Приходный ордер форма м 4 это документ: Нет возможности выписывать приходный ордер по форме М‑4. Какие есть варианты? — СКБ Контур

Форма М-4 | Современный предприниматель

При получении материалов от поставщика, компания-покупатель должна оформить первичный учетный документ, подтверждающий не только поступление и прием материалов, но и их оприходование. Таким документом обычно служит приходный ордер. Форму данного документа компания имеет право разработать самостоятельно с соблюдением необходимых требований или применять унифицированную форму М-4. Данный документ заполняется при поступлении материалов в единственном экземпляре материально-ответственным лицом со стороны компании-покупателя. Например, это может быть кладовщик или начальник склада. 

Бывают случаи, когда в течение одного дня поступает не одна партия материалов одного типа от одного и того же компании-продавца. В таком случае организация может оформить всего один приходный ордер М-4 за весь день в целом. Но в таком случае в течение дня на обороте документа понадобится указывать данные по каждой поставке материалов. По окончанию рабочего дня необходимо подвести итог: все записанные данные подсчитать, а общий итог внести в приходный ордер.

Штамп вместо приходного ордера

В некоторых случаях вместо приходного ордера кладовщик может использовать штамп. Это можно сделать в случае, если товары поступают на склад по счету, акту, товарному чеку. Образец штампа вместо приходного ордера М-4 будет содержать следующие графы для заполнения: дату, номер приходного ордера, наименование компании, данные принимающей стороны. Штамп в данном случае будет содержать те же реквизиты, что и в приходный ордер М-4. В штамп нет смысла добавлять реквизиты, которые будут отражать количество поступившего товара. Стоит иметь ввиду, что ставить штамп на приходный документ можно в случае, если документ не содержит исправлений, а количество поступившего товара соответствует обозначенному в документах.

Если, принимая товарно-материальные ценности, работник склада понимает, что заявленное количество товара отличается от количества, которое фактически прибыло на склад, или качество товара не отвечает предъявляемым к ним требованиям (например, товар приехал с повреждениями, царапинами, вмятинами и т. д.), то следует оформить акт о приемке материалов. Например, в таком случае можно использовать унифицированную форму № М-7. 

Заполняем приходный ордер формы М-4

Форма М-4 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Бланк является двусторонним и включает в себя сведения о компании-продавце, покупателе и о самом приобретаемом товаре.

Сперва необходимо заполнить шапку документа. Проставьте порядковый номер бланка М-4, согласно внутреннему документообороту компании. Затем заполните название компании-покупателя полностью, с указанием организационно — правовой формы, код ОКПО и структурное подразделение компании.  

На первой странице формы М-4 содержится 2 таблицы. Первая таблица содержит следующие сведения:

• дата заполнения бланка;
• код вида операции;
• наименование склада;
• сведения о поставщике: наименование и код;
• сведения о страховой компании;
• данные кор.счета: счет, субсчет и код аналитического учета;
• данные о документах: номер сопроводительного и платежного документа.

Вторая таблица содержит подробные данные о приходуемом товаре. Она включает в себя 12 колонок:

• название ценности, ее характеристики: цвет, сорт и т.д.
• номенклатурный номер ценности;
• далее указывается код  единицы измерения;
• наименование единицы измерения;
• количество ценностей по документам;
• количество фактически принятых ценностей;   
• цена приходуемого по форме М-4 товара;
• сумма в рублях без учета НДС;
• размер НДС;
• сумма, включающая в себя НДС;
• номер паспорта;
• номер по порядку согласно картотеке склада.

Таблица содержит довольно много строк. Незаполненные строки необходимо перечеркнуть – например,  крест-накрест.

Последняя строка таблицы приходного ордера ф.М-4 подводит итоговые данные по количеству товара, цене товара (стоимость без налога на добавочную стоимость, величина НДС, общую сумму, которая включает налог).

 

Документ подписывает ответственный сотрудник, который принимал товар – указывается должность приемщика и расшифровка подписи. И ответственный сотрудник, который сдал товар — также с указанием должности и расшифровки подписи.

Образец заполнения приходного ордера М-4:

бланк и образец заполнения 2019

Если организация сотрудничает с поставщиками, каждое получение материалов должно оформляться документально. Для этого была разработана унифицированная форма – приходный ордер М-4. Это типовой документ, который может применяться на предприятиях различных отраслей, в нем фиксируется каждая приходная операция. Ведение первичного учета обязательно для всех хозяйственных организаций.

Требования к оформлению ордера

Форма приходного ордера М-4 была разработана Госкомстатом и утверждена Постановлением 1997 года. В этом документе фиксируются все поступления материалов, которые приходят в организацию от поставщиков или из подразделений переработки.

Ордер должен заполняться материально ответственным сотрудником, этот документ составляется при получении ТМЦ на складское хранение, а также при передаче полуфабрикатов для использования в производстве. Ордер должен быть составлен в единственном экземпляре: в этом документе прописывается количество материалов, поступивших в подразделение. Один ордер может оформляться для нескольких видов поступившей продукции, если она передается на предприятие одним поставщиком и поставляется в течение одного дня.

Форму можно заполнять вручную, но чаще для этого используются автоматизированные компьютерные программы. Электронное заполнение экономит время и обеспечивает точный учет.

СКАЧАТЬ БЛАНК М-4 В EXCEL

Как заполнить приходный ордер? Основные шаги

Каждый ордер, в котором, фиксируется поступление товарно-материальных ценностей на предприятие, должен быть пронумерован, на документе обязательно ставится дата. Можно перечислить следующие основные этапы заполнения:

• Указание полного названия предприятия. Также прописывается его юр. адрес и необходимая контактная информация.
• Указывается структурное подразделение организации, в которое передаются материальные ценности.
• В таблице необходимо прописать дату код операции, название ТМЦ, наименование поставщика. Если на предприятии применяется кодирование поставщиков, указывается соответствующий код, а если нет – ставится прочерк.
• Указывается страховая компания, если материальные ценности при передаче были застрахованы. Если это не было сделано, в графе нужно поставить прочерк.
• Далее прописываются счета для бухучета, а также реквизиты сопроводительных документов.

После этого нужно заполнить отдельные графы, в которых прописывается подробная информация о товаре. Указывается наименование материальных ценностей, номенклатурный номер, единица измерения, количество, стоимость без НДС, сумма НДС. Если передаются материалы высокой ценности, например, драгоценные камни, указываются данные паспорта товара. В 12 графе необходимо прописать порядковый номер по складской картотеке.

После таблицы в ордере указываются итоговые суммы, в незаполненных графах нужно поставить прочерки. На ордере М4 должны стоять подписи представителя поставщика, который приводит материалы, и принимающего материально ответственного сотрудника. После оформления ордер перенаправляется в бухгалтерию для учета и контроля.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ М-4

Заполнение приходного ордера М-4 позволяет обеспечить контроль всех поступающих материалов, полуфабрикатов и иных материальных ценностей, а также контролировать сотрудничество с поставщиками. Ведение документации по всем правилам позволяет избежать пропажи материальных ценностей или излишней оплаты поставщику.

 

12.0 Приемлемые документы для подтверждения разрешения на работу и личности

В этом разделе представлено множество образцов документов из Списков приемлемых документов формы I-9, которые работник может представить для подтверждения своего разрешения на работу и личности. Однако в этом разделе не представлены все варианты конкретного документа, и новые версии документа могут стать доступными после публикации этого руководства. Мы не ожидаем, что вы будете экспертом по документам, но мы ожидаем, что вы примете документы, которые разумно кажутся подлинными и касаются лица, которое их представляет.

Работник должен предъявить документ или комбинацию документов из Списка А (которые удостоверяют личность и разрешение на работу) или один документ из Списка В (который удостоверяет личность) и один документ из Списка С (который показывает разрешение на работу) или приемлемое получение этих документов в течение трех рабочих дней с даты начала оплачиваемой работы. Сотрудник, предъявивший квитанцию, должен предъявить фактический документ по истечении срока действия квитанции или при получении документа, в зависимости от того, что наступит раньше. Не требуйте от сотрудника, представляющего документы из списка А, представлять документы из списка Б и списка С. Не требуйте от сотрудника, который представляет документы списка B и списка C, представить документ списка A.

Вы не можете принять квитанцию, свидетельствующую о том, что сотрудник подал заявку на первоначальное разрешение на работу. Вы также не можете принимать квитанции, если работа длится менее трех рабочих дней. Список приемлемых квитанций для Формы I-9 см. в Таблице 1 в Разделе 4.3 «Приемлемые квитанции». Примеры допустимых документов о разрешении на работу, выданных Министерством внутренней безопасности (список C № 7), см. на сайте uscis.gov/i-9-central.

Некоторые работники (в том числе законно проживающие, просители убежища и беженцы) могут предъявлять документы с истекающим сроком действия. Вам может потребоваться повторно подтвердить разрешение работника на работу, когда срок действия некоторых документов из списка A или списка C истекает. См. Раздел 5.0, Завершение Раздела 3, для получения дополнительной информации о повторной проверке. USCIS включает даты истечения срока действия некоторых документов, выданных лицам с разрешением на постоянную работу. Если документ вашего сотрудника содержит дату истечения срока действия в будущем:

• Не исключает разрешения на постоянную работу;
• Это не означает, что USCIS не выдаст им последующее разрешение на работу; и
• Не учитывать дату истечения срока действия при определении того, подходит ли лицо для определенной должности. Если вы это сделаете, вы можете нарушить законы о дискриминации при приеме на работу.

Для получения дополнительной информации о незаконной дискриминации см. Раздел 10.0, Незаконная дискриминация и наказания за запрещенные действия.

СПИСОК A: Документы, удостоверяющие личность и разрешение на трудоустройство

Срок действия всех документов не должен быть истек.

1. Паспорт США или карта паспорта США
2. Форма I-551, Карточка постоянного жителя или Карточка квитанции о регистрации иностранца (это обычно называют Зеленой картой). См. Раздел 6.1 «Постоянные жители на законных основаниях», когда срок действия Карты постоянного жителя считается неистекшим после даты «Срок действия карты».
3. Заграничный паспорт, содержащий временный штамп I-551 или временную печатную отметку I-551 на машиночитаемой иммиграционной визе (MRIV)
4. Форма I-766, документ о разрешении на работу (EAD), содержащий фотографию. Однако при определенных обстоятельствах EAD с истекшим сроком действия карты считается EAD с неистекшим сроком действия. Дополнительную информацию см. в Разделе 4.4 «Автоматическое продление разрешения на работу и/или документов о разрешении на работу (EAD) в определенных обстоятельствах».
5. Для иностранцев-неиммигрантов, имеющих право работать на конкретного работодателя, относящегося к статусу, что означает, что они имеют право на работу на основании своего неиммиграционного статуса, заграничный паспорт с формой I-94 с тем же именем, что и в паспорте, и подтверждением их неиммиграционного статуса, если срок подтверждения еще не истек и предлагаемая работа не противоречит каким-либо ограничениям или ограничениям, указанным в форме
.
6. Паспорт Федеративных Штатов Микронезии (FSM) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с формой I-94, указывающей неиммиграционный допуск в соответствии с Соглашением о свободной ассоциации между Соединенными Штатами и FSM или RMI

СПИСОК B: Документы, удостоверяющие личность

Срок действия всех документов не должен быть истек.

1. Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением США, при условии, что оно содержит фотографию или информацию, такую ​​как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
2. Удостоверение личности, выданное федеральными, государственными или местными государственными учреждениями или организациями, при условии, что оно содержит фотографию или информацию, такую ​​как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес (этот выбор не включает водительские права или Удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением Соединенных Штатов, указанным в пункте 1 этого списка. )
3. Школьный билет с фотографией
4. Учетная карточка избирателя
5. Военный билет США или военный билет
6. Удостоверение личности военного иждивенца
7. Морская карточка береговой охраны США
8. Документ индейского племени
9. Водительское удостоверение, выданное государственным органом Канады

Для лиц моложе 18 лет, которые не могут предъявить документ, указанный выше:

10. Школьная книжка или табель успеваемости
11. Запись клиники, врача или больницы
12. Запись в детский сад или детский сад

СПИСОК C: Документы, подтверждающие разрешение на работу

Срок действия всех документов не должен быть истек.

1. Карта с номером счета социального обеспечения, если только карта не включает одно из следующих ограничений:
   • НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ
   • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS
   • ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ DHS
2. Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом США (формы DS-1350, FS-545, FS-240)
3. Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного властями штата, округа, муниципалитета или отдаленной территории США, с официальной печатью
4. Документ индейского племени
5. Форма I-197, удостоверение личности гражданина США
6. Форма I-179, удостоверение личности для использования гражданином-резидентом в США
7. Документ о разрешении на работу, выданный Министерством внутренней безопасности. Например, посетите uscis.gov/i-9-central. (Это не включает форму I-766, документ о разрешении на работу, из списка A.)

Последнее рассмотрение/обновление: 20.05.2022

Назад

Далее

Допустимое подтверждение проживания

ПОМНИТЕ:  Убедитесь, что в документах, которые вы приносите, указано ваше имя и текущий адрес. Если вы принесете документ из списка, в котором указано ваше имя, но не указан ваш адрес, этот документ не будет принят.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ:  Все документы подлежат проверке в выдающем агентстве или источнике. Документы, подлежащие проверке, могут задержать выдачу вашего разрешения, водительского удостоверения, водительского удостоверения, временного водительского удостоверения или временного удостоверения личности.

Предметы должны быть оригинальными документами. Копии не принимаются!
 

Для подтверждения проживания в штате Теннесси заявители должны предоставить следующее:

Два документа из списка A

• В документах должен быть указан адрес проживания, указанный в заявлении, и ваше имя или имя вашего супруга. Доказательство родства потребуется, если только вы не используете номер водительского удостоверения супруга/супруги в штате Теннесси, и у него та же фамилия и адрес, что и у заявителя.
• Если заявителем является несовершеннолетний ребенок или взрослый ребенок, все еще проживающий с родителями, также требуется подтверждение родства с указанием имени родителя или законного опекуна.

-ИЛИ-

Один документ из списка A и один документ из списка B
 

Два документа из списка A

Примеры с указанием адреса проживания, указанного в заявлении, и вашего имени или имени вашего родителя, опекуна или супруга

• Текущая коммунальная служба счет, включая стационарный телефон, электричество, воду, газ, кабель и т. д. (счета за беспроводной телефон не принимаются)
• Текущая банковская выписка (Интернет-банковские выписки принимаются только в том случае, если они доставлены в местный банк с печатью и датой кассира в качестве активного счета. Чеки и информация чековой книжки не принимаются)
• Действующий договор аренды/ипотеки или квитанция, включая акт купли-продажи имущества.
• Текущее подтверждение адреса места жительства работодателя или письмо от работодателя, если оно на бланке компании с оригинальной подписью. Если у работодателя нет бланка, то подпись работодателя должна быть нотариально удостоверена.
• Текущая зарплата/чековая квитанция, рабочий идентификатор или бейдж, если указан адрес.
• Действующий полис страхования автомобиля, жизни или здоровья (Карты бумажника не принимаются)
• Действующее водительское удостоверение/удостоверение личности, выданное Департаментом безопасности штата Теннесси родителю, законному опекуну или супругу заявителя
• Текущая регистрация автомобиля в Теннесси или право собственности
• Текущая регистрация избирателя в Теннесси
• Текущая налоговая отчетность налоговой службы по форме W-2 за последние 12 месяцев
• Квитанция об уплате налога на движимое имущество или недвижимость за последний год
• В случае, если учащийся зачислен в государственную или частную школу в этом штате, учащийся может предоставить студенческий билет с фотографией и приемлемые документы из деканата или офиса казначейства о том, что учащийся проживает в кампусе.

-OR-
 

Один документ из списка A и один документ из списка B

Примеры

• Индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN), выданный налоговой службой
• Форма I-94, выданная заявителю Службой гражданства и иммиграции США
• Разрешение на работу (I-766), выданное заявителю Службой гражданства и иммиграции США
• I-551, выданная заявителю Службой гражданства и иммиграции США

Оба элемента НЕ могут быть получены из одного и того же источника. Например, заявитель НЕ может использовать:

Регистрация транспортного средства и номер транспортного средства для одного и того же транспортного средства или документы для нескольких транспортных средств
Счет за воду и газ от одной и той же коммунальной службы
Счета за беспроводную, кабельную и телефонную связь от одной и той же компании

Все элементы должны быть быть текущими документами в течение последних четырех (4) месяцев.