Образец ценового предложения: КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ?ОБРАЗЕЦ, ПРИМЕРЫ, ШАБЛОНЫ❗

Подача ценовых предложений

Когда первые части заявок рассмотрены и Участники закупки допущены к участию в торгах, статус аукциона меняется на «Вы допущены, дождитесь начала торгов». В день начала электронного аукциона его статус изменится на «Проведение аукциона», а в столбце операции появится рссылка «Торги».

Согласно части 13 статьи 51 44-ФЗ, участников закупки, подавших заявки, должно быть более одного. В противном случае аукцион считается несостоявшимся.

В списке аукционов строка, содержащая информацию об аукционе в статусе «Проведение аукциона», будет дополнительно выделена алым цветом.

Подача ценовых предложений осуществляется с момента начала аукциона, указанного в извещении о проведении аукциона, и доступна участнику закупки, допущенному к аукциону по результатам рассмотрения первых частей заявок, поданных на участие в аукционе. 

Любой участник электронного аукциона также может подать предложение о цене контракта независимо от «шага аукциона» при условии соблюдения следующих требований: 

1. нельзя подавать предложение о цене контракта, равное предложению или большее чем предложение о цене контракта, которые поданы таким участником электронного аукциона ранее, а также предложение о цене контракта, равное нулю;
2. нельзя подавать предложение о цене контракта ниже, чем текущее минимальное предложение о цене контракта, сниженное в пределах «шага аукциона»;
3. нельзя подавать предложение о цене контракта ниже, чем текущее минимальное предложение о цене контракта, если такое предложение о цене контракта подано этим же участником электронного аукциона.  

Следует учитывать, что время приема предложений составляет десять минут от начала аукциона до истечения срока подачи предложений о цене контракта, а также десять минут после поступления последнего предложения о цене контракта. Если в течение указанного времени ни одного предложения о более низкой цене контракта не поступило, электронный аукцион автоматически завершится. 

По завершении электронного аукциона начинается 10-минутный период доподачи предложений. В течение этого периода любой участник электронного аукциона может подать предложение о цене контракта. Оно должно быть не ниже, чем последнее предложение о минимальной цене контракта, независимо от «шага аукциона» и с учетом указанных выше требований 1 и 3. Победителем считается участник закупки, ранее других подавший наименьшее (наибольшее в случае проведения торгов на повышение) ценовое предложение. 

Чтобы подать предложение о цене контракта, нажмите на ссылку «Торги» в течение первых 10 минут после начала аукциона.  Откроется форма для подачи предложений о цене контракта.

В данной форме отображаются все поданные ценовые предложения, поступившие с начала проведения аукциона с указанием времени подачи предложения. Для предложения новой цены контракта с учетом шага аукциона введите сумму вашего предложения в соответствующее поле и нажмите на кнопку «Подать предложение».

 

Откроется запрос на подтверждение намерения подать ценовое предложение.

Нажмите на кнопку «Да». После этого осуществляется проверка введенного предложения. В случае успешного ввода ценовое предложение необходимо подписать. Откроется диалоговое окно со списком сертификатов ЭП. Выберите необходимый сертификат и нажмите на кнопку «ОК». Появится сообщение о принятии ценового предложения.

Интересные статьи

Государственные торги

Подача запроса на разъяснение результатов аукциона

В период с момента публикации протокола рассмотрения первых частей заявок до момента публикации протокола подведения итогов вы можете подать запрос оператору ЕЭТП на разъяснение результатов аукциона.

 …

Государственные торги

Заключение контрактов

Если ваше ценовое предложение по окончании электронного аукциона оказалось лидирующим, а по итогам рассмотрения вторых частей заявок ваша заявка не была отклонена, то в списке аукционов в столбце «Операции» поя…

Государственные торги

Направление протокола разногласий

В случае разногласий по проекту контракта участник закупки, с которым заключается контракт, может направить оператору электронной площадки протокол указанных разногласий в установленный законом срок. В протокол…

образец заполнения, структура, правила формирования

На чтение 6 мин. Просмотров 1.4k. Опубликовано 15.12.2019 Обновлено

15.12.2019

Запрос ценовых предложений следует отличать от запроса котировок или запроса предложений, все эти определения не являются синонимами. Запрос ценовых или коммерческих предложений нельзя рассматривать, как самостоятельную форму закупки, по результатам которой подписывается государственный контракт.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Содержание

Запрос ценовых предложений проводится на основании ч. 6 ст. 22 44-ФЗ. Именно эта статья определяет метод сопоставимых рыночных цен базовым и рекомендует его использовать всем заказчикам.

Для чего необходим запрос ценовых предложений

Коммерческое предложение в рамках 44-ФЗ выступает в качестве основания для расчета НМЦК. По нормам 44-ФЗ заказчик обязан обосновать НМЦК, которую он указывает в  закупочной документации.

Заказчик вправе применять разные методы расчета НМЦК, но приоритет принадлежит методу сопоставимых рыночных цен. Расчеты и обоснование проводятся с учетом утвержденных МЭР рекомендаций от 2013 года через Приказ №567 и положений ст. 22 44-ФЗ.

Такие рекомендации содержат указание на необходимость выполнения заказчиком определенных действий, благодаря чему рассчитанная цена может считаться обоснованной. Среди таких действий:

1. Отправка запроса на получение коммерческих предложений у 5 поставщиков. Такие поставщики должны иметь опыт поставок подобного рода товаров, работ и услуг. Сведения о них должны находиться в открытом доступе: размещены в печати или в сети (на основании п. 3.7.1 Рекомендаций №567).
2. Запросить ценовые предложения через ЕИС (по п. 3.7.2 Рекомендаций №567).
3. Осуществить поиск и анализ общедоступной информации (ценовых бюллетеней, статистических сборников, биржевых котировок и пр.)
4. Проанализировать цены на товары в реестре контрактов, подписанных ранее.

Проведение запроса ценовой информации состоит из следующих этапов:

1. Необходимо составить заявки на запрос коммерческого предложения. Сведения для них нужно взять из техзадания по закупке.
2. На основании сведений в интернете или печатных изданиях отбирают пять поставщиков аналогичных или идентичных товаров, работ и услуг.
3. В их адрес отправляются запросы на получение ценовой информации электронной почтой, в бумажной форме или иным способом.
4. После получения коммерческих предложений заказчику нужно их проанализировать.
5. Рассчитывается НМЦК.

Согласно п. 3.19 Методических рекомендаций по Приказу МЭР №567 от 2013 года, заказчику следует использовать как минимум три предложения. Но с учетом того, что ответы на запросы отправляют не все поставщики, а некоторые могут предоставить не подходящие под требования сведения, заказчик отправляет не менее 5 запросов в адрес потенциальных поставщиков.

Оптимально, если поставщики, которые отказались предоставлять заказчику ценовую информацию, предоставили официальный письменный отказ.

Запрос через ЕИС

Для запроса сведений через ЕИС порядок запроса цен будет таким:

1. В личном кабинете заказчику следует выбрать пункт «Запросы цен товаров, работ, услуг». Он содержится в блоке «Реестры».
2. Далее нажать на опцию «Создать».
3. Ввести сведения и прикрепить нужные документы.
4. Проверить сведения и нажать кнопку «Сохранить».
5. После проверки указанной информации выбрать «Направить на размещение» — «Подписать и сохранить».

При необходимости заказчик может редактировать запрос через опцию «Редактировать меню проекта» или удалить его.

Поставщики будут сами откликаться на предложение заказчика предоставить ценовую информацию.

Требования к порядку оформления

Требования к порядку оформления запроса ценовых предложений в законодательстве не содержатся. Его следует оформлять в свободном формате. Если заказчик часто практикует запрос ценовых предложений, то он может утвердить шаблон этого документа.

Но в пп. 3.10.1-3.10.6 Методических рекомендаций по Приказу МЭР №567 от 2013 года к содержанию запроса предъявляются определенные требования. Запрос должен содержать такую информацию:

1. Объект закупки: детальное описание закупаемых товаров, работ и услуг, которое позволяет четко их идентифицировать.
2. Количество закупаемых товаров, работ и услуг.
3. Качественные характеристики объекта закупки.
4. Единица измерения: штуки, килограммы, дни (при закупке аренды) и пр.
5. Другая информация, которая позволяет определить однородность или идентичность товара.
6. Условия исполнения госконтракта, которые могут повлиять на стоимость. Это требования к срокам поставки и порядку поставки (например, если товар требуется поставить к определенной дате или требуются регулярные еженедельные или ежемесячные поставки). Кроме того, указывается порядок оплаты (есть ли аванс и в какие сроки будут переведены деньги после приемки), сроки проведения закупки и пр.
7. Сроки, в которых поставщику следует предоставить свое ценовое предложение.
8. Сведения о том, что запрос ценовых предложений не является предложением подписать контракт и не влечет никаких обязательств заказчика.
9. Срок действия предложенной цены.

Также в письме стоит отобразить следующие сведения:

• сведения о поставщике: его наименование и реквизиты;
• дата формирования запроса;
• его исходящий номер;
• тема запроса;
• обращение к получателю письма;
• общие сведения о поставщике;
• предложение о сотрудничестве;
• благодарность за предоставленный ответ;
• подпись, ФИО и должность заказчика (ответственного лица со стороны заказчика).

Если заказчиком не будут указаны сроки действия предложения, то он по п. 3.14 рекомендаций станет равным полугоду. Если торги в указанный временной интервал так и не состоятся, то заказчику следует:

1. Запросить цены повторно.
2. Привести цены к актуальному уровню по п. 3.18 Методических рекомендаций с помощью корректировочного коэффициента.

Образец запроса ценовых предложений можно посмотреть по ссылке.

Требования к ответу

Требования к ответу на запрос также не урегулированы законодательно. Стоит отличать ответное письмо от оферты. Целью оферты является предложение подписать контракт на заданных в ней условиях, а получатель оферты может акцептировать условия или отказаться подписать контракт. В письме поставщику следует указать на то, что данное предложение не является офертой по нормам Гражданского кодекса. Заказчик не может на законных основаниях принудить поставщика к подписанию контракта.

При подготовке коммерческого предложения поставщику стоит ориентироваться на указанные временные рамки для передачи ответа. В коммерческом предложении должны содержаться следующие сведения:

1. Реквизиты компании: наименование, адреса, ИНН и КПП.
2. Сведения о заказчике (аналогичные).
3. Стоимость товаров, работ и услуг, которые интересуют заказчика.
4. Указание на то, что именно включает стоимость: например, что цена указана без учета отгрузки и доставки, с учетом НДС и пр.
5. Сроки действия коммерческого предложения и его номер.

Предложение должно быть заверено печатью и подписью руководителя.

Поставщик для ответа может направить заказчику рекомендованную им форму или использовать свой вариант. Предложение направляется на электронный адрес заказчика, если тот не установил другой способ приемки нужных сведений.

В Методических рекомендациях по Приказу МЭР №567 от 2013 года сказано, что полученные от поставщиков коммерческие предложения обязательно должны быть переданы на хранение с другой закупочной документацией. Сроки хранения документации составляют не менее 5 лет. Вместо бумажных оригиналов ответов заказчик вправе хранить снимки с экрана с предложением.

Таким образом, запрос цен по 44-ФЗ выступает одним из способов получения заказчиком нужной ценовой информации в процессе обоснования НМЦК. Данный этап является частью обоснования цены по методу сопоставимых рыночных цен. Полученное от поставщиков предложение не может служить офертой и являться основанием для подписания контракта на указанных условиях.

Вверх

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Бесплатный шаблон ценового предложения Шаблон для PDF | Word

Шаблон ценового предложения

Многие отрасли промышленности используют ценовые предложения или коммерческие предложения для определения параметров новой работы и определения того, сколько клиент должен будет заплатить, чтобы работа была выполнена. Компании, которые предоставляют строительные, ремонтные, страховые и многие другие услуги, используют котировки, чтобы информировать потенциальных клиентов о своих ценах.

Предложение является окончательной, точной ценой, которую заказчик должен заплатить за работу. Котировки обычно считаются юридически обязательными. Поэтому очень важно, чтобы вы поняли все важные детали проекта, прежде чем разрабатывать предложение.

HubSpot Совет: Хотя их часто путают, цитата — это не то же самое, что оценка. Оценка — это лишь приблизительное обоснованное предположение о том, сколько будет стоить работа. Он не содержит уровня детализации, необходимого для коммерческого предложения.

Информация о компании

В этом разделе представлена ​​основная информация о вашей фирме и контактная информация клиента в случае возникновения вопросов. Включите следующие основные данные:

Название компании: Введите полное название вашей компании.

Street Address: укажите почтовый адрес компании, включая почтовый индекс.

Кем подготовлено предложение: Введите имя человека, к которому клиент должен обратиться с вопросами о предложении.

Номер телефона: Выберите номер, по которому клиент может быстро связаться с кем-то, кто может ответить на любые вопросы, которые могут у него возникнуть по поводу предложения.

Номер факса: Хотя факсимильные аппараты используются все реже и реже, этот шаблон требует подписи, и ваш клиент может предпочесть вернуть подписанную копию по факсу.

Адрес электронной почты: укажите адрес электронной почты человека, которому клиент должен обращаться с вопросами.

HubSpot Совет. Это всего лишь список основной информации, которую необходимо указать. Не стесняйтесь добавлять дополнительные сведения, полезные в вашей конкретной отрасли.

Идентификационный номер предложения

Здесь вы должны предоставить подробную информацию о конкретном предложении:

Номер предложения: Некоторые компании отслеживают все свои предложения с помощью системы нумерации. Если ваша организация делает это, введите номер здесь.

Дата. Укажите дату отправки предложения клиенту, включая день, месяц и год.

Номер счета клиента: Некоторые компании присваивают номера счетов клиентов для целей отслеживания. Если ваша фирма делает это, укажите номер счета.

Действительна до: Обратите внимание, как долго предложение будет действительно, прежде чем вам потребуется его повторное оформление.

HubSpot Совет: не знаете, как долго будет действовать ваше предложение? Это зависит от отрасли, но обычно котировки действительны от 30 до 9 лет.0 дней.

Информация о клиенте

Добавьте в этот раздел контактную информацию о вашем клиенте.

Имя контакта: введите имя человека, которому вы отправляете предложение.

Название компании: введите название компании-заказчика.

Street Address: введите почтовый адрес, включая почтовый индекс.

HubSpot Совет: если вашей фирме это будет полезно, вы также можете указать в этом разделе номер телефона и адрес электронной почты вашего клиента. Однако это не является необходимой информацией для цитаты.

Описание работы

Вы должны делать предложение только после того, как вы уверены, что оно необходимо для работы. Вы должны провести фоновое исследование, используя любой метод, подходящий для вашей отрасли. Это может означать задание клиенту ряда вопросов, чтобы лучше понять его потребности, или посещение объекта. В этом разделе предоставьте описание предстоящей работы, включая любые детали, имеющие отношение к окончательной цене.

HubSpot Совет: вы описали, какая работа включена в задание, но вы также можете рассмотреть возможность перечисления любой связанной работы, которая не включена. Если дополнительная работа выполняется и вашей компанией, укажите, что заказчик может нанять вас по другой цене для выполнения этой работы позднее.

Детализированные затраты

Включите в свои детализированные затраты как можно больше подробностей о работе. Предоставление такого уровня конкретности служит двум целям: это облегчает вашему клиенту понимание того, как вы разработали предложение, и предотвращает будущую путаницу или разногласия по поводу того, что влечет за собой работа.

Как показано в приведенном ниже примере, как продукты, так и услуги должны быть включены в ваши детализированные расходы.

Товар или услуга

Количество

Цена за единицу

Сумма

Плата за обслуживание

1

200,00 $

200,00 $

Работы по гипсокартону (комната площадью 1000 кв. футов) в час 900 03

20

75,00 $

1 500,00 $

Покрасочные работы (1000 кв. футов) в час

10

60,00 $

600,00 $

Краска (комната 1000 кв. футов) в галлонах

3

50,00 $

150,00 долл. США

Итого

2450,00 долл. США

Tax

N/A

Итоговая стоимость

$2,450.00

HubSpot Совет: Если вам необходимо взимать налог на добавленную стоимость (НДС), обязательно укажите его в своем предложении.

Подпись клиента

Объясните следующие шаги, необходимые для утверждения предложения. Как правило, заказчик должен вернуть подписанную копию предложения, указывающую, что он согласен с описанием работы и заявленной ценой.

Укажите, куда и как (обычно по электронной почте или факсу) клиент должен отправить подписанное предложение. Затем добавьте настраиваемые строки подписи для всех, кому нужно подписать, как показано ниже.

________________________ ________________________ _____________________________

[Имя], [Роль] [Имя], [Роль] [Имя], [Роль]

HubSpot адрес электронной почты и номер телефона этого человека. Всегда лучше сделать так, чтобы клиенту было легко задавать вопросы.

Сроки и условия

Вы можете приложить положения и условия вашей компании, так как предложение будет иметь обязательную силу после подписи клиента. Условия указывают положения, требования, правила, спецификации и стандарты, на которых будет основываться договор.

HubSpot Совет: обязательно внесите все изменения, необходимые для этой конкретной котировки.

Бесплатный шаблон предложения и примеры

Академия Джоббера

Цены и платежи

17 марта 2023 г. 9 мин. читать

Вы усердно работаете, чтобы привлечь новых потенциальных клиентов для своего бизнеса. Но действительно ли ваши цитаты тянут за собой вес и фактически закрывают рабочие места?

Независимо от того, откуда приходят ваши клиенты, вам нужно знать  , как составить своевременную и профессиональную смету . То, как вы представляете котировки и оценки цен, является прямым отражением вашего бренда, вашего профессионализма и вашего бизнеса.

Если ваша смета написана небрежно, написана от руки или отсутствует информация, потенциальные клиенты будут считать, что ваш бизнес работает так же.

С другой стороны, хорошее предложение покажет ваше внимание к деталям, то, как вы прислушиваетесь к потребностям клиента, и ценность услуги, которую вы оцениваете.

В этой статье мы расскажем, почему предоставление профессиональных предложений вашим клиентам является одним из наиболее важных аспектов ведения вашего бизнеса, как написать предложение о работе и как отправить предложение своим клиентам, чтобы выиграть ты работа.

Совет для профессионалов:  Если вы используете программное обеспечение для управления ценами, вы также покажете потенциальным клиентам, что ведете современный и профессиональный бизнес, ориентированный на качество обслуживания клиентов.

Вот что мы рассмотрим:

1. Что такое цитата?
2. Пример профессиональной сметы на работу
3. Как составить предложение для клиента за 8 простых шагов
4. Как отправить предложение своим клиентам: электронная почта или текст

Чтобы получить больше советов от экспертов, посмотрите этот выпуск

Задайте вопрос бизнес-наставнику и узнайте, как пять опытных владельцев бизнеса создают выигрышные котировки:

Воспользуйтесь нашим бесплатным шаблоном сметы прямо сейчас

Составьте выгодное предложение за считанные минуты — для любой отрасли и любой работы.

Получите свой шаблон

Что такое цитата?

Ценовое предложение, предложение по обслуживанию или предложение по продаже — это соглашение между клиентом и специалистом по обслуживанию о предоставлении услуги по согласованной цене и в течение определенного периода времени.

Предложение показывает разбивку отдельных расходов, которые суммируются для получения общей стоимости работы. Предложение не может быть изменено после согласования между поставщиком услуг и клиентом, если только обе стороны не согласятся на изменение в письменной форме.

ПОДРОБНЕЕ : Должны ли вы предлагать бесплатные оценки или платные предложения? Узнайте здесь. Обычно сравнивать услуги сложнее, чем продукты, и цены варьируются от бизнеса к бизнесу.

Коммерческое предложение также часто является первым впечатлением или первым шагом к заключению контракта, поэтому вам необходимо оказать положительное влияние. Вот почему написание профессиональной цитаты, которая четко объясняет ценность того, за что вы берете плату, имеет решающее значение для получения большего количества (и более крупных) рабочих мест.

Пример профессиональной сметы на работу

Вот пример профессиональной сметы, созданной с помощью наших восьми простых шагов и программного обеспечения Jobber:

Пример сметы на работу в Jobber

Организуйте свой сервисный бизнес с Jobber. Попробуйте программное обеспечение для цитирования вакансий сегодня.

Как составить предложение для клиента за 8 простых шагов

Теперь, когда у вас есть представление о том, как должно выглядеть ваше предложение, пришло время создать собственное выгодное предложение для работы.

1. Выберите профессиональный шаблон коммерческого предложения

Профессиональный макет и дизайн коммерческого предложения — это один из первых шагов к построению доверительных отношений с вашими клиентами. Цифровой, легко воспроизводимый шаблон показывает вашим клиентам, что вы ведете серьезный бизнес. Здесь нет грязных рукописных цитат!

Шаблон предложения должен включать название вашей компании и/или логотип компании в верхней части страницы, обычно с выравниванием по левому краю.

Вы также должны включить слово «цитата» вверху страницы, чтобы сразу было понятно, о чем документ.

Совет для профессионалов:  Используйте программное обеспечение для расчета стоимости или наш бесплатный шаблон оценки, чтобы легко добавить цвета вашего бренда в макет предложения. Это делает его более запоминающимся для клиентов и помогает утвердить ваш бренд. Вы также можете настроить все элементы, которые хотите показать или скрыть в своих оценках.

В Jobber существует множество вариантов настройки шаблона предложения.

2. Введите номер предложения

Подобно номеру счета, номер предложения – это уникальный порядковый номер, который вы присваиваете каждому из предложений, отправляемых клиентам. Номера предложений позволяют легко отслеживать ваши предложения и упорядочивать их в CRM.

Ваш номер котировки должен быть четко виден в верхней части сметы, чтобы его было легко заметить. Вот что еще вам нужно знать:

• Они могут быть буквенно-цифровыми, включая буквы и цифры (без специальных символов или символов)
• Обычно длина от 3 до 5 цифр, в зависимости от того, как вы упорядочиваете котировки
• Может также включать имя или инициалы клиента

Пример номера котировки с датой котировки и общей суммой котировки.

3. Добавьте информацию о клиенте

Теперь пришло время добавить информацию о клиенте в предложение. Это включает в себя их имя и адрес. Вы также можете указать их телефон или адрес электронной почты здесь.

4. Добавьте свою компанию и контактную информацию

Убедитесь, что ваша контактная информация понятна, точна и ее легко найти в предложении. Если у вашего клиента есть какие-либо вопросы, он должен иметь возможность быстро получить вашу контактную информацию, чтобы они могли связаться с вами.

Эта информация должна включать ваши:

• Название компании и логотип
• Адрес
• Номер телефона
• Адрес электронной почты
• Номер факса, если применимо

Совет для профессионалов:   Вы можете автоматизировать ввод своей контактной информации в предложения при использовании шаблона предложения или программного обеспечения для составления предложений о вакансиях.

Получайте подобные сообщения в свой почтовый ящик.

Продолжайте узнавать, как вести 5-звездочный бизнес, из нашего двухнедельного информационного бюллетеня.

• Адрес электронной почты
• Промышленность Генеральный подрядРазнорабочийHVAУход за газоном и ландшафтный дизайнЖивописьСантехникаМойка под давлениемУборка жилых помещенийУход за деревьямиМойка оконДругое

5. Добавьте дату выпуска

Датой выпуска является день, когда вы отправили свое предложение клиенту. Это важно, потому что это будет ваша запись о том, когда цитата была отправлена.

Также следует указать временные рамки, в течение которых котировка действительна. Цены поставщиков, сезонный спрос и доступность рабочих колеблются, как и ваши цены.

Чтобы обеспечить точную и выгодную цену, убедитесь, что вы указали дату истечения срока действия котировки. Обычно это 14-30 дней, чаще всего 30 дней.

6. Введите подробный список ваших продуктов и/или услуг

Перечислите каждый продукт или услугу, которые вы будете предоставлять, и связанные с ними расходы. Это называется составлением детализированной цитаты.

Включите краткое, но подробное описание товаров, а также их количество, цену за единицу и общую стоимость товара (если применимо). Здесь вы демонстрируете свою ценность как поставщика услуг.
Помните: хорошее предложение должно помочь вашим клиентам точно понять, что вы предлагаете и что они получают взамен.

Вы также должны указать в предложении все, что не будет включено в стоимость работы. Например, если вы предлагаете работу по ремонту кухни и взимаете плату за снос, вы должны указать это в предложении.

Совет для профессионалов:  Еще один способ выделить свои предложения на фоне конкурентов — добавить изображения и дополнительные пакеты в качестве позиций. Вы можете сделать это с помощью программного обеспечения для управления котировками Jobber. Настройте свои предложения с деталями работы, а также с изображениями ваших продуктов и услуг или фотографиями, сделанными во время оценки на месте.

Пример детализированного предложения с дополнительными надстройками, сделанными в Jobber.

В этом примере клиенты могут выбрать дополнительные надстройки или надбавки, соответствующие их потребностям. Это также означает, что вы можете продавать свои услуги дороже (предприятия, предоставляющие услуги, которые включают надстройки, получают увеличение дохода в среднем на 35%).

ПОДРОБНЕЕ: Как продавать свои услуги без настойчивости

Включая изображения в наши расценки, наши клиенты могут легко определить, о какой услуге мы говорим, а также узнать, чего от нас ожидать.

Это снимает их опасения, потому что показывает, что мы абсолютно прозрачны и открыты в нашем процессе торгов, и выделяет нас среди других 5 предложений, которые они получили.

Кэмерон Карсон Беспокойная птица, моющая окна

7. Укажите условия предложения

Предложение не является полным без условий. Здесь вы излагаете обязанности как вас, так и вашего клиента. Четкий отказ от ответственности поможет вам избежать любых споров с клиентами на этом пути и с самого начала формирует ожидания.

Условия предложения могут включать:

• Условия оплаты . Это может включать в себя необходимость внесения предоплаты, различные способы оплаты, которые вы принимаете (чек или кредитная карта), и когда вы ожидаете оплаты.
• Дополнительные затраты на работу . Если в проекте есть какие-либо дополнительные работы, вы можете защитить свой бизнес от потери оплаты, включив дополнительные затраты на работу в свои условия.
• Непредвиденные изменения проекта . Это особенно важно для предприятий, которые работают на открытом воздухе и полагаются на хорошие погодные условия для выполнения своей работы.

ПОДРОБНЕЕ:  4 письма-напоминания о платежах, которые помогут справиться с просроченными платежами

8. Включите любые примечания или дополнительную информацию

После того, как вы включили основную информацию выше, не забудьте добавить любые дополнительные примечания, такие как:

• Если есть скидка на цену (т. сезонная или реферальная скидка)
• Раздел подписи
• Записка с благодарностью за их работу

Как составить предложение с помощью профессионального шаблона предложения

Вы можете создать шаблон предложения в Word, Excel или упростить процесс предложения и использовать готовый шаблон предложения, подобный приведенному ниже:

Бесплатный шаблон сметы

Получите полностью настраиваемый шаблон сметы здесь

Получите бесплатный шаблон

Профессиональный макет поможет вам завоевать доверие клиентов. Когда вы используете шаблон, вы гарантированно создаете согласованные предложения, которые вы можете легко повторять с каждым запросом на работу.

После того, как вы настроили шаблон предложения, вставьте указанную выше информацию, необходимую для каждой работы.

Вот как это делает Грэм Оденарт из Painters Enterprise:

Как отправить предложение своим клиентам

Теперь, когда вы знаете, как составить предложение для клиента (и при этом выглядеть более профессионально), вам нужно отправить его потенциальному клиенту, чтобы выиграть работу.

Но прежде чем вы это сделаете, вам нужно выяснить, когда лучше всего отправлять предложение клиенту.

Хорошее эмпирическое правило — отправить предложение как можно скорее или сразу после того, как клиент связался с вами, чтобы запросить его — по возможности, оно должно быть отправлено в течение 24 часов с момента первого контакта.

Лучший способ представить коммерческое предложение клиенту — отправить его по электронной почте в формате PDF. Электронные письма являются профессиональными, их легко отслеживать, и вы можете легко следить за ними.

Вариант 1: отправить предложение клиенту по электронной почте

Когда вы отправляете предложение о работе, сделайте строку темы простой, а сообщение кратким и дружелюбным. Вот образец коммерческого предложения, отправленного по электронной почте:

Шаблон электронной почты для отправки предложения клиенту

Программное обеспечение Jobber для котировок

автоматизирует эту часть процесса. Просто создайте свое предложение в приложении, и Jobber автоматически отправит вашему клиенту брендированную ссылку для просмотра предложения. Затем ваши клиенты могут либо одобрить его, либо запросить изменения онлайн.

Они также могут получить вложение в формате PDF для своих записей.

Как отправить по электронной почте предложение в формате PDF клиенту с помощью Jobber

Вариант 2: отправить предложение по текстовому сообщению

Другой вариант — отправить текстовое предложение прямо вашему клиенту. Это делает доставку предложений еще проще — домовладельцы, скорее всего, заметят, проверят и ответят на их текстовые сообщения.

Отправка котировок с помощью текстового сообщения также делает вас похожим на современный, технически подкованный бизнес, даже если вы работаете командой из одного человека, не выходя из дома!

Пример предложения, доставленного текстовым сообщением с помощью Jobber

Так же, как автоматические электронные письма с котировками, клиенты могут просматривать, утверждать или запрашивать изменения в котировках прямо со своего телефона, когда вы используете программное обеспечение Jobber для управления котировками.

В этом текстовом сообщении ваш клиент может просмотреть и утвердить свое предложение в своем клиентском центре. Вы можете настроить текстовое сообщение по своему усмотрению.

Завершите сделку с последующими предложениями

Отправка профессионального, хорошо написанного предложения — это все равно, что войти в дверь. Но сделка закрывается после отслеживания котировок.

Клиенты и потенциальные клиенты заняты. У них может быть несколько запросов на расценки или проекты на ходу, поэтому для них нормально забыть утвердить вашу расценку, даже если вы указали дату истечения срока действия.

Обычно все, что вам нужно для того, чтобы потенциальные клиенты нажали «одобрить», — это своевременная дополнительная информация. И все, что вам нужно сделать? Практически ничего!

Совет для профессионалов:  Так же, как и при отправке предложения, функция отслеживания предложения в Jobber позволяет автоматически отправлять дружественные электронные письма (или текстовые сообщения) клиентам, от которых вы не получили ответа.