Коммерческое предложение на оказание услуг: топ распространенных ошибок
Коммерческое предложение – эффективный инструмент работы компании в секторе B2B. Но только в том случае, если вы умеете им правильно пользоваться и внимательно подходите к вопросу его создания. Коммерческое предложение на услуги составляет в компании кто угодно: от офис-менеджера до сотрудников отдела продаж, но только не специалисты, которые составили не один десяток качественных и работающих КП. Мы собрали топ самых распространенных ошибок, которые не позволяют вашему офферу работать на 100%, и рассказываем, как их избежать.
Правильное коммерческое предложение: чего в нем быть не должноВы можете использовать этот материал для аудита своих КП. Увидели 1-3 пункта – рекомендуем переработать свое предложение или создать новое.
- Эссе о совей компании и своей услуге. Одна из самых частых и распространенных ошибок. Как же отечественные и российские компании любят писать про себя! История компании, несколько абзацев о руководстве (чтобы оно было довольно), ваши достижения.
Все расписали, но КП почему-то не вызвало интереса у потенциальных партнеров. Запомните, люди хотят читать о себе и знать не историю вашей компании, а то, как решить свою проблему с помощью вашей услуги.
Все расписали, но КП почему-то не вызвало интереса у потенциальных партнеров. Запомните, люди хотят читать о себе и знать не историю вашей компании, а то, как решить свою проблему с помощью вашей услуги.Правильно определяйте свою целевую аудиторию и пишите для нее и о ней.
- Шаблоны и клише. Как только вы или ваш сотрудник ввел в поисковике запрос «коммерческое предложение шаблон скачать» – все, отправлять результат работы бессмысленно. Нет хуже КП, чем то, которое скачано и немного отредактировано под услугу компании
Никогда так не пишите.Конкретика и факты – ваша сильная сторона.
- Дизайн из 2010-ых. Вы смотрели, что предлагает поисковая система Google по запросу «коммерческие предложения»? Как выглядит типичное коммерческое предложение: безликие файлы в формате А4, которые создали в Word. И, к сожалению, так действительно происходит. Компании любого масштаба продолжают создавать и рассылать офферы, которые сделали в ворде. Не стоит повторять это. Сейчас множество программ, которые позволяют делать актуальные, стильные коммерческие предложения. Но мы, все-таки, рекомендуем обращаться к профессионалам, которые разработают уникальный дизайн в соответствии с фирменным стилем компании.
- Только тарифы и цифры. Зачастую клиенты путают коммерческое предложение с прайс-листом и направляют партнерам просто интегрированные в PDF файл таблицы из Excel. Что-то более скучное сложно придумать. Не вываливайте на получателя «сухие» данные, используйте заголовки, описания и инфографику.
Не вываливайте на получателя «сухие» данные, используйте заголовки, описания и инфографику.Крайне неинформативное коммерческое предложение, которое представляет собой только таблицу с цифрами и указанные 2 раза реквизиты.
- Отсутствует оффер. Несмотря на то, что коммерческое предложение должно что-либо предлагать, заказчики забывают сформулировать свой оффер, или же делают это не четко. Размещайте предложение в начале КП. Клиент должен с первых строк заинтересоваться тем, как ваша услугу способна решить его задачу.
- Нет отличия между «горячим» и «холодным» предложением. Заказчики зачастую не делают различий между этими видами КП, иногда из-за незнания, а иногда с целью сэкономить. Мы рекомендуем разделять эти два оффера. Сперва заинтересуйте клиента, расскажите о преимуществах для него. Получили обратную связь – отлично. Только спустя какое-то время стоит направлять «горячее» КП, «закрывающее» оставшиеся вопросы. Никогда не старайтесь создать универсальный оффер! Это так не работает.
- Отсутствует структура. Отправили полотно текста, без заголовков и деления на смысловые блоки? Можете не рассчитывать, что ваше предложение будет работать и заинтересует партнеров. Никто не хочет тратить свое время на то, чтобы разбираться в «ворохе» текста. Уважайте своего потенциального клиента. Сделайте так, чтобы ему было с вами легко даже на этапе изучения оффера.
Никогда не старайтесь создать универсальный оффер! Это так не работает.Пример того, как выглядит КП без проработки структуры, заголовком и с использованием клише. Никакой конкретики и фактов.
- Отсутствие призыва к действию. CTA является важным элементом коммерческого предложения. Нельзя просто направить информацию и оставить его «один на один» с ней. Клиент должен понимать, что ему делать в том случае, если у него остались вопросы или появились уточнения. Не нужно никаких реквизитов компании, укажите контактный телефон, возможные мессенджеры, e-mail и сайт.
- Много профессиональной лексики. Если вы хотите доказать свой профессионализм, используя узкопрофессиональные термины – не стоит этого делать. Ваше КП должно легко восприниматься. Никого не удивишь знанием терминов. Удивляйте легкостью восприятия, даже в самых серьезных нишах бизнеса.
Хватит относиться к КП поверхностно!
Если вы не поняли, для чего коммерческое предложение нужно вашему бизнесу (в рамках оказываемых услуг), как вы будете его использовать – лучше вообще не делайте, чем создавать что-то посредственное. Но если вы поняли, что нуждаетесь в эффективном и современном инструменте продаж, обращайтесь в Berezovski.by. Разработка коммерческих предложений – одно из ключевых направлений нашей работы.
Заказать КП для услуг
Внимание! Важная информация: Перед тем как скопировать и незаконно использовать данный текст, ознакомьтесь с правилами пользования материалами сайта Berezovski.by.
05.04.2023простыми словами и с примерами
Цели и задачи коммерческих предложений
Основная задача КП или компреда — продать товары или услуги компании за счет ее выгод и преимуществ для клиента. Главная цель составления и рассылки КП — получить новых лидов: закрыть сделку, заключить договор, наладить долгосрочное сотрудничество. Все это помогает увеличить прибыль бизнеса.
Промежуточные цели коммерческих предложений:
✅ заказ обратного звонка
✅ запрос прайс-листа
✅ запись на консультацию
✅ запись на встречу
✅ оформление заказа
✅ переход на сайт
✅ получение дополнительной информации
Виды КП
Коммерческие предложения используют в активной системе продаж.
Если перед отправкой письма вы совершили «холодный звонок» и впервые поговорили с потенциальным клиентом, то такое КП называется «горячим». Если предварительного звонка не было, а КП — первое касание с компанией, оно называется «холодным».
«Горячее» коммерческое предложение дает менеджеру, принимающему решение, сигнал для целевого действия. «Холодное» — не продает товары или услуги, а только формирует интерес к ним. Основная задача сделать так, чтобы человек откликнулся — позвонил или написал в ответ.
«Холодное» коммерческое предложение не превышает по объему 1–2 страницы, а «горячее» занимает столько объема, сколько нужно для донесения информации.
Формула идеального коммерческого предложения
Как проверить, что вы составили отличное КП и покупатели сразу поняли, что им предлагают и совершили целевое действие — назначили встречу, оставили заявку, подписали договор? Проанализируйте, учли ли вы важные моменты.
Ответьте на 3 вопроса, перед тем, как писать текст:
- Кто смотрит КП?
- Какое решение человек должен принять после прочтения КП?
- Что клиенту нужно знать для принятия решения?
Если вы заранее четко сформулируете, какой идеальный конечный результат коммерческого предложения должен быть достигнут, будет проще составлять эффективный текст.
Еще 6 факторов, которые необходимо учитывать при составлении коммерческого предложения.
1. Найдите идеальное начало. Оно обязательно привлечет внимание клиента. Тема письма, обращение, первое предложение.
❗️ Подсказка: свяжите потребности потребителя и историю вашего бизнеса.
2. Предложите решение. Пишите о проблемах и сложностях людей, тогда они поймут, что вы находитесь в их мире.
❗️ Подсказка: Фокусируйтесь на том, как ваше предложение поможет эффективно решить проблемы клиента.
3. Убеждайте фактами. Отзывы ваших клиентов, масштаб проектов, статистика докажут на деле, что с вашей компании стоит доверять.
❗️ Подсказка: Обоснуйте все цифры, которые показываете людям.
4. Предложите совершить целевое действие. Не останавливайтесь, убедите позвонить, написать, перейти на лендинг.
❗️ Подсказка: Дайте максимально четкую инструкцию: что клиент должен сделать и что произойдет потом.
5. Пишите кратко и грамотно. Уважаете время своих клиентов.
❗️ Подсказка: Пользуйтесь сервисами проверки орфографии и подсчета слов в текстовых редакторах. Сокращайте текст после написания.
6. Если нет ответа — напишите снова. Клиент мог быть в отпуске или под завалом срочных дел.
❗️ Подсказка: Вежливо напомните о предложении вторым письмом.
Структура коммерческих предложений
Пример структуры «холодного» КП, которое отправляется по «холодной» базе или таргет-листу. Чем чище таргет-лист, тем выше эффективность вашего КП.
| Часть КП | Какую задачу решает |
| Колонтитул | Цель: обратить внимание на вашу компанию и показать контактные данные: адрес, электронную почту, телефоны. Для этого в первом блоке размещаем логотип и контакты. |
| Заголовок | Цель: привлечь внимание и вызывать интерес к предложению. Одна из формул для составления эффективного заголовка — 4U: полезность (Usefulness), уникальность (Uniqueness), срочность (Urgency), прицельность (Ultraspecificity). |
| Лид — первый абзац | Цель: превратить внимание человека в интерес и побудить его прочитать. Пишется чаще всего от проблемы или от решения. |
| Оффер | Цель: показать выгоду за счет товара или услуги. Оффер — отличительная черта всех коммерческих предложений. В нем заключается кратко сформулированная суть предложения или самая главная выгода. |
| Преимущества или второстепенные выгоды | Цель: рассказать о других преимуществах сотрудничества с вашей компанией. |
| Обработка возражений | Цель: показать надежность компании с помощью фактов, отзывов, кейсов, гарантий. |
| Призыв к действию | Цель: мотивировать покупателя совершить целевое действие. |
Как отправлять КП
Письма с компредами можно отправлять потенциальным клиентам разными способами. Самые простых из них часто самые эффективные.
- «Холодное» КП отправляйте в теле письма.
- Отлично работает способ, когда вы пишете короткое сопроводительное письмо и прикладываете к нему PDF-файл с КП.
- Эффективно использовать двухшаговые продажи. Первый шаг — написать личное письмо с оффером и с запросом отправить КП, второй — отправить письмо с PDF-документом с «горячим» КП.
Управление продажами — необходимый навык для предпринимателя. Анализировать рынок, искать возможности для бизнеса, узнать о новых каналах сбыта и о том, как правильно выбрать режим налогообложения вы сможете после прохождения бесплатной программы «Предпринимательство: от идеи до старта». Цель обучения — получение практических навыков: как увеличить количество заказов от клиентов, грамотно управлять финансовыми потоками и персоналом, какие шаги позволят развить собственное дело.
Курс создан в рамках федерального проекта «Содействие занятости» под эгидой Национального исследовательского Томского государственного университета и сети из 85 вузов-партнеров. Занятия ведут преподаватели вузов и предприниматели, которые делятся со слушателями многолетним опытом решения бизнес-задач.
Программа рассчитана на 72 часа, заниматься предстоит по 8–12 часов в неделю в течение 2 месяцев. Обучение проходит в удобном формате: онлайн на образовательной платформе. Все материалы доступны 24/7 с любого устройства — ноутбук, смартфон, ПК.
Подать заявку на бесплатное обучение
Качественно составленное коммерческое предложение — это настоящий реактивный самолет, который быстро доставляет вашу идею прямо на рабочий стол клиента. Правильная упаковка поможет увеличить ценность продукта или услуги, и менеджер быстрее совершит целевое действие, а ваша компания — получит прибыль.
: что это такое и как его создать?
Когда у вас есть бизнес, вы продаете товар или услугу.
И хотя на рынке представлено множество продуктов, большинство компаний относятся к категории услуг.
Несмотря на то, что продажа продуктов и услуг может иметь общий элемент «продажи», они сильно различаются с точки зрения хранения, методов маркетинга, оценки эффективности и т. д.
Поскольку услуги неосязаемы, их трудно оценить. Это, в свою очередь, делает продажу услуг немного сложнее, чем продажу продуктов.
Вот почему вам нужно предложение услуги, чтобы сделать продажу услуги более убедительной. Мало того, другие организации, как правило, запрашивают предложение об услуге всякий раз, когда им требуется какая-либо услуга в сфере услуг.
Теперь, если вам интересно, что такое сервисное предложение, почему оно так важно и как создать его для вашего бизнеса, то это правильное место!
Прокрутите вниз, чтобы узнать больше об услугах!
Что такое предложение услуг?
Предложение по обслуживанию — это официальный письменный документ, который используется для предложения услуг и решений потенциальным клиентам по определенной цене.
Он содержит информацию о компании, объем услуг, результаты, затраты, сроки и другие важные детали.
По сути, это торговый документ, в котором описываются услуги, которые вы предлагаете.
Целью предложения услуг является информирование потенциальных клиентов о предлагаемых услугах и о том, какую пользу они могут принести, удовлетворяя свои потребности. Это поможет им решить, следует ли им продвигать предложение.
Обычно используется предприятиями сферы услуг, такими как общественное питание, архитектура, фотография, услуги по уборке и т. д.
Теперь, когда вы знаете, что такое сервисное предложение, давайте посмотрим, почему вы должны считать его достаточно важным, чтобы создать его!
Важность предложения услуг
Вот некоторые преимущества создания предложения услуг:
1. Обеспечивает структуру и направление В сервисном предложении четко указаны цели и задачи конкретного бизнеса.
Наличие этих целей и задач означает, что у вас есть четкое направление, которому вы должны следовать, и надлежащая структура, которую необходимо создать для того, как вы собираетесь чего-то достичь.
Имея надлежащую структуру и четкое направление, вы не только будете иметь план, на который можно ссылаться или к которому можно вернуться, но и ваши клиенты также смогут увидеть, как будет управляться их проект, тем самым побуждая их взяться за работу. ваши услуги.
Подробнее: Контракт на оказание услуг: что это такое и как составить идеальный контракт?
2. Подчеркивает успех вашего бизнеса
Целью создания предложения по обслуживанию является продвижение ваших услуг для привлечения новых клиентов. По этой причине предложение услуг — отличное место для демонстрации того, как ваш бизнес может помочь клиентам, почему ваши услуги или идеи самые лучшие и почему клиенты должны вкладывать в вас деньги.
Короче говоря, это отличная возможность для вас подчеркнуть успех вашего бизнеса.
3. Помощь в процессе планирования
Предложение по обслуживанию предоставляет информацию, касающуюся вашего бизнеса, и определяет риски и проблемы, которые могут возникнуть в процессе. Это поможет вам спланировать, как справляться с проблемами, и позволит заранее подготовиться к поиску потенциальных решений для них.
4. Обеспечивает ясность в отношении результатов проекта
Предложение услуг может гарантировать, что оно устраняет недопонимание и недопонимание, которые могут возникнуть в ходе проекта. Это позволяет всем участникам сделки всегда быть на одной странице с точки зрения результатов проекта. Это означает, что вы, ваши сотрудники и ваши клиенты всегда четко знаете, чего ожидать.
Теперь, когда вы знаете о преимуществах создания сервисного предложения, давайте перейдем непосредственно к этапам его создания!
Подробнее: Деловое предложение: что это такое и как его написать? (шаблон включен)
Как создать предложение по обслуживанию? Выполните следующие шаги: Шаг 1.
Проведите исследование Первым шагом перед написанием любого важного документа является исследование, то же самое относится и к составлению предложения об услуге. Для этого вам необходимо получить всю необходимую информацию, включая понимание того, чего именно хотят ваши клиенты, их нужды и предпочтения.
Изучите предысторию вашей целевой аудитории, поймите их видение и миссию, узнайте их проблемы и проблемы. Обратитесь к своим клиентам, если вам нужно лучше понять их требования. Вы также можете исследовать своих конкурентов, чтобы предлагать лучшие предложения для привлечения клиентов.
Имея в руках всю полученную информацию, вы сможете подготовить предложение по обслуживанию, которое решит их проблемы, согласовывая его с вашей миссией, целями и принципами.
Шаг 2. Включите заголовок и оглавление
Каждое предложение должно иметь титульный лист или титульный лист, содержащий важные сведения, такие как ваше имя, название компании, имя потенциального клиента и дату подачи.
Хотя может быть необязательным предоставить оглавление в вашем предложении по услугам, в том числе можно придать ему структуру, чтобы следовать, и сделать ваше предложение организованным.
Шаг 3. Предоставьте обзор компании
Здесь вы можете дать краткий обзор своей компании и ее операций. Вы можете упомянуть, чем занимается ваша компания или чем она известна, как она начиналась, с какими клиентами вы работаете и т. д. Ваша компания. Это может помочь убедить потенциальных клиентов доверять вашей компании и вашему предложению достаточно, чтобы вступить в профессиональные деловые отношения.
Шаг 4. Напишите краткое изложение
В краткое изложение вы добавляете обзор того, что представляет собой ваше предложение услуг. Вы можете представить его как решение проблем вашего клиента и выделить преимущества, которые он получит при заключении с вами сделки.
Этап 5.
Разработайте объем работ Объем работ — это то, где вы точно описываете или описываете, какие работы необходимо выполнить и как это сделать. Обычно он содержит вехи, отчеты, результаты, сроки и конечные продукты.
На этом этапе вы должны составить план, решить, кто будет участвовать в вашем проекте, какие шаги необходимо предпринять, какие ресурсы потребуются, а также указать затраты на все это.
Здесь вы также можете подробно описать подход, который вы собираетесь использовать, или методологию, которую вы собираетесь использовать для решения проблемы вашего клиента, и то, как вы планируете завершить обслуживание.
Вы можете подвести итоги графика вашего проекта и решить, как будет оцениваться ваш проект. Это отличный способ выяснить, как вы собираетесь представить свою идею инвестору или клиенту, и показать им, что вы знаете, о чем говорите.
Шаг 6. Включите расценки
После того, как у вас будет четкое представление о вашем объеме работ, вы должны составить смету расходов на свои услуги.
Здесь вам следует не торопиться, чтобы составить смету всех затрат, которые вам придется понести, связанных с материалами, рабочей силой, оборудованием и любыми другими расходами. Это поможет вашим клиентам получить представление о том, сколько им придется потратить на ваши услуги.
Напишите прейскурант, выгодный для вашего бизнеса и в то же время разумный для ваших клиентов. Единственное, что нужно иметь в виду, это то, что вы должны убедиться, что вы можете выполнить работу должным образом за сумму, которую вы указываете.
Шаг 7. Укажите расписаниеВ этом разделе вашего предложения по услугам вы можете указать временные рамки или продолжительность, которые потребуются для выполнения работы или услуг, которые вы предлагаете. Предоставьте некоторую статистику, если можете, о ваших предыдущих завершенных проектах.
Шаг 8. Проверка. Корректура. Редактировать.
Последним и заключительным шагом в заполнении вашего предложения по обслуживанию является тщательное его рассмотрение.
Проверьте свой документ и убедитесь, что все основные пункты не повреждены, а сообщение передано правильно.
Проверка на орфографические ошибки, грамматические ошибки, опечатки или плохо построенные предложения. Заставьте коллегу или другого человека просмотреть ваше предложение, чтобы все перепроверить.
… и вот оно – четкое и структурированное предложение по обслуживанию!
Теперь, когда у вас есть все необходимое для написания хорошего предложения по услугам, мы хотели бы представить инструмент, который сделает ваше предложение простым и безошибочным.
Мы знаем, что создание предложения по услуге может вызвать стресс, но мы считаем, что в наш век технологий так не всегда должно быть!
Вот почему мы представляем вам bit.ai!
Хотите узнать больше о битах? Тогда прокрутите вниз прямо сейчас!
Подробнее: Политика обслуживания клиентов: что это такое и как ее создать? (Бесплатный шаблон включен)
Bit.
ai: инструмент для создания предложения по обслуживанию Bit.ai — это новейший инструмент для совместной работы с документами и управления знаниями, разработанный исключительно для удовлетворения всех ваших потребностей в документации. Он помогает вам создавать, редактировать, упорядочивать, управлять и обмениваться документами, такими как предложения услуг, и все это под одной крышей!
Вот некоторые замечательные возможности Bit:
Готовые шаблоны : Bit имеет обширную галерею шаблонов, которая предлагает более 70 более профессионально разработанных шаблонов , из которых вы можете выбрать свой любимый! Все, что вам нужно сделать, это заполнить свой индивидуальный контент, и вы получите готовый черновик за несколько минут!
Автоматическое форматирование : вам не нужно тратить время на исправление формата вашего предложения, потому что Bit автоматически отформатирует весь ваш документ, чтобы придать ему единообразный и последовательный вид.
Интеграция с мультимедиа : Bit поддерживает интеграцию с мультимедиа, например, с диаграммами, графиками, таблицами, таблицами Excel и т. д., которые могут помочь вам расширить предложение услуг.
Smart Workspaces : Bit позволяет создавать неограниченное количество рабочих пространств и папок, чтобы помочь вам управлять и систематизировать информацию, связанную с вашими исследованиями и предложением услуг.
Совместная работа в режиме реального времени : С помощью Bit вы можете беспрепятственно сотрудничать со своей командой и вместе работать над одним и тем же документом в режиме реального времени, общаться в частном чате, делать встроенные комментарии, совместно редактировать и делать многое другое, чтобы гарантировать, что вы не упустите ни одной важной детали, которая должна быть включена в ваше предложение по услуге.
Простой пользовательский интерфейс: Несмотря на то, что Bit переполнен функциями, он имеет простой и понятный пользовательский интерфейс, который позволяет новым пользователям очень легко освоиться с платформой.
… и многое другое! Мы могли бы пойти, но вы поняли, верно?
Bit действительно универсальное решение для всех ваших потребностей в документации!
Так чего же ты ждешь? Получите бит сегодня!
Заключение
Вуаля! Теперь у вас есть все необходимое для создания предложения услуг, которое заставит ваших клиентов покупать у вас.
Что еще? Мы даже познакомили вас с Bit, универсальным решением для всех ваших потребностей в документации и совместной работе!
Теперь все, что вам нужно сделать, это собрать свою команду на Bit и начать планировать создание потрясающего предложения услуг для ваших клиентов!
Пришло время предложить своим клиентам услуги! Удачи!
Дополнительная информация:
Предложение о гранте: что это такое и как его написать?
Предложение по контракту: что это такое и как его составить?
Предложение о партнерстве: определение, важность и шаги!
Консультационное соглашение или контракт: что это такое и как его составить?
Коммерческое предложение: что это такое и как составить идеальное предложение?
Что такое предложение веб-сайта и как написать хорошее предложение?
Предложение по услугам — [Бесплатный шаблон]
Шаблоны предложений > Предложение по услугам
Вы работаете в сфере услуг и ищете профессиональный шаблон предложения услуг? Мы много работали, чтобы создать простую структуру, чтобы вы могли составить убедительное предложение по услугам.
Редактируйте, доставляйте и отслеживайте свое предложение, а затем получайте одобрение с помощью встроенных электронных подписей.
Начните работу с этим шаблоном
Лучшее программное обеспечение для предложений!
Я перепробовал ооочень много программ для предложений и никогда не буду пробовать другую после Proposable. Он так прост в использовании и выглядит хорошо, чего не делают все остальные.
Менеджер по работе с клиентами, Grow.com
Умный, надежный и постоянно совершенствующийся.
Предлагаемый просто работает. Я могу делать визуально интересные презентации продаж, динамически вставлять контент и заключать соглашения. Предложения лежат в основе всего нашего процесса продаж.
Брэд УислерCEO, Periodic
Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, подрядчиком или агентством, может наступить момент, когда вам нужно будет сделать предложение об услугах.
По сути, любой проект, в котором вам нужно, чтобы кто-то подписал его, прежде чем вы начнете, требует предложения по обслуживанию.
Предложение в первую очередь предназначено для того, чтобы вы могли показать, как ряд действий может решить конкретную проблему.
Таким образом, в предложении по архитектурному проекту будут указаны условия, сильно отличающиеся от бизнес-предложения B2B.
Как правило, предложение услуг заключается между частным лицом или агентством и сервисной компанией B2B. Их можно сделать как угодно — шаблоны предложений Canva так же полезны, как и текстовые документы шаблонов бизнес-предложений. Разница заключается в том, что вы предлагаете, и в том, насколько хорошо вы хотите, чтобы это было воспринято.
Если вы фрилансер, стоит просмотреть некоторые шаблоны бизнес-предложений B2B или образцы документов бизнес-предложений, чтобы понять, какую информацию вы хотите обязательно включить. Помните, что хорошо написанное предложение всегда можно преобразовать с помощью креативного шаблона предложения, но небрежно написанный план проявит себя.
Формат коммерческого предложения
Когда дело доходит до формата коммерческого предложения, вы должны понимать бизнес, для которого пишете.
Даже короткое коммерческое предложение должно помочь тому, кто рассматривает проект как часть подробного процесса продажи. Это означает, что вам нужно удовлетворить множество различных переменных.
Вот здесь и пригодятся ваши исследования. Если вам прислали RFP — запрос предложения — вам следует потратить время на то, чтобы внимательно прочитать его и понять, что именно они ищут. По возможности попытайтесь поговорить с кем-нибудь в компании. Таким образом, вы можете убедиться, что понимаете цели проекта и то, чего они пытаются достичь.
При составлении коммерческого предложения начните с плана. Выделите важные разделы, которые запрашиваются в RFP, или основные части, которые вы хотите охватить. Это поможет вам не сбиться с пути и будет лаконичным, а ваше сообщение будет всегда на виду.
Если вы посмотрите на образец письма с деловым предложением или шаблон предложения веб-сайта, вы увидите, что часто можно сделать больше с меньшими затратами. Говорите просто и прямо, не прячьтесь за жаргоном или бессмысленными словами.
При этом предложение — отличная возможность подчеркнуть индивидуальность вашей компании. Ваша главная цель в этом предложении — выделиться среди конкурентов. Будь то добавление данных и изображений или стильная типографика, убедитесь, что все в вашей заявке соответствует вашей компании и вашему предложению.
Типичные стандартные элементы шаблона коммерческого предложения:
- Титульный лист
- Содержание
- Резюме, или описание того, почему вы единственный выбор для этого проекта
- Обзор проблемы
- Рекомендуемые услуги или решения
- Квалификация
- Варианты ценообразования
- Положения и условия
Часто забывают, что в предложении должен быть призыв к действию. Что вы хотите, чтобы кто-то сделал, когда прочитает это? Они звонят вам для получения дополнительной информации или сразу же подписывают и отправляют обратно? Часто чувство срочности или крайний срок для принятия мер по предложению — отличный способ ускорить процесс.
И это само собой разумеется, но используйте проверку орфографии. Всегда используйте проверку орфографии.
Бесплатный шаблон проектного предложения
Любой проект — большой или малый — должен сопровождаться проектным предложением, и это отличная идея — выработать привычку писать их по мере необходимости. В общем, они действуют как утешение для обеих сторон, чтобы понять, что будет доставлено. В частности, они также могут действовать как юридическая резервная копия, если какая-либо из сторон не сможет выполнить свои обязательства.
В зависимости от проекта, который вы разрабатываете, вы можете просмотреть определенные образцы. Небольшой шаблон предложения по проекту — отличный способ понять суть предложения. Напротив, шаблон предложения студенческого проекта или пример предложения проекта университета могут показать вам, как они работают в вашей конкретной области.
Формат и макет предложения могут быть любыми: от предложения по проекту Canva до шаблона предложения по проекту в формате ppt или excel.
