Коммерческое предложение на техническое обслуживание: Коммерческое предложение на обслуживание: рекомендации и образцы

Коммерческое предложение на ремонт авто

Услуги по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей, востребованный вид бизнеса. Но с учетом роста конкуренции в этом секторе, заполучить крупного клиента непросто. Одним из инструментов, который стимулирует привлечение новых заказчиков и побуждает их обратиться в конкретную сервисную компанию выступает коммерческое предложение. Типовой формы такого документа нет, как и четких правил его оформления.

Бланк коммерческого предложения на ремонт авто

Проверено экспертом

Посмотреть Скачать

Что такое коммерческое предложение на ремонт авто и зачем оно нужно

Под коммерческим предложением понимают письменное извещение конкретных лиц или неопределенного круга субъектов о намерении заключить с ними договор на ремонт автомобилей или провести переговоры с целью его подписания.

Оформляют его в виде письма, открытки или страницы на сайте предприятия.

Бланки: Техническое задание на ремонт автомобиля

Помимо информирования о предоставляемых автосервисных услугах, расценках и сроках их выполнения, предложение должно побуждать потенциального клиента к заключению договора. В этом состоит его основная ценность. В предложении обязательно присутствуют контактные данные исполнителя, желающего получить контракт на ремонт транспорта. Нередко его рассылают потенциальным клиентам по электронной почте. Удачно составленное коммерческое предложение помогает увеличить перечень заказчиков и оборот сервисной компании.

Коммерческое предложение на ремонт автомобилей: образец и состав реквизитов

Типовой формы коммерческого предложения на ремонт нет, также не существует каких-либо ограничений в области его дизайна, расположения информации. Но в деловой практике сложились определенные стандарты по его оформлению. Как правило, коммерческое предложение составляют на фирменном бланке исполнителя с логотипом компании.

В перечень обязательной для размещения информации включают:

• Название компании или ИП;
• Четкий перечень предлагаемых услуг в области ремонта, сервисного обслуживания автотранспорта;
• Условия предоставления услуг, работ, сроки их выполнения, расценки;
• Гарантийные обязательства, которые готова взять на себя компания по итогам выполнения ремонта авто;
• Перечень конкурентных преимуществ предприятия по сравнению с аналогичными фирмами;
• Контактные данные менеджера по продажам или ответственного сотрудника.

Важно! Если коммерческое предложение не относится к публичной оферте, то этих реквизитов в нем достаточно. Публичная оферта, предполагает обязанность для инициатора предложения заключить и исполнить договор со всеми, кто откликнется. В этом случае в коммерческое предложение должны быть включены все существенные условия характерные для договора подряда.

Коммерческое предложение, не являющееся офертой

К предложениям, не являющимся публичной офертой, рекомендуют прикладывать проект договора на оказание сервисных услуг и ремонтных работ. Примерное расположение реквизитов в письменном коммерческом предложении может быть следующим.

Логотип компании
Контактные данные компании
Название документа «Коммерческое предложение»
Описание проблем клиента, которые могут у него возникнуть и которые автосервис готов взять на себя.
Содержание предложения, которое включает:
Наименование работы, ее характеристику.	Расценку
Сведения о компании, выделяющие ее на фоне конкурентов, описание преимуществ. Гарантийные обязательства, если они есть.
Побуждение к действию — заключению договора на ремонт или техобслуживание.
Сведения о контактном лице, с которым можно провести переговоры о заключении договора.

Итоги

Коммерческое предложение на ремонт автотранспорта — один из видов продвижения автосервисной компании на рынке. Оно оформляется письменно в произвольной форме. Перечень реквизитов и способ их подачи зависит только от фантазии и способностей составителя. Но при этом не следует выходить за рамки определенных стандартов по его написанию, сложившихся в деловой среде.

Коммерческое предложение

Представляем Вашему вниманию коммерческое предложение на оказание услуг управления жилым комплексом, включая техническую эксплуатацию, техническое обслуживание, клининг общедомовых помещений и прилегающей территории, организацию охраны объекта.

Комплексное обслуживание  жилого дома будет производить команда в составе:

• управляющего объектом,
• инженеров по системам,
• технических специалистов,
• службы уборки,
• службы охраны.

Весь персонал имеет необходимые лицензии и допуски.

При производстве работ планируется задействовать подрядные организации для организации диспетчеризации или охраны, по обслуживанию лифтов, вывозу мусора/снега, сервисное обслуживание оборудования ИТП и КУУТ.

Администрирование

Управляющая компания берет на себя проведение общих собраний собственников, заключение договоров, ведение и контроль документооборота по всему объекту.

К обязательным мероприятиям управляющей компании, регламентируемым законодательством Российской Федерации относятся:

• Ведение технической документации
• Выполнение законодательных нормативных актов по эксплуатации здания
• Разработка рабочей документации по объекту (должностных и производственно-технологических инструкций)

В обязанности управляющей компании входит планирование и бюджетирование финансово-хозяйственной деятельности объекта:

• Формирование плана и бюджета на основе данных технических осмотров
• Ведение паспорта здания
• Корректировка плана работ для решения оперативных задач

Важнейшей задачей управляющей компании на объекте является создание надежных и безопасных условий функционирования жилого комплекса, а также создание комфортных условий для собственников. Это достигается строгим соблюдением правил и мер пожарной безопасности, правил и норм профилактического обслуживания и своевременного оперативного ремонта инженерного оборудования.

В задачи управляющей компании на объекте входит:

Создание комфортных условий для собственников жилых помещений

Постоянное отслеживание изменения потребностей собственников

Организация оперативной и скоординированной работы всех служб на объекте

Контроль работы и обслуживание инженерных систем здания

В результате работы управляющей компании на объекте собственники получают ряд преимуществ, среди которых:

• Эффективная работа всех систем (включая системы инженерии и безопасности)
• Комфорт и безопасность проживания
• Быстрое реагирование на запросы клиента
• Оптимизация расходов на техническую эксплуатацию жилого комплекса.
• Управляющая компания будет располагать всем необходимым оборудованием для профессионального управления объектом (мебель, оргтехника, канцтовары и тд.
  ).
• Техническое и иное оборудование:
  •  
    • Фирменная рабочая спецодежда.
    • Весь необходимый  инструмент.
    • Необходимая сертификация персонала по обслуживаемым системам.
    • Мобильная и транковая связь.
    • Расходные материалы для обслуживания инженерных систем
    • Мелкие расходные материалы для ППО (тряпки, смазки и т.д.).
• Прибытие аварийной бригады, в случае аварийного вызова, для локализации аварии.
• Мелкий косметический ремонт (частичная покраска, подклейка плитки, слесарные и плотницкие  работы).
• Устранение неисправностей в системах в минимально возможные сроки.
• Ежегодный инструктаж и обучение дежурных службы безопасности здания алгоритмам действия в аварийных ситуациях.
• Обслуживание лифтового оборудования, специализированной организацией.
• Поверку измерительных приборов.
• Сервисное обслуживание оборудования ИТП.
• Поверку лифтов.
• Организация и ведение журналов по системам.
• Подготовка документации и взаимодействие с муниципальными инспектирующими органами (Ленэнерго, ГУП ТЭК, Водоканал, Пожарная инспекция, СЭС, Жилищная инспекция).
• Контроль за работой:
  •  
    • Подрядных организаций.
    • Строительных организаций (ввод в эксплуатацию, гарантийный ремонт).
    • Муниципальных организаций.
• Поставка запасных частей.

Сотрудничество с профессиональной управляющей компанией позволит Вам:

• 1. Освободиться от необходимости самостоятельной организации работ по содержанию здания и проведению общих собраний собственников помещений.
• 2. Обеспечить комплексное обслуживание объекта.
• 3. Зафиксировать ежемесячные расходы на эксплуатацию (точно определить финансовые затраты).
• 4. Увеличить срок эксплуатации оборудования.
• 5. Свести к минимуму количество аварийных ситуаций.
• 6. Сохранить и повысить стоимость объекта.
• 7. Избежать прямых контактов с государственными, муниципальными и коммунальными службами.
• 8. Обеспечить безопасность объекта управления.

Кроме того, требуют уточнения следующие моменты:

• Полный перечень инженерных систем и оборудования, который будет взят на обслуживание УК и подрядными организациями.
• Проект договора приема-передачи объекта.
• Перечень проектной и исполнительной документации.
• Перечень договоров с тепло-, водо-, энергоснабжающими организациями.
• Решение вопроса взаимодействия сторон УК-собственник.

бесплатных шаблонов цен на техническое обслуживание | Word, Excel, PDF

Предприятия не заботятся о себе. Это факт деловой жизни. Будь то физическое пространство, такое как ресторан, дом престарелых, многоквартирный дом или виртуальное пространство, такое как веб-сайт; предприятия нуждаются в постоянной заботе и внимании, чтобы гарантировать, что они находятся в хорошем состоянии и работают с максимальной эффективностью.

Во многих случаях также необходимо соблюдать юридические обязательства. Например, в домах престарелых и больницах в большинстве штатов требуется наличие полностью функционирующих резервных электрических систем. Это только один пример необходимости эффективного обслуживания.

Когда-то предприятия могли позволить себе содержать собственный персонал, чтобы поддерживать свои помещения и оборудование в хорошем состоянии. В наши дни гораздо более вероятно, что техническое обслуживание будет поручено специализированной компании.

Это дает многим небольшим предприятиям отличные возможности для бизнеса. Заключение контрактов на техническое обслуживание поможет вам в развитии вашего бизнеса. Это дает вам предсказуемые потоки доходов, которые создают финансовую стабильность и предлагают постоянные возможности для расширения.

Что такое Предложение о техническом обслуживании?

Квота на техническое обслуживание — это документ, в котором объясняется, на какие услуги вы заключите договор, как они будут предоставляться, а также стоимость этих услуг. В нем также изложены любые особые условия и требования , которые могут потребоваться любой из сторон.

Что такое шаблон сметы технического обслуживания?

Шаблон представляет собой предварительный план с заголовками, которые помогут вам составить полную смету для договор на техническое обслуживание . Шаблоны цен на техническое обслуживание легко доступны в Интернете в различных форматах, наиболее популярными из которых являются MS Word, MS Excel и Google Docs.

Шаблоны часто бесплатны для использования и могут быть загружены для облегчения работы и распространения. Они позволяют четко и профессионально представить подробное предложение.

Какие предприятия используют шаблоны цен на техническое обслуживание?

Любая компания, предлагающая услуги по техническому обслуживанию, будет время от времени подготавливать расценки. Некоторые из наиболее частых пользователей:

• Услуги по газонам
• Услуги по саду
• Услуги по ландшафтному дизайну
• Обслуживание веб-сайта
• Обслуживание недвижимости
• Обслуживание бассейнов
• Обслуживание ресторанов
• Обслуживание домов престарелых
• Электротехнические услуги
• Сантехнические услуги
• Обслуживание кондиционеров и отопления
• Техническое обслуживание транспортных средств и автопарка

Очевидно, что один размер не подходит для всех, когда речь идет о шаблонах расценок для этих многочисленных и разнообразных потребностей. Почти наверняка вы сможете найти конкретные шаблоны расценок на техническое обслуживание, соответствующие вашим конкретным требованиям.

Как поступить с запросом цены

Запросом цены может быть что угодно: от случайного упоминания на вечеринке до правительственного документа большого размера. Ответ должен быть аналогичным. Вам нужно точно выяснить, что на самом деле нужно человеку или организации, запрашивающей смету на техническое обслуживание. В случае печатного запроса все, что требуется, это прочитать и понять документ. Если у вас есть какие-либо вопросы, должно быть контактное лицо, которое может помочь вам решить их, прежде чем вы начнете свое предложение.

Случайный запрос следует обработать, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимые данные. Никогда не бойтесь делать это — так вы будете выглядеть профессионалом, которым вы являетесь. Вы должны отправить первоначальный ответ, поблагодарив человека за запрос вашей цитаты и сообщив ему, когда он получит эту цитату в свои руки.

Что должна содержать хорошая смета на техническое обслуживание?

Это основные элементы, которые вы можете адаптировать в соответствии с вашими конкретными требованиями.

• Информация о вашей компании, включая название, адрес, номера телефонов, адрес электронной почты, веб-сайт и логотип.
• Имя и контактные данные лица, ответственного за коммерческое предложение.
• Подробная информация о компании, включая имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты компании, получившей предложение
• Имя (или должность) и контактные данные лица, ответственного за рассмотрение предложения в компании-заказчике
• Дата
• Место или места, в которых будет предоставляться техническое обслуживание
• Краткое описание услуг, которые будут предоставлены
• Подробный список услуг, которые будут предложены, включает в себя объем услуг по ремонту и замене. (Например, если вы обнаружите неисправное оборудование, будет ли оно отремонтировано или заменено, и если да, то будет ли запрашиваться разрешение, прежде чем это будет выполнено. )
• Стоимость каждой услуги. Это может быть фиксированная ставка или почасовая оплата.
• Налоги, взимаемые со сборов, указанные отдельно
• Стандарт, в соответствии с которым будет осуществляться техническое обслуживание
• Квалификация персонала, который будет выполнять работы
• Страховое покрытие вашей компании
• Безопасность и торговые стандарты, которые ваша компания соблюдает при проведении работ по техническому обслуживанию
• Сроки оказания услуг. (Например, для ухода за газоном вы можете предлагать сезонные, ежемесячные или еженедельные услуги.
• Альтернативы, которые вы можете предложить, должны быть перечислены и четко показаны
• Итого за работу
• Законы, в соответствии с которыми будет выполняться работа Это особенно важно, если вы будете работать за пределами штата. В случае большого предложения, вероятно, разумно проконсультироваться со своим юристом перед его отправкой.0038
• Продолжительность котировки. Например, вы можете сказать, что предложение действительно в течение тридцати дней с даты его отправки.
• Платежные требования

Как справиться с инфляцией

Поскольку в настоящее время инфляция является серьезной проблемой для большинства стран, процесс котирования стал очень сложным для многих компаний. Конечно, вы можете (и должны) смотреть на текущие цены и добавлять что-то к вероятной инфляции, которая впереди.

Если вы считаете, что материалы, которые вам нужны в значительных количествах для выполнения ваших обязательств по контракту на техническое обслуживание (хорошим примером этого может быть топливо для садового оборудования), то вы можете подумать о том, чтобы поставить райдер. Это может привести к увеличению затрат, если топливо превысит определенную цену. В этом есть риск, потому что люди предпочитают знать, на что они подписываются. Возможно, было бы лучше просто учесть это и добавить немного к своей прибыли.

Не забывайте брать плату за собственное время. О управленческих расходах легко забыть, если вы владелец малого бизнеса.

Профессиональный подход

Профессионально подготовленная смета на обслуживание показывает вашему потенциальному клиенту, что вы подходите к своей работе организованно. Шаблон позволяет вам представить свое предложение в ясной и понятной форме, и оно будет выгодно отличаться от ваших конкурентов.

Читать далее

Предложение по техобслуживанию, шаблон

Мгновенно цитируйте своих клиентов. Предложение по техническому обслуживанию, которое работает.

СОЗДАТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Создайте предложение по обслуживанию онлайн или загрузите этот полностью настраиваемый бланк предложения по обслуживанию в формате Word, Excel или PDF. Вы также можете открыть его в документах Google и персонализировать шаблон. Предложение вашего клиента займет меньше минуты, и вы также можете запросить онлайн-утверждение предложения о техническом обслуживании от вашего клиента.

Шаги для создания вашего первого коммерческого предложения с помощью этого шаблона коммерческого предложения 1. В левом верхнем углу шаблона добавьте название вашей службы или компании, адрес и контактную информацию
2. Вы можете оставить метку документа по умолчанию как «предложение» или изменить ее на «оценка» или «предложение».
3. По умолчанию датой котировки будет текущая дата. Вы можете оставить дату как есть или выбрать другую дату
4. Добавьте уникальный номер котировки. Если вы следуете последовательности для номера предложения, вы можете изменить номер по умолчанию на следующий номер в вашей последовательности
5. В разделе описания этого шаблона предложения на техническое обслуживание предоставьте подробную информацию о предоставляемых услугах или проданных продуктах. Если вы предоставили несколько услуг/продуктов, вы можете добавить отдельные строки
6. Если применимо, вы также можете применять налоги, используя опцию налогообложения
7. Добавьте условия оплаты и укажите дату истечения срока действия предложения. Вы можете указать дату истечения срока действия или количество дней, в течение которых предложение будет действительным
8. Нажмите кнопку «Создать предложение»

После того, как вы создадите предложение по техническому обслуживанию в Интернете, вы можете загрузить предложение в формате PDF для печати или отправить его своему клиенту по электронной почте одним щелчком мыши. Существует также возможность экспортировать/загружать предложение в формате Word или Excel в локальную систему или открывать предложение в документах или листах Google.

Зачем бизнесу делать котировки? Предоставление коммерческого предложения на техническое обслуживание является хорошей практикой. Это очень помогает, если вы выдаете профессиональное предложение своему клиенту, подчеркивая детали ваших услуг / продуктов и цену. Это поможет вашему клиенту в оценке вашего предложения. Несмотря на то, что нет абсолютно никаких юридических обязательств по выпуску официальной сметы на техническое обслуживание, выставление сметы следует рассматривать как возможность представить свой бренд как отличный вариант для вашего потенциального клиента.