Должностная инструкция менеджера по логистике
Перед тем как написать должностную инструкцию на логиста или менеджера по логистике в компании давайте посмотрим, что же творится сейчас с профессией логист. Само слово логист подразумевает планирование, организацию и контроль логистических процессов в компании начиная от закупок и кончая распределением товара. Само собой одному человеку будет достаточно тяжело увязывать между собой все звенья цепи, поэтому логично будет распределить сотрудников отдела логистики по «направлениям». Так, начальник отдела логистики является центром анализа и обработки положения на предприятии, а его подчиненные (логисты) непосредственно занимаются организацией по направлениям. Поэтому мы попробуем написать общую для всех инструкцию и в конце добавим перечень навыков и умений к различным направлениям деятельности. Эти навыки, применительно к конкретному направлению, можно будет добавить в инструкцию каждого менеджера по логистике.
Должностная инструкция менеджера по логистике
Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по логистике.
1.2. Менеджер по логистике является непосредственным участником организации и полноценного функционирования логистических процессов на Предприятии
1.3. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом непосредственного руководителя (начальника отдела логистики, директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.
1.4. Подчиняется непосредственно своему Руководителю (начальника отдела логистики, директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).
1.5 В работе менеджер по логистике руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями руководителя, уставом предприятия.
1.6 Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)
1.7 Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе. Знание логистических аспектов деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки).
1.8 Опыт работы: от Х лет
1.9. В период временного отсутствия менеджера по логистике его обязанности возлагаются на _______________.
2. Цели и задачи
2.1. Целью работы менеджера по логистике является организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании в целом.
2.2. Основными задачами менеджера по логистике являются:
— участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики
— оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций
— оценка и анализ производительности операций по логистике.
— оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций
— выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании;
— соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;
— совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы отдела.
2.3. Анализ, планирование, организация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.
3. Функциональные обязанности
3.1. Проектирование и разработка логистических систем.
3.2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.
3.3. Разработка форм и методов ведения отчетности.
3.4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
3.5. Координация внутренних и внешних связей компании.
3.6. Участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.
3.7. Анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия.
3.8. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
3.9. Координация документооборота логистических процессов.
3.10. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.
4. Права.
Менеджер по логистике имеет право:
4.1. Давать подчиненным ему службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.2. Требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы отдела.
4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
4.4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции.
4.5. Вносить предложения по расстановке и взаимодействию персонала в логистической цепи предприятия.
4.6. Проводить совещания (оперативки, летучки, планерки) по обсуждению и решению вопросов, входящих в компетенцию отдела с подчиненными ему службами предприятия.
4.7. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.
5. Ответственность.
Менеджер по логистике несет ответственность за:
5.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
5.2. Невыполнение своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
5.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.
5.
5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
5.6. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
6. Режим работы
6.1. Режим работы менеджера по логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
6.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью менеджера по логистике может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности менеджеру по логистике может выделяться служебный автотранспорт.
7. Прочие условия
7.1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается менеджеру по логистике под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.
С инструкцией ознакомлен ___________________
(подпись)
Навыки и умения менеджера по логистике
Управление рисками (страхование).
— Организация страхования груза.
— Организация хранения и охраны груза при транспортировке.
— Организация охраны товаров при хранении.
— Организация страхования ответственности перевозчика.
Организация снабжения.
— Определение потребности в продукции.
— Управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением.
— Управление специальными заказами.
— Формирование отчета и анализ выполнение заказа.
Управление закупками.
— Разработка плана закупок.
— Выбор базисных условий поставки, поставщика.
— Разработка транспортных условий контрактов.
— Организация перевозки товаров.
— Выбор вида транспорта.
— Выбор видов транспортных тарифов.
— Разработка договора поставки и его заключение.
— Выбор видов и сроков платежей.
— Организация взаимодействия с поставщиками.
Организация и управление поставками.
— Планирование поставки.
— Осуществление мониторинга поставки.
— Анализ результатов поставок.
Организация таможенного оформления товаров и материалов.
— Ведение таможенной документации.
— Выбор видов таможенных режимов.
Планирование перевозки.
— Расчет технико-эксплуатационных показателей.
— Расчет экономических показателей.
Организация технологического процесса перевозки.
— Организация приемки товара перевозчиком.
— Организация перевозки грузов.
— Организация передачи товара грузополучателю.
— Анализ результаты перевозки.
— Организация экспедирования товаров.
— Отслеживание перевозки товаров.
Управление запасами товаров (сырья, материалов).
— Оценка затрат и издержек на запасы товаров.
— Анализ показателей системы управления запасами.
— Осуществление АВС и XYZ анализа запасов.
— Разработка методов управления запасами.
— Классификация запасов товаров.
— Проектирование разработка и моделирование систем управления запасами.
— Разработка методов учета, оценки и моделирования запасов.
— Организация инвентаризаций запасов.
Организация складской деятельности.
— Классификация складов.
— Планирование складской деятельности.
— Определение количества и месторасположения складов.
— Расчет потребности складского оборудование.
— Планирование складских помещений.
— Организация складского учета.
— Расчет затрат на складскую деятельность.
Управление складским технологическим процессом.
— Организация поступления товаров на склад.
— Организация разгрузки товаров.
Организация приемки товаров.
— Организация приемки товаров по количеству.
— Организация приемку товаров по качеству.
— Организация хранения товаров на складе.
— Организация погрузки товаров на транспортные средства.
— Организация комиссионирования отправок.
— Организация перемещения изделий внутри предприятия.
— Организация погрузки товара на транспортные средства.
— Организация упаковки и маркировки продукции.
— Организация унификации тары.
— Организация маркировки продукции.
Управление распределением.
— Разработка канала распределения.
— Выбор канала распределения.
— Управление каналами распределения.
— Разработка дистрибьюторской и дилерской сети.
— Управление продажами.
— Анализ и прогноз продаж.
— Организация оптовой торговли.
— Организация розничной торговли.
— Управление обслуживанием потребителей.
— Постановка системы обработки заказов и администрирование продаж.
Организация, контроль и управление качеством.
— Внедрение системы управления качеством на предприятии.
— Организация процессов по разработке стандартов предприятия.
— Сертификация продукции.
— Управление возвратом продукции.
— Организация работ, связанных с подготовкой претензий к поставщикам.
— Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.
— Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.
— Контролировать своевременность сдачи отчетов сотрудниками отдела.
Скачать должностную инструкцию менеджера по логистике (MSWord 53Кб.)
Рейтинг- +10
- -10
Кто такой современный логист? Обязанности, функции и требования логиста
Кто же такой «логист»?
Логистом называют человека, что специализируется на доставке товара с будущим складированием, и профессионально разрабатывает удачную поставочную схему в любую точку планеты. Логисты занимаются поиском надежных партнеров, анализируют транспортные услуги, осуществляют подсчеты и подготавливают нужные документы. Если коротко, задача логиста совершить доставку и перевозку груза по Украине или заграницу в нужном количестве с минимальными денежными потерями качественно и быстро.
Настоящий профессионал своего дела всегда имеет запасной вариант поставок, чтобы уберечь продукт от внезапно возникших проблем, связанных, к примеру, с поломкой транспорта, таможенными вопросами или задержкой самолета. Помимо этого, специалист всегда должен быть в курсе изменений в законе, так как это напрямую влияет на рабочий процесс.
Специальность логист идеально подойдет людям, что приспособлены к самостоятельной работе и мыслят неординарно и творчески. Такие люди мобильны, находят общий язык с другими людьми, обладают аналитическими способностями и способны сформировать отдельные цепочки поставок.
Немного из истории логистики
Понятие «логистика» возникло еще в древней Греции, когда слово означало «размышление». Не только в Греции, но и в Византийской империи с помощью логистики организовывались поставки из Армении, а так как войны в то время случались намного чаще, то перевозки были весьма востребованы. Со временем логистический метод превратился в гражданскую тему, и обязанности логиста начали исполнять торговые компании и купцы, которые стремились расширить торговлю по разным городам.
Чем занимается логист?
Профессионалами в сфере логистики становятся люди, имеющие знания в таких сферах как: экономика, математика, юриспруденция. Точные науки помогают пользоваться инновационными технологиями. Тогда, когда компьютер стал незаменимым во всех рабочих и жизненных областях, большинство корпораций используют IT-решения. Поэтому каждый логист должен разбираться в программах на высшем уровне.
Кто такой логист мы разобрались. А теперь поговорим об его качествах. Логистика, как упоминалось, идеально подойдет коммуникабельным и самостоятельным сотрудникам, которые ответственно подходят к решению любой задачи. Специалист должен уметь находить общий язык с представителями самых разных профессий и качественно взаимодействовать с ними. Немаловажной способностью логиста является аналитический склад ума и внимательный контроль за всем процессом роботы.
Требования к логистам
Логистика является сложным и долгим процессом, который включает в себя много моментов и нюансов, что в результате образует единое целое.
Поэтому логист обязан заранее просчитывать все варианты и быть готовым к неожиданностям. Самые востребованные кандидаты в этой специализации те, кто разбирается в типах транспортировки, знают досконально основы закупок, владеют иностранными языками для общения с заказчиками крупных предприятий и имеют богатый опыт за плечами.
Также на рынке логистики весьма ценны кандидаты, имеющие опыт международных грузоперевозок и специалисты по закупкам. Если человек стремиться к развитию в этой сфере, знает экономику и гуманитарные навыки, тогда есть большая вероятность добиться большого успеха. Большинство компаний желают набрать профессионалов высокого уровня – людей, разбирающихся в складском вопросе, транспортной организации и других важных вещах, однако высоких требований к образованию не предъявляется. Это связано с минимальным количеством специализированных университетов, которые могут обучить данной специальности. Также в нашей стране сегодня опыт ценится больше, чем наличие диплома.
В большинстве случаев, хорошем стартом будет работа стажером в крупной корпорации. Эта позиция поможет освоить новые технологии и структурировать свою работу. При успешном старте в течение пяти лет стажер займет руководствующее место – станет профессионально контролировать процесс в складском направлении, транспортном и закупочном.
- Качественно вырабатывает и создает систему логистики.
- Отлично справляется с формой ведения отчетов.
- Координирует связи внутри компании.
- Тщательно анализирует цены и результат каждой операции.
- Координирует работу всех отделов.
- Направляет финансы.
- Формирует бюджет, выделяемый на логистический процесс.
Профессиональная и точная сфера, где каждый день выполняются много задач, идет большой поток информации – называется логистикой. По этой причине логист должен иметь стратегическое мышление, внимательно контролировать каждый процесс, соблюдая сроки.
Люди, срывающие поставки, не выполняющие свои обязательства, не получат похвалу от начальника и, тем более, не продвинутся по карьерной лестнице. Корпорации постоянно сокращают расходы, а логистика является затратной сферой, поэтому здесь ценится серьезность и профессионализм – сотрудники, которые способны провести удачную сделку с минимальными затратами.
Шаблон должностной инструкции по логистике | Monster.com
Логистика[Вводный абзац] Для достижения наилучших результатов возьмите 2-3 предложения, чтобы представить вашу компанию потенциальным кандидатам на логистику, подчеркнув вашу уникальную корпоративную культуру и рабочую среду. Считайте это возможностью по-настоящему продать себя соискателям и выделить свою компанию среди конкурентов.
Логистика Должностные обязанности:
- Ежедневно внедряет культуру «Делай безопасно, делай правильно с первого раза» действиями и словами.
- Безопасно и эффективно выполняет назначенные процессы для выполнения необходимых ежедневных логистических операций.
- Сотрудничает и общается с техническими специалистами по логистике, представителями службы поддержки клиентов, персоналом по контролю качества и другими лицами, участвующими в отгрузке и получении продуктов, по поводу информации, связанной с отгрузкой.
- Составление назначений перевозчиков и маршрутов.
- Отслеживает, отслеживает и обновляет статус отправлений.
- Успешно проводит и завершает все назначенные тренинги.
- Участвует в тренингах по непрерывному совершенствованию и обучает других.
- Контролирует зоны хранения опасных отходов, документацию по опасным отходам, оборудование и процедуры.
- Понимает и следует надлежащим процедурам разлива и аварийной уборки.
- Подготавливает транспортировку опасных отходов, включая надлежащую маркировку всех опасных отходов.
- Обеспечивает дополнительную резервную поддержку для отделов отгрузки и получения.
[Часы работы и льготы] Этот раздел описания вашей работы в области логистики является идеальным местом для обсуждения рабочего времени вашей компании и льгот . Сообщите потенциальным кандидатам в логистику о требованиях к сезонной работе или любых возможностях оплаты сверхурочных. Вы также можете рассказать о преимуществах, которые отличают ваш бизнес от других, таких как оплачиваемый отпуск и обучение, оплата проезда или ухода за детьми.
Квалификация/навыки в области логистики:
- Быстро обучаемый, способный решать несколько задач одновременно, сохранять концентрацию и адаптироваться к различным задачам
- Способность выполнять подробные процедуры в условиях ограниченного времени навыки устной речи
- Сильное чувство времени, организованность и срочность
- Способность работать самостоятельно и в команде
Образование, опыт и лицензионные требования:
- Диплом средней школы или выше
- 3+ года опыта работы в соответствующей отрасли в области логистики
- 3+ года опыта работы в области отгрузки, получения, складских операций, управления запасами и импортных/экспортных операций
- Опыт подачи документов Международная морская организация (IMO), Автоматизированная экспортная система (AES) и Документы безопасности импортера (ISF)
- Подтвержденная документация по обработке отправлений в соответствии с правилами DOT и требованиями к маркировке опасных материалов
- Опыт обработки отправлений с использованием программного обеспечения UPS и FedEx
- Базовые навыки работы с MS Office Word, Excel, PowerPoint или Google Docs, Sheets и Slides
- Знание 49 CFR, 15 CFR, Департамент транспорта (DOT), Международный воздушный транспорт Ассоциация (IATA) и правила Международной морской перевозки опасных грузов (IMDG) предпочтительнее
- Предыдущий опыт управления международными перевозками/таможенной очисткой крайне желателен
[Призыв к действию] Теперь, когда соискатели знакомы с вашей компанией и требованиями к вакансии, вам нужен убедительный призыв к действию , чтобы будущие сотрудники логистики точно знали, как подать заявку.
Превратите заинтересованных соискателей в реальных кандидатов, сообщив им, к кому обратиться в вашей компании, чтобы подать заявку, как подать заявку и резюме или просто нажать кнопку «подать заявку» в верхней части публикации.
Теперь, когда вы создали подробное и целенаправленное объявление, пришло время представить его миру. Быстро найдите высококвалифицированных кандидатов, бесплатно разместив свое объявление на Monster.
Младший логист Образец должностной инструкции
Этот бесплатный образец описания вакансии помощника по логистике может помочь вам привлечь инновационного и опытного сотрудника по логистике. в вашу компанию. Мы делаем процесс найма на один шаг проще, предоставив вам шаблон, чтобы просто разместить на нашем сайте. Не забудьте добавить требования, преимущества и привилегии, характерные для роли и вашей компании.
Сотрудник по логистике Краткое описание работы
Мы ищем организованного, надежного помощника по логистике с точным вниманием к деталям, который присоединится к нашей растущей организации.
На этой должности вы будете координировать отгрузку и распределение продукции, работая над существующими системами логистики и руководя повседневными операциями. Вы поможете управлять закупками, складированием, распределением, прогнозированием и/или обслуживанием клиентов.
Обязанности и ответственность младшего сотрудника по логистике
- Заказывайте, отслеживайте и сообщайте о запасах и поставках
- Управляйте запасами сторонних складов
- Отвечать на жалобы по доставке, утерянным предметам, повреждениям
- Координация всех поставок для всех мест
- Следуйте графикам распределения продукции
- Работа с операторскими и сторонними сервисами
- Документирование счетов-фактур и платежных проводок
- Переписываться с клиентами; сообщать о запросах клиентов
- Помощь координатору по логистике, специалистам склада и другим членам команды, когда это необходимо для соблюдения графика
- Убедитесь, что требования и правила перевозчика соответствуют мне
- Сообщите клиентам, если поставки задерживаются
- Отслеживание деталей отправлений, местонахождения, ETA
- Общение с перевозчиками по поводу уровня обслуживания
- Обновите систему доставки с тарифами, надбавками и стандартами обслуживания
- Работайте с менеджерами и членами команды над внедрением новых стратегий и инициатив.
- Сотрудничать с другими отделами для интеграции логистики с процессами компании
- Обновлять отчеты об уровне обслуживания и предоставлять анализ результатов
- Информировать руководство о текущих проблемах с производительностью
Требования и квалификация младшего сотрудника по логистике
- Степень бакалавра в области цепочки поставок, транспорта, логистики, бизнеса или смежных областях
- опыт работы от 1-3 лет; опыт работы в отраслевых процедурах, затратах и сроках
- Уверенное владение компьютером, включая пакет Microsoft Office
- Хорошие навыки межличностного общения и коммуникации со всеми уровнями управления
- Способность физически стоять, наклоняться, приседать и поднимать до 25-30 фунтов
Этот шаблон предоставляется только в информационных целях.
