Нюансы работы по тендерам: Участие в тендерах для начинающих

Без откатов и знакомств: как выигрывать тендеры честно

Тендеры — отличный шанс заявить о своем бизнесе, укрепить репутацию и заработать на крупных заказах. Однако разобраться в правилах их проведения сложно. О каких подводных камнях следует знать, чтобы выигрывать тендеры, рассказывает основатель образовательной компании FluentRussia Екатерина Ездина. Сейчас у компании 150+ корпоративных клиентов, в числе которых «Лукойл», Pirelli, РЖД, «Пфайзер», СИБУР. 

Дарья Мызникова

Рассчитывайте на собственные силы (и средства)

Реально ли выигрывать тендеры без откатов? Похоже, это самый популярный вопрос у поставщиков, которые только планируют работать в сфере закупок. Я обычно отвечаю на него так: выигрывать тендеры без откатов можно и нужно, но есть нюансы. Чтобы претендовать на победу в торгах, у вас должны быть:

• конкурентная цена продукта;
• релевантный опыт;
• хорошая материально-техническая база;
• команда специалистов по тендерам;
• собственные средства.

Да, для того чтобы выиграть в тендере, вы должны располагать средствами! Они могут понадобиться для обеспечения заявки и контракта, закупки оборудования и выплаты зарплат. Ведь если авансирование и бывает, то частичное. Рассчитывать вы сможете только на собственные силы. 

Как правило, в договоре у тендерных заказчиков прописана отсрочка платежа. Обычно от 15 дней до двух месяцев. Например, оплата за февраль от наших клиентов приходит в апреле или мае. Зато мы получаем стабильный контракт на год вперед, в котором четко прописан объем работ, стоимость и сроки.
 

Участие в тендерах — это не спринт, а марафон

Только при системной работе с тендерами вы получите эффективный канал продаж. Если вы приняли решение участвовать в торгах, то делайте это регулярно. Иначе отдачи не будет и вы зря потратите время. По нашему опыту, стандартная конверсия тендеров составляет около 30%. Другими словами: чтобы выиграть три конкурса, нужно подать 10-12 заявок.

Это постоянная и кропотливая работа, которую нельзя делать урывками. 

За участие в тендерах у нас отвечает отдел из двух человек. Эти сотрудники сопровождают всю процедуру торгов: скрупулезно отслеживают тендеры на всех площадках, готовят документацию, проводят презентацию услуг перед возможными клиентами. 

Не берите в тендерный отдел интровертов

За 12 лет работы мы даже смогли определить портрет идеального специалиста по тендерам. Он должен быть общительным, активным и пробивным. Никогда не поручайте работу с тендерами интровертам — людям, которым легче написать, чем позвонить. Еще одно важное условие — здоровые амбиции и творческий подход.

Тендер дает возможность поработать с известными брендами. Но за победу надо сражаться с сильными соперниками, а звездным клиентам нужен нетипичный подход. Поэтому успешный специалист по тендерам — это не тот, кто рассылает типовые заявки, а тот, кто разрабатывает предложение под каждого заказчика.  

Научитесь определять нечестные закупки 

Понять на старте настоящую цель тендера не всегда возможно. Иногда закупки используют как инструмент исследования рынка: соберем заявки и посмотрим, что нам предложат. Вы никогда не узнаете, действительно ли рассмотрят вашу заявку — иногда проводятся аффилированные закупки, когда заказчик заранее знает победителя, но все равно устраивает тендер. Формально. 

Не выполняйте роль статиста и не участвуйте в заведомо проигрышном конкурсе. Когда нас что-то смущает в тендерном задании, мы просто не участвуем. Вот моменты, которые должны насторожить:

• Нереальные сроки.  Если срок реализации проекта истекает «вчера», то, возможно, услугу уже оказали и сделку просто оформляют задним числом. Неопытный предприниматель сможет выиграть такой тендер. Только у него практически нет шансов сделать проект в срок и избежать штрафа. 
• ТЗ под конкретного поставщика.   Недобросовестный заказчик может помогать «своему» поставщику с помощью особой формулировки критериев оценки. Скажем, хитрец дает дополнительные баллы участникам за то, что они являются членами профессионального объединения или у них в штате есть сотрудники с научными степенями (хотя для выполнения работ это неважно). Сюда же относится вариант, когда под критерии конкурса на 100% подходит кто-то из ваших конкурентов. 

Общайтесь с организатором тендера даже после проигрыша

Самая большая ошибка проигравших в тендере — закончить общение с потенциальным заказчиком сразу после объявления результатов. Но даже проигрыш может принести хороший заказ. 

Развивайте знакомство. Вам известно имя человека, который отвечал за организацию тендера, а его контакты указаны в тендерной документации. И конкурс, в котором вы проиграли, — всего лишь одна из многих задач, которые он решает. Предлагайте ему свою помощь в других вопросах, как только появится шанс.  

Не все поставщики выполняют обещания. Заказчик в итоге может остаться недоволен работой победителя тендера. И если вы будете находиться в поле его зрения, то в случае форс-мажора он напрямую сможет обратиться к вам. Один из самых крупных заказчиков нашей компании появился именно так — когда победитель тендера сорвал сроки, нас попросили исправить ситуацию. 

Заранее просчитайте все риски

Иногда победа в тендере может обернуться потерей времени и денег. Если главным критерием выбора победителя выступает цена, можно смело отказываться от такого проекта. Думаю, не надо объяснять почему. Объем таких неблагодарных заданий может быть большим: однажды мы уклонились от участия в тендере, на который нашей команде пришлось бы потратить три недели работы. 

Формулы «как выиграть тендер с гарантией 100%» не существует. Однако игра стоит свеч. Участие в тендерах — это реальная возможность выйти на качественно новый уровень, пополнить портфолио крупными заказчиками, наработать крутые кейсы для отраслевых конференций и получать новые заказы напрямую от этого же клиента или по его рекомендациям.

А сам процесс участия в тендерах может быть интересным и приносить удовольствие — при условии, что вы знаете правила игры. 

Фото на обложке: Shutterstock/amasterphotographer

Подготовка тендерной документации Помощь специалистов

ЗАКАЗАТЬ ПОДГОТОВКУ ЗАЯВКИСведения о характеристиках товаров

О НАШИХ СПЕЦИАЛИСТАХ ПО ПОДГОТОВКЕ ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Наши специалисты на протяжении многих лет занимаются подготовкой тендерной документации. Подготовка тендерной документации это одно из основных направлений нашей деятельности. Тендеры бывают двух типов, в виде аукциона и в виде конкурса.

В тендере аукционного типа основным критерием определения поставщика товара, услуги является цена. В тендерах конкурсного типа кроме цены в определении поставщика участвуют другие критерии, такие как качество, квалификация участника закупки, наличие необходимых ресурсов и. т. д. Соответственно подготовка и проведение тендеров различных типов отличается, отличается и документация для этих тендеров.

Специалисты по подготовке тендерной документации должны иметь разные методологические подходы при подготовке аукциона и при подготовке конкурса. На сегодняшний день большинство аукционов и конкурсов проводится в электронном виде. И эта тенденция будет сохраняться. Всё большее количество тендеров будет переводиться в электронный вид.

Тендеры, проведённые на электронных площадках, более прозрачны, в них может участвовать большее количество потенциальных поставщиков, их проще контролировать. Тендеры проводятся в соответствии с двумя федеральными законами, это 44-ФЗ и 223-ФЗ. В связи с этим требования к подготовке и проведению тендеров по этим законам разные. 223-ФЗ даёт больше возможностей заказчику при определении поставщика. 44-ФЗ, более ограничивает заказчика в своих желаниях в отношении товаров и исполнителей закупки.

Требования к участнику закупки и требования к описанию закупки в 223-ФЗ, основываются на положении о закупках, которое составляет Заказчик, с учётом общих требований 223-ФЗ. При подготовке и проведении тендеров, в соответствии с положениями 44-ФЗ, тендерная документация готовится на основании 31 статьи, в части требований к участнику заказа, и 33 статьи, в части требований к описанию товара.

ПОДГОТОВКА ТЕНДЕРА

Работы по  тендеру состоят из процесса подготовки тендерной документации. Подготовка документов на тендер осуществляется обычно как собственными специалистами, так и специалистами, привлечёнными со стороны. Главное при подготовке тендера, чтобы специалист хорошо разбирался в специфике закупки и имел представления о этапах и принципах подготовки необходимых документов.

В связи с этим специалист по подготовке тендера в области строительных и ремонтно-строительных работ, должен быть инженером строителем. Специалист с инженерной подготовкой, понимает тонкости производства строительных, монтажных работ. Разбирается в технологии, последовательности производства работ. Разбирается в строительных материалах, их показателях и характеристиках.

Именно такой специалист в состоянии подготовить качественное техническое задание и качественную форму 2, с характеристиками и требуемыми значениями показателей строительных материалов. Вместе с тем в документации на тендер, существуют строгие юридические требования к техническому заданию, контракту, форме 2, информационной карте и другим сопроводительным документам.

Эти требования прописаны в законе о контрактной системе. Таким образом специалист по подготовке тендерной документации должен быть достаточно хорошо подготовлен юридически. Тем более что законодательство в области государственных закупок постоянно совершенствуется.

В 44-ФЗ, постоянно вносятся изменения и дополнения. Федеральная антимонопольная служба, периодически публикует свои нормативные документы, информационные письма и письма с разъяснением позиции ФАС, по тем или иным положениям закона о контрактной системе. Министерство экономического развития и Министерство Финансов РФ, также не отстают в нормотворческой деятельности в области государственных закупок.

Таким образом специалист по подготовке тендерной документации обязан постоянно отслеживать эти изменения и быть в тренде. В противном случае, процесс подготовки документации на тендер, превращается в игру в рулетку с непредсказуемым результатом.

ПОДГОТОВКА ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Подготовка, заполнение тендерной документации и проведение тендера включает в себя ряд этапов и на каждом этапе наши специалисты готовы Вам помочь. Заказчик составляет извещение, на основании статьи 42 закона о контрактной системе, и документы на основании статей 50, 64, 87, того же закона.

В извещение о тендере он может вносить изменения, но обязан при этом извещать о внесённых правках.

В состав документов входят:

• Проект контракта. (исходя из требований статьи 34).
• Техническое задание. (исходя из требований статьи 33).
• Обоснование НМЦК (начальная максимальная цена контракта на основании статьи 22).
• Проектно-сметная документация (для строительных работ).

По ходу процедуры определения подрядчика, поставщика, заказчик размещает на аукционной площадке протоколы по результатам отдельных этапов процедуры.  Протокол допуска и отклонения участников закупки. Протокол с результатами торгов. Протокол рассмотрения 2-х частей заявок.

После этого заказчик обязан вывесить проект контракта, для подписи его участником закупки, давшим наибольшее снижение в процессе проведения торгов и допущенного к заключению контракта после рассмотрения вторых частей заявок.

---

 

 

Справедливое и равное отношение к участникам тендера

Дата вступления в силу: 1 июля 2018 г.

Цель: Объяснить, как принципы честности относятся к справедливому и равному обращению с участниками тендера.

Резюме

Указания и инструкции, касающиеся честности, должны постоянно использоваться на всех этапах тендерного процесса и управления контрактами.

В данном руководстве обсуждаются требования честности для обеспечения справедливого и равного отношения к участникам тендера в сфере государственных строительных закупок.

Справедливое и равное отношение к участникам тендера

Справедливость и беспристрастность должны учитываться на всех этапах процесса закупок. Агентства должны быть осведомлены о том, как их действия будут восприняты участниками тендера и потенциальными участниками тендера. Например, чтобы быть честным и беспристрастным:

• Не совершайте никаких действий, которые противоречат цели честного и прозрачного процесса отбора.
• Выявление и активное управление фактическими и предполагаемыми конфликтами интересов.
• Обеспечить равный доступ к информации, доступной одновременно для всех заинтересованных участников торгов (за исключением сведений о других участниках торгов, являющихся коммерческой тайной).
• Предоставлять дополнительную информацию или разъяснения, вытекающие из отдельных потенциальных участников тендера, в равной степени всем потенциальным участникам тендера и, по возможности, делать это в письменной форме, будь то в печатной или электронной форме.
• Если дата закрытия продлевается, направьте уведомление о продлении всем потенциальным участникам тендера за достаточное время до первоначально опубликованных даты и времени закрытия.

Участники тендера вкладывают время, усилия и ресурсы в подготовку и представление ответов на тендер. В свою очередь, они имеют право рассчитывать на справедливое отношение на каждом этапе процесса закупок. Любая форма предвзятости может поставить под угрозу честность закупки. Участники тендера имеют право подать жалобу или обратиться в суд, если они подозревают предвзятость, ведущую к задержкам и финансовым затратам, не предусмотренным в бюджете.

Работа с текущими и предыдущими поставщиками

Участники тендера могут иметь существующие отношения с Агентством – например, по текущему или предыдущему контракту. Во время закупки это может создать впечатление (будь то реальное или мнимое) среди других участников тендера, что нынешний или предыдущий поставщик имеет преимущество. Агентства должны знать о потенциале текущего или предыдущего поставщика для получения конкурентного преимущества и управлять этой ситуацией.

Пример

Агентство имеет контракт на техническое обслуживание. Действующий подрядчик обладает специальными знаниями о необходимых услугах и установил хорошие отношения с Агентством. При повторном проведении тендера на услуги другие потенциальные участники тендера могут почувствовать, что они не могут эффективно конкурировать, и поэтому их участие может быть обескуражено.

Задача состоит в том, чтобы создать равные условия для всех участников. Рассмотрите следующие стратегии:

• Разделите обязанности, чтобы никто из тех, кто занимается управлением текущим или предыдущим поставщиком, не участвовал в тендерном процессе и не имел возможности влиять на него.
• Принять эффективный процесс раскрытия информации и взаимодействия с рынком. Включите подробную (неконфиденциальную) информацию о требовании (включая данные о производительности, такие как объем или уровень спроса) в тендерную документацию.
• Убедитесь, что существующий контракт содержит эффективные положения о переходе. Обычно для этого требуется, чтобы действующий подрядчик раскрывал информацию как правительству, так и через правительство другим участникам тендера.
• Разработайте стратегию оценки соотношения цены и качества, если действующий подрядчик является единственным участником тендера, например, путем сравнительного анализа, подготовки надежных предтендерных оценок для целей сравнения и обзоров открытых книг.
• Убедитесь, что права на интеллектуальную собственность по текущему контракту достаточно широки, чтобы позволить Агентству получить доступ к интеллектуальной собственности и использовать ее.

Взаимодействие и сотрудничество с отраслью

Эффективное сотрудничество и взаимодействие с целевой отраслью тендера до начала тендерного процесса может обеспечить следующие преимущества:

• Больше возможностей для инновационных решений, соответствующих цели.
• Больше уверенности в качестве решения.
• Меньше переходных рисков, поскольку участники тендера участвовали в разработке решений вместе с Агентством.
• Больше возможностей для Агентства, чтобы сбалансировать объем услуг, качество и бюджетные императивы.
• Больше внимания участникам тендера, включенным в окончательный список, для уточнения и согласования подхода к решению в условиях конкурентного давления.

Взаимодействие с промышленностью и совместные подходы могут, однако, привести к рискам нарушения честности, таким как:

• Предоставленная информация может не соответствовать тендерной документации.
• Участники тендера могут не получить ту же информацию, разъяснения или рекомендации.

Стратегии борьбы с такими рисками нечестности включают следующее:

• Обеспечить, чтобы детали любой предоставленной информации, разъяснений, представленных вопросов и данных ответов были зарегистрированы и распространены среди всех участников тендера как можно скорее.
• Сделать обязательным участие в брифингах или инспекциях объектов и подтвердить присутствие всех участников в письменной форме. Письменный материал может не учитывать «нюансы», поднятые в разговоре.
• Избегайте неформальных дискуссий между представителями Агентства и участниками тендера до или после брифинга.

Интерактивные встречи с участниками тендера, как правило, представляют собой встречи один на один с каждым участником тендера до даты окончания приема ответов. Как правило, эта форма сотрудничества предполагает взаимодействие Агентства с участниками тендера для проверки проектных идей, соответствующих цели. Эта проверка позволяет участникам тендера быть уверенными в том, что они представляют ответ, который соответствует требованиям тендера и который, вероятно, будет принят Агентством. Интерактивные занятия полезны, когда закупки связаны с проектированием (например, проектированием и строительством) или требуют инноваций.

Интерактивные занятия должны быть тщательно структурированы, и желательно, чтобы в них участвовал консультант по вопросам честности (либо внешний, либо сотрудник Агентства).

Как правило, то, что обсуждается на интерактивных сессиях, не передается другим участникам тендера. Однако, если Агентство раскрывает какую-либо новую информацию во время сессии, оно должно обеспечить, чтобы та же самая информация была незамедлительно доведена до всех участников тендера. Любые изменения в требованиях Агентства после сессии должны быть извещены в приложении к тендерной документации и опубликованы в кратчайшие сроки.

Интервью после тендера

В условиях тендера должно быть указано, намерена ли группа по оценке провести интервью со всеми участниками тендера или только с участниками тендера, включенными в окончательный список. Агентства обычно используют эту возможность, чтобы задать вопросы, чтобы лучше понять ответы на тендеры.

Для обеспечения справедливости в процессе собеседования после тендера:

• Всем правомочным участникам тендера должны быть предоставлены равные возможности для участия в собеседовании после тендера.
• Всем участникам тендера должно быть предоставлено равное время для собеседования.
• Ни одному участнику тендера не должно быть разрешено изменять или повышать ценность представленного им ответа.
• Интервью не должно использоваться для переговоров о цене.
• Соответствующие представители обеих сторон должны присутствовать на собеседовании, и следует вести письменный отчет о том, что обсуждалось, с копией, направленной участнику тендера.

Переговоры с предпочтительными или отобранными участниками тендера

Цель любых переговоров — добиться наилучшего результата для Агентства. Переговоры могут быть сосредоточены на любом аспекте ответа, таком как цена, условия контракта, дизайн или сроки завершения.

В ходе таких переговоров Агентство не должно вносить каких-либо существенных изменений в характер своих требований или позволять предпочитаемому участнику тендера улучшать свой ответ таким образом, чтобы другие участники тендера могли утверждать, что они могли бы согласиться, если бы им была предоставлена ​​такая же возможность.

Если есть два ответа более или менее одинакового качества, допускается проведение конкурентных переговоров. Проводите конкурентные переговоры только в том случае, если это позволяют условия тендера. Относиться к участникам тендера одинаково в любых таких переговорах.

Переговоры могут принимать форму наилучшего и окончательного предложения. Наилучшее и окончательное предложение — это официальный запрос ко всем участникам тендера или всем участникам тендера, включенным в окончательный список, с просьбой указать, могут ли они улучшить свой ответ. Процессы наилучшего и окончательного предложения являются необязательными и должны запрашиваться только в том случае, если условия тендера оставляют за Агентством право запрашивать их.

Относиться к участникам тендера, участвующим в процессе составления наилучшего и окончательного предложения, одинаково и следовать стандартным принципам честности, таким как равный доступ к информации, равное время для подготовки ответа и документирования процесса. Процессы наилучшего и окончательного предложения не являются возможностью изменить тендерные требования или принести преимущество или ущерб любому участнику тендера.

Полезные ресурсы

• Честность в закупках. Руководство по закупкам товаров и услуг (Совет по закупкам штата Виктория, 2019 г.))
  • Содержит общее руководство по вопросам честности для агентств.
• Национальное руководство по государственно-частному партнерству, том 2: Руководство для практиковВнешняя ссылка (Департамент инфраструктуры и регионального развития, октябрь 2015 г.)
  • Содержит руководство по вопросам честности, касающимся государственно-частных партнерств.
• Национальные правила заключения договоров на объединениеВнешняя ссылка (Департамент инфраструктуры и регионального развития, сентябрь 2015 г.)
  • Содержит руководство по вопросам честности, связанным с политикой объединения.
• На пути к согласованным ожиданиям: Тендерные стратегии для улучшения результатов проектирования и строительства инфраструктурыВнешняя ссылка (Содружество Австралии, Департамент инфраструктуры и транспорта, июнь 2012 г. )
  • Описывает совместные стратегии для улучшения результатов проектирования и строительства инфраструктуры.

Инструменты и поддержка

Набор инструментов для строительства включает основные документы, руководства и информацию о директивах и инструкциях Министерства по общественному строительству.

Для получения дополнительной информации о министерских указаниях и инструкциях по государственным закупкам в области строительства, пожалуйста, обращайтесь в отдел политики строительства.

7 главных советов по участию в торгах

Участники торгов часто попадают в ловушку, особенно при массовом заполнении заявок, — это использование общих широких утверждений (или полных ответов), что означает, что по умолчанию вы не отвечаете на вопрос полностью, а только на нюансы. не обращались. Помните, что каждая заявка на тендер отличается: требуются разные полномочия, разные спецификации и разные ответы. Это означает, что ваши ответы должны отражать требования властей.

Однако, несмотря на то, что ваши ответы всегда должны быть индивидуальными, ваш подход к управлению ставками (особенно если он эффективен) должен оставаться неизменным, чтобы гарантировать неукоснительное соблюдение процессов.

Мы используем один и тот же проверенный процесс подачи заявок для каждого PQQ и тендера, который мы завершаем, поэтому наша команда экспертов по составлению предложений составила 7 лучших советов для хороших тендеров, которые помогут вам в процессе написания.

1.       Убедитесь, что это правильный контракт

Мы неоднократно упоминали об этом в наших блогах. Однако нельзя недооценивать важность принятия полного решения о предложении или отказе от участия в торгах до того, как вы примете участие в торгах по рассматриваемому контракту. Написание предложений может занять много времени и быть длительным процессом — не вступайте в PQQ и тендерную процедуру, не определив, что контракт определенно является тем, на который вы хотите подать заявку, и который вы определенно можете выполнить. В рамках вашего подхода к управлению ставками установление ключевого критерия, который можно применять к решениям о ставке/отсутствии подачи, сделает эту оценку более эффективной. Например, можете ли вы с комфортом предоставить эту услугу, привлекательна ли прибыль, есть ли у вас хорошие/плохие отношения с властями и т. д.?

2.       Убедитесь, что вы соответствуете критериям оценки

Мы регулярно видим, как клиенты на полпути к написанию заявки понимают, что они не полностью соответствуют критериям оценки, или они находят что-то в тендерном пакете, что дает возможность кажутся уже не привлекательными. Не торопитесь, чтобы тщательно изучить спецификацию контракта и руководящие принципы; отметьте все разделы «годен/не годен» и убедитесь, что вы соответствуете всем необходимым требованиям, особенно финансовым требованиям. Если есть какая-либо неясность или вы не уверены в формулировках каких-либо требований, дайте разъяснение, прежде чем продолжить.

3.       Планируйте, прежде чем начать писать

Скорее всего, тендер, который вы завершаете, будет ограничен во времени. Однако не спешите сразу писать свои описательные ответы. Создайте план ответа или раскадровку ответов. Это может включать в себя основные области, которые вы должны охватить в своих ответах, чтобы соответствовать критериям оценки, маркеры идей / отправные точки и деконструкцию вопросов для формирования подразделов ваших ответов. Управление ставками имеет решающее значение на этом этапе, убедитесь, что у вас есть нужные эксперты в предметной области, которые пишут ответы, и убедитесь, что у них есть время, отведенное в их графике, чтобы сделать это должным образом.

4.       Ответьте на вопрос!

Звучит просто, но обязательно ответьте на вопрос. Не используйте просто копирование и вставку материалов, которые не полностью соответствуют спецификации контракта. Каждый раз, когда вы заканчиваете писать ответ, спросите себя, полностью ли он отвечает на вопрос, и поставьте себя на место оценщика. Используйте указанные ограничения на количество слов или страниц, чтобы составить исчерпывающий ответ; если доступно 500 слов, то, скорее всего, ответ из 100 слов не даст ответа на вопрос, так что вы наберете наибольшее количество доступных баллов. Точно так же, если это ответ из 500 слов с четырьмя отдельными частями, убедитесь, что ограничение на количество слов правильно распределено между каждым, поскольку исчерпание слов не является вариантом.

5.       И что?

Если вы описываете, как вы будете предоставлять продукт или услугу, или объясняете свою систему управления качеством, недостаточно просто указать, что вы делаете. Вам нужно сделать еще один шаг и объяснить, что это значит, и предоставить доказательства, чтобы закрепить свою точку зрения и показать на практике, на что именно вы способны. По сути, обоснование всегда должно лежать в основе того, что вы предлагаете.

6.       Обзор, обзор, обзор

Всегда оставляйте себе достаточно времени для тщательного изучения тендерной заявки – желательно, чтобы коллега сделал это за вас. Важно провести проверку соответствия, а не просто проверить качество вашей письменной работы. Будь то поля, которые необходимо поставить, листы Excel для заполнения или многочисленные вкладки на онлайн-портале. Существуют различные препятствия, которые, если их не проверить, могут привести к сбою из-за несоблюдения требований. Создайте контрольный список как часть процессов управления ставками, когда вы начинаете тендер, отмечайте пункты по мере их завершения и, наконец, используйте этот список для проверки того, что каждый пункт был добавлен в заявку до ее подачи.

7.       Не торопитесь подавать заявку

Как правило, вам нужно будет отправить свой ответ на тендер через онлайн-портал или в электронном виде. Потратьте время, чтобы ознакомиться с процессом и любыми конкретными требованиями до истечения срока. В частности, онлайн-порталы могут столкнуться с техническими трудностями, если несколько компаний пытаются отправить свои ответы одновременно – не откладывайте это до последней минуты!

Дополнительные советы см.