Пример написания характеристики на работника: Характеристика с места работы: образец как написать — Кинотеатр "Художественный" кино, афиша, киноафиша, анонс, рейтинг, новость, кинотеатр, кинотеатры Москвы, кинофильм, прокат, лучший, Россия, Москва, кинотеатр Художественный

Содержание

Образец характеристики на сотрудника. Как написать характеристику на сотрудника :: BusinessMan.ru

Что такое служебная характеристика на сотрудника. Образец написания

Характеристика – это документ, в котором отображается информация о профессиональных навыках и знаниях сотрудника, его личных и деловых качествах, а также о его достижениях и неудачах в процессе работы. Она может быть двух видов – для внутреннего пользования и как реакция на внешние запросы. Характеристика внутреннего пользования составляется, как правило, во время очередных и внеочередных аттестаций, а также, если сотрудник либо претендует на повышение, либо ему грозит увольнение или понижение в должности.

Внешние запросы могут поступать из абсолютно любых организаций. Образец производственной характеристики на сотрудника может понадобиться в самых разных случаях. Это может быть и поиск нового места работы, и заявка на получение разного рода наград и премий, и судебное разбирательство. Поэтому автор характеристики всегда должен быть готов подтвердить любое из написанных им слов.

Из каких разделов состоит характеристика

Характеристика на сотрудника составляется по определенным критериям, и обязательно должна включать в себя некие разделы. Ведь неизвестно, какие именно данные о работнике понадобятся в процессе работы с характеристикой, поэтому она всегда должна рассказывать о человеке с разных сторон. Обязательные разделы, которые должна содержать характеристика, следующие:

Анкетные данные (Ф.И.О, дата и место рождения, образование, трудовой стаж).
Способность человека справляться с большими объемами информации.
Оценка аналитических способностей сотрудника.
Психологическая характеристика человека.
Подпись руководителя. Печать предприятия.

Информация о выполняемых объемах работы

Образец характеристики на сотрудника включает в себя информацию о тех объемах работы, которые выполняет человек. В случае положительного отзыва, стоит отметить, что работник хорошо справляется с выполнением нескольких задач одновременно, проявляет инициативу, в срок сдает всю нужную отчетность, оперативно реагирует на замечания руководителя.

В случае отсутствия вышеуказанных достоинств, необходимо сказать о том, что работник не использует в полную силу все рабочее время для выполнения возложенных на него задач. Многие его усилия не приносят ожидаемого результата. Но даже в таком случае сотрудник может обладать большим потенциалом, а его недостаточное использование может быть спровоцировано рядом причин. Это и банальная лень, и несоответствие занимаемой должности способностям и талантам человека. Если работодатель считает, что сотрудник мог бы хорошо себя проявить в другой области работы, это тоже можно отметить в характеристике.

Данные об аналитических способностях сотрудника

Очень важна информация о том, как работник способен анализировать полученную информацию, и склонен ли он к принятию самостоятельных ответственных решений. Образец характеристики на сотрудника имеет раздел, в котором отображаются эти данные. Полезной является информация о том, насколько человек владеет навыками сбора и обработки информации. В этом разделе характеристики отмечается способность сотрудника к быстрому обучению и оперативной адаптации к новым условиям работы.

Если же, по мнению работодателя, служащий не способен принимать самостоятельные решения, и готов только к выполнению чужих указаний, это тоже стоит отметить. Такая характеристика не является отрицательной для сотрудников низшего звена, от которых требуется лишь четкое выполнение некоторых задач. Но такой человек однозначно не может претендовать на должность менеджера высшего или среднего звена.

Эмоциональное состояние сотрудника

Отличным признанием достижений человека является положительная характеристика на сотрудника. Образец такого отзыва включает в себя информацию о том, как работник способен контролировать свои эмоции во время рабочего процесса, насколько он стрессоустойчив, легко ли его вывести из состояния равновесия. Данные об этих качествах особенно важны для тех сотрудников, которым приходится работать с людьми, в частности для менеджеров по продажам, психологов, координаторов большого количества проектов.

Бывает, что человек из-за каких-либо трудностей замыкается в себе и теряет интерес к работе, из-за чего снижается его продуктивность. Если работник подвержен частым перепадам настроения, информацию об этом обязательно должен содержать образец характеристики на сотрудника. Ведь неумение человека сдерживать свои эмоции может резко ухудшить климат в коллективе, что также неблаготворно сказывается на результатах труда. Коллектив, в котором всегда царит дружеская и доброжелательная обстановка, будет работать куда продуктивнее.

Этичность процесса создания характеристики

Само собой разумеется, что если вы составляете образец характеристики на сотрудника, вы отображаете в нем свое, возможно, субъективное мнение. Результат такой работы может зависеть от личных симпатий и антипатий работодателя по отношению к своему работнику. Дабы составить максимально объективную характеристику, рекомендуется приобщать к процессу её написания несколько людей. Это может быть руководитель предприятия, сотрудник кадровой службы, руководитель подразделения или непосредственный начальник.

Хотя бы небольшой перечень недостатков человека должна содержать положительная характеристика на сотрудника. Образец, в котором перечислены только достоинства работника, может вызывать сомнения относительно правдивости и объективности данного документа.

Характеристика может прилагаться человеком к своему резюме в поиске работы, она может стать поводом для получения им премий и наград, а может выступать, как доказательство, прикрепленное к материалам судебных разбирательств. В связи с этим она всегда должна быть развернутой, подробной, правдивой, и грамотно написанной.

09. 03.2015

0
Бухгалтерия

Образец характеристики на сотрудника | Управление персоналом

В процессе трудовой деятельности нередко возникает ситуация, когда руководителю необходимо написать характеристику на того или иного сотрудника. Как это сделать быстро и просто расскажем ниже.

Что такое характеристика?

Характеристика – это официальный документ, содержащий описание деловых и личных качеств конкретного сотрудника.

Виды характеристики на сотрудника (с места работы)

Характеристика – это официальный документ, содержащий описание деловых и личных качеств конкретного сотрудника

С учетом цели дальнейшего использования характеристики на сотрудника (с места работы) можно разделить на два вида:

Внутренние – необходимы для проведения каких-либо мероприятий внутри организации. Например, при осуществлении перевода работника в другой отдел, при включении его в кадровый резерв, при его поощрении или наложении на него дисциплинарного взыскания и пр.
Внешние – составляются по запросу сторонней организации, в том числе суда, или самого сотрудника. Предъявляются по месту требования. Например, в банк для получения кредита, в военкомат, при получении загранпаспорта, в суд при разбирательстве какого-либо дела, на новое место работы и пр.

Как правильно написать характеристику на сотрудника?

Характеристика на сотрудника всегда излагается от третьего лица настоящего или прошедшего времени (например, имеет, выполняет, окончил, создал).

Оформляется она на официальном бланке предприятия на формате листа А4 со всеми соответствующими реквизитами (логотип, название, полный адрес, телефоны организации).

Составляется она, как правило, непосредственным руководителем. Реже работником службы управления персоналом. В этом случае обязательна консультация с руководителем!

Подписывается директором предприятия и/или уполномоченным лицом (например, начальником службы управления персоналом, руководителем подразделения). Обязательно заверяется печатью.

Основная структура характеристики:

Заголовок – под названием и реквизитами организации ставится дата написания характеристики. Ниже по центру заглавными буквами название документа – слово «ХАРАКТЕРИСТИКА»

Анкетные данные работника – это первый абзац в документе. Указывается, на чье имя составлена характеристика (полное ФИО сотрудника), год его рождения. В некоторых случаях (обычно для внутреннего пользования) целесообразно описать полученное работником образование
Характеристика трудовой деятельности. Указывается дата трудоустройства работника на предприятие, краткая информация о его карьерном росте, перечень достигнутых результатов
Оценка деловых качеств сотрудника с учетом уровня его профессиональных знаний, опыта работы, подходу к организации рабочего процесса (например, умение планировать работу, контролировать выполнение поставленных задач и т.д.), способности к самообразованию, эрудиции и пр. Здесь же приводится информация о наградах, поощрениях или взысканиях
Оценка личных качеств сотрудника во взаимосвязи с уровнем его общей культуры, его взаимоотношениями в коллективе, пользуется ли он уважением среди коллег и пр.
Оценка психологических качеств сотрудника – внимательность, ответственность, стрессоустойчивость и пр.
Заключение. Этот пункт присутствует только во внешней характеристике. Указывается цель составления документа. Самое распространенная звучит так: «Характеристика дана для предъявления по месту требования»

Скачать «Образец характеристики на сотрудника»

Важные нюансы написания характеристики на сотрудника

Характеристика на сотрудника обычно составляется его непосредственным руководителем

С учетом Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» правила составления, основания и порядок выдачи характеристики на сотрудника лучше всего прописать в одном из локальных актов организации.

В характеристиках для внутреннего пользования рекомендуем сделать акцент на трудовой деятельности работника.

При составлении характеристики для внешнего пользования важно учитывать цель ее написания. Особенно это касается ситуаций, когда она затребована адвокатами и судьями. В виду этого, лицу, составляющему документ, необходимо быть предельно корректным и внимательным. Желательно в таких случаях выслушать самого сотрудника и посоветоваться с адвокатом.

В характеристиках, предназначенных для внешнего пользования, можно проставить номер исходящего документа.

Характеристику на сотрудника желательно составлять в двух экземплярах. Один выдается на руки работнику или передается по месту требования. Второй остается в службе управления персоналом.

При написании характеристики важно придерживаться объективных сведений, личная неприязнь здесь не уместна.

Помните!!! Лица, подписавшие характеристику, несут полную ответственность за ее достоверность!

Как составить эффективное описание работы: советы и примеры

Хорошее описание работы — это не только то, что вы ищете в своем идеальном кандидате. Это также о том, что ваш идеальный кандидат хочет от своей следующей работы.

Соискатели имеют в своем распоряжении тысячи возможностей, поэтому вам необходимо понимать, что ищут кандидаты и как они думают, если вы хотите успешно продвигать свою фирму.

Читайте дальше, чтобы узнать, как написать хорошее описание работы, которое будет кратким, но достаточно полным, чтобы привлечь лучших специалистов, и найти отличные примеры описания работы.

Что такое должностная инструкция?

Описание работы сообщает соискателям о предлагаемой должности, типе кандидата, которого вы ищете, и убеждает их, почему они должны обратиться в вашу организацию.

В описании должны быть указаны минимальные требования к квалификации, опыту, навыкам и знаниям.

В нем также следует кратко изложить роль, в том числе соответствующие обязанности, задачи и ответственность, а также предоставить такие подробности, как условия труда, местонахождение, а также предлагаемые вознаграждения и льготы.

Почему важны должностные инструкции?

Если ваша фирма не является широко известной, описание работы может быть первым шансом, который потенциальный сотрудник должен составить мнение о вашей организации. Посмотрите на это как на вступительную рекламную презентацию и продемонстрируйте лучшее из вашей компании, чтобы заинтересовать лучших кандидатов возможностями, которые вы можете предложить.

Тщательно составленное описание работы также может эффективно нацелить нужных кандидатов и избавить вашу команду по подбору персонала от траты дней или недель на изучение кучи неподходящих резюме.

Дэвид Биттон, соучредитель и директор по маркетингу в DoorLoop, советует потратить время на написание подробных описаний вакансий, чтобы вы могли быть правдивыми и искренними во время собеседования.

«Вы можете установить четкие ожидания от роли и задачи», — говорит он.

«Так не будет никакого расхождения между работой и ожиданиями кандидата. Помните, что текучесть кадров высока, когда ожидания от работы не соответствуют реальности».

Хорошо продуманное описание работы может быть полезным и после первоначального процесса найма. Это может быть полезным руководством к тому, насколько хорошо новобранец соответствует ожиданиям, и выявить любые пробелы в навыках, которые можно исправить с помощью обучения.

В худшем случае должностная инструкция может быть использована для оправдания увольнения плохо работающего сотрудника, который не соответствует требованиям.

Что должно быть в должностной инструкции?

Предложений о работе миллионы, и отклики требуют времени, поэтому кандидаты должны быть разборчивы. Главное, что они ищут, это ясность; если они не найдут его, они пойдут дальше. Вы не можете ходить вокруг да около, когда дело доходит до того, чтобы дать им то, что они хотят.

Поставьте себя на место своего идеального кандидата и постарайтесь предвидеть вопросы, которые они будут задавать о роли, чтобы помочь вам составить описание работы.

Согласно недавнему опросу охотников за вакансиями LinkedIn, большинство кандидатов позволяют объявлениям о вакансиях менее 50 секунд зацепить их, прежде чем щелкнуть.

Опрос показал, что 95% кандидатов считают, что описание работы должно включать диапазон заработной платы, а 69% заявили, что они, скорее всего или очень вероятно, проигнорируют сообщения, в которых отсутствует эта информация.

Респонденты назвали должность (69%), местонахождение (62%) и краткое описание компании и роли (61%) следующими наиболее важными деталями.

Соискатели также хотели знать о:

Тип занятости (удаленно, на месте или гибрид): 58%
Преимущества: 58%
Основные обязанности: 54%
Необходимые основные навыки и опыт: 53%
Ценные дополнения/приятности: 42%
Организационные ценности и культура: 28%
Подробная информация о процессе подачи заявки: 13%

Давайте более подробно рассмотрим, как справиться с некоторыми из них.

Должность

Выберите название должности, которое точно описывает должность и ее обязанности. Однако он также должен быть коротким. Исследование Appcast показало, что чем длиннее названия должностей, тем меньше людей претендуют на них. Оптимальная длина названия должности — от 1 до 3 слов. Ознакомьтесь с примерами должностных инструкций для аналогичных должностей в других компаниях и выберите наиболее часто используемые термины.

Краткое описание работы

Здесь вы можете начать продавать работу кандидатам. Вы хотите объяснить, почему эта роль имеет решающее значение для компании и какие возможности она предлагает. Здесь также можно включить краткое объяснение того, как роль вписывается в общую иерархию. Включите местоположение в этот раздел и подчеркните возможности удаленной или гибридной работы, если они доступны.

Профиль компании

Что отличает вашу компанию и почему это отличное место для работы? Соискатели ценят понимание того, что на самом деле представляет собой ваша организация, поэтому важно включить сюда важную информацию о культуре, ценностях и миссии вашей компании.

Роль и обязанности

Укажите средние повседневные обязанности, график и стратегические функции роли. Вам нужно найти баланс между точным перечислением всех основных обязанностей в порядке важности и частоты, не вдаваясь в подробности. Используйте формат маркированного списка, чтобы все было просто. Выделите любые задачи, которые особенно важны для этой роли или являются уникальными для вашей организации.

Требуемая квалификация и навыки

В этом разделе важно различать обязательные (или существенные) требования и критерии, которые желательно иметь (или желательно). Если вы слишком требовательны или конкретны с точки зрения образования, опыта, знаний, навыков или способностей, вы можете отговорить хороших кандидатов. Должна быть некоторая гибкость для талантливых людей, которые имеют только четыре года опыта вместо пяти или имеют глубокие знания предыдущей версии программного инструмента.

Этот раздел также может включать в себя профессиональные и социальные навыки, а также описание типа личности, который, по вашему мнению, лучше всего подходит для этой роли.

Компенсации и льготы

Как обсуждалось ранее, кандидаты теперь ожидают, что информация о диапазоне заработной платы будет включена в описание работы, и быстро потеряют интерес, если она отсутствует.

В дополнение к диапазону заработной платы вы должны указать все преимущества и привилегии роли. От гибкого рабочего графика до стоматологического плана и программ поощрения сотрудников до неограниченного оплачиваемого отпуска — каждая мелочь помогает привлекать таланты.

Вам следует подумать о внедрении преимущества, которое отличает вашу организацию от конкурентов, например, об обучении сотрудников корпоративному языку.

Другая информация

В зависимости от вашей отрасли может быть полезно упомянуть о любых потенциальных опасностях или рисках для здоровья, связанных с этой ролью. Это справедливо только по отношению к кандидатам и дает компании некоторую юридическую защиту в случае несчастных случаев.

В свете растущих ожиданий молодых кандидатов, Макс Весман, главный операционный директор GoodHire, говорит, что вы должны подчеркивать, какие ценности отстаивает ваша компания.

«Молодые работники с пониманием относятся к компаниям с благими намерениями, которые борются за благое дело, поэтому не стесняйтесь включать подробности о своей миссии или заявлении о видении», — говорит он.

«Это отличное дополнение к подробностям, касающимся вакансии, поскольку они дают потенциальным кандидатам всю необходимую им информацию перед подачей заявки».

Наконец, возьмите листок из справочника маркетолога и завершите описание своей работы призывом к действию! Четко объясните, как соискатели могут сдвинуть дело с мертвой точки, чтобы начать процесс подачи заявки, и дайте им знать, когда они могут ожидать ответа.

Как написать хорошее описание работы за 8 шагов

Теперь вы знаете, каким должно быть содержание вашего описания работы, давайте рассмотрим наилучший способ его реализации.

1. Определите, кто создает описание работы

Во многих компаниях задача по умолчанию возлагается на HR или менеджера по найму. Однако, если вы серьезно относитесь к составлению отличного описания работы, которое понравится лучшим кандидатам, вам необходимо привлечь несколько человек.

HR не может знать повседневную работу каждой команды, поэтому начните с человека, ответственного за выполнение этой роли.

Менеджер или супервайзер лучше всех знает, какой кандидат впишется в существующую команду, может подробно описать набор навыков и знаний, необходимых для должности, а также описать связанные с этим обязанности и ответственность.

Первоначальная встреча между непосредственным руководителем и менеджером по найму или отделом кадров позволит им определить общую цель должности и согласовать ожидания компании в отношении нового сотрудника с точки зрения квалификации и опыта.

2. Изучите конкурентов

Команда, которой поручено составить описание вашей работы, должна потратить некоторое время на поиск примеров описания работы в LinkedIn, Indeed и других карьерных службах. Это поможет им получить представление о текущем состоянии рынка в отношении аналогичных ролей. Как только вы соберете информацию о том, что ищут ваши конкуренты, какой язык они используют и что они предлагают, вы сможете лучше составить собственное описание.

3. Создайте свой первый набросок

Должностная инструкция должна быть четко написана, разделена на разделы и иметь длину не более страницы.

См. раздел «Что должно быть в должностной инструкции?» раздел выше и наши примеры описания работы ниже для получения более подробной информации об этом этапе процесса.

4. Поощряйте разнообразие

Имея на руках первый черновик, вы должны затем получить информацию от разнообразной команды, чтобы убедиться, что используемый язык является инклюзивным и свободным от предвзятости. Таким образом, вы максимизируете свою привлекательность для разнообразного пула кандидатов.

5. Назад к отделу кадров:

Менеджер по найму или отдел кадров должны просмотреть то, что было подготовлено, предоставить подробную информацию о льготах и вознаграждениях и проверить, соответствует ли это всем вашим политикам.

6. Придайте маркетинговую расцветку

Если у вас есть отдел маркетинга, он является экспертом вашей компании по привлечению внимания и повышению вовлеченности. Почему бы не воспользоваться их особым набором навыков, чтобы сделать описание работы максимально привлекательным и мотивирующим?

7.

Лучше перестраховаться, чем потом сожалеть

Не забудьте проверить свой окончательный вариант и получить свежий взгляд, чтобы проверить его еще раз, чтобы гарантировать точность, прежде чем отправлять его тому, кто имеет окончательное утверждение в вашей фирме.

8. Освободите его

Загрузите и опубликуйте свое описание работы и подождите, пока начнут поступать качественные заявления.

7 Чего следует избегать в описании работы самая основная единица информации для соискателей, но легко ошибиться.
Например, в вашей фирме могут быть специальные названия для определенных должностей, которые имеют смысл в рамках корпоративной культуры, например «Гуру социальных сетей» или «Сотрудник по распространению напитков». Однако эти термины могут быть непонятны посторонним, а это означает, что вы можете отпугнуть потенциальных новобранцев.
Более того, вы хотите, чтобы соискатели находили ваше объявление о работе при поиске вакансий по ключевым словам в Google, Indeed или LinkedIn. По этим причинам лучше придерживаться стандартных названий, таких как «Менеджер социальных сетей» или «Бармен».
Не слишком старайтесь произвести впечатление
Еще одна вещь, от которой следует воздержаться, — это раздувание титулов, например, путем ненужного обозначения роли как «старший», «руководитель» или «менеджер», если это не так. Это может оттолкнуть идеально квалифицированных кандидатов, которые считают, что им не хватает опыта.
Не допускайте дискриминации
Позаботьтесь о том, чтобы ваше описание работы не исключало людей с точки зрения расы, этнической принадлежности, пола, сексуальной ориентации, религии, семейного положения, беременности, национального происхождения, инвалидности, генетической информации или возраста. Такой язык можно было бы считать незаконной дискриминацией.
Не усложняйте
Текст также должен быть четким, кратким и по существу. Избегайте использования жаргона или сложных слов, когда можно использовать простые. Хотя вы можете ожидать, что ваш идеальный кандидат будет иметь продвинутый уровень чтения и обширный словарный запас, он, вероятно, очень занят. На этом этапе процесса найма одной из ваших главных задач является борьба за их внимание. Короткие предложения и абзацы помогут вам эффективно донести свою мысль.
Не копируйте и не вставляйте
Еще одна вещь, которую следует помнить, это то, как Google и другие поисковые системы будут интерпретировать ваши должностные инструкции. Обычно они придают большее значение ранней части веб-страницы. Если все ваши описания вакансий начинаются одинаково, поисковые системы могут решить, что они дублируются, и протолкнуть ваши новые сообщения вниз по результатам поиска, потенциально скрывая их от охотников за вакансиями.
Убедитесь, что начальные абзацы максимально уникальны для каждой роли, а вся стандартная информация о компании находится внизу страницы.
Не будь безличным
Не поддавайтесь желанию сделать описание работы слишком скучным и формальным или писать от третьего лица. Считайте описание своей работы началом открытого и откровенного разговора с потенциальными новобранцами.
Такие фразы, как «Компания X ищет разработчика Python» или «Идеальный кандидат должен иметь пятилетний опыт работы», кажутся далекими и холодными, а не тем впечатлением, которое вы хотите произвести на рынке труда, где сотрудники хотят иметь человеческую связь со своим рабочим местом. . Лучше использовать более неформальный тон и использовать первое и второе лицо, например, говоря: «Мы ищем разработчика Python» или «У вас должен быть пятилетний опыт».
Не забывайте задавать вопросы
Не забывайте использовать вопросы, чтобы сделать описание работы дружественным и доступным. Если перефразировать предыдущие примеры следующим образом: «Вы разработчик Python с пятилетним опытом?», требование мгновенно становится менее угрожающим и более привлекательным.

Примеры должностных инструкций
Итак, как же должно выглядеть хорошее описание должностных обязанностей? Взгляните на эти описания работы и примеры спецификаций работы, чтобы увидеть, как это можно сделать. Не стесняйтесь копировать их и адаптировать для своих нужд.
Пример 1
Должность
Специалист по связям с общественностью
Краткое описание работы
Мы, компания Example Inc, ищем эксперта по связям с общественностью на полную ставку, который присоединится к нам и будет способствовать повышению репутации нашей компании. выше!
Профиль компании
Example Inc
Компания Glassdoor входит в десятку лучших мест для работы в Америке. Мы стремимся удовлетворять потребности наших клиентов в сфере финансовых технологий на более чем 100 рынках.
Благодаря нашим первоклассным специалистам только в этом году мы добились роста на 300%, что сделало нас одной из самых быстрорастущих финтех-компаний в мире!
Вы хотите работать с динамичным, прогрессивным стартапом, поощряющим продвижение сотрудников? Тогда Example Inc ждет от вас известий!
Роль и обязанности
Работая из нашего бостонского офиса и удаленно, ваша роль будет включать:
Полировка нашего уже положительного общественного имиджа с использованием всех инструментов и талантов, имеющихся в вашем распоряжении.
Обращение к существующей сети контактов и создание новых для повышения нашего авторитета.
Создание эффективного и убедительного визуального и текстового контента.
Исследование и анализ актуальных тем в отрасли.
Посещение мероприятий и информирование финтех-прессы о нас.
Можете ли вы выполнить эти требования?
Минимум 3-4 года опыта работы в PR.
Широкая сеть контактов в СМИ.
Законное право на работу в стране, в которую вы подаете заявление.
Свободное владение английским языком.
Можете ли вы продемонстрировать эти качества и рабочие привычки?
Essential:
Отличный писатель и уверенный оратор.
Организованность и самомотивация.
Обширные сетевые навыки.
Креатив.
Всестороннее и актуальное понимание социальных сетей
Желаемый:
Предыдущий опыт работы в финтехе.
Владение иностранными языками.
Пособия
Неограниченный оплачиваемый отпуск.
401k с совпадением 8%.
Возмещение расходов на медицинское страхование в размере 400 долларов США в месяц.
бесплатных курсов делового языка от Preply.
Карточка расходов компании для любых деловых расходов.
Нет дресс-кода.
Бесплатные авансы по заработной плате.
Зарплата от $70 000 до $80 000 в зависимости от опыта.
Подайте заявку на должность директора по связям с общественностью, отправив свое резюме по электронной почте pr@example. inc
Пример 2
Должность
Менеджер социальных сетей для Case Study LLC
Краткое описание работы
Если вы организованы и обладаете богатым воображением, с многолетним опытом создания контента и создания ярких сообществ в качестве менеджера социальных сетей, то мы ищем для тебя! Присоединяйтесь к нам и раскройте весь свой карьерный потенциал!
О нас
Case Study LLC — это амбициозный образовательный издательский стартап с издательствами в США, Канаде, Великобритании, Австралии, Новой Зеландии, Бразилии, Индии и Китае. Наша инновационная модель печати по требованию позволила нам опубликовать быстро растущий каталог, включающий тысячи наименований, которые читают миллионы студентов по всему миру. Мы стремимся обучать, обогащать и расширять возможности учащихся каждый день.
Вас умиляют эти повседневные обязанности и обязанности?
Разработка креативных стратегий и кампаний.
Расширение наших сообществ на Facebook и LinkedIn.
Создание контента в социальных сетях для Instagram, Facebook, Mastodon и других.
Определение, отслеживание и анализ ключевых показателей эффективности с помощью Sprout Social.
Создание подкастов и видео для учащихся.
Участие в научных конференциях по всему миру и поиск новых возможностей для тематического исследования.
Написание сообщений в блогах на актуальные образовательные темы.
Построение отношений с преподавателями во всем мире.
Мониторинг и реагирование на онлайн-разговоры.
Это похоже на тебя?
Вы хорошо разбираетесь в социальных сетях и тенденциях на всех основных платформах.
Вы занимательный оратор, блестящий собеседник и убедительный писатель.
Вы целеустремленный, целеустремленный и организованный профессионал.
Вы забавны, общительны, экстравертны и вкладываетесь в развитие аутентичных онлайн-сообществ.
Обладаете ли вы этими необходимыми качествами?
Степень бакалавра в области коммуникаций, маркетинга, бизнеса или связей с общественностью.
Минимум 2 года опыта работы в качестве менеджера онлайн-сообщества, менеджера социальных сетей или адвоката цифрового бренда.
Способность преобразовывать ключевые данные исследований клиентов в привлекательные истории бренда.
Готовность переехать в Фэрфилд, штат Коннектикут, из другого города, штата или страны, если это необходимо.
Свободное владение английским языком при чтении, письме и разговорной речи.
Мы будем рады, если у вас также есть:
Предыдущий опыт создания цифрового видеоконтента.
Разговорный и письменный португальский.
Общее представление об A/B и многовариантном тестировании.
Мы можем предложить вам:
Возможности для гибридной работы.
Расширенная программа EAP с юридическим покрытием.
Отличные скидки от наших корпоративных партнеров.
Страхование жизни за счет компании.
Форма 401k с фиксированным взносом компании и компенсацией компании после одного года работы.
Комплексный медицинский, стоматологический и офтальмологический пакет.
Заработная плата, основанная на опыте, от 60 000 долларов в год.
Волнуешься? Узнайте больше и подайте заявку, посетив нашу страницу вакансий. Мы с нетерпением ждем ответа от вас в ближайшее время!
Пример 3
Должность
Firma Health Руководитель отдела роста
О должности
Мы быстро расширяемся, поэтому, если вы присоединитесь к нам в качестве руководителя отдела роста здесь, в Firma Health, вы станете важной частью команды. Вы будете работать с нашим генеральным директором и директором по маркетингу, чтобы добиться успеха, привлекая внимание, убеждая пациентов и превращая их в клиентов.
О фирме Health
Firma Health — это совершенно новая концепция в здравоохранении. Наши передовые технологии телемедицины доставляют медицинскую помощь прямо на дом тем, кто больше всего в ней нуждается. Мы уже внедрили целостную виртуальную помощь в более чем 70 странах и приступаем к реализации амбициозной стратегии по удвоению нашего охвата в течение 5 лет. Наша команда состоит из невероятно талантливых и сострадательных людей, посвятивших себя улучшению здоровья других. Присоединяйтесь к нам в нашем стремлении предоставить необходимую виртуальную помощь миллионам пациентов по всему миру.
Мы хотели бы услышать от вас, если вы продемонстрировали успех в:
Продвижении и реализации инициатив роста.
Создание видео- и аудиоконтента, в том числе отзывов, вебинаров, подкастов, интервью, рекламных материалов и обучающих демонстраций.
Написание привлекательного маркетингового контента в виде сообщений в блогах, технических документов и электронных книг.
Управление партнерскими и партнерскими реферальными программами.
Маркетинг с помощью печатной рекламы, всех каналов социальных сетей и использования рекламной сети Google.
Если вы хотите выделиться, вы также:
Быть экспертом в количественном анализе, воронках привлечения пользователей и ключевых показателях эффективности цифрового маркетинга.
Быть знакомым с SQL и распространенными инструментами отчетности, такими как Tableau.
Разберитесь с Google Ads, Analytics и Search Console.
Хорошо разбирайтесь в SalesForce, AirCall, MailChimp и Pardot.
Наш пакет включает:
15 дней отгула в год в первый год работы, 21 после этого.
Пособие на 14 недель отпуска по уходу за ребенком.
Полная медицинская, офтальмологическая и стоматологическая страховка.
Возможности покупки акций сотрудниками.
401(k) Пенсионный накопительный план с 5-процентной долей работодателя.
Диапазон вознаграждения зависит от вашего опыта и составляет от 45 000 до 80 000 долларов США в год.
Если вы хотите помочь нам расти, мы хотим услышать от вас. Отправьте сопроводительное письмо и резюме на адрес [email protected], и давайте познакомимся!
Нужны более подробные описания вакансий? Ознакомьтесь с этими примерами должностных инструкций от Preply.
Заключительные слова
Потратьте время на планирование и написание качественных описаний вакансий — это первый важный шаг в процессе найма. Как только вы начнете видеть полезные результаты, вы сможете использовать эти примеры лучших шаблонов описания работы для любых будущих вакансий, адаптируя и расширяя их там, где это необходимо.
Еще один способ привлечь лучших специалистов в вашу организацию — расширить спектр предлагаемых преимуществ. Подумайте о том, чтобы инвестировать в персонализированное обучение корпоративному языку от Preply, чтобы оживить ваше ценностное предложение для сотрудников.
Как выписать сотрудника (и зачем это нужно)
Расследования
Как выписать сотрудника (и зачем это нужно)
Джеффри Фермин
28 февраля 2023
•
8 мин Чтение
Одной из самых сложных задач, с которыми вы можете столкнуться как работодатель или менеджер, является решение проблем с производительностью сотрудников. Хотя вы можете захотеть дать своим сотрудникам презумпцию невиновности и надеяться, что они исправятся, может наступить время, когда вам нужно будет предпринять более формальные действия, чтобы исправить их поведение или производительность. Вот тут-то и приходит на помощь запись сотрудника.
Хотя идея выписать сотрудника может показаться суровой или карательной, на самом деле это необходимый шаг для поддержания здоровой и продуктивной рабочей среды. Документирование проблем с производительностью может помочь защитить вашу компанию от юридических проблем, гарантировать, что сотрудники несут ответственность за свои действия, и предоставить четкий отчет о шагах, предпринятых для решения проблемы.
Независимо от того, являетесь ли вы новым менеджером или руководите персоналом в течение многих лет, этот пост предоставит ценную информацию и советы по урегулированию сложных ситуаций на рабочем месте. Понимая важность письменного описания сотрудника и следуя передовым методам, вы можете помочь своей команде процветать, а вашей компании — добиться успеха.
Что такое форма дисциплинарного взыскания?
Прежде чем мы углубимся в детали того, как выписать сотрудника, давайте начнем с краткого определения. Письмо сотрудника, также известное как форма дисциплинарного взыскания, представляет собой письменный отчет о поведении сотрудника или проблеме с производительностью. Это служит официальным уведомлением сотрудника о том, что его действия или поведение неприемлемы и должны быть исправлены.
Записи сотрудников обычно включают такую информацию, как дата инцидента, описание проблемы, ожидаемое поведение или производительность, а также последствия, если проблема не будет решена. Задокументировав проблему в письменной форме, работодатель может гарантировать, что все участники имеют четкое представление о ситуации и могут принять соответствующие меры, если это необходимо.
Важно отметить, что составление служебных записок должно быть частью более широкого дисциплинарного процесса, включающего устные предупреждения, инструктаж и прогрессивное дисциплинарное взыскание. Это не должно быть первым шагом при решении проблемы с производительностью, а скорее последним средством, когда другие попытки исправить поведение не увенчались успехом.
Включите все факты в письменную форму
Когда дело доходит до письменного описания сотрудника, важно включить все факты, связанные с рассматриваемой проблемой. Это включает в себя документирование даты и времени инцидента, любых присутствовавших свидетелей, а также четкое описание поведения или проблемы с производительностью.
Включив все факты в письменную форму, вы сможете создать четкую и непротиворечивую запись ситуации. Это важно, потому что это может помочь защитить работодателя в случае принятия судебного иска, а также может помочь убедиться, что работник понимает, почему такое описание необходимо.
Также важно быть конкретным при описании проблемы с поведением или производительностью. Например, вместо того, чтобы говорить «сотрудник вел себя неуважительно», приведите конкретные примеры наблюдаемого поведения, например, «сотрудник повысил голос и прервал коллегу во время собрания команды».
Включение конкретных деталей в письменную форму также может помочь сотруднику понять, какое поведение или производительность ожидается от него в будущем. Например, если описание включает описание ожидаемого поведения, например, «от сотрудника ожидается постоянное уважительное общение с коллегами», у сотрудника будет четкое понимание того, что ему нужно сделать, чтобы решить проблему. .
В дополнение к документированию фактов важно четко сообщить сотруднику о написанном. Это включает в себя личное обсуждение проблемы и предоставление сотруднику возможности ответить на обвинения. Также важно убедиться, что сотрудник понимает последствия неулучшения своего поведения или производительности.
Таким образом, запись всех фактов рецензии и включение их в форму рецензии важно по нескольким причинам. Это может защитить работодателя в юридических ситуациях, помочь убедиться, что работник понимает, почему такое описание необходимо, предоставить конкретные примеры ожидаемого поведения и сообщить о последствиях отсутствия улучшения. Следуя этим передовым методам, работодатели могут создать справедливый и последовательный дисциплинарный процесс, который принесет пользу всем участникам.
Справочная политика и процедуры
При составлении письма о сотруднике важно указать любые соответствующие политики или процедуры, которые сотрудник нарушил. Это помогает установить серьезность поведения или проблемы с производительностью и гарантирует, что сотрудник понимает, что его действия не соответствуют ожиданиям компании.
Ссылки на политики и процедуры также могут помочь обеспечить последовательность и справедливость дисциплинарного процесса. Если все сотрудники придерживаются одинаковых стандартов и ожиданий, это создает равные условия и снижает риск претензий о несправедливом обращении.
Помимо ссылок на политики и процедуры, важно убедиться, что сотрудник знает о них. Это можно сделать с помощью регулярных учебных занятий или путем предоставления сотрудникам экземпляров соответствующих политик и процедур. Когда сотрудник подписывает свою письменную форму, он также должен подтвердить, что он прочитал и понял политики и процедуры, связанные с рассматриваемой проблемой поведения или производительности.
Ссылаясь на политики и процедуры в письменной форме, работодатели также могут защитить себя в юридических ситуациях. Если сотрудник утверждает, что он не знал об ожиданиях или политике компании, письменная форма может служить доказательством того, что он был проинформирован и ему была предоставлена возможность исправить свое поведение.
В заключение отметим, что ссылки на политики и процедуры в письменной форме являются важной частью дисциплинарного процесса. Это помогает установить серьезность проблемы поведения или производительности, обеспечивает последовательность и справедливость дисциплинарного процесса и может защитить работодателя в юридических ситуациях. Следуя этим передовым методам, работодатели могут создать благоприятную рабочую среду, приносящую пользу всем участникам.
Пример того, что писать, если сотрудник нарушает политику
Допустим, сотрудник постоянно опаздывает на работу в течение последних нескольких недель. Как менеджер, вы уже разговаривали с сотрудником о его посещаемости, но поведение не улучшилось. В этот момент необходимо выписать работника за опоздание.
При описании работника вы хотели бы сослаться на любые соответствующие политики или процедуры, связанные с посещаемостью. Например, если в компании есть политика, в соответствии с которой сотрудники должны находиться на своих рабочих местах и быть готовыми к работе в начале своей смены, вы можете указать ссылку на эту политику в письменной форме.
Вот пример того, как можно указать политики и процедуры в форме описания:
«[Дата] сотрудник опоздал на [x минут/часов] на запланированную смену без предварительного согласования или уведомления. Это поведение является нарушением политики посещаемости компании, в которой говорится, что сотрудники должны находиться за своим рабочим столом и быть готовыми к работе в начале своей смены. Сотруднику ранее было напомнено об этой политике [дата], но их посещаемость не изменилась. улучшен.»
Ссылаясь на политику посещаемости в письменной форме, вы установили, что такое поведение неприемлемо и что сотрудник знал о политике. Это помогает создать справедливый и последовательный дисциплинарный процесс и может защитить работодателя в юридических ситуациях.
В дополнение к ссылке на политику вы также хотели бы включить конкретные сведения об опоздании сотрудника, например даты и время опоздания. Вы также должны включить четкое изложение ожидаемого поведения в будущем и последствий, если поведение не улучшится.
Надлежащая документация для любого расследования
При проведении расследования важно документировать все предпринятые шаги, включая опросы свидетелей и сотрудника, а также все собранные вещественные доказательства. Затем эта документация может быть использована для подтверждения результатов расследования и предоставления доказательств в случае юридического спора.
Документирование расследований также обеспечивает последовательность и справедливость дисциплинарного процесса. Следуя одному и тому же процессу расследования для всех сотрудников, работодатель может продемонстрировать, что он относится ко всем одинаково, что может помочь снизить риск претензий о несправедливом обращении.
В дополнение к документированию расследований важно вести подробный учет всех выписок, выданных сотрудникам. Это включает в себя документирование даты написания, рассматриваемой проблемы с поведением или производительностью, шагов, предпринятых для решения проблемы, и последствий, если поведение или производительность не улучшится.
Ведение подробных записей о письменных отчетах и расследованиях не только обеспечивает средства для поддержки выводов дисциплинарного процесса, но также позволяет отслеживать закономерности или тенденции в поведении или производительности сотрудников.
Это может помочь выявить потенциальные проблемы до того, как они станут серьезными проблемами, и может помочь повысить общую производительность и моральный дух на рабочем месте.
В целом документирование расследований является жизненно важной частью дисциплинарного процесса, когда речь идет о письменных заявлениях сотрудников. Он предоставляет средства для определения фактов ситуации, обеспечивает последовательность и справедливость дисциплинарного процесса и позволяет отслеживать закономерности или тенденции в поведении или производительности сотрудников. Следуя этим передовым методам, работодатели могут создать благоприятную рабочую среду, приносящую пользу всем участникам.
Предоставить отзыв и план действий по исправлению поведения
Очень важно предоставить отзыв вместе с планом действий по исправлению проблемы с поведением или производительностью. Это помогает сотруднику понять, что ему нужно сделать для улучшения, а также может предотвратить возникновение подобных проблем в будущем.
Обратная связь должна быть конструктивной и конкретной, с акцентом на проблеме поведения или производительности. Оно должно быть произнесено четко и уважительно, с акцентом на фактах ситуации. Избегайте обобщений и осуждающего языка, это поможет сохранить продуктивность разговора и сосредоточиться на обсуждаемой проблеме.
После описания вы можете вместе с сотрудником разработать план действий по исправлению поведения. Вот пример:
Определите основную причину: запланируйте встречу с сотрудником, чтобы обсудить причины его опоздания. Возможно, у них долгие поездки на работу или обязанности по уходу за детьми, из-за которых им трудно прибыть вовремя. Понимание основной причины может помочь вам разработать более эффективный план действий.
Разработайте план улучшения: поработайте с сотрудником, чтобы разработать план улучшения его пунктуальности. Это может включать в себя постановку конкретных целей по прибытию вовремя, корректировку их графика или рабочего времени или изучение альтернативных вариантов транспорта.
Обеспечьте обучение или поддержку: если у сотрудника проблемы с тайм-менеджментом или другими навыками, которые способствуют его опозданиям, предоставьте ему обучение или другие ресурсы, чтобы помочь ему стать лучше. Это могут быть семинары по тайм-менеджменту, программное обеспечение или инструменты, помогающие в составлении расписания или планировании, или наставничество со стороны более опытного коллеги.
Мониторинг прогресса: настройте регулярные встречи с сотрудником, чтобы отслеживать его прогресс и оставлять отзывы. Это может помочь сохранить их ответственность и мотивацию к совершенствованию.
Выполнение с последствиями: Если сотрудник продолжает опаздывать, несмотря на план действий и поддержку, будьте готовы выполнить его с последствиями, изложенными в описании, такими как дальнейшее дисциплинарное взыскание или увольнение.
Помните, что каждый сотрудник и ситуация уникальны, поэтому важно адаптировать план действий к конкретным потребностям сотрудника и организации. Главное — быть ясным, конкретным и оказывать поддержку на протяжении всего процесса, чтобы помочь сотруднику стать лучше и предотвратить возникновение подобных проблем в будущем.
Пример плана действий по исправлению поведения сотрудника
Вот пример того, как менеджер может предоставить обратную связь и план действий по исправлению поведения после того, как сотрудник был записан за постоянное отсутствие без предупреждения:
Пример обратной связи :

«Здравствуйте, [имя сотрудника], я хочу поговорить с вами о вашей посещаемости. За последние несколько недель вы несколько раз отсутствовали без предупреждения, и это влияет на вашу работу и продуктивность команды. вам быть надежным и общаться с нами, когда вы не можете заставить его работать. Я обеспокоен тем, что такое поведение может привести к дальнейшим дисциплинарным взысканиям, если оно продолжится».
Пример плана действий:
«Двигаясь вперед, вот что мы собираемся сделать. Во-первых, мы назначим встречу для обсуждения любых основных вопросов, которые могут способствовать вашему отсутствию. Это может включать проблемы с транспортом, уходом за детьми или другие личные вопросы или проблемы, связанные со здоровьем. Мы хотим работать с вами, чтобы решить любые проблемы, которые могут повлиять на вашу посещаемость. вероятно, будет включать в себя постановку конкретных целей для присутствия и своевременности, а также создание плана общения на случай, когда вы не можете заставить его работать Мы также предоставим вам все необходимое обучение или ресурсы, которые могут помочь, например, время семинары по менеджменту или управлению стрессом
Мы будем следить за вашим прогрессом и регулярно проверять, как у вас дела. Это поможет нам отслеживать вашу посещаемость и предоставлять обратную связь. Если у вас по-прежнему будут проблемы с посещаемостью, нам придется рассмотреть вопрос о дальнейших дисциплинарных взысканиях, вплоть до увольнения».