Обязаны ли ип иметь кассовый аппарат: Кому нужно ставить кассовый аппарат

Содержание

Как работать без онлайн-кассы. Законные способы избежать установки онлайн-кассы

Онлайн-касса — это кассовый аппарат нового образца с фискальным накопителем, на который записывается информация о выданных организацией чеках. Затем эти данные через интернет передаются в Федеральную налоговую службу.

С 1 июля 2019 года, согласно 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», на онлайн-кассы обязаны перейти предприниматели, для которых до этого момента действовала отсрочка. К ним относятся ИП, оказывающие услуги, организации на ЕНВД и отдельные ИП на патенте.

7 июня 2019 года принят законопроект, который дополнил 54-ФЗ новыми положениями. Приводим самое важное из документа.

Онлайн-кассу до 1 июля 2021 года могут не применять ИП без наёмных работников, продающие товары собственного производства или лично предоставляющие услуги.

Кассу можно применять не там, где клиент оплачивает покупку, в указанных в п. 5.6 ст. 1.2 54-ФЗ случаях. При этом можно выдать бумажный чек на месте или отправить электронный на e-mail или в смс по реквизитам, указанным клиентом перед покупкой.

Можно не выдавать клиенту бумажный чек. Вместо этого при расчёте можно позволить покупателю считать с дисплея мобильного телефона, планшета и т. п. QR-код для идентификации кассового чека, прислать ему ссылку на чек, бланк строгой отчётности или бланк с данными чека.

О том, в каких случаях это возможно, сказано в пп. 5.7, 5.8 ст. 1.2 54-ФЗ.

Нужна ли онлайн касса для ИП в 2020 году?

Согласно законодательству Республики Казахстан онлайн кассы с 2019 года должны использовать все индивидуальные предприниматели, которые имеют в штате хотя бы одного сотрудника. Онлайн касса для ИП может не применяться только для тех категорий, которые получили отсрочку или не имеют доступа к сетям телекоммуникации.

 

Онлайн касса для ИП

 

Онлайн касса для ИП в 2020 году является обязательным условием для реализации товаров и оказания услуг. Согласно ст. 166 НК Республики Казахстан каждый индивидуальный предприниматель должен иметь контрольно-кассовую технику для расчета с клиентом наличными или с помощью банковских карт.

 

Онлайн касса для ИП не обязательна в следующих случаях:

 

  • оплата по безналичному переводу на расчетный счет;
  • оффлайн ККМ для регионов с ограниченным доступом к телекоммуникациям;
  • физические лица, не требующие обязательной регистрации, как индивидуальные предприниматели.

 

Во всех иных случаях используют онлайн кассовый аппарат для ИП.

 

Нужна ли онлайн касса для ИП?

 

Суть онлайн кассы состоит в обеспечении прозрачности осуществления процесса продаж для государства и облегчения налоговой отчетности для предпринимателя. Передача данных о фиксации продажи или оказании услуги автоматически поступает на ОФД и в налоговую с ККМ. Регистрация онлайн кассы производится достаточно быстро, около часа. Сразу можно работать, контролировать продажи онлайн и иметь круглосуточный доступ к данным ККМ. Онлайн касса для услуг дает возможность оказывать услугу и фиксировать ее реализацию через ККМ в любом месте (курьеры, таксисты и другие). Онлайн касса для ИП однозначно нужна для облечения работы и прозрачности ведения бизнеса.

 

Онлайн кассы в 2020 году необходимо установить всем предпринимателям, независимо от сферы продаж или услуг для более быстрой и простой передачи отчетов в налоговый орган и исключения теневого сегмента бизнеса

 

Онлайн касса для ИП без работников

 

Онлайн касса для ИП без работников необходима. Это регламентирует закон Республики Казахстан, и его невыполнение может повлечь наложение штрафа на бизнесмена. Для предпринимателя, не имеющего штатных сотрудников, можно выбрать самый простой онлайн кассовый аппарат для ип, чтобы сэкономить средства.

 

Онлайн касса без ИП

 

Онлайн касса без ИП, согласно Приказу Министерства Финансов РК №1029, также необходима. В приказе перечислены все сферы бизнеса и сроки перехода на онлайн ККМ. Учитывая суть онлайн кассы, она только упростит работу предпринимателя и снизит вероятность административной ответственности. Онлайн касса для ИП в 2020 году обязательна для любого бизнеса, связанного с продажей товаров или оказанием услуг. Независимо от количества сотрудников или регистрации, как индивидуальный предприниматель, данные по операциям должны фиксироваться и передаваться в органы автоматически с помощью

онлайн кассы для ИП.

 

Онлайн кассы в 2020 году в РК

 

Онлайн касса для ИП, которые осуществляют свою деятельность на территории Казахстана, обязательна. Независимо от структуры организации и ее сферы. Регистрация онлайн кассы осуществляется быстро, и сразу дает возможность передавать налоговые отчеты по упрощенной форме в автоматическом режиме обо всех продажах и услугах. Онлайн кассовый аппарат для ИП может иметь разные свойства и функции, поэтому выбор модели и стоимости остается за предпринимателем.

 

 

Нужен ли кассовый аппарат для ИП (ТОО) в Казахстане?

При ведении любой формы бизнеса, осуществляющего денежные расчеты посредством продаж или оказания услуг, необходимо вести какой-то учет доходов. Для этой цели в законодательстве предусмотрены положения, обязывающие предпринимателей в определенных случаях применять контрольно-кассовые машины (ККМ).

Контрольно-кассовые машины или, как их еще называют, кассовые аппараты – это электронные устройства, обеспечивающие регистрацию и отображение информации о денежных расчетах, осуществляемых при реализации товаров, работ, услуг.

На территории Республики Казахстан денежные расчеты производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин, если иное не установлено Налоговым кодексом РК (Глава 19).

Применение ККМ

С начала 2018 года поставить на учет в налоговом органе возможно только контрольно-кассовые машины с функцией фиксации и (или) передачи данных (ККМ с ФПД).

Однако это требование отпадает, если деятельность осуществляется в местах отсутствия телекоммуникаций общего пользования (интернета, сотовой связи и пр.). В таких случаях предприниматели могут использовать ККМ «старого образца» без ФПД.

Использование ККМ с функцией фиксации, передачи данных становится удобным как налоговым органам, так и предпринимателям.

Для владельцев такие ККМ позволят через интернет в личном кабинете отслеживать всю информацию касательно движения денежных средств: чеки, отчеты и пр.

Для осуществления возврата суммы нет необходимости обращаться в налоговый орган для составления акта, потому как информация автоматически передается на централизованный сервер.

Еще одним преимуществом ККМ с ФПД является то, что такие аппараты не пломбируются в отличии от ККМ «старого образца».

Исключения по использованию ККМ

В законодательстве предусмотрены исключения, в соответствии с которыми ККМ не применяется на денежные расчеты:

  1. физических лиц;
  2. адвокатов и медиаторов;
  3. индивидуальных предпринимателей (кроме реализующих подакцизные товары), осуществляющих деятельность с применением специального налогового режима на основе патента;
  4. индивидуальных предпринимателей (кроме реализующих подакцизные товары), осуществляющих деятельность в рамках специального налогового режима на основе уплаты единого земельного налога по деятельности, на которую распространяется данный
    специальный налоговый режим
    ;
  5. в части оказания услуг населению по перевозкам в общественном городском транспорте с выдачей билетов по форме, утвержденной уполномоченным государственным органом, осуществляющим реализацию государственной политики в области транспорта, по согласованию с уполномоченным органом;
  6. Национального Банка Республики Казахстан;
  7. банков второго уровня.

Торговые автоматы и терминалы оплаты услуг, осуществляющие денежные расчеты при торговых операциях или оказании услуг посредством наличных денег, также подлежат оснащению контрольно-кассовыми машинами.

Следует отметить с 1 января 2019 года предприниматели малого бизнеса, использующие специальный налоговый режим через нестационарные торговые объекты на открытых торговых рынках, обязаны применять ККМ с ФПД.

С 1 января 2020 года предприниматели, работающие на специальном налоговом режиме на основе патента, также должны применять новый ККМ.

Таким образом, применять контрольно-кассовые машины с функцией фиксации и (или) передачи данных в скором будущем будут все.

Постановка ККМ на учет в налоговых органах

Бизнесменам необходимо установить ККМ до начала деятельности, связанной с денежными расчетами.

Для постановки на учет контрольно-кассовой машины с функцией фиксации и (или) передачи данных, за исключением аппаратно-программных комплексов, в налоговый орган представляются:

  1. заявление о постановке ККМ на учет в налоговом органе;
  2. контрольно-кассовую машину, содержащую сведения о налогоплательщике;
  3. пронумерованная, прошнурованная, заверенная подписью и (или) печатью налогоплательщика книга товарных чеков.

Для постановки на учет контрольно-кассовой машины, являющейся аппаратно-программным комплексом с функцией передачи данных, налогоплательщик представляет в налоговый орган:

  1. заявление о постановке ККМ на учет в налоговом органе;
  2. краткое описание функциональных возможностей и характеристик аппаратно-программного комплекса;
  3. руководство по использованию модуля «Рабочее место налогового инспектора» заявленной для постановки на учет модели аппаратно-программного комплекса и обеспечивает доступ к нему.

Для постановки на учет контрольно-кассовой машины без функции передачи данных, за исключением аппаратно-программных комплексов, используемых в местах отсутствия сети телекоммуникаций общего пользования, налогоплательщик представляет в налоговый орган:

  • налоговое заявление о постановке контрольно-кассовой машины на учет в налоговом органе;
  • контрольно-кассовую машину, содержащую сведения о налогоплательщике, ввод которых возможен без установки фискального режима;
  • пронумерованные, прошнурованные, заверенные подписью и (или) печатью (при наличии) налогоплательщика книгу учета наличных денег и книгу товарных чеков.

Для постановки на учет контрольно-кассовой машины, являющейся аппаратно-программным комплексом без функции передачи данных

, используемым в местах отсутствия сети телекоммуникаций общего пользования, налогоплательщик представляет в налоговый орган следующие документы:

  1. налоговое заявление о постановке контрольно-кассовой машины на учет в налоговом органе;
  2. краткое описание функциональных возможностей и характеристик аппаратно-программного комплекса;
  3. руководство по использованию модуля «Рабочее место налогового инспектора» заявленной для постановки на учет модели аппаратно-программного комплекса.

После успешной регистрации кассового аппарата в течение 3 рабочих дней владельцу выдается Регистрационная карточка контрольно-кассовой машины, которая предъявляется по требованию налоговых органов.

Чек ККМ должен в обязательном порядке выдаваться покупателю или получателю услуг при приеме денежных средств предпринимателем или его наемным работником. В случаях отсутствия возможности выдачи кассового чека (неисправность кассового аппарата, отсутствие электроэнергии) должен выдаваться товарный чек, подписанный отпустившим его лицом.

Кроме того должна вестись книга товарных чеков (книга учета наличных денег при отсутствии ККМ с ФПД), а при завершении смены на ККМ снимается сменный отчет (Z-отчет).

За неприменение контрольно-кассовых машин в Казахстане предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере:

  • 15 МРП (43 755 тнг на 2021 год) для субъектов малого предпринимательства, частных нотариусов, частных судебных исполнителей;
  • 30 МРП (87 510 тнг на 2021 год) для субъектов среднего предпринимательства;
  • 50 МРП (145 850 тнг на 2021 год) для субъектов крупного предпринимательства;

 

Читайте также:

Как начать свой бизнес в Казахстане

Как зарегистрировать ИП в Казахстане

Как открыть ТОО

Онлайн-касса для ИП – правила подключения, отсрочки, покупка кассы

С 1 июля 2017 года введён новый порядок применения ККТ. Он обязывает всех организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих расчеты на территории РФ (розничные магазины, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению) применять онлайн-кассы, которые будут передавать информацию о расчётах в адрес налоговых органов через операторов фискальных данных в режиме реального времени. Однако из этого правила есть исключения.

Кто не обязан применять ККТ

Те, кто не обязан применять онлайн-кассы, указаны в статье 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. К ним, например, относятся ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях или торгующие в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив, предоставляющие услуги по ремонту и окраске обуви.

Не обязаны применять онлайн-кассу индивидуальные предприниматели, торгующие на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также осуществляющие разносную торговлю продовольственными и непродовольственными товарами в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом).

Обязанность работать с ККТ исключена и при торговле из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами.

Не должны применять онлайн-кассы индивидуальные предприниматели, обеспечивающие питанием обучающихся и работников образовательных организаций, а также сдающие в аренду жилые помещения, принадлежащие ИП на праве собственности.

ККТ не применяется при продаже газет, журналов, ценных бумаг, изготовлении и ремонте металлической галантереи и ключей, приеме от населения стеклопосуды и утильсырья, реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов и т.д.

Может ли работать ИП без ККТ?

Может, если, например осуществляет расчеты только в безналичной форме. Это не требует обязательного применения ККТ.

УСН, ПСН и ЕНВД

С 1 июля 2017 года индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, обязаны применять онлайн-кассы. С этой же даты онлайн-кассы обязаны будут применять индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН и ЕНВД при осуществлении розничной продажи алкогольной продукции (в том числе пива и пивных напитков).

Вся применяемая ими контрольно-кассовая техника должна соответствовать новому порядку и обеспечивать передачу данных о продажах в ФНС через ОФД.

Особенности применения

Если индивидуальные предприниматели в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ) вправе были не применять ККТ, то это право сохраняется за ними до 1 июля 2018 года.

До 1 июля 2018 года могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товары (работы, услуги) индивидуальные предприниматели:

  • применяющие ПСН;
  • являющиеся плательщиками ЕНВД;
  • выполняющие работы, оказывающие услуги населению;
  • осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

Обязанность применения онлайн-касс у них возникает с 1 июля 2018 года.

Отдельные нюансы

Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, ЕНВД и ПСН (за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами) вправе до 1 февраля 2021 года не печатать на чеке и не передавать в ОФД данные о наименовании товара (услуги, работы).

Плательщики УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН, применяющие фискальный накопитель на 13 месяцев ввиду отсутствия или дефицита на рынке фискальных накопителей на 36 месяцев, вправе применять такой фискальный накопитель на 13 месяцев до окончания срока действия ключа фискального признака.

Работа ИП без ККТ возможна, при осуществлении расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), при условии выдачи покупателю по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета.

«Упрощенцы» смогут учесть расходы на приобретение онлайн-касс и на оплату услуг ОФД. В частности, расходы по приобретению онлайн-касс и расходы, связанные с оплатой услуг ОФД, могут быть учтены в расходах при исчислении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов.

Уточнение о 2021 годе

До 1 июля 2021 года онлайн-касса для ИП необязательна при выдерживании ряда условия. Рассмотрим подробнее нормы Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ – этот акт внёс изменения в закон № 54-ФЗ о применении ККТ.

Онлайн-касса для ИП не требуется, если коммерсанты сами изготавливают собственную продукцию и самостоятельно продают её, лично делают различные работы, персонально предоставляют услуги.

В случае, когда индивидуальный предприниматель торгует не только произведёнными им товарами, но и продукцией иных производителей, расчёты онлайн для ИП уже обязательны.

Касса для ИП без работников необязательна. Если предприниматель нанял на работу сотрудника по трудовому договору, у него есть 30 дней календаря, чтобы купить онлайн-кассу, оформить её в налоговой инспекции, выбрать оператора фискальных данных и подключить к нему новый кассовый аппарат.

С непременным соблюдением перечисленных норм отодвигание сроков касается индивидуальных предпринимателей, работающих на всех налоговых режимах. Как и всем прочим, не нужна касса для ИП на УСН – упрощённая система налогообложения. Касса для ИП на ЕНВД – единый налог на вменённый доход – тоже не требуется.

Важно. Режим ЕНДВ действует до 31 декабря 2020 года, а затем всецело отменяется. Такие изменения в Налоговый кодекс РФ внесены законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ. Подробнее об упразднении ЕНДВ можно прочитать на этой странице сайта Федеральной налоговой службы России.

Внимание. Продажа маркированных товаров без кассы запрещена. Если частный предприниматель, например владелец небольшой точки общепита, реализует собственную продукцию, скажем, хлеб и кондитерские изделия, и планирует начать продавать алкоголь, ему следует обзавестись онлайн-кассой.

Возможно, отсрочку обязательного использования индивидуальными предпринимателями онлайн-касс продлят и после 1 июля 2021 года. Но, скорее всего, это временная мера, чтобы дать коммерсантам время на подготовку к переходу в дальнейшем касса онлайн потребуется всем ИП. К лету 2021 года частным коммерсантам лучше подготовиться заранее: узнать, сколько стоит онлайн-касса для ИП, приобрести ККТ, пройти в налоговой процедуру его регистрации, определиться с оператором фискальных данных.


особенности регистрации и важные исключения

Кассовый аппарат, кассовый аппарат онлайн,купить кассовый аппарат. Учёт доходов – неотъемлемая часть любого бизнеса, ориентированного на сферу торговли или оказания услуг. Меры по организации и контролю данного аспекта возложены на законодательство Республики Казахстан. И с этой целью оно обязует ряд владельцев ИП применять специальное оборудование –

.

Контрольно-кассовые машины выполняют функцию регистрации и отображения информации обо всех денежных расчётах, проводимых при оплате товаров или услуг.

Подобное электронное оборудование необходимо только для операций с наличными деньгами. Иные формы оплаты (к примеру, банковские карты) осуществляются с помощью специальных терминалов.

Исключения из правил

Однако не каждый предприниматель, чья деятельность основывается на расчётах наличными средствами, обязан владеть кассовым аппаратом. Законодательство Казахстана предусматривает ряд исключений, в число которых входят:

  • Физические лица, чей годовой доход не превышает 12-тикратной величины минимальной заработной платы. Не касается особ, занимающихся нотариальной деятельностью. Те обязаны владеть ККМ вне зависимости от показателей дохода.
  • Водители общественного транспорта, перевозящие людей.
  • Предприниматели, чья деятельность базируется на условиях патента или специального налогового режима, распространяющегося на торговые рынки открытого типа, фермерские и крестьянские хозяйства.

Важный нюанс: последний пункт не актуален для ИП, реализующих бензин, дизельное топливо и алкогольные напитки. Лица, занятые в любой из этих сфер деятельности, обязаны применять кассовые аппараты для фиксации и/или передачи данных о наличных операциях. Данная поправка вступила в силу 1 июня 2015 года при последних изменениях в налоговом законодательстве РК.

Впрочем, подобное ограничение также не обошлось без важного аспекта. Если предприятие, осуществляющее любой из перечисленных ранее видов деятельности, работает в местах, где телекоммуникационная связь отсутствует, то и требование об обязательном наличии ККМ отпадает.

Порядок постановки кассового аппарата на учёт

Времена допустимых сроков, когда владельцам ИП отводилось 6 месяцев со дня основания юридического лица для регистрации ККМ, прошли. С 2009 года изменения в законодательстве диктуют бизнесу иные условия.

Теперь установка кассового аппарата ещё до начала работы предприятия – прямая обязанность лиц, чья деятельность связана с наличными расчётами. Процедура регистрации возможна только для определённого перечня оборудования. Он содержится в государственном реестре, утверждённом министром финансов РК.

Постановка ККМ на учёт в налоговый орган требует наличия следующих документов:

  • Заявление владельца кассового аппарата.
  • Паспорт завода-изготовителя.
  • Книги учёта наличных расчётов и товарных чеков. Помимо того, что обе книги должны быть прошнурованы и пронумерованы, каждая из них заверяется владельцем подписью и/или печатью.

Вместе с этими документами предприниматель предоставляет саму контрольно-кассовую машину. В ней должна содержаться информация о налогоплательщике. Ограничения ввода этих данных путём установки фискального режима недопустимы.

Для аппаратов, устройство которых позволяет фиксировать и передавать данные налогоплательщика, предусмотрены дополнительные требования. Для регистрации такого оборудования потребуется не только вышеперечисленный набор документов, но и копия договора с оператором фискальных данных. Последний предоставляет услуги связи, используемые для передачи информации касательно расчётов наличными средствами в налоговые органы.

Регистрация контрольно-кассовых машин, являющихся компьютерными системами, требует иной перечень документов:

  • Заявление от налогового органа, требующего постановки ККМ на учёт.
  • Краткое описание характеристик и функционала аппарата.
  • Инструкция по работе модуля «Рабочее место налогового инспектора», предусмотренного в устройстве компьютерной системы.

Если процедура регистрации прошла успешно, то владелец оборудования получает специальный документ – Регистрационная карточка ККМ. В дальнейшем она предоставляется налоговым органам по их требованию.

Обязанности и штрафы

Чек ККМ – первое, что получает клиент при оплате товара или услуги в обязательном порядке. Его выдаёт либо сам владелец предприятия, либо наёмный сотрудник. Однако не исключены и форс-мажорные обстоятельства. К примеру, кассовый аппарат неисправен либо отсутствует электроэнергия и т.д. В подобных случаях клиенту предоставляют товарный чек. Причём с подписью отпустившего его лица.

Более того, предприятие обязано вести книгу учёта наличных средств. А в конце каждой смены на ККМ снимается Z-отчёт.

Уклонение от применения ККМ лицами, которым законодательство РК предписывает данное требование в обязательном порядке, наказуемо. Подобное нарушение влечёт за собой административную ответственность с последующим штрафом:

  • 15 МРП – для предприятий малого бизнеса.
  • 30 МРП – для предприятий среднего бизнеса.
  • 50 МРП – для предприятий крупного бизнеса.

нужна или нет? Кассовый аппарат в такси и варианты его применения.

Уже сейчас все службы такси обязаны выдавать чек пассажиру после оплаты поездки. Для этого в службе должны быть установлены кассовые аппараты для такси. Расскажем, какие варианты установки онлайн-касс допускаются законом 54–ФЗ такси и сколько стоит переход на онлайн-кассы.

Смотрите видео о работе на онлайн-кассе

Онлайн касса для такси: что это и чем отличается от обычной кассы

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который автоматически по интернету отправляет данные о совершённой покупке в Федеральную налоговую службу (ФСН) и покупателю. Благодаря автоматической передаче данных государство может отслеживать все транзакции и получать с них налоги, а потребители смогут получать точную информацию о своих платежах.

В обычном, старом, кассовом аппарате данные записывались на электронную контрольную ленту защищённую (ЭКЛЗ) — печатную плату, похожую на платы в компьютерах. Действовала ЭКЛЗ ровно 13 месяцев. Чтобы заменить ЭКЛЗ нужно было везти кассовый аппарат в центр техобслуживания для снятия налоговых данных и лично ехать в ФНС на проверку. После каждой рабочей смены нужно было распечатывать отчёт обо всех операциях и хранить его несколько лет для контроля ФНС.

У ВАС БИЗНЕС ТАКСИ?

Скачайте бесплатный комплект из 10 материалов и узнайте, как увеличить его эффективность

До 2017 года в России использовались старые кассовые аппараты, с июля 2019 года каждая компания обязана перейти на онлайн-кассы. Они отличаются от обычных в нескольких ключевых моментах.

  • Данные в онлайн-кассах записываются на фискальный накопитель — по устройству он похож на ЭКЛЗ, но не просто записывает данные, а кодирует их и передаёт в ФНС.

  • Передача данных происходит через оператора фискальных данных (ОФД) — юридическое лицо, которое отвечает за сбор, хранение и передачу в ФСН данных по всем денежным расчётам компании. Служба такси должна обязательно заключить договор с каким-либо ОФД.

  • Прослужить фискальный накопитель может 13, 15 или 36 месяцев — это зависит от вида накопителя и количества торговых операций, которые совершает ваша служба. Максимально фискальный накопитель может вмещать в себя 256 000 записей. Чем больше у вас заказов, тем чаще придётся менять накопитель.

  • Клиенты должны получать электронный чек с подробными данными о покупке и о службе. Если они расплатились в приложении, то чек приходит на электронную почту. Если расплатились наличными или по карте водителю, то на бумажном чеке должен быть QR-код со ссылкой на электронный чек.


Как работает онлайн-касса

Нужна ли онлайн касса в такси

Переход на онлайн-кассы осуществлялся плавно, с 2017 по 2019 год. На сегодняшний день использовать онлайн-кассы должны все службы такси. За отсутствие в службе онлайн-кассы вы заплатите сначала штраф от 30 000 ₽, а за повторное нарушение вам придётся на 90 дней закрыть службу.

Исключительной отсрочкой на установку онлайн-кассы до 1 июля 2021 года пользуются только индивидуальные предприниматели, у которых нет наёмных работников. Такие ИП могут пока не использовать онлайн-кассы.

Если вы не ИП без работников, то ваша служба уже сейчас должна иметь онлайн-кассы и выдавать (показывать) товарные чеки клиентам при любом способе оплаты. Если пассажир не получит печатный или электронный чек, то вы получите штраф от 2 000 до 10 000 ₽. Но если у вас в службе вообще не применяется касса, то штраф будет 30 000 ₽ за каждый невыданный чек.


Готовое решение для служб такси для работы по 54-ФЗ

Сервер касс от Такси-Мастер

  • Подключать физические или облачные кассы к программному комплексу
  • Задавать свои настройки фискализации чеков
  • Выводить QR-коды с чеками в водительском приложении
узнать подробнее

Кассовый аппарат для такси 2020: варианты применения

Требования к онлайн-кассам и ОФД регулирует Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники» (54-ФЗ). Чтобы соответствовать закону, онлайн-касса не обязательно должна быть в каждой машине, можно использовать кассу удалённо.

В Такси-Матер уже ведётся активная работа по реализации всех необходимых функций для соответствия 54 ФЗ такси. Наши специалисты подготовили несколько вариантов применения онлайн-кассы, которые может законно применять служба. Также в Такси-Мастер реализовали возможность подключить кассы к программному комплексу, чтобы отслеживать и настраивать их работу — создали сервер касс.

Сервер касс — готовое решение для служб по 54-ФЗ


Сервер касс — это отдельный программный модуль в составе Такси-Мастер. Он отвечает за взаимодействие программного комплекса с кассами и делает работу с ними удобнее. 

Интеграция с сервером касс позволяет службе полностью соответствовать закону 54-ФЗ об онлайн-кассах. Через сервер можно подключить физические и облачные кассы, следить за их работоспособностью, выводить QR-коды с чеком на экран водительского приложения, задавать свои настройки фискализации чеков для разных групп экипажей и т.д. 

Узнать подробнее о возможностях сервера касс

Онлайн касса такси в каждой машине — это первый вариант

В каждой машине устанавливается касса с фискальным накопителем внутри. Она подключается по Bluetooth к смартфону с водительским приложением TMDriver. При завершении поездки у водителя в приложение появляется кнопка «Напечатать чек», данные передаются на фискальный накопитель и печатаются на чеке для клиента.


1.1. Касса Атол 15Ф в машине


Что нужно купить:

  • Касса Атол 15Ф — от 7 000 ₽  

  • Фискальный накопитель на 36 месяцев — 10 000 ₽  

  • Подключение к оператору фискальных данных — 3000 ₽ в год

Недостаток этого устройства в том, что чеки не могут сразу же отправляться оператору фискальных данных через приложение водителя. Чтобы отправить чеки в ОФД, необходимо каждый месяц подключать аппарат к компьютеру и выгружать данные фискального накопителя самостоятельно. Если не сделать этого, то фискальный регистратор вообще перестанет печатать чеки.


1.2. Касса aQsi-5Ф в машине


Что нужно купить:

  • Касса aQsi-5Ф — 18 900 ₽

  • Фискальный накопитель на 36 месяцев — 10 000 ₽

  • Подключение к оператору фискальных данных — 3000 ₽ в год

Одно устройство будет сочетать функции водительского приложения, онлайн-кассы и возможность бесконтактной оплаты — что является плюсом: пассажирам больше не придётся заранее указывать способ оплаты, они в любом случае смогут расплатиться и картой, и наличными. Но такое устройство можно подключить и без возможности оплаты картой (без эквайринга), тогда его стоимость будет немного ниже.

Однако вариант с кассой в каждой машине уже не обязателен по закону. Касса может размещаться в офисе службы или в облачном хранилище. Водитель может не распечатывать чек, а просто показать пассажиру QR-код со ссылкой на подробный чек в интернете, или служба может отправлять чеки пассажиру на электронную почту.


Кассы в офисе и принтер чеков в каждой машине — это второй вариант

В офисе службы необходимо будет установить несколько кассовых аппаратов. Каждый аппарат, по информации производителей, может печатать до 250 чеков в день, поэтому службе, которая обрабатывает по тысяче заказов в сутки понадобится как минимум 4 кассы. 

Принцип формирования чека происходит поэтапно.

  1. Водительское приложение TMDriver передаёт данные о поездке в программный комплекс Такси-Мастер.

  2. Такси-Мастер передаёт информацию по чеку на онлайн-кассу.

  3. Касса отбивает чек и передаёт его также оператору фискальных данных.

  4. ОФД обрабатывает данные и отправляет их обратно в Такси-Мастер.

  5. Такси-Мастер передаёт проверенные данные в водительское приложение TMDriver.

  6. В TMDriver отображается QR-код со ссылкой на чек. 


Онлайн кассы такси, установленные в офисе

Что нужно купить:

  • Касса в офис Атол20Ф — 10 000 ₽ за штуку

  • Фискальный накопитель на 36 месяцев в каждую кассу — 10 000 ₽ за штуку

  • Подключение к оператору фискальных данных — 3000 ₽ в год

Этот вариант применения оналайн-касс требует постоянного личного контроля за процессом печати чеков в офисе: нужен ответственный человек, который будет следить за исправностью аппаратов и за наполняемостью фискального накопителя.

Вариант 3: касса в облаке, принтер чеков в машине

По принципу действия эта схема также не отличается от предыдущей. Единственное отличие — кассы будут не аппаратами в офисе службы, а только программой в облачном сервисе, которая подключена к фискальному регистратору.

Службе необходимо будет арендовать облачную кассу, а лучше две, чтобы всегда иметь запасной вариант, если первый даст сбой. Облачные кассы в день могут отбивать до 6 000 чеков, поэтому двух касс службе такси будет вполне достаточно. При большом количестве заказов вам просто придётся чаще менять фискальные накопители.

Арендовать кассы в облаке службы такси могут в сервисе АТОЛ Онлайн. Этот сервис предоставит службе не только кассы, но и услуги ОФД, поэтому отдельно договор с ОФД заключать и оплачивать не придётся.


Фискальные регистраторы в облачных кассах

Что нужно купить:

  • Аренда одной кассы в облаке АТОЛ Онлайн — от 2 000 ₽ в месяц

  • Фискальный накопитель на 36 месяцев — 10 000 ₽

Этот вариант применения не требует контроля за исправностью кассовых аппаратов — за наполненностью фискального накопителя и работоспособностью программы будет следить АТОЛ Онлайн.

Онлайн касса для такси: цена

Если ваша диспетчерская служба работает с наёмными частными водителями или с индивидуальными предпринимателями, то установка, регистрация и обслуживание онлайн-касс в машинах становится их обязанностью, вы не понесёте затрат. Если у вас собственный автопарк, то вам нужно будет решить, по какой схеме будут работать водители на ваших машинах.

Рассчитаем примерно, сколько стоит каждый вариант применения онлайн-касс в службе на Такси-Мастер с собственным автопарком.

  • Возьмём службу с 1000 заказов в сутки и 100 машинами.

  • Вспомним несколько ключевых моментов:

    • службе обязательно иметь договор на каждый кассовый аппарат в такси с оператором фискальных данных и обновлять его каждый год;

    • службе обязательно иметь и своевременно менять фискальный накопитель в каждой кассе;

    • фискальный накопитель может служить либо максимум 36 месяцев, либо обработать примерно 256 000 записей;

    • для схемы с кассами в офисе — один кассовый аппарат может отбить до 250 чеков в день;

    • для схемы с кассой в облаке — лучше арендовать 2 кассы на случай ЧС;

    • печатать чеки необязательно, достаточно показать QR-код со ссылкой на чек.

  • Службы на Такси-Мастер могут подключить аппараты к серверу касс, чтобы фискальные данные из программного комплекса правильно отправлялись пассажирам и в ФНС, а QR-коды чеков автоматически отображались в приложениях водителей. 

Касса в каждой машине

Касса в офисе   

Касса в облаке   

Касса
7000 ₽ * 100 = 700 000 ₽ разово

Фискальный накопитель
10000 ₽ * 100 = 1 000 000 ₽ каждые 3 года

Договор с ОФД  
3000 ₽ * 100 = 300 000 ₽ в год

Настройка сервера касс
- кассы подключать не требуется
- кассы в машине автоматически печатают чеки

Касса
10 000 ₽ * 4 = 40 000 ₽ разово

Фискальный накопитель
10 000 ₽ * 4 = 40 000 ₽ каждые 3 года

Договор с ОФД
3000 ₽ * 4 = 12 000 ₽ в год

Настройка сервера касс
20 000 ₽ за первую кассу + 2 000 ₽ за вторую кассу

Аренда кассы+договор с ОФД
2100 ₽* 2 = 4200 ₽/ мес = 50 400 ₽ в год

Фискальный накопитель
10 000 ₽ * 2 = 20 000 ₽ в год

Настройка сервера касс
20 000 ₽ за первую кассу + 2 000 ₽ за вторую кассу

В сумме

2 000 000 ₽ в первый год

  633 333 ₽ во второй и последующие годы

В сумме

114 000 ₽ в первый год

 25 333 ₽ во второй и последующие годы

В сумме

92 400 ₽ в первый год

70 400 ₽ в последующие годы

  

Онлайн касса такси: последние новости

Службам такси не придётся устанавливать кассы в каждой машине и печатать чеки. ИП могут не применять онлайн-кассы ещё до 2021 года. Эти изменения окончательно зафиксировал закон 129-ФЗ — его на днях подписал Владимир Путин.

Что упростил закон 129-ФЗ в работе с онлайн-кассами

  1. Службам и водителям такси не придётся устанавливать онлайн-кассы в каждую машину. Достаточно будет иметь кассовый аппарат удалённо — в офисе службы или в облаке.

  2. Чек распечатывать не обязательно: в конце поездки достаточно показать клиенту QR-код со ссылкой на электронный чек в системе ФНС. Или служба такси может отправлять чеки и QR-коды на электронную почту клиента.

  3.  Индивидуальным предпринимателям разрешается не применять онлайн-кассы ещё до 1 июля 2021 года. Но есть условие: у ИП не должно быть официально устроенных сотрудников.

Что сейчас делать таксистам

1. Если вы зарегистрированы как ИП и работаете сами на себя, без наёмных сотрудников, то до 1 июля 2021 года принципы работы для вас не изменятся. Штрафов за неприменение кассы и невыдачу чека не будет в течение двух лет. Но за это время вы можете постепенно вводить онлайн-кассу в работу.

2. Если вы руководите службой такси с собственным автопарком, то вам нужно позаботиться о нескольких вещах:

  • установить в офисе службы один или два кассовых аппарата (в зависимости от количества заказов) или арендовать кассы в облаке;

  • заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) — эта организация будет обрабатывать информацию о платёжных операциях, хранить её и отправлять в ФНС;

  • обеспечить правильную настройку программного комплекса: данные о платеже должны быстро передаваться в ОФД и обратно, у водителя на устройстве должен корректно отображаться QR-код — например, в Такси-Мастер за это отвечает сервер касс.


У ВАС БИЗНЕС ТАКСИ?

Скачайте бесплатный комплект из 10 материалов и узнайте, как увеличить его эффективность


«Может ли ИП работать без кассового аппарата?» – Яндекс.Кью

ИП может работать без кассового аппарата только при соблюдении ряда условий. Отсрочка до июля 2021 года распространяется на индивидуальных предпринимателей, которые не имеют наемного персонала и заняты в сфере торговли товарами собственного производства или выполнения работ и оказания услуг. Но и в этом случае тоже есть исключения, Так, вы должны установить ККТ, если:

  • оказываете парикмахерские, косметические и косметологические услуги;
  • занимаетесь ремонтом и техобслуживанием бытовой радио- и электроаппаратуры, бытовой техники, часов, ремонтом или самостоятельным производством металлоизделий, а также ремонтом компьютеров и коммуникационной техники;
  • проводите техобслуживание или ремонт автомобилей и мототехники, машинного оборудования;
  • предлагаете услуги грузоперевозки или перевозки пассажиров автотранспортом или водным транспортом;
  • оказываете ветеринарные услуги;
  • проводите спортивные и физкультурные занятия;
  • ведете охотничьи промыслы, заняты в охотхозяйствах или рыбхозах;
  • осуществляете медицинскую деятельность или имеете фармбизнес;
  • занимаетесь прокатом;
  • производите молочную продукцию.

Работа с ККТ обязательна для тех предпринимателей, которые перечислены в пп. 3, 6, 9–11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 53, 56, 63 п. 2 ст. 346.43 НК Российской Федерации. Прямое указание на это изложено в Законе № 290-ФЗ от 03.07.2016, а именно в п. 3 ч. 7.1 ст. 7.

Дополнительно есть перечень видов деятельности, где касса не нужна совсем, а не в виде отсрочки, они перечислены в ст. 2 Закона № 54-ФЗ. К этим видам деятельности относится:

  • торговля периодикой;
  • торговля на розничных рынках, ярмарках;
  • разносная торговля непродовольственными товарами;
  • торговля в киосках мороженым, разливными безалкогольными напитками, молоком, овощами вразвал;
  • ведение бизнеса в отдаленных и труднодоступных местностях, но без подакцизных товаров, а при торговле в местах, отдаленных от сетей связи, кассу можно использовать в автономном режиме;
  • взаиморасчеты по договорам займа, которые не имеют отношения к оплате товаров, работ или услуг;
  • торговля товарами или предоставление услуг (выполнение работ) через платежных агентов.

Дополнительно законодатель устанавливает, что вы можете не применять ККТ, если:

  • выплачиваете вознаграждение физлицам по договорам ГПХ, кроме договоров покупки товаров для перепродажи;
  • выплачиваете стоимость за использование объекта по договору аренды;
  • платите зарплату или предоставляете материальную помощь сотруднику;
  • выдаете средства под отчет или возвращаете неизрасходованный аванс.

Если ваша деятельность прямо указана в приведенных перечнях, то ККТ можно не покупать. Но если вас в эти списках нет, то вы можете подобрать подходящий вариант в нашем каталоге — https://online-kassa.ru/kupit/cat/kassy/. Все услуги оказываются под ключ — наши менеджеры подберут оптимальный вариант под любой бюджет.

Если у вас возникнут вопросы по теме, задавайте их в нашей колонке! Мы постараемся ответить вам максимально подробно и понятно!

Кассовые аппараты

по сравнению с системами точек продаж

Единственный элемент розничного магазина, без которого владелец бизнеса не может обойтись, - это система управления денежными средствами. Будь то традиционный электронный кассовый аппарат или сложная компьютеризированная система точек продаж (POS), каждому магазину нужен автомат для обработки продаж.

Когда двери открыты и свет включен, кассовый аппарат становится более чем безопасным местом для хранения денег. Он позволяет экономить деньги, быстро обрабатывать транзакцию клиента и точно вести учет.

Одна из причин высоких начальных расходов, связанных с кассовым аппаратом или системой точек продаж, заключается в том, что компания может рассчитывать на долгие годы эксплуатации с первого приобретенного устройства. Ожидаемый срок службы кассового аппарата составляет 10-15 лет, при обновлении около 5-7 лет.

Определение ваших потребностей

Количество наворотов, необходимых для кассового аппарата, зависит от типа бизнеса. Некоторые вопросы, которые следует задать перед выбором торговой точки или кассового аппарата:

  • Какой налог должен взимать ваш бизнес при продаже?
  • Сколько отделов или категорий, которые нужно отслеживать, есть в вашем магазине?
  • Сколько продуктов вы сейчас носите?
  • Сколько в будущем?
  • Насколько загружен будет ваш магазин?
  • Вам понадобится более одного регистра?
  • Будете ли вы принимать купоны?
  • Как ваши служащие будут обрабатывать возврат?
  • Какие виды оплаты принимает ваша компания?
  • Будете ли вы делать подарочные карты?
  • Будет ли у вас программа лояльности?

Сравнение кассовых аппаратов и POS-системы

Для нового бизнеса выбор кассового аппарата или POS-системы может просто зависеть от бюджета продавца.Не перекладывайте выбор кассы на сотрудников или консультанта. Делай свою домашнюю работу. Прежде чем выбрать кассовый аппарат или POS-систему, изучите потребности вашего бизнеса, варианты управления денежными средствами и доступное POS-оборудование и сделайте свой выбор на основе обоснованного решения.

Однако ясно одно: сегодняшнему розничному торговцу требуется способность запускать маркетинг баз данных, и это происходит только из POS-системы. Под этим я подразумеваю возможность собирать информацию о клиентах и ​​историю покупок.Вам нужна способность продавать то, что может купить человек, а не все, кто когда-либо покупал у вас.

Преимущества POS-систем

  • Более детальные отчеты
  • Управление запасами и контроль
  • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
  • Маркетинговые инструменты
  • Омниканальные возможности
  • Повышение точности
  • Программы лояльности
  • Подарочные карты
  • Легко растет вместе с бизнесом

Преимущества кассовых аппаратов

  • Низкая стоимость для стартапов
  • Большинство моделей просты в использовании
  • Меньше компонентов
  • Основные функции и отчетность
  • Более длительный срок службы, поскольку не требует постоянного обновления, как POS

Прежде чем покупать кассовый аппарат или POS-систему, узнайте, какая гарантия или поддержка предоставляется вместе с аппаратом.Спланируйте, как вы или ваш персонал будете обучены использованию оборудования. Совершив покупку, запаситесь всеми необходимыми расходными материалами, например красящими лентами или чековой бумагой.

Где купить

Полноценные системы розничных точек продаж могут стоить от 1500 до 20 000 долларов. Чем больше POS-оборудования добавлено в систему, тем выше стоимость. Розничные продавцы могут найти простой кассовый аппарат менее чем за 200 долларов, но рассчитывают заплатить от 250 до 800 долларов за более продвинутые регистры со сканерами, стойкой дисплея и другими функциями.Выбор недорогой модели для начала - это нормально, если вы обновите ее позже, по мере роста бизнеса.

Поищите в местной газете компании, закрывающие свои двери. Б / у кассовый аппарат или POS-система будет намного дешевле, чем новый. Если бизнес недавно закрылся, это может быть довольно новая модель. Еще один вариант для начинающих предприятий, испытывающих нехватку денежных средств, - это аренда системы у поставщика оборудования для бизнеса.

Прежде чем покупать или арендовать кассовый аппарат или POS-систему, посоветуйтесь с опытным профессионалом, прежде чем принимать окончательное решение.Неудачный выбор может привести к потере продаж или отрицательному обслуживанию клиентов. Однако, в конце концов, только вы знаете, что подходит для вашего розничного бизнеса.

Сколько денег я должен держать в кассовом аппарате?

Розничным торговцам, которые принимают больше платежей по кредитным картам или чекам, чем наличными, обычно не нужно много сдачи. Но всегда разумно иметь в наличии немного больше мелких денег, чем вы думаете, что вам нужно.

Вопрос об имеющихся денежных средствах следует решать на этапе бизнес-планирования при установлении процедур для магазина.Решая, сколько сдачи оставить в магазине, владельцы бизнеса должны учитывать множество факторов.

Сколько денег держать в кассовом аппарате

Общение с общественностью может занять несколько недель, прежде чем вы сможете точно определить, сколько денег иметь под рукой и в денежном ящике. Сумма денег, которую розничный продавец должен держать в магазине, будет варьироваться в зависимости от:

  • Прогнозируемый или типовой объем продаж.
  • Как безопасно хранить деньги.
  • Тип платежей, которые обычно производят клиенты.

В рамках процедур вашего магазина установите сумму в долларах, которая будет в каждом кассовом аппарате или денежном ящике в начале дня. Например, если ваш средний чек составляет менее 200 долларов, вы можете начать с 200 долларов за штуку. ящик или регистр. Эта сумма должна быть равномерно распределена между купюрами разного достоинства. Свернутые монеты поступают в фиксированном количестве; у вас должно быть равномерное распределение каждого, включая гроши.

Поскольку клиенты часто используют кредитные карты, дебетовые карты или мобильные способы оплаты, большинство розничных продавцов могут иметь в наличии относительно небольшую сумму наличных денег.

Ежедневно проверяйте количество и сумму в долларах обеих купюр и разменной монеты, чтобы убедиться, что в вашем магазине никогда не бывает дефицита. Если вы обнаружите, что у вас постоянно заканчивается определенная монета или банкнота, попробуйте увеличить суммы каждого номинала в своей ежедневной стартовой сумме,

Сведение кассового аппарата

Помимо определения начальной суммы наличных денег в кассе, вам также потребуется установить максимальную сумму. Когда сумма наличных денег в кассе превышает эту максимальную сумму, дополнительную сумму необходимо будет положить в безопасное место.Взаимодействие с другими людьми

Вытаскивание денег из кассы и отнесение их в сейф иногда называют «сдачей наличных».

Извлечение лишних денег из кассового ящика во время смены - это часть балансировки кассового аппарата и хорошее управление денежными средствами. Это снижает количество денег в торговом зале и особенно полезно в периоды интенсивных продаж, таких как сезон рождественских покупок. Хотя каждому бизнесу нужны большие суммы наличных денег, лучше не делать их слишком заметными из соображений безопасности.Взаимодействие с другими людьми

В дополнение к максимальной сумме для каждого регистра розничные торговцы могут захотеть хранить дополнительную сумму наличных денег и свернутых монет в сейфе, чтобы служить банком в магазине. Мелкие деньги, которые будут доступны в начале каждого дня также должны быть установлены как часть процедур вашего магазина и могут использоваться для:

  • Непредвиденные ситуации, например, нехватка бумажной продукции в туалете.
  • Случайные расходы, например угощение персонала кофе.
  • Балансировка кассы в дни с большим объемом продаж или неожиданным количеством кассовых операций.

Доступ к сейфу магазина должен быть ограничен доверенным персоналом.

Вам также необходимо будет сбалансировать кассу в конце дня.При выводе всей наличности сверх лимита ящика попытайтесь согласовать распределение счетов с вашей отправной точкой.

Вытаскивание наличных денег, превышающих максимальную сумму в конце дня, иногда называется «вырезанием кассы».«

Большинство розничных продавцов не учитывают сдачу для этой цели, а учитывают только счета. Если ваша стандартная сумма в ящике составляет 200 долларов, вы оставите 200 долларов в виде банкнот в ящике, и сдача вынимает только тогда, когда ящики становятся слишком полными. Тем не менее, некоторые розничные торговцы также тянут за собой изменения для преемственности.

Если вы оставите сдачу в кассе, вам все равно придется пересчитывать ее ночью, чтобы сбалансировать ящик. Это обеспечивает систему проверки и балансировки, которая поможет предотвратить внутреннюю кражу.

Ежедневные депозиты

Каждую ночь при закрытии счета возвращайте начальную сумму в денежном ящике.Сумма наличных денег сверх начальной суммы является вашим ежедневным депозитом и должна быть подготовлена ​​в соответствии с вашими рабочими процедурами. Если возможно, два человека должны участвовать в подсчете денежных ящиков и подготовке депозита, чтобы минимизировать ошибки или мошенничество. Взаимодействие с другими людьми

Многие розничные торговцы принимают депозиты ночью, но это может привести к проблемам с безопасностью. Вы не хотите подвергать опасности себя или своих сотрудников, делая их потенциальной целью ограбления. Это еще один случай, когда полезно иметь сейф в магазине: многие розничные торговцы предпочитают хранить деньги в сейфе на ночь и вносить депозит в банке в течение дня.Если возможно, каждый депозит также должны вносить два человека.

POS-система

или кассовый аппарат: как решить, что подходит для вашего бизнеса

Раньше кассовые аппараты были единственным вариантом для приема и обработки платежей, но теперь оптимизированные кассовые системы являются серьезным соперником за простоту их использования. использование, передовые технологии и надежные возможности управления денежными средствами. Стоимость POS-систем может быть непомерно высокой для тех, кому нужна только простота кассового аппарата; однако их дополнительные функции и мобильность могут сделать их незаменимыми для предприятий, которые осуществляют продажи за пределами физических магазинов.

Кассовые аппараты вряд ли нуждаются в объяснении: это традиционная система электронной обработки платежей в торговой точке с денежным ящиком для хранения наличных денег и оборудованием для обработки платежей по кредитным картам. Продавцы также могут принимать чеки на своих кассах.

Каждый кассовый аппарат имеет разные возможности, но на многих из них вы можете рассчитывать налоги, чаевые и скидки, обрабатывать возвраты и обмены, просматривать списки инвентаря, распечатывать ежедневные итоги продаж, подключать внешний сканер штрих-кода (приобретается отдельно) и отслеживать использование сотрудниками.

Почему вам следует использовать кассовый аппарат

Кассовые аппараты работают для обычных предприятий, которым необходимо только обрабатывать платежи и которым не нужны дополнительные возможности управления бизнесом, которые поставляются с современными POS-системами. Их легко найти и купить недорого: обычный кассовый аппарат в Staples или аналогичном магазине канцелярских товаров может стоить менее 100 долларов. Возможно, вам придется отдельно приобрести сканер штрих-кода и процессор для кредитных карт.

Некоторые владельцы бизнеса могут просто чувствовать себя более комфортно, используя традиционный кассовый аппарат, вместо того, чтобы выбирать полностью цифровое решение.

Почему бы не использовать кассовый аппарат

Традиционные кассовые аппараты ограничены обработкой платежей и основной отчетностью о продажах - и даже в этом случае вы привязаны к своей столешнице. Если вы продаете за пределами обычных магазинов или если вам нужен выбор, вам понадобится POS-система с портативной опцией. Кроме того, предприятиям электронной коммерции или даже физическим предприятиям с цифровым магазином будет лучше, если система POS будет загружена с программным обеспечением для приема онлайн-платежей.

В большинстве случаев для обработки платежей по кредитным картам с помощью кассового аппарата вам потребуется открыть отдельный торговый счет через третье лицо. Торговые счета - это, по сути, дополнительный банковский счет, на который зачисляются платежи, осуществляемые посредством кредитных и дебетовых транзакций. С другой стороны, универсальная POS-система имеет учетную запись продавца, встроенную в сам продукт.

Как следует из названия, POS-система сначала включает в себя POS-терминал или машину, которая обрабатывает все типы платежей, но рассматриваемая «система» относится к встроенному программному обеспечению, которое может помочь владельцам бизнеса управлять несколькими аспектами продаж. процесс (и не только).

В зависимости от используемой POS-системы эти возможности могут включать:

  • Автоматическое обновление инвентаризации и удобное управление запасами.

  • Анализ поведения клиентов.

  • Автоматические отчеты о продажах и подробная аналитика продаж.

  • Интеграция с другими приложениями, которые вы используете для своего бизнеса, такими как MailChimp, QuickBooks, Xero и Yelp.

Многие POS-системы также поставляются с опциями оборудования, которые позволяют владельцам бизнеса принимать и обрабатывать платежи за пределами стойки.Например, Clover Flex - это портативное устройство, которое может принимать и обрабатывать платежи по кредитным картам, которые официанты вашего ресторана могут взять с собой или вы можете взять с собой на дом, на фермерские рынки, ярмарки ремесел или в другое место, где вы можете захотеть продать свои товары. или услуги.

Кроме того, большинство современных POS-систем дают владельцам бизнеса возможность превратить свой смартфон или iPad в POS-терминал. Вам просто нужно загрузить программное обеспечение на свое персональное устройство и приобрести внешнее оборудование для приема кредитных карт, которое можно подключить к устройству, как к разъему для наушников.

Независимо от того, выберете ли вы этот вариант или полный кассовый аппарат, ваша POS-система сможет принимать все типы кредитов, включая магнитную полосу, чипы и карты NFC, а также другие платежи, такие как наличные, чеки и подарочные карты.

Сам процесс оплаты прост как для вас, так и для вашего покупателя. Современные POS-системы предлагают вашему клиенту возможность выбрать заранее рассчитанные чаевые и получить распечатку или цифровую квитанцию ​​с помощью интуитивно понятного интерфейса.

Почему вам следует использовать POS-систему

Есть много причин, по которым стоит рассмотреть возможность использования POS-системы.Вы можете не только легко принимать и обрабатывать все типы платежей, но и с помощью универсальной системы обработки платежей вы также пользуетесь преимуществами программного обеспечения, которое поможет вам более эффективно управлять всеми аспектами вашего бизнеса.

Если ваша POS-система интегрируется с вашим бухгалтерским программным обеспечением, например, данные о продажах из вашей POS-системы будут автоматически перенесены в ваши книги. Большинство POS-систем автоматически собирают ценные данные о клиентах, поэтому вы сможете лучше продавать свою аудиторию.Некоторые системы даже позволяют автоматически вносить вклады на следующий день на ваш банковский счет, а во многих вы можете автоматически отслеживать время прихода и ухода сотрудников и их показатели продаж.

Все вышеперечисленное - это лишь некоторые из процессов, на которые способна ваша POS-система. В конечном итоге POS-система - это более современный, эффективный и гибкий метод обработки платежей в точках продаж, где бы они ни находились, и ведения вашего бизнеса в целом. Кроме того, вам, вероятно, не придется сталкиваться с теми же техническими трудностями, с которыми вы можете столкнуться с аналоговым кассовым аппаратом, поскольку программное обеспечение POS-системы обновляется автоматически.Но если у вас возникнут проблемы с оборудованием или программным обеспечением, вы всегда можете бесплатно связаться со службой поддержки вашей POS-компании.

Почему бы не использовать POS-систему

Несмотря на все свои достоинства, есть несколько причин, по которым вы можете не захотеть использовать POS-систему.

Для одной POS-системы «все в одном» может стать дорого. В то время как вы можете приобрести базовый кассовый аппарат примерно за 100 долларов, кассовый аппарат с множеством функций, таких как Square Register, может стоить вам более 1000 долларов.(Если вам не нужен полный регистр, POS-системы также предлагают более простые и менее дорогие варианты оборудования.)

Помните, однако, что в зависимости от вашего кассового аппарата вам может потребоваться приобрести дополнительное оборудование, например устройство для чтения кредитных карт. , сканер штрих-кода и денежный ящик. И с обоими инструментами вам нужно будет платить комиссию за обработку каждой транзакции - независимо от того, идет ли эта комиссия компании, занимающейся системой POS, или компании, занимающейся вашим торговым счетом.

Наконец, возможно, вы не захотите выбирать POS-систему, если вас не интересует или не устраивает инвестирование в опцию технического прогресса со всеми наворотами.Опять же, если вашему бизнесу нужна только возможность принимать и обрабатывать платежи, дополнительные возможности, которые предлагает POS, могут оказаться обременительными.

POS-системы для малого бизнеса

Если вы все же решите использовать POS-систему, на рынке есть отличные варианты, которые вам стоит рассмотреть. Вот несколько фаворитов:

Square

Square - одна из немногих POS-систем с полностью бесплатным программным обеспечением, а также бесплатным считывателем магнитной полосы, который вы можете подключить к своему смартфону или iPad.Вы также можете выбрать из целого ряда оборудования, включая регистр Square POS. Если вы занимаетесь розничной торговлей, вы можете выбрать программное обеспечение Square for Retail, разработанное специально для ваших нужд. Независимо от отрасли, Square упрощает прием онлайн-платежей.

Clover

Clover - один из наиболее настраиваемых доступных вариантов POS с тремя планами программного обеспечения и четырьмя вариантами оборудования на выбор. В зависимости от того, какое программное обеспечение вы выберете, вы сможете интегрировать другие приложения, которые используете для своего бизнеса, а также получить доступ к магазину приложений Clover для доступа к другим инструментам, которые помогут вам вести бизнес более эффективно.

Shopify

Как вы можете понять по названию, Shopify - один из лучших вариантов POS для розничных предприятий, как онлайн, так и обычных, особенно из-за его расширенного управления магазином и аналитики продаж. Shopify также интегрируется с MailChimp, поэтому вы можете обновлять своих клиентов электронными письмами, специально ориентированными на их покупательские привычки и предпочтения.

9025 вверх.

Lightspeed

69 долларов в месяц (оплата ежегодно) и выше.

Платежи по QuickBooks

Shopify

Цены в таблице указаны на программные пакеты; они не включают затраты на оборудование или обработку платежей.

Версия этой статьи была впервые опубликована на Fundera, дочерней компании NerdWallet.

Вам нужен кассовый аппарат или кассовая система для вашего малого бизнеса?

Вы когда-нибудь заходили в один из тех предприятий, которые заставляют вас чувствовать, будто вы отступили во времени? Все кажется немного устаревшим, и когда вы подходите к прилавку, вы замечаете, что они все еще используют то, что кажется древним регистром или системой кассовых аппаратов для малого бизнеса, чтобы обзвонить покупки. «Только наличные», - говорит клерк. «Мы не принимаем кредитные карты». Если вы специально не искали такого опыта - скажем, в антикварном магазине - скорее всего, это было более чем немного неприятно.Может быть, вы даже хотели, чтобы магазин шел в ногу со временем.
А теперь представьте, если бы клиент сказал это о вашем бизнесе.
При выборе кассовой системы для малого бизнеса следует учитывать одну досадную реальность: обычные кассы и кассовые аппараты в значительной степени уходят на второй план. Хотя существуют определенные сценарии, в которых система кассовых терминалов все еще может быть полезной, важно подумать о более целостном решении, например о более современной POS-системе. Если вы все еще задаетесь вопросом, нужна ли вашему малому бизнесу кассовая система, ответ, вероятно, будет отрицательным.Итак, куда обратиться новому владельцу малого бизнеса?

Ограничения систем обработки почвы для малых предприятий

Малые предприятия слишком часто соблазняют обещаниями простоты и более низкой начальной стоимости систем обработки почвы. В конце концов, чтобы начать работу, нужно заплатить одну-единственную сумму. По крайней мере, так кажется. Важно не вовлекаться в использование устаревших технологий. Килловое решение не предлагает эффективных средств отслеживания продаж и затрат, что оставит вас без необходимых возможностей отчетности.Это значительно усложняет понимание эффективности вашего бизнеса.
Как минимум, вы теряете более легкий доступ и более глубокие исторические данные, которые можно было бы использовать для отслеживания тенденций и мониторинга показателей запасов и производства. Кроме того, вы начнете отставать от графика с точки зрения функциональности безопасности, поскольку информация ваших клиентов будет храниться на вашем предприятии либо в легко взломанном бумажном формате, либо в хранилище локального компьютера. Ни то, ни другое не сулит ничего хорошего для долгосрочного обслуживания клиентов.
Мы столкнулись с этой проблемой с новым владельцем магазина велосипедов. Они стремились стать практичным магазином и хотели уделять приоритетное внимание времени, проведенному с покупателем. Первоначально магазин начинался с кассы, ящика и базового устройства для чтения кредитных карт. К сожалению, эта система быстро вытеснила магазин из зоны комфорта, ориентированной на клиента, поскольку владелец тратил гораздо больше времени на балансировку бухгалтерских книг и управление запасами, чем ожидалось. Магазин обратился к нам почти в отчаянии, пытаясь получить контроль над бизнесом, который изо всех сил пытался оставаться актуальным.Если они поменяются на модерн. простая в использовании POS-система, сможет ли владелец потушить финансовые пожары?

Воспользуйтесь преимуществами инновационных POS-решений

POS-системы прошли долгий путь от кассы до системных дней. И хотя вам по-прежнему понадобится денежный ящик для размещения клиентов, платящих наличными, остальное кассовое оборудование можно легко заменить более оптимизированным решением. Многие современные POS-системы полностью настраиваются и могут легко отслеживать ваши продажи, затраты и управление запасами.Системы отчетности и отслеживания активов в режиме реального времени позволяют вам видеть, что происходит в любой момент в вашем бизнесе.
Еще лучше то, что возможность использовать POS-приложение на планшете позволяет вам и вашим сотрудникам свободно перемещаться по магазину. Это дает вам возможность искать товар для покупателя, не покидая его, и вы получаете преимущество, позволяя покупателю платить прямо в проходе без необходимости стоять в очереди у кассы. Это радикальное обновление с быстрой окупаемостью инвестиций для любого малого бизнеса, который полагается на кассовые терминалы.
Для владельца веломагазина мы установили POS-систему на базе планшета, чтобы заменить традиционное решение для кассы. С помощью этой системы владелец практически сразу начал использовать свои функции отслеживания продаж и управления запасами. Владелец смог повысить производительность, которую он потерял, используя кассовую систему, и мог вести бизнес с более высоким уровнем взаимодействия с клиентами, как и планировалось. В этом магазине появилось много новых и постоянных клиентов, и он стал популярным велосипедным магазином в своем районе.
Когда владельцы бизнеса переходят от устаревших настроек к новым, выгоды почти мгновенны.От повышенной информационной безопасности до упрощенной отчетности и отслеживания запасов - современные POS-системы почти всегда превосходят традиционные кассовые сборы.
Если вас беспокоит стоимость, вы не одиноки. Многие предприниматели выбирают традиционное оборудование, поскольку оно кажется несложным, независимо от того, насколько высока эта первоначальная стоимость. Однако, когда вы начинаете учитывать обслуживание, обновления, неудачную замену оборудования и поддержку, затраты начинают стремительно расти. Вот где облачные POS-системы имеют преимущество.За более низкую ежемесячную плату вы получаете доступ к набору полезных бизнес-функций, а также к круглосуточной поддержке без дополнительной оплаты. Кажется, лучшая сделка, правда? Это если правильно выбрать провайдера.

Обращение за помощью для улучшения вашего POS-решения

Решение обновить или установить новую POS-систему - это решение, которое повлияет на ваш бизнес на долгие годы. Хотя к этому решению нельзя относиться легкомысленно, его необходимо принять. Мир систем обработки почвы для малого бизнеса огромен, он полон неэффективности и неожиданной траты времени.
Когда вы ищете эффективное POS-решение для своего бизнеса, важно выбрать инновационное и гибкое решение, которое соответствует всем потребностям вашего бизнеса. Это должно соответствовать вашим общим целям и давать вам драгоценное время для выполнения задач мягких навыков, таких как привлечение клиентов или помощь вашим сотрудникам в улучшении. Ваш бизнес зависит от этого выбора, поэтому важно привлечь надежного партнера, который поможет вам принять это решение.


Ценность, которую мы можем предложить вашему бизнесу, заключается в том, что вы выполняете всесторонний анализ бизнес-операций и глубоко понимаете свои цели.Вооружившись этой информацией, мы приглашаем вас разработать и внедрить лучшее решение для вас. С tallch на вашей стороне, вы получите незаменимого партнера, который будет работать с вами от начала до конца. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы подписаться на демонстрацию и узнать больше о том, как Talech может быть вашим опытным партнером в POS-терминалах.


Автор: Аня М.

Аня консультировалась с ресторанами, кафе, барами и другими закусочными, чтобы помочь им расти и процветать.Она любит учить рестораторов внедрять правильную систему продаж в их бизнес.

Вашему малому бизнесу требуется больше, чем простой кассовый аппарат

Это сообщение в блоге было создано National Retail Solutions.

Поставщик интуитивно понятных универсальных POS-систем для независимых магазинов.

Учить больше! Когда многие люди думают о кассовом аппарате, подходящем для малого бизнеса, они не представляют себе систему с сенсорным экраном.Вместо этого они представляют себе старомодный кассовый аппарат с денежным ящиком и ручными кнопками, который давно используется для облегчения продаж. Тем не менее, лучший кассовый аппарат для малого бизнеса часто - это кассовая система (POS). Мы собираемся сосредоточиться на том, почему простой кассовый аппарат недостаточен для малого бизнеса и почему POS-система - лучший выбор для успеха вашего бизнеса. Мы рассмотрим плюсы и минусы каждого из них, чтобы вы могли принять полностью обоснованное решение для своего малого бизнеса.

В чем разница между кассовым аппаратом и POS-системой?

Кассовые аппараты существуют с конца 19 века. Обнаружив технологию, используемую для подсчета оборотов гребного винта корабля, владелец салона в Огайо по имени Джеймс Ритти создал машину, которая могла отслеживать его продажи. Он запатентовал машину в 1879 году и назвал ее «Неподкупная касса Ритти». В этом первом кассовом аппарате не было денежного ящика - он только подсчитывал итоги каждой сделки купли-продажи.После того, как Ритти продал права на свое изобретение, Джон Х. Паттерсон основал в 1884 году Национальную кассовую компанию и популяризировал эту машину среди владельцев бизнеса по всей стране. Кассовый аппарат долгое время был одним из основных компонентов бизнеса, как большого, так и малого. Сегодня многие малые предприятия по-прежнему полагаются на традиционные кассовые аппараты для облегчения транзакций. Современные кассовые аппараты являются электронными, но они по-прежнему выполняют основные функции более ранних кассовых аппаратов. Электронные кассовые аппараты состоят из денежного ящика, небольшого экрана и кнопок, которые кассир может нажимать для суммирования долларовых сумм, назначения продаж определенным отделам и расчета сдачи.Некоторые кассовые аппараты также печатают базовую квитанцию. Кассовые аппараты - это, по сути, калькуляторы, предназначенные для транзакций купли-продажи, прикрепленные к ящику для обеспечения безопасности наличных денег. Итак, как традиционный кассовый аппарат по сравнению с POS-системой? POS-система использует преимущества современных технологий для значительного расширения основных возможностей кассового аппарата. Как и базовый кассовый аппарат, POS-система включает денежный ящик. POS-системы различаются, но с универсальной POS-системой вы также можете рассчитывать на дополнительное интегрированное оборудование, такое как:
  • Сканеры штрих-кода
  • Весы
  • Чековые принтеры
  • Обработчики кредитных карт
Для предприятий, использующих кассовые аппараты, обычно все эти компоненты отделены друг от друга.С первого взгляда, одна из самых важных особенностей POS-системы - это то, что она оснащена сенсорным экраном, который больше не ограничивает кассиров набором ручных кнопок. Теперь кассиры могут получить доступ к множеству меню и опций для выполнения ряда функций. Из-за этого передового оборудования систему POS иногда называют кассовым аппаратом с сенсорным экраном, но программное обеспечение POS способно делать гораздо больше, чем просто облегчать транзакции. Он также может:
  • Отслеживать инвентарь
  • Рекордная аналитика продаж
  • Журнал рабочих смен
  • Содействие продажам
Легко увидеть, что POS-система предлагает гораздо больше возможностей, чем даже лучшие кассовые аппараты.Если вы хотите перейти со стандартного кассового аппарата, POS-система - это современное решение, необходимое вашему малому бизнесу.

Каковы плюсы и минусы каждого?

Теперь, когда вы знаете разницу между кассовым аппаратом и POS, вам может быть интересно, какой из этих вариантов является лучшим выбором для вашего малого бизнеса. Как и почти любое сравнение, у каждого варианта есть свои плюсы и минусы. Начнем с преимуществ кассовых аппаратов, а затем рассмотрим недостатки этого более простого варианта.

Плюсы и минусы кассовых аппаратов

Цифровые кассовые аппараты имеют ряд преимуществ по сравнению с POS-системой, в том числе:
  1. Доступность: Кассовые аппараты, как правило, дешевле, чем системы POS, что полезно для малых предприятий с ограниченным бюджетом. Поскольку программное обеспечение не задействовано, вам не придется платить ежемесячную или годовую плату за обслуживание программного обеспечения, поэтому авансовая стоимость, которую вы заплатите за свой кассовый аппарат, - которая может составлять до 800 долларов - представляет собой полную стоимость с учетом исключение возможных затрат на обслуживание для устранения неисправности регистра.
  2. Знакомство: Если ваши сотрудники уже привыкли пользоваться основными кассовыми аппаратами, то им будет проще придерживаться того метода, с которым они знакомы. Однако, поскольку кассовые аппараты бывают разных моделей, вполне вероятно, что сотрудникам, которые раньше использовали кассовый аппарат, все же потребуется некоторое обучение, чтобы научиться управлять конкретной моделью вашего бизнеса. В отличие от этого, POS-системы созданы по последнему слову техники и поэтому будут постоянно обновляться за счет новых улучшений программного обеспечения и функций, которые помогут вам лучше вести свой бизнес.
Кассовые аппараты также имеют свои недостатки по сравнению с POS-системами. Вот некоторые из основных недостатков, которые следует учитывать:
  1. Нет интеграции: Кассовые аппараты - это независимые машины, которые не интегрированы с другими компонентами, необходимыми для облегчения процесса оформления заказа, такими как сканер штрих-кода и считыватель карт. Если у вас несколько регистров, они также не будут интегрированы друг с другом. Отсутствие интеграции означает, что между вашим оборудованием нет связи для оптимизации процесса.
  2. Отсутствие отслеживания запасов: Кассовые аппараты просто не предназначены для помощи в управлении запасами, поэтому вы не можете рассчитывать на кассовый аппарат, который сообщит вам, когда заказывать больше товаров или когда у вас может быть затоваривание определенного товара. Это означает, что вам придется полагаться на ручные методы отслеживания запасов.
  3. Нет аналитики продаж: Некоторые кассовые аппараты действительно могут быть похожи на калькулятор, который вытирает все данные после каждой транзакции. Другие кассовые аппараты предназначены для отслеживания дневных продаж, поэтому кассиры могут уравновесить кассовый ящик.В любом случае кассовый аппарат не будет отслеживать данные о продажах в долгосрочной перспективе, поэтому вам придется делать это вручную, что отнимает много времени и, вероятно, будет неточным.
  4. Неэффективная касса: Даже если вас интересует только облегчение торговых операций, кассовый аппарат не обеспечивает наиболее эффективного оформления заказа. Необходимость вводить итоги и вручную вычитать сбережения из рекламных акций приводит к более медленному процессу, который может показаться обременительным для кассиров и расстраивать покупателей, которые спешат.
  5. Нет экрана: Несмотря на то, что цифровые кассовые аппараты имеют небольшой экран, похожий на экран калькулятора, весь этот экран будет отображать общие суммы, когда кассир набирает товары. Если вам нужен экран большего размера, на котором отображается более подробная информация для покупателя, вам понадобится POS-система. POS-система также включает сенсорный экран для кассира.

Плюсы и минусы POS-систем

Теперь, когда мы рассмотрели плюсы и минусы кассовых аппаратов, давайте сосредоточимся на POS-системах.POS-системы предлагают множество преимуществ, но мы выделим шесть существенных преимуществ, которые предлагает POS-терминал по сравнению с кассовым аппаратом:
  1. Удобство для пользователя: Одно из преимуществ POS-систем состоит в том, что они удобны для пользователя. Сенсорный экран оснащен четкими красочными кнопками, которые упрощают навигацию по функциям. Интерфейс покажется знакомым сотрудникам, которые привыкли использовать смартфоны или планшеты с сенсорным экраном, а это значит, что им может не потребоваться серьезное обучение.
  2. Интеграция: Если вы покупаете комплексную POS-систему, вы также получаете выгоду от того факта, что все компоненты, необходимые для оформления заказа, легко интегрируются вместе. Если вам нужно несколько касс или даже если у вас несколько магазинов, POS-системы с облачным программным обеспечением будут отправлять информацию в приложение, чтобы вы могли получить доступ ко всем своим данным в одном месте.
  3. Управление запасами: Управление запасами - важнейший аспект любого малого бизнеса.POS-система упрощает отслеживание запасов, ведя точный учет того, что у вас есть на складе, сообщая вам, когда следует заказывать новые запасы, и предоставляя данные, которые помогут вам точно определить, какие продукты помогают вашему бизнесу расти, а какие могут привести к утечке финансовых средств.
  4. Аналитика продаж: POS-система также помогает вам принимать решения на основе данных, чтобы способствовать развитию вашего бизнеса. Они отслеживают продажи, поэтому вы можете быстро ответить на такие вопросы, как ваши часы пик, какие кассиры провели больше всего транзакций, помогли ли рекламные акции повысить ваши продажи и многое другое.
  5. Efficient Checkout: Если вас больше интересует сам процесс оформления заказа, а не дополнительные функции, предлагаемые POS, важно отметить, что POS также обеспечивает более эффективный процесс оформления заказа, который понравится как сотрудникам, так и клиентам. POS автоматизирует несколько аспектов оформления заказа, чтобы вы могли поддерживать точность и быстро проверять клиентов.
  6. Двойные экраны: Все POS-системы оснащены сенсорным экраном, который делает процесс оформления заказа более привлекательным для сотрудников.Некоторые POS-системы также имеют дисплей для клиентов. Этот экран, обращенный к покупателю, может помочь вам улучшить продажи, поскольку он обеспечивает прозрачность и может даже отображать рекламу, чтобы информировать клиента о предстоящих рекламных акциях.
Несмотря на все эти преимущества, покупка POS-системы имеет некоторые потенциальные недостатки, в том числе:
  1. Более высокая стоимость: Главный недостаток, который беспокоит некоторые малые предприятия, особенно стартапы, заключается в том, что POS-системы стоят больше, чем кассовые аппараты.Хотя POS-системы дороже кассовых аппаратов, они включают в себя гораздо больше функций, которые помогут вашему бизнесу стать более прибыльным. Подумайте о многих других компонентах и ​​программном обеспечении, которые вам нужно будет купить, если вы выберете кассовый аппарат вместо POS, и реальный разрыв в ценах быстро исчезнет.
  2. Обновления программного обеспечения: POS-системы предназначены для того, чтобы идти в ногу с современными технологиями, поэтому они остаются лучшим средством продаж, которое вы можете иметь. Это означает, что программное обеспечение POS необходимо будет время от времени обновлять.Если ваше программное обеспечение хранится внутри компании, это может быть неудобно. Однако, если вы выберете облачную систему, вы будете получать автоматические обновления всякий раз, когда разработчики улучшают программное обеспечение.
  3. Потенциально устрашающе: Последний возможный недостаток, который следует учитывать, заключается в том, что POS-система является отходом от старого, знакомого кассового аппарата. Это может напугать некоторых сотрудников, которые не привыкли использовать современные технологии сенсорных экранов. При этом 42% американцев в возрасте 65 лет и старше владеют смартфонами, поэтому вполне вероятно, что все или почти все ваши сотрудники будут знакомы с этой технологией.

Почему малым предприятиям нужно больше, чем просто кассовый аппарат?

Как мы видели, кассовые аппараты чрезвычайно ограничены в своих возможностях по сравнению с POS-системами, которые делают гораздо больше, чем просто помогают вам звонить клиентам. В свете преимуществ, которые предлагают POS-системы, должно быть ясно, что они предпочтительнее для любого малого бизнеса, который может себе их позволить. Даже если вас беспокоит стоимость, вам все равно следует подумать об инвестировании в POS-систему по нескольким причинам. Есть много причин инвестировать в POS-систему, но мы остановимся на трех основных причинах, по которым вам нужна современная POS-система вместо базовой кассы:

1.Чтобы предложить современный опыт оформления заказа

Сегодня клиенты часто спешат и ожидают, что процесс оформления заказа будет эффективным. Вот почему розничные продавцы всегда ищут способы сократить время оформления заказа. Использование POS-терминала - отличный способ сделать это, поскольку он объединяет оборудование и использует передовое программное обеспечение, обеспечивающее беспроблемный процесс оформления заказа. Больше никаких скидок или разочарований из-за ошибок. POS позволяет быстро и легко упростить продажи, продемонстрировав клиентам, что вы привержены лучшим технологиям, которые могут предложить.

2. Чтобы эффективно управлять своим бизнесом

POS-система также дает вам ценные инструменты, которые помогут вам управлять своим бизнесом, от сотрудников и инвентаря до рекламных акций и многого другого. Все это основные аспекты управления, поэтому, если у вас нет точки продажи, которая могла бы вам помочь, вы обнаружите, что полагаетесь на устаревшие методы или варианты программного обеспечения, которые могут хорошо работать сами по себе, но не интегрированы. POS позволяет просматривать данные и вносить изменения в одном месте, поэтому вы можете эффективно управлять как на месте, так и в дороге.

3. Принятие бизнес-решений на основе данных

Универсальные POS-системы включают статистику продаж, которая помогает вам принимать бизнес-решения на основе данных. Крупные компании используют данные для создания своих стратегий продаж. В результате лучший способ не отставать от них - это самостоятельно использовать статистику. POS-системы отслеживают продажи по типу товара, типу оплаты, времени продажи, общей сумме транзакции и многим другим факторам. Эти надежные статистические данные помогут вам разработать бизнес-стратегии, основанные на поведении ваших клиентов. Вы сможете напрямую выходить на рынок для своих клиентов, чтобы получать больше продаж и прибыли, чем просто полагаться на кассовый аппарат для малого бизнеса.

4. Повышение удовлетворенности клиентов

С помощью комплексной POS-системы вы также сможете улучшить качество обслуживания клиентов. В дополнение к современному оформлению заказа, POS-система дает клиентам возможность сэкономить. Универсальные системы, такие как POS +, имеют встроенные функции продвижения, которые упрощают создание продаж в магазине. Интегрированные программы лояльности также помогают клиентам сэкономить деньги благодаря сканированию карт. Благодаря разумному использованию этих функций вы можете увеличить свою прибыль, помогая своим клиентам сократить их расходы.

5. Для увеличения продаж

Наконец, когда клиенты довольны качеством оформления заказа, которое они имеют в вашем бизнесе, и вы используете данные для принятия разумных решений о том, какие продукты вы продаете, когда вы проводите распродажу и многое другое, вы можете ожидать, что ваши продажи вырастут. Если ваша POS-система поставляется с программным обеспечением для лояльности, это может стимулировать повторный бизнес. POS-система - это финансовое вложение, но для многих малых предприятий она может помочь вам стать более прибыльными.

Лучший кассовый аппарат для малого бизнеса выходит за рамки кассового аппарата

Выбирая кассовую технику для вашего магазина, лучший кассовый аппарат для малого бизнеса включает в себя все функции POS.POS + имеет полный набор функций для управления магазином. В National Retail Solutions, Inc. мы понимаем, что для управления магазином требуется больше, чем просто программное обеспечение и оборудование. Мы предоставляем всестороннюю поддержку и бизнес-услуги, чтобы помочь вам добиться успеха на вашем рынке. Эти функции делают POS + лучшей POS-системой для малого бизнеса:

Надежное оборудование

В POS + есть все необходимое для эффективной проверки. Его оборудование включает сенсорный экран, сканер штрих-кода, денежный ящик и многое другое.Мы сосредоточились на надежном дизайне, чтобы предоставить вам систему, которая выдержит частое использование.

Мощное программное обеспечение

Технология в системе POS + записывает статистику ваших продаж и помогает вам управлять своими запасами. Он включает в себя множество функций для крупного бизнеса по цене для малого бизнеса.

Служба поддержки клиентов

Наша служба поддержки клиентов предлагает поддержку по телефону или электронной почте. Они предоставляют варианты удаленной и двуязычной поддержки, чтобы обеспечить вам наилучшее обслуживание клиентов.

Мобильный доступ

Каждый пользователь POS + может использовать бесплатное приложение My NRS Store для удаленного управления своей системой.Он работает из любого места с подключением к Интернету для отображения информации о продажах и позволяет вам изменять настройки.

Интегрированные услуги

В NRS мы предлагаем дополнительные услуги, дополняющие систему POS +. Они интегрируются с POS +, чтобы предоставить вам мощные бизнес-инструменты. Пользователи POS + улучшают свои магазины следующими удобствами:

Выберите POS-систему NRS, чтобы заменить ваш кассовый аппарат для малого бизнеса

Кассовые аппараты, возможно, были передовой технологией еще в 19 веке, но сегодня они бледнеют по сравнению с возможностями, предлагаемыми системой POS.Лучший кассовый аппарат для малого бизнеса - это не просто кассовый аппарат. Это современная универсальная POS-система со всеми компонентами, необходимыми для облегчения продаж и успеха вашего бизнеса. POS + от National Retail Solutions разработан для малых предприятий, таких как ваша, поэтому это отличный вариант для рассмотрения. Запросите бесплатное ценовое предложение сегодня и посмотрите, как вы можете увидеть рост своего бизнеса, перенеся свою торговую точку в современную эпоху. Кассовый аппарат

, POS или mPOS: что вам подходит?

Выбор кассы намного больше, чем думает большинство людей.Сегодняшние владельцы бизнеса должны не только выбирать между традиционным кассовым аппаратом и системой цифровых торговых точек (POS), но и ориентироваться в запутанных условиях и настройках, которые требуют надстроек для полной функциональности транзакций.

В этом руководстве описаны типы вариантов оформления заказа, доступные для обычных предприятий, определены некоторые общие термины и описан процесс исследования, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий вариант для своего малого бизнеса.

Кассовые аппараты

Вы могли подумать, что кассовые аппараты - довольно простой продукт - и раньше так и было.Сегодня термин «кассовый аппарат» применяется к широкому спектру продуктов, которые сильно различаются по дизайну, функциям и цене.

Когда дело доходит до выбора кассового аппарата, владельцы малого бизнеса могут использовать регистровую систему или программное обеспечение для точек продаж (POS). Если вам нужно только обзвонить продажи, завершить платежные операции, хранить деньги и распечатать квитанции, достаточно системы регистрации.

Если вам нужно все это, а также управление запасами, электронная коммерция, а также управление клиентами и сотрудниками, система POS - лучший вариант.Хотя разница в ценах между POS-системами и кассовыми аппаратами уменьшилась, традиционный кассовый аппарат по-прежнему остается более дешевым вариантом для начинающих малых предприятий.

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат - это автономное устройство, которое поставляется с кассовым ящиком, счетным автоматом и принтером чеков. Большинство кассовых аппаратов могут подключаться к сканерам штрих-кода и терминалам для кредитных карт для приема платежей по картам. Кассовые аппараты предлагают разные возможности в зависимости от ценовой категории, но большинство из них позволяют рассчитывать налоги, чаевые и скидки.Они также позволяют обрабатывать возвраты, отслеживать запасы, запускать ежедневные отчеты о продажах и подключаться к внешнему оборудованию.

Плюсы кассовых аппаратов

Кассовые аппараты давно стали неотъемлемой частью коммерции. POS-системы могут упростить кассу и иметь больше наворотов, но для миллионов владельцев бизнеса традиционные кассовые аппараты - все, что необходимо. Вот несколько причин, по которым они остаются популярными:

  • Они дешевы и их легко купить. Кассовые аппараты могут стоить всего 100 долларов, и их легко купить.Владелец малого бизнеса может зайти в Staples и выйти с кассовым аппаратом.
  • Они просты в использовании. Использовать кассовый аппарат довольно просто. Чтобы освоить его, не нужно много тренироваться.
  • Они надежны и надежны. Денежные средства в электронных кассовых аппаратах автоматически блокируются и доступны только авторизованным пользователям. Это снижает вероятность того, что кто-то украдет вашу кассу.
  • Это простое решение для небольшого традиционного магазина. Система на основе регистров не имеет такого количества функций, как POS-система, но это совершенно нормально для многих владельцев бизнеса. Кассовый аппарат идеально подходит, если вы просто хотите обзванивать продажи и обрабатывать платежи. Владельцы бизнеса, опасающиеся технологий, могут чувствовать себя более комфортно с традиционным кассовым аппаратом.

Минусы кассовых аппаратов

Электронные кассовые аппараты имеют много преимуществ, но есть также причина популярности POS-систем. Вот основные минусы, которые следует учитывать перед покупкой кассового аппарата.

  • Их возможности ограничены. Кассовые аппараты хорошо справляются с проверкой продаж, обработкой платежей, распечаткой квитанций и обработкой возвратов и возмещений - но это все. У них есть некоторые возможности отчетности, но они не предоставляют вам полный набор функций или данных, которые помогут вам управлять своим розничным магазином или рестораном.
  • Вы можете потерять данные. Одним из преимуществ использования POS-системы является то, что ваши данные сохраняются либо в облаке, либо на локальном сервере.С кассовым аппаратом дело обстоит иначе. Если ваш кассовый аппарат сломается или отключится электричество, вы можете потерять данные.
  • Им может потребоваться торговый счет. Когда вы используете кассовый аппарат, вы должны открыть торговый счет в банке, на который будут поступать платежи от ваших клиентов. В системе POS это часть программного обеспечения.

Стоимость кассовых аппаратов

Недорогие кассовые аппараты стоят от 100 до 300 долларов. Регистры в этом ценовом диапазоне обычно представляют собой традиционные настольные клавиатуры с клавиатурой с прикрепленными денежными ящиками и встроенными термопринтерами чеков.Эти машины предлагают пользователям отличную цену и отличную долговечность, но они не справляются с какой-либо цифровой интеграцией или отчетностью. Когда такие регистры используются в сфере общественного питания, официантам по-прежнему приходится сдавать билеты по старинке.

Кассовые аппараты среднего уровня доступны по цене от 300 до 600 долларов. В этом ценовом диапазоне вы увидите в основном конструкции клавиатуры и некоторые конструкции сенсорных экранов, но вы также найдете высокоскоростные встроенные термопринтеры и множество специализированных регистров (например, специально для общественного питания).Если вы выполняете крупномасштабную операцию и идете по традиционному маршруту кассового аппарата, это должен быть минимальный ценовой диапазон, к которому вы стремитесь.

Кассовые аппараты высшего класса стирают грань между традиционными кассовыми аппаратами и POS-системами. В ценовом диапазоне от 700 до 1100 долларов вы найдете множество кассовых аппаратов с сенсорным экраном со встроенным программным обеспечением для инвентаризации и отчетности, сканеры штрих-кода, сканеры кредитных карт и возможности онлайн-интеграции. Если вы тратите столько денег на кассовый аппарат, вам следует, по крайней мере, сравнить модели, на которые вы смотрите, с POS-системами с аналогичной ценой, потому что интерфейс в POS-системах обычно лучше.Кроме того, с помощью POS-системы проще комбинировать и отслеживать онлайн-обработку (электронная коммерция) и обычные покупки (в магазине) в одном месте.

В целом, кассовые аппараты обычно дешевле, чем POS-системы, даже если вы выбираете кассовый аппарат высокого класса. Типичная причина этого заключается в том, что при покупке кассового аппарата все включено для базового использования, а при оптовых закупках часто предоставляются скидки. Это реже случается с POS-системами, которые обычно не работают так долго и часто требуют дополнительных продуктов (таких как внешние принтеры и сканеры кредитных карт) для достижения полной функциональности.

Примечание редактора: Нужна POS-система для вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами и предоставили бесплатную информацию.

POS-терминалы

Когда розничный торговец ссылается на POS-систему или POS-терминал, он описывает традиционную POS-систему, которая обычно включает в себя один главный терминал (с полностью встроенным компьютером), который находится на основная касса или (в ресторане) зона размещения заказов.К таким терминалам часто обращаются и ими пользуются несколько сотрудников.

POS-терминалы почти всегда имеют сенсорные интерфейсы, встроенное программное обеспечение для отчетности и инвентаризации, облачное хранилище, функции администрирования (например, возможность устанавливать разные разрешения для разных сотрудников), интеграцию с магазинами электронной коммерции и многое другое. Чем больше вы тратите на эти надежные машины, тем больше функций вы получаете и тем лучше обычно бывает интерфейс программного обеспечения.

Большинство малых и средних предприятий должно иметь возможность найти POS-терминал, соответствующий их потребностям, по цене от 1000 до 2500 долларов, но есть специальные модели, которые продаются дороже, а некоторые из них продаются по более чем 5000 долларов за единицу.Одним из основных преимуществ POS-системы, которая поставляется со всем необходимым оборудованием, является то, что оборудование предназначено для интенсивного использования в бизнесе.

Существуют системы, обычно называемые POS-системами, которые поставляются с некоторым оборудованием (например, денежный ящик, принтер и подставка) и программным обеспечением, но требуют, чтобы покупатель купил и использовал свой собственный планшет (обычно iPad) с ним. Эти POS-системы, как правило, необходимо заменять гораздо чаще, чем те, которые поставляются со всем оборудованием из коробки, потому что одним из основных компонентов этих частичных POS-систем является потребительский продукт, в данном примере iPad, который просто не подходит. сделан для интенсивного использования.Эти POS-настройки для планшетов обычно намного дороже, чем со встроенным компьютером, но они работают для некоторых предприятий, которые мы рассмотрим в следующем разделе. [Хотите приобрести POS-систему? Ознакомьтесь с нашими лучшими выборами и обзорами здесь .]

mPOS-системы

mPOS-системы - это мобильная POS-система - программный продукт, который можно загрузить на совместимый планшет (который вам придется приобретать отдельно) . Некоторые системы mPOS включают сканеры карт, ящики и принтеры; фактически, пакеты, которые включают все эти функции, часто указываются в разделе «POS-системы», даже если они не включают компьютер.

Однако чаще системы mPOS предлагаются по выбору - покупатель покупает подставку для планшета и программное обеспечение, а затем выбирает надстройки, которые лучше всего подходят для его бизнеса. Подобные системы обычно имеют простые в использовании интерфейсы, множество вариантов настройки и надежную отчетность. С другой стороны, они полагаются на ежедневное использование компьютеров, которые не предназначены для интенсивного использования в бизнесе, а поскольку iPad обычно является совместимым устройством, замена экрана и компьютера обходится дорого.

Однако есть множество преимуществ инвестирования в mPOS, а не в кассовый аппарат или POS.Некоторые предприятия малого и среднего бизнеса выбирают системы mPOS только из-за их размера и внешнего вида. Машины mPOS намного меньше традиционных POS-терминалов или кассовых аппаратов, и многие предприниматели считают, что касса с iPad соответствует их общему имиджу. Люди, которые управляют всплывающими магазинами, управляют грузовиками с едой или продают свои товары в меняющихся местах (например, на уличных ярмарках или фестивалях), выбирают mPOS почти исключительно из-за портативности и быстрой настройки.

Еще одна причина для перехода по маршруту mPOS - децентрализация процесса оформления заказа.Некоторые обычные магазины и рестораны меняют способ заказа и оплаты покупателями, заставляя всех официантов или продавцов носить планшеты mPOS с прикрепленными сканерами кредитных карт. Возможность связать несколько устройств mPOS, чтобы все они могли беспрепятственно взаимодействовать, может ускорить обслуживание столов, сократить очереди на кассу и улучшить подотчетность сотрудников (поскольку у каждого человека есть свой планшет). Некоторые первые участники рынка умных обедов делают еще один шаг вперед и размещают планшетные терминалы за каждым столом, чтобы клиенты могли размещать свои собственные заказы.

Главное, что нужно учитывать при выборе mPOS, - это цена и замена. Многие предприятия малого и среднего бизнеса начинают с одного централизованного POS- или mPOS-терминала, а затем постепенно добавляют спутниковые планшеты. Если вам нравится этот подход, убедитесь, что любую приобретенную вами систему POS или mPOS можно использовать с другими планшетами mPOS. Также спросите компанию, будет ли дополнительная плата за дополнительные устройства, как это часто бывает.

Изучение ваших возможностей

После того, как вы установили бюджет и выбрали общий тип счетчика, который вам нужен, рекомендуется сравнить характеристики по крайней мере трех различных моделей от трех известных производителей.Вам следует сосредоточить внимание на следующих функциях:

  • Будущие расходы: Планируете ли вы открыть еще одну зону регистрации, добавить портативные планшеты в свой бизнес или открыть другое место? Даже если это еще не сделано, всегда полезно заранее узнать, сколько будет стоить добавление дополнительных устройств в вашу линейку. Вам также следует узнать о расходах на дополнительные сканеры кредитных карт, сканеры штрих-кода или любые другие внешние аксессуары, которые могут вам потребоваться.
  • Интерфейс: Это касается как кассовых аппаратов с клавиатурой, так и кассовых терминалов с сенсорным экраном: интерфейс имеет значение.Если возможно, получите практический опыт работы с любым кассовым автоматом, который вы рассматриваете. Если это невозможно, запросите демонстрацию. Подумайте, насколько интуитивно понятен интерфейс, какие есть варианты настройки, есть ли в нем необходимые вам функции безопасности и администрирования, и, прежде всего, насколько легко сотрудникам будет изучаться и использоваться. Система, в которой сложно ориентироваться, может привести к неправильному использованию сотрудниками, неэффективности времени и ненужному разочарованию.
  • Физическая установка: Если ваше пространство не неограниченно, измерьте точный объем места, который у вас будет для установки вашей кассовой стойки.Представьте себе не только то место, где вы разместите настольный компьютер, но и место, где вы будете хранить сканеры, внешние принтеры, клавиатуры, кассовые боксы или все, что вы планируете иметь. Просматривая различные модели регистров и торговых точек, проверяйте размер каждой из них.
  • Интеграции: Если вы выберете базовый маршрут кассового аппарата и не беспокоитесь об интеграции, вы можете вообще пропустить это, но если вы планируете интегрировать свою систему кассового аппарата с вашим интернет-магазином или использовать ее в тандеме с другим программным обеспечением, которое вы используете , убедитесь, что выбранный вами продукт совместим.
  • Отчеты и экспорт: Если вы получаете POS- или mPOS-терминал, то то, как он сообщает и экспортирует информацию, является огромным фактором, который следует учитывать. Например, вы хотите экспортировать данные инвентаризации в стороннюю систему или получить конкретный отчет о поведении сотрудников? Убедитесь, что вы полностью понимаете возможности отчетности и экспорта любого программного обеспечения POS, которое вы рассматриваете, прежде чем совершать фиксацию.

Выбор между кассовым аппаратом, POS и mPOS

Чтобы выбрать между кассовым аппаратом, POS и mPOS, рассмотрите свой бизнес таким, какой он есть сейчас и каким он будет в будущем.От того, как это будет выглядеть, будет зависеть, какое устройство лучше всего подходит для вас.

Кассовый аппарат наиболее подходит для этих случаев:

  • Предприятия, которые только начинают свою деятельность и испытывают нехватку капитала
  • Установленные предприятия, которым нужно только звонить в отдел продаж, принимать платежи и распечатывать квитанции

POS-система имеет смысл в этих случаях:

  • Если вам нужна система, которая не только определяет продажи, но также отслеживает и управляет запасами, а также помогает в управлении клиентами и сотрудниками
  • Розничные торговцы и владельцы ресторанов с несколькими каналами продаж, как онлайн, так и офлайн
  • Компании, которые имеют несколько офисов или нуждаются в более чем одном регистре

Система mPOS имеет смысл в следующих случаях:

  • Компании, которые хотят обрабатывать платежи за пределами физического магазина, например, на мероприятии или на открытом рынке
  • Розничные торговцы и владельцы ресторанов, которые хотят предоставить покупателям меню и платежную систему онлайн или офлайн

Независимо от того, выбираете ли вы в конечном итоге систему POS, систему mPOS, кассовый аппарат старой школы или какую-то гибридную установку, имейте в виду, что производители не стандартизируют то, что входит в регистр, устройство POS или программное обеспечение POS. .Убедитесь, что вы точно знаете, что входит в комплект, а что нет, сколько стоит периферийное оборудование и чего можно ожидать с точки зрения производительности и простоты использования.

Донна Фускальдо способствовала написанию и исследованию этой статьи.

Преимущества и недостатки электронных кассовых аппаратов | Малый бизнес

Компании используют электронные кассовые аппараты для обработки и записи сделок купли-продажи. В зависимости от качества выбранной вами модели ваш бизнес обычно может использовать кассовый аппарат в течение 10 или более лет, прежде чем вам придется покупать новый.Хотя у использования электронных кассовых аппаратов есть свои преимущества и недостатки, даже менее дорогие модели оборудованы для удовлетворения основных потребностей малого бизнеса.

Покупка электронного кассового аппарата

Для малых предприятий, которые только начинают развиваться, покупка традиционного электронного кассового аппарата часто является более доступным вложением, чем кассовая система. Даже если вы начнете с недорогой модели, вы всегда сможете перейти на более качественное оборудование позже, по мере роста вашего бизнеса.Если вы впервые покупаете электронный кассовый аппарат, убедитесь, что у него достаточно памяти, чтобы удовлетворить потребности вашего бизнеса. Высокопроизводительные модели кассовых аппаратов, которые предлагают расширенные функции, предоставляют возможности, которые позволяют вести более сложный учет и хранить больше данных.

Преимущества

Электронные кассовые аппараты предлагают предприятиям множество преимуществ, включая отслеживание транзакций клиентов и ускорение расчетного времени. Большинство моделей просты в использовании, но обеспечивают точный учет.Базовые модели включают клавиатуру, дисплей и принтер. Даже недорогие кассовые аппараты включают функции для регистрации продаж, расчета сдачи, просмотра цен и печати клиентских квитанций. Как правило, электронные кассовые аппараты включают программное обеспечение в базовую стоимость, которое позволяет вам взимать правильный налог с продаж, создавать отчеты и определять продажи по сотрудникам. Те, которые предлагают более продвинутые варианты, часто требуют, чтобы вы приобрели отдельную программу в зависимости от того, какой тип документации ведет ваша компания.Безопасность - еще одно преимущество. Денежный ящик электронного кассового аппарата автоматически блокируется, позволяя только авторизованным пользователям войти в систему с паролем.

Недостатки

Хотя электронные кассовые аппараты относительно просты в использовании, для работы с ними требуется некоторое обучение. Модели различаются, поэтому обучение работе с новым регистром часто необходимо, даже если у вас есть опыт работы с кассовыми аппаратами. Инструкции по работе с кассовым аппаратом могут отличаться в зависимости от модели, которую вы приобретаете, и типов записей, которые вы можете делать на машине.Кассовые аппараты также различаются по механическим характеристикам, таким как количество ключей и тип встроенного принтера. Другой недостаток, связанный с электронными кассовыми аппаратами, заключается в том, что вы можете потерять данные, если машина выйдет из строя, или потерять производительность на рабочем месте во время отключения электроэнергии.

POS-системы

По сравнению со стоимостью электронного кассового аппарата, POS-система может быть намного дороже, но может окупить вложенные средства, если вы найдете систему, адаптированную к потребностям вашего бизнеса.POS-системы для розничной торговли предназначены для малых и крупных предприятий, работающих в различных отраслях промышленности. Общая стоимость POS-системы включает стоимость лицензии на программное обеспечение для каждого пользователя в дополнение к расходам на POS-терминал, денежный ящик, сканер, картридер и принтер для каждой рабочей станции, которую вы настраиваете. Добавьте к этому дополнительные расходы на расширенные гарантии, которые могут оказаться стоящими расходами для защиты ваших инвестиций. Несмотря на стоимость, если ваш бизнес растет, POS-система может помочь повысить производительность, тем самым увеличивая вашу прибыльность.

Ссылки

Автор биографии

Эмбер Кифер имеет более чем 25-летний опыт работы в сфере социальных услуг и управления здравоохранением.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *