Письмо о покупке товара образец: Письмо-запрос. Образец письма о предоставлении информации

Образец письма-запроса на предоставление информации в 2021 году

Назначение письма на закупку товара

Письма-запросы — важная часть деловой документации. В хозяйственной деятельности они адресуются большому количеству получателей.

Цель подготовки письма::

• закупка товара;
• получение дополнительных сведений и документации;
• подготовка решений о коммерческих сделках и пр.

При сопровождении коммерческих сделок с помощью писем на закупку товара и пр. стороны запрашивают и получают следующие сведения о продукции (услугах):

• об ассортименте и стоимости;
• о качестве и технических характеристиках, наличии;
• пояснения условий покупки — вид доставки, требование о страховании;
• о способах и сроках оплаты.

Письмо о закупке товара — юридически значимый документ. К нему предъявляются следующие требования:

• наличие полного перечня реквизитов;
• соответствие с государственным регламентом, если адресован госорганам (например, запрос цен на продукцию в системе государственных закупок).

Сведения, содержащие коммерческую тайну или персональные данные, с помощью такого письма получить нельзя.

Какую форму использовать

Каждое письмо о закупке уникально, унифицированного бланка не существует. Содержание определяют:

• составитель и его позиция в ситуации;
• цель получения данных и документов, в том числе дополнительных;
• регламент, если запрос готовится в госкомпании.

Запрос о закупке товара и получении иных данных пишется от имени организации. Его готовит уполномоченный сотрудник:

• по поручению руководителя;
• в рамках исполнения должностных обязанностей.

Наиболее точно и полно пункты бланка письма-запроса описывает ГОСТ Р 7.0.97-2016 (дата актуализации — ‎01.06.2019). ГОСТ относит эти письма к служебным и рекомендует следующие смысловые блоки (на картинке перечислены в правой колонке):

В таблице — краткая «шпаргалка» для оформления запроса на закупку товара или получения дополнительных сведений..

Некоторые дополнительные рекомендации:

• используйте деловой язык и стиль, единый шрифт без выделений текста;
• текст делите на смысловые абзацы;
• оформляйте на бланке организации, даже если используете электронную отправку;
• доведите до адресата цель обращения или обоснуйте ее;
• при необходимости используйте ссылки на нормы закона, правовые акты, договоры и иные организационно-правовые документы;
• укажите желаемый срок получения ответа.

Деловые письма направляются, по усмотрению инициатора, всеми доступными средствами: почтовым отправлением, в электронном виде или с помощью систем программного обеспечения, обслуживающих бизнес-процессы.

Образцы

Самый простой пример запроса на официальном бланке содержит наименование товара, которым интересуется покупатель, желаемые сроки поставки и запрос на получение ответа на обращение.

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk» 123 321 г. Санкт-Петербург, ул. Солнечная, д. 12, ИНН 123000111000 ОГРН 1230032100011 07.04.2021 № 77/07-21 Генеральному директору На № _____ от _______ ООО «Производство» Разумову А.А. ул. Лунная, 21 Санкт-Петербург, 101123 О поставке оборудования для кондиционирования воздуха Уважаемый Алексей Алексеевич! Просим Вас сообщить о возможности поставки кондиционеров модели SAMSUNG в количестве 150 шт. в течение мая 2021 г., а также сообщить условия платежа и доставки до 23 апреля 2021. Директор Воронов Воронов А.В.

Если в запросе содержится просьба ознакомиться с прайсом или спецификациями на продукцию, в полученном ответе все дополнительные сведения вы найдете в виде приложений. Если ответ электронный, информацию прикрепят отдельными файлами.

Особый вид письменных обращений о закупке товара — письмо о предоставлении ценовой информации в госзакупках. Цель использования — получение сведений о стоимости. Письмо имеет свободную форму. Ниже — примерный образец, как писать запрос в организацию о получении ценовой информации.

Сколько ждать ответа

По цели и содержанию запрос поставщику о предоставлении документов требует ответа. Если письмо о закупке товара или получении дополнительной информации ушло не в госорганы, ответы рекомендуют давать:

• в соответствии с договором;
• в соответствии с локальным нормативным актом конкретной организации;
• в разумные сроки.

Значит, ответ адресата, следуя правилам делового этикета, последует в срок, включающий время на его доставку.

Как правильно написать письмо-запрос (образец)

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

• Счета на оплату
• Счета-фактуры
• Накладные

• Путевые листы
• Доверенности
• Акты выполненных работ

• Акты приемки, инвентаризации
• Коммерческие предложения
• Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

При сотрудничестве с компаньонами, исполнителями (или самими заказчиками) часто приходится вести деловую переписку. На первом этапе взаимодействия, когда договоры еще не заключены, наиболее частой формой делового письма является письма-запросы.

Письмо-запрос представляет собой документ, в котором содержится официальное обращение одного физического/юридического лица к другому. Чаще всего в рабочей практике такие письма являются предтечей ко всей последующей работе.

Как правильно составить письмо-запрос

Цель письма-запроса – получение информации, если до этого она была не получена или не представлена в полном объеме.

Наиболее частые причины составления письма-запроса:

• Нужно получить информацию о товарах.
• Необходимо узнать есть ли нужные товары в наличии.
• Уточнение сроков поставки.
• Уточнение цен, скидочных акций, условий оплаты.
• Пояснения условий продажи – нужно ли страхование, каким образом товар будет доставлен.

План написания письма-запроса

Введение: объяснить побудительные мотивы или причины обращения. Вы можете использовать следующие обороты:

В связи с…
Ввиду несоответствия действий…
Для согласования спорных моментов…
Из-за срыва сроков поставки…

Тело письма: подробно и точно изложить суть задаваемого вопроса. Обороты:

Просим Вас сообщить о…
Просим погасить долг…
Прошу предоставить информацию о…
Будем Вам признательны, если…

Заключение: при обращении впервые лучше указать на источники, из которых вы черпали информацию (как о компании, так и о товаре).

Постскриптум: предоставить коротко сведения о вашей компании, выразив надежду на дальнейшее сотрудничество.

Если ответ нужен к определенному сроку, укажите это:

Просим ответить как можно скорее…
Настоятельно просим ответить в течение двух дней…

Письмо-запрос обычно печатается на фирменном бланке, ту же форму используют при отправлении электронного письма.

Реакцией на письмо-запрос является обязательное письмо-ответ, составленное по существу вопроса/ов, написанное в установленные сроки. Иногда письма, содержащие ответ, могут регулироваться нормативно-правовыми документами.

В целом, письмо-запрос при грамотном его составлении может являться весьма действенным методом для недобросовестных или слишком медлительных заказчиков/исполнителей. Иногда такие письма могут побуждать к длительному и плодотворному сотрудничеству, являясь тем самым придатком или предпосылкой к составлению коммерческого предложения.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами

• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

лучшие e-mail письма и рассылки клиентам после покупки

Покупка — важный и нужный этап во взаимодействии продавца с аудиторией, но точно не последний. Здесь важно создать основания для последующей коммуникации и новых заказов. Это легко сделать с помощью постпродажных писем.

Что такое постпродажные письма

Это письма, которые отправляются уже после совершения покупки клиентом. Чаще всего в них прописываются условия заказа, доставки, стоимость и детали получения. Некоторые компании продумывают более содержательные письма, например:

• товарные рекомендации, например, с дополнительными аксессуарами — cross sell;
• предложение изучить более дорогие товары — up sell;
• скидка, бонус или подарок к следующей покупке;
• предложение оставить отзыв;
• рекомендации по уходу за купленным товаром.

Почему письма после покупки работают

Если клиент выбрал вас и купил, это значит, что он проявил максимальную лояльность и доверился вам. Постпродажные письма чаще открывают, особенно, если они полезные и интересные. Если грамотно спланировать постпродажную цепочку писем, можно решить несколько важных бизнес-задач:

• увеличить LTV, то есть количество денег, которое клиент потратит с вами за весь свой путь сотрудничества;
• собрать пользовательский контент, который можно дальше использовать как социальное доказательство;
• сформировать понимание пользовательского опыта ваших клиентов, чтобы будущие маркетинговые материалы были круче и эффективнее;
• привлечь внимание, вовлечь пользователя и получить нужное вам действие — рекомендацию в соцсетях, вступление в сообщество, покупку дополнительного товара.

Примеры писем: что пишут магазины своим клиентам после покупки

Многие компании отправляют письма своим клиентам после оформления заказа, но все они разные, и не все могут служить примером. Давайте разберем самые интересные и яркие.

«Спасибо за покупку!» и детали заказа

Большинство интернет-магазинов пишут стандартное письмо с деталями заказа. Лучше, если оно будет в привычных корпоративных цветах и немного ярче просто серого текста на белом фоне. Возможность перейти из письма в карточку товара тоже полезна для пользователей. Других предложений или призывов в письме нет — лаконично и по делу. 

Rozetka делает акцент на первой покупке в интернет-магазине, поздравляя с этим пользователя. Уже не совсем стандартное «Спасибо за покупку». Еще в письме есть кнопки для скачивания приложения и кнопки соцсетей, чтобы быстро присоединиться к сообществу и следить за обновлениями.

В начале карантина Rozetka использовала письмо с благодарностью за заказ в качестве напоминания и предупреждения о необходимости носить маску.

Рекомендации по применению

Актуально в случае с одеждой, обувью, аксессуарами: как стирать, гладить, хранить, выводить пятна. Вместо поиска в интернете вы предложите краткий и полезный гайд, как ухаживать за вещью. В случае с сервисами это тоже работает — Airbnb накануне заселения в забронированное жилье присылает письмо с рекомендациями относительно проживания. Это важно, чтобы хозяин жилья и гость остались довольны и продолжали пользоваться сервисом.

Приглашение в реферальную программу 

Booking присылает письмо со стандартными деталями бронирования и личную ссылку, по которой пользователь может получить бонус, пригласив друзей. Это уже работа по привлечению новых пользователей. Действенно, особенно если клиент был доволен сервисом. В случае с Booking мнение людей определяет, а рекомендации — залог успеха.

Скидка, бонус или подарок пользователю

MakeUp поздравляет «с Новым годом», фиксируя время с первой покупки. Хороший повод написать письмо и предложить подарок к покупке от 200 грн. Тема письма «С Новым годом!» в феврале заставила открыть письмо. 

Flixbus и спустя полгода напоминает, что пользователь совершал поездку, предлагая 10% скидки на новую.

Предложение оставить отзыв

Отзывы необходимо собирать — они пригодятся в соцсетях, письмах, на сайте. Чем больше людей о вас говорят хорошее, тем больше причин у новых клиентов доверять вам. Rozetka предлагает перейти на сайт и оценить товар в отзыве.

Еще Rozetka предлагает оценить сервис в письме, выбрав одну из трех кнопок.

Рекомендации других товаров

Интернет-магазин постельного белья Mazani после покупки присылает письмо с предложением посмотреть новинки каталога, которые клиент не мог видеть, когда выбирал предыдущий комплект. 

Booking к бронированию недвижимости предлагает услуги своего же сервиса по аренде автомобилей. Удобный кросс-маркетинг: пользователь забронировал жилье и с большой вероятностью будет искать аренду машины или трансфер в/из аэропорта. 

Трансфер Booking тоже предоставляет. Для тех, кто знает сервис только по возможности забронировать жилье, это будет удобно и просто. В некоторых письмах с благодарностью за бронирование есть блок со скидкой на новый авиабилет, и это тоже еще один сервис Booking. 

Приглашение в сообщества соцсетей

Интернет-магазин «Милитарист» присылает краткий перечень заказа. Основной блок письма — предложение следить за магазином в соцсетях. На волне лояльности покупатель вступит в сообщество или подпишется на страницу. Это дает больше точек контакта с ним и выше вероятность нового заказа.

Рекомендации по организации рассылки

• Желательно планируйте постпродажную цепочку писем, в которой будет и польза, и просьба. Так обмен с клиентом будет равноценным.
• Все зависит от продукта, цикла покупки и особенностей товара. Строгих правил нет. Примерная цепочка может выглядеть так: 

• благодарность за покупку и детали заказа;
• рекомендации по эксплуатации товара; 
• предложение оставить отзыв;
• приглашение в соцсети;
• предложение участвовать в реферальной программе.

• Если вы планируете внедрять промокоды на скидку для следующей покупки. В Google введите «генерация промокодов», и выберите сервис из предложенных. 
• Тестируйте цепочку писем внутри компании, чтобы примерно понимать ее сильные и слабые стороны. Обязательно следите за грамотностью и корректностью отображения элементов письма — кнопок, изображений и так далее.
• Сразу после запуска цепочки внимательно следите за реакцией и фиксируйте, сколько покупок вы получили с такой рассылки.

Хотите наладить прочную связь со своими клиентами? Заполняйте форму:

{«0»:{«lid»:»1531306243545″,»ls»:»10″,»loff»:»»,»li_type»:»nm»,»li_name»:»name»,»li_ph»:»Имя»,»li_req»:»y»,»li_nm»:»name»},»1″:{«lid»:»1573230091466″,»ls»:»20″,»loff»:»»,»li_type»:»ph»,»li_name»:»phone»,»li_req»:»y»,»li_masktype»:»a»,»li_nm»:»phone»},»2″:{«lid»:»1573567927671″,»ls»:»30″,»loff»:»y»,»li_type»:»in»,»li_name»:»surname»,»li_ph»:»Фамилия»,»li_req»:»y»,»li_nm»:»surname»},»3″:{«lid»:»1573230077755″,»ls»:»40″,»loff»:»»,»li_type»:»em»,»li_name»:»email»,»li_ph»:»Email»,»li_req»:»y»,»li_nm»:»email»},»4″:{«lid»:»1575903646714″,»ls»:»50″,»loff»:»y»,»li_type»:»hd»,»li_name»:»comment»,»li_value»:»Автоматический коммент: заявка из блога, без пользовательского комментария»,»li_nm»:»comment»},»5″:{«lid»:»1575903664523″,»ls»:»60″,»loff»:»»,»li_type»:»hd»,»li_name»:»lead_channel_id»,»li_value»:»24″,»li_nm»:»lead_channel_id»},»6″:{«lid»:»1584374224865″,»ls»:»70″,»loff»:»»,»li_type»:»hd»,»li_name»:»ip»,»li_nm»:»ip»},»7″:{«lid»:»1609939291423″,»ls»:»80″,»loff»:»»,»li_type»:»hd»,»li_name»:»post_id»,»li_nm»:»post_id»}}

Создаём рассылки, которые приносят деньги

Информационное письмо: образец составления и пример использования в email-маркетинге

Информационное письмо — это вид делового послания, в котором адресату сообщают о каких-то фактах либо событиях. В digital-пространстве информационными письмами часто называют email-сообщения, которые содержат полезный для подписчиков контент.

Какие задачи решает информационное письмо

Основная задача информационного письма — рассказать получателю, что что-то произошло. Например: 

• оповестить партнёров об изменениях внутри компании; 
• напомнить контрагентам об исполнении обязательств по договору; 
• рассказать клиенту о внедрении новых услуг или расширении ассортимента. 

Информационное письмо просто констатирует факт и не предполагает мотивации к действию. 

Объём инфо-письма варьируется от одного предложения до нескольких страниц. Как правило, информационное письмо подписывает руководитель организации или ответственное лицо. В случае массовой рассылки наличие ручной подписи необязательно. 

Нередко информационные письма носят типовой характер — их оформляют по утверждённому шаблону. В содержании могут присутствовать рекомендации или цитаты из официальной документации. Также информационные письма могут содержать различные приложения — фотографии, документы, таблицы, pdf-файлы. 

Разновидности информационных писем

Классификация информационных писем весьма условна, поскольку одно послание может выполнять сразу несколько функций. Но в целом существует несколько основных видов. 

Письмо-уведомление

Сообщает о каком-либо факте, событии или процессе. Например: о смене руководства организации или ее реквизитов, об изменении политики компании или цен на товары. 

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

ООО «Н» информирует вас о повышении цен на наш ассортимент на 10% в связи с подорожанием сырьевой продукции.

Подробно ознакомиться с изменениями вы можете в приложенном прайсе. Если есть вопросы — звоните по телефону +7 xxx xxx xx или пишите нам на email [email protected].

С уважением, …

Письмо-напоминание

Сообщает адресату про то, что ему нужно сделать. К примеру, выполнить договорные обязательства, дать ответ на предложение, явиться на встречу в указанное время. 

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

Напоминаю, что 30.08.2020 г. пройдёт семинар по теме «…».

Чтобы подтвердить участие, не забудьте зарегистрироваться по ссылке.

С уважением, …

Письмо-подтверждение

Зачастую выступает гарантией ранее оговоренных условий и обещаний. Пример: «товар получили», «оплату провели», «ваше предложение утвердили». 

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

Получили ваше коммерческое предложение.

О принятом решении сообщим до 01.09.2020 г.

С уважением, …

Письмо-заявление

Уведомляет адресата о планах автора, разъясняет причины сложившейся ситуации, формулирует позиции автора по определённому вопросу. Например: «мы решили пересмотреть условия сотрудничества», «по данному вопросу я считаю…», «сообщаю, что намерен предпринять следующие действия…». 

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

Я изучил ваше предложение об изменении условий сотрудничества. Сообщаю, что…

С уважением, …

Рекламно-информационное письмо

Эти письма зачастую самые объёмные и похожи на коммерческие предложения. Они содержат информацию о товарах и услугах, о расширении ассортимента, об изменениях ценовой политики. От обычных коммерческих писем их отличает то, что в них отсутствует призыв к действию. Это просто констатация факта. Тем не менее, послания должны быть интересными, чтобы их прочитали. 

Образец:

 

Уважаемый Имя Отчество,

Мы расширили ассортимент. Теперь вы можете купить… Подробнее читайте в приложении.

Приложение: «Каталог товаров»

С уважением, …

Как написать информационное письмо

Информационные письма в корпоративной переписке — обычные деловые сообщения, написанные в свободной форме. Однако оформлять послания лучше по правилам деловой переписки. 

Например, для информационных писем часто используют такую структуру: 

1. В левом верхнем углу листа либо по центру укажите реквизиты компании — наименование, юридический адрес, контактные данные. Укажите дату составления документа и его исходящий номер, если регистрируете корреспонденцию. Если отвечаете на чьё-то письмо, то обозначьте дату и номер входящего документа. 
2. В правом верхнем углу пропишите сведения об адресате — Ф.И.О., должность, название и адрес компании. 
3. По центру письма при необходимости напишите тему, отражающую содержание. Ниже темы добавьте обращение в уважительной форме или начните с вежливого приветствия — «Добрый день, …», «Уважаемая … (имя-отчество)». 
4. Ниже обращения напишите вступление — кратко изложите суть послания. «Прошу Вас…», «Наша компания предлагает…»
5. В основной части после вступления изложите содержание сообщения. Пишите кратко и последовательно — только факты и самая необходимая информация. Деловое письмо должно чётко отвечать на вопросы: «Кому», «Зачем» и «Почему». Убедитесь, что стиль изложения и содержание будут понятны адресату. Если ваша цель состоит в сотрудничестве — постарайтесь описать выгоду для адресата. 
6. В заключение письма подведите итог написанного и при необходимости кратко сформулируйте своё предложение или просьбу.
7. Если к письму прилагаются какие-либо материалы, перечислите их. Для каждого приложения напишите краткое пояснение — что это, о чём и для чего нужно адресату. 
8. Завершите письмо стандартной фразой «С уважением…» (или что-то аналогичное). Укажите должность и имя отправителя. Если послание персональное — поставьте подпись. Ниже можно прописать контактные данные дополнительного контактного лица.

Образец информационного письма:

В корпоративной среде для деловой переписки обычно применяют бланки с водяными знаками и логотипом компании. При отсутствии утверждённого бланка можно использовать обычную бумагу формата A4. 

Образец формы письма-напоминания

В деловой переписке также важно правильно форматировать текст. Проверьте, чтобы сообщение соответствовало рекомендациям ГОСТа:

• Предусмотрите наличие полей. 10 мм —  по правому краю. 20 мм —  по левому краю. сверху и снизу. 
• Выровняйте содержание письма по ширине страницы. 
• Проставьте в тексте абзацный отступ на отметке 1,25 см.
• Наименования разделов (при наличии) печатате с отступом абзаца либо центрируйте по ширине. 
• Печатайте текст с 1-1,5 межстрочным интервалом. 
• Проставьте нумерацию страниц со второго листа, если письмо включает несколько страниц. Номер проставляют посередине верхнего поля документа, отступая минимум 10 мм от верха листа. 
• Приоритетные шрифты — Times New Roman № 13/14 либо Arial №12/13. 
• В таблицах допустим мелкий шрифт — 9/10. 

Готовое информационное письмо проверьте на орфографические и пунктуационные ошибки. Также ещё раз проверьте читабельность и логическую последовательность текста — всё ли понятно, не возникает ли разночтений. 

Как правильно отправить информационное письмо

Для отправки инфо-письма в бумажном виде — почтой или курьером — используют фирменный конверт с логотипом и реквизитами компании. На нём указывают данные адресата — имя, должность. При использовании обычного конверта, лучше выбрать продолговатый конверт того же цвета, что и само письмо. 

Но всё чаще деловую переписку ведут в электронном формате. Отправляя электронное информационное письмо: 

• Укажите тему письма. Постарайтесь отобразить самую важную информацию из содержания или указать, кому предназначено письмо. Например, тема «Супер выгодное предложение для вас» ни о чём не говорит адресату —  от кого предложение, чем выгодно. А вот тема «Компания N снижает цены на 15% на весь ассортимент» понятно поясняет содержание. 
• Желательно использовать email, который содержит название компании или вашу фамилию. 
• При отправке ответа цитируйте исходное письмо. 
• Не прикрепляйте много приложений к сообщению без запроса. 
• Не забывайте про подпись. 

Для электронной деловой переписки применяют практически все те же нормы, что и для бумажной корреспонденции. Но учитывайте, что чрезмерно длинные послания могут просто проигнорировать, особенно если это первое письмо и адресат его не ждёт. Старайтесь сделать электронное информационное письмо максимально лаконичным — 1-2 страницы. 

Информационные письма в email-маркетинге

Чёткое определение информационного письма в email-маркетинге отсутствует. Кто-то называет так исключительно транзакционные сообщения — уведомления об оплате или статусе заказа, подтверждение регистрации. Но в большинстве случаев информационными письмами считают контентные рассылки, которые несут полезную информацию для пользователя.

Контентные письма в email-маркетинге помогают: 

• удерживать внимание подписчиков; 
• поддерживать регулярный контакт; 
• подтверждать статус эксперта; 
• периодически напоминать о продукте или компании; 
• привлекать трафик на сайт. 

Некоторые компании полностью строят стратегию email-маркетинга на инфо-письмах. Но чаще информационные письма применяют в комплексе с промо-рассылками. Это позволяет продавать менее агрессивно — подписчики не устают от переизбытка коммерческих предложений и одновременно не забывают о компании. 

Хотя информационные письма могут не содержать call to action (призыва к действию), направленного на привлечение продаж, но они тоже привлекают трафик. Подписчики переходят по ссылкам на интересные материалы сайта и со временем могут стать реальными клиентами.

Пример информационного письма в email-маркетинге. Дайджест интересных статей за неделю от Elle

О чём писать в инфо-письмах

Информационные письма в email-рассылках используют для информирования аудитории и привлечения потенциальных клиентов. 

Инфо-письма могут содержать: 

• истории о вашем бизнесе; 
• истории и отзывы клиентов; 
• «закулисье» деятельности; 
• полезные для клиентов статьи; 
• ссылки на интересные материалы; 
• новости вашего бизнеса; 
• анонсы новых товаров и услуг; 
• напоминания об акциях.

Как быстро создавать информационные письма для email-рассылки

Допустим, вы уже решили, какой именно информационный контент вы хотите представить подписчикам. Вам нужно лишь «упаковать» материалы. Для этой цели можно использовать готовые шаблоны писем. 

В сервисе UniSender предусмотрены шаблоны для самых разных типов писем — для e-commerce, по отраслям, универсальные. Для создания инфо-писем можно выбрать шаблоны категории «Блоги и новости» или «Универсальные».

Страница выбора готовых шаблонов в UniSender

Чтобы создать информационное письмо, вам нужно просто заменить шаблонный текст на свой. При необходимости можно доработать шаблон — добавить или удалить отдельные блоки, вставить видео или изображение и прочее.

Редактирование информационного письма в UniSender

Как создать письмо в UniSender

Регулярная рассылка полезных и интересных информационных писем укрепит отношения с подписчиками, удержит потенциальных клиентов и повысит лояльность со стороны читающей аудитории.

Запрос коммерческого предложения и ценовых предложений

Ведение большинства сделок невозможно представить без тесного взаимодействия её сторон. Деловое общение необходимо для установления оптимальных условий сотрудничества. Но, зачастую, при ведении внешнеторговой деятельности, партнёры не имеют возможности обсудить важные вопросы лично, поэтому, для уточнения информации о товарах или услугах, они используют запрос коммерческого предложения. О том, как правильно составить данное письмо пойдёт речь ниже.

Содержание статьи

Что такое коммерческие запросы?

Коммерческие запросы — официальные документы, в которых отражается просьба одного участника сделки о предоставлении необходимой информации об объекте сделки — товаре или услуге. Просьба может быть основана на получение новой или уточнение старой информации.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

Москва и область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург: +7 (812) 309-93-24

 

Что может потребовать адресант?

Коммерческий запрос — это не только запрос цены.

Адресант в данном документе может запросить у своего партнёра:

• Указать точную стоимость транспортировки продукции до места назначения.
• Подробно описать процедуру оплаты поставки.
• Предоставить коммерческое предложение на английском языке.
• Указать ранние успешные проекты.
• Предоставить бесплатный образец продукции и т. д.

Отличие коммерческого запроса от оферты

Довольно часто коммерческое предложение путают с другим похожим документом — офертой. Но между ними есть существенные различия.

Как уже было сказано выше, основной целью запроса коммерческого предложения является получение или уточнение технических характеристик, цены и других данных о товаре.

В запросе отражается просьба о предоставлении информации о товаре или услуге.

Письмо-оферта же является предложением к сотрудничеству. Адресат может его отклонить или принять, оповестив адресанта.

Виды

Существует две разновидности этого документа:

1. Частный. Документ заполняется в свободной форме. Его содержание определяется индивидуально для каждой сделки. Ограничений, касающихся процедуры оформления, нет.
2. Государственный. Соответствует установленному законодательными органами РФ образцу запроса коммерческого предложения. Обращение строго регламентировано.

Как составить письмо запрос или запрос коммерческого предложения?

Как правило, строгих рамок оформления этого документа нет.

Но он должен в обязательном порядке освещать следующие аспекты:

• Повод, по которому было отправлено письмо.
• Наименование товара, информацию о котором запрашивает адресант.
• Условия и сроки оплаты поставки.

Правила составления документа

Грамотное составление бумаг — одна из основных составляющих любой успешной сделки.

Правильно оформленное обращение поможет:

• расположить к себе партнёра,
• настроить его на продуктивное сотрудничество.

Существуют правила составления данного запроса. Они подходят как для частных, так и для государственных документов.

При составлении письма придерживайтесь следующей последовательности:

1. Реквизиты обоих участников сделки.
2. Дата составления документа.
3. Заголовок, который емко и точно отражает основную суть документа.
4. Обращение к адресату.
5. Краткое описание назначения письма.
6. Непосредственно запрос или уточнение необходимой информации.
7. Заявление о готовности к продуктивному и продолжительному сотрудничеству.
8. Слова благодарности за предстоящий ответ.
9. Подпись, ФИО и должность адресанта.

Образец документа официальное никем не утверждён, вот один из вариантов его оформления. Содержание запроса может меняться в зависимости от условий сделки.

Сценарии составления

Существует несколько сценариев составления этой бумаги:

• Отправка делового письма после разговора с партнёром по телефону. Вы можете ссылаться на условия, обсуждаемые во время телефонного разговора. Приветствуется использование фраз «как мы договаривались по телефону». Этот приём довольно прост и не замысловат, но способен расположить к себе партнёра.
• Упор на проблему. В письме вы можете предложить эффективное решение проблем контрагента, к примеру, плохой производительностью или низкими оборотами продукции.
• Эффект неожиданности. Этот сценарий требует креативного, нестандартного подхода. Кроме того, необходимо соблюдать рамки делового письма и не выходить за них. Сделайте своему партнёру такое предложение о сотрудничестве, от которого он просто не сможет отказаться.
• Презентация товара. К примеру, к письму вы прикладываете бесплатные образцы или фотографии своей продукции. У другого участника сделки формируется представление о том, с чем ему предстоит работать.

Пример коммерческого запроса

Рассмотрим простой пример данного письма.

ОАО «ИРС»
ул. Советская, 23
г. Самара, 443035
тел.: +7(946)223-09-98
e-mail: [email protected]
19.02.2017 г.
№ 23/76

О запросе предложений на поставку древесины

Уважаемые поставщики!

Наша компания «ИРС» производит качественную домашнюю утварь из натуральной древесины. В связи с увеличением объёмов производства нам необходимо увеличить запасы древесины до 30 тонн.

Просим отправить коммерческое предложение о поставке сырья в указанном объёме. В ответном письме укажите стоимость транспортировки и упаковки, порядок оплаты продукции.

Отправьте письмо не позднее 30.02.2017. Просим отправить 2 экземпляра — на русском и английском языках. Приветствуется предоставление копий документов, подтверждающих качество Вашей продукции.

Спасибо за оказанное внимание! В ожидании Вашего детального предложения.

С уважением
Е. Алексеев
Менеджер по снабжению.

Как составить запрос ценовых предложений?

Запрос цены — отдельный вид делового письма. Компания хочет закупиться сырьём у поставщика. Она отправляет ему запрос цены для того, чтобы получить точную информацию о стоимости продукции, транспортировки, упаковки и т. д.

Для того, чтобы сотрудничество было максимально продуктивным уже на ранних его этапах, в этом документе необходимо указывать чёткие пожелания. Адресант должен указать количество товара, ожидаемые его характеристики.

Как правило, поставщики стараются сразу же отвечать на подобные письма. Но для того, чтобы минимизировать своё время на ожидание ответа, можно указать крайний срок оформления и отправки документа.

Запрос ценовых предложений по своему содержанию и форме мало чем отличается от запроса коммерческого предложения. Основным отличием является конкретизация назначения документа — получение информации о цене товара.

Пример запроса цены

Рассмотрим этот документ на примере той же организации «ИРС».

Рассмотрим простой пример данного письма:

ОАО «ИРС»
ул. Советская, 23
г. Самара, 443035
тел.: +7(946)223-09-98
e-mail: [email protected]
19.02.2017 г.
№ 23/76

О запросе ценового предложения на древесину

Уважаемые поставщики!

Представители нашей компании посетили 17.02.2017 выставку изделий из натуральных материалов в выставочном центре «Экспо-Волга» в Самаре. Нас заинтересовала Ваша продукция. Мы бы хотели стать представителями Вашего бренда в Самаре.

Просим отправить информацию о стоимости поставки 30 тонн древесины для дальнейшей продажи. Прикрепите сертификаты качества продукции. Приветствуется информация о предоставляемых партнёрам скидках.

Отправьте письмо не позднее 30.02.2017. Просим отправить 2 экземпляра — на русском и английском языках.

Спасибо за оказанное внимание! В ожидании Вашего детального предложения.

С уважением,
Е. Петров.
Менеджер по продажам.

О том как правильно ответить на коммерческое письмо от контрагента пойдёт речь в данном видео:

Итак, запрос коммерческого предложения — один их видов деловых писем, который необходим для получения или уточнения данных о товаре или услуге. Строгих рамок оформления этой бумаги нет, но рекомендуется придерживаться общепринятых правил.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Поиск контрагентов.

Автор статьи

Руководитель отдела ВЭД, большой опыт работы логистом, ведения внешнеэкономической деятельности компании.

Написано статей

Бесплатная консультация по телефону:

Москва и область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Образец письма-запроса | Делопроизводство

Письмо-запрос составляется для получения какой-либо официального характера информации или документов. Очень похожая тема – письмо-просьба. Так что посмотрите статью с образцами письма-просьбы, там тоже могут оказаться полезные для вас примеры. Ну, и конечно образец письма-запроса вы найдете в этой статье.

Как всякое деловое письмо запрос оформляется на официальном бланке. Чтобы правильно написать письмо-запрос, вы также должны знать основные правила оформления реквизитов документов (такие как адресат, подпись, заголовок к тексту и т.д.). На письмо-запрос требуется направлять письмо-ответ.

Обычно текст письма-запроса начинают с разъяснения причин, мотивов вашего обращения. Примеры – «В соответствии с заключенным договором…», «В целях реализации ранее достигнутых договоренностей…», «На основании телефонного разговора…», «Для урегулирования спорных вопросов…» и т.д.

Вы также можете ссылаться на необходимые законодательные и иные нормативно-правовые акты. Тогда ссылка должна оформляться по образцу:

«В соответствии с п. Х ст. ХХ Федерального закона от 00.00.2012 № 208-ФЗ «… полное название документа».

Указание на конкретный пункт или статью можно пропустить, но дальше всегда соблюдается последовательность – вид документа (постановление, приказ и т.д.) + автор этого документа + дата + его номер + его название.

Впрочем, если причина запроса очевидна, то допускается сразу переходить к изложению сути обращения без каких-либо разъяснений. И наоборот, если есть необходимость, то можно подробно описать ситуацию, не ограничиваясь одной фразой.

В самом запросе формулируются конкретные волнующие автора письма вопросы – «Просим сообщить о…», «Просим выслать…», «Будем признательны, если…» и т.д. Допускается тактичное указание желаемого срока получения запрашиваемой информации.
 

 
Письмо-запрос – образец оформления в формате doc.

Еще пример письма-запроса

Просим Вас проинформировать о возможности поставки стеллажей комбинированных (код по каталогу СКП-325-0942) в количестве 50 штук в срок до 10 ноября 2014 г., а также сообщить об условиях платежа и доставки.

На этом считаю тему составления запроса достаточно раскрытой. Приведенные образцы письма-запроса вам в помощь. Не забудьте посмотреть статью о написании письма-просьбы (ссылка в начале статьи), там тоже примеры обращений.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 621 комментарий

Гарантийное письмо об оплате товара: образец заполнения

Гарантийное письмо об оплате товара – документ,  по которому юридическое или физическое лицо берет определенные обязательства по обеспечению обязательной оплаты товара или услуги. Как правило, гарантийное письмо пишется в ответ на письмо-претензию от поставщика о не уплате за поставленный товар.

Пишет его заказчик или покупатель, где он просит поставщика осуществить доставку товара, при этом указывается сумма и гарантии оплаты товара или услуги в указанный в письме срок. Подписывает гарантийное письмо руководитель компании покупателя, бухгалтер, после чего документ направляется в организацию поставщика. Письмо служит гарантией, что все материальные ценности будут оплачены в срок. При необходимости документ может использоваться как доказательство при судебных разбирательствах, если будет оформлено согласно действующему законодательству.

Как написать гарантийное письмо об оплате товара

Рассмотрим более подробно аспекты при оформлении гарантийного письма. При составлении документа можно воспользоваться как фирменным бланком организации, так и простым листом А4. В правом верхнем углу указываются реквизиты адресата:  название поставщика, должность, ФИО руководителя компании-поставщика.

Заполненное гарантийное письмо регистрируется в журнале исходящей документации, ему присваивается исходящий регистрационный номер, который записывается в левом углу документа.

Гарантийное письмо должно содержать следующие пункты:

• название документа, дата составления письма, номер заявки на просьбу поставить товар;
• указывается сумма, которая будет уплачена;
• дата оплата за товар или график платежей;
• указание способа оплаты, написание банковского счета (К/с, расчетный счет) и реквизитов (ИНН, КПП, ОКПО) организации;
• определяется вид ответственности за невыполнение обязательства: пенни, штрафы и т.д.;
• ставятся подписи руководителя организации, документ заверяется печатью организации.

Если гарантийное письмо написано правильно, то при несвоевременной оплате поставщик может обратиться в судебные органы для взыскания задолженности.

Пример оформления гарантийного письма об оплате товара

Гарантийное письмо об оплате товара. Бланк

Скачать гарантийное письмо об оплате товара. Образец

Вот образцы писем с предложениями для победы в торгах

Примечание редактора. Правила в отношении сопроводительных писем могут различаться в зависимости от штата. Обязательно ознакомьтесь с местным законодательством, чтобы узнать, можно ли использовать сопроводительное письмо.

Когда на один дом поступает несколько предложений, письма с предложениями могут быть определяющим фактором, при выборе которого продавец выбирает покупателя. А учитывая сегодняшнюю нехватку жилья, не стоит пренебрегать важностью написания искреннего и искреннего письма о том, почему владение этим домом важно для вашего будущего.В конце этой статьи у нас есть три образца писем с предложениями.

Будет ли это будущий дом, где вырастет вашего первенца, в или в нескольких милях от ваших родителей, сообщите покупателю, почему именно этот дом идеально подходит для вас.

Анджела Бао, риэлтор в ERA iRealty в Плано, штат Техас, недавно изложила в блоге HousingWire советы о том, как покупатели могут выиграть войну торгов против предложений, полностью оплаченных наличными, указав на важность сопроводительного письма.

«Когда у вас есть продавец, который привязан к своей собственности и заинтересован в том, чтобы она перешла к нужному покупателю, персонализированное письмо может стать стратегическим преимуществом, которое принесет вам выигрышную ставку», — сказал Бао.

Подробнее для энтузиастов недвижимости

«Во многих случаях предложения за наличные делают инвесторы, которые хотят либо перевернуть дом, либо превратить его в аренду. Если вы пара, которая хочет создать семью в этом доме, заявление об этом намерении в письме может вызвать эмоциональную реакцию продавца и закрыть сделку в вашу пользу », — сказал Бао.

Несколько лет назад HousingWire опубликовал статью под названием «Вот образец сопроводительного письма, которое поможет обезопасить дом мечты вашего клиента.”

Несмотря на то, что образец письма с предложением для дома в статье все еще актуален, HousingWire попросил Бао, вместе с парой других риэлторов, прислать больше примеров сопроводительных писем.

Поскольку войны заявок все еще очень распространены на рынке, мы надеемся, что эти примеры могут послужить ориентиром для написания своих собственных.

Три примера приведены ниже. Щелкните, чтобы увеличить письмо.

Пример 1:

Нажмите здесь

Пример 2:

Нажмите здесь

Пример 3:

Нажмите здесь

Письмо о намерениях о бесплатной покупке (продукты / услуги) — PDF

Письмо о намерениях на покупку — это письменное намерение приобрести продукты или услуги у поставщика.Клиент будет использовать это письмо, чтобы продемонстрировать свою серьезность как покупателя и свою мотивацию к ведению бизнеса в будущем. Покупатель может указать крайний срок принятия, чтобы ограничить время, в течение которого продавец должен принять или отклонить предложение. Кроме того, если и покупатель, и продавец согласны, они могут сделать эту форму юридически обязательной и, таким образом, более легко исполнимой в суде.

Письмо о намерениях о закупке бизнеса — для заключения сделки между покупателем и продавцом для любого типа бизнеса.

Письмо о намерениях о покупке недвижимости — Создает обязательную или необязательную договоренность о покупке коммерческой или жилой недвижимости. Обычно после этого подписывается договор купли-продажи.

Письмо о намерениях о покупке акций — для покупки акций или долей в бизнесе (корпорация, ООО, товарищество и т. Д.).

Заказ на покупку отправляется от покупателя поставщику для авторизации покупки продукта или услуги. В заказах на покупку будут указаны тип и количество запрошенного продукта или услуги, а также информация об учетной записи покупателя для оперативной доставки.Кроме того, сведения о платеже, включенные в заказ на покупку, помогут обеим сторонам вести точный учет расходов или продаж. После доставки заказа на поставку поставщик должен утвердить транзакцию, прежде чем документ станет юридически обязательным контрактом.

ЗАПИСЬ О НАМЕРЕНИЯХ

Дата вступления в силу: 5 октября 2019 г.

RE: Закупка промышленных ламп

Настоящее письмо о намерениях на покупку («Письмо о намерениях») представляет собой основные условия, согласованные между Покупателем и Продавцом.После составления этого письма о намерениях может быть заключено официальное соглашение в интересах участвующих сторон.

I. Покупатель : Майк Джонсон («Покупатель»).

II. Продавец : Товары для промышленного освещения («Продавец»).

III. Продукт или услуга : Покупатель намеревается приобрести 500 единиц «Светодиодных ламп A25» («Продукт») по цене 5 долларов за штуку.

IV : Закупочная цена : Промежуточная сумма для Продукта составляет 2500 долларов.Общая цена покупки после уплаты налогов составляет 2675 долларов.

V. Платеж : Закупочная цена оплачивается следующим образом: Чек (№ 27592).

VI. Финансирование : Покупатель сообщил, что действие настоящего Письма о намерениях зависит от его способности получить финансирование. Если это письмо связано с финансированием, оно должно быть на следующих условиях: Покупатель должен получить одобрение ссуды от своего финансового учреждения.

VII. Обязательный эффект : это письмо о намерениях, которое не считается обязательным.Таким образом, стороны признают, что данное Письмо о намерениях не подлежит исполнению ни одной из Сторон. Условия, изложенные в настоящем документе, предназначены исключительно для целей достижения более позднего соглашения в будущем, которое не связывает Покупателя и Продавца.

VIII. Валюта : все упоминания денег или использование значка «$» должны относиться к доллару США.

IX. Применимый закон : Настоящее письмо о намерениях регулируется законодательством штата Миссисипи.

X. Принятие : Если вы согласны с вышеупомянутыми условиями, пожалуйста, подпишите и верните дубликат настоящего Письма о намерениях не позднее 15 октября 2019 г.

ПРОДАВЕЦ

Подпись продавца ______________________ Дата ______________________

Имя печатным шрифтом ______________________

ПОКУПАТЕЛЬ

Подпись покупателя ______________________ Дата ______________________

Имя печатным шрифтом ______________________

Шаблон письма о намерениях на бесплатную закупку бизнеса

— PDF

Письмо о намерениях о покупке бизнеса описывает предлагаемую процедуру покупки, в то время как покупатель и продавец соглашаются с условиями продажи в принципе.По решению покупателя и продавца письмо может считаться обязательным, хотя обычно оно устанавливает рамки официального соглашения, которое будет составлено позже.

Положение о покупке акций / акций — Если физическое лицо покупает только часть бизнеса, покупка «акций» может быть лучшим вариантом.

Письмо о намерениях на покупку бизнеса — это документ, который позволяет покупателю и продавцу организации прийти к соглашению о ее покупке.Документ должен предоставить покупателю период проверки, чтобы подтвердить свой доход, и любую другую комплексную проверку в рамках проверки покупателя в течение любого периода непредвиденных обстоятельств. Если письмо является обязательным, продажу необходимо завершить к дате окончания, иначе покупатель может потерять задаток.

ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЕ НАМЕРЕНИЕ НА ПОКУПКУ БИЗНЕСА

Дата вступления в силу: 1 мая 2018 г.

RE: Покупка юридического лица

Настоящее письмо о намерениях на коммерческую закупку («Письмо о намерениях») представляет собой основные условия, согласованные между Покупателем и Продавцом.После подписания этого письма о намерениях может быть заключено официальное соглашение в интересах вовлеченных сторон.

I. Покупатель : Джон Эпплсид («Покупатель»)

II. Продавец : Боб Петерман («Продавец»).

III. Бизнес : ООО «ABC Warehouse» («Бизнес»).

IV. Цена покупки : Покупатель заключает договор с Продавцом на четыреста тысяч долларов (400 000 долларов США) за 100% долю владения в Бизнесе.

V. Недвижимость : Настоящее письмо о намерениях включает недвижимость, расположенную по адресу 135 Main Street, San Francisco, California 94105.

Юридическое описание : Блок 3717 Лот: 012

Цена покупки : два миллиона долларов (2000000 долларов)

VI. Платеж : Покупная цена недвижимости и бизнеса будет оплачена при закрытии.

VII. Финансирование : Покупатель сообщил, что данное письмо о намерениях не зависит от его способности получить финансирование.

VIII. Обязательное действие : это письмо о намерениях, которое считается обязательным. Таким образом, стороны признают, что судебные средства правовой защиты будут неадекватными для любого нарушения настоящего Соглашения, и, следовательно, соглашаются, что настоящее Соглашение подлежит принудительному исполнению посредством определенных действий. Средство правовой защиты конкретного исполнения должно складываться из всех прав по закону или справедливости сторон по настоящему Соглашению.

IX. Банковские счета : Для поддержания работы необходимых банковских счетов Продавец соглашается оставить Двадцать пять тысяч долларов (25000 долларов США.00) в совокупности по своим финансовым счетам.

X. Официальное соглашение : Формальное соглашение («Официальное соглашение») заключаться не будет, поскольку настоящее Письмо о намерениях является обязательным.

XI. Поведение Продавца : Продавец соглашается, что в процессе покупки будет выполнять фидуциарные обязательства в лучших интересах Бизнеса. Продавец никоим образом не должен предпринимать какие-либо действия, которые нарушили бы текущее состояние повседневных операций Бизнеса. Это обязательство действует до даты закрытия.

XII. Закрытие : Закрытие («Закрытие») — это акт закрытия транзакции, когда Продавец обменивает Бизнес на Покупную цену. Закрытие должно быть согласовано между Покупателем и Продавцом после официального соглашения, которое будет подписано позднее, или после того, как будут соблюдены условия настоящего Письма о намерениях.

XIII. Затраты на закрытие : Все затраты, связанные с закрытием, несет Покупатель.

XIV. Прекращение действия : Настоящее Письмо о намерениях прекращает свое действие, если не было подписано официальное соглашение или закрытие в течение 180 дней с Даты вступления в силу.

XV. Доступ к информации : После выполнения настоящего Письма о намерениях Покупатель и его консультанты будут иметь полный доступ ко всей информации о Бизнесе. Покупатель несет фидуциарную обязанность сохранять конфиденциальность полученной информации и соглашается не делиться с какой-либо третьей стороной (3 ^rd ) без письменного согласия Продавца.

XVI. Возврат материалов : Любая информация, полученная Покупателем через Продавца, должна быть возвращена, если формальное соглашение или закрытие не может быть завершено.

XVII в. Условия : Покупатель обязан изучить все предоставленные материалы и, при условии удовлетворения Покупателя, заключить официальное соглашение в течение указанного периода времени, как указано в Разделе XI.

Условия настоящего Письма о намерениях включают:

Рассмотрение и утверждение всех материалов, находящихся в распоряжении Продавца и контролируемых им;

Покупатель и его консультанты имели разумную возможность провести любые поиски и должную осмотрительность к их удовлетворению; и

Покупатель имеет возможность общаться с необходимыми клиентами, сотрудниками, покупателями, поставщиками, арендаторами или другой третьей (3 ^rd ) стороной.

XVIII. Конфиденциальность : Все переговоры относительно Бизнеса между Покупателем и Продавцом должны быть конфиденциальными и не подлежат разглашению никому, кроме соответствующих консультантов и внутреннего персонала сторон и необходимых третьих (3 ^rd ) сторон. Никакие пресс-релизы или другие публичные релизы, касающиеся Бизнеса, не будут выпускаться для широкой публики без взаимного согласия или в соответствии с требованиями закона, а также только после предварительного письменного уведомления другой стороны, если иное не разрешено.

XIX. Добросовестные переговоры : Покупатель и Продавец соглашаются действовать честно и старательно, чтобы вступить в «добросовестные» переговоры для заключения официального соглашения и / или заключения сделки.

XX. Эксклюзивная возможность : после исполнения настоящего Письма о намерениях стороны соглашаются не вести переговоры и не вступать в обсуждения с какой-либо другой стороной, если отсутствуют какие-либо существующие соглашения (например, возможность покупки, преимущественное право отказа и т. Д.).

XXI. Соглашение о приостановке действия : После исполнения настоящего Письма о намерениях и до закрытия Продавец соглашается не продавать какую-либо часть Бизнеса.

XXII. Валюта : все упоминания денег или использование значка «$» должны относиться к доллару США.

XXIII. Применимый закон : Настоящее Письмо о намерениях регулируется законодательством штата Калифорния.

XXIV. Делимость : в случае, если какое-либо положение или формулировка в этом Письме о намерениях будут признаны недействительными, незаконными или не имеющими исковой силы, действительность, законность и исковая сила остальных положений никоим образом не будут затронуты или нарушены.

XXV. Копии и электронные средства : Настоящее письмо о намерениях может быть выполнено в нескольких экземплярах, каждый из которых будет считаться оригиналом и все вместе будут составлять один и тот же инструмент. Доставка нам оформленной копии настоящего Письма о намерениях посредством электронной факсимильной передачи или других средств электронной связи, позволяющих производить печатную копию, будет считаться исполнением и доставкой нам настоящего Письма о намерениях с даты успешной передачи. нам.

ПРОДАВЕЦ

Подпись продавца ______________________ Дата ______________________

Имя печатным шрифтом ______________________

ПОКУПАТЕЛЬ

Подпись покупателя ______________________ Дата ______________________

Имя печатным шрифтом ______________________

Загрузить в формате Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), текст открытого документа (.odt)

1 — Определите формат, с которым вы хотите работать, затем загрузите этот шаблон

Вы можете загрузить этот шаблон в виде файла PDF или текстового редактора, а затем использовать программное обеспечение на своем компьютере для ввода и редактирования информации.Если программная среда вашего устройства не позволяет вам редактировать любой из этих форматов, вы открываете PDF-версию в своем браузере, а затем распечатываете ее.

2 — Заполните информацию заголовка

Заголовок будет состоять из трех частей: одна область для указания имени и почтового адреса отправителя, область для сообщения даты и область для заполнения почтового адреса получателя. Как правило, отправитель и получатель могут быть Покупателем, Продавцом или Составителем этого документа.Первая область, состоящая из трех пустых строк слева под заголовком, зарезервирована для имени отправителя и почтового адреса. Дата, когда этот документ вступит в силу, должна быть введена в пустую строку с надписью «Дата вступления в силу». Включены три пустые строки под указанной вами датой, поэтому вы можете указать имя и адрес предполагаемого получателя этого письма.

3 — Сообщите информацию, имеющую отношение к предстоящему соглашению о покупке

Найдите пустую строку с надписью «I.Покупатель », затем документально подтвердите полное имя Покупателя, указанное в Соглашении о покупке. Затем найдите имя Продавца в соответствующем Соглашении о покупке, затем запишите его в пустую строку после слов «II. Продавец.» Если юридическое лицо участвует в договоре купли-продажи, укажите его полное юридическое название в разделе «III. Продавец.» Теперь запишите сумму в долларах, которую Покупатель должен заплатить Продавцу, в первой пустой строке в «IV. Закупочная цена »и введите ее численно на следующей доступной строке (после знака« $ »).Вы также должны записать процент Бизнеса, который будет контролировать Покупатель после того, как он или она заплатит заявленную сумму в долларах Продавцу, на пустом месте непосредственно перед символом процента. Далее в «В. Недвижимость », мы должны сообщить, будет ли это письмо о намерениях касаться покупки, включающей собственность или недвижимое имущество. Если да, то найдите в этой статье первый флажок с надписью «Включает» и заполните его. Если нет, установите второй флажок в этом утверждении. Если Покупатель будет платить за недвижимость, то мы должны установить несколько фактов.Найдите предмет с надписью «A. Описание », а затем используйте пустую строку для документирования физического адреса соответствующей собственности. Продолжите, сверившись с книгами и расшифровав любое «Юридическое описание» собственности в пустой строке в пункте «B». Наконец, вам нужно будет указать «Закупочную цену» в пункте c. При сообщении суммы, выплачиваемой за недвижимость, убедитесь, что вы сначала указываете сумму, а затем вводите ее численно. Для этого в пункте «C» предусмотрены две строки.

4 — Следует рассмотреть финансовые аспекты будущей покупки

Следующая статья: «VI. Оплата »требует отчета о том, как должен быть получен платеж для выполнения предстоящего договора купли-продажи. В большинстве случаев покупатель может пойти по двум основным направлениям. Каждый из них кратко описан в положениях флажков в этой статье. Если Покупатель будет вносить полную оплату во время закрытия, отметьте первый флажок. Если Владелец профинансирует покупку в предстоящем соглашении, отметьте заявление «Финансирование собственником».В этом случае вам нужно будет сообщить дополнительную информацию. Запишите сумму «Авансового платежа» (записанную и численно) в двух пустых строках в позиции «A», Проценты в пустой строке с надписью «Процентная ставка» в позиции «B», количество месяцев, в течение которых Владелец будет финансировать. на пустом месте между «Сроком и« Месяцами »в позиции« C »и числовым календарным днем ​​месяца, когда Владелец должен получить платеж в пустой строке в позиции« D. » В некоторых случаях Покупатель может не иметь возможности заключить договор купли-продажи, если нет финансирования.Этим вопросом мы займемся в «VII. Финансирование ». Сначала установите в этом операторе первый или второй флажок. Если Покупатель не перейдет к соглашению о покупке без финансирования, установите флажок «Условно». Если финансирование не имеет отношения к Покупателю, заключающему договор купли-продажи, установите флажок «Без условий». Затем используйте пустые строки в этом разделе, чтобы сообщить об условиях финансирования этой покупки. Обязательно конкретизируйте такие термины.Если вы отметили «Без условий» выше, вы можете оставить эти строки пустыми.

5 — Краткое описание факторов, влияющих на это письмо и описываемое в нем соглашение

В «VII. Обязательный эффект », мы сообщим о статусе этого письма в отношении успеха будущего договора купли-продажи. Если это письмо следует считать «обязательным», обеим сторонам необходимо будет поставить галочку в первом поле. Если нет, то оба должны инициализировать и поставить второй флажок.Теперь в статье «IX. Банковские счета »используйте пустые строки, чтобы указать сумму в долларах, которую Продавец согласился хранить (в совокупности) на своих финансовых счетах. Эта сумма должна быть записана на первом пустом месте, а затем введена численно на втором. Если есть официальное соглашение, нам нужно будет указать это в «X. Официальное соглашение ». Вы можете отметить только одно из утверждений флажка в этой статье. Выберите первый вариант, если Продавец должен произвести определенные материалы в течение определенного количества дней с момента формального соглашения к удовлетворению Покупателя (вы должны указать количество дней в пустой строке в этом заявлении).Если нет официального соглашения, которое зависит от продукции Продавца, отметьте второе утверждение. Если Покупатель будет нести финансовую ответственность за Закрытие, отметьте первое поле в «XIII. Затраты на закрытие. Если Финансами по Закрытию будет заниматься Продавец, то отметьте второй флажок в этой статье. Если обе стороны будут сами оплачивать свои расходы во время закрытия, отметьте третий флажок в этой статье. Следующая статья «XIV. Прекращение действия »требует, чтобы вы указали количество дней после Даты вступления в силу, когда это письмо будет аннулировано без подписанного официального договора купли-продажи или закрытия.Статья «XVII. Условия »перечислит несколько условий, которые обычно применяются к письму о намерениях, подобному этому. Если есть какие-либо условия, не включенные в этот список, то укажите их в пустой строке в пункте D. Государство, в котором это соглашение будет поддерживаться и регулироваться, должно быть указано в статье «XXIII. Применимое право ».

6 — И покупатель, и продавец должны подписать это письмо

Продавец должен поставить свою подпись, напечатать свое имя и поставить дату своей подписи в пустых строках, обозначенных «Подпись продавца», «Имя печатным шрифтом» и «Дата» в области подписи Продавца в конце этот документ.Покупатель должен найти область подписи «Покупатель» в конце этих документов, затем поставить свою подпись в строке «Подпись покупателя», напечатать свое имя в строке «Напечатать имя» и ввести текущую дату в поле строка «Дата».

49 Бесплатные письма о намерении купить (недвижимость / бизнес / земля)

Вы не всегда можете полагаться на звонки, чтобы сообщить продавцу о своем намерении что-то купить. Более эффективный способ сделать это — написать письмо о намерении совершить покупку.Это письменный документ от покупателя владельцу, который выражает желание купить определенную недвижимость. В большинстве случаев это обычно связано с внесением депозита, известного как «задаток».

Письма о намерениях о покупке

Что такое письмо о намерениях на покупку?

Письмо о намерениях покупки — это письменный документ от вас как потенциального покупателя владельцу, который выражает ваше желание купить определенную недвижимость.Чтобы обозначить свое решение как покупателя о приобретении недвижимости, вы можете объединить письмо о намерении приобрести недвижимость с финансовым платежом или задатком. Это сообщение и его приложения связывают обе стороны транзакции.

Письма о намерениях о покупке бизнеса

Использование письма о намерениях на покупку недвижимости

Покупка недвижимости является важным решением в вашей жизни, поэтому очень важно оформить каждый шаг в письменной форме.Вы можете начать с письма о намерении купить бизнес или письма о намерении купить недвижимость, в котором будет представлен проект предполагаемой продажи. Вы можете написать это письмо, если хотите обсудить условия продажи перед тем, как взять на себя обязательство купить недвижимость. Используйте письмо, когда:

• Вы хотите записать условия, которые вы предварительно согласовали для покупки недвижимости.
• Необходимо предоставить кредитному учреждению свидетельство о предполагаемой покупке недвижимости.
• Вы хотите записать условия, которые вы предварительно согласовали для покупки собственности, еще не принимая окончательного обязательства.

Одна из целей письма о намерении купить — свести к минимуму недопонимание между вами и владельцем и задокументировать продвижение к продаже. Это также отличный способ получить финансирование для покупки недвижимости. Однако это письмо является необязательным контрактом, а это означает, что владелец собственности все еще имеет возможность продать собственность другой стороне.

Когда вы и продавец решили заключить юридически обязывающий договор, вы можете заключить договор купли-продажи недвижимости (REPA). Это юридически обязывающее соглашение, и поэтому владелец не может продавать собственность кому-либо еще после того, как REPA вступит в силу.

Что нужно включить в письмо о намерении купить

В письме должна быть точная информация, необходимая для первого шага на пути к владению недвижимостью. Он должен включать наиболее важные данные, например:

• Полные имена покупателя и продавца.
• Полный адрес объекта недвижимости.
• Договорная цена покупки.
• Задаток согласованный.
• Дата подписания SPA.
• Условия внесения задатка.
• Описание любой мебели или принадлежностей, включенных в недвижимость.

Фактор залога — это когда профессиональный юрист может проявить себя. Вот несколько неудачных ситуаций, которые показывают важность защиты вашего права на возмещение:

• Оценочная цена собственности ниже согласованной покупной цены, что, в свою очередь, может привести к конфликту.
• Вы не можете получить жилищный заем в кредитном учреждении.
• Вы и продавец не договариваетесь о сроках подписания Соглашения SPA.

Письмо о намерении продать недвижимость или купить якобы защищает все стороны в соглашении, гарантируя, что продавцы могут быть уверены в готовности покупателя совершить покупку. Как покупатель, вы можете продемонстрировать собственное желание приобрести недвижимость, которую хотите.

Письма о намерениях о покупке недвижимости

Нужен ли вам юрист, чтобы написать письмо о намерении купить?

Когда вы ставите свою подпись на письме, в котором говорится о вашей готовности что-то купить, некоторые уже считают это юридически обязательным.Важно иметь юридически сформулированный и правильно составленный документ, чтобы обе стороны были связаны и извлекали выгоду из соглашения.

Это особенно важно для вас как покупателя, учитывая, что вы отдадите свои кровно заработанные деньги как часть гарантии продавцу и приложите свое письмо. Поэтому, хотя это и не обязательно, рекомендуется, чтобы юрист хотя бы ознакомился с вашим письмом о намерениях совершить покупку.

Зачем вам нужно письмо о намерении совершить покупку?

Письмо о намерении приобрести бизнес или недвижимость обычно содержит подробную информацию, необходимую вам и продавцу для принятия более разумного решения о покупке бизнеса или создании совместного предприятия.Письмо также ставит вас в положение, известное как «право преимущественной покупки».

Здесь продавец соглашается разместить вас первым в очереди на покупку бизнеса, даже если другие покупатели присутствуют на этой картине. Это защищает вас от того, что вы тратите много денег и времени на изучение бизнеса, а позже обнаружите, что владелец решает продать другому покупателю в последнюю минуту.

С точки зрения продавца, письмо о намерениях дает им уверенность в том, что вы настроены серьезно.Перед принятием окончательного решения продавец имеет возможность изучить ваш деловой опыт и финансовое положение. Со стороны покупателя это также дает вам возможность глубже изучить бизнес продавца, чтобы обнаружить какие-либо проблемы или красные флажки.

Письма о намерениях продать недвижимость

Имеет ли письмо о намерениях о покупке юридическую силу?

В качестве юридического документа письмо о намерении покупки может иметь обязательную юридическую силу, если вы и продавец соглашаетесь с этим.Обычно это письмо не связывает ни одну из сторон, если у вас обоих есть выбор отменить транзакцию. Но письмо должно содержать положения о том, как один из вас может это сделать.

Любой из вас может считать некоторые разделы письма о намерениях обязательными, даже если общие условия письма не являются обязательными. Например, вы можете обвинить продавца в нарушении контракта, если продавец соглашается предоставить вам право первого отказа, а затем продает другому лицу.

Помните, что письмо о намерении покупки не является окончательным контрактом и не является договором купли-продажи.В письме просто излагаются конкретные шаги и действия, которые стороны предпринимают для достижения соглашения о покупке. По мере прохождения вами и продавцом процедуры должной осмотрительности ситуация может измениться. В процессе может возникнуть проблема, и обе стороны должны сначала остановиться, а затем договориться о том, как такая новая информация повлияет на сделку.

Написание письма о намерении купить

Письмо о намерении купить бизнес — это не юридический договор, а необязательное соглашение для начала переговоров о покупке бизнеса или собственности.В письме излагаются любые предварительные договоренности, заключенные вами и продавцом в устной форме.

Затем вы можете использовать письмо в качестве ориентира, когда начнутся переговоры. Вы можете изменить любые предыдущие соглашения или отменить их до завершения сделки. В письме приоритет отдается тем моментам, о которых вы договорились. Затем вы можете обсудить второстепенные детали.

Письма о намерениях могут быть краткими или длинными. Одним из хороших преимуществ длинного письма является то, что в нем указываются все препятствия на пути к сделке, и вы можете исправить их с самого начала, так что ни одна из сторон не должна оплачивать какие-либо судебные издержки позже.Однако длинные буквы могут замедлить процесс.

Если во время начальных обсуждений возникают какие-либо важные непреодолимые проблемы, гораздо лучше узнать их как можно раньше, до начала серьезных переговоров, и вы обладаете исключительным правом.

Независимо от того, составите ли вы длинное или короткое письмо, в первом абзаце должно быть четко указано ваше полное имя и полное имя продавца. Предлагаемая покупная цена также должна быть указана в том же разделе.

Вам также следует выделить способы оплаты, будь то разовые платежи, рассрочка или опционы на акции. В следующем разделе изложены ваши условия приобретения недвижимости, и это может включать проверку:

• Финансовой отчетности
• Налоговых деклараций
• Отношения с поставщиками

На основе этой информации процесс переходит к окончательной соглашение. Если вы все еще не готовы совершить покупку или продавец запрашивает новые условия в соглашении, вы можете составить новое письмо о намерениях, в котором будут отражены все необходимые изменения.Любая из сторон может это сделать. Документ может не иметь обязательной юридической силы, за одним исключением: письмо является соглашением о конфиденциальности в течение того времени, пока вы все еще просматриваете налоговую и финансовую отчетность продавца.

Наконец, в письме должна быть указана дата, когда вы планируете закрыть сделку. Эта дата даст вам достаточно времени, чтобы просмотреть все документы, а затем определить их точность. Вы или продавец можете изменить дату при условии, что вы оба согласны с этим.

Как написать предложение на дом

Цена предложения — не единственный фактор, который учитывают продавцы при выборе предложения.Для некоторых не менее важно знать, кто покупает их дом. Вот почему покупателям важно овладеть искусством написания письма с предложением о покупке дома.

Покупателям может быть полезно выделить свое предложение, особенно на конкурентных рынках. Один из способов выделиться — приложить к своему предложению письмо продавцу. Это может сделать процесс покупки более личным и менее транзакционным для продавца.

Независимо от того, являетесь ли вы закаленным в боях охотником за домом или только начинаете процесс покупки, добавление хорошо написанного письма с предложением может изменить правила игры, что поможет вам привлечь к себе продавцов и приблизить вас на шаг ближе к новому дому.

Продолжайте читать, чтобы узнать, что делает письмо с выгодным предложением.

1. Будьте любезны

Неудивительно, что в целом людям нравится, когда их достижения отмечаются. Что касается продавцов, то все дело в том, чтобы услышать, что кровь, пот и слезы (не будем забывать о деньгах), которые они пролили в своем доме, не остались незамеченными.

Обязательно расскажите продавцу, что вам понравилось в доме. Расскажите им, что вы чувствовали, когда впервые вошли в дверь, и что было в их доме, что сделало его «Единственным» для вас.

2. Будьте личными и обращайтесь к их эмоциям (а не к их кошелькам)

Большинство людей эмоционально привязаны к месту своего проживания. Это может быть связано с тем, что дом может олицетворять многие вещи для многих: безопасность, успех или даже семью. Тот факт, что кто-то продает свой дом, не означает, что он не будет испытывать некоторого беспокойства, покидая его.

Скорее всего, они почувствуют себя намного лучше, продав особую часть своей жизни кому-то, с кем они установили связь.Воспитание небольшого чувства знакомства действительно может помочь выделить ваше предложение из толпы. Выясните, что у вас общего, и установите взаимопонимание по этому поводу.

Может быть, вы видели футболку в рамке с изображением спортивной команды, которую вы также поддерживаете дома.

Может быть, что-то в доме напомнит вам дом вашего детства.

Может быть, дом ближе к работе и более короткая дорога на работу означало бы, что больше времени нужно проводить с семьей.

Будьте личными и вызовите эмоции продавца: два примера писем с предложениями.

Имейте в виду, сейчас не время обсуждать номера. Пока ваше предложение исходит от головы, ваше письмо должно исходить от сердца.

3. Сообщите им, насколько вы серьезны

Поставьте себя на место продавца. Одна из самых больших проблем для продавцов заключается в том, выдержит ли предложение, которое они принимают, действительно пройдет процесс закрытия. Последнее, чего хочет продавец, — это иметь равнодушного покупателя, который либо откажется от продажи, либо затормозит.

Если вы твердо настроены сделать место своим, сообщите продавцу, насколько вы готовы его поставить, продлевает ли он период возврата арендной платы или даже закрываетесь по более короткому графику. Эти вещи помогут продавцу быть уверенным в том, что вы серьезный покупатель.

4. Делайте это коротко (не больше страницы)

Когда продавцы начинают рассматривать полученные предложения, это может занять много времени, особенно если к собственности проявляют большой интерес. Последнее, что они захотят сделать, — это пролистать длинное письмо, в котором объясняется, почему вы считаете себя тем человеком, который хочет купить их дом.

Вот почему лучше, чтобы вы делали его кратким, понятным и точным. Несколько абзацев должны помочь. Подумайте о том, чтобы добавить фотографию себя и своей семьи. В конце концов, картинка стоит 1000 слов.

Эта статья предназначена только для информационных целей и не может быть истолкована как финансовая, налоговая, юридическая или страховая консультация. Opendoor всегда рекомендует вам обратиться к консультанту по поводу вашей ситуации.

Руководства по теме и статьи в блогах

→ Контрольный список для начинающих покупателей жилья (инфографика)
→ Сколько стоит покупка дома
→ Навигация по рынку покупателя по сравнению срынок продавца
→ Больше руководств и сообщений в блогах о покупке дома

Написание выигрышного личного письма продавцу дома

Отправив отличное личное письмо продавцу дома, вы выделите ваше предложение среди других. Есть много факторов, которые влияют на составление выигрышного предложения о покупке. Важная часть написания хорошего письма — это быть квалифицированным покупателем. Если вы накопили большой первоначальный взнос, обеспечили предварительное одобрение ипотеки и нашли отличного риэлтора®, который будет представлять вас, ваше предложение о покупке будет сильным.Хотите сделать свое предложение еще сильнее? Включите в свое предложение хорошо написанное личное письмо.

Пример отличного личного письма продавцу дома

Этим личным письмом продавцу была заключена сделка для этой семьи о покупке дома своей мечты.

На что следует обратить внимание при составлении личного письма

Имейте в виду, что дом, который вы пытаетесь купить, — это больше, чем просто «дом» для текущего владельца.Это их дом. Здесь они воспитывали своих детей. Может быть, это их первый дом, который они купили. Дом, вероятно, представляет собой место, где произошли многие семейные события и воспоминания. Вот почему вы должны отправить личное письмо с вашим предложением, чтобы сообщить продавцу, кто вы и что этот дом может значить для вас и вашей семьи. Расскажите им, как сильно вы любите свой дом и каковы ваши планы в отношении проживания в нем. Если ваше письмо вызывает эту эмоциональную связь, оно может вынудить продавца предпочесть ваше предложение другому или принять ваше предложение, даже если вы предложили цену немного ниже запрашиваемой.

Зачем включать письмо продавцу с предложением о покупке?

Большинство рынков в Соединенных Штатах по-прежнему довольно конкурентоспособны с сильным пулом квалифицированных покупателей и низким уровнем запасов (дома на рынке). Этот тип рынка увеличивает вероятность ситуаций с множественным предложением. В этой ситуации покупатели не знают, каковы другие предложения, и продавец может выбрать, какое предложение лучше для них. Если цена покупки и условия предложений аналогичны, решение домовладельца может быть связано с человеческими отношениями.Вот где письмо с предложением имеет наибольшее влияние на продавца.

Когда включать личное письмо в предложение о покупке

Всегда. Вы должны отправлять письмо с предложением недвижимости каждому продавцу дома, которому вы отправляете предложение о покупке. Независимо от того, является ли продавец семьей, отдельным лицом, владельцем инвестора, финансовым учреждением или кем-то, кто находится в ситуации короткой продажи, важно помнить, что ваше письмо может повлиять на их решение в положительную сторону.

Основные элементы письма-предложения

«Письмо уважаемому продавцу» — это, по сути, реклама вашего предложения домовладельцу. Цель письма — добавить к предложению человеческую историю. Есть несколько вещей, которые вы захотите включить и указать, чтобы ваше письмо было убедительным.

• Фото: Включая фото — это мощно. Это помогает придать истории лицо (или лица). Этот наглядный образец наиболее интересен, когда это молодая пара или семья с детьми.
• Комплименты. Много комплиментов: Большинство домовладельцев выполнили определенные модификации или обновления своих домов, которыми они очень гордятся. В вашем письме следует упомянуть о различных особенностях, которые вам нравятся в доме. Расскажите домовладельцу, как сильно вы любите деревянные полы или фруктовые деревья и ландшафт на заднем дворе. Если у вас была возможность поговорить с владельцем во время вашего первоначального осмотра дома или во время дня открытых дверей, он, возможно, упомянул некоторые модификации и обновления, которыми они больше всего гордятся.Обязательно выделите их и сделайте им комплимент.
• Подлинность и связь: Сообщите продавцу, почему вы хотите купить его дом. Расскажите им, что это значит для вас и вашей семьи. Попытайтесь найти общий язык с ними. Возможно, это семейный образ жизни или подобная сфера карьеры, а может быть, это близость к подобным вещам в жизни.
• Highlight the Financing: Если вы подходите к столу со всеми своими финансовыми утками подряд, то вы можете обратить на это внимание продавца.Напомните им, насколько велико ваше финансирование. Если вы знаете, что есть другие предложения, вы можете подтвердить рыночную стоимость дома и объяснить, как вы пришли к этому предложению.
• Будьте краткими и понятными: Помните, какова цель этого письма. Вы хотите, чтобы продавец знал, кто вы, что для вас значит дом, и объясните им, почему они должны выбрать вас в качестве следующего владельца дома. Этой цели можно достичь, не тратя время на разговоры о своей жизненной истории.Эффективное письмо-предложение должно быть не более одной страницы.

Что не следует включать в письмо с предложением недвижимости

• Изменения, которые вы хотите внести в дом: Если вы сообщите домовладельцу обо всех больших изменениях, которые вы хотели бы внести в его любимый дом, это вам не поможет. Это может показаться оскорбительным или создать впечатление, что вам не нравятся сделанные ими обновления.
• Сколько вы ДЕЙСТВИТЕЛЬНО можете себе позволить: Письмо с предложением не является форумом для разглашения ненужной финансовой информации.Поэтому не говорите продавцу, что можете позволить себе платить больше.
• Anything Negative: Оставьте комментарии, которые могут быть расценены как отрицательные, жалобы или давления. Ваше письмо должно рисовать действительно позитивную картину и содержать эмоции по отношению к самому дому (а не к сделке). У вас есть риэлтор, который будет заниматься всеми тонкостями процесса и вести переговоры. Пусть играют в «плохого копа».
• Ненужная личная информация или мнения: Ваше письмо с предложением должно быть отчасти личным, но не слишком личным.Не предлагайте личную информацию или мнения, которые могут вызвать разрыв связи с продавцом. Например, вы можете не захотеть отправлять своего ребенка в местную чартерную школу, потому что вам кажется, что их учебная программа «слишком либеральна». Такое мнение не поможет вам достичь общей цели письма. Вы также рискуете обидеть продавца, если он не разделяет этого мнения.

Образцы убедительных заявлений для включения в ваше письмо

Запечатлейте эмоции домовладельца с помощью таких заявлений и чувств.

• Ностальгия: «Я вырос в этом районе, и у меня остались приятные воспоминания о поездке на велосипеде в парк с моими друзьями. Я знаю, что моей дочери тоже понравится этот район ».
• Лесть: «Мы посмотрели несколько домов, но ваш дом — единственный, который заставил нас почувствовать, что мы можем чувствовать себя там комфортно прямо сейчас. Это так тепло и уютно ».
• Вовлекайте сообщество: «Мы познакомились с вашими соседями и обнаружили, что они очень дружелюбны.Мы с нетерпением ждем встречи со всеми нашими соседями и построения хороших отношений по всему району ».

Шаблон личного письма продавцу на дому

Письмо с предложением недвижимости не обязательно должно быть сверхформальным, но оно должно выглядеть профессионально. Вот базовый шаблон и руководство по стилю письма. Каждый абзац должен состоять максимум из 3-4 предложений.

[Ваше имя]
[Ваш адрес]
[Ваш город, штат, почтовый индекс]
[Дата]
[Название продавца]
[Адрес продавца]
[Город, штат, почтовый индекс продавца]

Уважаемый [Продавец],

[Первый абзац]

Благодарим продавца за то, что он позволил вам осмотреть дом, и за внимательное рассмотрение вашего предложения.Кратко опишите главную причину, по которой их дом идеально подходит для вас и вашей семьи.

[Второй абзац]

Представьтесь и представьтесь своей семье. Предложите некоторую предысторию и информацию о себе и вашей семье. Объясните, почему вы пишете это письмо с предложением. Расскажите продавцу, каковы ваши мотивы (например, рост семьи, получение новой работы в этом районе, поиск лучшей школьной системы и т. Д.).

[Третий абзац]

Нарисуйте сходство и свяжитесь с продавцом.Опишите функции, которые вам нравятся больше всего, и опишите, как эти функции приносят пользу вам и вашей семье. Вполне вероятно, что продавец так же связан с этими функциями.

[абзац четвертый]

Подчеркните свое сильное финансирование. Повторите, что у вас большой первоначальный взнос, и объясните причины, по которым вы предложили так много задатка. Не забудьте напомнить продавцу, что вы уже получили предварительное одобрение на ипотеку.

[Пятый абзац]

Подайте последнюю апелляцию и сообщите продавцу, почему вы являетесь идеальным покупателем его дома.

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваш телефон]

[Ваш адрес электронной почты]

Если вы хотите увидеть образец личного письма продавцу дома, которое привело к принятию покупателем своего предложения, щелкните здесь.

Для получения дополнительной информации о том, как составить убедительное предложение о покупке дома своей мечты, нажмите здесь.

Мы можем помочь вам написать письмо и отправить его с сильным предложением о покупке

Наши агенты знают, как сделать так, чтобы их покупатели принимали предложения! Свяжитесь с нами сегодня по телефону 310-379-4444.

Письмо о намерениях на покупку недвижимости

Письмо о намерениях на покупку недвижимости

[Дата]

[Имя получателя]
[Адрес]
[Адрес]
[Адрес]

Тема: Письмо о намерениях в отношении [указать описание собственности]

Уважаемый [Название продавца или ответственного лица продавца],

[Имя покупателя] («Покупатель») предлагает приобрести Имущество (как определено ниже) в соответствии со следующими положениями и условиями, при условии заключения окончательного и взаимоприемлемого договора купли-продажи («Договор купли-продажи») в течение [периода времени] после даты исполнения этого письма («Письмо о намерениях») (такой промежуточный период, «Период переговоров»):

1.Продавец. [Укажите название и адрес Продавца].

2. Покупатель. [Указать наименование и адрес Покупателя]. [Покупатель может передать настоящее Письмо о намерениях по собственному усмотрению.]

3. Имущество. Недвижимость («Собственность») расположена по адресу [Вставьте адрес и любую другую идентифицирующую информацию] и более подробно описана в Приложении А, прилагаемом к настоящему документу и является его частью. Вместе с Имуществом Покупатель также приобретет все права Продавца, титул и долю участия и [вставьте дополнительные компоненты покупки], [включая, в пределах возможности передачи, любые права на землепользование, правительственные разрешения и распределения и другие подобные разрешения правительства и агентства, которые могут существовать в отношении собственности].Кроме того, это предложение включает в себя следующие конкретные элементы, касающиеся Объекта: [Перечислите любые дополнительные элементы, включенные в покупку.]

4. Цена покупки . [Сумма в долларах в виде текста (сумма в долларах цифрами)]. [Добавьте любые дополнительные условия, касающиеся покупной цены, если часть подлежит финансированию.]

5. Дополнительные условия покупки. [Вставьте любые дополнительные краткие термины.]

6. Условное депонирование. Агент условного депонирования («Агент условного депонирования») должен быть [название титульной компании]. Договор купли-продажи должен быть совместно подготовлен и подписан Покупателем и Продавцом не позднее, чем через [количество дней] рабочих дней после подписания настоящего Письма о намерениях.

7. Первоначальный депозит . После полного выполнения Договора купли-продажи Покупатель должен внести на Escrow с Титульной компанией сумму, равную [Сумма в долларах, записанная в виде текста (сумма в долларах в виде цифр)], в качестве [невозвратного] депозита и применимого к Цене покупки. («Первоначальный депозит»).

8. Период расследования. У Покупателя будет до [количество дней, которое будет указано в Договоре купли-продажи] для выполнения всех технико-экономических обоснований и надлежащей проверки в отношении Имущества. Продавец обязуется в разумных пределах сотрудничать с Покупателем в рамках комплексной проверки и технико-экономического обоснования.

9. Условия, предшествующие закрытию. Среди других условий, которые должны быть указаны в Договоре купли-продажи, обязательство Покупателя по завершению сделки должно соответствовать следующим условиям: (A) Получение Покупателем полиса страхования титула в полной сумме Покупной цены, показывающей хорошую и рыночный титул, закрепленный за Покупателем, за исключением тех исключений, которые одобряет Покупатель, и (B) получение Покупателем права собственности на Собственность без залогового удержания.

10. Прочие положения. Соглашение о покупке будет содержать другие положения, положения и условия.

11. Отказ от привлечения представлений. В течение Периода переговоров по Контракту (т.е. в период между подписанием настоящего Письма о намерениях и Соглашения о покупке) Продавец не должен запрашивать другие предложения. Если Продавец получает конкурирующее предложение в течение Периода переговоров по контракту, Продавец должен незамедлительно и в любом случае в течение [ЧИСЛО] рабочих дней уведомить Покупателя обо всех существенных условиях такого предложения.

12. Дата закрытия. Дата закрытия должна приходиться на [дату ввода] или раньше или на такую ​​дату, о которой покупатель и продавец соглашаются по взаимному соглашению.

13. Официальное соглашение о покупке. После принятия Продавцом Письма о намерениях Покупатель подготовит Соглашение о покупке, включающее условия настоящего Письма о намерениях и содержащее обычные соглашения, заявления, гарантии, компенсации и другие положения, обычно содержащиеся в таких соглашениях. , который будет представлен на рассмотрение Продавцу.Продавец и Покупатель должны действовать добросовестно и прилагать все усилия для переговоров и заключения Соглашения о покупке на основании настоящего Письма о намерениях.

14. Действие письма о намерениях. Несмотря на то, что это Письмо о намерениях содержит многие существенные моменты, касающиеся описанных здесь транзакций, оно не предназначено для того, чтобы быть юридически обязательным соглашением, и в отношении его подписания не должно возникать никаких оснований для иска.

15.Срок действия предложения. Если Продавец не подписал соглашение о намерениях, действие настоящего Письма о намерениях автоматически прекращается с [Дата].

Покупатель и Продавец признают и соглашаются с тем, что настоящее Письмо о намерениях заменяется Соглашением о покупке. До тех пор, пока Соглашение о покупке не будет подписано, каждый из Покупателя и Продавец соглашается действовать в соответствии с условиями и положениями, изложенными в этом Письме о намерениях. Если Соглашение о покупке не будет полностью выполнено в течение Периода переговоров по Контракту, настоящее Письмо о намерениях утрачивает силу, утрачивает силу и действие, и ни Покупатель, ни Продавец не будут иметь никаких дополнительных прав или обязанностей по настоящему Соглашению.В случае прекращения действия настоящего Письма о намерениях и невыполнения Договора купли-продажи, Покупатель и Продавец соглашаются незамедлительно вернуть соответствующей стороне всю документацию, предоставленную в соответствии с настоящим Письмом о намерениях.

Пожалуйста, подпишите прилагаемую копию настоящего Письма о намерениях и верните его нам не позднее [введите дату] в качестве подтверждения статуса наших переговоров. Затем мы приступим к составлению договора купли-продажи.

ПОКУПАТЕЛЬ:

[Название]

Имя: _________________

Дата: _________________

Контактная информация: _________________

_____________________

Подтверждено и согласовано:

ПРОДАВЕЦ:

[Название]

Имя: _________________

Дата: _________________

Контактная информация _______

_______________________

.