Пять ошибок при составлении сопроводительного письма
Рассмотрим пять типичных ошибок в сопроводительных письмах, которые могут отдалить вас от работы мечты.
Пример: «Добрый день! Мне понравилась ваша вакансия. У меня много положительных качеств и есть опыт работы в вашей сфере. Рассмотрите мое резюме».
Если вам не все равно, на какую работу устраиваться, то откажитесь от общих фраз в сопроводительных письмах и тем более не копируйте один текст для разных вакансий. Добавьте конкретики, которая могла бы заинтересовать именно того работодателя, который разместил вакансию.
Например, если разыскивается менеджер по продажам, то в сопроводительном письме можно указать значимое достижение: «Есть опыт удваивания продаж в данном сегменте, хочу повторить успех и для вашей компании».
Пример: «Здравствуйте, я Кадыров Арман, мне 32 года, и у меня 10 лет стажа в программировании. Этим я занимался в трех компаниях, на последнем месте работы занимал руководящую должность, запустил парочку приложений.
Пытаться скопировать всю информацию из резюме в сопроводительное письмо — значит усложнять работу специалисту по поиску персонала, которого интересуют конкретные параметры.
Рекрутер с большей вероятностью рассмотрит кандидатуру, если в сопроводительном письме прочтет что-то, что имеет непосредственное отношение к размещенной вакансии. Поэтому выделите из резюме пару самых важных пунктов. Допустим, вас заинтересовала должность программиста, на которой требуется уверенное владение Python и JavaScript. В сопроводительном письме можно не стесняться и похвастаться навыками программирования, а также изъявить желание использовать их на новом рабочем месте.
Пример: «Я так давно мечтаю работать в вашей компании! Пожалуйста, рассмотрите меня в качестве кандидата, я вас очень прошу. Вы во мне не разочаруетесь, я вам обещаю!»
Умолять и упрашивать взглянуть на резюме в сопроводительном письме неэтично.
Это деловая переписка со специалистами по подбору персонала и здесь нет места излишним эмоциям. Максимум, что допустимо для сопроводительного письма, — это нейтральный призыв к действию в конце сообщения: «Посмотрите мое резюме. Если будут какие-либо вопросы по моему опыту или навыкам, звоните или пишите по электронной почте».
Пример: «Я записал рэп, в котором ритмично объясняю, почему именно меня нужно взять на эту вакансию. Вот ссылка:…»
В интернете полно историй о находчивых западных соискателях, которые используют невероятные ухищрения, чтобы привлечь внимание работодател: приходят с пиццей на собеседования или делают из резюме арт-объект. Если компания ищет лучшего повара для пиццерии или концептуального дизайнера, это вполне оправданно. Но если за пиццу берется любитель, результат может быть непредсказуем.
Некоторые работодатели оценят оригинальность, но для этого важно понимать корпоративную культуру компании, разместившей вакансию, и осознанно идти на риск.
Гораздо лучше в сопроводительном письме ориентироваться на стиль общения, принятый в организации. Если вакансия составлена с юмором, то и письмо при отклике также может содержать шутку.
Пример: «Здравствуйте! Прочтите мое резюме. Всего доброго».
Специалисты по подбору персонала в один голос рекомендуют составлять короткое сопроводительное письмо. Но это не значит, что нужно ограничиться одной-двумя фразами. Постарайтесь уложиться максимум в пять предложений, не используя тяжелых сложноподчиненных конструкций. Рекрутер лояльнее отнесется к посланию, в котором четко и аргументированно будет изложено, почему именно вас нужно рассмотреть на вакансию в качестве кандидата.
Успехов в поисках!
Что указать в сопроводительном письме?
Сопроводительное письмо обязательно пригодится руководителям, стажерам, кандидатам без опыта и просто всем тем, кто считает нужным показать свою заинтересованность в вакансии. Хорошее письмо не должно быть большим.
Мы собрали семь простых советов, которые помогут его написать.
Казалось бы, маленькая деталь, но по приветствию в письме можно сказать многое о кандидате. «Доброго времени суток» настораживает безграничностью, «доброго дня» — неуместным пожеланием, «приветствую» — патетикой.
Используйте для сопроводительного письма приветствие, укладывающееся в правила деловой переписки: «Добрый день» или «Здравствуйте». Это сразу задаст доброжелательный тон, при этом не будет навязчиво.
Рекрутерам приходится сталкиваться с кандидатами, которые нажали кнопку «Откликнуться» только потому, что вакансия «вроде бы ничего». При этом непонятно, действительно ли соискатель хочет получить эту должность или он откликается на все объявления подряд.
Буквально одним предложением в сопроводительном письме расскажите, почему эта вакансия вам понравилась. Например, ищут руководителя отдела по продаже недвижимости: «Я больше четырех лет управлял командой менеджеров по продаже стройматериалов.
Продажа недвижимости всегда казалась мне более привлекательной, и ваша вакансия — это возможность сменить сферу деятельности на более подходящую для меня».
В сопроводительном письме важно ответить на вопрос, почему вы идеально подходите под эту вакансию. Для этого в одном абзаце опишите значимые достижения и навыки, о которых работодатель подробнее прочитает в резюме.
Если вас заинтересовала вакансия дизайнера, можно написать так: «В последний год я больше работаю с векторной графикой, в основном, наружной рекламой. Работа, которой я горжусь — корпоративный календарь на год (ссылка): мне помогали коллеги, и, кажется, нам удалось сделать его нескучным, мы получили много хороших отзывов от клиентов и от пользователей. Также два года назад я делал анимационные заставки для одного из телеканалов, вот ссылки на них».
Прежде чем составлять сопроводительное письмо, изучите страницу компании, чтобы понять особенности ее корпоративной культуры. Если есть прямые совпадения с вашими ценностями, то об этом также стоит указать при отклике на вакансию.
Допустим, в офисе компании организован раздельный сбор мусора, и вам очень нравится эта идея. Тогда в сопроводительном письме можно написать: «Здорово, что вы думаете об экологии планеты. Я каждый год участвую в посадке деревьев и отдельно сдаю пластик и стекло: для меня важно, что компания разделяет мои взгляды».
Фактически с помощью сопроводительного письма вы пытаетесь продать рекрутеру вашу кандидатуру. Поэтому в конце письма уместен призыв к действию: «посмотрите мое резюме», «рассмотрите мою кандидатуру на вакансию», «готов ответить на ваши вопросы». При этом не упрашивайте и не умоляйте — поверьте, рекрутеры многое повидали за годы работы, поэтому они оценят ненавязчивое общение.
Часто в сопроводительных письмах много лишнего. Одни добавляют автобиографию, другие слишком долго распинаются о своей мотивации. Оставляйте только важную и интересную информацию: например, добавьте ссылки на свое портфолио, если оно необходимо для вашей профессии. Это расскажет о вас лучше слов
На всякий случай перечитайте письмо еще раз: случайные опечатки могут испортить впечатление.
