Порядок получения гранта: Гранты Президента Российской Федерации

Содержание

Гранты Президента Российской Федерации

Порядок действий претендента на грант

Инструкция по работе в личном кабинете

1. Найти свои данные в списке претендентов на получение грантов Президента Российской Федерации:
               список претендентов, обучающихся по программам бакалавриата / специалитета или СПО
               список претендентов, обучающихся по программам магистратуры

2. Проверить правильность указанных в списке данных. При необходимости их корректировки обратиться к Оператору: [email protected]

3. Пройти регистрацию, нажав в списке претендентов текущего учебного года на своих фамилии, имени, отчестве. Заполнить регистрационную форму, прикрепив электронные скан-копии подтверждающих документов.

Полный комплект документов претендента на грант:

  • 3 экземпляра договора о предоставлении гранта Президента Российской Федерации

  • копия паспорта гражданина РФ (заполненных страниц паспорта)

  • копии документов, подтверждающихе получение гранта впервые, – копии дипломов и иных документов, подтверждающих достижения претендента, на основании которых он включен в список

  • копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (страховой номер индивидуального лицевого счёта, СНИЛС)

  • копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)

Если Вы не имеете свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), то узнать свой ИНН Вы можете на сайте Федеральной налоговой службы.

Реквизиты счета можно получить в личном кабинете Сбербанк Онлайн: Выбрать пункт меню «Информация по карте — Реквизиты перевода на счет карты». Откроется окно с реквизитами, в правом верхнем углу которого необходимо выбрать: Сохранить реквизиты – PDF (Adobe Acrobat).

 

          Договор, согласие на обработку персональных данных и согласие законного представителя на заключение договора формируются автоматически после успешного прохождения регистрации в личном кабинете на сайте по грантам.

4. Совместно с ответственным лицом от образовательной организации подготовить полный пакет документов.
Узнать сведения об ответственном лице организации можно у Оператора.

Важно! В 2020 году подписание договора и обмен документами между сторонами договора, в том числе в связи с сохранением опасности в условиях распространения новой коронавирусной инфекции Covid-19, осуществляется в следующем порядке:

  • Оператор проверяет сведения и подтверждающие документы, внесенные претендентом на грант в регистрационную форму на сайте по грантам. По результатам проверки принимает (одобряет) заявку претендента или запрашивает недостающие сведения и документы.
  • После принятия заявки Оператор распечатывает и подписывает со своей стороны 3 экземпляра договора о предоставлении гранта, распечатывает согласие на обработку персональных данных, согласие законного представителя на заключение договора и направляет документы для подписания сторонами:
    — в образовательную организацию в случае если учебный процесс идет в обычном режиме или претенденты территориально находятся в том же городе / населенном пункте что и образовательная организация
    — претенденту в случае обучения его по заочной форме и иного территориального нахождения (не в городе / населенном пункте, в котором находится образовательная организация)
  • Претендент возвращает Оператору подписанные с его стороны экземпляры договора, а также оригиналы согласия на обработку персональных данных, согласия законного представителя на заключение договора (для претендентов 18-).
  • Остальные документы предоставляются в копии в личном кабинете на сайте по грантам
  • Образовательная организация возвращает Оператору подписанный экземпляр договора, а также оригиналы справок образовательной организации, подтверждающих статус студента и соответствия его требованиям пункта 4в) или пункта 5в) Положения, согласия на обработку персональных данных, согласия законного представителя на заключение договора (для претендентов 18-).
    Остальные документы предоставляются в копии в личном кабинете на сайте по грантам

5. Получить у ответственного лица от образовательной организации свой экземпляр договора о предоставлении гранта Президента Российской Федерации.

 

Гранты президента Российской Федерации

Управление по работе со студентами занимается документальным сопровождением, коммуникацией с Фондом «Талант и успех», проведением информационных собраний, а также осуществляет содействие в профессиональном карьерном ориентировании грантополучателей (в том числе в рамках программы ранних стажировок).

По всем вопросам обращаться в кабинет 1035.

Телефон: +7 495 229-40-84

Сайт «Гранты президента Российской Федерации»

Порядок действий претендента на получение грантов Президента Российской Федерации

1. Найти свои данные в списке претендентов на получение грантов Президента Российской Федерации на сайте грантыпрезидента.рф

2. Проверить правильность указанных в списке данных. При необходимости их корректировки обратиться к Оператору: [email protected]

3. Пройти регистрацию, нажав в списке претендентов текущего учебного года на своих фамилии, имени, отчестве. Заполнить регистрационную форму, прикрепив электронные скан-копии подтверждающих документов.

Полный комплект документов претендента на грант:

  • 3 экземпляра договора о предоставлении гранта Президента Российской Федерации
  • копия паспорта гражданина РФ (заполненных страниц паспорта)
  • копии документов, подтверждающих получение гранта впервые, – копии дипломов и иных документов, подтверждающих достижения претендента, на основании которых он включен в список
  • копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (страховой номер индивидуального лицевого счета, СНИЛС)
  • копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)

Если вы не имеете свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), то узнать свой ИНН вы можете на сайте Федеральной налоговой службы

.

  • справка банка с указанием реквизитов счета для перечисления денежных средств

Реквизиты счета можно получить в личном кабинете Сбербанк Онлайн: Выбрать пункт меню «Информация по карте — Реквизиты перевода на счет карты». Откроется окно с реквизитами, в правом верхнем углу которого необходимо выбрать: Сохранить реквизиты – PDF (Adobe Acrobat).

Договор, согласие на обработку персональных данных и согласие законного представителя на заключение договора формируются автоматически после успешного прохождения регистрации в личном кабинете на сайте по грантам.

Важно! На данный момент не утверждена форма договора о предоставлении гранта, в связи с чем не нужно распечатывать и подписывать печатную форму договора до получения особых указаний Оператора.

В данный момент после заполнения всех полей в личном кабинете студентам приходит бот-рассылка о необходимости сдать документы представителям вуза. Однако пока ничего сдавать не нужно до особых указаний Фонда.

4. Совместно с ответственным лицом от образовательной организации подготовить полный пакет документов.

Важно! В 2020 году подписание договора и обмен документами между сторонами договора, в том числе в связи с сохранением опасности в условиях распространения новой коронавирусной инфекции Covid-19, осуществляется в следующем порядке:

  • Оператор проверяет сведения и подтверждающие документы, внесенные претендентом на грант в регистрационную форму на сайте по грантам. По результатам проверки принимает (одобряет) заявку претендента или запрашивает недостающие сведения и документы.
  • После принятия заявки Оператор распечатывает и подписывает со своей стороны 3 экземпляра договора о предоставлении гранта, распечатывает согласие на обработку персональных данных, согласие законного представителя на заключение договора и направляет документы для подписания сторонами:
    — в образовательную организацию в случае если учебный процесс идет в обычном режиме или претенденты территориально находятся в том же городе / населенном пункте что и образовательная организация
    — претенденту в случае обучения его по заочной форме и иного территориального нахождения (не в городе / населенном пункте, в котором находится образовательная организация)
  • Претендент возвращает Оператору подписанные с его стороны экземпляры договора, а также оригиналы согласия на обработку персональных данных, согласия законного представителя на заключение договора (для претендентов 18-).
  • Остальные документы предоставляются в копии в личном кабинете на сайте по грантам
  • Образовательная организация возвращает Оператору подписанный экземпляр договора, а также оригиналы справок образовательной организации, подтверждающих статус студента и соответствия его требованиям пункта 4в) или пункта 5в) Положения, согласия на обработку персональных данных, согласия законного представителя на заключение договора (для претендентов 18-).
    Остальные документы предоставляются в копии в личном кабинете на сайте по грантам

5. Получить у ответственного лица от образовательной организации свой экземпляр договора о предоставлении гранта Президента Российской Федерации.

Координаторы программы грантов Президента РФ от МГИМО:

Кабмин упростил порядок получения грантов для туроператоров

Навигация открылась в Петербурге после карантина.

Фото: Ермохин Сергей

Предприятия туристической отрасли смогут получить гранты на развитие внутреннего туризма по упрощенной схеме. Соответствующее постановление издал кабмин РФ, документ опубликован на сайте правительства.

В Смольном прогнозируют падение турпотока в Петербурге на 70% Туризм

В Смольном прогнозируют падение турпотока в Петербурге на 70%

Согласно новому порядку, заявку на оформление гранта можно подать в электронной форме. Изменения также касаются справок об уплате налогов, информации о численности работников, выписок из реестров индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, а также копий учредительных документов.

Помимо этого, постановление сокращает сроки проведения конкурса, временные рамки будут отдельно установлены комиссией Ростуризма.

Предполагается, что государственный грант должен быть направлен на создание новых туристических маршрутов, покупку или оборудование туристической инфраструктуры, а также разработку аудиогидов и онлайн-путеводителей.

Ранее «ДП» писал о том, что падение туристического рынка в Петербурге в 2020 году достигнет 70%. Этот прогноз соотносится с оценками общемировой экономической ситуации.

Выделите фрагмент с текстом ошибки и нажмите Ctrl+Enter

Порядок подписания заявок на конкурсы на право получения грантов для государственной поддержки молодых российских ученых — кандидатов наук (МК) и докторов наук (МД)

Заявки на право получения грантов для государственной поддержки ведущих научных школ (НШ) и молодых российских ученых – кандидатов наук (МК) и докторов наук (МД) оформляются от юридического лица: федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный университет имени М.В.Ломоносова»

Порядок подписания заявок.

  1. В соответствии с Инструкцией соискателям гранта по подготовке конкурсной заявки (сайт Совета по грантам Президента РФ: https://grants.extech.ru) заполняются интерактивные формы на специализированном сайте.
  2. Квалификационная карта организации (Форма КК) заполняется в соответствии с Приложением к настоящему Порядку. При заполнении Формы КК (Доверенное лицо руководителя организации…) необходимо указать в качестве лица, уполномоченного подписывать документы организации, проректора – начальника Управления научной политики и организации научных исследований Федянина Андрея Анатольевича, действующего на основании доверенности (доктор физико-математических наук, профессор).
  3. Выписка из протокола заседания Ученого совета, представляющего соискателя гранта, оформляется подразделением. Т.е., в комплект документов об участнике конкурса входит Выписка из протокола заседания Ученого совета подразделения.
  4. Копии документов, требующих заверения, заверяются в подразделениях в установленном порядке.
  5. Смета проекта подписывается Главным бухгалтером МГУ Г.Л. Мазиной только при наличии визы главного бухгалтера подразделения.
  6. Полностью оформленные документы, имеющие все предусмотренные подписи (руководителя проекта, главного бухгалтера), + выписка Ученого совета подразделения необходимо представить в приемную проректора (ГЗ, комн. 918 с 10.00 до 18.00) до 17 октября 2013 года. По правому срезу подписных листовне перекрывая друг друга приклеиваются стикеры.
  7. Заверенная доверенность выдается сотрудником Управления вместе с подписанной заявкой.
  8. После получения подписанного комплекта документов соискатель проверяет наличие: подписей проректора на подписных листах, заверенной копии доверенности и исходящего номера на Сопроводительном письме.
  9. Подпись проректора заверяется гербовой печатью МГУ соискателями гранта:
    1-й учебный корпус, комн. 450. Время работы: 10.00 – 17.00, обед: 12.00 – 13.00.
  10. В случае оформления заявки от несуществующего юридического лица (подразделения) Сопроводительное письмо проректором подписываться не будет!

С вопросами просьба обращаться по E-mail: [email protected].

Сотрудники Управления просят не уточнять по телефону, можно ли принести документы на подпись.

Можно. В указанное время.

Внимание! Изменился порядок подачи заявок на гранты РНФ

Уважаемые коллеги!

Обратите внимание, что с 16.12.2019 в связи с переходом на электронный документооборот между Университетом ИТМО и Российским научным фондом (далее — РНФ), изменён порядок подготовки и отправки заявок на конкурсы на получение грантов РНФ.

Порядок подготовки и отправки заявок на открытые публичные конкурсы на получение грантов РНФ в электронном виде утверждён проректором по научной работе Университета ИТМО В.О. Никифоровым.

В настоящее время все заявки будут отправляться Университетом ИТМО в электронном виде. 

Алгоритм подачи заявок:

1.     Руководитель проекта подаёт заявку на проект в системе ИСУ > Центр приложений > СППД Руководитель проекта > Заявки на проекты > Создать заявку. После надлежащего заполнения карточки заявки Руководитель проекта должен сформировать заявку.

2.     Руководитель проекта заполняет в информационно-аналитической системе РНФ (ИАС) веб-форму заявки, включая добавление в нее сведений об Основных исполнителях проекта (при их наличии). 

3.     Каждый из Основных исполнителей проекта (при их наличии) подтверждает в ИАС участие в проекте и правильность заполнения касающейся его информации. 

4.     Руководитель проекта присылает веб-форму заявки в формате *.pdf на проверку в отдел ИСОК по электронной почте начальника отдела не позднее чем за 3 рабочих дня до окончания срока подачи заявки.

5.     Отдел ИСОК в течение 2 рабочих дней выполняет проверку заявки на соответствие формальным требованиям конкурсной документации и полноту заполнения необходимых пунктов. 

6.     Отдел ИСОК выносит решение о соответствии/не соответствии заявки формальным требованиям конкурсной документации и в ответном письме Руководителю проекта присылает комментарии и рекомендации в формате .pdf.

7.     Руководитель проекта представляет в отдел ИСОК распечатанную версию формы 5 «Запрашиваемое финансирование на первый год реализации проекта» заявки с визой сотрудника ФЭУ НИР.

8.     После подтверждения участия в проекте всеми Основными исполнителями проекта (при их наличии) и получения письменного подтверждения от отдела ИСОК о том, что заявка соответствует требованиям конкурсной документации, Руководитель проекта регистрирует заявку в ИАС.  

9.     Руководитель проекта и все Основные исполнители проекта (при их наличии) представляют в отдел ИСОК собственноручно подписанные согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных по форме, предлагаемой ИАС не позднее чем за 24 часа до срока окончания подачи заявок. 

10. Руководитель проекта представляет в отдел ИСОК собственноручно подписанное согласие на подписание и представление в Фонд заявки на открытый публичный конкурс на получение гранта Фонда и/или отчетов о выполнении проекта по форме, предлагаемой ИАС не позднее чем за 24 часа до срока окончания подачи заявок

11. После поступления всех необходимых согласий отдел ИСОК формирует список утверждённых заявок и представляет его координатору Университета ИТМО (проректору по научной работе В.О. Никифорову) не позднее чем в 18:00 дня, предшествующего дате срока окончания подачи заявок.

12. В случае непредоставления Руководителем проекта заявки на проверку в отдел ИСОК, или несоответствия финальной версии заявки версии, утвержденной отделом ИСОК, либо несоответствия Формы 5 заявки версии, подписанной ФЭУ НИР, такая заявка признаётся не прошедшей проверку по формальным признакам и не может быть внесена в список утверждённых заявок.

13. Координатор Университета ИТМО подписывает в ИАС заявки по списку утверждённых заявок и, тем самым, направляет их в Фонд.

 

Обращаем Ваше внимание, что в случае несоблюдения настоящего порядка Ваша заявка не будет утверждена координатором Университета ИТМО.

_________________________________________________

По всем вопросам, связанным с участием в указанном конкурсе обращайтесь в отдел ИСОК (Кронверкский пр. 49, ауд. 213)

Начальник отдела ИСОК — Маркина Галина Леонидовна

Телефон 8(812)233-58-95, e-mail: gleomarg@mail. ru

Жизненный цикл гранта | GRANTS.GOV

График жизненного цикла гранта

Grants.gov объединяет федеральные агентства и соискателей, помогая оптимизировать процесс получения грантов. Прочтите ниже, чтобы узнать больше о ролях грантополучателей и соискателей в жизненном цикле федерального гранта.

Процесс предоставления гранта следует линейному жизненному циклу, который включает создание возможности финансирования, подачу заявки, принятие решений о присуждении и успешную реализацию награды.Конкретные действия на протяжении жизненного цикла сгруппированы в три основных этапа. Каждый из трех этапов имеет свою страницу, на которой представлен более подробный обзор процесса:

  1. Этап перед присуждением контракта — Возможности финансирования и рассмотрение заявки
  2. Этап присуждения — Решения и уведомления о присуждении
  3. Post Award — Внедрение, отчетность и закрытие


Предварительный этап
Действия доверителя Этапы жизненного цикла Действия заявителя
На ранних этапах процесса предоставления гранта агентство, предоставляющее грант, планирует и разрабатывает программу финансирования, исходя из своей миссии, администрации и инициатив Конгресса. Планирование возможности

Затем агентство, выдающее гранты, официально объявляет о возможности финансирования, рекламируя ее среди соискателей и предлагая предложения, соответствующие миссии программы. Агентство по предоставлению грантов опубликует подробную информацию о возможности финансирования на Grants.gov.

объявляет об открытии возможности
В поисках
Возможностей
Потенциальные соискатели воспользуются грантами. gov search инструмент, чтобы найти возможности финансирования, на которые они имеют право и которые соответствуют миссии их организации.
Регистрация на
Grants.gov
Когда потенциальные кандидаты определили возможность подачи заявки, им необходимо зарегистрироваться на Grants.gov. Кандидатам также следует проверить возможность получения финансирования на предмет дополнительных требований к регистрации, установленных агентством, выдающим грант.
Заполнение заявки

Заполнение заявки на грант может занять несколько недель.Пакет приложений можно загрузить с Grants.gov в виде PDF-файла, а прогресс можно сохранить по мере заполнения полей формы. Эти поля требуют всего: от базовой организационной информации до объяснений предлагаемой работы и финансовых данных. После того, как пакет заявки был заполнен в соответствии с инструкциями по возможности и проверен на наличие ошибок, его можно отправить через Grants.gov.

После подачи заявки она извлекается грантовым агентством и проверяется на соответствие.Если он проходит первоначальную проверку, заявка направляется на рассмотрение в соответствующую программу агентства. Получение приложения
После получения заявки агентством с Grants.gov заявитель автоматически получает уведомление по электронной почте. На этом этапе начинается обработка заявки праводателя.
Пребывание в
Петле

Кандидаты могут отслеживать статус своей заявки, связавшись с грантовым агентством.Процесс статуса заявки обрабатывается по-разному в каждом агентстве.

В процессе рассмотрения заявок финансирующим агентством будет участвовать ряд заинтересованных сторон программы. Процесс проверки требует времени и зависит от типа гранта. В процессе рассмотрения грантовые агентства могут информировать заявителей о статусе их заявки. Завершение процесса анализа


Фаза вознаграждения
Действия доверителя Этапы жизненного цикла Действия заявителя
Когда процесс проверки завершен, финансирующее агентство уведомляет заявителей о том, получили ли они грант.Агентство также начинает работать с получателем награды над окончательной доработкой правовой основы для соглашения о финансировании. После этого средства выплачиваются. Уведомление получателя
Премии

Начиная
Hard Work

После того, как заявитель получит Уведомление о награждении и выделены средства, он приступит к реализации своего проекта. Получатель награды несет ответственность за соблюдение административных, финансовых и программных требований к отчетности присуждения.


Этап после награждения
Действия доверителя Этапы жизненного цикла Действия заявителя

После выплаты награды сотрудник по управлению грантами в финансирующем агентстве наблюдает за соблюдением требований отчетности лауреатом премии. Этот процесс длится на протяжении всего срока действия гранта и включает рассмотрение отчетов, представленных лауреатами. Представители агентства-грантополучателя могут посещать места с директором проекта и персоналом по реализации. Надзор также может осуществляться в форме аудита.

Обеспечение поддержки
и надзор
Отчет о вашем прогрессе

Получатели премии регулярно представляют два основных типа отчетности финансирующему агентству: финансовую отчетность и программную отчетность. Эти отчеты предоставляют информацию об общем финансовом состоянии и выполнении программы грантового проекта.Получатели также должны отвечать на любые запросы аудита, относящиеся к гранту.

По мере того, как отчеты и финансовые данные передаются в агентство, предоставляющее право, заинтересованные стороны программы обеспечивают выполнение всех требований. После выполнения всех требований по закрытию, включая рассмотрение окончательных финансовых и технических отчетов победителя, жизненный цикл гранта подходит к концу.

Награда
Распродажа

Отчетность по грантам

| ГРАНТЫ.GOV

Понимание процесса отчетности и надзора

В 2006 году Федеральный закон о финансовой отчетности и прозрачности (FFATA) ввел в действие общегосударственную процедуру отчетности, которая продолжала развиваться.

Закон требует, чтобы информация о юридических лицах и организациях, получающих федеральные средства, была раскрыта для общественности через центральный веб-сайт USAspending.gov. Эта информация в настоящее время включает название организации, сумму гранта, финансирующее агентство и местонахождение — среди других требований — и публикуется агентством, предоставляющим грант, при финансировании США.губ.

Лауреат федеральной награды, которого FFATA называет «главным призером», подает отчеты о проделанной работе через Систему отчетности суб-награды FFATA (FSRS).

Субреципиенты — субъекты, получающие субгранты — представляют данные основному получателю. (Субреципиенты, получившие вознаграждение в размере 25000 долларов США или более, должны предоставить свои данные основным победителям через FSRS.)

На следующей диаграмме этот процесс представлен в линейном формате: Суб-победители передают свои отчетные данные основным победителям; все необходимые данные победители конкурса передают через ФССБ; а федеральные агентства по предоставлению грантов публикуют программные данные о расходах США.губ.

Осмысление процесса отчетности о грантах

Суб-победители предоставляют свои отчетные данные основным победителям .


Prime, получившие награду , отправляют все необходимые данные через FSRS .


Федеральные грантовые агентства публикуют программные данные о расходах США.gov .

Виды надзора

Какие типы данных получатели федеральных наград должны включать в свои отчеты?
Информация попадает в одну из трех категорий: финансовые данные, такие как расходы, оплаченные из федеральных фондов; информация о соответствии, чтобы убедиться, что получатель соблюдает федеральные правила; и данные проекта, отражающие прогресс и / или влияние на сообщество.
Грантовые агентства частично используют эту информацию для оценки успеха своих собственных программ и инициатив.

Требуемая информация может быть собрана по нескольким различным каналам, включая регулярные отчеты о ходе работ, посещения объектов и аудиты (см. Таблицу ниже).

Отчеты о ходе работ Посещение объекта и техническая помощь Аудит


Получатели гранта представляют регулярные отчеты (так называемые «Отчеты о ходе выполнения» или «Отчеты о ходе выполнения исследований»), документирующие проект на протяжении его жизненного цикла.

Эти отчеты могут включать как данные о расходах, так и количественную информацию о воздействии проекта.


Грантополучатели могут посещать объекты федерального агентства, предоставляющего гранты. Такие посещения предоставляют возможность двустороннего общения между грантодателем и получателем награды.

Техническая помощь, предоставляемая грантодателем, также является средством обеспечения соблюдения грантополучателем соглашения о присуждении контракта.


Закон о едином аудите (с поправками 1996 г.) гласит, что получатели грантов могут подвергаться аудиту один раз в год.

Аудит направлен на обеспечение соответствия государственным постановлениям и оценку финансовой информации, включая расходы, оплаченные из федеральных фондов.

Стандартные формы отчетности о грантах


  • SF-270, Запрос на аванс или возмещение
  • SF-271, Отчет о затратах и ​​запрос на возмещение расходов на строительные программы
  • SF-425, Федеральный финансовый отчет
  • SF-425A, приложение к федеральному финансовому отчету
  • SF-428, материальные личные вещи
  • SF-429, Отчет о состоянии недвижимости
  • Отчет о ходе выполнения исследований (RPPR)
  • SF-LLL, Раскрытие информации о лоббистской деятельности — в редакции 1996 г.
  • SF-SAC, Форма сбора данных для единичных проверок

Источники: ФССН.gov, Управление управления и бюджета, Введение в гранты и соглашения о сотрудничестве для федерального персонала, Министерство транспорта, Corner Alliance, Третий сектор сегодня

Что делать после уведомления о присуждении гранта

Вы исследовали, написали и подали звездное предложение на грант. После того, что казалось долгим ожиданием, вы получили уведомление о награде со словами: «Поздравляем! Ваше предложение было отобрано для получения гранта ».

После первоначального возбуждения, связанного с уведомлением о награде, облегчением и танцами офисного счастья, вашей следующей мыслью может быть: «Что будет дальше?»

Полезно знать, чего вы можете ожидать от донора, а также что донору может понадобиться от вашей организации.

Грантовые процессы различаются в зависимости от того, финансируется ли финансирование из федерального бюджета, штата или частного фонда.

Что объединяет всех ваших грантодателей?

Они выбрали ИНВЕСТИРОВАТЬ в вашу организацию.

Как распорядитель грантовых долларов вы можете продолжать укреплять доверие и укреплять отношения с донорами, демонстрируя, что вы цените их время и ресурсы s.

1. Делайте домашнее задание!

Не ожидайте, что сотрудники программ будут вашим личным секретарем.Прежде чем позвонить или написать по электронной почте со случайными вопросами о том, «Что будет дальше?», Найдите время, чтобы подробно изучить веб-сайт донора. Кроме того, обязательно прочтите и сохраните каждую корреспонденцию, связанную с грантами, чтобы вы могли обращаться к ней при необходимости. Если вы не можете найти нужную информацию, составьте список конкретных вопросов, и вам необходимо, чтобы сотрудник программы обратился к вам по телефону или электронной почте.

2. Выражаем благодарность!

Сразу же после получения письма о присуждении гранта возьмите телефон и позвоните руководителю программы, чтобы сказать: «Мы получили сегодня письмо о присуждении гранта и просто хотели выразить, насколько мы ценим возможность сотрудничать с вашим фондом.«Сообщите руководителю программы, что вы прочитали все инструкции, но хотели бы проверить, не пропустили ли вы важное сообщение или обновление. Найдите время, чтобы составить и отправить по почте написанную от руки открытку с благодарностью, подписанную вашей командой, и пригласите жертвователя посетить, чтобы они могли увидеть свои «доллары в действии».

3. Выполняйте ключевые задачи!

Написание предложения было «легкой» частью. Реальная работа происходит именно в том, чтобы вложить эти грантовые доллары в дела.Будьте в курсе процесса присуждения и приема грантов и убедитесь, что руководители групп понимают все ожидания и сроки, связанные с деятельностью, финансируемой грантом. Эффективные процессы управления грантами включают достижение целей, эффективное составление бюджета, своевременную отчетность, позитивное общение с донорами.

Чего ожидать от грантодателей и что им НУЖНО от вас:

1. Финансирование / правила присуждения

Ищите письмо или электронное письмо с изложением условий присуждения гранта.Некоторые фонды включают эти «правила финансирования» или «условия присуждения» в том же конверте или электронном письме, что и уведомление о присуждении. Другие предпочитают отправлять информацию о гранте в последующей переписке. Более мелкие фонды часто предпочитают отправлять простое письмо о присуждении контракта, а затем включать в контракт конкретные рекомендации по присуждению контракта вместо первоначального письма.
Независимо от формата в руководстве по присуждению должно быть указано:

а. Конкретная сумма вознаграждения
б. Условия бюджета (если предложение частично профинансировано, донор может указать, на какие статьи бюджета утверждены средства гранта.)
г. Требования к отчетности
d. Условия признания гранта
Некоторые доноры ожидают, что вы официально подтвердите получение гранта через пресс-релиз, сообщения в социальных сетях или на других платформах. Очень важно соблюдать временные рамки, требования к содержанию и использование логотипа донора, потому что многие фонды запрашивают копии всех опубликованных «благодарностей за гранты» в своих итоговых отчетах. Другие доноры запрашивают анонимность, что означает, что вашей команде необходимо будет обсудить и подтвердить единое сообщение, например: «Эта программа / проект стала возможной благодаря щедрому гранту / донору, который желает остаться анонимным.”
e. Контактная информация
Часто доноры назначают конкретного сотрудника программы в качестве контактного лица для получателя гранта и запрашивают обновленную контактную информацию у получателя гранта.

2. Принятие награды / Контракт

Многие грантовые программы требуют, чтобы получатели официально принимали грантовые средства. Процесс принятия может быть таким же простым, как телефонный звонок с руководителем программы, электронная подпись в форме принятия или подписанная форма, отправленная по обычной почте.Федеральные и государственные программы грантов требуют, чтобы получатели подписали более подробный контракт, прежде чем средства могут быть выделены и освобождены. Хотя процессы приема грантов являются нормой, не удивляйтесь, если некоторые фонды пропустят этот шаг и сразу же отправят чек по почте! Например, местные гранты сообщества Wal-Mart часто отправляют уведомление о присуждении по электронной почте, а затем чек по почте в течение 30 дней без подписи, необходимой за пределами онлайн-портала грантов.


* Примечание. Если вы получили несколько грантов на один и тот же проект или у вас остались остатки грантовых средств к концу грантового цикла, обязательно поделитесь этой информацией с донором.Не принимайте награду, а затем перераспределяйте средства гранта без разрешения. Лучше всего обратиться к донору и сказать: «Мы были чрезвычайно счастливы, получив больше поддержки, чем необходимо, по позициям x или y. Ваши грантовые доллары, безусловно, помогут нам достичь целей программы / проекта, которые мы изложили в заявке; однако мы надеемся, что средства можно будет перераспределить в позицию z, чтобы мы могли расширить существующие цели ».

3. Поступление денежных средств

Очень важно знать, как доноры распределяют свои награды.Многие гранты
на федеральном уровне и уровне штата действуют на основе возмещения, что означает, что вы должны потратить деньги, подавать ежемесячный отчет и запрос на возмещение. Большинство
отправляют получателям грантов чек или посредством прямого депозита. Для донора нет ничего необычного в том, чтобы требовать подписи уполномоченного сотрудника, поэтому разумно подтвердить, что у донора есть актуальный физический и почтовый адрес, а также ваши обычные часы работы.

Вы можете найти некоторые предстоящие мероприятия, которые стоит посетить, или полезную информацию в нашем разделе «Бесплатные материалы».Вот несколько статей по теме:

Спасибо, не Thask! Руководство для некоммерческих организаций по благотворительным звонкам

Что делать, если мы не получаем всего, о чем просили в гранте

Управление грантами: испытание огнем

Как всегда, продолжайте расти навсегда!

Как управлять грантом

Печать

Управление грантом: гайки, болты, кофе

Все в восторге! Все планирование и исследования окупились, и ваша организация получила первый грант.Будь то грант в размере 500 000 долларов от правительства США или грант в размере 10 000 долларов от частного фонда, сейчас самое время заложить фундамент для обеспечения того, чтобы средства гранта расходовались и учитывались по мере необходимости, а обязательства по программе были выполнены. Добро пожаловать в мир управления грантами.

Первоначальное оформление документов

Как вы можете себе представить, государственные гранты сопровождаются большим количеством бюрократических проволочек, чем фонды или корпоративные гранты. Что касается государственных грантов, ваше высшее должностное лицо или председатель совета директоров обычно должны подписать и вернуть документы, подтверждающие получение гранта и согласие с отчетностью и требованиями по изъятию средств, а также с любыми другими особыми требованиями, прилагаемыми к финансированию.Это сугубо деловая операция — нет необходимости отправлять теплое письмо с благодарностью. Обязательно верните документы в установленный срок.

Корпорации и фонды иногда требуют, чтобы офицеры подписали письмо о принятии гранта, но часто они этого не делают — просто приходит по почте чек с поздравительным письмом, в котором излагаются ожидаемые требования к отчетности. Если вы должны вернуть подписанный документ о приемке, сделайте это как можно скорее и обязательно приложите письмо с выражением признательности, подтверждением любых требований к отчетности и приглашением спонсора для посещения. Хотя это бизнес-транзакция, это также отправная точка для построения постоянных отношений доверия, приверженности и поддержки.

Создайте как электронный, так и бумажный файл для каждого гранта, получаемого вашей организацией. Поскольку так много бизнеса осуществляется в электронной форме, убедитесь, что электронные документы и электронная почта организованы для легкого доступа — и убедитесь, что электронные документы имеют резервные копии на случай сбоя в технологии.

Поместите копии подписанных документов о гранте в бумажный файл и обновляйте файл с последующей перепиской, связанной с грантом.Если электронный документ имеет особое значение, распечатайте его и также отправьте сюда.

Привести в порядок Финансовый дом

Чтобы определить способность вашей организации получать гранты и управлять ими, необходимо установить адекватные методы и системы бухгалтерского учета.

Основная концепция управления грантами заключается в том, что каждый конкретный грант должен учитываться как «независимый центр затрат». Это означает, что весь доход от гранта и расходы от этого гранта учитываются как отдельная категория в вашей системе бухгалтерского учета.Это базовая защита от объединения всего финансирования в один большой горшок и потери информации о том, какие деньги были оплачены за какие расходы. Использование подхода «независимого центра затрат» помогает гарантировать, что средства гранта расходуются по назначению и могут быть полностью учтены в любое время.

Хотя эта статья не может дать базовый обзор бухгалтерского учета или бухгалтерского учета, сила и ясность налоговых систем вашей организации будут сильно влиять на способность управлять грантами.Если нет сильной системы бухгалтерского учета и в штате нет эксперта, обратитесь за советом к тому, кто знает, что делает.

Некоторые из самых основных и наиболее важных правил включают:

  • Расходы только средств, указанных в утвержденном бюджете гранта
  • Никогда не используйте средства гранта для статей, не включенных в бюджет гранта, или для целей, отличных от описанных в описательной части гранта
  • Если исходный бюджет требует внесения поправок для поддержки цели гранта, свяжитесь с спонсором, чтобы получить разрешение, прежде чем вносить изменения
  • Подтвердите все расходы соответствующей документацией
  • Используйте систему сдержек и противовесов, чтобы никто не отвечал за деньги (т. е., двойная подпись по расходным заявкам и чекам).
  • Держите квитанции, документацию и ежемесячные финансовые отчеты хорошо организованными и доступными
  • Ежемесячный мониторинг расходов по гранту, чтобы гарантировать, что перерасход или недорасход может быть решен до конца периода гранта

Если в вашей организации нет высококачественного программного обеспечения для бухгалтерского учета, приобретите его или обратитесь в опытную бухгалтерскую фирму. Сильное финансовое управление имеет важное значение для здоровья вашей организации, и невозможно эффективно управлять грантами, если финансовая служба не в порядке.

Рассмотреть заявку на грант

В эйфории от получения грантовых средств сотрудники могут забыть просмотреть заявку на грант, чтобы освежить в памяти детали, изложенные в описательной части, и это может привести к проблемам. Между подачей предложения и получением награды обычно проходит от трех до девяти месяцев. Ни у кого нет такой хорошей памяти.

После получения награды созовите собрание исполнительного, финансового и программного персонала, которые будут задействованы, и ознакомьтесь с грантовым документом, чтобы обеспечить общее понимание того, что именно должно быть сделано.Если грант будет включать в себя подробный раздел методов с подробным графиком распределения ответственности за основные задачи, это будет чрезвычайно полезно. Если предложение не включало этого, сейчас хорошее время, чтобы обдумать эти детали. Тщательно изучив предложение и убедившись, что все элементы реализованы в соответствии с планом, вы заложите основу для успеха и избежите серьезных проблем, которые неизбежны, когда реализация гранта отклоняется от первоначального плана.

Ознакомьтесь с правилами и положениями

Центр управления грантами работает с нашим старшим консультантом по управлению грантами Генри Флудом над публикацией серии подробных статей по управлению грантами. Хотя для любого управления грантами требуются проверки, противовесы, документация, фискальный контроль и т. Д., Нет сомнений в том, что гранты от государственных учреждений особенно требовательны.

Если вы получили грант от федерального правительственного агентства, обязательно изучите правила и положения этого агентства в отношении грантов, а также ознакомьтесь с Циркуляром Управления управления и бюджета (OMB), в котором указаны административные правила в отношении грантов для организации. такие как ваш (т.е., некоммерческая организация, больница, образовательное учреждение, муниципальное образование). Если агентство не предоставляет вам документ или буклет по управлению грантами, спросите, есть ли он у них, и если да, то получите. Циркуляры OMB можно найти на сайте www.whitehouse.gov/omb/circulars.

Если вы чего-то не понимаете, выясните, кто может предоставить вам точную информацию, и позвоните им. Если вы перегружены, обратитесь к консультанту, который точно определит, что вам нужно делать, и поможет настроить необходимые системы.

Отчеты по расписанию

Практически все гранты требуют, чтобы финансовые отчеты и отчеты о ходе выполнения программы подавались согласно графику. В связи с лихорадочным темпом работы, который часто сопровождает получение гранта, очень важно создать систему для регистрации сроков сдачи отчетов и последующего напоминания ответственным сотрудникам о предстоящих сроках. Если сотрудники понимают, что отчеты должны быть представлены в течение недели или просрочены, невозможно выполнить качественную работу, а плохая или поздняя отчетность подорвет доверие к вашей организации со стороны спонсора.

Даже если донор не требует отчетов, предоставьте их. Это хорошая деловая практика, повышает доверие и помогает построить прочные отношения с спонсором. Вы можете установить свой собственный календарь отчетности в этой ситуации, но отнеситесь к нему серьезно и убедитесь, что вы предоставляете информацию как минимум за шесть и двенадцать месяцев. Если вы никогда не составляли отчет о гранте, и спонсор не предоставил формат, включите следующую информацию:

  1. Финансовый обзор : объясните статус гранта, включая доходы, расходы по статьям и остаток средств
  2. Реализация программы : Обновление источника финансирования было первоначально запланировано и что было достигнуто на сегодняшний день
  3. Результаты программы : Лучшие планы оценки измеряют результаты программы по мере продвижения работы по гранту, а не в конце периода грантовой поддержки.Предоставьте спонсору информацию об оценочной деятельности и о том, в какой степени программа дает ожидаемые результаты.
  4. Изменение планов : Если изменение запланированного подхода необходимо для достижения наилучших результатов, объясните, что вам нужно изменить и почему. Если изменение является серьезным или приведет к изменению бюджета, вам нужно будет запросить встречу или телефонный звонок с спонсором.
  5. Проблемы, успехи и уроки : Если ваша организация столкнулась с конкретными проблемами при реализации программы или добилась больших успехов в какой-либо области, сообщите об этом спонсору.И если есть извлеченные уроки, которые повлияют на будущую работу вашей организации, объясните и это.
  6. Приложения : Прикрепление изображений, новостных видеороликов, писем людей, получающих выгоду от программы, или другой соответствующей информации может оживить отчет и более глубоко заинтересовать спонсора. Не переусердствуйте и вообще не делайте этого, если спонсор просит вас не делать этого.

Отчеты, как и любые другие важные документы, должны проходить по цепочке команд для утверждения перед отправкой.При установлении календаря отчетности, вовремя запланируйте представление проектов надзорным органам, проектов изменений и окончательного утверждения.

Outlook или другой электронный календарь можно использовать для составления расписания отчетов и напоминания сотрудникам о крайних сроках, а общий календарь отчетов можно создать в электронной таблице. Просто убедитесь, что кто-то присматривает за этим магазином.

Не забывайте партнерские организации

Большинство заявок на гранты предусматривают сотрудничество с другими организациями.Эти партнерские отношения обычно имеют решающее значение для реализации программы и иногда предполагают разделение грантовых средств через субподряды.

Когда финансируемое предложение включает в себя партнерские отношения с другими организациями, очень важно сделать хороший старт вместе и избежать недоразумений. Для этого:

  1. Незамедлительно сообщите партнерским организациям, что ваша организация получила грант.
  2. Предоставить партнерским группам копию заявки на грант или, по крайней мере, ту часть заявки, которая описывает реализацию их программы участия
  3. Если ваша организация будет делить грантовые средства с другими организациями, составьте контракты, касающиеся взаимоотношений с субгрантами, и предоставьте вашим партнерам копии для рассмотрения и обсуждения.Хотя контракты будут индивидуальными для каждой партнерской организации, как минимум в каждом из них должны быть прописаны соглашения, касающиеся:
    • Сумма средств, которые должны быть предоставлены, и график платежей (средства должны предоставляться поэтапно в зависимости от результатов)
    • Необходимые отчеты и сроки
    • Предоставленные услуги и сроки
    • Последствия несоблюдения договорных соглашений
  4. Проведите встречу партнеров, чтобы отпраздновать присуждение гранта, рассмотреть роль каждой организации, согласовать сроки отчетности и согласовать планы запуска.Убедитесь, что обсуждения записаны.

Объявить об этом сообществу

Грант увеличивает способность вашей организации служить обществу и показывает, что спонсоры готовы вкладывать средства в ее работу. Некоторые спонсоры требуют, чтобы их грантовые взносы были объявлены общественности, но даже если они этого не делают, это хорошая идея. Сообщите общественности о том, что происходит, подчеркните приверженность вашей организации делу и публично поблагодарите своего спонсора за поддержку.Это хорошее вложение в отношения с общественностью и со спонсорами, и может даже помочь в будущем укрепить поддержку того, что вы делаете.

Готовы к большему? Получите Winning Grants Power Pack бесплатно!

© Copyright 2013-2017 Грант-центр. Все права защищены. (800) 421-9512

Получение гранта 101

Распечатать

Получение гранта 101: Основы

Процесс «получения гранта» или «написания заявки на грант» может звучать загадочно, как старый семейный рецепт с секретными ингредиентами.Уже более 40 лет Grantsmanship Center помогает людям демистифицировать этот процесс и понять, что, как рецепт, создание убедительного предложения просто требует общих ингредиентов, соединенных в логической и понятной последовательности с использованием проверенных и проверенных методов.

Во-первых, давайте поговорим о том, что такое грант, а что нет. В большинстве случаев грант — это поддержка, которую не нужно возвращать. Обычно это деньги, но это может быть техническая помощь или обучение.Гранты обычно присуждаются после подачи письменного предложения. Итак, «грант» — это финансирование или другая помощь, полученная в результате заявки на грант (также называемой заявкой). Грант — это не письменный документ, который мы представляем потенциальному источнику финансирования!

Каждый спонсор устанавливает свои собственные критерии приемлемости для соискателей гранта, и подходящие соискатели обычно являются некоммерческими организациями или государственными агентствами. Некоммерческие организации часто должны быть 501 (c) (3) организациями, входящими в IRS.Вот ссылка на информацию IRS о некоммерческих организациях: Требования к освобождению — 501 (c) (3) Организации. Гранты коммерческим организациям или частным лицам существуют; однако они встречаются гораздо реже.

У каждого спонсора также будет свой собственный процесс подачи заявок, и степень необходимой детализации будет различной. Здесь мы поговорим об основном рецепте заявки на грант, понимая, что некоторым спонсорам может потребоваться дополнительная или другая информация — специальные ингредиенты.

Давайте посмотрим на основные ингредиенты, необходимые в типичном предложении, и на то, как их включить.

Доказательство того, что организация-заявитель сильна и жизнеспособна

Спонсоры внимательно изучают историю, лидерство и послужной список организации-заявителя. Предложите фактическое и объективное описание достижений вашей организации, включая статистические данные и примеры. Выделите достижения, которые будут иметь наибольшее значение для потенциального спонсора. «Приправьте» свое предложение цитатой из сообщества, которое ценит вклад вашей организации.Если ваша организация новая и ее послужной список краток, обратите внимание на опыт сотрудников и совета директоров, чтобы обеспечить доверие, и подчеркните партнерские отношения с общественностью, чтобы укрепить уверенность спонсора в способности новой организации добиваться результатов.

Считайте этот раздел предложения резюме для вашей организации — ваша цель — произвести впечатление на читателя авторитетом и квалификацией организации.

Подробное описание ситуации, на которую обратится ваша организация

Этот раздел заявки на грант можно назвать формулировкой проблемы, заявлением о необходимости или чем-то подобным. Ваше обсуждение проблемы, которую необходимо решить, закладывает основу для плана программы, и, если этот раздел слаб, то же самое и с остальной частью предложения. Сильная формулировка проблемы касается следующего:

  • Кто пострадал? Каковы их качества или характеристики? Сколько людей пострадали и где они живут?
  • Каким образом они затронуты и в какой степени? Откуда вы знаете? Будьте ясны по этому поводу. Определите проблему, используя достоверные данные, и укажите свои источники.Предоставьте контекст проблемы, чтобы вызвать сочувствие спонсора и вызвать чувство безотлагательности. Ваше понимание целевой группы имеет решающее значение. Есть что рассказать, и это ваша работа.
  • Почему проблема серьезная? Почему спонсору должно волновать то, что происходит? Нас окружают насущные и насущные проблемы. Почему важно решить эту ситуацию сейчас? Если есть достоверные исследования по этому вопросу, обсудите их. Иногда может быть полезно показать, как местная проблема соотносится с ситуацией в штате или стране.
  • Почему возникает проблема? Выявление причин ситуации приведет вас непосредственно к возможным решениям. Не забудьте спросить тех, кого затронула проблема, почему они думают, что она существует. Их непосредственный опыт бесценен и может помочь бросить вызов предвзятым представлениям о ситуации, которые могут быть у вас, вашей команды или даже у потенциального партнера по финансированию. Избегайте предположений.

По мере того, как вы исследуете проблему и ее причины, полезно задать вопрос: как мы это узнаем?

И последнее замечание: ситуация, для которой ваша организация запрашивает грант, обычно не должна касаться вашей собственной организации.Скорее, речь должна идти о тех, кому вы предлагаете служить.

Четкое изложение ожидаемых результатов программы

После того, как вы четко определили ситуацию, которую необходимо изменить, пора указать результаты, которых вы надеетесь достичь в рамках программы, финансируемой за счет гранта. Спонсоры использовали множество разных терминов и могли называть эти результаты программы, целями или даже целями. Как бы они ни назывались, подумайте вот о чем: чего вы ожидаете от программы, которую будет выполнять ваша организация? Предложите конкретные и измеримые результаты , которые будут достигнуты в установленные сроки. Если вы правильно определили проблему, результаты будут логичными.

Продуманный план действий!

Затем опишите, как ваша организация достигнет запланированных результатов. Спонсоры могут называть этот раздел методами, подходом, планом действий, планом программы или чем-то еще. Но как бы они это ни называли, это то, что ваша организация планирует сделать, когда получит грант. Укажите, кто, что, когда, где и как. Объясните это так, как если бы вы объясняли программу тому, кто ничего о ней не знал.

  • Кто — Кто будет отвечать за выполнение работы? Какая у них квалификация? Кто будет обслужен или затронут? Сколько человек будет задействовано? Есть ли какие-то конкретные критерии для людей, которые должны быть вовлечены в этот проект? Обсудите любые совместные усилия, которые будут частью программы.
  • Что — Что будет происходить? Какие конкретные стратегии будут использоваться?
  • Когда — Каковы сроки проведения мероприятий? Полезно создать графическую временную шкалу, будь то диаграмма GANTT или простая диаграмма с тремя столбцами, описывающими, кто, что и когда будет делать.
  • Где — Где будут проходить работы?
  • Как — Как будет выполняться работа? Какие ресурсы будут использованы для выполнения работы?

Наконец, еще один вопрос, на который нужно ответить — Почему такой подход? Использовали ли другие этот подход и добились ли они успеха? Считается ли этот подход лучшей практикой или образцом в вашей области? Поделитесь своим обоснованием. Это повысит доверие к вашему предложению, если вы сможете продемонстрировать, что имеете широкое представление о том, что другие организации в вашей области делают и чему научились.Примечание. В конечном итоге в этом плане вы можете получить больше информации, чем то, что у вас есть в конечном итоге для включения в предложение. Это нормально! Отправьте ключевые моменты, но сохраните все детали в своих файлах. Он станет планом управления программой, и когда вы будете готовы к реализации программы, вы будете рады, что потратили время на ее планирование!

План оценки

Почти каждый спонсор попросит описать, как вы оцените программу, финансируемую за счет гранта. Спонсоры хотят знать, что их инвестиции в вашу организацию были удачными.Это ставит в тупик многих людей, но не обязательно ошеломляюще. Проще говоря, план оценки описывает, как ваша организация: (1) будет измерять уровень, на котором программа достигает ожидаемых результатов; и 2) будет документировать мероприятия программы, развернутые в соответствии с планами, а также любые корректировки курса, которые вы вносите и почему.

Сначала подумайте о предполагаемых результатах программы. Как вы узнаете, что вы их выполнили? Есть ли на этом пути ориентиры, которые укажут на то, что вы движетесь в правильном направлении? Опишите эти тесты и то, что они расскажут вам о результатах.Опишите, какие данные будут собираться и анализироваться и кем. Затем опишите, что вы будете делать с тем, что изучаете. Сможете ли вы использовать эти результаты, чтобы помочь в разработке будущих программ? Если да, опишите, как это будет сделано. Помните, что результаты — это все результаты , так как вы будете отслеживать результаты? Это то, что многие спонсоры называют планом «оценки результатов».

Затем подумайте, как ваша организация может улучшить программу с первого дня. Как организация узнает, работает ли программный подход? Или когда есть основания для внесения изменений в план? Как правило, отслеживаются следующие аспекты: участие клиентов, поддержка сообщества, отзывы клиентов, сотрудников и других лиц, удовлетворенность клиентов и отзывы персонала.Например, если планировалось провести форумы сообщества по определенной проблеме, и на нем присутствовало мало людей, это вам кое-что скажет. Возможно, форумы проводились не в то время суток. Может, люди не могли найти место. Может, тема не интересовала. Может быть, проблема с уходом за детьми. Анализ ситуации может помочь вам изменить подход, сделав его более эффективным. Эта часть плана оценки часто называется «оценка процесса».

План поддержки программы

Гранты замечательные (обычно).Но они вообще недолговечны! Каковы планы вашей организации по программе после окончания гранта? Если эту программу или услугу следует продолжать, каковы ваши идеи по ее финансированию? Помимо поиска дополнительных грантов! Подумайте о потенциальных механизмах финансирования, которые можно изучить для обеспечения долгосрочной устойчивости . Возможно, ваша организация преуспевает в сборе средств для сообщества. Возможно, есть вероятность заключения контрактов с правительством или коммерческими корпорациями, которым нужны ваши услуги. Возможно, стоит изучить социальное предприятие.

В этом разделе также опишите, кто еще будет поддерживать программу. Поддержка из других источников, будь то денежная или натуральная, может обеспечить дополнительный доход для гранта. Не забывайте о том, что ваша собственная организация внесет, например, о офисных помещениях, административной поддержке или о том, что вы можете предоставить.

Реалистичный бюджет

Пришло время вложить деньги в план. Сколько это будет стоить? Будьте конкретны и учитывайте все ингредиенты в своем программном рецепте.

Начните с создания диаграммы с четырьмя столбцами:

Столбец 1 — Статьи по статьям : Используйте план счетов вашей организации, чтобы перечислить статьи, которые должны быть учтены при составлении бюджета для программы, финансируемой за счет гранта.

Столбец 2 — Общий бюджет программы : В этом столбце показана стоимость всего, что будет включено в программу, даже если оно уже покрыто другими источниками.

Колонка 3 — Другое финансирование : Для каждой статьи укажите финансирование и стоимость других ресурсов, которые будут внесены из других источников, помимо запрашиваемого гранта. Обязательно укажите то, что предоставит ваша собственная организация. Суммы в этом столбце иногда называют «совпадающими ресурсами», «заемными средствами» или «разделением затрат».

Столбец 4 — Сумма запрашиваемого гранта : Разница между столбцом 2 и столбцом 3 — это запрашиваемая сумма гранта.

Если вы научитесь правильно использовать программное обеспечение для работы с электронными таблицами, расчет бюджета станет быстрее, проще и точнее.

Еще несколько моментов о бюджете:

  • Обычно заявки на гранты включают бюджеты на периоды в один год.Если вы отправляете многолетний запрос, рассчитывайте каждый год отдельно и включите сводку, которая показывает многолетнюю сумму.
  • Помните, что вы планируете бюджет. Следовательно, вы хотите думать не только о том, сколько позиции будут стоить сегодня, но и о том, сколько они будут стоить, когда вы действительно понесете расходы. Вырастут ли зарплаты? Изменится ли льгота?
  • Стоимость пожертвований должна быть рассчитана в общем бюджете программы, а затем указана в другом столбце финансирования.Стоимость должна основываться на том, сколько вы фактически заплатили бы в своем сообществе за этот предмет, если бы вам пришлось платить за него наличными.
  • Убедитесь, что в вашем бюджетном запросе нет необъяснимых расходов. Некоторые источники финансирования запрашивают описание бюджета, которое дает вам возможность объяснить каждый элемент, как вы его рассчитали и насколько он важен для предлагаемой вами программы.
  • Проверь свою математику!

Сводка

После того, как вы закончили бюджет, вы завершили основную часть предложения — основное блюдо! Теперь вы готовы написать резюме.

Резюме краткое и может состоять всего из нескольких предложений. Но он дает обзор всего предложения. И хотя он пишется в последнюю очередь, он почти всегда помещается в самое начало заявки на грант. Поскольку обычно это первое, что видят рецензенты, создавайте его осторожно! Выберите ключевой момент из каждого раздела повествования и напишите об этом предложение. Затем кратко опишите бюджет и сумму, которую вы запрашиваете. Это оно.

Вложения

Иногда спонсоры требуют, чтобы вы присылали дополнительные приложения вместе с вашим предложением.Обычно запрашиваемые элементы включают краткие резюме ключевых сотрудников, описания должностей, письма поддержки или обязательства от сотрудничающих организаций, текущий операционный бюджет вашей организации и копию письма 501 (c) (3) вашей организации из налоговой службы. Имейте под рукой эти типичные насадки и своевременно обновляйте их, чтобы они были готовы к работе, когда они вам понадобятся.

Несколько общих советов по подготовке заявки на грант
  1. Используйте короткие предложения и абзацы.
  2. Редактировать, редактировать, редактировать. Избавьтесь от лишних слов.
  3. Пишите так, чтобы любой мог понять, что вы имеете в виду.
  4. Попросите кого-нибудь, кто не знаком с вашей организацией или предлагаемой программой, прочитать заявку на грант. Могут ли они понять, что вы говорите?
  5. Используйте простой язык. Предложение о предоставлении гранта — не место, чтобы поразить других своим обширным словарным запасом.
  6. Избегайте сокращений и жаргона. Фактически, не используйте их.
  7. Обращайте внимание на начало каждого раздела и в начале каждого абзаца.Готовится предложение по скиммерам. Помните, что у рецензентов обычно есть много предложений для чтения. Они ценят то, что вы переходите к делу.
  8. Включите «человеческое лицо» — цитаты, короткие анекдоты и примеры сделают ваше предложение более читабельным и понятным. Помните, что рецензенты — люди, и чем интереснее мы делаем наши предложения, тем больше вероятность, что читатели прочитают их досконально.

Найдите время, чтобы подготовить высококачественное предложение — это не фастфуд

Наконец, помните, что заявка на грант — это не фастфуд и даже не десятиминутный рецепт. Это требует тщательного обдумывания и планирования. Чем лучше вы планируете начальную стадию, тем больше вероятность того, что программа будет успешной — не только с точки зрения получения гранта, но и с точки зрения изменения жизни других людей. И в этом вся суть!

Готовы к большему? Получите Winning Grants Power Pack бесплатно!

© Copyright 2009-2017 Грант-центр. Все права защищены. (800) 421-9512

Как подать заявку на грант

Электронная доставка

АКФ участвует в Грантах.Инициатива правительства по предоставлению грантовому сообществу единого сайта для поиска возможностей грантового финансирования и подачи заявок на них. Кандидаты в ACF должны подавать свои заявки онлайн через Grants.gov, если они не получили освобождение от этого требования. Пожалуйста, обратитесь к Политике ACF для запроса освобождения от обязательной подачи электронного заявления для получения полного руководства.

Как зарегистрироваться для подачи заявки через Grants.gov

Прочтите приведенные ниже инструкции о регистрации для подачи заявки на получение средств ACF.Кандидатам следует внимательно прочитать инструкции по регистрации и подготовить запрашиваемую информацию до начала процесса регистрации. Просмотр и сбор необходимой информации перед началом процесса регистрации облегчит поиск необходимой информации в последнюю минуту.

Процесс регистрации может занять до четырех недель. Таким образом, регистрация должна быть произведена заблаговременно, чтобы гарантировать, что это не повлияет на вашу способность соблюдать требуемые сроки подачи заявки.Кандидаты от организаций могут найти полные инструкции, посетив Grants.gov, Регистрация заявителей организаций Посетите страницу отказа от ответственности.

1. Получите номер в универсальной системе нумерации данных (DUNS)

Все организации, подающие заявку на финансирование, включая возобновление финансирования, должны иметь номер DUNS от Dun & Bradstreet (D&B). Кандидаты должны ввести номер DUNS в поле для ввода данных с надписью «Organizational DUNS» в форме SF-424.

Для получения более подробных инструкций по получению номера DUNS см. Получение номера DUNS. Посетите страницу заявления об отказе от ответственности.

2. Зарегистрируйтесь в Системе управления наградами (SAM)

Помимо номера DUNS, организации, подающие онлайн-заявку через Grants.gov, должны зарегистрироваться в SAM, чтобы подавать онлайн-заявку. Отсутствие регистрации в SAM не позволит вашей организации подать заявку через Grants.gov.

Более подробные инструкции по регистрации в SAM см. В разделе «Регистрация в SAM». Посетите страницу заявления об отказе от ответственности.

Планируйте заранее. Пожалуйста, подождите не менее 10 рабочих дней после того, как вы отправите свою регистрацию, чтобы она стала активной в SAM, и как минимум еще 24 часа, прежде чем эта регистрационная информация станет доступной в других государственных системах, т.е.е., Grants.gov.

Это действие должно дать вам время для решения любых проблем, которые могут возникнуть. Несоблюдение этих требований может привести к тому, что вы не сможете подать заявку через Grants.gov или помешать присуждению гранта. Кандидатам следует вести документацию (с указанием дат) ваших усилий по регистрации или продлению регистрации в SAM. Доступны руководства пользователя. Посетите страницу заявления об отказе от ответственности на вкладке «Справка» в SAM. Полное руководство по любым вопросам регистрации SAM см. В документе «Политика ACF для кандидатов, испытывающих проблемы с федеральными системами».

HHS требует, чтобы все организации, которые планируют подавать заявки и в конечном итоге получать средства федерального гранта от любого агентства HHS, или получать субпредложения непосредственно от получателей этих средств гранта по адресу:

  • Быть зарегистрированным в SAM до подачи заявки или плана;
  • Поддерживать активную регистрацию SAM с использованием текущей информации в течение всего времени, в течение которого у него есть активный контракт, или заявка, или план, рассматриваемый OPDIV; и
  • Укажите активный номер DUNS в каждом заявлении или плане, который он отправляет в OPDIV.

АКФ запрещено присуждать компенсацию до тех пор, пока заявитель не выполнит эти требования. В то время, когда награда готова к присуждению, если предполагаемый получатель не выполнил эти требования, ACF:

  • Может определить, что заявитель не соответствует требованиям для получения награды; и
  • Может использовать это определение в качестве основания для присуждения компенсации другому заявителю.

3. Создайте учетную запись Grants.gov

Следующим шагом в процессе регистрации является создание учетной записи в Grants.губ. Кандидаты должны знать номер DUNS своей организации, чтобы завершить этот процесс. Завершение этого процесса автоматически инициирует отправку по электронной почте запроса ролей кандидата в контактное лицо организации по электронному бизнесу (EBiz POC) для проверки. Контактное лицо EBiz — это представитель вашей организации, контактное лицо которого указано для SAM. Чтобы подать заявку на грант от имени вашей организации, вам потребуется роль Уполномоченного представителя организации (AOR).

Более подробные инструкции по созданию профиля на Грантах.gov, см. Регистрация кандидата Посетите страницу отказа от ответственности.

4. Авторизация Grants.gov Роли

После создания учетной записи на Grants.gov, EBiz POC получает электронное письмо с уведомлением о вашей регистрации и запросом ролей. Затем EBiz POC войдет на Grants.gov и авторизует соответствующие роли, которые могут включать роль AOR, тем самым давая вам разрешение на заполнение и подачу заявок от имени организации. Вы сможете подать заявку онлайн в любое время после того, как будете утверждены в качестве AOR.

Для получения более подробных инструкций по созданию профиля на Grants.gov см. EBiz POC Authorizes Roles Посетите страницу отказа от ответственности.

5. Отслеживание статуса роли

Чтобы отслеживать запрос на роль, см. Раздел «Отслеживание статуса роли». Посетите страницу заявления об отказе от ответственности.


Чтобы получить дополнительную помощь по Grants.gov, посетите их страницу поддержки. Посетите страницу отказа от ответственности.

Содержимое этой страницы предназначено для информационных целей и не должно толковаться как инструкции по подаче заявки.Пожалуйста, обратитесь к объявлению о возможностях финансирования для получения подробных инструкций.

Как следить за процессом подачи заявки

После завершения обязательной регистрации вы можете начать процесс подачи заявки.

Что вам следует сделать перед подачей заявления?

Тщательно рассмотрите свою заявку, прежде чем подавать ее через grants.gov. Вы не сможете вносить изменения после того, как отправите его нам.

  • Обеспечьте правильное написание и расчеты.
  • Соблюдайте ограничения на количество страниц, требования к шрифтам и типам файлов
  • Включите все необходимые документы в указанном NOFO порядке.
  • Укажите все критерии, по которым мы оценим ваше предложение.

Не ждите до последней минуты, чтобы отправить. Ознакомьтесь с нашей политикой в ​​отношении поздних отправок *.

Когда следует подавать заявку на грант?

Вы должны подать заявки до указанного срока. Мы рекомендуем отправлять его заблаговременно до указанного срока.

Почему вам следует подавать заявку задолго до крайнего срока?

Grants.gov может отклонить вашу заявку из-за ошибок. Если это произойдет, вы должны исправить ошибки и повторно подать заявку до истечения крайнего срока.

Мы рассмотрим ваше финансирование только в том случае, если Grants.gov подтвердит, что ваша заявка не содержит ошибок в дату и время крайнего срока или раньше.

Где можно посмотреть срок сдачи?

  • На титульной странице Уведомления о возможности финансирования (NOFO)
  • В Разделе IV («Сроки и время подачи») NOFO

В какое время вы должны подать заявку в крайний день?

Стандартный крайний срок — 23:59 по восточному времени. Это может отличаться — всегда указывайте конкретный NOFO.

Что происходит после подачи заявки?

После того, как вы отправите заявку через grants.gov, она проходит следующий процесс:

Проверка приложений

  • Просматриваем вашу заявку.
    • Он должен быть полным.
    • Он должен показать, что ваша организация имеет право на получение помощи.
    • Он должен быть отзывчивым.
    • Мы должны получить его вовремя.

Примечание: Если ваше приложение не соответствует требованиям, является неполным, не отвечает или запаздывает, оно не будет проходить техническую проверку.И мы не будем рассматривать это на предмет финансирования.

Технический обзор

  • Группа независимых экспертов рассматривает вашу заявку.
    • Каждый рецензент читает от шести до восьми приложений.
    • Рецензенты выставляют оценку вашей заявке на основе критериев оценки, изложенных в NOFO.
    • Комиссия по обзору разрабатывает консенсусные утверждения, определяющие сильные и слабые стороны каждого приложения.

Примечание : Если ваше приложение проходит техническую проверку, мы предоставим вам сводку сильных и слабых сторон, а также комментарии после присуждения награды.

Определение присуждения

  • На основе результатов технической проверки HRSA определяет, кто получит награды.
    • Обеспечьте финансовую жизнеспособность и соответствие требованиям программы.
    • Мы принимаем окончательные решения не позднее даты начала программы.

Что происходит, когда мы определяем награды?

Мы выпускаем Уведомление о награждении (NoA) для каждой заявки, которую мы выбираем для финансирования.

NoA выкладывает:

  • Проект и бюджетный период
  • Размер федеральной помощи
  • Условия предоставления награды
  • Требования к отчетности

В NoA объясняется, как мы отслеживаем ваш грант.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *