Справка с места работы — бланк и образец заполнения
Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового менеджмента. Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа.
Какие образцы справок с места работы существуют
Справка с места работы — документ, который может пригодиться:
- при оформлении визы;
- для предъявления суду;
- для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
- для оформления госпособия по уходу за ребенком.
Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.
Общая структура справки о месте работы
В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.
Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.
Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.
Ниже следует дата составления, а также номер документа.
Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».
Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.
Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).
Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.
Как выглядит образец справки с места работы в суд
В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:
- его Ф. И. О., должность;
- оклад или средний заработок;
- стаж работы в компании.
Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.
Справка с места работы для получения визы
Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.
Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:
- документ составляется именно для консульства определенной страны;
- работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.
Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.
Некоторые консульства выдают собственные бланки для заполнения. В данном случае лучше уточнить требования к содержанию и заполнению на сайтах визовых центров.
О том, как соблюсти требования консульств и оформить справку для получения работником визы правильно, узнайте из консультации эксперта КонсультантПлюс.
Для чего нужна справка с предыдущего места работы
Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.
С 20 февраля 2022 года такую справку необходимо было оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 10.01.2022 № 1н.
С 01.01.2023 справка по форме 182н отменена. Данные о заработке на предыдущих местах работы надо получать в СФР.
Подробно о новшествах 2023 года в части порядка выплаты больничных написано в КонсультантПлюс.
Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.
Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты
С 2022 года справка о неполучении пособия по уходу за ребенком или пособия при рождении ребенка вторым родителем в СФР (до 2023 года — ФСС) не нужна. Такие сведения соцфонд теперь проверяет сам.
До 2022 года подобная справка нужна была для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним или не получал (-а) пособие при рождении. Форма данной справки законодательно утверждена не была. Документ оформлялся в свободной форме, но с формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).
Где можно скачать бланк и образец справки с места работы
Бланк и образец справки с места работы, адаптированные для предъявления в те или иные учреждения, доступны на нашем портале.
Скачать бланк справки с места работы
Скачать образец справки с места работы
Итоги
Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные. Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.
Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:
- «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?»;
- «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику».
Справка с места работы – образец заполнения и бланки
20 марта
101453
Справка с места работы 2023 – это документ, который подтверждает определенную информацию о работнике.
Скачайте образцы документов для работы: | |
Бланк справки с места работы | |
Образец справки для шенгенской визы с места работы | |
Справка о месте работы образец для ИП | |
Содержание:
- Что такое справка с места работы, когда она выдается
- Какие сведения указываются в справке с места работы
- Популярные формы справок
- Что нужно для получения справки с места работы
- Правила составления справки
- Кто выдает справку
- Кто имеет право требовать справку
- Правила оформления справки
- Справка ИП с места работы
Что такое справка с места работы, когда она выдается
Выдача справки с места работы регламентируется ст.
62 ТК РФ. Она относится к документам, связанным с работой и выдается для предъявления по месту требования. Документ носит характер подтверждения или уточнения запрашиваемой информации. Такие справки часто требуются органами социальной защиты, банковскими, кредитными учреждениями и другими. Справка выдается безвозмездно по устному или письменному требованию работника в течение трех дней с момента заявления.
Требования к кадровикам стали меняться все чаще: новый профстандарт и повышение квалификационного уровня, незапланированные изменения в законодательстве. Чтобы не отставать от конкурентов и не пользоваться устаревшими методами, нужно постоянно улучшать свои навыки. С чего начать, расскажет Валентина Митрофанова на своем авторском курсе. |
Какие сведения указываются в справке с места работы
Сведения, которые надо указать в справке с места работы, называет сам работник. Это могут быть:
- справка о зарплате;
- о персонифицированном учете и стаже;
- о характере и условиях труда по основному месту работы;
- о том, что работник не пользуется определенными видами льгот;
- другие.
Места предъявления справок с места работы тоже могут быть самыми разными. Это:
- посольства, турфирмы для оформления визы;
- для предъявления в судебные инстанции;
- в пенсионный фонд; на новое место работы;
- в организации соцобеспечения;
- другие.
Закон разрешает работнику не указывать место и причину выдачи данной справки.
Популярные формы справок
Есть типовые справки, например, справка о зарплате — форма 2-НДФЛ. Она содержит сведения об источнике дохода сотрудника, его заработной плате и удержанных налогах. Выдаётся работодателем за определенный период (обычно за год).
О среднем заработке за последние три месяца потребуется справка с предыдущего места работы, если работник решит встать на учет в службу занятости.
Важно! Есть рекомендуемая форма такой справки в Письме Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421. |
Можно составить справку в произвольной форме, обязательны только реквизиты предприятия и сведения о среднем заработке за указанный период.
Для получения права на пенсию также потребуются справки с работы:
- по форме СЗВ-стаж, утвержденную Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п;
- по форме СЗВ-М — Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п;
- заполненный третий раздел персонифицированных сведений расчета по страховым взносам — форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.
Когда выдают справку с места работы для визы? Этот документ требует посольство, он удостоверяет надежность и платежеспособность туриста.
Образец справки для шенгенской визы с места работы скачать
Не только перечисленные виды справок обязан выдавать работодатель.
Пример
При оформлении пособия по уходу за ребенком потребуется справка от второго родителя, что он не получает аналогичную компенсацию на своей работе. |
При предоставлении дополнительных выходных дней во время ухода за ребенком-инвалидом также предоставляется справка с работы другого родителя, о том, что он не воспользовался этим правом.
Некоторые виды справок прямо регламентирует трудовой Кодекс. Например, ст. 283 требует предоставить справку о характере и условиях труда по основному месту работы при устройстве в другую организацию по совместительству.
Обратите внимание! Совмещение запрещено, если основная работа связана с вредными или опасными условиями. |
Работник может потребовать сведения об утвержденном графике отпусков в основной организации, чтобы получить отпуск на работе по совместительству.
Важно! Ст. 286 ТК говорит о том, что ежегодные оплачиваемые отпуска в месте совмещения предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. |
Также новый работодатель может попросить принести рекомендацию с места работы у нового сотрудника.
Это неполный перечень того, для чего может потребоваться справка с работы и какая информация в ней может содержаться. В настоящее время многие справки работодатель готовит и выдает в день увольнения без заявления работника.
Что нужно для получения справки с места работы
Требование о выдаче справки может быть как письменными так и устным. Это зависит от принятого в организации документооборота. Иногда работодатель требует письменного запроса с указанием цели получения документа и описания информации, которая нуждается в подтверждении. В соответствии со ст. 62 работодатель обязан выдать документ, связанный с работой в течение 3 дней после подачи соответствующего письменного заявления.
Правила составления справки
Есть несколько видов справок, которые имеют утвержденные формы. Их мы перечислили выше. В основном, подобные документы выписываются произвольно — единой формы справки с места работы, шаблона или образца нет.
Организация может сама разработать и ввести бланк для таких справок. Тогда он должен быть включен в документооборот предприятия и утвержден приказом.
Существуют общие правила, которые нужно соблюдать при подготовке документов этого вида.
Скачать пустой бланк справки с места работы
Кто выдает справку
В зависимости от вида справки, выдавать ее могут разные подразделения:
- о зарплате, уплаченных взносах — бухгалтерия;
- о стаже работы в данной организации — отдел кадров;
- непосредственный руководитель также имеет право выдавать справку, если в ней не указываются специальные сведения.
Важно! Независимо от того, кто готовит справку, удостоверять ее должен руководитель организации или уполномоченный работник. |
Традиционный срок действия подобных документов — 10 дней.
Кто имеет право требовать справку
По общему правилу, определенному в статьях 62 и 84.
1 ТК, работник имеет право требовать у работодателя документы, связанные с работой. Для этого ему необходимо письменно обратиться к руководству организацией. Работник вправе запрашивать от работодателя копии документов, справки, выписки, связанные с его трудовой деятельностью, как во время работы у данного нанимателя, так и после увольнения. Исчерпывающего списка подобных документов, как и образца справки с места работы, трудовое законодательство не устанавливает.
Важно! Нормативно установлен трехдневный срок для выдачи документов, касающихся трудовой деятельности работника. |
Правила оформления справки
И хотя утвержденного бланка справки с места работы нет, можно перечислить некоторые типовые данные, которые должен содержать документ. Обязательно укажите следующие реквизиты:
- название организации;
- дату выдачи;
- описание сведений, которые нужно подтвердить;
- подпись директора компании.
Не обязательно указывать, куда и для чего предназначена справка. Вместо этих данных часто указывается: «По месту требования».
Справка ИП с места работы
Эти справки ничем не отличаются от документа, составленного юрлицом. ИП в качестве работодателя выдает требуемую справку сотруднику, составляет ее в произвольной форме в соответствии со стандартными правилами. Точно также справку с места работы ИП выписывает сам для себя.
Справка о месте работы образец для ИП скачать
Благодаря ЭДО трудозатраты на сопровождение кадрового документооборота в среднем сокращаются до 60 процентов. С чего начать внедрение электронного документооборота, узнаете на нашем курсе. |
свободное от работы время – синонимы и родственные слова
прогул
сущ.
привычка не бывать в школе или на работе, когда нужно, обычно без уважительной причины
перерыв
сущ.
отдых от работа или работа, которую вы обычно выполняете
перерыв
сущ.
британец период времени, когда большинство людей не ходит на работу путешествовать или заниматься другой работой, особенно благотворительностью в другой стране
кофе-брейк
сущ.
короткий период времени, когда вы прекращаете работу, чтобы поесть или выпить что-нибудь
отпуск по семейным обстоятельствам
сущ. умер
свободное время
сущ.
американское свободное время, которое дается вам вместо денег, потому что вы работали сверхурочно
время простоя
сущ.0007
учебный отпуск
сущ.
свободное от работы время, которое ваш работодатель предоставляет вам для учебы
отпуск
сущ.
полдня
сущ.
день, когда вы работаете или ходите в школу только утром или днем
время простоя
сущ. что-нибудь
увольнение
сущ.
период времени, когда вы не работаете или не занимаетесь спортом, обычно из-за болезни или травмы
отпуск
сущ. школу или армию
обеденный перерыв
сущ.
период времени, в течение которого вы прерываете работу, чтобы пообедать и отдохнуть
декретный отпуск
сущ.
время до и после рождения ребенка, когда женщина разрешено отсутствовать на работе
личное время
существительное
время, которое вы проводите, отдыхая и делая то, что вам нравится, а не время, потраченное на то, чтобы делать что-то для других людей
отпуск по уходу за ребенком
существительное
родитель по уходу за младенцем или ребенком
отпуск по уходу за ребенком
сущ.
период времени, когда отцу разрешено не работать после рождения ребенка
R и R
сущ.
неформальный период времени, когда вы не работаете и можете расслабиться и отдохнуть
перерыв
сущ.
короткий промежуток времени между периодами работы в официальной организации, особенно в суде или парламенте
сущ.
период времени, когда морякам на корабле разрешено выходить на сушу и они не обязаны работать
отпуск по болезни
сущ.0007
отпуск по болезни
словосочетание
период отсутствия на работе из-за болезни
курение
существительное
австралийский новозеландский неофициальный короткий перерыв, особенно когда вы работаете
снежный день
5 008 а день, когда школы и предприятия закрыты из-за слишком большого количества снега, чтобы люди могли путешествовать
свободное время
существительное
время, когда вам не нужно работать или учиться и когда вы можете делать то, что вам нравится
откладывать
фразовый глагол
британец не ходить на работу или в школу, потому что вы больны
время, когда вы не на работе или в школе
свободное время вместо
фраза
свободное время, используемое для замены дополнительного отработанного времени.
Иногда его называют TOIL.
время ожидания
сущ.
период времени, когда вы прекращаете свою обычную работу и вместо этого отдыхаете или занимаетесь чем-то другим
Что такое отпуск с работы?
Отпуск – это время, когда работники увольняются с работы в обычное рабочее время, на которое они имеют право по закону или по контракту. Важно знать, что отпуск предоставляется в различных формах и на различных уровнях.
Сколько видов отпусков существует?
Зависит от компании! Компании могут определить, насколько щедрыми они хотят быть в отношении видов отпусков, но они также должны обеспечить минимальные требования, требуемые законом.
Некоторые компании могут предлагать дополнительные виды отпусков в рамках вознаграждения работникам, что может быть отличным стимулом для сотрудников. Иногда работникам предоставляется дополнительный отпуск после того, как они некоторое время проработали в компании (поощрение за лояльность).
Каковы основные виды отпусков?
Узнайте ниже о различных типах отпусков, доступных работникам в Великобритании, о том, когда люди имеют на них право и сколько отпусков они взяли.
| Тип отпуска | Определено |
|---|---|
| Ежегодный отпуск (право на отпуск) | Установленный период времени, на который сотрудник имеет законное право уйти с работы. |
| Праздничные дни | Выходной день, обозначаемый выходным днем (будь то в этот же день или перенесенный с выходных). |
| Непредвиденный отпуск | Общий срок, включающий все праздники или ежегодный отпуск, кроме обязательного/определенного законом или установленного законом отпуска. |
| Отпуск по семейным обстоятельствам (отпуск в связи с утратой) | Отпуск для работника в связи с потерей члена семьи (или другими чрезвычайными ситуациями/изменениями в жизни). |
| День одеял | День, отведенный сотрудникам для отдыха и расслабления (может также называться днем ухода за собой или психическим здоровьем). |
| Отпуск по садоводству | Отпуск предоставляется, когда работник увольняется, а его работодатель не хочет, чтобы он возвращался на работу в течение периода увольнения. |
| Отпуск по беременности и родам (отпуск по уходу за ребенком) | Отпуск, который предоставляется в случае появления в семье новорожденного ребенка (отпуск, который берется либо до, либо после рождения ребенка, либо и то, и другое). |
| Оплачиваемый отпуск (PTO) | Как часть официального отпуска, это оплачиваемый отпуск, как если бы сотрудник работал в обычном режиме. |
| Творческий отпуск | Тип отпуска, когда сотрудник может взять отпуск, чтобы заняться любимым делом, стать волонтером или принять участие в каком-либо проекте. |
| Отпуск по болезни | Отпуск, который берется в случае болезни работника, на один день, недели или месяцы в зависимости от тяжести болезни. |
| Отпуск взамен (TOIL) Отпуск | Предоставление людям отгулов за дополнительную работу, которую они выполнили (сверх рабочего времени по контракту). |
| Неоплачиваемый отпуск | Работники могут взять неоплачиваемый отпуск, который может быть вычтен из их заработной платы, если у них закончились другие виды отпусков. |
| Прочие отпуска | Все другие виды отпусков, которые могут не входить в приведенный выше список, классифицируются как разные отпуска. |
Ежегодный отпуск (право на отпуск)
В Великобритании сотрудники имеют право на 5,6 недель оплачиваемого отпуска каждый год, пропорционально, включая праздничные дни. Чем больше часов они работают, тем больше отпусков они имеют право. Рабочие также получают отпускные во время отпуска. Тем не менее, люди в Великобритании не могут получить оплату за отпуск, если они не увольняются с работы.
Банковские праздники
В Великобритании ежегодно бывает около восьми государственных или государственных праздников. Иногда предоставляется дополнительный выходной день, например, на юбилей королевы.
Государственные праздники в Великобритании приходятся на Новый год, Страстную пятницу, Пасхальный понедельник, Рождество и День подарков, праздничные дни в начале мая, весенние праздничные дни и летние праздничные дни.
Согласно gov.uk, праздничный день, выпадающий на выходные, не теряется. Вместо этого «замещающий» будний день становится выходным днем, обычно в следующий понедельник.
Временный отпуск
Этот термин обычно не используется в Великобритании. В других странах случайный отпуск — это общий термин, включающий все праздники или ежегодный отпуск, за исключением обязательного/определенного законом или установленного законом отпуска.
Отпуск по семейным обстоятельствам (отпуск в связи с утратой)
Когда кто-то из близких сотрудника умирает, он имеет право на «разумный» отпуск. Правила, как правило, неясны, однако сотрудник, потерявший ребенка, имеет право на две недели установленного законом отпуска по уходу за ребенком.
При желании вы можете предоставить дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам, если вы позволите своему сотруднику вернуться на работу после отпуска по семейным обстоятельствам. Помощь им в поэтапном возвращении к работе также может помочь им вернуться к своей работе после травмы.
День под пуховым одеялом
Некоторые работодатели разрешают своим сотрудникам использовать день под пуховым одеялом, чтобы отдохнуть и восстановить силы, когда они больше всего в этом нуждаются. В отличие от других видов отпусков, которые необходимо согласовывать заранее, пуховые дни являются частью ежегодного отпуска, но могут быть использованы в любое время по выбору работника.
Отпуск по работе в саду
Кто-то, кто уходит в отставку, увольняется или его просят уйти, может получить оплачиваемый отпуск по саду, когда работодатель не хочет или не нуждается в возвращении работника в офис. Он часто используется, когда люди уходят работать к конкуренту или возникают проблемы с конфиденциальностью или безопасностью, если они продолжают иметь доступ к системам или офисам компании.
Щелкните здесь, чтобы просмотреть полное руководство по отпуску по уходу за садом.
Отпуск по беременности и родам (отпуск по уходу за ребенком)
Матери обязаны взять четырехнедельный отпуск после рождения ребенка. Кроме того, отпуск по беременности и родам или совместный отпуск по уходу за ребенком может длиться до одного года, но оплачивается по-разному в течение первых 26 недель и вторых 26 недель. Имейте в виду, однако, что существуют другие юридические требования (включая периоды уведомления) и права сотрудников.
Оплачиваемый отпуск (PTO)
Доступны два типа отпуска, отпуска или отпуска: оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск. Работники имеют законное право на оплачиваемый отпуск, и отдел кадров должен задокументировать это в политике оплачиваемого отпуска, чтобы уточнить, когда люди могут брать отпуск, сколько они могут брать и при каких обстоятельствах.
Вот все основные элементы отличной политики PTO.
Творческий отпуск
Творческий отпуск, также известный как «длительный отпуск» или «перерыв в карьере», предоставляется, когда сотрудники берут длительный отпуск, но могут вернуться к своей работе после завершения работы.
Творческий отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым. В конечном счете, предоставление творческих отпусков (или разработка соответствующей политики) может дать толчок для вашей организации.
Отпуск по болезни
Нездоровым работникам разрешается брать оплачиваемый отпуск по болезни в Великобритании. Политика щедрых отпусков может позволить сотрудникам брать больше выходных, когда они больны, но каждый сотрудник должен получать по крайней мере минимальную сумму установленного законом пособия по болезни (SSP), если он болеет более трех дней.
Отгул взамен (TOIL) Отпуск
Предоставление людям отгулов за дополнительную работу, которую они выполнили (сверх их контрактных часов), называется отгулами вместо (или TOIL). Некоторые работодатели предоставляют TOIL вместо того, чтобы платить больше за сверхурочную работу.
Как работает TOIL? Ознакомьтесь с нашим руководством для полного чтения.
Неоплачиваемый отпуск
Работники могут взять неоплачиваемый отпуск, который может быть вычтен из их заработной платы, если у них закончились другие виды отпусков.
Сотрудники могут взять неоплачиваемый отпуск для учебы, посещения врача, прохождения обучения, работы в качестве присяжного или просто потому, что они просят (и компания/менеджер) соглашается на это.
Прочие отпуска
Работодатели должны предоставлять своим сотрудникам свободное от работы время для посещения службы присяжных или работы в качестве добровольного магистрата. Вы можете решить, оплачивается это или нет (но убедитесь, что это предусмотрено в трудовом договоре каждого сотрудника).
Какие виды отпусков вы должны включить в свою политику отсутствия?
Короче говоря, все. Если вы сомневаетесь, проявите осторожность и предусмотрите как можно больше видов отпусков в своем полисе отсутствия (обязательно оставайтесь, если некоторые виды отпусков не разрешены). Вы можете, конечно, изменить свою политику с течением времени, поскольку обстоятельства компании меняются. Вы должны изменить свою политику отсутствия, когда законы изменятся.
Как программное обеспечение для управления персоналом может отслеживать типы отпусков?
Учитывая огромное количество типов отсутствия, как отслеживать их все, при этом ценя данные о сотрудниках и их точность? Ответ можно найти в программном обеспечении HR. Например,
Personio предлагает календарный просмотр всех типов отпусков, когда сотрудники находятся в офисе, когда их нет, и какие типы отпусков берутся в любой момент времени.
Кроме того, ваша компания может даже определять уникальные типы отпусков (например, день с пуховым одеялом или день ухода за собой), которые можно отслеживать, не выходя из панели управления Personio.
Наконец, ваша команда может мгновенно создавать отчеты об отпусках. Вы можете отслеживать его по отделам и создавать точную картину потенциальных невыходов на работу в вашей организации.
Позвольте сотрудникам записывать свое рабочее время одним щелчком мыши и запросить отпуск почти так же легко, чтобы вы могли управлять ими эффективно и безболезненно.
