Отгрузочная ведомость образец: Скачать образец отгрузочной спецификации

Содержание

Сопроводительная ведомость: бланк, образец 2023

Бланки и образцы документов / Ведомость /

Документ относится к группе «Ведомость». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.

Приложение N 8 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом

Форма

                        СОПРОВОДИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ

Сопроводительная ведомость N

Экземпляр N                          ¦
¦
1. Грузоотправитель         ¦        2. Грузополучатель
¦
_____________________________________¦___________________________________
_____________________________________¦___________________________________
(фамилия, имя, отчество, адрес места¦  (фамилия, имя, отчество, адрес
жительства, данные о средствах связи¦    места жительства, данные о
- для физического лица,       ¦ средствах связи - для физического
¦               лица,
_____________________________________¦____________________________________
_____________________________________¦____________________________________
полное наименование, адрес места  ¦  полное наименование, адрес места
нахождения - для юридического лица) ¦нахождения - для юридического лица)
_____________________________________¦____________________________________
_____________________________________¦____________________________________
(фамилия, имя, отчество, данные о  ¦ (фамилия, имя, отчество, данные о
средствах связи лица, ответственного¦       средствах связи лица,
за перевозку)            ¦   ответственного за перевозку)

3.   Наименование груза

__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(отгрузочное наименование груза
(для опасных грузов - в соответствии с ДОПОГ), его состояние
и другая необходимая информация о грузе)
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(количество грузовых мест, маркировка)
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры
(высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест
в кубических метрах)
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(в случае перевозки опасного груза - информация по каждому опасному
веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.
  4.1 ДОПОГ)

4. Контейнер

--------------------------------------------------------------------------
Номер,    ¦Дата и время ¦ Дата и время ¦ Дата и время ¦      Дата
грузоподъ-¦    сдачи    ¦  возврата,   ¦    подачи    ¦и время возврата,
емность   ¦под погрузку ¦срок погрузки ¦ под выгрузку ¦  срок выгрузки
-----------+-------------+--------------+--------------+------------------

5. Указания грузоотправителя

__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных,
карантинных, таможенных и прочих требований, установленных
законодательством Российской Федерации)
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
(рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки,
сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае
их предоставления грузоотправителем))

6. 
  Сдача (прием) контейнера     ¦    7. Сдача (прием) контейнера
¦
_____________________________________¦____________________________________
(адрес места погрузки)       ¦      (адрес места выгрузки)
_____________________________________¦____________________________________
_____________________________________¦____________________________________
(дата и время подачи транспортного ¦(дата и время подачи транспортного
средства под погрузку)       ¦      средства под выгрузку)
_____________________________________¦____________________________________
_____________________________________¦____________________________________
(фактические дата и время       ¦     (фактические дата и время
прибытия (убытия))         ¦          прибытия (убытия))
_____________________________________¦____________________________________
_____________________________________¦____________________________________
(фактическое состояние контейнера  ¦ (фактическое состояние контейнера
и его опломбирования)        ¦         и его опломбирования)
_____________________________________¦____________________________________
_____________________________________¦____________________________________
(масса груза, количество грузовых  ¦  (масса груза, количество грузовых
мест)                 ¦                 мест)
_____________________________________¦____________________________________
_____________________________________¦____________________________________
(подпись и оттиск печати      ¦       (подпись и оттиск печати
грузоотправителя (при наличии),   ¦    грузополучателя (при наличии),
подпись водителя, принявшего    ¦      подпись водителя, сдавшего
контейнер)             ¦              контейнер)

8. 
  Перевозчик

_____________________________________¦____________________________________
_____________________________________¦____________________________________
(фамилия, имя, отчество, адрес места¦ (фамилия, имя, отчество, данные о
жительства - для физического лица) ¦ средствах связи (при их наличии)
¦       водителя (водителей))
_____________________________________¦____________________________________
_____________________________________¦____________________________________
(наименование и адрес места      ¦(сведения о путевом листе (листах))
нахождения - для юридического лица) ¦
_____________________________________¦____________________________________
_____________________________________¦____________________________________
(фамилия, имя, отчество лица,    ¦
ответственного за перевозку,    ¦
данные о средствах связи)      ¦

9. Транспортное средство

___________________________________________¦______________________________
___________________________________________¦______________________________
(тип, марка, грузоподъемность в тоннах)  ¦   (регистрационный номер)

10.    Дата составления, подписи сторон

__________________________ ______________________ ________________________
__________________________ ______________________ ________________________
(грузоотправитель, оттиск  (перевозчик, оттиск   (грузополучатель, оттиск
печати (при наличии),    печати (при наличии),   печати (при наличии),
дата, подпись)           дата, подпись)          дата, подпись)

Источник — Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 (с изменениями и дополнениями на 2011 год)

кем заполняется и где используется, образец 2023

Организации, упаковывающие товар в бочки, ящики и прочую тару, составляют на отобранные ценности спецификацию по форме ТОРГ-10. Данный бланк содержит сводные данные по каждому отдельному месту. Сведения по товару и таре, в которую он запакован, показываются в спецификации раздельно. В статье расскажем, как и кем заполняется ТОРГ-10 спецификация, рассмотрим основные ошибки.

Где используется форма ТОРГ-10

Спецификация используется организациями, который отпускают со склада товар по количеству мест в случае их упаковки в закрытую тару. В форме приводятся данные по каждому месту с указанием количественных и весовых показателей.

Оформленная спецификация позволяет не заполнять третий экземпляр упаковочного ярлыка ТОРГ-9. Читайте также статью: → «Особенности и правила заполнения ТОРГ-9 + бланк и образец упаковочного ярлыка». ТОРГ-10 заполняется в двух экземплярах – первый остается на складе для хранения, второй прикалывается к отгрузочной документации и передается покупателю для приемки товаров по каждому месту.

Кем заполняется форма ТОРГ-10

Спецификацию заполняют организации, отпускающие товар в закрытой таре – ящиках, бочках для сведения информация о количестве мест, запакованных в них ценностях. Сведения о таре и упакованных товарах показываются отдельно друг от друга. Функция по заполнению спецификации ложится на сотрудника склада, который провел упаковку отобранного товара. Это же лицо заверяет заполненный документ своей подписью.

Далее форма ТОРГ-10 в двух экземплярах направляется лицу, которое будет осуществлять доставку груза до получателя, это может быть водитель, экспедитор или иное ответственное лицо. На одном экземпляре человек, принявший груз, ставит свою подпись в подтверждение получения товаров в таре. Этот экземпляр возвращается сотруднику склада для дальнейшего хранения. Передавать документ в бухгалтерию не требуется, спецификация нужна исключительно для складских нужд.

Второй экземпляр спецификации перевозчик везет покупателю и сдает с остальной товаросопроводительной документацией. Спецификацию покупатель использует для сверки фактически полученного груза с документальными данными.

Кто подписывает спецификацию ТОРГ-10

Заполненную спецификацию подписывают два человека:

Материально-ответственное лицо склада, осуществляющее функцию отпуска ТМЦ;
Водитель, экспедитор, перевозчик, принявший товар для транспортировки.

Совместно с каким документами оформляется форма ТОРГ-10

Вместе со спецификацией на складе оформляется упаковочный ярлык по форме ТОРГ-9, данный бланк заполняет сотрудник склада, который проводит упаковку собранного товара в закрытую тару (ящики, бочки, коробки). Ярлык показывает информацию о товаре, который содержится в каждом отдельном месте.

Форма ТОРГ-9 заполняется в двух экземплярах на каждое место, вместо третьего экземпляра для передачи покупателю заполняется сводная спецификация ТОРГ-10, в которой собирается информация по каждому месту. Если спецификация не составляется, то дополнительно готовится третий экземпляр ярлыка на каждое отдельное место.

Спецификация прикладывается к товаросопроводительным документам, в числе которых:

Накладная (товарная или товарно-транспортная). Читайте также статью: → «Товарно-транспортная накладная (ТТН). Бланк и образец заполнения формы 1-Т».
Транспортная накладная при доставке груза транспортной компанией;
Счет-фактура, если продавец является плательщиком добавленного налога (НДС). Читайте также статью: → «Счет фактура: образец заполнения, бланк».
Счет для оплаты;
Прочая документация, сопровождающая товар (спецификации по качеству).

Реквизиты для заполнения спецификации

Для заполнения формы ТОРГ-10 необходимы реквизиты организации и сведения по каждому отпускаемому месту. Данная информация берется из упаковочного ярлыка ТОРГ-9, который по каждому складскому объекту оформляется в обязательном порядке в случае, если ТМЦ запаковываются в закрытую тару, например, в коробки, ящики, бочки. Ярлыки заполняются упаковщиком, после чего проверяются ответственным за складской отпуск.

После проверки МОЛ приступает к составлению сводной спецификации на основании оформленных ярлыков.

Ошибки при заполнении спецификации

Заполнение спецификации нужно проводить с учетом следующих правил:

в форму ТОРГ-10 нужно вносить сводную информацию в целом по отпускаемой партии;
каждое отдельное место показывается отдельной строкой;
в конце подводятся итоги, указываемые прописью под таблицей;
обязательно присутствие заверительных подписей на обоих заполненных экземплярах спецификации.

Несоблюдение этих правил будет являться ошибкой в заполнении формы ТОРГ-10. Отсутствие подписи сотрудника склада, отпускающего товар, и водителя, принявшего товар, сделают документ не действительным.

13 бесплатных шаблонов упаковочных накладных [Word и Excel]

Бесплатные печатные шаблоны упаковочных накладных в Word и Excel

Существует множество систем, которые предприятия используют, когда дело доходит до продажи своей продукции. Популярным документом, который используется в бизнесе при отправке товаров, является упаковочная накладная . Этот отгрузочный документ также часто называют отгрузочным листом, упаковочным листом, накладной, посылочной накладной, распаковочной запиской, доставкой, доставочным листом, манифестом или квитанцией клиента.

Содержание:

Документы по упаковке
Когда и зачем включать упаковочный лист
Что должно быть указано в упаковочном листе
Бесплатные шаблоны упаковочных листов

Упаковочная накладная — это подробный список товаров, входящих в транспортную упаковку. Этот список можно найти либо внутри посылки, либо в прилагаемом транспортировочном пакете снаружи. В этом документе будет указано количество отправленных предметов и описание каждого из них, хотя некоторые упаковочные листы также содержат дополнительную информацию, такую как вес содержимого упаковки, цену предметов, номер заказа, логотип компании или даже персонализированное сообщение. То, какую информацию вы решите включить в свой упаковочный лист, будет зависеть от вашего бизнеса и ваших продуктов.

Документы по упаковке товара

Когда дело доходит до упаковки товара для отправки, малый бизнес часто использует несколько типов документов. Счета-фактуры и упаковочные листы во многом отличаются друг от друга, но их часто ошибочно принимают друг за друга. Счет — это счет, который ваша компания отправляет клиенту для получения платежа. Как правило, это будет включать подробную информацию о транзакции, в том числе о приобретенных продуктах, количествах и ценах каждого товара, а также адресах покупателя и продавца.

Счета-фактуры также должны включать номер счета-фактуры, который требуется для отслеживания заказов и полученных платежей. Счет-фактура отправляется лицу, оплачивающему товар, которое может не быть лицом, фактически получающим посылку. Отборочная накладная никоим образом не является квитанцией или счетом-фактурой и не должна рассматриваться как таковая. В отличие от счета-фактуры, упаковочные листы обычно не содержат никакой финансовой информации, хотя это возможно. Еще одним подобным документом является путевой лист. Накладная — это официальный отгрузочный документ, который используется для идентификации грузоотправителя, грузополучателя, пункта отправления и назначения. В нем также описывается содержимое пакета, но его готовит транспортная компания, а не компания. Судоходные компании используют накладные для внутреннего учета и контроля. Накладная — это еще один документ, который некоторые предприятия отправляют вместе с посылкой. В нем также указано содержимое пакета, но он требует подписи покупателя и затем должен быть возвращен продавцу в качестве доказательства доставки.

Размер: 80 КБ
Скачиваний: 55557
Скачать: zip и doc

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ШАБЛОН

Синий список упаковки таблицы

Базовый список упаковки в Microsoft Word с чередующимися белыми и серыми строками таблицы.

Загрузить

Когда и зачем включать упаковочный лист

Хотя некоторые малые предприятия предпочитают не включать упаковочный лист, это ошибка. Упаковочные листы служат многим ценным целям и могут помочь вам сэкономить много времени, энергии и денег в долгосрочной перспективе. Помогите идентифицировать потерянный груз Когда посылки для доставки теряются, сотрудникам отдела недоставленных писем Почтовой службы приходится провести небольшую детективную работу, чтобы найти их. Иногда посылка промокает или царапается, что делает невозможным чтение адресной этикетки на лицевой стороне коробки. В этом случае сотруднику придется открыть коробку в надежде, что внутри будет достаточно информации, чтобы доставить посылку нужному человеку.

Поэтому, когда адрес на передней стороне коробки по какой-либо причине становится неразборчивым, наличие упаковочного листа внутри коробки или в защищенном пластиковом пакете облегчит их работу и гарантирует, что посылка дойдет до вашего клиента. По этой причине на упаковочном листе должен быть указан как ваш адрес, так и адрес покупателя. Информировать о содержимом посылки Товарная накладная помогает информировать покупателя о том, что он заказал, когда и откуда. Поскольку многие люди заказывают множество товаров в Интернете, может возникнуть проблема с запоминанием того, что они заказывали и в какой организации. Упаковочный лист помогает покупателям быть в курсе того, что они получили и за чем им нужно следить. Они могут просто сопоставить заказанные товары с упаковочным листом, чтобы отметить полученные товары. Разрешение на досмотр на таможне Во многих странах упаковочные листы рекомендуются для международных отправлений, поскольку это упрощает прохождение через таможню.

Товарная накладная — это способ сообщить государственным органам о содержимом посылки, а также о весе и цене. Это особенно полезно при транспортировке через таможню и может помочь гарантировать, что ваша посылка пройдет государственные проверки и процедуры своевременно и без каких-либо проблем. В этом случае упаковочный лист, который хранится в прозрачном пластиковом пакете снаружи упаковки, значительно облегчает их работу, так как им не придется открывать посылку, чтобы найти упаковочный лист.

Что должно быть указано в упаковочном листе

Не каждый шаблон упаковочного листа подойдет вам. В этом случае нет универсального решения, потому что то, что вы решите включить, будет сильно различаться в зависимости от вашего бизнеса и продуктов, которые вы предлагаете. Однако есть некоторые сведения, которые должен включать каждый шаблон упаковочной накладной:

Дата заказа
Номер для заказа
Отправка информации
Продукты включены
Количество товаров
Обратный адрес

Некоторые дополнительные вещи, которые вы, возможно, захотите включить в свой упаковочный лист, включают:

Информация о ценах
Вес содержимого
Персонализированное сообщение
Логотип вашей компании

Бесплатные шаблоны упаковочных листов

Ниже вы найдете нашу коллекцию шаблонов упаковочных листов для Word и Excel.

Все они доступны онлайн для бесплатного скачивания. Почему бы не использовать его в следующей посылке, которую отправляет ваш бизнес?

Простой упаковочный лист в Excel

Упаковочный лист для заказа

Упаковочный лист с кодами покупателя и поставщика

Упаковочный лист по количеству коробок

Упаковочный лист для бизнеса

Упаковочный лист с формой возврата

Упаковка Слип с заказом и количеством отгрузки

Базовый образец в Word

Базовый упаковочный лист в Word

Альбомный упаковочный лист

Упаковочный лист, рукописный счет-фактура

Создайте свое резюме сегодня

Создать упаковочный лист [Бесплатный шаблон]

Для чего используется упаковочный лист?

Когда товары отгружены, экспортер формирует упаковочный лист, который вместе с комплектом товаросопроводительных документов отправляется грузополучателю (импортеру) для оформления товаров. Экспедиторы, таможенные брокеры и/или другие партнеры по цепочке поставок будут использовать информацию из вашего упаковочного листа для правильной идентификации и транспортировки груза по цепочке поставок. Таможенные органы как в стране экспорта, так и в стране импорта, чтобы понять, как грузы были упакованы и загружены. Таможенные органы также полагаются на эту информацию в случае, если им необходимо просканировать контейнер или выгрузить контейнер для проверки продуктов или упаковок). Импортеры также будут использовать упаковочный лист для идентификации продуктов, когда товары выгружаются из контейнеров.

Как создать упаковочный лист

Откройте IncoDocs
Откройте IncoDocs в браузере и перейдите в раздел «Экспорт документов».
Выберите шаблон упаковочного листа
Нажмите «Новый набор документов» и выберите шаблон упаковочного листа вместе с любыми другими экспортными документами, которые вы хотите создать.
Заполните и настройте свой документ
Заполните документ, настройте поля шаблона в соответствии с вашими потребностями и добавьте бланк своей компании. Чтобы сэкономить время и предотвратить ошибки повторного ввода, введите ключевые данные об отгрузке в мастер-файл, чтобы они автоматически синхронизировались со всеми другими документами в вашем наборе.
Подпишите и запечатайте
Нажмите на поле для подписи в нижней части документа, чтобы создать и разместить цифровую подпись, затем нажмите «Сохранить и выйти». На экране предварительного просмотра документа нажмите кнопку раскрывающегося списка «Дополнительно» и выберите «Добавить печать компании», чтобы поставить цифровую печать.
Загрузите или поделитесь
Загрузите или поделитесь документами из IncoDocs одним щелчком мыши. Документы можно загрузить в формате PDF или CSV, а затем импортировать в другие системы без повторного ввода вручную.

Ответы на ваши вопросы.

Какая информация содержится в упаковочном листе?

Важно, чтобы экспортеры указали всю информацию в шаблоне упаковочного листа, чтобы избежать проблем или задержек при транспортировке товаров через таможню. Как правило, эта информация включает:

Сведения об экспортере — Сюда входит основная контактная информация компании, включая название компании, логотип, адрес, номера телефонов и личные контактные данные. Обратите внимание, что здесь вы можете добавить любую дополнительную информацию или регистрационные номера компании.

Грузополучатель и Покупатель (если не Грузополучатель) — Сюда входит основная контактная информация компании, включая название компании, адрес, номера телефонов и личные контактные данные.

Информация о доставке — Важные детали доставки и логистики включены, чтобы помочь грузополучателю, логистическим компаниям и таможенным брокерам правильно организовать транспортировку, таможенную очистку и окончательную доставку товаров. Детали доставки включают:

Способ отправки – автомобильный, железнодорожный, воздушный или морской транспорт

Тип отгрузки – FCL, LCL, Breakbulk или др.

Страна отправления

Страна конечного назначения (где товары доставляются до конечного адреса)

Название судна/воздушного судна

Загрузка (POL)

Дата отправления

Порт разгрузки (POD)

Конечный пункт назначения (страна)

Справочные номера и дополнительная информация — В этих разделах указаны номера ссылок, даты и дополнительная информация:

Номер экспортной накладной

Дата

Номер коносамента (если известен)

Справочный номер покупателя (обычно номер заказа покупателя)

Дополнительный номер (при необходимости)

Информация об упаковке

9000 2 Дополнительная информация (любая поставка примечания или дополнительные сведения и т.

Номер графы таблицы	Заполняемая информация
1	Номер места – информация по каждому месту приводится в отдельной строке. Общее количество заполненных строк будет равняться числу отпускаемых мест.
2	Обобщенное наименование товаров, запакованных в данное место. Дополнительно могут быть указаны поясняющие основные характеристики, артикулы.
3	Номер упаковочного ярлыка, приложенного к данному месту. Ярлык составляется по форме ТОРГ-9, один экземпляр вкладывается внутрь упакованного места.
4	Вид упаковки – ящик, бочка, коробка или иное наименование.
5	Количественный показатель по каждому месту.
6	Масса брутто, включающая в себя вес товара и тары, в которую он упакован.
7	Масса тары – вес тары без товара.

Сопроводительная ведомость: бланк, образец 2023