letter with a commercial offer
Июль
26
На этой страничке вас ждут 5 образцов писем-предложений (commercial offer) на английском языке, с переводом на русский язык.
Все о деловых письмах на английском и их типах
Полезные фразы для деловой переписки
Письмо 1
Mr Loius Mann
General Manager
Soft Plus
4567 Golden Street
Fresno, California
StanleyCo Ltd
9034 Cooper Street
Fresno, California
USA, 90345
October 30, 2009
Dear Sirs,
Our company Soft Plus is quite new in the region, it was established last year, but in spite of this we have already proved to be professionals and have a number of good reviews. We offer qualified services in software maintenance at reasonable prices. This month we have a special offer for you and your office equipment with a good discount. For more information you may call 555-55-55.
With respect,
Loius Mann,
General Manager
Перевод:
От: г-н Луи Манн, генеральный директор Софт Плюс
4567 Голден стрит, Фресно, Калифорния
Кому: СтенлиКо Лтд
9034 Купер стрит, Фресно, Калифорния, США 90345
30 октября 2009 года
Уважаемые господа
Наша компания «Софт Плюс» существует не так давно, она была основана в прошлом году, но не смотря на это мы уже зарекомендовали себя как профессионалы и имеем ряд хороших отзывов. Мы предлагаем квалифицированные услуги по обслуживанию программного обеспечения по разумным ценам. В этом месяце у нас есть для Вас и Вашего офиса особое предложение с хорошей скидкой. Для получения дополнительной информации звоните по телефону 555-55-55.
С уважением,
Луи Манн,
Генеральный директор
Письмо 2
Mr Jonatan Swift
PR Manager
FunOrg
4567 Bowery Street
New York, NY
HR Manager
StanleyCo Ltd
9034 Cooper Street
Fresno, California
USA, 90345
June 30, 2005
Dear HR manager,
Would you like to organize a day off for your employees within corporate culture? Our company may help you to increase the engagement of the staff by creating a simple family day-off! Competitions, contests, quizzes – all sorts of stuff for good time-spending with families and colleagues! Call us right now to reserve a date – 678-702.
With respect,
Mr Jonatan Swift
PR Manager
Перевод:
От: г-н Джонатан Свифт, менеджер по связям с общественностью ФанОрг
4567 Боуэри стрит, Нью-Йорк, штат Нью-Йорк
Кому: менеджеру по работе с персоналом, СтенлиКо Лтд
9034 Купер стрит, Фресно, Калифорния, США 90345
30 июня 2005 года
Уважаемый менеджер по работе с персоналом
Хотели бы Вы организовать день отдыха для Ваших сотрудников в рамках корпоративной культуры? Наша компания может помочь Вам повысить степень вовлеченности вашего персонала, просто подарив им семейный выходной! Соревнования, конкурсы, викторины – любые развлечения для хорошего времяпрепровождения с семьей и коллегами! Звоните нам прямо сейчас, чтобы записаться на свободный день – 678-702.
С уважением,
Джонатан Свифт,
Менеджер по связям с общественностью
Письмо 3
Mr Jim Ferry
4567 Levy Street
New York, NY
Mr Sam Adrean
9034 West Street
New York, NY
USA, 90345
August 01, 2015
Dear Mr Adrean
I know that recently you have opened a shop in our town.
And I also know that you do not have any internet page of your shop. That is why I would like to offer you to create such a page. Nowadays lots of people prefer to make purchases sitting at home so business in internet is becoming more and more popular and the page of your shop in internet can become very profitable and help you earn more money. If you are interested in my offer I would discuss the details with great pleasure.
With respect,
Mr Jim Ferry
And I also know that you do not have any internet page of your shop. That is why I would like to offer you to create such a page. Nowadays lots of people prefer to make purchases sitting at home so business in internet is becoming more and more popular and the page of your shop in internet can become very profitable and help you earn more money. If you are interested in my offer I would discuss the details with great pleasure.Перевод:
От: г-н Джим Ферри
4567 Леви стрит, Нью-Йорк, штат Нью-Йорк
Кому: г-ну Сэму Адриану
9034 Уэст стрит, Нью-Йорк, штат Нью-Йорк, США 90345
01 августа 2015 года
Уважаемый г-н Адриан
Я знаю, что недавно Вы открыли магазин в нашем городе. И я также знаю, что у вас нет интернет-странички Вашего магазина. Поэтому я хочу предложить Вам создать такую страничку. В настоящее время множество людей предпочитают делать покупки не выходя из дома, поэтому бизнес в интернете становится все более и более популярным, страничка Вашего магазина в интернете может стать очень прибыльной и поможет Вам заработать еще больше денег.
С уважением,
Джим Ферри
Если вы заинтересованы в моем предложении, то я бы хотел обсудить с Вами детали с большим удовольствием.Письмо 4
Mr Fred Johson
Sales Manager
4567 Marcony Street
Sacramento, CA
Sales Manager
Fulhom Boots
9034 East Street
Sacramento, CA
USA, 90345
December 01, 2001
Dear Sales Manager
Your company has been our customer for a long time. We appreciate your loyalty and thus would like to offer you our new product – electronic paper shredder. It is very easy in use and would become a very useful device in your office! If you place order before the end of this month you may get it with 50% discount.
We are looking forward to hearing from you,
Mr Fred Johson
Sales Manager
Перевод:
От: г-н Фред Джонсон, менеджер по продажам
4567 Маркони стрит, Сакраменто, штат Калифорния
Кому: менеджеру по продажам, Фулхом Бутс
9034 Ист стрит, Сакраменто, штат Калифорния, США 90345
01 декабря 2001 года
Уважаемый менеджер по продажам
Ваша компания является нашим клиентом уже много лет.
Ждем Вашего ответа,
Фред Джонсон,
Менеджер по продажам
Мы ценим Вашу верность и поэтому хотим предложить Вам наш новый продукт – электронный измельчитель бумаги. Он очень просто в использовании и станет очень полезным устройством в Вашем офисе! Если Вы сделаете заказ до конца этого месяца, то сможете получить скидку 50%.Письмо 5
Mr Dean Hipp
General Director
Roses For You
4567 Camino Street
San Diego, CA
Mrs Olga Linnet
Perfect Wedding
9034 South Street
San Diego, CA
USA, 90345
March 10, 2006
Dear Mrs Linnet
Your wedding agency is becoming more and more popular in our city. I would like to help you make it more attractive to the customers. I am the owner of rose gardens, we grow fine roses all the year round. Roses would become a very good decoration for all wedding ceremonies. The prices are reasonable and include the designer service.
Kind regards,
Mr Dean Hipp
General Director
More information you may find in the brochure attached.Перевод:
От: г-н Дин Хипп, генеральный директор
4567 Камино стрит, Сан Диего, штат Калифорния
Кому: г-же Линнет, Перфект Уеддинг
9034 Саус стрит, Сан Диего, штат Калифорния, США 90345
10 марта 2006 года
Уважаемая г-жа Линнет
Ваше свадебное агенство становится все более популярным в нашем городе. Я бы хотел помочь Вам сделать его еще более привлекательным для Ваших клиентов. Я являюсь владельцем розовых садов мы выращиваем розы круглый год. Розы станут хорошим украшением всех свадебных церемоний. У нас разумные цены, включающие в себя услуги дизайнера. Более подробную информацию Вы можете найти в приложенной брошюре.
С уважением,
Дин Хипп,
Генеральный директор
Письмо с предложением о сотрудничестве
Содержание
Письмо с предложением о сотрудничестве считается коммерческим деловым документом, составляемым и отправляемым предприятием своему возможному партнеру/клиенту.
В таком предложении может быть обозначен перечень товаров, доставку или покупку которых может организовать инициатор сотрудничества.
В таком документе, как правило, детально отображается деятельность инициатора предложения, с целью побуждения партнера к сотрудничеству путем оформления соответствующего договора.
Кто и кому пишет?
Письмо с коммерческим предложением о взаимосотрудничестве может быть составлено специалистом, который курирует сферу деятельности на предприятии. Нередко на предприятии разработаны различные бланки в качестве базовых образцов. Поэтому, перед составлением предложения, специалист обращается к секретарю для распечатки готового бланка и приступает к его заполнению.
После заполнения документа, его содержание согласовывается с руководителем предприятия и, если текст одобрен, письмо подписывается директором.
Также директор может поручить составление такого письма своему заместителю или любому работнику своей компании, а также пригласить для оформления такого документа рекламное агентство.
Направляются такие письма тем предприятиям, которые могут быть заинтересованы в таком сотрудничестве. Наиболее эффективными считаются адресные предложения.
В любом варианте, кто бы ни составлял письмо с предложением, подписывать его обязан директор предприятия, а окончательное решение о сотрудничестве принимает руководство предприятия, получившего такое письмо.
Кто составляет письмо с предложением о сотрудничестве в 2023 году?
Обычно, письмо с предложением о взаимосотрудничестве составляется в черновом варианте работником фирмы, который отвечает за соответствующее направление деятельности фирмы. После согласования текста с директором, распечатку и отсылку предложения, подписанного руководителем, осуществляет, обычно, секретарь предприятия.
Чтобы письмо о взаимосотрудничестве заинтересовало партнера, рекомендуется использовать следующие правила по его оформлению:
Правило обращения
Несмотря на то, что такое послание относится к служебному деловому документу, стандартного утвержденного шаблона письма о сотрудничестве законодательными нормами РФ не предусмотрено.
Тем не менее, оно может быть составлено в произвольном стиле, однако, с соблюдением грамотности, делового тона и общепринятой структуры в делопроизводстве:
- Начало письма рекомендуется заполнять с «шапки», где отображаются реквизиты адресата.
- Затем можно написать заголовок документа. При этом, заголовок письма можно отображать, а можно и пропустить. Единого мнение в этом вопросе нет, поэтому его можно заполнить в зависимости от ситуации и темы предложения. Однако, если заголовок будет плохой, то адресат может проигнорировать письмо.
- Дальше нужно заполнить обращение к конкретному лицу, чаще всего к руководителю, используя формулировку («Уважаемый Иван Петрович!», «Уважаемая Алла Васильевна!» и т.д.).
- Если имя и отчество партнера неизвестно, то можно ограничится приветствием, например, «Здравствуйте», «Добрый день!».
- После обращения можно приступить к изложению предложения.
- Содержательная часть письма должна быть краткой и содержательной, чтобы клиенту была понятна инициатива.
- Объем письма не должен превышать одной страницы. При наличии большой информации, дополнительные материалы можно прикрепить к письму.
- В заключение – составленное письмо, перед отправлением, обязано быть подписано руководителем предприятия.
Таким образом, основная цель письма о взаимосотрудничестве – заинтересовать партнера/клиента в своем предложении. Поэтому, послание обязано быть конструктивным и содержательным. Удачным можно будет назвать послание, если после его рассмотрения партнер запросит прайс со списком товаров и услуг или заключит договор.
При составлении письма нужно использовать 3 слагаемых для успеха:
- Предложение обязано быть актуальным для партнера.
- Несмотря на официоз, документ обязан быть написан живым языком, без витиеватых словосочетаний.
- Текст послания рекомендуется составить структурированным.
При несоответствии хотя 6ы одного из названных условий, в большинстве своем, получатель послания не дочитывает документ до конца.
Правило первого абзаца
Нельзя ссылаться на то, что инициатор предложения является молодой динамично развивающейся компанией. Лучше будет, если инициатор представится, назвав свое имя и название компании, а также изложит суть взаимовыгодного сотрудничества.
Главной ошибкой таких писем является восхваление себя и своей фирмы с начального абзаца. Поэтому, желательно, с первого же абзаца представиться и перейти к сути предложения.
Правило исключительности
Неправильно будет, если инициатор сообщит клиенту, что фирма рассылает предложения множеству организаций. Рекомендуется подчеркнуть исключительность предложения, сформулировав его следующим образом: «Мы встречались с представителем вашей фирмы на выставке …». Клиенту нужно объяснить откуда инициатор узнал о фирме и внушить руководителю ощущение своей исключительности, благодаря чему поступило предложение.
Правило аргументации
Сегодня нередко можно услышать уже «заезжую» формулировку: «Только у нас лучшие цены и большой выбор …» Лучше будет сформулировать предложение следующим образом: «Для принятия Вами решения о сотрудничестве, хотим привести следующие аргументы в пользу нашей инициативы …».
И затем перечислить конкретные и убедительные аргументы.
Правило обратной связи
Нередко, в конце письма можно столкнутся с просьбой перезвонить инициатору о принятии решения с указанием времени звонка. Это неправильно будет. Лучшим вариантом завершения письма будет следующая формулировка: «Буду ждать Вашего решения! С уважением, …». И далее указывается Ф.И.О. инициатора, название компании и контактные данные для связи.
Пример делового письма с предложением о сотрудничестве
Сегодня существует множество компаний, занимающихся рекламными проектами по распространению своей продукции и предложениям сотрудничества. Для успешного продвижения своего рекламного продукта требуются навыки по правильному оформлению писем о сотрудничестве, обладать мастерством телефонных разговоров и прочими навыками для привлечения клиентов.
Существующие предложения можно разделить на холодные и теплые.
Холодные или базовые предложения представляют собой письма, рассылаемые множеству организаций без предварительной договоренности.
Целью таких рассылок является привлечение внимания клиентов, чтобы у них появилось желание приобрести продукцию или заказать услугу.
Теплые предложения отправляются клиентам, с которыми состоялась предварительная беседа и они ожидают письмо. Такое сообщение отправляется конкретному лицу с указанием его имени и отчества, и обязательно будет прочитано. Учитывая, что предварительный разговор уже состоялся в письме понадобиться детально изложить тему, которая может разместиться на нескольких страницах.
(Видео: «Как составить коммерческое предложение. 12 приемов продающего коммерческого предложения»)
Пример хорошего коммерческого предложения о сотрудничестве
Письмо с предложением о сотрудничестве является, своего рода, визитной карточкой предприятия.
Оно демонстрирует продвинутость предприятия, знание современных направлений в деловом общении и заинтересованность в совместной деятельности. Позитивными признаками хорошего предложения о взаимосотрудничестве являются:
- Вежливое приветствие, особенно при персональном обращении, с указанием имени отчества и названия компании.
- Четко обозначенная тема предложения.
- Информативность. Письма нужно сформулировать из 2-3 абзацев, с полным раскрытием сути инициативы.
- Короткие, легко читаемые предложения.
- Отсутствие ошибок, исправлений, зачеркиваний и помарок.
- Объем письма в пределах одной страницы.
- Оформление письма на фирменном бланке с качественным цветным шрифтом.
- Дополнительные сведения размещены во вложениях.
Пример
Скачать
Правила написания предложения о сотрудничестве в социальных сетях
Коммерческое предложение в социальных сетях относится к способу общения с клиентами, для продвижения бренда фирмы.
По сути, реклама в соц. сети является распространением делового письма с определенным предложением. Как и в обычной жизни, так и в соц. сети предложения встречаются холодные и горячие, обладающие теми же признаками, как и предложения о сотрудничестве. Единственным отличием является то, что в соц. сети такую рекламу можно распространить более эффективно и быстро.
При получении такого сообщения по электронной почте, потенциальный партнер/клиент может:
- Удалить его сразу, не читая.
- Удалить после прочтения.
- Принять к сведению и отозваться на предложение.
Чтобы такое письмо заинтересовало клиента, нужно соблюсти те же правила, что и при обычном оформлении рекламного письма на бумажном носителе, то есть:
- Объем письма обязан не превышать 1-2 страницы.
- Не перехваливать свою фирму, демонстрируя ее достоинства.
- Излагать конкретные инициативы.
- Грамотно излагать текст.
При этом, осуществляя рассылку электронной почтой, нужно тщательно продумать тему.
Оформление предложения может быть осуществлено в pdf-формате. Это считается лучшим решением, так как такие письма открывается на любом мобильном приложении. В рассылке, также можно изложить выгоды, которые предлагаются партнеру, привести статистику, использовать графики и различные таблицы. В конце послания можно отобразить, номер телефона и прочие способы связи. E-mail отправителя будет отображен в полученном электронном письме.
Пример
Скачать
Предложение о сотрудничестве блоггеру
В интернете нередко можно встретить обращения к блоггерам с определенными предложениями и получением отказа. Этому предшествуют типичные ошибки, которые совершают пользователи Рунета.
Направляя предложения, пользователи пишут: «Мы хотим подарить Вам … (перечислятся предметы), а взамен попросим разместить пост с отзывом». Здесь явное несоответствие — подарок дается бесплатно. Причем здесь пост взамен с отзывом?
Далее, нередко предложению предшествует похвала блоггеру.
К примеру, «Мы постоянно читаем Ваш блог и с нетерпением ждем очередной пост, без Вас «Инстаграм» был бы не тот …» Лучше бы просто подписались на него.
Предлагая блоггеру сотрудничество, рекомендуется:
Вначале поприветствовать его и сразу переходить к сути предложения. При этом, надо проявлять вежливость и конкретность. Если блоггер заинтересуется предложением пользователя, он непременно отзовется.
Залогом успеха может стать, если в предложении будет отражено то, что нужно блоггеру, а не инициатору. Поэтому, перед обращением к нему, нужно тщательно продумать тему.
В остальном же такое письмо мало чем отличается от стандартного электронного послания.
Пример
Скачать
Как отправить письмо?
Отправлять письма о сотрудничестве можно различными способами, которые наиболее удобны отправителю.
- К самому простому, быстрому и современному способу можно отнести отправку писем через электронную почту. Такой способ удобен при массовой рассылке писем. Единственным недостатком такого варианта – возможность потери письма, если оно попадет в «спам», и получатель не прочитает его. Однако, если письмо будет отправлено по конкретному адресу, то в таком варианте, оно появится во входящей почте получателя.
- Следующий способ, который более надежный, однако затратный и по времени и по деньгам – отсылка писем через Почту России заказным отправлением с оповещением о вручении адресату. Такой способ не применим при массовой рассылке писем.
- Еще один, классический способ отсылки письма является передача сообщения через факс, при наличии такой связи.
- Можно также отправлять письма через какой-нибудь мессенджер или другие нестандартные средства связи. Этот способ может использоваться, если отправитель и получатель знакомы между собой.
Такой способ удобен при массовой рассылке писем. Единственным недостатком такого варианта – возможность потери письма, если оно попадет в «спам», и получатель не прочитает его. Однако, если письмо будет отправлено по конкретному адресу, то в таком варианте, оно появится во входящей почте получателя.4 Бесплатные шаблоны писем-предложений (2023) — Forbes Advisor
Обновлено: 12 августа 2022 г., 23:07
Примечание редактора.
Мы получаем комиссию за партнерские ссылки на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.
Гетти
Содержание
- Что включить в письмо-предложение
- Четыре шаблона писем с предложениями
- Часто задаваемые вопросы
Показать больше
Процесс найма часто занимает много времени: размещение вакансий, рассмотрение резюме, собеседование, проверка рекомендаций и повторное собеседование. Как только вы, наконец, окажетесь на финишной прямой и определите лучшего кандидата, пришло время заключить сделку письмом-предложением. Даже если была неформальная устная или электронная переписка о вакансии, предоставление официального письма является важным компонентом кадровых процессов в компании.
Содержание письма с предложением, которое вы представляете, будет зависеть от типа должности, от того, является ли кандидат внутренним или внешним, и, если применимо, предлагаемого пакета. Эти бесплатные шаблоны писем с предложениями сделают составление вашего следующего письма с предложением проще, чем когда-либо. Найдите наиболее подходящий для вас вариант и настройте его в соответствии с вашими потребностями.
Что включить в письмо с предложением
Независимо от того, для какой отрасли вы нанимаете сотрудников, каждое письмо с предложением должно включать несколько ключевых элементов. Предварительное изложение этих конкретных деталей снижает вероятность путаницы и помогает упростить процесс адаптации.
Сделайте это официальным
Хотя письмо-предложение не считается юридически обязывающим документом, вы все равно захотите перечеркнуть все буквы и расставить все точки над i перед его отправкой. Для официального оформления может потребоваться включение некоторых или всех следующих элементов:
- Логотип или фирменный бланк компании
- Имена соответствующих лиц, таких как менеджеры и контактное лицо отдела кадров
- Ожидаемая дата начала
- Любые непредвиденные обстоятельства перед приемом на работу, такие как проверка биографических данных или проверка на наркотики
Покажите им деньги
Кандидаты должны знать не только предлагаемую заработную плату, но и любые дополнительные льготы или привилегии.
Чем выше роль, тем больше вероятность того, что будет включен комплексный пакет. Убедитесь, что в письме с предложением указаны следующие адреса:
- Базовый оклад или почасовая ставка
- График выплаты заработной платы (раз в две недели, ежемесячно и т. д.)
- Доступные преимущества или привилегии
Четыре шаблона писем с предложениями
Типовое письмо с предложением
Типовое письмо с предложением — это полезный инструмент, который затем можно настроить в соответствии с расширяемой ролью и конкретными условиями. Настройте это так, как вам нужно, и это должно соответствовать всем требованиям для большинства ролей.
Загрузить шаблон письма с общим предложением
Внутреннее письмо о повышении или переводе
Наем изнутри, безусловно, проще с точки зрения отдела кадров, поскольку новый сотрудник, скорее всего, пропустит полную адаптацию и часто сразу же приступит к работе. официальный с подписанным письмом-предложением, хотя формат немного отличается.
Загрузить шаблон письма с предложением о продвижении по службе или переводе
Письмо с предложением стажировки
Стажировки и кооперативы — это невероятно ценный опыт для студентов, позволяющий получить практические знания в интересующих их отраслях. Частью этого обучения является получение официальное письмо с предложением о том, что они были выбраны на должность. Поскольку стажировки обычно длятся в течение ограниченного периода времени, есть несколько дополнительных деталей, которые, возможно, потребуется включить.
Загрузить шаблон письма с предложением стажировки
Письмо с предложением о фрилансе
Привлечение фрилансера в вашу команду обычно означает, что вы можете пропустить такие детали, как страховое покрытие и оплачиваемый отпуск. Это не те преимущества, которые обычно продлеваются или ожидаются.
Скачать шаблон письма с предложением для фрилансеров
Часто задаваемые вопросы
Что такое письмо с предложением?
Письмо-предложение — это официальный документ, в котором кандидату предлагается трудоустройство.
Почти для каждого типа должности письмо должно содержать подробную информацию о заработной плате, дате начала работы, обязанностях и имени руководителя.
Нужно ли подписывать письмо-предложение?
Письма-предложения не являются юридически обязывающими контрактами, поэтому с технической точки зрения их подписание необязательно. Просмотр письма и предоставление подписи — это скорее жест «добросовестности», указывающий на то, что кандидат действительно хочет занять эту должность и согласен с изложенными условиями.
Как сделать письмо с предложением о работе более привлекательным для соискателей?
Некоторые из лучших способов добиться того, чтобы ваше предложение о работе нашло отклик у кандидатов, которых вы выбрали, включают в себя создание у кандидатов ощущения, будто ваша компания хочет, чтобы они стали частью компании, демонстрацию волнения по поводу возможности того, что кандидат станет членом организации, отражая теплоту и предлагая потенциальному сотруднику присоединиться к вашей компании и подробно объясняя цели и планы компании на будущее, а также то, как вы считаете, что кандидат может способствовать этому росту.
Была ли эта статья полезна?
Оцените эту статью
★ ★ ★ ★ ★
Пожалуйста, оцените статью
Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты КомментарииМы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.
Неверный адрес электронной почты
Спасибо за отзыв!
Что-то пошло не так. Пожалуйста, повторите попытку позже.
Еще от
Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги.
Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.
Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.
Лаура — независимый писатель, специализирующийся на электронной коммерции, образе жизни и контенте для малого и среднего бизнеса. Как владелец малого бизнеса, она увлечена поддержкой других предпринимателей и обменом информацией, которая поможет им процветать.
Кэсси — заместитель редактора, сотрудничающая с командами по всему миру и живущая в прекрасных холмах Кентукки. Она увлечена экономическим развитием и входит в совет директоров двух некоммерческих организаций, стремящихся возродить свой бывший железнодорожный городок.
Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Сначала мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также размещаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторых наших статьях; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакционная команда дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor.
Вы уверены, что хотите оставить свой выбор?
Шаблоны, что включать и часто задаваемые вопросы
Письмо с предложением о работе официально документирует любые устные предложения о работе и разъясняет детали, обсуждавшиеся в процессе собеседования. Обычно он включает основную информацию, такую как описание работы и вознаграждение, но истинная цель состоит в том, чтобы обе стороны были на одной странице в отношении ожиданий и обязанностей предлагаемой работы. В письмах с предложениями также должны быть четко указаны преимущества роли, чтобы получателю было легко ее принять.
Мы создали стандартный шаблон письма с предложением и несколько альтернативных шаблонов для различных сценариев найма, к которым вы можете получить доступ, развернув разделы ниже. Вы можете персонализировать и использовать эти шаблоны, чтобы упростить процесс предложения работы выбранному вами кандидату.
Скачать Отправь это мне Скачать Отправь это мне Шаблон письма об изменении должности
Скачать Отправь это мнеОбразец письма с предложением о работе приобретенной компании
Скачать Отправь это мне Если слияние или поглощение представляет собой покупку акций, когда работники поглощаются новой организацией, существующие формы найма могут продолжать использоваться. Если необходимо внести какие-либо изменения, например политику компании, льготы или изменение должностных обязанностей или оплаты, используйте этот шаблон.
Если вам нужна помощь в составлении юридически обязывающего трудового договора после того, как ваш кандидат примет предложение о работе, обратитесь к Rocket Lawyer. В нем есть готовые шаблоны трудовых договоров для каждого штата. Вы можете создать контракт для нового сотрудника всего за три шага.
Что включить в письмо с предложением
Письмо с предложением о работе должно быть связано с компанией, отраслью и типом должности. Однако есть несколько элементов, которые обычно включаются в официальное письмо с предложением, в том числе:
- Имя кандидата
- Название компании и логотип
- Должность и описание
- Компенсация
- Обзор преимуществ
- Заявление по желанию
- Предложение непредвиденных обстоятельств
- Дата начала
- Период предложения
- Метод приемки
- Отказ от ответственности
Совет:
Отправляя письмо с предложением по электронной почте, прикрепите письмо — не просто пишите в письме.
Имя кандидата
Каждое письмо с предложением начинается с даты, приветствия и полного имени кандидата. Если есть, укажите адрес кандидата (физический или адрес электронной почты). Начало письма задает тон предложения и должно отражать вашу корпоративную культуру, поэтому начните с чего-то восторженного, но профессионального.
Название компании и логотип
Убедитесь, что название компании четко обозначено вверху буквы. Составление письма с предложением на официальном бланке компании с логотипом компании сделает письмо более профессиональным и покажет получателю, что это законное предложение.
Должность и описание
Укажите официальное название должности, чтобы получатель точно знал, что ему предлагается.
Это должно соответствовать названию должности, используемому в процессе найма; если есть какие-либо различия, в письме должно быть объяснено, почему заголовок отличается. Аналогичным образом, в письме должна быть указана структура отчетности для должности, подробно описаны общие обязанности и указано, является ли должность полной или неполной, офисной или удаленной, а также освобожденной или неисключенной.
Письмо с предложением должно также содержать копию описания работы. Хорошей практикой является то, что кандидат также подписывает должностную инструкцию, демонстрируя свое понимание должности и отмечая свою способность выполнять основные обязанности, как указано.
Компенсация
После того, как вы предоставите название должности и краткое описание предлагаемой роли, подробно опишите, как сотрудник будет получать компенсацию. В этом разделе письма с предложением должна быть указана годовая зарплата , заработная плата за расчетный период или почасовая заработная плата, а также как часто работник будет получать оплату — еженедельно, раз в полгода или иным образом.
Вы также можете использовать эту часть письма с предложением о приеме на работу, чтобы описать любую дополнительную компенсацию, такую как комиссионные, акции или бонусы по результатам работы.
Краткий обзор льгот
Пакет льгот во многих случаях так же важен для кандидатов, как и заработная плата. По этой причине важно включить краткое описание преимуществ в письмо с предложением (более подробное описание преимуществ должно быть в официальном трудовом договоре и справочнике вашей компании). Если у вас есть доступ к сводным документам от поставщиков льгот вашей компании, вы также можете включить их в качестве вложения при отправке письма с предложением. Кроме того, обратите внимание, есть ли период ожидания, прежде чем какое-либо из преимуществ вступит в силу.
Если применимо, вы можете включить общую информацию о льготах в письмо с предложением, включая:
- Страховое покрытие
- 401(к) план
- Оплачиваемый отпуск
- Счета с гибкими расходами
- Помощь в обучении
- Гибкий график работы
- Вариант работы из дома
Заявление о добровольном трудоустройстве
Трудоустройство на добровольной основе означает, что компания или сотрудник может уволиться в любое время и по любой недискриминационной причине.
В каждом штате, кроме Монтаны, есть свободный доступ, поэтому, если ваш бизнес (или новый сотрудник) не находится в Монтане, вы можете включить в свое письмо с предложением формулировку по желанию. Как и в случае с краткой информацией о преимуществах, многие работодатели предпочитают зарезервировать этот язык для 9 сотрудников.0178 трудовой договор . В любом случае, мы рекомендуем вам работать с профессиональным юристом, чтобы убедиться, что вы включили все необходимые формулировки.
Важно отметить, что добровольное заявление — это только часть процесса сохранения статуса добровольного работника. Ваша компания и менеджеры также должны относиться к сотруднику как к добровольному сотруднику. Если вы предоставите сотруднику письменное трудовое соглашение, например, и в этом соглашении его должность упоминается как постоянная или указываются перечисленные причины увольнения, то вы можете быть связаны этими перечисленными причинами, и увольнение работника по любой причине, не указанной в списке, может привести к судебному разбирательству.
Непредвиденные обстоятельства предложения
Предложения о работе, зависящие от каких-либо дополнительных отзывов или требований, должны четко перечислять эти элементы и в видном месте, чтобы получатель гарантированно их увидел. В зависимости от типа работы это может включать проверку данных , проверку кредитоспособности , тест на наркотики или другую оценку. Если есть непредвиденные обстоятельства, вы также должны включить информацию о следующих шагах и о том, требуете ли вы каких-либо немедленных действий от кандидата. Отсутствие списка непредвиденных обстоятельств в письме с предложением может затруднить отзыв предложения, если кандидат не соответствует вашим первоначальным требованиям.
Дата начала
Часто менеджер по найму обсуждает доступность сотрудника во время собеседования.
Однако официальная дата начала должна быть указана в письме-предложении, даже если вы уже обсуждали ее с кандидатом. Если дата начала зависит от непредвиденных обстоятельств предложения, укажите это в письме и укажите дату, к которой эти дополнительные требования должны быть выполнены.
Период предложения
Период предложения важен, потому что он дает кандидатам время, чтобы обдумать предложение о работе, обсудить его с членами семьи и сравнить его с конкурирующими предложениями. Требование от получателя ответить в течение определенного периода времени также поддерживает процесс найма и позволяет вам перейти к другим кандидатам, если ваш первый выбор отклоняется. Как правило, периоды предложений варьируются от 24 часов до одной недели, но вы всегда можете выбрать период времени, который имеет смысл для должности и графика найма.
Способ принятия
В дополнение к тому, что кандидаты должны знать, сколько времени у них есть, чтобы принять предложение, предоставьте подробную информацию о том, как они должны принять или отклонить предложение.
Включение этой информации в письмо с предложением дает вашему потенциальному сотруднику чувство уверенности и безопасности в процессе принятия, а также гарантирует, что вы не пропустите их ответ. Независимо от того, как вы предпочитаете отвечать кандидатам, всегда предоставляйте соответствующую контактную информацию, будь то номер телефона или адрес электронной почты.
Отказ от ответственности
Наконец, включите в письмо с предложением раздел, объясняющий, что письмо не является обязывающим трудовым договором. Также рекомендуется включить заявление работодателя о равных возможностях. Юрист может помочь вам составить эту часть письма и полностью просмотреть предложение, чтобы убедиться, что вы не включаете какие-либо договорные формулировки.
Когда и как отправить письмо с предложением
Письмо с предложением сигнализирует о начале процесс адаптации .
Лучше всего поговорить с кандидатом до того, как ваша команда по персоналу набросает его на основе шаблона письма-предложения. Многие компании предпочитают делать устное предложение, которое не так официально, как письменное письмо, но позволяет менеджеру по найму оценить заинтересованность кандидата. Зарплата, которую вы имеете в виду, слишком мала? Будет ли кандидат пытаться вести переговоры? За какое время они должны уведомить своего нынешнего работодателя? Знание этих вещей заранее избавит вас от необходимости корректировать букву позже.
После того, как вы поговорите со своим потенциальным сотрудником о предложении, отправьте электронное письмо с полной информацией о предложении в виде вложения в формате PDF. В дополнение к самому предложению приложите любые соответствующие документы, которые могут помочь им принять решение, например, документацию плана льгот и политики компании. Это также хорошая возможность упростить процесс адаптации, предоставив документы, которые сотрудник должен заполнить до своего первого рабочего дня.
По возможности, менеджер по найму должен отправить письмо с предложением о вакансии. Это демонстрирует получателю, что предложение является официальным и свидетельствует о готовности компании заключить трудовой договор. Однако, если кандидат проходил собеседование с другим членом команды — или если владелец компании предпочитает рассылать письма с предложениями — это тоже допустимо. Самое главное, чтобы предложение было четким, кратким и профессиональным.
Что делать после того, как вы отправите письмо с предложением о работе
Если повезет, ваш кандидат немедленно примет предложение о работе. Но во многих случаях первоначальное предложение не может быть концом пути. По этой причине менеджеры по найму должны ожидать ответа от кандидата на вопросы о преимуществах и других деталях предложения. Менеджер по найму также должен подготовиться к обсуждению условий предложения — будь то компенсация, отпуск или другие преимущества.
Чтобы узнать больше о других шагах, которые вы должны предпринять при найме сотрудника, ознакомьтесь с нашими руководство по найму сотрудников .
Письмо с предложением о трудоустройстве Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что такое стандартное письмо с предложением?
Стандартное письмо-предложение — это документ, подтверждающий ваше намерение нанять сотрудника на условиях, изложенных в письме-предложении. В письме излагаются детали роли, а также преимущества и информация о вашей компании и ее политике. Подписывая письмо, кандидат выражает свое согласие с условиями письма.
Могу ли я написать собственное письмо с предложением?
Абсолютно. Используйте один из наших бесплатных шаблонов, чтобы помочь вам начать работу, и измените письмо, чтобы оно соответствовало культуре вашей компании, сделав его более или менее формальным. Независимо от того, используете ли вы наш шаблон или создаете свой собственный, мы рекомендуем вам сохранить письмо с предложением на одной странице, а также любые вложения, такие как описание работы и структуру бонусов.
Как отправить письмо с предложением?
Мы рекомендуем вам создать письмо с предложением в виде документа, который будет прикреплен к вашему электронному письму кандидату. Вы также можете отправить письмо с предложением из программного обеспечения для онлайн-подписи, чтобы ваш кандидат мог принять и подписать письмо с предложением в электронном виде. Не пишите официальное письмо с предложением в теле письма, так как оно может не иметь такой силы и эффекта, как традиционное письмо.
Имеет ли юридическую силу письмо с предложением о работе?
Да, но это не контракт. В то время как оба документа требуют подписи кандидата и вашей, контракт является более формальным документом о трудоустройстве, в котором излагаются подробные сведения о роли и обязанностях, включая период занятости.
