Что такое производительность труда и как её повысить
Поиск путей повышения производительности труда в организации — одна из важнейших задач в любом бизнесе. Именно от производительности труда зависит эффективность работы организации. Поэтому недостаточно просто ввести этот показатель в бизнес-процессы. Его необходимо тщательность анализировать, прогнозировать и стараться держать под контролем. В статье рассмотрим, что такое производительность труда и какие факторы оказывают на неё влияние. Расскажем о способах и условиях повышения производительности труда на предприятии или в компании.
Что такое производительность труда
Это базовая характеристика эффективности трудовой деятельности в компании. Производительность труда показывает количество произведённого продукта или выполненных работ за единицу времени. Её можно рассчитать по отделу, подразделению и компании в целом, чтобы сравнить с отраслевыми показателями.
Различают индивидуальную и среднюю производительность труда. Базовыми показателями производительности труда на предприятии являются выработка и трудоёмкость. Они взаимозависимы. Давайте остановимся на них подробнее.
Выработка представляет собой количество продукции (работ или услуг), произведённых в единицу времени. Это может быть час, день, месяц, год.
Трудоёмкость — это время, затраченное на производство единицы продукции. Если выработка продукции увеличивается, трудоёмкость снижается. И наоборот: повышение трудоёмкости приводит к снижению выработки. Причины этого необходимо искать и устранять, так как повышение трудоёмкости говорит о снижении производительности труда.
Расчёт показателей помогает выявить слабые места процессов или сотрудников и понять, в каком направлении стоит двигаться, чтобы обеспечить рост производительности труда, который приводит к повышению рентабельности.
Расчёт производительности труда (ПТ)
Индивидуальная производительность труда рассчитывается на основе фактических показателей. Например, один работник на производстве изготавливает 3 изделия в час, второй — 4. Из этого можно вычислить среднюю выработку и трудоёмкость.
Средняя производительность труда рассчитывается по формуле:
ПТ = Средняя выработка / количество задействованных работников
Это самый простой метод определения производительности труда, в котором не учитывается трудоёмкость, коэффициенты простоя и другие показатели.
Обычно рассчитывают фактическую, наличную и потенциальную производительность труда:
-
Фактическая определяется на основе реальных показателей в текущий момент.
Наличная ПТ — это максимальный показатель в сложившихся условиях (при имеющемся оборудовании и условиях труда). Другими словами, это нормы производительности труда.
-
Расчёт потенциального показателя проводится при планировании производительности труда в случае изменений условий труда, внедрения новых технологий и т. д.
Можно также считать производительность труда более сложными способами, например, по балансу, с учётом затрат и других показателей. Но даже с помощью простой формулы можно сделать определённые выводы.
Зачем нужно повышать производительность труда
Высокая производительность труда = высокая рентабельность бизнеса. А рентабельная компания:
-
является конкурентоспособной;
-
успешно развивается;
-
получает стабильную прибыль.
Все эти факторы повышаются при увеличении производительности труда. А если мыслить более глобально, то повышение производительности каждого отдельного предприятия приводит к росту национальной экономики.
Факторы, влияющие на эффективность использования трудовых ресурсов и производительность труда
На производительность труда непосредственно влияют:
-
состояние основных средств;
-
технологии производства или процессов;
качество менеджмента;
-
климат в коллективе;
-
условия и оплата труда.
Какой из факторов больше влияет на производительность труда, а что снижает или повышает эффективность персонала, определяется по результатам комплексного анализа.
Основные факторы роста производительности труда
Их условно можно разделить на две группы: технико-технологические и организационно-управленческие.
Технико-технологические факторы роста производительности труда — это внедрение новых технологий, повышение уровня оснащённости. Техническое и технологическое совершенствование процессов позволяет сократить трудоёмкость и повысить выработку. Эта группа факторов рассматривается обычно как ведущая и определяющая остальные.
Организационно-управленческие факторы выполняют координирующую роль. При подключении технико-технологических факторов и резервов роста производительности труда необходимо повышать уровень менеджмента и организации управления кадрами. В частности, при внедрении новых технологий необходимо обеспечить обучение сотрудников и разработку системы мотивации для работы в новых условиях.
В эту же группу факторов следует отнести и необходимость наблюдения за работой персонала, соблюдением дисциплины и выполнением нормативов. Современные компании могут отслеживать эффективность работы сотрудников с помощью искусственного интеллекта. Взять, например, Интеллектуальную систему управления сотрудниками для CRM СберРост: она анализирует действия сотрудников отдела продаж в CRM, выявляет точки роста и даёт конкретные рекомендации по улучшению работы. Она помогает не только получить реальную аналитику, но и действенные решения по повышению производительности труда.
Формула производительности труда: что такое производительность труда
КУРС ДИРЕКТОР ПО СТРАТЕГИИ
Что такое производительность труда
Эффективность и показатели качества работы предприятия всегда зависит от производительности труда занятого на производстве персонала. Процесс производства требует немалых энергетических и материальных вложений. Производительность труда необходимо рассчитывать, чтобы определить доходность и рентабельность производства. Подробнее о расчете этих показателей мы рассказываем на открытом онлайн-курсе «Финансы с нуля».
Производительность труда (Пт) — основная оценка качества работ. Высокий оценочный показатель подразумевает снижение затрат, направленных на производство продукции, его расчет дает определить, достаточно ли плодотворен труд рабочего персонала за определенное время.
Оценка производительности различных смен рабочих на предприятии дает руководителю возможность определить эффективность их работы на ближайшее время. Правильные расчеты влияют на успех предприятия.
Формула расчета значения производительности труда
Для более точного расчета берутся во внимание два фактора:
— трудоемкость, включающая в себя количество работающего персонала и затраченного труда на выпущенную единицу продукции;
— выработка, означающая количество выпущенного продукта в определенный период времени.
Эти два значения определяют экономическую эффективность предприятия. Высокий уровень показателей гарантированно снижает затраты на выплату за использованную работу персонала и увеличивает объемы выпускаемого продукта.
Основная формула для вычисления производительности труда выглядит так:
Пт = Q/Ч
Иными словами, определяется отношение массы выпущенной продукции за определенное время к количеству занятых в производстве работников.
При этом показатель количества продукции может использоваться в единицах или денежном выражении, в зависимости от того, насколько одинаковый продукт выпускается на предприятии.
Чтобы вычислить значение производительности можно использовать соотношение количества выработанной продукции к затраченному на производство времени.
Пт = Q/В
Виды производительности труда на предприятии
Их всего два: индивидуальная и локальная производительность труда.
Индивидуальная производительность труда каждого работника показывает эффективность деятельности отдельного работающего. Показатель широко используется для выявления более работоспособного персонала, разделяет его на востребованных и тех, кто подпадет под сокращение.
Локальная производительность труда — показатель уровня производства всего коллектива. Поскольку выпускаемая продукция не всегда бывает однородной, это значение чаще всего определяют объемом прибыли от продаж.
Варианты оценки общей производительности труда
Существует несколько распространенных вариантов оценки:
Расчет с использованием стоимостного метода
При этом определяется отношение стоимости выпущенного продукта к затратам на его изготовление. Некоторые считают, что такая методика может допустить искажения динамики уровня общей производительности, к тому же скрываются расходы труда. Тем не менее, данный метод расчета универсален и широко используется на предприятиях.
Формула расчета:
ПТсм = ОП/КП
где ОП – финансовое значение объема выпущенного продукта, КП – количество изготовленных единиц.
Расчет по натуральному методу
Обозначает расчет отношения массы изготовленной продукции к количеству занятых в производстве работников.
ПТн = КП/ЧР
Трудовой метод расчета
В этом случае производительность труда определяется соотношением определенного количества выпущенного продукта к показателям затрат труда по нормативам. Методика подходит для расчета на предприятиях с существующими нормами затрат труда. Этот способ применим как ко всему производству, так и к каждому отдельному рабочему. Требует учета затрат времени, использованного в процессе производства.
ПТр = ОР/КР
Условно-натуральный вариант подсчета производительности труда
Если предприятие производит однородный продукт, возможен расчет Пт по следующей формуле:
ПТун = КП/КР
где КП – количество произведенного продукта в у.е., КР – число используемых работников.
Еще один способ вычисления производительности труда — определение значения, обратного величине выработки. Иными словами, значение производительности учитывает, сколько усилий необходимо использовать для изготовления единицы продукта.
Т = ЗТ/ОП
где ЗТ – затраты труда, ОП – объем выработанной продукции.
Основные требования для более точного расчета
Уровень производительности труда — важнейший критерий деятельности предприятия, поэтому расчет должен быть максимально верен и точен.
Необходим учет всех сопутствующих расходов (услуги аренды, коммунальные платежи, транспортные расходы), потому что малейшая неточность данных может привести к искажению общей картины производства.
Снижение производительности труда работника может быть вызвано различными факторами. Некоторые из них включают:
Отсутствие мотивации: Если работник не чувствует достаточной мотивации или не видит связи между своими усилиями и достижением целей, это может привести к снижению производительности труда.
Недостаточные навыки и знания: Если работник не обладает необходимыми навыками или не получил достаточное обучение для выполнения своих задач, его производительность может снизиться.
Плохое физическое и эмоциональное состояние: Физическая усталость, болезни, стресс, конфликты на рабочем месте или проблемы личного характера могут негативно сказываться на производительности работника.
Недостаточная организация и планирование: Неправильное распределение задач, отсутствие четкого плана работы или плохая организация рабочего пространства могут затруднить работника и снизить его производительность.
Отсутствие поддержки и коммуникации: Недостаточная поддержка со стороны руководства, недостаток обратной связи или недостаточная коммуникация между коллегами могут негативно сказываться на мотивации и производительности работника.
КУРС ДИРЕКТОР ПО СТРАТЕГИИ
Как рассчитать процент труда сотрудников | Малый бизнес
Автор: Уильям Адкинс Обновлено 31 января 2019 г.
Процент труда наемных работников, чаще называемый процентом затрат на оплату труда, указывает общие расходы на заработную плату для бизнеса как долю от валовых продаж. Заработная плата — это основная статья расходов любой фирмы, а в некоторых отраслях — самая большая статья расходов. Отслеживание процента труда сотрудников особенно важно для владельца малого бизнеса, потому что это ключевой показатель, который он должен знать, чтобы выявлять проблемы и возможности для экономии затрат на заработную плату.
Процент труда сотрудников Обзор
Процент труда сотрудников или затрат на оплату труда сравнивает затраты предприятия на заработную плату с доходами, которые оно получает. Расчет заработной платы включает все затраты на оплату труда, а не только заработную плату. Вы также должны добавить налоги на заработную плату, такие как налог на социальное обеспечение и отчисления на пособия.
Выручка означает валовой объем продаж бизнеса. Если вы рассчитываете процентную долю труда сотрудников за год, используйте данные о валовых продажах из отчета о прибылях и убытках вашей фирмы. При измерении за более короткий период, например месяц или неделю, можно использовать информацию из промежуточных отчетов о продажах.
Расчет доли труда сотрудников
Сбор информации о продажах
Определение валового объема продаж. Эту информацию можно найти в верхней части годового отчета о прибылях и убытках предприятия. Чтобы рассчитать процентную долю труда сотрудников за другие периоды времени, вы можете найти валовые продажи в промежуточных отчетах или рассчитать их, сложив данные о продажах из ежедневных или еженедельных отчетов.
Найти затраты на оплату труда
Суммируйте расходы по всем заработным платам. Включите бонусы, комиссионные и аналогичные вознаграждения. Не забудьте добавить налоги на заработную плату и стоимость вознаграждений работникам.
Вычисление процента
Разделите затраты на оплату труда на валовые продажи и умножьте результат на 100. Предположим, что валовые продажи равны 500 000 долларов, а затраты на рабочую силу составляют 140 000 долларов. Разделите 140 000 долларов на 500 000 долларов и умножьте на 100. Доля вашего наемного труда равна 28 процентам.
Проценты труда для групп работников
Иногда бывает полезно рассчитать проценты труда для конкретных групп работников. Например, производителям необходимо рассчитать стоимость производства, и расчет этого показателя может помочь анализировать и контролировать эти прямые затраты на оплату труда. Вы вычисляете процентную долю труда сотрудников таким же образом, за исключением того, что вы включаете затраты на оплату труда только для конкретной группы сотрудников, которые вас интересуют.
Значение затрат на рабочую силу
Для малого бизнеса очень важно эффективно контролировать рабочую силу. Как правило, процент затрат на рабочую силу составляет в среднем от 20 до 35 процентов от валового объема продаж. Соответствующие проценты варьируются в зависимости от отрасли. В сервисном бизнесе процент сотрудников может составлять 50 процентов или более, но производителю обычно необходимо поддерживать этот показатель ниже 30 процентов.
Тем не менее, сокращение затрат на рабочую силу является балансирующим действием. Если вы слишком сильно сократите расходы на заработную плату, это может создать проблемы с набором и удержанием продуктивных сотрудников. Эффективный контроль затрат на рабочую силу означает выявление областей, в которых вы можете сократить расходы, не снижая мотивации и производительности сотрудников.
Ссылки
- Бухгалтерские инструменты: Стоимость труда
- Консультанты по второму дыханию: Какой процент вашего дохода должен быть направлен на заработную плату?
Чаевые
- Всегда используйте одни и те же временные затраты при определении доли труда. Например, деление недельной стоимости рабочей силы на годовую стоимость ведения бизнеса даст неточный результат.
Биография писателя
Уильям Адкинс, проживающий в Атланте, штат Джорджия, профессионально пишет с 2008 года. Он пишет о вопросах малого бизнеса, финансов и экономики для таких издателей, как Chron Small Business и Bizfluent.com. Адкинс имеет степень магистра истории бизнеса и труда и социологии Университета штата Джорджия. В 2009 году стал членом Общества профессиональных журналистов..
Сравнение рентабельности труда и рентабельности капитала: два владельца малого бизнеса
В предыдущем посте мы представили двух бизнесменов — Мартина и Стива. Их бизнес стоит около 2 миллионов долларов каждый. Мартин и Стив пошли двумя разными путями в своем подходе к доходам своего бизнеса, и в результате у них совершенно разные бизнес-концы и перспективы выхода на пенсию.
Мартину 65 лет, и он владеет 100% бизнеса, объем продаж которого составляет около 3 миллионов долларов. Он платил себе около 600 000 долл. США от бизнеса каждый год, и бизнес сообщил о минимальной прибыли. Он и его жена имеют минимальные сбережения и живут на «доход» в размере 600 тысяч долларов от бизнеса, и их образ жизни зависит от постоянного потока доходов на этом уровне. Оценщик оценил бизнес примерно в 2 миллиона долларов. Если бы Мартин инвестировал выручку в размере 2 миллионов долларов, скажем, под 6%, его доход составил бы 120 тысяч долларов. Мартин забыл о налоге на прирост капитала при продаже, поэтому в результате его расчет был значительно завышен. Желая выйти на пенсию в 67 лет, Мартин знает, что это невозможно, если он и его жена хотят сохранить свой нынешний образ жизни.
Стиву, с другой стороны, тоже 65 лет, и он владеет 100% бизнеса, который также приносит около 3 миллионов долларов продаж. Для целей данного обсуждения его бизнес идентичен бизнесу Мартина. Как и Мартин, Стив каждый год распределял почти все 600 тысяч долларов от бизнеса. Разница в том, что Стив понял, что не все эти 600 тысяч долларов на самом деле были его заработком. Он думал, что приличная зарплата для кого-то другого, кто занимается бизнесом, составляет около 200 тысяч долларов в год, но они с женой организовали свой семейный образ жизни, чтобы жить на 300 тысяч долларов (и платили налоги с этого дохода).
Затем Стив взял остаток «дохода» своей компании после уплаты налогов, или 180 тысяч долларов (300 тысяч долларов за вычетом налогов в размере 40%), и инвестировал их местному специалисту по финансовому планированию. К тому времени, когда ему исполнилось 65 лет, они откладывали около 180 тысяч долларов в год в течение примерно 20 лет, а их инвестиционный портфель превышал 6 миллионов долларов.
Специалист по финансовому планированию Стива сделал для них некоторые расчеты, предполагая, что Стив уйдет на пенсию и продаст бизнес в возрасте 67 лет. Он предположил, что бизнес будет продан за 2 миллиона долларов и принесет Стиву и его жене выручку после уплаты налогов в размере 1,5 миллиона долларов. Он прогнозировал, что с двумя дополнительными годами сбережений портфель пары составит около 7 миллионов долларов, когда Стиву исполнится 67 лет.0003
Стив — один из гораздо меньшего числа владельцев малого бизнеса бэби-бумеров, которые могут спокойно уйти на пенсию, никогда не имея бизнеса стоимостью более 2 миллионов долларов или зарабатывая (в норме) более 400 тысяч долларов в год.Рентабельность труда и рентабельность капитала
Где ошиблись Мартины всего мира? Мартину давно нужно было изучить базовую концепцию бизнеса. Чтобы упростить пример, предположим, что существует два и только два вида доходов от бизнеса для владельца бизнеса, который работает в бизнесе.
- Возврат труда. Доход Мартина от его труда составляет 200 тысяч долларов, которые его труд стоит в контексте бизнеса. Отдача от труда – нормированная заработная плата.
- Рентабельность капитала (владение). Доход Мартина от капитала составляет 400 тысяч долларов, которые он продолжал распределять между собой и на которые он жил.
Мартин, вероятно, думал, что он очень хороший менеджер и его зарплата составляет 600 тысяч долларов. Но это не так. Он распределял свой доход на капитал и потреблял его. В результате он никогда ничего не накапливал вне бизнеса. Его бизнес недостаточно ценен, чтобы позволить ему продать его и уйти на пенсию.
Стив, с другой стороны, интуитивно или нет, знал о своем доходе от капитала. Когда он распределил свои 400 000 долларов прибыли на капитал, он принял сознательное решение израсходовать 100 000 долларов из них (увеличив свою нормализованную зарплату с 200 000 до 300 000 долларов). Хорошая новость для Стива и его жены заключается в том, что они сэкономили и инвестировали оставшиеся 300 тысяч долларов прибыли на капитал после уплаты налогов.
Стив и его супруга могут спокойно уйти на пенсию в любое время, когда захотят. Не так с Мартином и его женой.
Чем должен заниматься бизнес-консультант?
Иногда бизнес-консультантам приходится сообщать своим клиентам плохие новости. А иногда их клиенты просто отказываются думать о таких вещах, как будущая пенсия и их бизнес-игры.
Меня довольно часто спрашивают, есть ли у меня какой-нибудь волшебный способ помочь владельцам бизнеса в таких дилеммах, как у Мартина. Я не знаю, кроме как продолжать продолжать. Выбор Мартина ограничен. Если он продолжит свой нынешний путь, он не сможет выйти на пенсию без существенной корректировки образа жизни. Если он сократит свой образ жизни сейчас и начнет откладывать, накопление будет медленным и будет ограничено тем временем, которое у него осталось для работы.
Мартину действительно нужно сосредоточиться на повышении ценности своего бизнеса. Если, например, он сможет удвоить его стоимость в течение следующих трех-пяти лет, примерно до 4 миллионов долларов, и сэкономит как можно больше за этот период времени, он сможет улучшить свой потенциальный результат в конце игры.
Может ли Мартин сделать это? Я не знаю. Может быть, с ним поработает подходящий консультант и поможет ему развивать бизнес. В любом случае, мы знаем, что возможности Мартина ограничены. Если вы сможете помочь ему понять его истинное положение, возможно, у вас будет возможность поработать с ним в качестве советника.
Стив, с другой стороны, уже много лет работает с финансовым консультантом.