Номер приказа о приеме на работу: Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1). Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма N Т-1а) \ КонсультантПлюс

что это и для чего нужен, обязателен ли, образец, как составить по унифицированной форме

Светлана Пугач

разбирается в кадровом делопроизводстве

Профиль автора

Приказ о приеме на работу — необязательный распорядительный документ, который подтверждает, что человек принят в штат по трудовому договору.

Правильно оформленный приказ о приеме на работу защищает права и работника, и работодателя. Расскажу, как его составить и чем различаются приказы для разных категорий работников.

До ноября 2021 года работодатель был обязан издавать приказ о приеме сотрудника на работу, теперь он может этого не делать. Законодатели внесли изменения в трудовой кодекс, сейчас при приеме на работу обязателен только трудовой договор.

Когда издается приказ о приеме сотрудника на работу

Приказ о приеме на работу издавать необязательно, но это может быть удобно работодателю. Приказ — это часть внутреннего кадрового документооборота организации, основание для внесения записей в трудовую книжку, отчетов в пенсионный фонд и так далее.

С приказа о приеме на работу начинается деятельность работника на новом месте. После того как работодатель подписывает приказ, сотрудника включают в штат, ему показывают рабочее место и дают первые задания. Бухгалтерия подготавливает документы для начисления зарплаты, ответственные лица проводят инструктаж. Всем ясно, что теперь новый человек в коллективе приступил к работе.

/kakie-byvaut-dogovori/

Какой договор оформить с сотрудником

Приказ издается после того, как работник и работодатель подписали трудовой договор. Номер и дату договора работодатель указывает в приказе как основание для его составления.

От издания приказов о приеме на работу можно отказаться

Чтобы работнику было удобнее, обычно эйчары стараются оформить все необходимые документы за один день. В этом случае важно все сделать по порядку: сначала ознакомить нового сотрудника с локальными нормативными актами — например, правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, — потом дать ему подписать трудовой договор и уже после этого — приказ о приеме на работу.

ч. 3 ст. 68 ТК РФ

Виды приказов о приеме на работу

Приказ о приеме на работу можно оформить двумя способами: использовать унифицированную форму, общепринятую и типовую, или использовать собственную — ее работодатель составляет сам.

Есть два вида унифицированных приказов о приеме на работу:

1. Приказ по форме Т-1 — когда оформляют приказ на каждого работника индивидуально.
2. Приказ по форме Т-1а — если принимаете на работу одновременно двух человек и больше.

Какую форму приказа о приеме на работу выбрать, унифицированную или собственную, работодатель решает сам. Закон разрешает оба варианта, на практике ради удобства чаще используют унифицированные формы.

Образец приказа о приеме на работу по унифицированной форме Т-1

В чем различия форм. В унифицированной форме уже есть все необходимые поля — их можно заполнить, чтобы информация в приказе соответствовала условиям трудового договора с работником. Некоторые работодатели считают, что не все эти поля нужны, и поэтому создают свою форму. Бывают и работодатели, думающие, что достаточно не прописать в договоре или приказе необходимые условия по ТК, чтобы освободиться от исполнения закона — это, конечно, не так.

Несмотря на то что постановлению Госкомстата РФ «Об унифицированных формах» уже не обязательно следовать, на мой взгляд, удобнее этих форм еще никто ничего не придумал. Поэтому многие работодатели, которые оформляют все по закону и не хотят лишней бумажной волокиты, пользуются унифицированными формами.

Если организация решит создать свою форму приказа о приеме на работу, ее необходимо утвердить отдельным приказом. Ее положения должны соответствовать условиям трудового договора с работником.

/work-contract/

Как устроен трудовой договор

Если решите сделать свою форму, можете ориентироваться на образец приказа, который я составила.

Можно пользоваться ей или создать другую. В эту форму нужно вписать реквизиты организации или ИП и проследить, чтобы ничего не упустили. Например, если берем совместителя, вместо «основная работа» надо вписать «по совместительству». Если работа временная, нужно указать срок: с какого по какое число человек работает. В примере ниже договор бессрочный, поэтому мы пишем только дату начала работы.

Пример приказа по неунифицированной форме. Кроме шапки и расположения реквизитов, в содержании может измениться все: срок договора, наличие или отсутствие испытательного срока, зарплата, отдел, дата приема на работу и должность и так далее

Перевод с одного места работы на другое оформляется приказом о переводе. Приказ о приеме на работу в этом случае делать не нужно.

Если сотрудника берут на работу по совместительству, тоже оформляют приказ и указывают это условие в поле «Условия приема на работу».

/guide/sovmeshaj/

Как оформить сотрудника по совместительству

Как составить приказ о приеме на работу

В приказе о приеме на работу указывают основные условия найма.

Обычно в приказе должны быть такие данные:

1. Наименование организации-работодателя или ФИО ИП.
2. ФИО работника.
3. Дата начала работы.
4. Структурное подразделение — отдел, департамент, служба.
5. Должность, профессия или специальность, по которой человек будет работать.
6. Условия приема на работу: основная работа или по совместительству.
7. Характер работы: постоянно или временно.
8. Размер заработной платы.
9. Испытательный срок, если он предусмотрен условиями подписанного трудового договора.

Еще в приказе должны быть номер и дата, когда приказ составили, подпись и печать работодателя, если она есть, подпись сотрудника, которого берут на работу.

/prava/employer/

Права работодателей

Частые ошибки в приказах о приеме на работу

Ошибки, которые часто встречаются в приказах, связаны либо с несоответствием условиям трудового договора, либо с нарушением трудового законодательства.

Несоответствие условиям трудового договора. Например, в приказе прописывают испытательный срок, хотя его нет в договоре, неправильно указывают ФИО работника или дату начала работы.

Нарушение трудового законодательства. Допустим, заключили срочный трудовой договор вместо бессрочного или прописали полный рабочий день тому, кому положено сокращенное рабочее время.

Если допускать эти ошибки, трудовая инспекция может оштрафовать работодателя за нарушение трудового законодательства:

1. Для крупной организации — от 30 000 до 50 000 Р.
2. Для должностного лица — от 1000 до 5000 Р.
3. Для малого и среднего бизнеса из реестра МСП, включая ИП — от 1000 до 5000 Р.

ч.1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ

При повторном нарушении штрафы больше:

1. Для крупной компании — до 70 000 Р.
2. Для должностных лиц — до 20 000 Р либо дисквалификация от года до трех лет.
3. Для малого и среднего бизнеса — до 20 000 Р.

/be-safe-bro/

Работодатель и правила охраны труда

Как принимать на работу отдельные категории граждан

Бывает, что при оформлении приказа о приеме на работу нужно учесть некоторые нюансы. Расскажу, на что стоит обратить внимание работодателю.

ИП и самозанятые. Если работодатель хочет взять на работу ИП или самозанятого именно как постоянного сотрудника, он должен нанять его как обычного человека, без оглядки на статус.

Сообщество 12.04.21

Вправе ли работодатель запретить сотруднику быть ИП?

В этом случае между работодателем и сотрудником возникают трудовые отношения — они регулируются трудовым законодательством, их нужно подтвердить трудовым договором. Приказ о приеме на работу оформляется в обычном порядке — по желанию работодателя. Работодатель платит все положенные по закону налоги и страховые взносы на сотрудника и несет ответственность за соблюдение договора по трудовому кодексу.

Если же бизнес хочет сотрудничать с человеком именно как с ИП или самозанятым, он заключает договор выполнения работ или оказания услуг — в этом случае трудовой договор и приказ о приеме на работу не нужны.

ч. 2 ст. 15 ТК РФ

Часто работодатели хотят сэкономить на налогах и взносах и не предоставлять работнику гарантии по ТК, поэтому пытаются подменить трудовые отношения гражданско-правовыми. Это запрещено законом. Такие отношения могут быть переквалифицированы в трудовые, и работодателя могут оштрафовать на сумму от 50 000 до 100 000 Р, доначислить налоги и взносы.

Самозанятых это тоже касается: если работодатель заставляет сотрудника оформить самозанятость, чтобы сэкономить на налогах, то такая схема незаконна.

п. 8 ч. 2 ст. 6 ФЗ № 422 от 28.11.2018

А еще самозанятый не может оказывать услуги своему бывшему работодателю в течение двух лет после увольнения.

Несовершеннолетние. Для найма несовершеннолетнего сотрудника тоже нужен приказ. Можно использовать унифицированную форму либо форму, которая утверждена в организации.

Если бизнес хочет нанять несовершеннолетнего, важно помнить:

1. Ему нельзя устанавливать испытательный срок.
2. Ему нельзя поднимать тяжести и работать на вредных и опасных работах.
3. У него сокращенный рабочий день.
4. Если работнику меньше 15 лет, нужно письменное согласие одного из родителей и органа опеки и попечительства.
5. Несовершеннолетние не могут работать по совместительству.

Иностранные граждане. Приказ о приеме на работу иностранца оформляют в обычном порядке. Тот факт, что работник — иностранный гражданин, указывают в трудовом договоре. Копии документов, дающие сотруднику право находиться и работать в России, хранят в его личном деле.

/hire-migrant/

Как бизнесу нанимать иностранных работников

Практиканты. Когда студент идет на производственную неоплачиваемую практику, обычно это не оформляется как трудовые отношения. Это просто вид обучения: он не оплачивается, но студент набирает знания и опыт. Но организации все равно должны как-то оформлять официальное присутствие студента в офисе или на производстве, поэтому для них тоже делают приказ — о прохождении производственной практики.

Чтобы оформить студента, в приказе должны быть:

1. Основание для его составления. Например, дата и номер договора между образовательным учреждением практиканта и организацией.
2. ФИО студента, структурное подразделение, где будет проходить практика, ее срок, ФИО и должность руководителя практики со стороны организации.
3. Подпись руководителя организации или ИП и печать, если она есть.

Приказ о прохождении практики должен соответствовать договору, который бизнес заключил с вузом или колледжем студента. Например, если в этом договоре указаны сроки практики с 1 по 20 апреля, в приказе должны стоять такие же.

Осужденные граждане. В качестве наказания суд может назначить осужденному исправительные или обязательные работы — в первом случае он будет работать за деньги, во втором — бесплатно.

Что делать? 23.07.19

У моего отца судимости. Это повлияет на мое трудоустройство?

Выполнять исправительные работы осужденный может либо на своем основном рабочем месте, либо там, куда его определит уголовно-исполнительная инспекция. Чтобы оформиться на работу, осужденный приносит предписание и извещение для будущего работодателя. Вот как проходит процедура трудоустройства:

1. Работодатель заполняет отрывной талон предписания и передает его в уголовно-исполнительную инспекцию.
2. Инспекция передает работодателю копии документов, например решение или постановление суда — в нем определено количество часов, которые должен отработать осужденный.
3. Работодатель оформляет трудовой договор и приказ о приеме на работу. Дату и номер приказа о приеме на работу работодатель вписывает во вторую часть извещения и передает ее в уголовно-исполнительную инспекцию.

Еще работодателю ежемесячно нужно передавать в уголовно-исполнительную инспекцию данные о количестве часов, которые отработал осужденный, его зарплате и удержаниях с нее.

Приложение № 31 к инструкции по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от обществаPDF, 754 КБ

При оформлении трудового договора важно помнить:

1. Осужденному полагается ежегодный оплачиваемый отпуск — 18 рабочих дней.
2. Трудовой договор заключают только срочный. Можно использовать такую формулировку: «Срок — до отбытия наказания в виде исправительных работ, установленного приговором суда N от такой-то даты».

Если осужденный решит уволиться по собственному желанию, ему нужно обратиться в уголовно-исполнительную инспекцию за разрешением. Работодателю стоит убедиться, что такое разрешение человек получил, и сослаться на него в приказе о расторжении трудового договора. Если разрешения нет и работник уволился по собственному желанию, к работодателю может прийти прокуратура.

С обязательными работами порядок немного другой:

1. Уголовно-исполнительная инспекция также выдает осужденному направление для работодателя. Работодатель заполняет вторую часть документа и передает ее обратно в инспекцию, после чего инспекция отправляет работодателю копию приговора суда или выписку из него, заверенную начальником инспекции.
2. Работодатель издает приказ о приеме осужденного на работу на безвозмездной основе. Потом знакомит работника с правилами внутреннего трудового распорядка и техники безопасности.
3. Работодатель заводит работнику табель, где нужно учитывать количество ежедневно отработанных часов, и еженедельно информирует уголовно-исправительную инспекцию о количестве отработанных часов.

Если человек уже отбыл назначенное наказание и решает устроиться на другую работу, работодатель может попросить у него справку о наличии или отсутствии судимости — чтобы убедиться, что кандидату по закону можно работать на этом месте.

Кто обязан предоставлять при оформлении на работу справку об отсутствии судимости?

Например, закон запрещает работать с детьми лицам, имевшим судимость за преступления против жизни, здоровья, чести и достоинства личности, семьи, здоровья населения, общественной безопасности.

ч. 2 ст. 331 ТК РФ, ст. 351.1 ТК РФ

Если судимость есть, но не мешает работе, сотрудника оформляют в обычном порядке: с трудовым договором и приказом. Справку о наличии или отсутствии судимости работодатель должен хранить в личном деле сотрудника.

Запомнить

1. Приказ о приеме на работу — необязательный документ, который подтверждает, что человек принят в штат организации или ИП как работник.
2. Приказ оформляют после того, как работник ознакомился с локальными нормативными актами и подписал трудовой договор.
3. Работодатель сам решает, какую форму приказа о приеме на работу использовать: унифицированную или собственную.
4. Приказ о приеме на работу должен соответствовать условиям трудового договора и не нарушать трудовое законодательство.
5. Приказ о приеме на работу можно оформить, если между работником и работодателем возникают трудовые отношения. В других случаях он не нужен.

Номер приказа об увольнении и приеме на работу: пример нумерации

Официальных правил того, какой должна быть нумерация приказов о приеме и увольнении с работы, в законодательных актах нет. Вместе с тем, для обеспечения их упорядоченного хранения и быстрого последующего поиска нужного документа, присвоение номеров обязательно. Хотя каждая компания самостоятельно разрабатывает систему регистрации кадровых приказов, на практике сложились определенные требования к процедуре присвоения номеров приказам об увольнении и приеме, о чём приводим пример.

Также смотрите:

Зачем нужны номера приказов

Законодательных норм, утверждающих правила, по которым нужно проводить нумерацию кадровых приказов на прием и увольнение, в настоящее время нет. Каждая компания самостоятельно утверждает требования к этой процедуре исходя из своих размеров, численного и структурного состава.

Необходимость присвоения номеров приказов при их регистрации обусловлена целым рядом причин:

• обеспечение сохранности документов в течение положенного срока;
• упрощение идентификации документов при последующем поиске;
• разграничение различных видов распоряжений в зависимости от их назначения.

Обычно нумерацию проводят в хронологическом сплошном порядке в пределах каждого отдельного календарного года.

Правила закрепляют в локальных актах компании. Например, положении по кадровому делопроизводству или учетной политике. Все работники, ответственные за составление и регистрацию распорядительной документации, должны быть ознакомлены с ними под роспись.

Что нужно учесть при присвоении номеров приказов

При разработке методики, по которой будет сделана нумерация приказов о приеме и увольнении, нужно учитывать несколько

важных моментов, связанных с особенностями их хранения. Необходимо принять во внимание следующее:

1. Приказы по личному составу обязательно регистрируют отдельно от приказов по основной деятельности. В будущем это облегчит их поиск и идентификацию. Для этого их группируют в отдельные дела, которые хранят в зависимости от назначения распорядительного документа.
2. При нумерации необходимо учитывать сроки хранения документов: для приказов о приеме и увольнении установлены сроки – в 75 лет по изданным до 2003 года и 50 лет по оформленным с 1 января 2003. В связи с этим, их целесообразно регистрировать и нумеровать отдельно.

Как нумеровать приказы о приеме и увольнении: пример

Для присвоения номеров приказам на прием и увольнение, как правило, используют сочетание цифр и буквенных индексов. При этом:

• числами обозначают порядковый номер документа в течение года;
• буквенным (иногда буквенно-цифровым) индексом отражают другие характеристики приказа, необходимые для его лучшей идентификации и поиска.
• между номером и индексами ставят дефис или косую черту.

Вот пример номера приказа об увольнении:

В примере индексами указана категория приказа «ЛС» – по личному составу, вид приказ «У» – увольнение, цифрой “50” – обозначен срок хранения, а также дана ссылка на год его формирования. Таким образом, кадровый работник подшивает их в отдельную папку с распоряжениями об увольнении за 2020 год и устанавливает срок хранения документа в 50 лет.

ВАЖНО!

В компаниях с небольшой численностью допустимо не делить кадровые приказы по видам и проводить их сплошную нумерацию. Однако обязательно проводить их разделение по срокам хранения.

Что такое калькуляция заказа на работу?

Время прочтения: 5 минут

Калькуляция стоимости заказов — это метод калькуляции, который используется для определения стоимости производства каждого продукта. Этот метод калькуляции обычно используется, когда производитель производит множество продуктов, которые отличаются друг от друга, и ему необходимо рассчитать стоимость выполнения отдельной работы. Стоимость работы включает в себя прямой труд, прямые материалы и производственные накладные расходы для этой конкретной работы.

Важность стоимости заказа на работу

Для определения прибыльности работы

Расчет стоимости заказа на работу полезен для определения, является ли работа прибыльной. Это помогает компании оценить стоимость материалов, рабочей силы и накладных расходов, которые будут потрачены при выполнении этой конкретной работы. Эффективная оценка стоимости заказа на работу помогает компаниям создавать достаточно низкие расценки, чтобы быть конкурентоспособными, но при этом прибыльными для компании.

Для принятия решений, основанных на данных

Со временем система расчета стоимости заказов на работу становится ценной базой данных, содержащей детали и затраты на выполнение работ. Сохраненная информация может быть использована в качестве эмпирических данных, чтобы помочь компании оценить собственную эффективность и сократить расходы, изменив свои процедуры, методы или штатное расписание.

Для мониторинга использования оборудования

Расчет стоимости заказа на работу помогает компаниям увидеть, насколько они используют свои основные средства, например производственное оборудование. Поскольку стоимость оборудования распределяется между различными работами, определение этой стоимости важно для определения стоимости работы. Это помогает определить сумму накладных расходов, выделенных на каждый актив, и справедливо распределить ее между рабочими местами компании.

Что такое элементы стоимости?

Элементы стоимости включают все различные расходы, понесенные при производстве товара, и должны быть включены в его окончательную цену. К ним относятся:

1. Стоимость материалов

2. Прямые затраты на оплату труда

3. Прямые расходы

4. Заводские надбавки

Стоимость материалов

Стоимость материалов — это затраты на приобретение материалов, необходимых для производственного процесса. Эти затраты классифицируются как прямые или косвенные затраты в зависимости от их прослеживаемости до продукта. Это прямые затраты , если сырье, используемое для производства продукта, является одним из основных и непосредственно используется в продукте. Например, древесная масса — это прямые затраты на производство бумаги, поскольку она является основным сырьем, используемым в процессе. Косвенные затраты – это любые материалы, необходимые для дополнения производственного процесса. Например, масло и охлаждающая жидкость, используемые в бумагоделательном оборудовании для поддержания его работы и охлаждения в процессе производства, будут косвенными затратами.

Прямая рабочая сила

Прямая рабочая сила — это затраты на сотрудников, которые непосредственно участвуют в процессе производства продукта. Сюда входит их заработная плата и любые другие льготы, которые им предлагаются во время работы над продуктом. Например, человек, который собирает древесную массу и отправляет ее на переработку в бумагу, и человек, который контролирует весь производственный процесс от начала до конца, считаются прямыми работниками. Принимая во внимание, что охранники или уборщики, нанятые для надзора и помощи в ходе производственного процесса, являются косвенными работниками и не включаются в число прямых работников.

Прямые расходы

Прямые расходы — это расходы, которые можно отнести к расходам определенного отдела. К ним относятся расходы, такие как затраты на проектирование, техническое обслуживание инструмента и приобретение оборудования, которое непосредственно используется для производства продукта. Они перечислены в разделе «Себестоимость проданных товаров» в отчете о прибылях и убытках.

Общепроизводственные расходы

Общепроизводственные расходы – это любые другие производственные затраты, помимо прямого труда и материалов, понесенные в процессе производства продукта. Сюда входят такие расходы, как счет за электроэнергию, расходы на уборку, амортизация используемых машин, амортизация земли, на которой расположено производственное предприятие, и налоги на имущество. Заводские накладные расходы суммируются, включаются в ведомость затрат в конце и относятся на готовые изделия.

Как рассчитать стоимость заказов на работу

Стоимость заказа на работу используется для измерения дохода, полученного в сравнении с расходами, понесенными в процессе производства, чтобы мы могли определить прибыль для каждой уникальной работы, которая производится. Стоимость заказа на работу рассчитывается в шесть этапов:

"},"level2":{"type":2,"startsWith":1,"c":"\u0002."},"level3":{"type":0,"startsWith":1,"c":"\u0003."},"level4":{"type":4,"startsWith":1,"c":"\u0004."},"level5":{"type":2,"startsWith":1,"c":"\u0005."},"level6":{"type":0,"startsWith":1,"c":"\u0006."},"level7":{"type":4,"startsWith":1,"c":"\u0007."},"level8":{"type":2,"startsWith":1,"c":"\b."}}» data-spl-bullet-format=»{}»>

1. Идентификация задания

2. Расчет затрат

3. Выбор базы распределения

4. Получение заказа

5. В процессе производства: ведение ведомостей затрат на работы

6. После изготовления: пересмотр ведомостей затрат

Определение работы

Первым шагом является определение работы и требований к ней. Это делается путем анализа факторов и результатов, на которые повлияет получение этой работы. Это очень важный шаг, потому что он помогает вам определиться со стоимостью работы, которую вы будете выполнять. Например, при производстве бумаги вам нужно знать, сколько листов бумаги нужно клиенту, количество деревьев, которые нужно срубить, промежуток времени, необходимый для производства этой бумаги, персонал, который должен быть назначен для этого работу, мощность ваших машин и потребляемую ими электроэнергию.

Расчет затрат

Следующим шагом является определение затрат, связанных с выполнением этой работы. Эти расходы следует разделить на прямые и косвенные расходы. Например, при производстве бумаги ваша древесная масса, вода, клей, отбеливатели и непосредственно задействованный производственный персонал — это прямые материальные и трудовые затраты. Персонал службы безопасности, размещенный на производственном участке, а также масло и охлаждающие жидкости, необходимые для обеспечения бесперебойной работы машин, являются косвенными затратами на материалы и рабочую силу.

Сложив все это вместе, вы получите представление об общих затратах, которые вы понесете, выполняя это действие для своего клиента.

Выбор базы распределения

Понесенные косвенные затраты должны быть распределены по работе на основе предыдущих примеров. Другими словами, стоимость этой работы назначается на основе затрат, понесенных в прошлом при выполнении аналогичной работы. Они предоставляются в качестве оценки и должны быть скорректированы на заключительных этапах производства с учетом любых дополнительных косвенных затрат, которые складываются в процессе производства. Эти расходы включают стоимость производственного оборудования, электроэнергию, используемую для работы оборудования, счета за коммунальные услуги и амортизацию машин.

Получение заказа

После расчета прямых и косвенных затрат они складываются вместе и передаются клиенту для составления сметы на работу. Если клиент удовлетворен предложением, он может разместить заказ и начать производство. В процессе производства каждому заданию присваивается уникальный производственный номер, и оно будет идентифицироваться по этому номеру, пока задание не будет завершено.

Ведение ведомостей затрат на работы

Во время выполнения работы вам необходимо вести ведомости затрат на работы, чтобы отслеживать фактические используемые материалы и рабочую силу. Этот лист поможет вам оценить, отличается ли фактическая стоимость выполнения работы от вашей оценки. Если они сильно различаются, это означает, что либо ваш процесс оценки, либо производственный процесс можно улучшить. Это может быть связано с неправильной оценкой или неэффективным выполнением задания. Поскольку все расходы, понесенные в этой работе, можно отследить, легко выяснить, где произошла ошибка или чрезмерное потребление, чтобы их можно было исправить.

Пересмотр затрат

После того, как работа будет завершена, вам необходимо пересмотреть фактические затраты, добавив дополнительные затраты, которые могут возникнуть при выполнении работы, по отношению к смете, предоставленной заказчику. Это помогает удалить завышенные или заниженные затраты и пересмотреть их в соответствии с выполненной работой. Этот шаг поможет определить реальную стоимость выполнения работы и определить ее окончательную стоимость.

 

Калькуляция стоимости заказа на работу поможет вам рассчитать полную стоимость работы шаг за шагом. Этот метод позволяет вам обнаруживать ошибки, решать, является ли работа прибыльной, находить области для улучшения процесса, контролировать использование основных средств и создавать более точные расценки для будущих работ. Это высокоэффективный метод расчета себестоимости для производителя, который производит множество продуктов, отличающихся друг от друга.

Калькуляция заказа на работу | Бухгалтерский учет для менеджеров

Результаты обучения

• Опишите ситуацию, в которой используется расчет затрат по заказам

Существует два основных метода отслеживания затрат в производственном бизнесе: калькуляция затрат процесса и калькуляция затрат по заказам.

Стоимость заказа на работу — это метод накопления затрат, используемый для товаров или партий товаров, которые уникальны, т. е. заказы каждого клиента отличаются друг от друга. Кухонные шкафы, изготовленные на заказ, являются примером промышленного продукта, который часто создается по индивидуальному заказу клиента. Каждый заказ основан на различных размерах, планировках, выборе дерева, отделке, оборудовании, стоимости установки, предпочтениях клиентов и т. д. Нет двух одинаковых заказов, поэтому общая стоимость каждого заказа будет разной. Один заказ может включать домовладельца, обновляющего свою кухню, чтобы она выглядела по-новому. Пакетный заказ может быть обработан для строителя дома, который строит 10 одинаковых домов и поэтому требует 10 одинаковых комплектов шкафов. Каждый единичный или пакетный заказ называется заданием и ему присваивается уникальный идентификационный номер, например «Задание 15».

Как правило, компании сопоставляют поток затрат с физическим потоком продукции в процессе производства. Они размещают материалы, полученные от поставщиков, на складе материалов и регистрируют стоимость этих материалов в запасах сырья при их покупке. Поскольку они необходимы для производства, материалы перемещаются со склада материалов (инвентарь сырья) в производственные цеха со своей стоимостью, как показано ниже.

В процессе производства материалы, обрабатываемые рабочими и машинами, становятся частично изготовленными продуктами. В любой момент производства эти частично изготовленные продукты вместе известны как незавершенное производство (или незавершенное производство). Например, если бухгалтеры подсчитывают инвентарь, когда компания имеет частично готовую продукцию в конце года, этот инвентарь является незавершенным производством.

Готовая продукция является готовой продукцией. Когда продукция завершена и передана на склад готовой продукции, компания удаляет ее затраты из запасов незавершенного производства и относит их к запасам готовой продукции. По мере продажи товаров компания переносит соответствующие затраты из «Запасов готовой продукции» в «Себестоимость проданных товаров».

Некоторые из определяющих характеристик калькуляции заказов на работу включают:

• Работа состоит из одного заказа или контракта. Например, если Гай Исигуро примет предложение от строительного подрядчика на реконструкцию ванной комнаты, подрядчик будет считать это работой и будет отслеживать затраты на эту работу.
• Каждый продукт/работа в чем-то уникален. Например, гитарная компания, такая как Gibson, вероятно, не считает каждую гитару в обычном производственном цикле работой и поэтому использует процессную калькуляцию для большинства изделий. Однако, если кто-то заказывает гитару на заказ, это может считаться работой, и компания будет использовать расчет стоимости заказа на работу для накопления затрат на этот объект.
• Затраты на каждую работу определяются путем добавления прямых материалов, прямого труда и распределенных накладных расходов. Реконструкция ванной комнаты Гая Исигуро будет включать в себя прямые расходы, такие как оборудование и прямой труд рабочих, и косвенные расходы, такие как руководитель, который наблюдает за несколькими проектами, инструменты, амортизация оборудования и страхование ответственности подрядчика в отношении рабочих. Однако при расчете стоимости работы накладные расходы обычно не включают общие или административные расходы, такие как аренда офиса, офисный персонал, а также расходы на продажу или маркетинг, хотя компании включают эти расходы в плату за работу.
• Каждому заказу присваивается номер задания или другой уникальный идентификатор (QuickBooks ^® использует формат Customer:JobName, например, Ishiguro:Восстановление ванной комнаты.)
• Каждое задание можно отличить от других заданий, и можно четко отследить прямые затраты для каждого задания. Например, если подрядная компания покупает 10 смесителей, каждый смеситель, использованный в проекте реконструкции Исигуро, можно отследить и отнести непосредственно к этому проекту.
• Затраты накапливаются по перекрестной ссылке на идентификатор задания.
• Идентифицировать задание можно на каждом этапе процесса. В бумажной системе к каждому проекту или заданию прикреплялась бы «карточка задания» (или которая каким-то образом следует за заданием).
• Задания являются дискретными объектами затрат. Сравнивая фактическую стоимость каждой работы с ценой, взимаемой за каждую работу, руководство может установить валовую прибыль или убыток, полученный по каждой работе.

Вы можете просмотреть расшифровку стенограммы «Расчет стоимости заказов» здесь (откроется в новом окне).

Пример

Mitchell Manufacturing — небольшая компания, производящая специальные велосипеды. Каждый велосипед изготавливается на заказ в соответствии с требованиями заказчика. Заказы принимаются отделом обслуживания клиентов и передаются специалисту по технической поддержке для настройки задания. Составляется список деталей, после чего работа передается в производство. Каждое утро понедельника инженерная группа, начальник производства и главный бухгалтер встречаются, чтобы обсудить заказы на неделю.

Каждому заказу присваивается номер задания. Затем создается спецификация или список прямых материалов, необходимых для каждого велосипеда. Из этого списка отдел закупок может получить все товары по заказу, используя форму заявки на материалы. Бухгалтерия должна убедиться, что ведомость затрат на работу составлена, что она включает все материалы для работы, а также добавлены трудозатраты и производственные накладные расходы.

По мере того, как работа проходит через производственный процесс, каждый этап этого процесса добавляется в лист стоимости работы, в котором собраны все затраты, связанные с созданием этой одной работы. Когда работа завершена, бухгалтерия имеет всю информацию, необходимую для суммирования затрат, связанных с изготовлением этого велосипеда, таким образом зная, была ли точной первоначальная цена.