Рентабельность персонала формула расчета: Расчет и анализ рентабельности персонала

Расчет и анализ рентабельности персонала

Евгений Звягин Автор статьи

Помимо простой оценки мотивации персонала, а также личных и профессиональных качеств каждого сотрудника, для руководителя важно всегда понимать, насколько выгодно ему работать с тем или иным человеком в штате своей фирмы.

Поэтому нельзя игнорировать такую характеристику как рентабельность персонала, для выявления которой требуется провести факторный анализ.

Прежде, чем перейти к теме, предлагаем вам ознакомиться с другими материалами по смежным тематикам:

«Личные и деловые качества работника»

«Анкеты и тесты по мотивации персонала»

«Методы оценки персонала»

Рентабельность нужно вычислять, чтобы проводить оценку деятельность вашей фирмы. Выражается она в процентном соотношении в уровне потребления одного из ресурсов — денег, наёмного труда или другого.

Показатель рентабельности используют, чтобы понять на каком уровне находится производительность, а также оценить тенденции фирмы и выделять те пункты, которые нуждаются в переработке.

Что касается персонала, то на сегодняшний день качество управления штатом ставят на одно из первых мест по значимости для компании. Эффективное управление означает множественный контроль. Здесь и контроль за количеством сотрудников, и их навыки, и квалификационные мероприятия. А любое эффективное управление создаёт основу для повышения производительности в целом и повышение объёмов производства.

Важно! Средняя производительность одного работника не приравнивается к рентабельности.

Увы, многие предприниматели считают именно по этому принципу, получая в итоге неверные сведения. Между тем, формула достаточно проста:

Рентабельность = (чистая прибыль / количество сотрудников) * 100

Во время применения этой формулы можно определить выработку по одному работнику штата.

Но это ещё не всё. Есть формулы, которые способны обеспечить понимание других аспектов рентабельности:

Рентабельность всего персонала = Расходы фирмы на весь персонал / чистая прибыль

Рентабельность конкретного сотрудника = расходы на сотрудника / чистая прибыль, которую принёс этот сотрудник

Высчитать расходы на работников не сложно, достаточно учесть заработную плату, соц выплат, издержек по всем пунктам и так далее.

Также в отношении полезности штатного работника часто применяют понятие KPI. Простыми словами это показатель его работы. Выгодно ли вам содержать на обеспечении зарплатой этого человека или нет, вы сможете понять, проанализировав, каких добился он целей (из поставленных по кипиай).

Факторный анализ персонала

Для чего он применяется:

• Чтобы выявить какие факторы стали причинами имеющихся ошибок в работе.
• Выделить и структурировать факторы, которые имеют отношение к управлению и работе персонала.

Высчитывать рентабельность собственных работников полезно, чтобы следить за уровнем и качеством коммерческих процессов фирмы, моделировать будущее действие компании и реализовывать более успешную модель предпринимательской деятельности.

Как рассчитывается и что показывает рентабельность персонала :: BusinessMan.ru

Популярное

Рентабельностью называют показатель, иллюстрирующий эффективность и успешность экономической деятельности предприятия, организации или компании. Существует несколько видов рентабельности, каждый из которых рассчитывается с целью выявления степени влияния отдельных факторов на общий результат.

Чтобы оценить доходность предприятия, статьи его доходов делят на сумму расходов. Таким же способом вычисляют показатель рентабельности персонала, инвестиций, продаж, активов и других составляющих хозяйственной деятельности: прибыль или доход делят на количество персонала, объем инвестиций, выручку, объем активов.

Для чего нужны такие вычисления

Каждый из этих показателей (и рентабельность персонала в том числе) является коэффициентом, показывающим, сколько прибыли приходится на каждую затраченную единицу, то есть насколько эффективно используются ресурсы.

Рентабельность может быть положительной или отрицательной. В первом случае это значит, что прибыль превышает расходы, и у владельца предприятия есть повод для радости. Во втором – что расходы не окупились, прибыли нет совсем. Такой вариант наиболее страшит всех предпринимателей и руководителей, именно поэтому они уделяют такое значение экономическому анализу деятельности организации.

Рассматривая показатели рентабельности отдельных факторов, можно установить, что наиболее повлияло на полученную прибыль или понесенные убытки.

Рентабельность персонала: значение показателя для предприятия

Нет таких организаций, где эффективность не зависит от персонала. Пресловутый «человеческий фактор» имеет огромное значение, так как именно люди руководят проектами, звонят клиентам, оформляют заказы и ездят на встречи. Чем выше уровень профессионализма и компетентности сотрудников, тем выше уровень рентабельности.

Психологический климат также важен: слаженная работа коллектива облегчает для отдельных работников выполнение многих трудовых функций, а вот разлад, враждебность и недопонимание неизменно негативно влияют на рентабельность персонала.

Расчет этого показателя выполняют для того, чтобы выяснить, насколько эффективно используются расходы на персонал (заработные платы, поощрения, отпускные, социальные выплаты, содержание рабочих мест).

Анализ рентабельности персонала

Как и многие другие экономические показатели, рентабельность по персоналу (РП) также имеет формулу для расчета.

Ее вычисляют, деля общую прибыль компании (ОП), полученную за определенный период, на среднее количество сотрудников, задействованных в ее получении (КС).

Расчет рентабельности персонала (формула):

РП=ОП/КС.

Для удобства полученную цифру переводят в проценты (умножают на 100%).

О чем говорит результат вычислений

Показатель рентабельности персонала, формула для расчета которого приведена выше, может быть больше, меньше или равен нулю:

1. РП
2. РП=0: расходы на обслуживание штата равны той прибыли, которую он приносит. Грамотная оптимизация поможет организации «выйти в плюс».
3. РП>0: затраты окупились и есть прибыль. Чем выше цифра, тем результативнее работает персонал.

Что можно предпринять, чтобы улучшить рентабельность

В тяжелые для компании времена, когда рентабельность персонала показывает неудовлетворительное положение вещей (отрицательный или очень низкий показатель), руководство может предпринять несколько довольно жестких, но действенных мер.

Путь к повышению доходности лежит в сокращении расходов или повышении прибыли.

В первую очередь специалистам поручают проанализировать влияние всех факторов на рентабельность персонала и определить источники утечки финансов. Это может быть неэффективная работа людей или слишком большие расходы на их содержание. К последним относят заработную плату, налоги, покупку и пошив спецодежды, компенсацию транспортных расходов и затрат на мобильную связь.

И та, и другая проблема может быть решена подбором новых кадров или сокращением штата. Однако при этом следует учесть, что количество производимой продукции или услуг должно оставаться на прежнем уровне. Также прежними следует сохранять эффективность и скорость производства. Ни в коем случае не стоит пытаться экономить средства путем отказа от покупки нового оборудования и технологий, сокращения производственных циклов или исключения некоторых из них. Таким образом можно достичь только еще более медленной работы.

Техническое перевооружение, усовершенствование, автоматизация и роботизация процессов требуют начальных вложений, но дают ощутимый результат.

Повышение квалификации работников

Если анализ показал недостаток квалификации персонала, то у руководителя предприятия есть возможность позаботиться об обучении имеющихся работников либо нанять новых с достаточным уровнем знаний. При этом следует рассчитать стоимость альтернативных мероприятий и сравнить полученные суммы. Нередко тот вариант, который казался очевидным и правильным, становится более затратным.

Как сократить расходы на содержание работников

Существует ряд мероприятий, применение которых помогает существенно уменьшить затраты на персонал:

• Введение системы неоплачиваемых отпусков.
• Снижение тарифных ставок и должностных окладов всем категориям работников.
• Приостановление или упразднение выплат премий, надбавок и доплат.
• Установление неполного рабочего времени, при котором сокращение количества рабочих дней может сочетаться с простоями.

Если такие радикальные приемы не привели к ожидаемому результату, повысить рентабельность персонала можно при сокращении численности работников или путем сокращения штата.

Это разные понятия, несмотря на их созвучность:

1. Сокращение численности сотрудников – это увольнение или расторжение контрактов с сезонными, временными и внештатными работниками.
2. Сокращение штата сопровождается изменениями в штатном расписании.

В любом случае при увольнении сотрудников в связи с финансовыми или организационными проблемами на предприятии всем работникам выплачивается компенсация.

• 03.07.2016
• 1
• Бизнес статьи

Поделиться:

Читайте также

• Уровень рентабельности предприятия
• Общая рентабельность. Как рассчитать общую рентабельность?
• Что такое валовая рентабельность? Формула расчета
• Как открыть агентство по подбору персонала. Подбор домашнего персонала как бизнес
• Как открыть аутсорсинговую компанию. Бизнес-план аутсорсинговой компании. Что такое аутсорсинг в бизнесе
• Планирование прибыли предприятия
• Сварочные работы: бизнес-план. Идеи, возможности заработка, отзывы

Как рассчитать текучесть кадров и доход на одного работника (и почему это важно)

Если вы представляете малый или средний бизнес (SMB), вы зависите от хорошо обученной и надежной рабочей силы; тот, который счастлив в вашей компании и дает вам навыки и уровень производства, которые вам нужны. Чтобы сохранить эту рабочую силу, вам необходимо измерить определенные критерии.

Одной из проблем является текучесть кадров, которая требует больших затрат времени и средств при ведении бизнеса. Расчет текучести кадров может помочь вам узнать, какие шаги необходимо предпринять, чтобы удержать хороших сотрудников.

Еще одной трудовой задачей владельцев малого и среднего бизнеса является поддержание надлежащего дохода на уровне сотрудников. Точно так же, как ваши сотрудники ожидают, что их ценят и к ним относятся хорошо, вы должны ожидать, что они принесут определенный уровень ценности вашей компании, который вы можете измерить.

Научившись рассчитывать как коэффициент текучести кадров, так и прибыль на одного работника, вы сможете улучшить свои бизнес-операции и лучше сохранить свою ценную рабочую силу.

Как рассчитать текучесть кадров

Текучесть кадров — это процент сотрудников, покидающих компанию в течение определенного периода времени, например, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.

Почему это важно

Чтобы оставаться финансово здоровой компанией, вам необходимо сохранить персонал. Высокая текучесть кадров означает, что вы тратите много времени на поиск и обучение новых сотрудников, в то время как ваши нынешние сотрудники берут на себя дополнительные обязанности. Производительность вашей компании снижается, а ваш бизнес теряет ценность. В то время как каждый бизнес должен поглощать некоторую текучесть кадров, высокий показатель указывает на то, что вам необходимо изучить факторы, заставляющие ваших сотрудников увольняться.

Вам необходимо решить два типа текучести кадров: добровольную и вынужденную. Добровольный — это когда ваш сотрудник решает уйти в поисках новой возможности или потому, что он недоволен вашим бизнесом. Вынужденная текучесть кадров относится к увольнениям сотрудников. Высокий процент прерываний также является поводом для размышлений. Что вы можете сделать, чтобы помочь сотрудникам, которые испытывают трудности?

Если у вашей компании высокая текучесть кадров, вам необходимо выяснить, почему. Условия труда не такие, какими должны быть? Вам не хватает возможностей для постоянного обучения? Вы платите меньше, чем ваши конкуренты? Удовлетворение сотрудников обычно окупается увеличением доходов.

Формула расчета текучести кадров

Шаги для определения коэффициента текучести кадров:

1. Рассчитайте среднее количество сотрудников за выбранный период времени.

Прибавьте количество сотрудников, которое у вас было в начале периода времени, к числу, которое у вас есть в конце, и разделите на два.

Например, если у вас было 40 в начале периода и 34 в конце, сложите 40 и 34, что равно 74, а затем разделите 74 на 2, что равно 37. Тридцать семь — это ваша средняя численность сотрудников. .

2. Разделить количество сотрудников, уволившихся из компании за указанный период, на среднесписочную численность сотрудников.

Если за отчетный период у вас было отпуск 5 сотрудников, вы должны разделить 5 на 37, что равно 0,1351351351.

3. Умножьте указанную выше сумму на 100, чтобы получить скорость оборота.

Процент оборота для нашего примера будет 13,51%.

Поскольку любая ставка выше 10% считается высокой, у нашей компании есть проблемы с удержанием. Чтобы повысить прибыльность, руководству необходимо подумать о том, как сделать работу в компании более привлекательной.

Если вы ищете способы решения проблем с текучестью кадров, ознакомьтесь со следующими статьями об инициативах в области управления персоналом:

• Создание вовлеченных сотрудников посредством обучения и развития

• 3 задачи, которые HR-специалисты должны решить в 2022 году

  900 54

Как рассчитать доход на одного работника

Вам также следует учитывать ставку дохода на одного работника, чтобы вы могли узнать, получаете ли вы достаточную ценность от всего вашего персонала. Эта цифра является полезным индикатором денег, которые каждый сотрудник приносит компании, но вам необходимо оценить множество других факторов, помимо этого, чтобы оценить производительность компании.

Почему это важно

Доход на одного работника — это грубый способ определить, сколько денег в среднем зарабатывает каждый работник в месяц, квартал или год. Если это среднее число слишком низкое, вам нужно посмотреть, какие отделы или отдельные лица отстают. Конечно, на этот расчет влияют и другие факторы, такие как текучесть кадров, возраст вашей компании, размер компании и текущие тенденции в отрасли. Тем не менее, эта информация является хорошей отправной точкой для оценки вашего дохода от рабочей силы.

Формула дохода на одного сотрудника

Чтобы определить эту цифру:

Разделите общий доход вашей компании за выбранный период на текущее количество сотрудников .

Если ваш годовой доход составляет 2,5 миллиона долларов, а в настоящее время у вас работает 20 сотрудников, ваш доход на одного сотрудника составляет 125 000 долларов.

Инструменты для решения проблем с персоналом

Помимо расчета текучести кадров и дохода на одного сотрудника, рассмотрите возможность использования новейшего программного обеспечения для управления персоналом для повышения производительности и удержания персонала.

Как программное обеспечение для мониторинга сотрудников, так и программное обеспечение для распознавания сотрудников могут помочь вам повысить уровень удержания и производительность сотрудников.

Дальнейшее чтение:

• 5 часов инструментов с функциями, которые нуждаются в вашем бизнесе для 205 часов инструментов, с функциями, которые ваш бизнес нуждается в 2022

• . в 2022 году

Ищете программное обеспечение для управления талантами? Ознакомьтесь со списком лучших программных решений для управления талантами от Capterra.

/Была ли эта статья полезна для вас?

Как рассчитать доход на одного работника (RPE)

Как работодатель, вы когда-нибудь садились и рассчитывали свой доход на одного работника? Знаете ли вы, получает ли ваша организация максимальную отдачу от ваших сотрудников? Не все работодатели осознают важность этой HR-метрики, но — это четкий показатель того, насколько здорова ваша бизнес-модель.

Например, знаете ли вы, что, по данным Statista, в 2019 году доход ведущего технологического гиганта Netflix на одного сотрудника составил более 2,34 миллиона долларов США.? Довольно впечатляюще, правда? Хотя эта цифра намного превышает то, на что может рассчитывать большинство организаций, , все же важно знать, как количественно оценить усилия ваших сотрудников.

Имея это в виду, давайте посмотрим, как рассчитать средний доход на одного работника. Мы обсудим , каким должен быть ориентир вашего дохода на одного сотрудника , и средний доход на одного сотрудника по сектору , чтобы помочь вам понять, к чему вы должны стремиться.

Содержание

 

Что такое доход на одного работника?

Доход на одного сотрудника (RPE) — это KPI HR, используемый для приблизительного расчета того, сколько денег каждый сотрудник приносит компании. Вы делаете это, измеряя общий доход, полученный вашей организацией за определенный период (обычно год), а затем делите эту цифру на текущее количество сотрудников.

Существует ряд причин, по которым рекомендуется регулярно рассчитывать этот показатель.

Например, вы можете:

• Сравнить доход на одного сотрудника в годовом исчислении, чтобы увидеть, есть ли заметные изменения. Например, это может помочь вам понять влияние вашего коэффициента отсева на текущую производительность.
• Посмотрите, как ваш RPE сравнивается с вашими конкурентами.
• Определите эффективность и производительность среднего сотрудника вашей компании.
• Измерьте эффективность вашей модели доходов и посмотрите, насколько хорошо вы используете свой человеческий капитал (чем выше коэффициент, тем продуктивнее работают ваши сотрудники).
• Отслеживайте производительность ваших сотрудников (чем ниже коэффициент, тем больше вероятность того, что вы понесете убытки, такие как необъяснимая высокая текучесть кадров и увеличение затрат на оплату труда)
• Оцените любые исторические изменения в вашей организации, чтобы вы могли внести улучшения в вашей структуры и операций, а также способствовать росту и прибыльности с помощью правильных методов найма, обучения и программ удержания.

Формула дохода на одного работника

Отношение выручки к количеству сотрудников является одним из наиболее общепринятых ключевых показателей эффективности человеческих ресурсов для расчета дохода, который средний сотрудник приносит вашему бизнесу.

Формула выглядит следующим образом:

Доход на одного сотрудника = Доход / Текущее количество сотрудников

Доход на одного сотрудника обычно измеряется по отношению к вашему общему доходу за последние двенадцать месяцев (LTM). Однако, если вы хотите рассчитать свой доход на одного сотрудника за другой период времени (например, ежеквартально, раз в два года), вам просто нужно настроить соответствующий период времени при извлечении данных.

Вы можете даже расширить этот расчет, рассчитав коэффициент эквивалента полной занятости (ЭПЗ). Это показатель, отражающий продуктивный потенциал работника. Расчет вашего FTE поможет вам определить, нужно ли вашему малому бизнесу нанимать, реструктурировать или сокращать персонал.

Как рассчитать доход на одного сотрудника

Мы рассмотрели формулу расчета дохода на одного сотрудника, а теперь давайте рассмотрим пару примеров, чтобы помог вам понять, как это работает.

Пример A:

Autoparts ABC производит запасные части для легковых и грузовых автомобилей. В прошлом году компания получила годовой доход в размере 80 000 долларов США, и за этот период в организации работало в общей сложности 40 сотрудников.

Итак, нам просто нужно разделить годовой доход на общую численность персонала за тот же период следующим образом:

$80 000/40 = $2 000 Доход на одного сотрудника

Пример B:

Google материнская компания Alphabet сообщила о выручке в размере 257 миллиардов долларов за 2021 год. За этот период в компании работало 156 500 штатных сотрудников.

Итак, снова нам просто нужно разделить годовой доход на общую численность персонала за тот же период следующим образом:

Доход Google на одного сотрудника: 257 миллиардов долларов / 156 500 = 1,65 миллиона долларов дохода на одного сотрудника

Что такое хороший доход на одного работника соотношение?

Вообще говоря, чем выше ваш доход на одного работника, тем продуктивнее ваши сотрудники и тем больше прибыли вы получите как организация. Высокий показатель RPE также свидетельствует о том, что вы разумно используете свой человеческий капитал, развивая нужных сотрудников.

Хороший показатель дохода на одного работника находится в диапазоне от 43 000 до 230 000 долларов на одного работника. Однако, как мы видели в приведенных выше примерах, ваш RPE будет зависеть от размера и характера вашей компании. Нельзя сравнивать RPE такой компании, как Autoparts ABC, с RPE материнской компании Google Alphabet. RPE также зависит от отрасли, как мы увидим в следующем разделе.

Лучший способ определить, хороший ли у вас RPE, — это провести исследование рынка, чтобы сравнить вас с конкурентами. Это поможет вам определить, нужно ли вам внести какие-либо коррективы, чтобы помочь вашим сотрудникам стать более продуктивными и эффективными.

Доход на одного работника Сравнительный анализ по отраслям

Как мы только что упоминали, доход на одного работника также сильно различается в зависимости от вашей отрасли. Вы должны принять это во внимание, когда устанавливаете контрольный показатель дохода на одного сотрудника.

Средний доход на одного работника по отраслям:

• Энергетический сектор имеет самый большой доход на одного работника, при этом средний коэффициент RPE составляет 800 000 долларов США.
• В компаниях, занимающихся разработкой программного обеспечения и технологиями, средний показатель дохода на одного работника составляет 400 тысяч долларов.
• Финансовые компании имеют средний показатель RPE в размере 78 073 долларов США.

Как увеличить доход на одного работника

Когда дело доходит до повышения RPE, , первый шаг — понять, на каком уровне вы находитесь. Это даст вам ориентир для измерения вашего прогресса. Это означает использование правильного шаблона KPI, эталонных показателей HR и программного обеспечения прогнозной аналитики HR для мониторинга ваших показателей. Вы можете начать с загрузки этого удобного бесплатного KPI Excel, который поможет вам определить ключевые показатели эффективности в вашей компании.

Как только вы освоитесь с этим, вы можете решить сделать еще один шаг и внедрить панель управления персоналом для создания настраиваемых отчетов по управлению персоналом и оптимизации всех ваших данных. Имея под рукой нужные данные, будет намного проще определить, над чем вам нужно поработать, чтобы повысить свой RPE. Он дает вам инструменты, необходимые для разработки стратегии успеха.

С точки зрения стратегии, согласно отчету Gallup, существует четыре стратегии управления человеческим капиталом, которые при объединении могут помочь вам увеличить до 59% больше роста выручки на одного работника.

Давайте закончим рассмотрением этих четырех стратегий развития человеческого капитала.

Наймите подходящих менеджеров

Это, пожалуй, самая важная стратегия, когда речь идет о повышении вашего RPE, поскольку качество ваших менеджеров оказывает наибольшее влияние на качество вашей рабочей силы в целом. С правильными менеджерами у вас гораздо больше шансов привлечь и задействовать талантливых сотрудников. На самом деле, исследования показали, что талантливый менеджер может добиться роста дохода на 27% выше на одного сотрудника.

Эффективный менеджер должен знать, как добиваться положительных результатов и строить прочные отношения в своей команде. Они должны быть хорошими слушателями, сочувствовать и оказывать поддержку. Они также должны знать, как принимать решения, основанные на производительности, и понимать, как эффективно направлять сотрудников.

Хотя опыт и квалификация важны, убедитесь, что вы обращаете внимание на все эти межличностные навыки, когда нанимаете своих менеджеров. Если у вас его еще нет, загрузите наш бесплатный контрольный список процесса найма, чтобы убедиться, что вы отслеживаете все потребности в наборе персонала. Кроме того, чем эффективнее будет ваш процесс найма, тем быстрее будет время найма!

Развитие талантливых сотрудников

Итак, вы наняли своих топ-менеджеров, что теперь?

Что ж, следующий шаг в повышении вашего RPE — заставить этих менеджеров развивать талантливых сотрудников. Это означает предоставление вашим сотрудникам подходящих возможностей обучения , чтобы они могли стать продуктивными, заинтересованными и мотивированными сотрудниками. Убедитесь, что вы инвестируете в обучение и развитие, чтобы ваши сотрудники получали необходимую поддержку, чтобы стать талантливыми сотрудниками.

Воспитывать заинтересованную рабочую силу

Также важно взращивать заинтересованную рабочую силу. Если ваши сотрудники не чувствуют мотивации и вдохновения, то они почти наверняка не будут работать на полную мощность.

Знаете ли вы, что уволенных сотрудника обходятся США в 450–550 миллиардов долларов в год? И это напрямую влияет на ваш RPE.

Сосредоточьтесь на создании культуры взаимодействия. Разработать стратегию, связанную с коммуникацией и подотчетностью , и регулярно отслеживайте аналитику нужных людей (насколько заинтересованы отдельные лица) и аналитику рабочей силы (насколько вовлечены ваши сотрудники в целом), чтобы держать руку на пульсе.

Сосредоточьтесь на сильных сторонах

Наконец, лучший способ увеличить доход на одного сотрудника — сосредоточиться на сильных сторонах и поощрять постоянное совершенствование. Регулярно связывайтесь со всеми своими сотрудниками и предлагайте поддержку, когда это необходимо. Сосредоточив внимание на развитии сильных сторон, а не на критике слабых сторон, ваши сотрудники будут чувствовать себя более вовлеченными и поддержанными. И это окажет прямое влияние на их производительность и продуктивность, повысив вашу прибыль.

Кэт Саймондс — внештатный писатель, редактор и переводчик. Родом из Уэльса, она изучала испанский и французский языки в Университете Суонси, а затем переехала в Барселону, где жила и работала 12 лет. С тех пор она вернулась обратно в Уэльс, где продолжает развивать свой бизнес, работая с клиентами в Испании и Великобритании. Кэт является основателем компании The Content CAT: Content And Translation, предоставляющей своим клиентам услуги по разработке и переводу контента.