Рентабельность проекта формула расчета: что это такое и как рассчитать — Виды и формулы рентабельности: продукции, активов, производства, продаж

Все, что вы хотите знать о рентабельности

Оценка эффективности бизнес-процессов, продуктивности использования ресурсов компании, прогнозирование прибыли, доходности инвестиций, перспектив стартапа или уже работающего бизнеса — все это невозможно без расчета показателя рентабельности.

Если вас интересует эффективность вашей компании, то, насколько продуктивно она использует деньги, продукцию, персонал, прочие материальные/нематериальные активы, вы должны считать рентабельность.
Ее можно рассчитывать, как отдельно по активам, сделкам, проектам, направлениям, так и по бизнесу в целом.

Зачем считать рентабельность?

Ее используют для того, чтобы:

• оценить эффективность бизнес-процессов, использования ресурсов компании;
• спрогнозировать прибыль, доходность инвестиций, перспективы бизнеса в будущем;
• сравнить себя с конкурентами.

Рентабельность выражается в чистой прибыли/убытке за конкретный период.

Если совсем просто, то рентабельность показывает прибыль от каждого рубля, который вы вложили в бизнес.

Итак, без расчета рентабельности не обойтись, если вы хотите:

• составить бизнес-план и оценить целесообразность денежных вложений в проект;
• спрогнозировать отдачу от стартапа для инвесторов;
• вычислить допустимый диапазон цен, сравнить их с конкурентами;
• спрогнозировать выручку для определенного периода;
• определить реальную стоимость компании перед продажей.

Для того чтобы оценить рентабельность объективно, экономические показатели нужно анализировать в динамике за различные периоды времени. Растущий коэффициент говорит о рентабельности бизнеса, уменьшающийся об убыточности предприятия.

Существует понятие порога рентабельности или точки безубыточности. Это минимальная прибыль, покрывающая ваши расходы.

Факторы, влияющие на рентабельность

Для того чтобы контролировать и увеличивать показатель рентабельности, собственнику нужно принимать во внимание факторы, которые оказывают на него влияние. Они бывают внешними и внутренними.

Внешние факторы

• налоги;
• колебания спроса на ваши товары или услуги, к примеру, в зависимости от сезона;
• экономическая ситуация в государстве или отдельном регионе;
• политическая ситуация;
• санкции;
• уровень конкуренции в нише.

На внешние факторы повлиять практически невозможно, если шанс оптимизировать налоги еще есть, то повлиять на общеэкономическую ситуацию в стране или отменить санкции не получится.

Внутренние факторы

• качество товаров/услуг;
• цены;
• объемы производства;
• уровень подготовки сотрудников;
• эффективность маркетинга;
• логистика;
• имидж компании и пр.

На внутренние факторы вы и ваша команда можете и должны влиять в положительном ключе, так как некачественная внутренняя организация бизнеса может спровоцировать низкую рентабельность даже, если внешние факторы удачные.

Какие данные нужны для расчета рентабельности

Для объективной оценки рентабельность бизнеса или каких-либо отдельных активов, необходимо учитывать множество показателей.

Для расчетов понадобятся данные о выручке и прибыли, расходах и доходах, капитале, материальных и нематериальных активах. Вся эта информация есть в финансовой, бухгалтерской, налоговой отчетности и позволяет определять общие показатели.

Для более углубленного анализа потребуются детализированные данные из той области, для которой будут производиться расчеты.

К примеру, для расчета рентабельности товара нужны данные о его себестоимости и прибыли от продаж.

Как посчитать рентабельность

Рентабельность — это коэффициент, который выражает отношение прибыли к тем ресурсам, что были вложены для того, чтобы эту прибыль получить.

Рентабельность может выражаться в конкретной величине прибыли на единицу вложенного ресурса, но чаще ее считают в %.

Общая формула рентабельности — это отношение прибыли к тому ресурсу, рентабельность которого мы определяем.

Как измерить прибыльность проекта

Поскольку все проекты связаны с практическим результатом, вы можете себе представить важность прибыльности проекта в управлении проектами. Возможность заранее определить, принесет ли проект прибыль, — это то, как организации могут решить, какие проекты инициировать, а какие пропустить.

Но что такое рентабельность прибыли и какое отношение она имеет к группам профессиональных услуг, консультантам, финансовым директорам и бухгалтерам? Мы дадим определение этому термину и рассмотрим, как анализировать и измерять рентабельность прибыли, чтобы помочь вам лучше распределять свои ресурсы.

Что такое прибыльность проекта?

Прибыльность проекта измеряет, сколько денег проект принесет организации, которая его инициирует, отслеживая финансовую прибыль или убытки от проекта. Рентабельность проекта является частью учета проекта и использует прибыль (доход, оставшийся после учета затрат) и проценты маржи для выражения заработанных денег.

Он работает, сравнивая доход, полученный от работы, выполненной для клиента (фактический доход), и сравнивает его с затратами организации на предоставление этих услуг, таких как заработная плата и другие прямые затраты.

В отличие от анализа реализации ставок, который сравнивает фактические доходы с потенциальными доходами, рентабельность проекта касается только сравнения фактических вечеров с затратами на получение этого дохода.

Проблемы, которые могут повлиять на прибыльность проекта, включают расползание масштаба и низкую загрузку сотрудников. Даже тип используемого контракта может повлиять на ожидаемую прибыль. Вот почему программное обеспечение для управления проектами так важно.

ProjectManager — это онлайн-инструмент, который планирует, составляет графики и отслеживает затраты в режиме реального времени с помощью диаграмм Ганта. Мало того, наши диаграммы Ганта могут связывать зависимости, чтобы избежать расползания области, и фильтровать критический путь, чтобы вы знали, какие задачи должны быть выполнены для успешной реализации вашего проекта. Вы также можете установить базовый план, чтобы отслеживать фактические расходы по сравнению с запланированными, чтобы не сбиться с пути. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

ProjectManager имеет диаграммы Ганта для отслеживания прибыльности проекта. Узнать больше

Размер прибыли

Маржа прибыли используется для коэффициента прибыльности в рентабельности проекта и помогает определить, какие виды деятельности приносят доход в вашем проекте. Это неотъемлемая часть прибыльности проекта, поскольку размер прибыли говорит вам, сколько денег вы можете удержать из каждого заработанного доллара. Чем больше ваша прибыль в проекте, тем больше денег этот проект принесет.

Маржу прибыли рассчитать легко. Это общая стоимость проекта за вычетом общих расходов, деленная на общую стоимость проекта, умноженная на 100. Или, если вы уже подсчитали прибыль, вы можете просто разделить прибыль проекта на общую стоимость проекта, а затем умножить на 100.

Анализ рентабельности проекта

Анализ прибыльности проекта — это метод учета проекта, который фокусируется на состоянии организации или проекта. Это способ предоставления подробных данных для лучшего информирования управления доставкой, управления персоналом и эффективности организации.

Важность анализа прибыльности проекта очень широка. Самое большое преимущество заключается в том, что чем прибыльнее организация, тем больше она может процветать. На более оперативном уровне анализ прибыльности проектов позволяет организациям принимать более эффективные бизнес-решения, например, какие проекты или клиентов брать, на основе данных.

Еще один аспект анализа прибыльности проекта, который не так очевиден, заключается в том, что он помогает согласовать команды. Когда все знают проекты, направленные на получение прибыли, или целевых клиентов, это ставит все отделы на один путь. От команды проекта до отдела продаж, отдела маркетинга и других отделов — все они будут работать вместе.

Как измерить прибыльность проекта

Вы видите важность прибыльности проекта; если вы не получаете прибыль, вы не занимаетесь бизнесом. Следовательно, проекты или клиенты, с которыми вы заключаете контракт, должны быть прибыльными, и это один из показателей, по которым вы будете измерять проект. Способы расчета рентабельности проекта могут различаться, но все подходы должны следовать этим рекомендациям.

1. Оценивайте больше, чем бюджет

Легко запутаться в бюджете. В конце концов, стоимость является частью тройного ограничения, которое также включает объем и время. Это, безусловно, критические показатели, которые помогут вам сдать проект вовремя.

Однако для прибыльности проекта необходимо иметь более широкую картину, которая фокусируется на прибыли и марже проекта. Мы обсуждали эти термины выше, и они являются ключом к пониманию прибыли после сдачи проекта.

Связанный: Бесплатный шаблон анализа затрат и выгод для Excel

2. Начать раньше

Может показаться, что задача сосредоточиться на прибыльности проекта после того, как проект был сдан. Хотя хорошо сделать это после того, как вы завершили проект, было бы ошибкой выполнять эту функцию только в конце проекта. Анализ прибыли проекта следует оценивать и отслеживать на протяжении всего жизненного цикла проекта, поскольку это поможет сделать проект более прибыльным. В идеале вы будете изучать этот ежеквартальный отчет, чтобы оправдать свои ожидания по прибыли.

3. Всегда отслеживать

Отслеживание необходимо для успешного управления проектом. Это означает отслеживание часов, которые ваша команда работает над задачами, отслеживание времени, потраченного на задачи, и понимание того, как эти часы трансформируются в затраты. Также очень важно отслеживать запланированные расходы по сравнению с вашими фактическими затратами, чтобы не сбиться с пути и лучше прогнозировать прибыльность в будущем.

Существуют более практичные инструменты для измерения прибыльности проекта, и мы описали некоторые из них ниже.

Индекс рентабельности проекта

Индекс прибыльности проекта (PI) также называется соотношением затрат и результатов или коэффициентом прибыльности инвестиций. Это поможет вам определить потенциальную прибыльность проекта. Индекс рентабельности проекта равен приведенной стоимости будущих денежных потоков и первоначальных инвестиций в проект. Это деньги, заработанные на каждый вложенный доллар.

Если проект стоит взять на себя, он будет иметь индекс прибыльности проекта выше единицы. Если он ниже единицы, проект, скорее всего, нежизнеспособен. Это проект, который заставит вас сделать больше инвестиций, чем он принесет прибыль. Скорее всего, вы откажетесь от такого проекта.

Если индекс рентабельности проекта равен единице, проект, скорее всего, будет безубыточным. Несмотря на то, что это не убыток, большинство компаний хотят получить прибыль. Маловероятно, что это был бы жизнеспособный проект для организации. Это еще один проект, который нужно пройти.

Когда индекс прибыльности проекта больше единицы, этот проект, скорее всего, принесет прибыль, необходимую организации для выживания и роста. Индекс прибыльности проекта — отличный инструмент, помогающий принимать решения о том, какие проекты стоит взять на себя, а каких следует избегать.

Формула индекса рентабельности проекта

Давайте конкретизируем и наметим формулу индекса рентабельности проекта. Первое, что вам нужно сделать, это определить приток и отток денежных средств по проекту.

Следующим шагом является определение соответствующей ставки дисконтирования. Ставка дисконтирования — это процент, используемый в анализе дисконтированных денежных потоков (метод оценки стоимости инвестиций с использованием ожидаемых будущих денежных потоков) для определения текущей стоимости будущих денежных потоков.

Получив ставку дисконтирования, используйте ее для определения приведенной стоимости всех притоков и оттоков денежных средств. Индекс прибыльности проекта равен приведенной стоимости будущих денежных потоков, деленной на первоначальные инвестиции.

Менеджер проекта и рентабельность проекта

Одним из ключевых аспектов прибыльности проекта является возможность отслеживать проект по нескольким показателям. ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое предоставляет вам данные в режиме реального времени, чтобы лучше отслеживать прибыльность вашего проекта. После того, как вы зададите исходный план своего плана проекта на диаграмме Ганта, наше программное обеспечение рассчитает отклонение проекта в режиме реального времени.

Отслеживание прибыльности проекта с помощью информационных панелей в реальном времени

При установке базового уровня данные в режиме реального времени поступают во все наше программное обеспечение. Например, наша информационная панель в режиме реального времени автоматически собирает данные в режиме реального времени и выполняет расчеты за вас. Затем результаты отображаются в красочных графиках и диаграммах. Вы получаете общее представление о проекте по шести показателям, включая стоимость, что помогает отслеживать прибыльность. Лучше всего то, что в отличие от других программных продуктов, которые заставляют вас настраивать панель управления, наша программа готова к работе и не требует настройки.

Узнайте, сколько часов ваша команда тратит на задачи

Еще одна метрика, которой вы хотите следовать помимо общих затрат, — это количество часов, которое ваша команда тратит на выполнение задач. Наше программное обеспечение позволяет вам фиксировать почасовую ставку вашей команды, а затем использовать безопасные табели учета рабочего времени, чтобы отслеживать, сколько времени они тратят на задачи. Это означает деньги, которые повлияют на прибыльность вашего проекта. Табели учета рабочего времени, помимо оптимизации расчета заработной платы, дают вам прозрачность в отношении прибыльности вашей рабочей силы.

Это лишь некоторые из функций, помогающих отслеживать прибыльность проекта. Существуют также настраиваемые отчеты, которые можно фильтровать, чтобы отображать только то, что вы хотите видеть. Затем ими можно поделиться с заинтересованными сторонами вашего проекта, чтобы держать их в курсе.

ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение для управления проектами, которое поможет вам реализовать прибыльные проекты. Вы можете планировать, планировать и отслеживать все в одном инструменте с функциями управления задачами, ресурсами и рисками, чтобы дать вам беспрецедентный контроль над вашим проектом. Присоединяйтесь к командам NASA, Siemens и Nestle, которые используют наше программное обеспечение для достижения успеха. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Все, что вам нужно знать

Понимание анализа рентабельности проекта и реализации ставок

Двумя наиболее полезными систематическими конструкциями, которые организации, реализующие проекты, могут использовать для понимания своего бизнеса, являются  анализ прибыльности проекта  и скорость реализации. Оба представления о состоянии организации, ориентированные на учет проектов, предоставляют информацию на детализированном уровне для улучшения управления доставкой, лучшего управления сотрудниками и эффективности организации.

Основным преимуществом инструментов автоматизации профессиональных услуг (PSA) является возможность детализированной аналитической отчетности, которую можно использовать для определения прибыльности центров затрат, клиентов, заданий, проектов, ресурсов, местоположений, периодов времени и многих других факторов. Анализ прибыльности позволяет менеджерам использовать финансовые и календарные данные, чтобы понять, насколько прибыльны текущие операции организации. Реализация ставок легко обрабатывается программным обеспечением PSA, смешивая использование и ставки, чтобы понять, был ли достигнут потенциал для заработка.

Вот как измерять и управлять этими понятиями.

 

Что такое прибыльность проекта?

Рентабельность проекта — это показатель того, сколько денег проект может принести вашему бизнесу, или финансовая прибыль или убыток по проекту. Проценты прибыли и маржи используются для выражения прибыльности проекта.

Анализ рентабельности проекта — это основная аналитическая конструкция, которую можно легко выполнить с помощью программного обеспечения для рентабельности проекта, такого как система PSA. Этот анализ сравнивает доход, полученный от выполнения работы для клиента (фактический доход), с затратами организации на предоставление этих услуг (заработная плата и другие прямые расходы). В то время как анализ реализации ставок касается сравнения фактических доходов с потенциальными доходами, рентабельность проекта связана только со сравнением фактических доходов с затраты  на получение этого дохода:

Рентабельность проекта может быть выражена через:

• Прибыль  – т. е. сумма дохода, оставшаяся после учета затрат.
• Маржа  – т. е. прибыль по сравнению с выручкой, выраженная в процентах.

Показатели прибыльности проекта

Как и в любом бизнесе, понимание учета затрат и рентабельности объема затрат на уровне бизнеса имеет решающее значение. Для сервисных организаций, где заработная плата за ресурсы часто является самой большой стоимостью проекта, важно понимать рентабельность отдельных проектов. Мы думаем о двух методах расчета прибыли и маржи:

• Прибыль/прибыль от ресурсов  – Прибыльность, рассчитанная путем расчета затрат, основанная только на прямых затратах на ресурсы (или, другими словами, затратах на наем людей, включая их заработную плату, медицинское страхование и все другие сопутствующие расходы).
• Прибыль/маржа проекта  – Прибыль, рассчитанная путем расчета затрат на основе прямых затрат на ресурсы и любых других прямых затрат.

Ресурсная прибыль и ресурсная маржа рассчитываются следующим образом:

Прямые затраты (зарплата) плюс загруженные затраты (выплаты, накладные расходы и т. д.) работника используются для определения Прямых затрат ресурсов

Прибыль проекта и маржа ресурсов рассчитываются следующим образом:  = Фактический доход – Прямые затраты ресурсов – Прочие прямые затраты.

Маржа проекта  = (Фактическая выручка – Прямые затраты на ресурсы – Прочие прямые затраты) / Фактическая выручка.

При анализе прибыли/маржи проекта из фактической выручки вычитается только часть(и) других прямых затрат, которые не были возмещены. Для многих организаций, предоставляющих профессиональные услуги, прибыль/маржа проекта является более точным учетом исторической прибыльности, поскольку невозмещенные затраты учитываются в уравнении наряду с прямыми затратами на ресурсы.

Это особенно актуально для организаций, у которых другие прямые затраты значительны по сравнению с затратами на ресурсы, например, для компаний, которые покупают рекламное время от имени своих клиентов. Эта мера помогает организациям быстро выявить проблемы, связанные с прямыми затратами.

---

Бонус:  Загрузите БЕСПЛАТНОЕ руководство , чтобы узнать о ключевых стратегиях повышения прибыльности проекта, чтобы увеличить прибыль и расширить свой бизнес в сфере услуг. >>

---

Обзор реализации скорости

Реализация ставки помогает организации определить, какие факторы могли повлиять на неспособность организации реализовать свой первоначально заявленный потенциал заработка.

Реализация ставки помогает организации определить, какие факторы могли повлиять на неспособность организации реализовать свой первоначально заявленный потенциал заработка. Иными словами, он фокусирует внимание на том, что можно было бы заработать, и на том, что действительно было заработано. Он также предоставляет данные, часто используемые аналитиками для понимания финансовой жизнеспособности сервисных организаций и для сравнения состояния одной организации с другой.

Эта аналитическая модель включает сравнение трех типов ставок друг с другом. Эти сравнения можно описать следующим образом:

• Ставки  – разница между контрактными ставками, по которым был продан проект, и стандартной прейскурантом центра затрат.
• Выручка  – разница между фактической выручкой и выручкой по контракту для конкретного задания.
• Проценты  – ставка контракта, деленная на стандартную ставку, выраженная в процентах.

Для согласованности проценты в контексте реализации ставки обычно выражаются в виде частей базового показателя, , а не процентных различий. Например, в приведенном выше примере, если стандартная ставка составляла 200 долларов США в час, а проект был продан по контрактной ставке 160 долларов США в час, это отношение выражается в Projector модулем отчетности BigTime как Контрактный % от Стандартного , равный 80% вместо скидки 20%.

На графике показано, как цены меняются в ходе продаж и поставок. Понимание и отслеживание на микроуровне позволяет организациям диагностировать, где ставки отклонились от плана и почему.

Показатели реализации скорости

Давайте разберем три места, где можно измерять скорости и управлять ими. Эти метрики составляют основу отчетов о тарифах и являются ключом к пониманию того, где в вашей организации могут возникнуть проблемы с тарифами:

Реализация тарифов:  Фактический  % от стандартного

Первым аспектом анализа реализации ставок является сравнение фактических ставок со стандартными ставками. Эта разница описывает, сколько операции организация действительно заработала на своих клиентах (фактические ставки) по сравнению с тем, что она теоретически могла бы заработать (стандартные ставки), если бы с клиентов взимались недисконтированные ставки. Фактический % стандарта  не пытается определить, какой аспект организации, продажи или доставка, оказал большее влияние на прибыльность, он просто дает консолидированный взгляд на фактическую эффективность организации по сравнению с ее теоретическим текущим потенциалом дохода.

Реализация ставки: % контракта от стандарта

Мы используем % контракта от стандарта, чтобы понять, какое дисконтирование было сделано для продажи обязательств в начале. Контракт % от стандарта  описывает разницу между стандартной ставкой ресурса и снижением этой ставки из-за:

• Скидки на целые проекты —  т. е. предоставление клиентам процентной скидки на весь проект
• Дисконтирование физических лиц – т. е. взимание с клиента более дешевой ставки для физического лица
• А в некоторых случаях –  т.е. продажа проекта с фиксированной ценой, для которого может применяться искусственная «скидка»

Контрактный % от стандартного значения будет варьироваться от организации к организации в зависимости от практики продаж и маркетинга компании. Некоторые сервисные организации намеренно устанавливают свои расценки выше рыночных норм и регулярно снижают стандартные расценки при продаже бизнеса. Другие делают практикой не предоставлять скидки и продавать свой бизнес по опубликованным расценкам.

Как и показатель «Фактический % от стандартной «, показатель «Контрактный % от стандартной » использует стандартные ставки в качестве базового уровня, поэтому со временем он будет уменьшаться по мере роста стандартных ставок.

Реализация ставки:   Фактический  % от контракта

Фактический % от контракта сравнивает доход, который организация фактически получила от своих клиентов (фактические ставки), по сравнению с тем, что она должна была получить на основе первоначального контракта с клиентом. (контрактные ставки). Поскольку этот показатель использует (в числителе) только доход, фактически выплаченный клиентами, и (в знаменателе) суммы, которые клиент заплатил бы  –  если бы они платили по договорной цене за каждый отработанный час – это показывает влияние множества проблем:

• Списания
• Перерасход средств по проектам с установленной и фиксированной ценой

Большинство проблем, включенных в этот показатель, связаны с проблемами реализации проекта и плохой оценкой. Как правило, метрика «Фактический % контракта» показывает влияние часов, затраченных на выполнение проекта, за который организация не ожидает оплаты.

Использование инструмента PSA для проведения анализа рентабельности проекта

Как и в большинстве случаев бизнес-аналитики, правильное программное обеспечение может иметь решающее значение. Программное обеспечение для бухгалтерского учета проекта предоставит некоторое количество данных о ставках и доходах. Некоторые инструменты могут даже иметь вспомогательную бухгалтерскую книгу проекта. Решения PSA объединяют данные всей организации доставки и делают это таким образом, чтобы сделать анализ на каждом уровне организации простым и управляемым.

Обратите внимание, что анализ рентабельности проекта использует только фактически затраченные часы при расчете доходов и затрат и не принимает во внимание общее использование этих ресурсов. Например, организация из 100 человек с одним проектом, в котором 10 человек полностью заняты, будет иметь загрузку 10%. Прибыльность проекта для одного проекта может быть отличной, но прибыльность для организации в целом может быть низкой. Из-за этого организациям необходимо учитывать формулу использования ресурсов при сопоставлении целевых показателей рентабельности прибылей и убытков с данными о рентабельности проекта.

Как реализация тарифа, так и анализ прибыльности проекта могут быть выполнены с использованием возможностей аналитической отчетности BigTime. Пользователи могут запускать анализы прибыли/маржи проектов и ресурсов на основе множества различных сущностей, включая центры затрат, отделы, местоположения, клиентов, обязательства, проекты и ресурсы. Каждый из этих различных типов анализа может выполняться для определенных периодов времени, для заданий, не ограниченных по времени, или для тенденций во времени. Projector BI был создан с учетом конкретных потребностей организаций, предоставляющих профессиональные услуги. Инструмент бизнес-аналитики объединяет данные о проектах, использовании, укомплектовании персоналом и финансах значимым образом, позволяя организациям, предоставляющим услуги, принимать обоснованные бизнес-решения и добиваться лучших результатов реализации проектов.

Чтобы узнать больше, загрузите нашу техническую документацию Metrics That Matter, чтобы понять основные ключевые показатели эффективности для услуг и способы их отслеживания, или нашу электронную книгу о том, как использовать анализ прибыльности проекта и другие ключевые стратегии для стимулирования роста.

Часто задаваемые вопросы об анализе рентабельности проекта

Что такое рентабельность проекта?

Рентабельность проекта — это показатель того, сколько денег проект может принести вашему бизнесу, или финансовая прибыль или убыток от проекта. Рентабельность проекта может быть выражена с точки зрения прибыли (т. е. суммы дохода, оставшейся после учета затрат) и маржи (т. е. прибыли по сравнению с доходом, выраженной в процентах).

Что такое скорость реализации?

Реализация ставки — это сочетание использования и ставки, чтобы понять, был ли реализован потенциал для заработка. Это помогает организации определить, какие факторы могли способствовать неспособности организации реализовать свой первоначально заявленный потенциал заработка.