Объект инвентаризации: Объекты инвентаризации в бухгалтерском учете

Объекты инвентаризации в бухгалтерском учете

Понятие объектов инвентаризации

Практически все объекты бухгалтерского учета нуждаются в проверке их фактического наличия, правильности отражения в учете, то есть в инвентаризации. Поэтому объектами инвентаризации можно назвать все имущество предприятия, которое числится на балансе. Объекты могут быть материальными:

• товары;
• готовая продукция;
• основные средства;
• и т.д.

так и нематериальными:

• нематериальные активы;
• дебиторская задолженность;
• и т.д.

Замечание 1

Стоит отметить, что годовая инвентаризация обязательна для всех организаций. Ее проводят в конце отчетного года, как правило, в ноябре-декабре – перед формированием годовой финансовой отчетности.

Содержание процесса инвентаризации материальных активов

Для каждого объекта инвентаризации существует свой порядок и правила проведения. Инвентаризация основных средств подразумевает проверку фактического наличия данного вида активов с информацией в учетных регистрах. Тоже самое касается и инвентаризации товаров, материалов, готовой продукции.

Для такого рода инвентаризации, процесс ее проведения идентичен. Ревизорами заполняется инвентаризационная опись и сличительная ведомость по каждой группе проверяемых активов. По результатам инвентаризации, при недостаче или излишках проводят дополнительную проверку на предмет выявления причин таких отклонений. Устанавливаются виновные лица, и далее происходит процесс списания недостач или ввод в учет излишков.

Содержание процесса инвентаризации нематериальных активов

Инвентаризация нематериальных объектов происходит по несколько другой схеме. В данном случае проверка фактического состояния нематериального имущества организации с учетным осуществляется методом документальной проверки.

Пример 1

Например, при инвентаризации нематериальных активов, ревизорами изучаются документа по движению в организации таких активов: поступление на баланс, списание, начисление амортизации, реализация и т.д. Ревизор проверяет данные, отраженные в документах и на счетах бухгалтерского учета.

Готовые работы на аналогичную тему

При проверке дебиторской или кредиторской задолженности, ревизоры проверяют договора с контрагентами, приходные и расходные накладные, акты выполненных работ, или оказанных услуг.

Также ревизоры проверяет факты оплаты за полученные или реализованные товары, работы, или услуги. Обязательным пунктом проверки является установление просроченной дебиторской или кредиторской задолженности, как происходит покрытие таких расходов из резервного фонда при его наличии в организации и т.д. Также по результатам такой инвентаризации, задолженность покупателей классифицируют на сомнительную и безнадежную.

Отдельного внимания заслуживает инвентаризация незавершенного производства. Это самый сложный объект инвентаризации, так как содержит множество статей расходов. Незавершенное производство отражается сальдо по дебету счета 20 куда относятся все затраты на производство. Такие затраты состоят из:

• затрат материалов и сырья;
• затрат на заработную плату и страховые взносы работников, непосредственно задействованных в производстве;
• затрат электроэнергии;
• затрат на содержание основных производственных средств;
• и т.д.

На конец отчетного периода незавершенное производство может состоять из:

• продукции, которая не прошла все необходимые стадии обработки для получения статуса «готовой продукции»;
• невыполненные заказы по работам или услугам;
• не принятые заказчиком работы или услуги;
• и.т.д.

Ревизору необходимо проверить все документы, фиксирующие такие затраты и правильность отражения незавершенного производства в учете.

ОБЪЕКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ — это… Что такое ОБЪЕКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ?

ОБЪЕКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

имущество организации, подлежащее инвентаризации независимо от его местонахождения, и все виды финансовых обязательств. Инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. В зависимости от степени охвата проверкой имущества и обязательств организации различают полную и частичную инвентаризацию.

Большой бухгалтерский словарь. — М.: Институт новой экономики. Под редакцией А.Н. Азрилияна. 1999.

• ОБЪЕКТ ИЗОБРЕТЕНИЯ
• ОБЪЕКТ, ИНВЕНТАРНЫЙ

Смотреть что такое «ОБЪЕКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ» в других словарях:

• Объект капитального строительства — здание, строение, сооружение, объекты, строительство которых не завершено (объекты незавершённого строительства), за исключением временных построек, киосков, навесов и других подобных построек[1]. Законодательное определение исключает из объектов …   Википедия

• ЖИЛОЕ ПОМЕЩЕНИЕ — объект права собственности или других вещных прав. ГК РФ предусматривает особый правовой режим Ж.п. как объекта права собственности. Так, ст. 288 ГК РФ устанавливает, что жилые помещения предназначены для проживания граждан, а осуществление прав… …   Энциклопедический словарь экономики и права

• Актив — (Assets) Активы предприятия, оборотные и необоротные активы, учет и управление активами Информация об активах предприятия, оборотных и необоротных активах, учет и управление активами Содержание 1. Коэффициент 2. Рисковые активы пользуются спросом …   Энциклопедия инвестора

• ГОСТ Р ИСО/МЭК 19762-3-2011: Информационные технологии. Технологии автоматической идентификации и сбора данных (АИСД). Гармонизированный словарь. Часть 3. Радиочастотная идентификация (РЧИ) — Терминология ГОСТ Р ИСО/МЭК 19762 3 2011: Информационные технологии. Технологии автоматической идентификации и сбора данных (АИСД). Гармонизированный словарь. Часть 3. Радиочастотная идентификация (РЧИ) оригинал документа: 05.02.21 абстрактный… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• Техническая — 28. Техническая документация на муфты для силовых кабелей с бумажной и пластмассовой изоляцией до 35 кВ. М.: Энергия, 1969. Источник: ВСН 13 77: Инструкция по монтажу контактных сетей промышленного и городского электрифицированного транспорта …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• ПРИВАТИЗАЦИЯ — (лат. privatio избавление, освобождение и privatus частный) 1) в широком смысле: комплекс организационно правовых мер, опосредующий реструктуризацию национальной экономики путем сокращения государственного и расширения частного сектора,… …   Энциклопедия юриста

• Секретное метро — Карта Метро 2, созданная военной разведкой США Метро 2  общее неофициальное название существующих засекреченных сетей подземных коммуникаций специального назначения в Москве. Официальная информация о сети, месторасположении её линий и станций… …   Википедия

• ОПИСАНИЕ ОБЪЕКТА ОЦЕНКИ — (англ. description of appraised property) – всесторонняя характеристика объекта оценки. Объект оценки – действующее предприятие или долевое участие в нем, материальные и нематериальные активы, ценные бумаги, активы и пассивы кредитных организаций …   Финансово-кредитный энциклопедический словарь

• состояние — Состояние изделия, которое может привести к тяжелым последствиям: травмированию людей, значительному материальному ущербу или неприемлемым экологическим последствиям. Источник: ГОСТ Р 53480 2009: Надежность в технике. Термины и определения ориги …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• ПРЕДПРИЯТИЕ — имущественный комплекс, используемый для осуществления предпринимательской деятельности (п. 1 ст. 132 ГК РФ). В упомянутой статье понятие П. используется в значении объекта прав, и его следует отличать от унитарного предприятия как коммерческой… …   Энциклопедия юриста

Рекомендация Р-127/2021-КпР «Дистанционная инвентаризация»

ФОНД «НАЦИОНАЛЬНЫЙ НЕГОСУДАРСТВЕННЫЙ

РЕГУЛЯТОР  БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА

«БУХГАЛТЕРСКИЙ МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР»

(ФОНД «НРБУ «БМЦ»)

Принята Комитетом по рекомендациям (КпР) 20 мая 2021

РЕКОМЕНДАЦИЯ Р-127/2021-КпР
«ДИСТАНЦИОННАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ»

ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ

Сложившаяся в 2020 году эпидемиологическая ситуация привела к необходимости перевода работников на дистанционный формат работы. Перевод части работников на удаленный режим работы оказал и продолжает оказывать влияние на организацию и проведение инвентаризации активов и обязательств в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

В такой ситуации основные сложности в части проведения инвентаризации связаны с необходимостью обеспечения возможности визуального осмотра объектов инвентаризации всеми членами комиссии по месту нахождения имущества в присутствии материально ответственных лиц. Проблема актуальна как при проведении инвентаризации имущества, находящегося на территории организации, так и находящегося у других лиц, в том числе в пользовании у дистанционных работников по месту их удаленной работы.

Кроме того, в ряде случаев личное присутствие членов инвентаризационной комиссии непосредственно вблизи предметов инвентаризации оказывается невозможным в силу характера проверяемых объектов, их местонахождения, протяженности, например, объекты, находящиеся в шахте, на крыше, на мачте, под водой, под напряжением, в бескислородном помещении, в опасной зоне и др.

Необходимо проанализировать законодательство по бухгалтерскому учету в отношении требований к порядку проведения инвентаризации и определить оптимальные подходы, обеспечивающие выполнение этих требований при проведении инвентаризации в дистанционном формате.

РЕШЕНИЕ

1. Предметом настоящей Рекомендации является проведение инвентаризации активов и обязательств в соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учете. Настоящая Рекомендация не решает вопросы проведения проверок фактического наличия имущества, похожих по форме на инвентаризацию активов и обязательств, но проводимых для целей иных, чем это определено Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Вместе с тем настоящая Рекомендация может применяться также к таким проверкам, если иное не следует из целей конкретной проверки или из специальных требований применимого законодательства (иного, чем законодательство о бухгалтерском учете).

2. Члены инвентаризационных комиссий, иные лица, проводящие инвентаризацию, присутствующие при ее проведении и (или) ответственные за оформление ее результатов, именуются по тексту настоящей Рекомендации «ответственные участники инвентаризации».

3. При проведении инвентаризации активов и обязательств для выявления фактического наличия соответствующих объектов организация может применять дистанционные технологии, позволяющие с учетом требования рациональности установить факт наличия или отсутствия проверяемых объектов, а также их состояние и необходимые характеристики. При этом допускается использование технических средств дистанционной трансляции сигнала (видеосвязь или др.), в том числе на большие расстояния.

4. При использовании технических средств дистанционной трансляции личное нахождение ответственных участников инвентаризации рядом с проверяемым объектом не требуется.

5. Используемые при проведении инвентаризации технические средства дистанционной трансляции должны обеспечивать передачу сигнала от места фактического нахождения проверяемого объекта до места нахождения ответственных участников инвентаризации в режиме реального времени. При соблюдении указанного условия фиксация дистанционных сигналов в любой форме, свидетельствующих о фактическом наличии объекта и о его необходимых характеристиках, считается надлежащим техническим средством проведения инвентаризации. При этом задержка сигнала по времени, связанная с большим расстоянием от места физического нахождения проверяемого объекта до места нахождения ответственных участников инвентаризации, либо с обработкой сигнала программными средствами, не является нарушением установленного настоящим пунктом условия о режиме реального времени.

6. Организация самостоятельно принимает решение о выборе способа, с помощью которого в месте нахождения проверяемого объекта считывается информация об этом объекте и передается ответственным участникам инвентаризации. Такие способы могут предполагать как использование технических устройств, так и участие работников организации, либо пользование услугами третьих лиц. Лица, занятые в техническом обеспечении процесса инвентаризации, не считаются ответственными участниками инвентаризации в смысле пункта 2 настоящей Рекомендации.

7. Несмотря на то, что принятие настоящей Рекомендации обусловлено переходом на дистанционные формы работы в условиях пандемии новой коронавирусной инфекции, положения настоящей Рекомендации по существу не являются чрезвычайными. Проведение инвентаризации с использованием дистанционных форм передачи информации о проверяемых объектах в соответствии с настоящей Рекомендацией соответствует требованиям законодательства о бухгалтерском учете и может осуществляться как в текущих условиях, так и в будущем после прекращения действия этих условий.

ОСНОВА ДЛЯ ВЫВОДОВ

В соответствии со статьей 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» активы и обязательства подлежат инвентаризации. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом самостоятельно, за исключением обязательного проведения инвентаризации, которое устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.

В соответствии с пунктом 4 части 3 статьи 21 Федерального закона «О бухгалтерском учете» требования к инвентаризации активов и обязательств устанавливают федеральные стандарты. Однако в настоящее время такие требования федеральными стандартами не установлены.

В соответствии с частью 1 статьи 30 Федерального закона «О бухгалтерском учете» до утверждения органами государственного регулирования бухгалтерского учета федеральных и отраслевых стандартов, предусмотренных настоящим Федеральным законом, применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденные уполномоченным федеральным органом и Центральным банком Российской Федерации до дня вступления в силу настоящего Федерального закона.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов до вступления в силу Федерального закона «О бухгалтерском учете» был установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее – Методические указания). При этом согласно заключению Минюста России от 19.06.1995 № 07-01-389-95 Методические указания не нуждаются в государственной регистрации, то есть не являются нормативным правовым актом, устанавливающим обязательные требования к экономическим субъектам.

В соответствии с пунктом 1.3 Методических указаний инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу. Перечисление местонахождения имущества и ответственного лица в дательном падеже свидетельствует о том, что в данной норме идет речь о структурировании объектов инвентаризации, то есть, устанавливаются признаки, по которым следует группировать инвентаризационные процедуры. Однако данная норма не касается вопроса местонахождения участников инвентаризации в процессе ее проведения.

В отношении способов получения информации о проверяемых объектах Методические указания ограничиваются пунктом 2.7: «Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой). По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов. При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи». Иных положений, касающихся способов получения информации о проверяемых объектах, в Методических указаниях не содержится.

Методические указания не устанавливают каких-либо требований к личному нахождению участников инвентаризации непосредственно рядом с объектом при выявлении его фактического наличия, установлении его измеряемых характеристик. К тому же, если бы такие требования были установлены, они оказались бы невыполнимыми в тех случаях, когда объект находится вне зоны нормальных условий доступа человека – в шахте, на крыше, на мачте, под водой, под напряжением, в бескислородном помещении, в опасной зоне и др.

Таким образом, ни Методические указания, ни какие-либо другие правила бухгалтерского учета не содержат ограничений по использованию технических средств дистанционной передачи информации о проверяемом объекте от места его нахождения до участников инвентаризации, в том числе на большие расстояния (например, из одного региона в другой). Решение этих вопросов является прерогативой экономического субъекта, соответствующие требования к порядку проведения инвентаризации определяются организациейв рамках формирования ее учетной политики.

Такой вывод подтверждается Минфином России в письмах от 25.02.2021 № 07-01-09/12927, от 29.12.2020 № 07-04-09/115445.

Для выявления фактического наличия имущества инвентаризацию возможно провести с применением различных дистанционных технологий и способов, например, посредством видео- и/или фотофиксации в режиме реального времени с присутствием отдельных членов комиссии по месту нахождения имущества, что, по мнению Минфина России, не препятствует достижению установленных в законодательстве Российской Федерации целей проведения инвентаризации (письма Минфина России от 24.12.2020 № 02-07-07/113668, от 23.12. 2016 № 02-07-10/77499).

Например, при инвентаризации ИТ-техники в целях установления фактического наличия имущества может применяться фотофиксация имущества, включающая изображение самого объекта, а также нанесенного стикера с инвентарным номером. Необходимая для проведения инвентаризации информация может направляться работником в адрес членов инвентаризационной комиссии способом, установленным в организации и закрепленным в приказе на проведение инвентаризации (например, размещение на выделенном ресурсе работодателя, использование корпоративной системы документооборота и т.п.).

Однако при значительном количестве объектов инвентаризации или в случае, когда имущество находится в пользовании у дистанционных работников по месту их удаленной работы, применение способов видео- и/или фотофиксации в режиме реального времени требует значительных временных затрат. Для выявления фактического наличия или отсутствия имущества в таких ситуациях могут применяться иные техники, разработанные с учетом требования рациональности и минимизации затрат на их применение, позволяющие достоверно установить факт наличия или отсутствия объектов инвентаризации. Например, инвентаризацию компьютерной техники можно проводить с применением программных средств для дистанционного считывания идентификационных номеров в привязке к учетным записям работников, в чьем пользовании находятся объекты.

Принята Комитетом по рекомендациям (КпР) 20 мая 2021

Инвентаризация BLOB-объектов службы хранилища Azure

• 08/16/2021
• Чтение занимает 9 мин

В этой статье

Функция инвентаризации BLOB-объектов службы хранилища Azure позволяет получить общие данные о контейнерах, BLOB-объектах, моментальных снимках и версиях BLOB-объектов в учетной записи хранения. С помощью отчета об инвентаризации вы можете узнать о различных характеристиках BLOB-объектов и контейнеров, таких как общий размер данных, возраст, состояние шифрования, политика неизменности, удержание по юридическим причинам и т. д. Отчет содержит общие сведения о данных и требованиях соответствия.

Функции инвентаризации

В списке ниже перечислены функции и возможности, доступные в текущем выпуске службы инвентаризации хранилища BLOB-объектов Azure.

• Отчеты об инвентаризации для BLOB-объектов и контейнеров

  Для BLOB-объектов и контейнеров можно создавать отчеты об инвентаризации. Отчет по BLOB-объектам может содержать сведения о базовых больших двоичных объектах, моментальных снимках, версиях BLOB-объектов и связанных с ними свойствах, таких как время создания или время последнего изменения. Отчет по контейнерам описывает контейнеры и связанные с ними свойства, такие как состояние политики неизменности или состояние удержания по юридическим причинам.

• Настраиваемая схема

  Вы можете выбрать поля, которые будут отображаться в отчетах. Они выбираются из списка поддерживаемых полей. Этот список будет описан далее в этой статье.

• Формат выходных данных CSV и Apache Parquet

  Вы можете создать отчет об инвентаризации в выходном формате CSV или Apache Parquet.

• Файл манифеста и событие службы «Сетка событий Azure» на отчет об инвентаризации

  Для каждого отчета инвентаризации создаются файл манифеста и событие службы «Сетка событий Azure». Они описаны далее в этой статье.

Включение отчетов об инвентаризации

Чтобы включить отчеты об инвентаризации BLOB-объектов, добавьте одно или несколько правил в свою учетную запись хранения. Соответствующие инструкции см. в статье о включении отчетов по инвентаризации BLOB-объектов службы хранилища Azure.

Обновление политики инвентаризации

Если вы уже используете функцию инвентаризации службы хранилища BLOB-объектов Azure и настроили ее до июня 2021 года, вы можете приступить к работе с новыми функциями, загрузив политику и сохранив ее снова после внесения изменений. При повторной загрузке политики новые поля в политике будут заполнены значениями по умолчанию. Эти значения можно изменить. Кроме того, будут доступны две указанные ниже функции.

• Контейнер назначения теперь поддерживается для каждого отдельного правила, а не только для политики в целом.

• Файл манифеста и событие службы «Сетка событий Azure» теперь формируются для каждого отдельного правила, а не для политики в целом.

Политика инвентаризации

Политика инвентаризации — это коллекция правил в документе JSON.

{
  "enabled": true,
  "rules": [
  {
    "enabled": true,
    "name": "inventoryrule1",
    "destination": "inventory-destination-container",
    "definition": {. . .}
  },
  {
    "enabled": true,
    "name": "inventoryrule2",
    "destination": "inventory-destination-container",
    "definition": {. . .}
  }]
}

Просмотрите JSON для политики инвентаризации, выбрав вкладку Представление кода в разделе Инвентаризация BLOB-объектов на портале Azure.

Правила инвентаризации

Правило покрывает условия фильтрации и выходные параметры для создания отчета об инвентаризации. Каждое правило создает отчет об инвентаризации. Правила могут иметь перекрывающиеся префиксы. BLOB-объект может отображаться в нескольких отчетах в зависимости от определений правил.

Каждое правило в политике имеет несколько параметров.

Флаг глобального хранилища BLOB-объектов имеет приоритет над параметром, включенным в правиле.

Определение правила

Фильтры правила

Для настройки отчета по инвентаризации BLOB-объектов можно использовать несколько фильтров.

Просмотрите JSON для правил инвентаризации, выбрав вкладку Представление кода в разделе Инвентаризация Blob-объектов на портале Azure. Фильтры указываются в определении правила.

{
  "destination": "inventory-destination-container",
  "enabled": true,
  "rules": [
  {
    "definition": {
      "filters": {
        "blobTypes": ["blockBlob", "appendBlob", "pageBlob"],
        "prefixMatch": ["inventorytestcontainer1", "inventorytestcontainer2/abcd", "etc"],
        "includeSnapshots": false,
        "includeBlobVersions": true,
      },
      "format": "csv",
      "objectType": "blob",
      "schedule": "daily",
      "schemaFields": ["Name", "Creation-Time"]
    },
    "enabled": true,
    "name": "blobinventorytest",
    "destination": "inventorydestinationContainer"
  },
  {
    "definition": {
      "filters": {
        "prefixMatch": ["inventorytestcontainer1", "inventorytestcontainer2/abcd", "etc"]
      },
      "format": "csv",
      "objectType": "container",
      "schedule": "weekly",
      "schemaFields": ["Name", "HasImmutabilityPolicy", "HasLegalHold"]
    },
    "enabled": true,
    "name": "containerinventorytest",
    "destination": "inventorydestinationContainer"
    }
  ]
}

Настраиваемые поля схемы, поддерживаемые для инвентаризации BLOB-объектов

• Name (обязательное)
• Creation-Time
• Last-Modified
• Content-Length
• Content-MD5;
• BlobType
• AccessTier
• AccessTierChangeTime
• Expiry-Time
• hdi_isfolder
• Владелец
• Group
• Разрешения
• Acl
• Моментальный снимок (доступно и требуется, если вы включаете в отчет моментальные снимки)
• VersionId (доступно и требуется, если вы включаете в отчет версии BLOB-объектов)
• IsCurrentVersion (доступно и требуется, если вы включаете в отчет версии BLOB-объектов)
• Метаданные
• LastAccessTime

Настраиваемые поля схемы, поддерживаемые для инвентаризации контейнеров

• Name (обязательное)
• Last-Modified
• LeaseStatus
• LeaseState
• LeaseDuration
• PublicAccess
• HasImmutabilityPolicy
• HasLegalHold
• Метаданные

Inventory run

Запуск инвентаризации BLOB-объектов автоматически запланирован на каждый день. Выполнение инвентаризации может занять до 24 часов. Отчет об инвентаризации настраивается путем добавления политики инвентаризации с одним или несколькими правилами.

Политики инвентаризации считываются или записываются полностью. Частичное обновление не поддерживается.

Важно!

Если вы настроили для учетной записи хранения правила брандмауэра, запросы на инвентаризацию могут быть заблокированы. Их можно разблокировать, предоставив исключения для доверенных служб Майкрософт. Дополнительные сведения см. в разделе об исключениях в статье Настройка брандмауэров службы хранилища Azure и виртуальных сетей.

Событие завершения инвентаризации

BlobInventoryPolicyCompletedСобытие создается при завершении инвентаризации для правила. Это событие также возникает, если в ходе инвентаризации возникла ошибка пользователя. Например, это событие вызовут недопустимая политика или ошибка из-за отсутствия контейнера назначения. Ниже приведен фрагмент JSON с примером события BlobInventoryPolicyCompleted.

{
  "topic": "/subscriptions/xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx/resourceGroups/BlobInventory/providers/Microsoft.EventGrid/topics/BlobInventoryTopic",
  "subject": "BlobDataManagement/BlobInventory",
  "eventType": "Microsoft.Storage.BlobInventoryPolicyCompleted",
  "id": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx",
  "data": {
    "scheduleDateTime": "2021-05-28T03:50:27Z",
    "accountName": "testaccount",
    "ruleName": "Rule_1",
    "policyRunStatus": "Succeeded",
    "policyRunStatusMessage": "Inventory run succeeded, refer manifest file for inventory details.",
    "policyRunId": "xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx",
    "manifestBlobUrl": "https://testaccount.blob.core.windows.net/inventory-destination-container/2021/05/26/13-25-36/Rule_1/Rule_1.csv"
  },
  "dataVersion": "1.0",
  "metadataVersion": "1",
  "eventTime": "2021-05-28T15:03:18Z"
}

Схема события BlobInventoryPolicyCompleted описана в таблице ниже.

Выходные данные инвентаризации

При каждом запуске инвентаризации для правила создается набор файлов в указанном контейнере назначения инвентаризации. Выходные данные инвентаризации формируются по следующему пути https://<accountName>.blob.core.windows.net/<inventory-destination-container>/YYYY/MM/DD/HH-MM-SS/<ruleName, где:

• accountName — имя учетной записи хранилища BLOB-объектов Azure;
• inventory-destination-container — целевой контейнер, указанный в правиле инвентаризации;
• YYYY/MM/DD/HH-MM-SS — время начала инвентаризации;
• ruleName — имя правила инвентаризации.

Файлы инвентаризации

При каждом запуске инвентаризации для правила создаются указанные ниже файлы.

• Файл инвентаризации: Выполнение инвентаризации для правила создает один или несколько отформатированных файлов CSV или Apache Parquet. Если число обнаруженных объектов велико, то вместо одного файла создается несколько. Каждый из них содержит совпадающие объекты и их метаданные. Для файла в формате CSV первая строка всегда является строкой схемы. На следующем рисунке показан CSV-файл инвентаризации, открытый в Microsoft Excel.

  Примечание

  Даты в отчетах Apache Parquet представлены в следующем формате: timestamp_millis [number of milliseconds since 1970-01-01 00:00:00 UTC.

• Файл контрольной суммы: Файл контрольной суммы содержит контрольную сумму MD5 содержимого файла manifest. JSON. Имя файла контрольной суммы — <ruleName>-manifest.checksum. Создание файла контрольной суммы указывает, что выполнение правила инвентаризации завершено.

• Файл манифеста: Файл manifest. JSON содержит сведения о файлах инвентаризации, созданных для этого правила. Имя этого файла — <ruleName>-manifest.json. Файл манифеста также содержит пользовательское определение правила и путь инвентаризации для него. В JSON-файле ниже показан пример содержимого manifest.json.

  {
  "destinationContainer" : "inventory-destination-container",
  "endpoint" : "https://testaccount.blob.core.windows.net",
  "files" : [
    {
      "blob" : "2021/05/26/13-25-36/Rule_1/Rule_1.csv",
      "size" : 12710092
    }
  ],
  "inventoryCompletionTime" : "2021-05-26T13:35:56Z",
  "inventoryStartTime" : "2021-05-26T13:25:36Z",
  "ruleDefinition" : {
    "filters" : {
      "blobTypes" : [ "blockBlob" ],
      "includeBlobVersions" : false,
      "includeSnapshots" : false,
      "prefixMatch" : [ "penner-test-container-100003" ]
    },
    "format" : "csv",
    "objectType" : "blob",
    "schedule" : "daily",
    "schemaFields" : [
      "Name",
      "Creation-Time",
      "BlobType",
      "Content-Length",
      "LastAccessTime",
      "Last-Modified",
      "Metadata",
      "AccessTier"
    ]
  },
  "ruleName" : "Rule_1",
  "status" : "Succeeded",
  "summary" : {
    "objectCount" : 110000,
    "totalObjectSize" : 23789775
  },
  "version" : "1.0"
  }
  

Цены и выставление счетов

Цены на инвентаризацию зависят от количества BLOB-объектов и контейнеров, которые сканируются в течение расчетного периода. Предположим, например, что учетная запись содержит миллион BLOB-объектов, а для инвентаризации BLOB-объектов настроено выполнение раз в неделю. Через четыре недели будет просканировано четыре миллиона записей BLOB-объектов.

Выставление счета за инвентаризацию BLOB-объектов начинается 1 октября 2021 г. В это время будут опубликованы региональные цены. Базовая цена без региональной корректировки составляет приблизительно 0,0025 доллара США за миллион записей в хранилище BLOB-объектов и $0,0035 доллара США, если включено хранилище Data Lake Storage 2-го поколения. После создания файлов инвентаризации будет взиматься дополнительная стандартная плата за хранение и обработку данных, т. е. хранение, чтение и запись файлов, созданных для инвентаризации в учетной записи.

После составления отчета инвентаризации будет взиматься дополнительная стандартная плата за хранение и обработку данных, т. е. хранение, чтение и запись отчета инвентаризации в учетной записи.

Если правило содержит префикс, который пересекается с префиксом любого другого правила, то один BLOB-объект может отобразиться в нескольких отчетах инвентаризации. В этом случае счета выставляются за оба экземпляра. Например, предположим, что элемент prefixMatch одного правила имеет значение ["inventory-blob-1", "inventory-blob-2"], а элемент другого правила prefixMatch — значение ["inventory-blob-10", "inventory-blob-20"]. Объект с именем inventory-blob-200 отображается в обоих отчетах инвентаризации.

Моментальные снимки и версии BLOB-объекта также учитываются при начислении платы, даже если для фильтров includeSnapshots и includeVersions задано значение false. Эти значения фильтров не влияют на начисление платы. Их можно использовать только для фильтрации отображаемых в отчете данных.

Дополнительные сведения о ценах на учетные записи хранилища BLOB-объектов Azure см. на этой странице.

Поддерживаемые компоненты

В этой таблице показано, как эта функция поддерживается в вашей учетной записи, и влияние на поддержку при включении определенных возможностей.

¹ Data Lake Storage 2-го поколения и для протокола nfs 3,0 требуется учетная запись хранения с включенным иерархическим пространством имен.

² функция поддерживается на уровне предварительной версии.

Известные проблемы

В этом разделе описаны ограничения и известные проблемы, связанные с инвентаризацией BLOB-объектов службы хранилища Azure.

Не удается выполнить задание инвентаризации для учетных записей с включенными иерархическими пространствами имен

Для учетной записи с сотнями миллионов BLOB-объектов и иерархических пространств имен задание инвентаризации может выполняться более 24 часов. В этом случае файл инвентаризации не создается.

Для задания инвентаризации не создаются отчеты об инвентаризации

Политика репликации объектов может препятствовать созданию отчетов инвентаризации в целевом контейнере для задания инвентаризации. В некоторых других ситуациях отчеты могут архивироваться или становиться неизменяемыми до их завершения. Это может вести к сбою задания инвентаризации.

Следующие шаги

Ретроспективная инвентаризация

Согласно современным требованиям Комитета всемирного наследия, предлагая какой-либо объект для включения в Список всемирного наследия, государство-сторона Конвенции должно представить на рассмотрение экспертов ЮНЕСКО целое досье, содержащее географические и исторические данные по объекту, сведения о входящих в его состав памятниках, обоснование необходимости включения объекта в Список, декларацию о выдающейся универсальной ценности и подробные карты, четко демонстрирующие границы предлагаемого объекта.

Однако первоначально требования, предъявляемые к заявочным листам, были не столь жесткими. Кроме того, Центр всемирного наследия, выполняющий в настоящее время функции секретариата Комитета всемирного наследия, был создан только в 1992 году, поэтому номинационные досье объектов были рассеяны по разным архивам (ИКОМОС, МСОП, Центра всемирного наследия) и вплоть до 2000 года должным образом не регистрировались.

В связи с этим в 2004 году Центр всемирного наследия начал реализацию проекта под названием «Ретроспективная инвентаризация». Этот проект, не завершенный до настоящего времени, представлял собой углубленный анализ номинационных досье объектов, включенных в Список всемирного наследия с 1978 по 1998 год.

Начало проекта совпало с проведением первого цикла периодической отчетности, которая и позволила обнаружить отсутствие основополагающих документов в досье довольно большого числа объектов. В общей сложности в проекте ретроспективной инвентаризации приняло участие более 350 объектов всемирного наследия.

Целью ретроспективной инвентаризации стал сбор основных данных (таких как границы, географические координаты, перечни компонентов серийных объектов, площади объектов в гектарах, декларации о выдающейся универсальной ценности и т.д.) по объектам, уже включенным в Список всемирного наследия. Несмотря на ключевую роль этих данных при проведении различных процедур Комитета всемирного наследия (таких как реактивный мониторинг, внесение существенных или незначительных изменений в границы объектов, изучение периодических отчетов), задача их сбора и систематизации прежде никогда не ставилась.

Начиная с 2004 года проводились инвентаризация и анализ всей документации, находившейся в архивах Центра всемирного наследия, ИКОМОС и МСОП.

В результате государствам-сторонам Конвенции были направлены письма с просьбой представить в Центр всемирного наследия недостающую информацию по объектам, расположенным на их территориях.

18 августа 2005 года подобное письмо было направлено в Постоянное представительство России при ЮНЕСКО. В нем разъяснялись задачи ретроспективной инвентаризации и были перечислены те объекты, по которым следовало провести работу по сбору соответствующей информации:

«Первоочередная цель этого проекта –выявить те объекты, которые еще не имеют четко определенных границ или карт, и просить государства-стороны Конвенции подготовить уточненные карты и другую необходимую информацию. Это будет способствовать сбору более полной документации по объектам всемирного наследия, которая затем будет использоваться Комитетом всемирного наследия, Центром всемирного наследия, консультативными органами и государствами-сторонами Конвенции в работе по управлению объектами, включенными в Список всемирного наследия ЮНЕСКО, и их мониторингу».

России предстояло провести ретроспективную инвентаризацию материалов по 12 объектам:

– Исторический центр Санкт‑Петербурга и связанные с ним группы памятников (1990)

– Кижский Погост (1990)

– Московский Кремль и Красная площадь (1990)

– Исторические  памятники Великого Новгорода и окрестностей (1992)

– Историко-культурный комплекс Соловецких островов (1992)

– Белокаменные памятники Владимира и Суздаля (1992)

– Архитектурный ансамбль Троице-Сергиевой лавры в городе Сергиев Посад (1993)

– Церковь Вознесения в Коломенском (Москва) (1994)

– Девственные леса Коми (1995)

– Озеро Байкал (1996)

– Вулканы Камчатки (1996)

– «Золотые горы Алтая» (1998)

В пояснительной записке Центра всемирного наследия по объекту «Исторический центр Санкт‑Петербурга и связанные с ним группы памятников» была приведена следующая информация:

«17 октября 1989 года Центром всемирного наследия получена номинация «Санкт‑Петербург (исторический центр Ленинграда) и его окрестности» для внесения в Список всемирного наследия. В разделе Идентификация были перечислены тридцать пять компонентов, но никаких сведений о размерах в гектарах ни по одному компоненту дано не было. Было приложено несколько карт: ни на одной из них не были показаны границы ни по одному компоненту. Несколько позже была представлена уточненная Идентификация, включающая тридцать шесть компонентов.

В апреле 1990 было подготовлено заключение ИКОМОС по объекту «Исторический центр Ленинграда и окрестности» <…>.  Никаких дополнительных уточнений, касающихся границ или площадей компонентов объекта дано не было.

12 декабря 1990 года на 14-й сессии Комитета объект был внесен в Список всемирного наследия под названием «Исторический центр Ленинграда и связанные с ним группы памятников». <…> Границы данного объекта всемирного наследия не ясны».

С 2005 года началась длительная работа по уточнению границ объекта всемирного наследия «Исторический центр Санкт‑Петербурга и связанные с ним группы памятников». Самым спорным оказался вопрос о границах главного компонента объекта – «Исторического центра Санкт‑Петербурга».

С 2005 по 2011 год было предложено несколько вариантов начертания границ объекта, ни один из которых не был принят Комитетом всемирного наследия. Для решения этих вопросов в Санкт‑Петербург трижды направлялись эксперты Центра всемирного наследия и ИКОМОС (так называемые миссии реактивного мониторинга). Миссиями, в частности, было установлено, что в первоначальном перечне компонентов и элементов имеются неточности и ошибки, которые необходимо исправить в процессе инвентаризации.

Основываясь на выводах миссий, Комитет всемирного наследия рекомендовал создать совместно с Центром всемирного наследия и ИКОМОС рабочую группу экспертов по проведению ретроспективной инвентаризации и организовать в Санкт‑Петербурге международный форум для оценки различных предложений по границам объекта.

В 2011 году на прошедшем в Санкт‑Петербурге Международном экспертном форуме была создана международная рабочая группа под руководством эксперта ИКОМОС профессора Тодора Крестева.

В результате работы группы в несколько этапов были подготовлены материалы ретроспективной инвентаризации: карты, отображающие границы всех компонентов и элементов объекта, уточненный перечень компонентов и элементов, а также ретроспективная декларация о выдающейся универсальной ценности объекта. Эти материалы были одобрены решениями 37-й, 38-й и 39-й сессии Комитета всемирного наследия.

инвентаризация изменений характеристик объектов недвижимости

Проведение  инвентаризации изменений характеристик объектов недвижимости для юридического лица:

Перечень необходимых документов

1. Технический паспорт  на объект недвижимости (при наличии).
2. Свидетельство ИНН (подлинник и ксерокопия).
3. Свидетельство ОГРН (подлинник и ксерокопия).
4. Устав (титульный лист, последний лист, раздел «общие положения») (подлинник и ксерокопия).
5. Документ о назначении руководителя (подлинник и ксерокопия).
6. Документ об отводе земельного участка (подлинник и ксерокопия).
7. Справка о балансовой принадлежности. 

   ОБРАЗЕЦ   

   ---

   
   СПРАВКА О БАЛАНСОВОЙПРИНАДЛЕЖНОСТИ 

   Инвентарный номер	Наименование объекта, адрес	Год ввода в эксплуатацию (с предост. акта  ввода или год постройки)	Площадь или протяженность	Балансовая стоимость на момент ввода в эксплуатацию	Полная балансовая стоимость на 2012г.	Остаточная балансовая стоимость на 2012г.

   
   Директор Главный бухгалтер
   Дата выдачи справки  МП

   ---

8. Правоустанавливающий документ собственника на объект недвижимости (договор, регистрационное удостоверение, свидетельство о государственной регистрации права и т.д. (подлинник и ксерокопия)).
9. Если право собственности не оформлено, документы, подтверждающие принадлежность к данному объекту недвижимости (план приватизации с приложением № 1, постановление о вводе в эксплуатацию, распоряжение о передаче в оперативное управление с актом приема передачи и др. (подлинник и ксерокопия)).
10. Доверенность (подлинник и ксерокопия).
11. Паспорт.

Проведение   инвентаризации  изменений характеристик объектов недвижимости для физического лица:

Перечень необходимых документов

1. Паспорт.
2. Доверенное лицо предоставляет надлежаще удостоверенную доверенность (подлинник и ксерокопию).
3. Технический паспорт объекта (при наличии).
4. Правоустанавливающий документ собственника на объект недвижимости (договор, регистрационное удостоверение, свидетельство о государственной регистрации права и т.д. (подлинник и ксерокопия)).
5. Документ об отводе земельного участка (подлинник и ксерокопия (при наличии).

Срок выполнения работ для объекта недвижимости площадью до 500 кв.м. – один месяц, для объекта площадью более 500 кв.м. – по соглашению с заказчиком.

Закажите услугу на сайте

Отличный способ экономить свое время и быть в курсе дел.

Заказать

Государственные услуги в Республике Татарстан. / Услуги / Техническая инвентаризация / Техническая инвентаризация и паспортизация квартир (АО «Бюро технической инвентаризации Республики Татарстан»)

Описание:

Техническая инвентаризация производится в отношении объектов капитального строительства:

•  здания (многоквартирные дома, здания нежилого назначения, индивидуальные жилые строения, садовые строения, гаражи),

• помещения (квартиры, комнаты, нежилые помещения),

• сооружения (сети, резервуары, высотные, подземные, площадные сооружения и пр.),

• объекты незавершенного строительства.

  Результатом технической инвентаризации является технический паспорт. Технический паспорт содержит сведения об объекте в виде его графического изображения (план, чертеж) и описания основных идентификационных характеристик (технические, конструктивные, архитектурно-планировочные).

  Стоимость услуг для физических лиц определяется согласно установленным тарифам в зависимости от площади, категории сложности (конфигурации), сезона проведения работ.
  Стоимость услуги для юридических лиц и физических лиц — владельцев нежилых объектов определяется согласно индивидуальным сметным расчетам в зависимости от площади, категории сложности (конфигурации), удаленности, сезона проведения работ.

  В случае необходимости работы могут быть проведены по срочному тарифу (от 4-х дней).

Расчётное время:

10 — 15 рабочих дней

Результат предоставления услуги:

Технический паспорт.

Основания для отказа:

1. Обращение неуполномоченного лица.

2. Необеспечение доступа на объект.

3. Непредоставление правоустанавливающей документации.

Способы обжалования:

Устные обращения граждан принимаются по телефону горячей линии — «071».

Письменные обращения и жалобы граждане могут подать через официальный сайт РГУП БТИ — http://bti.tatar.ru

Общий срок рассмотрения жалоб согласно действующему законодательству — 1 месяц.

Кроме того, граждане имеют право обжаловать неправомерные действия и бездействие РГУП БТИ в судебном порядке, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Как описывать предметы или продукты в инвентаре

Роза под любым другим именем — это все еще роза, но вы не сможете ее найти.

ПРИМЕЧАНИЕ. В этом разделе мы предполагаем, что у вас уже есть список (или частичный список) товаров, которые вы храните. И мы даем эти рекомендации здесь, чтобы вы могли оценить качество описаний ваших предметов в том виде, в каком они существуют в настоящее время, и внести изменения прямо сейчас, прежде чем двигаться дальше. Если у вас НЕТ списка элементов или в вашем списке отсутствует много элементов, вы можете создать свой список с описанием элементов при выполнении начального подсчета, как описано на странице «Как подсчитать элементы инвентаря».В любом случае вам следует прочитать этот раздел, чтобы ознакомиться с передовыми методами создания описаний элементов.

Как создать хороший инвентарь с описанием предметов

Советы по созданию хороших описаний предметов

• Самое важное: описание предмета в инвентаре должно начинаться с существительного (что такое предмет), за которым следует прилагательное, описывающее предмет (в порядке убывания важности прилагательного). Это настолько важно, что ниже мы предлагаем более подробный и иллюстрированный пример !.
• Описания предметов инвентаря должны быть уникальными.
• Избегайте загрузки описаний предметов инвентаря с дополнительной информацией, чем это абсолютно необходимо. Такая информация, как имена поставщиков, производитель, страна происхождения, срок годности и т. Д., Относится к областям «детали товара» или «детали транзакции», где ее можно использовать более эффективно.

Как создать хороший инвентарь с описанием предметов

Самая большая ошибка, которую делают люди при описании предметов, — это описывать их так же, как они говорят о них.

Мы все описываем вещи таким образом, и вы, безусловно, будете обращаться к ним таким образом в своей повседневной работе, но есть большая разница в том, как мы говорим о вещах и как они хранятся и представляются в системе или база данных. Вы часто будете просматривать распечатанные списки ваших товаров или списков на экране компьютера. И эти списки обычно располагаются БУКВАЛЬНО.

Рассмотрим эти два списка описаний:

Список — A

Список — Б

Хорошее описание товара делает процесс быстрым и эффективным.Найти один элемент в любом списке легко, но как насчет поиска групп элементов? Чаще всего вам нужно будет просматривать свои предметы по их типу, а не по размеру или цвету. Все может быть маленьким, большим, синим, красным и т. Д. Но «чашка» — это «чашка», а «крышка» — это «крышка». Список А отлично подходит, если вам нужно найти все крупные объекты на вашем предприятии, но этот запрос никогда не произойдет. «Скорее принеси мне все крупное!» С другой стороны, список B отлично подходит, если вам нужно найти все свои чашки, и эта миссия гораздо более вероятна.

Список A позволяет легко находить прилагательные, а список B упрощает поиск. А ваш инвентарь — это набор вещей, а не прилагательных. Используя рекомендуемый нами формат описания, вы сможете быстро просмотреть похожие предметы и избавить себя от необходимости просматривать список предметов. Какого рода информация должна содержаться в описании ваших товаров? Хорошее описание предмета включает все, что необходимо для однозначной идентификации предмета, и не более того. Например, если название бренда важно, оно должно быть в описании, потому что оно отличается от аналогичного товара другого бренда.Но если бренд для вас не важен, не указывайте его в описании. Кроме того, не указывайте в описании такую ​​информацию, как местоположение, срок годности или другие временные характеристики. Эти вещи лучше отслеживать в «Пользовательских полях транзакций». Дополнительные сведения об управлении запасами см. В разделе «Начало работы — создание, настройка и управление инвентаризацией»

Товары, не относящиеся к запасам — Часто задаваемые вопросы

Предметы, не относящиеся к складским запасам

Функциональность Non-inventory items дает возможность использовать non-inventory items, т.е.е. чтобы отключить отслеживание запасов для некоторых товаров (например, канцелярские товары, мебель, аренда, коммунальные услуги, услуги и т. д.).

• Не складские товары можно использовать только в заказах на закупку, заказах клиентов и счетах-фактурах (можно покупать и продавать).
• Не складские позиции нельзя использовать в спецификациях, производственных заказах и отгрузках.
• Эти предметы не являются частью инвентаризации или управления запасами — у этих предметов нет партий запасов, заказов и т. Д.Их не видно в Stock -> Inventory.

Эту функцию можно включить в Настройки -> Системные настройки -> Профессиональные функции -> Товары, не относящиеся к инвентаризации .

Если функция включена, то:

• Параметр Это товар на складе (Да / Нет). станет доступным при создании нового товара в Запас -> Товары . Этот параметр По умолчанию «Да» (введенный товар является товаром со склада) .
• После того, как элемент был сохранен, этот параметр не может быть изменен. Элемент инвентаря не может быть преобразован в инвентарный и наоборот.

Перейти к:

1. Демонстрационное видео: Предметы, не относящиеся к инвентарю.
2. Использование товаров, не относящихся к запасам, в заказах клиентов.
3. Статьи расходов по закупаемым услугам.

Использование товаров, не относящихся к запасам, в заказах клиентов

Если включена профессиональная функция «Товары, не относящиеся к запасам», товары, не относящиеся к складским запасам, могут быть добавлены в заказы клиентов.

Вы можете использовать их для услуг, которые не имеют прямых затрат (например, дополнительная гарантия).

Товары, не относящиеся к запасам, игнорируются, когда программное обеспечение обновляет статус заказа клиента и статус детали. Если заказ клиента содержит только не складские позиции, можно выбрать любой статус CO вручную.

Если у товара есть стоимость (например, доставка, которую вы заказываете у своего поставщика), создайте обычный товар. Это позволяет связывать заказы клиентов с заказами на покупку и, таким образом, распределять затраты на конкретные заказы клиентов.Чтобы отделить эти товары от товаров на складе, создайте отдельную группу товаров.

Статьи расходов в MRPeasy Accounting

Если вы оплачиваете услуги или товары, не относящиеся к товарным запасам, которые должны быть немедленно списаны на расходы, можно:

1. Установите счет расходов в качестве счета разноски по умолчанию для товаров, не относящихся к запасам.
   
   1. Перейдите к Учет -> План счетов.
   2. Отредактируйте счет расходов.
   3. Выберите его как учетную запись по умолчанию для «предметов, не относящихся к инвентарю».
2. Или настройте настраиваемую учетную запись для группы продуктов, которая содержит товары, не относящиеся к запасам.

Дата публикации

Если вам был выставлен счет за вашу не относящуюся к запасам позицию сейчас, но на самом деле это расходы за последний месяц, то для правильного ведения бухгалтерского учета введите дату счета за последний месяц.

См. Также: Автоматические бухгалтерские операции.

Мудрец 50 Обучение: добавить предмет в инвентарь

Прежде чем вы сможете записывать транзакции, относящиеся к запасам, сначала вам нужно настроить предметы инвентаря в Sage 50. В этом разделе показано, как добавить предмет инвентаря в Sage 50, и как изменить или удалить предмет инвентаря в случае необходимости.

Добавить инвентарь

Чтобы добавить элемент инвентаря в Sage 50, откройте Центр навигации инвентаря и услуг в Sage 50.Щелкните значок «Предметы инвентаря» и выберите «Новый предмет инвентаря». из выпадающего списка.

Отображает окно «Ведение предметов инвентаризации», в котором вы можете ввести детали предмета инвентаризации. в Sage 50. На следующем снимке экрана и в справочной таблице показаны пошаговые инструкции инструкции о том, как ввести предмет инвентаря в окно Ведение предметов инвентаря в Sage 50. Обратите внимание, что каждому шагу присвоен ссылочный номер, который поможет вам идентифицировать соответствующее поле или значок на скриншоте.

Окно «Ведение инвентаря» со ссылочными номерами

Полезный совет!

Если вы завершаете тренировочный набор Sage 50, вам нужно только использовать вкладку Общие для ввода предоставленной инвентарной информации.

Ввести начальные сальдо товарно-материальных ценностей

Если вы переносите существующие бухгалтерские записи из другой системы бухгалтерского учета в Sage 50 впервые, после добавления предмета из инвентаря в Sage 50 вам также нужно будет ввести начальный баланс каждой единицы инвентаря.Вы можете ввести начальный баланс каждого элемента при создании элемента с помощью Окно «Ведение инвентаря». Однако если вы создаете сразу несколько предметов инвентаря, вы можете найти более эффективным вводить начальные остатки по этим статьям целиком в то же время.

Ввести начальный баланс каждого элемента инвентаря щелкните стрелку «Начальный баланс» вниз нижний правый угол вкладки Общие в Окно «Ведение инвентаря».

Откроется окно «Начальные балансы инвентаризации». Следующий снимок экрана и в справочной таблице приведены пошаговые инструкции по вводу начального сальдо позиции инвентаря. в окно Inventory Beginning Balances в Sage 50. Обратите внимание, что каждому шагу назначается ссылочный номер, который поможет вам определить соответствующее поле или значок на снимке экрана.

Окно начальных балансов инвентаризации со ссылочными номерами

Альтернативные способы ввода начальных остатков товарно-материальных ценностей.

В приведенных выше инструкциях подробно описано, как ввести количество и удельную стоимость каждой единицы запасов. Тем не мение, вы также можете ввести количество, а затем общую стоимость всех товаров этого типа. Затем Sage 50 автоматически рассчитает стоимость единицы товара.

Изменение или удаление инвентарных записей

После того, как вы настроили инвентаризационные записи, вам может потребоваться изменить информацию записано в них.Например, определенный предмет инвентаря может оказаться чрезвычайно популярным. поэтому вы можете увеличить минимальный запас или повторно заказать этот товар. Или вы можете обнаружить, что вам нужно удалить инвентаризационная запись по какой-то причине. Прочтите, чтобы узнать, как изменить или удалить инвентарная запись.

Изменение инвентарных записей

Чтобы изменить инвентарную запись, вы просто открываете Окно «Ведение предметов инвентаря» для этого предмета инвентаря, внесите необходимые изменения и нажмите «Сохранить».Но как открыть окно «Ведение предметов инвентаря» для определенного предмета инвентаря? Это можно сделать несколькими способами.

Возможно, самый быстрый способ — найти имя предмета инвентаря в списке инвентаря в Центр управления инвентаризацией и услугами. Щелкните идентификатор предмета инвентаря, чтобы открыть Окно «Ведение предметов инвентаря» для этого предмета инвентаря.

В качестве альтернативы вы можете щелкнуть значок «Предметы инвентаризации» и выбрать «Просмотр и редактирование предметов инвентаря». из раскрывающегося списка.Это откроет окно инвентарного списка, как показано ниже. Там вы можете дважды щелкнуть предмет инвентаря, чтобы открыть Окно «Ведение предметов инвентаря» для этого предмета инвентаря.

Обратите внимание, что есть другие способы открыть Окно «Ведение предметов инвентаря» для определенного предмета инвентаря. Мы рекомендуем вам изучить Sage 50, чтобы найти способ, который лучше всего подходит для вас!

Удаление инвентарных записей

Чтобы удалить инвентарную запись в Sage 50, выполните указанные выше действия, чтобы открыть Окно «Ведение предметов инвентаря» для этого предмета инвентаря.После открытия щелкните значок «Удалить». Вас спросят: «Вы уверены, что хотите удалить эту запись?» Щелчок Да удалит эту инвентарную запись из Sage 50. Обратите внимание, что вы не можете удалить элемент инвентаря, если к этому элементу были применены какие-либо транзакции, в том числе начальные сальдо. Однако, если у вас есть транзакции записаны для предмета инвентаря, который вы хотите удалить, вы действительно должны спросить, действительно ли вы в первую очередь следует удалить эту инвентарную запись!

Опись предметов

Опись предметов

Используйте экран инвентаризации предметов для управления предметами инвентаризации, прикрепленными к резервированию.К этому экрану можно получить доступ разными способами:

• Щелкните стрелку вниз рядом с позицией инв. в поле «Резервирование».
• Или выберите опцию «Инвентаризация номенклатуры» в меню «Параметры бизнес-блока». Войдите в меню параметров бизнес-блока с экрана поиска бизнес-блока или с экрана бизнес-блока. Выберите «Резервирования»> «Блоки»> «Бизнес-блок»> «Параметры». Когда активна лицензия OPS <номер версии> OPERA Sales and Catering, выберите Управление бизнесом> Бизнес-блок> Параметры.Параметр «Инвентаризация предметов» на экране «Параметры книги» доступен только в том случае, если пользователю предоставлено разрешение «Блоки»> «БЛОКИРОВАТЬ РЕДАКТИРОВАТЬ».

• Доступ к экрану инвентаризации предметов также можно получить, выбрав лампу инвентаризации предметов (подробности см. В разделе «Индикаторы») на одном из следующих экранов:
  • Инструментальная панель 1
  • Инструментальная панель 2
  • Инструментальная панель 3
  • Поиск резервирования ORS
  • Панель инструментов OVOS (доступна, когда активна лицензия OPV_ <номер версии> OPERA Vacation Ownership.)
  • Экран резервирования
  • Поиск резервирования
  • Экран моментального снимка резервирования

Чтобы распечатать отчет инвентаризации номенклатуры, который прикреплен к резервированию, просто запустите отчет «Поступления: подробный (res_detailed)» и выберите проверку номенклатурных товаров. поле в фильтре отчета.

На этом экране отображаются элементы, привязанные к текущему резервированию. Вы также можете добавлять или редактировать прикрепленные элементы и проверять доступность элементов, выбрав пункт Inv.кнопка. См. Доступность товара для получения информации об этой функции.

Выберите инв. Кнопка ограничения, чтобы увидеть любые ограничения, наложенные на элементы и комбинации элементов, применимые к типу номера, выбранному для этого бронирования. Подробнее см. Пределы инвентаря по типу помещения.

На этом экране доступны следующие поля.

Товар. Код для предмета инвентаря.

Название позиции. Название предмета инвентаря.

Кол-во. Количество предметов, прикрепленных к бронированию.

Общее кол-во Доступно при бронировании нескольких комнат. Общее количество предмета, прикрепленного к бронированию (количество комнат x количество).

Дата начала / Дата окончания. Диапазон дат и времени, для которых элемент привязан к бронированию. Дата начала по умолчанию — это дата прибытия при бронировании. Дата окончания по умолчанию — это дата отъезда. Время начала и окончания по умолчанию задается в настройке инвентаря предметов. Если товар включен как часть пакета, даты, показанные здесь, определяют период, когда пакет прикреплен к бронированию.

Пакет. Если элемент является частью пакета, название пакета.

Примечание. Вы не можете использовать экран «Инвентаризация» для редактирования или удаления элемента, прикрепленного к резервированию как часть пакета. Кнопки «Изменить» и «Удалить» недоступны, когда вы выделяете элемент, прикрепленный к пакету. Чтобы удалить пакет или изменить даты начала и окончания пакета или количество пакета, щелкните стрелку вниз в поле Пакеты экрана резервирования, чтобы открыть экран Пакеты.См. Подробности в разделе «Выбор пакета».

Тарифный код. Если товар привязан к коду тарифа, он отображается здесь.

Функции кнопок

Изделие инв. Выберите, чтобы отобразить экран «Доступность элементов», чтобы добавить или изменить элементы и проверить доступность элементов. См. Подробности в разделе «Доступность товара».

Инв. Предел. Выберите, чтобы отобразить экран «Комбинации инвентаря с ограничением по типу помещения», чтобы изменить максимальное количество определенного элемента инвентаря, который может быть прикреплен к резервированию.Подробнее см. Пределы инвентаря по типу помещения.

Новое. Выберите, чтобы добавить элемент к текущему бронированию. См. Раздел «Добавление или редактирование прикрепленного элемента» ниже.

Править. Выберите, чтобы изменить элемент, прикрепленный к бронированию. Кнопка «Изменить» остается активной для элементов, которые были добавлены вручную и имеют дату начала и окончания, выходящую за рамки дат резервирования.

Исключить. Выберите, чтобы удалить элемент из резервирования. Кнопка «Удалить» остается активной для элементов, которые были добавлены вручную и имеют дату начала и окончания, выходящую за рамки дат резервирования.

ОК. Выберите, чтобы сохранить любые сделанные изменения и выйти из экрана инвентаризации предметов.

Закрыть. Выберите, чтобы выйти из экрана инвентаризации предметов.

Добавление или редактирование прикрепленного объекта

Чтобы добавить элемент инвентаря в резервирование, нажмите кнопку «Создать». Чтобы изменить элемент, уже прикрепленный к бронированию, выделите свой выбор и нажмите кнопку «Изменить». Появится экран «Инвентаризация — Создать / Редактировать».

При добавлении элемента в резервирование, если для параметра «Резервирование> РАЗРЕШИТЬ ИНВЕНТАРНЫЕ ПУНКТЫ ВНЕ ДАТЫ ПРЕБЫВАНИЯ Дней пребывания и установлен флажок Фиксированная оплата, после сохранения бронирования отображается следующее сообщение: «Хотите ли вы приложить фиксированную плату за этот элемент?» При выборе «Да» отображается экран «Фиксированные сборы », а при выборе «Нет» пользователь возвращается к экрану инвентаризации предметов.

Введите запрашиваемую информацию и нажмите кнопку ОК.

Примечание. Когда код лицензии ORS OPR_ активен, доступен параметр приложения «Резервирование> Заполнить пакет на основе выбора инвентаря». Если для этого параметра задано значение Y и вы выбираете элемент инвентаря, прикрепленный к пакету, отображается следующее сообщение, если дата начала совпадает с датой отъезда из резервирования: «Элементы инвентаря, прикрепленные к дате отъезда, не будут отправлены гостю. фолио «.Это сообщение появляется, потому что пакет, связанный с элементом, никогда не будет размещен в гостевом фолио, потому что резервирование будет проверено до разноски стоимости пакета во время обработки в конце дня.

Товар. Щелкните стрелку вниз, чтобы выбрать элемент, который нужно прикрепить к бронированию. Код товара отображается в этом поле с описанием рядом с полем. (Это поле доступно только для чтения, когда вы редактируете существующий элемент.)

Примечание. Список «Предметы» позволяет вам выбирать из списка предметов инвентаря, обозначенных как «Продать отдельно».(Подробнее см. Настройка инвентаря предметов.)

Дата начала / Дата окончания. Введите даты, на которые товар должен быть прикреплен к бронированию. Дата начала по умолчанию — это дата прибытия при бронировании. Дата окончания по умолчанию — это дата отъезда. Время доступности, настроенное для элемента инвентаризации, отображается рядом с датами начала и окончания. (Время начала и окончания по умолчанию — 12:01 и 23:59 (0:01 и 23:59 с использованием формата времени h34: MI), время не должно быть определено для элемента в настройке инвентаризации предметов.) Это время можно редактировать, кроме случаев, когда элемент связан с кодом тарифа бронирования. Когда 12:00 вводится в поля Дата начала и время или Дата окончания и время , полдень будет отображаться в поле синим текстом.

Если Резервирование> РАЗРЕШИТЬ ПУНКТЫ ЗАПАСОВ ВНЕ ДАТЫ ПРЕБЫВАНИЯ Для параметра приложения задано значение Y и введено число для Дней продолжительности по умолчанию для этого элемента в конфигурации, а затем Дата окончания автоматически подставляется на основе этого числа.Например, если для элемента установлена ​​длительность по умолчанию, равная 8 дням, и он прикреплен к резервированию с датой начала 7/1/13, конечной датой для элемента автоматически будет установлено значение 7/9/13.

Также, когда этот параметр активен, следует отметить еще пару моментов:

• После подтверждения бронирования и прикрепления товара на дополнительные дни его можно редактировать с помощью лампы инвентаря. Кнопка редактирования будет доступна до тех пор, пока не будет достигнута конечная дата элемента.Изделие можно удлинить или укоротить. При сокращении временного интервала элемента его нельзя изменить на дату окончания, предшествующую текущей деловой дате. После того, как дата окончания элемента прошла, элемент больше нельзя будет редактировать. Пример: Резервирование с 01.06.13 по 06.02.13, а элемент прикреплен с 06.01.13 по 06.07.13. Текущая бизнес-дата — 06.07.13, и позицию все еще можно редактировать (в данном случае продлевать). После того, как конец дня обработан, и теперь это 06/08/13, элемент больше нельзя редактировать.
• Когда фиксированные сборы прикреплены к бронированию с предметом, прикрепленным за пределами сроков пребывания, и даты предметов изменены, пользователю будет предложено проверить установленные фиксированные сборы. Это сделано для того, чтобы пользователь мог либо кредитовать расходы (если элемент теперь прикреплен меньше, чем раньше), либо взимать дополнительные дни за продленный элемент.
• Предметы, прикрепленные за пределами дат пребывания, должны совпадать как минимум на одну ночь с датами проживания, указанными в бронировании.
• Элементы, для которых установлен флажок «Вне выходных», нельзя прикреплять к пакетам.Если элемент в настоящее время прикреплен к пакету, и пользователь пытается установить флажок «Вне дней пребывания», отобразится сообщение с пакетами, к которым этот элемент в настоящее время прикреплен.

  Примечание. Если введенное вами время начала и / или окончания выходит за рамки времени доступности, настроенного для элемента инвентаризации, появляется сообщение: «Выбранное время недоступно для этого элемента». Когда вы выбираете OK, время возвращается к своим сконфигурированным значениям. Вы не можете отменять ограничение. Например, если для элемента BARTENDER время начала и окончания доступности настроено как 18:00 и 23:00 соответственно, вы можете изменить время на 19:00 и 22:30.Однако вы не можете изменить время начала на 17:00 и / или время окончания на 23:30.

Кол-во. Введите количество товара, которое будет прикреплено к бронированию. По умолчанию устанавливается в настройке инвентаря предметов. Когда количество обновляется, проверяется наличие достаточного инвентаря, а если нет, то отображается сообщение, уведомляющее пользователя о недостаточном инвентаре, и они могут переопределить количество, если это элемент управления продажами. Если элемент не является элементом управления продажей, сообщение уведомляет пользователя о необходимости проверить доступность этого элемента.См. Раздел «Доступность инвентаря предметов» для получения подробной информации о контроле над продажей.

Примечание. Максимальное количество предметов, прикрепленных к бронированию (отдельно или в сочетании с другими предметами), может быть ограничено для определенного типа номера. Подробнее см. Пределы инвентаря по типу помещения.

Элементы могли быть настроены на автоматическое добавление трассировок в резервирование. Если да, вам будет предложено прикрепить трассировку.

Когда добавленные вручную элементы инвентаризации выходят за пределы диапазона дат резервирования

Примечание. Это описание применяется, когда для приложения «Резервирование> РАЗРЕШИТЬ ИНВЕНТАРНЫЕ ПУНКТЫ ВНЕ ДНЕЙ ПРЕБЫВАНИЯ» установлено значение «Y», а флажок «Вне дней пребывания» НЕ установлен или для параметра приложения задано значение N.

Если элемент инвентаря был добавлен в резервирование вручную, и вы впоследствии изменили даты пребывания в резервировании (например, вы изменили дату прибытия в резервирование) так, чтобы даты начала / окончания элемента находились за пределами диапазона дат пребывания, элемент инвентаря будет автоматически удаляется из резервирования при его сохранении. Появится следующее сообщение: «Даты для добавленных вручную пакетов и / или предметов инвентаря выходят за рамки дат резервирования. Эти пакеты и предметы инвентаря будут удалены.«

Обратите внимание, что как только диапазон дат резервирования был изменен таким образом, что даты номенклатуры выходят за рамки дат пребывания, номенклатура по-прежнему будет отображаться на экране «Инвентаризация номенклатуры» до тех пор, пока резервирование не будет сохранено. Однако кнопки «Изменить» и «Удалить» недоступны. Эта функция обеспечивает подстраховку, так что вы можете продолжить работу с гостем (возможно, исследуя наличие предметов инвентаря в альтернативные даты), не возвращая предмет обратно в инвентарь и не рискуя потерять доступность, если гость решит не изменять бронирование.

Опись позиций бизнес-блока

При добавлении предметов в заголовок блока эти предметы будут удалены из инвентаря. Например, блок предназначен для круиза с ужином, поэтому элемент River Boat добавлен в заголовок блока. Это, в свою очередь, оставляет лодку вне доступного инвентаря. Элементы, добавленные в заголовок блока, намеренно не включаются в резервирование pm для блока по умолчанию. Когда элементы связаны с бронированиями, которые являются частью блока, эти элементы независимо выводятся из доступности.

Разрешить инвентаризацию предметов вне дат пребывания

Player Item Management — Обновление пользовательских данных инвентаря пользователя — REST API (сервер PlayFab)

Обновляет данные пары «ключ-значение», привязанные к указанному элементу, который доступен только для чтения с клиента.

В этой статье

  ЗАПИСЬ https://titleId.playfabapi.com/Server/UpdateUserInventoryItemCustomData  

Заголовок запроса

Тело запроса

Ответы

Безопасность

X-SecretKey

Для этого API требуется секретный ключ заголовка, доступный администраторам игры из PlayFab Game Manager.

Тип: apiKey
В: заголовок

Определения

ApiErrorWrapper

Базовая оболочка для каждого неудачного ответа API

Пусто Ответ

UpdateUserInventoryItemDataRequest

Эта функция выполняет аддитивное обновление произвольного объекта JSON, содержащего пользовательские данные для экземпляра элемента, принадлежащего указанному пользователю.При обновлении настраиваемого объекта данных ключи, которые уже существуют в объекте, будут перезаписаны, а ключи с нулевыми значениями будут удалены. Никакие другие пары «ключ-значение» не будут изменены, кроме тех, которые указаны в вызове.

QRG для управления предметами, не связанными с запасами — NetSuite Help

  ЗАПИСЬ https://titleId.playfabapi.com/Admin/RevokeInventoryItem