Протокол соглашения о договорной цене: Протокол соглашения о договорной цене – версия от 2023 года

Как составить протокол согласования цены: образец

Протокол согласования договорной цены — это документ, который позволяет определить итоговую стоимость контракта в ситуациях, когда другим способом выявить окончательную стоимость контракта невозможно при заключении его между двумя сторонами.

Содержание

1. Для чего нужен протокол согласования цены
2. Когда нужно составлять протокол согласования цены
3. Кто должен составлять
4. Содержание документа
5. Правила составления
6. Ошибки и их последствия
7. Ошибка №1
8. Ошибка №2

Для чего нужен протокол согласования цены

В нормативных правовых актах объясняется, что протокол соглашения о договорной цене нужен для согласования цен между сторонами госконтракта. Важнейшим из условий соглашения — это стоимость. В ситуации, когда все важные условия договора зафиксированы, но конкретная цена все еще не определена, то участникам можно заключить договор, в котором необходимо четко обозначить намерение и сроки, затем подписать дополнительную бумагу — утверждение стоимости.

Акт согласования суммы контракта — обязательное приложение к договору, но не дополнительное соглашение к нему. Имеет смысл оформить его одновременно с заключением контракта или в самые короткие сроки после этого, чтобы официально зафиксировать все условия оплаты.

Когда нужно составлять протокол согласования цены

В некоторых случаях предусмотренных законодательством составлять протокол согласования договорной цены обязательно, например:

• Цена подрядных работ, таких как строительство объекта, выполнения строительных, специальных, монтажных работ определяется на основании цены предложения подрядчика, выбранной заказчиком, с оформлением протокола согласования договорной цены на строительство;
• К договору, предметом которого являются разработка проектной документации и выполнение изыскательских работ, необходимо прилагать, помимо прочего, протокол согласования договорной цены.

• По соглашению сторон, если договором предусмотрено, что цены на товары определяются в протоколах согласования цены.
• По договору купли-продажи передаче подлежат товары в определенном соотношении по моделям, видам, размерам, цветам и иным признакам, продавец обязан передать покупателю товары в ассортименте, согласованном сторонами. Таким образом, сторонам в договоре следует указать, каким способом определяется ассортимент товара. Способом определения ассортимента, а также цены в договоре может являться протокол согласования цены и иные документы.
• Стороны включили в договор протокол согласования цены, то в тексте договора нужно указать, что этот документ является его неотъемлемой частью.

Кто должен составлять

Обычно протокол согласования цены составляется одним из представителей со стороны исполнителя:

• менеджером структурного подразделения;
• секретарем организации;
• юрисконсультантом.

Так как они лучше осведомлены об экономических расчетах, формировании цен, ассортименте и иных характеристиках товара.

После указания в документе окончательной стоимости, документ передается на утверждение директору предприятия, без подписи которого он не приобретет законной силы. Затем протокол отправляется заказчику, который, при условии согласия с внесенной в него ценой, также должен подписать его на уровне руководства.

Содержание документа

Для протокола согласования цены нет общей формы, но есть ряд рекомендаций о том, какие сведения нужно включить в акт:

1. Вид документа (наименование).
2. Реквизиты (номер и дата) и место его создания.
3. Названия сторон, заключивших договор.
4. Наименование предмета сделки.
5. Единицы измерения и количество.
6. Стоимость единицы товара и общая сумма (с учетом или без учета НДС).
7. Предельный срок действия цены в протоколе, который согласовывают контрагенты.
8. Указание на то, что акт является неотъемлемой частью договора (указать его реквизиты, место составления).
9. Количество экземпляров.

В протоколе разрешено прописывать любое количество пунктов по желанию сторон. Можно подробно расписать условия проведения оплаты в размере указанной суммы. При наличии документальных материалов, которые подтверждают определенную стоимость, следует прописать их в содержании.

Протокол согласования цен можно составлять как в печатной форме, так и в письменной. Все обязательно заверить реквизитами, кроме печати, но только если ее не используют в организациях (если используют, то печати следует проставить).

Правила составления

Акт составляется в письменной форме на листе A4 или на бланке предприятия, причем как в рукописном так и в печатном виде. Контрагенты используют самостоятельно разработанную форму или готовые шаблоны документа.

Инструкция правильного составления акта:

1. Озаглавить документ и присвоить ему реквизиты — номер, дату.
2. Сослаться на договор — контракт или иное соглашение, для которого согласовывают стоимость.
3. Указать контрагентов — наименование организаций (или ИП), ФИО руководителей или доверенных представителей, правоустанавливающие документы.
4. Обозначить объект закупки — его название, количество, единицу измерения.
5. Определить стоимость цифрами и прописью — размер, валюту. Внести условие об НДС: если он включен, следует указать ставку и размер налога.

Протокол согласования договорной цены образецСкачать

Ошибки и их последствия

Ошибка №1

Закон обязует составлять протокол согласования цены, но если стороны не согласовали в нем цену, то договор считается незаключенным в связи с тем, что сторонами в требуемой форме не достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

В случае признания договора незаключенным, лицо осуществляющее поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, может предъявить требование о взыскании неосновательного обогащения в соответствии с гл. 59 ГК. Стоимость товаров в данном случае (размер неосновательного обогащения) должна определяться по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары, работы, услуги.

Нарушение должностным лицом юридического лица или индивидуальным предпринимателем установленного порядка формирования и применения цен влечет наложение штрафа в размере до 40 БВ.

Нарушение установленных уполномоченными государственными органами фиксированных и предельных цен, предельных нормативов рентабельности, оптовых и торговых надбавок влечет наложение штрафа в размере до 20 БВ, а на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в двукратном размере разницы между фактической выручкой, полученной от реализации товаров, и расчетной величиной выручки от реализации этих товаров по ценам, установленным в соответствии с законодательством.

Реализация товаров, в отношении которых осуществляется государственное регулирование цен, без экономических расчетов, подтверждающих уровень применяемых цен (тарифов), или с нарушением установленного порядка регистрации цен влечет наложение штрафа на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в размере до десяти процентов стоимости реализованных товаров.

Ошибка №2

Если стороны в протоколе согласования цены, не утвердили в нем стоимость, то цена между сторонами договора отсутствует. Поэтому указание несогласованной стоимости товаров в ТТН, акте выполненных работ, оказанных услуг не является изменением цены в одностороннем порядке.

Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законодательстве как существенные, необходимые или обязательные для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Поскольку стороны включили в договор условие о необходимости составления протокола согласования цены, оно является существенным для данного договора и должно быть соблюдено сторонами. Если протокол не составлен — договор не заключен.

Таким образом, покупатель товаров понесет дополнительные расходы по сравнению с теми, на которые рассчитывал при заключении договора: в случае, если плательщик полагал, что при заключении договора цена товаров будет одна, а при поставке товаров цена оказалась больше, чем на момент заключения договора.

При согласовании сторонами стоимости товаров, работ, услуг в протоколе согласования цены изменить в одностороннем порядке согласованную таким образом цену нельзя, если иное не вытекает из договора или законодательства.

Например, если поставщик указывает в накладной/акте цену, которая больше ранее согласованной в протоколе согласования цены, то он не вправе взыскать разницу с покупателя, поскольку покупатель обязан оплатить товар по цене, предусмотренной договором купли-продажи.

Как вам статья?

Шинина Анастасия

Закажите бесплатную консультацию у нашего ведущего эксперта

Заказать консультацию

Протокол согласования договорной цены от А до Я

Автор Андрей Плешков На чтение 8 мин Просмотров 367 Опубликовано 14.02.2023 Обновлено 14.02.2023

Андрей Плешков

Развиваю вместе с топовыми экспертами soft и hard skills специалистов в тендерном клубе

Первое, на что обращает внимание исполнитель при оформлении сделки с заказчиком – это стоимость контракта. Однако в некоторых случаях конкретная цифра не указывается, т.к. определить сразу стоимость товаров или работ невозможно. Например, это договора строительного подряда или сложные, многоуровневые контракты. На помощь приходит специальная форма – протокол согласования договорной цены. В статье разобрали порядок и особенности составления этого документа.

Содержание

1. Протокол согласования договорной цены – что это за документ и когда применяется?
2. Как правильно оформить специальный документ к основному договору?
3. Случаи применения ПСЦ
4. Как хранить?
5. Часто задаваемые вопросы
6. Резюме

Протокол согласования договорной цены – что это за документ и когда применяется?

Если на момент оформления сделки у сторон нет конкретной суммы контракта и ее невозможно определить на этом этапе, то используется протокол согласования договорной цены (сокращенно – ПСЦ).

Данная форма помогает поставщику минимизировать риски и не волноваться, что его работы будут оплачены не по той цене, которую он хотел. Чаще всего эта специальная форма встречается при проведении тендеров в рамках 223-ФЗ. А в закупках по 44-ФЗ она используется при осуществлении прямых процедур с единственным поставщиком.

Цель протокола согласования цены к договору – четко обозначить сумму, по которой приобретаются товары или выполняются работы, услуги, не изменяя при этом пункты основного договора.

Когда стороны на стадии подписания договора затрудняются точно назвать стоимость товаров, работ или услуг, тогда указывается примерная цифра. А когда цена становится известной, то ее включают в ПСЦ.

Как правильно оформить специальный документ к основному договору?

Законодательство не выдвигает строгих требований к составлению протокола. Оформить его можно в свободной форме, но не забывая про общепринятые пункты, о которых – ниже. Однако существуют требования к форме протокола согласования цены на ЖНВЛП (жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты) организациями оптовой торговли, аптечными организациями, индивидуальными предпринимателями и медицинскими организациями (утв. Постановлением Правительства РФ от 29 октября 2010 г. № 865). В этом случае документ может быть составлен в электронном виде и подписан УКЭП ответственными представителями сторон (п.10 Правил формирования отпускных цен на лекарственные препараты).

При оформлении протокола в произвольной форме следует учесть обязательные пункты:

1. Название специальной формы.
2. Номер и дата документа.
3. Реквизиты основного контракта.
4. Отметка о том, что ПСЦ применяется для расчетов к главному договору.
5. Информация о заказчике и исполнителе.
6. Данные представителей, уполномоченных на подписание документа + документы, подтверждающие их полномочия.
7. Перечень ТРУ, единицы измерения, цена по каждой позиции, валюта, окончательная сумма. Примечание: прописывается не только цена за единицу и количество, но и итоговая цифра.
8. НДС (применяется или не применяется).

Специальная форма подписывается ответственными лицами, и ставятся печати организаций (если печати используются в деятельности организаций). Печать не ставится, если исполнителем по договору выступает физическое лицо.

Рекомендация: Рядом с ценой товара, работы или услуги прописывайте сумму буквами. Если в цифре будет допущена ошибка, то в случае возникновения спора легче будет подтвердить цену и доказать свою правоту.

Бумажный вариант протокола можно оформить на простом листе А4. Если у компании есть свой официальный бланк со штампом, то лучше использовать его для большей официальности. Документ, оформленный в электронном виде, подписывается электронной подписью (согласно п.1 ст.6 63-ФЗ «Об электронной подписи» электронная подпись имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная подпись).

Вот, как выглядит протокол согласования цены – образец:

Случаи применения ПСЦ

Цена контракта – это одно из ключевых и обязательных положений данного документа. Стороны уделяют оформлению контракта огромное внимание: обговаривается каждый пункт, прописываются важные условия… Но не всегда на раннем этапе получается определить стоимость обязательств.

Когда возникает такая ситуация, то в договор добавляется важный пункт. Стороны сделки обязуются в условленные сроки применить специальную форму – протокол согласования договорной цены.
В тексте договора обязательно отражается способ определения итоговой суммы. Допустим, обозначить точную цену путем соглашения между поставщиком и покупателем. Цена прописывается в ПСЦ, исходя из средних цен по рынку, и прикладываются подтверждающие документы.

Примечание: Протокол согласования цены – это специальная форма для фиксации стоимости, а не дополнительное соглашение к главному договору. Ее следует оформить и подписать в самое ближайшее время после заключения сделки.

Как хранить?

Каждая компания должна хранить всю документацию по сделке на протяжении периода, который обозначен в ее внутреннем регламенте. Например, документация о закупке по 44-ФЗ должна храниться не менее 6 лет с момента начала процедуры (ч.15 ст.4 44-ФЗ).

Доступ к папке документов должны иметь только определенные люди, наделенные такими правами. После выполнения работ или после того, как сделка стала неактуальной, все бумаги перенаправляются в архив и хранятся там столько, сколько предписывают правила компании или законодательство.

Часто задаваемые вопросы

Сколько раз можно применить протокол согласования цены по одной сделке?

В законодательстве не определено количество таких протоколов, поэтому использовать данную форму можно столько раз, сколько нужно для уточнения стоимости. Иногда встречаются сложные договора, состоящие из множества позиций товаров, работ или услуг. В этом случае по каждому пункту оформляется отдельный ПСЦ.

Можно ли оспорить протокол?

На этапе согласования суммы, если один из контрагентов против, то он может не ставить свою подпись под документом. Но если стороны подписали протокол, то дальнейший спор возможен в суде. Соответственно, до подписания специальной формы, контрагенты должны прийти к согласию по всем условиям.

Кто должен оформлять протокол?

В организациях документацией занимаются делопроизводители, ответственные специалисты подразделений, юрисконсульты. После согласования всех моментов и внесения их в документ контрагенты поочереди подписывают его: сначала продавец (поставщик), потом покупатель (заказчик).

Резюме

В статье разобрали особенности применения протокола согласования договорной цены. Если у вас или у вашего контрагента нет возможности на раннем этапе определить цену товара, работы или услуги, то пользуйтесь нашим готовым шаблоном. Скачать протокол согласования цены можно по этой ссылке.

Андрей Плешков

Развиваю вместе с топовыми экспертами soft и hard skills специалистов в тендерном клубе

Телеграм-чат

Если у вас остались вопросы по теме статьи, то задавайте их в комментариях. Подписывайтесь на наш Телеграм-чат, в котором состоят поставщики, заказчики, представители различных организаций. Здесь можно делиться своим опытом и перенимать опыт старших коллег. Чат создан специально для общения и наращивания деловых связей.

Определение цены протокола | Law Insider

Протокол проверки контрактов – Управление главного юрисконсульта

скачать версию в формате pdf

Выберите тему:

Область применения протокола

Общее правило: проверка договоров Управлением главного юрисконсульта : Когда контракт не Требовать проверки OGC?

Как запросить контрактные услуги OGC?

Переговоры по контракту

Окончательный обзор OGC

Привилегированный адвокат-клиент

Область действия протокола

Политика утверждения и исполнения контрактов и других обязательных документов («Политика контрактов») и процедуры других отделов по рассмотрению и утверждению контрактов. Обратите внимание, что Владелец Контракта несет ответственность за сохранение полностью исполненных Контрактов и контроль за соблюдением их условий. OGC не ведет базу данных исполненных Контрактов. Термины, написанные с заглавной буквы в настоящем Протоколе, имеют значение, присвоенное им в Контрактной политике.

Отдел закупок
В соответствии с разделом 3.6 Контрактной политики договоры, предусматривающие покупку или аренду товаров или услуг, должны быть рассмотрены и одобрены Отделом закупок в соответствии с  (если иное не установлено) его политики, процедуры и положения. Обратите внимание, что существует широкая категория товаров и услуг, которые должны приобретаться через отдел закупок, включая, помимо прочего, соглашения о консультационных услугах, соглашения, связанные со строительством, аренду или аренду оборудования или другого личного имущества. Важно, чтобы Владелец контракта обращался к Положениям о закупках Совета попечителей URI и политикам, процедурам и положениям Отдела закупок, а также консультировался с Отделом закупок по вопросам, когда Контракт должен обрабатываться через них. Когда Контракт обрабатывается через Отдел закупок, он должен пройти через Отдел закупок, прежде чем он будет представлен в OGC или в Управление информационных технологий («ITS»), как описано ниже.

Управление информационных технологий
В соответствии с разделом 3.8 Контрактной политики контракты, предусматривающие покупку аппаратного или программного обеспечения, предоставляют третьей стороне право на интеграцию с ИТ-инфраструктурой Университета или доступ к информации кампуса, содержащей данные Университета, или привлекать стороннего поставщика услуг или поставщика облачных услуг, который предоставляет услуги по обработке или хранению институциональных данных («ИТ-контракты»), должны быть проверены и одобрены ITS. Владелец контракта не обязан направлять ИТ-контракты в OGC для рассмотрения. ITS будет нести ответственность за определение того, следует ли консультироваться с OGC по ИТ-контракту, и, если да, за представление контракта OGC на рассмотрение в рамках процесса утверждения.

Общее правило: рассмотрение контрактов Управлением главного юрисконсульта‌

В целом, контракты должны быть проверены юристом в OGC, прежде чем они будут подписаны Уполномоченным лицом (как определено в Политике контрактов) от имени Университета Род-Айленд (URI) и его Попечительский совет (URI-BOT). Однако есть несколько исключений из требований проверки OGC, изложенных в настоящем Протоколе.

Что такое «Коммерческие условия» и что такое «Юридические условия»?‌
«Коммерческие условия» охватывают такие моменты, как время, способ или объем услуг или доставки, количество продуктов, цена покупки, сборы, оплата, дата начала и окончания, отмена, прекращение или продление, а также результаты. «Юридические условия» охватывают такие вещи, как ограничение ответственности, защита, возмещение убытков или освобождение от ответственности, выбор права, места проведения, форума или юрисдикции, разрешение споров (например, арбитраж или посредничество), заранее оцененные убытки, форс-мажорные обстоятельства или стихийные бедствия, гарантии, -конкуренция, эксклюзивность или другие соглашения. Деловые условия должны быть полностью согласованы и включены в проект Контракта до его отправки в OGC.

Какова роль OGC в рассмотрении контракта?‌
Контракты, связывающие URI или URI-BOT, должны быть оформлены в письменной форме. Рассмотрение Контракта OGC или составление контракта по запросу отдела не является утверждением коммерческих условий или разрешением на проведение транзакции. Проверка OGC заключается в оценке того, что Контракт в том виде, в котором он написан, соответствует применимым федеральным законам и законам штата, политикам и процедурам, соответствует ожиданиям Университета, надлежащим образом защищает интересы и права Университета и надлежащим образом распределяет риски между сторонами. Важно помнить, что Контракт — это соглашение о конкретных отношениях или сделке. Владелец Контракта несет ответственность за рассмотрение и понимание Контракта и обеспечение того, чтобы он точно отражал предполагаемые отношения или сделку до его исполнения, а также за соблюдение его условий после его исполнения.

Исключения: когда контракт не требует проверки OGC?

Следующие категории контрактов не требуют проверки OGC при обстоятельствах, описанных ниже:

Контракты в области ИТ
Все контракты в области ИТ должны быть проверены ITS, как описано выше и в Разделе 3.8 Политики в отношении контрактов. Принимая во внимание экспертную оценку со стороны ITS, многие ИТ-контракты также не требуют отдельной проверки со стороны OGC, даже если ни одно из конкретных исключений, изложенных ниже, не применяется. Как отмечалось выше, ITS будет решать, требуется ли проверка OGC, и если да, то консультироваться с OGC в рамках процесса проверки и утверждения.

Шаблоны‌
Чтобы упростить процесс заключения контрактов, OGC разработала и утвердила стандартные типовые соглашения для использования уполномоченными отделами для рутинных операций или отношений. Не должно быть обычным делом просто принять форму Контракта поставщика и направить ее в OGC для рассмотрения. В некоторых случаях OGC может направить Владельца контракта в другое операционное подразделение, обладающее опытом и полномочиями в определенной области и которому OGC предоставил исключительные полномочия на использование определенных утвержденных OGC шаблонов. Утвержденные OGC шаблоны должны использоваться уполномоченными отделами всякий раз, когда это уместно, и, если нет изменений, нет необходимости отправлять их в OGC для утверждения. Уполномоченный отдел просто заполняет условия там, где в шаблоне есть пробелы, не редактируя другой язык в шаблоне, и подает документ через соответствующий отдел. Если у отдела есть потребность в стандартном шаблоне соглашения для его частого использования, а такого шаблона не существует, шаблон можно запросить, отправив запрос на юридические услуги по электронной почте OGC для приема вопросов по адресу OGC-service-request-group@uri. образование

Мелкие контракты‌
«Малые контракты» не требуют рассмотрения OGC. «Малый контракт» — это контракт с общей стоимостью контракта не более 25 000 долларов США, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ случаев, когда он относится к любой из следующих категорий:

• Покупка, продажа, аренда/субаренда, лицензия/сублицензия или предоставление прав на наименование в, любой интерес URI в недвижимом имуществе;
• Урегулирование или разрешение юридических претензий или споров;
• Финансирование, рефинансирование, реструктуризация или гарантия долга или предоставление любого залога; или
• Сделки или отношения, которые имеют большое стратегическое значение, предполагают возможность широкой огласки или иным образом сопряжены с необычно значительным финансовым или репутационным риском.

Контракты вышеуказанных категорий должны быть рассмотрены OGC независимо от долларовой стоимости. Общая стоимость контракта измеряет стоимость контракта после его исполнения. Он включает в себя любой регулярный доход от Контракта или обязательства, которые должны быть выплачены или удержаны (включая условные сборы и взаимозачет доходов) в соответствии с Контрактом, а также все единовременные платежи, такие как плата за профессиональные услуги, вступительные взносы и любые другие сборы, понесенные в течение всего периода. Срок действия договора.

Обновления, расширения и поправки
Обновления, расширения или поправки к существующим Контрактам, которые изменяют только деловые условия, не требуют проверки, если существующий Контракт был ранее рассмотрен OGC или не требовал рассмотрения, поскольку он является Малый Контракт, за исключением случаев, когда основной Контракт был пересмотрен OGC более чем за пять лет до этого, или, в случае с Контрактом, ранее не рассмотренным OGC, изменение приводит к тому, что Контракт больше не считается Малым Контрактом. Кроме того, если URI отвечает за разработку продления, расширения или поправки, и это не соответствует предварительно утвержденному шаблону, следует проконсультироваться с OGC. Владелец Контракта несет ответственность за тщательную проверку существующего Контракта и подтверждение того, что условия по-прежнему соответствуют требованиям, прежде чем подавать продление или продление на рассмотрение или подписание. Если продление или продление существующего Контракта (кроме небольшого Контракта) добавляет, удаляет или изменяет юридические условия, если это приводит к продлению более чем на пять (5) лет с момента пересмотра первоначального Контракта, или если отдел хочет пересмотреть и изменить юридические условия существующего Контракта, следует связаться с OGC. При запросе юридической проверки или помощи в переговорах по обновлению, продлению или изменению существующего Контракта важно предоставить копию существующего Контракта (включая любые предыдущие поправки, продления или расширения), а также краткое изложение желаемого изменения условий, должны быть предоставлены с титульным листом контракта и документом, требующим проверки.

Заказы на генеральное соглашение и техническое задание‌
Генеральные соглашения о ценах поставщиков со штатом Род-Айленд не подлежат проверке со стороны OGC. При наличии какого-либо генерального соглашения с контрагентом (независимо от того, является ли это Генеральным соглашением о ценообразовании штата), заказы и технические задания, которые выдаются в соответствии с генеральным соглашением для контрагента, не должны проверяться OGC, если они изменяют только бизнес. условия, а не лежащие в их основе юридические условия генерального соглашения. Заказы и технические задания, переданные третьей стороне, не являющейся контрагентом по генеральному соглашению, по-прежнему требуют проверки, если только они не являются малыми контрактами.

Как мне запросить контрактные услуги OGC?‌

Титульный лист контракта должен быть заполнен владельцем контракта и отправлен по электронной почте на электронный адрес OGC для приема вопросов по адресу [email protected] с копиями любых предыдущих соответствующие контракты с контрагентом и любые перечни условий, письма-обязательства, предложения или письма о намерениях, относящиеся к условиям Контракта, подлежащие рассмотрению. Обратите внимание, что Приложение А не нужно заполнять для Контрактов, требующих проверки OGC. По возможности Контракты должны быть представлены в редактируемом формате Word, чтобы OGC мог отметить предлагаемые изменения языка в документе. Все бланки должны быть заполнены и прилагаться. OGC следует уведомить перед рассмотрением, если контрагент представил Контракт как «необоротной». Если запрос не является полным на основании требований настоящего Протокола, он будет возвращен для завершения до открытия дела и назначения поверенного. После назначения поверенного Владелец контракта и контактное лицо в отделе закупок, если применимо, получат электронное письмо с указанием номера дела и имени назначенного поверенного. Все сообщения электронной почты, касающиеся Контракта, должны включать номер и имя этого вопроса в строке темы.

Время подачи запроса‌
Все запросы на рассмотрение или составление контракта должны быть представлены до начала работ и до подписания контракта от имени URI. Для информированного рассмотрения, которое обеспечит выгодные условия для Университета, необходимо достаточное время между подачей запроса и началом действия Контракта. Когда это возможно, мы просим не менее 30 дней на первоначальную проверку OGC и время для согласования изменений и окончательной проверки. Запросы на составление проектов контрактов должны предусматривать еще больше времени и должны быть представлены как можно скорее без титульного листа контракта, который можно подготовить позже, до подачи Уполномоченному лицу. Обратите внимание, что это время не включает время, необходимое для других необходимых проверок и утверждений, в том числе отделом закупок. Таким образом, Владелец контракта должен планировать соответствующим образом, чтобы выделить достаточно времени для проверки бизнеса, проверки OGC и получения одобрения Уполномоченной подписи. Если требуется более короткий период проверки OGC, причина должна быть четко указана и объяснена в запросе на проверку Контракта.

Переговоры по контракту‌

Назначенный адвокат OGC может давать рекомендации по внесению изменений в контракт, но, как правило, не несет ответственности за ведение переговоров по контракту. Назначенный адвокат может помочь в переговорах, если его об этом попросят. Кроме того, следует связаться с OGC для оказания помощи в переговорах, если у контрагента по Контракту есть адвокат, участвующий в переговорах. Если OGC попросят помочь в переговорах, назначенный поверенный должен быть полностью осведомлен об истории, бизнесе и конечных целях Контракта, и ему должен помогать Владелец контракта, чтобы назначенный поверенный был оснащен соответствующими деловыми соображениями для переговоров. Если после завершения переговоров запрашиваются изменения, Контракт должен быть отправлен обратно назначенному юристу для окончательного рассмотрения с указанием того, что он был полностью согласован, и какие изменения были или не были внесены в ответ на комментарии OGC.

Окончательная проверка OGC‌

После завершения услуг по проверке контракта OGC назначенный юрист OGC отправит электронное письмо с окончательной рецензией Владельцу контракта и отделу закупок (если применимо). Если OGC не запрашивает никаких изменений при первом рассмотрении, в электронном письме с окончательным обзором будет указано, что Контракт был проверен OGC и его достаточно с юридической точки зрения. Если были запрошены изменения, полностью согласованный Контракт должен быть отправлен обратно в OGC для дальнейшего рассмотрения назначенным юристом. Если все запрошенные изменения были по существу рассмотрены к удовлетворению назначенного юриста, электронное письмо с окончательной рецензией будет указывать на то, что Контракт является достаточным с юридической точки зрения.