Квартальная премия при расчете отпускных: Квартальная премия при расчете отпускных

Средняя зарплата и премии: вынос мозга от Порядка № 100

Глядя на обновленный Порядок № 100 и его революционный механизм включения премий в расчет средней зарплаты, хочется сказать: верните все как было!

Увы, но наши худшие предположения подтвердило Минэкономики своим разъяснением в примерах.   

Казалось бы, безобидная фраза: «при расчете средней зарплаты по Порядку № 100 все выплаты, в том числе и премии, относим к месяцам, ЗА которые они начислены». Но она может привести бухгалтера к катастрофе…

Премии за месяц

Если у вас премии начисляются месяц в месяц — считайте, что вы сорвали джекпот! Ведь премии у вас сидят в своих месяцах.

Хуже, если вы начисляете премии в текущем месяце за предыдущий. В этом случае при расчете «средней» их нужно отбросить к месяцам, ЗА которые они начислены.

 Пример 1. На предприятии премии начисляются в текущем месяце за предыдущий.

4 января 2021 года работнику будет предоставлен дополнительный день отдыха за донорство.

В расчетном периоде (ноябрь — декабрь 2020 года) было начислены:

в ноябре (21 р. дн.) — основная зарплата 6000 грн и премия за октябрь — 850 грн;

в декабре (22 р. дн.) — основана зарплата 6000 грн и премия за ноябрь — 1000 грн.

При расчете средней зарплаты премию за октябрь — отбрасываем. Ведь она начислена за месяц, который не входит в расчетный период.

Сумма средней составит:

(6000 + 6000 + 1000) : (21 + 22) = 302,33 грн.

А теперь самое «приятное». После того как работнику в январе 2021 года будет начислена премия за декабрь (месяц, который входил в расчетный период), среднюю зарплату нужно будет ПЕРЕСЧИТАТЬ и доначислить/доплатить работнику соответствующую выплату! На это обращает внимание Минэкономики в своем разъяснении.

В расчете средней должны участвовать выплаты, начисленные за месяцы, которые сформировали такой период.

Допустим, премия за декабрь, начисленная в январе, составила 1200 грн. Тогда работнику нужно доначислять и доплатить среднюю за донорский день:

(6000 + 6000 + 1000 + 1200) : (21 + 22) — 302,33 = 27,90 грн.

Дальше, при расчете других выплат по Порядку № 100, например, отпускных, оплаты дней командировки и т.д. нужно будет ПОМНИТЬ про эти доначисления и также относить их к своим месяцам.

И это касается не только случая с донорским днем, но любой выплаты, расчет которой проводите по Порядку № 100, например, отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, оплаты дней командировки.

Думаете ужас? Не-а. Гораздо ужаснее все у тех работодателей, у которых есть премии за 2 – 12 месяцев, например, квартальные, полугодовые премии, вознаграждение по итогам работы за год.

Премия за 2-12 месяцев

Для премий за 2-12 месяцев абз. 3 п. 3 разд. III Порядка № 100 предусмотрен совершенно новый порядок включения в расчет средней зарплаты. Прописан он в Порядке № 100, откровенно мутно. Мы предложили свой вариант прочтения. Его подтвердило Минэкономики.

Так, если премия начислена за 2 — 12 месяцев, то ее нужно распределить по месяцам, ЗА которые она начислена, пропорционально отработанным в них рабочим дням. В расчет «средней» включаем распределенные суммы премии за месяцы, вошедшие в расчетный период.

Аналогично поступаем и с вознаграждением по итогам работы за год.

Пример 2.

Работник уходит в ежегодный отпуск с 28.12.2020 г. В расчетном периоде (декабрь 2019 года — ноябрь 2020 года) ему начислено вознаграждение по итогам работы в 2019 году в сумме 10000 грн.

В расчетный период вошел только один месяц 2019 года, за который начислено годовое вознаграждение, а именно декабрь 2019 года. Поэтому в расчете отпускных примет участие только часть такого вознаграждения, приходящаяся на рабочие дни декабря. Предположим, что в 2019 году работник фактически отработал 210 раб. дн., в том числе 21 раб. дн. в декабре.

Тогда в расчете отпускных вознаграждение за 2019 год примет участие в сумме:

10000 грн : 210 раб. дн. х 21 раб. дн. декабря = 1000 грн.

Думаете: бедный работник, потерял в сумме средней зарплаты! Ой, не того вы жалеете! Тут 

жалеть нужно бухгалтера, который рассчитывает эти выплаты.

Помните, все выплаты учитывают в тех месяцах, за которые они начислены?! Значит, если в последующем (после того, как были рассчитаны отпускные), работнику начислят выплаты за месяцы, которые вошли в расчетный период, среднюю зарплату придется пересчитать.

Например, начислили и выплатили отпускные, а затем начислили квартальную премию за месяцы, которые вошли в расчётный период. Что ж, будь добр пересчитай среднюю зарплату, доначисли и доплати работнику отпускные.

По концу года начислили годовое вознаграждение? Супер! Пересчитай работнику отпускные снова. А заодно и все другие выплаты, которые рассчитывались по Порядку № 100… И не только этому работнику, а всем, кому вознаграждение за год начислил.

Если ли выход?

Как можно уйти от пересчетов? Отказаться от такого варианта премирования (в текущем за предыдущий и за 2-12 месяцев) или замаскировать его под другие виды выплат. При этом желательно, чтобы такие другие виды выплат не были разовыми и принимали участие в расчете отпускных.

Поясню. Есть, например, вознаграждение по итогам за год. Первое, что сразу приходит в голову — это замаскировать его под матпомощь, например, к новогодне-рождественским праздникам. Но, любая матпомощь, разовая/систематическая, облагаемая/необлагаемая не участвует в расчете средней зарплаты по Порядку № 100. Значит маскировка под матпомощь = потеря в сумме отпускных.

Что можно предложить?

 1. Месячные премии без ограничения размером. Такой вариант используют отдельные друзья-бюджетники. В чем его смысл. Поскольку верхней планки нет, то можно в течение года выплачивать премии в привычном размере (например, 30 % от оклада), а по концу года (вместо вознаграждения за год) выплатить премию за декабрь в размере 130 % от оклада. Такой же вариант можно прокрутить и с квартальными премиями.

Но! Нужно пересмотреть Положение о премировании, чтоб вы сами себе не противоречили.

2. Совмещение должностей. Если у вас отдельным работникам выплачиваются квартальные премии, то их замаскировать можно так. Вводим в штатное расписание должность, которая будет вакантна. Раз в квартал устанавливаем совмещение, проводим за него доплату.

Подробнее о премиях в расчете средней зарплаты, читайте в журнале «Налоги & бухучет» № 3 за 2021 г.

«Оздоровительные» и квартальная премия: нюансы расчета. Бюджетная бухгалтерия, № 25, Июль, 2020

0114037″>В отличие от отпускных, для помощи на оздоровление расчетный период не 12, а 2 календарных месяца. Очевидно, именно с этим и связана проблема при расчете: расчетный период — 2 месяца, а квартал (за который платится премия) — 3 месяца. Тут чтобы все правильно начислить, нужно запомнить 2 простых правила:

Премии включают в заработок того месяца, на который они приходятся по расчетной ведомости на зарплату (абз. 1 п. 3 Порядка исчисления средней зарплаты № 100). В нашем случае именно так и случилось. Работник идет в отпуск в августе, а премия начислена в июле. Определяя расчетный период для расчета суммы «оздоровительных», нужно ориентироваться на месяц начала отпуска. Отпуск начинается в августе, значит, расчетный период для помощи на оздоровление — июль — июнь. Следовательно, премия, начисленная в июле, попадает в расчет. И здесь самое время перейти ко второму правилу.

Если квартальная премия попадает в расчет «средней» для помощи на оздоровление, то берем не всю ее сумму, а 2/3. Иначе говоря: делим сумму премии на количество месяцев в квартале и умножаем на количество месяцев в расчетном периоде.

Это правило применяется и для премий, начисленных за более длительный период времени. Например, если премия начислена за полугодие, то нужно разделить ее на 6 (на количество месяцев, за которые она начислена) и умножить на 2 (количество месяцев в расчетном периоде).

К тому же «правило 2/3» универсальное. То есть не нужно привязываться к тому, сколько месяцев квартала попало в расчетный период. Здесь важно количество месяцев в расчетном периоде и количество месяцев, за которые начислена премия. Поэтому взяли 2/3 (или 2/6, или 2/9) и все.

Пример. Работник идет в отпуск с 03.08.2020 г. на 14 календарных дней. В заявлении на отпуск он указал просьбу выплатить ему помощь на оздоровление. Расчетный период для определения суммы «оздоровительных» — июнь — июль 2020 года. В июне ему начислена зарплата — 5200 грн, в июле: зарплата — 5200 грн, премия за II квартал 2020 года — 2000 грн. В расчетном периоде работник отработал все дни, предусмотренные графиком работы.

1. Размер квартальной премии, которая включается в расчет:

(2000 : 3) х 2 = 1333,33 грн.

2. Общий размер заработка, начисленного в расчетном периоде, который участвует в расчете среднедневной зарплаты:

5200 х 2 + 1333,33 = 11733,33 грн.

3. Среднедневная зарплата:

11733,33 : (20 раб. дн. + 23 раб. дн.) = 272,87 грн,

где 20 и 23 — количество отработанных дней в июне и июле соответственно.

4. Среднемесячное количество рабочих дней:

011514100″>(20 + 23) : 2 = 21,5 раб. дн.

5. Сумма помощи на оздоровление:

272,87 грн х 21,5 раб. дн. = 5866,71 грн.

Газета «Интерактивная бухгалтерия» Содержание Средний заработок

Средний заработок

Светлана КОНОВАЛ, главный специалист Департамента заработной платы и условий труда Минсоцполитики

Ирина НЕСЕН, главный специалист отдела экспертизы временной нетрудоспособности и предоставления материального обеспечения отделения Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности

В апреле 2013 года работнику доначислили надбавку и премию за январь – март 2013 года. Вместе с тем с 1 января и 1 апреля 2013 года его должностной оклад повышен (повышение было предусмотрено в коллективном договоре). В заработок какого месяца включать доначисленные суммы при расчете отпускных, учитывая, что предприятие приняло решение о корректировке заработка в связи с повышением должностных окладов (тарифных ставок) с 1 апреля 2013 года?

ОТВЕТ: Доначисленные в апреле суммы (за прошлые месяцы) в суммарный заработок при исчислении средней зарплаты для оплаты отпускных нужно включать с учетом от месяца, за который они начислены. Объясним.
В расчет средней зарплаты включают заработок за последние 12 месяцев перед отпуском. Если в течение расчетного периода произошло повышение должностных окладов (тарифных ставок) по решению, предусмотренному в коллективном договоре (или принятому в соответствии с законодательством), то заработок для исчисления средней зарплаты корректируют на коэффициент их повышения (п. 10 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08. 02.1995 г. № 100, далее — Порядок № 100). Поскольку, как видно из вопроса, в расчетном периоде должностные оклады повышались, то если доначисленные суммы не распределить между месяцами, за которые они начислены, будут искажены и средний заработок, и суммы отпускных.
Минсоцполитики в письме от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11 тоже указывает касательно порядка учета выплат при определении среднего заработка для оплаты отпусков: «только премии включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости, все остальные выплаты должны учитываться в те месяцы, за которые их осуществили» . К такому выводу оно приходит, анализируя нормы Порядка № 100. Рассмотрим на примере два возможных варианта расчета отпускных.

Сегодня ознакомимся с пошаговым алгоритмом расчета отпускных: от определения расчетного периода до исчисления среднедневного заработка

Вашему вниманию — практические примеры и самые распространенные ситуации по определению расчетного периода, а также порядок включения выплат в средний заработок для оплаты времени отпусков

В газете «Интерактивная бухгалтерия» № 12(21) за 2013 год мы уже говорили об оформлении и выплате пособия по временной нетрудоспособности, не связанной с несчастным случаем на производстве. Сегодня основное внимание уделим нюансам исчисления больничных наемным работникам. Мы разберем весь алгоритм расчета и остановимся на тонкостях, которые могут возникать в некоторых нестандартных ситуациях: в случае если работнику установлено неполное рабочее время, когда в расчетном периоде не было заработка, при начислении в расчетном периоде больничных, отпускных и т.д.

Начисление декретных не относится к операциям, которые осуществляются ежедневно или с определенной периодичностью. Поэтому каждый раз бухгалтеру приходится заново разбираться со всеми тонкостями расчета данной выплаты. Чтобы облегчить эту работу, приведем классический алгоритм расчета декретных и на примерах рассмотрим специфические случаи, которые нередко происходят на практике

Бухгалтеру зачастую приходится исчислять среднюю зарплату исходя из расчета выплат за последние два календарных месяца работы. Вместе с тем существуют определенные особенности при определении расчетного периода, и с ними разбираться непросто. Посему расскажем о различных случаях применения среднего заработка, определенного из заработка за последние два месяца, о порядке определения расчетного периода и учета выплат, а также алгоритме расчета средней зарплаты

О том, в каких случаях исчисляют среднюю зарплату за два месяца, как определяют дату события и расчетный период, речь шла в материале «Средний заработок при применении двухмесячного расчетного периода». Однако для каждого случая есть определенные особенности, которые мы рассмотрим на конкретных примерах

В статье на цифровых примерах мы рассмотрели варианты расчета больничных в зависимости от продолжительности расчетного периода, выплат, приходящихся на данный период, режима работы работника и т. п.

На предприятии все работники трудятся на условиях неполной рабочей недели. Как исчислить пособие по беременности и родам женщине, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, а теперь ее прервала и берет отпуск по беременности и родам?

Работнику оплачивают работу по сдельным расценкам в зависимости от выработки. Как ему оплатить дни командировки, учитывая требования ст. 121 Кодекса законов о труде Украины?

Что такое «тринадцатая зарплата», каков порядок ее выплаты и какие особенности, в частности, в: налоговом и бухгалтерском учете, участии в расчете средней зарплаты для оплаты отпусков и временной нетрудоспособности и т. д.

В случае выплаты по решению суда средней зарплаты за дни вынужденного прогула прописан особый порядок начисления ЕСВ: единый взнос начисляется на сумму, которая определяется путем деления заработной платы (дохода) на количество месяцев, за которые она начислена. Разберемся, как отразить ее в отчетности по ЕСВ

С работником заключен трудовой договор 16.06.2014 г., но в тот же день он получил повестку из военкомата о призыве на военную службу в связи с мобилизацией. Должны ли мы сохранять за ним средний заработок и каким образом его исчислить?

Работникам, призванным на военную службу, во время мобилизации начисляется средний заработок. Нужно ли удерживать военный сбор из начисленного среднего заработка?

Как начислять средний заработок за период мобилизации: за календарные дни или за рабочие дни согласно графику работы работника? Как исчислить среднюю зарплату, когда работник проработал несколько дней или его призвали в первый день работы?

Как определять средний заработок для оплаты дней командировки, если работник направлен в командировку через 2 дня после принятия на работу?

Работнику в августе 2014 года выплачена годовая премия за 2013 год. Как данная годовая премия учитывается при расчете среднего заработка командированного работника, если его направляют в командировку в сентябре и декабре 2014 года

Обязательно ли заполнять раздел листка нетрудоспособности «Довідка про заробітну плату» и «Належить до виплати», если расчет средней заработной платы производится автоматизированно?

С 18.03.2014 г. единый взнос на выплаты, которые компенсируются из бюджета в пределах среднего заработка работников, призванных на военную службу по призыву во время мобилизации, на особый период, не начисляется. Как отражать указанную выплату в отчетности по ЕСВ и провести сторнирование ЕСВ за прошедшие месяцы?

С 1 октября 2014 года в бюджетной сфере повышены должностные оклады (тарифные ставки) работников 2–6 тарифных разрядов с оплатой по ЕТС. Как данное повышение учитывать при начислении работникам в октябре 2014 года сумм отпускных, оплаты времени командировки, сохранение среднего заработка мобилизованным работникам?

Средний заработок мобилизованному работнику исчисляли исходя из начислений за июнь и июль 2014 года. Нужно ли делать перерасчет средней зарплаты за июль с учетом части квартальной премии, начисленной за отработанные дни июля в сентябре 2014 года?

В Отчетах о фактических расходах на выплату среднего заработка мобилизованным работникам указали суммы начисленной зарплаты. Однако управление труда и соцзащиты населения вернуло Отчет с требованием отразить в нем фактически выплаченную, а не начисленную зарплату. Правомерны ли их требования?

Предприятие насчитывает средний заработок мобилизованному работнику. До мобилизации из зарплаты работника принудительно удерживали алименты в размере 25%. Удерживать ли алименты из среднего заработка мобилизованного работника и из суммы, возвращаемой ему после перерасчета НДФЛ и военного сбора?

Работница предоставила листок нетрудоспособности на отпуск по беременности и родам. Ее оклад установлен в размере чуть ниже или выше минзарплаты. Как рассчитать сумму декретных: из расчета фактического заработка или из расчета минзарплаты? Каким будет расчет, если начало отпуска по беременности и родам приходится на октябрь 2017 года?

В течение последних двух лет работодатели иногда отправляли работников в отпуска без сохранения зарплаты. Зачастую, чтобы это не выглядело как давление со стороны работодателей, к работникам администрация обращалась с просьбой написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. Итак, выясним, как неоплачиваемые отпуска могут повлиять на продолжительность ежегодного отпуска и сумму отпускных

Вашему вниманию — ответы на вопросы из вебинара «Средняя зарплата: алгоритм, особенности расчета, проверки, налогообложение», который состоялся 14.11.2017

Рассматривается следующая ситуация: застрахованное лицо подало в бухгалтерию листок нетрудоспособности по беременности и родам (с 01. 12.2017 по 05.04.2018 за 126 к.дн.). Согласно ему, расчетным периодом является декабрь 2016 года – ноябрь 2017 года (12 календарных месяцев). При этом в июле 2017 года начислены выплаты, превышающие максимальную базу начисления ЕСВ (больничные — 14 400 грн, отпускные и матпомощь на оздоровление — 40 000 грн, зарплата — 6000 грн). В материале вы найдете ответ на вопрос: какую сумму необходимо включить в расчет пособия по беременности и родам в июле 2017 года по страховому случаю, который наступит в декабре 2017 года?

В ходе проверки специалисты Фонда соцстраха включили в акт как неправомерные расходы часть пособия по временной нетрудоспособности, превышающие сумму, рассчитанную с применением пропорционального распределения выплат при их включении в базу начисления ЕСВ. Ревизоры обосновали свою позицию тем, что с июля 2016 года нет нормы, обязывающей начислять ЕСВ в определенной очередности, поэтому, по их мнению, ЕСВ нужно начислять на каждый вид выплат пропорционально максимальной базе начисления ЕСВ. Правомерны ли их действия?

В комментарии рассматриваются два вопроса об обязательности корректировки среднего заработка. Вы узнаете: нужно ли проводить корректировку, если повышение заработка произошло при отсутствии колдоговора, и распространяется ли обязанность относительно корректировки на физлиц-предпринимателей

Как рассчитать среднюю зарплату для оплаты отпуска, командировки, повышения квалификации и в других случаях сохранения зарплаты. Рассмотрим наиболее распространенные вопросы

Колдоговор на предприятии не заключен. Каким документом должно предусматриваться применение коэффициента корректировки и обязательно ли его применять? Как сделать доначисление и провести выплату? Какие штрафные санкции могут быть за несвоевременные начисление и выплату отпускных?

Как организовать ведение воинского учета на предприятии? Каким категориям лиц сохраняют место работы, должность и средний заработок? Как быть, если повысили должностной оклад работника, который находится на военной службе, или был изменен режим и условия оплаты труда на предприятии?

На предприятии нет коллективного договора и профсоюза. Минтруда в письме от 03.08.2005 г. № 18-441-1 отмечало, что корректировка осуществляется при условии, если повышены должностные оклады всем работникам. Обязательно ли проводить корректировку средней зарплаты, если оклад повышен одному или нескольким работникам? Нужно ли корректировать на коэффициент повышения суммы доплаты до минзарплаты, индексации, больничных, декретных, премий?

Работник был направлен в командировку с 27 октября (27 и 28 октября — выходные дни на предприятии) до 2 ноября 2018 года включительно. Начисляется ли зарплата работнику за выходные дни и в каком размере? Как начислить оплату за дни командировки, если работник принят на работу 9 августа 2018 года? Если возможен отгул, то как он оформляется и оплачивается?

В марте-апреле был высокий размер премий в связи со значительными объемами заказов, поэтому для оплаты майской командировки среднедневная зарплата оказалась очень высокой. Можно ли оплатить майские дни командировки дневной зарплатой, а не среднедневной? Какие именно санкции грозят, если дни командировки будут оплачены как обычные рабочие дни?

Обязательно ли предприятию утверждать положение о командировке? Необходимо ли платить работнику зарплату за дни командировки в выходные / праздничные дни и в каком размере? Начислять зарплату за дни вылета и прилета, приходящиеся на выходные (праздничные, нерабочие дни), или достаточно предоставить другой день отдыха?

Необходимо ли корректировать среднюю заработную плату при начислении отпуска для категории сотрудников, которым в начале года были повышены оклады?

Сегодня расскажем, как избежать ситуации двойного премирования механиков при выплате средней зарплаты за период командировки?

Сегодня мы расскажем об изменениях в Порядке № 100, которые следует учитывать уже начиная с 12 декабря при исчислении средней заработной платы

Сегодня выясним, каким образом работодателю следует выплачивать премию с учетом требований действующего законодательства

В связи с изменением с 12 декабря 2020 года Порядка № 100 работодатели должны принять к сведению новые правила учета премий при начислении отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска. Читайте об этом в нашей статье

С 12 декабря 2020 года действует обновленная редакция Порядка № 100, поэтому расчет среднего заработка, в т.ч. и для оплаты дней командировки, осуществляется по новым правилам. Расскажем об этом подробнее

Пример №9 расчета отпускных (приклад розрахунку відпускних)

Темы: Расчет отпускных (Розрахунок відпускних), Пример расчета отпускных (Приклад розрахунку відпускних), Учет отпускных (Облік відпускних), Резерв отпусков (Резерв відпусток).

[В расчетном периоде была квартальная премия и разовая материальная помощь]

Работник идет с 27 мая в отпуск продолжительностью 24 календарных дня (расчетный период — с мая прошлого года по апрель текущего года). У него пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье — выходные дни). Оклад работника составляет 10000,00 грн. ежемесячно. Kроме того, за расчетный период ему была выплаченная премия по итогам работы за II квартал прошлого года в размере 9000,00 грн. и разовая материальная помощь в размере 1610,00 грн.

БОНУС: Скачайте справочник «Зарплата»

Обратите внимание, что премия за II квартал начислена в том числе и за апрель прошлого года. А этот месяц не входит в расчетный период. Нужно определить сумму премии, которая примет участие в расчете отпускных.

Во II квартале в прошлом году было 60 рабочих дней. В мае прошлого года работник отработал 19 рабочих дней, в июне — 20 рабочих дней.

Майская часть премии:

= 9000 грн / 60 рабочих дней квартала * 19 рабочих дней мая = 2850,00 грн,

Июньская часть премии:

= 9000 грн / 60 рабочих дней квартала * 20 рабочих дней июня = 3000,00 грн,

В расчете отпускных премия за II квартал примет участие не в полной сумме 9000,00 грн, а в сумме 2850,00 + 3000,00 = 5850,00 гривен.

Разовая материальная помощь нe учитывается (согласно подпункту «б» первой части пункта 4 Порядка №100).

Выплаты для определения средней зарплаты:

= 12 * 10000 грн. (то есть оклад за 12 месяцев) + 5850,00 грн. (то есть определенная выше часть премии за II квартал) = 125850,00 грн.

Количество календарных дней, включенных в расчетный период

= 365 — 11 (праздничных и нерабочих) = 354 дня.

Примітки:

1) если в расчетном периоде участвовал бы февраль високосного года (то есть 29 дней, а не 28) то в расчете принимали бы участие 366 дней, а не 365;

2) количество праздничных и нерабочих дней в периоде не всегда 11, ведь Пасха и Троица каждый год меняют свои даты.

Среднедневная заработная плата

= (125850,00 гpн. / 354 кaлендарных дня) = 355,51 гpн.

Сумма отпускных

= (355,51 гpн. * 24 календарных дня) = 8532,24 гpн.

Используйте Калькулятор расчета отпускных >>>

Дополнительно:  ? Часто задаваемые вопросы о расчете средней зарплаты

Другие страницы по темам Расчет отпускных (розрахунок відпускних), Отпуска:

Об учете квартальной премии, начисленной в месяце простоя, при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных

Оксана Михайловна ГУЗЕНКО, главный специалист Директората норм и стандартов достойного труда Министерства развития экономики, торговли и сельского хозяйства

Средняя заработная плата за время ежегодного отпуска исчисляется в соответствии с нормами Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08. 02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), о чем указано в подпункте «а» пункта 1 этого Порядка.

В соответствии с пунктом 2 Порядка № 100 исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска. Работнику, проработавшему на предприятии меньше года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск.

Выплаты, включаемые в расчет средней заработной платы, определены в пункте 3 Порядка № 100, а выплаты, которые не включаются в расчет средней заработной платы, — в пункте 4 этого Порядка.

Согласно пункту 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения включаются: основная заработная плата; постоянные доплаты и надбавки; производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии; вознаграждение по итогам годовой работы и выслугу лет и т.  д. Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату.

Время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода (абз. шестой п. 2 Порядка № 100). К этому времени относится время простоя не по вине работника, которое оплачивалось в размере 2/3 оклада на основании части первой статьи 113 Кодекса законов о труде Украины.

Следовательно, если работник не работал весь месяц из-за простоя, период которого оплачивался частично (в размере 2/3 оклада), то этот месяц исключается из расчетного периода, и при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных не учитываются и все выплаты, начисленные в таком месяце, в частности, не учитываются оплата простоя, производственная премия (независимо от того, за какой период она начислена, — месяц, квартал, полугодие).

Учитывая содержание вопроса, поскольку работник не работал весь апрель из-за простоя, период которого оплачивался в размере 2/3 оклада (ч. первая ст. 113 КЗоТ), то этот месяц исключается из расчетного периода, и при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных не учитывается начисленная в апреле производственная премия за I квартал.

что входит в базу для расчета и как её подкорректировать – Учет без забот

Опубликовано 19.06.2013 22:42

Просмотров: 40299

Расчет начислений, исходя из среднего заработка, довольно часто вызывает различные вопросы у моих клиентов. Но если считать больничные сейчас стало намного проще, т.к. программа сама определяет, какие начисления входят в базу для расчета, а какие нет, то в случае с отпускными и командировками настраивать базу для расчета среднего заработка придется самостоятельно. Возможно, кто-то из вас даже сталкивался с ситуацией, когда одна из премий или доплата не учитываются при начислении отпускных. Что делать в таком случае и как проверить настройки Вашей базы?

Первым делом, разберемся, когда нужно настраивать расчет среднего. В том случае, если заработная плата ваших сотрудников состоит только из оклада и районного коэффициента, то никаких дополнительных настроек Вам делать не нужно. Если же Вы выплачиваете сотрудникам различные ежемесячные, ежеквартальные или ежегодные премии, надбавки, доплаты или оказываете материальную помощь, то Вам просто необходимо запомнить, каким образом настраивается база для расчета отпускных, проверить эти настройки сейчас и корректировать каждый раз при добавлении нового вида начислений.

Настройка осуществляется в конфигурациях, которые поддерживают «сложный» расчет зарплаты:

— 1С: Зарплата и  управление персоналом 8

— 1С: Комплексная автоматизация 8

— 1С: Управление производственным предприятием 8.

Первым делом нам необходимо переключить интерфейс на Полный, для этого выбираем пункты меню:

Сервис -> Переключить интерфейс -> Полный

Затем выбираем:

Операция -> План видов расчета -> Средний заработок

Открывается окно «Виды заработка, учитываемые при расчете среднего заработка»

Выбираем пункт «Основной заработок: индексируемый» и видим таблицу с начислениями, входящими в расчетную базу. Нас интересует таблица, расположенная слева.

В этой форме Вы можете посмотреть, какие начисления в настоящее время учитываются при расчете отпускных и командировочных, а также добавить или удалить некоторые виды расчета.

В том случае, если ваша организация выплачивает квартальные или годовые премии, которые Вы хотите видеть отдельной строкой при печати расчета отпускных, эти премии нужно указать в разделах «Премии: полностью учитываемые, индексируемые» и «Годовые премии: полностью учитываемые, индексируемые».

и

Если Вы сделаете такую настройку и будете начислять премии специальным документом «Премии сотрудникам организаций», то при расчете отпускных они будут отражаться следующим образом

Если же суммы премий должны просто прибавляться к основному ежемесячному заработку и не выделяться в отдельную таблицу, то Вам необходимо добавить эти виды расчета в расчетную базу пункта «Основной заработок: индексируемый» вместе со всеми остальными надбавками и доплатами, которые учитываются при расчете среднего заработка.  

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Вариант просмотра документа без iframe — Просмотр документа

Номер документа по регистрации МЮ строгое соответствие

Вид документа ЛюбойАнкетаВременная инструкцияВременное положениеВременные нормативыВременные нормыВременные правилаВременный порядокВыпискаДекларацияДоговорДополненияЗаконЗаявлениеИзмененияИзменения и дополненияИнструкцияКлассификаторКлассификацияКодексКомментарийКоммюникеКонвенцияКонституцияКонцепцияМеморандумМероприятияМетодикаМетодические рекомендацииМетодические указанияМетодическое пособиеНоменклатураНормативыНормыОбращениеОграниченияОсновные направленияОсновные принципыПактПереченьПисьмоПлан счетовПоложениеПоправкаПорядокПостановлениеПравилаПриказПриложениеПримерное положениеПримерный договорПримерный уставПринципыПрограммаПротоколРазъяснениеРазъяснительное письмоРаспоряжениеРегламентРезолюцияРекомендацииРешениеСведенияСистемаСитуацияСоглашениеСообщениеСписокСправкаСтавкиСтандартСтратегияСтруктураТелеграммаТехнические требованияТиповое положениеТиповой договорТиповой контрактТиповой проспектТиповой финансовый планТребованиеУказУказанияУсловияУставФормаХартия

Документы:

• Все
• действующие
• утратившие силу

Выбор языка:

• Русский
• Ўзбекча
• Оба языка

Дата документа:

• любая дата
• точная дата
• период
• —

Принявший орган: Любой Агентство «Узархив» Агентство «Узкоммунхизмат» Агентство информации и массовых коммуникаций Агентство по внешним экономическим связям Агентство по интеллектуальной собственности Агентство по развитию рынка капитала Агентство по управлению государственными активами АК Пахта Банк АКБК «Турон» Антимонопольный комитет Ассоциация дехканских и фермерских хозяйств Ассоциация ”Химпром” Банк «Замин» Верховный Совет Верховный суд Высшая аттестационная комиссия при КМ РУз Высший хозяйственный суд ГАЖК ”Узбекистон темир йуллари” Генеральная Ассамблея Организации Объединенных Наций Генеральная прокуратура Главное архивное управление при КМ РУз Главное государственное налоговое управление при КМ РУз Главное налоговое управление г.Ташкента Главное таможенное управление Государственного налогового комитета Главное управление геодезии, картографии и государственного кадастра Главное управление Государственного страхования Главное управление ЦБ РУз по г.Ташкенту Главный вычислительный центр Главный государственный санитарный врач Госавианадзор (Государственная инспекция по надзору за безопасностью полетов) Госгортехнадзор Госкомконкуренции Государственная инспекция «Саноатгеоконтехназорат» Государственная инспекция «Саноатконтехназорат» Государственная инспекция по карантину растений при КМ Государственная инспекция по надзору за качеством образования при Кабинете Министров Государственная инспекция по пожарному надзору Государственная комиссия по контролю за наркотиками Государственная комиссия по приему в образовательные учреждения Государственная комиссия по радиочастотам Государственная межведомственная комиссия по внедрению контрольно-кассовых машин Государственное патентное ведомство Государственный банк Государственный комитет ветеринарии и развития животноводства РУз Государственный комитет ветеринарии Республики Узбекистан Государственный комитет по автомобильным дорогам Государственный комитет по архитектуре и строительству Государственный комитет по геологии и минеральным ресурсам Государственный комитет по демонополизации и развитию конкуренции Государственный комитет по земельным ресурсам Государственный комитет по земельным ресурсам, геодезии, картографии и государственному кадастру Государственный комитет по инвестициям Государственный комитет по лесному хозяйству Государственный комитет по науке и технике Государственный комитет по охране природы Государственный комитет по печати Государственный комитет по приватизации, демонополизации и развитию конкуренции Государственный комитет по прогнозированию и статистике Государственный комитет по развитию туризма Государственный комитет по содействию приватизированным предприятиям и развитию конкуренции Государственный комитет по статистике Государственный комитет по управлению государственным имуществом Государственный комитет по физической культуре и спортуєє Государственный комитет по экологии и охране окружающей среды Государственный комитет промышленной безопасности Государственный комитет связи, информатизации и телекоммуникационных технологий Государственный ком Государственный комитете по лесному хозяйству Государственный налоговый комитет Государственный таможенный комитет Государственный центр тестирования при Кабинете Министров Законодательная палата Олий Мажлиса Интеграционный Комитет ЕврАзЭС Кабинет Министров Комиссия по лицензированию в сфере транспорта и связи Комитет по делам об экономической несостоятельности предприятий Комитет по демонополизации и развитию конкуренции при Министерстве финансов Комитет по координации развития науки и технологий при КМ РУз Комитет по охране Государственной границы Комитет по управлению государственными резервами Конституционный суд Межгосударственный Совет ЕврАзЭС Международная организация труда Международный фонд экологии и здоровья «Экосан» Министерство внешней торговли Министерство внешних экономических связей Министерство внешних экономических связей, инвестиций и торговли Министерство внутренних дел Министерство водного хозяйства Министерство высшего и среднего специального образования Министерство дошкольного образования Министерство занятости и трудовых отношений Министерство здравоохранения Министерство инвестиций и внешней торговли Министерство инновационного развития Министерство иностранных дел Министерство коммунального обслуживания Министерство макроэкономики и статистики Министерство народного образования Министерство обороны Министерство по делам культуры Министерство по делам культуры и спорта Министерство по развитию информационных технологий и коммуникаций Министерство по чрезвычайным ситуациям Министерство связи Министерство сельского и водного хозяйства Министерство сельского хозяйства Министерство социального обеспечения Министерство строительства Министерство транспорта Министерство труда Министерство труда и социальной защиты населения Министерство физической культуры и спорта Министерство финансов Министерство экономики Министерство экономики и промышленности Министерство экономического развития и сокращения бедности Министерство энергетики Министерство энергетики и электрификации Министерство юстиции НАК «Узбекистон хаво йуллари» Народный банк Национальная гвардия Национальная компания «Узбектуризм» Национальная палата инновационного здравоохранения Национальное агентство «Узбеккино» Национальное агентство проектного управления при Президенте Национальный банк Национальный банк внешнеэкономической деятельности Олий Мажлис Организация Объединенных Нацийјј Палата товапроизводителей и предпринимателей Пенсионный фонд Правительственная комиссия по вопросам банкротства и санации предприятий Правительственная комиссия по совершенствованию механизма расчетов и укреплению дисциплины платежей Президент Республики Узбекистан Республиканская комиссия по денежно-кредитной политике при правительстве Республики Узбекистан Республиканская комиссия по сокращению просроченной дебиторской и кредиторской задолженности УКАЗ П Республиканская фондовая биржа «Ташкент» Республиканский совет по координации деятельности контролирующих органов Республиканский фонд «Махалля» Сберегательный банк Сенат Олий Мажлиса Служба государственной безопасности Служба национальной безопасности Совет глав государств — членов ШОС Совет глав государств СНГ Совет глав правительств СНГ Совет по железнодорожному транспорту СНГ Совет Федерации профсоюзов Узбекистана Счетная палата Ташкентский городской Кенгаш народных депутатов Узавтойул (Государственно-акционерная компания) Узавтойул (Концерн) Узавтотранс Узбеклегпром Узбекнефтегаз Узбексавдо Узбекская республиканская товарно-сырьевая биржа Узбекский государственный центр стандартизации, метрологии и сертификации Узбекское агентство автомобильного и речного транспорта Узбекское агентство автомобильного транспорта Узбекское агентство по печати и информации Узбекское агентство почты и телекоммуникаций Узбекское агентство связи и информатизации Узбекское агентство стандартизации, метрологии и сертификации Узбекэнерго Узгосжелдорнадзор (Государственная инспекция по надзору за безопасностью железнодорожных перевозок) Узгоснефтегазинспекция (Государственная инспекция по контролю за использованием нефтепродуктов и газ Узгосрезерв Узгосстандарт Узгосэнергонадзор (Государственная инспекция по надзору в электроэнергетике) Узгосэнергонадзор (Государственное агентство по надзору в электроэнергетике) Узжилсбербанк Узнефтепродукт Узоптбиржеторг Узоптплодоовощ Узплодоовощвинпром Узтрансгаз Узфармсаноат Узхлебопродукт Узхлопкопром Фонд социального страхования при Кабинете Министров Республики Узбекистан Хоким г. Ташкента Хоким Ташкентской области Центр по координации и контролю за функционированием рынка ценных бумаг Центр по координации и развитию рынка ценных бумаг при Госкомконкуренции Центр профессионального образования Центр среднего специального, профессионального образования Центральная избирательная комиссия Центральный банк Центральный депозитарий ценных бумаг Экономический и Социальный Совет ООН Экономический Суд СНГ Экспертно-проверочная методическая комиссия при Центральном Госархиве

Текст в названии документа: Текст в документе:

Расчет отпускных премий и рождественских бонусов (Агинальдо) в Мексике

Работа за границей будет означать, что вам нужно будет предложить своим работникам новый набор льгот, соответствующих местному трудовому законодательству, включая оплачиваемый отпуск и бонусы. Некоторые работодатели могут предлагать бонусы или отпускные в качестве дополнительных льгот, но во многих странах, таких как Мексика, это является обязательным требованием по закону.

Если вы новичок в приеме на работу в Мексике, как вы узнаете установленный законом минимальный оплачиваемый отпуск и суммы бонусов как для местных, так и для экспатов? Это руководство даст вам основы для начала работы, чтобы ваши сотрудники получали льготы, на которые они имеют право.

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных сведений.

Оплачиваемый отпуск и бонусы в Мексике

В Мексике существует несколько категорий оплачиваемого свободного времени и связанных с ним бонусов, в том числе:

• Оплачиваемый отпуск: 6 рабочих дней в год, плюс 2 дня добавляются за каждый дополнительный год
• Отпускная премия: прибавляется к заработной плате во время отпуска
• Рождественский бонус: Обязательный бонус к празднику
• Официальные праздники: 7 оплачиваемых в течение года

Пример клиентского дела

Один из наших клиентов, у которого есть сотрудники в Мексике, хотел узнать, как конкретно рассчитываются отпускные и рождественские бонусы.

Что такое отпускная премия в Мексике?

Отпускные премии, известные как Prima , представляют собой дополнительные денежные выплаты, предоставляемые сотрудникам для использования во время отпуска. Он рассчитывается как минимум 25% дневной заработной платы, умноженной на количество дней отпуска. Некоторые работодатели предоставляют больше минимума.

Что такое Агинальдо в Мексике?

Рождественский бонус (или Aguinaldo ) является обязательным в Мексике и должен быть выплачен до 20 декабря, чтобы работник мог использовать его в праздничные дни.Сумма равна 15 рабочим дням заработной платы плюс налогооблагаемые надбавки, но используется формула, в которой годовая валовая заработная плата делится на 365 дней, а эта сумма умножается на 15 дней.

Пример:

60 000 долларов США брутто в год / 365 дней = 164,38 долларов США x 15 дней = 2465,70 долларов США

Полная сумма бонуса выдается любому сотруднику со стажем работы более одного года, а те, у кого меньше, получат пропорциональную сумму, известную как пропорциональный бонус.Любые начисленные, невыплаченные Aguinaldo должны быть оплачены в случае увольнения или увольнения.

Вам нужна дополнительная информация о Мексике?

Если вы нанимаете в Мексике, вам может потребоваться дополнительная информация, например:

Как рассчитывается пропорциональный бонус Агинальдо?

Что делать, если премии или оплачиваемый отпуск по трудовому договору меньше установленного законом минимума?

Время отпуска и бонусы одинаковы для эмигрантов и местных жителей?

Это типы вопросов, которые мы решаем для наших клиентов, включая выплаты сотрудникам, начисление заработной платы, соблюдение налоговых требований и иммиграцию.Мы упрощаем трудоустройство за рубежом.

Нужна дополнительная информация о трудоустройстве в новой стране? Узнать больше о:

Хотите нанять сотрудника в Мексике? Связаться.

Когда ваша компания нанимает удаленных сотрудников за границей, вы будете предлагать сотрудникам льготы и льготы в соответствии с правилами найма в другой стране. Один из самых важных из них —

Читать далее

Выходное пособие для уволенных сотрудников является одним из способов компенсации работникам, которые могли быть уволены без уважительной причины.Некоторые страны требуют, чтобы работодатели выплачивали выходное пособие за любые

. Читать далее

Когда вы назначаете сотрудников в Мексику из своей страны, вы должны убедиться, что у них есть соответствующее разрешение на работу в соответствии с иммиграционным законодательством. Это будет

Читать далее

Учет отпускных начислений | Малый бизнес

Тереза ​​Нгуен Обновлено 25 января 2019 г.

Нужен перерыв? Большинство работодателей думают, что это так.По данным Бюро статистики труда, 76 процентов работников частного сектора пользуются оплачиваемым отпуском, что делает его одним из наиболее распространенных преимуществ, предлагаемых малым бизнесом. Хотя время отпуска очень желательно, сотрудник, как правило, не использует его в тот же период, в который он был награжден или заработан. Чтобы определить, когда, как и что накапливать за неиспользованный отпуск, следуйте этим рекомендациям.

Определите, требуется ли начисление

В зависимости от политики вашей компании в отношении отпусков, заработанное, но неиспользованное время отпуска может быть начисленным обязательством, если соблюдаются определенные критерии, определенные Советом по стандартам финансового учета (FASB).Когда отпуск не используется и заработан работой, уже выполненной сотрудником, будет выплачиваться, если сотрудник уволился из компании или может быть оценен, он должен начисляться в соответствии с критериями FASB. Время отпуска, которое не соответствует всем критериям, не подлежит начислению и аннулируется при увольнении сотрудника из компании.

Решите, когда записывать

Если требуется начисление, решите, будете ли вы записывать начисление отпусков в каждый платежный период или на другой основе.Небольшие компании часто находят время, затрачиваемое на расчет и регистрацию данных, обременительным по сравнению с незначительной долларовой стоимостью начислений. В этом случае вы можете выбрать запись начисления ежемесячно или ежеквартально, а не за каждый платежный период.

FASB не определяет процесс, поэтому практика варьируется от компании к компании. Независимо от выбранной частоты, ежегодно оценивайте накопление отпусков на предмет изменений неиспользованного времени отпуска и ставок заработной платы и соответственно увеличивайте или уменьшайте накопление отпусков.

Расчет начисления

Сумма начисления отпуска основывается на сумме заработанного, но неиспользованного отпуска и ставки компенсации работника. Боб, сотрудник ABC Co., получил 10 дней отпуска в течение 1 года, использовал 5 дней в течение года и имел 5 дней отпуска в конце года. Средняя дневная заработная плата Боба составляет 200 долларов. В конце года ABC Co. начисляет 1000 долларов за накопленный отпуск Боба. Во 2-м году, когда Боб использует оставшиеся 5 дней, ABC Co.обратит начисление.

Сделайте записи в журнале.

Для учета начисленных отпусков, дебетуйте расходы на отпуск и кредитуйте накопленное обязательство по отпуску. Когда сотрудник впоследствии берет отпуск, дебетуйте начисленные отпускные и кредитуйте денежные средства, компенсирующую сторону записи журнала. Аналогичным образом, когда сотрудник с накопленным отпуском покидает компанию и получает оплату за неиспользованное время, дебетует накопленный отпуск и зачисляет наличные. Как показано в этих записях журнала, в то время как первоначальная запись для записи накопленного отпуска увеличивает расходы в вашем отчете о прибылях и убытках, использование накопленного отпуска в будущем — нет.

Как рассчитывать бонусы для сотрудников

То, как вы выбираете, как рассчитывать бонусы для сотрудников, может повлиять на моральное состояние компании. Надбавки за результативность побуждают сотрудников работать над достижением индивидуальных и корпоративных целей, а надбавки за невыполнение требований могут заставить каждого почувствовать, что его ценят. Вы можете умножить общий объем продаж, заработанных сотрудником, на фиксированный процент бонусов или заплатить фиксированную ставку каждому.

Gusto — это программа для расчета заработной платы, которая позволяет обрабатывать неограниченное количество расчетов заработной платы.Вы можете создать отдельный бонусный фонд заработной платы, из которого удерживаются налоги в соответствии с инструкциями IRS, или добавить его к регулярной заработной плате сотрудников без каких-либо дополнительных затрат. Подпишитесь на бесплатную пробную версию сегодня.

Посетите Gusto

Виды бонусов сотрудникам

Прежде чем мы перейдем к расчету бонуса, давайте рассмотрим различные типы бонусов, которые вы можете выплачивать. Бонусы, основанные на результатах, основаны на ключевых показателях, таких как объем продаж, годовая экономия затрат и достигнутые цели. Премии за неудовлетворительную работу могут быть основаны на годовом доходе сотрудника, времени года и традиционных методах работы.Независимо от того, как вы решите структурировать свои бонусы, хорошее программное обеспечение для расчета заработной платы может помочь вам обработать выплаты.

«Я предлагаю бонусные структуры, которые побуждают сотрудника достигать целей, которых он раньше не достиг, в обмен на дополнительные деньги, которые этого заслуживают. Достигая труднодостижимых целей, вы показываете кому-то их истинный потенциал, а затем, получая дополнительный доход, имеет смысл показать им дополнительный доход от этого. Когда сотрудники непосредственно видят и получают результаты своей тяжелой работы, они обретают чувство сопричастности и гордости внутри компании.Я всегда увеличиваю процент дохода выше их текущего плана. Он упрощает его для меня с помощью одного расчета, а также показывает мне прибыльность. Структуры бонусов, которые, как я вижу, мотивируют людей больше всего, — это дополнительные деньги, подарочные карты и отпуск. Люди заинтересованы в деньгах, но также хотят опыта и безопасности. Ничто не показывает этого лучше, чем достижение больших целей и получение за это денег ».

— Джаред Вайц, генеральный директор и основатель United Capital Source Inc.

Вот некоторые из наиболее распространенных бонусов, которые компании выплачивают своим сотрудникам:

• На основе заработной платы: Рассчитайте эти бонусы на основе годовой заработной платы или заработной платы для каждого сотрудника.Чем выше их заработок, тем больше будет их бонус.
• Отдельные продажи (комиссия за продажу): Для того, чтобы это работало, у вас должна быть система отслеживания продаж каждого отдельного сотрудника. Решите, сколько от общей суммы продаж вы хотите заплатить (обычно в процентах).
• Цель отдела: Они выдаются, когда конкретная команда или отдел достигает цели. Вам нужно будет решить, какую часть бонуса вы хотите дать, какой отдел его заработал, и разделить его между людьми, которые его получат.
• Реферал: Реферальные бонусы обычно представляют собой фиксированные суммы в долларах и могут зависеть от количества новых клиентов, которых привлекают ваши сотрудники. Некоторые компании также платят им, если они нанимают соискателя работы, которого направил сотрудник. Вам нужно будет решить, как часто производить выплаты.
• Праздничные дни: Праздничные бонусы обычно выплачиваются в День Благодарения и Рождество. Они основаны на неэффективности, и их обычно получают все. Их можно оплатить наличными или безналичными, например, праздничными индейками.
• Ежеквартально или ежегодно: Ежеквартальные и годовые бонусы иногда зависят от того, насколько хорошо работает компания. Например, если ваша компания достигает своей годовой цели по чистой прибыли, вы можете выплачивать процентную или фиксированную ставку.
• Удержание: Бонусы за удержание предназначены для поощрения сотрудников оставаться в компании. Обычно это самые высокооплачиваемые игроки в команде. Компании обычно платят эту сумму, если подозревают, что они могут уйти из компании и считают, что им грозит потеря ключевых клиентов.
• Вход в систему: Бонусы за вход предлагаются вместе с новыми пакетами найма и являются стимулом для лучших кандидатов на вакансию. Обычно это касается руководящих должностей и белых воротничков.

Как рассчитать бонусы сотрудникам

Некоторые бонусы рассчитать легче, чем другие. Бонусы, основанные на результатах, основаны на факторах, для которых может потребоваться сбор данных, таких как общий доход от продаж за месяц или количество новых клиентов, подписанных в течение года.Вы также можете установить произвольную сумму, например 1000 долларов, для выплаты бонусов за невыполнение служебных обязанностей или расчета выплат по заработной плате на основе индивидуальных зарплат или рабочих часов.

Энди Ламбрехт, генеральный директор Jumpbeat Strategy, обсуждает важность структурирования бонусов в соответствии с целями вашей организации:

«Убедитесь, что бонусы соответствуют стратегии и видению бизнеса. Если элементом стратегии является долгосрочный рост, поощряйте действия, которые продвигают бизнес к цели.Вознаграждение за краткосрочные действия, препятствующие долгосрочному росту, отвлекают бизнес от достижения его целей ».

— Энди Ламбрехт, генеральный директор, Jumpbeat Strategy

Бонусы за результат

Бонусы, основанные на результатах, обычно можно рассчитать простым умножением или делением. Прежде чем начать, вам нужно определить процент, который вы планируете использовать, если бонусы сотрудников будут основаны на таких факторах, как продажи или заработная плата.

Комиссия за продажу

Чтобы рассчитать премию для сотрудника, который зарабатывает «X» долларов на продажах, умножьте общую сумму продаж на установленный вами процент бонуса.Например, предположим, что Кара отвечала за продажи клиентам на сумму 50 000 долларов за год. Если вы решите платить каждому продавцу 10% от продаж, которые они зарабатывают, Кара заработала бы 5000 долларов.

50 000 долларов США x 10% = 5 000 долларов США

Вернемся назад. Если бы эти 50 000 долларов в продажах клиентам стали результатом усилий 10 лучших членов вашей группы продаж, а не одного, вы могли бы подумать о том, чтобы разделить их поровну между ними. В этом случае вы должны разделить рассчитанные 5000 долларов (10% от продаж) и разделить их на 10 сотрудников, чтобы получить в сумме 500 долларов, подлежащих выплате каждому.

Цели отдела

Если вы хотите выплачивать бонусы в зависимости от целей, достигнутых конкретным отделом или командой, убедитесь, что вы знаете, сколько человек находится в каждом из них. Для расчета разделите общий бонус, который вы хотите распределить, на количество сотрудников, которые его получат.

Например, предположим, что бухгалтерия поставила цель снизить расходы в этом году на 2%. Вы решили, что если цель будет достигнута, отдел заработает в общей сложности 5000 долларов в год.В бухгалтерии восемь сотрудников. Сколько получит каждый сотрудник?

• Во-первых, вам нужно будет проверить расходы компании за предыдущий год. Предположим, они стоили 100 000 долларов.
• Далее вам нужно будет проверить расходы по состоянию на 31 декабря текущего года. Предположим, они были 96 500 долларов.
• Как только станет ясно, что расходы уменьшились, вы должны рассчитать, насколько было уменьшение (в процентной форме).

100 000 долл. США (расходы предыдущего года) — 96 500 долл. США (расходы текущего года) = 3500 долл. США (сумма уменьшения в долларах)

3500 долларов США (сумма уменьшения в долларах) / 100 000 долларов США (расходы предыдущего года) = 0.035 или 3,5%

3,5% (годовое снижение) больше 2% (цель)

Бухгалтерия превысила свою цель, снизив расходы на 3,5% вместо 2%, поэтому необходимо выплатить премию.

• Наконец, вы можете выяснить, сколько должен получать каждый сотрудник.

5000 долларов США (общий бонус) / 8 (общее количество бухгалтерских сотрудников) = 625 долларов США бонуса

Каждый сотрудник бухгалтерии должен получить премию в размере 625 долларов за текущий год.

Бонусы за невыполнение обязательств

Иногда работодатели предпочитают предлагать бонусы за невыполнение служебных обязанностей, чтобы предотвратить недовольство и ревность среди сотрудников. Когда ваши сотрудники замечают, что только определенные отделы или должности получают дополнительные деньги, они могут начать чувствовать себя недооцененными. Предоставление бонусов за невыполнение требований — простой способ бороться с этим и упростить для вас расчет.

Процент от заработной платы

Если вы хотите, чтобы все ваши сотрудники получали премию, подумайте о том, чтобы основывать ее на их годовой зарплате или заработной плате.Вы можете предложить 3%, и каждый получит чек. Для расчета вам понадобится доступ ко всем зарплатам и суммам заработной платы сотрудников. Возможно, вам придется использовать данные за предыдущий год для оценки годовой заработной платы для почасовых сотрудников (которые не работают в определенное время).

Андрей Василеску, генеральный директор Don’tPayFull, рассказывает, как и почему он платит своим сотрудникам в соответствии с их годовой заработной платой:

«Я плачу 15% от чистой годовой зарплаты в качестве бонуса каждому из моих сотрудников. Это означает, что если сотрудник зарабатывает в общей сложности 50 000 долларов в год, он получает 7 500 долларов в качестве бонуса.В дополнение к этому я распределяю 10% от общего дохода, который мой бизнес зарабатывает каждый год, среди всех моих сотрудников в качестве дополнительного бонуса. Эта двойная структура бонусов побуждает моих сотрудников вкладывать все свои силы в мой бизнес, а эту простую структуру бонусов очень легко рассчитать и выплатить ».

— Андрей Василеску, генеральный директор, эксперт по цифровому маркетингу, Don’tPayFull

Чтобы рассчитать бонус, который будет выплачиваться графическому дизайнеру, который зарабатывает 55 000 долларов в год, и секретарю, который зарабатывает 30 000 долларов, вы должны умножить размер бонуса — допустим, 3% — на размер их зарплаты.

55000 долларов X 0,03 = 1650 долларов (бонус для графического дизайнера)

30 000 долларов США X 0,03 = 900 долларов США (бонус для административного помощника)

В этом примере сотрудники, которым выплачивается больше обычной зарплаты, получат более высокий бонус. Это все равно может вызвать некоторую тревогу, поскольку размер бонуса определяется типом должности, которую занимает каждый сотрудник, но он гарантирует, что каждый сотрудник получит выплату.

Бонусы за вход и удержание

Бонусы за регистрацию и удержание обычно выплачиваются по фиксированной ставке, что означает отсутствие необходимости в расчетах, если все выплаты выплачиваются одновременно.Например, если в вашей политике указано, что новым сотрудникам, переехавшим на работу, выплачивается бонус за вход в систему в размере 2500 долларов, вы распределите эту сумму.

Условия бонусного соглашения или политики могут указывать, что бонус должен выплачиваться поэтапно, и в этом случае вам нужно будет определить, сколько вы должны распределять и как часто.

Предположим, Салли согласилась на должность медсестры, которая предлагала премию в размере 3000 долларов, которая будет выплачиваться в течение ее первых четырех месяцев работы.В этом случае вы должны разделить общий бонус в размере 3000 долларов на 4, чтобы найти ежемесячное распределение бонусов, которое вам нужно будет сделать.

3000 $ (бонус) / 4 (месячный бонус должен быть распределен) = 750 $

Это означает, что вам нужно будет ежемесячно выплачивать Салли 750 долларов в течение первых четырех месяцев ее работы. Расчеты удержания бонуса работают аналогично, но обычно выплачиваются спустя долгое время после приема на работу сотрудника.

Если вы планируете выплачивать бонусы в зависимости от количества часов работы каждого сотрудника, рассмотрите возможность использования «Когда я работаю».Это программа для составления расписания и учета рабочего времени, которую вы можете использовать, чтобы убедиться, что часы работы, которые вы используете при расчете бонусов, верны.

Зарегистрируйтесь, чтобы использовать 14-дневную бесплатную пробную версию.

Визит, когда я работаю

Как рассчитать и уплатить налоги на бонусы

После того, как вы определите тип бонуса, который хотите выплатить, и рассчитаете его соответствующим образом, вам необходимо решить, как вы будете поступать с налогами на заработную плату. Бонусы облагаются налогом как дополнительная заработная плата, и IRS дает вам несколько вариантов налогообложения суммы.Вы можете выбрать оплату обычной налоговой ставки сотрудника, добавив бонус к его или ее обычной зарплате, или оплатить ее отдельным чеком и удержать 22%. Убедитесь, что вы понимаете все возможные способы расчета заработной платы с использованием бонусов.

Оплата бонуса обычным чеком без указания суммы

Если вы выплачиваете премию из обычной зарплаты сотрудника, просто добавляя ее к заработанной брутто-заработной плате без дифференциации суммы от обычной заработной платы, ставка налога на премию будет такой же, как и обычные налоговые ставки (7.45% ставки FICA, установленные законом, и ставки подоходного налога, определенные формой W-4 сотрудника). Вы также будете платить свою часть FICA и налогов по безработице.

Отдельный бонусный чек от обычного

IRS также дает вам возможность выплачивать бонусы сотрудникам, используя совершенно отдельную зарплату. Если вы решите использовать эту опцию, у вас есть два варианта налогообложения бонуса.

Вариант 1 исчисления налогов на премии сотрудникам

Первый вариант — удержать 22% (другие проценты не разрешены) в качестве налога.Некоторые из лучших программ для расчета заработной платы, такие как Gusto, дают вам возможность проводить бонусные выплаты вне цикла бесплатно и автоматически удерживают 22%, чтобы помочь вам соблюдать нормативные требования.

Вариант 2 исчисления налогов на премии сотрудникам

Второй вариант — гипотетически добавить сумму бонуса к обычной заработной плате работника за предыдущий период выплаты заработной платы, чтобы помочь вам рассчитать, сколько налогов необходимо удержать. Сложив их вместе, вам нужно будет определить налоги, которые были бы удержаны, если бы бонус действительно был выплачен.Затем вычтите из этой суммы налоги, уплаченные за предыдущий период. Разница в том, что вам следует удержать в бонусной проверке.

Пример. Вы платите Мэтью Старку зарплату раз в две недели первого числа каждого месяца. Его зарплата на 1 февраля составляет 2000 долларов. Используя его форму W-4 и таблицы уровней заработной платы IRS за 2019 год для определения применимых налоговых ставок, вы удерживаете 251 доллар США в качестве налога. 15 февраля он получает бонус в размере 2000 долларов. Вы выбираете вариант выплаты его бонуса отдельно от обычной заработной платы, используя информацию о выплате за предыдущий период.

Вот как рассчитать размер удержания налогов:

1. Добавьте сумму бонуса к сумме заработной платы с последней даты выплаты базовой заработной платы, 1 февраля: (2000 долларов в виде обычной заработной платы + 2000 долларов в качестве бонуса = 4000 долларов в сумме)
2. Рассчитайте сумму удержания из 4 000 долларов, чтобы она составила 686 долларов, используя таблицы уровней заработной платы.
3. Вычтите сумму, удержанную из заработной платы на самую последнюю дату выплаты базовой заработной платы (1 февраля) из общей суммы удержания (686 долларов — 251 доллар = 435 долларов).
4. Удержать 435 долларов из бонусной выплаты, то есть выплатить сотруднику только 1565 долларов (бонус в 2000 долларов — налоги на 435 долларов).

Бонусные чеки с вычетом брутто

Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники получали определенную сумму бонуса после уплаты налогов, вы можете использовать метод пересчета налогов, чтобы определить, какую часть бонуса вам нужно дать. Чтобы это сработало, вам нужно будет увеличить сумму бонуса.

Вот шаги, которые необходимо выполнить для начисления бонусов сотрудникам:

1. Сумма всех налоговых ставок, включая федеральные, государственные и местные, если применимо.
2. Вычтите общие налоговые ставки из 1 (эквивалент 100%): 1 — налоговая ставка = чистый процент, который будет выплачиваться работнику.
3. Разделите чистую выплату на процент брутто.
4. Проверьте свой ответ, рассчитав платеж брутто к платежу нетто, а затем умножьте ставку налога на общую сумму бонуса, чтобы найти налоги. Затем вычтите налоги, рассчитанные из валового платежа. Вы должны увидеть чистую зарплату, которую должен получать ваш сотрудник.

Пример. Вы — работодатель из Флориды, выплачивающий сотруднику премию в размере 500 долларов США.Давайте выполним шаги, которые мы обсуждали выше.

1. Налоги FICA составляют 7,65%, федеральная дополнительная ставка заработной платы составляет 22%, и нет государственных или местных подоходных налогов, подлежащих удержанию. Общая сумма налогов составляет 29,65% (7,65% + 22%).
2. 1 — 0,2965 = 0,7035 (чистый процент выплаты сотруднику)
3. 500 долларов США (бонус) / 0,7035 = 710,73 доллара США (валовая выплата бонуса)
4. Проверить расчет:

710,73 долл. США (платеж брутто) X 0,2965 (общая налоговая ставка) = 210,73 долл. США (налоги, подлежащие удержанию)

710 долларов.73 (валовая оплата) — 210,73 доллара (налоги) = 500 долларов (чистая оплата наемного работника)

Вы можете избежать выполнения этих четырех шагов, используя программное обеспечение для расчета заработной платы, такое как Gusto. Все, что вам нужно сделать, это ввести сумму бонуса, которую вы хотите, чтобы ваш сотрудник получил после уплаты налогов, и Gusto рассчитает, сколько вам нужно заплатить за секунды.

Введите чистую сумму бонуса, которую вы хотите, чтобы ваши сотрудники получали после уплаты налогов, и Gusto рассчитает сумму, которую вам нужно заплатить, одним нажатием кнопки.

Плюсы и минусы выплаты бонусов сотрудникам

Выплата бонусов сотрудникам — хороший способ восстановить мотивацию сотрудников на рабочем месте, но может иметь негативные последствия, если вы не будете осторожны.Некоторые сотрудники особенно щепетильно относятся к вопросам оплаты труда и будут сообщать обо всех случаях, когда им не платили так же, как другим.

Плюсы выплаты бонусов сотрудникам

Вот некоторые из профи, которые предлагают бонусы:

• Повышает производительность: Бонусы, привязанные к производительности, повышают вероятность достижения целей.
• Более низкая текучесть кадров: Удержание и другие бонусы побуждают сотрудников оставаться в компании дольше, чтобы они могли продолжать получать вознаграждения.
• Привлекает больше кандидатов на работу: Соискатели учитывают бонусы при рассмотрении предложений о заработной плате. Бонус дает им больше стимулов принять предложение.
• Повышение производительности: Дополнительные денежные средства могут мотивировать сотрудников продолжать делать все возможное, что приводит к увеличению производительности для бизнеса.
• Поощряет инновации и здоровую конкуренцию: Когда бонусы связаны с конкуренцией между отделами, это побуждает каждую команду сосредоточиться на том, чтобы быть лучшими.Когда перед каждой командой встает задача и она решает ее, инновации стремительно растут.

Минусы выплаты бонусов сотрудникам

Вот некоторые из минусов выплаты бонусов сотрудникам:

• Может вызвать недовольство: Когда возникают разногласия по поводу структуры бонусов, сотрудники могут чувствовать себя недооцененными.
• Нереалистичные ожидания: Сотрудники могут регулярно рассчитывать на одни и те же бонусы.
• Дороже: Налоги на заработную плату и расходы на заработную плату выше.
• Нездоровая конкуренция: Когда одни должности получают более высокие бонусы, чем другие, сотрудники могут стать более конкурентоспособными и меньше сотрудничать.
• Неэтичное поведение: Если бонусы основаны на продажах, сотрудники с большей вероятностью будут использовать неэтичные методы продаж для увеличения своих доходов; они могут даже неверно сообщить свои фактические данные о продажах.

Часто задаваемые вопросы по начислению бонусов сотрудникам

Вот несколько распространенных вопросов, которые работодатели задают при начислении бонусов.

Как облагаются налогом бонусы в 2019 году?

Бонусы сотрудников облагаются федеральной налоговой ставкой 22% (может быть ниже или выше в зависимости от того, выплачиваете ли вы бонус в качестве отдельного платежа), а также может облагаться налогом на прибыль штата и местным налогом в зависимости от того, где работает сотрудник. и живет.

Если вы выплачиваете крупный бонус — более 1 миллиона долларов, бонусные фонды сверх первого миллиона будут облагаться федеральным подоходным налогом по ставке 37%. Вы также должны удержать и заплатить 6.2% налога на социальное обеспечение и 1,45% налога на бесплатную медицинскую помощь со всех выплачиваемых бонусов.

Какие есть идеи безналичных бонусов?

Некоторые идеи безналичных бонусов включают в себя праздничные индюки, дополнительные выходные дни, билеты на местные спортивные мероприятия, книги и подарочные сертификаты. Не забудьте включить эти подарки в годовой доход сотрудников. Для товаров и услуг используйте справедливую рыночную стоимость для расчета стоимости подарка.

Что мне нужно знать о начислении бонусов для почасовых сотрудников?

В первую очередь при выплате бонусов почасовым сотрудникам необходимо учитывать требование Федерального закона о трудовых стандартах (FLSA) о включении премиальных выплат в почасовую ставку сотрудника при расчете сверхурочной оплаты.Расчеты могут быть сложными, но у Министерства труда есть онлайн-примеры, которые могут вам помочь. Просчет может привести к недоплате сотрудников и юридическим последствиям.

Итог

Выплата бонусов сотрудникам может быть такой же простой, как принятие решения о фиксированной ставке для распределения между каждым сотрудником, или сложной, например, отслеживание показателей, расчет причитающихся бонусов, систематическое разделение бонуса между сотрудниками и внесение налогов для покрытия налогов.

Какую бы структуру вы ни выбрали, Gusto может ее поддержать.Программное обеспечение позволяет вам вести отдельный бонусный расчет заработной платы или добавлять его к регулярной заработной плате в вашем следующем цикле расчета заработной платы. Для завершения требуется всего четыре-пять шагов. Подпишитесь на 30-дневную бесплатную пробную версию сегодня.

Посетите Gusto

Отпуск

1.	Q.	В плане отпусков моего работодателя указано, что в течение первых шести месяцев работы отпуск не оплачивается. Это законно?
	А.	Да. Политика обеспечения соблюдения DLSE не препятствует работодателю предоставить определенный период времени в начале трудовых отношений, в течение которого работник не получает никаких отпускных. Это может относиться к испытательному или вводному периоду и даже может относиться ко всему первому году работы. Такое положение в плане отпуска будет признано, однако, только в том случае, если это не уловка (ложная причина) и фактически в течение этого первого года или другого периода отпуск не был заработан или начислен косвенно.Например, план со следующими положениями будет очевидной уловкой и не будет признан действительным: Год 1: Без отпуска Год 2: каникулы 4 недели Год 3: каникулы 2 недели Четырехнедельный отпуск, заработанный на втором году, если рассматривать в контексте двухнедельного отпуска, заработанного на третьем году, ясно показывает, что две из четырех недель, заработанных на втором году, на самом деле являются отпусками, заработанными в первый год. Действующий план отпуска может выглядеть следующим образом: Год 1: Без отпуска Год 2: каникулы 2 недели Год 3: каникулы 3 недели От 4 до 10 лет: отпуск 4 недели В тех случаях, когда «период ожидания» (1-й год в приведенных выше примерах) оказывается уловкой, сотрудники, которые увольняются со своей работы в течение «периода ожидания», будут иметь право на пропорциональную выплату отпускных по их окончательной ставке.С другой стороны, если в плане отпусков работодателя есть действующее положение о «периоде ожидания», сотрудники, уволившиеся со своей работы в течение этого периода, не будут иметь права на получение отпускных.
2.	Q.	Как заработать отпуск?
	A.	В Калифорнии, поскольку оплачиваемый отпуск является формой оплаты труда, он зарабатывается по мере выполнения работы. План отпусков работодателя может предусматривать получение отпускных по дням, по неделям, по платежному периоду или в какой-либо другой период.Например, политика работодателя может предусматривать, что работник будет зарабатывать пропорциональную долю своего права на ежегодный отпуск за каждую неделю календарного года, в котором работник либо работает не менее одного полного дня, либо получает заработную плату как минимум за один полный рабочий день. в течение такой недели. Таким образом, например, если сотрудник имеет право на двухнедельный (10 рабочих дней) ежегодный отпуск и работает полный рабочий день, восемь часов в день, 40 часов в неделю, в приведенном выше примере за каждую неделю сотрудник работает как минимум один раз. полный день, он или она заработает 1.538 часов оплачиваемого отпуска из расчета: Право на 10 рабочих дней в год x 8 часов в день = Право на отпуск 80 часов в год Право на отпуск 80 часов в год ¸ 52 недели в году = 1,538 часа отпуска в неделю В отличие от способа получения отпускных, расчет отпускных для уволенных сотрудников (увольнение, увольнение, смерть, окончание контракта и т. Д.), Которые заработали и накопили и неиспользованный отпуск в бухгалтерских книгах на момент увольнения должны распределяться на ежедневной основе и выплачиваться по окончательной ставке заработной платы, действующей на дату увольнения.Например, работник, имеющий право на трехнедельный ежегодный отпуск (право на 15 рабочих дней в год x 8 часов в день = право на отпуск 120 часов в год), уволившийся 7 августа 2002 г. (219 -й день в год), не взяв отпуск в 2002 году, не имеющий перенесенных отпусков с предыдущих лет и чья окончательная ставка заработной платы составляет 13,00 долларов в час, будет иметь право на выплату отпускных в размере 936,00 долларов при увольнении, рассчитанную следующим образом: Пропорционально ежедневно: 219 дней (7 августа 2002 г., дата выхода) ¸ 365 дней в году = 60% 60% от 120-часового отпуска = 72-часовой отпуск, заработанный и накопленный до 7 августа 2002 г. отпускных дней, использованных в 2002 году = 0 Отпуск, заработанный, но не использованный при увольнении = 72 часа 72 часа x 13 долларов.00 / час = 936 долларов США отпускных при увольнении.
3.	Q.	Я работаю неполный рабочий день и исключен из плана отпусков моего работодателя (отпуск получают только сотрудники, работающие полный рабочий день). Это законно?
	A.	Да, это законно. Если план / политика работодателя исключают определенные классы сотрудников, такие как неполный рабочий день, временные, случайные, испытательные и т. Д., Такое положение является действительным, и соглашение будет иметь преимущественную силу.Чтобы избежать каких-либо недоразумений в этой области, в плане / политике отпусков следует четко и конкретно указывать, какие категории сотрудников исключены.
4.	Q.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что если я не использую все свое право на ежегодный отпуск до конца года, я потеряю неиспользованный остаток. Это законно?
	A.	Нет, такое положение не является законным.В Калифорнии отпускные — это еще одна форма заработной платы, которая распределяется по мере получения заработной платы (в данном контексте «жилет» означает, что вы инвестированы или наделены правами в отношении заработной платы). Соответственно, политика, предусматривающая конфискацию отпускных, не использованных к определенной дате («использовать или потерять»), является незаконной политикой в ​​соответствии с законодательством Калифорнии и не будет признана Уполномоченным по трудовым вопросам.
5.	Q.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что после того, как сотрудник заработал 200 часов отпуска, отпуск не может быть заработан (начислен) до тех пор, пока остаток отпуска не станет ниже этого уровня.Это законно?
	A.	Да, такое положение было бы приемлемо для Уполномоченного по вопросам труда. В отличие от политики «используй или потеряй», политика отпусков, устанавливающая «верхний предел» или «потолок» для начислений отпускных, допустима. В то время как политика «используй или потеряй» приводит к аннулированию начисленных отпускных, «потолок» просто устанавливает ограничение на сумму отпуска, которая может накопиться; то есть, как только определенный уровень или количество накопленных отпусков заработано, но не использовано, дальнейшие отпуска или отпускные не начисляются до тех пор, пока баланс не упадет ниже верхнего предела.Время, необходимое для отпуска, конечно, должно быть разумным. Если введение «верхнего предела» является уловкой для отказа сотрудникам в отпуске или отпускных пособиях, такая политика не будет признана Комиссаром по вопросам труда. Определяя «разумный» в этом контексте, Уполномоченный по вопросам труда занял позицию, согласно которой у работника должно быть не менее девяти месяцев после начисления отпуска, в течение которых он мог бы взять отпуск, прежде чем ограничение вступит в силу. Это «разумное» время позволяет сотруднику брать отпуск в полном объеме в удобные для сотрудника и работодателя периоды, не заставляя работодателя накапливать большие обязательства по выплате отпускных (или времени).
6.	Q.	Может ли мой работодатель сказать мне, когда мне взять отпуск?
	A.	Да, ваш работодатель имеет право распоряжаться своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов, которыми он может это сделать, — контролировать, когда можно взять отпуск и продолжительность отпуска. приниматься в любое конкретное время.
7.	Q.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что, если я не использую весь отпуск до конца года, он оплатит мне отпуск, который я заработал и накопил в этом году, но не использовал. Это законно?
	A.	Да, ваш работодатель имеет право управлять своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов сделать это — выплачивать вам каждый год за заработанный и накопленный вами отпуск, который год, но не брал.
8.	Q.	Мой работодатель объединил свои планы отпуска и отпуска по болезни в одну программу, которую он называет «оплачиваемый отпуск» (PTO). По этой программе у меня есть определенное количество оплачиваемых дней каждый год, которые я могу снять с работы для любых целей. Позволяет ли это моему работодателю обойти закон в отношении отпуска?
	A.	Нет, план или политика «оплачиваемого отпуска» (PTO) не позволяет вашему работодателю обходить закон в отношении отпуска.Если работодатель заменяет свои отдельные условия отпуска и отпуска по болезни программой, в соответствии с которой сотрудникам предоставляется определенное количество «оплачиваемых выходных дней» каждый год, которые можно использовать для любых целей, включая отпуск и отпуск по болезни, сотрудники имеют абсолютное право взять эти выходные. Следовательно, снова применяя принципы справедливости и справедливости, DLSE считает, что такая программа подчиняется тем же правилам, что и другие политики в отношении отпусков. Таким образом, например, «оплачиваемый выходной» начисляется на ежедневной основе, закрепленные оплачиваемые выходные дни не могут быть утрачены, количество заработанных и накопленных оплачиваемых выходных дней может быть ограничено, и если у сотрудника есть заработанные и начисленные оплачиваемые выходные дни, которые не были использованы на момент прекращения трудовых отношений, работнику должна быть выплачена оплата за эти дни.
9.	Q.	Мой работодатель разрешает своим сотрудникам брать отпуск до этого фактически заработано или начислено. В прошлом месяце я взял трехнедельный отпуск прежде, чем я действительно заработал все это. Я уволился с работы в этом месяце и мои работодатель вычел все незаработанные дни отпуска, которые я взял из моя последняя зарплата. Сможет ли он это сделать?
	А.	Нет, ваш работодатель не может вычитать «продвинутый» отпуск (т. Е. Отпуск, который берется до того, как он будет заработан или начислен) из вашей последней зарплаты. Так как графиков работы и пожеланий сотрудников, многие работодатели разрешают сотрудникам взять отпуск до того, как он заработает. Под Калифорнией закона, отпускные — это форма заработной платы, а практика работодателя разрешить сотрудникам взять отпуск до того, как он будет фактически заработан или начисленный аванс фактически является авансом к заработной плате.Таким образом, если сотрудник берет аванс в отпуск, а затем увольняется или выписывается раньше всех того, что продвинутый отпуск заработан или начислен, в результате произошла переплата заработной платы, которая является долгом перед работодателем. Суды Калифорнии неоднократно отмечали, что аванс по заработной плате, как и с любой другой задолженностью (работодателю или третьему лицу). party), подпадает под действие положений Закона о вложениях.Тем не мение, поскольку заработная плата освобождена от предвзятого отношения, ни работодатель ни одна третья сторона не может взыскать задолженность путем наложения ареста сотрудника окончательная оплата, так как это нарушит соображения государственной политики лежащих в основе законов об освобождении от заработной платы. Таким образом, в Калифорнии с Закон об удержании заработной платы предусматривает исключительную судебную процедуру который кредитор по судебному решению может выполнить в счет заработной платы по судебному решению должник, работодатель не может прибегать к самопомощи для взыскания задолженности работодателю со стороны работника из заработной платы, которая затем причитается работнику.
10.	Q.	Что произойдет с моим заработанным и накопленным, но неиспользованным отпуском, если я уволюсь или уволюсь с работы?
	A.	По законам Калифорнии, если иное не предусмотрено коллективным договора, когда трудовые отношения заканчиваются, для по любой причине, и сотрудник не использовал все свои заработанные и накопленный отпуск, работодатель должен выплатить работнику его или ее последний размер заработной платы за весь заработанный, накопленный и неиспользованный отпуск дней.Труд Раздел Кодекса 227.3. Поскольку оплачиваемые отпуска считаются заработной платы, такая заработная плата должна быть включена в окончательную зарплату работника.
11.	Q.	Мой работодатель не разрешает сотрудникам переносить неиспользованные дни отпуска из года в год. Когда меня выписали на прошлой неделе, ни один из этих утраченных отпускных дней не был включен в мою последнюю зарплату? Что я могу делать?
	А.	Вы можете подать иск о заработной плате в Отдел по соблюдению трудовых норм (Управление комиссара) или подать иск в суд против своего работодателя с целью взыскания утерянной заработной платы. Кроме того, если вы больше не работаете у этого работодателя, вы можете подать иск о штрафе за время ожидания в соответствии с разделом 203 Трудового кодекса.
12.	Q.	Какая процедура происходит после того, как я подам заявление о заработной плате?
	А.	После того, как ваша претензия будет заполнена и подана в местное отделение Управления по соблюдению трудовых норм (DLSE), она будет передана заместителю комиссара по вопросам труда, который определит, исходя из обстоятельств претензии и представленной информации, как лучше действовать. Первоначальным действием, предпринятым в отношении претензии, может быть направление на конференцию или слушание или отклонение претензии. Если будет принято решение о проведении конференции, стороны будут уведомлены по почте о дате, времени и месте конференции.Цель конференции — определить обоснованность претензии и посмотреть, можно ли разрешить претензию без слушания. Если претензия не решается на конференции, следующим шагом обычно является передача дела на слушание или прекращение его рассмотрения из-за отсутствия доказательств. В судебном заседании стороны и свидетели дают показания под присягой, и ход заседания протоколируется. После слушания сторонам будет вручено приказ, решение или решение (ODA) Уполномоченного по вопросам труда. Любая из сторон может обжаловать ОПР в гражданском суде соответствующей юрисдикции.Суд передаст дело в суд, и каждая сторона будет иметь возможность представить доказательства и свидетелей. Доказательства и показания, представленные на заседании Уполномоченного по труду, не будут основанием для решения суда. В случае подачи апелляции работодателем DLSE может представлять сотрудника, который финансово не в состоянии оплатить услуги адвоката в судебном разбирательстве. См. Брошюру «Политика и процедуры обработки заявлений о заработной плате» для получения более подробной информации о процедуре подачи заявлений о заработной плате.
13.	Q.	Что я могу сделать, если я выиграю слушание, а работодатель не оплачивает или не обжалует приказ, решение или решение?
	A.	Когда приказ, решение или награда (ОПР) вынесены в пользу работника и не поданы апелляции, и работодатель не выплачивает ОПР, Отдел по соблюдению трудовых норм ( DLSE) суд включит ODA в качестве приговора против работодателя.Это решение имеет такую ​​же силу и действие, как и любое другое денежное решение, вынесенное судом. Следовательно, вы можете попытаться собрать решение самостоятельно или передать его DLSE.
14.	Q.	Что я могу сделать, если мой работодатель отомстит мне за то, что я сообщил ему, что отпуск в Калифорнии является заработной платой и не может быть лишен?
	A.	Если ваш работодатель каким-либо образом дискриминирует или мстит вам, например, он увольняет вас, потому что вы возражали против того, что ваш личный отпуск был аннулирован и не перенесен с года -в год, или из-за того, что вы подаете претензию или угрожаете подать претензию Уполномоченному по вопросам труда, вы можете подать жалобу о дискриминации / преследовании в Управление Уполномоченного по вопросам труда.В качестве альтернативы вы можете подать иск в суд против своего работодателя.

Запись в журнале начисления отпуска

Вашим трудолюбивым сотрудникам то и дело нужен отпуск. Многие работодатели предоставляют сотрудникам отпуск, но сотрудники могут не сразу использовать заработанный отпуск. Когда у сотрудников начисляется время отпуска, необходимо создать запись журнала начисления отпусков. Читайте дальше, чтобы понять основы начисления отпусков и как рассчитать и записать накопленный отпуск в своих книгах.

Что такое учет отпускных расходов?

Начисление отпуска — это отпуск, который работник получает в зависимости от вашей политики в отношении оплачиваемого отпуска. Как работодатель вы должны определить, как относиться к неиспользованному отпуску сотрудника. Вы несете ответственность за расчет начислений отпусков и создание записи журнала начислений отпусков для обновления и балансировки ваших книг.

Начисление отпускных может не требоваться. Проверьте обязательства вашего бизнеса по начислению отпусков в Совете по стандартам финансового учета (FASB).В зависимости от критериев FASB в начислении отпускных может не быть необходимости.

Многие работодатели применяют политику начисления отпусков по принципу «используй или потеряй». Это требует, чтобы сотрудники использовали отпуск к определенной дате, например к концу года. Работодатели также могут определить, можно ли перенести какой-либо из накопленных отпусков на следующий год. То, как вы ведете учет начисления отпусков, зависит от FASB, законов вашего штата и вашей политики начисления отпусков.

Когда записывать проводку журнала начисления отпусков

Вы должны записывать начисленные отпускные в виде записи в журнале вашего бизнеса.Определите, планируете ли вы записывать начисление отпускных за каждый платежный период: ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.

Оценивайте методы начисления отпусков не реже одного раза в год, чтобы гарантировать точность, и учитывать любые изменения в ставках заработной платы или неиспользованное время отпуска. Будьте организованы, составив расписание с напоминаниями, чтобы записывать в своих книгах накопление отпускных.

Как рассчитать отпускные

Теперь, когда вы знаете больше об учете начисления отпусков, вам нужно знать, как рассчитать накопленный отпуск.Выполните следующие действия, чтобы рассчитать начисленные отпускные для каждого сотрудника:

1. Рассчитайте заработанный отпуск с начала периода. Вы можете хранить эту информацию в базе данных, например, в программном обеспечении для хронометража или расчета заработной платы.
2. Добавьте количество заработанных часов отпуска.
3. Вычтите количество часов отпуска, использованных сотрудником.
4. Умножьте количество накопленных часов отпуска на почасовую ставку сотрудника, чтобы получить общий накопленный отпуск, который вы должны указать в своих книгах.

Пример расчета отпускных

Допустим, у сотрудника 50 часов неиспользованного отпуска. Сотрудник получает дополнительные пять часов отпуска и использовал 10 часов в течение месяца.

Начислено 45 часов (50 часов + 5 дополнительных часов — 10 часов использовано). Сотрудник зарабатывает 20 долларов в час. Общая сумма отпуска составит 900 долларов (45 часов x 20 долларов за час).

Запись в журнале

После того, как вы подсчитаете время отпуска, накопленное для каждого сотрудника, вам нужно будет записать его в бухгалтерские книги своей компании.Обязательно записывайте начисленный отпуск в конце отчетного периода.

Вы будете дебетовать один счет и кредитовать противоположный счет. Списание и кредитование счетов зависят от того, начисляется ли отпуск или используется сотрудником.

Добавление отпускных

При добавлении начисления отпускных вы списываете со своего счета расходов на отпуск и зачисляете на счет кредиторской задолженности по отпускам.

Кредитный отпуск к оплате, поскольку начисление отпусков считается обязательством.Обязательства увеличиваются за счет кредитов и уменьшаются за счет дебетования. Запишите обратное, дебетовав счет отпускных расходов.

9012 9012 9012 XX4 / Xxx

Дата	Счет	Облигации	Дебет	Кредит
	Отпуск к оплате			X

Учет накопленного времени отпуска путем создания записей журнала.Когда сотрудник использует выходные дни, вы должны отменить начисление в своих книгах с помощью дополнительной записи в журнале.

Сотрудник использует отпуск

После того, как сотрудник использует отпуск или обналичивает его, вы создадите запись в журнале, дебетовав свой счет к оплате за отпуск и зачислив денежный счет.

Денежные средства — это активный счет, который увеличивается за счет дебета и уменьшается за счет кредита. Вы уменьшите свой денежный счет, поскольку сотрудник использует или обналичивает свой отпуск.

Дата	Счет	Облигации	Дебет	Кредит
9012 XX4 Свободный отпуск 9015 X15 9015 9012 X15 Vacable 9012 / XXXX
	Денежные средства			X

Примеры записей журнала начисления отпусков

Сделайте запись журнала при добавлении накопленных отпусков.

На примере расчета начисления отпусков узнайте, как записывать записи журнала.

Сотрудник наработал 45 часов и зарабатывает 20 долларов в час. Общая сумма отпуска составит 900 долларов (45 часов x 20 долларов за час).

Запишите 900 долларов как запись в журнале, дебетовав Отпускные расходы и зачислив отпускные к оплате.

9015 9015 9015

Дата	Счет	Облигации	Дебет	Кредит
	Отпуск к оплате	Накопленный отпуск		900

Допустим, тот же сотрудник хочет использовать 5 часов накопленного отпуска.Сделайте запись в журнале 100 долларов, дебетовав отпускные к оплате и зачислив денежный счет (5 часов x 20 долларов в час).

Дата	Счет	Облигации	Дебет	Кредит
9012 9015 9015 9015 9015 9012 100 Vacation		Денежные средства	Отпуск использованный		100

Нужен простой способ записи в журнале вашей компании для учета накопленного времени отпуска? Программа бухгалтерского учета Patriot проста в использовании и предназначена для владельцев малого бизнеса.Попробуйте бесплатно сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Бонусная выплата: что это?

Бонусная выплата — это компенсация в дополнение к сумме оплаты, указанной в качестве базовой заработной платы или почасовой ставки оплаты труда.

Узнайте больше о том, когда работодатели раздают бонусные выплаты и какие правила применяются.

Что такое бонусная выплата?

Бонусная выплата — это дополнительная оплата, выплачиваемая сотруднику сверх его обычного заработка; он используется многими организациями в качестве благодарности сотрудникам или команде, которая достигает важных целей.Бонусная выплата также предлагается для повышения морального духа, мотивации и производительности сотрудников. Когда компания связывает бонусы с производительностью, это может побудить сотрудников к достижению своих целей, что, в свою очередь, помогает компании достичь своих целей.

• Альтернативное имя : Бонус, бонусная выплата

Как работает бонусная выплата?

Бонусы могут быть дискреционными или недискреционными; Другими словами, они могут выплачиваться по усмотрению компании, либо они могут быть указаны в трудовом договоре или другой документации.

Дискреционные бонусы: Работодатель может распределять премиальные выплаты по своему усмотрению, например, в качестве вознаграждения за высокую производительность, за программу «Сотрудник месяца» или за успешное направление нового сотрудника. Дополнительные бонусы не выплачиваются, размер бонуса зависит от работодателя.

Например, многие компании выплачивают бонусы в конце года или к праздникам. Если они не являются частью контракта или не обещаны иным образом, они являются дискреционными бонусами.

Недискреционные бонусы: Недискреционные бонусы известны и ожидаются сотрудником. Они могут быть основаны на заранее определенной формуле или на таких факторах, как посещаемость. Как правило, они включаются в обычную ставку оплаты труда, которая указывается в предложении сотрудника, в личном деле сотрудника или в контракте.

Скажем, например, работодатель предоставляет план поощрительных выплат для сотрудников, которые достигают определенных показателей производительности. Поскольку сотрудник знает, что от него требуется для получения бонуса, это будет недискреционный бонус.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) гласит, что все вознаграждения сотрудников включены в базовую ставку оплаты труда, которая используется для определения оплаты сверхурочных, но что некоторые бонусы могут быть исключены при соблюдении определенных критериев:

• Работодатель может решить, выплачивать ли бонус.
• Размер бонуса определяется работодателем.
• Бонус не выплачивается в соответствии с каким-либо соглашением или иным образом не ожидается его выплаты.

FLSA также объясняет, что некоторые сотрудники освобождаются от его правил сверхурочной работы, если они:

• Выплачивается фиксированная заработная плата, которая не меняется в зависимости от времени и усилий
• Выплачивается как минимум в размере 684 долларов в неделю в неделю.
• Выполнять в основном «исполнительные, административные или профессиональные обязанности»

Освобожденным от налогообложения сотрудникам может выплачиваться до 10% от их заработной платы в виде недискреционных премий и поощрений для выполнения требований к заработной плате FLSA.

Виды бонусных выплат

Есть несколько разных случаев, когда компания может выплачивать бонусные выплаты.

Контрактные бонусные выплаты

Руководители, особенно на руководящих должностях, могут иметь контракты, по которым компания должна выплачивать бонусы. Эти бонусы часто зависят от достижения компанией определенных целей по доходам. Работодатель может также основывать их на различных критериях, таких как продажи, удержание сотрудников или достижение целей роста.

Премиальные выплаты руководству не всегда привязаны к результатам работы. Бонусные выплаты по контракту не распространены за пределами исполнительного пакета.

Выплаты бонусов за результат

Некоторые компании предлагают бонусы и людям ниже руководящего звена. Эти бонусы могут быть основаны на множестве различных факторов.

• Персональная эффективность: Сотрудники оцениваются на основе того, насколько они достигли или превзошли цели, поставленные их руководством. Этот тип бонуса также может поощрять мягкие навыки, которые повлияли на производительность организации, такие как лидерство, эффективное общение, решение проблем и сотрудничество.
• Цели компании: Сотрудник получит премию в зависимости от того, насколько хорошо работает компания в целом. Если у сотрудника был выдающийся год, но компания в целом не преуспела, сотрудник не получил бы премию. Но если компания превзойдет свои цели, возможно, бонус может быть выше.
• Уровень заработной платы: Обычно, если вам платят больше денег, вы имеете право на более высокий бонус. Например, компания может платить одному сотруднику 50 000 долларов в год и давать ему право на 5% бонус, если цели будут достигнуты, но платить другому сотруднику 100 000 долларов в год с возможным 10% бонусом.Премии, основанные на уровне заработной платы, признают, что старший сотрудник может иметь более значительное влияние на результаты деятельности компании.

Комиссия за продажу

Если вы являетесь сотрудником отдела продаж (внутри или вне компании), комиссионные обычно составляют значительную часть вашей заработной платы. Их также часто называют бонусами, но они отличаются от других бонусов тем, что напрямую связаны с вашими продажами, а не с чем-либо еще. Некоторые компании ограничивают общий бонус с продаж, который может получить отдельный сотрудник.

Одна из структур бонусных выплат, часто встречающаяся в торговых организациях, заключается в вознаграждении за результаты продаж на определенных уровнях сверх комиссии. Некоторые торговые организации награждают сотрудников бонусами без комиссии.

В других организациях вместо индивидуальных целей ставятся командные цели продаж. Как член команды, вы будете зарабатывать столько же, сколько зарабатывают другие члены команды, часть объединенных комиссий и бонусы, если таковые имеются.

Ключевые выводы

• Премиальная выплата — это дополнительная оплата сверх регулярного заработка сотрудника.
• Бонусная выплата может быть дискреционной или недискреционной, в зависимости от того, соответствует ли она определенным критериям.
• Боссы раздают бонусные выплаты по разным причинам, в том числе в качестве награды за достижение индивидуальных или корпоративных целей.

дней выплаты заработной платы для сотрудников в Калифорнии

Даты заработной платы для сотрудников в Калифорнии

Это руководство предназначено только для информации и не является юридической консультацией. Консультация юриста должны быть адаптированы к конкретным фактам. Это руководство основано на общих правовых принципов и не рассматривает все возможные претензии, исключения или условия, относящиеся к обсуждаемому предмету.

Мэрилинн Мика Спенсер

Закон Калифорнии требует, чтобы работодатели платили работникам в соответствии с заранее установленным законодательством. расписание. Эти требования описаны ниже.

Для действующих сотрудников , раздел 204 Трудового кодекса требует выполнения всех следующих требований:

1. Работодатели должны установить регулярные даты выплаты заработной платы и уведомить об этом даты для всех сотрудников.
2. Работодатели должны платить работникам не реже двух раз в месяц.
3. За работу, выполняемую с 1 по 15 число месяца, работодатель должен платить работникам в период с 16 по 26 число того же месяца.
4. Для работ, выполняемых с 16 числа месяца до последнего числа в месяц работодатель должен платить работникам в период с 1 по 10 число в следующем месяце.
5. Некоторым руководящим, административным и профессиональным служащим может выплачиваться оплата только один раз в месяц, не позднее 26 числа каждого месяца; это должно включать оплатить работы, которые будут выполнены с 26-го по конец месяц.
6. Работникам, получающим оплату еженедельно, раз в две недели или раз в полмесяца, необходимо платить в течение семи календарных дней после окончания расчетного периода.
7. Запланированная сверхурочная работа должна быть оплачена в соответствии с требованиями, перечисленными выше.
8. Внеплановые сверхурочные должны быть оплачены не позднее следующей даты оплаты.

К некоторым видам оплаты предъявляются разные требования. Например, согласно Раздел Руководства по обеспечению соблюдения трудовых стандартов (DLSE) 5.2.4:

1. Комиссионные должны выплачиваться, если их разумно рассчитать.
2. Бонусы должны быть выплачены в первую обычную дату выплаты, следующую за датой на который рассчитывается бонус.Например, нужно выплачивать ежеквартальный бонус. в первый день выплаты после окончания квартала.

Для сотрудников, у которых заканчивается срок службы , разделы 201, 202 Трудового кодекса и 203 требуется следующее:

1. Если работодатель прекращает трудовые отношения, работодатель должен заплатить вся задолженность перед сотрудником на момент увольнения, включая все накопленная заработная плата, сверхурочные, отпускные и ВОМ. (Раздел 201 Трудового кодекса)
2. Тем не менее, для сезонных сотрудников, работающих на консервировании, консервировании или сушке скоропортящиеся фрукты, рыба или овощи, у работодателя есть 72 часа, чтобы оплата.
3. Если работник прекращает трудовые отношения без уведомления, у работодателя есть 72 часа, чтобы полностью оплатить работникам, включая все накопленная заработная плата, сверхурочные, отпускные и ВОМ. (Ст.202 Трудового кодекса)
4. Если работодатель не платит работнику, чья работа закончилась требуется, то работодатель подлежит штрафу за просрочку платежа. В штраф состоит в том, что заработная плата сотрудника сохраняется в полном объеме, как если бы сотрудник все еще работали с даты увольнения до даты полной оплаты, в течение максимум 30 дней.(Раздел 203 Трудового кодекса)

Отдел по обеспечению соблюдения трудовых норм (DLSE) является субагентством в Калифорнийский департамент производственных отношений. Некоторый люди называют DLSE Уполномоченным по труду.