Счет оферта пример: Полная информация для работы бухгалтера

образец на поставку товара или оказание услуг, понятие и структура документа

Счет-оферта представляет собой счет на оплату товаров и услуг, содержащий признаки договора. Помимо наименования, количества и стоимости товара, документ включает такие параметры, как сроки поставки, условия погрузки, штрафы, обязательства сторон и пр.

Счет является офертой, если в нем указаны: адресат, существенные условия договора и намерение лица-отправителя (оферента) считать себя заключившим договор. Чтобы он юридически считался заключенным, получателю необходимо и достаточно его оплатить (акцептовать), о чем говорится в ст. 438 ГК РФ.

Когда он используется

При наличии у компании большого числа покупателей и заказчиков необходимость заключения даже типовых договоров существенно увеличивает объем документооборота и время на их составление, согласование и подписание. Если партнеры находятся в других городах, проблема усугубляется. Использование счетов-оферт помогает преодолеть территориальные преграды и сэкономить время. Наиболее часто этот вид счета используют при рассылке потенциальным покупателям коммерческих предложений.

Важными особенностями документа являются безотзывность и срочность. Оферта не может быть отозвана до окончания срока ее акцепта.

Поэтому организациям, рассылающим твердые оферты, нужно быть предельно внимательными. Если предложение акцептуют больше покупателей, чем заранее предполагалось, и товара (работы, услуги) в наличии окажется недостаточно, то могут последовать штрафы и юридическая ответственность за неисполнение договорных обязательств. Но все-таки закон предусматривает возможность отзыва документа, если информация об отзыве будет получена ранее, чем произведен акцепт.

Для минимизации этих рисков в выставляемом счете указывают срок действия предложения. Также это актуально при значительной динамике цен и подвижности склада. В случае временной определенности договор считается заключенным, если лицо, направившее коммерческое предложение, получает акцепт (оплату) в рамках срока, установленного в оферте.

Более гибкой с точки зрения обязательств является свободная оферта, но она не выставляется счетом.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа на поставку товара и пример заполнения на оказание услуг

Лицо, получившее данный документ, должно ответить отправителю либо акцептом, либо письменным отказом. Отсутствие ответа не может считаться согласием с предложением.

Подробную информацию о данной документации вы можете почерпнуть из следующего видео:

Основные разделы документа

Как говорилось ранее, счет-оферта содержит существенные условия договора. Рассмотрим типовую структуру этого документа. Пункты обычного счета:

• Платежные реквизиты получателя платежа.
• Наименование организации-покупателя.
• Предмет договора (наименование, ед. измерения, количество, стоимость).
• Подписи ответственных лиц и печати организаций.

Чтобы счет стал офертой, его нужно дополнить следующими пунктами:

• Заголовок документа (например, «О поставке» и пр.).
• Номер и дата регистрации письменного предложения.
• Содержательная часть, где указывают срок оферты, условия платежа, условия и срок погрузки и доставки, тара и упаковка и т. п.

Счет-оферта на оказание услуг и поставку товара

Слово «оферта» в переводе с латинского обозначает предложение, то есть вступая во взаимоотношения согласно договору оферты, человек соглашается на такое предложение.

Понятие и назначение счет-оферты

Это документ, в котором помимо наименования товара, его объема и стоимости, прописаны существенные условия договора поставки и намерения отправителя, считающего себя заключившим соглашение.

По сути оферта – это счет, выставленный компанией для оплаты услуг или продукции. Чтобы такой документ имел юридически оформленный статус необходимо его акцептовать, то есть оплатить получателю.

Необходимость данного документа появляется в случае сотрудничества с большим количество клиентом или партнеров, находящихся на расстоянии, предложения им доступно выслать:

• Письмами;
• Средствами массовой информации;
• Курьером;
• Электронной почтой.

Обычно такой счет используется компаниями при рассылке предложений своим клиентам в случае использования публичной оферты, также она может быть простой, когда на предложение доступно отказать письменно или твердой – в случае предложения конкретному потребителю.

Что такое оферта простыми словами и в чем ее особенности – читайте в этой статье.

Важно: особенностями оферты является срочность – указание периода его действия и безотзывность до окончания указанного срока действия.

При этом законодательством предусмотрена возможность отзыва счета, если оферта является публичной, в случае выполнения отзыва до акцепта предложения, к примеру, в случае большой рассылки предложений при ограниченном количестве товара с целью избегания выплат неустойки и последующей ответственности.

Что собой представляет на практике счет-оферта вы узнаете в этом видео:

https://www.youtube.com/watch?v=6rX3XT4EdD8

Кто составляет и подписывает документ

Составляется документ компанией распространителем предложения на момент существования, к примеру, акционного товара. Его обязательно должно подписать уполномоченное лицо и поставить печать организации. Может ли ИП работать без печати и подписывать документы – узнайте ответ по ссылке.

При акцепте предложения документ подписывает потребитель тогда, это будет полноценный договор.

Такой документ может быть подписан только исполнителем или поставщиком и выступать в качестве оферты.

Основные характеристики счет-оферты

Типовая структура документа должна содержать существенные условия и дополнительные:

• Полное наименование и реквизиты компании, совершающей предложение;
• ФИО руководителя;
• Номер договора в шапке документа;
• Полный перечень продукции или услуг;
• Перечень цен с расшифровкой за каждую позицию продукции;
• Сроки поставки и доставки. Здесь вы узнаете, как составить коммерческое предложение на поставку товара;
• Обязательства сторон;
• Реквизиты для совершения оплаты продукции;
• Подписи и дата составления, которая должна быть датой подписания документа, а не его формирования

Пример заполнения счет-оферты.

Образец заполнения счет-оферты.

Правила составления документа

Составлять документ необходимо кратко и емко, не следует вносить большое количество лишней информации, конечно, если идет предложение товара можно добавить небольшую его характеристику, но без особых украшений.

Важно: простота оформления и доступность изучения предложения повышает шансы на успех.

При составлении документа доступно формировать свой образец, но при этом необходимо использовать фирменный бланк организации с ее логотипом.

Чтобы достичь 100% успеха в своем предложении компания при составлении счета должна руководствоваться следующими принципами:

• Составлять бумагу простым и доступным языком;
• Должен в конкретной и четкой форме описываться предмет соглашения без каких-либо отступлений, чтобы у клиента не оставалось вопросов;
• После совершения акцепта следует строго следовать условиям соглашения.

Если составляется счет-оферта на предоставление услуги, то при его акцептировании покупатель соглашается с тем, что ему будет оказана определенного вида услуга, при этом могут совершаться авансовые поставки, а срок платежа доступно отсрочить на конкретное количество дней.

При этом такой счет направлен на выполнение определенных действий и должен содержать сроки их исполнения, которые не могут быть существенными, но дают возможность заказчику требовать их соблюдения.

При поставке товара в счет необходимо внести:

• Наименование товара;
• Его качество;
• Количество;
• Сроки поставки.

Что такое спецификация к договору поставки и как ее оформить – узнайте по ссылке.

Ошибки при составлении

Такой документ не имеет унифицированной формы и не обязан соответствовать бухгалтерской документации, однако он должен содержать:

• Письменную форму;
• Существенные условия;
• Условия сделки;
• Подписи одной или обеих сторон.

При этом, если в подписании договора участвует доверенное лицо, то рядом с его подписью необходимо указывать данные документа основания для его действий.

Также следует учитывать следующие моменты:

• Если заказчику такая форма неприемлема, достаточно продублировать существующий договор с наименованием его, как «договор» и указанием всех необходимых пунктов классического договора, но просто выделить счет из документа нельзя;
• Условия исполнения обязательств должны быть прописаны, с оговоркой на исполнение обязательств по оплате, так как их доступно изменить при нарушении заказчиком срока и вариантов оплаты.

Важно: документ должен быть носителем фразы, что он является основанием для оплаты, так как иногда заказчик не знает на что следует ссылаться при оплате услуги или товара.

Бланк счет-оферты с реквизитами.

Способы оплаты

Договором доступно предусматривать оплату:

• С отсрочкой после выполнения поставки;
• Частями – предоплата 50% и оплата после получения продукции 50%;
• Полной предварительной оплаты;
• Оплаты сразу по поступлению товара заказчику.

Уже само акцептование договора является фактом оплаты предложения.

Перевод или передача средств должны осуществляться в указанный способ или на указанный в договоре расчетный счет.

Заключение

Данный документ не может носить название только счета или только договора, так как это счет-договор, в котором содержится вся основная информация относительно соглашения между сторонами.

Его применение более удобно, так как в своих двух составных частях он содержит полную информацию об основных моментах сотрудничества, при этом размещается только на одной стороне листа формата А4.

При этом несмотря на свою сжатую структуру и возможность подписания только одним участником, договор обладает всеми необходимыми юридическим данными, что дает возможность использовать его, как доказательство партнерства в суде при неисполнении обязательств одной из сторон.

Как заключить договор оферты – смотрите тут:

https://www.youtube.com/watch?v=cOHLoIz04d4

Добавьте FBM. ru в избранные новостиДобавьте FBM в избранные новости

Подпишитесь на срочные экономические новости @FBM_ru

бесплатных шаблонов счетов | Счет простой

Загружаемые бесплатные шаблоны счетов

Мы потратили немало времени на просмотр различных шаблонов онлайн и офлайн. В итоге мы выбрали шесть наших фаворитов. Все три являются довольно общими, поэтому, если вы ищете что-то более конкретное, прокрутите вниз, чтобы увидеть наш список отраслевых бесплатных шаблонов счетов. Нажмите на один из шаблонов, показанных ниже, или выберите формат файла, который вы хотите использовать.

Шаблон счета-фактуры 1

Excel Слово Документ Google Таблица Google

Шаблон счета 2

Excel Слово Документ Google Google Таблица

Шаблон счета-фактуры 3

Excel Слово Документ Google Таблица Google

Шаблон счета 4

Excel Слово Документ Google Таблица Google

Шаблон счета 5

Excel Слово Документ Google Гугл лист

Шаблоны счетов специального назначения

Для некоторых областей, таких как строительство или фриланс, требуется настраиваемый шаблон счета.

Вот почему мы сделали несколько страниц специализации:

Создайте свой первый счет бесплатно с помощью нашего онлайн-генератора счетов. Попробуй

Особенности простых шаблонов счетов

Мы приложили много усилий, чтобы убедиться, что вы получите лучший шаблон.

Все версии подходят для печати

Создан с нуля

Включает основные элементы счета

Автоматически вычисляет промежуточные и общие суммы

Единообразный формат

Каковы преимущества использования отличного шаблона счета?

Ваши счета — это последнее взаимодействие клиентов с вашим бизнесом. Когда вы используете отличный счет-фактуру, вы получаете ряд преимуществ:

• Оставьте отличное впечатление о вашем клиенте
• Клиенты с большей вероятностью порекомендуют вас другим потенциальным клиентам
• Довольный клиент — это постоянный клиент
• Профессиональная запись с большей вероятностью будет сохранена, тогда как рукописная заметка будет выброшена или ошибочно принята за мусор
• Вы сможете узнать, когда клиенты просматривают ваш счет
• Вы можете настроить онлайн-платежи и получать оплату вскоре после отправки счета

Когда у вас есть доступ к бесплатным шаблонам счетов, вы также можете пожинать плоды.

Каковы 5 типов счетов для малого бизнеса?

От консультационных услуг до строительства и от Excel до Google Docs, существует множество причин и способов создать счет для малого бизнеса. Но какие типы счетов-фактур могут использовать малые предприятия? Это пять наиболее распространенных типов счетов для малого бизнеса:

• Проформы часто используются вместо сметы — они показывают, сколько будет стоить проект.
• Промежуточные счета-фактуры используются для крупных проектов, разбивая их на более мелкие части.
• Повторяющиеся счета используются для удержания и других текущих отношений.
• Просроченные счета рассылаются как острое напоминание о том, что клиент все еще должен оплатить счет.
• Окончательные счета — наиболее распространенный тип счетов, указывающих, что проект завершен и требуется оплата.

Для создания этих пяти типов счетов можно использовать любой из приведенных выше шаблонов счетов.

У вас есть несколько вариантов выбора шаблона. У каждого есть свои преимущества и недостатки:

• Шаблон Word
• Шаблон Excel
• Шаблон PDF
• Шаблон Google Диска (Документы, Таблицы)

Microsoft Word предназначен для общих документов, таких как письма и отчеты. Обычно в Word можно создавать довольно красивые документы. Тем не менее, может быть довольно сложно добавлять позиции, итоги и рассчитывать налоги. В работе всегда есть какие-то невидимые и незыблемые поля. Сделайте себе услугу и не делайте шаблон с нуля. Вместо этого используйте один из многих бесплатные шаблоны счетов представлены здесь .

Некоторые рекомендуют использовать Excel вместо Word из-за его автоматических формул. Excel позволяет легко складывать итоги и измерять налоги. Вы можете настроить таблицу с элементами и формулами без особых усилий. Тем не менее, Excel не хватает визуальных эффектов. Очень сложно сделать так, чтобы счет-фактура выглядел профессионально, даже при использовании профессионально разработанных шаблонов счетов-фактур.

Одним из основных недостатков является то, что довольно сложно настроить ширину столбцов в Excel, не затрагивая весь документ. Это потому, что все находится внутри одной большой таблицы. У вас также нет доступа ко всем параметрам стиля, доступным в Word.

Если вы занимаетесь бизнесом, вы понимаете, что всегда важно смотреть на картину в целом. Что касается счетов-фактур, речь идет не только о составлении самого счета-фактуры. Например:

• Вам нужно знать, какие счета были оплачены, подлежат оплате или просрочены.
• Вы хотите отслеживать, сколько денег вы зарабатываете каждый месяц/год для целей планирования и налогообложения.
• Бывают случаи, когда вам нужно сослаться на старый счет-фактуру, а поиск в файлах довольно утомителен.
• Когда дело доходит до оплаты, вы хотите иметь возможность принимать кредитные карты и онлайн-платежи.

Word и Excel не справляются с вышеуказанными задачами. Бесплатные шаблоны счетов — отличный способ начать работу.

Лучше всего использовать инструменты и программное обеспечение, предназначенное для выставления счетов. Вы можете использовать эти инструменты, чтобы получить лучшее из обоих миров! Большое удобство, а также удивительный стиль. Вот где мы вступаем. Мы создали наш онлайн-генератор счетов, чтобы он стал отличной альтернативой Word и Excel. Вот некоторые из дополнительных преимуществ использования Invoice Simple:

• Профессиональная раскладка
• Полностью настраиваемый
• Клиенты и элементы автоматически сохраняются для использования в будущем
• Простая бухгалтерия для налогового сезона
• Приложение сохраняет ваших клиентов и товары, чтобы они были готовы к использованию в следующий раз, когда вы выписываете счет
• Систематизируйте свои счета без необходимости тратить дополнительное время в
• Используйте профессионально разработанный шаблон, совместимый с принтерами и мобильными устройствами
• Получите краткий обзор вашего бизнеса без каких-либо усилий
• Знать, когда клиент просматривает ваш счет
• Обработка кредитных карт онлайн или на месте
• И еще много удивительных преимуществ!

Если вы выставляете счета чаще одного или двух раз в месяц, имеет смысл перейти на программное обеспечение для выставления счетов.

Есть люди, которые не используют ни один из вышеперечисленных вариантов. Некоторые люди используют Photoshop, InDesign или редактируемые PDF-файлы Acrobat . Обычно среди фотографов и дизайнеров, которые уже имеют доступ к этим инструментам и используют их для работы.

Все эти продукты прекрасно работают, если вы уже сделали шаблон. Однако они очень энергоемки, когда вы хотите что-то изменить. Например, ваш адрес или корпоративный цвет. Другая проблема заключается в том, что шаблоны очень негибкие. Например, если у вас есть позиция, которая требует больше места, чем обычно, вам не повезло.

Мы предлагаем загружаемые шаблоны и наш генератор счетов на нескольких языках:

• Французский
• немецкий
• итальянский
• Испанский

Не нашли то, что ищете? Обратитесь в службу поддержки

Создайте индивидуальный счет

Создайте идеальный счет для своего бизнеса с помощью нашего онлайн-генератора счетов.

Попробуйте

Образец шаблона счета-фактуры | Счет простой

Счета-фактуры являются неотъемлемой частью ведения бизнеса. Вы должны сообщить своим клиентам, сколько им нужно заплатить и за что с них взимается плата, независимо от того, каким типом малого бизнеса вы владеете. Мы предлагаем бесплатный образец шаблона счета-фактуры. Вы можете попробовать наши шаблоны и создать счет, подходящий для вашего бизнеса.

Загрузите образец шаблона счета-фактуры

Прежде чем мы углубимся, попробуйте наш онлайн-генератор счетов сегодня и создайте бесплатный образец, чтобы увидеть, как он работает. Вам понравится счет, который вы создадите.

Оба примера на этой странице показывают, как может выглядеть профессиональный полный счет.

Как правильно составить счет – что он должен включать

Ваш счет должен представлять ваш бизнес и включать ваш логотип, а также соответствующую информацию для вашего бизнеса. Используйте примеры счетов на этой странице в качестве основы или загрузите собственную копию ниже.

Счет также должен быть легко читаемым, чтобы клиенту было легко определить, что ему нужно заплатить и как он может это оплатить. Чем аккуратнее выглядит счет-фактура, тем проще покупателям найти нужную им информацию.

В своем счете убедитесь, что вы разделили различные части вашей работы на соответствующие темы, чтобы клиент мог легко видеть, за что он платит и как вы получили общую сумму. Вы также должны указать общую сумму, любые сделанные платежи и сумму, которую они все еще должны.

Рекомендуется указать способы оплаты, которые вы принимаете, а также любую информацию, необходимую им для использования предпочитаемого способа оплаты. Вы захотите сообщить им, когда должен быть произведен платеж, чтобы убедиться, что они выплатят всю сумму вовремя. Чем легче им читать и понимать, тем больше вероятность того, что вам быстро заплатят за работу, проделанную вашим бизнесом.

Опции при создании счета

С помощью нашего онлайн-генератора счетов вы можете легко создать шаблон счета, чтобы опробовать его уже сегодня. Вам понадобится ваш логотип, а также информация, которую вы хотите указать в счете-фактуре. Затем вы можете просто просмотреть шаблон и заполнить свою информацию, выбрать правильный цвет, валюту, варианты налогообложения и многое другое. Это позволяет вам увидеть, насколько легко настроить свой счет для вашего бизнеса и убедиться, что он хорошо выглядит.

Если по какой-то причине вы не заинтересованы в онлайн-инструменте, не стесняйтесь посетить нашу страницу шаблонов, чтобы увидеть полный список доступных шаблонов и форматов файлов.

Попробуйте образец шаблона счета-фактуры

Воспользуйтесь образцом сегодня, чтобы убедиться, насколько легко вы можете создать идеальный счет-фактуру для своего бизнеса. Независимо от того, чем вы занимаетесь, вы сможете выбрать правильные варианты, чтобы в счете было указано то, что вам нужно для вашего бизнеса. Мы предоставляем все параметры, которые могут вам понадобиться в бесплатном образце, чтобы получить хорошее представление о том, как индивидуальный счет может выглядеть для вашего бизнеса.

Скачать образец счета-фактуры

При нажатии кнопки выше вы попадете в Google Sheets, где сможете просмотреть образец счета-фактуры. Оттуда выберите «Файл -> Сделать копию», чтобы получить собственную редактируемую версию.

Завершение вашего примера счета-фактуры

Оба примера счета-фактуры на этой странице — и загружаемый образец шаблона счета-фактуры — показывают, как может выглядеть профессиональный счет-фактура. Но это всего лишь примеры счетов-фактур; вам все равно понадобится ваше собственное прикосновение. Самый простой счет-фактура должен включать:

• Уникальный номер счета-фактуры
• Ваша полная информация — имя, адрес и номер телефона
• Полная информация о клиенте — имя, адрес и номер телефона
• Список предоставляемых продуктов или услуг, включая стоимость и налоги
• Условия оплаты и инструкции

Наши счета идеально подходят практически для любого малого бизнеса.