Простая характеристика с места работы образец: Полная информация для работы бухгалтера

Характеристика о работнике: как написать, типовой образец

Характеристика бывает нужна работнику как для повышения квалификации, так и для получения кредита. Таких ситуаций много, поэтому руководитель организации должен знать, что такое характеристика, для чего она нужна и что в ней писать. Мы расскажем о том, как должна быть оформлена характеристика о работнике и почему она так важна.

Для чего нужна характеристика

Характеристика работника должна содержать сведения о сотруднике и вашу оценку его деятельности. Типовая краткая характеристика работника включает биографические данные и производственные показатели. Характеристика с места работы может понадобиться сотруднику для получения кредита, трудоустройства на новое место (внешняя характеристика), а также для продвижения по карьерной лестнице, награждения или аттестации (внутренняя характеристика).

Характеристику обычно составляет руководитель. Ответственность за достоверность остается на нем. Из-за того, что руководители несерьезно подходят к составлению характеристики, она становится обезличенной и не воспринимается всерьез. Ответственно подходя к написанию документа, вы увеличиваете ценность этого документа.

Типовая краткая характеристика работника включает биографические данные и производственные показатели.

Составление характеристики

Четких стандартов составления характеристики нет, поэтому вы достаточно свободны в написании. Указывайте то, что считаете наиболее важным или характерным. Форма характеристики работника начинается с названия документа («характеристика»).

Что должно быть в характеристике?

1. Анкетная информация.

Укажите Ф.И.О. сотрудника, его должность, дату рождения, реквизиты вашей организации – все без сокращений. Вписываете данные о семейном положении, образовании.

2. Информация о работе сотрудника.

Здесь опишите путь работника в вашей организации – сроки работы и качество. Имеет значение, внешнюю или внутреннюю характеристику вы составляете. Расстановка акцентов во внешней характеристике зависит от ее цели, а при написании внутренней стоит сделать упор на трудовой деятельности. В любом случае отметьте продолжительность работы и достижения (ведение проекта, повышение показателей, участие в чем-то и т.д.). Также не забудьте написать о дополнительном образовании и дисциплинарных нарушениях сотрудника.

3. Деловые качества работника.

Здесь речь пойдет об опыте работы в определенной области, профессиональных навыках и знаниях, интеллектуальных способностях. Укажите такие деловые качества, как способность работать с большими объемами информации, умение работать в команде и т.д. Что именно писать, зависит от профессии и должности работника. Так, хорошего секретаря характеризуют навыки работы с клиентами, хорошего руководителя – организаторские способности. Вы должны отразить то, насколько качественно сотрудник выполняет свою работу. Деловые качества важнее личных, как правило, во внутренних характеристиках. Но если есть отрицательные качества, то их тоже нужно объективно указать.

4. Личные качества.

Ваша задача – раскрыть личность сотрудника через психологические качества, нужные для работы, и характер взаимоотношений с коллективом. Здесь могут быть указаны такие качества, как дисциплинированность, самостоятельность, стрессоустойчивость, коммуникабельность и т.д. Вы можете не ограничиваться перечислением и внести свой анализ характера сотрудника: его потенциал, сильные и слабые стороны, стремления и опасения, конфликтность. Эта часть характеристики также покажет моральную готовность сотрудника к работе. На личных качествах стоит сделать упор во внешней характеристике.

5. Заключение.

Во внешней характеристике должна быть указана цель ее составления. Любая производственная характеристика подписывается руководителем предприятия, не будут лишними подписи начальника отдела кадров и руководителя отдела – это придаст документу юридическую силу. Ниже ставится дата. Использовать как основу бланк организации или нет, зависит от степени официальности, которую вы хотите придать характеристике, и локальных правил компании. Если вы не указали реквизиты предприятия в начале, можете вписать их в конце. Оформление характеристики завершается печатью. Вы можете использовать шаблон для оформления характеристики. Если вы растерялись и не знаете, что писать, посмотрите образец.

Отрицательная характеристика

Характеристика о работнике требует не представления его в лучшем свете, а вашей объективной оценки. Поэтому в полноценную характеристику, как правило, вписываются и слабые стороны сотрудника. Если он зарекомендовал себя как плохой работник или человек, у вас получится отрицательная характеристика, а не положительная.

Для каждой профессии важен свой набор профессиональных и личных качеств – во внутренней характеристике делайте упор на них. Например, если у работника есть возможность занять руководящий пост, отразите его способности организовывать себя и других, налаживать контакты, психологическую стабильность. Не менее важно отразить отсутствие нужных качеств. Отрицательная внешняя характеристика может нанести вред работнику, но ваш долг – составить ее честно. Здесь личные качества играют главную роль, потому что профессиональные заслуги сотрудника не имеют значения для, например, государственных инстанций, если он конфликтный или склонный ко лжи человек.

Отрицательная внешняя характеристика может негативно повлиять на жизнь работника, но это не повод скрывать его слабые стороны.

Избежать субъективности бывает крайне сложно, особенно когда вы симпатизируете сотруднику или, наоборот, находитесь в напряженных отношениях. Если опасаетесь быть пристрастным, остановитесь на относительно нейтральных качествах: например, неумение работать в команде, если вам кажется, что работник – инициатор конфликтов в коллективе.

Превращая характеристику о работнике в благодарственную речь, вспомните, что цель этого документа – не заставить окружающих полюбить сотрудника, потому что он хороший парень, а понять, на что способен человек. Совету директоров может понадобиться ваше мнение, если работник претендует на повышение, а органам опеки – чтобы решить, отдать ли ему на усыновление ребенка. Поэтому вы должны быть максимально объективны.

Характеристика диспетчера с места работы образец

Часто в различные государственные органы и негосударственные организации требуется характеристика с места работы. Например, при приеме на новую работу или на работу по совместительству, в суд по гражданским, трудовым, уголовным делам, в рамках административного судопроизводства или рассмотрения протокола об административном правонарушении.

Строго говоря, составление характеристики с места работы – задача отдела кадров. Но чаще всего такой документ составляется самим работником, а подписывается уже непосредственным руководителем и основным нанимателем (главным руководителем). Мы расскажем, как составить такой документ самостоятельно, что указать в его содержании, а также разместим пример характеристики с места работы для возможности использования в качестве образца.

Характеристика с места работы

Пример характеристики с места работы

Общество с ограниченной ответственностью «Новейшие Электронные Технологии»

ИНН 364616841365 ОГРН 3546516546 юр. адрес: 394054, г. Воронеж, ул. Кольцовская, 49

11 марта 2019 г. г. Воронеж

Характеристика

Настоящая характеристика выдана Абакумову Валерию Степановичу, 30 марта 1972 года рождения, работающему в Обществе с ограниченной ответственностью «Новейшие Электронные Технологии» с 15 января 2012 года по настоящее время в должности электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования.

Абакумов Валерий Степанович, 30.03.1972 г.р., работает по трудовому договору в ООО «Новейшие Электронные Технологии» с 15.01.2012 г. в должности помощник электромонтера, с 12.12.2015 г. в должности электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования, 3 квалификация.

Имеет высшее образование по профессии «автомеханик», диплом о высшем образовании серии ПН № 687461, выдан 25.06.1996 г. (Вологодский государственный технический университет), среднее профессиональное образование, диплом Воронежского колледжа сварки и промышленных технологий серия AC № 65874351, выдан 20.06.2011 г.

Семейное положение: женат, 2 детей.

За время работы в ООО «Новейшие Электронные Технологии» Абакумов Валерий Степанович проявил себя, как профессиональный, грамотный и ответственный сотрудник. В обязанности Абакумова В.С. входит участие в ремонте, осмотрах и обслуживании электрооборудования, ремонт трансформаторов, переключателей, реостатов, магнитных пускателей, реконструкция электрооборудования, обработка изоляционных материалов.

Стремится к повышению квалификации (за время работы повысил разряд). Дисциплинарных взысканий не имеет, неоднократно поощрялся по итогам работы денежными премиями. В период трудовой деятельности аварийные ситуации с объектами работы места не имели. Трудолюбив, обладает высокой работоспособностью.

Неконфликтен. С коллегами находится в доброжелательных отношениях, проявляет деликатность и терпение. Выдержан, корректен. Отличается пунктуальностью, высокой требовательностью к себе и стремлением к профессиональному росту. Зарекомендовал себя инициативным, ответственным и надежным специалистом, способным выполнять порученные задания в установленные сроки. Способен самостоятельно принимать решения в трудных ситуациях и нести ответственность за результат своей деятельности..

Настоящая характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Генеральный директор ООО «Новейшие Электронные Технологии»

Когда используется характеристика с места работы

В советское время такой документ был очень распространен. Его требовали при каждом новом трудоустройстве, при переводах и т.п. Но и сейчас характеристика с места работы не утратила своего значения. Такой документ можно использовать в делах о лишении родительских прав, о порядке участия в воспитании ребенка, в трудовых спорах и др. в качестве доказательства по гражданскому делу.

Различают, так называемую, внутреннюю и внешнюю характеристики с места работы. Внутренняя используется для перевода, повышения, присвоения нового звания. Внешняя характеристика с места работы используется исключительно для предъявления во все иные (кроме той, где сотрудник трудится) организации и органы власти. В первом случае большее внимание рекомендуем уделить описанию трудовой деятельности: повышение квалификации, получение образования, переводы, поощрения, дисциплинарные взыскания. Когда характеристика составляется в иные организации, трудовую деятельность допускается описывать в краткой форме.

Содержание документа обычно определяется его целью, т.е. местом предъявления. В размещенном выше примере использована общая формулировка – по месту требования. Составитель характеристики может указать и более детально – в суд в рамках дела, в органы внутренних дел, в Комитет по образованию (например, при устройстве ребенка в ясельную группу) и т.п.

Характеристика с места работы имеет свою структуру. Юридическую силу такому документу придают: подпись руководителя организации, который имеет право выступать от имени организации (иногда характеристика подписывается еще и непосредственным начальником), печать, дата выдачи. Документ желательно изготовить на фирменном бланке организации с указанием ОГРН, ИНН, юридического адреса, телефонов.

Содержание производственной характеристики

Для Вашего удобства мы систематизировали сведения, которые могут указываться в характеристике с места работы. Воспользуйтесь ими, как шаблоном, для составления документа:

1. Фирменный бланк организации, формат – А 4
2. По центру наименование документа – ХАРАКТЕРИСТИКА С МЕСТА РАБОТЫ
3. На чье имя выдана, дата рождения, должность, период работы в организации
4. Сведения об образовании работника
5. Сведения о семейном положении
6. Трудовая деятельность работника – дата приема на работу, карьерный рост, должностные обязанности, результаты работы
7. Оценка профессиональных качеств: дисциплинарные взыскания, поощрения, опыт работы, самообразование, изучение нормативно-правовой базы, самосовершенствование
8. Оценка деловых и личных качеств: пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, взаимоотношения в коллективе, с подчиненными, умение планировать работу, оценка трудоспособности, поведения в стрессовых и конфликтных ситуациях, взаимоотношения с начальником и т. п.
9. Цель составления характеристики с места работы: для предъявления в государственный орган или др.

Характеристика с места работы не имеет срока давности, но представить актуальный по дате составления документ более логично и целесообразно.

Наш образец характеристики с места работы не является единственно возможным, но, как показала практика, при его использовании результат является наиболее оптимальным.

Пример позитивной характеристики оператора диспетчерской

В должности оператора диспетчерской – с мая 2009 г. Свои должностные обязанности исполняет профессионально, в полном соответствии с должностной инструкцией и указаниями руководства транспортного отдела.

Своевременно и правильно принимает меры, способствующие выполнению плана перевозок, сменного задания. Отлично знает и выполняет требования локальных нормативных актов по организации диспетчерского сопровождения движения и погрузочно-разгрузочных работ.

Осуществляет действенный контроль за соблюдением графиков выпуска на линию и движением транспортных средств на маршрутах, соблюдением водителями дорожно-транспортной дисциплины, фиксацией показаний спидометра, фактических остатков горюче-смазочных материалов (ГСМ). Учет работы транспортных средств, путевой документации ведет без ошибок, в режиме реального времени.

Формирует, обобщает и передает на рассмотрение руководства транспортного отдела сведения о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения (дорожно-транспортных происшествиях), работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями.

С путевыми листами, товарно-транспортными накладными, иными документами обращается аккуратно, ведет их регистрацию по установленной форме, обеспечивает их сохранность. Осуществляет устойчивую оперативную связь с погрузочно-разгрузочными и линейными диспетчерскими пунктами, автовокзалами, автостанциями и кассами. Своевременно и правильно извещает грузополучателей о времени прибытия грузов в их адрес. Умело координирует работу грузовых и пассажирских транспортных средств.

Получает и доводит до водителей сообщения об условиях и особенностях перевозок на маршрутах, состоянии дорог, особенностях движения на отдельных участках, а также сводки метеослужбы и прогнозы погоды.

Журнал оперативных распоряжений ведет своевременно и правильно.

Прочие должностные полномочия оператора диспетчерской исполняет ответственно и старательно.

Много работает над совершенствованием личной профессиональной подготовки.

Самостоятельно осваивает новые программно-технические средства диспетчерского сопровождения движения.

К выполнению своих должностных полномочий относится серьезно. Обладает высокой работоспособностью. Постоянно опрятен, аккуратен. Физически здоров.

При внезапных изменениях в обстановке действует находчиво. Методами коммуникации и обработки деловой информации, в т.ч. документированной, владеет уверенно.

С коллегами поддерживает деловые, корректные, благожелательные отношения.

Служит примером в выполнении правил и норм повседневной деловой этики и порядочности. К совершению неблаговидных и недостойных поступков не склонен. Критику в свой адрес воспринимает спокойно, имеющиеся недостатки устраняет в короткие сроки.

1. Занимаемой должности соответствует.

2. Достоин поощрения руководством предприятия – объявления благодарности за добросовестное исполнение порученной работы и достижение в ней высоких результатов.

Работники нередко обращаются в отдел кадров за рекомендательными письмами. Они могут понадобиться для суда, для кредиторов, при трудоустройстве на новую должность. В статье мы рассмотрим образец характеристики на сотрудника с места работы и дадим несколько советов, как ее правильно написать.

Положительная характеристика с места работы: обязан ли работодатель ее выдавать

Характеристика — это документ, в котором работодатель дает оценку личностным и профессиональным качествам сотрудника. Некоторые могут посчитать, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее предоставлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст. 62 ТК РФ, готовая характеристика с места работы отдается в течение трех рабочих дней со дня обращения.

Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750).

Рекомендацию может запросить не только сам работник, но и государственные органы. Зачем она может понадобиться?

Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее могут попросить:

• при трудоустройстве на новую должность;
• при оформлении кредита; при обращении в органы опеки;
• для представления в учебное заведение;
• при награждении премией, государственной наградой;
• для суда.

В некоторых случаях кадровый специалист может попросить подготовить документ для сотрудника его непосредственного начальника, предварительно дав ему образец, как написать характеристику на работника. Это допустимо и даже правильно, особенно если в отделе кадров работает новый человек, который мало знаком со всеми работниками, или коллектив настолько большой, что кадровику сложно оценивать качества того или иного человека.

Отметим, что работодатель не обязан согласовывать текст характеристики с работником, которому она нужна. Но если он не согласен с содержанием, то может оспорить документ в гражданско-правовом порядке.

Как написать характеристику с места работы

При составлении следует придерживаться общепринятых правил, хотя четко установленной формы нет. Характеристика с места работы должна содержать такую информацию:

• Сведения о гражданине, кому требуется характеристика: ФИО, дата и место рождения, прохождение воинской службы, семейное положение, образование, наличие наград и прочее;
• Информация о рабочей деятельности лица. Этот пункт содержит следующие сведения: когда сотрудник начал работу, когда уволился (если он больше не работает на предприятии), каких карьерных высот он успел достичь в рамках фирмы, предоставляющей характеристику. Также следует сделать акцент на профессиональных навыках сотрудника, повышении квалификации или обучении (если он направлялся на курсы), трудовых достижениях. В характеристике на работника следует отметить факт наличия всевозможных заслуг у сотрудника – благодарности, поощрения. Не стоит забывать и о дисциплинарных взысканиях, если они имелись за время его работы;
• Характеристика личности работника – это, по сути, самый значимый и важный раздел документа. Здесь указывается информация, раскрывающая личностные качества лица.

Если характеризуемый является исполнителем, нужно отобразить его инициативность, готовность выполнять поручения от вышестоящих лиц, желание добиться высоких результатов, ответственность. Также необходимо раскрыть его коммуникативные качества: отношения в трудовом коллективе с сотрудниками, уважают ли его коллеги, заработал ли он определенный авторитет. Если отношения «внутри» коллектива не складываются, а причиной является непростой характер работника или прочие особенности личности, то это также отображают в характеристике.

Часто в различные государственные органы и негосударственные организации требуется характеристика с места работы. Например, при приеме на новую работу или на работу по совместительству, в суд по гражданским, трудовым, уголовным делам, в рамках административного судопроизводства или рассмотрения протокола об административном правонарушении.

Строго говоря, составление характеристики с места работы – задача отдела кадров. Но чаще всего такой документ составляется самим работником, а подписывается уже непосредственным руководителем и основным нанимателем (главным руководителем). Мы расскажем, как составить такой документ самостоятельно, что указать в его содержании, а также разместим пример характеристики с места работы для возможности использования в качестве образца.

Если же работник занимал руководящую должность, нужно указать такие качества, как требовательность к подчиненным и к себе лично, готовность принятия непростых решений, организаторские способности, инициативность, желание добиться высоких показателей и прочее.

На многих предприятиях внутренними правилами предусмотрено предоставление характеристики сотрудникам на бланках с реквизитами организации. Если подобный бланк отсутствует, то в характеристике все равно должны присутствовать реквизиты фирмы, и если документ был затребован официальным запросом, необходимо прописать, куда именно он предоставляется.

Образец характеристики с места работы на рабочего: о чем писать

Главное требование к документу, конечно, — объективность. При этом содержание может меняться в зависимости от того, для кого он готовится. Если работник намерен пойти в органы опеки с целью усыновления, акцент в характеристике лучше делать на его личностных качествах, например, упомянуть доброжелательность, заботливость, хорошие манеры. Если рабочего планируется продвинуть по карьерной лестнице или ему нужно трудоустроиться на новом месте, тут пригодятся такие эпитеты, как «исполнительный», «инициативный», «ответственный». Для суда нужны подробности о том, насколько человек честный, как относится к своим обязанностям, какие отношения у него сложились с коллегами.

Кадровым специалистам также надо знать, что если характеристика готовится в связи с награждением работника на государственном уровне, они должны следовать рекомендациям из P=77528; T=Письма Администрации Президента РФ от 04. 04.2012 № АК-3560. В нем, в частности, сказано, что сведения должны помочь оценить вклад награждаемого, при этом важно упомянуть квалификацию, личные качества, заслуги работника, оценку эффективности его деятельности. Прямо запрещено перечислять трудовые функции, послужной список или описывать жизненный путь специалиста.

Структура написания характеристики:

1. В заголовке указываются полные реквизиты организации, дата написания характеристики, по центру название документа ХАРАКТЕРИСТИКА.

2. В первом абзаце документа указываются анкетные сведения о работнике: (ФИО полностью), дата рождения, полученное им образование (какие учебные заведения, где и когда окончил).

3. В следующем разделе дается характеристика трудовой деятельности работника в данной организации, откуда предоставляется документ: дата трудоустройства работника в организации, краткая информация о его карьерном росте с указанием должностей, занимаемых работником в данной организации и выполняемых им обязанностей. Можно указать перечень наиболее значимых результатов, которых он добился.

4. В характеристике должна быть оценка различных качеств работника — личных, деловых и психологических; уровень его работоспособности и профессиональной компетенции, а также должна содержаться информация о поощрениях, наградах или взысканиях. Например:

Скачать образцы характеристик с места работы бесплатно:

В какие органы и учреждения может понадобиться

Характеристика с места работы может предоставляться в следующие инстанции:

1. В организацию, куда планирует трудоустроиться физическое лицо.
2. В правоохранительные органы, если работник совершил правонарушение, попадающее под действие Уголовного кодекса.
3. В судебную инстанцию, когда представителям суду необходимо доказать, что участник процесса имеет положительные качества и ему можно дать шанс на исправление.
4. В консульство, когда физическому лицу необходимо открыть визу.
5. В военкомат.
6. В финансовое учреждение, если физическое лицо планирует получить крупный кредит.
7. В наркологический диспансер.

В суд с последнего места работы

Возникают различные ситуации, когда людям необходимо участвовать в судебных процессах. В этих случаях требуется предоставить характеристику с последнего места работы. Многое определяет вид процесса — уголовный или гражданский. Для каждого существуют свои нюансы описания сотрудника с акцентированием определенных качеств. Гражданский судебный процесс будет рассматривать выполнение трудовых обязанностей, перспективного карьерного продвижения, стабильность трудоустройства. При усыновлении истцу или ответчику желательно предоставить документ, в котором описаны положительные качества и финансовая обеспеченность.

Структура характеристики в суд представлена такими разделами:

• дата и место составления;
• ФИО, должность, дата рождения;
• стад работы с последнего места работы;
• семейное положение и состав семьи;
• образование, курсы, навыки;
• реквизиты и наименование компании;
• описание вида деятельности, которым занимается сотрудник;
• служба в армии; достижения, поощрения, награды.

Характеристика заверяется руководителем или начальником отдела кадров. Важные формулировки — платежеспособность и уровень заработной платы, уровень профессионализма, деловой потенциал, отношения с коллегами и ответственность.

Характеристика в полицию или суд

При составлении положительной характеристики в судебную инстанцию либо в правоохранительные органы должностное лицо должно отметить все выдающиеся заслуги сотрудника. Также следует акцент сделать на его личных качествах, уважении рабочего коллектива и т.д.

Для студента по месту прохождения практики

Во время прохождения практики студенты должны учитывать один важный момент. По ее завершении им придется обратиться к руководителю организации, в которой они временно выполняли профессиональные обязанности.

Именно поэтому с первого дня прохождения практики им следует наладить хорошие отношения как с коллективом, так и с начальством. В этом случае им будет гарантирована хорошая оценка.

При составлении такой характеристики необходимо указать, в каком подразделении организации проходил практику студент. Также следует отметить, какие он приобрел навыки, какой имеет уровень профессиональной подготовки. В обязательном порядке указывается рекомендуемая оценка.

Образец характеристики на работника для получения им госнаграды

Если работник не согласен с характеристикой

Содержание данного типа документа работодатель не обязан согласовывать с сотрудником, за исключением случая проведения аттестации, когда он должен ознакомить с ней аттестуемого заранее. Если тот выражает недовольство ею, а также результатами аттестации, он может обратиться в апелляционную комиссию или суд.

Образец должностной инструкции

Специальное предложение

Шаблон описания работы Образец загрузки:

Загрузите этот шаблон описания работы в Word и создайте описание работы всего за несколько минут.

Загрузить шаблон

Что такое шаблон должностной инструкции?

Отличный шаблон должностной инструкции упрощает перечисление должностных обязанностей и ответственности для каждой должности в вашей компании. Наш стандартный шаблон описания вакансии в формате Word отлично подходит для внутреннего описания позиции и может быть использован в качестве основы для создания шаблона объявления о вакансии.

Как создать шаблон описания работы:

1. Создайте пробел для названия должности, используя квадратные скобки и заполнитель « Должность », выделенный жирным шрифтом.
2. Оставьте место под заголовком, затем создайте заголовок « Reports To », выделенный жирным шрифтом.
3. Под заголовком « Reports To » введите общее предложение, указывающее, кому отчитывается роль. Используйте квадратные скобки с заполнителями для названия должности и должности, о которой сообщается.
4. Создайте заголовок « Обзор работы » жирным шрифтом и оставьте под заголовком пустое место, где можно написать краткое описание.
5. Создайте заголовок « Обязанности и обязанности » жирным шрифтом с 5-7 пунктами под ним.
6. Создайте заголовок « Квалификация » жирным шрифтом, также с 5-7 маркерами под ним.
7. Сохраните свой шаблон с понятным названием, чтобы уполномоченный персонал мог получить к нему доступ.

Хотите создать свой с нуля? Попробуйте наше руководство о том, как написать описание работы.

Образец описания работы Образец:

[Должность]

Официальное название должности.

Подотчетен кому:

[название должности] будет подчиняться [название или должности, которым подчиняется эта должность] .

Описание работы:

Дайте краткое описание роли в четырех предложениях, как выглядит успех на этой должности и как это вписывается в компанию или организацию в целом.

Ответственность и обязанности:

• Перечислите основные обязанности, необходимые для выполнения этой работы.
• Перечислите их в порядке важности.
• Используйте полные предложения.
• Начинайте предложения с глаголов.
• Используйте настоящее время.
• Используйте гендерно-нейтральный язык.

Квалификация:

• Уровень образования.
• Опыт.
• Специальные навыки.
• Личные характеристики.
• Сертификаты.
• Лицензии.
• Физические способности.

Часто задаваемые вопросы:

Как вы определяете описание работы?

В должностной инструкции перечислены требования, обязанности и навыки, необходимые для выполнения конкретной работы. Хорошее описание работы должно быть простым для понимания и содержать все необходимые обязанности и требования.

Как составить хорошее описание работы?

1. Используйте точное название должности.
2. Напишите краткий краткий обзор работы.
3. Определите, как выглядит успех позиции через 30 дней, первый квартал и первый год.
4. Пишите только должностные обязанности, которые необходимы для этой работы, а не для каждой работы.
5. Перечислите основные квалификации.
6. Попросите кого-нибудь вычитать его.
7. Получить подпись отдела кадров и менеджера по найму.
8. Опубликуйте его там, где сотрудники смогут легко получить к нему доступ.

Что я должен написать в описании работы?

• Должность.
• Краткое описание работы.
• Обязанности и необходимые задачи.
• Квалификация и способности.

Какова цель должностной инструкции?

• Для рекламы открытой вакансии.
• Для составления резюме работы.
• Чтобы перечислить обязанности работы.
• Перечислить необходимые знания и квалификацию для работы.

Как я могу улучшить описание своей работы?

Четко определите, что ожидается от сотрудника в различные промежутки времени, такие как первые 30 дней, 90 дней, 180 дней и первый год. Включите эту часть своего образца шаблона должностной инструкции в вашей компании, чтобы все создавали должностные инструкции, соответствующие ожиданиям.

Как вы записываете рабочие роли и обязанности?

• Изучите роль и перечислите все основные обязанности.
• Используйте слова действия.
• Предоставьте достаточно подробностей.
• Тщательно сообщите о своих ожиданиях.
• Расскажите о стандартах вашей компании.

Что делает описание работы эффективным?

Эффективное описание работы должно быть кратким, кратким и подробным. Чтобы кандидаты понимали и чувствовали себя обязанными подать заявку, описание работы не должно оставлять или оставлять мало места для дальнейших вопросов или путаницы в отношении ключевых показателей эффективности и требований работы.

Как написать привлекательное описание работы?

• Напишите краткое и увлекательное описание работы.
• Избегайте превосходной степени.
• Убедитесь, что основное внимание уделяется обязанностям и требованиям развития.
• Попросите нынешних сотрудников дать совет по составлению должностных инструкций.

Какой-нибудь совет по написанию описания работы, которую я никогда не выполнял?

Написание должностных инструкций, когда вы никогда не выполняли эту работу, может быть немного пугающим. Обязательно поговорите с кем-нибудь в вашей компании, кто лучше знаком с работой, особенно для помощи в написании описания обязанностей. Вы также можете ознакомиться с описаниями вакансий, которые мы создали для сотен вакансий, которые помогут вам начать работу с образцом формата описания вакансий.

Как создать описание работы в формате PDF?

Вы можете начать с загрузки нашего шаблона должностной инструкции в формате Word. Нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как». Затем посмотрите, где написано «Формат файла:», и выберите «PDF», затем нажмите «Экспорт».

Какие требования к работе я должен включить в описание моей работы?

Включите качества, которыми должен обладать успешный кандидат, чтобы преуспеть в работе. Чтобы найти идеи, ознакомьтесь с нашим руководством по требованиям к работе.

Есть ли у вас какие-либо шаблоны должностных инструкций, которые я мог бы использовать?

У нас есть шаблоны объявлений о вакансиях, которые призваны помочь вам составить описания, привлекающие потенциальных сотрудников на доски объявлений о вакансиях.

Формат и пример описания работы — Forbes Advisor

Обновлено: 18 марта 2022 г., 12:00

Редакционное примечание. Мы получаем комиссию за партнерские ссылки на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Гетти

Содержание

• Что включать в формат должностной инструкции
• Пример основного описания работы
• Советы по составлению эффективного формата должностной инструкции
• Часто задаваемые вопросы

Подробнее

Чтобы вывести свой бизнес на новый уровень, вам нужны кандидаты с нужными навыками, опытом и интересами. Четкое, краткое и исчерпывающее описание вакансии поможет вам выделиться среди конкурентов и самостоятельно подобрать подходящих кандидатов.

Forbes Advisor предоставит вам формат описания работы, который может привлечь лучших кандидатов на вашу следующую доступную должность. Вы также можете адаптировать пример описания работы, чтобы подробно описать цели, требования, условия работы и любые другие вещи, которые вы хотите, чтобы кандидат знал заранее.

Что включить в формат описания работы

Чтобы привлечь лучших кандидатов на роль, ваше описание работы должно включать:

Должность

Первое, что вы должны указать в эффективном формате описания работы, это название должности. Обязательно используйте название должности, которое является кратким и четко указывает на цель и объем работы.

Кроме того, используйте отраслевые термины, такие как «Продавец-консультант» и «Офис-менеджер», которые кандидаты обычно ищут, вместо «Продавец-ниндзя» или «Офисный разнорабочий». В противном случае вы опустеете, когда лучшие кандидаты не найдут описания вашей работы или отвернутся от вашего причудливого языка.

Основная информация о компании

Чтобы вызвать интерес к нужным кандидатам, расскажите о своей организации в двух-четырех предложениях. Подтолкните их к углубленному изучению того, кто вы, какова ваша культура и каково было бы работать с вами.

У вас есть возможность похвастаться преимуществами сотрудничества с вами. Так что пусть ваше описание работы прямо отражает вашу цель, ценности и то, что делает вас подходящим кандидатом.

Ожидания и резюме роли

В трех-четырех предложениях дайте обзор работы, ее место в организации и элементы, касающиеся ее типа, состояния, продолжительности и общих условий работы. Наличие их в формате описания вакансии препятствует тому, чтобы менее квалифицированные кандидаты подали заявку, тем самым экономя ваше время.

Сообщите кандидатам, является ли работа неполной, полной или контрактной, удаленной, локальной или смешанной. И если есть какие-либо физические требования, требования к поездкам или обязательствам на выходные, укажите их.

Должностные обязанности и ответственность

Чтобы привлечь подходящих кандидатов, выделите основные функции работы. Вам не нужно упоминать каждую отдельную задачу, вам нужен только обзор, чтобы сообщить о ваших ожиданиях, поэтому маркированные списки сделают свое дело.

Вы также можете перечислить детали в порядке важности. Хорошее эмпирическое правило — от восьми до четырнадцати пунктов, где каждый пункт говорит как о цели, так и о результате. Кроме того, рассмотрите возможность использования релевантных ключевых слов, чтобы кандидаты могли найти вашу публикацию.

Необходимая квалификация и навыки

Выигрышный формат описания работы включает в себя как обязательные, так и полезные (или предпочтительные) навыки, необходимые для достижения успеха в этой должности. Укажите необходимое или предпочтительное образование или уровень знаний, сертификаты, квалификацию, личные качества, физические способности и многолетний опыт.

Это поможет потенциальным кандидатам оценить свои навыки и опыт и решить, следует ли им подавать заявку. Но не забудьте отделить требуемые навыки или квалификацию от предпочтительных или желательных, чтобы не упустить подходящих кандидатов из-за отсутствия у них гибких навыков.

Призыв к действию

Чтобы потенциальные сотрудники откликнулись на вашу вакансию, вам нужно попросить их заполнить заявку. Упростите процесс подачи заявки, включив прямую ссылку или указав адрес электронной почты, на который они должны отправлять свои документы. Вы также можете добавить конкретные даты для крайних сроков, интервью или возможных дат начала.

Также уточните требования к заявке. Должен ли кандидат включать резюме, сопроводительное письмо или портфолио?

Реклама

Найдите нового лучшего сотрудника на онлайн-рынке вакансий ZipRecruiter

Попробуйте ZipRecruiter сегодня, создав бесплатную учетную запись!

Разместить вакансию

---

Пример основной должностной инструкции

Должность: Менеджер по персоналу

Основная информация о компании

Компания ABC является ведущим мировым поставщиком ИКТ-решений, приверженным инновациям, ориентированным на клиента. Благодаря прочным партнерским отношениям и командной работе мы создали возможности в нескольких сетях операторов и областях облачных вычислений.

Мы набираем сотрудников на вакансию, указанную ниже.

Краткое описание ролей

Менеджер по персоналу, обладающий навыками управления людьми и способный выполнять обязанности таким образом, чтобы способствовать благосостоянию сотрудников и росту компании. Эта вакансия с полной занятостью доступна на месте в Канзас-Сити с годовой зарплатой в диапазоне от 70 000 до 80 000 долларов США. Базовая заработная плата зависит от навыков, знаний и опыта, связанных с работой, и эта роль имеет право на дискреционный бонус в дополнение к комплексному пакету льгот.

Обязанности и ответственность

• Разрабатывает, организует и направляет деятельность отдела кадров
• Контролирует благополучие персонала, посещаемость и отсутствие
• Координирует усилия по подбору персонала, включая составление форматов должностных инструкций, размещение объявлений о вакансиях и проведение собеседований с кандидатами
• Проводит программы ориентации и развития персонала
• Поддерживает и пересматривает политику и процедуры организации
• Готовит периодические управленческие отчеты для отслеживания достижения целей организации
• Проводит ежегодные обследования заработной платы, а также анализирует и пересматривает компенсационные программы организации
• Координирует и подготавливает трудовые договоры, требования по заработной плате, страховые брокерские услуги, пенсионное управление и уведомления об увольнении
• Контролирует процессы разрешения конфликтов на рабочем месте
• Способствует охране здоровья и безопасности рабочей силы

Квалификация и навыки

• Степень бакалавра в области человеческих ресурсов или управления персоналом
• Не менее трех лет в области управления персоналом
• Глубокие знания трудового законодательства и лучших практик в области управления персоналом
• Исключительные навыки межличностного общения, коммуникативные навыки и этическое мышление
• Навыки активного слушания, презентации и разрешения конфликтов
• Широкие знания кадровой политики, показателей, систем и баз данных
• Знание программного обеспечения HR

Чтобы подать заявку, отправьте сопроводительное письмо и резюме до 10 апреля 2023 г.

---

Советы по составлению эффективного формата описания работы

При составлении описания работы следуйте этим советам, чтобы опередить конкурентов и привлечь нужных кандидатов .

• Используйте заголовки, маркеры и списки для облегчения поиска информации
• Пишите простыми словами
• Избегайте слов, относящихся к полу, таких как «он» или «она»
• Откажитесь от тривиальных или случайных задач, вместо этого сосредоточьтесь на основных обязанностях
• Включить только текущие обязанности
• Пересмотрите и обновите формат описания работы, чтобы он соответствовал конкретным ролям
• Привлечь существующих сотрудников для определения необходимых навыков
• Включите компенсационный план, чтобы выделиться среди конкурентов
• Упомяните льготы и привилегии, такие как скидка для сотрудников, страховка, оплачиваемый отпуск и компенсация за обучение
• Не сообщайте о своих вакансиях по пятницам или в выходные дни

---

Часто задаваемые вопросы

Зачем вам должностная инструкция?

Описание вакансии полезно для рекламы открытых вакансий и приглашения кандидатов с необходимыми навыками и опытом для достижения успеха на работе.

Что делает описание работы эффективным?

Эффективное описание работы подробное, но краткое и простое для понимания. Это помогает кандидатам понять особенности работы и решить, хотят ли они подать заявку.

На каких сайтах вакансий лучше всего размещать объявления о вакансиях?

Лучшими досками объявлений о вакансиях являются LinkedIn, Indeed и Monster. Как в LinkedIn, так и в Indeed вы можете легко опубликовать вакансию бесплатно за считанные минуты. Получите полную информацию о лучших способах размещения вакансий в Интернете.

Была ли эта статья полезна?

Оцените эту статью

★ ★ ★ ★ ★

Пожалуйста, оцените статью

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Комментарии

Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

Неверный адрес электронной почты

Спасибо за отзыв!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, повторите попытку позже.

Еще от

Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Кристиана Джолаозо провела обзор технических гаджетов и других важных для бизнеса технологических инноваций, чтобы помочь компаниям и частным лицам выбрать наиболее подходящие продукты. Она фигурирует в 360 обзорах US News & World Report, Insider Business School и Best Reviews.

Келли — редактор SMB, специализирующийся на запуске и маркетинге новых предприятий. Прежде чем присоединиться к команде, она была контент-продюсером в Fit Small Business, где работала редактором и стратегом, занимаясь маркетинговым контентом для малого бизнеса. Она бывший предприниматель Google Tech и имеет степень магистра международного маркетинга Эдинбургского университета Нейпир. Кроме того, она ведет колонку в журнале Inc.

Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Сначала мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также включаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторые наши статьи; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакционная команда дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor. Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью.