Постановка на бухгалтерский учет основных средств: Основные средства в бухгалтерском учете в 2022 году — «Моё Дело»

Принимаем к учету основные средства: об оформлении

17.03.2014

---

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Михаил Аксенов и Елена Королева рассказывают о документальном оформлении при принятии к учету и передаче в эксплуатацию объекта основных средств.

Согласно части 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ), вступившего в силу с 01.01.2013,  каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

В Законе № 402-ФЗ не содержится положений, обязывающих организации применять унифицированные формы первичных учетных документов. В соответствии с ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Обязательные реквизиты первичных учетных документов перечислены в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Руководителем экономического субъекта определяется также перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

При разработке форм первичных документов организация может использовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, либо применять унифицированные формы первичных документов по учету основных средств. Свое решение организация закрепляет в своей учетной политике.

Согласно п. 38 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (утверждены приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н) принятие основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта приемки-передачи основных средств (далее — ОС).

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету ОС, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 21.

01.2003 № 7, для оформления и учета операций по включению объектов в состав ОС и учету их ввода в эксплуатацию применяются акты о приеме-передачи объекта ОС (формы №№ ОС-1, ОС-1а).

На основании утвержденного руководителем акта о приеме-передаче объекта ОС и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и других) открывается инвентарная карточка учета объекта ОС (форма карточки может быть разработана на основании формы № ОС-6).

В Информации Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 разъяснено, что законодательством РФ о бухгалтерском учете не установлены какие-либо ограничения на включение в первичные учетные документы дополнительных к обязательным реквизитов. Включение дополнительных к обязательным реквизитов в первичный учетный документ осуществляется организацией при необходимости (в связи с характером факта хозяйственной жизни, оформляемым данным документом, требованиями нормативных правовых актов, потребностями управления, технологией обработки учетной информации, другое).

С учетом изложенного полагаем, что принятие к учету ОС и передачу его в эксплуатацию следует оформлять актом о приеме-передаче объекта ОС. Акт приема-передачи ОС утверждается руководителем организации. Также, по нашему мнению, необходимо оформить приказ руководителя о вводе ОС в эксплуатацию и сроке полезного использования (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 29.07.2013 № Ф04-3146/13 по делу № А67-6366/2012, Северо-Западного округа от 14.09.2012 № Ф07-3345/12 по делу № А56-20674/2012, Восточно-Сибирского округа от 01.06.2012 № Ф02-2132/12 по делу № А78-5311/2011, Московского округа от 31.01.2011 № Ф05-15994/2010 по делу № А40-38587/2010).

С учетом изложенного, а также в силу обязанности экономического субъекта по организации и осуществлению внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни (п. 1 ст. 19 Закона № 402-ФЗ) полагаем, что целесообразно такой приказ оформить.

С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ.

Темы: основные средства , документальное оформление

Рубрика: Учет основных средств (в т.ч. аренда, лизинг)

Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий

Изменение срока полезного использования основного средства по ФСБУ 6/2020 Опубликована видеозапись лекции об автоматизации учета лизинговых компаний на платформе «1С:Предприятие» Как в бухгалтерском учете отразить замену дорогостоящих частей ОС Организациям пора сдавать в Росстат годовые сведения о наличии и движении ОС Лизинговые компании будут сообщать в Росфинмониторинг о сделках возвратного лизинга с физлицами

Курс, семинар, тренинг «ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ»

1. Основные средства (ОС) в бухгалтерском и налоговом учете.

• Какие активы относятся к ОС;
• Условия признания ОС в бухгалтерском и налоговом учете;
• Условия признания объектов недвижимости в составе ОС

2. Единица учета ОС и инвентарный объект

• Понятие инвентарного объекта ОС;
• Учет объектов, состоящих из нескольких частей;

3. Оценка ОС при принятии к бухгалтерскому и налоговому учету

• Формирование первоначальной стоимости ОС в различных ситуациях: покупка, безвозмездная передача (дарение), вклад в уставный капитал, строительство (изготовление) объектов ОС;
• Оценка ОС, стоимость которых установлена в иностранной валюте или в условных единицах;
• Первоначальная стоимость объектов недвижимости, транспортных средств;
• Учет земельных участков;
• Включение в себестоимость ОС ликвидационных обязательств; оценка ОС при приобретении на условиях отсрочки платежа

4. Начисление амортизации в бухгалтерском и налоговом учете

• Определение срока полезного использования;
• В каких случаях срок полезного использования меняется;
• Методы начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете;
• Повышающие коэффициенты, «амортизационная премия» — правила применения;
• Неамортизируемые объекты ОС

5. Отражение затрат после принятия объекта ОС к учету

• Консервация ОС;
• Ремонт, модернизация, реконструкция ОС;
• Проведение технической проверки состояния ОС

6. Переоценка ОС

• Необходимость проведения переоценки (дооценки, уценки) ОС

7. Прекращение признания ОС

• Отражение операций по выбытию основных средств: ликвидация, продажа, взнос в уставный капитал, безвозмездная передача.;
• Учет расходов на демонтаж объектов ОС, принятие к учету материалов после ликвидации ОС;
• Правила восстановления «амортизационной премии»;
• Признание убытка от выбытия основных средств в бухгалтерском и налоговом учете

8.

Аренда ОС

• Учет капитальных вложений в арендованные объекты у арендатора: срок полезного использования, начисление амортизации;
• Компенсация стоимости капитальных вложений арендодателем;
• Учет капитальных вложений в объекты, переданные в аренду, у арендодателя;
• Аренда транспорта (у юридического лица, у физического лица)

9. Лизинг

• Учет лизинговых операций, если ОС находится на балансе лизингополучателя;
• Учет лизинговых операций, если ОС находится на балансе лизингодателя. Выкупная стоимость;
• Возмещение НДС по договорам лизинга, типичные ошибки

10. Документальное оформление операций с ОС

• Налоговые риски, связанные с ошибками в первичных документах (счета, накладные, акты и т.д.)

11. Применение ПБУ 18/02 в учете основных средств

• Возникновение отложенных налогов по операциям с ОС;
• Сближение данных бухгалтерского и налогового учета (последние изменения законодательства)

12. Раскрытие информации об ОС в бухгалтерской отчетности

13. Транспортный налог

14. Налог на имущество: изменения с 1 января 2015 года

• Движимое и недвижимое имущество;
• Налогообложение недвижимого имущества юридического лица

Ответы на вопросы, практические рекомендации

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индив. формате, в форме вебинара.

Иржембицкая Мария

Опытный специалист в области постановки управленческого, бухгалтерского и налогового учета, бюджетирования. 15-летний стаж работы в должности главного бухгалтера и финансового директора. Медаль «За заслуги в области образования», учрежденная Межотраслевым комитетом по наградам. С 2005 года совладелица и руководитель группы компаний, работающей в области бухгалтерского учета, аудита и предоставления юридических услуг организациям и населению. На обслуживание состоит около 100 организаций, работающих в различных отраслях. Является членом совета некоммерческого партнерства (СРО) «Объединенные производители строительных работ» и «Объединенные разработчики проектной документации». Опыт работы в организации и проведении семинаров и тренингов для бухгалтеров строительных и проектных организаций.

Имеется опыт преподавания в бухгалтерской школе (обучение и переподготовка бухгалтеров малых и средних предприятий). В настоящее время преподает в Санкт-Петербургском институте экономики и управления. Образование: Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов, Московский институт бухгалтерского учета и аудита «Финансы и кредиты». Опыт работы в должности финансового директора и главного бухгалтера в компаниях: Федеральное Казначейство по Ленинградской области, ЗАО «Город» (инвестиционная компания), ЗАО «Фиттих-Клен» (проектирование, монтаж и обслуживание систем пожарной, охранной сигнализации и систем видеонаблюдения). Знание и постановка бухгалтерского и управленческого учета, бюджетирования и контроль исполнения бюджетов, финансового анализа. Организация работы бухгалтерской и финансовых служб, руководство этими направлениями. Постановка управленческого, бухгалтерского и налогового учета у предприятий-клиентов различных направлений деятельности: услуги, производство оптовая и розничная торговля, подрядные, строительные и проектные работы. Постановка системы документооборота, разработка регламентов работы ключевых бизнес-процессов. Участие в автоматизации как бухгалтерского, так и управленческого учета. Специализация: Бухгалтерский учет для нефинансовых менеджеров и бухгалтеров, Расчет заработной платы, Финансы для нефинансовых менеджеров, Учет затрат, Управленческий учет, Бюджетирование, Налогообложение, Трудовое законодательство, Кадровое делопроизводство, Пенсионное законодательство.

Как создать и вести высокоточный реестр активов

28 октября 2022 г.

Вы не можете создать ничего ценного, не владея активами. Каждой организации для ведения бизнеса нужны определенные машины, инструменты, транспортные средства или ИТ-оборудование. Тем не менее, энергетические активы имеют свою цену.

Управление финансами, правила техники безопасности и охраны труда, бухгалтерский учет и соблюдение налоговых требований — вот лишь некоторые из многих причин, по которым вам следует внимательно следить за текущим состоянием ваших ценных активов. Для этого вам необходимо иметь актуальный реестр основных средств .

В этом посте мы обсудим все, что вам нужно знать для создания и ведения высокоточного реестра активов.

Что такое реестр активов?

В школах и офисах у вас есть журналы посещаемости, в которых отслеживаются люди, присутствующие в помещении в определенные дни. Общественные сайты, такие как музеи или отели, используют регистры посетителей или бортовые журналы, чтобы делать то же самое.

Реестр активов выполняет очень похожую функцию — отслеживает все жизненно важные активы, принадлежащие бизнесу. По сути, это список активов, который включает имена активов, описания, местоположения, стоимость покупки, текущую оценочную стоимость и множество других полей, которые мы обсудим позже в этой статье.

БЕСПЛАТНЫЕ РЕСУРСЫ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛОВ И СТУДЕНТОВ

Вы сможете отслеживать свои активы:

Местоположение

Состояние

Жизненный цикл

Преимущества высокоточных данных об активах

Предприятия, особенно в промышленном секторе, должны ежегодно выделять приличную часть своего капитала на приобретение, техническое обслуживание и ремонт активов.

Учитывая значительные финансовые последствия, внимательное наблюдение за своими активами окупается несколькими способами: 

• Бухгалтерский учет:  Поскольку на активах так много денег, компании должны внимательно следить за их возрастом и текущей стоимостью. Амортизация является жизненно важным инструментом, позволяющим возмещать часть общей стоимости приобретения актива в течение срока его службы. Это также имеет значение для вашей прибыли.
• Техническое обслуживание: Физические активы со временем изнашиваются при постоянном использовании. Правильное планирование технического обслуживания необходимо для предотвращения катастрофических поломок и продления срока службы актива. Точный реестр активов поможет вам спланировать и выполнить необходимые работы по техническому обслуживанию.
• Предотвращение кражи/мошенничества: Отсутствие отслеживания активов может привести к краже или неправильному управлению ценными активами. Обновленный реестр активов действует как сдерживающий фактор и инструмент раннего обнаружения любого вида теневой деятельности.
• Соответствие: Тяжелая техника и транспортные средства часто имеют строгие правила надзора и технического обслуживания. Реестры активов помогают вашей организации соответствовать требованиям, поскольку они предоставляют доказательства того, что вы следуете рекомендуемым методам.
• Получение дохода: Полная прозрачность позволяет более эффективно развертывать бизнес-активы, избегать неполного использования и планировать отказоустойчивость и резервирование. Это может увеличить доходы за счет сокращения отходов и затрат на ремонт, а также за счет повышения общей производительности.

Кто создает и ведет реестры активов компании?

На малых предприятиях владелец или владелец — это тот, кто подготавливает и ведет реестр активов. В более сложных организациях ответственность ложится либо на финансового/бухгалтерского менеджера, либо на директора. Обычно они делегируют эту задачу своим подчиненным.

В зависимости от отслеживаемого актива фактическая обязанность по обновлению данных будет возложена на назначенное лицо или группу. Например, инспектор по техническому обслуживанию часто является лицом, ответственным за обновление данных по техническому обслуживанию в реестре для всех активов, находящихся под его непосредственным наблюдением.

Существует два основных типа реестров активов

Активы можно разделить на различные категории, такие как основные средства, текущие активы, материальные и нематериальные активы и т. д. Точно так же реестры активов также бывают разных видов в зависимости от таких факторов, как размер бизнес или тип отслеживаемого актива.

Малые предприятия с меньшим количеством активов будут иметь один главный реестр для всех активов. С другой стороны, крупные корпорации будут иметь более сложные и диверсифицированные реестры.

Наиболее распространенная классификация основана на типе отслеживаемых активов — фиксированных или цифровых.

Реестры основных средств

Земля, имущество, машины, транспортные средства, офисное оборудование, инструменты и мебель — это лишь некоторые примеры основных средств. Информация об активах из этих материальных активов записывается в реестр основных средств, наиболее распространенный тип реестра активов.

В последние годы многие предприятия вложили значительные средства в ИТ и сетевое оборудование. Таким организациям может быть полезно иметь отдельный реестр ИТ-активов. В фирмах, где ИТ играет более второстепенную роль, компьютеры и другое сетевое оборудование просто добавляются в реестр основных средств.

Реестры цифровых активов

Никто не застрахован от неуклонного продвижения цифровой трансформации — даже промышленные предприятия. Спрос на цифровые активы, такие как обучающие видеоролики, чертежи, журналы обслуживания, руководства OEM и программное обеспечение, резко возрос после COVID.

Как следует из их названия, реестры цифровых активов отслеживают портфель цифровых активов фирмы. Как фиксированные, так и цифровые регистры отслеживают такие основные сведения, как имя, описание, серийные номера и местонахождение актива. Однако есть некоторые исключения, и мы расскажем о них в следующем разделе.

Вещи, которые необходимо включить в реестр основных средств

Реестр основных средств — это очень универсальная база данных документов, используемая для хранения разнообразных точек данных. Вот краткий обзор часто сохраняемых переменных: 

• Название и описание актива: Предприятия часто используют кодовые имена вместо полных названий активов. Сопровождение этого кратким описанием актива упрощает идентификацию и обновление правильных полей.
• Дата приобретения: Это либо дата покупки, либо дата его создания (в случае, если актив был построен/собран/построен собственными силами).
• Стоимость приобретения: Описывает, сколько денег вы потратили на приобретение актива или его создание с использованием различных ресурсов и сырья.
• Текущее местоположение: Недвижимые активы, такие как мебель, настольные компьютеры или станки с ЧПУ, легко отследить, поскольку они редко меняют местоположение. Для высокомобильного оборудования, такого как транспортные средства и инструменты, вы захотите применить какую-либо версию отслеживания активов, чтобы поддерживать эту переменную в актуальном состоянии.
• Статус владения: Содержит имя физического или юридического лица, на имя которого был приобретен актив. Если актив сдан в аренду, это также должно быть упомянуто здесь вместе с первоначальным владельцем.
• Авторизованные пользователи: Список лиц, имеющих официальный доступ к конкретному активу, и лиц, ответственных за его управление.
• Штрих-код: Если ваше предприятие использует какую-либо технологию сканирования для отслеживания активов, соответствующий штрих-код, связанный с активом, должен отображаться в реестре.
• Страхование: Включает подробную информацию о страховом покрытии актива, включая тип покрываемых рисков и срок действия полиса.
• Гарантия: Указывает срок гарантии производителя оборудования (OEM) с любой дополнительной информацией о праве на возврат или обмен.
• Техническое обслуживание: Сюда может входить многое, от текущего графика технического обслуживания до истории капитального ремонта и сведений о техниках, выполнявших указанные действия на объекте.
• Текущее значение: Указывает оценочную стоимость актива в его текущем состоянии.
• Амортизация: Определяет модель амортизации оборудования, используемую при учете убытков компании по активу за годы эксплуатации.
• Дата/стоимость утилизации: Ожидаемый год окончания срока эксплуатации актива. Вы также можете указать ожидаемую стоимость перепродажи/восстановления актива на эту дату.

 

Вы также можете включить большинство этих точек данных в свои реестры цифровых активов. Исключения составляют информация о гарантии и техническом обслуживании, поскольку они не относятся к цифровым предметам. Вместо этого вы можете включить такие сведения, как статус авторских прав, формат данных и любые факторы риска, которые могут повлиять на стоимость актива.

Конечно, окончательный список включенных переменных будет зависеть от ваших внутренних потребностей, а также от нормативных требований, которым вы должны соответствовать.

Пара быстрых примеров реестров основных средств

Если вы никогда не видели реестр основных средств, вот два быстрых примера. Первый представляет собой электронную таблицу Excel, а второй построен с использованием специального программного обеспечения для управления основными средствами, которое также помогает использовать различные методы амортизации.

Пример шаблона реестра основных средств в Excel. Источник: Excel Skills

Пример реестра основных средств из специализированного ПО. Источник: MoneySoft

Как создать реестр активов

Хотя создание реестра активов с нуля может быть утомительным, это довольно простой процесс.

Ниже приведены шаги, которые необходимо предпринять, а также некоторые важные соображения, на которые следует обратить внимание.

1) Выберите политику капитализации активов

При создании реестра активов первый вопрос, который вам нужно будет решить, это:  Каков минимальный порог стоимости для включения актива в реестр?  

Малые предприятия сохранят его на уровне 500 долларов США . Это означает, что все активы со стоимостью покупки выше этого числа должны быть добавлены в их реестр активов.

Организации корпоративного уровня, использующие более дорогое оборудование, часто придерживаются гораздо более высокой политики капитализации, при цене 5000 долларов и выше .

2) Оцените нормативные/нормативные требования и определите переменные, которые вы хотите отслеживать

Отслеживание активов имеет большое значение для ваших процессов бухгалтерского учета и аудита. В зависимости от типа используемого оборудования и отрасли, в которой вы работаете, у вас будут разные обязанности по соблюдению требований и отчетности. Например, транспортные средства и тяжелое оборудование требуют строгого графика технического обслуживания и испытаний по соображениям безопасности.

Эти факторы будут влиять на окончательный список точек данных, которые вы хотите включить в реестр активов.

3) Выберите программное обеспечение для отслеживания активов 

Небольшие группы могут получить прибыль, отслеживая активы с помощью устаревших электронных таблиц Excel. Однако после определенного момента этот метод приносит больше вреда, чем пользы. Это отнимает слишком много времени и сил, с высоким риском ошибок.

К счастью для вас, на рынке существует множество систем управления активами, которые вы можете использовать для создания и ведения реестра активов. Промышленные предприятия часто делают это, используя свое программное обеспечение CMMS или EAM.

4) Проведите тщательный аудит инвентаризации ваших активов 

Это может занять очень много времени и ресурсов. Тем не менее, здесь не место оправдываться и срезать углы. Тщательная работа здесь необходима для долгосрочной точности и надежности ваших усилий по отслеживанию активов; и контрольный журнал поможет сократить время на будущие усилия.

Проведите физический осмотр ваших объектов и подведите итоги имеющихся активов. Не забудьте собрать все возможные наборы данных, которые соответствуют вашим нормативным/нормативным требованиям, рассмотренным на втором этапе.

Пока вы этим занимаетесь, вы также можете сгенерировать, распечатать и вставить QR-коды в свои активы, чтобы ускорить аудит активов в будущем. Если вы используете Limble CMMS, люди могут использовать эти штрих-коды для быстрой отправки рабочих запросов, а технические специалисты могут использовать их для быстрой идентификации актива и получения информации о нем из базы данных CMMS.

Вот 1-минутное видео, демонстрирующее, насколько просто генерировать и печатать QR-коды активов в Limble.

5) Создать главный регистр

Введите и сопоставьте данные, собранные на этапе аудита, в выбранное вами программное решение. Теперь вы можете создать главный реестр для всех активов, подпадающих под действие вашей политики капитализации.

Если у вас большой и сложный бизнес, вы можете создать отдельные реестры для отдельных подразделений/отделов или различных классов активов, таких как недвижимость, основные средства, ИТ/цифровые активы и т. д. 

6) Мониторинг активов и регулярное обновление ваш регистр

Ваша работа не заканчивается созданием реестра. Если он не актуален, данные внутри него бесполезны, особенно для принятия решений.

Для преимущественно неподвижных основных средств, таких как машины и оборудование, ежегодные аудиты должны работать нормально. С другой стороны, для дорогостоящего оборудования и транспортных средств с более высокой мобильностью/износом вы можете инвестировать в датчики и системы слежения для постоянной круглосуточной видимости.

Передовой опыт обеспечения точности реестра активов

Со всем остальным, чем должен заниматься бизнес, отслеживание ваших активов редко является приоритетом. При отсутствии надлежащих мер безопасности нередки случаи, когда важные активы теряются, не говоря уже о постоянном обновлении базы данных активов.

Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам вести очень точный реестр активов.

Создание СОП для отслеживания реестра

Ведение реестра активов — это непрерывный процесс, в котором участвуют многие лица и отделы организации. Все, кто отвечает за ведение реестра активов, должны следовать одним и тем же стандартным операционным процедурам (СОП).

Каждый сотрудник должен быть осведомлен о процедурах обновления переменных, таких как местоположение актива, статус актива или статус обслуживания. Независимо от того, должны ли они обновлять информацию самостоятельно или связываться с назначенным руководителем, все отделы организации должны выполнять одни и те же действия.

Отслеживание только действительно релевантных данных

Сбор и управление данными — это трудоемкий процесс. Просто потому, что вы можете собирать десятки различных точек данных и показателей активов не означает, что вы должны включить их в свой реестр активов.

Умеренность важна. Отслеживайте только те точки данных, которые имеют смысл с точки зрения технического обслуживания, учета и соответствия требованиям.

Создайте иерархию активов

Вместо случайного перечисления всех активов попробуйте создать формальную иерархию активов на основе их приоритета и роли в вашей организации.

Некоторые активы неактивны/периферийны и не требуют постоянного контроля. За другими, как правило, с высокими нормами амортизации и эксплуатационными расходами следует более внимательно следить.

Иерархия облегчит вашим командам поиск и обновление данных активов.

Limble CMMS имеет интерфейс перетаскивания, который вы можете использовать для организации активов в вашей базе данных. Если вы управляете большим предприятием или управляете несколькими офисами, вам понравится эта функция.

Установите соглашение по маркировке

При наличии сложной иерархии активов с различными подкатегориями имеет смысл создать специальную систему маркировки для ваших активов. Создайте интуитивно понятную систему маркировки, включающую коды и цифры, и убедитесь, что весь соответствующий персонал понимает, как ее использовать.

Используйте Limble в качестве программного обеспечения для регистрации активов

Реестр активов — это жизненно важная база данных, которая способствует правильному управлению финансами, помогает сократить ненужные расходы, увеличить срок службы ваших активов и помочь вам решить различные вопросы, связанные с соблюдением нормативных требований и налогами.

Существует глубокая связь между точными данными об активах и эффективным обслуживанием.

Лучший способ отслеживать все данные об обслуживании и активах — внедрить цифровую централизованную платформу обслуживания, такую ​​как Limble CMMS. В конце концов, наличие современной CMMS — это первый шаг к контролю над всеми аспектами управления активами.

Брайан Кристиансен Генеральный директор и основатель Limble

Как подготовить реестр основных средств

В этом руководстве:

1. Понимание того, что такое основные средства
2. Подготовка реестра основных средств
3. Выбор основных средств для записи
4. Как зарегистрировать основные средства
5. Добавление QR-код
6. Использовать реестр основных средств

В этом руководстве:

1. Понимание того, что такое основные средства
2. Подготовка реестра основных средств
3. Выбор основных средств для записи
4. Как вести учет основных средств
5. Добавление QR-кода
6. Использование реестра основных средств itemit 9 0038

Владельцы бизнеса знают, что Крайне важно, чтобы они оставались организованными. В идеале они всегда будут знать, где находятся их бизнес-активы. Они также будут знать, где находится каждый из активов и как часто они обслуживаются. Наконец, владельцы бизнеса должны знать, кто отвечает за содержание активов.

Для эффективного управления всеми вашими активами необходимо создать реестр основных средств. Программное обеспечение itemit для регистрации активов работает, чтобы владельцы бизнеса могли отслеживать свои активы.

Ниже вы найдете подробную информацию о том, как вы также можете подготовить реестр основных средств.

Понимание того, что такое основные средства

Основные средства — это все оборудование, машины, инструменты, собственность, мебель, транспортные средства и земля, которые обычно указываются в инвентарном списке. Такие активы, как правило, также учитываются на балансе.

В идеале владельцы бизнеса должны добавить любые активы, которые они не планируют продавать в течение следующих 12 месяцев. Такие активы можно добавлять в реестр и отслеживать в течение всего дня, каждый день.

Подготовка реестра основных средств

При подготовке реестра активов в идеале владельцы бизнеса должны указать следующее:

• Все активы бизнеса
• Местонахождение активов 9 0038
• Состояние актива и условие
• Требуются ли активы ежегодные или более частые проверки/обслуживание
• Сведения о страховании и гарантии каждого актива
• Руководства пользователя каждого актива, если применимо
• Название и описание актива
• Фотография каждого актива для легкой идентификации стоимость и дата покупки
• Текущая стоимость актива
• Амортизируемая стоимость актива 

Как видите, есть немало вещей, которые следует учитывать. Однако возможность доступа ко всей вышеуказанной информации о каждом активе чрезвычайно удобна.

Выбор активов для записи

Прогулка по вашему помещению может помочь владельцам бизнеса найти и идентифицировать все свои активы. Это упражнение может оказаться полезным, поскольку всегда существует вероятность того, что не все активы были зарегистрированы. Некоторые активы могут быть новыми и, следовательно, не добавленными к инвентаризации/балансу. В качестве альтернативы, некоторые активы могли ускользнуть из сети.

Обход всех помещений и локаций позволяет владельцам бизнеса идентифицировать свои активы. Те, что проскочили в сети, могут быть легко добавлены в реестр. Детали каждого идентифицированного актива могут быть добавлены и сохранены в системе itemit.

Как вести учет основных средств

Учет основных средств может быть довольно сложной задачей. В зависимости от типа бизнеса, которым владеет кто-то, у него может быть несколько активов в разных местах. Однако чем больше местоположений, тем больше потребность в реестре основных средств.

Одним из эффективных решений является использование реестра активов itemit. Наше программное обеспечение для отслеживания активов использует комбинированные технологии, чтобы помочь пользователям в любом месте отслеживать свои основные средства.

Пользователям просто нужно войти в меню itemit и добавить новый актив. Меню позволяет пользователям добавлять столько сведений о каждом активе, сколько им необходимо. Это позволяет пользователям иметь столько информации о каждом активе, сколько необходимо. Например, доступ к информации о страховании может помочь сэкономить время. Пользователи смогут легко найти информацию о страховании и, следовательно, намного быстрее подать соответствующее заявление.

В систему itemit можно загружать фотографии и другие файлы. Это позволяет пользователям иметь доступ к необходимой им информации в любое время.

Добавление QR-кода

Чтобы использовать функции отслеживания itemit. Пользователям необходимо добавить QR-тег к каждому из своих активов. После того, как метка прикреплена к активу и отсканирована в систему, становится возможным отслеживание. Открыв меню актива, пользователи могут увидеть, где находится последнее известное местоположение актива.

QR-код можно прикрепить к каждому активу, даже к тому, который не движется. Метка при сканировании покажет много информации об активе. Затем пользователи могут решить, к какой части информации они хотели бы получить доступ.

Использование реестра основных средств itemit

Владельцы бизнеса во всем мире могут использовать реестр основных средств itemit для отслеживания всех своих активов. Благодаря тому, как работает программное обеспечение, владельцы бизнеса теперь могут создавать и эффективно контролировать все свои активы.

Владельцы бизнеса и их сотрудники могут иметь гораздо больший контроль над бизнесом. Реестр активов может быть весьма полезным инструментом. Это может помочь предприятиям понять, насколько хорошо работает бизнес.