Письмо на запрос коммерческого предложения: пример и образец письма, особенности составления

образец письма по 44 ФЗ, форма

Государственные организации, также, как и частные компании часто проводят различные закупки товаров и услуг. Они могут проводиться путем отправления запроса на предоставление цен и условий. Такая процедура называется запрос коммерческого предложения. Для государственных служб и организаций, такой документ законодательно регулируется. Установлены и прописаны его форма, пример оформления, требования к содержанию. Написать официальный запрос потенциальному поставщику о предоставлении начальной максимальной цены контракта можно несколькими способами. Кроме запроса, можно воспользоваться и наиболее популярным — методом сопоставимых рыночных цен. Он выполняется при помощи анализа рынка.

Содержание

Что это такое?

Коммерческое предложение или сокращенно КП представляет собой документ, который является подтверждением цены на оказание услуг или поставку товаров, а также на то, чтобы они отвечали заявленным параметрам. Правильный способ составить и оформить КП один — предоставить поставщику письмо на официальном бланке, подписанное руководителем и заверенное печатью.

Обратите внимание! Подача или получение ответа на КП не является какой-либо гарантией или обязательством на оформление контракта или соглашения.

Государственные предприятия могут запросить получение предложения согласно статье номер 22, которая прописана в Федеральном законе под номером 44. Для того, чтобы конкретизировать все необходимые требования и условия, Министерство экономики и развития Российской Федерации составило перечень рекомендаций, опубликованных от второго октября 2013 года, под номером 567. Рекомендации включают в себя указание мероприятий, которые следует соблюдать заказчику для того, чтобы провести анализ рынка.

Как оформить запрос

В перечне рекомендаций говорится о том, что перед тем, как выполнить закупку, следует просить сделать коммерческие предложения не менее трех раз от различных поставщиков. Когда заказчик получил три или более КП, следует выбрать те, в которых указаны наименьшие данные по ценам на запрашиваемые услуги или продукты.

Период действия

Полученные от участников коммерческие предложения могут достаточно быстро стать не актуальными. Это связано с тем, что в отечественных условиях постоянно происходит изменение политической и экономической ситуации.

Большинство коммерческих предприятий при ответе на запрос, указывают срок действия указанных условий. Он определяется предприятием самостоятельно, в зависимости от внутренних требований. Подобная информация отображается в тексте предоставленного КП в виде предельной даты действия.

Письмо с указанием периода действия

Если такая информация не предоставлена, то периодичность действия документа может быть установлена как бессрочная. Но есть некоторые тонкости, которые отображены в представленном приказе под номером 567. Там указано о целесообразности применения данных, которые были получены заказчиком не более чем за шесть месяцев до времени, когда проводился анализ рыночной конъюнктуры.

Важно! Негласно требуется иметь свежее КП перед проведением каждой закупочной операции.

Если происходят ситуации, когда обновленные данные запросить не получается, то допускается применять старые. Однако, действует поправочный коэффициент при расчете цен. Порядок проведения такого расчета указывается в Приказе.

Кому подается заявка

Законодательно регулируются поставщики, которым можно отправлять запросы. Это должны быть те предприятия, которые уже имеют опыт в подобных поставках. Требуется проверить отсутствие данных о них в реестре недобросовестных поставщиков. Расчет начальной максимальной стоимости контракта недопустимо выполнять с использованием информации от анонимных источников. Не подходят также те КП, которые поданы без соответствия всем указанным характеристикам.

Сайт ЕИС

Во время поиска компаний для поставки, разрешается применять реестр контактов, который публикуется в Единой информационной системе и других информационных источниках.

Процедура

Перед проведение закупочных мероприятий, заказчик обязан провести сбор информации о ценах. Для этого составляется официальный запрос, который рекомендуется разослать более чем трем потенциальным поставщикам. Процедура проходит таким образом:

• требуется описать товар или услугу, которую необходимо получить. Нужно отобразить все характеристики продукции. Описать условия выполнения поставки, которые могут повлиять на конечную стоимость;
• составить перечень предприятий, которые могут стать потенциальными поставщиками;
• составить запрос о предоставлении данных и создать официальное письмо на бланке;
• отправить составленное письмо всем поставщикам согласно подготовленного перечня. Это выполняется при помощи электронной почты или факса, можно разослать заказные письма;
• провести анализ полученных ответов;
• рассчитать начальную максимальную цену контракта.

Раздел с реестром контрактов

Если заказчик не имеет возможности провести сбор КП, то Министерство экономического развития допускает выполнение анализа на основе ранее заключенных контрактов. Для этого следует применять реестр договоров, который публикуется в Единой информационной системе. Стоимостные данные из реестра можно применять при расчете начальных цен.

Виды

Запросы на получение КП имеют собственную классификацию, которая зависит от формы собственности организации, которая проводит сбор данных. Выделяются два основных вида документа — для коммерческих компаний и государственных организаций. Для каждого из видов есть определенные правила по составлению.

Коммерческие компании

Запрос на получение КП от компаний с частной формой собственности не имеет никаких законодательных ограничений. Не существует четкой формы оформления документа. Правила составления определяются только внутренними распорядками конкретной компании.

Однако, необходимо соблюдать деловой этикет и стиль написания. Запрос на получение предложений отправляется для того, чтобы получить необходимую информацию от как можно большего количества предполагаемых поставщиков. Это позволит заключить наиболее выгодный контракт.

Пример составления запроса среди частных компаний

Отправка представленных писем проводится в свободном порядке. Можно использовать электронные методы коммуникации или классические (курьер, отправка по почте).

Государственные организации

Порядок действий с запросом среди бюджетных организаций указывается в законе «О контрактной системе в сфере закупки товаров, услуг, работ для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Составление и отправка запроса на КП у бюджетных предприятий выполняется с целью получить информацию о начальной стоимости соглашения. Запросы на текущие рыночные расценки среди компаний, которые обладают необходимой продукцией делается для того, чтобы привлечь их к сотрудничеству с муниципальными и государственными органами.

Перечень требований, который установлен при оформлении запроса согласно ФЗ, номер 44:

• отправка документа выполняется при помощи открытого доступа, вся информация вносится в Единую информационную систему;
• несмотря на постоянное сотрудничество и доверие организации к одной компании, необходимо отправить запрос как минимум еще двум поставщикам;
• определение победившей компании осуществляется решением экспертной комиссии;
• подписание договора может иметь место толь если победившая компания соответствует всем требованиям, которые указаны в Федеральном законе 44, статья 31, пункт 9. Там указывается недопустимость родства между участниками сделки;

Запрос на получение КП должен выполняться в соответствии с требуемыми образцами и формами, указанными в законодательстве. Должны присутствовать такие данные:

• полное наименование предприятия, которое отправляет документ;
• юридический и почтовые адреса, контактный телефонный номер и прочие;
• подробное описание продукции для предполагаемой поставки с отображением основных параметров, например, название, технические характеристики, единицы измерения, необходимое количество и другие;
• условия соглашения с написанием соблюдения требуемых сроков, цен;
• дата окончания сбора предложений;

Образец

Все остальные данные, текст и содержание аналогичны КП среди частных компаний. После сбора всех полученных документов, следует провести анализ и выбрать максимально подходящий вариант. Таким образом можно сэкономить средства организации. Запрос коммерческого предложения и образец письма отображен на рисунке.

Составление

Правила

Согласно Приказа, номер 567, составление запроса на КП должно проходить с соблюдением установленных правил и норм, а также содержать такие данные:

• информация, при помощи которой можно определить идентичность поставляемой продукции или работ, которые предлагаются компанией;
• основные условия соглашения, которое будет заключено при закупке. Необходимо, чтобы содержались данные о месте поставки, сроках, оплате, требованиях о необходимости гарантийных обязательств, размере финансового обеспечения выполнения;
• характеристики необходимых услуг или товаров;
• отображение информации о том, что отправка КП заказчику не влечет за собой обязательств по заключению договора;
• информация о том, что ответ компании должен быть однозначно понятен, особенно обратить внимание на стоимость и срок действия документа.

Важно! Следует указать контактные данные и ФИО сотрудника, который занимается составлением и рассылкой запросов.

Перед отправкой письма, желательно сообщить об этом поставщику при помощи телефонного звонка. Можно попросить отчитаться о получении. При отправлении документации посредством электронной почты, можно указать тему, которая бы заинтересовала представителей компании.

Отправка подготовленного запроса должна происходить только после проверки на отсутствие ошибок, особенно в названии организации, ФИО лица, к которому происходит обращение. Если запрос был составлен качественно, вероятность получения ответа возрастает. Можно получить коммерческое предложение, которое бы содержало дополнительные материалы с примерами предлагаемой продукции и прочими данными.

Сценарии, которые могут возникнуть

В любой сфере всегда обращается внимание на качество составленного документа. Если дело касается частной сферы, то особо ценны оригинальность выполнения. Возможно соблюсти несколько возможных сценариев, согласно которым получить больше шансов на получение хорошего КП:

• создание акцента на проблеме. Рекомендуется отправить предложение с возможными способами решения проблем компании-поставщика. Есть больше шансов его заинтересовать, если предложение будет содержать информацию о росте прибыли;
• указание на прошедшее телефонное общение. Если имеет место предварительный разговор по телефону, то можно об этом сообщить в запросе. Например, «согласно договоренности, отправляем Вам запрос на КП от нашей организации»;
• неожиданность. Такой способ больше подходит для коммерческой сферы при переписке среди частных компаний. Рекомендуется попробовать создать такое предложение, от которого сложно будет отказаться. Однако, при этом не следует фамильярничать и превозносить собственные возможности. Необходимо соблюдение этики и норм деловой переписки;
• указание предложения. Такой способ часто применяется при написании государственных запросов на предложение. Он не предполагает наличия вольностей. Текст должен содержать только «сухую» информацию, которая перечислена в деловой манере.

Пример

Пример коммерческого запроса, составленного согласно ФЗ 44 представлен на рисунке.

Особенности

Выполнение запроса на КП в государственных организациях должно содержать определенные пункты, которые указаны законодательно. В отличие от частной сферы, не допускаются различные вольности в составлении. Все должно проходить только согласно стандартам. От качества выполнения запроса зависит репутация отправляющего органа, а соответственно и всей страны.

Запрос коммерческого предложения отличается для частных предприятий и федеральных органов. Прядок последних регулируется законодательно. Частные предприятия могут отправлять запрос согласно личного усмотрения руководства. Существуют сценарии отправки указанных документов, а также особенности по оформлению для различных сфер и отраслей.

Быстрый запрос коммерческих предложений у поставщиков в конфигурации «Управление IT-отделом 8»

org/BreadcrumbList»>
• Главная
• Блог
• Статьи

Статья

15.12.2016

Время на чтение: ~1 мин

Думаю многие сталкивались с проблемой, когда нужно быстро отправить запрос коммерческих предложений у поставщиков. В этой статье мы рассмотрим новую возможность, реализованную в документе «Заказ поставщику», в конфигурации «Управление IT-отделом 8».

Сразу оговоримся, что документ позволяет работать в виде тендера и как заказ на покупку.

При выборе вида операции «Тендер», документ не создаёт записей в регистрах и может использоваться как черновик. Такая возможность позволяет создавать несколько документов, с последующим выбором среди них наиболее оптимального. Любой документ «Тендер», всегда можно перевести в «Заказ на покупку», выбрав соответствующий пункт в поле «Вид операции».

Разумеется, для отправки запроса коммерческого предложения, важным полем для заполнения является «Контрагент».

После заполнения всех полей и номенклатуры, необходимо вывести на печать форму: «Запрос коммерческого предложения», нажав на кнопку «Печать» и выбрав соответствующий пункт.

В раскрывшейся форме нажать «Отправить по почте».

После этого, конфигурация предложит форматы вложений, выбрав нужный откроется форма создания исходящего письма.

Письмо можно редактировать как обычный текст, так и HTML.

После заполнения всех полей, отправить письмо.

Сайдаков Сергей

Теги

Управление IT-отделом 8 Поставщики Заказ поставщику оборудование коммерческое предложение запрос

Email заполнен не корректно

Нажимая на кнопку «Подписаться», вы даете согласие на обработку своих персональных данных и получения рассылок

Нажимая на кнопку «Подписаться», вы даете согласие на обработку своих персональных данных и получения рассылок

Поделитесь статьей

Популярные материалы

Статья

Шаблоны ответов для клиентов технической поддержки

Статья

Публикация баз 1С на веб-сервере IIS

Статья

Решение проблемы «Обнаружено нарушение целостности системы 1С»

Статья

Настройка Apache для работы 1С через HTTPS (SSL)

Статья

Подключение терминала сбора данных к 1С

Рекомендуем почитать

Статьи Учет картриджей в Excel

Сегодня рассмотрим сквозной пример создания таблицы Excel для реализации учета картриджей на предприятии. На данном примере, Вы сможете почерпнуть для себя полезность автоматизации ведения учета.

Время на чтение: ~ 3 мин

Опыт клиентов Как увеличить штат разработчиков используя Управление IT-отделом 8. Опыт компании «ВИТТА ЛАБ»

Заместитель технического директора компании «ВИТТА ЛАБ» Белых Александр, рассказал о своем опыте, как у него получилось увеличить штат разработчиков используя Управление IT-отделом 8. Мы с Александром познакомились на конференции Infostart Event 2022 в Санкт-Петербурге. «Пообщаться» затянулось и мы потом встречались несколько раз и говорили на темы, связанные с учетом в ИТ и не только. Кейс будет интересен ИТ-руководителям.

Время на чтение: ~ 7 мин

Статьи Открытие задач при командной разработке в gitlab (github) в Управление IT-отделом 8

Часто при разработке с gitlab (github), в случае если используется собственная система учета задач, хочется открывать задания пользователей из репозитория gitlab по щелчку мыши и чтобы сразу открывалась задача источник. Мы в своей работе используем gitlab — для разработки и Управление IT-отделом 8 — для ведения списка заданий.

Давайте рассмотрим как настроить открытие задач gitlab в конфигурации. Для github это же можно настроить аналогично.

Время на чтение: ~ 2 мин

Статьи Метод Любищева и учет времени по мотивам книги Даниила Гранина «Эта странная жизнь»

В статье рассмотрено как содержание книги Даниила Гранина «Эта странная жизнь», так и разработанная нами система учета времени по методу Любищева.
Мы внедрили функционал учета рабочего времени в мобильное приложение и десктопную версию конфигурации Управление IT-отделом 8.
И даже опробовали ее на себе! Что из этого получилось давайте рассмотрим подробнее и с какими трудностями мы столкнулись.

Время на чтение: ~ 12 мин

Статьи 1С синхронизация данных в Power BI с помощью интерфейса OData

Иногда появляется необходимость в расширении аналитических инструментов в организации с помощью различного ПО. Но, как объединить два абсолютно сторонних программных продукта в один механизм, который приносит максимальную пользу? Ответ есть, сегодня рассмотрим синхронизацию конфигурации «Управление IT-отделом 8» и Microsoft Power BI, используя канал OData. 

Время на чтение: ~ 4 мин

Статьи Собираем статистику печати пользователей

У Вас есть сервер печати на сервере Windows? Нужна статистика использования и печати на принтерах и МФУ? Необходимо определить наиболее активно используемые устройства, оценить нагрузку на них и принять своевременные решения по закупке расходных материалов, техническом обслуживании или даже замене на более экономичные и производительные?
Тогда эта статья для Вас!

Научимся собирать и анализировать статистику используя данные сервера печати, а так же посмотрим как работать с ними в конфигурации Управление IT-отделом 8.

Время на чтение: ~ 3 мин

Как написать Письмо-запрос

Вы здесь: Главная / Письмо-запрос / Письмо-запрос

Последнее обновление 18 марта 2020 г. ценовое предложение продукта. Частное лицо или компания пишет письмо с цитатой, чтобы запросить подробную информацию о товарах или услугах, которые им требуются. Это письмо адресовано производителю или поставщику товаров и услуг.

Письмо с цитатой пишется, когда кто-то запрашивает рекомендации относительно продуктов или вы можете отправить требования поставщику. В таком письме указывается цена товара или услуги, сроки и условия бизнеса.

Письмо с предложением важно для документирования деловых операций и обеспечения выполнения требований клиента. Это письмо помогает покупателю получить подробную информацию о стоимости товаров или услуг, чтобы они могли выделить бюджет. Это также формальный способ делового общения, гарантирующий отсутствие недопонимания.

Поставщик или производитель также может учитывать стоимость товаров и услуг, на которые клиент запросил ценовое предложение.

Содержание

• 1 Советы по написанию запроса на письмо с предложением
• 2 Запрос шаблонов письма с предложением
• 3 Запрос образцов письма с предложением
• 4 Запрос на получение письма с предложением Форматы электронной почты
• 5 Заключение

Советы по письмо с запросом котировок

• Список требований к товарам и услугам
• Укажите способ ведения бизнеса, которым вы занимаетесь
• Используйте профессиональный и формальный язык
• Будьте кратки и лаконичны
• Дайте точную информацию о предложении
• Опишите требования к товарам или услугам, которые вам нужны
• Используйте деловой формат
• Укажите контактную информацию, которую вы предпочитаете для дальнейшего общения. Ознакомьтесь с нашим шаблоном запроса предложения и образцами писем, которые помогут вам написать запрос предложения.

  От,

  _____________

  _______

  Дата (дата написания письма)

  Кому,

  ________________

  ________________

  Суб: _________________________________________

  Уважаемый _________________,

  От имени школы ____________ я Напишите, чтобы запросить расценки на ____________, которые вы поставляете оптом. В нашей школе ____________ учащихся и ____________ сотрудников. Мы хотели бы запросить цитату, чтобы предоставить продукты, упомянутые ниже, в ближайшее время. Учеба возобновится через ____________ недель, и мы хотим получить продукты к тому времени.

  Сно. Описание продукта         количество (мешки)

  Пожалуйста, отнеситесь к этому как к срочному. Мы хотим получить предложение в течение ____________ дней. Пожалуйста, также отправьте подробную информацию о способе оплаты, сроках и условиях, чтобы мы могли начать принимать меры как можно раньше. Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужны разъяснения, пожалуйста, свяжитесь с нами по ____________.

  Мы надеемся вскоре получить от вас известие по этому запросу. Мы также надеемся на долгосрочные деловые отношения с вами, если эта сделка будет успешной.

  С уважением,

  __________

  (__________________)

  От,
  _______________
  _______________

  Дата (Дата написания письма)

  Кому,
  _____________
  _____________

  Суб:______________________________

  Уважаемый г-н. ____________,

  Настоящим обращаем ваше внимание на то, что мы управляем ___________________ заводом в ___________________ районе. Мы были бы очень признательны вам, если бы вы могли предоставить нам предложение следующих частей в срочном порядке. Нам потребуется ___________ шт. в исходном состоянии. Пожалуйста, найдите ниже детали:

  Sno                            Описание продукта                                       определенно принесет пользу обеим компаниям.

  Я надеюсь получить от вас скорый ответ.

  С уважением,

  (____________________)

  Образцы писем с запросом предложений

  Чтобы выделить бюджет на сумму денег, выделяемую на заказ, вы можете запросить предложение. Взгляните на наш бесплатный образец запроса предложения, который вы можете настроить в соответствии со своими потребностями.

  From,

  Reba Whitaker,

  9816 West Manchester St.

  Cordova, TN 38016

  United States

  Дата:____________ (Дата написания письма)

  Кому,

  Раймундо Трэвис,

  Elegant Hotel

  93 Ryan Street

  Джексон, Нью-Джерси 08527

  США

  Sub; Запрос коммерческого предложения

  Уважаемый г-н Трэвис

  Доводим до вашего сведения, что я устраиваю званый ужин 27 ноября 2019 года.в моем доме на Уэст-Манчестер-стрит, дом № 394. Я хочу запросить услуги общественного питания для приготовления и обслуживания ста пятидесяти гостей. Пожалуйста, предоставьте мне расценки на следующие услуги, подробно описанные ниже блюдо, десерт)         на 150 гостей

•         Сервировка                                     –
•                                                                                                                                          для 150 гостей

Пожалуйста, отнеситесь к этому вопросу как можно скорее и предоставьте мне предложение к следующей неделе. Также включите условия, касающиеся осуществления платежей, чтобы я мог договориться заранее. Пожалуйста, свяжитесь со мной по мобильному телефону 649-493-8392 или по электронной почте [email protected], если у вас есть вопросы или вам нужны какие-либо разъяснения.

Пожалуйста, пришлите мне расценки на вышеуказанные товары как можно раньше. Спасибо, я с нетерпением жду вашего быстрого ответа.

С уважением,

__________

Реба Уитакер

От,

Реба Уитакер,

9816 West Manchester St.

Cordova, TN 38016

США

Дата:____________ (Дата написания письма )

Кому,

Раймундо Трэвис,

Elegant Hotel

93 Ryan Street

Джексон, Нью-Джерси 08527

США

Sub; Запрос коммерческого предложения

Уважаемый г-н Томас,

Доводим до Вашего сведения, что мы занимаемся сборкой готовых автозапчастей на Мерседес и БМВ. Наш завод расположен в промышленном подразделении Нью-Джерси. Нам срочно нужны следующие детали для BMW, упомянутые ниже.

Sno                           Продукт                                            Количество

1.                              Стеклоочистители                                               1000

2.                               Боковые зеркала                                      1000

3.                                 Фары                                        1000

Мы просим вас рассмотреть этот вопрос как срочный и отправить нам свое предложение с условиями оплаты как можно скорее, как только мы процесс завершения нашего срока. Мы будем размещать минимальный заказ 1000 шт. Каждый.

Будем очень признательны за ваши оперативные действия в этом отношении.

Искренне Ваш,

___________

Г-н Питер Перейра
Старший менеджер
Sterling Automotives

Подпись: Письмо-запрос

Образец письма для запроса котировок

9000 2 Образец письма с запросом котировок для вас, вашей компании, бизнеса, или офис от продавцов и поставщиков на рынке. Письмо с запросом окончательной цены после переговоров.



Эффективно управляйте расчетами в офисе с помощью наших продвинутых калькуляторов.


Запросить прайс-лист от поставщика

Название компании,
Адрес, город

Тема: Запрос ценовых предложений

Уважаемый господин/госпожа,

Надеюсь, у вас все хорошо. Я хочу попросить вас предоставить нам предложение по нижеуказанным качественным товарам:

Наименование Количество Марка

• Название товара 1
• Название товара 2
• Название товара 3

(упомяните любые инструкции о качестве, торговой марке или любых других требованиях или использовании. ) Я буду благодарен за ваш быстрый ответ.

С уважением,

Ваше имя

Образец электронного письма с запросом цены

Уважаемый господин/госпожа,

Надеюсь, у вас все будет хорошо, и вы сделаете все возможное. Большое спасибо за ваше терпение, и ждать.

Я снова пишу это письмо, чтобы узнать окончательную цену (после переговоров и полной скидки) для веб-сайта в соответствии с представленным предложением.

Я буду ждать вашего письма как можно скорее.

С уважением,
Имя отправителя

Образец письма с запросом ценового предложения

Уважаемый господин/госпожа,

Надеюсь, у вас все будет хорошо, и вы будете хорошо себя чувствовать. В соответствии с нашим телефонным разговором о наших новых проектах и ​​расширении предыдущих проектов веб-разработки, я пишу, чтобы запросить расценки для следующих нужд веб-разработки.

1. Тип проекта: Новый проект
2. Использование проекта: Веб-сайт + Платформа для блогов
3. Заявка на проект: Open Source/Custom
4. Спецификации проекта: Страницы/Сообщения/Новости/
5. Срок разработки проекта: Два месяца
6. Пользовательская тема с обновлениями за два года
7. Хостинг бизнес-класса

Пожалуйста ответьте с вашим подробным предложение по данному проекту с ценами и общей стоимостью на бланке Вашей компании.

Пожалуйста, посетите нашу официальную веб-платформу компании, упомянутой ниже в этом электронном письме, и отправьте предложение о включении в платформу средства ведения блога. Тема должна оставаться такой же, как у уже работающей платформы.

Кроме того, проект будет передан высококлассной компании с конкурентоспособными ценами.

Спасибо,

Ваше имя

Образец запроса коммерческого предложения по электронной почте

Уважаемая г-жа Нимра Асад,

Большое спасибо за то, что посетили наш офис, чтобы предоставить вам услуги самого высокого качества. Мы расширяем нашу офисную площадь, и нам нужно обставить ее как можно скорее. Пожалуйста, отправьте коммерческое предложение с ценами, спецификациями, производителем, размером, наличием и сроком поставки для следующих позиций:

Старший Описание

                    Количество
1. Офисные столы                     3
2. Офисные стулья Вращающийся 7
3. Кресла для гостей Сталь          5
4. Ковер                                                               30X50 кв.