Кому нужен кассовый аппарат: Необходимость кассового аппарата для ип 2023

Кто освобожден и может не применять онлайн-кассы?

Кто может не применять онлайн-кассы — ответ на этот вопрос содержится в действующей редакции закона о кассовой технике от 22.05.2003 № 54-ФЗ, но требует уточнений и пояснений. Их вы найдете в нашем материале.

Кому обязательно надо ставить онлайн-кассу и можно ли работать без ее применения?

Согласно действующей редакции закона «О применении кассовой техники» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (ст. 1.1, 1.2):

• Кассовую технику обязаны применять в обязательном порядке все компании и ИП при осуществлении расчетов не только наличными деньгами, но и в безналичном порядке.

ВАЖНО! ККТ не нужно использовать при безналичных расчетах организаций между собой или с ИП (за исключением расчетов с использованием электронного средства платежа с предъявлением). Это предусмотрено п. 9 ст. 2 закона 54-ФЗ).

• Из вышеуказанного требования могут быть исключения (если такие ситуации предусмотрены законом 54-ФЗ).

Есть ряд нюансов, характеризующих применение ККТ при получении оплаты от третьих лиц. Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о них в тематической публикации. Оформите бесплатный пробный доступ к ней прямо сейчас.

Применять ККТ необходимо не только при получении оплаты, предоплаты за товары, работы, услуги. В некоторых случаях требуется пробить чек и при выплате денег, например, при возврате товара покупателем или на возвращаемые суммы предоплаты.

Основная масса продавцов должна была приобрести и начать использовать ККТ к 1 июля 2019 года. Таким образом, в 2023 году действует правило, по которому использование онлайн-касс обязательно, если в законе № 54-ФЗ прямо не указаны исключения.

Посмотрите таблицу со сроками перехода на онлайн-кассы, действовавшими для различных групп продавцов.

За нарушение порядка применения ККТ или неприменение онлайн-машины в установленных законом случаях установлена административная ответственность. Как правило, это штрафы. Причем санкции могут наложить как на юрлицо, так и на должностных лиц. При этом ФНС будет проверять пользователей онлайн-касс на предмет соблюдения требований законодательства без предупреждения.

Какие штрафы установлены за нарушение порядка применения ККТ и можно ли уменьшить санкции или избежать их вовсе, детально разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в готовое решение. 

О том, кому не надо применять онлайн-кассы, расскажем далее.

Кто по закону 54-ФЗ освобождается от онлайн-касс?

В настоящее время работать без ККТ можно:

• При осуществлении видов деятельности, указанных в ст. 2 закона 54-ФЗ. Например, продаже бумажной периодики, торговле на розничных рынках ярмарках, разносной торговле непродовольственными товарами, продаже в киосках мороженого, разливных безалкогольных напитков, молока и др.

Перечень таких видов деятельности длинный, увидеть его полностью можно в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

• Работе в отдаленных и труднодоступных местностях.
• Расчетах по договорам займа, предоставленного для целей, не связанных с оплатой товаров (работ, услуг) и др.

Не требуется применять ККТ:

• при выплате денег физлицам по гражданско-правовым договорам (за исключением приобретения товара для перепродажи), в том числе по договору аренды;
• выплате зарплаты, в том числе если часть ее выдается в натуральной форме;
• выдаче матпомощи сотруднику;
• выдаче подотчета и возврате работником неизрасходованного аванса.

На это указано в многочисленных разъяснениях контролирующих органов (в т. ч. письма Минфина от 10.10.2019 № 03-01-15/77953, от 06.03.2019 № 03-01-15/14624, от 08.02.2019 № 03-01-15/7892, ФНС от 30.08.2019 № АС-4-20/17478@ и др.).

Для принятия решения, нужно ли вам применять онлайн-кассу, советуем изучить несколько мнений. Авторитетное мнение экспертов К+ смотрите в Готовом решении, получив бесплатный пробный доступ.

Читайте об инновационном способе выдачи кассового чека клиенту — через мессенджер.

Вправе ли не применять онлайн-кассу ИП на ПСН и НПД (распространяется ли на них освобождение)?

В 2023 году применяющие ПСН предприниматели могут работать без ККТ, если (одновременно):

• Их вид деятельности прямо указан в п.  2.1 ст. 2 закона 54-ФЗ (например, это ремонт и пошив швейных изделий, ремонт мебели, сдача в аренду жилых и нежилых помещений и т. п., весь перечень смотрите по ссылке).
• Они выдают покупателю подтверждающий расчеты документ, содержащий наименование, порядковый номер, а также часть обязательных реквизитов чека ККТ (установленные абз. 4–12 п. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ).

ИП, применяющие налоговый режим с уплатой налога на профдоход, не обязаны применять ККТ в отношении доходов, облагаемых НПД. А обычные физлица на НПД в принципе не применяют контрольно-кассовую технику, поскольку не являются хозяйствующими субъектами, которые могут быть пользователями ККТ (ст. 1.1 закона № 54-ФЗ).

При этом плательщики НПД (так называемые самозанятые) выдают контрагентам свои чеки, оформленные в соответствии с законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ. Подробнее о них читайте в экспертной статье, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

ФНС подготовила специальный тест, который поможет определить, нужна ли вам онлайн-касса. Узнайте, как его пройти.

Итоги

Согласно ФЗ 54 онлайн-кассы в 2023 году и в последующие годы могут не применять только те продавцы, кому это прямо разрешено законом о ККТ — в силу осуществляемого вида деятельности, либо условий работы. Все остальные обязаны заключить договор с ОФД, подключить к интернету современный кассовый аппарат и использовать его в расчетах. В том числе и плательщики ПСН — по некоторым видам деятельности.

кому обязательно нужен, виды, штрафы за отсутствие

По информации «Опендатабота», в Украине зарегистрировано около 2 млн ФОПов. С начала 2022 года большинство из них должны были начать использовать регистратор расчетных операций (РРО).

Курс

Python

Вивчіть програмування за допомогою Python, та приборкайте цю змію.

Вивчити курс

Редакция MC.today разобралась, что такое РРО, кому он нужен и как вести по нему учет.

---

Что такое РРО

РРО – это регистратор расчетных операций. Устройство, которое хранит информацию обо всех денежных операциях и передает их в налоговую службу. А там уже сводится баланс – какой налог вы должны уплатить и какой уплатили.

РРО для ФОПов должны быть опломбированы и зарегистрированы фискальной службой.

Такое устройство позволяет распечатать расчетные документы, например, чеки. В некоторых случаях вместе с РРО используется расчетная книжка.

Расчетная книжка – нумерованные квитанции, которые продавец обычно выдает, когда оформляет покупки, если работает без кассового аппарата.

Курс

EXCEL ДЛЯ БІЗНЕСУ

Вивчіть, як ефективно використовувати Excel у вашому бізнесі для збору, аналізу та візуалізації даних.

Дізнатись про курс

РРО используют в таких сферах:

• Розничная торговля, сфера услуг, общепит. Если предприниматель принимает оплату от людей наличными или банковской картой, то нужно использовать РРО. При оплате услуги/товара покупателю выдается фискальный чек.

Пример бизнеса: мини-маркеты, супермаркеты, магазины продуктов питания, хозяйственных товаров и одежды, ювелирные магазины, бары, рестораны, кафетерии, отели, сфера услуг, аптеки, платная медицина, спортзалы, кинотеатры и другое.

• Электронная коммерция. Если продавец предлагает товар/услугу через интернет и принимает оплату дистанционно, то эти операции должны фиксироваться РРО/ПРРО программный регистратор расчетных операций. – Прим. ред.. Покупатель получает электронный чек на почту или бумажный – в месте выдачи оплаченного товара. Исключения – услуги вроде хостинга аренда пространства на сервере, где будет храниться сайт. – Прим. ред. и доступа к веб-ресурсам, которые оплачиваются через специальные ресурсы и предоставляются дистанционно.

Пример бизнеса: веб-порталы, интернет-магазины, точки выдачи товаров, службы доставки и прочее.

• Программно-технические комплексы самообслуживания (ПТКС). Автоматы, которые принимают платежи наличкой или платежными картами, тоже должны проводить операции через РРО/ПРРО. Сюда не входят банковские автоматы.

Примеры бизнеса: терминалы пополнения счетов, кофейные автоматы, вендинговые аппараты, паркоматы и другие.

Закон про РРО в Украине

В 2021 году ФОПы заплатили более 34 млрд грн налогов. Это рекордная сумма за последние пять лет. По мнению аналитиков из «Опендатабота», обязательно использовать РРО нужно, чтобы государство могло выяснить реальные доходы предпринимателя. Еще это способ максимально пополнить казну.

С начала 2022 года плательщики единого налога первой группы могут не использовать РРО/ПРРО. Это освобождение безусловное. То есть независимо от того, сколько заработал ФОП первой группы за год и какие товары он продает.

Курс Python.

Вивчіть програмування за допомогою Python, та приборкайте цю змію.

Вивчити курс

Еще не использовать РРО могут ФОПы на территории села, если:

1. их выручка за год меньше 167 минимальных зарплат или 1 118 900 грн;
2. они не продают свои товары в том же помещении, где есть подакцизные товары;
3. они не продают товары онлайн;
4. в сельском совете или совете ОТГ укр. об’єднана територіальна громада. – Прим. ред. не приняли решение обязательно использовать РРО на территории села или ОТГ.

С 1 января 2022 года в Украине вступили в силу изменения к Закону № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг».

Кроме установки РРО для большинства предпринимателей изменилось еще несколько положений:

РРО для ФОП первой группы

ФОПы первой группы могут не использовать РРО. Но у них есть другие ограничения. Например, лимит на годовой объем дохода – не больше 167 минимальных зарплат или 1 118 900 грн (пп. 1 п. 291.4 НКУ).

Эта группа может только продавать товары в розницу на рынке и оказывать бытовые услуги по списку, который предусмотрен Налоговым кодексом Украины (п. 291.7 НКУ).

РРО для ФОПов второй группы в 2022 году

С 1 января 2022 года плательщики налога второй группы, независимо от того, чем занимаются и какой доход получают, должны использовать РРО или ПРРО, если принимают деньги за товар или услугу.

Но есть и исключение: применять регистратор расчетных операций необязательно, если клиенты рассчитываются только по безналу через банк, то есть перечисляют деньги с расчетного счета на расчетный счет. Например, через IBAN, онлайн-банкинг. Или если покупатель вносит деньги на счет продавца через кассу банка.

РРО для единоналожников 2–4-й групп в 2023 году

С 1 января 2022 года установить РРО должны были все ФОПы 2–4-й групп для любых видов деятельности. К этому времени предприниматели указанной группы должны были определиться, как будут вести бизнес:

1. с РРО – выбрать стандартный автоматизированный или программный РРО;
2. проводить или не проводить расчетные операции: во втором случае принимать платежи только на банковский счет.

Важно понимать, что оплата товара или услуги картой – тоже расчетная операция. Для нее нужен РРО.

РРО для ФОПов-общесистемщиков

Предприниматели на общей системе налогообложения должны использовать РРО каждый раз, когда проводят расчетные операции.
Единственное преимущество общей системы в сравнении с упрощенной – налоги, которые выплачиваются с прибыли, а не с доходов. Доходы – это прибыль минус расходы бизнеса. А если у компании много затрат, то эта система налогообложения выгодна для предпринимателя.

На третьей группе ЕНединого налога. – Прим. ред. налоги уплачиваются с объема доходов. Общая система – единственная форма уплаты налога для ФОПов с запрещенными для упрощенной системы видами деятельности. Например, аудит, технические исследования, организация и проведение гастрольных мероприятий, брокерская деятельность и так далее.

Годовой лимит дохода для ФОПов третьей группы единого налога – 7 818 900 грн, или 1167 минимальных зарплат на 01.01.2023.

Налоги на общей системе налогообложения для ФОПов в 2023 году

В 2023 году ФОП на общей системе налогообложения платит такие налоги:

• сборы и обязательные взносы: налог на доходы физических лиц (НДФЛ) – 18%; военный сбор (ВС) – 1,5%;
• единый социальный взнос (ЕСВ) – 22%.

Общая таблица: РРО и ФОПы-единоналожники в 2023 году

Вот какие налоги платят предприниматели с РРО.

РРО и ФОПы-единоналожники в 2022 году

Курс BLOCKCHAIN DEVELOPER.

Опануєте технології роботи перспективного напрямку блокчейну, отримаєте навички розробки на мовах JavaScript і Solidity.

Дізнатись про програму

Показатели	РРО 2–4 групп ЕН	РРО 1-й группы ЕН
Нужно ли РРО	да	нет
Лимит дохода, который дает возможность не использовать РРО	–	1 118 900 грн*
Виды деятельности, для которых РРО обязателен	все	–
Штраф за продажу товаров с нарушением (первое нарушение)	100%	–
Штраф за продажу товаров с нарушением (дальнейшие нарушения)	150%	–

* Общее ограничение дохода для первой группы. Если вы его превышаете, то теряете право быть в этой группе.

Предварительное программирование товаров в РРО

ФОПы могут предварительно не программировать товары в РРО, кроме подакцизных. Для последних нужно программировать только размер ставки налогов и сборов, которые установлены действующим законодательством. Из-за этого введения Минфина от 26.07.2021 № 427 поменялись существующие Порядки регистрации и применения РРО и ПРРО. Изменения вступили в силу 17 сентября 2021 года. Они касаются не только ФОПов, а всех бизнесов, которые работают с РРО.

Виды РРО и ПРРО

РРО бывают двух видов: аппаратные и программные. Какой вид РРО лучше всего подходит вам – зависит от того, чем вы занимаетесь.

РРО

Аппаратное РРО – это физическое устройство для кассовых операций. Их используют в супермаркетах, магазинах, банках, кафе и ресторанах, службах доставки и прочих компаниях.

Аппаратные РРО условно делятся на:

Кассовые аппараты. Еще их называют электронный контрольно-кассовый аппарат, или просто кассы. Их главные особенности:

• в устройства можно вносить информацию, печатать чеки, проверять наличие товаров, вести учет и прочее;
• работают автономно, то есть не взаимосвязаны с другими устройствами;
• работают без компьютера;
• перечень товаров хранится в памяти устройств и меняется вручную;
• рассчитаны на малый бизнес с небольшим потоком клиентов.

Фискальные регистраторы. Еще их называют электронный контрольно-кассовый регистратор. Это принтеры для чеков, которые получают команды от программы на компьютере. Они работают быстрее кассовых аппаратов.

Подходят для бизнеса с постоянным товарооборотом, например, супермаркетов, продуктовых магазинов. Еще для работы с ним нужны компьютер и учетная программа, которая будет интегрироваться с фискальным регистратором.

То есть такой регистратор идентичен первому, но команды ему задает другое устройство, а не собственная клавиатура.

Портативные варианты. Нужны для курьеров и выездной торговли. Они небольшие и легкие.

ПРРО

Программный РРО или ПРРО – это программное приложение, установленное на каком-либо устройстве. Программное РРО отличается от традиционного тем, что первый фискализирует передает информацию о товарообороте через регистратор в налоговую службу. – Прим. ред. и печатает чеки сразу и хранит их в своей памяти.

Программный РРО для фискализации квитанции должен связаться с сервером налоговой службы. Он не хранит их в себе. Чеки остаются на сервере налоговой. Чтобы его получить, покупателю нужно написать на электронную почту или в мессенджер службы. Еще чеки можно распечатать, но для этого нужен принтер.

Программный РРО можно использовать вместо привычной кассы. ПРРО будет сопряжен с «Электронным кабинетом». То есть вы сможете контролировать работу РРО и вести торговый учет на расстоянии.

Программный РРО можно бесплатно получить в Государственной налоговой службе.

Вот так зарегистрировать ПРРО:

1. Выбрать программное обеспечение.
2. Подать в налоговую форму 20-ОПП для регистрации хозяйственной единицы.
3. Получить КЭПквалифицированная электронная подпись. – Прим. ред. для кассира и зарегистрировать электронную подпись кассира в налоговой.
4. Чтобы зарегистрировать кассу и получить фискальный номер, нужно подать в налоговую форму 1-ПРРО.

Форма 20-ОПП для заполнения на cabinet.tax.gov.ua с подсказками. Источник: torgsoft.kiev.ua

Кроме того, есть много сервисов, которые предлагают автоматизировать процессы бизнеса. В том числе предлагают воспользоваться их ПРРО. Например, «Вчасно.Каса», «ФОПкаса», «Е-чек» и другие.

Важно! Никакой новой отчетности по использованию аппаратного или программного РРО не вводится.

Штрафы для ФОПов без РРО в 2023 году

Если не выполнять правила закона о РРО, то придется платить штрафы.

На период военного положения, правда, за нарушения закона о РРО штрафы действуют только в том случае, если вы продаете подакцизные товары. Во всех остальных случаях санкции не применяются до окончания военного положения.

Тем не менее, стоит знать требования законов. О них расскажем дальше. Если вы будете работать без РРО, то придется платить штраф – 100% от стоимости проданных товаров без РРО – за первый проступок. Второй раз вы заплатите уже 150% от суммы проданных с нарушением товаров (п. 1 ст. 17 закона о РРО).

Кроме этого, нарушители заплатят штраф в размере 30 НМДГ необлагаемых минимумов доходов граждан. – Прим. ред. – 510 грн (п. 5 ст. 17 закона о РРО), если нет контрольной лентыдокумент, созданный в электронной форме РРО с копиями чеков, напечатанными РРО. – Прим. ред. в электронной форме. А если вы продали подакцизный товар и предварительно его не запрограммировали – 300 НМДГ, то есть 5,1 тыс. грн согласно п.7 ст.17 закона о РРО.

Но! Если ФОПы 2–4-й групп установят кассовые аппараты до 1 марта, заплатят штраф в размере 10% от стоимости проданного товара, если будут такие нарушения:

1. Занизили сумму расчетной операции в фискальном чеке.
2. Не выдали чек в бумажной или электронной форме.
3. Не провели расчетную операцию через РРО/программный РРО.

Если вы не подали контролерам отчетность по РРО, нужно будет заплатить 30 НМДГ, то есть 510 грн согласно п. 10 ст. 17 закона о РРО. А если не предоставили документы при проверке или продали неучтенный товар – штраф в размере стоимости товаров, но не менее 170 грн (ст. 20 закона о РРО).

Кроме того, если неправильно использовали расчетную книжку, то оштрафуют на 50 НМДГ, то есть на 850 грн, согласно п. 3 ст. 17 закона о РРО.

Как установить бесплатный ПРРО: инструкция

Налоговая предлагает предпринимателям воспользоваться бесплатным «ПРРО Касса». Программный кассовый аппарат доступен для устройств на операционных системах Android и Windows.

Для Windows

Чтобы установить «ПРРО Касса» на Windows, ваш рабочий компьютер должен отвечать следующим требованиям:

• оперативная память – от 512 мегабайт;
• процессор – 1 ГЦ;
• свободное место на диске – 4,5 гигабайта;
• бесперебойный доступ к интернету;
• Windows Vsita SP2 и выше;
• сканер для штрихкодов, подключенный к буферу клавиатуры.

Как установить:

• Загрузите и распакуйте архив с файлами для вашей операционной системы.
• Запустите файл установки программного регистратора setup.exe.
• Выберите путь установки программы.
• Поставьте крестики напротив опции «Создать ярлык» в меню «Пуск» и на рабочем столе.
• Нажмите кнопку «Установить».

Для Android

Для того чтобы установить «ПРРО Касса» на Android, версия операционной системы должна быть минимум 4.4. Еще нужен постоянный доступ к интернету.

Нужно загрузить комплект из трех файлов: PRRO.Check.apk, Version и PRRO.Pos.apk. Затем запустить установочный файл PROS.Pos.apk и дать разрешение на установку приложения.

Теперь надо скачать КЭП на нужный комплект устройства. Для этого необходимо:

• Подключить устройство к компьютеру.
• Выбрать режим работы USB – «Передача файлов» в открывшемся окне.
• Открыть на компьютере подключенное Android-устройство.
• Перекинуть файл секретного ключа и сертификат.

Важно! Если вы используете устройство с версией ОС ниже Android 10, тогда секретный ключ и сертификат нужно добавить в папку Download. Если версия Android 10 или выше, то запускайте приложение путем …\Android\Data. Еще создайте папку PRRO.Pos\files. В нее нужно перекинуть ваши ключ и сертификат.

Вывод

С 2022 года РРО должны применять ФОПы, которые работают в торговле, сфере услуг, общепита, электронной коммерции или владеют торговыми автоматами, которые принимают наличку. То есть все, кто принимает оплату наличными или на карту.

Не использовать РРО могут:

1. ФОПы первой группы;
2. ФОПы второй группы, если принимают деньги только по безналу через банк;
3. ФОПы, которые работают в селе и выполняют определенные требования.

Если вы не установите РРО или будете продавать товары без него, то придется заплатить штраф. Если вас поймали первый раз – 100% от стоимости проданных без РРО товаров и услуг. Второй раз – 150%.

Еще есть штрафы, если вы не используете контрольную ленту – 30 НМДГ, то есть 510 грн. И если вы продаете акцизный товар и не запрограммировали его предварительно – 300 НМДГ, то есть 5,1 тыс. грн.

На время военного положения в стране штрафы должны платить только те, кто продает подакцизные товары, нарушая закон о РРО. Все остальные освобождаются от штрафов до окончания войны.

5 вещей, которые следует учитывать при выборе кассового аппарата

Автор Мика Пратт

Бывший штатный сотрудник

30 июля 2013 г.

3 минуты чтения

Мы стремимся делиться объективными отзывами. Некоторые ссылки на нашем сайте принадлежат нашим партнерам, которые платят нам. Ознакомьтесь с нашими редакционными правилами и раскрытием информации о рекламе.

Кассовый аппарат необходим для любого продуктового бизнеса, который ежедневно выполняет множество операций. В зависимости от потребностей бизнеса кассовый аппарат может варьироваться от простого, с ограниченными функциями, до комплексной системы точек продаж (POS) с длинным списком функций.

Если вы пытаетесь решить, какой тип кассового аппарата подходит для вашего бизнеса, мы выделили несколько моментов, на которые следует обратить внимание перед покупкой, чтобы вы нашли систему, идеально подходящую для вас.

1. Учитывайте свой размер и потребности.

Первое, на что следует обратить внимание, это размер вашего бизнеса в настоящее время и прогнозируемый рост на ближайшие несколько лет. Возможно, у вас есть тысячи предметов в инвентаре нескольких отделов. Или вы можете запустить значительно меньшую операцию с несколькими десятками предметов в инвентаре и небольшой торговой площадью.

Важно понимать, что вы видите для себя сейчас и в ближайшем будущем, чтобы вы могли решить, что нужно вашей системе.

Если у вас относительно большой бизнес с большим количеством продуктов, купите комплексную POS-систему со сканером штрих-кода и кодами продуктов для оптимизации транзакций. Это также хороший выбор, если вы предвидите значительный рост в ближайшем будущем, потому что эта система предлагает масштабируемость.

Более простой кассовый аппарат, вероятно, будет достаточным, если у вас минимальные запасы, всего несколько транзакций и меньше общих потребностей. Chron Small Business предлагает бюджетные системы от 100 до 1000 долларов, однако они могут достигать 20 тысяч долларов!

Самое доступное универсальное POS-решение: Square

Считыватели Square повсюду не просто так. Его легко начать, он доступен по разумной цене и масштабируется по мере роста вашего бизнеса.

2. Обратите внимание на функции безопасности.

Обеспечение безопасности наличных денег, чеков и информации об электронных платежах всегда является проблемой. Вот почему важно искать некоторые фундаментальные функции безопасности.

Ящик с замком гарантирует, что посторонние лица не смогут получить доступ к наличным деньгам и чекам. Вы также можете рассмотреть возможность установки ящика для наличных поблизости, чтобы можно было безопасно хранить большие суммы денег. Это предотвратит превышение суммы наличных в вашем реестре определенной суммы, что может сдержать как внутреннюю кражу, так и грабеж.

Кроме того, функция пароля не позволит нежелательным лицам использовать кассовый аппарат и получить доступ к конфиденциальной информации о платежах клиентов.

Выполните следующие действия, чтобы приобрести идеальную POS-систему

Прочтите наш бесплатный исчерпывающий контрольный список, чтобы найти подходящую POS-терминал для вашего бизнеса. Не связывайтесь с неправильной системой. Введите свой адрес электронной почты, и контрольный список придет в кратчайшие сроки.

Регистрируясь, я соглашаюсь с Условиями использования и Политикой конфиденциальности.

3. Узнайте о преимуществах отслеживания запасов.

Если в вашем бизнесе ограниченный инвентарь, то обычного кассового аппарата должно быть достаточно. В противном случае, когда вы имеете дело с большим количеством запасов, вы можете воспользоваться более полной POS-системой с функцией отслеживания запасов.

Это будет автоматически отслеживать ежедневные транзакции, чтобы вы всегда знали, сколько именно продуктов у вас есть в наличии. Вместо того, чтобы выполнять подсчет запасов вручную, эта функция может сэкономить время и предотвратить исчерпание определенного продукта.

4. Рассмотрите варианты печати чеков.

Еще один вопрос, который следует учитывать, заключается в том, хотите ли вы использовать кассовый аппарат с термопечатью или с лентой для печати. Первоначальные расходы на термопринтер дороже, но в долгосрочной перспективе могут сэкономить деньги. Поскольку для печати чеков используется тепло, вам не нужно постоянно покупать новые чернильные картриджи. Принтер с лентой для печати дешевле заранее, а текст на квитанциях более четкий, но вам придется заплатить за чернильные картриджи.

5. Решите, хотите ли вы покупать у продавца или у продавца.

Если вы ищете простой кассовый аппарат с минимальным набором функций, обычно лучшим выбором будет покупка в розничном магазине, и вы можете найти качественный кассовый аппарат на месте. В противном случае поиск в Интернете должен дать множество вариантов. Некоторые владельцы бизнеса даже покупают подержанные модели по еще более низким ценам.

Если вы ищете сложную POS-систему, имеет смысл покупать ее напрямую у поставщика. Они должны предложить несколько пакетов и вариантов ценообразования для удовлетворения потребностей вашей компании.

Обратите внимание на эти рекомендации, которые помогут вам выбрать кассовый аппарат, соответствующий потребностям вашего бизнеса и бюджету. После внедрения вы заметите повышение эффективности повседневных операций и более быстрое оформление заказов. Это означает более высокую производительность и более счастливых клиентов, потому что они могут совершать транзакции без проблем.

Ознакомьтесь с некоторыми связанными темами, такими как «Лучшие беспроводные POS-системы», «Плюсы и минусы использования касс самообслуживания», «Лучшая обработка виртуальных терминалов», «Выбор кассового аппарата», «Обзор Payanywhere», «Обзор Sumup», «Облачные POS-системы», «POS-терминалы для планшетов и смартфонов» или Вам нужен ИНН.

Автор:

Мика Пратт

Бывший менеджер по маркетингу Business.org Мика Пратт работал с несколькими начинающими веб-сайтами, обеспечивая SEO, контент-стратегию и поддержку контент-маркетинга.

Подробнее

Последние статьи

Важные особенности кассовых аппаратов для малого бизнеса

Кассовые аппараты и системы точек продаж (POS) являются сердцем предприятий розничной торговли, ресторанов, салонов красоты и многого другого. Оба устройства позволяют обрабатывать сотни транзакций в день. Кассовые аппараты, как правило, дешевле и предлагают больше базовых функций, тогда как POS-системы стоят дороже, но более полно интегрируются с вашими операционными операциями.

Технология кассовых аппаратов 2021 года позволяет легко принимать все платежи. Прежде чем вы отправитесь покупать новейший кассовый аппарат, вы должны хорошо ознакомиться с функциями, которые будут поддерживать ваш бизнес.

Является ли кассовый аппарат или POS-система лучшим выбором для вашего бизнеса? Это будет зависеть от вашего делового стиля и размера, количества обрабатываемых вами транзакций, того, хотите ли вы расширенную функциональность, и вашего бюджета.
Прочтите дополнительную информацию о функциях и преимуществах кассовых аппаратов и POS-систем.

Розничный кассовый аппарат Основные характеристики

Розничным магазинам, фермерским рынкам, блошиным рынкам и ремесленным ярмаркам нужны кассовые аппараты с функцией печати чеков, ЖК-экраном, клавиатурой, идентификаторами продавцов и сканерами штрих-кода.

• Чековый принтер
  Покупателям нужны чеки. Он предоставляет им доказательство покупки и позволяет отслеживать каждую продажу. Чековый принтер позволяет эффективно распечатывать чеки. Существует множество различных типов чековых принтеров. Если ваш бизнес находится в движении, вам понадобится мобильный чековый принтер. Для традиционных розничных магазинов будет достаточно обычного принтера.

• Экран ЖК-дисплея
  Экран дисплея позволяет клиентам просматривать покупки, которые вы звоните. Это дает им уверенность в том, что они не переплачивают.

• Клавиатура
  Вам нужно будет указать продажи. Клавиатура или сенсорный экран позволяют вводить транзакции и вносить любые необходимые корректировки.

• Идентификаторы клерка
  Системы с несколькими идентификаторами клерка позволяют программировать разные идентификаторы с именем или описанием.

• Сканеры штрих-кода
  Кассовые аппараты, которые интегрируются со сканерами штрих-кода, необходимы в 2021 году. Розничные магазины со многими продуктами используют штрих-коды для отслеживания запасов и продаж.

• Таможенный налог с продаж
  Налог должен быть добавлен во всех точках розничной торговли. В каждой провинции своя ставка налога с продаж. Некоторые POS-системы поддерживают функцию автоматического определения местоположения и определения налоговых ставок на основе данных GPS.

• Операции с наличными и чеками
  Электронные платежи становятся все более и более распространенными. Тем не менее, вы по-прежнему хотите иметь возможность записывать транзакции с наличными и чеками. Кассовая система POS от Square позволяет обрабатывать транзакции с наличными и чеками и хранить их все в одном месте.

• Выставление счетов
  Если вам нужно принимать индивидуальные заказы и комиссионные, вам нужна функция выставления счетов. Кассовая система POS позволяет отправлять счета-фактуры непосредственно из приложения «Регистрация». Вы также можете отправлять оценки, отслеживать платежи, отправлять напоминания и принимать онлайн-платежи.

• Скидки
  Клиенты любят получать скидки. Ваш кассовый аппарат должен уметь применять скидки к одному или ко всем товарам. Скидки должны быть рассчитаны на заказы до применения налога.

Square Register: Оптимизация платежей и точек продаж.

Первый полностью интегрированный POS-терминал для любого бизнеса.

Узнать больше

Кассовый аппарат ресторана Основные характеристики

Кассовый аппарат ресторана может быть немного сложнее. Они требуют общения с кухней и обслуживающим персоналом в дополнение к распечатке чеков о продажах и приему платежей.

Основы, которые владельцы ресторанов должны искать в кассовых аппаратах, включают кухонный принтер, автоматический расчет налогов, возможность подключения к POS-системам, электронную обработку платежей и сенсорные экраны. Давайте посмотрим на эти особенности.

• Кухонный принтер
  Кассовая система POS интегрируется с кухонным принтером и позволяет легко отправлять заказы из ресторана на кухню.

• Автоматический расчет налогов
  Чтобы увеличить скорость обслуживания, идеально, чтобы ваш кассовый аппарат автоматически вычислял налог на счет ресторана.

• Обработка кредитных и дебетовых платежей
  Посетители часто приходят в рестораны и рассчитывают расплачиваться своими кредитными или дебетовыми картами. Выбранный кассовый аппарат должен поддерживать любой способ оплаты.

• Обработка платежей чеками и наличными
  Многие посетители до сих пор пользуются наличными и чеками, когда обедают вне дома. Убедитесь, что эти клиенты по-прежнему могут обслуживаться с помощью системы, которая документирует платежи наличными и чеками.

• Усиленный денежный ящик
  Усиленный денежный ящик — это основная функция, необходимая для ресторанов быстрого питания. Это позволит вам вносить сдачу для клиентов, которые платят наличными, и хранить деньги в целости и сохранности.

Система POS по сравнению с традиционными кассовыми аппаратами

Кассовые системы для точек продаж (POS) и традиционные кассовые аппараты имеют много общего. Они оба помогают с транзакцией. Оба они оснащены программируемыми клавишами элементов, дисплеями цен, принтерами чеков и прорезями для кредитных карт. Оба будут звонить по пунктам и отслеживать продажи. Однако POS-системы и традиционные кассовые аппараты во многом отличаются, в том числе в следующем:

• POS-системы

  помогут вам проанализировать больше данных, чем простая продажа. Они позволяют анализировать ваши продажи в разных диапазонах дат, категориях и местах.

• POS-системы

  обеспечат управление запасами, чего не могут обычные кассовые аппараты. Это может помочь вам определить ваших самых популярных продавцов или товары, которые нуждаются в удалении. Стандартный отчет POS предоставит эти данные.

• Стандартные кассовые аппараты купить гораздо дешевле. Обычно они стоят от 100 до 500 долларов. Они также не требуют никакого компьютера или сетевого оборудования. Для предприятий, которым не хватает наличных денег и которые совершают простые транзакции, рекомендуется стандартный кассовый аппарат.

• POS-системы

  обеспечивают непревзойденную функциональность. Задачи обзвона клиентов и ведения основных отчетов на POS очень похожи на электронные кассовые аппараты.

• Для предприятий, имеющих несколько офисов, лучше всего использовать систему POS. Это позволяет вам получить полное представление о вашем бизнесе, не посещая каждое место. POS-системы предлагают онлайн-панели, которые объединяют данные из нескольких магазинов.

Как работает POS-касса?

Современные POS-кассы состоят из двух компонентов: аппаратного и программного обеспечения. Они работают вместе, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса.

Аппаратные компоненты POS-системы включают денежный ящик, принтер чеков, сканер штрих-кода и многое другое. Поставщики POS-касс часто продают оборудование, которое хорошо работает с их программным обеспечением POS.

Программный компонент будет зависеть от выбранного вами поставщика POS. Он будет поставляться с уникальными функциями, которые помогут вашему бизнесу работать хорошо. Например, POS-терминал Square для ресторанов позволяет использовать новые функции разговорного заказа и оплаты за столом.

Кассовая система POS также упрощает добавление цифровой программы лояльности. Программы лояльности поощряют повторные сделки и увеличивают продажи.

После того, как вы выбрали между традиционным кассовым аппаратом и кассовой системой, вам необходимо рассмотреть локальные системы и облачные системы.

Кассовые аппараты на месте и в облаке

Оборудование вашего кассового аппарата будет в вашем магазине. Программное обеспечение может быть облачным и доступным с нескольких устройств или устанавливаться вместе с кассовым аппаратом розничной торговли. Это ограничит доступ к устройствам.

У обоих вариантов есть свои плюсы и минусы. Локальные кассовые аппараты часто представляют собой разовую покупку, которая может потребовать будущих ручных обновлений, в то время как облачные сервисы могут иметь отдельные комиссии за транзакции или ежемесячные сборы. Давайте посмотрим на различные функции двух регистров.

Кассовый аппарат

• Кассовый аппарат, устанавливаемый на месте, является наиболее популярным вариантом для малого бизнеса. Он работает с внутренней сетью серверов для хранения и извлечения данных. Это очень похоже на установку программного обеспечения на ваш персональный компьютер и доступ к нему с жесткого диска.

• Локальные системы — отличный выбор, поскольку они работают быстро, не полагаясь на подключение к Интернету.

• Самым большим недостатком локального кассового аппарата является то, что вы несете ответственность за обслуживание и модернизацию. Иногда для этих обновлений требуется специалист. Вы также сможете получить доступ к данным, только если вы не находитесь перед своей розничной кассой.

Облачная касса

• Облачный POS-кассовый аппарат позволяет вести бизнес в любом месте, где есть подключение к Интернету. Это отличный вариант для мобильных предприятий, обслуживающих фермерские рынки и торговые выставки. Он идеально подходит для мобильных предприятий, таких как личные тренеры, специалисты по ремонту дома и частные тренеры.

• Опция POS на основе облака позволяет вам вести бизнес на любом мобильном устройстве. Программное обеспечение доступно с любого смартфона, планшета или портативного устройства. Продажи могут осуществляться, когда ваши сотрудники находятся вдали от магазина.

• Облачные кассовые аппараты POS предоставляют владельцу бизнеса информацию о запасах, процентах использования рабочей силы, отчеты о производительности и ежедневные итоги удаленно. Информация может быть мгновенно загружена из любого места.

• Облачные кассы позволяют сократить время загрузки при обновлении. Менеджерам не нужно тратить драгоценное время на обновление системы. Он автоматически обновляется в режиме реального времени.

• Вся информация в облачной POS организована. Вы можете получить доступ к информации из нескольких мест в любое время. Это лучший вариант для тех предприятий, которые имеют много местоположений.

• Облачной POS-системе не нужно беспокоиться о потере данных в случае отключения электроэнергии или неисправности оборудования. Все данные хранятся в облаке. Облачные сервисы имеют меры безопасности шифрования для защиты данных от вирусов и взломов.

Как видите, кассовые аппараты 2021 года включают в себя множество замечательных функций, которые помогут вашему бизнесу добиться успеха, независимо от того, управляете ли вы рестораном или музыкальным магазином.