Образец трудового: Трудовой договор 2021 образец скачать бесплатно с работником, ИП, ООО бланк, новый типовой в ворде, word — formy-i-blanki.ru

Содержание

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Образец трудового договора

Предлагаем вашему вниманию образец трудового договора для использования в повседневной кадровой работе. Мы пройдемся по тексту типового договора и приведем полезные комментарии к каждому из значимых его разделов.

Шаблон типового договора с работником

Прежде чем вы начнете знакомиться с типовым договором, хотим вас предупредить: для особых случаев лучше сразу воспользоваться специально разработанными образцами договоров. Например, для сотрудника, нанимаемого на удаленку, берите этот образец, а если у вас микропредприятие — для оформления трудовых отношений подойдет такой образец.

Скачать бланк трудового договора (контракта с работником).

Обратите внимание: по общему правилу все трудовые обязанности работника должны быть указаны в должностной инструкции. Без нее предлагаемый типовой договор не имеет практического смысла.

Пояснения по типовому договору с работником

Пройдемся по тексту типового договора и посмотрим, на что обратить особое внимание.

Предмет договора

Понятие «предмет трудового договора» не приведено ни в ТК РФ, ни других нормативно-правовых актах. Поэтому в интересах обеих сторон следует очень внимательно подойти к формулировкам в этом пункте, указав:

  • Вид труда (какого рода труд должен выполнять работник по договору). Ссылка на наименование должности, к которой есть должностная инструкция подойдет.
  • Качество труда (требования к качеству выполнения трудовой функции, требования к квалификации, должности и специальности работника).

Конечный результат труда не является целью или предметом трудового договора! Например, можно указывать в предмете трудового договора, что работник принимается на должность швеи, но не нужно конкретизировать «для пошива 100 платьев определенного фасона». Потому что по сути трудового договора швея останется вашим работником со всеми правами и после пошива 100 платьев, пока действует договор. Если вам важно определить результат и прекратить договор исполнением после достижения результата, лучше задуматься о договоре ГПХ.

Права и обязанности сторон

Фактически — это перенос в трудовой договор положений ТК РФ (ст. 21, ст. 22 ТК РФ). Добавлять что-то имеет смысл, только если этого требует ситуация. Например у стороны возникают дополнительные обязанности в силу локальных актов работодателя.

Любые дополнительные права и обязанности, вносимые в трудовой договор, не должны противоречить положениям законодательства РФ и не должны ухудшать положение работника по сравнению с аналогичными договорами, заключенными в таких же условиях.

Рабочее время и время отдыха

Очень важный раздел, влияющий на все аспекты взаимоотношений работника и работодателя. Недостаточно тщательно прописанные положения могут привести к тому, что работодатель не сможет воспользоваться правами, предусмотренными ТК РФ. Например, не сможет уволить работника за отсутствие на рабочем месте свыше установленного времени, если это время не будет четко установлено в договоре.

С другой стороны, информация, содержащаяся в этом разделе, определяет порядок учета рабочего времени работника, оплаты труда, расчета компенсаций и поощрительных выплат, а также соблюдение работодателем нормативов ТК РФ.

Рекомендуем прописывать данный раздел договора как можно более детально и подробно: предусматривая все нюансы, которые могут возникать при выполнении работником трудовой функции.

Оплата труда

По статистике практически 100% судебных споров между работниками и работодателями так или иначе связаны с оплатой труда. Поэтому раздел должен содержать такую же детальную информацию, как и раздел, касающийся рабочего времени.

Не забудьте уделить внимание способам, посредством которых работник может получить причитающиеся ему деньги. Лучше предусмотреть дополнительные возможности для расчетов. Например, выплату зарплаты через кассу, если нет возможности перевести ее работнику через банк (мало ли какие проблемы могут возникнуть у банка).

Ни в коем случае не прописывайте в трудовом договоре денежные штрафы из зарплаты работника! Подобное действие не предусмотрено действующим законодательством РФ. Следовательно, указав что-нибудь вроде «за опоздания более 2 раз в месяц выплачивается 95% оклада, установленного договором», вы сразу же нарушите закон. Для борьбы с нарушениями трудовой дисциплины рекомендуем применять методы, предусмотренные ТК РФ.

Изменение и расторжение договора

Изменение и порядок расторжения трудового договора жестко регламентированы законодательством. Потому положения этого раздела представляют собой дубляж основных нормативов.

Смысл добавлять что-то к типовым формулировкам есть только в особых случаях. Например, при заключении договора на удаленку, можно прописать порядок направления уведомлений об изменении условий трудового договора и подписания соглашений к нему посредством обмена электронными документами, заверенными ЭЦП.

Иные (прочие) условия

В этот раздел включают значимые моменты, которые не вошли в предыдущие разделы. Например, обязательное указание о количестве первых экземпляров договора и о том, для кого они предназначены.

Также в данном разделе дается отсылка к действующему законодательству и не противоречащей ему локальной нормативке работодателя по всем вопросам, не упомянутым в тексте договора.

Подводим итоги

  • Трудовой договор с работником следует составлять как можно более детально, предусматривая все нюансы, которые могут возникнуть.
  • Трудовые обязанности работника должны закреплены в должностной инструкции: без нее трудовой договор не имеет практического смысла.

Трудовой контракт. Образец и бланк 2021 года

Контракт в юриспруденции – всего лишь всего лишь латинизированный термин, аналогичный русскому «договору». Эквивалентность этих двух понятий, свойственная всему договорному (контрактуальному) праву, не присуща лишь правоотношениям, проистекающим из трудового права. Трудовой Кодекс РФ нотифицирует трудовой договор и трудовой контракт, как разноплановые виды трудовых соглашений между работником и работодателем.

Файлы в . DOC:Бланк трудового контрактаОбразец трудового контракта

Игры с терминами

Отмененный в 2002 году Кодекс Законов о Труде рассматривал договоры и контракты как разные названия одного и того же правового явления. С введением нового законодательства, то есть нового Трудового Кодекса , трактование трудового контракта изменилось и он стал обозначать отличное от трудового договора соглашение работодателя и работника.

Термином контракт стали обозначать те же трудовые договоры, но уже с работниками государственных служб. Также по контракту несут службу военнослужащие в вооруженных силах РФ.

Причиной, по которой потребовалось разделение терминов, стала необходимость выделения в отдельную группу трудовых отношений, которые формально подпадают под действие Трудового Кодекса, но регламентируются им лишь в малой части. В основном регламентирующими являются специальные законы, относящиеся к особым видам деятельности, например законы о полиции, о судьях, о государственных служащих и т.д.

Общее и особенное

Трудовые контракты по своей структуре не отличаются от договоров, в них тот же самый порядок заключения и расторжения, и так же прописываются права и обязанности сторон.

Контракт включает в себя:

  1. Наименование учреждения (организации), в которой работник будет осуществлять свои рабочие функции;
  2. Анкетные данные работника;
  3. Должность, которую займет работник;
  4. Размер, условия и способы оплаты труда;
  5. Гарантии, предоставляемые работодателем;
  6. Особые условия (например, секретность).

Основная особенность контракта – его срочный характер, то есть заключение соглашения с работником на срок до пяти лет. Минимальный срок, на который может быть заключен контракт, равен одному году. Если для трудового договора срочный характер соглашения – скорее исключение из правил, то для контракта срочность – это единственно возможный вариант.

Вторая особенность контракта – специфика его продления. Если по трудовому договору нерасторгнутый срочный договор автоматически переходит в категорию бессрочных, то контракт может быть только продлен на новый срок.

Третья особенность контракта – компенсация в случае расторжения договора по инициативе работодателя. Расторжение до истечения срока действия контракта возможно по инициативе работодателя при нарушении работником контрактуальных условий. То есть, в отличие от трудового договора расторжение возможно и без соблюдения оснований увольнения, зафиксированных в Трудовом Кодексе.

В силу особенностей организаций, в которых трудятся по контракту, сам контракт всегда содержит некий набор стимулирующих обстоятельств, например:

  • Более ранний выход на пенсию;
  • Дополнительная оплата;
  • Дополнительный отпуск и дополнительные дни отдыха;
  • Гарантии по обеспечению работника жильем;
  • Особые гарантии на случай профессионального заболевания;
  • Особые гарантии семье работника.

Условия расторжения контракта

Трудовой контракт всегда является срочным документом, то есть заключаемым на определенный срок. Поэтому основным условием расторжения трудового контракта является истечение срока его действия.

Помимо этого, он может быть расторгнут и по другим основанием:

  • Нарушение работником своих контрактуальных обязанностей;
  • Нарушение работодателем своих контрактуальных обязанностей;
  • Нарушение работником дисциплины либо особых условий контракта;
  • Болезнь работника с последующей инвалидностью;
  • Увольнение по инициативе работника;
  • Увольнение по инициативе работодателя.

Одно на другое

Сложно представить себе условия, при которых работник, работающий по бессрочному договору, решит перейти на трудовой контракт. Дело не в том, что договор более выгоден. Дело в том, что контракт обычно оформляется заключается с работниками специфических специализаций. Можно представить гипотетический случай, что некий столяр выиграл конкурс на замещение должности Генерального директора своего предприятия. В этом случае с ним безусловно будет заключен контракт.

В соответствии со статьей 72 ТК, условия трудового договора могут быть изменены в силу соглашения работника и работодателя. В частности бессрочный трудовой договор может быть превращен в срочный трудовой контракт. При переходе работника на другую должность, в договоре, помимо срока, будут изменены также функции, условия и размер оплаты труда и другое. Так что стоит предположить, что гораздо удобнее будет расторгнуть прежний трудовой договор, и заключить новый трудовой контракт.

За трудовыми контрактами будущее

Развитые экономические и производственные отношения давно сделали трудовой договор (в его нынешнем российском формате) вчерашним днем трудовых правоотношений.

В наиболее экономически развитых странах процветает контрактуальная система трудовых отношений, как отображение современной экономической модели общества.

Мобильность рабочей силы, отбрасывание границ государства в вопросах трудоустройства, быстрая смена рода деятельности людей, сделали контрактуальную систему трудовых отношений наиболее востребованной. Так, ученые и исследователи в вопросах кадрового менеджмента полагают, что оптимальным сроком нахождения работника в трудовых отношениях с работодателем будет временной промежуток не более трех лет, в течение которых работник наиболее эффективно исполняет свои обязанности. По истечении этого времени производительность в обязательном порядке идет на спад.

В то же время такой лидер индустриальной промышленности, как Япония, придерживается абсолютно противоположной модели, полагая, что пожизненная занятость способствует наилучшей производительности. Разумеется, сравнивать островной японский менталитет с европейским или американским не имеет никакого смысла.

Как бы то ни было, в Российской Федерации действуют оба вида оформления трудовых отношений на вполне равноправных началах.

Образец трудового договора с вахтовым методом работы

Нормативное регулирование вахты: ТК РФ и положения о вахтовом методе организации работ

Основные источники права, регулирующие трудовые правоотношения, при которых сотрудники предприятий выполняют свою работу вахтовым методом:

1. Глава 47 ТК РФ.

2. Основные положения о вахтовом методе организации работ, утв. постановлением Госкомтруда, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (далее — Положения о вахте).

Первый нормативный акт определяет:

  • сущность вахтового метода работ, общие нормативные положения, регулирующие соответствующие трудовые правоотношения;
  • ограничения на наем работников по вахтовому методу;
  • продолжительность работы на вахте;
  • порядок учета рабочего времени на вахте;
  • порядок установления режимов труда и отдыха;
  • порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам на вахте.

В свою очередь, в Положениях о вахте закреплены нормы, определяющие:

  • сущность труда на вахте, основные нормы регулирования данных правоотношений;
  • принципы организации работы, расселения работников по вахтовым поселкам;
  • порядок установления режима труда и отдыха, организации учета рабочего времени;
  • порядок обеспечения оплаты труда, предоставления льгот и компенсаций;
  • порядок социально-бытового обеспечения работников, предоставления им медицинской помощи;
  • то, какие предприятия могут организовывать вахту и нанимать для нее работников.

Многие из положений указанных источников права совпадают по существу. В случае обнаружения расхождений между ними по одному и тому же объекту правового регулирования применяться должны нормы более позднего правового акта — ТК РФ, если иное прямо не установлено законом.

Также в рамках соответствующих правоотношений между работниками и работодателями могут применяться различные подзаконные правовые акты, методические рекомендации и разъяснения органов власти.

В Путеводителе по кадровым вопросам эксперты КонсультантПлюс детально разъяснили особенности приема на работу сотрудника-вахтовика. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно изучите материал.

Работа вахтой по договору: нюансы

Вахта — это форма организации труда, при которой человек в течение установленного трудовым договором срока выполняет свои трудовые обязанности на объектах, расположенных вне места своего постоянного проживания.

Вахту следует принципиально отличать от командировки (также предполагающей выполнение человеком работы вне места проживания) с точки зрения:

1. Сроков.

Длительность командировки не ограничена законодательно. Вахты — ограничена в общем случае 1 месяцем непрерывного труда (3 — если разрешит профсоюз).

2. Цели поездки.

Сотрудник, направленный в командировку, выполняет конкретное поручение — в соответствии со служебным заданием. Работник на вахте выполняет обязанности по трудовому договору.

3. Расположения организации-работодателя.

Объект, на котором сотрудник проходит командировку, как правило, находится вне места расположения его основной работы. При вахтовом методе местом расположения основной работы человека может быть как раз-таки вахта.

4. Отчетности работника.

Человек, съездивший в командировку, должен отчитываться перед работодателем о проведенной работе, а также о том, как были потрачены выданные командировочные. Сотрудник на вахте в общем случае освобожден от подобной отчетности, если она прямо не предусмотрена дополнительными соглашениями, заключаемыми в ходе работы на вахте (например, это может быть связано с отчетностью по закупкам каких-либо инструментов и материальных запасов за счет средств работодателя).

5. Времяпровождения сотрудника по окончании работы на удаленном объекте.

Вернувшись из командировки, человек может, если иного не предусмотрено договоренностями с работодателем, продолжить обычную работу по трудовому договору. Человек, вернувшийся с вахты, получает обязательный междувахтовый отдых (во многих случаях оплачиваемый — при наличии оснований) длительностью не менее половины от рабочего времени на вахте (п. 3.2 методических указаний Минздрава СССР от 25. 04.1988 № 4614). Также он может воспользоваться правом на отпуск.

6. Режима работы.

Находясь в командировке, человек самостоятельно определяет свой график (если график работы командированного не предусмотрен отдельными инструкциями работодателя, например утвержденным планом командировки). Главное для него — выполнить служебное задание. На вахте сотрудник работает по установленному договором графику.

7. Гарантий и компенсаций по законодательству.

Перечни гарантий и компенсаций для сотрудников в командировках существенно отличаются от тех, что характеризуют вахтовый метод работы.

В числе основных командировочных гарантий и компенсаций (не применяющихся при вахте) — возмещение личных расходов. В случае с вахтой оно тоже может быть, но во многих случаях является частичным (проезд к месту сбора на вахту из другого города может не оплачиваться), и притом редко персонифицированным (например, питание может организовываться в общей столовой, в которой не будет возможности заказывать блюда индивидуально, проживание — в общей комнате, а не в отдельных номерах).

В свою очередь, при вахте сотруднику гарантируются (в отличие от поездки в командировку):

  • специальные надбавки к зарплате;
  • выплата зарплаты с учетом северных и районных коэффициентов;
  • дополнительные дни отпуска при работе на Крайнем Севере и районах, приравненных к данным территориям.

Узнать больше о специфике оформления работника в командировку вы можете в статье «Приказ на командировку — образец в 2020 году».

Работа на вахте и обычном предприятии: ограничения

Требования к сотрудникам при заключении трудового договора на вахтовую работу существенно строже, чем к работникам обычных предприятий. Так, на вахту нельзя нанимать:

  • несовершеннолетних граждан;
  • беременных женщин;
  • женщин с детьми в возрасте до 3 лет;
  • отцов, в одиночку воспитывающих детей в возрасте до 3 лет;
  • граждан, имеющих медицинские противопоказания к работе на вахте — в соответствии с положениями приказа Минздравсоцразвития России от 12. 04.2011 № 302н.

Указанные нюансы работы на вахте находят отражение в соответствующем трудовом договоре. Рассмотрим, в какой структуре он может быть представлен.

Трудовой договор при работе на вахте: структура документа

Трудовой договор между фирмой, организующей работу на вахте, и сотрудником будет состоять из следующих разделов:

1. Преамбула.

Формулировки в ней будут стандартны — те же, что и в трудовом договоре на обычном предприятии.

2. Раздел с общими положениями.

Здесь должна присутствовать формулировка о том, что работа осуществляется вахтовым методом — с указанием местности вахты (регион, муниципалитет, объект).

В «Общих положениях» договора также отражается длительность работы на вахте.

3. Раздел об оплате труда.

Зарплата работникам на вахте может начисляться (и это будет отражаться в договоре):

  • по сдельной схеме;
  • по повременной схеме;
  • по окладу.

Также на заработанное может начисляться премия.

4. Раздел о рабочем времени и отдыхе.

На вахте должен применяться суммированный учет рабочего времени — включая периоды нахождения сотрудника в пути от места сборов (расположения организации-работодателя) до объекта, на котором непосредственно работает человек. Однако длительность смены не может превышать 12 часов (п. 4.2 Положений о вахте).

5. Раздел о гарантиях и компенсациях.

Здесь имеет смысл рассмотреть формулировки, приведенные в ст. 302 ТК РФ, а также в корреспондирующих с ними нормах Положений о вахте.

Стандартными, принципиально не отличающими вахтовый трудовой договор от обычного, будут формулировки в разделах:

  • об обязательном страховании;
  • о правах и обязанностях сотрудника, работодателя;
  • об ответственности сторон договора;
  • об изменении и прекращении договора.

Как и в случае с любым другим соглашением, в рассматриваемом договоре указываются персональные данные работника, реквизиты работодателя, ставятся подписи сторон, печать работодателя.

При заполнении трудовой книжки работника специалист кадровой службы предприятия должен в графе 3 раздела «Сведения о работе» указать, что сотрудник нанят на работу на вахте (п. 2.4 Положений о вахте).

Наибольшее количество нюансов при составлении трудового договора по вахте возникает, как правило, при составлении раздела соглашения, регламентирующего то, как организуется рабочее время и отдых.

Рабочее время и отдых по трудовому договору на вахте: нюансы

На вахте, как и на обычном предприятии, стандартным графиком считается тот, при котором сотрудники работают по 40 часов в неделю (5 дней по 8 часов за неделю). Более длительное нахождение работника на рабочем месте считается переработкой, которая дает ему право на оплачиваемый междувахтовый отдых.

Например, каждая 12-часовая смена (при 5-дневной рабочей неделе) будет образовывать 4 часа соответствующего отдыха, поскольку отражает факт переработки стандартных 8 часов при 5-дневной рабочей неделе на 4 часа. Получается, что отработка двух смен длительностью 12 часов даст 1 день оплачиваемого в величине 1 отработанной смены междувахтового отдыха.

При этом отработка стандартных часов формирует — как и в случае с любым трудовым договором — право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Кроме того, в случае если вахта осуществляется на Крайнем Севере и иных льготных районах, то работник получает право и на дополнительные оплачиваемые отпуска.

Теоретически на вахте возможно возникновение сверхурочных переработок — вместо переработок относительно стандартного графика. Например — если сотрудник трудится на должности с вредными условиями труда.

Дело в том, что данные сотрудники в общем случае не могут работать больше 36 часов в неделю (при согласовании с профсоюзом и соответствующими доплатами — не более 40). Поэтому использовать их труд как переработку относительно стандартного графика — незаконно.

Вместе с тем данных работников можно привлечь к выполнению трудовых обязанностей в дополнительные часы в рамках сверхурочной работы — регулируемой положениями ст. 99 ТК РФ. В этом случае оплата их труда должна быть, как минимум, в 1,5 раза выше за первые 2 часа переработки, в 2 раза выше — за более длительную переработку (ст. 152 ТК РФ).

Работники на вредных должностях, с юридической точки зрения, не могут «наработать» себе «лишний» междувахтовый отпуск, однако смогут фактически получить похожую — и на деле более выгодную — привилегию в виде компенсации за сверхурочную работу.

В рассматриваемом разделе трудового договора важно, таким образом, подробно отразить:

  • длительность, интервалы рабочего дня сотрудника — с учетом выходных;
  • порядок пользования днями отпуска и междувахтового отдыха (обязательного и дополнительно оплачиваемого, с учетом возможной компенсации за сверхурочную работу).

Где можно скачать образец трудового договора с вахтовым методом работы

Загрузить образец трудового договора при вахтовом методе вы можете на нашем сайте. Данный документ доступен по ссылке ниже.

Скачать образец

Итоги

Работа вахтовым методом — разновидность трудовых правоотношений, регулируемая сразу несколькими источниками права на уровне федерального законодательства, главные из которых — глава 47 ТК РФ и Основные положения о вахтовом методе, принятые еще советскими ведомствами. При составлении трудового договора при вахтовой работе следует уделять особое внимание определению порядка начисления оплаты труда, отражению графика работы и порядка пользования днями отдыха сотрудников.

Узнать больше о различных нюансах трудовых правоотношений при вахтовом методе организации работы вы можете в статьях:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем

Что представляет собой ненормированный день

Ненормированный день – это такой режим труда, когда работник может иногда привлекаться к работам во время, выходящее за пределы установленных нормативов, то есть после окончания дня или смены по графику либо до их начала.

При этом, говоря о ненормированном дне, многие считают, что при таких условиях труда никакие нормы в отношении продолжительности рабочего времени вообще не действуют, поэтому от работника можно требовать переработок постоянно.

На самом деле это далеко не так: ст. 101 ТК РФ указывает, что данный режим работы может использоваться эпизодически и только по распоряжению руководства в каждом конкретном случае. При этом необходимость работы за пределами нормы должна быть мотивирована конкретной возникшей необходимостью. В качестве подтверждения такой позиции можно рассматривать письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1, в котором прямо сказано, что работа сверх установленной нормы не должна носить систематического характера.

При этом нельзя путать ненормированный день со сверхурочными часами. Так, ст. 99 ТК РФ устанавливает жесткое ограничение: не допускается привлекать сотрудника сверхурочно более чем на 4 часа за 2 дня, а общий размер переработок не может превышать 120 часов за календарный год. В отношении же ненормированного дня таких ограничений нет.

Кроме того, для сверхурочных работ установлен четкий размер оплаты ст. 152 ТК РФ:

  • не менее 1,5 средней часовой оплаты — за первые 2 часа;
  • не менее 2 — за все последующие.

В отношении же ненормированного дня дополнительной платы за часы переработки не предусмотрено, закон здесь устанавливает другие компенсации.

Какой документ требуется при установлении ненормированного дня — доп. соглашение о ненормированном рабочем дне или новый договор

Прежде всего нужно определить, с помощью какого документа оформляется ненормированный день для работника. Согласно ст. 101 ТК РФ, такой режим работы допустим, если он установлен в следующих документах:

  • коллективном договоре;
  • соглашении;
  • локальном акте, принятом после консультаций с местным профсоюзом или иным представительным органом трудового коллектива.

Однако этими актами устанавливается лишь перечень должностей, по которым на предприятии возможно использование ненормированного дня, условия же работы конкретного сотрудника должны быть закреплены в его трудовом договоре. Должно ли в таком случае условие о ненормированном рабочем дне обязательно включаться в текст самого договора или допустимо отдельно заключить дополнительное соглашение, предусмотренное ст. 72 ТК РФ?

Ответ на этот вопрос можно найти в ст. 57 ТК РФ. Она устанавливает, какие условия подлежат обязательному включению в договор — и режим времени труда в список этих условий однозначно входит. Однако при этом статья указывает, что если какое-то из этих условий не включено в договор, то он из-за этого своей силы не теряет. В таком случае работник и работодатель могут подписать дополнительный документ, который будет приложением к трудовому договору. В качестве такого документа допускается и дополнительное соглашение. Таким образом, если изначально в трудовой договор не были включены условия о том, что рабочий день сотрудника является ненормированным, не нужно из-за этого переделывать весь договор — достаточно подписать к нему дополнительное соглашение.

Однако при этом необходимо отметить, что если ненормированный день вводится для уже работающего сотрудника по инициативе начальника, то изменение условий работы, согласно ст. 74 ТК РФ, должно быть:

  • мотивировано организационными или технологическими переменами на предприятии;
  • произведено после уведомления сотрудника в письменной форме под подпись не меньше чем за 2 месяца до вступления изменений в силу.

Если работник согласен на изменение условий, то подписывается дополнительное соглашение; если же согласия нет, договор может быть расторгнут в установленном порядке.

Подпишитесь на рассылку

ВАЖНО! С 1 января 2017 года вступает в силу постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Этим документом утверждена типовая форма трудового договора, который должен использоваться на микропредприятиях — организациях, где работает по найму не более 15 человек. Если трудовой договор с ненормированным рабочим днем заключается с работником такого предприятия, то условия обязательно должны быть отражены именно в договоре, где для описания режима рабочего времени предусмотрена специальная графа.

Компенсации работнику

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, каковы особенности работы в режиме ненормированного рабочего дня.  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить его бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Заключая трудовой договор, который предусматривает возможность работы за пределами нормативной продолжительности дня, работодатель может определить в этом документе и дополнительные компенсации работнику за соответствующие условия труда. Однако обязанности выплачивать трудящимся какие-то дополнительные выплаты законом не предусмотрено.

А вот дополнительный отпуск трудовой договор должен предусматривать, причем его продолжительность, согласно ст. 119 ТК РФ, должна быть не меньше 3 календарных дней, добавляемых к обычному отпуску, предусмотренному для этой категории работников. В отношении лиц, занятых на гражданской службе в государственных органах, эта норма дополнительно подтверждается п. 6 ст. 46 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

При этом нужно учитывать следующие моменты:

  1. Право на дополнительные дни отпуска у работника возникает, даже если он в течение года фактически не привлекался к работам за пределами нормативно установленного времени.
  2. Время, отработанное за пределами нормативной продолжительности, должно учитываться работодателем (этого требует ст. 91 ТК РФ). Так как правило о внесении такого времени в табель учета на ненормированный рабочий день не распространяется, оно фиксируется другим способом, например путем составления отдельного журнала.

Содержание образца договора

При оформлении ненормированного рабочего дня в трудовом договоре образцом такого документа может послужить и стандартный договор — нужно лишь добавить пункты об установлении ненормированного дня и предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска. Обычно они включаются в раздел договора, описывающий организацию труда и отдыха работника.

Выглядеть в тексте договора это может примерно так:

«4.1. Для работника вводится режим ненормированного рабочего дня. 4.3. Работнику, в соответствии с законодательством, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Кроме того, в качестве компенсации за работу, связанную с режимом ненормированного дня, ему дополнительно предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 календарных дня».

Номера в приведенном примере поставлены условно: обычно в договорах раздел о режиме труда и отдыха идет под № 4, однако это лишь сложившаяся практика, а не обязательная норма. Да и сами формулировки могут быть другими (более того, оба пункта могут быть слиты в один) — требуется лишь, чтобы они однозначно указывали и на ненормированный характер рабочего времени, и на факт предоставления дополнительного отпуска.

Образец трудового договора, содержащий условие о ненормированном трудовом дне, можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи. При этом нужно учесть, что продолжительность отпуска, дополнительно предоставляемого таким работникам, может быть и более 3 дней — здесь все остается на усмотрение работодателя. Нормативы действуют только для сотрудников государственных органов и учреждений.

Таким образом, вы можете установить ненормированный рабочий день, прописав такие положения в трудовом договоре или в локальном акте, однако учитывайте, что придется платить компенсации, а также предоставлять дополнительный отпуск. 

Еще больше материалов по теме в рубрике: «График и учет рабочего времени».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

бланк и образец в word, что это такое и для чего нужна работнику в 2021?

Каждое ваше место работы, а также продолжительность пребывания на конкретной должности фиксируются в трудовой книжке. Именно о данном документе пойдет речь в этой статье. Но прежде чем рассказывать об особенностях оформления и содержания документа, необходимо дать определение.

Трудовая книжка представляет собой официальный документ, содержащий информацию о местах работы. В частности, работодателя, период пребывания на должности и причину увольнения.

Важность данного документа заключается в необходимости работодателю получить полную и достоверную информацию о новоиспеченном кандидате на конкретную должность. Залогом успешного собеседования является опыт работы и положительная «трудовая» история.

Внешний вид документа

Данный документ имеет стандартный вид, единый для всех. Внешне ТК может быть двух видов:

  • Размером 10х14 см – это свидетельствует о выпуске в 1977 году.
  • Размером 8,8х12,5 см, что говорит о новом образце 2003 года, утвержденный постановлением Правительства «О трудовых книжках».

Вследствие этого могут присутствовать цветовые различия: серые, темно-синие и темно-зеленые ТК.

Ниже представлен внешний вид ТК, а также титульная страница:

Российское законодательство о трудовых книжках

Следует отметить отдельное Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»  (см. ссылку www.consultant.ru), где регламентируется общий порядок действия с данным документом (порядок оформления, правила ведения, а также выдачи после увольнения), а также ст. 2-3 устанавливаются форма ТК и вкладыша в ТК.

Кроме того, Трудовой Кодекс РФ определяет практическое значение книжки о трудоустройстве. О чем свидетельствуют ст. 63, ст. 66, ст. 77. (см. ссылку rulaws.ru)

Законодатель отдельно выделил инструкцию по заполнению документа, которая утверждена Министерством Труда РФ 10.10.03, № 69 (см. ссылку normativ.kontur.ru)

Основные параметры

Проблема, с которой боятся столкнуться работодатели – поддельный документ о трудоустройстве. Так, на оригинальном документе присутствует отличительная черта – водяной знак на каждой странице.

  • У ТК старого образца – это змеевидный знак, который видно на просвет.
  • У ТК нового образца – сочетание букв «ТК», которые также видны на просвет.

Следующее отличие старого и нового образца в количестве страниц. В старой ТК их 40, а в новой – 46.

Образцы

Как правило, в ТК имеется и заполняется три раздела:

  • Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, место проживания – вся информация заполняется на титульном листе и подкрепляется печатью).
  • Данные о трудовой деятельности. В частности, прием на должность, а также перевод, увольнение и их причины. Каждая запись должна содержать наименование должности, предприятия и, обязательно, дату. Предоставленные сведения подтверждаются печатью организации и номером приказа.
  • Награды и достижения (отдельно фиксирует факт получения награды за какое-либо достижение на занимаемой должности, подкрепляется датой и номером приказа).

Каждая запись имеет свой порядковый номер. В случае если один из разделов полностью заполнен в основной трудовой книжке, то специалистом отдела кадров оформляется и вклеивается вкладыш.

Следует отметить особенность оформления дат: они прописываются исключительно арабскими цифрами. Правила написания:

  • Год – ХХХХ.
  • Месяц и день – ХХ.

В итоге получим, что у сотрудника, принятого на работу 1 марта 2017 года в трудовой книжке будет написано: 1.03.2017

Язык заполнения – официальный язык страны/республики.

Важно! Имеется отдельное требование к ручке, которой заполняется документ: она обязательно должна быть шариковой фиолетового, синего или черного цвета. Гелиевые ручки не допускаются!

Кроме того, в документе не должно быть никаких сокращений, каждое слово прописывается полностью, для точности понимания.

Сроки оформления трудовой книжки также следует знать:

  • По истечении 5 дней выполнения сотрудником своих непосредственных обязанностей, работодатель обязан внести в ТК соответствующие сведения.
  • Если работник впервые устроился на работу, работодателю даётся 7 дней на оформление трудовой книжки.

Срок действия самой трудовой книжки не ограничен. Всё время выполнения сотрудником своих должностных обязанностей ТК хранится у работодателя и выдается только после увольнения. Однако часто в государственные органы или банки требуется копия ТК для подтверждения трудовой активности гражданина. В данном случае действуют сроки действия:

  • Общий срок действительности копии ТК – 1 месяц.
  • Исключение составляет заверенная копия трудовой книжки для банка – сроки в данном случае ограничиваются двумя неделями.

На законодательном уровне также устанавливается минимальный возраст, когда возможно оформление трудовой книжки.

По общему правилу, документ оформляется работодателем по истечении 5 дней выполнением сотрудником своих должностных обязанностей.

Принято считать, что официальное трудоустройство возможно только при достижение 18-летнего возраста. Но трудовым кодексом установлено, что подросток, достигший 14-летнего возраста, может устроиться на работу, а соответственно оформить трудовую книжку, но при следующих условиях:

  • письменное согласие одного из родителей.
  • работа не будет мешать учебе.

С 15 лет подросток может устроиться самостоятельно, без специального согласия родителей, однако на работу, которая признается легкой.

Уже с 16 лет гражданин вправе самостоятельно заключать трудовой договор и, вместе с ним, оформлять ТК.

Выдача чистого бланка (скачать в doc)

Следуя из п. 3 Постановления Правительства № 225 (см. ссылку выше), организация должна предоставлять сотруднику чистый бланк книги о трудоустройстве установленного образца. Из этого следует, предприятие за свой счет приобретает данный документ и оформляет его новому сотруднику в следующих случаях:

  • если гражданин устроился на работу впервые.
  • если ранее им была утеряна трудовая книжка.

Так выглядят чистый бланк ТК:

Важно! Бланк нельзя использовать в работе как документ, только в ознакомительных целях.

Внесение данных в документ

Сведения о новом месте работы вносятся специалистом отдела кадров в соответствии с п.8 Постановления Минтруда России № 69 (см ссылку выше). Сотрудник лишь обязан предоставить необходимые и достоверные документы.

Следует отметить, что прием сотрудника на новую должность начинается не с оформления записи в его книжке о трудоустройстве, а с издания приказа о заключении трудового договора. Впоследствии номер данного приказа будет записан в ТК.

Важно! Трудовая книжка не заполняется самим физическим лицом, то есть её обладателем. Это делает исключительно уполномоченное на то лицо организации-работодателя.

Содержание информации о работнике включает в себя:

  • ФИО.
  • Образование.
  • Дата рождения.
  • Специальность, присвоенная после окончания обучения.
  • Дата заполнения.
  • Подпись.

Документы, необходимые для заполнения

Как уже говорилось выше, оформление трудовой книжки производится специалистом в отделе кадров. Для этого необходимо предоставить перечень документов:

  • Паспорт сотрудника.
  • Документ о высшем или среднем образовании.

На основании данных документов заполняется титульный лист.

Образец заполнения титульного листа

Писать заявление на выдачу бланка книжки о трудоустройстве не требуется, ведь она оформляется по закону, а не по личной просьбе сотрудника. Исключением, когда потребуется заявление, является ситуация, когда прежний документ был утерян.

Список, указанный выше является исчерпывающим. Дополнительный перечень документов может быть дополнен в случае потери ТК при необходимости восстановления данных о прошлом месте работы.

Электронная трудовая книжка

Сегодня с развитием технологий и внедрением в нашу жизнь электронных технологий Министерство труда разрабатывает план об электронной ТК. Она представляет собой базу данных о трудовой деятельности населения.

Содержание информации о работнике не меняется и включает в себя те же данные, что и в печатном варианте.

Выделим основные отличительные особенности электронной трудовой книжки:

  • для хранения информации создаются специальные базы данных.
  • для быстрого поиска информации создается удобный интерфейс.
  • санкционированная защита всех данных.
  • взаимосвязь с иными государственными органами (Пенсионный фонд, социальные службы).

Также следует на практическом примере разграничить ТК в электронном и бумажном виде:

  • Электронный вариант подразумевает хранение информации в конкретной базе данных без необходимости физического носителя, тогда как бумажный вариант предполагает исключительно наличие самой книжки.
  • Ведение информации в электронной книжке производится в печатном виде. Тогда как на бумажном носителе — исключительно письменно, от руки.
  • Взаимосвязь с другими государственными службами возможна только на электронной ТК.
  • Автоматизация процесса также применяется исключительно в электронном варианте.

В чем существенное преимущество электронного документа? Он не подлежит материальному износу, а также возможности быть утерянным или украденным. Также значительно сокращается риск противозаконных действий.

Следует сказать, что сейчас активно разрабатывается план введения в работу электронных трудовых книжек. Однако никаких проектов соответствующих нормативно-правовых актов пока не вносится на рассмотрение.

Таким образом, трудовая книжка является важным и существенным атрибутом, подтверждающим трудовую деятельность граждан. Правильное заполнение всех разделов способствует работодателю получить точную картину о новом сотруднике.

Мнение экперта

Нефедова Анна Олеговна.

Юрист гражданско-правововой специализации. Работает в Кинельском районном суде Самарской области — секретарь судебного заседания.

Минтруд высказался о введении электронных трудовых книжек еще в прошлом году. В этом году планируется постепенный переход на новый формат с сохранением привычного бумажного варианта.

С середины текущего года вступают в силу новые правила, касающиеся заверения копии трудовой книжки (ГОСТ-2016), однако они является добровольными.

Еще одним нововведением станет возможность заключения электронного трудового договора с помощью портала www.gosuslugi.ru, с удаленными специалистами, при обоюдном согласии нанимателя и работника. Подписание подобного договора будет осуществляться посредством усиленной электронной подписи. Для получения бумажного экземпляра документа, потребуется обратиться в МФЦ.

А пока многие рассуждают о плюсах и минусах перехода на электронный документооборот, предлагаю вспомнить о том, какие нововведения произошли в 2017 году: в феврале Минтруд разрешил работодателям направлять электронные расчетные листки своим сотрудникам, а начиная с июля стали применяться электронные больничные.

В настоящее время трудовая книжка выдается сотруднику на руки не только при увольнении. Работник имеет право получить оригинал, а не копию или выписку из трудовой книжки, как это было ранее, для того, чтобы оформить пенсию. При этом необходимо составить заявление в произвольной форме.

кадровое делопроизводство, соответствие нормативным требованиям и образцы заполнения

Трудовая книжка является персональным документом, в котором отражаются данные о рабочей деятельности гражданина, его профессиональном стаже. Такое определение содержит в себе ст. 66 Трудового Кодекса РФ. Иная трактовка: документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Как его оформление, так и ведение, хранение — прерогатива отдела кадров компании учреждения, предприятия. Сегодня этот документ актуален, как и в прошлые времена, ведь от него зависит начисление будущей пенсии работнику. Ведение трудовой книжки обязательно в отношении всех официально трудоустроенных сотрудников.

Функции документа

Оформление трудовой книжки — это внесение определенных записей в документ образца 2004, 2003, 1973 или 1938 гг. Все они являются на сегодняшний день действительными и не нуждаются в замене.

Документ выполняет следующие важные функции:

  • Хранит информацию о профессиональном стаже работника.
  • Демонстрирует его карьерный рост.
  • Содержит информацию о местах трудовой занятости.
  • Кратко информирует о причинах увольнения.

Оформление трудовой книжки прежде всего необходимо самому работнику. Именно на базе данного документа будет рассчитываться пенсия. Но нельзя и забывать, что его ведение обязательно и для работодателя — как компании, учреждения, так и частного предпринимателя.

Первое и повторное оформление

Когда происходит оформление трудовой книжки? При трудоустройстве гражданина на первое рабочее место. Документ предоставляется ему в таком случае работодателем на основе письменного заявления самого сотрудника.

При оформлении трудовой сам гражданин должен присутствовать лично. Сам процесс отдел кадров обязан произвести в первые 5 рабочих дней нового трудящегося.

Как оформить трудовую книжку, если предыдущий документ был потерян или безнадежно испорчен? Сотрудники отдела кадров той организации, в которую гражданин с отсутствующим документом обращается, обязаны оформить новую ТК. В нее вписывается следующее:

  • Подтвержденный соответствующими документами предыдущий трудовой стаж.
  • Также подтвержденные документацией поощрения и благодарности из потерянной/испорченной ТК.

Платно или бесплатно?

Что касается платы за предоставление документа, то это бремя ложится на плечи самого работника. Такая информация содержится в пункте 47 Правил оформления документа.

Но в исключительных случаях трудовая книжка приобретается за счет работодателя:

  • Купленный работником документ оформили неверно.
  • Сотрудники отдела кадров потеряли трудовую гражданина.
  • Трудовая книжка была уничтожена, испорчена, потеряна по независящим от нанимателя обстоятельствам. Например, при аварии, пожаре, стихийном бедствии.

Приобретение чистых ТК для подобных случаев — задача работодателя. Их покупают вне зависимости от количества вновь нанятых сотрудников, не имеющих трудовой книжки.

Что касается чистых бланков ТК, реализовывать их может только представитель официального производителя — «Госзнака». Закупка пустых трудовых книжек у третьих лиц является незаконной. И вместе с тем — нарушением Административного кодекса, которое ведет за собой наказание для работодателя (по ст. 5.27 КоАП).

Учет документации

Как оформить трудовую книжку, вы теперь знаете. Обязательства по учету данных документов берет на себя работодатель. Он должен вести два документа для этого:

  • Журнал учета ТК. Он находится в отделе кадров организации. В журнал записывается дата трудоустройства каждого из сотрудников, его анкетные данные, должность, реквизиты трудовой книжки, номер приказа о принятии на работу.
  • Приходно-расходная книга. Ведется уже бухгалтерией организации. В книге отражаются операции по закупке трудовых книжек, вкладышей к ним с указанием всех необходимых реквизитов.

В вышеуказанных документах страницы обязательно должны быть пронумерованы, а сами журналы — прошнурованы, иметь пломбу, печати и подписи руководства компании. Более подробная информация о ведении этих учетных документов содержится в п. 41 Правил российского правительства № 225 (2003).

Ведение ТК

Образцы оформления трудовой книжки также находятся в данной статье.

В любой организации должно быть назначено должностное лицо, которое будет ответственно за оформление и ведение ТК, а также личных карточек сотрудников. Оно утверждается на основе приказа в свободной форме (об этом сказано в п. 45 Правил правительства РФ № 225 за 2003 год).

В больших компаниях этим делом занимается конкретный сотрудник отдела кадров. Что касается небольших учреждений и организаций, там ведение, оформление трудового договора, трудовой книжки становится обязанностью отдела делопроизводства, бухгалтерии или секретариата.

Чтобы изменить должностное лицо, ответственное за ведение ТК, необходимо заключить соответствующее соглашение о приеме-передаче. В него вписываются личные данные работников-владельцев трудовых книжек, количество передаваемой документации. Соглашение считается действительным только при наличии подписей принявшего и сдавшего ТК.

Хранение документов

После оформления трудовой книжки при приеме работника документ продолжает храниться у работодателя. Место его нахождения должно быть недоступным для третьих лиц. Например, сейф или запирающийся ящик, шкаф. Если в процессе неправильного хранения ТК были испорчены, утеряны, то на организацию-работодателя накладываются штрафные санкции.

Срок хранения трудовых книжек — до ухода, увольнения сотрудника из организации. Что касается учетных документов по ТК, то тут введены следующие сроки:

  • Учетная книга движения трудовых книжек — 75 лет.
  • Приходно-расходный журнал по хранению чистых бланков ТК — 5 лет.
  • Невостребованные уволившимися сотрудниками трудовые книжки — 5 лет.

Инструкции по ведению документа

Оформление без трудовой книжки нежелательно как для самого работника, так и для его нанимателя. Что касается первого, он не может рассчитывать в таком случае на полную защиту его положениями Трудового Кодекса. Для работодателей же вводятся штрафные санкции за сокрытие собственных сотрудников.

При оформлении нового работника, а также при внесении в трудовую книжку последующих записей сотрудник отдела кадров должен следовать данной инструкции:

  1. Производить записи шариковой, перьевой, гелевой ручкой. Допустимый цвет чернил — черный, фиолетовый или синий.
  2. Все записи должны производиться только на основе соответствующих приказов (в трудовую книжку обязательно вносится номер данного акта).
  3. Каждая запись номеруется. Сокращения в словах не допускаются.
  4. Все даты записываются только арабскими цифрами. Использование римских в данном случае неприемлемо.

Заполнение титульного листа

Работа без оформления трудовой книжки, к сожалению, до сих пор является частой практикой в Российской Федерации. Соглашаясь на такую занятость, гражданин не может быть уверен даже в получении оплаты труда в полном размере и своевременно.

Но все же немалая часть организаций и индивидуальных предпринимателей выстраивают свои отношения с сотрудниками по закону, как выглядит образец заполненной книги смотрите тут: https://www.syl.ru/article/261 381/new_oformlenie-trudovoy-knijki-obrazets-oformlenie-trudovoy-knijki-pri-prieme-na-rabotu. Если гражданин официально трудоустраивается впервые, то работник отдела кадров начинает заполнять его ТК с титульного листа:

  1. Вписываются без сокращений фамилия, имя и отечество — точь-в-точь как в паспорте.
  2. Дата рождения. По такому образцу: «6 февраля 1990 года». То есть дата — цифрами, месяц — название, год — цифрами.
  3. Образование. Высшее профессиональное, среднее профессиональное или иной индивидуальный вариант.
  4. Специальность гражданина. Указывается в именительном падеже. Например, «юрист».
  5. Дата заполнения документа. Еще раз напомним, что трудовая книжка оформляется в течение первых пяти рабочих дней нового сотрудника.
  6. Подпись и ее расшифровка — и ответственного работника, и владельца трудовой книжки.
  7. Официальная печать организации, где гражданину была выдана ТК.

Внесение записей в документ о приеме

В первую очередь важно оформление трудовой книжки для пенсии. Поэтому в нее должна быть включена информация обо всех приемах/увольнениях, перемещениях, продвижениях по карьерной лестнице и проч.

При приеме нового сотрудника на работу работник отдела кадров делает в его трудовой соответствующую запись:

  1. Первым делом ставит официальную печать организации. Затем необходимо письменно продублировать указанные на ней реквизиты.
  2. Ставится порядковый номер записи в соответствующую графу.
  3. В следующую графу вписывают дату трудоустройства гражданина.
  4. Затем указывается: «Принята в (название отдела, цеха) на должность (соответствующее наименование)».
  5. Далее идет графа, где ставит свою личную подпись сам владелец ТК — она подтверждает, что он согласен с произведенной записью.
  6. Указание информации о приказе (обязательно следует прописать его номер).

Сведения о наградах и званиях

В трудовую книжку обязательно вносятся сведения обо всех наградах и званиях, которыми был удостоен данный сотрудник во время трудовых отношений с работодателем.

Такая информация обязательно должна быть подтверждена сведениями о приказе, дипломе или другом документе, согласно которому была вручена награда или присвоено звание. Также отмечается, кем награждался сотрудник, за какие заслуги.

Сведения о денежных премиях и вознаграждениях в трудовую книжку не вносятся.

О вкладышах

Если в каком-то разделе (к примеру, для указания благодарностей) закончилось место для внесения новых записей, то кадровому работнику необходимо вклеить в документ соответствующий вкладыш. Продолжать записи в разделах, предназначенных для иных сведений, недопустимо.

Вкладыш может вшиваться как в необходимый раздел, так и в конец трудовой книжки. После этого в ТК вносится информация о добавлении вкладыша, включающая его номер и серию.

Подобные вкладыши без «материнской» трудовой книжки считаются недействительными.

Исправления и изменения информации

Внесение изменений, исправлений в трудовую книжку допускается. Но при этом запрещаются стирания или закрашивания неправильной информации. Надписи «Исправленному верить» не допускаются.

Изменение должно вноситься кадровым работником только в отношении записи по настоящему месту работы гражданина. Что касается прошлых мест трудоустройства, то исправления делают только по получении официального документа от бывшего работодателя сотрудника.

Если изменить нужно информацию на титульном листе, то слово перечеркивается горизонтальной чертой, а сверху разборчиво пишется новое, актуальное.

Обязательно указать информацию по документам, на основе которых были произведены исправления. Эти сведения пишутся на последней странице трудовой книжки. Их должен заверить работодатель свой подписью и официальной печатью.

Если дополнения/изменения касаются последней записи, то они прописываются строкой ниже — без зачеркивания предыдущей. Запись верных данных допускается только после того, как получен документ, удостоверяющий, что ранее указанная информация является неверной.

Оформление дубликата трудовой книжки

Выдача копии ТК проводится отделом кадров в случае утери работником данного документа. Сделать дубликат необходимо в течение 15 дней с даты обращения сотрудника.

При оформлении копии трудовой книжки сотруднику кадрового отдела нужно помнить о следующем:

  1. В копию вписывается суммарный трудовой стаж гражданина до трудоустройства в данную организацию.
  2. Дублируются сведения о трудовой деятельности, награждениях, внесенных в предыдущую трудовую.
  3. На титульном листе в таком случае или проставляется штамп «Дубликат», или прописывается это же слово вручную.

Совместительство и перевод

Записи о занятости по совмещению обычно в трудовую книжку не вносятся. Такие работы регулируются лишь отдельным договором с нанимателем. Если на том настаивает сотрудник, то кадровый работник указывает подобную информацию в его ТК.

Что касается перевода на иное постоянное место работы, эту информацию необходимо отражать. Запись делается в третьей графе раздела. Обязательно отражается, был ли перевод по инициативе самого трудящегося или по предложению работодателя.

На новом месте работы делают запись, что сотрудник работает там в результате перевода.

Внесение информации об увольнении

Увольнение работника из организации отражается в его трудовой следующим образом:

  1. В следующей, второй строке от предыдущих записей записывается дата увольнения (последний трудовой день).
  2. В третьей строке — повод окончания трудовых отношений с работодателем. Обязательно привязывается к соответствующей статье Трудового кодекса.

По ТК РФ трудовая книжка должна быть отдана бывшему работнику в день его увольнения. Если он не смог или отказался ее забирать, гражданину отсылается специальное уведомление. Задержка трудовой книжки по вине работодателя оборачивается для последнего компенсацией бывшему сотруднику неполучения прибыли за утерянное время.

Трудовая книжка — один из главных документов гражданина РФ. Ее стоит предъявлять при каждом трудоустройстве. Кроме того, кадровый работник при внесении записей должен соблюсти все вышеописанные правила.

Фото: incrussia.ru

Пример описания работы медсестры по родовспоможению

Поиск квалифицированных медсестер по работе и родовспоможению на современном рынке становится все труднее. Часто описание вашей должности будет одним из первых впечатлений, которые получают медсестры по работе и родовспоможению, и они принимают решение о том, куда подавать заявление, на основе информации, которую они видят в описании должности.

Вам следует использовать наш шаблон описания должности медсестры в качестве отправной точки для привлечения лучших медсестер на ваши открытые вакансии.

[ Подробнее : Заработная плата медсестры по родам и родам]

О медсестре по родам и родам Описание работы

Каждый раздел этого образца описания должностных обязанностей медсестры по родам и родам основан на бесчисленных часах исследований и анализа что лучше всего работает на досках вакансий медсестер. Убедитесь, что название вашей должности краткое и информативное. Не используйте какой-либо жаргон или внутренний язык, публикуя информацию о своей работе медсестрой по родам на досках вакансий. Вы должны убедиться, что медсестра, читающая это, понимает, в чем заключается работа, и понимает весь язык описания должности.

Дипломированная медсестра оказывает помощь женщинам до, во время и после родов. Хорошая медсестра будет знать, как оценить, смягчить и справиться с осложнениями во время родов, а также будет хорошо себя вести у постели больного и вести себя заботливо.

Ниже вы найдете лучший в своем классе образец описания должности медсестры и медсестры, которая поможет вам опубликовать вакансию медсестры.

Не стесняйтесь скопировать приведенное ниже описание должности медсестры L&D, но обязательно добавьте информацию, относящуюся к вашей организации, культуре, льготам / льготам, и дважды проверьте, соответствуют ли приведенные ниже навыки вашим точным требованиям.

Медсестра по родам и родам Описание работы

Культура компании / О вашем медицинском учреждении

Описание работы / Почему мы нанимаем

Мы ищем медсестер, которые в настоящее время имеют лицензию и хотят работать. Наша идеальная медсестра будет быстро мыслить, иметь опыт работы в больницах / учреждениях, связанных с требованиями работы, и пройти аккредитованную программу медсестер. Вы должны вести себя очень спокойно и заботливо, поскольку будете помогать женщинам в процессе родов.

Образец навыков и опыта медсестры по родам и родам:

{Ниже приводится список некоторых навыков, обязанностей и ответственности медсестры по родам и родам. Не забудьте удалить все, что не соответствует вашей конкретной роли}:

  • Должен быть осведомлен о процессе родов и быть в состоянии помочь будущим матерям во время родов и родов
  • Требуется для контроля частоты сердечных сокращений ребенка и здоровья матери
  • Отвечает за поддержание стандарты ухода в родильном зале
  • Способность быстро оценивать пациентов, расставлять приоритеты и помогать в незначительных процедурах
  • Должен быть знаком с измерением схваток перед родами
  • Управлять процессом регистрации пациентов, выполнять сортировку для врачей и оказывать первичная страховая документация
  • Общайтесь с врачами и пациентами, чтобы держать всех в курсе результатов анализов и рекомендаций по лечению
  • Сотрудничать с лабораторным персоналом и сообщать о результатах лабораторных исследований врачам
  • Оказывать помощь в родильном отделении для стимулирования рождения ребенка
  • Демонстрация правильного решения -создание в аварийных сценариях на основе о состояниях пациента, таких как показатели жизнедеятельности, состояние пациента и оценки.
  • Обеспечение помощи RN для всех пациентов, а также проведение интубации, дефибрилляции, аутотрансфузии, введения Medlock, наложения шин и т. Д.

Образцы обязанностей и квалификации медсестры по родам и родам

  • Подтвержденный опыт работы в качестве дипломированной медсестры (требуются рекомендации)
  • Muse иметь опыт в обучении женщин в процессе родов
  • Опыт проведения родовспоможений, особенно кесарева сечения
  • Знание сестринского дела методы, процедуры и неотложная помощь
  • Экспертные знания руководств / процедур по охране здоровья и безопасности (санитария, дезактивация и т. д.)
  • Отлично общается с командой и обладает хорошими навыками межличностного общения
  • Ответственный и сострадательный по отношению к пациентам
  • Многозадачность с сильными организаторскими способностями
  • Спокойствие под давлением с отличными навыками решения проблем
  • Бакалавр наук или другой диплом медсестры программа
  • Действующая лицензия медсестры

После того, как вы разместите свою работу по найму медсестры и медсестры (RN) и начнете принимать соискателей, вам нужно обязательно провести с ними тщательное собеседование, чтобы убедиться, что они подходят лучше всего.

Кроме того, если вам нужны суточные или краткосрочные задания медсестры, вы можете бесплатно опубликовать свою работу на Medely. Medely — одна из крупнейших сетей медсестер, которые планируют дневные смены вместе с вашей организацией. Каждая медсестра проходит тщательную проверку биографических данных, и ее можно нанять так же легко, как позвонить в Uber со своего телефона.

Чтобы начать бесплатно нанимать и размещать вакансии на Medely, щелкните здесь.

Образец мер по охране здоровья и безопасности COVID-19, требуемых от руководства

Пандемия коронавируса создает серьезные риски для тех работников, которые все еще работают, и слишком часто руководство действует медленно и делает слишком мало для защиты таких важных сотрудников, как работники продуктового магазина, водители UPS, медсестры и складские работники Amazon.Чтобы защитить себя, своих коллег и свои сообщества, работники объединились, чтобы требовать выплаты за работу в опасных условиях, меры социального дистанцирования и средства индивидуальной защиты, такие как дезинфицирующее средство для рук и маски.

Ниже приведен список требований к мерам безопасности на рабочем месте в связи с COVID-19 и политике отпусков, которые работники могут адаптировать к групповой петиции на своих рабочих местах. Его составили организаторы из числа работников связи, которые создали полезный веб-сайт, специально предназначенный для помощи работникам, не имеющим профсоюзов, в организации в ответ на коронавирус «Информация о COVID-19 для работников, не являющихся профсоюзами».«Работники, не являющиеся членами профсоюзов, которые обращаются за советом, могут связаться с организаторами CWA через форму на этом веб-сайте, которая также включает полезный обзор права работников действовать как группа (известная как« защищенная согласованная деятельность ») для улучшения условий на работе.

Загрузите редактируемую версию требований ниже здесь или в формате PDF здесь. — Ред.

МЫ ТРЕБУЕМ НЕМЕДЛЕННЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ПО БЕЗОПАСНОСТИ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ COVID-19 И ВЫПОЛНЯЕМ ПОЛИТИКИ

Мы чувствуем себя в опасности.У нас есть срочные общие опасения, что текущих протоколов безопасности COVID на нашем рабочем месте недостаточно. Мы просим принять незамедлительные меры для решения вопросов безопасности и политики отпусков, включая следующие (отметьте те, которые применимы):

  • Выполнять плановую очистку и дезинфекцию окружающей среды. Регулярно очищайте и дезинфицируйте все поверхности на рабочем месте, к которым часто прикасаются, такие как рабочие станции, телефоны, дверные ручки и т. Д.
  • Обеспечение необходимыми средствами охраны труда (обведите нужные) :
    • Сантехника для мытья рук
    • Дезинфицирующее средство для рук и одноразовые дезинфицирующие салфетки
    • Средства индивидуальной защиты (СИЗ): маски для лица, перчатки, защитные очки, очки, бахилы, халаты, головные уборы, маски, респираторы, прочее, как указано ___________________.
  • Активно поощряйте больных сотрудников оставаться дома и не возвращаться на работу до тех пор, пока не будут выполнены критерии CDC для прекращения домашней изоляции.
  • Обеспечьте сотрудников, подверженных повышенному риску серьезных заболеваний, например пожилых людей или людей с хроническими заболеваниями. Сведите к минимуму личный контакт между сотрудниками с повышенным риском или назначьте рабочие задачи, которые позволят им сохранять расстояние шести футов от других работников, клиентов и посетителей, или, если возможно, работать удаленно.
  • Информировать сотрудников о возможном заражении COVID-19, если у другого сотрудника подтверждена инфекция COVID-19 (соблюдая конфиденциальность в соответствии с требованиями Закона об американцах с ограниченными возможностями).
  • Обучите сотрудников тому, как они могут уменьшить распространение COVID-19, дистанцируясь в обществе и избегая использования телефонов, столов, офисов или других рабочих инструментов и оборудования других сотрудников, когда это возможно.
  • Организуйте рабочее место так, чтобы сотрудники могли практиковать социальное дистанцирование, избегая больших скоплений людей и сохраняя дистанцию ​​(примерно 6 футов или 2 метра) от других, когда это возможно.Увеличьте физическое пространство между сотрудниками и клиентами (например, работа из дома, разнесенный вход в бизнес, проезд, перегородки).
  • Определите координатора рабочего места, который будет нести ответственность за проблемы COVID-19 и их влияние на рабочем месте и который может работать для обеспечения безопасности сотрудников.
  • Внедрение гибких отпусков по болезни и поддерживающих политик и практик. Убедитесь, что политика в отношении отпусков по болезни является гибкой и соответствует рекомендациям общественного здравоохранения, а сотрудники осведомлены об этих правилах и понимают их.
  • Поддерживайте сотрудников и безопасность на рабочем месте, предоставляя оплачиваемый отпуск, который обеспечивает надлежащий стимул для больных или пострадавших сотрудников оставаться дома.
  • Соблюдайте гибкие правила, позволяющие сотрудникам оставаться дома, чтобы ухаживать за больным или ослабленным иммунитетом члена семьи или заботиться о детях из-за закрытия школ и детских садов. Используйте правила отпуска по болезни без наказания.
  • Не требовать положительный результат теста на COVID-19 или справку от поставщика медицинских услуг для сотрудников, которые больны, чтобы подтвердить свою болезнь, иметь право на отпуск по болезни или вернуться на работу.Офисы поставщиков медицинских услуг и медицинские учреждения могут быть очень загружены и не могут своевременно предоставить такую ​​документацию.
  • Поддерживайте респираторный этикет и гигиену рук для сотрудников, клиентов и посетителей.
  • Обеспечьте наличие бумажных салфеток и контейнеров для неприкосновенных отходов рядом с местами мытья рук.
  • Обеспечьте рабочее место водой и мылом. Если мыло и вода недоступны, приобретите дезинфицирующее средство для рук на спиртовой основе, содержащее не менее 60 процентов спирта.Обеспечьте наличие необходимых запасов. Разместите дезинфицирующие средства для рук в нескольких местах, чтобы поддерживать гигиену рук. Разместите плакаты, поощряющие мытье рук и препятствующие рукопожатию.
  • Выполните усиленную очистку и дезинфекцию после того, как в учреждении были подтверждены или подозреваемые (поскольку подтверждение не всегда возможно) наличие COVID-19.
  • Сведите к минимуму поездки.
  • Стимулировать больных сотрудников оставаться дома с оплачиваемым отпуском.
  • Предоставлять сотрудникам с семейными обязанностями по уходу (школьники дома, члены семьи с COVID) оплачиваемый отпуск и обучать работников принципам FMLA и другим льготам.
  • Обеспечьте выплату за работу в опасных условиях для основных сотрудников. (Положения о заработной плате, которые выиграли рабочие, варьируются от повышения на 10 процентов до бонуса в размере 2 долларов в час и бонуса в размере 300 долларов в неделю.)
  • Принять дополнительные необходимые меры, такие как _________________________.

Источники:
Центры по контролю за заболеваниями (CDC) Промежуточные рекомендации для работодателей
Руководство Управления безопасности и гигиены труда (OSHA) по подготовке рабочих мест к COVID-19

Собеседование с кандидатами на работу

Обзор

Собеседование с кандидатом является жизненно важным компонентом процесса приема на работу.Чтобы нанять наиболее квалифицированных кандидатов, специалисты по персоналу и менеджеры по найму должны хорошо знать, как проводить собеседования эффективно. В этой статье представлен обзор различных методов интервьюирования , как структурированных, так и неструктурированных. В нем обсуждаются наиболее широко используемые типы интервьюирования — предварительный просмотр по телефону, прямые индивидуальные и групповые интервью — и объясняются цели и методы поведенческого, компетентностного и ситуационного подходов к интервью.

Работодатели должны знать о запретах на федеральном уровне и на уровне штата задавать определенные типы вопросов во время собеседований при приеме на работу. В этой статье представлены некоторые основные рекомендации, которым должны следовать интервьюеры, чтобы избежать заявлений о дискриминации или предвзятости при приеме на работу, и приведены примеры вопросов , а не , которые следует задавать кандидатам на работу.

При тщательной подготовке специалисты по персоналу и менеджеры по найму могут максимально использовать собеседования и получить необходимую информацию. Подготовительные шаги включают выбор метода собеседования, составление полезных вопросов, правильную формулировку вопросов и оттачивание навыков аудирования.

Бизнес-пример

Собеседование — важный шаг в процессе отбора сотрудников. Если собеседование проводится эффективно, то собеседование позволяет работодателю определить, соответствуют ли навыки, опыт и личность соискателя требованиям, предъявляемым к работе. Это также помогает работодателю оценить, соответствует ли кандидат корпоративной культуре. Кроме того, подготовка к собеседованию может помочь уточнить обязанности должности.

Более того, в той мере, в какой процесс собеседования приводит к найму наиболее подходящего кандидата, он может помочь сдержать долгосрочные затраты организации на оборот.Кандидатам также будет полезно провести эффективное собеседование, поскольку оно позволяет им определить, будут ли удовлетворены их потребности и интересы в сфере занятости. Se e Перестаньте лгать кандидатам на работу.

Типы собеседований

Применяя точный и справедливый метод отбора, работодатель может выбирать из множества методов собеседования. Выбор зависит от таких факторов, как характер занимаемой должности, отрасль, корпоративная культура и тип информации, которую работодатель хочет получить от соискателя.

Методы интервьюирования могут быть структурированными или неструктурированными. Основная цель структурированного собеседования — выявить профессиональные навыки, которые необходимы для данной должности. Интервьюер задает определенный набор вопросов всем претендентам на определенную должность. Такой простой подход помогает интервьюеру объективно оценивать и сравнивать кандидатов. Некоторые интервьюеры задают вопросы в заранее определенном порядке, в то время как другие могут не придерживаться строгого порядка, но все же обеспечивают ответы на все запланированные вопросы.

Структурированное собеседование обычно предоставляет интервьюеру информацию, необходимую для принятия решения о приеме на работу. Это также может иметь решающее значение для защиты от обвинений в дискриминации при приеме на работу и отборе, поскольку всем кандидатам задают одни и те же вопросы.

При неструктурированном собеседовании интервьюер не имеет строгой повестки дня, но позволяет заявителю установить темп собеседования. Вопросы, как правило, бывают открытыми, что позволяет кандидату раскрыть больше, чем он или она, если бы ему задавались закрытые вопросы, требующие лишь краткого ответа.Кроме того, вопросы на неструктурированном собеседовании могут быть адаптированы в соответствии с навыками и уровнем опыта кандидата. Однако отсутствие структуры может затруднить сравнение и ранжирование кандидатов, поскольку им задают разные вопросы.

Наиболее широко используемые виды интервьюирования:

  • Предварительное телефонное интервью.
  • Прямое индивидуальное собеседование, в котором может использоваться поведенческий, компетентностный или ситуативный подход.
  • Панельное интервью.

См. «Просто напиши мне текст»: собеседование с помощью современного средства коммуникации.

Предварительное телефонное собеседование

Предварительное телефонное собеседование может быть полезно для оценки соответствия квалификации, опыта, навыков и заработной платы кандидата должности и организации. Телефонные собеседования часто используются для сужения круга кандидатов, которые будут приглашены на личные собеседования. На этапе предварительного отбора интервьюер должен задать кандидату достаточно тщательно подготовленные вопросы, чтобы определить, действительно ли он или она является жизнеспособным кандидатом на эту должность.

Предварительное телефонное собеседование может помочь работодателю:

  • Оцените общие коммуникативные навыки заявителя.
  • Уточните неясные моменты в резюме соискателя.
  • Спросите о частой смене работы или перерывах в работе.
  • Откровенно поговорите с кандидатом о требованиях к заработной плате.

См. Форму Предварительное собеседование по телефону.

Прямое индивидуальное интервью

Традиционное личное собеседование с кандидатом может быть структурированным или неструктурированным, и к нему можно подойти одним из нескольких способов, в зависимости от типа информации. интервьюер ищет.Три наиболее распространенных подхода к индивидуальному собеседованию при приеме на работу — это поведенческий, компетентностный и ситуативный.

Поведенческие и компетентностные подходы. Поведенческое собеседование и собеседование на основе компетенций направлены на выяснение того, как интервьюируемый действовал в конкретных ситуациях. Логика основана на том принципе, что прошлые результаты предсказывают будущее поведение; то, как заявитель вел себя в прошлом, указывает на то, как он или она будет вести себя в будущем.

В поведенческом подходе — традиционном методе оценки пригодности кандидата на должность — цель состоит в том, чтобы проанализировать опыт кандидата, личные качества и навыки, связанные с работой.Подход, основанный на компетенциях, уделяет особое внимание навыкам, необходимым для данной должности; профессиональные навыки представляют собой критерии, по которым оцениваются соискатели.

В поведенческом собеседовании или собеседовании на основе компетенций вопросы интервьюера предназначены для того, чтобы определить, обладает ли кандидат определенными качествами или навыками. Вместо того, чтобы спрашивать, как заявитель справился бы с гипотетической ситуацией, интервьюер спрашивает заявителя, как он или она на самом деле справлялись с конкретной ситуацией в прошлом.Вопросы собеседования, основанные на поведении и компетенциях, имеют тенденцию быть конкретными, зондирующими и конкретными.

Ниже приведены некоторые примеры поведенческих вопросов:

  • Опишите ситуацию, в которой вы смогли использовать убеждение, чтобы успешно убедить кого-то смотреть на вещи по-вашему.
  • Опишите время, когда вы столкнулись со стрессовой ситуацией, которая продемонстрировала ваши навыки выживания.
  • Приведите конкретный пример случая, когда вы использовали здравый смысл и логику при решении проблемы.
  • Приведите мне пример случая, когда вы поставили цель и смогли ее достичь.
  • Расскажите мне о времени, когда вам пришлось использовать свои презентационные навыки, чтобы повлиять на чье-то мнение.
  • Приведите конкретный пример случая, когда вам приходилось соблюдать политику, с которой вы не соглашались.

Если ответы кажутся скудными по деталям, интервьюер может задать уточняющие вопросы:

  • Что именно вы делали?
  • Какова была ваша конкретная роль в этом?
  • С какими проблемами вы столкнулись?
  • Почему именно вы это сделали?
  • Почему именно вы приняли это решение?

Собеседование на основе компетенций может дать интервьюеру представление об эффективности работы соискателя и его отношении к работе.Ниже приведены некоторые примеры вопросов, основанных на компетенциях:

  • Расскажите мне о времени, когда вам приходилось поощрять других высказывать идеи или мнения. Как вы заставили всех внести свой вклад? Каков был конечный результат?
  • Расскажите мне о ситуации, в которой ваши навыки устного общения повлияли на результат. Как вы себя чувствуете? Что ты узнал?
  • Расскажите мне о ситуации, когда вам приходилось убеждать других принять вашу точку зрения, когда они думали, что вы ошибались.Как ты готовился? Каков был ваш подход? Как они отреагировали? Какой был результат?

См. Компетенции — ключ к лучшему найму и повышению качества найма с моделями компетенций.

Ситуационный подход

Ситуационный подход — это метод собеседования, который дает кандидату гипотетический сценарий или событие и фокусируется на его или ее прошлом опыте, поведении, знаниях, навыках и способностях, прося кандидата предоставить конкретные примеры того, как кандидат отреагирует в описанной ситуации.Этот тип интервью показывает, как кандидат думает и как он или она отреагирует в конкретной ситуации. Ниже приведены примеры ситуационных вопросов на собеседовании:

  • Вы были наняты в качестве директора по персоналу в компании с 300 сотрудниками и изо всех сил пытаетесь самостоятельно выполнять необходимую административную работу по персоналу. Ваш менеджер, финансовый директор, говорит вам, что вам нужно быть более стратегическим. Как бы вы справились с этой ситуацией?
  • Вы узнали, что бывший сотрудник вашей последней компании подает заявку на должность бухгалтера в вашей компании.Вы слышали, что это лицо было уволено после признания в хищении средств компании, но уголовного обвинения предъявлено не было. Вы не в отделе кадров. Что бы вы сделали?
  • Вы подаете заявку на должность службы поддержки клиентов в компании кабельного телевидения. Если техник посетит дом для ремонта, а после этого вам позвонит клиент и сообщит, что техник оставил грязные следы на своем новом ковровом покрытии, как вы отреагируете?

Групповые интервью

Есть два типа групповых интервью — группа кандидатов и групповая группа.На групповом собеседовании кандидатов кандидат находится в комнате с другими соискателями, которые могут претендовать на ту же должность. Каждый кандидат выслушивает информацию о компании и должности, и его могут попросить ответить на вопросы или принять участие в групповых упражнениях. Групповые интервью с кандидатами встречаются реже, чем групповые интервью.

В групповом групповом собеседовании кандидат интервьюируется индивидуально группой из двух или более человек. Этот тип группового интервью обычно представляет собой сессию вопросов и ответов, но кандидата также могут попросить принять участие в упражнении или тесте.Панельные интервью могут быть структурированными или неструктурированными. При правильной организации панельное интервью может создать более широкую картину кандидата, чем индивидуальное интервью. Даже более слабые интервьюеры могут учиться, наблюдая. Панельные собеседования также могут помочь менее опытным сотрудникам принять участие в процессе найма.

В состав панели должно входить не более четырех-пяти человек; панель большего размера могла быть устрашающей и громоздкой. Один интервьюер должен выступать в роли лидера, а другие участники должны выполнять функции поддержки.Хотя все интервьюеры должны быть задействованы на протяжении всего интервью, разница в двух ролях должна быть очень четкой. См. Плюсы и минусы командного интервью и Когда работодатель будет использовать метод группового интервью?

Подготовка к собеседованию

Чтобы обеспечить достоверность и эффективность собеседований при приеме на работу, интервьюер должен подготовиться заранее. Перед внедрением процесса собеседования на данную должность специалист по персоналу, который будет задавать вопросы, должен выполнить следующие приготовления:

  • Определить критические факторы успеха работы.
  • Звание — в соответствии с должностными инструкциями — наиболее важные качества, опыт, образование и характеристики, которыми должен обладать успешный кандидат.
  • Составьте список качеств, навыков и типов опыта, которые можно использовать при просмотре резюме и кандидатов на собеседование.
  • Выберите конкретные вопросы, чтобы определить, обладает ли кандидат решающими факторами успеха.
  • Определите, какой тип собеседования будет использоваться.
  • Заранее просмотрите описание должности и резюме каждого кандидата, с которым будет проводиться собеседование.
  • Запланируйте встречу по планированию с соответствующими участниками, такими как коллеги, косвенный, но заинтересованный менеджер или внутренние клиенты должности.
  • Определите, кто будет проводить собеседование с кандидатами.
  • Запланируйте собеседование и последующий процесс.
  • Принять решение о проверочных вопросах заявителя для экранов телефона.
  • Определите соответствующие вопросы для оценки кандидатов после собеседования каждым интервьюером.

Интервьюеры должны знать, как получить желаемую информацию от кандидатов на вакансию.Это не требует сложной техники, но требует большего, чем просто спросить кандидатов, обладают ли они необходимыми навыками и атрибутами. Согласно последним данным о том, как проводить собеседования при приеме на работу, работодатели рекомендуют спрашивать кандидатов о конкретных происшествиях на рабочем месте. Поэтому вопросы должны быть составлены так, чтобы показать, как кандидат проявил требуемые навыки в конкретных ситуациях в течение своей карьеры. Ответы на такие вопросы могут дать лучшее представление о реальном опыте соискателей.

См. Автоматизация устраняет боль при планировании собеседований с кандидатами.

Формулировка вопросов

Для того, чтобы как работодатель, так и кандидат получили максимальную отдачу от собеседования, важно тщательно продумать, какие вопросы следует задавать. Несмотря на важность подготовки вопросов заранее, работодатель не должен идти на собеседование со списком идеальных ответов. Маловероятно, что какой-либо претендент приблизится к тому, чтобы дать такие ответы.Лучше всего помнить об идеальных характеристиках, которыми должен обладать успешный кандидат. См. Образцы вопросов для собеседования.

Опрос должен выявить информацию, которая проливает свет на способность кандидата эффективно выполнять работу. Многие эксперты считают, что лучше задавать открытые вопросы («Расскажите мне о ваших отношениях с вашим предыдущим руководителем; как их можно было улучшить?»), А не закрытые вопросы, требующие только кратких конкретных ответов («Сколько человек сообщили тебе?»). См. Хотите действительно узнать своих кандидатов? Интервью для эмоционального интеллекта.

Открытые вопросы побуждают кандидатов давать более подробные ответы и расширять свои знания, сильные стороны и опыт работы. Для интервьюеров такие вопросы могут помочь лучше понять личность кандидата. Они также могут помочь работодателям оценить способность соискателя сформулировать свой опыт работы, уровень мотивации, коммуникативные навыки, способность решать проблемы и степень заинтересованности в работе.

Открытые вопросы могут дать представление о потенциале соискателя и о том, соответствует ли этот человек культурным особенностям. Ниже приведены несколько примеров открытых вопросов:

  • Расскажите мне о своем прошлом опыте работы.
  • Что вы хотите получить от своей следующей должности?
  • Почему вы хотите работать в нашей компании?
  • Почему вы ушли с последней работы?
  • Расскажите о ваших отношениях с предыдущим менеджером: Насколько они были продуктивными? Как это можно было улучшить?
  • Почему математика была вашим самым сложным предметом в школе?
  • Опишите, пожалуйста, ваш стиль управления.

Закрытые вопросы собеседования могут позволить работодателю получить прямые ответы и конкретную информацию от кандидата, и они могут помочь интервьюеру контролировать направление собеседования. Но такие вопросы могут иметь недостатки:

  • Они не побуждают кандидатов подробно рассказывать о своих чувствах или предпочтениях в отношении определенных тем.
  • Они ограничивают возможность кандидатов обсуждать свои компетенции.
  • Они могут оставить ситуацию без ответа или неясной.
  • Они могут расстраивать кандидатов, которые могут захотеть объяснить или изложить относящуюся к делу информацию.

Ниже приведены несколько примеров закрытых вопросов:

  • Сколько лет у вас опыта в качестве руководителя группы?
  • Вы когда-нибудь работали из дома?
  • Когда вы уволились с последней работы?
  • Были ли у вас продуктивные отношения со своим предыдущим руководителем?
  • Какой у вас был лучший предмет в школе?
  • Какой у вас был самый сложный предмет?
  • Какой у вас был средний балл?

См. Интервью с боссом: 12 умных вопросов, которые нужно задать, чтобы вежливо оценить вашего следующего менеджера, и как опытное собеседование может помочь вам нанять более талантливых сотрудников.

Правовые вопросы

Наряду с выбором подхода к собеседованию и формированием вопросов заранее, интервьюер должен ознакомиться с типами вопросов и утверждений, которых следует избегать на любом собеседовании. Например, интервьюеры не должны делать заявления, которые могут быть истолкованы как заключение трудового договора. При описании работы лучше избегать использования таких терминов, как «постоянный», «возможность карьерного роста» или «долгосрочный». Интервьюеры также должны избегать чрезмерных заверений в надежности работы или заявлений, предполагающих, что занятость будет продолжаться до тех пор, пока сотрудник будет хорошо работать на этой должности.Кроме того, чтобы свести к минимуму риск судебных исков о дискриминации, интервьюеры должны ознакомиться с темами, которые не допускаются в качестве вопросов интервью. См. Эти вопросы на собеседовании могут вызвать проблемы у HR.

Положения различных федеральных законов влияют на типы вопросов, которые организации могут задать заявителю во время собеседования. Например, Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 года запрещает дискриминацию по признаку расы, пола, цвета кожи, национального происхождения и религии.Закон о возрастной дискриминации в области занятости 1967 года запрещает вопросы о возрасте человека. Закон 1990 года об американцах с ограниченными возможностями (ADA) защищает квалифицированных лиц с ограниченными возможностями от дискриминации при приеме на работу. Закон о недискриминации в отношении генетической информации 2008 г. запрещает работодателям собирать и использовать генетическую информацию. Единые руководящие принципы процедуры отбора сотрудников 1978 года, хотя сами по себе и не являются законодательством или законом, получили уважение со стороны судов в судебных разбирательствах по вопросам занятости.

Следует полностью избегать вопросов, прямо или косвенно касающихся возраста, пола, расы, цвета кожи, национального происхождения, религии, генетики или инвалидности. Если необходимая информация о заявителе может относиться к какой-либо из этих категорий, интервьюер должен убедиться, что вопрос относится к добросовестной профессиональной квалификации или требуется в соответствии с федеральным законодательством или законодательством штата. См. Федеральные законы о борьбе с дискриминацией, обучение надзорных органов.

Работодатели также должны знать о некоторых конкретных запретах, содержащихся в ADA.Работодатели никогда не могут спрашивать, есть ли у соискателя инвалидность. Они могут спрашивать, только если есть что-то, что мешает кандидату выполнять — с разумным приспособлением или без него — основные функции должности, на которую он или она претендует.

Законы штата могут быть шире, чем федеральные законы. Например, федеральный закон не распространяется на сексуальную ориентацию, но это касается многих штатов. Кроме того, , все штаты приняли по крайней мере один закон, касающийся дискриминации при приеме на работу.Однако то, будет ли закон конкретного штата применяться к конкретной организации, может зависеть от численности ее персонала. В некоторых штатах работодатели, имеющие только одного сотрудника, подпадают под действие антидискриминационных законов штата. Для сравнения, только работодатели с 15 и более сотрудниками подпадают под действие наиболее сложных и всеобъемлющих федеральных антидискриминационных законов. Таким образом, в некоторых штатах работодатель может быть освобожден от действия федерального закона, но все же подпадать под действие аналогичного положения в соответствии с законом штата.

Для интервьюеров важно знать трудовое законодательство штата, в котором они работают, и хорошо разбираться в федеральных и государственных законодательных положениях, регулирующих типы вопросов, разрешенных при собеседовании при приеме на работу.

Некоторые вопросы, которые на первый взгляд кажутся невинными, могут считаться дискриминационными. То, как они сформулированы, имеет ключевое значение. Работодатели должны определить до собеседования, действительно ли информация, запрашиваемая по каждому вопросу, необходима для оценки компетентности или квалификации соискателя для работы.

Даже если конкретный вопрос не запрещен федеральным законом или законом штата, его следует опустить, если он не является существенным. Задание не относящихся к делу вопросов может оскорбить кандидата или нанести ущерб репутации организации.Ниже приведены примеры вопросов , а не , которые следует задать во время собеседования:

  • Вы гражданин США?
  • Вы здесь родились?
  • Ты откуда?
  • Какое у вас этническое происхождение?
  • Какой у вас акцент?
  • Сколько тебе лет?
  • Когда вы родились?
  • Вы женаты?
  • Есть ли у вас дети? Какие у вас услуги по уходу за ребенком? (Вопросы о семейном статусе не связаны с работой и не должны задаваться.)
  • Когда вы закончили среднюю школу?
  • В какую церковь вы ходите?
  • К каким клубам или организациям вы принадлежите?
  • Подавали ли вы когда-нибудь иск о компенсации работнику? (Вы не можете задавать этот вопрос или другие связанные с ним вопросы на этапе предварительного предложения.)
  • Какие у вас инвалидности?
  • У вас СПИД или вы ВИЧ-инфицированы? (Нет приемлемого способа узнать об этом или любом другом заболевании.)

Кроме того, интервьюер не должен задавать вопросы об арестах, которые привели к осуждению , а не .Некоторые штаты также запрещают работодателям спрашивать кандидатов о судимости, связанной с марихуаной, которым исполнилось два года или более. И работодатели никогда не должны просить соискателя предоставить фотографию — даже если в запросе четко указано, что предоставление фотографии является необязательным, а не обязательным.

См. :

Презентация тренинга по собеседованию

Рекомендации по вопросам собеседования и приема на работу

Федеральные законы, запрещающие дискриминацию при приеме на работу

Проведение собеседования

Порядок проведения собеседований с кандидатами на собеседование специалистами по персоналу и менеджерам по найму имеет решающее значение для определения лучших кандидатов на работу.Успешное и эффективное собеседование — это такое собеседование, в котором и интервьюер, и собеседник получают точную информацию и могут принять обоснованные решения о пригодности кандидата для работы. См. Обучающую презентацию «Основы эффективного собеседования».

Процесс собеседования может вызывать стресс как у интервьюера, так и у интервьюируемого. Соискатель нервничает — это нормально, поэтому интервьюеры должны попытаться успокоить человека с того момента, как он или она входит в комнату.Помогая интервьюируемому чувствовать себя расслабленно и комфортно, интервьюер имеет больше шансов получить четкое представление о способностях и личности кандидата.

Перед тем, как приступить к заданию заранее подготовленных вопросов, интервьюер может ослабить напряженность, побудив кандидата рассказать о конкретном интересе — возможно, о чем-то из его резюме. На этом этапе интервьюер может также захотеть повторить позицию и то, что она влечет за собой. Это может помочь соискателю более грамотно ответить на вопросы и еще раз подумать, действительно ли он или она интересуются этой работой.

Управление собеседованием

Чтобы собеседование было максимально полезным в процессе принятия решения о приеме на работу, интервьюер должен постоянно сохранять полный контроль над собеседованием. Установление и поддержание контроля требует, помимо хороших методов опроса, эффективных навыков слушания.

Эффективное слушание — сложная задача отчасти потому, что люди часто больше сосредоточены на том, что они говорят, чем на том, что они слышат.Главное для интервьюера — как можно меньше говорить. Один из подходов к эффективному слушанию — это пересказ золотого правила: слушайте других так, как если бы они слушали вас. Вот несколько советов по эффективному прослушиванию:

  • Сведите к минимуму внутренние и внешние отвлекающие факторы; сосредоточьтесь только на том, что говорит заявитель.
  • Прослушайте полный ответ, прежде чем задавать следующий вопрос.
  • При необходимости уточните ответы кандидата и спросите, требуется ли дополнительная информация.Иногда интервьюерам может быть полезно переформулировать ответ заявителя своими словами.
  • Наблюдайте за выражением лица и языком тела интервьюируемого.

Поощрение общения

Чтобы получить от заявителя как можно больше информации, интервьюер должен создать атмосферу, способствующую общению. Ниже приведены предложения по установлению взаимопонимания и стимулированию обсуждения:

  • Выделите тихое место для интервью.
  • Запланируйте достаточно времени, чтобы интервью не было торопливым.
  • Сообщите кандидату заранее о месте и времени собеседования.
  • Приветствуйте кандидата приятной улыбкой и крепким рукопожатием. Представьтесь и представьтесь всем, кто будет участвовать в интервью.
  • Спросите разрешения на запись интервью или сделайте заметки.
  • Начните в комфортной атмосфере для кандидата.
  • Обозначьте цели и структуру интервью.
  • Попробуйте задавать вопросы, которые облегчат обсуждение. Избегайте вопросов, требующих ответа только «да» или «нет». Вопросы должны быть открытыми, чтобы кандидат имел возможность говорить свободно.
  • Задавайте только вопросы, связанные с работой. Избегайте личных, личных и дискриминационных вопросов.
  • Начните с простых вопросов и постепенно переходите к более сложным или поисковым вопросам.
  • Задавайте только один вопрос за раз.
  • При необходимости повторите вопрос, но постарайтесь не перефразировать его.
  • Не вести, не подсказывать, не прерывать и не помогать кандидату найти ответ.
  • Избегайте выражений лица, которые могут привести к ответу.
  • Внимательно слушайте ответы кандидата.
  • Проверка способности кандидата управлять командами и работать в них.
  • Оцените, соответствует ли кандидат культуре организации.

Дополнительные вопросы

Задание дополнительных вопросов — также называемых зондированием — может быть необходимо, когда интервьюер не полностью понимает ответ, когда ответы расплывчаты или двусмысленны, или когда интервьюер требует более конкретного информация от заявителя.

Пробные вопросы, предлагающие более подробную информацию, часто начинаются с «что» или «как». Вопросы, побуждающие к личному размышлению, часто начинаются с «ты» или «ты». Вопросы, начинающиеся с «почему», могут заставить респондента занять оборонительную позицию или дать мало полезной информации и потребовать дополнительных исследований.

Полезно ознакомиться с некоторыми методами зондирования. Вот несколько примеров:

  • Не могли бы вы рассказать мне подробнее о. . . ?
  • Не совсем уверен, что понял.Не могли бы вы рассказать мне об этом поподробнее?
  • Я не совсем понимаю, что вы имеете в виду. . . Не могли бы вы привести мне несколько примеров?
  • Не могли бы вы подробнее рассказать о своем мнении по этому поводу?
  • Вы упомянули. . . Не могли бы вы рассказать мне об этом поподробнее? Что вы думаете об этом?
  • Это то, что я думал, что слышал. . . Я вас правильно понял?
  • Я слышу, как вы говорите. . .
  • Можете привести пример. . . ?
  • Что заставляет вас так себя чувствовать?
  • Вы мне только что рассказали.. . Я также хотел бы знать о. . .

Вопросы для размышления

Вопросы для размышления разработаны, чтобы помочь интервьюеру лучше понять ответы кандидата. Такие вопросы редко вызывают оборонительную позицию; кандидаты хотят, чтобы интервьюер понял их ответы. Вопросы для размышления могут начинаться с таких фраз, как:

  • Позвольте мне сказать вам то, что, как я думал, я слышал от вас. . .
  • Это заставило вас задуматься (или почувствовать).. . ?
  • Вы имеете в виду. . . ?

Потенциальные плюсы вопросов на размышление разнообразны. Они могут:

  • Продемонстрировать заявителю, что его ответы понятны.
  • Перефразируйте ответ заявителя более четким или четким языком.
  • Сообщите кандидату, что интервьюер уделяет ему внимание.
  • Предоставьте заявителю дополнительную возможность подробно рассказать о своих ответах.

Завершение интервью

Популярный метод закрытия интервью — сказать, что интервью заканчивается, и предложить кандидату возможность задать вопросы.Это позволит кандидату получить разъяснения по аспектам должности и условиям найма, таким как часы, заработная плата и льготы. Интервьюер должен отвечать на вопросы кандидата максимально откровенно. Если сейчас неподходящее время для обсуждения компенсации — возможно, присутствуют и другие, — интервьюер может предложить дальнейшее обсуждение. Интервьюеры должны быть готовы предоставить документы, описывающие компанию и ее преимущества. См. Рекрутеры должны быть готовы ответить на эти вопросы кандидатов.

Завершая собеседование, интервьюер может пожелать:

  • Спросить, заинтересован ли кандидат в работе, на основе информации, предоставленной во время собеседования.
  • Спросите о наличии.
  • Спросите список людей, с которыми можно связаться для получения рекомендаций.
  • Объясните временные рамки для остальных интервью, последующие шаги в процессе и время, когда будет принято решение.
  • Объясните, как связаться с интервьюером и когда ожидать ответа от него или нее.
  • Подведите кандидата к двери и поблагодарите человека за интервью.

Такие шаги могут гарантировать, что у заявителя останется положительное впечатление об интервьюере и организации. После собеседования интервьюер должен обновить таблицы оценок для всех активных кандидатов. См. Форму оценки кандидата .

Дополнительные соображения

Помимо уже обсужденных общих аспектов подготовки и проведения собеседований при приеме на работу, необходимо рассмотреть еще несколько вопросов.К ним относятся вероятность того, что кандидат может быть слишком подготовлен к собеседованию, что повлияет на впечатления, которые он или она создает; вопрос о том, нужно ли и как делать записи во время собеседования; и методы работы с кандидатами после первоначальных собеседований.

Чрезмерная готовность

Чрезмерно подготовленный кандидат может стать загадкой для менеджеров по найму, которые пытаются определить, подходит ли кандидат для должности и организации.Соискатели могут узнать из книг, журнальных статей и веб-сайтов не только, каких вопросов ожидать, но и какие ответы на них дать. Определение того, дает ли кандидат правдивый ответ на конкретные вопросы, может быть столь же сложной задачей для интервьюеров. Однако есть несколько методов, которые могут быть полезны:

  • Проведите небольшое исследование, чтобы определить, есть ли вопросы, которые вы задаете, на популярных веб-сайтах, посвященных подготовке к собеседованию. Если да, но интервьюер по-прежнему считает важным задавать эти вопросы, он или она может подумать, как подтолкнуть кандидатов к выходу за рамки их заранее подготовленных ответов.
  • Задавайте уточняющие вопросы. Продолжайте задавать вопросы, пока кандидат не даст ответ, который будет казаться искренним и вдумчивым, а не изученным и подготовленным.
  • Не сбивайтесь с пути и не задавайте не относящиеся к делу вопросы, пытаясь создать вопросы, которые не вызывают отрепетированных ответов.
  • Учтите, что отрепетированные ответы могут быть законными и информативными. Тот факт, что заявитель подготовил ответ, не обязательно означает, что заявитель ведет себя неискренне или неправдиво.

См. Как я могу вырезать отрепетированные ответы во время интервью и узнать больше об этих кандидатах?

Ведение заметок

Существуют различные школы ведения записей во время собеседований при приеме на работу. Некоторые эксперты говорят, что это отвлекает интервьюера; другие говорят, что для документирования необходимо делать записи как во время интервью, так и после него. Хотя, похоже, нет единого мнения по этому поводу, многие эксперты советуют работодателям избегать практики написания заметок непосредственно в заявках или резюме, поскольку они могут быть использованы для поддержки заявления заявителя о дискриминации. См. Есть ли проблема с написанием заметок непосредственно в приложениях или резюме?

Заметки о навыках или опыте соискателя, связанных с рассматриваемой работой, могут быть записаны на отдельном листе оценки собеседования для достижения цели точного учета информации собеседования. Однако никогда не следует делать отметки о физических характеристиках или внешнем виде заявителя или о любой другой области потенциальной юридической ответственности. Ведение заметок должно ограничиваться ненавязчивыми комментариями о квалификации и навыках соискателя в зависимости от должности.

Последующие интервью

Организации часто возвращают определенных кандидатов на второе или даже третье собеседование по ряду причин. Иногда работодатель может захотеть подтвердить, что кандидат является идеальным кандидатом на должность, или работодатель может пытаться выбрать между двумя или более квалифицированными кандидатами.

Интервьюер проводит первое собеседование для отбора кандидатов на основе их общей квалификации. После того, как интервьюер сузит выбор до конкретных кандидатов, ему или ей необходимо применить дополнительные методы отбора на уровне последующего собеседования, чтобы в дальнейшем установить конкретные качества кандидата и его потенциальную культурную пригодность.Последующее собеседование также дает кандидатам возможность дополнительно изучить, является ли компания той организацией, в которой они хотят работать.

На этапе последующего собеседования интервьюер должен иметь в виду конкретные цели и, возможно, пожелает пригласить других сотрудников для участия в интервью.

Последующее собеседование обычно является последним шагом перед тем, как предложить кандидату предложение о работе. Если кандидат пройдет проверку, работодатель сделает предложение устно и письменно.

Общение с невыбранными кандидатами

Сопровождение кандидатов, которые не были отобраны на должность, особенно тех, с кем проводились собеседования, является профессиональной вежливостью, которую нельзя упускать из виду. Предоставление этим кандидатам уважительного письма с отказом может поддержать добрую волю и повысить вероятность того, что кандидат рассмотрит будущие вакансии в вашей компании, которые могут быть более подходящими. См. Раздел «Почему кадровый« привидение »тратит ресурсы компании и что работодатель должен сказать кандидату, не выбранному на эту должность?

Образцы и шаблоны писем с подтверждением трудоустройства

Вам нужно написать или запросить письмо с подтверждением занятости? Эти письма могут понадобиться сотрудникам для арендодателей или финансовых учреждений, если они пытаются арендовать или купить дом.Они также иногда необходимы по причинам страхования или для подтверждения того, что человек работал в компании в сроки, указанные в резюме или заявлении о приеме на работу.

Хорошая новость заключается в том, что письма с подтверждением приема на работу обычно представляют собой довольно простые документы, поэтому их легко написать или получить. Если вам нужно запросить или написать письмо, просмотр шаблонов и примеров может помочь вам начать работу.

Что такое письмо с подтверждением приема на работу?

Письмо о подтверждении занятости написано текущим или бывшим работодателем, чтобы подтвердить, что сотрудник или бывший сотрудник работал в организации.Запрос может исходить от сотрудника, государственных органов, потенциальных арендодателей, ипотечных кредиторов, потенциальных работодателей или коллекторских агентств.

Запрос может включать проверку дат трудоустройства, заработной платы, того, будет ли сотрудник продолжать работать на должности или имеет право быть повторно принятым на работу. Если сотрудник был уволен, отправитель запроса может спросить причину увольнения.

Как запросить письмо с подтверждением трудоустройства

Если вы запрашиваете подтверждающее письмо от нынешнего или бывшего работодателя, важно попросить его профессионально.Сначала обратитесь в свой отдел кадров (HR).

Компания может иметь политику в отношении раскрытия информации, и вам может потребоваться разрешение на передачу вашей истории занятости третьей стороне. Часто ваш сотрудник отдела кадров составляет для вас письмо или предоставляет шаблон для передачи вашему руководителю.

Вы также можете спросить напрямую у своего менеджера или руководителя. Предложите шаблон или образец письма в качестве ориентира.

Обязательно предоставьте им всю информацию, необходимую для написания письма, включая то, кому адресовать письмо и какие именно детали необходимо указать.

Что входит в письмо с подтверждением занятости?

Если вам нужно написать письмо с подтверждением трудоустройства для кого-то, важно убедиться, что ваше письмо содержит правильную информацию и соответствует соответствующему формату. Вы не поможете получателю, написав непрофессиональную записку.

  • Следуйте формату делового письма. Используйте стандартный формат делового письма при написании письма. Включите свою контактную информацию вверху, дату и контактную информацию получателя (если она у вас есть).Обязательно включите приветствие в начале и собственноручную подпись в конце.
  • Будьте лаконичны. Письма с подтверждением приема на работу не должны быть длинными. Не добавляйте никакой информации помимо того, что запрашивает сотрудник, например, не давайте оценку работы сотрудника.
  • Включите всю запрошенную информацию. Большинство писем, подтверждающих трудоустройство, включают имя человека, его отдел в компании (иногда вам нужно указать его конкретную должность) и количество времени, в течение которого он работал.Проконсультируйтесь с вашим сотрудником, если вам нужна дополнительная информация. Например, в некоторых письмах указывается зарплата сотрудника, частота его оплаты (еженедельно, раз в две недели и т. Д.) И количество рабочих часов в неделю. Однако не включайте эти дополнительные сведения, если не требуется.
  • Укажите свою контактную информацию. В конце письма предложите ответить на любые дополнительные вопросы. Укажите форму связи для получателя, например номер телефона или адрес электронной почты.
  • Отредактируйте и вычитайте перед отправкой. Это письмо, вероятно, очень важно для вашего сотрудника или бывшего сотрудника — от него может зависеть их жилье, будущая работа или страховка. Найдите время, чтобы составить это письмо как можно более профессионально. Прочтите письмо на предмет ошибок.

Как использовать примеры букв

Перед написанием письма-подтверждения приема на работу рекомендуется просмотреть примеры писем. Примеры не только помогут с макетом, но и помогут понять, какой контент следует включить в документ (например, даты трудоустройства).

Вам следует адаптировать письмо к конкретному сотруднику, для которого вы пишете письмо, и к информации, которую он просит вас включить.

Хотя примеры, шаблоны и рекомендации являются отличной отправной точкой в ​​вашем письме, вы всегда должны проявлять гибкость.

Шаблон подтверждения трудоустройства

Имя
Должность
Название компании
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Дата

Имя лица, запрашивающего подтверждение
Должность
Название компании
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый г-н./РС. Фамилия,

Это письмо предназначено для подтверждения того, что (имя сотрудника) работал в (название компании) с (даты начала).

Если вам потребуется дополнительная информация относительно (имя сотрудника), пожалуйста, свяжитесь со мной по (ваш номер телефона).

С уважением,

(собственноручная подпись)

Ваше имя

Расширять

Подтверждение занятости для текущего сотрудника

Шона Истон
Директор по бухгалтерскому учету
GMC Associates
17 Chestnut Street, Ste.200
Портленд, ME 04101

9 февраля 2021 г.

Джон Долан
Старший вице-президент
Dolan Industries, Inc.
43 Oak Street, 2 nd Floor
Portland, ME 04101

Уважаемый г-н Долан,

Это письмо предназначено для подтверждения того, что Сенека Уильямс работал в GMC Associates в течение последних трех лет в нашем бухгалтерском отделе. Начала работу 1 августа 2017 года.

Если вам потребуется дополнительная информация, свяжитесь со мной по телефону 555-111-1212.

С уважением,

(собственноручная подпись)

Шона Истон
Директор по бухгалтерскому учету
GMC Associates

Расширять

Подтверждение трудоустройства бывшего сотрудника

Дженис Монтгомери
Менеджер по персоналу
Martin & Martin Incorporated
100 Main Street, Ste. 100
Spokane, WA 99201

9 февраля 2021 г.

Джулия Санчес
Менеджер
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste.500
Spokane, WA 99201

Уважаемая г-жа Санчес,

Настоящее письмо предназначено для подтверждения того, что Роберт Смит работал в компании Martin & Martin, Incorporated с 3 января 2017 г. по 1 марта 2020 г.

Если вам потребуется дополнительная информация о Роберте Смите, свяжитесь со мной по телефону 555-765-4321.

С уважением,

(собственноручная подпись)

Дженис Монтгомери

Расширять

Ключевые выводы

Политика исследовательской компании: У многих организаций есть инструкции о том, что следует включать в письма с подтверждением занятости.Могут даже указать, что все письма должны проходить через HR.

Используйте формат делового письма: Это гарантирует, что ваше письмо будет уместным, профессиональным и легким для чтения.

Знайте, что включать: Если вы запрашиваете письмо или пишете его для сотрудника, узнайте, какую информацию включить, например, даты трудоустройства и название должности.

Выборочная выборка

и оценка функций предложения рабочей силы в JSTOR

Информация журнала

The International Economic Review была основана в 1960 году двумя из самых активных и известных ученых-экономистов: Мичио Моришима, работавший тогда в Институте социально-экономических исследований Университета Осаки. (ISER) и Лоуренс Р.Кляйн, который тогда учился в Университете Пенсильвании. Школа Wharton и факультет экономики. Цель заключалась в том, чтобы предоставить форум для современная количественная экономика. С самого начала журнал пытался стимулировать экономический анализ путем публикации передовых исследований во многих областях, в том числе эконометрика, макроэкономика, теория и прикладная экономика. Международный Экономическое обозрение инициирует использование этого электронного носителя в качестве продолжения нашей миссии по продвижению и распространению экономических исследований.IER теперь работает как некоммерческое совместное академическое предприятие Осакского университета. Институт социальных и экономических исследований и Пенсильванский университет Факультет экономики. Веб-сайт IER: http://www.econ.upenn.edu/ier Контактное лицо: Мишель Сули JSTOR предоставляет цифровой архив печатной версии International Экономическое обозрение. Электронная версия журнала International Economic Обзор доступен на http://www.interscience.wiley.com. Авторизованные пользователи могут иметь доступ к полному тексту статей на этом сайте.

Информация для издателя

Wiley — глобальный поставщик решений для рабочих процессов с поддержкой контента в областях научных, технических, медицинских и научных исследований; профессиональное развитие; и образование. Наши основные направления деятельности выпускают научные, технические, медицинские и научные журналы, справочники, книги, услуги баз данных и рекламу; профессиональные книги, продукты по подписке, услуги по сертификации и обучению и онлайн-приложения; образовательный контент и услуги, включая интегрированные онлайн-ресурсы для преподавания и обучения для студентов и аспирантов, а также для учащихся на протяжении всей жизни.Основанная в 1807 году компания John Wiley & Sons, Inc. уже более 200 лет является ценным источником информации и понимания, помогая людям во всем мире удовлетворять их потребности и реализовывать их чаяния. Wiley опубликовал работы более 450 лауреатов Нобелевской премии во всех категориях: литература, экономика, физиология и медицина, физика, химия и мир. Wiley поддерживает партнерские отношения со многими ведущими мировыми сообществами и ежегодно издает более 1500 рецензируемых журналов и более 1500 новых книг в печатном виде и в Интернете, а также базы данных, основные справочные материалы и лабораторные протоколы по предметам STMS.Благодаря растущему предложению открытого доступа, Wiley стремится к максимально широкому распространению и доступу к публикуемому контенту, а также поддерживает все устойчивые модели доступа. Наша онлайн-платформа, Wiley Online Library (wileyonlinelibrary.com), является одной из самых обширных в мире междисциплинарных коллекций онлайн-ресурсов, охватывающих жизнь, здоровье, социальные и физические науки и гуманитарные науки.

Определение профсоюзов

Что такое профсоюз?

Профсоюз — это организация, созданная работниками определенной отрасли, отрасли или компании с целью улучшения заработной платы, льгот и условий труда.Официально известный как «профсоюз», также называемый «профсоюзом» или «профсоюзом рабочих», профсоюз выбирает представителей для ведения переговоров с работодателями в процессе, известном как коллективные переговоры. В случае успеха переговоры приводят к соглашению, в котором оговариваются условия труда на определенный период времени.

Ключевые выводы

  • Профсоюз представляет коллективные интересы работников, ведя переговоры с работодателями по таким вопросам, как заработная плата и условия труда.
  • Профсоюзы работают в разных отраслях и работают как демократия.
  • Профсоюзы имеют местные отделения, каждое из которых получает устав от организации национального уровня.

Как работает профсоюз

Профсоюзы имеют демократическую структуру, они проводят выборы для выбора должностных лиц, которым поручено принимать решения, выгодные для их членов. Сотрудники платят членские взносы в профсоюз, и, в свою очередь, профсоюз выступает в качестве адвоката от имени сотрудников.Профсоюзы часто имеют отраслевую специфику и, как правило, сегодня наиболее распространены среди государственных служащих, работников транспорта и коммунальных служб.

Чтобы сформировать профсоюз, местная группа сотрудников получает устав от профсоюзной организации национального уровня. Две крупные организации контролируют большинство профсоюзов в США — Федерация изменения к победе (CtW) и Американская федерация труда и Конгресс промышленных организаций (AFL-CIO). AFL-CIO была образована в 1955 году после слияния двух групп.CtW отделилась от AFL-CIO в 2005 году.

Почти все профсоюзы устроены и работают одинаково. Законодательство США требует от работодателя добросовестно вести активные переговоры с профсоюзом. Однако работодатель не обязан соглашаться с какими-либо конкретными условиями. Между переговорной единицей профсоюза — группой членов, в обязанности которых входит обеспечение надлежащего вознаграждения и представительства своих членов — проводится множество раундов переговоров, и работодателем. В конечном итоге согласовывается и подписывается коллективный договор (CBA).CBA излагает шкалу заработной платы и включает другие условия найма, такие как отпуск и больничные, льготы, рабочее время и условия труда.

После подписания CBA работодатель не может изменить соглашение без согласия представителя профсоюза. Однако в конечном итоге срок действия CBA истекает, и тогда профсоюз и руководство должны провести переговоры и подписать новое соглашение.

Несмотря на то, что профсоюзы были благом для рабочих, количество их членов значительно сократилось с момента их расцвета в середине 20-го века.

Пример профсоюза

Национальная ассоциация образования (NEA) представляет учителей и других специалистов в области образования и является крупнейшим профсоюзом в Соединенных Штатах, насчитывающим почти три миллиона членов. Он представляет учителей государственных школ, замещающих учителей, преподавателей высших учебных заведений, работников службы поддержки образования, администраторов, учителей на пенсии и студентов, работающих, чтобы стать учителями. NEA работает с местными и государственными образовательными системами, чтобы, среди прочего, установить адекватную заработную плату и условия труда для своих членов.Взаимодействие с другими людьми

История профсоюзов

Отказ в приеме чернокожих, женщин и иммигрантских групп был обычным явлением в профсоюзах в 19-м и начале 20-го века, а исключенные группы создавали свои собственные союзы. Сегодня членство в профсоюзах очень разнообразно, включая больше женщин, чернокожих и латиноамериканцев, чем когда-либо прежде, хотя азиатские рабочие представлены недостаточно.

Право на создание профсоюзов было установлено в 1935 году Законом о национальных трудовых отношениях, также известным как «Закон Вагнера».«Это дало сотрудникам, входящим в профсоюзы, право совместно бастовать и вести переговоры об условиях труда. Закон поощрял коллективные переговоры, пресекал недобросовестную тактику со стороны работодателей и вводил меры по обеспечению соблюдения в новом независимом агентстве — Национальном совете по трудовым отношениям.

В последние годы законодательство и судебные решения ослабили способность профсоюзов организовываться. Сегодня законы о праве на труд в 27 штатах запрещают контракты, по которым работники должны вступать в профсоюз, чтобы получить или сохранить работу. От государственных служащих нельзя требовать уплаты взносов в профсоюз для поддержки его деятельности по ведению коллективных переговоров на их основе. имени, согласно данным U.S. Решение Верховного суда по делу Янус против Американской федерации государственных, графских и муниципальных служащих .

В марте 2021 года Палата представителей США приняла Закон о защите права на организацию (Закон PRO). Профсоюзное законодательство упростит создание профсоюзов и отменяет законы о праве на труд. Законодательство столкнулось с тяжелой битвой в Сенате, поскольку большинство республиканцев выступают против него. Взаимодействие с другими людьми

14,3 миллиона

Число наемных работников в США, которые были членами профсоюзов в 2020 году.

Критика профсоюзов

Некоторые владельцы бизнеса, отраслевые ассоциации и аналитические центры поддерживают законы о праве на труд на том основании, что требование членства в профсоюзах для получения работы снижает конкуренцию в условиях рыночной экономики. Некоторые профсоюзы, например, профсоюзы учителей и полицейских, подвергаются критике за то, что они слишком усложняют увольнение некомпетентных, жестоких и агрессивных сотрудников.

Например, согласно исследованию 656 контрактов профсоюзов полиции по всей стране за 2019 год, 73% включали апелляционный процесс, в котором окончательные решения об увольнении и привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников принимались арбитрами, отобранными частично местным профсоюзом полиции.В результате были отменены многие дисциплинарные взыскания и увольнения оскорбительных сотрудников полиции.

Некоторые представители рабочего движения призвали к изгнанию полицейских союзов на том основании, что они защищают агрессивных офицеров. Однако в рекомендациях АФТ-КПП в 2020 году по реформе полиции говорилось, что лучший способ бороться с жестокостью полиции — это вовлекать сотрудников полиции, а не изолировать их.

Иногда профсоюзы оказываются замешанными в организованной преступной деятельности.Например, хищение профсоюзных пенсионных фондов привело к арестам нью-йоркских субподрядчиков, связанных с профсоюзом водителей в 2017 году.

Политическая роль профсоюзов

Профсоюзы также играли важную политическую роль, поддерживая кандидатов на местных и национальных выборах и представляя интересы своих членов в вопросах безопасности дня. Например, в эпоху COVID-19 профсоюзы учителей выступили с активными позициями, а в 2020 году пригрозили забастовками по вопросу открытия школ.

Демократическая партия выражает поддержку рабочему движению в своей платформе и в целом получает поддержку профсоюзов. Некоторые профсоюзы, например правоохранительные группы, поддерживают кандидатов-республиканцев. Традиционно Республиканская партия рассматривала профсоюзы как угрозу свободе на рабочем месте и выступает против законодательства, которое упрощает организацию профсоюзов, такого как Закон PRO.

Мэриленд Образец заработанных правил по болезни и безопасному отпуску

Обзор

Закон штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях требует, чтобы работодатели с 15 и более сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск для определенных сотрудников.Это также требует, чтобы работодатели, у которых работает 14 или менее сотрудников, предоставляли неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск для определенных сотрудников. При определении того, должен ли работодатель предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск в соответствии с законом, количество сотрудников определяется путем расчета среднемесячного количества сотрудников в течение непосредственно предшествующего года без учета того, работает ли сотрудник на полную ставку. , неполный рабочий день, временный или сезонный.

Это образец политики для работодателей, которые определили, что их сотрудники подпадают под действие Закона Мэриленда о здоровых рабочих семьях.

Закон требует, чтобы Уполномоченный по вопросам труда и промышленности разработал типовую политику. Закон предусматривает, что работодатели могут:

  1. награда заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска в начале года; или
  2. позволяют начислять заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение года.

Política modelo de ley de familias trabajadoras sanas (Word)

Комиссар разработал две разные политики, основанные на подходе, выбранном работодателем, а также третью политику для работодателей в ресторанах с сотрудниками, получающими чаевые:

Эти типовые политики устанавливают минимальные требования в соответствии с Законом штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях.Для получения дополнительной информации о законе посетите веб-сайт или просмотрите текст самого закона, который можно найти в §§ 3-1301–3-1311 статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда. Работодателю необходимо будет настроить свою политику, чтобы отразить, имеют ли его сотрудники право на оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни, а также выбрать определенные варианты, указанные в соответствующих типовых политиках.

ПРИЛОЖЕНИЕ A
Образец политики для работодателей, предоставляющих заработанные по болезни и безопасные отпуска в начале года

В соответствии с законодательством штата Мэриленд, сотрудники имеют право на отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета 1 час за каждые 30 часов работы сотрудника до 40 часов.В соответствии с законом сотрудникам будет предоставлено сорок (40) часов оплачиваемого / неоплачиваемого отпуска по болезни в начале каждого года. Год начинается ________ и заканчивается ________. Условия, на которых сотрудникам разрешается использовать этот отпуск, изложены ниже. Сотрудникам не разрешается переносить неиспользованный отпуск в конце года.

Сотрудникам не будет выплачиваться оплата за неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск после увольнения. Если сотрудник увольняется с работы и повторно принимается на работу в течение 37 недель после увольнения, любой заработанный и неиспользованный отпуск по болезни, который он имел на момент увольнения, будет восстановлен.

Оставить использование
Работникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней их занятости.

Работнику разрешается использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск при следующих условиях:

  • Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
  • Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
  • Для ухода за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
  • В отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
  • Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, совершенных в отношении работника или члена его семьи, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) для получения услуг от организации, обслуживающей потерпевших; (3) для юридических услуг или судебных разбирательств; или (4) потому что сотрудник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, бабушку и дедушку, внука, брата или сестру или законного опекуна. Полный список членов семьи, включенных в закон, см. В §3-1301 (G) Статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда.

Сотрудникам разрешается использовать отпуск с шагом не менее ___ часов [Вариант работодателя, но обратите внимание, что минимальное увеличение не может превышать 4 часа].

Если необходимость использования отпуска по болезни и безопасного отпуска предсказуема (например, запланированный прием к врачу), сотрудник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска.Уведомление должно быть отправлено ________________ [Возможность работодателя указать желаемый способ уведомления] и направлено на ___________. [Укажите, кому работодатель]

Если необходимость в отпуске не предвидится, работник должен уведомить об этом как можно скорее.

В просьбе о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске может быть отказано, если работник не предоставит надлежащего уведомления, а его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.

Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из указанных разрешенных причин.Сотрудникам, использующим заработанный отпуск по болезни и безопасному отпуску в неавторизованных целях или продемонстрировавшим злоупотребление отпуском по болезни и безопасным отпуском, может быть отказано в праве использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск в будущем.

Если сотрудник использует отпуск по болезни и безопасный отпуск более двух последовательных смен по расписанию, сотрудник должен предоставить подтверждение того, что этот отпуск был уместен.

Как указано выше, работники не могут использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение первых 106 дней своей работы.Сотрудники, которые хотят использовать отпуск между 107-м и 120-м календарными днями после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что использование отпуска было правильным, как было согласовано во время приема на работу. [Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны обоюдно договориться во время найма, что работник предоставит такую ​​проверку].

[СЛЕДУЮЩИЙ РАЗДЕЛ ПРИМЕНЯЕТСЯ ТОЛЬКО К ЧАСТНЫМ РАБОТОДАТЕЛЯМ, ЛИЦЕНЗИОНОВАННЫМ ПОД РАЗДЕЛОМ 7 ИЛИ 10 ОБЩЕЙ СТАТЬИ О ЗДОРОВЬЕ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ ЛИЦАМ С ИНВАЛИДАМИ РАЗВИТИЯ ИЛИ МЕНТАЛЬНО БОЛЬНЫМИ ЛИЦАМИ]

Сотрудникам может быть отказано в использовании отпуска по болезни и безопасного отпуска, если (1) необходимость использования заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска была предсказуемой; (2) работодатель не может найти подходящую замену для работника, проявив разумную осмотрительность; и (3) отсутствие сотрудника приведет к прерыванию обслуживания по крайней мере одного человека с нарушением развития или психическим заболеванием.

Справка о заработанном больничном и безопасном отпуске
С каждым периодом оплаты сотрудникам будет выдаваться справка об использованном отпуске и имеющемся отпуске.

[ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ-ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ]

Уведомление
Работодатель должен уведомить своих сотрудников о том, что работник имеет право на заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск, с объяснением того, как начисляется заработанный отпуск по болезни и безопасным отпуском, и для целей, для которых этот отпуск может быть использован.Закон штата Мэриленд запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника за осуществление своих прав в соответствии с этим законом, а также запрещает работнику подавать жалобу, возбуждать иски или свидетельствовать о недобросовестных действиях.

Вопросы
Уполномоченный по вопросам труда и промышленности курирует вопросы, связанные с заработанным отпуском по болезни и безопасным отпуском. С Комиссаром можно связаться по адресу [email protected]

ПРИЛОЖЕНИЕ B
Образец политики для работодателей, разрешающих сотрудникам накапливать отпуск в течение года

В соответствии с законодательством штата Мэриленд, сотрудники имеют право на отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета 1 час за каждые 30 часов работы сотрудника до 40 часов в год.Год начинается ________ и заканчивается ________. Работнику начисляется заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета не менее одного часа за каждые 30 часов работы, однако работник не имеет права на получение более 40 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в год.

Работник не имеет права на отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение:

  1. двухнедельный период оплаты, в течение которого работник проработал менее 24 часов;
  2. — недельный период оплаты труда, если работник проработал менее 24 часов в сумме в текущем и предыдущем периоде оплаты; или
  3. период оплаты, в котором работнику платят дважды в месяц, и работник проработал менее 26 часов в течение периода оплаты.

Предполагается, что работник, освобожденный от сверхурочных положений Закона о справедливых трудовых стандартах, работает 40 часов в неделю.

Сотрудник может перенести любой заработанный, но неиспользованный отпуск по болезни и безопасному отпуску продолжительностью до 40 часов, но у сотрудника не может быть более 64 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в любое время.

Сотрудникам не будет выплачиваться оплата за неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск после увольнения. Если сотрудник увольняется с работы и повторно принимается на работу в течение 37 недель после увольнения, любой заработанный и неиспользованный отпуск по болезни, который он имел на момент увольнения, будет восстановлен.

Оставить использование
Работникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней их занятости.

Работнику разрешается использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск при следующих условиях:

  • Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
  • Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
  • Для ухода за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
  • В отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
  • Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, совершенных в отношении работника или члена его семьи, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) для получения услуг от организации, обслуживающей потерпевших; (3) для юридических услуг или судебных разбирательств; или (4) потому что сотрудник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, бабушку или дедушку, внука, брата или сестру или законного опекуна. Полный список членов семьи, включенных в закон, см. В §3-1301 (G) Статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда.

Сотрудникам разрешается использовать отпуск с шагом не менее ___ часов [вариант работодателя, но обратите внимание, что минимальное увеличение не может превышать 4 часа].

[Вариант работодателя] Сотрудник может использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск до того, как он наберет максимум ____ часов.Если сотрудник желает использовать отпуск до его накопления, он должен подписать подтверждение того, что любая сумма заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, выплаченная до его начисления, будет вычтена из заработной платы, выплаченной сотруднику, если сотрудник увольняется с работы до истечения срока. начисление.

Если необходимость использования отпуска по болезни и безопасного отпуска предсказуема (например, запланированный прием к врачу), сотрудник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска. Уведомление должно быть отправлено __________ [Опция работодателя, укажите желаемый способ уведомления] и направлено на ___________.[Укажите, кому работодатель] Если необходимость в отпуске не предвидится, сотрудник должен уведомить об этом в кратчайшие сроки.

В просьбе о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске может быть отказано, если работник не предоставит необходимое уведомление, а его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.

Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из указанных разрешенных причин. Сотрудникам, использующим заработанный и безопасный отпуск по болезни в неавторизованных целях или продемонстрировавшим злоупотребление отпуском по болезни и безопасным отпуском, может быть отказано в праве на использование отпуска по болезни и безопасного отпуска в будущем.

Если сотрудник использует отпуск по болезни и безопасный отпуск более двух последовательных смен по расписанию, сотрудник должен предоставить подтверждение того, что этот отпуск был уместен.

Как указано выше, работники не могут использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение первых 106 дней своей работы. Сотрудники, которые хотят использовать отпуск между 107-м и 120-м календарными днями после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что использование отпуска было правильным, как было согласовано во время приема на работу.[Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны обоюдно договориться во время найма, что работник предоставит такую ​​проверку].

[СЛЕДУЮЩИЙ РАЗДЕЛ ПРИМЕНЯЕТСЯ ТОЛЬКО К ЧАСТНЫМ РАБОТОДАТЕЛЯМ, ЛИЦЕНЗИОНОВАННЫМ ПОД РАЗДЕЛОМ 7 ИЛИ 10 ОБЩЕЙ СТАТЬИ О ЗДОРОВЬЕ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ ЛИЦАМ С ИНВАЛИДАМИ РАЗВИТИЯ ИЛИ МЕНТАЛЬНО БОЛЬНЫМИ ЛИЦАМИ]

Сотрудникам может быть отказано в использовании отпуска по болезни и безопасного отпуска, если (1) необходимость использования заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска была предсказуемой; (2) работодатель не может найти подходящую замену для работника, проявив разумную осмотрительность; и (3) отсутствие сотрудника приведет к прерыванию обслуживания по крайней мере одного человека с нарушением развития или психическим заболеванием.

Справка о заработанном больничном и безопасном отпуске
С каждым периодом оплаты сотрудникам будет выдаваться справка об использованном отпуске и имеющемся отпуске.

[ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ-ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ]

Уведомление
Работодатель должен уведомить своих сотрудников о том, что работник имеет право на заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск, с объяснением того, как начисляется заработанный отпуск по болезни и безопасным отпуском, и для целей, для которых этот отпуск может быть использован.Закон штата Мэриленд запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника за осуществление своих прав в соответствии с этим законом, а также запрещает работнику подавать жалобу, возбуждать иски или свидетельствовать о недобросовестных действиях.

Вопросы
Уполномоченный по вопросам труда и промышленности курирует вопросы, связанные с заработанным отпуском по болезни и безопасным отпуском. С Комиссаром можно связаться по адресу [email protected]

ПРИЛОЖЕНИЕ C
Образец политики для работодателей ресторанов с сотрудниками, получающими чаевые

Эта политика применяется к сотруднику, который работает в ресторанном бизнесе и получает вознаграждение в качестве сотрудника, получающего чаевые.В соответствии с законодательством штата Мэриленд, сотрудники имеют право на отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета 1 час за каждые 30 часов работы сотрудника максимум до 40 часов в год. Год начинается ________ и заканчивается ________. Работнику начисляется заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета не менее одного часа за каждые 30 часов работы, однако работник не имеет права на получение более 40 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в год.

Сотрудник может перенести любой заработанный, но неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск, но у сотрудника не может быть более 64 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в любое время.Предполагается, что работник, освобожденный от сверхурочных положений Закона о справедливых трудовых стандартах, работает 40 часов в неделю.

Сотрудникам не будет выплачиваться оплата за неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск после увольнения. Если сотрудник увольняется с работы и повторно принимается на работу в течение 37 недель после увольнения, любой заработанный и неиспользованный отпуск по болезни, который он имел на момент увольнения, будет восстановлен.

Работник не имеет права на отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение:

  1. двухнедельный период оплаты, в течение которого работник проработал менее 24 часов;
  2. — недельный период оплаты труда, если работник проработал менее 24 часов в сумме в текущем и предыдущем периоде оплаты; или
  3. период оплаты, в котором работнику платят дважды в месяц, и работник проработал менее 26 часов в течение периода оплаты.

Оставить использование
Сотрудникам, получающим чаевые, использующим оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск, будет выплачиваться минимальная заработная плата, действующая на момент использования отпуска.

Сотрудникам не разрешается использовать отпуск в течение первых 106 календарных дней работы.

Работнику разрешается использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск при следующих условиях:

  • Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
  • Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
  • Для ухода за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
  • В отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
  • Отсутствие на работе необходимо из-за домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, совершенных в отношении работника или члена его семьи, и отпуск используется: (1) для получения медицинской или психиатрической помощи; (2) для получения услуг от организации, обслуживающей потерпевших; (3) для юридических услуг или судебных разбирательств; или (4) потому что сотрудник временно переехал в результате домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

Член семьи включает супруга, ребенка, родителя, бабушку и дедушку, внука, брата или сестру или законного опекуна. Полный список членов семьи, включенных в закон, см. В §3-1301 (G) Статьи о труде и занятости Аннотированного кодекса Мэриленда.

Сотрудникам разрешается использовать отпуск с шагом не менее ___ часов [вариант работодателя, но обратите внимание, что это минимальное увеличение не может превышать 4 часов].

[Вариант работодателя] Сотрудник может использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск до того, как он наберет максимум ____ часов.Если сотрудник желает использовать отпуск до его накопления, он должен подписать подтверждение того, что любая сумма заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, выплаченная до его начисления, будет вычтена из заработной платы, выплаченной сотруднику, если сотрудник увольняется с работы до истечения срока. начисление.

Если необходимость использования отпуска по болезни и безопасного отпуска предсказуема (например, запланированный прием к врачу), сотрудник должен уведомить об этом за 7 дней до использования отпуска. Уведомление должно быть отправлено __________ [Опция работодателя, укажите желаемый способ уведомления] и направлено на ___________.[Укажите, кому работодатель] Если необходимость в отпуске не предвидится, сотрудник должен уведомить об этом в кратчайшие сроки.

В просьбе о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске может быть отказано, если работник не предоставит необходимое уведомление, а его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.

Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск только по одной из указанных разрешенных причин. Сотрудникам, использующим заработанный и безопасный отпуск по болезни в неавторизованных целях или продемонстрировавшим злоупотребление отпуском по болезни и безопасным отпуском, может быть отказано в праве на использование отпуска по болезни и безопасного отпуска в будущем.

Если сотрудник использует отпуск по болезни и безопасный отпуск более двух последовательных смен по расписанию, сотрудник должен предоставить подтверждение того, что этот отпуск был уместен.

Как указано выше, работники не могут использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение первых 106 дней своей работы. Сотрудники, которые хотят использовать отпуск между 107-м и 120-м календарными днями после начала работы, должны предоставить подтверждение того, что использование отпуска было правильным, как было согласовано во время приема на работу.{Вариант работодателя: чтобы потребовать эту проверку использования между 107-м и 120-м днями, работодатель и работник должны обоюдно договориться во время найма, что работник предоставит такую ​​проверку].

Чередование смен вместо оплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска для сотрудников, получающих чаевые
Если сотруднику, получающему чаевые, необходимо использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск во время регулярной смены, он может запросить возможность работать дополнительные часы или поменяться сменами с другим сотрудником вместо оплачиваемого отпуска.Такой запрос должен быть направлен в письменной форме по адресу _____. По возможности такой запрос будет удовлетворен. Однако работодатель оставляет за собой право отклонить такой запрос, и в этом случае работнику будет выплачиваться текущая минимальная заработная плата за те часы, которые работник использует заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск.

Справка о заработанном больничном и безопасном отпуске
С каждым периодом оплаты сотрудникам будет выдаваться справка об использованном отпуске и имеющемся отпуске.

[ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДОСТАВЛЕНО ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ-ЭЛЕКТРОННУЮ СИСТЕМУ]

Уведомление
Работодатель должен уведомить своих сотрудников о том, что работник имеет право на заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск, с объяснением того, как начисляется заработанный отпуск по болезни и безопасным отпуском, и для целей, для которых этот отпуск может быть использован.Закон штата Мэриленд запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия против работника за осуществление своих прав в соответствии с этим законом, а также запрещает работнику подавать жалобу, возбуждать иски или свидетельствовать о недобросовестных действиях.

Вопросы
Уполномоченный по вопросам труда и промышленности курирует вопросы, связанные с заработанным отпуском по болезни и безопасным отпуском. С Комиссаром можно связаться по адресу [email protected]

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.