Приказ о приеме на работу временно образец: Приказ о приеме на работу временно (образец)

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Образец приказа о приеме на работу временного работника

АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ

ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА

ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА

ОФОРМЛЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО

ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА

АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ

Оформление приказа о приеме на работу

Рассмотрим оформление и образец приказа о приеме на работу, который составляется на основании трудового договора.

Формы приказов

Для оформления приказа о приеме на работу мы можем использовать существующие унифицированные формы, чтобы провести процедуру зачисления сотрудника в штат организации:

• Форма Т-1, применяется при оформлении одного человека на вакантную должность;
• Форма Т-1а, используется при одновременном приеме нескольких лиц.

Скачать образцы форм вы можете ниже.

Каждая организация вправе создать собственный бланк приказа о приеме на работу в который должны быть включены следующие данные:

1. Фамилия, имя, отчество;
2. Должность;
3. Подразделение или отдел, в который происходит зачисление сотрудника;
4. Сведения о заработной плате;
5. Период испытательного срока;
6. Информация о трудовом договоре на основании, которого составляется данный документ.

Графы приказа о трудоустройстве не могут противоречить  сведениям, указанным в трудовом соглашении, заключенном между работником и организацией.

Оформление приказа в соответствии с формой

Т-1а предусматривает внесение в бланк документа индивидуальной информации, по каждому из сотрудников.

Некоторые специалисты не рекомендуют использовать форму Т-1а, чтобы впоследствии избежать конфликтных ситуаций, связанных с разглашением персональных данных.

Сотрудник отдела кадров должен представить новому работнику приказ для ознакомления в течение 3 дней со дня начала трудовой деятельности.

При принятии на работу сотрудника ответственное лицо или кадровая служба придерживается следующего порядка действий:

1. Предоставляет локально-нормативные акты компании для ознакомления новому работнику;
2. Заключает трудовой договор с работником;
3. Создает приказ о приеме на работу;
4. Оформляет личную карточку сотрудника;
5. Делает необходимую запись в трудовую книжку.

Оформление приказа

Рассмотрим более подробно процедуру оформления приказа и как нужно правильно заполнять каждый блока документа.

1. Заполнение шапки приказа

Оформляя приказ о трудоустройстве, в шапке документа обязательно следует указать код по ОКПО, состоящий из 8 знаков.

2. Персональные данные работника

Внося в бланк сведения о работнике, сотрудник кадровой службы фиксирует Фамилию Имя Отчество работника в родительном падеже.

Кроме того он указывает следующие данные, подлежащие обязательному заполнению:

• информацию о подразделении,
• должность,
• условия и характер деятельности,
• окладную часть заработной платы,
• период испытательного срока,
• и прочее.

Внимание! Формулировки записей в приказе должны полностью дублировать графы трудового договора.

3. Присвоение номера и подпись руководителя

На завершающем этапе оформления, документ должен приобрести  номер приказа и подпись руководителя, или же иного лица, наделенного соответствующими полномочиями.

4. Ознакомление работника

Далее новый сотрудник должен быть ознакомлен с приказом, в результате чего на оригинале он поставит персональную подпись.

5. Печать

Распоряжение о трудоустройстве не предполагает наличие печати в документе. Ее оттиск может потребоваться лишь в том случае, если возникнет необходимость заверить ксерокопию приказа.

Далее приказ о найме работника в штат компании должен отправиться в специально предназначенную для данных бланков номенклатурную папку.

Данные реквизитов документа обязательно будет зафиксированы ответственным лицом в журнал учета приказов.

Примеры приказов

Ниже я приведу примеры оформления приказа для различных ситуаций и при оформлении сотрудников разных категорий, т.к. в некоторых случаях оформление приказа может иметь некоторые особенности.

Разберем конкретные примеры оформления.

При временной работе

Принимая человека на временный срок, в данный документ следует внести сведения о продолжительности действия трудового договора.

В графе именуемой как: “условия приема на работу”, кадровик должен внести отметку, о том, что деятельность сотрудника ведется временно.

Для индивидуального предпринимателя

Приказ оформляется в соответствии со стандартными требованиями.

Единственным отличием при составлении данного документа является отсутствие кода по ОКПО и структурного подразделения. Деятельность индивидуального предпринимателя, как правило, не является постоянной и отличается временным характером.

С испытательным сроком

Прохождение испытательного срока должно быть обязательно зафиксировано в приказе найма на работу.

При работе на полставки (0,5 ставки)

Такой вид трудовой деятельности ведется только при внутреннем или внешнем совместительстве.

Размер самой ставки в бланк документа не вносится. В  данной бумаге указывается только величина оклада, сумма которого не может значиться выше, чем 0,5 ставки по штатному расписанию.

Прием на работу совместителя

Оформление такого приказа, не имеет существенных отличий от предыдущего примера.

Но если рассматривать вариант замещения временно отсутствующего сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, то строка со сроком окончания трудового договора не подлежит заполнению, так как основной работник имеет право возобновить деятельность в любое время.

Прием на работу осужденного

При процедуре найма на работу человека, который был осужден, к основному пакету документов будет приложено предписание о явке на работу.

Оно выдается уголовно-исполнительной инспекцией.

Следует обратить внимание, что заключение срочного трудового договора с таким работником невозможно, для этого отсутствуют основания в Трудовом Кодексе Российской Федерации.

Прием на работу водителя

В случаях приема на работу в логистические или транспортные компании.

Прием на работу переводом

В ситуации, когда работника переводят из одной организации в другую, документ о найме будет составляться по форме Т-1 (на прежнем месте ведения деятельности будет издана бумага об увольнении, на новом — о принятии).

При осуществлении внутреннего перевода потребуется воспользоваться формой приказа Т-5.

Прием должность генерального директора

Оформляя трудоустройство рядового сотрудника, распоряжение о его приеме подписывает руководитель.

При найме генерального директора документ подлежит подписи со стороны председателя собрания собственников компании.

В данном случае будет применяться приказ о приеме на работу по форме Т-1.

Внимание! Если генеральный директор является собственником организации, то он лично подписывает распоряжение о приеме на работу, так как при этом он является единственным учредителем данной компании.

Прием на работу несовершеннолетнего

При оформления приказа на работника, не достигшего совершеннолетия, необходимо с документом ознакомить не его самого, а одного из родителей.

Устраиваясь же в возрасте уже старше 14 лет, молодые люди подписывают все необходимые документы самостоятельно.

Прием на работу бухгалтера

При найме лица на должность бухгалтера применяется стандартный бланк по форме Т-1.

Производственная практика

Прохождение производственной практики может происходить как на основании гражданско-правового, так и на основании трудового договора.

Во втором варианте, практиканта оформляют в качестве работника.

Прием на иностранца

Иностранцы, в отличии граждан Российской Федерации, трудоустраиваясь должны представить организации-работодателю дополнительные документы и сведения.

В свою же очередь предприятие обязано уведомлять органы ФМС России о найме на работу иностранных граждан.

Сам бланк приказа иностранца не имеет отличий от документа, оформляемого для гражданина России.

Прием на работу юриста

Как пример — приведу образец приказа при приеме на работу младшего юриста в правовой отдел.

Образцы приказов для скачивания

Распоряжение о приеме сотрудника может быть создано по образцу одного из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году (унифицированной форме Т-1 или же унифицированной форме Т-1а).

Скачать формы приказов можно выше. Для ознакомления ниже представлена форма приказа на прием на работу по форме Т-1.

При одновременном найме в штат организации сразу нескольких лиц можно воспользоваться формой Т-1а.

Образец заполнения:

Регистрация приказа в журнале

Обязанность каждой компании правильно организовать учет документации, для этого работодатель может вменить в обязанности соответствующей штатной единице ведение журнала.

Ответственным сотрудником, в данном случае, может быть выступить специалист кадровой службы, бухгалтер или иной работник, касающийся оформления документации при найме и увольнении сотрудников.

Форма журнала должна содержать следующие обязательные графы:

1. Дату создания нормативного акта;
2. Порядковый номер;
3. Дату регистрации.

Случается, что предприятие в качестве журнала применяет опись, которую можно подшить в специальную папку, отведенную для хранения нормативных актов о приеме сотрудников.

Однако это не освобождает организацию от присутствия в документе вышеперечисленных реквизитов.

Ежегодно нумерация в журнале должна начинаться заново, при этом уже имеющиеся данные, не могут быть удалены по желанию работодателя.

Срок хранения приказа

Предприятие обязано обеспечить хранение сведений, касающихся распоряжений о принятии на трудоустройство в течение последующих 75 лет.

Данный срок регламентирует Пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом № 558 Минкультуры от 25.08.2010.

Распространенные ошибки

При оформлении приказа о найме работника, часто допускаются следующие ошибки в документе:

• Отсутствует заголовок;
• Неверно указывается должность;
• В соответствующей графе не корректно вносится сумма должностного оклада;
• Не прописываются условия приема на работу;
• Отсутствует подпись сотрудника.

Заключение

Устраиваясь на новую работу, человек проходит собеседование с руководством. После чего его ждет череда различных тестов, доказывающих профессиональную пригодность.

В случае утверждения кандидатуры, возникает необходимость оформления его трудоустройства. Для этого работодатель составляет соответствующее распоряжение.

Приказ о приеме на работу оформляется ответственным сотрудником на основании трудового договора. Данный документ официально подтверждает трудовые отношения между работником и работодателем.

Приказ о приеме на работу срок — Народный интерес

Оформление и издание приказа о приеме на работу

Оформление трудоустройства работника строго регламентировано трудовым законодательством. Издание приказа о приеме на работу занимает одно из центральных мест в этой процедуре наряду с заключением трудового договора.

Разберемся, каким правилам должно соответствовать создание этого документа.

Что трудовое законодательство говорит о приказе и его форме

Старт оформлению отношений дает подписание работником и работодателем главного для них документа — трудового договора.

Следующий обязательный этап – издание приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.

• приказ оформляет прием работника на работу;
• приказ издается на основании заключенного трудового договора;
• содержание приказа должно соответствовать условиям этого договора;
• работника знакомят с приказом под роспись в течение трех дней со дня фактического начала работы.

Согласно закону прием на работу оформляется только приказом работодателя, но требования к этому документу и его бланку законодательством в настоящее время строго не регламентированы. Главное тут – наличие обязательных для этого документа реквизитов и соответствие условиям трудового договора, являющегося основанием приказа.

До 2013 года в этом случае была обязательной для применения унифицированная форма приказа о приеме на работу № Т-1 (Т-1а), утвержденная в числе прочих форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.

Теперь в связи с изменением в законодательстве о бухгалтерском учете работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу. Возможно также внесение организацией изменений и дополнений в унифицированную форму с утверждением их в составе учетной политики организации.

На практике большинство организаций при издании приказа о приеме на работу продолжают пользоваться унифицированными формами Т-1 и Т-1а в неизмененном виде, поскольку они удобны и универсальны.

Основание в приказе о приеме на работу

В приказе по унифицированной форме Т-1 в качестве основания указывается трудовой договор, заключенный между работником и работодателем.

Заявление о приеме на работу основанием для издания приказа не является, как и докладная записка должностного лица, уполномоченного осуществлять фактический допуск к работе, и прочие внутренние документы.

Если работодатель посчитает необходимым ссылаться в приказе также и на эти документы, ему следует внести соответствующую графу в утвержденную форму приказа.

Сроки оформления приказа о приеме на работу

Относительно сроков составления и издания приказа закон говорит только то, что его необходимо представить работнику под роспись в течение трех дней после фактического начала работы.

Значит, издать приказ работодатель должен не раньше, чем трудовой договор начнет свое действие, и не позднее трех дней после фактического начала работы.

В любом случае срок издания приказа о приеме на работу не должен предшествовать началу работы, чтобы в случае аннулирования трудового договора (согласно ст. 61 ТК РФ если работник не приступил к работе, работодатель имеет такое право) оформлять меньшее количество документов.

Процедура ознакомления работника в трехдневный срок с изданным приказом под роспись проста: в самом тексте приказа (в унифицированной форме № Т-1) есть место для этого и даты ее совершения.

Какими-либо иными особенностями оформление и издание приказа о приеме работника не отличаются.

Приказ о приеме на работу в 2019 году

Приказ о приеме на работу – это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.

Как правило, для составления приказа используются унифицированные формы:

• Т1 – для оформления одного сотрудника.
• Т1а – для оформления нескольких сотрудников.

Примечание: составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.

Обратите внимание, работодатель вправе разработать собственную форму приказа, при этом в указанном документе должны содержаться следующие основные сведения: ФИО сотрудника, должность на которую он принимается, название отдела или подразделения, данные о з/п, испытательном сроке, трудовом договоре на основании которого составляется приказ.

Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

Как заполнять приказ о приеме на работу

Особенности заполнения формы Т-1

• Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов.
• В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора).
• В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется).
• Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием.
• Условия приема на работу, ее характер, сведения о размере оклада указываются согласно трудовому договору.
• Данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором.
• В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

Примечание: приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах.

Бланки приказов о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а)

Унифицированная форма Т-1 (скачать бланк).

Унифицированная форма Т-1а (скачать бланк).

Приказ о приеме на работу в свободной форме (скачать бланк).

Заполненные образцы приказов о приеме на работу

Образец заполнения формы Т-1 на основного работника (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внешнего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внутреннего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1а на нескольких сотрудников (скачать образец).

Приказ о приеме на работу по форме Т-1: как правильно составить

Штат организации пополняется новыми сотрудниками в связи с расширением или увольнением предыдущего сотрудника. Теперь важно, чтобы отдел кадров и юрист предприятия смогли без ошибок оформить документы для трудоустройства. Основные из них – трудовой договор и приказ о приеме на работу. Любая неточность или досадная ошибка при оформлении сотрудника на работу в будущем грозит привести к неприятным последствиям.

Основания для издания приказа на прием сотрудника

Новый сотрудник считается трудоустроенным, если он прочел приказ о назначении на желаемую должность и расписался в том, что ознакомился с ним.

Для полноценного пакета документов для отдела кадров можно написать заявление о приеме на работу, но это необязательно, ведь такое заявление составляется в свободной форме и, с точки зрения закона, не может считаться основанием для публикации данного приказа.

При составлении приказа следует внимательно сверить, правильно ли в нем указаны дата и номер трудового соглашения, его основные положения.

Хотя закон жестко не регламентирует срок, по истечении которого работодателю необходимо выпустить подобное распоряжение о приеме на работу, но в ТК РФ говорится, что у администрации есть три дня с момента подписания контракта, и за это время работодатель обязан предоставить принятому сотруднику приказ о приеме на работу формы Т-1 и ознакомить с ним под роспись.

Такой приказ является весьма важным документом, ведь информация, содержащаяся в нем, впоследствии будет записываться в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Для создания распоряжения о трудоустройстве нового сотрудника чаще всего используется унифицированная форма Т-1.

Какие формы документов применяются?

Если работодатель принимает на работу одного сотрудника, то приказ может оформляться по стандартной унифицированной форме Т-1, разработанной росстатом. При этом не запрещается вносить изменения в форму, дорабатывая ее до своих нужд.

Иногда организация может нанимать на работу группу специалистов одновременно. В такой ситуации для каждого из них можно оформить отдельный приказ по форме Т-1 или одно общее распоряжение о найме нескольких сотрудников в виде таблицы по форме Т-1а.

Скачать бланк приказа о трудоустройстве

Скачать бланк приказ о приеме на работу по форме Т-1 в формате Word.

Скачать бланк приказа о трудоустройстве по унифицированной форме Т-1 в формате Word.

Скачать бланк приказа о трудоустройстве нескольких сотрудников по форме Т-1а в формате Word.

Скачать приказ о приеме на работу образец 2018 года, заполненный в формате Word

Как правильно составить приказ о приеме на работу?

В тексте приказа должны быть упомянуты все существенные положения, подробно описанные в контракте. Перечислим такие сведения:

• Дата, с которой человек считается работником предприятия. Если с новичком подписывается срочный договор, в приказе обозначается дата увольнения, а также оговариваются условия, при наступлении которых данное трудовое соглашение будет считаться автоматически прекращенным. При заключении бессрочного контракта в столбце “Дата” после строки “Принять на работу” графа “по” должна оставаться пустой.
• Далее вносится код ОКПО организации или индивидуального предпринимателя, порядковый номер приказа и его дату оформления.

• Ф.И.О., взятые из паспорта принятого сотрудника.
• Табельный номер, закрепленный за ним; название подразделения, отдела или цеха, где он будет непосредственно трудиться; наименование должности по штатному расписанию.
• В строке “условия приема на работу, характер предстоящей работы” указывается, будет человек работать постоянно или будет совместителем, перешел ли он переводом из другой организации или замещает сотрудника, который временно отсутствует, если сотрудник принят на работу временно по срочному договору – указывается, для выполнения каких конкретно обязанностей принят сотрудник, и т.д.

• Указывается размер часовой тарифной ставки или должностного оклада, отдельно оговариваются надбавки, если они есть. Эти цифры переносятся в приказ из текста трудового договора и непременно должны соответствовать данным из штатного расписания компании или учреждения.
• Если новичок принят на работу с испытательным сроком, это нужно упомянуть и обязательно указать его продолжительность.

В графе основания издания приказа необходимо указать сведения о заключенном между сторонами трудовом договоре – его дату составления и номер. В конце документ подписывает директор, а ниже сотрудник должен поставить свою подпись о своем ознакомлении с документом.

Иногда в приказ приходится вносить дополнительную информацию: например, указать данные договора о материальной ответственности, если должность нанятого работника предусматривает подписание такого договора. Если на работу по договору принимают совместителя, в приказе важно указать продолжительность его рабочей недели, по законодательству она не должна быть более четырех часов в день.

Дополнительные документы к приказу

Распоряжение о зачислении в штат работника может стать основой для создания целого ряда документов и внесения определенных учетных записей.

ТК РФ обязывает принятого сотрудника прийти на рабочее место в срок, указанный непосредственно в распоряжении, или на следующий день после его издания, если в приказе не указана точная дата начала его трудовой деятельности.

Закон устанавливает время хранения работодателем приказов о приеме на работу до 75 лет.

К ним относятся:

• журнал учета приказов – сюда вносится информация обо всех изданных администрацией фирмы приказах;
• личное дело сотрудника — сюда помещаются все копии документов, касающихся трудовой деятельности конкретного работника. ТК РФ строго обязывает оформлять личные дела на государственных и муниципальных служащих, а коммерческие компании могут делать это для своих сотрудников по желанию;
• личная карточка — обязательна для каждого работающего на предприятии, туда вписываются данные из документов, касающихся его трудовой деятельности;
• трудовая книжка — сюда вносится запись о трудоустройстве с формулировкой из приказа, а его реквизиты указываются как основание для данной записи.

Описанная выше унифицированная форма Т-1 не требует дополнительных пометок о подтверждении согласия сотрудника с предлагаемыми условиями работы, информации о том, прошел ли он инструктаж, если это предусмотрено инструкцией, а также медосмотр и др. Все же такая информация должна быть обозначена, и ее приходится указывать в прилагаемых к приказу листах согласования, подтверждающих прохождение инструктажа, медосмотра и похожих документах.

Можно ли отменить приказ?

А если работник не явился на работу в срок без уважительной причины, руководство имеет право посчитать контракт и приказ о трудоустройстве недействительными и отменить их, издав соответствующе распоряжение.

Но если человек проработал не менее одного дня, а потом по какой-либо причине отказался работать в компании, аннулировать договор и приказ уже нет законной возможности. Тут сотруднику придется написать заявление об увольнении, или разорвать трудовой договор по соглашению сторон.

Прием на работу. Приказ о приеме работника.

В этой статье продолжим разговор о проведении грамотной процедуры приема на работу. Рассмотрим нюансы пятого этапа: как должен выглядеть приказ о приеме на работу, что учесть при заполнении унифицированной формы, как присвоить регистрационный номер, в какой срок необходимо ознакомить работника с приказом.

Статья 68 ТК РФ: «Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.»

Как должен выглядеть приказ о приеме на работу?

То, в какой форме составлены первичные учетные документы (в том числе приказы по личному составу), очень важно для компании. Ведь документы, оформленные в соответствии с законодательством, подтверждают произведенные налогоплательщиком расходы для целей исчисления налога на прибыль, доказывают обоснованность применения вычетов по НДС. Поэтому использование не соответствующих закону форм документов может повлечь нежелательные последствия.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу имеет унифицированные формы (УФ) № Т-1 и № Т-1а (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). До 2013 года считалось, что применение этих УФ обязательно, так как применять самостоятельно разработанные формы первичных документов можно было только в случае, если необходимая форма отсутствовала в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ). Проверяющие органы квалифицировали несоблюдение УФ как нарушение и выписывали штрафы.

С 1 января 2013 года вступил в силу новый закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, в котором не содержится требования об обязательном применении УФ при составлении первички. И, по мнению Роструда, теперь негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (Письмо от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1).

Но полностью отказываться от использования УФ, на наш взгляд, нецелесообразно. Во-первых, за 10 лет существования унифицированных форм их использование стало привычным для компаний. Во-вторых, самостоятельная разработка форм документов требует времени, специальных знаний и дополнительных затрат на настройку программного обеспечения под новые бланки.

Чтобы не нарушить требования к отдельным документам, установленные другими федеральными законами и нормативными актами, целесообразнее использовать все-таки унифицированные формы, утвержденные Постановлением N 1. А если Вы решили разработать собственные формы, возьмите за основу УФ, добавив или удалив часть реквизитов.

Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, применяемых организацией (за исключением организаций государственного сектора), должен утверждать руководитель организации. Поэтому, во избежание разногласий с контролирующими органами, использование УФ или своих разработанных форм лучше утвердить приказом руководителя либо предусмотреть в учетной политике.

Если у Вас нет образцов УФ, можно бесплатно скачать их здесь в формате RTF (Обязательно скачайте, при простом просмотре пропорции формы выглядят искаженными).

Шаг 1. Составляем проект приказа

На практике все по-разному заполняют приказ о приеме. Кто-то старается впихнуть в него как можно больше условий из трудового договора, выполняя требование статьи 68 ТК РФ о том, что «содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора». Кто-то, наоборот, оставляет пропущенными многие строчки в форме, потому что «писать нечего» или «не знаю, что писать».

Давайте разберемся и с этим вопросом. Изучим нормативные акты, регламентирующие оформление и заполнение документов:

• «Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», утвержденные тем же Постановлением N 1 от 05.01.2004.
• ГОСТ Р 6.30-2003 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

И заполним все строки формы:

1. Наименование организации пишем сначала полное (в точности как в Уставе), а в скобках краткое (если в Уставе зафиксировано краткое название). ФИО предпринимателя можно указать только полное. Код по ОКПО присваивается каждой организации при регистрации. Вписываем его в верхний блок.

2. Что писать в графе «по», если мы принимаем работника постоянно? Читаем об этом в Указаниях :

При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» (форма N Т-1) или «Период работы» (форма N Т-1а) строка (графа) «по» не заполняется.

Если принимаем по срочному договору, то ставим дату последнего рабочего дня. Заметьте, что дата записывается в документах с помощью восьми арабских цифр, разделенных точкой. Это ГОСТ. Никаких букв «г.»! Если принимаем на работу на период отсутствия основного работника, который находится, например, в отпуске по уходу за ребенком, то желательно это указать. Но как? Ведь мы не знаем точно, в какой день работник выйдет на работу. Напишите так:

«…по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.».

5. Как указать тарифную ставка (оклад) в случае, если принимаем не на полную ставку? Об этом никаких указаний нет. Чтобы не было недопонимания со стороны работника и проверяющих органов, лучше указывать полную ставку и применяемый коэффициент, как в нашем случае.

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Чтобы проверить фактические знания работника и имеющиеся у него навыки, руководство фирмы с его согласия может установить в момент его поступления испытание. Оформить данную ситуацию администрация субъекта должна путем издания приказа о приеме на работу с испытательным сроком. В этот период показатели работы сотрудника фиксируются, сравниваются с нормативами. Если работник не справляется со своей работой, то руководство его имеет право уволить его по упрощенному порядку.

Скачать образец приказа

Скачать приказ о приеме на работу с испытательным сроком, Word.

Как составить приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Условие об установлении испытательного срока принимаемому на работу сотруднику обязательно должно присутствовать в трудовом контракте, заключенном с ним, а также в приказе администрации о приеме.

Последний составляется на основании оформленного договора. Росстатом предусмотрена для приказа о приеме стандартизированная форма Т-1, которая присутствует во многих специализированных программах по кадровому учету.

Компания имеет право разработать собственный бланк с учетом имеющихся у нее особенностей деятельности. Возможно также оформлять приказ в свободной форме на фирменном бланке.

В верхней части документа заполняется наименование предприятия, а рядом сбоку проставляется регистрационный номер в статистике ОКПО.

Ниже указывается название документа, рядом с которым записывается его очередной номер по порядку и дата издания приказа.

Потом следует отразить дату, начиная с которой работник будет зачислен в штат компании для выполнения своих трудовых функций.

Далее записывается табельный номер, присваиваемый работнику кадровой службы в момент приема, а ниже полностью его личные данные — Ф.И.О.

В следующей строке следует вписать наименование структурного подразделения, в которое осуществляется оформление нового сотрудника.

Ниже указывается название профессии, должности, а при необходимости и квалификация, разряд и класс в соответствии с соответствующим справочником.

Затем кадровый работник должен в приказе отразить условия и характер предстоящей работы — является ли работа основной, или по совместительству и другое.

Следующим шагом заполняется информация о графике работы работника. При необходимости здесь же можно записать тип сотрудника (штатный).

В следующей строке указывается информация о размере зарплаты работника — оклад, тарифная или часовая ставка. Если у работника оплата труда состоит из частей, то здесь же фиксируются различные доплаты и надбавки.

После этого, если составленный с сотрудником контракт содержит условие об испытании, нужно указать, что ему устанавливается испытательный срок с обязательной расшифровкой длительности такого периода.

Далее указывается основание для издания приказа о приеме, которым является заключенный ранее трудовой контракт, его номер и дата оформления.

Ниже указывается должность лица, которое осуществляет подписание приказа, а также расшифровка его личных данных.

Здесь же он указывает дату данного события.

На основании изданного приказа впоследствии кадровая служба вносит в трудовую соответствующую запись, а также проставляет отметку в открытой на работника личной карточке.

Образец приказа на прием на работу

22 декабря 2018

Устраиваясь на новую работу, человек проходит собеседование с руководством. После чего его ждет череда различных тестов, доказывающих профессиональную пригодность. В случае утверждения кандидатуры, возникает необходимость оформления его трудоустройства. Для этого работодатель составляет соответствующее распоряжение.

Основания для издания приказа на прием сотрудника

Приказ о приеме на работу оформляется ответственным сотрудником на основании трудового договора. Данный документ официально подтверждает трудовые отношения между работником и работодателем.

Формы документов

Существуют унифицированные формы для зачисления сотрудника в штат организации:

• Форма Т-1, применяется при оформлении одного человека на вакантную должность;
• Форма Т-1а, используется при одновременном приеме нескольких лиц.

Каждая организация вправе создать собственный бланк приказа о приеме на работу. Однако в него непременно должны быть включены следующие данные:

• Фамилия, имя, отчество;
• Должность;
• Подразделение или отдел, в который происходит зачисление сотрудника;
• Сведения о заработной плате;
• Период испытательного срока;
• Информация о трудовом договоре на основании, которого составляется данный документ.

Оформление приказа в соответствии с формой 1-Та предусматривает внесение в бланк документа индивидуальной информации, по каждому из сотрудников (в том числе сведения о заработной плате). В связи, с чем от нее, лучше отказаться, чтобы впоследствии избежать конфликтных ситуаций, связанных с разглашением персональных данных.

По окончанию оформления приказа о найме сотрудника на работу, его подписывает руководитель организации или же иное лицо, обладающее соответственными полномочиями. Сотрудник отдела кадров должен представить новому работнику документ для ознакомления в течение трех дней со дня начала трудовой деятельности.

Скачать наиболее подходящую форму приказа о приеме на работу можно в нашем разделе Документы, посвященный кадровому и бухгалтерскому учету. Рассмотрим более подробно тонкости заполнения документа.

Заполнение шапки приказа

Оформляя приказ о трудоустройстве, в шапке документа обязательно следует указать код по ОКПО, состоящий из восьми знаков.

Персональные данные работника

Внося в соответствующий бланк сведения о работнике, сотрудник кадровой службы фиксирует Фамилию Имя Отчество работника в родительном падеже. Кроме того он указывает следующие данные, подлежащие обязательному заполнению (информацию о подразделении, должность, условия и характер деятельности, окладную часть заработной платы, период испытательного срока и прочее). Формулировки записей в приказе должны полностью дублировать графы трудового договора.

Присвоение номера и подпись руководителя

На каждом предприятие процедура регистрация документов индивидуальна: где-то она осуществляется в автоматическом режиме, благодаря использованию электронных программ, где-то производится кадровиком вручную на основании бумажных бланков. Однако независимо от того, какой способ наиболее удобен для компании, реквизиты распоряжений о найме сотрудника и трудовых соглашений должны быть идентичными.

Такой подход не только внесет порядок, но и позволит отказаться от лишней бюрократии, кроме того он ничуть не противоречит действующему законодательству. На завершающем этапе оформления, документ должен приобрести номер приказа и подпись руководителя, или же иного лица, наделенного соответствующими полномочиями.

Ознакомление работника

Далее новый сотрудник должен быть ознакомлен с полученной бумагой, в результате чего на оригинале он поставит персональную подпись. После, правильно оформленное распоряжение о найме работника в штат компании должно отправиться в специально предназначенную для данных бланков номенклатурную папку. Данные реквизитов документа обязательно будет зафиксированы ответственным лицом в журнал учета приказов о приеме на работу.

Печать

Распоряжение о трудоустройстве не предполагает наличие печати в документе. Ее оттиск может потребоваться лишь в том случае, если возникнет необходимость заверить ксерокопию приказа.

Регистрация в журнале

Обязанность каждой компании правильно организовать учет документации, для этого работодатель может вменить в обязанности соответствующей штатной единице ведение журнала. Ответственным сотрудником, в данном случае, может быть выступить специалист кадровой службы, бухгалтер или иной работник, касающийся оформления документации при найме и увольнении сотрудников.

Форма журнала должна содержать следующие обязательные графы:

• Дату создания нормативного акта;
• Порядковый номер;
• Дату регистрации.

Случается, что предприятие в качестве журнала применяет опись, которую можно подшить в специальную папку, отведенную для хранения нормативных актов о приеме сотрудников. Однако это не освобождает организацию от присутствия в документе вышеперечисленных реквизитов.

Дополнительные документы к приказу

При принятии на заработки, ответственное лицо или кадровая служба придерживается следующего порядка действий с документацией:

• Предоставляет локально-нормативные акты компании для ознакомления новому человеку;
• Заключает трудовой договор с работником;
• Создает приказ о приеме на работу;
• Оформляет личную карточку сотрудника;
• Делает необходимую запись в трудовую книжку.

Срок хранения приказа

Предприятие обязано обеспечить хранение сведений, касающихся распоряжений о принятии на трудоустройство в течение последующих 75 лет.

Согласно пункту 19 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Распространенные ошибки и затруднения при составлении

При оформлении приказа о найме работника, часто допускаются следующие ошибки в документе:

• Отсутствует заголовок;
• Неверно указывается должность;
• В соответствующей графе не корректно вносится сумма должностного оклада;
• Не прописываются условия приема на работу;
• Отсутствует подпись сотрудника.

Образцы приказов на трудоустройство сотрудников

Распоряжение о приеме сотрудника может быть создано по образцу одного из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году (унифицированной форме Т-1 или же унифицированной форме Т-1 а).

Для ознакомления ниже представлен образец заполнения приказа на прием на работу по форме Т-1.

При одновременном найме в штат организации, сразу нескольких лиц можно воспользоваться приказом о приеме на работу по форме Т-1. Далее ознакомимся с образцом для заполнения.

В некоторых случаях, создание распоряжения о найме на работу новых людей, может иметь некоторые особенности. Разберем конкретные примеры оформления.

Нюансы оформления

При временной работе

Принимая человека на временный срок, в данный документ следует внести сведения о продолжительности действия трудового договора. В графе именуемой как: “условия приема на работу”, кадровик должен внести отметку, о том, что деятельность сотрудника ведется временно.

При приеме на работу индивидуального предпринимателя

Приказ оформляется в соответствии со стандартными требованиями. Единственным отличием при составлении данного документа является отсутствие кода по ОКПО и структурного подразделения, ведь деятельность индивидуального предпринимателя, как правило, не является постоянной и отличается временным характером.

С испытательным сроком

Прохождение испытательного срока должно быть обязательно зафиксировано в приказе найма на работу.

При работе на полставки

Такой вид трудовой деятельности ведется только при внутреннем или внешнем совместительстве, размер самой ставки в бланк документа не вносится. В данной бумаге указывается только величина оклада, сумма которого не может значиться выше, чем 0,5 ставки по штатному расписанию.

При приеме на работу совместителя

Оформление такого распоряжения, не имеет существенных отличий от предыдущего образца заполнения. Но если рассматривать вариант замещения временно отсутствующего сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, то строка с сроком окончания трудового договора не подлежит заполнению, так как основной работник имеет право возобновить деятельность в любое время.

При приеме на работу осужденного

При процедуре найма на работу человека, который был осужден, к основному пакету документов будет приложено предписание о явке на работу. Оно выдается уголовно-исполнительной инспекцией. Следует обратить внимание, что заключение срочного трудового договора с таким работником невозможно, для этого отсутствуют основания в Трудовом Кодексе Российской Федерации.

Прием на работу водителя

В случаях приема на работу в логистические или транспортные компании.

Прием на работу переводом

В ситуации, когда работника переводят из одной организации в другую, документ о найме будет составляться по форме Т-1 (на прежнем месте ведения деятельности будет издана бумага об увольнении, на новом – о принятии). При осуществлении внутреннего перевода потребуется воспользоваться формой приказа Т-5.

При принятии на должность генерального директора

Оформляя трудоустройство рядового сотрудника, распоряжение о его поступлении в организацию подписывает руководитель. При найме же генерального директора документ подлежит подписи со стороны председателя собрания собственников компании. В данном случае будет применяться приказ о приеме на работу по форме Т-1, скачать который можно использую всемирную паутину.

Прием на работу несовершеннолетнего

Главной особенностью оформления распоряжения на работника, не достигшего совершеннолетнего возраста, является то, что при найме его в организацию с выпущенным документом следует ознакомить не его самого, а одного из родителей. Устраиваясь же в возрасте уже старше 14 лет, молодые люди подписывают все необходимые документы самостоятельно.

Прием на работу бухгалтера

При найме лица на должность бухгалтера применяется стандартный бланк по форме Т-1.

Трудоустройстве по производственной практике

Прохождение производственной практики может происходить как на основании гражданско-правового, так и на основании трудового договора. Во втором варианте, практиканта оформляют в качестве работника.

Прием на работу иностранного гражданина

Иностранцы, в отличии граждан Российской Федерации, трудоустраиваясь должны представить организации-работодателю дополнительные документы и сведения. В свою же очередь предприятие обязано уведомлять органы ФМС России о найме на работу иностранных граждан. Сам бланк приказа иностранца, не имеет отличий от документа, оформляемого для гражданина России.

При приеме на работу юриста

Выше вы можете увидеть образец при приеме на работу в правовой отдел младшего юриста.

Другие статьи:

• Как пишется приказ об увольнении работника Приказ об увольнении работника. Форма Т-8 Упростите работу с документами! Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >> Автоматическое заполнение типовых форм документов Печать документов с изображением подписи и печати Фирменные […]
• Личная медицинская книжка приказ Медицинская книжка Подборка наиболее важных документов по запросу Медицинская книжка (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Медицинская книжка Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Медицинская […]
• Иск к застройщику по просрочке передачи квартиры в собственность Иск к застройщику по просрочке передачи квартиры в собственность образец Если решение суда не выполняется ответчиком в добровольном порядке, то необходимо получить исполнительный лист и обратиться с заявлением в службу судебных приставов или в банк, где открыт […]
• Есть ли база полисов осаго База ОСАГО – разность интересов страховщиков и автовладельцев Проблемы в российском автостраховании накапливались и практически никак не решались на протяжении последнего десятилетия. На территории России ходило множество фальшивых страховых полисов и работало […]
• Приказ о снятии доплаты за категорию в доу Надбавки и доплаты: порядок применения На законодательном уровне порядок применения доплат и надбавок к заработной плате работника регулируется гл. 21 ТК РФ. Однако вопросы о доплатах и надбавках возникают на практике довольно часто. В основном они связаны с тем, […]
• Безналичный возврат денег Возврат денег физическому лицу по безналу Безналичные расчёты индивидуального предпринимателя Нет, ИП вправе работать без расчётного счёта. Все расчёты, в том числе уплату налогов, взносов ИП может осуществлять наличными деньгами. То есть по обычной квитанции […]
• Как считать налог на усн доход УСН 6% и 15% — как рассчитать налог? НК РФ о том, кто и как должен рассчитать единый налог при УСН О том, как рассчитать налог УСН, говорится в ст. 346.21 НК РФ «Порядок исчисления и уплаты налога». Там дается формула расчета для тех, кто является […]

Прием на работу нескольких сотрудников одним приказом

Заключать гражданско-правовой договор, который будет фактически регулировать трудовые отношения, нельзя ч. Скачать шаблон. Решение проблемы:. Также возможно, что инспектор ограничится предупреждением. Рассмотрим распространенные нарушения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ИП принять на работу сотрудника (ИП/РФ)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Приказ на прием на работу

Разбираем, какие нюансы учесть в приказе о приеме на работу совместителя. Приводим наглядный образец приказ о приеме по совместительству. Право на труд предполагает, в том числе, право на работу у нескольких работодателей. Законом не ограничивается количество мест работы, где сотрудник может выполнять функциональные обязанности — все зависит от его возможностей, а также от времени, сил и желания. По терминам Трудового кодекса РФ, совместительство бывает внешним и внутренним.

Внутреннее — работник занимает несколько должностей по штатному расписанию на одном предприятии. Это оправдано тогда, когда работодателю проще не привлекать нового работника, а переложить часть обязанностей по вакантной должности на своего, проверенного сотрудника. Прежде чем торопиться издавать приказ по совместительству, надо бы проверить, а не запрещено ли вообще совместительство в отношении вашего потенциального сотрудника.

Так, на законодательном уровне запрещено оформлять совмещение в отношении:. Есть и отдельные запреты, установленные федеральными законами. Больше информации о запрете на совмещение читайте здесь. Внешнее совместительство оформляется по аналогии с обычным приемом на работу — потенциальный работник предоставляет документы, заключается трудовой договор, оформляется приказ.

При внутреннем оформлении по совместительству прием на работу возложение функционала по второй должности осуществляется путем издания соответствующего приказа. Трудовой договор, в основном, не отличается от обычного, однако в нем делается оговорка, что сотрудник принимается на работу по совместительству. Совместителю оплата может быть установлена пропорционально отработанному им времени или поставлена в зависимость от выработки, либо в договоре могут быть предусмотрены иные условия ст.

Без такого документа, как приказ на прием на работу по совместительству, не обойдется ни одно оформление совместительства. Но так как применение унифицированных форм для работодателя уже не обязательно, то компания может разработать и собственную форму приказа. Хотя, как показывает, практика, предприятия, зачастую не отказываются применять унифицированные формы и охотно ими пользуются.

Например, на то, что у внутреннего совместителя должно быть два табельных номера или несколько, если совмещается более двух должностей. Или на тот факт, что указывать, внутреннее или внешнее совместительство, в приказе необязательно. Таким образом, в приказе отражается прием на работу по совместительству, образец приказа выглядит так:. Прочитать, как без ошибок оформить приказ о приеме на работу совместителя, образец и чистый бланк скачать можно здесь. С приказом работник знакомится под роспись, как и при издании любого иного приказа, где затрагиваются его права.

С трудовой книжкой сложнее — запись о работе по совместительству вносится исключительно по желанию работника. Это прописано в ч. На это требуется письменное согласие на выполнение дополнительных обязанностей , которое оформляется путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Приказ о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки, образец которого будет представлен ниже, необходим при дополнительном трудоустройстве.

Правила его заполнения должен знать не только работодатель, но и принимаемый на должность совместитель. В представленной статье будет подробно рассмотрено, каким требованиям должен соответствовать данный приказ, а также указаны сведения, обязательные к отражению в документе. Если у гражданина больше одного места работы, речь идет об осуществлении трудовой деятельности по совместительству в свободное от основного места труда время. Работа оплачивается согласно заключенному трудовому договору ст.

Принятие сотрудника на должность оформляется приказом о приеме по совместительству. Хотя количество работодателей законодательно не ограничивается, выделяются категории граждан, не имеющих права быть совместителями. Если новая должность связана с выполнением специфических обязательств, работодатель вправе потребовать предъявление документа о наличии соответствующего образования ст. Ознакомление с локальными актами организации и внутренними правилами. После получения ходатайства, руководитель информирует нового сотрудника о правилах, которые требуется соблюдать на новом месте работы.

Затем работник подписывает документ, подтверждающий, что он ознакомлен с внутренней политикой нового места работы. Оформление трудового договора. Он составляется в 2 экземплярах, по одному на каждого участника сделки. Обязательным условием данного соглашения является обозначение факта осуществления трудовой деятельности по совместительству. Издание приказа о принятии сотрудника на должность по совместительству.

Прочитайте полезные статьи по теме:. Данный приказ должен соответствовать форме, установленной Правительством форма — Т-1 и утвержденной Госкомстатом. В нем следует указать:. Приказ предполагает указание периода сотрудничества по совместительству. Однако заполнение данной графы не является обязательным и остается на усмотрение работодателя.

В конце документа должна быть ссылка на трудовой договор и подпись руководителя организации. Образец приказа можно скачать здесь. Новый сотрудник должен быть ознакомлен с приказом по совместительству не позже, чем через 3 дня после его издания. Факт изучения документа и согласие с содержащимися в нем сведениями должны быть подтверждены личной подписью работника. Таким образом, работа по совместительству — это возможность получения дополнительного дохода, предусмотренная законодательством.

Однако важно учитывать, что в согласии со ст. В подобном случае работодатель обязан предупредить совместителя о новом назначении не позднее, чем за 2 недели до прекращения трудового договора. Работа по совместительству предполагает разные варианты оплаты труда. В соответствии со ст. Отпуск ему предоставляется стандартный — на 28 дней. При этом его время должно совпадать с отпуском на основной работе ст. Тем болеечто желающие дополнительно подработать всегда находятся, и стоит их труд, как правило, дешевле.

Но, чтобы неожиданно для вас, такой сотрудник не превратился в постоянного, нужно помнить о требованиях ТК. Законодательством допускается прием персонала на работу по совместительству, но ограничивается рядом условий. Причем наниматель, при их несоблюдении, рискует пострадать больше, чем трудоустроенный соискатель. Если между ними возникает спор, любые сомнения толкуются судом, как правило, в пользу последнего.

Совмещение должностей, профессий — подразумевает одновременное выполнение должностных обязанностей и дополнительную нагрузку по вакантной должности. Фактически, это увеличение объема работы, уплотнение рабочего графика. Сотрудник может отказаться от нее, предупредив письменно за 3 дня. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием срока, суммы доплаты.

Совместительство — регулярная оплачиваемая деятельность в одной или нескольких организациях. В первом случае оно будет внутренним, а во втором — внешним. При этом время занятости должно быть разным. Обязательно оформляются:. Во всех перечисленных документах должно присутствовать указание на совместительство. Соглашение может быть бессрочным, или с указанием периода, и это имеет существенное значение. Если договор заключен на неопределенный срок, законом предусмотрено дополнительное основание для увольнения совместителя: в случае принятия человека, для которого эта работа будет основной ст.

Оно не применяется при срочном договоре. При приеме такого персонала обязательны только паспорт и страховое свидетельство; другие документы — на усмотрение. Трудовая книжка находится по месту постоянной занятости, где запись о работе по совместительству вносится кадровиком, если этого пожелает сотрудник. В спорной ситуации это послужит доказательством того, что соискатель не заблуждался относительно характера соглашения.

Поэтому, при отсутствии трудовой книжки, стоит попросить у претендента справку от работодателя. Обычно руководитель рассчитывает на то, что легко уволит совместителя при оформлении человека, для которого рабочее место будет основным. Увольняемого сотрудника нужно просто предупредить письменно не позднее, чем за две недели. Но даже при соблюдении этих условий, возникают конфликты.

Прием на работу совместителя должен быть правильно документально оформлен. На самом деле, процесс оформления приема на работу по совместительству во многом идентичен аналогичному процессу при приеме постоянного работника. С совместителем также нужно заключить трудовой договор, установить ему должностные обязанности, подготовить приказ о его приеме, необходимо сделать запись в трудовой книжке. Отличие состоит в том, что работа по совместительству выполняется работником в свободное от постоянной работы время.

Внутреннее совместительство — когда работник по месту своей постоянной работы также начинается работать по совместительству, то есть совмещает две должности в одной организации. Внешнее совместительство — когда работник находит себе дополнительную работу в другой организации. Работник должен предъявить стандартный набор документов, на основании которого кадровый специалист сможет принять работника на работу:.

Работнику следует передать для ознакомления локальные нормативные акты, связанные с трудовой деятельности. Прежде всего, это правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договора, положение о заработной плате, о премировании, должностная инструкция и иные нормативные акты. После того, как работник ознакомится со всеми документами, он должен поставить свою подпись в специальном журнале. Последнее является обязательным, работодатель только при наличии подписи работника сможет доказать, что до нового сотрудника были донесены все правила, обязанности и прочая важная информация, и с этого сотрудника можно требовать их исполнения.

С совместителем нужно заключать трудовой договор, который будет оговаривать все особенности взаимоотношений работника и работодателя. В договоре, прежде всего, должно быть указано, что работник вступает в данную должность по совместительству. В условиях могут оговариваться особенности работы, режима, обязанности, условия расторжения и прочие моменты.

Образец трудового договора с совместителем можно скачать здесь. Если должность работника предполагает взаимодействие с материальными, денежными ценностями, то необходимо заключать договор о материальной ответственности. Скачать образец договора о полной материальной ответственности можно здесь. Если в ходе работы сотрудник получает доступ к конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну организации, то нужно заключать договор о неразглашении коммерческой тайны.

Приказ о взятии на работу

Фактом принятия сотрудника на работу является приказ, издающийся на основании трудового договора, который заключается между работодателем и работником. Данный приказ о приеме на работу подлежит оформлению сотрудником юридической или кадровой службы, подписывается главным руководителем предприятия и доводится к сведению работника под роспись. После этого приказ становится основанием для занесения записей в трудовую книжку сотрудника, в его личную карточку, а также для открытия лицевого счета работника в бухгалтерии.

В организациях достаточно часто принимают сотрудников на временную работу. Такие трудовые отношения требуют правильного оформления. Одним из основных документов в данном случае является приказ о приеме на работу временно, образец которого можно найти в конце статьи.

Организациями, в составе которых имеются обособленные подразделения, достаточно часто допускаются ошибки в составлении штатной документации. Характерные черты обособленного структурного подразделения:. На законодательном уровне то, каким образом должен осуществляться учет персонала в организациях с отдельными подразделениями, не установлено. Поэтому право выбора, в чьи обязанности будет входить прием и увольнение кадров обособленного подразделения, кто должен будет издавать распоряжения, касающиеся трудовой деятельности, где хранятся и кем заполняются трудовые книжки и т. Если филиалов и представительств в организации относительно немного, а, следовательно, и штат небольшой, то кадровое делопроизводство зачастую осуществляется централизованно.

Приказ о приеме на работу временно

Приказ о приеме сотрудника на работу — обязательный документ. В части 1 статьи 68 Трудового кодекса прямо сказано, что прием на работу оформляется приказом о приеме на работу распоряжением работодателя, изданным на основе заключенного трудового договора. Дальше разберемся, как составить приказ о приеме на работу. Вы также сможете скачать приказ о приеме на работу в формате Word. Приказ о приеме на работу является одним из документов, который налоговики затребуют при проверке обоснованности расходов на оплату труда, а проверяющие из ФСС и ПФР — пособий и страховых взносов. Обе формы приказа используют и в случае, когда на работу принимают срочников образец 2. В приказе о приеме на работу сотрудника указываются: наименование организации, коды организации ОКПО, ОКУД , срок трудового договора неопределенный срок или срочный , фамилия, имя, отчество работника, наименование структурного подразделения, специальность должность , табельные номера, оклад, испытательный срок если установлен. Аналогичный порядок оформления действует, если сотрудника взяли на работу в порядке перевода из другой компании. И устанавливать испытательный срок при таком переводе нельзя ст.

Приказ о приеме на работу сдельная оплата труда образец

Упростите работу с документами! Ру — быстрое и удобное заполнение всех первичных документов. Форма одновременно является приказом распоряжением администрации на прием сотрудника, либо группы сотрудников. Существует два типа форм, имеющих отдельную аббревиатуру: форма Т-1 и форма Т-1а.

Относительно сроков составления и издания приказа закон говорит только то, что его необходимо представить работнику под роспись в течение трех дней после фактического начала работы. Значит, издать приказ работодатель должен не раньше, чем трудовой договор начнет свое действие, и не позднее трех дней после фактического начала работы.

Совместительство — это особый вид работы, выполняемый в незанятое от главной службы время. Сейчас трудоустраиваться сразу в нескольких организациях стало необходимостью, чтобы заработной платы хватало на оплату необходимых нужд, погашение кредита и т. Работать совместителем разрешается на разных должностях, но только после составления трудового договора, который должен оформляться по правилам, указанным в законодательстве. Человек может трудоустраиваться сразу в несколько организаций.

Прием на работу: приказы

Форма документа Необходимо отметить, что для оформления принятых по трудовому договору лиц можно применять специальные унифицированные формы приказа:. Главным преимуществом данных унифицированных форм является их абсолютная простота и меньшая формальность по сравнению с произвольным текстовым вариантом приказа, а также отпадает необходимость делать отметки о прохождении сотрудником специального инструктажа, о его согласии с условиями работы, медицинского осмотра и такое прочее. Однако это приводит к составлению листов согласования и прохождения инструктажа, медицинского осмотра и других документов.

Порядок проведения процедуры трудоустройства физических лиц определяется ТК РФ. Он гласит, что между сторонами должны заключаться трудовые договора, срок действия которых может быть неограничен. Срочные договора могут оформляться в следующих случаях:. Во всех иных ситуациях заключение срочного договора законом будет признано неправомерным, даже если физическое лицо выразит готовность работать на таких условиях. По срочным трудовым договорам прием на работу физических лиц осуществляется порядке, предусмотренном для традиционного оформления. Данная процедура отличается от традиционного порядка оформления трудовых взаимоотношений лишь по нескольким нюансам.

Прием сотрудников на работу в один приказ

Его составление должно соответствовать установленным нормам кадрового делопроизводства и отражать правомочие процедуры трудоустройства. В данной статье мы рассмотрим вопросы о том, нужно ли ставить печать на приказе о приеме на работу, какие основные моменты надо учесть в документе и нужно ли знакомить работника с приказом о приеме на работу. После предоставления уполномоченному должностному лицу заявления о вступлении в должность, и удостоверения этого заявления руководителем организации, требуется сформировать соответствующий документ, официально удостоверяющий факт трудоустройства. Приказ о приёме на работу — это основной документ, выражающий согласие руководителя организации в официальной форме. Регулируется нормами статьи 68 ТК РФ.

Поэтому данную статью посвятим разбору того, как может осуществляется прием на работу в обособленное подразделение, кто может заполнять трудовые книжки сотрудников, может ли быть у.

Вновь созданная организация. Прием на работу сразу нескольких сотрудников в один день. Приказ на каждого должен быть индивидуальный или можно одним приказом принять сразу несколько человек, но по пунктам 1,2 и.

Приказ прием на работу нескольких сотрудников

Каждая организация, которая использует труд наемных работников, по закону обязана вести кадровый учет. Все действия должны быть оформлены соответствующими локальными нормативными актами, особенно, если речь идет об оформлении на работу или увольнении. Что первично: составление трудового договора или приказа о приеме на работу?

Прием на работу. Ошибки работодателей, которые находит ГИТ

Ведение кадровой документации является важной составляющей хозяйственной деятельности каждого предприятия, ведь только подробное ведение дел позволяет не только достичь успеха в управлении персоналом, но и избежать проблем с контролирующими органами, коими являются и Инспекция труда, и прокуратура. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:.

Соглашение о конфиденциальной информации. Положение о ненормированном рабочем дне.

Разбираем, какие нюансы учесть в приказе о приеме на работу совместителя. Приводим наглядный образец приказ о приеме по совместительству. Право на труд предполагает, в том числе, право на работу у нескольких работодателей. Законом не ограничивается количество мест работы, где сотрудник может выполнять функциональные обязанности — все зависит от его возможностей, а также от времени, сил и желания. По терминам Трудового кодекса РФ, совместительство бывает внешним и внутренним.

Приказ о приеме на работу бухгалтера

Начисление зарплаты связывается не с оформлением на работу, а с моментом началом фактической работы. Читайте по теме в электронном журнале Однако наличие данного локального акта существенно упрощает порядок доказывания, что сотрудник действительно работал на данном предприятии. В судебной практике встречаются случаи, когда работники при отсутствии приказа о приеме на работу не могут доказать факт существования трудовых отношений. Также существует и обратная практика. Суды признают доказанным факт заключения срочного трудового договора на основании приказа о приеме на работу, с которым работник был ознакомлен под роспись. Читайте также: Ранее существовала обязательная унифицированная форма приказа о приеме на работу. Ее основным недостатком было, то что в случае если фирма допускала даже незначительную ошибку в ее заполнении, такие действия считались недопустимыми.

Приказ распоряжение работодателя о приеме на работу

Оформление трудоустройства всегда сопровождается определённым алгоритмом действий с заполнением разной документации. Одним из важных документов является приказ. Этот документ требует соблюдения установленных норм кадрового производства и должен отражать правомочие процесса приёма на работу.

Описание и нумерация приказов о приеме и увольнении

Оформление трудоустройства – процедура, требующая внимательного подхода. Необходимость документальной регистрации приема на работу обязательна для всех работодателей, независимо от формы собственности организации. Несоблюдение этого правила грозит руководителю административной ответственностью.

Одним из главных документов, подтверждающих факт приема гражданина на работу, является приказ. Это первичный отчетный документ. Разберемся, какие формы приказов существуют, и как они должны быть оформлены.

Типовые формы приказа

Приказ о приеме на работу бывает двух типов:

• Т-1 – форма для оформления трудоустройства одного гражданина;
• Т-1а – типовая форма приказа при коллективном приеме на работу (более 1 человека).

Формы Т-1 и Т-1а разработаны и утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года. Законодательством разрешено разрабатывать и собственную форму приказа, учитывающую особенности конкретной организации. Это стало возможным с 2013 года.

Общие сведения о приказе по трудоустройству

Приказ о приеме на работу издается после того, как с новым работником подписан трудовой договор. Оформлять приказ могут уполномоченные на это лица. При наличии в организации отдела кадров, оформлением занимаются сотрудники данного подразделения. Если же организация небольшая, то изданием приказа может заниматься непосредственно руководитель или бухгалтер. Документ составляется в 2 экземплярах. Одна копия приказа о приеме на работу подшивается к личному делу работника, а другая – хранится в бухгалтерии.

С методами оценки персонала при приеме на работу можно ознакомиться тут.

После создания приказа, с ним должен ознакомиться принимаемый на работу гражданин. Факт ознакомления фиксируется в специальном журнале (реестре) или же непосредственно на бланке приказа. Приказы по приему и увольнению работников помещаются в специальный реестр и хранятся в организации в течение 75 лет.

Приказ может составляться как письменно, так и на компьютере. Только подпись руководителя в конце документа обязательно должна быть написана от руки.

Важно знать, что приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах. В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

Краткая инструкция по оформлению приказа

Как уже говорилось ранее, приказ может быть типовым, а может составляться в произвольной форме. Необходимо лишь, чтобы в приказе были прописаны все реквизиты, утвержденные в законе «О бухгалтерском учете» за №402-ФЗ. Все внесенные в приказ сведения должны быть идентичными информации в трудовом договоре, заключенном между работодателем и гражданином.

Некоторые нюансы

Если работника принимают по срочному контракту, то в приказе необходимо предусмотреть либо дату окончания действия договора, либо событие, которое повлечет за собой его прекращение. Также в случаях, когда сотрудник в установленный срок не приступил к работе, приказ о приеме аннулируется.

Обязательным является указание полного наименования организации, куда трудоустраивается гражданин. Данная информация должна в точности соответствовать учредительным документам. Затем вписывается номер приказа и дата его составления. Нумерация приказов о приеме и увольнении ведется в течение 1 календарного года.

Далее идет указание, с какого числа новый сотрудник должен приступить к работе. Если с работником заключен договор на определенный срок, то прописывается дата окончания сотрудничества.

Затем указывается фамилия, имя и отчество принимаемого на работу сотрудника, его личный табельный номер. Номера работников унифицированы, они присваиваются каждому сотруднику и сохраняются на весь срок работы.

Следующим пунктом является информация о том, на какую должность и в какое подразделение принят на работу данный гражданин. Образец приказа о приеме на работу бухгалтера должен содержать следующую строку: «Иванов И. И. принят на должность бухгалтера в отдел бухгалтерского учета».

Подробно об уведомлении о приеме на работу бывшего госслужащего можно узнать здесь.

Кроме того, обязательно указываются условия трудоустройства: постоянная или временная занятость, полный или неполный рабочий день. Например, образец приказа о приеме на работу временно обязательно содержит точный срок окончания работы гражданина в данной организации.

Далее сообщается, принят ли соискатель на работу с испытательным сроком или без него. Если предусмотрено время для испытания, то указывается, когда именно оно заканчивается.

В видео специалист рассказывает — как оформить приказ о приеме на работу

Обязательным является обозначение суммы оклада, надбавок при их наличии, особых коэффициентов.

Приказ должен содержать указание на документ, на основании которого он издан. Этим документом является трудовой договор. Поэтому в приказе фиксируется номер договора и дата его подписания.

После всей перечисленной информации ставится оттиск печати организации и подпись с расшифровкой руководителя или лица, ответственного за прием на работу новых сотрудников.

Остались вопросы? Задавайте их в комментариях к статье

Предприниматель-работодатель: составляем кадровые документы. Налоги & бухучет, № 98, Декабрь, 2015

ведем ФЛП

Предпринимателям-работодателям желательно вести кадровую документацию, хоть и в несколько упрощенном виде, по сравнению с юридическими лицами. Почему? Это поможет им избежать конфликтных ситуаций не только с работниками, но и с проверяющими органами.

Какие кадровые документы вам заводить, уважаемые предприниматели, выбирайте сами. Мы же подскажем, зачем они нужны.

Штатное расписание

Штатное расписание — это не просто список работников, а документ, в котором приведен перечень должностей (работ) с указанием количества работников, их занимающих, и размеров окладов по каждой должности.

Зачем оно нужно предпринимателю, у которого работников раз, два и обчелся? Это незаменимая вещь для работодателей, которые в трудовом договоре не указали оклад (ставку) работника. К примеру, ограничились формулировкой, что зарплата выплачивается работнику в размере не ниже минимальной. Конкретный размер зарплаты для каждого работника в этом случае будет указан в штатном расписании.

Обратите внимание: такая формулировка в трудовом договоре + штатное расписание позволяют уйти от необходимости «клепать» допсоглашения к трудовым договорам работников, в случае если предприниматель применяет вариант ухода от индексации, повышая зарплату работникам, например, на 1 — 2 грн. через каждые два месяца.

Форму штатного расписания предприниматель разрабатывает «под себя». Утверждать его можно, например, с помощью грифа утверждения. Вносить в штатное расписание изменения или переутверждать его допустимо хоть каждый месяц.

Распоряжения и заявления

Почему распоряжения, а не приказы? На наш взгляд, приказывать самому себе — неправильно. Предпринимателю логичнее издавать распоряжения. Но если вам ближе приказ, приказывайте.

Прием работников. Первый шаг в вашей совместной с работником трудовой жизни — оформление его приема. Как же все сделать правильно? Смотрим в КЗоТ.

Предприниматель вправе допустить работника к выполнению трудовых обязанностей только после того, как ( ч. 3 ст. 24 КЗоТ):

 заключит с ним трудовой договор, оформленный приказом (распоряжением) работодателя;

 уведомит налоговый орган о приеме работника по форме и в порядке, установленных постановлением КМУ от 17.06.2015 г. № 413.

Обратите внимание! Трудовой договор с работником заключается в письменной форме (в 2-х экземплярах) ( ст. 24 КЗоТ). Но, несмотря на это, предприниматель должен издать распоряжение (приказ). Зачем нужен дубляж? Дело в том, что в форме уведомления о приеме на работу указывают реквизиты именно распоряжения (приказа). На это обращает внимание Минсоцполитики в письме от 30.03.15 г. № 191/06/187-15. Кроме того, приведенное выше требование ч. 3 ст. 24 КЗоТ о необходимости оформления трудового договора приказом (распоряжением) каких-либо исключений для предпринимателей не содержит.

А вот подавать заявление о приеме на работу труженику не обязательно. Он делает это в устной форме, а в письменной свое желание подтверждает подписью в трудовом договоре.

Образец распоряжения о приеме на работу приведен на рис. 1.

Рис. 1. Пример распоряжения ФЛП о приеме работника

Описание функций работника, размер заработной платы и прочие условия труда указывают в трудовом договоре. За основу можно взять форму, утвержденную приказом Минтруда от 08.06.2001 г. № 260.

Заметим: этим нормативным документом также утвержден порядок регистрации трудового договора предпринимателя с работником. Но эту процедуру с 01.01.2015 г. отменили, внеся изменения в ст. 24 КЗоТ. Поэтому упомянутый приказ действует только в части, которая не противоречит законодательству.

Важно! «Подправляя» форму трудового договора, вносите только те изменения и дополнения, которые не будут ухудшать положение работников.

Увольнение работников. Несмотря на то, что информация об основании увольнения и его дате указывается в трудовом договоре, рекомендуем составлять распоряжение о прекращении трудового договора. В этом случае вы «на бумаге» сможете зафиксировать количество неиспользованных дней ежегодного отпуска и отпуска «на детей», подлежащих компенсации при увольнении работника, или излишне использованных дней ежегодного отпуска, а также размер выходного пособия (при необходимости).

Важно! Не забудьте снять с регистрации в центре занятости трудовые договоры, заключенные до 01.01.2015 г.

Отпуск, переводы, командировка, премии, доплаты и т. д. Рекомендуем издавать распоряжения о предоставлении отпуска. Это поможет в дальнейшем избежать возможных недоразумений с работниками относительно использованных ими дней отпусков.

Распоряжение о направлении работника в командировку. В нем укажите место назначения (страна, город, предприятие, куда командируется работник), срок командировки (дата ее начала и окончания), цель командировки и основание (служебное задание или другой документ), а также другую необходимую информацию, например, дополнительные ограничения по суммам средств, выдаваемых командированному работнику (в пределах установленных норм), и цели их использования.

И еще один важный момент. Оформив распоряжение, не забудьте выдать его копию работнику, направляемому в командировку. В таком случае копия распоряжения о командировке будет основанием для того, чтобы в счет за проживание в гостинице по месту командирования не был включен туристический сбор.

Работник будет выполнять обязанности временно отсутствующего работника? Зафиксируйте это в распоряжении, указав порядок оплаты такой работы.

Выплачиваете ему материальную помощь к отпуску либо нецелевую благотворительную помощь? Получите от работника соответствующее заявление и издайте распоряжение. Это снимет вопросы с ее налогообложением.

Вообще, все зарплатные моменты, которые выходят за рамки просто оклада, лучше оформлять в виде распоряжений. Конечно, предприниматель сам себе голова. Но с «трудовой колокольни» он просто одна из сторон трудового договора. И лучше, когда стороны существуют без взаимных претензий друг к другу.

Ниже приведем образцы заявления (см. рис. 2) и приказа (см. рис. 3) о переводе работника на более легкую работу.

Рис. 2. Пример заявления о переводе на более легкую работу

Рис. 3. Пример распоряжения о переводе работника на более легкую работу

Личные карточки, дела и трудовые книжки

Предприниматель не обязан заполнять на каждого работника личную карточку (бланк со сведениями о работнике). В то же время ему ничего не мешает сформировать ее по собственному желанию.

Какая от этого польза? У работодателя будут систематизированы данные о работнике, использованных им отпусках и т. д. В то же время не обязательно брать у работников согласие на обработку их персональних данных и уведомлять Уполномоченного по правам человека о наличии картотек. Основание: обработка происходит в порядке, установленном трудовым законодательством. Но при этом персональные данные работников должны быть надлежащим образом защищены в соответствии с Законом Украины «О защите персональных данных» от 01.06.2010 г. № 2297-VI.

Что касается личного дела, то по каждому работнику желательно иметь экземпляр трудового договора, копии паспорта и карточки с регистрационным номером. Если работник имеет право на дополнительный отпуск «на детей» либо на налоговую социальную льготу или является инвалидом (чернобыльцем, участником АТО), понадобятся документы, подтверждающие такое право либо статус.

«Следить» за бланками трудовых книжек основных работников предпринимателям не нужно. Объясняется это очень просто: они хранятся у самих работников. Детальнее о ведении трудовых книжек предпринимателем читайте в «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 94, с. 38.

Акты, объяснительные записки

Любой форс-мажор в ходе рабочего дня нужно зафиксировать. О чем речь? Например, о ситуации, когда работники нарушают дисциплину: прогуливают, приходят в нетрезвом состоянии, не выполняют поставленные задачи и т. д.

За такие проступки у предпринимателя есть законное право вынести выговор работнику и даже его уволить. Но вначале такой случай нужно зафиксировать в акте (см. рис. 4 на с. 42) и потребовать от нерадивого труженика объяснение.

Рис. 4. Пример акта о появлении на работе в состоянии алкогольного опьянения

Акт составляют и в случаях, когда продолжать работу невозможно из-за аварии или других форс-мажорных обстоятельств, т. е. оформляют простой.

Табель учета рабочего времени

Без табеля учета рабочего времени предпринимателю уж точно не обойтись.

В нем работодатель отмечает, сколько дней и часов работал работник в каждом месяце. Ведь очень важно учитывать дни, когда работники болели или были в отпуске.

Кроме того, данные табеля подтверждают, что работник трудится в режиме неполного рабочего времени и соответственно законно получает «урезанную» зарплату.

Чтобы не «изобретать велосипед», в виде образца он может взять форму табеля учета использования рабочего времени (ф. № П-5), утвержденную приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489. При необходимости эту форму можно дополнить, изменить или заменить другими показателями.

Зарплатные ведомости

Расчетно-платежные (зарплатные) ведомости необходимы предпринимателю для подтверждения:

— размера начисленного дохода и правильности проведенных удержаний с него;

— расходов на оплату труда у общесистемщиков и единоналожников — плательщиков НДС.

Ведомость на выплату зарплаты ( приложение 1 к Положению о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденному постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637) можно использовать как подтверждение получения зарплаты работником.

Должностные инструкции

Должностная инструкция — это документ, в котором работодатель указывает конкретные задания, обязанности, права и ответственность работника. Предприниматели не обязаны составлять должностные инструкции, но они будут им полезны, если эта информация не указана в трудовом договоре.

Образец письма-запроса на постоянное трудоустройство

Temp

Вы работали временным сотрудником и хотите запросить перевод на постоянную работу. Как вы можете сделать запрос своему работодателю? Что написать в письме с просьбой о переводе на постоянную роль?

Вот пример письма или сообщения электронной почты, используемого для подачи заявки на перевод с временной должности на постоянную. Также ознакомьтесь с советами о том, что включить в ваше письмо, и как сделать запрос о преобразовании контрактной или временной работы в постоянную.

Как подать заявление на перевод на временный перевод в Пермь

У некоторых работодателей есть упрощенный процесс для временных сотрудников, ищущих постоянную должность. В случае с другими временными работниками, возможно, придется подавать заявки на вакансию в том же порядке, что и внешние кандидаты.

Обратитесь к своему менеджеру или в отдел кадров, чтобы узнать правила и процесс подачи заявления на постоянную работу.

Политика компании

Для некоторых должностей может потребоваться формальная подача заявки на постоянную должность.В этом случае вам, скорее всего, потребуется заполнить официальное заявление о приеме на работу и оформить дополнительные документы с сотрудниками отдела кадров.

Часто проверяйте веб-сайт компании, чтобы знать о доступных вакансиях, и будьте готовы подать заявку, когда найдете вакансии, которые соответствуют вашим навыкам и опыту.

Федеральные вакансии

Если вы подаете заявление в федеральное агентство, имейте в виду, что временные сотрудники часто не имеют статуса, который имеет постоянный федеральный служащий.Кроме того, организация не сможет легко преобразовать вас в постоянный. Возможно, вам придется конкурировать за свою работу с другими людьми, имеющими предпочтение в связи с предыдущей работой на федеральном уровне или статусом ветерана.

Преимущества написания письма-запроса

Возможно, вы уже заполнили формы для подачи заявления о приеме на работу, но письмо руководителю, который будет нанимать постоянных сотрудников, является хорошим введением.

Это показывает, что вы серьезно относитесь к запросу. Это особенно верно, если вы работали в качестве временного работника в течение нескольких месяцев.

Что включить в письмо

Всегда указывайте свою контактную информацию, включая электронную почту и личный телефон, а также добавочный номер компании, если применимо. Вы хотите, чтобы у вашего работодателя было несколько способов связаться с вами.

Укажите, как долго вы работали на временной или контрактной должности в компании, включая названия должностей и отделы. Ваш нынешний руководитель или руководитель по найму могут не знать, где вы работали в компании и какие навыки вы использовали.Вы можете указать вакансии, в которых вы использовали аналогичные навыки, чтобы показать, что у вас больше опыта.

Убедите руководителя найма, что у вас уже есть опыт работы с их компанией. Вы уже прошли обучение, что позволит сэкономить время и силы после перевода в постоянный статус. Продемонстрировав менеджеру по найму свои навыки, вы сможете перейти с временной должности на постоянную.

Пример письма с просьбой о переводе работы

Вот пример письма с просьбой о переводе на постоянную работу у работодателя.Загрузите шаблон письма с запросом на постоянную должность (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите ниже дополнительные примеры.

Письмо о переводе с временного на постоянное место работы (текстовая версия)

Джерри Лау
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

6 мая 2021 г.

Мелинда Грин
Менеджер по маркетингу
Bimbles
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемая г-жаГрин,

Я с большим интересом узнал, что отдел кадров будет принимать заявки на постоянного штатного сотрудника по продажам в отделе молодежи. С ноября работаю временным сезонным работником. Я очень заинтересован в том, чтобы остаться в Casy’s на постоянной должности. Пожалуйста, примите мое резюме на рассмотрение и рассмотрение.

Перед тем, как переехать в Anytown прошлой весной, я три года работал торговым представителем в Bimbles в Бигвилле. Мой опыт включал обслуживание клиентов, управление запасами и демонстрацию товаров.

Работа в Casy’s была очень полезной, и я был бы признателен за возможность стать постоянным сотрудником. Я чувствую, что как мой предыдущий опыт, так и приверженность, которую я проявил в качестве временного сотрудника, делают меня отличным кандидатом на открытую должность.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Джерри Лау

Расширять

Пример письма с контрактом на постоянную должность

Это пример письма с контракта на постоянную должность.

Письмо о контракте на постоянную должность, пример

Эдвард Родригес
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

6 мая 2021 г.

Брэдфорд Яннинг
Менеджер по маркетингу
ABCD Company
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемый г-н Яннинг,

Как вам известно, я работал по контракту в компании ABCD в течение последних двух лет. Меня очень интересует постоянная маркетинговая позиция, которая недавно была размещена на сайте компании.

До переезда в Anytown прошлой весной я работал в отделе маркетинга в Amadorn Associates, где отвечал за цифровые, печатные и социальные сети корпорации. В роли, аналогичной объявленной должности, я проводил маркетинговые исследования, анализ и составление отчетов, чтобы оценить успех наших кампаний.

Работа в ABCD была полезной как в профессиональном, так и в личном плане, и я был бы признателен за возможность стать постоянным сотрудником. Я чувствую, что мой предыдущий опыт и приверженность, которую я проявил в качестве подрядчика, делают меня отличным кандидатом на открытую должность.

Я приложил свое резюме для ознакомления и рассмотрения.

Если я могу предоставить дополнительную информацию, пожалуйста, дайте мне знать.

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

Эдвард Родригес

Расширять

Иностранная рабочая сила — h3B

H-2B Временное несельскохозяйственное

В ответ на недавние судебные решения министерство труда и внутренней безопасности США объявило временное окончательное правило для восстановления и внесения улучшений в программу временной сертификации несельскохозяйственной рабочей силы H-2B и окончательное правило для установления преобладающей методологии оплаты труда для эта программа.Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Управления сертификации иностранной рабочей силы.

Закон об ассигнованиях на рабочую силу от 2016 г. (раздел H, раздел I публичного закона 114-113) (Закон об ассигнованиях DOL 2016 г.), который был принят 18 декабря 2015 г., содержал несколько положений, требующих внесения несущественных изменений в (1) Форма ETA-9165, Предоставляемые работодателем свидетельства об обследовании для сопровождения преобладающего запроса на определение заработной платы H-2B на основе обследования, не относящегося к OES, и (2) Приложение B к форме ETA-9142B, Заявление H-2B для получения свидетельства о временной занятости.В целях соблюдения Закона об ассигнованиях DOL 2016 года Управление сертификации иностранной рабочей силы (OFLC) представило эти несущественные изменения в Управление управления и бюджета (OMB) для рассмотрения и утверждения. OMB одобрило несущественные изменения. Таким образом, сертифицирующие сотрудники (CO) OFLC могут выдавать определения преобладающей заработной платы H-2B на основе представления частного обследования и теперь могут сертифицировать заявки H-2B на временную трудовую аттестацию при условии соблюдения всех применимых требований программы.

Размещение заказа на работу в связи с будущим H-2B

Заполните форму запроса заказа на работу H-2B (Adobe PDF) не более чем за 90 дней и не менее чем за 75 дней до даты начала потребности.

Персонал

проверит заказ на соответствие §655.18 и уведомит Удостоверяющего сотрудника о любых недостатках в течение шести рабочих дней с момента получения заказа. Как только заказ будет одобрен и открыт для оформления внутри штата, работодателю будет отправлено письмо о принятии.

Полезные ресурсы Министерства труда США

Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Управления сертификации иностранной рабочей силы Министерства труда США (DOL), на котором указана их контактная информация.

Отправка рабочих заказов, связанных с H-2B, с использованием Maine JobLink

• Работодатель / агент должен иметь один доступ (общий) для входа в учетную запись работодателя Maine JobLink (MJL).Агент не может создавать отдельную учетную запись на Maine JobLink для деятельности, связанной с H-2B.
• Чтобы получить помощь по телефону JobLink штата Мэн, позвоните по номеру 207-623-7967

• Действительное определение преобладающей заработной платы (PWD), выданное Национальным центром преобладающей заработной платы (NPWC), необходимо до размещения заказа на работу с предложением заработной платы.
• Преобладающий процесс определения заработной платы
• Чтобы запросить определение преобладающей заработной платы для несельскохозяйственной иммиграционной программы (H-2B), работодатели должны заполнить форму ETA-9141 (Заявление об определении преобладающей заработной платы) и подать ее в Национальный центр преобладающей заработной платы (NPWC).Настоятельно рекомендуется подавать документы в электронном виде. Начиная с понедельника, 10 июня 2019 года, NPCW будет принимать онлайн-подачу формы ETA-9141 в системе FLAG для всех визовых программ.
• Шлюз для подачи заявок на иностранную рабочую силу (ФЛАГ)
  • Работодатели могут подавать документы в электронном виде или по почте. Чтобы подать заявку в электронном виде, работодатель должен создать учетную запись на FLAG https://flag.dol.gov/
  . Страница
  • H-2B Temporary Labor Certification Programme предоставляет всю информацию о необходимых формах заявления и процессе.https://flag.dol.gov/programs/h-2b
• Заказ о работе должен быть представлен не более чем за 90 дней и не менее чем за 75 дней с Даты необходимости или Даты начала предложения о работе. Подайте заявку на работу и заявку, как только позволят нормативные сроки.
• Заказ должен быть идентифицирован как H-2B с использованием предоставленной прокрутки вниз в шаблоне:
  • ‘ Поддерживает ли эта работа группу H-1B, H-2A или H-2B Recruitment Activities ‘?
  • Под Административная информация
  • «Категория»
  • Выбрать H-2B
• В поле «Описание работы» в заказе необходимо указать:
  • Название работодателя
  • Должность
  • Количество необходимых рабочих
  • Сроки потребности
  • Место работы в штате Мэн
• Заказ на работу должен включать все заверения и раскрытия информации в соответствии с требованиями H-2B, Промежуточного окончательного правила 2015 года (IFR), опубликованными 29 апреля 2015 года, и соответствовать между заказом на работу и формой ETA-9142B (для получения дополнительной информации перейдите по ссылке: https: // www.foreignlaborcert.doleta.gov/).
• Должностное поручение должно содержать указание соискателям обращаться напрямую к работодателю и / или запрашивать информацию о возможности трудоустройства или отправлять заявки, сведения о наличии и / или резюме непосредственно в ближайший Центр карьеры Министерства труда штата Мэн и предоставлять контактную информацию Центра карьеры.
• Задание должно быть установлено так, чтобы закрывать за 21 день до даты начала работы в заказе.
• Должностное задание должно быть выполнено и помещено в режим ожидания / ожидания утверждения персоналом.
• Работодатель / агент должен проинформировать Департамент труда штата Мэн о том, что заказ на работу, предназначенный для приложения H-2B, был размещен на сайте Maine JobLink по электронной почте с указанием имени работодателя и названия должности, указывающих, что он предназначен для H-2B, для: [email protected]

Страница не найдена | МЕТРОПОЛИТАНСКИЕ ВОДОСНАБЖЕНИЯ И КАНАЛИЗАЦИЯ

Страница не найдена | МЕТРОПОЛИТАНСКИЕ ВОДОСНАБЖЕНИЯ И КАНАЛИЗАЦИЯ

Этот веб-сайт принимает Руководство по обеспечению доступности веб-контента (WCAG 2.0) в качестве стандарта доступности для всех связанных с ним веб-разработок и услуг. WCAG 2.0 также является международным стандартом ISO 40500. Это подтверждает его как стабильный технический стандарт, на который можно ссылаться. WCAG 2.0 содержит 12 руководств, организованных по 4 принципам: воспринимаемый, работоспособный, понятный и надежный (сокращенно POUR). Для каждого руководства есть проверяемые критерии успеха. Соответствие этим критериям оценивается по трем уровням: A, AA или AAA. Руководство по пониманию и применению рекомендаций по доступности веб-контента 2.0 доступен по адресу: https://www.w3.org/TR/UNDERSTANDING-WCAG20/. Специальные возможности Комбинация клавиш быстрого доступа Активация Комбинированные клавиши, используемые для каждого браузера. Chrome для Linux нажмите (Alt + Shift + shortcut_key) Chrome для Windows нажмите (Alt + shortcut_key) Для Firefox нажмите (Alt + Shift + shortcut_key) Для Internet Explorer нажмите (Alt + Shift + shortcut_key), затем нажмите (ввод) В Mac OS нажмите (Ctrl + Opt + shortcut_key) Заявление о доступности (комбинация + 0): страница утверждения, на которой будут показаны доступные ключи доступности.Домашняя страница (комбинация + H): клавиша доступа для перенаправления на домашнюю страницу. Основное содержимое (комбинация + R): ярлык для просмотра раздела содержимого текущей страницы. FAQ (комбинация + Q): ярлык для страницы часто задаваемых вопросов. Контакт (комбинация + C): ярлык для страницы контактов или формы запросов. Отзыв (комбинация + K): ярлык для страницы обратной связи. Карта сайта (комбинация + M): ярлык для раздела карты сайта (нижний колонтитул) на странице. Поиск (комбинация + S): ярлык для страницы поиска. Нажмите esc или нажмите кнопку закрытия, чтобы закрыть это диалоговое окно.×

Филиппинское стандартное время:

Запрошенная вами страница могла быть перемещена в новое место или удалена с сайта.
Вернитесь на ГЛАВНУЮ СТРАНИЦУ или найдите то, что ищете, в поле поиска ниже.

Как превратить временную работу в постоянную

Когда компаниям нужны краткосрочные сотрудники (или если они просто хотят «попробовать, прежде чем покупать»), они нанимают временных сотрудников, также известных как «временные сотрудники», консультанты, фрилансеры или работники по контрактам.Нет гарантии, что эти позиции превратятся в постоянные, но если вы правильно разыграете свои карты, то или возможно.

«Если вы ищете работу, то, вероятно, лучший способ устроиться на работу — это работа по контракту», — говорит Мелани Холмс, вице-президент ManpowerGroup. «Работа в качестве временного сотрудника дает вам возможность быть внутри и в конечном итоге дает вам преимущество перед внешними кандидатами при подаче заявления на постоянную работу».

Конечно, есть люди, которые сознательно ищут временную работу из-за неуверенности в своей жизни, потому что им нужны дополнительные деньги или потому, что они просто хотят примерить работу на размер, говорит Майкл Керр, спикер международного бизнеса, автор. и президент Humor at Work.«[Но] подавляющее большинство временных работников, которых я знаю, отчаянно надеются превратить этот опыт во что-то постоянное, либо с этой компанией, либо используя полученный опыт и перейдя в другое место».

Джеймс Эсси, президент и главный исполнительный директор The TemPositions Group of Companies, крупной региональной кадровой компании из Нью-Йорка, говорит, что он заметил увеличение количества кандидатов TemPositions за последние несколько лет, а также улучшение «качества этих соискателей.”

Керр говорит, что эта тенденция повсюду указывает на существенное увеличение числа временных работников, в основном из-за нестабильности и неопределенности в экономике. «Временные рабочие места могут предложить работодателям большую гибкость, особенно в периоды большой неопределенности, — говорит он.

Холмс добавляет, что, поскольку работодатели более конкретны, чем когда-либо, в поиске именно того человека, который подходит для работы (то есть человека, идеально подходящего как по навыкам, так и по культурным особенностям), многие принимают подход к найму потенциального сотрудника на временной основе. чтобы оценить человека на работе.«Этот период служит расширенным собеседованием при приеме на работу», — говорит она.

И хорошая новость в том, что ожидается появление все большего и большего числа таких возможностей.

Согласно недавнему исследованию вакансий, проведенному McKinsey Global Institute, 58% работодателей планируют нанять больше сотрудников, работающих неполный рабочий день, временных или контрактных в течение следующих пяти лет. «В условиях спада экономики временные работники особенно привлекательны для работодателей с финансовой точки зрения, учитывая расходы, связанные с наймом сотрудников, работающих полный рабочий день», — говорит Тери Хокетт, исполнительный директор What’s For Work?, Сайта вакансий для женщин.

Оказывается, временная работа выгодна не только работодателям.

Работа на временной работе может быть отличным способом окунуться в воду и узнать, каково это работать в этой организации, какова ее культура, тип работы, которую вы будете выполнять, и люди — говорит Дэвид Шиндлер, специалист по трудоустройству и автор книги Learning to Leap . «Это улица с двусторонним движением, так как работодатели могут видеть, как вы работаете и как вы подходите.Я знаю людей, которым были созданы рабочие места в результате того влияния, которое они оказали на временной работе ».

Помимо Холмса, Керра, Эсси, Хоккета и Шиндлера, другими карьерными тренерами и руководителями кадровых компаний, которые предложили свои идеи, были Мэгги Мистал, консультант по вопросам карьеры, радиоведущая и спикер, Джойс Рассел, президент Adecco Staffing US, Дебра Бентон. , исполнительный коуч и автор книги «Виртуальный руководитель: как вести себя как генеральный директор» в сети и офлайн , Ребекка Ченни, основатель и исполнительный директор Atrium Staffing, и Марша Иган, PCC, профессиональный сертифицированный коуч и эксперт по продуктивности на рабочем месте.

Джойс Рассел говорит, что сейчас прекрасное время, чтобы занять временную должность. «В Adecco мы наблюдаем, как все больше временных рабочих мест превращаются в постоянные, причем темпами выше, чем мы видели за последние годы. Работодатели готовы и хотят нанимать, и мы видим, что большинство из них выбирают такой способ найма, чтобы убедиться, что они делают лучший выбор из возможных ».

Эсси замечает то же самое. Он говорит, что его фирма обнаружила, что примерно 70% людей, занимающих временные должности, в конечном итоге получают постоянную работу в этой компании, доказывая, что «это действительно эффективный способ получить работу через черный ход.”

Итак, что вы можете сделать временно, чтобы повысить свои шансы стать постоянным сотрудником?

Марша Иган говорит, что лучший способ превратить временную должность в работу на полный рабочий день — это просто «отлично работать и соответствовать компании и ее культуре».

Вот как превратить временную работу в постоянную работу:

Будьте на 100% надежными. «Здесь провал, и все остальное не имеет значения!» Керр говорит. Приходите вовремя, выполняйте качественную работу и общайтесь с коллегами.

Узнайте, возможна ли постоянная работа. «Прежде чем занять временную должность в компании, ознакомьтесь с их политикой в ​​отношении найма временных сотрудников», — говорит Иган.

Имейте правильный настрой и энтузиазм. «Относитесь к работе с частичной занятостью или по контракту как с полной занятостью», — говорит Холмс. «Это означает, что вам следует сделать все возможное, придя пораньше или предложив остаться допоздна. Проявите приверженность, энтузиазм и гибкость.«

Хокетт соглашается. «Не думайте, что вы всего лишь временный работник», — говорит она. «Вас пригласили, потому что вам необходимы ваши навыки, и теперь у вас есть возможность продемонстрировать качество выполняемой вами работы и ваш энтузиазм по отношению к работе на полную ставку». Когда вы думаете и чувствуете себя частью компании, это меняет все.

Искренне интересуйтесь работой. Слишком часто временные работники относятся к работе как к временной и не относятся к ней достаточно серьезно, — говорит Мэгги Мистал.Если вы хотите, чтобы вас наняли, вам нужно сделать больше, чем просто появиться. Вы должны постоянно служить людям, для которых работаете, чтобы они чувствовали, что не могут жить без вас. Это означает не только делать то, что вам говорят, но и предвидеть потребности вашего начальника и активно предлагать помощь и / или идеи.

Сеть. «Нетворкинг — это совет, которым все делятся, потому что, если все сделано правильно, это лучший способ найти работу», — говорит Рассел. Обязательно поддерживайте связь со своими контактами всегда, а не только когда вы ищете новую возможность.

Показать инкрементное значение. Независимо от того, в какой профессии вы работаете, всегда есть способ доказать свою ценность, будь то установленные показатели, такие как цели продаж или установление прочных отношений с ключевыми лицами, принимающими решения. «Когда придет время для проверки, у вас будет много неопровержимых доказательств того, что вы являетесь ценным активом для команды», — говорит Рассел.

Еще один способ повысить ценность: помочь окружающим в достижении их миссии, — говорит Дебра Бентон. «Это так же важно, как и достижение собственного.”

Познакомьтесь с компанией. Изучите организацию, в которой вы работаете, и попытайтесь понять ее историю, отчеты о прибылях и убытках, культуру и заявленные цели, — говорит Мисталь.

Используйте свежий взгляд на вещи. «Поскольку вы новичок в этой работе и, вероятно, выполняли аналогичную работу в другом месте, вы легко можете найти способы сделать процессы или системы более эффективными и результативными», — говорит Мисталь. Составьте список идей и поделитесь ими со своим начальником. Это покажет не только инициативу, но и то, что предстоит проделать много полезной и важной работы, и это может оправдать принятие вас на работу на полную ставку.

Шиндлер добавляет. «Определите пробел в компании, который вы могли бы заполнить». Он говорит, что должен проявлять инициативу, предлагая идеи по улучшению, участвуя во внедрении изменений и добровольно используя возникающие возможности.

Стройте отношения. Подчеркните ценность, которую вы предоставляете, и постарайтесь познакомиться с внутренними лидерами, которые принимают решения о приеме на работу, — предлагает Холмс.

Обязательно пожмите руку и представьтесь другим, одновременно узнавая о них и компании, — добавляет Хокетт.«Будьте на виду».

Ребекка Ченни из Atrium Staffing предлагает наладить отношения с вашими коллегами, чтобы они действительно узнали вас, даже если вы должны быть там совсем недолго. «Ваши коллеги обладают огромным потенциалом, чтобы рассказать о« высокой температуре »в коридоре и помочь вам получить желаемую работу. Они также являются отличным источником информации о том, кто нанимает сотрудников и какие возможности открываются внутри компании ». Подружитесь и покажите окружающим, насколько вы ценны как постоянный сотрудник.

Ставить цели. «Составьте свой собственный график, когда вы хотите превратить работу в штатную, — говорит Бентон. «Не ждите, чтобы увидеть, что они вам дадут; взять под контроль свои собственные цели ». Тем не менее, вы всегда должны оставаться гибкими.

Керр говорит, что вы никогда не должны держать свои карьерные цели при себе. «Не думайте, что люди знают, что вы хотите выходить за рамки работы».

Поддерживайте хорошее общение. Поддерживайте открытость коммуникаций со всеми сторонами, вовлеченными в вашу работу; Обязательно сообщайте о статусе, отвечайте на вопросы и задавайте вопросы по мере необходимости, — говорит Хокетт.

«Задавайте вопросы по мере необходимости, чтобы убедиться, что вы понимаете, чего от вас ждут, а затем выполняйте свои обязанности в меру своих возможностей», — добавляет Эсси.

Превосходите ожидания. «Не ограничивайтесь качественным обслуживанием», — говорит Керр. «Все ожидают хорошего обслуживания, поэтому все, что вы делаете, оказывая хорошее обслуживание, — это держитесь подальше от собачьей будки». Чтобы вас заметили, нужно искать простые способы превзойти ожидания каждого в отношении хорошего обслуживания.

«Это не обязательно должны быть песни и танцы, простые вещи имеют значение и помогут вам заметить», — говорит он.

Адаптируйтесь к культуре. «Прежде чем действовать, понаблюдайте за своим окружением и за тем, что в нем приемлемо, а что — неприемлемо», — говорит Хокетт. «Не делайте предположений, когда вы не уверены, вместо этого задавайте вопросы».

Вам также следует обратить внимание на то, как вы одеваетесь, выглядите и ведете себя. Слияние с рабочей средой и дружелюбие и доступность человека обеспечивают отличную видимость и возможность продемонстрировать свою работу и получить новые проекты.

Будьте уникальны. «Чтобы вас услышали, нужно выделиться из стада», — говорит Керр. «Таким образом, если вы предложите другой взгляд на проблемы, по-другому используете скрытые таланты или предоставите услугу другим способом, чем то, что было сделано, вы заметите. Быть великим уже недостаточно хорошо, нужно также отличаться от других, поэтому подумайте о своей личной подписи, своем собственном бренде ».

Развивайте свои навыки межличностного общения. Это означает, что вы должны быть хорошим командным игроком и ладить со всеми, укреплять хорошие навыки межличностного общения, энтузиазм и мотивацию, — говорит Холмс.«Технические навыки востребованы и важны, но все чаще работодатели нуждаются в сочетании хороших технических навыков и навыков межличностного общения, которые показывают, что вы можете быть хорошим коммуникатором и лидером».

Спросите о работе. Заранее посоветуйтесь со своим работодателем, что вы хотели бы стать постоянным сотрудником, — говорит Холмс. «Узнайте, что потребуется, чтобы получить предложение. Убедитесь, что вас учтут, когда они будут готовы занять постоянные должности ».

Иган говорит, что вам следует с самого начала специально дать понять влиятельным людям, что вы могли бы быть заинтересованы в том, чтобы работать в компании полный рабочий день.

Будьте терпеливы. Хотя проявлять интерес к постоянной должности — это разумно на ранней стадии, вы не хотите прямо сразу просить о вакансии . «Часто временные работники становятся беспокойными, и это может усложнить новые рабочие отношения», — говорит Ченни. «Это как просить кого-то выйти за тебя замуж, когда ты только начал встречаться. Потерпи.»

Не будь слишком настойчивым. Не показывайтесь слишком агрессивными в продажах себя. «Есть тонкая грань между уверенностью и прямотой и кажущейся напористостью и агрессивностью, — говорит Керр.

Читатели: Вы когда-нибудь переходили из временной должности в постоянную? Если да, расскажите нам, как вы это сделали, в разделе комментариев ниже.

–

Следуйте за мной в Forbes, Twitter и Google+.

Лучшие практики JOC: 12 ключевых условий заключения контрактов на выполнение заказов

Заказ на выполнение работ (JOC) помогает оптимизировать реализацию строительных проектов на протяжении десятилетий. И, как любой формализованный процесс, у JOC есть своя терминология.Независимо от того, являетесь ли вы владельцем проекта или подрядчиком, свободное владение языком помогает. Поэтому мы составили краткий глоссарий терминов, которые необходимо знать во время реализации программы JOC и выполнения проекта JOC.

Цена за единицу — Текущие, точные и локализованные затраты на материал, оборудование или рабочую силу. Цены за единицу используются для подготовки ценового предложения для проекта заключения контракта на выполнение работ (JOC). В программе Gordian JOC цены за единицу продукции собираются в индивидуализированной книге цен за единицу владельца проекта.

Книга цен за единицу продукции — Документ, используемый в качестве основы для заключения контрактов JOC на конкурсной основе и определения цены каждого заказа на выполнение работ после заключения контракта. Здесь, в Gordian, мы называем нашу книгу расценок за единицу продукции Каталогом строительных заданий® (CTC).

Задание — Строительное задание, опубликованное в книге цен за единицу, которое включает описание задания, единицу измерения и цену за единицу. На изображении ниже показан образец задачи из Gordian CTC.

Задача без предварительной оценки — Задача, которая необходима для выполнения подробного объема работ, но не отображается в книге цен за единицу.

Поправочный коэффициент — Корректировка подрядчика, предложенная на конкурсной основе (или согласованная), которая применяется к ценам за единицу продукции, указанным в книге цен за единицу продукции. Если коэффициент корректировки подрядчика составляет 1,0500, а цена за единицу задания составляет 1 доллар США за квадратный фут, то подрядчику будет выплачиваться 1,05 доллара США за каждый квадратный фут выполненной задачи.

Награда за лучшее соотношение цены и качества — Процесс заключения контракта, который помимо цены учитывает несколько факторов выбора. Соответствующие параметры могут включать прошлые результаты, предыдущий опыт строительства, отзывы и цену.Гордиан рекомендует использовать процесс присуждения награды для проектов JOC с максимальной отдачей, если у владельцев есть возможность сделать это в соответствии со всеми местными законами и требованиями.

Подряд на выполнение заказов — это гораздо больше, чем просто терминология. Чтобы узнать о JOC от А до Я, посмотрите нашу бесплатную серию видеороликов, состоящую из четырех частей, «Контрактное задание 101».

Joint Scope Meeting — Встреча на площадке проекта, где владелец, подрядчик и другие заинтересованные стороны проекта могут увидеть условия проекта, обсудить предлагаемые работы, рассмотреть варианты Value Engineering (VE) и согласовать работу, которую необходимо выполнить.Другие области обсуждения Совместного рабочего совещания могут включать:

• Наличие опасных материалов, а также проверка и удаление этих материалов.
• Разрешение.
• Протоколы входа и выхода рабочих с объекта.
• График строительства и часы работы, с важными вехами и требованиями к этапам.
• Плагины, указатели и временные ограждения или перегородки.
• Организация ценового предложения.

Подробный объем работ — Документ, написанный владельцем и устанавливающий работу, которую подрядчик обязан выполнить для конкретного заказа на работу.

Ценовое предложение — Исчерпывающее изложение Задач, материалов, оборудования и их количества, которые будут использованы для выполнения проекта. Ценовое предложение, заполненное подрядчиком, получившим награду, должно отражать подробный объем работ.

Заказ-наряд — Письменный заказ, изданный владельцем проекта, требующий от подрядчика выполнить подробный объем работ в течение срока выполнения рабочего заказа для цены рабочего заказа.

Срок выполнения заказа на работу — Время, в течение которого подрядчик должен выполнить подробный объем работ.

Цена рабочего заказа — Стоимость утвержденного ценового предложения и сумма, которую подрядчик получит за выполнение подробного объема работ в течение срока выполнения рабочего заказа.

Q&A: Как работают временные агентства?

За последние несколько десятилетий количество краткосрочных рабочих мест значительно расширилось. Экономика «рабочих мест» позволяет людям легко устанавливать свои собственные часы и преследовать различные интересы, в то время как стажировки дают студентам колледжей и кандидатам начального уровня необходимый опыт для поиска работы на полную ставку.

Другой вид гибкой занятости — это временная работа, которая представляет собой ограниченную по времени должность, обычно продолжительностью 6 месяцев или меньше. В этой статье мы обсудим временные агентства, как они работают и почему работа в временном агентстве может быть хорошим вариантом для определенных потребностей в трудоустройстве.

Что такое временное агентство?

Временные агентства или агентства по подбору персонала специализируются на поиске краткосрочных рабочих мест и отправке квалифицированных кандидатов на эти предложения. Компаниям часто нужны дополнительные рабочие руки, но только на короткое время.Вместо того, чтобы нанимать и увольнять людей или проходить длительный процесс найма, эти компании обращаются к временным агентствам для удовлетворения своих кадровых потребностей. Некоторые временные агентства могут удовлетворить следующие потребности:

Сезонный найм

Компании розничной торговли и общественного питания могут запросить нескольких сотрудников из временного агентства в самые загруженные недели курортного сезона. Если работа сотрудника удовлетворительна, временное агентство, скорее всего, отправит его в другое место в течение нескольких недель.

Наем по опыту или набору навыков

Хотя многие временные агентства работают с кандидатами на вакансию начального уровня, некоторые компании специализируются на кандидатах с определенным набором навыков. Например, крупная компания из списка Fortune 500 может захотеть нанять менеджера проекта для шестимесячного проекта. Такие краткосрочные должности с высокими обязательствами бывает трудно заполнить.

Предоставление возможностей для любого графика

Временные агентства также могут быть идеальными для людей, которым нужны определенные часы работы и которым может потребоваться гибкий график, ночная работа, работа в выходные дни или сезонная работа.Например, учитель может обратиться в агентство по временному трудоустройству на летнюю работу, чтобы помочь им заработать дополнительные деньги, когда уроки не проводятся.

Связано: 15 должностей начального уровня, которые хорошо оплачиваются

Как работают временные агентства?

У каждого временного агентства есть свои методы и протоколы; однако, если вы думаете о работе на одного из них, вам следует помнить о нескольких общих элементах.

Временные агентства взимают плату с работодателей, а не с сотрудников

Первое, что вы должны знать о работе в временном агентстве, это то, что вы не должны платить за участие в их кадровом резерве.Это потому, что вы не клиент, вы продукт, предлагающий свои услуги организациям, ищущим таланты, такие как вы. Временные агентства существуют просто для того, чтобы связать вас с нужными клиентами.

Компании обращаются в кадровые агентства, когда они не хотят выделять ресурсы на процесс найма. У них может не быть времени размещать на досках вакансий, разбирать десятки резюме и брать интервью у потенциальных людей. Это особенно актуально, если компания ищет подработку или временную работу.Наем через агентство также экономит время, когда люди нужны для краткосрочного проекта, например, когда сотрудник находится в декретном отпуске или в пик сезона.

Чтобы сэкономить время, компания платит временному агентству вознаграждение за предоставление предварительно утвержденного сотрудника для удовлетворения их потребностей в талантах. Затем они платят за работу агенту, а не сотруднику. Если ваше агентство предлагает какие-либо льготы вместе с вашей оплатой, они будут исходить от них, а не от вашего работодателя. По большей части это означает, что большинство временных работников имеют одинаковые ставки заработной платы и льгот.

Вы работаете в временном агентстве

Даже несмотря на то, что вы можете работать в компании и приходить на их рабочее место каждый день, вы все равно работаете в временном агентстве. Компания, которая заключает договор с агентством, может иметь документы, фиксирующие ваше время там, но они не несут ответственности за вашу зарплату, льготы и другие вопросы.

У временного агентства есть устоявшаяся система, гарантирующая, что их работники получают оплату в установленное время. Это хорошая новость для сотрудников, которые работают в временном агентстве на нескольких работах.Если ваша информация уже настроена, вы можете относительно легко получать оплату независимо от того, где вы работаете.

Хотя вы можете довести некоторые вопросы по персоналу до компании, в которой вы работаете, вы также можете сообщить о своих проблемах в агентство. Они обсудят проблему с компанией и предпримут необходимые шаги для решения любых жалоб.

Еще одна хорошая новость заключается в том, что вы все еще можете указать компанию-подрядчика в своем резюме. Вы можете рассказать о приобретенных вами навыках и использовать бренд компании и рекомендации работодателя, которые помогут вам найти постоянную работу в будущем.

Связано: 3 лучших формата резюме в 2019 году с примерами

Временные агентства не предлагают гарантированное трудоустройство

Большинство людей думают, что если они подпишутся во временное агентство, их немедленно вызовут и разместят. Это не всегда правда. Скорее всего, вы пройдете собеседование и проверку, чтобы определить свои навыки, а затем встретитесь с рекрутером, чтобы обсудить свои цели. Рекрутер постарается разместить вас на подходящей должности.

В интересах временного агентства направлять лучших кандидатов своим клиентам. Если компания недовольна кандидатами, которых присылает агентство, они могут перестать нанимать временных сотрудников через них. Профессиональная репутация агентства зависит от успешности его сотрудников.

Вы будете работать с профессиональными менеджерами по найму.

Специалисты, которые работают в временных агентствах, поскольку рекрутеры специализируются на найме людей. Они проводят свои дни, оценивая кандидатов и учатся распознавать потенциальные совпадения и красные флажки.Эти люди также отслеживают успешность своего трудоустройства и учатся со временем находить хороших сотрудников. Это означает, что нужно быть готовым к каждому собеседованию.

Убедитесь, что вы пришли на собеседование с резюме или отправили его заранее, если у вас запланирован звонок или видео-интервью. Даже если у них уже есть ваше резюме, это показывает, что вы готовы предоставить все, что им может понадобиться.

Во время собеседования убедитесь, что вы подчеркнули свои навыки и сильные стороны.Ваш рекрутер может захотеть назначить вас на определенную роль из-за этого набора навыков или открыть для вас больше ролей из-за того, что вы можете делать. Будьте открыты и честны в отношении того, что вы можете сделать, и того, что вы можете предложить.

Связано: Слова, которых следует избегать и включать в резюме

Вам нужно делать все возможное

Вы не только хотите сделать все возможное, чтобы произвести впечатление на рекрутера и выделиться, чтобы вы получить работу, но вы также хотите сделать все возможное для компании, в которой работаете.Ваш назначенный работодатель, скорее всего, отправит вашим сотрудникам отзывы о вашей работе и производительности других временных сотрудников. Они сравнят вашу работу с другими сотрудниками. Делая все возможное, вы можете заработать положительный отзыв и потенциальную рекомендацию в будущем.

Хорошая рабочая этика может помочь вам укрепить ваши отношения с временным агентством. Например, если вы выполняете отличную работу на шестинедельной сезонной должности, ваше имя переместится в верхнюю часть списка в следующий раз, когда у агентства появится место для заполнения.Некоторые люди годами работают в тесном сотрудничестве со своими рекрутерами, потому что рекрутер знает, что они могут доверять работнику, а работник знает, что для них всегда найдется работа.

Некоторые компании специализируются на временном найме.

В то время как некоторым нравится гибкость и динамичность временной работы, другие люди хотят чего-то более стабильного и работают только с временным агентством, чтобы покрыть свои непосредственные расходы. В этом случае поговорите со своим агентством о любых потенциальных вакансиях «временного найма».Это должности, на которых компания хочет проверить потенциального сотрудника и посмотреть, подходят ли они, прежде чем брать их на работу на полную ставку.

Должности «временного найма» идеальны для компаний, которые рассматривают возможность расширения своей рабочей силы, но не уверены, могут ли они себе это позволить или дополнительная работа пойдет на пользу компании. В этой ситуации ваша задача — доказать, что вы цените компанию. Покажите им, что вы важный сотрудник, которого они не могут позволить себе потерять.

Если компания решит нанять вас, то ваш контракт с временным агентством истечет.Вы начнете получать зарплату от нового работодателя и получать через него льготы.

Как работают кадровые агентства?

Кадровые агентства отличаются от временных агентств. В то время как многие кадровые агентства работают для заполнения временных вакансий, не все временные агентства могут справиться с подбором персонала. В кадровом агентстве компания платит агентству за рассмотрение, собеседование и представление нескольких кандидатов на определенную должность.

Затем основная компания проводит собеседование с этими кандидатами и решает, кого (а) нанять.Наемный кандидат работает на нанявшую его компанию, а не на кадровое агентство. Работодатель — это главное различие между кадровым агентством и временным агентством, кроме того факта, что работа в временном агентстве не является постоянной.

Кадровые агентства могут заполнить несколько вакансий или одну или две. В кадровых агентствах в интересах агентства посылать кандидатов, которых работодатель наймет и останется в компании. Если кадровое агентство присылает неквалифицированных сотрудников, то компания перестанет их использовать.В некоторых случаях кадровым агентством труднее быть выбранным в качестве потенциального кандидата, поскольку они чрезвычайно осторожны в выборе кандидатов и рекомендуют их своим клиентам.

Связано: Что такое прямой найм?

Если вы пытаетесь найти работу на полный рабочий день через временную вакансию или просто хотите заработать дополнительные деньги, работая над несколькими установленными проектами, временные и кадровые агентства могут помочь вам встретить работодателей, которые хотят работать с вами.