Учет основных средств в бухгалтерском учете
Указанные в запросе объекты (доля в собственности на основное средство, приобретенная по договору купли-продажи, и доля в собственности на основное средство, полученная в результате присоединения другой организации) рекомендуется учитывать с разными инвентарными номерами как отдельные инвентарные объекты.
Основное средство, получаемое присоединяющей организацией в результате присоединения другой организации, представляющее собой долю в собственности на объект недвижимого имущества, имеющего кадастровый номер, совпадающий с кадастровым номером основного средства, которым уже владеет присоединяющая организации, являющимся другой частью доли в собственности на такой объект недвижимости, может учитываться как отдельный инвентарный объект с отдельным инвентарным номером, то есть отличающимся от инвентарного номера уже существующего у организации основного средства, являющегося другой частью доли в собственности на это имущество.
«Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. … Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности» (п.6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01«). Таким образом, до момента присоединения в учете у присоединяющей и присоединяемой организации числились два инвентарных объекта основных средств (соразмерно доле в общей собственности), с отражением соответствующей стоимости отдельно для каждого из них.
«Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных настоящим и иными положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету. Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств» (п.14 ПБУ 6/01).
Получение организацией основного средства в результате присоединения не является достройкой, дооборудованием, реконструкцией, модернизацией или переоценкой. Поэтому увеличение первоначальной стоимости основного средства в результате присоединения другой организации законодательством по бухгалтерскому учету не предусмотрено.
Также, в постановлении пятнадцатого Арбитражного апелляционного суда от 5 июля 2014 г. N 15АП-4437/2014 указывается, что «объединение нескольких инвентарных номеров в один инвентарный объект не регламентируется ни положениями НК РФ, ни законодательством РФ о бухгалтерском учете».
Принятие к учету ОС в 1С 8.3
Предлагаю рассмотреть в данной статье подробный пример принятия основных средств к учету в 1С 8.3 в виде пошаговой инструкции. Порядок учета таких активов определяет ПБУ 6/01 «Учет основных средств».
При покупке основного средства формируется бухгалтерская проводка 08.04 – 60.01 (подробно — Как оформить поступление ОС в 1С 8.3). Из этого следует, что оборудование просто числится «на складе» по счету 08.04 «Приобретение объектов основных средств» и не эксплуатируется, а амортизация на него не начисляется.
Для того чтобы купленное оборудование (станок, автомобиль, компьютер и т.д.) начало числиться как основное средство в организации и начало амортизироваться, необходимо правильно принять его к учету.
Ввод нового документа в 1С
Разберемся, что значит принять к учету в 1С 8.3. С точки зрения бухгалтерского учета это означает, что его нужно переместить с 08.04 счета на счет 01.01 «Основные средства в организации». Для программы же еще необходимы параметры для расчета амортизации как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.
Для всего этого существует документ «Принятие к учету ОС». Рассмотрим его подробней.
Создание и заполнение документа «Принятие к учету ОС»
Чтобы создать новый документ, заходим в меню «ОС и НМА«, далее нажимаем ссылку «Принятие к учету ОС». Откроется окно со списком документов. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Появится окно создания нового документа:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
В шапке документа укажем организацию, подразделение (местонахождения ОС), материально ответственное лицо и событие ОС.
Перейдем к первой закладке «Внеоборотный актив». Выбираем оборудование, которое хотим принять к учету. Также укажем склад, на котором оно хранится.
На закладке «Основные средства» набираем список основных средств для принятия к учету. В нашем случае это будет одна строка, которая соответствует оборудованию:
Кроме выбора основного средства, на этой закладке нужно присвоить инвентарный номер. По умолчанию этот номер автоматически подставляется из справочника «Основные средства» (меню «Справочники», далее ссылка «Основные средства»).
Коротко об этом справочнике: в нем хранятся все параметры основного средства и меняются документами в ходе эксплуатации.
Например, мы можем в нашем создаваемом документе изменить инвентарный номер, который взялся из справочника. После проведения документа в справочнике этот номер тоже изменится. Записи в таком справочнике еще называют карточками основных средств.
Настройка параметров начисления амортизации ОС в 1С 3.0
Переходим к закладке 1С «Бухгалтерский учет»:
Вот здесь в первую очередь мы и указываем счет, на котором будет учитываться наше основное средство в 1С 8.3. В общепринятом хозрасчетном плане счетов это счет 01.01. Далее указываем, как приобреталось основное средство: куплено, взято в аренду (лизинг), получено безвозмездно и так далее.
Следом указываем порядок учета, то есть будет объект амортизироваться, или его стоимость останется неизменной. Если выбрать, что стоимость основного средства меняться не будет, заполнять на этой закладке (как и на следующей) больше ничего не надо. Такой порядок учета применяется редко, поэтому мы укажем, что амортизация начисляться будет.
Устанавливаем счет начисления амортизации и способ начисления. Самый простой и популярный способ у предприятий – это линейный. Он означает, что стоимость объекта учета будет уменьшаться равными долями на протяжении всего срока полезного использования. Существует еще несколько различных способов начисления, но в этой статье мы их рассматривать не будем.
Осталось указать, на какой счет пойдет амортизация, и срок эксплуатации в месяцах. Для определения этого срока существует специальная «Классификация основных средств по амортизационным группам». Амортизационную группу можно указать в элементе справочника «Основные средства».
Закладка «Налоговый учет»:
Здесь указываем только срок эксплуатации и при необходимости специальный коэффициент. Он может повышать или понижать сумму начисления амортизации.
Амортизационная премия – это часть первоначальной стоимости, которую можно сразу списать на расходы, которые пошли на покупку объекта.
Наше видео про поступление и принятие к учету основного средства в 1С 8.3:
Читайте другие наши статьи в рубрикаторе 1С Бухгалтерия.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Учет основных средств бухгалтерском учете по системе простой записи
Элина Курсите
2020-09-17
Линда Пуриня, ООО «Latvijas Lauku konsultāciju un izglītības centrs», руководитель отдела бухгалтерии и финансов
Рассмотрим основные моменты об учете основных средств самозанятых лиц, которые ведут бухгалтерский учет по системе простой записи. Начнем с общих требований, вытекающих из нормативных актов.
В Законе “О подоходном налоге с населения” (Закон о ПНН) определено, с какой первоначальной стоимости признаются основные средства, какие методы расчета износа могут использоваться, а также специфические условия для основных средств, которые в хозяйственной деятельности используются только частично. При организации бухгалтерского учета и непосредственно осуществлении учета должны соблюдаться Правила Кабинета министров (КМ) №188 “Порядок, в котором индивидуальные коммерсанты, индивидуальные предприятия, крестьянские и рыболовецкие хозяйства, другие физические лица, которые осуществляют хозяйственную деятельность, ведут бухгалтерию в системе простой записи”. В этих правилах разъясняется множество вопросов об учете основных средств. В свою очередь бланки, которые должны использоваться в учете основных средств, а также порядок применения некоторых норм Закона о ПНН установлен Правилами КМ №899 “Порядок применения норм Закона“ О подоходном налоге с населения”” (Правила КМ №899).
Что учитывается в составе основных средств?
Основными средствами считаются единицы учета недвижимого имущества (например, земельный участок, постройка, сооружение, многолетние насаждения) и единицы учета движимого имущества, срок полезного использования которых превышает один год и первоначальная стоимость превышает 1000 евро (например, оборудование или его часть, техника, машина или инвентарь, транспортное средство, компьютер, принтер). Критерий стоимости в размере 1000 евро установлен, начиная с 1 января 2018 года. До этого критерий стоимости составлял 427 евро.
При приобретении основного средства в журнале учета доходов и расходов хозяйственной деятельности эта сделка указывается в графе 23 “Расходы, которые не относятся к расчету подоходного налога”. Если основное средство арендуется с правом выкупа, уплачиваемые платежи в журнале должны распределяться с указанием процентных платежей в графах 19
Основные средства в бухгалтерском балансе
Правильно отразить основные средства в бухгалтерском балансе помогут наши специалисты
Часть имущества, используемая организацией для производства продукции, оказания услуг, а также в управленческих целях – это основные средства организации. Они должны быть правильно отражены в ежегодном бухгалтерском балансе: их использование, первоначальная и остаточная стоимость, анализ, налогообложение, амортизация, списание и т.п. Поскольку они являются имуществом, то вносятся в графу баланса «Актив».
Основные средства в бухгалтерском балансе – это специфический раздел, в котором часто допускаются ошибки, влекущие за собой штрафные санкции. Нормативные документы меняются довольно быстро, и не всегда штатные бухгалтеры в состоянии уследить за изменениями законодательства.
Типичными ошибками отражения основных средств в балансе являются:
- неправильная их классификация;
- недостаточное документирование и экономическое обоснование приобретения основных средств;
- отсутствие в учете проводки по выбытию основного средства: по документам оно числится, но на самом деле отсутствует;
- обратная ситуация: основное средство присутствует и используется, но не отражено в балансе;
- формальное проведение инвентаризации основных средств, зачастую только на бумаге. Сверка фактического наличия имущества с документами на них и отражением в бухучете не производится.
Это лишь несколько самых типичных ошибок отражения основных средств в балансе. Встречается также и множество других: нарушения амортизационных отчислений, определение остаточной стоимости и т.д. Последствия неправильного составления баланса – штрафы, налагаемые налоговой инспекцией, неблагоприятное аудиторское заключение, санкции внутри организации, лишение премий и т.п.
Составление бухгалтерского баланса – дело сложное и трудоемкое. Поэтому большой смысл и практичность заключается в передаче этой части деятельности нашей профильной компании. Мы работаем на рынке предоставления услуг бухгалтерского аутсорсинга уже много лет, наши сотрудники накопили большой опыт. Коллектив компании – это команда высокопрофессиональных бухгалтеров, которые справятся с любой сложной задачей.
Передача бухгалтерского учета или его части – учета основных средств – нашей компании не означает признания некомпетентности штатных бухгалтеров. Любое дело позволяет более внимательно сосредоточиться на нем, если есть хороший помощник. А наша компания – именно такой помощник, который разгрузит бухгалтерию, освободит от рутинной работы и позволит сосредоточиться на основных обязанностях.
Получив от заказчика все необходимые сведения для отражения основных средств в балансе, мы гарантируем, что ошибок в балансе не найдет даже самый придирчивый аудитор. Высокая квалификация наших сотрудников не раз подтверждала это на практике. Мы гарантируем не только качество исполнения заказа, но и оперативные сроки, а также полное сохранение служебной и коммерческой тайны.
Передача бухучета или его части на аутсорсинг – прогрессивная технология, позволяющая повысить эффективность работы организации. Заказчик имеет возможность использовать профессиональный опыт наших бухгалтеров, накопленный при выполнении аналогичных заказов. При этом организация экономит значительные средства, так как избавлена от инвестиций в непрофильные виды деятельности.
Едва ли не главное преимущество такого способа – это тот факт, что вся ответственность за правильно составленный баланс, в том числе возмещение убытков или возможные штрафные санкции, ложится на нашу компанию, что обязательно отражается в заключаемом договоре.
Критерии признания актива объектом основных средств
Вопросы правильного отражения в учете операций, связанных с основными средствами, волнуют бухгалтеров организаций практически любой сферы деятельности. Новая трактовка понятия “основные средства” содержится в Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 г. № 26 (далее – Инструкция № 26).
Однако, при отражении на счетах бухучета отдельных хозяйственных операций следует применять нормы других нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету — Инструкции по бухгалтерскому учету инвестиционной недвижимости и Инструкцию по бухгалтерскому учету долгосрочных активов, предназначенных для реализации, утвержденных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 г. № 25.
Согласно п.4 Инструкции № 26 при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:
а) активы предназначены для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для использования во вспомогательных, обслуживающих производствах и хозяйствах, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
б) активы предназначены для использования в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев;
в) активы не предполагаются на момент приобретения для последующей перепродажи;
г) первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена;
д) активы способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
В белорусской практике последних лет существовало еще одно условие признания актива основным средством — стоимость. Это было 30 базовых величин. Между тем в международных стандартах бухгалтерского учета отсутствует стоимостной критерий для принятия к учету основных средств.
Организации имеют право вводить этот дополнительный критерий при признании объекта основным средством. При этом в приказе по учетной политике следует обосновать целесообразность введения такой нормы.
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект, которым признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющий собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
Так, например, персональные компьютеры могут учитываться на счете 01 «Основные средства» как единый объект, так и объект, состоящий из нескольких инвентарных объектов (системный блок, монитор, т.п.). также компьютер может учитываться вместе с программными устройствами. При этом сроки полезного использования данных активов должны совпадать.
Но если сроки их использования различны ПЭВМ учитываются отдельно от устройств программного управления на счете 01 «Основные средства», а программный продукт может учитываться
или на счете 04 «Нематериальные активы» как исключительное авторское право на программный продукт для ЭВМ,
или на счет 97 «Расходы будущих периодов» в случае приобретения права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по соглашениям), включая расходы на обновление программ для ЭВМ и баз данных.
При приобретении объекта недвижимости следует учитывать, что не оформленные актами приемки — передачи и иными документами (включая документы, подтверждающие государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях) основные средства не могут быть зачислены в состав основных средств.
Принятие объекта к бухгалтерскому учету недвижимого имущества зависит от того, кому принадлежит право собственности. Объект недвижимости, право собственности на который не зарегистрировано в установленном порядке, не может быть принят к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств. Данный объект недвижимости до момента регистрации права собственности должен учитываться на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».
При определении состава и группировки основных средств необходимо руководствоваться постановлением Минэкономики РБ от 30.09.2012 № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь» (далее – постановление № 161).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В отношении объектов основных средств, принятых к учету до 1 января 2012 г., предусмотрена возможность применения классификации основных средств на базе постановления № 161 либо сохранение ранее установленных организациями шифров и нормативных сроков, принятых на базе постановления Минэкономики РБ от 21.11.2001 № 186 «Об утверждении Временного республиканского классификатора амортизируемых основных средств и нормативных сроков их службы». Данная норма установлена в подп. 2.1 п. 2 постановления № 161. |
Согласно п.5-6 Инструкции № 26 к основным средствам как совокупности материально — вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и т.д.
В составе основных средств отдельно учитываются также земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), поскольку по данным объектам основных средств амортизация не начисляется.
В их состав входят также капитальные вложения в коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств (неотделимые улучшения, присоединенная стоимость, т.п.). Законченные капитальные вложения в арендованные объекты основных средств зачисляются организацией — арендатором в собственные основные средства в сумме фактически произведенных затрат, если иное не предусмотрено договором аренды.
При этом, полученные в аренду основные средства учитываются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства», а сданные в аренду собственные основные средства могут учитываться (в соответствии с учетной политикой) на счете 01 «Основные средства» или счете 03 «Доходные вложения в материальные активы» отдельный субсчет (инвестиционная недвижимость, прочие доходные активы).
Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.
В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Например, организацией построено производственное здание, имеющее собственную трансформаторную мини-станцию для обеспечения бесперебойной подачи электроэнергии и специально оборудованные хранилища, обеспеченные электронными датчиками для поддержания одинаковой влажности и температуры в помещении.
Акт ввода объекта основных средств был оформлен один на производственный комплекс, поскольку по отдельности данные объекты самостоятельно не функционируют.
Для правильной организации учета названных объектов в инвентарной карточке учета основных средств бухгалтеру следует указать «производственный комплекс», и пометить, что комплекс состоит из нескольких объектов и каждому объекту присваивается индивидуальный инвентарный номер и применяется различный шифр норм амортизации и сроков полезного использования.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Отдельно (на субсчетах) организации в составе основных средств учитывают объекты, которые не участвуют в производстве продукции, товаров, работ, услуг и не используются при управлении предприятием. Это объекты непроизводственной сферы и жилищный фонд. По таким объектам в учетной политике описывается особый порядок начисления амортизации (износа) и порядок учета доходов от их использования (квартплата, реализация путевок и курсовок, талоны на питание, т.п.). |
Правила капитализации активов, что можно и нельзя
Что такое основные средства?
Основные средства — также известные как материальные активы или основные средства (ОС) — это бухгалтерский термин для активов и собственности, которые не могут быть легко преобразованы в наличные. Слово «фиксированный» означает, что эти активы не будут израсходованы, потреблены или проданы в текущем отчетном году. Тем не менее, в учете основных средств все еще может возникать путаница.
Практически все предприятия имеют инвестиции в основной капитал.Основные средства используются при производстве товаров и услуг для клиентов. Эти инвестиции могут варьироваться от одного ноутбука до парка грузовиков, целого производственного предприятия или многоквартирного дома в аренду.
Советы по правилам и политике капитализации основных средств
Для большинства предприятий основные средства представляют собой значительные капиталовложения, поэтому крайне важно, чтобы учет велся правильно. Вот некоторые ключевые факты, которые необходимо понять, и идеи, о которых следует помнить:
- Основные средства капитализированы.Это связано с тем, что выгода от актива выходит за рамки года покупки, в отличие от других затрат, которые представляют собой затраты за период, покрывающие только понесенный период.
- Основные средства отражаются по стоимости приобретения. Стоимость включает все затраты, непосредственно связанные с приобретением или строительством, а также подготовкой к использованию по назначению. Такие затраты, как фрахт, налог с продаж, транспортировка и установка, должны капитализироваться.
- Компаниям следует принять политику капитализации, устанавливающую порог суммы в долларах.Основные средства, стоимость которых меньше пороговой суммы, должны быть списаны на расходы.
- Активы, построенные организацией, должны включать все компоненты стоимости, включая материалы, рабочую силу, накладные расходы и процентные расходы, если применимо.
- Поступления, увеличивающие сервисный потенциал актива, должны капитализироваться. Дополнения, которые лучше отнести к категории ремонтных, следует относить на расходы по мере их возникновения.
Капитализация затрат на программное обеспечение
GAAP включает специальное руководство по учету затрат на компьютерное программное обеспечение, приобретаемое для внутреннего использования.
Капитализированные затраты состоят из комиссионных, которые выплачиваются третьим сторонам за покупку и / или разработку программного обеспечения. Капитализированные затраты также включают плату за установку оборудования и тестирование, включая любую фазу параллельной обработки. Затраты на разработку или покупку программного обеспечения, позволяющего преобразовывать старые данные, также капитализируются. Однако сами затраты на преобразование данных относятся на расходы по мере возникновения.
Затраты на обучение и техническое обслуживание, которые часто составляют значительную часть общих затрат, относятся на расходы за период.
Затраты на модернизацию и усовершенствование следует относить на расходы, кроме случаев, когда существует вероятность того, что они приведут к появлению дополнительных функциональных возможностей.
Когда организация покупает программное обеспечение у третьей стороны, цена покупки может включать в себя несколько элементов, таких как затраты на обучение программного обеспечения, плату за текущее обслуживание, затраты на преобразование данных, затраты на реинжиниринг и затраты на права на будущие обновления и улучшения. Такие затраты должны быть распределены между всеми отдельными элементами, причем распределение должно основываться на объективных доказательствах справедливой стоимости элементов контракта, не обязательно на отдельных ценах для каждого элемента, указанных в контракте, а затем соответственно капитализироваться и списаться на расходы.
Особенности амортизации
Амортизация — это процесс распределения стоимости актива по операциям в течение предполагаемого срока полезного использования актива. Для целей финансовой отчетности срок полезного использования — это срок службы актива, который может отличаться от его физического срока службы. Расчетный срок полезного использования актива для целей финансовой отчетности также может отличаться от его амортизируемого срока для целей налоговой отчетности.
Кроме того, цели финансовой отчетности и налоговой амортизации различны; Как правило, налоговые методы и методы налогообложения используют преимущества правил, которые поощряют инвестиции в производственные активы, разрешая более быстрое списание, тогда как амортизация для целей финансовой отчетности предназначена для сопоставления затрат с выручкой.
Срок службы финансовой отчетности — это оценка, сделанная руководством с учетом некоторых из следующих факторов:
- Вид актива
- Состояние при покупке: Новое или б / у
- Прошлый опыт
- Ожидаемое использование: нормальное или чрезмерное
- Ожидаемое устаревание
Срок службы может быть основан на отраслевых стандартах или специфичен для бизнеса в зависимости от того, как долго компания планирует использовать актив в своей деятельности.Некоторые активы могут использоваться до тех пор, пока они не станут бесполезными и будут проданы без вознаграждения, в то время как другие могут по-прежнему иметь ценность для бизнеса в конце срока их службы.
Если в конце срока службы актив будет иметь остаточную стоимость, которая может быть реализована путем продажи или обмена, амортизация должна рассчитываться по стоимости за вычетом оценочной ликвидационной стоимости. Помните, что амортизируемый срок службы — это термин, которым актив используется владельцем, но если актив не будет бесполезным в конце этого срока службы, следует учитывать оценочную ликвидационную стоимость.
Например, большинство предприятий используют пять лет в качестве срока полезного использования автомобилей. На практике у конкретного предприятия может быть политика покупки и продажи автомобилей каждые три года. В этом случае, три года, а не пять, должны быть расчетным сроком полезного использования для амортизации, но стоимость замены должна быть оценена и использована при расчете амортизации (стоимость, за вычетом оценочной остаточной стоимости, должна амортизироваться в течение трехлетний срок службы до бизнеса).Как и в случае со всеми правилами бухгалтерского учета, при определении необходимости признания остаточной стоимости следует учитывать существенность.
В то время как линейная амортизация является наиболее часто используемым методом, существуют и другие методы, такие как единицы продукции, сумма годовых цифр и уменьшающееся сальдо.
В качестве оценок сроки полезного использования следует оценивать в течение срока службы актива и при необходимости вносить изменения. Изменения в оценках учитываются перспективно.
Тестирование на обесценение
Основные средства следует тестировать на предмет обесценения индивидуально или в составе группы, когда события или изменения обстоятельств указывают на то, что балансовая стоимость актива может превышать его валовые будущие денежные потоки.К таким обстоятельствам относятся следующие:
- Значительное снижение рыночной стоимости актива
- Существенное неблагоприятное изменение в степени или способе использования актива
- Значительное ухудшение физического состояния актива
- Накопление затрат, значительно превышающих сумму, первоначально ожидавшуюся в связи с приобретением или строительством актива
- Операционный убыток в текущем периоде и история убытков, указывающая на то, что будущие текущие убытки, связанные с использованием актива, возникнут.
Имейте в виду, что учет обесценения применяется к ситуации, когда значительный актив или совокупность активов не так экономически жизнеспособны, как первоначально предполагалось.Отдельные инциденты, когда конкретный актив может быть обесценен, обычно недостаточно существенны, чтобы требовать признания. В таких случаях все, что необходимо, — это изменить расчетный срок службы актива с учетом амортизации. Обесценение обычно представляет собой существенную корректировку стоимости актива или совокупности активов. По сути, это ускорение амортизации для учета более низких будущих выгод от актива; Расходы на обесценение отражаются в составе доходов от операционной деятельности в том же разделе отчетности, что и амортизация.
Аренда основных средств
Имейте в виду, что не все основные средства приобретаются бизнесом. Большинство предприятий используют как покупку, так и лизинг для приобретения основных средств. Согласно действующим правилам бухгалтерского учета, активы по договорам капитальной аренды капитализируются арендатором. Под амортизируемым сроком службы активов по договорам капитальной аренды обычно понимается срок полезного использования актива (для договоров аренды с переходом права собственности к арендатору в конце срока аренды) или срок соответствующей аренды (для всех других договоров капитальной аренды).
Аренда недвижимости обычно классифицируется арендатором как операционная аренда; следовательно, арендованный объект не капитализируется арендатором. Однако улучшения, внесенные в недвижимость, называемые улучшениями арендованного имущества, должны капитализироваться при покупке арендатором. Сроком амортизации улучшений арендованного имущества является меньший из следующих периодов: срок полезного использования улучшенного арендованного имущества или срок аренды (включая периоды продления, наступление которых имеется с достаточной степенью уверенности).
В феврале 2016 года Совет по стандартам финансового учета выпустил новый стандарт бухгалтерского учета для учета аренды.Новый стандарт заменит существующие классификации капитальной и операционной аренды. Согласно новому стандарту, любая долгосрочная аренда требует капитализации актива в форме права пользования. Влияние нового стандарта приведет к увеличению количества активов, капитализируемых арендаторами.
Выводы по учету основных средств
С учетом всех различных принципов, правил и политик, касающихся основных фондов, вот краткий обзор наиболее важных вещей, которые следует и чего не следует помнить:
Do:
- Учитывайте все затраты при приобретении или строительстве.
- Принять политику использования заглавных букв.
- Оценить срок полезного использования с учетом амортизации на основе расчетного срока службы актива.
- Определите, будет ли актив иметь стоимость в конце срока его службы, затем начисляйте амортизацию на основе стоимости за вычетом оценочной ликвидационной стоимости.
- Переоценивать оценку срока полезного использования на постоянной основе.
- Храните записи об амортизации достаточно подробно, чтобы можно было точно отслеживать активы при их физическом перемещении и / или выбытии.
- Учитывать обесценение активов при наступлении значительных событий или изменений обстоятельств.
- Будьте в курсе предстоящих изменений в новых стандартах учета аренды.
Запрещается:
- Расходы, такие как налог с продаж или фрахт, понесенные при покупке основных средств.
- Используйте амортизируемый срок в соответствии с правилами налоговой службы для целей финансовой отчетности.
- Игнорировать изменения в использовании актива или услугах; вам может потребоваться рассмотреть возможность обесценения активов.
- Автоматически амортизировать арендованный актив в течение срока его полезного использования; рассмотрите учет аренды для определения надлежащего срока службы.
- Забудьте о требованиях к ведению страховой документации при учете и отслеживании основных средств.
Узнайте больше о бухгалтерских и аудиторских услугах Wipfli, а также о последних новостях отрасли на нашей веб-странице.
Связанное содержание:
Учет основных средств — AccountingTools
Как вести учет основных средств
Основные средства — это объект, срок полезного использования которого охватывает несколько отчетных периодов, а стоимость которого превышает определенный минимальный предел (так называемый предел капитализации).Есть несколько бухгалтерских операций для записи основных средств, которые указаны ниже. Некоторые из этих транзакций необходимо будет повторить несколько раз в течение срока полезного использования актива.
Первоначальный учет активов
Исходя из предположения, что актив был приобретен в кредит, первоначальная запись представляет собой кредит на кредиторскую задолженность и дебет соответствующего счета основных средств для стоимости актива. Стоимость актива может включать любые связанные с этим транспортные расходы, налоги с продаж, плату за установку, плату за тестирование и т. Д.Может быть несколько счетов основных средств, таких как здания, мебель и приспособления, земля, машины и оборудование, офисное оборудование и транспортные средства.
Амортизация актива
Сумма этого актива постепенно уменьшается с течением времени с текущими записями амортизации. Существует несколько вариантов расчета амортизации, но наиболее распространенным подходом является прямолинейный метод, при котором оценочная аварийная стоимость вычитается из стоимости, а оставшаяся сумма делится на количество оставшихся месяцев полезного срока службы объекта. актив.Это дает ежемесячные амортизационные отчисления, запись для которых является дебетом амортизационных расходов и кредитом накопленной амортизации. Существует также несколько методов ускоренной амортизации, которые признают большую часть амортизации на ранних этапах срока службы актива. Сальдо на счете накопленной амортизации сопоставляется с суммой на счете основных средств, что приводит к уменьшению остатка активов.
Выбытие актива
В конце срока полезного использования основного средства оно продается или списывается.Запись заключается в дебетовании счета накопленной амортизации на сумму всех амортизационных отчислений на текущий момент и кредитовании счета основных средств для списания сальдо, связанного с этим активом. Если актив был продан, то также дебетуйте денежный счет на сумму полученных денежных средств. Любая остаточная сумма, необходимая для сальдирования этой записи, затем записывается как прибыль или убыток от продажи актива.
Обесценение активов
Бухгалтер должен периодически проверять все основные основные средства на предмет обесценения.Обесценение возникает, когда балансовая стоимость актива превышает его будущие недисконтированные денежные потоки. В таком случае зарегистрируйте убыток в сумме разницы, которая уменьшает балансовую стоимость актива. Если осталась некоторая балансовая стоимость, то эту сумму все равно необходимо будет амортизировать, хотя, вероятно, по гораздо более низкой ежемесячной ставке, чем это было раньше. Вероятность обесценения актива к концу срока его полезного использования снижается, поскольку продолжающаяся амортизация значительно снизила его балансовую стоимость.
Связанные курсы
Учет нематериальных активов
Учет основных средств
Как проводить аудит основных средств
Как внести запись в журнал основных средств
01 июля 2020 г. | Автор: Майкл Уитмайр, ,
.Мы возвращаемся к основам бухгалтерского учета, и цель этого поста — показать вам, как правильно вести журнал учета основных средств и как вести учет основных средств, на всем пути от покупки активов до продажи и списывать.Но сначала, что такое основные средства?
Примеры основных средств
Основные средства — это то, что будет использоваться в бизнесе и имеет срок полезного использования более года. Сюда входят заводское оборудование, машины, компьютеры, автомобили и офисная мебель. Здания и любые улучшения внутри или снаружи также являются основными фондами. Например, арендатору может потребоваться переделать интерьер и замостить стоянку арендуемого дома. Все это примеры материальных ценностей — вещей, к которым вы можете прикоснуться.
Как вести записи основных средств
В качестве примера мы остановились на отреставрированном деревянном столе для собраний из сарая, которому 200 лет, из Мичигана, который также является нашим примером основных средств. Давайте рассмотрим бухгалтерский учет и то, как это отражается в финансовых отчетах.
1. Правила (также известные как GAAP)
Согласно GAAP, эта таблица будет действительной только в течение семи лет. Это связано с тем, что таблица считается основным активом, и GAAP классифицирует все основные средства по заранее определенным категориям или «корзинам», чтобы оценить их «срок полезного использования».Таблица в этом примере подпадает под категорию «Мебель и приспособления», которая составляет семь лет.
Это 200-летнее дерево, вероятно, займет у нас последние семь лет, но в то же время стулья вокруг стола могут прослужить только два. Если вы посмотрите на всю мебель и оборудование в своем офисе, в целом они, вероятно, прослужат в среднем около семи лет.
Чтобы получить этот стол, наш генеральный подрядчик Эд нанял другого дизайнера стола.Скажем, цена самого стола составляет 3200 долларов. Однако Эд взимает с нас комиссию подрядчика в размере 15%, что добавляет еще 480 долларов. Доставка стола стоит еще 100 долларов, так что окончательный счет составляет 3780 долларов.
2. Как разделить вспомогательные расходы: капитализированные или понесенные?
Итак, таблица явно является основным активом. Мы заплатили за это цену, и, согласно GAAP, он будет приносить нам пользу в течение примерно семи лет (надеюсь, намного больше).
А как насчет гонорара подрядчика? Это не основной актив.Это больше похоже на расходы, потому что это была просто плата, не добавляющая никакой ценности, а не что-то ценное, что мы можем вернуть и продать. Стоимость доставки аналогична. Будем ли мы капитализировать стоимость стола и списать остальное?
Оказывается, мы капитализируем все — закупочную цену стола, гонорар подрядчика и стоимость доставки. Стоимость актива включает все затраты, необходимые для подготовки актива к использованию.
3. Как сделать запись в журнале?
Начиная с того момента, когда Эд отправляет нам счет, мы будем регистрировать записи журнала на каждом этапе процесса:
Счет-фактура : Когда мы получаем счет-фактуру, нам необходимо записать покупку основных средств в балансе.Таким образом, мы дебетуем счет основных средств, так как мы добавили стоимость нашим основным средствам. Мы также кредитуем кредиторскую задолженность, поскольку у нас есть деньги, но мы еще не выплатили их.
Дата | Имя учетной записи | ДР | CR |
17.03.17 | Основные средства | 3780 долл. США | |
AP | 3780 долл. США |
Платеж : Несколько недель спустя, когда мы платим, мы снимаем эту сумму со счета к оплате и добавляем стоимость наличным, чтобы выровнять все.
Дата | Имя учетной записи | ДР | CR |
12.04.17 | AP | 3780 долл. США | |
Наличные | 3780 долл. США |
Амортизация :
Вот где начинается занудство. Поскольку мы узнаем ценность с течением времени из таблицы, пока она не «истечет» (через 7 лет), мы должны учитывать это значение с течением времени.Согласно GAAP, мы делаем это ежемесячно в счет амортизации. Каждый месяц мы будем снимать стоимость актива и добавлять ее в новый аккаунт Накопленная амортизация. В течение срока полезного использования актива амортизируемая стоимость переносится на расходы в отчете о прибылях и убытках.
Используя метод линейной амортизации, вы распределяете затраты на срок полезного использования актива. В нашем случае это 7 лет, поэтому наши ежемесячные расходы на амортизацию составляют 45 долларов в месяц (3780 долларов, разделенные на 84 месяца).
Дата | Имя учетной записи | ДР | CR |
17.04.17 | Расход | 45 долларов.00 | |
Накопленная амортизация | 45,00 $ |
В любой момент времени мы можем определить оставшуюся стоимость таблицы — ее чистую балансовую стоимость — путем взаимозачета основных средств и накопленной амортизации. Через месяц чистая балансовая стоимость стола составит 3780 долларов — 45 долларов = 3735 долларов.
Когда сумма на счете накопленной амортизации достигает 3780 долларов, полная стоимость нашей таблицы признается в качестве амортизационных расходов в отчете о прибылях и убытках.
Согласно GAAP, нам также необходимо учитывать, что произойдет, когда истекут эти семь лет, чтобы определить его ликвидационную стоимость. Допустим, по нашим оценкам, через семь лет мы могли бы продать стол за 400 долларов. Тогда его амортизируемая база составляет 3380 долларов (3780 — 400 долларов), а наши ежемесячные расходы на амортизацию составляют 40,24 доллара (3380 долларов разделить на 84). Через семь лет балансовая стоимость стола будет равна его ликвидационной стоимости в 400 долларов. Однако на практике большинство бухгалтеров полагают, что спасательная стоимость незначительна, и просто игнорируют ее.
4. Что делать, если мы продадим актив?Допустим, вы устали от стола через два года и решили избавиться от него до того, как закончится семилетний срок его службы. Однако, возможно, несколько состоятельных домовладельцев решили, что древесина для сараев является новейшей и лучшей для домашнего декора, а с учетом того, что 200-летние сараи в Мичигане пользуются довольно высоким спросом, справедливая рыночная стоимость резко выросла.
Теперь, если бы мы жили в Великобритании или другой стране, которая следует IFRS вместо GAAP, мы могли бы решить провести переоценку этого актива до его справедливой рыночной стоимости, как только мы узнаем об этом резком увеличении стоимости.К сожалению, GAAP не допускает переоценки.
Вы продаете стол для зала заседаний за 20 000 долларов. Вот запись в журнале о продаже актива. Когда мы продаем стол, мы списываем оставшиеся остатки как основных средств, так и накопленной амортизации в главной книге. Разница между балансовой стоимостью актива и нашей выручкой от продаж признается как прибыль.
Дата | Имя учетной записи | ДР | CR |
17.03.19 | Наличные | 20 000 долл. США | |
Накопленная амортизация | $ 1 080 | ||
Основные средства | 3780 долл. США | ||
Прибыль от реализации активов | 17 300 долл. США |
Вот как вы делаете запись журнала основных средств.У нас есть дополнительные инструкции по бронированию записей в журнале, которые можно найти прямо здесь. И, конечно же, не стесняйтесь обращаться к нам через социальные сети, если вам понадобится дополнительная помощь. В конце концов, мы здесь, чтобы сделать вас лучшим бухгалтером.
Основные средства — определение, характеристики, примеры
Что такое основные средства?
Основные средства относятся к долгосрочным материальным активам Материальные активы Материальные активы — это активы с физической формой и удерживаемой стоимостью. Примеры включают основные средства.Материальные активы — это активы, которые используются в деятельности предприятия. Они обеспечивают долгосрочные финансовые выгоды, имеют срок полезного использования более одного года и классифицируются в балансе как основные средства.
Ключевые характеристики основных средств
Ключевые характеристики основных средств перечислены ниже:
1. Срок их полезного использования превышает один год
Основные средства не являются основными. Оборотные активы, срок полезного использования которых составляет более одного года и которые отражаются в балансе компании как основные средства (ОС), ОС (основные средства) ОС (основные средства) являются одним из основных средств. основные внеоборотные активы, находящиеся на балансе.На основные средства влияют капитальные затраты.
2. Они могут подвергаться амортизации
За исключением земли, основные средства амортизируются, чтобы отразить износ от использования основных средств.
3. Они используются в деловых операциях и
обеспечивают долгосрочную финансовую выгодуОсновные средства используются компанией для производства товаров и услуг и получения дохода. Они не продаются клиентам и не используются в инвестиционных целях.
4. Они неликвидны
Основные средства — это внеоборотные активы на балансе компании Бухгалтерский баланс Бухгалтерский баланс является одним из трех основных финансовых отчетов. Финансовая отчетность является ключом как к финансовому моделированию, так и к бухгалтерскому учету. и не может быть легко конвертирована в наличные.
Важность основных средств
Основные средства имеют решающее значение для любой компании. Помимо того, что они используются для помощи бизнесу в получении дохода, они внимательно изучаются инвесторами при принятии решения о вложении средств в компанию.Например, коэффициент оборачиваемости основных средств используется для определения эффективности основных средств при генерировании продаж.
Компании, которые более эффективно используют свои основные фонды, получают конкурентное преимуществоКонкурентное преимуществоКонкурентное преимущество — это атрибут, который позволяет компании превосходить своих конкурентов. Это позволяет компании достигать более высокой прибыли по сравнению с конкурентами. Понимание того, что является основным активом, а что нет, имеет большое значение для инвесторов, поскольку оно влияет на оценку компании.
Примеры основных средств
- Земля
- Машины
- Здания и сооружения
- Транспортные средства (служебные автомобили, грузовики, вилочные погрузчики и т. Д.)
- Мебель
- Компьютерное оборудование
- Инструменты
Хотя приведенный выше список состоит из примеров основных средств, они не обязательно универсальны для всех компаний. Другими словами, то, что является основным активом для одной компании, не может считаться основным активом для другой.
Например, компания по доставке классифицирует принадлежащие ей транспортные средства как основные средства. Однако компания, производящая автомобили, классифицирует те же транспортные средства как инвентарь. Инвентаризация. Инвентаризация — это счет текущих активов, находящийся в балансе, состоящий из всего сырья, незавершенного производства и готовой продукции, которые: Поэтому при классификации основных средств учитывайте характер бизнеса компании.
Релевантность для финансовой отчетности
Основные средства имеют определенные последствия для финансовой отчетности компании:
Балансовый отчет
Основные средства капитализируются.Когда компания покупает основные средства, они записывают стоимость в качестве актива в балансе, а не отражают ее в отчете о прибылях и убытках. Из-за характера основных средств, используемых в деятельности компании для получения дохода, основные средства сначала капитализируются в балансе, а затем постепенно амортизируются в течение срока его полезного использования. Основные средства отображаются в балансе компании как основные средства (внеоборотные активы).
Например, компания, которая покупает принтер за 1000 долларов, внесет в свой баланс актив за 1000 долларов.В течение срока полезного использования принтер постепенно обезвреживал себя с баланса.
Отчет о прибылях и убытках
За исключением земли, основные средства амортизируются. Это должно отражать износ от использования основных средств в деятельности компании. Амортизация отражается в отчете о прибылях и убытках и снижает чистую прибыль компании.
Например, компания, которая покупает принтер за 1000 долларов США со сроком полезного использования 10 лет и остаточной стоимостью 0 долларов, будет ежегодно отражать амортизацию в размере 100 долларов в своем отчете о прибылях и убытках.
Отчет о движении денежных средств
Когда компания покупает или продает основные средства за денежные средства, это отражается в разделе инвестиционной деятельности отчета о движении денежных средств Отчет о движении денежных средств Отчет о движении денежных средств содержит информацию о том, сколько денежных средств компания генерируются и используются в течение определенного периода. Покупка основных средств представляет собой отток денежных средств и классифицируется как «капитальные затраты», тогда как продажа основных средств является притоком денежных средств и классифицируется как «поступления от продажи имущества и оборудование.”
Например, компания, которая покупает принтер за 1000 долларов за наличные, должна указать капитальные затраты в размере 1000 долларов в своем отчете о движении денежных средств.
Дополнительные ресурсы
CFI является официальным поставщиком услуг аналитика финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификат CFI по анализу финансового моделирования и оценки (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере.Запишитесь сегодня! программа сертификации, призванная превратить любого в финансового аналитика мирового уровня.
Чтобы продолжить изучение и развитие своих знаний в области финансового анализа, мы настоятельно рекомендуем дополнительные ресурсы CFI, указанные ниже:
- Методы амортизации Методы амортизации Наиболее распространенные типы методов амортизации включают прямолинейный, двойной уменьшающийся баланс, единицы производства и сумму лет цифр. Существуют различные формулы для расчета амортизации актива.Расходы на амортизацию используются в бухгалтерском учете для распределения стоимости материального актива на протяжении срока его полезного использования.
- Прогнозирование статей балансаПроектирование статей балансаПроектирование статей баланса включает анализ оборотного капитала, основных средств, долевого акционерного капитала и чистой прибыли. В этом руководстве подробно рассказывается, как рассчитать
- Прогнозирование статей отчета о прибылях и убытках Прогнозирование статей отчета о прибылях и убыткахПрогнозирование отдельных статей отчета о прибылях и убытках начинается с выручки от продаж, затем идет стоимость
Учет основных средств | Примеры, записи в журнале, отдел, раскрытие
Что такое основные средства?
Основные средства — это материальные активы, приобретенные для оказания услуг или товаров, использования в процессе производства, сдачи в аренду третьим лицам или использования в административных целях. Они покупаются для использования более чем на один отчетный год. Обычно они называются основными средствами (ОС) и капитальными активами.Теперь давайте разберемся с примерами основных средств, а также учета основных средств.
Примеры основных средств
- Машины
- Мебель
- Земля и здания
- Компьютеры и их оборудование
- Машины
- Транспортные средства и т. Д.
Критерии признания основных средств в бухгалтерских книгах
- Приток экономические выгоды, связанные с активами, являются вероятными по своему характеру;
- Актив можно надежно измерить.
Первоначальная оценка: первоначальная стоимость актива
Включает
Стоимость актива, непредвиденные затраты, необходимые для приведения актива в рабочее состояние, пошлины и налоги, уплаченные в связи с приобретением актива, подготовка место, стоимость обработки и доставки актива, сборы, относящиеся к установке, стоимость демонтажа актива и восстановления объекта.
Не включает
Административные расходы, общие накладные расходы, затраты, не связанные напрямую с приведением актива в рабочее состояние.
Стоимость актива
При покупке актива
Стоимость актива определяется по стоимости с учетом приведенного выше списка.
Актив, приобретенный в виде ежемесячного равного платежа
Общая стоимость актива должна включать рыночную процентную ставку.
Актив, обмененный на актив
Стоимость актива будет оцениваться по справедливой стоимости, за исключением случаев, когда невозможно измерить стоимость любого из активов или это не является коммерчески идентифицируемой сделкой.Кроме того, когда невозможно оценить справедливую стоимость приобретенного актива; тогда стоимость равна сумме переданного актива.
Запись в журнале по покупке актива
Подробные сведения | Дебет | Кредит | |
Основной актив A / C | — | Касса банка A / C— |
Модели учета для оценки актива после его первоначальной оценки
Основа модели затрат
Оценка актива производится по его себестоимости за вычетом накопленной амортизации и стоимости обесценения.
Основа модели переоценки
Оценка актива основана на справедливой стоимости за вычетом его последующего износа и обесценения.
Оценка активов должна проводиться регулярно, потому что не должно быть большой разницы между балансовой стоимостью активов и их справедливой стоимостью. Если стоимость одного актива в группе подвергается переоценке, то она применяется ко всему классу активов, к которому принадлежит актив.
Переоценка активов
В случае переоценки актива дифференциальное увеличение стоимости актива классифицируется в разделе «Резервы и профицит» в категории «Резерв переоценки» в балансе.В связи с выбытием активов любую сумму, лежащую в резервах переоценки, следует перенести в нераспределенную прибыль.