Краткое сопроводительное письмо: образец, как составить
Сопроводительное письмо – краткое приложение к резюме, которое позволяет сотруднику кадровой службы быстро получить общую информацию о кандидате. Часто именно от его содержания зависит, заинтересует ли человек работодателя или нет. Рассмотрим, как правильно составляются сопроводительные письма, какими правилами необходимо руководствоваться при их написании.
Содержание статьи:
- Основные сведения
- Содержание документа
- Образец сопроводительного письма
- Подводим итоги
Основные сведения
Сопроводительное письмо – признак не только хорошего тона соискателя, но и его высокого профессионализма, что выгодно выделяет его среди других претендентов на должность.
Сопроводительные письма бывают двух видов:
- длинные письма – составляются для крупных компаний при поиске сотрудников на важные должности, предполагающие большой объем ответственности;
- короткие письма обычно составляются для стандартных резюме и направляются при пересылке по электронной почте.
При составлении документа необходимо принять в учет особенности конкретной компании, должности. Не рекомендуется отправлять один и тот же скопированный кусок разным компаниям, так как шаблонный текст сразу бросается в глаза, вызывая неприятное впечатление.
Содержание документа
Заявителю необходимо придерживаться делового стиля. Орфографических, пунктуационных и других ошибок допускать нельзя – это сразу испортит первое впечатление о заявителе.
Сленг, смайлы и другие неформальные приемы общения недопустимы. Однако можно использовать специфическую лексику, которая характерна для конкретной сферы деятельности. Сопроводительное письмо должно быть логичным, обладая четкой структурой.
При составлении письма придерживайтесь следующих правил:
- Приветствие. Следует обратиться к адресату по имени и отчеству. При отсутствии сведений о ФИО достаточно написать «Добрый день», «Здравствуйте».
- Откуда известно о вакансии. Обычно работодатели публикуют объявления на разных сайтах, порталах и т. д. Их может интересовать вопрос о том, какой из источников самый эффективный. Поэтому стоит указать, как вы нашли конкретного работодателя.
- Содержание. Оно состоит из краткой информации о заявителе. Рекомендуется составить содержание так, чтобы оно, несмотря на малый объем, выгодно выделяло положительные стороны заявителя по сравнению с другими претендентами на работу. Следует указать сферу профессиональной деятельности, существенные заслуги, однако подробно себя хвалить не нужно.
- Контактные данные для связи. Заявитель обязательно должен указать e-mail, № телефона.
Таким образом, структура сопроводительного письма обычно следующая:
- приветствие;
- должность, на которую претендует заявитель;
- причина, по которой заявителя заинтересовала вакансия;
- источник получения информации о вакансии;
- описание качеств, опыта, образования соискателя;
- описание причин, по которым соискатель окажется полезным для компании;
- подпись.
Практика показывает, что нередко сотрудники кадровой службы даже не знакомятся с резюме. Если кадровика заинтересовало сопроводительное письмо, то он может связаться с заявителем по указанным им контактным данным.
Образец сопроводительного письма
Предоставим пару образцов сопроводительного письма:
Добрый день, Валентина Сергеевна!
О вакансии оператора call-центра мне стало известно на сайте hh.ru.
Мне 26 лет, есть высшее образование и опыт работы оператором call-центра. Зарекомендовала себя на предыдущем месте работы с положительной стороны. В файле приложено резюме.
Готова при встрече рассказать более подробную информацию об образовании, опыте работы, навыках и умениях. Контактный телефон – 8 (495) 000 00 00.
С уважением, Игнатьева Марина.
|
Добрый день, Владимир Иванович!
Из объявления в газете «Кадры и вакансии» я узнал о наличии в вашей компании вакансии менеджера по продажам автомобилей.
На предыдущем месте работы я занимался разработкой предложений, заключением сделок, взаимодействием с другими подразделениями организации, поиском потенциальных клиентов, информированием о поставках.
Мой опыт работы позволяет мне добиваться значительных результатов в этой сфере. На предыдущем месте работы я получил звание лучшего сотрудника 2018 года.
Я изучил обязанности и требования, предъявляемые к данной вакансии.
С наилучшими пожеланиями, Иванов Денис, тел. 123-321-123 |
Подводим итоги
Таким образом, сопроводительное письмо – дополнительная возможность для соискателя показать себя в лучшем свете. Несмотря на небольшой объем документа, его составление требует внимательности, грамотности, умения грамотно себя подать, выделив конкурентоспособные преимущества. При составлении документа рекомендуется воспользоваться образцами, представленными в статье.
Сопроводительное письмо к резюме — как написать?
Экспертность материала подтверждена
Подробнее об эксперте
В вакансиях часто встречается такое требование, как предоставление сопроводительного письма. Без него в рассмотрении кандидатуры могут отказать, невзирая на большой опыт работы и наличие профильного образования. Для чего нужно сопроводительное письмо и как его составить узнайте из этой статьи.
Что такое сопроводительное письмо и для чего оно нужно?
Сопроводительное письмо – это небольшой документ, являющийся дополнением к составленному резюме и показывающий наличие мотивации у кандидата на вакансию. Сопроводительное письмо показывает заинтересованность в работе, описывает ценность потенциального работника (с его слов). Также письмо демонстрирует, как отнёсся кандидат к вопросу составления резюме.
Традиционно, соискатели составляют одно резюме сразу на несколько вакансий, не особо задумываясь, куда их всё-таки возьмут – в одну компанию или в другую.
Совсем другое дело, если резюме адаптировано под конкретную вакансию в конкретной организации – прописан соответствующий опыт работы и профильное образование. Подтверждается заинтересованность и полное ознакомление с вакансией с помощью сопроводительного письма.
Наличие сопроводительного письма настоятельно рекомендовано соискателям без опыта работы. Оно продемонстрирует заинтересованность и будет способствовать успешному трудоустройству. В крупных компаниях его наличие является обязательным – кандидатов много, стать сотрудником сможет только самый внимательный и заинтересованный.
Какая структура должна быть у сопроводительного письма?
У сопроводительного письма должна быть чёткая структура:
- Основная часть – именно здесь необходимо проявить заинтересованность рабочим местом и работой именно в этой компании. Желательно кратко рассказать о своем опыте и образовании.
- Заключительная часть – в этом разделе необходимо попрощаться и выразить заинтересованность в приглашении на собеседовании. Также рекомендуется оставить контактные данные.
Сведения в письме не должны дублировать сведения в резюме. Единственное исключение – контакты для обратной связи (номер телефона, адрес электронной почты).
Образец сопроводительного письмо к резюме
Доброго времени суток. Меня зовут Тарасов Константин Матвеевич, мне 43 года. Являюсь претендентом на вакансию генерального директора в Вашей компании.
О себе хотел бы рассказать следующее:
Имею большой опыт работы на руководящей должности, в частности, на протяжении 12 лет проработал генеральным директором ЗАО «Союз Электроника». Откликнулся на Вашу вакансию поскольку считаю, что успешный руководитель должен развиваться во всех сферах бизнеса.
Имею высшее управленческое образование, сертификаты и дипломы о прохождении курсов и изучении бизнес-процессов. Все предоставлю на собеседовании.
Легко справляюсь с режимом многозадачности, имею в практике опыт работы со сложными активами и застойными процессами бизнеса. Коммуникабелен, стрессоустойчив, имею опыт работы в коллективе численностью свыше пяти тысяч человек.
Буду рад оказаться на собеседовании и подробнее обсудить вакантную должность.
Связаться со мной можно по телефону: 8 ХХХ ХХХ ХХ ХХ. Моя электронная почта: [email protected].
С уважением, Константин Матвеевич
Сопроводительные письма по профессиям – готовые примеры
Ниже вы сможете ознакомиться с уже готовыми примерами сопроводительных писем. Как и резюме, они адаптированы к определённым профессиям. Ознакомьтесь с ними и узнайте, что именно нужно писать в письмах.
- Письмо официанта
- Письмо мерчендайзера
- Письмо помощника руководителя
- Письмо торгового представителя
Советы по составлению сопроводительного письма
Помимо готовых примеров, рекомендуем ознакомиться с советами по написанию сопроводительных писем к резюме.
Не копируйте готовые письма и примеры
Они не имеют к вам и вашему опыту никакого отношения. Бездумное копирование заставит работодателя задуматься о вашей компетентности и адекватности.
Соблюдайте размеры
Максимальный размер сопроводительного письма составляет максимум полстраницы формата А4. Если письмо получилось слишком большим, перечитайте его и сократите. Если захотите сообщить о себе дополнительно – такая возможность будет представлена вам на собеседовании.
Соблюдайте деловой стиль
Такое требование предъявляется не только к резюме, но и к сопроводительным письмам. Придерживайтесь всё того же делового стиля.
Проверьте письмо на ошибки
Сопроводительное письмо должно читаться легко. Убедитесь в отсутствии сложных речевых оборотов. Также необходимо проверить текст на ошибки. Не можете справиться с вычиткой самостоятельно? Попросите об этом людей из вашего окружения.
5 образцов коротких сопроводительных писем, которые помогут вам получить работу в 2023 году
При приеме на работу сопроводительное письмо так же важно, как и ваше резюме.
Однако создание идеального короткого сопроводительного письма может оказаться сложной задачей.
К счастью, мы собираемся показать вам 5 образцов коротких сопроводительных писем, которые снимут этот груз с ваших плеч.
В этом руководстве вы увидите:
- Как написать короткое сопроводительное письмо, которое поможет вам получить работу.
- Пять коротких сопроводительных писем для разных этапов карьеры.
- Почему простые сопроводительные письма — лучшие сопроводительные письма.
- Что указать в сопроводительном письме для начинающих.
Сэкономьте часы работы и получите такое сопроводительное письмо. Выберите шаблон, заполните его. Быстро и просто. Выберите один из 18+ шаблонов сопроводительного письма и загрузите сопроводительное письмо прямо сейчас.
Создайте сопроводительное письмо сейчас
СОЗДАЙТЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО СЕЙЧАС
Что пользователи говорят о ResumeLab:
Вчера у меня было собеседование, и первое, что они сказали по телефону, было: «Вау! Мне нравится твое сопроводительное письмо».
Патрик Мне нравится разнообразие шаблонов. Молодцы ребята, продолжайте в том же духе!
Дилан Мое предыдущее сопроводительное письмо было очень слабым, и я часами корректировал его в Word. Теперь я могу внести любые изменения в течение нескольких минут. Абсолютно замечательный!
Джордж
Создайте сопроводительное письмо сейчас
Ищете руководство по сопроводительному письму для конкретной вакансии? Проверьте это:
- Сопроводительное письмо для бизнеса
- Сопроводительное письмо по информатике
- Сопроводительное письмо для копирайтера
- Сопроводительное письмо для службы поддержки клиентов
- Сопроводительное письмо для представителя отдела обслуживания клиентов
- Сопроводительное письмо для учителей начальной школы
- Федеральное сопроводительное письмо
- Человек Ресурсы Сопроводительное письмо
- Юридическое сопроводительное письмо
- Маркетинговое сопроводительное письмо
- Сопроводительное письмо медсестры
- Сопроводительное письмо руководителя проекта
- Сопроводительное письмо отдела продаж
- Сопроводительное письмо USPS
Не нашли работу? Посмотрите наш список идеальных примеров сопроводительного письма для любых вакансий.
1. Краткое сопроводительное письмо: зачем его писать?
Вы знаете Шэрон?
Она менеджер по найму, работающая в корпорации, которая в настоящее время набирает сотрудников.
Она получает 250 заявок в день и ищет любую причину, чтобы уменьшить кучу бумаг… или бесконечный список отправляемых по электронной почте резюме.
Это делают те, кто сканируется, легко читается и… короткий.
Не трехстраничные, с разными персонажами, сюжетными линиями и темами.
Когда дело доходит до сопроводительных писем, все они должны соблюдать определенные правила, чтобы быть хорошо написанными и соответствовать ожиданиям рекрутеров.
Имейте в виду, что цель короткого сопроводительного письма — попасть на собеседование, а не просто представиться, продемонстрировать свои навыки или рассказать историю своей жизни.
Итак —
Перейдите прямо к делу, показав свою мотивацию и то, что вы можете принести компании с помощью простого сопроводительного письма.
Теперь, прежде чем мы перейдем к советам по написанию сопроводительного письма, давайте взглянем на несколько коротких образцов сопроводительного письма, чтобы лучше понять, что ищут рекрутеры.
2. Пять коротких сопроводительных писем для начала работы
Давайте начнем с некоторых реальных образцов сопроводительных писем, написанных экспертами по карьере. Каждый из них предназначен для разного уровня опыта.
После этого мы покажем вам, как написать собственное короткое сопроводительное письмо.
Образец краткого сопроводительного письма (без опыта)
Во-первых, познакомьтесь с Трейси — студенткой отдела маркетинга, которая очень хочет получить практический опыт в качестве стажера.
Вот как она сделала свое сопроводительное письмо кратким и привлекательным, включив при этом самую актуальную информацию, которую ищет рекрутер:
Трейси Тиллман @gmail. com
Санта-Барабара, 20 октября 2021 г. 82 Par Drive
Санта-Барбара, Калифорния 93101
Уважаемая госпожа Сандовал,
Я отправляю свое резюме на рассмотрение по программе летней стажировки в Metrico. Работа в вашей компании была бы прекрасной возможностью, и я твердо верю, что мое образование и навыки сделают меня идеальным кандидатом на эту роль.
В настоящее время я учусь на младших курсах в Университете Иллинойса, получаю степень бакалавра в области маркетинга и дополнительную специальность в области коммуникаций. На втором курсе я работал научным сотрудником в проекте, в котором анализировалось, как маркетинговые стратегии различаются в разных культурах. Этот опыт помог мне укрепить мысль о том, что я хочу получить степень магистра в будущем.
Помимо исследовательской работы, я был главным редактором газеты своего университета, где значительно развил свои коммуникативные и лидерские навыки. В течение двух лет я руководил командой из 10 других студентов, что также помогло моим навыкам управления проектами и моей способности укладываться в сроки.
Кроме того, со школы я работала волонтером в местном приюте для животных, где организовала 2 мероприятия по сбору средств, которые помогли собрать более 4,5 тысяч долларов на товары для приюта.
Я знаю, что Metrico нуждается в человеке для поддержки отдела контент-маркетинга, и я считаю, что мои навыки и знания будут большим преимуществом для вашей компании.
Я был бы рад узнать больше об этой должности и показать, как я могу помочь Metrico расти с помощью стратегического контент-маркетинга.
С уважением,
Трейси Тиллман
Марион позвонит ей?
Мы уверены, что она будет!
Теперь давайте перейдем к заявке среднего уровня:
Образец краткого сопроводительного письма (работа среднего уровня)
Далее — Роксана .
У нее более 3 лет опыта работы офис-менеджером, и она просто ищет новую возможность для продвижения по карьерной лестнице.
Роксана Мур
Координатор офиса
972-831-1503
Даллас, 19 апреля 2021 г.
Кимберли Барнс
9000 2 Менеджер по персоналуЯхили
3282 Stoney Lane
Даллас, Техас 75240
Уважаемая г-жа Барнс,
В приложенном резюме я хотел бы выразить искреннюю заинтересованность в должности офисного координатора, которая у вас есть. Как опытный и полный энтузиазма профессионал с более чем 3-летним опытом поддержания рабочего пространства, которое способствует продуктивности, инклюзивности и творчеству, я твердо верю, что мои навыки и опыт позволят мне внести свой вклад в успех вашей компании.
Мой опыт включает предоставление превосходных профессиональных административных и канцелярских услуг коллегам и руководителям, а также первоклассное обслуживание внешних и внутренних клиентов.
Некоторые из моих основных обязанностей и достижений в качестве офисного координатора включают:
- Обработка двухнедельных расчетов заработной платы для 80 сотрудников, включая трудовые отчеты и заявки на отпуск и больничные.
- Собеседование, прием на работу и обучение 25 новых сотрудников.
- Отвечал и поддерживал 6 телефонных линий, отвечал на электронные письма с отличным обслуживанием клиентов, обеспечивая при этом четкую и быструю связь между всеми участниками.
- Уровень удовлетворенности клиентов составляет 97%.
- Получил награду Office Coordinator Award 2019 за выдающиеся достижения.
Я уверен, что мой доказанный успех в создании уютной офисной среды и выполнении всех административных задач с точностью и приверженностью качеству внесет огромный вклад в успех вашей компании.
Можем ли мы назначить встречу, чтобы обсудить, как я могу помочь вашей компании достичь целей в области производительности, управления затратами и эффективности?
С уважением,
Роксана Мур
Впечатляет!
Пример простого сопроводительного письма (ИТ-работа)
Наш следующий кандидат — Бренда, которая любит итальянскую кухню, здоровый образ жизни и сиамских кошек.
Но это не так важно, как тот факт, что Java — ее язык любви, и она может программировать как машина.
Давайте взглянем на ее короткое сопроводительное письмо:
Бренда Уильямс
Разработчик Java
425-390-0682
Сиэтл, 5 июля 2021 г.
Фрэнк Корли
Менеджер по персоналу
Lab Collab
2378 Ryder Avenue
Seattle, WA 98161
Уважаемый г-н Корли,
Я пишу, чтобы подать заявку на должность старшего разработчика Java в Lab Collab. Я привношу 6-летний опыт программирования, который, я считаю, может быть ценным активом для вашей компании. Кроме того, за последние годы я оттачивал свои навыки разработки и решения проблем и обладаю обширным опытом разработки системной архитектуры и дизайна кода, процессов внедрения, установки и тестирования. Я хотел бы поделиться своими знаниями с вашей организацией.
Некоторые из моих обязанностей, навыков и наиболее важных достижений включают:
- Разработка веб-приложений Java с использованием RAP/RWT в модульной системе OSGi.
- Отвечает за проектирование и разработку системы обмена сообщениями на основе JMS (Java Messaging Service), содержащей данные о продажах в формате XML для компенсационных целей с использованием обмена сообщениями «точка-точка», «публикация и подписка» через MQseries.
- Отвечает за развертывание и тестирование кода в среде WebSphere, а также за установку и настройку IBM CTG (шлюз транзакций CICS), который будет использоваться для подключения и запуска транзакций CICS, а также для очистки экрана из кода JAVA с использованием технологий EPI и ECI.
- Реализовано соединение JDBC для получения данных из базы данных Oracle.
- Настроена структура проверки Java Bean для распространения нарушений ограничений на соответствующие поля на уровне пользовательского интерфейса.
- Написал интерфейсы и тестовые клиенты, чтобы упростить тестирование запланированных заданий.
Хотя я специализируюсь на Java, я свободно владею несколькими другими языками программирования, платформами и программным обеспечением.
Работа с такой опытной командой в компании, которой я действительно восхищаюсь, была бы невероятным опытом обучения, и я был бы рад возможности доказать, что я отлично подхожу для этой роли.
Я с нетерпением жду встречи с вами, чтобы обсудить возможность присоединиться к вашей команде.
С уважением,
Бренда Уильямс
Bang.
Вот так она, без сомнения, получит работу в Lab Collab.
Готовы увидеть еще один пример?
Пример базового сопроводительного письма (руководящая должность)
Поздоровайтесь с Рональдом, опытным менеджером по работе с клиентами, чьи профессиональные достижения на уровне A-1.
Вот как он выделяет их в своем простом сопроводительном письме:
Рональд Джонсон
Менеджер по работе с клиентами
404-854-1414
р. johnson90@gmail. com
Атланта, 30 сентября, 2021
Эйлин Саммерс
Менеджер по персоналу
Insureb
1072 Stroop Hill Road
Атланта, Джорджия 30303
9000 2Уважаемая мисс Саммерс,
Наличие всестороннего набора навыков является преимуществом для каждой работе, особенно менеджеру по работе с клиентами. Вот почему я был рад увидеть вашу вакансию нового менеджера по работе с клиентами, поскольку мой набор квалификаций и целей полностью соответствует идеальному кандидату, которого вы ищете. Я уверен, что внесу ценный вклад в вашу организацию.
Обладая более чем 8-летним опытом работы в качестве менеджера по работе с клиентами, я умею выстраивать ключевые отношения с отделами по работе с клиентами, стратегией и выполнением заказов. Во время моей предыдущей работы в Lendent я тесно сотрудничал со стратегией продаж, финансами и маркетингом, чтобы реализовать годовую стратегию продаж с ростом объема продаж и чистой выручки при балансировании бюджета начислений от торговли.
За последние 3 года я добился роста продаж на 42 % (+ 5 млн долларов США) благодаря расширению распространения основных SKU, размещению новых товаров и реализации агрессивных планов продаж. Все это при управлении рабочей нагрузкой 15 сотрудников, а также отслеживании и балансировании выплат по счетам с помощью электронных таблиц Excel. Кроме того, мне удалось развить и увеличить базу клиентов на 36% за первые 2 квартала, и я был награжден лучшим новым торговым представителем в 2013 году. В целом, за 8 лет работы в качестве менеджера по работе с клиентами я подписал более 600 корпоративных аккаунтов.
Моя проверенная способность достигать и поддерживать свои цели продаж путем поиска новых клиентов и развития существующих клиентов для развития нашего общего бренда, а также мои твердые навыки решения проблем, анализа и принятия решений, будут в значительной степени способствовать росту Insureb. .
Когда было бы удобно провести встречу или позвонить, чтобы обсудить, как мне успешно применять рутинную коммуникацию для установления отношений с клиентами, чтобы понять их бизнес-потребности и цели?
С уважением,
Рональд Джонсон
Неплохо, правда?
Сразу понимаешь, с кем имеешь дело. Акула.
Образец краткого сопроводительного письма (творческая работа)
И последнее, но не менее важное: Джеймс, арт-директор из Флориды, ищущий новый профессиональный вызов.
Джеймс Вальдес
Арт-директор
407-694-3810
Орландо, 20 ноября 2020 г.
Ида Шоу
Менеджер по персоналу
90 002 Finession2543 Grand Avenue
Орландо, Флорида 32810
Уважаемая госпожа Shaw,
Я хотел бы представить свою кандидатуру на должность арт-директора в Finession. Как опытный специалист с опытом создания концепций и дизайнов для удовлетворения внутренних требований, а также со страстью к фотографии, типографике, верстке, цифровым и социальным идеям, я считаю, что у меня есть навыки и опыт, необходимые для того, чтобы дать вашей компании творческое направление. тебе нужно.
В моем опыте более 7 лет работы на аналогичной должности, где я приобрел важные навыки для роли арт-директора. Я работал как с внешними, так и с внутренними клиентами и знаю требования и нужды обоих из них. Я отвечал за дизайн витрин в магазинах, цифровое исполнение, социальные активы и печатные материалы на превосходном эстетическом и техническом уровне. За время работы в Delicity я обработал, заархивировал и управлял более чем 25 000 электронных художественных файлов. Помимо всего этого, я успешно руководил командой из 5 человек и руководил созданием визуальных ресурсов с внешними подрядчиками, такими как фотографы, иллюстраторы и агентства.
Имея степень бакалавра в области маркетинга, я демонстрирую отличные знания в области рекламы и продвижения, а также отличные коммуникативные, лидерские и управленческие навыки. Я могу справиться с длительными поездками и стрессом, связанным с моей работой.
Работать в такой компании, как Finession, которая постоянно выходит за рамки возможного, было бы честью и привилегией. Я убежден, что я как раз подхожу на вашу должность арт-директора.
Когда будет удобно обсудить, как я могу помочь вашей компании решить стратегические и творческие вопросы, повысив доверие клиента к агентству?
С уважением,
Джеймс Вальдес
С таким простым сопроводительным письмом он может быть уверен, что его пригласят на собеседование.
Теперь вы знаете, как должно выглядеть идеальное короткое сопроводительное письмо. Пришло время научить вас, как это сделать.
Удвойте свое влияние с помощью комбинации резюме и сопроводительного письма. Воспользуйтесь нашим генератором сопроводительных писем и сделайте так, чтобы документы вашей заявки выделялись.
СОЗДАЙТЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО СЕЙЧАС
СОЗДАЙТЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО СЕЙЧАС
Хотите попробовать другой вид? Есть еще 21. Один щелчок придаст вашему документу полное преображение. Выберите шаблон сопроводительного письма здесь.
3. Как написать короткое сопроводительное письмо
Ваша очередь.
Напишите короткое сопроводительное письмо, которое должно быть простым, легко читаемым и звучащим искренне и искренне.
Почему это так важно?
Это ваша первая возможность привлечь внимание работодателя, рассказав о своем интересе и квалификации для должности.
Цель?
Чтобы пригласить специалиста по найму встретиться с вами лично (или через Интернет), чтобы узнать больше о вашем опыте. Чтобы короткое сопроводительное письмо было эффективным, вы должны сделать его максимально ориентированным на должность, на которую вы претендуете.
Вкратце, ваше сопроводительное письмо должно включать:
- Ваша профессиональная цель (если вы пишете сопроводительное письмо без опыта) или краткое изложение вашей квалификации,
- Объяснение вашей мотивации подачи заявки,
- Другая важная информация, дополняющая ваше резюме,
- Заявка на интервью.
Готовы создать собственное простое сопроводительное письмо?
Выполните следующие действия:
1. Установите правильный формат простого сопроводительного письма
Когда дело доходит до заявлений о приеме на работу, важно не то, что вы говорите, а то, как вы это говорите.
То, как выглядит ваше сопроводительное письмо, имеет значение.
Чтобы ваше письмо было простым и легко читаемым, вы должны следовать рекомендациям по форматированию сопроводительного письма:
- Выберите правильный шрифт, соответствующий шрифту вашего резюме. Обратите внимание на соотношение шрифтов с засечками и без засечек, размер, вес и т. д.
- Установить поля на 1 дюйм.
- Выровняйте текст сопроводительного письма по левому краю и разделите текст одинарным интервалом.
- Сократите длину сопроводительного письма до одной страницы.
2. Правильно начните краткое сопроводительное письмо
Первое правило: правильный формат заголовка сопроводительного письма, который включает ваши личные данные и контактную информацию:
- Полный имя
- Домашний адрес (необязательно)
- Номер телефона
- Адрес электронной почты
- Профиль LinkedIn (необязательно)
Далее: адресация сопроводительного письма.
Лучший способ привлечь внимание читателя?
Максимально персонализируйте его для компании, указав имя менеджера по найму и изучив организацию и должность.
Итак, прямо под своими данными оставьте строку, введите город, из которого вы пишете, и дату, еще одну строку и имя человека, которому вы адресуете свое заявление, а также компанию.
Совет эксперта: Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, укажите свое имя в строке темы, чтобы рекрутеру было легче его найти.
3. Представьтесь и назовите должность
В первом абзаце вам нужно заинтересовать их, поэтому начните сопроводительное письмо с указания должности, на которую вы претендуете.
Затем дайте им представление о том, что вы можете предложить, с кратким описанием, перечислив свой многолетний опыт, прошлую должность и свои сильные стороны.
Но что важнее всего?
Передать страсть к роли.
Действительно покажите им, что вы заботитесь о них.
4. Дайте им повод нанять вас
В среднем абзаце вашего простого сопроводительного письма совместите свои таланты с их потребностями, используя точные ключевые слова из объявления о вакансии.
Включите несколько достижений в резюме, которые принесут вам больше очков.
Вы можете использовать маркированный список или простой абзац, чтобы донести свою точку зрения.
Хотите бонусные баллы?
Говоря об этих достижениях, используйте цифры и измерения.
Например, если вы пишете сопроводительное письмо для торгового представителя, сообщите им, сколько клиентов вы обслуживали в день или каков был ваш уровень удовлетворенности клиентов.
Это должно красиво подчеркнуть ваши навыки и квалификацию.
5. Докажите, что вы хотите Эта Конкретная работа
Подумайте о компании, в которую вы подаете заявление.
Что делает их особенными?
Тогда используйте это, чтобы рассказать им, что делает эту работу идеальной для вас.
Этот абзац должен заверить их, что вам не будет скучно и вы пойдете дальше.
Кроме того, это покажет им, что вы нашли время, чтобы написать сопроводительное письмо, которое не является общим.
6. Подтвердите сделку, запросив интервью
Завершите сопроводительное письмо убедительно.
Как?
Попросите о личной или онлайн-встрече.
Соблазните рекрутера, пообещав провести увлекательную дискуссию о достижении целей компании.
Затем завершите профессиональной подписью, используя одно из следующих закрытий:
Лучшее короткое сопроводительное письмо Заключительное приветствие:
- С уважением,
- С уважением,
- Спасибо,
- Всего наилучшего,
- С уважением, 90 021 С уважением,
…и вы готово!
Это все, что вам нужно знать о написании коротких и простых сопроводительных писем к резюме.
С конструктором резюме ResumeLab вы напишете свое резюме в мгновение ока. Получите определенный контент, чтобы повысить свои шансы на получение работы. Добавьте описания вакансий, маркеры и навыки. Улучшите свое резюме в нашем конструкторе резюме прямо сейчас.
СОЗДАЙТЕ СВОЕ РЕЗЮМЕ СЕЙЧАС
СОЗДАЙТЕ СВОЕ РЕЗЮМЕ СЕЙЧАС
Раскрасьте все это, выберите чистый шрифт, подчеркните свои навыки всего за несколько кликов. Ты идеальный кандидат, и мы это докажем. Просто выберите один из 21 шаблона резюме и начните работу прямо сейчас.
Ключевые моменты
Подача заявки с коротким и простым сопроводительным письмом важна для того, чтобы побудить рекрутера просмотреть ваше подробное резюме и обосновать свою позицию. Итак, при написании базового сопроводительного письма не забудьте:
- Используйте правильный формат сопроводительного письма и включите заголовок со всей необходимой информацией.
- Изложите свою точку зрения в трех коротких абзацах, в которых вы суммируете свои навыки, объясняете свою мотивацию подачи заявки и доказываете, что вы будете лучшим кандидатом на эту конкретную должность.
- Завершите свое простое сопроводительное письмо убедительным заключительным заявлением и надлежащей подписью.
Спасибо за внимание! Все еще не уверены, что можно сделать с написанием короткого сопроводительного письма? Считаете ли вы наши образцы коротких сопроводительных писем полезными? Дайте нам знать в комментариях ниже!
Образец базового сопроводительного письма
- Домашний
- Сопроводительные письма
- Базовое сопроводительное письмо
Это базовое сопроводительное письмо можно адаптировать практически к любой ситуации поиска работы.
Мы покажем вам, как:
- составить простое, понятное и убедительное сопроводительное письмо
- эффективно рассказать о своих необходимых для работы навыках и компетенциях
- убедиться, что ваше резюме прочитают
Резюме без сопроводительного письма часто не попадает дальше мусора может. Продемонстрируйте свой интерес и энтузиазм к возможности трудоустройства, взяв время написать хорошее сопроводительное письмо.
Следуйте простым инструкциям и используйте образец письма, чтобы донести правильное сообщение.
Базовый контрольный список сопроводительного письма — как написать сопроводительное письмо?
- Всегда адресуйте письмо человеку по имени. Не отправляйте его «Менеджеру по найму» или «Кому это может касаться». Свяжитесь с компанией и узнайте, кем должно быть сопроводительное письмо адресовано.
- Четко определите, почему вы пишете обложку буква в ваших начальных предложениях — должность, на которую вы претендуете, и почему вы подаете заявку.
- Выразите энтузиазм и уверенность в том, что вы являетесь подходящим кандидатом при представлении.
- Подчеркните свои компетенции и резюмируйте, почему вы подходите для этой работы.
- Закройте сопроводительное письмо с активной просьбой об интервью, встрече или последующей деятельности.
На каких компетенциях мне следует сосредоточиться?
Существует ряд компетенций, которые признаны ключевыми для успешной работы почти во всех сферах деятельности. Работодатель будет искать доказательства этих компетенций в вашем базовом сопроводительном письме.
Скорее всего, вы уже владеете этими навыками и используете их в своей профессиональной жизни. Просмотрите каждую из этих 6 ключевых компетенций и придумайте пример того, как вы используете это конкретное поведение или компетенцию в своей работе.
Коммуникативные навыки — способность ясно выражать свои мысли, способность активно слушать, способность правильно следовать инструкциям и предоставлять информацию соответствующим образом.
Работа в команде — способность работать вместе с другими для достижения цели. Готов к сотрудничеству и готов поставить успех команды выше личного успеха.
Решение проблем — способен собирать и анализировать информацию для выявления проблем и поиска возможных решений.
Планирование и организация 909:60 — способен планировать и расставлять приоритеты в рабочих задачах для достижения необходимых результатов.
Добросовестность — честность, уважение к другим, надежность, соблюдение конфиденциальности, выполнение взятых на себя обязательств и соблюдение политики компании.
Мотивация — включает в себя энергию, трудолюбие и энтузиазм в работе. Готовность работать лишние часы и делать все возможное.
Важно сообщить об этих компетенциях работодателю в сопроводительном письме. Помните, что эти модели поведения применимы практически к любой ситуации на работе и могут быть использованы в любом базовом сопроводительном письме.
Подчеркните те компетенции, которые указаны в объявлении о вакансии.
Вы можете просмотреть другие ключевые компетенции, которые могут относиться к вашей конкретной работе, в 12 основных компетенциях для всех должностей.
Образец базового сопроводительного письма
Ваше имя
Ваш адрес
Ваши контактные данные (телефон и электронная почта)
Дата
Контактное лицо
Контактное лицо Должность
Название компании
Адрес компании
Уважаемый господин/госпожа/госпожа Фамилия
я
был рад видеть вашу вакансию помощника по административным вопросам на
Сайт вакансий XYZ. Я уверен, что мой опыт и способности
отличный вариант для работы. Пожалуйста, позвольте мне подчеркнуть мои навыки и
компетенций, поскольку они связаны с вашими требованиями к работе.
- Многолетний опыт работы помощником администратора в быстро меняющейся рабочей среде
- подтвержденные навыки работы с компьютером с глубоким знанием MS Word, Excel и Powerpoint
- отлично устные и письменные коммуникативные навыки, используемые для успешного развития презентации, написание отчетов и черновик корреспонденции
- признан находчивым специалистом по решению проблем, способным эффективно собирать и анализировать информацию для поиска действенных решений
- сильные организаторские способности и навыки планирования гарантируют, что я смогу точно и последовательно соблюдать сроки нескольких проектов
- трудолюбивый, завоевавший уверенность и доверие на всех уровнях
- преданный делу член команды, который, как известно, делает все возможное
Я твердо верю, что могу внести положительный вклад в вашу компанию и я приложил свое резюме, чтобы предоставить больше информации о моих навыках и опыт. Буду рад возможности встретиться с вами на углубленное обсуждение, и я сделаю себя доступным на вашем первом удобство.
Спасибо за отзыв и внимание. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.
С уважением
Джоан, ищущая работу
Приложение
Основное сопроводительное письмо 2
Знайте, что включать в сопроводительное письмо, полностью понимая цель сопроводительного письма.
Узнайте, как написать убедительное сопроводительное письмо начального уровня. Образец сопроводительного письма начального уровня
Выберите нужное сопроводительное письмо
Среди более чем 50 образцов сопроводительных писем для самых разных должностей вы обязательно найдете тот, который вам нужен, чтобы убедить работодателя в том, что вы подходите для этой работы.
Все, что вам нужно, чтобы написать выигрышное сопроводительное письмо
Лучший шрифт для сопроводительного письма
Простые секреты сопроводительного письма
Эти страницы помогут вам создать выигрышное сопроводительное письмо, которое привлечет внимание к вашему заявлению о приеме на работу и резюме.