Нотариальная доверенность на представление интересов физического: Power of Attorney Form | Free POA Forms (US)

Использование удаленного онлайн-нотариального заверения доверенности

Изучите наш блог

Доверенность (POA) — это важный юридический документ, который назначает назначенное физическое или юридическое лицо с полномочиями принимать решения от имени другого лица. Как правило, эти решения касаются медицинского обслуживания лица, предоставляющего право, личного имущества и финансов.

Доверенности обычно бывают четырех типов, включая общую доверенность, специальную (или ограниченную) доверенность, долгосрочную доверенность и медицинскую (или медицинскую) доверенность. Эти соглашения обычно используются при сделках с недвижимостью; банковское дело, страхование и инвестиции; создание имений и трастов; и создание медицинских доверенностей и аналогичных соглашений.

POA содержит четыре основных раздела. В первом разделе назначается агент (также известный как поверенный), который является физическим или юридическим лицом, наделенным полномочиями доверителем (или доверителем).

В следующем разделе описаны общие и специальные полномочия, которые должны быть предоставлены агенту. Эти полномочия относятся к ряду широких категорий, в том числе:

• Недвижимость 
• Акции и облигации
• Поместья, трасты и другие интересы бенефициаров 
• Личное и семейное содержание

Директор также может предоставить определенные полномочия в отношении определенных действий, таких как возможность корректировать права наследования, делать подарки или назначать специальные инструкции, если это необходимо.

Третий раздел устанавливает срок действия доверенности и (факультативно) назначает опекуна, если доверитель становится недееспособным.

В последнем разделе доверенности ставится подпись, дата и нотариальное заверение.

Из-за их важности и деликатного характера доверенности обычно должны быть подписаны в присутствии нотариуса, чтобы иметь юридическую силу. Часто создание и подписание этих документов требует срочности, поскольку у лица, предоставляющего право, может быть медицинский кризис или ему может потребоваться быстро привести свои финансовые дела в порядок.

Традиционный процесс нотариального заверения может быть громоздким и неэффективным, что приводит к временным задержкам, которые усугубляют стресс, который уже испытывает доверитель.

Использование удаленного онлайн-нотариального заверения (RON) для доверенности

Создание срочных доверенностей посредством удаленного онлайн-нотариального заверения (RON) дает несколько очевидных преимуществ по сравнению с традиционным нотариальным заверением лично. Используя DocuSign Notary, нотариусы получают все инструменты, необходимые для безопасного проведения RON-транзакций посредством зашифрованного аудиовизуального сеанса. С DocuSign Notary организации могут:

• Обеспечить удобство для подписантов , поскольку теперь они могут удаленно подписывать и нотариально заверять соглашения, не выходя из дома или не вызывая нотариуса к себе домой.
• Снизьте риск с помощью надежного контрольного журнала , включающего защищенный от несанкционированного доступа Сертификат завершения, аудиовизуальную запись и электронный журнал.
• Обеспечьте уверенность в личности подписывающих лиц с помощью технологий безопасной проверки личности и аутентификации на основе знаний.

Нотариус основан на DocuSign eSignature, что упрощает организациям отправку, подписание и нотариальное заверение соглашений на платформе, которую они уже используют.

Не менее важно, что нотариус разработан с учетом важнейших законодательных требований штата, применимых к поставщикам электронных нотариальных услуг в расширяющемся списке поддерживаемых штатов. Это особенно полезно для крупных корпоративных организаций, которые работают в нескольких штатах.

Примечание: Законы, регулирующие RON, основаны на штате, в котором работает государственный нотариус, и могут различаться в зависимости от юрисдикции. Государственный нотариус обязан следовать соответствующим требованиям RON, изложенным статс-секретарями, младшими губернаторами или другими государственными должностными лицами, чтобы обеспечить правильное совершение нотариального действия.

DocuSign Notary предоставляет нотариусам цифровые инструменты, необходимые им для удаленного нотариального заверения в режиме онлайн. Чтобы использовать DocuSign Notary, организации должны использовать государственных нотариусов, уполномоченных в одном из поддерживаемых штатов. Для получения дополнительной информации см. Руководство по законности удаленного онлайн-нотариального заверения DocuSign.

Обычный сценарий доверенности — упрощенный с DocuSign Notary

Давайте посмотрим, как это работает, когда адвокату по недвижимости необходимо удаленно создать доверенность и получить нотариально заверенную подпись от клиента для удовлетворения потребностей клиента в планировании имущества.

С помощью DocuSign Notary клиент теперь может подписать свою доверенность и заверить ее нотариально в электронном и удаленном виде, избавляя от хлопот, связанных с личной встречей, и экономя время как подписывающему лицу, так и юридической фирме. Помощник юриста просто составляет соглашение о доверенности и приглашает клиента и нотариуса на безопасную интерактивную аудиовизуальную сессию. Оттуда DocuSign Notary направляет обе стороны через процесс проверки личности, подписания и нотариального заверения. В течение нескольких минут нотариус и клиент могут встретиться, подписать и нотариально заверить документ удаленно.

DocuSign Notary предлагает привлекательные функции для нотариального заверения доверенности

Notary предлагает несколько ведущих в отрасли функций и функций, которые обеспечивают удобство и удобство использования RON для подписавшего, нотариуса и организации. Эти функции включают:

• Цифровые сертификаты: DocuSign Notary позволяет нотариусам использовать цифровой сертификат для применения цифровой подписи в соответствии с требованиями RON конкретного штата.
• Электронная печать нотариуса: DocuSign Notary предоставляет нотариусам печать, соответствующую штату, — функция, включенная в платформу. Затем нотариус может поставить свою печать на документе во время сеанса подписания, чтобы выполнить требования соответствия. Подробную информацию о требованиях отдельных штатов см. в нашем Руководстве по легальности RON.
• Аудиовизуальная запись: Аудиовизуальная запись создается для каждого сеанса RON и хранится в течение 10 лет, что соответствует самым длительным требованиям штата к хранению. Это важный компонент каждого сеанса RON, помогающий убедиться, что подписывающий не находится под давлением или принуждением, и что он находится в здравом уме, когда подписывает доверенность.
• Электронный журнал нотариуса: DocuSign Notary хранит электронный журнал для надежного контроля и соответствия требованиям RON. DocuSign хранит журнал в течение всего срока действия учетной записи нотариуса.
• Подробный контрольный журнал: В соответствии с типичными государственными требованиями RON все документы, включая электронный журнал, подписанную форму доверенности и Сертификат завершения, надежно сохраняются после нотариального заверения с защитными пломбами.
• Надежные протоколы аутентификации: Нотариус соответствует самым строгим требованиям штата к проверке подписывающих лиц с помощью нескольких удобных для пользователя методов. Эти протоколы включают использование двухфакторной аутентификации, если нотариус лично не знаком с подписывающим лицом. Другой вариант — это «известный мне» вариант с низким уровнем документации, который можно использовать, когда нотариус лично знаком с подписывающим лицом.
• Централизованное управление нотариусами: Для организаций с несколькими нотариусами в штате DocuSign Notary гарантирует, что ими всеми можно управлять в одном месте с помощью единой административной панели.

Сделайте RON еще более эффективным с помощью шаблонов доверенностей

В DocuSign Notary можно легко и быстро создать шаблон доверенности, который поможет ускорить процесс RON и уменьшить количество ошибок, вызванных человеческим фактором. Просто выполните следующие четыре шага:

1. Юридический раздел-заполнитель: Включите в свой шаблон текстовое поле, в которое можно добавить утвержденный юридический язык в соответствии с уникальными потребностями клиента.
2. Раздел для подписи: Шаблон должен включать раздел для подписи, прикрепленный к нижней части документа. Применяя поля для подписи и теги, специфичные для нотариуса, вы можете упростить для клиента добавление своей подписи к доверенности, уполномочив агента наделяться особыми полномочиями, указанными в юридическом разделе. Здесь же нотариус добавит свою подпись и электронную нотариальную печать.
3. Сохраните и закройте свой шаблон: С помощью нотариуса вы можете легко сохранить свой шаблон в DocuSign eSignature для быстрого доступа к следующей нотариальной сессии.

Информация, содержащаяся в этом блоге, предназначена только для информационных целей. Как и в случае со всеми юридическими документами, мы рекомендуем, чтобы юрист проверил ваш шаблон доверенности перед первым использованием.

Хотите узнать больше о RON? Сначала ознакомьтесь со всеми ведущими в отрасли функциями DocuSign Notary в этом информативном видео, а затем прочитайте этот технический документ, чтобы узнать, как законы и принципы электронной подписи заложили основу для революции RON.

Опубликовано

15 сентября 2022 г.

Связанные сообщения в блоге

Завершение оформления долгосрочной доверенности на финансы

После того, как вы проделали тяжелую работу по составлению долгосрочной доверенности, вы должны выполнить несколько простых задач, чтобы убедиться, что документ имеет юридическую силу и будет быть принятым людьми, с которыми вашему доверенному лицу, возможно, придется иметь дело. В этом разделе объясняется, что делать.

• Прежде чем подписать
• Подписание и нотариальное заверение
• Свидетельство
• Получение подписи доверенного лица
• Заявление о подготовке
• Запись

Прежде чем подписать

Прежде чем оформить доверенность, вы можете предъявить ее банкам, брокерам, страховым компаниям и другим финансовым учреждениям, с которыми ваш поверенный будет вести дела от вашего имени.

Обсудив свои планы с сотрудниками этих учреждений до того, как они станут окончательными, и, при желании, предоставив им копию доверенности с постоянным сроком действия после того, как вы ее подпишете, вы облегчите работу своего доверенного лица. Учреждение может потребовать, чтобы вы включили определенные формулировки в свою долгосрочную доверенность, уполномочивая доверенного лица совершать определенные действия от вашего имени. Возможно, вам придется согласиться, если вы захотите сотрудничать позже. Если вы не хотите менять свою долгосрочную доверенность, найдите другой банк, который примет документ как есть.

Подписание и нотариальное заверение

Долгосрочная доверенность является серьезным документом, и для того, чтобы она была действительной, при подписании документа необходимо соблюдать определенные формальности.

Почти во всех штатах вы должны подписать долгосрочную доверенность в присутствии нотариуса. (Только в нескольких штатах вы можете засвидетельствовать свой документ или заверить его у нотариуса. См. «Для жителей Калифорнии, Индианы, Мичигана или Вашингтона: выбор» ниже.) Во многих штатах закон требует нотариального заверения, чтобы сделать документ долговечным. доверенность действующая. Но даже там, где этого не требует закон, обычно требует обычай. Долгосрочная доверенность, не заверенная нотариусом, может быть не принята людьми, с которыми пытается иметь дело ваш агент.

Нотариус наблюдает, как вы подписываете долговременную доверенность, а затем подписывает ее и ставит печать. Нотариусу потребуется подтверждение вашей личности, например, водительское удостоверение с вашей фотографией и подписью. Плата за услуги нотариуса обычно невелика — в большинстве мест менее 20 долларов.

Найти нотариуса не должно быть проблемой; многие рекламируют в Интернете или на желтых страницах. Или уточните в своем банке, который может предоставить нотариальное заверение в качестве услуги для клиентов. Магазины почтовых ящиков, агентства недвижимости и титульные компании также могут иметь нотариусов.

При необходимости вы можете найти нотариуса, который приедет к вам домой или в больничную палату, а в некоторых штатах вы сможете заверить свой документ нотариально по видеозвонку. Чтобы узнать, что возможно в вашем районе, позвоните нескольким местным нотариусам и спросите, какие услуги они предоставляют. Будьте готовы заплатить разумную дополнительную плату за мобильные и удаленные нотариальные услуги.

Свидетельские показания

В большинстве штатов не требуется, чтобы доверенность с длительным сроком действия подписывалась в присутствии свидетелей. (См. «Государства, требующие присутствия свидетелей» ниже.) Тем не менее, не помешает, чтобы один или два свидетеля наблюдали за тем, как вы подписываете документ, и подписывали его сами. Подписи свидетелей могут сделать доверенность более приемлемой для юристов, банков, страховых компаний и других организаций, с которыми агенту, возможно, придется иметь дело. Отчасти причина, вероятно, заключается в том, что некоторые другие юридические документы, с которыми люди более знакомы, включая завещания и некоторые медицинские директивы, должны быть засвидетельствованы, чтобы иметь юридическую силу.

Свидетели могут выполнять и другую функцию. Если вы беспокоитесь о том, что кто-то может оспорить вашу способность оформить действующую доверенность позже, благоразумно иметь свидетелей. При необходимости они могут засвидетельствовать, что, по их мнению, вы знали, что делали, когда подписывали документ.

При подписании документа у нотариуса должны присутствовать свидетели. Свидетели должны быть психически дееспособными взрослыми, предпочтительно теми, кто живет поблизости и будет легко доступен в случае необходимости. Лицо, которое будет выступать в качестве агента, не должно быть свидетелем. В некоторых штатах агент должен подписать долговременную доверенность. (Эти состояния перечислены ниже.)

Ваш нотариус не должен также быть свидетелем . Если вы также должны засвидетельствовать свою доверенность, нотариус не должен выступать в качестве свидетеля, даже если ваш штат прямо не запрещает это. Найдите отдельных лиц для засвидетельствования и нотариального заверения вашего документа.

Если вы живете в Калифорнии, Мичигане, Южной Дакоте или Вашингтоне, ваша долговременная доверенность действительна, если она нотариально заверена или вы подписали ее в присутствии двух свидетелей. Некоторые люди чувствуют себя наиболее комфортно, используя оба метода вместе, но по закону вы должны выбрать только один. В этих состояниях вам будет предложено указать, как вы хотите завершить свой документ.

При выборе метода следует помнить об одном важном соображении. Если ваша доверенность наделяет вашего доверенного лица полномочиями в отношении вашей недвижимости, вы обязательно должны заверить свой документ у нотариуса. Это связано с тем, что вам придется поместить копию вашего документа в файл в офисе окружного регистратора (см. «Запись» ниже), а для регистрации вашего документа он должен быть нотариально заверен.

(Cal. Prob. Code § 4121, M.C.L.A. 700.5501, SDCL § 59-7-2.1, RCW 11.125.050.)

Получение подписи официального поверенного

В подавляющем большинстве штатов фактический поверенный не обязан давать письменное согласие на выполнение работы по управлению вашими финансами. Исключениями из этого правила являются Калифорния, Делавэр, Мичиган, Миннесота, Нью-Гемпшир, Нью-Йорк, Пенсильвания и Вермонт. В этих штатах фактические поверенные (и их заместители) не должны подписывать документ до тех пор, пока им не понадобится его использовать.

Калифорния

В Калифорнии ваш поверенный должен поставить дату и подписать долгосрочную доверенность, прежде чем предпринимать действия в соответствии с документом. Попросите действующего поверенного прочитать Уведомление для лица, принимающего назначение фактическим поверенным в начале формы. Если ваш поверенный начнет использовать доверенность сразу же, он или она должны поставить дату и подписать соответствующие бланки в конце уведомления. Если вы попросили своего доверенного лица не использовать документ до тех пор, пока вы не станете недееспособным, сейчас нет необходимости получать подпись. Ваш поверенный может подписать позже, если в этом возникнет необходимость. (Cal. Prob. Code § 4128.)

Делавэр, Мичиган, Миннесота, Нью-Гемпшир и Пенсильвания

В Делавэре, Мичигане, Миннесоте, Нью-Гэмпшире и Пенсильвании ваш фактический поверенный должен заполнить и подписать форму подтверждения. (Делавэр называет это свидетельством.) Эта простая форма гарантирует, что ваш поверенный понимает юридические обязанности, связанные с действиями от вашего имени. Когда вы распечатываете свою постоянную доверенность, к ней будет приложена форма подтверждения, которую должен подписать ваш поверенный.

Если ваш поверенный начнет пользоваться доверенностью сразу же, передайте ему или ей форму подтверждения вместе с окончательным оригиналом доверенности. Ваш поверенный должен заполнить форму и приложить ее к доверенности, прежде чем предпринимать действия в соответствии с документом.

Если вы попросили своего доверенного лица не использовать доверенность до тех пор, пока вы не станете недееспособным, сохраните форму подтверждения вместе с оригиналом доверенности. Ваш доверенный может заполнить его позже, если возникнет необходимость в использовании доверенности. (Дел. Кодекс Анн. тит. 12, § 49A-105, Мичиган Комп. Законы Энн. § 700.5501, Миннесота. Анна. § 523.23, NH Laws § 564-E:113, 20 Pa. Cons. Стат. Анна. § 5601.)

Нью-Йорк и Вермонт

Если вы проживаете в Нью-Йорке или Вермонте, ваш фактический поверенный должен подписать доверенность, прежде чем предпринимать какие-либо действия в соответствии с документом. Если ваш поверенный начнет использовать доверенность сразу же, попросите его или ее распечатать, а затем подписать свое полное имя в специально отведенных для этого полях в конце формы. (В Нью-Йорке агент также должен нотариально заверить эту подпись.) Если вы попросили своего доверенного лица не использовать документ до тех пор, пока вы не станете недееспособным, нет необходимости получать подпись доверенного лица сейчас. . Он или она может подписать документ позже, если в этом возникнет необходимость. (Общеобязательный закон штата Нью-Йорк, § 5-1513, Vt. Stat. Ann. tit. 14, § 3503.)

Заявление о подготовке

В конце собеседования по доверенности вас попросят ввести имя и адрес лица, которое готовит доверенность. Эта информация используется для добавления «заявления о подготовке» в конец вашей доверенности. В некоторых штатах или округах требуется заявление о подготовке для записи документа. Но даже там, где это не требуется по закону, традиция (или привычка регистратора округа) часто требует этого, поэтому Доверенность Nolo в отношении финансов включает заявление о подготовке к каждой долгосрочной доверенности в отношении финансов.

Заявление о подготовке представляет собой простое перечисление имени и адреса лица, подготовившего документ. В большинстве случаев имя доверителя и имя лица, составившего документ, будут одинаковыми: ваше собственное. Однако иногда кто-то может подготовить форму для другого человека, например, для больного родственника. В этом случае используйте имя и адрес человека, который вмешался, чтобы помочь.

Запись

Возможно, вам потребуется приложить копию вашей долговременной доверенности в отдел земельных записей округов, где вы владеете недвижимостью, который в большинстве штатов называется окружным регистратором или отделом земельного кадастра. В некоторых штатах это называется «записью» или «регистрацией».

Только Южная Каролина требует, чтобы вы зарегистрировали доверенность, чтобы она была долговечной, то есть чтобы она оставалась в силе, если вы станете недееспособным. (SC Code Ann. § 62-8-109.)

В других штатах вы должны зарегистрировать доверенность только в том случае, если она дает вашему доверенному лицу полномочия в отношении вашей недвижимости. По сути, это означает, что вы должны записать документ, если вы предоставили право собственности на недвижимость. Если документ не зарегистрирован, ваш поверенный не сможет продать, заложить или передать вашу недвижимость.

Запись дает понять всем заинтересованным сторонам, что поверенный имеет право распоряжаться имуществом. Земельные записи округа проверяются всякий раз, когда недвижимость переходит из рук в руки или закладывается; если ваш поверенный пытается продать или заложить вашу недвижимость, в записях должно быть что-то, доказывающее, что он или она имеет на это полномочия.

Время, в течение которого вы должны зарегистрировать доверенность на длительный срок, не ограничено. Поэтому, если вы создали документ, который не будет использоваться до тех пор, пока вы не станете недееспособным, вы можете не захотеть записывать его немедленно. Ваш поверенный всегда может записать документ позже, если ему или ей когда-нибудь понадобится его использовать.

Даже если запись не требуется по закону, вы все равно можете это сделать; чиновники в некоторых финансовых учреждениях могут успокоиться позже, увидев, что вы предприняли этот шаг.

Куда записывать

В большинстве штатов в каждом округе есть собственный офис регистратора или реестра сделок. Если вы записываете, чтобы дать доверенному лицу полномочия в отношении недвижимости, возьмите доверенность с длительным сроком действия в офис в округе, где находится недвижимость. Если вы хотите, чтобы ваш поверенный имел право распоряжаться более чем одним участком недвижимости, зарегистрируйте доверенность в каждом округе, где вы владеете недвижимостью. Если вы делаете запись по какой-либо другой причине, отнесите документ в офис округа, в котором вы живете.

Как записывать

Запись документа не должна быть сложной, хотя некоторые округа могут быть весьма требовательны к своим правилам. (См. ниже.) Возможно, вы даже сможете записать свой документ по почте, но безопаснее прийти лично. Как правило, клерк делает копию вашего документа для публичных записей и присваивает ему ссылочный номер. В большинстве мест запись документа стоит менее 10 долларов за страницу.

Проверьте требования вашего округа

Проверьте процедуры регистрации вашего округа, прежде чем завершить оформление документа. Некоторые округа потребуют от вас соблюдения очень строгих требований, прежде чем они приложат вашу доверенность к делу. Или, если вы не будете соблюдать их правила, они возьмут с вас дополнительную плату за подачу документа.

Например, в некоторых округах от вас могут потребовать подать оригинал документа, а не фотокопию, в отдел земельных книг.