Коммерческое предложение бланк образец: Бесплатно скачать бланк коммерческого предложения образец

Коммерческое предложение на поставку товара образец

Коммерческое предложение — это важная составляющая настройки долгосрочных и взаимовыгодных партнерских отношение между поставщиком и покупателем, исполнителем работ и заказчиком. Именно от того, насколько грамотно и правильно составлено коммерческое предложение зависит, будут ли налажены отношения между лицами.

Коммерческое предложение составляется в письменном виде и содержит суть предложения организации поставщика (исполнителя услуг). Составленное коммерческое предложение направляется потенциальному клиенту на предмет рассмотрения возможности взаимного сотрудничества.

Типовых форм для данного документа не существует, так как у каждой организации свой товар, который имеет свои отличительные черты, характеристики, цену. Каждая организация предлагает свои условия сотрудничества.

Главные требования, которые предъявляются к коммерческому предложению — это сжатость подачи информации, полное описание предлагаемого товара (услуги), наличие выгоды для клиента, условия сотрудничества.

Не стоит составлять слишком большое коммерческое предложение, так как потенциальный клиент может не осилить его и не увидеть самого главного — выгоды для себя.

Образец оформления коммерческого предложения на поставку товара предлагаем скачать ниже. Представлен лишь шаблон для оформления, который может быть изменен в соответствиями с нуждами конкретной организации.

Также советуем прочитать статью об оформлении оферты — ссылка.

Как оформить правильно?

В целом, коммерческое предложение относится к деловым письмам и подчиняется правилам деловой переписки.

Если имеется фирменный бланк, то для оформления коммерческого предложения нужно использовать именно его. Это обязательно, так как наличие фирменного бланка придает компании солидность и вызывает уважение. Компания следит за своим стилем и имиджем, это большой плюс.

Коммерческое предложение о сотрудничестве может быть направлено конкретному лицу, в этом случае следует заранее узнать, какую должность и ФИО имеет представитель клиента, необходимо обратиться к нему по имени, отчеству в вежливой форме.

Часто коммерческие предложение не имеют конкретной адресности, предназначаются широкой аудитории, например, рассылается большому количеству потенциальных клиентов. В этом случае не следует указывать никаких адресатов.

Основная часть коммерческого предложения о сотрудничества в вопросах поставки товара должна содержать следующую информацию:

• краткое описание компании поставщика — именно краткое, несколько предложений с выделением основных сведений — период работы на рынке, какой вид товар предлагает, является ли производителем продукции;
• товар, который предлагается клиенту — может быть перечислен ассортимент, несколько позиций из него, не лишним будет приложить прайс-лист с ценами на продукцию;
• основные преимущества данного товара, что его отличает от других аналогичных;
• выгода, которую получит клиент, согласившись на сотрудничество;
• условия сотрудничества, скидки, рассрочки, отсрочки, сроки поставки, условия поставки и прочие моменты.

Идеальное коммерческое предложение должно помещаться на один лист формата А4, должно быть четко структурировано, иметь списки, подзаголовки, таблицы, которые упростят восприятие информации. Необходимо оформить текст таким образом, чтобы при беглом взгляде на лист можно было уловить суть предлагаемого сотрудничества.

Пример оформления коммерческого предложения о сотрудничестве в вопросах поставки товара можно скачать ниже.

Скачать образец

Коммерческое предложение на поставку товара образец — скачать.

Коммерческое предложение на поставку товара

Конкуренция способствует развитию форм работы компаний с потенциальными клиентами. По мере распространения электронных писем как способа делового общения между различными организациями всё более активно используются коммерческие предложения.

Зачем составляют коммерческие предложения на поставку товара?

Данный документ является приглашением заключить договор поставки. Отправитель хочет побудить читателя сделать звонок, провести переговоры, запросить более подробную информацию, чтобы в дальнейшем оформить сделку.

Пример коммерческого предложения

Данный документ совмещает в себе 2 функции:

Рекламирование продукции компании

У специалиста по закупкам, менеджера компании или иного ответственного лица может просто не хватить времени на сбор информации обо всех организациях, поставляющих определённый товар. Коммерческое предложение обращает внимание такого работника на продукцию конкретного предприятия. В тексте будут отражены основные положительные характеристики, что поможет создать выгодное впечатление у

Информирование клиента об условиях возможной сделки

Фактически такой документ является предложением заключить договор. В тексте есть сведения об актуальных ценах, основных характеристиках товаров, сроках поставки и другие сведения. Потенциальному клиенту остаётся только согласовать, ассортиментный перечень, условия оплаты, порядок доставки и другие формальности.

Существует две разновидности коммерческих предложений:

«Холодное»

Данное коммерческое предложение применяется в случаях, когда специалист по продажам ищет новых клиентов. Работник использует предварительно собранные данные об организации – основные направления её деятельности, объёмы работы, На основании этих сведений сотрудник планирует, какие именно товары нужны потенциальному контрагенту и включает их в коммерческое предложение.

«Горячее»

Такие коммерческие предложения пишутся после согласования некоторых условий дальнейшей работы:

• количества и перечня поставляемого товара;
• примерной стоимости партии;
• порядка оплаты;
• сроков поставки.

Например, специалист провёл телефонные переговоры, клиент заинтересовался продукцией и просит в письменном виде изложить характеристики товара и его стоимость. Стоимость товара зависит от ситуации на рынке, размера партии, порядка оплаты, финансовой стабильности организации-покупателя и других факторов.

Коммерческое предложение, высылаемое после переговоров, содержит условия, которые поставщик готов предложить конкретному покупателю. Если адресата устраивает цена и ассортимент, то можно переходить к оформлению договора.

Основные требования к документу

При составлении коммерческого предложения следует учитывать несколько простых правил:

1. Текст должен быть написан для определённой целевой аудитории. При этом следует использовать соответствующие термины, понятные читателю.
2. Информация хорошо усваивается, если представлена в виде таблицы, инфографики или списка. Сведения о характеристиках товара и его стоимости должны быть поданы ёмко и просто.
3. Оффер. Следует дать понять клиенту, что данное предложение ему выгодно.
4. Документу придадут веса статистические данные или положительные отзывы других клиентов.
5. В документе должен быть посыл, побуждение к действию. Текст должен быть составлен таким образом, чтобы в конце у клиента появилось желание позвонить по указанному номеру телефона, или запросить дополнительную информацию в письме.

Коммерческие предложения редко занимают больше 2 страниц. Обстоятельный текст с множеством информации вряд ли будут детально анализировать.

Чего стоит избегать при написании?

При составлении данного документа специалисту следует учитывать несколько распространённых ошибок.

Нарушение правил деловой этики

Некоторые специалисты по продажам стараются как можно скорее установить личный контакт. Фамильярность, обращение к собеседнику на «Ты» недопустимы при написании коммерческих предложений. Адресат ищет деловых партнёров, а не друзей по переписке.

Длинное вступление

Коммерческое предложение должно сразу сообщать полезную информацию, заинтересовывать с первой фразы. Если первый абзац не несёт смысловой нагрузки, это создаст негативное впечатление обо всём документе. Дочитывать его не станут.

Общие фразы

Читать коммерческое предложение будет профессионал, которому важна конкретная информация о товаре. Голословные рекламные заявления об исключительных характеристиках поставляемой продукции останутся без внимания. Создастся впечатление, что составитель письма не может предложить ничего конкретного.

Отсутствие конкретного предложения

Письмо направляется в определённую организацию, у которой имеются чёткие направления деятельности. Если автор лишь сообщает, какие товары могут быть поставлены, это существенно снижает вероятность получения обратной связи. В коммерческом предложении должны быть выделены именно те позиции, которые точно будут интересны потенциальному покупателю.

Непонятное ценообразование

Многие компании предпочитают устанавливать гибкие цены, чтобы иметь пространство для манёвра при переговорах. В коммерческом предложении должны быть точные цены, чтобы клиент мог планировать свои расходы. Можно указывать различную стоимость одной единицы товара при закупке партий различного размера.

Отсутствие посыла

Текст должен быть составлен таким образом, чтобы у читателя сложился чёткий алгоритм дальнейших действий. Следует сообщить, в течение какого периода действительны описанные условия, в какой срок осуществляется поставка, как связаться с менеджером для заключения сделки.

Чтобы составить приказ о назначении генерального директора, изучите эту статью.

Здесь вы узнаете, как уволить по сокращению штатов и что об этом говорит ТК РФ.

Чтобы верно оформить договор комиссии на поствку товара, изучите этот материал.

Основные положения документа

При написании коммерческого предложения в текст следует включить следующую информацию:

• Сведения о поставщике: наименование, ИНН, юридический адрес, логотип (желательно). Всё это есть на фирменном бланке организации.
• Реквизиты документа – дата и номер составления. Это придаёт предложению официальный вид.
• Сведения об адресате. Письмо не должно быть похоже на безликую спам-рассылку.
• Описание товара. Клиент должен получить сведения об ассортименте, технических характеристиках, основных направлениях использования продукции, а также о её стоимости.
• Порядок и сроки возможной поставки. Наличие у продавца собственного транспорта.
• Срок действия предложения. Важный пункт, который побуждает клиента скорее принять решение.
• Контактные данные представителя компании: Ф.И.О., должность, телефон для связи.
• Подпись, фамилия и инициалы руководителя организации, а также печать.

Как можно упростить работу над коммерческим предложением?

При составлении данного документа специалисту требуется 2 вещи

Знание поставляемого товара

Менеджер должен понимать, для чего применяется поставляемая продукция, какие у неё сильные и слабые стороны. Также специалист должен ориентироваться в рыночной ситуации, иметь представление о товарах конкурентов. Это позволит ему выделить основные преимущества поставляемого товара.

Кроме того, характеристики и стоимость продукции – это основа документа. Останется только дополнить её общими сведениями о поставщике, условиях поставки и так далее.

Знание потребностей клиента

Информация в коммерческом предложении должна быть узконаправленной. Понимание того, что именно требуется покупателю, поможет правильно расставить акценты в тексте.
Для заключения сделки важно рассказать покупателю не о множестве товаров, которые могут быть поставлены компанией, а о тех, которые ему интересны. Тогда вероятность заключения сделки существенно повышается.

При составлении коммерческого предложения автор должен грамотно сочетать техническую и рекламную информацию о товаре. При этом следует указать основные характеристики продукции, её положительные стороны, возможные направления использования, актуальную цену, порядок и сроки поставки. Хорошее коммерческое предложение содержит ненавязчивый призыв к действию.

Как составить коммерческое предложение — ПОЛЕЗНЫЕ ПРОГРАММЫ ДЛЯ УЧЕБЫ И РАБОТЫ

В своей деятельности практически каждая организация задается вопросами: Как правильно составить коммерческое предложение? Каким должно быть грамотное предложение? Есть ли шаблон или его можно составить в произвольной форме? Есть ли отличия при составлении коммерческого предложения для торгов (по 44-ФЗ или 223-ФЗ).
Во-первых, нужно помнить, что коммерческое предложение — это деловое письмо клиентам с рекламой продукта.

Виды коммерческих предложений

Коммерческие предложения бывают: холодное, горячее и публичная оферта.

Холодное предложение отправляется потенциальным клиентам впервые для их привлечения (по сути они представляют собой спам, который может заинтересовать).

Горячее предложение высылается клиенту, который уже заинтересовался предлагаемыми товарами (работами, услугами) и попросил детализацию условий.

Оферта представляет собой публичный договор, который считается заключенным с момента выполнения определенного условия (например, регистрации на сайте).

Как правило, чтобы правильно составить коммерческое предложение пользователи пытаются скачать подходящий шаблон или образец, посмотреть варианты коммерческих предложений или воспользоваться конструктором. На сайте можно посмотреть образец официального коммерческого предложения, которое можно использовать при закупке товаров (работ, услуг), написанного для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Также здесь можно скачать программу для создания коммерческого предложения.

Коммерческое предложение и его структура

Колонтитул

В колонтитул чаще помещается информация, которую получатель должен быстро найти (например, наименование организации, контактные данные)

Шапка

В верхней части коммерческого предложения обычно печатается шапка (фирменный бланк), где содержится полная информация об организации (индивидуальном предпринимателе): наименование полное и сокращенное, адрес юридический и фактический, контактные данные и др.

Заголовок

Для официального коммерческого предложения, как правило, используется стандартная фраза «Коммерческое предложение».  Но если оно предназначено для привлечения потенциальных покупателей, то лучше использовать другое название.

Текст коммерческого предложения

Первый абзац должен вызвать интерес к предлагаемым товарам (работам, услугам). Для его составления важно придерживаться следующего принципа: люди приобретает не продукцию, а решение проблемы с ее помощью.
В следующем абзаце желательно написать о выгодах, которые можно получить при принятии данного коммерческого предложения.
Затем в тексте нужно предупредить все возражения и отрицания, которые могут возникнуть при чтении: подтвердить репутацию, предоставить гарантии и описать другие преимущества.
Желательно, если в тексте будут изображения для лучшей визуализации предлагаемых товаров (работ, услуг).

В тексте НЕ НУЖНО:
Писать о компании (клиента больше интересует решение его проблем с помощью продукции).
Предлагать выгоды, которые являются разумеющимися (никто не предлагает некачественный товар).
Сразу засыпать читателя всей имеющейся информацией (заинтересованные спросят ее сами).

Цена

Если в коммерческом предложении не указана стоимость, то интерес в данном падает, так как не много человек захотят тратить время на выяснение цены. Цена должна привлекать ее размером или наличием дополнительных выгод и бонусов. Если указана высокая стоимость, то она должна быть обоснована.

Призыв к действию

В предложении должно быть указано действие, которое является его целью. То есть, читатель должен понять, что ему нужно сделать для получения продукции (работ, услуг): позвонить, написать письмо, заполнить форму на сайте, посетить магазин и др.

В итоге

Необязательный элемент коммерческого предложения, но помогающий усилить его действие. В нем указывается ограничение, которое стимулирует читателей обратить внимание на предложение именно сейчас. Это может быть ограничение сроков действия акции, ограничения количества по выгодной цене и др.

 

шаблонов цитат | Бесплатная и легкая загрузка

В чем разница между счетом-фактурой и шаблоном предложения?

Ценовое предложение и счет-фактура почти одинаковы, за исключением нескольких небольших изменений. Например, некоторая маркировка изменена с «цитата» на «счет-фактура», в зависимости от обстоятельств. В некоторых случаях добавляется строка скидки. Большинство компаний используют один и тот же шаблон предложения для своих счетов-фактур, чтобы обеспечить единообразие.

При переходе от предложения к счету-фактуре область «примечания» изменяется на «условия» со строкой, где покупатель может подписаться, чтобы принять указанную цену.Однако строки для подписи можно удалить, и компаниям легко добавить уникальные положения и условия.

Печать и отправка ценовых предложений

Большинство взаимодействий, связанных с ценовыми предложениями, происходит по электронной почте, где покупатель получает версию предложения в формате PDF. Важно, чтобы вы не отправляли клиентам файл Excel / Таблицы, который использовался для создания предложения. Вы можете использовать редактируемый шаблон цитаты, затем вывести его в формате PDF и отправить только его.

Если вы используете наш генератор оценок, вы можете легко сохранить свои расценки в формате PDF.Если вы предпочитаете использовать шаблоны цитат, представленные здесь, как в Google Таблицах, так и в более новых версиях Excel вы можете «экспортировать» или «загружать» в формате PDF.

Наши онлайн-шаблоны позволяют малым предприятиям легко отправлять счета и расценки. Вы найдете простые в использовании шаблоны, которые придадут безупречный профессиональный вид даже самой маленькой компании.

Всегда лучше отправлять оценки как можно скорее. Клиент, запрашивающий цены, может одновременно запрашивать у разных поставщиков.Если вы дадите свою цитату как можно скорее, вы не пропустите свое окно и покажете, что знаете, что делаете.

Используйте наше мобильное приложение, чтобы отправлять оценки на ходу. Вы сможете сохранять часто используемые элементы, чтобы сэкономить время. Мобильное приложение и генератор автоматически синхронизируются друг с другом. Таким образом, когда вы приедете в офис, все цитаты будут доступны на вашем рабочем столе.

Разница между ценой и оценкой

Скорее всего, вы слышали и цитату, и оценку.Но в чем разница между ними? И какой вы должны использовать — цитату или оценку?

Между котировками и оценками есть небольшая разница:

• Предложение означает, что стоимость согласована и можно начинать работу.
• Смета — это предварительный документ, в котором указаны работы и приблизительная стоимость.

Цены, указанные в кавычках, являются обязательными, а цены в ориентировочных ценах — нет. Что вы используете — цитата или оценка — зависит от вашей отрасли и типа работы, которую вы выполняете.Фотограф может предоставить расценки на свадебную съемку, а подрядчик — на ремонт ванной комнаты.

Поскольку расценки являются более обязательными, их можно легко преобразовать в окончательный счет.

Другие форматы файлов

Если вы ищете форматы, отличные от таблиц Excel или Google, посетите нашу главную страницу с шаблоном сметы. У нас также есть версии Word и Google Doc. Мы также предлагаем шаблоны для некоторых документов, которые вам понадобятся в дальнейшем, например, для счетов-фактур и шаблонов квитанций.

16+ бесплатных шаблонов предложений (Word | Excel

Ценовое предложение — это сводная стоимость найма компании, а также объем работы, которую бизнес должен выполнить для своего клиента. Шаблон предложения — это заранее разработанный формат, в котором компания может разместить свою информацию. Обычно у клиента есть бюджет на работу, которую он хочет выполнить. Предложение предоставляет клиенту оценку компании и, следовательно, упрощает процесс выбора компании для найма.

Товары и услуги обязательно предлагаются по цене.Важно, чтобы эти цены были известны потенциальным покупателям заранее, чтобы они могли принимать более обоснованные решения после этого. Ценовое предложение — это деловой документ, который сообщает цены заинтересованным сторонам.

Но что это такое? Как его можно оформить? Это то же самое, что и счет? Является ли это обязательным с юридической точки зрения? Какое содержимое должен иметь документ? Что ж, мы посвящаем всю длину и широту этой статьи обсуждению этого и даже многого другого.

Ценовое предложение — это для начала формальный бизнес-отчет, в котором излагаются сметные затраты на определенные услуги или рабочие места. Указанные цены не являются окончательными и, следовательно, могут быть изменены или пересмотрены. Это цены, которые указаны в заявлении, которое потенциальный покупатель товаров использует для составления бюджета до размещения заказа.

Стандартное предложение должно содержать некоторые элементы и особенности. Ниже приведены некоторые важные сведения, которые нельзя упускать из виду:

Информация о компании

По закону во всех котировках должны быть указаны названия предприятий, имеющих задолженность по запрашиваемым деньгам.К ним прилагаются контактные данные, номера компаний и другая информация, подтверждающая законность вашего бизнеса.

Общая стоимость проекта

Здесь вы показываете общую стоимость проекта, за который вы хотите получить оплату. Хорошо быть подробным и по существу. Выделите любые аспекты проекта, к которым стоимость применима или не применима.

Распределение затрат

В духе детализации вы также хотите разбить затраты на их логические цели.Под разбивкой мы подразумеваем сопоставление каждой фазы проекта или товара с соответствующей индивидуальной стоимостью.

Варианты калькуляции

Стоимость никогда не фиксируется. Некоторые из них значительно различаются в зависимости от производства, транспортировки, погоды, климата и других ключевых параметров. Вы должны указать эти варианты для последнего также во избежание сомнений.

Положения по редакциям

Нередко затраты и условия, лежащие в их основе, время от времени пересматриваются.Опять же, вы должны обнародовать эти положения и детали, которые их окружают. Это должно заложить прочную основу для будущего разрешения споров.

Техническое задание по платежам

Каждый платеж подлежит определенному техническому заданию. Вы обязательно укажете и опубликуете эти технические условия еще раз, чтобы избежать некоторых сомнений, которые обычно могут возникнуть в ходе выполнения указанных платежей.

Срок годности

Как и любой другой профессиональный документ, расценки также подлежат истечению.Вы должны указать, когда именно указанный документ истекает в его текущем виде. Если и когда есть место для продления срока действия, вы также должны это объяснить.

Приемная подпись клиентов

Различные стороны спора должны поставить свои подписи на документе. Именно подпись придает документу официальный характер и признание, которое требуется для исключительно хорошего выполнения своей роли. Сопроводите подписи датами, когда они будут приложены.

Способ оплаты

Как будут производиться выплаты, если и когда для этого придет время? Во избежание сомнений вы должны четко продемонстрировать метод, который будет использоваться для выполнения платежей.

Шаблоны предложений

просты и бывают разных типов. Вот некоторые.

Шаблон коммерческого предложения Шаблоны коммерческих предложений

могут нести расходы по найму бизнеса. Стоимость, даже с учетом шаблонов продаж, может быть сложно подсчитать.Это связано с тем, что полный комплекс услуг, от простых до выполнения готовой работы, часто не имеет точной цены. Несмотря на это, вы можете ознакомиться с некоторыми бесплатными шаблонами коммерческих предложений здесь.

Шаблон ценового предложения Шаблоны ценовых предложений

помогают предприятиям создавать ценовые предложения, в которых основное внимание уделяется ценам на услуги и товары предприятия. Поскольку цена может измениться, котировки должны иметь ограничение по времени. Посмотрите, как это делается, в шаблонах ценовых предложений ниже.

Шаблон страхового предложения e

Шаблон страхового предложения может содержать стоимость страховой премии и общие расходы на страхование для конкретного клиента. По мере изменения потребностей клиента меняются и затраты. То есть окончательная стоимость может отличаться от стоимости предложения, потому что окончательное мышление покупателя может отличаться от его мышления при расчете стоимости. Шаблоны расценок на страхование непросто создать, но их необходимо заполнить, как вы можете видеть ниже.

Шаблон коммерческого предложения Шаблоны сметы на техническое обслуживание

предназначены для расчета стоимости и времени, необходимого для поддержания оборудования в рабочем состоянии.В век технологий это важно, потому что большая часть работы выполняется с помощью внешнего оборудования, компьютеров, планшетов и т. Д. Вы можете просмотреть некоторые шаблоны сметы технического обслуживания, чтобы увидеть, как они выполнены.

Шаблон коммерческого предложения

Шаблон предложения продукта, как указано в его названии, представляет собой шаблон для продуктов, которые скоро будут выпущены. Они предоставляют способы создания котировок с подробными сведениями о продуктах, такими как цены, качество, макияж, срок годности, эстетика и т. Д.Этот шаблон устанавливается между датами, потому что каждый свежий продукт имеет разные функции. Когда устаревшие шаблоны раскрываются потенциальным клиентам, они демонстрируют, как уже упоминалось, профессионализм и трудовую этику компании. Шаблоны предложений по продуктам просты в использовании, особенно если вы хорошо знаете Microsoft Word или Excel, как показано в бесплатных шаблонах ниже.

Шаблон предложения отеля

Шаблон, в котором может быть указана стоимость услуг, еды, комнат и т. Д., Это шаблон сметы на гостиницу.Клиенты обычно просят их сравнить то, что у них есть, с тем, что у них есть. Они просты и удобны для чтения. Вам нужно только проверить несколько бесплатных шаблонов расценок на отели, чтобы увидеть, что они на самом деле.

Шаблон предложения компьютерных услуг

В шаблоне сметы на обслуживание компьютеров, как показано ниже, может быть указана стоимость ремонта и обслуживания компьютеров. Просматривать расценки на компьютерные услуги, которые легко заполнить с помощью шаблонов расценок на компьютерные услуги, важно почти для каждого клиента, потому что почти каждый клиент пользуется компьютерами.

Шаблон медицинского предложения

Шаблоны, которые могут иметь стоимость медицинского обслуживания, соответствующую каждой болезни, являются шаблонами медицинских предложений. С помощью шаблонов медицинских предложений компании могут создавать медицинские расценки так же просто, как показано ниже.

Шаблон котировки акций Шаблоны котировок акций

могут содержать информацию о ценах спроса, предложениях и последних торгах, а также об объемах за определенный день.Веб-сайты легко раздают котировки акций тем, кто желает купить их акции. Шаблоны котировок акций очень просты в использовании. Просто посмотрите здесь.

Шаблон коммерческого предложения

Смета на услуги дает клиентам сводную информацию о стоимости услуг компании. Шаблоны предложений услуг упрощают создание этого предложения. Вот несколько шаблонов цен на услуги.

Шаблон коммерческого предложения по почасовой цене

Одна из самых сложных задач для бизнеса — решить, взимать ли фиксированную ставку за услуги или почасовую.Почасовая ставка предназначена для бизнеса, который выбирает последний вариант. И этому бизнесу не о чем беспокоиться, потому что у них есть шаблон почасового предложения. Шаблон почасового предложения особенно полезен для малого бизнеса. Посмотрите только на бесплатные шаблоны ниже, чтобы вы сами могли убедиться, насколько прост один из этих шаблонов.

Шаблон общего предложения

Общее предложение дает клиенту обзор всех услуг и продуктов, предлагаемых бизнесом, а шаблон общего предложения упрощает процесс создания общего предложения.Общий шаблон коммерческого предложения — это самый простой и, вероятно, один из самых важных шаблонов, потому что это первое знакомство клиента с бизнесом. Ниже приведены некоторые бесплатные шаблоны, которые легко заполнять.

Больше шаблонов

Загрузите наши бесплатные и индивидуальные шаблоны отсюда:

Шаблонов по типу предложения:

Шаблоны предложений или смет:

Шаблоны формата предложения:

Ценовое предложение дает много преимуществ двум основным заинтересованным сторонам.Это продавцы и покупатели соответственно. Мы рассматриваем эти преимущества ниже:

Продавцу:

• Дает четкое представление о затратах и ​​связанных с ними проблемах
• Видит, что покупатель и продавец «читают с одной страницы»
• Устраняет любые двусмысленности, которые могут возникнуть в ходе закрытия сделки
• Сокращает время переговоров для обеих сторон
• Действует как основа для будущих ссылок и судебных разбирательств

Покупателю:

• Позволяет упростить сравнение предложений от многих потенциальных продавцов
• Приводит к правильному и ускоренному принятию покупателем решения
• Дает прочную основу, на которой можно спорить или заключить выгодную сделку
• Сокращает время ожидания выполнения продажи
• Ускоряет контакты и сопровождение сделок

Разница между счетом-фактурой и предложением

Многие люди склонны путать счет-фактуру и цитату.Фактически, многие люди используют эти термины как синонимы, но это не так. Ниже приведены некоторые из основных различий между этими двумя:

Срок выдачи

Коммерческое предложение обычно выдается до того, как работа будет выполнена или товары и услуги будут доставлены целевой аудитории. Счет-фактура, с другой стороны, выставляется после того, как задача была выполнена или товары и услуги были доставлены законной стороне.

Орган

Ценовое предложение не является юридически обязательным и часто является предметом переговоров, сделок и изменений.С другой стороны, счет-фактура является юридически обязательной, окончательной и, следовательно, не подлежит обсуждению или может быть изменен. Любой возникающий спор может быть разрешен в суде.

Содержание

Как правило, коммерческое предложение содержит общий перечень товаров и услуг, имеющихся на складе соответствующего предприятия, плюс суммы денег, за которые они предоставляются. Однако счет-фактура содержит только те товары и услуги, которые были предоставлены или обслужены, но еще не оплачены.

Назначение

Цель коммерческого предложения — дать покупателю приблизительное представление о сумме денег, с которой он должен расстаться, чтобы иметь возможность накопить желаемые товары и услуги. Он не окончательный и поэтому может быть изменен. Однако счет-фактура служит для требования денег за уже оказанные услуги.

Способ выдачи

Чтобы сделать предложение, вы можете сделать это устно или письменно. Точный выбор, который вы выберете, полностью зависит от вас.Счета-фактуры должны выставляться строго в письменной форме. Устная выписка вообще не допускается.

Советы при написании цитаты

Будучи профессиональным и очень важным в жизни бизнеса, предложение должно быть составлено с должной осмотрительностью и высочайшим профессионализмом. Это может произойти только в том случае, если вы будете придерживаться некоторых полезных советов, которые мы объясняем ниже:

• Выложите в письменной форме. Таким образом он приобретает профессиональный вид.Устное общение разрешено, но категорически запрещено.
• Напишите его на фирменном бланке компании, используйте формальный тон и начните с этого классного приветствия. Комбинации всего этого дают некоторые формальные тона и характеры.
• Сделайте свои цены конкурентоспособными, чтобы дать вам преимущество над другими игроками на рынке одновременно.
• Сохраняйте некоторую честность, цитируя только то, что вы можете предложить. Не переоценивайте свою способность справляться с задачами и решать их, так как это может впоследствии поставить вас в плохом свете для ваших клиентов.
• Сделайте несколько последующих действий после того, как отправили то же самое. Таким образом, вы будете впереди всех, а также докажете потенциальным покупателям, что вы действительно серьезно относитесь к проекту и имеете хорошие намерения.
• Четко укажите риски и другие особые положения. Это важно для предотвращения возникновения двусмысленности.
• Обратитесь за рекомендациями к юристам и в местные торговые палаты. То, как составлен этот документ, может изменить ситуацию или изменить ее.Вы не хотите, чтобы позже возникли ненужные судебные разбирательства.

Заключение

Предлагаем ознакомиться с цитатами там. Предоставленной нами информации определенно достаточно, чтобы вы смогли хорошо начать работу. Имея это в виду, мы теперь ожидаем, что вы хорошо поработаете над его составлением, если и когда в этом возникнет необходимость. Почему ты не будешь солдатом уверенно?

Шаблон цитаты | Бесплатный шаблон ценового предложения для Excel

A Ценовое предложение , Коммерческое предложение или Ценовое предложение может быть юридически обязательным соглашением между поставщиком и покупателем о поставке продуктов и / или услуг по заранее определенной цене.Когда предложение принимается клиентом, оно обычно конвертируется в счет-фактуру. Если вы ищете простой, но профессиональный способ составить ценовое предложение, загрузите наш бесплатный шаблон ценового предложения ниже.

Объявление

Один из самых простых способов создать шаблон ценового предложения для вашего бизнеса — это сначала начать с соответствующего шаблона счета-фактуры. Например, первый шаблон предложения на этой странице был создан на основе нашего бесплатного шаблона счета. Второй был создан на основе нашего шаблона счета-фактуры.Основные различия между счетом-фактурой и предложением объясняются ниже. Итак, если вам нужен более конкретный формат, такой как предложение продаж для продажи товаров или предложение за обслуживание для почасовой работы, вы можете загрузить счет-фактуру продажи или счет-фактуру за услуги и преобразовать их в шаблон предложения с помощью всего лишь несколько мелких изменений.

Шаблон ценового предложения

для Excel и Google Таблиц

На этом снимке экрана показана исходная версия Excel 2003.Новые версии очень похожи.

Описание

Этот бесплатный шаблон ценового предложения почти точно такой же, как наш бесплатный шаблон счета-фактуры, с небольшими изменениями. В новой версии Excel 2007+ есть 2 различных дизайна на выбор (на отдельных листах). Второй вариант позволяет вводить удельные затраты и количество.

Следующие пункты объясняют разницу между шаблоном предложения и шаблоном счета:

• Некоторые ярлыки изменены с «счет-фактура» на «цитата».
• Мы добавили пример строки «Скидка для нового клиента», чтобы показать, как вы можете включить скидки в свое ценовое предложение.
• Раздел «Комментарии» был изменен на раздел «Положения и условия», в котором покупатель может принять предложение путем подписания. Вы можете удалить строку подписи, если она вам не нужна, и добавить свои собственные условия.

Если вы хотите предоставить своему клиенту смету работы, которая не является обязательным контрактом, вы можете попробовать наш шаблон оценки работы.

Шаблон предложения

для Excel и Google Таблиц

Как использовать шаблон ценового предложения

Ценовое предложение почти точно такое же, как счет , за исключением следующих 5 пунктов:

1. Дата истечения срока : предложение должно включать «дату истечения срока» или «действителен до даты», после чего предложение становится недействительным (это означает, что поставщик не привязан к ценам, указанным после этой даты).
2. Цитата № : В зависимости от вашей системы отслеживания цен и счетов-фактур № цитаты и связанный с ней счет-фактура могут оказаться одним и тем же. Но на цитате вы должны пометить ее как «Цитата №», чтобы не запутать клиента, заставив его подумать, что цитата является счетом-фактурой.
3. Подготовлено : Ваш клиент захочет знать, с кем он может связаться, если у него возникнут вопросы. В отличие от счета-фактуры, который представляет собой счет за уже состоявшуюся продажу, ценовое предложение — это инструмент для завершения продажи .Вы хотите, чтобы ваш клиент знал, что у него есть реальный человек, с которым он может связаться. Вы можете включить поле «Подготовлено:» под адресом и / или использовать комментарий внизу шаблона. Если вы преобразовывали счет-фактуру продажи в предложение по продаже, используйте список полей «Продавец», который подготовил ценовое предложение.
4. Положения и условия : вместо комментариев, в которых просто указываются требования к оплате, вам может потребоваться разъяснить другие положения и условия. Это можно сделать в теле счета (под описанием товара) или в отдельном разделе «Положения и условия».
5. Подпись клиента: В ценовом предложении часто есть место, где покупатель может поставить свою подпись, чтобы указать на свое согласие с предложением, но не всегда. Компании обычно отправляют своим клиентам предложение по электронной почте, а затем просят подтвердить согласие по электронной почте. Чем выше цена, тем больше вероятность, что подпись потребуется или потребуется.

Скидки новым клиентам

Скидки для новых клиентов — это распространенный способ побудить нового клиента совершить покупку у вас.Ваш клиент может запрашивать расценки у нескольких компаний, поэтому ваша «скидка для нового клиента» может быть тем, что делает продажу. Вы можете включить скидки, введя описание скидки в отдельной строке и указав отрицательную цену.

Вы также можете указать в электронном письме, что предоставите клиенту дополнительную скидку в размере XX долларов, если он примет ваше предложение до [дата] . Людям нравятся скидки, и предложение скидки клиенту, если он согласится с вашим предложением на 7 дней, может побудить их принять решение пойти с вашей компанией, вместо того, чтобы просто откладывать на неопределенный срок или продолжать искать предложения от других компаний.

Как распечатать и отправить ценовое предложение

Когда дело доходит до котировок цен, в наши дни большинство взаимодействий происходит по электронной почте, когда клиенту отправляется PDF-файл с расценками. Вы не должны отправлять своему клиенту фактический файл Excel, который вы используете для создания ценового предложения, особенно если вы также храните в файле список клиентов или цен.

Я настоятельно рекомендую вам приобрести инструмент, который позволит вам распечатать документ Excel в PDF. Adobe Acrobat включает драйвер печати PDF, но есть и бесплатные инструменты.

Как управлять ценовыми предложениями

В наши дни существуют отличные онлайн-сервисы для управления коммерческими предложениями и счетами-фактурами, но если вы отправляете цитаты только изредка, простой таблицы Excel должно хватить. Вы можете отслеживать свои ценовые предложения и создавать специальные шаблоны предложений для конкретных клиентов так же, как и для счетов-фактур: см. Нашу статью о выставлении счетов.

Примеры, типы + образцы в PDF

Коммерческие предложения являются неизбежным документом для производителей, поставщиков товаров и предприятий, поэтому им нужен многоразовый формат шаблона предложения для их бизнеса.Эти шаблоны предложений позволяют предприятиям легко редактировать и отправлять предложения потенциальным клиентам сразу же после их запроса.

Одна из вещей, которая также упрощает процесс подготовки предложения, — это наличие фиксированного прейскуранта на ваши товары и услуги, включая скидки и плату за доставку. Это также может помочь устранить мошенничество, не позволяя работникам повышать цены на товары и услуги.

При создании формата шаблона коммерческого предложения необходимо учитывать вид бизнеса, продаваемые товары и предлагаемые услуги, а также потенциальных клиентов.Этот шаблон также должен быть хорошо структурированным и легко редактируемым.

Что такое шаблон предложения?

Шаблон предложения — это редактируемый документ, содержащий цены на все проданные товары или услуги, предлагаемые компанией, включая разбивку этих цен, скидок и времени реализации. Этот документ обычно редактируется и отправляется потенциальному клиенту в соответствии с его запросом на определенные товары или услуги.

Иногда это называют просто цитатой. Поставщики должны готовить коммерческие предложения с учетом своей прибыли.Иногда клиенты могут отклонить предложение, попросив снизить цену.

Следовательно, рекомендуется создать достаточный разрыв в прибыли, чтобы было место для снижения цен. Если у вас, однако, фиксированная цена, важно указать это где-нибудь в вашем предложении или приложении, отправленном потенциальному клиенту, чтобы избежать замены цены.

Типы шаблонов предложений

Различные типы шаблонов предложений могут использоваться по определенным причинам, как того требуют отрасли.Он включает в себя шаблоны предложений по ценам, продажам, заказам на закупку, командировкам и общим корпоративным мероприятиям. Однако наиболее распространенным типом шаблона предложения цены является шаблон предложения цены.

Шаблон ценового предложения — это редактируемый документ, созданный предприятиями для предоставления потенциальным клиентам примерного расчета стоимости товаров или завершения конкретного проекта, который они хотели бы выполнить. Он содержит фиксированную цену на товары и услуги, которая не может быть изменена после принятия покупателем.

Однако это может быть не всегда так, в зависимости от типа отношений между бизнесом и клиентом. Этот шаблон предложения должен содержать название вашей компании, информацию о клиенте, срок действия, описание товаров или услуг, цены и другую соответствующую информацию.

Коммерческое предложение — это документ, содержащий краткое изложение заказа покупателя, обычно отправляемый ему при заказе определенных продуктов или услуг у продавца. Этот документ дает представление о стоимости выполнения заказа потенциального покупателя.

Типичный пример коммерческого предложения можно взять из интернет-магазинов. Всякий раз, когда потенциальный покупатель пытается оформить заказ после выбора некоторых товаров в корзине, ему отображается предложение с подробным описанием его потенциальных покупок с ценой.

Заказ на покупку (ЗП) — это коммерческий документ и первое официальное предложение, выданное покупателем продавцу с указанием типов, количества и согласованных цен на продукты или услуги. Это официальный документ, который позволяет покупателю покупать сейчас и платить позже.

Покупатель также может отправить продавцу общий заказ на закупку с просьбой приобрести товары или услуги на постоянной основе до тех пор, пока не будет достигнут определенный максимум. Однако продавец может решить принять или отклонить заказ на поставку.

• Предложение для деловых поездок

Предложение для деловых поездок — это документ, содержащий путевые расходы, проживание и транспортные расходы в связи с отправлением в командировку, обычно отправляемый туристическими агентствами бизнес-магнатам или компаниям, которые часто отправляют своих сотрудников за границу. для бизнеса.

В число получателей также могут входить компании, спонсирующие поездки и визы международных сотрудников.

Он также содержит медицинское страхование, страхование от терроризма и все другие дополнительные услуги, предлагаемые туристическим агентством. Клиент может выбрать приобретать все дополнительные услуги, предлагаемые туристическим агентством, или нет.

• Шаблон предложения для корпоративного мероприятия

Предложение для корпоративного мероприятия используется организаторами мероприятий для предоставления информации о стоимости планирования мероприятия для корпоративной организации.Ценовое предложение будет включать разбивку стоимости украшения, еды, холла, т. Н. событие. Это включает кейтеринговую компанию, аренду оборудования, MC, охранное агентство и т. Д.

Каковы особенности формы ценового предложения?

Дата котировки — это дата отправки предложения.Предложение может быть подготовлено продавцом за несколько дней до его отправки, но оно должно содержать только дату отправки покупателю.

В отличие от отправки в электронном виде, она может не попасть к покупателю в этот день, если отправлена ​​физически. Поэтому в этом случае желательно продлить срок действия.

Это срок действия предложения, т.е. дата, до которой текущее предложение будет действительным. Если бизнес будет выполнять проект для компании, срок действия должен быть прогнозируемым временем завершения проекта.

В случае продукта покупателю может быть предоставлена ​​неделя или больше, чтобы завершить покупку. Это связано с тем, что цены на товары могут изменяться.

Каждое предложение, отправляемое клиентам, должно иметь уникальный номер, что важно для идентификации. С помощью номера цитаты вы можете легко отслеживать каждую цитату.

Клиент может разместить один и тот же заказ в разное время, поэтому вам нужно иметь уникальный номер предложения для каждого заказа, чтобы легко их различать.

Подобно номеру предложения, каждый покупатель должен иметь уникальный идентификатор клиента. Два разных клиента могут иметь одно и то же имя или работать из одного места. Но с уникальным идентификатором клиента вы можете легко идентифицировать клиентов с похожими данными. Это также может быть полезно для правильной классификации заказов, где ключом является идентификатор клиента.

Это адрес клиента, которому выставляется предложение. При работе с организацией адресом клиента должен быть официальный адрес организации.

В этом случае он должен быть озаглавлен Адрес компании. Если у компании есть разные филиалы, следует адресовать запрос в филиал, в зависимости от места доставки.

• Цитата / Описание проекта

Здесь мы описываем каждый продукт или проект, над которыми мы приступаем, чтобы предоставить клиенту достаточно подробностей о том, что он / она получит. Например, описание мешка с цементом будет включать название бренда и размер.

Точно так же, перечисляя продукты питания в предложении, организатор мероприятий должен предоставить подробную информацию о блюдах в меню — название и количественный показатель каждого приема пищи. Например. Подносы для спринг-роллов, упаковка с гамбургерами и картофелем фри и т. д.

Также необходимо указать количество каждой позиции в описании. Используя пример еды, выделенный выше, количество противней для спринг-роллов может быть 2, в то время как у нас есть 50 упаковок гамбургеров и картофеля фри.

• Особые примечания / инструкции

Здесь вводятся инструкции по котировке.Например. «Это предложение действительно только для покупок, оплата которых будет произведена немедленно. Цены указаны без комиссии за обработку в размере 2% за продленный период оплаты».

Это включает в себя все важные моменты, такие как условия оплаты, условия подтверждения и т. Д.

В случае, если клиенту требуются дополнительные разъяснения, контактное лицо — это то, с кем он свяжется со мной. Следовательно, контактное лицо может быть агентом по обслуживанию клиентов или руководителем проекта.

Как создать онлайн-форму предложения с помощью Formplus

Шаг 1. Создание формы предложения

Воспользуйтесь преимуществами уже доступных шаблонов предложений на Formplus, чтобы создать уникальный шаблон предложения для вашего бизнеса.Отредактируйте эти шаблоны и настройте их, используя свой уникальный фирменный шрифт и цвета.

1. Щелкните вкладку Templates в меню Formplus.
2. Введите предложение в поле поиска, чтобы просмотреть доступные шаблоны предложений.
3. Щелкните на шаблоне формы предложения цены , чтобы начать создание формы предложения.

Шаг 2. Отредактируйте и настройте форму предложения

Измените шаблон предложения, чтобы добавить или удалить поля формы.Вы также можете настроить свой шаблон цитаты, изменив шрифты и цвета.

1. Измените поля формы в шаблоне формы предложения цены с помощью конструктора форм.
2. Щелкните вкладку Настроить в меню конструктора форм, чтобы украсить форму.
3. Откройте вкладку Шрифт , чтобы изменить шрифт формы.

Шаг 3: Заполните форму коммерческого предложения

Заполните форму коммерческого предложения данными о клиенте, описанием позиции, количеством, ценой за единицу и т. Д.всякий раз, когда клиент отправляет запрос коммерческого предложения.

• Поделитесь формой предложения с членами вашей команды, чтобы они могли легко получить доступ к форме предложения и отредактировать ее.
• Заполните форму предложения, указав необходимые данные, и отправьте.

Шаг 4: Загрузите и отправьте форму предложения потенциальным клиентам

• Получите доступ к обновленным формам предложения в меню Responses .
• Выберите форму предложения и нажмите кнопку Загрузить , чтобы загрузить его в формате PDF.

Зачем использовать Formplus в качестве онлайн-формы предложения

Formplus помогает устранить любую форму мошенничества, в которой сотрудники пытаются использовать потенциальных клиентов с помощью команды и функции утверждения. Эта функция позволяет вам создавать команду на Formplus, добавлять членов команды, а также предоставлять им различные уровни доступа.

Таким образом, когда сотрудник создает форму предложения для отправки потенциальному клиенту, она будет отправлена ​​вышестоящему члену группы для проверки и утверждения.Результат этого процесса — это то, что определит, будет оно отправлено или нет.

Ускорьте процесс привлечения клиентов с помощью большого хранилища форматов шаблонов предложений для вашего бизнеса. Вам не нужно откладывать какую-либо часть привлечения клиента, тратя время на подготовку предложений.

Вы также можете редактировать эти шаблоны или легко создать формат шаблона предложения для вашей организации, сохранить его и иметь к нему доступ каждый раз, когда захотите.

Вы также можете настроить формы предложения, чтобы правильно отобразить ваш бренд, добавить привлекательные цвета форм, а также создать потрясающий дизайн.Самое удивительное, что для всего этого вам не нужны ни малейшие знания программирования.

Использование формы коммерческого предложения

Форма коммерческого предложения может использоваться для оценки стоимости проекта, помощи в принятии решений, улучшения отношений между покупателем и продавцом и, что наиболее важно, форма предложения может использоваться для привлечения новых клиентов.

Форма предложения помогает потенциальным клиентам правильно оценить стоимость перед тем, как приступить к проекту. Таким образом, они смогут составить правильные планы и шаги по их реализации.

Давайте рассмотрим компанию, у которой есть ежегодная вечеринка в конце года, которой, например, занимается отдел кадров. На вопрос от организаторов мероприятий отдел кадров будет знать, что запрашивать и как правильно распределить свой годовой бюджет.

Клиенты могут решить, какого поставщика выбрать и какой проект выполнить, с помощью формы коммерческого предложения от разных поставщиков. Они сравнивают эти расценки по ценам, льготам, качеству и другим важным факторам.

Заказчики также могут принять решение не реализовывать определенные аспекты проекта из-за предполагаемых затрат, указанных в предложении.Например, компания может отказаться от своих планов взять сотрудников в круиз на лодке во время деловой поездки из-за ориентировочной стоимости, указанной в форме коммерческого предложения.

Форма коммерческого предложения повышает уровень прозрачности в отношении стоимости реализации проекта. Таким образом, коррумпированные сотрудники не смогут обманывать клиентов, увеличивая цену на товар или услугу.

Это также может спасти организацию от потери клиентов из-за того, что они слишком дороги, а это не так.

• Взаимоотношения между продавцом и покупателем

Формы предложений обычно служат началом отношений между продавцом и покупателем.Это фактор, определяющий, отправит ли покупатель заказ на покупку или нет.

Если покупатель удовлетворен предложением, отношения между покупателем и продавцом будут построены в долгосрочной перспективе.

Хорошее предложение, отправленное продавцом, поможет привлечь новых клиентов. Предложение большой стоимости по доступной цене в форме коммерческого предложения привлечет интерес потенциального клиента, и заказ на поставку последует.

Разница между шаблоном предложения и шаблоном заказа на закупку

Определение

Шаблон предложения — это документ, используемый продавцами для сообщения цен на товары или услуги, запрошенные покупателем.Обычно он отправляется потенциальному клиенту после первоначального запроса предложения. С другой стороны, заказ на поставку — это фактический заказ, размещенный покупателем продавцу, которого он или она выбирает.

Этот выбор может быть сделан через запрос предложения или просто, когда покупатель уже знает продавца, у которого он делает заказ — возможно, через предыдущие отношения или направление.

Котировка — это разбивка цен на товары , а заказ на поставку — это официальное подтверждение заказа.

Преимущества

Преимущество отправки заказа на поставку заключается в том, что покупатель может разместить заказ на товары без внесения предоплаты. Продавец также выигрывает, получая оплату за товар при доставке.

Предложение, с другой стороны, позволяет покупателям легко оценить цены продавца без предварительной оплаты. Это преимущество для покупателей, так как им не нужно платить за товар, если он не укладывается в их бюджет.

Пример

Давайте рассмотрим этот пример покупателя, который заходит на Amazon и eBay с намерением приобрести какие-то гаджеты. Покупатель может зайти на оба сайта, добавить гаджеты, которые он или она хочет купить, в корзину и оформить заказ.

При оформлении заказа покупатель получит расценки на предполагаемые покупки. В этом случае процесс оформления заказа можно сравнить с запросом предложения.

Теперь покупатель может сравнить разбивку цен (расценки) на Amazon и eBay, а затем завершить заказ в зависимости от того, что лучше.То есть отправьте заказ на покупку, который можно оплатить сразу или при доставке.

Отправитель и получатель

Запрос цен (RFQ), который обычно содержит список продуктов, которые потенциальный покупатель хотел бы приобрести, отправляется покупателем. После чего продавец пришлет ценовое предложение на этот счет.

Покупатель может отправить запрос цен у многих продавцов, чтобы сравнить их цены и поставку, чтобы выбрать лучший вариант. После цитаты следует заказ на покупку, отправленный покупателем, что означает принятие предложения.

Ценовое предложение отправляется продавцом, а заказ на поставку — покупателем. В качестве альтернативы мы можем сказать, что предложение получено покупателем, а заказ на покупку — продавцом.

Время отправки

Смета обычно отправляется до размещения заказа, а заказ на покупку отправляется в момент его размещения.

Заключение

Шаблоны предложений сегодня неизбежно важны в бизнесе. Эти форматы шаблонов используются для развития новых деловых отношений для взаимной выгоды в будущем.

формальный подход, избегайте грамматических ошибок и избегайте слишком большого количества цветов или сложного дизайна — он должен быть как можно более простым.

Однако на Formplus вы можете выбрать из множества доступных шаблонов. Вы можете редактировать эти шаблоны в соответствии с требованиями вашего бизнеса и клиентов.

Руководство для малого бизнеса

11 мин. Прочитать

1. Концентратор
2. Оценки
3. Создайте ценовое предложение за 8 простых шагов: руководство для малого бизнеса

Ценовое предложение (или «предложение») — это обычно документ, в котором указана фиксированная цена за работу.Это также может быть словесное. Предложение отправляется поставщиком потенциальному покупателю.

По мнению Business Queensland, составление выгодных предложений о вакансиях важно, так как это создает новый бизнес и помогает вашей компании расти.

В статье ниже рассказывается, как малый бизнес может создать расценки за восемь простых шагов.

В этой статье мы рассмотрим:

1. Выберите шаблон

Создание выигрышных котировок — это процесс обучения.Это помогает использовать стандартный формат цитаты, чтобы вы могли создавать профессиональные, исчерпывающие и подробные цитаты, которые понравятся клиентам.

Вы также можете настроить свой шаблон и сделать его еще более профессиональным, добавив фирменный бланк или логотип своей компании, согласно Business Queensland.

Доступно множество шаблонов ценовых предложений. Выбор правильного шаблона формата коммерческого предложения будет зависеть от того, какое у вас программное обеспечение и какие программы вам удобнее всего использовать.В этой статье есть бесплатные шаблоны цитат для Word, Excel, PDF и Google Docs.

Если у вас уже есть пакет Microsoft Office, предложение Microsoft Word или Microsoft Excel — отличное место для начала. Их легко настроить и они знакомы большинству пользователей. Вы можете сохранить их в формате PDF с предложением, что упростит отправку профессиональной версии клиенту.

Если вы предпочитаете использовать Документы Google, FreshBooks может предоставить бесплатный шаблон предложения в таблицах Google. Все, что вам нужно сделать, это настроить пустые разделы, сохранить и отправить.С FreshBooks ваши расценки будут готовы одним нажатием кнопки.

В приведенном ниже шаблоне цен на фотографии есть некоторые из основных элементов, которые мы рассмотрим, выполнив следующие шаги:

Источник: Quotationtempaltes.net

Многие компании также используют бухгалтерское или бухгалтерское программное обеспечение для генерации котировок.

Оценки очень похожи на котировки, за исключением того, что цена является приблизительной, а не фиксированной. FreshBooks предлагает онлайн-программное обеспечение для оценки, которое упрощает создание оценки в облаке и отправку ее вашему клиенту.

Составитель сметы — отличный способ убедиться, что вы отправляете своему клиенту профессионально оформленную и точную смету. Это позволяет избежать любых потенциальных ошибок, которые могут нанести вред вашему бизнесу и его профессиональному положению.

Сначала вы выбираете функцию оценки:

Источник: FreshBooks

Затем вы настраиваете шаблон FreshBooks:

Источник: FreshBooks

Затем поделитесь сметой по электронной почте со своим клиентом.Они могут одобрить это автоматически.

2. Добавьте информацию о клиенте

Убедитесь, что вы указали, для кого это предложение. Включите такую ​​информацию, как:

• Название компании
• Адрес
• Номер телефона
• Номер факса (если имеется)
• Адрес электронной почты
• Контактное имя и должность

И не забудьте свою контактную информацию . Тем не менее, если вы используете фирменный бланк, вам может не понадобиться его включать.

3. Введите номер котировки

Бухгалтерское программное обеспечение автоматически генерирует для вас номер котировки, добавляя единицу к каждой новой расценке. Однако вы можете редактировать номер цитаты, если хотите. Если вы используете шаблон в Word или что-то подобное, вы можете начать с «1» и продолжить.

Если у вас есть несколько страниц, которые вы отправляете в одном письме, бухгалтерское программное обеспечение будет включать отдельные номера страниц в ваши листы предложений, чтобы все было точно.

4. Укажите дату выпуска

Это дата, когда вы отправляете предложение клиенту. Дата выпуска важна, потому что котировки обычно ограничены по времени. Возможно, вы захотите добавить: «Действительно в течение 30 дней». Или вы можете увеличить или уменьшить временную шкалу по желанию.

5. Введите продукты или услуги

Добавьте продукты и / или услуги, которые вы цитируете, как позиции. Включите описание товаров, а также количество, номер продукта, цену за единицу и общую цену за единицу (если применимо).

Вы также можете разделить продукты и услуги по разным стадиям проекта. Вы можете разделить затраты на рабочую силу и материалы. Шаблон предложения для вашей отрасли поможет вам организовать разбивку затрат.

FreshBooks предоставляет ряд образцов предложений в нескольких форматах, так что вы можете выбрать наиболее подходящий для вашего бизнеса. Взгляните на наш шаблон галереи, чтобы выбрать для вас правильный формат предложения.

Обратите внимание на все, что не включено в проект.Например, подрядчик может взимать плату за труд, необходимый для установки кухонных шкафов, но не включать в себя сбор шкафов из магазина (что домовладелец может выбрать вместо этого).

Подсчитайте все затраты, чтобы найти промежуточный итог. Затем добавьте налог, если это применимо, к общей сумме.

6. Добавьте Условия использования

Здесь вы объясняете любые возможные варианты проекта. Например, вы можете отметить, что сроки выполнения проекта по озеленению заднего двора зависят от хорошей погоды.

Представители малого бизнеса также могут объяснить, сколько будет стоить дополнительная работа. Например, они могут отметить, что любая дополнительная работа будет стоить 50 долларов в час. Объясните, при каких условиях может потребоваться дополнительная работа, поскольку коммерческое предложение должно быть фиксированной.

Также укажите, как и когда вы хотите получать оплату. Вы предпочитаете чек или прямой депозит? Вы принимаете кредитные карты? Будете ли вы выставлять счет на единовременную выплату по завершении? Вы ожидаете залог? Вы хотите половину вперед и половину по завершении? Включите эти данные в условия оплаты.

7. Включите примечания

Этот раздел предназначен для любых других деталей, которые вы хотите включить. Примечания — хорошее место для подробного описания сроков и ожидаемой даты завершения. Вы также можете кратко описать объем проекта. Также профессионально поблагодарить своего клиента за возможность процитировать и выразить, что вы с нетерпением ждете сотрудничества с ним.

8. Добавьте дополнительные сведения

Следующая информация не требуется для вашего предложения, но может быть хорошей идеей.Вот некоторые элементы, которые вы можете добавить в свои цитаты:

• Номер заказа на закупку (от клиента)
• Скидка
• Номер компании (EIN)
• Номер налога с продаж (получите здесь)
• Раздел подписи

Например, в приведенном ниже шаблоне формы предложения есть место для клиент и компания должны подписаться, чтобы подтвердить свое согласие с предложением. Также сюда входит скидка.

Источник: Buildingcontractor.co

А теперь проверьте правописание и грамматику! Затем убедитесь, что все вычисления верны.Теперь вы можете отправить свое ценовое предложение своему клиенту, будучи уверенным в том, что вы составили подробное, продуманное предложение, которое произведет впечатление на его получателя.

Люди также спрашивают:

Как запросить ценовое предложение

Малые предприятия могут запросить расценки, если им нужно нанять субподрядчика или специалиста для работы, выходящей за рамки их области практики. Они могут отправить «письмо с запросом цен» одному или нескольким поставщикам, которые вернут им ценовые предложения.

Письмо с запросом котировки должно быть четким и кратким, в нем должно быть указано, на какую дату вы хотите получить расценку.Включите количество продуктов, которые вы собираетесь заказать. Для услуг укажите, какие из них вас интересуют.

Вот несколько примеров запросов котировок:

• Этот шаблон оценки, доступный в Excel или Word, учитывает подробные требования.
• Letters.org имеет формальные или неофициальные шаблоны писем, которые вы можете скопировать и вставить.
• Или загрузить шаблоны в форматах Word или PDF с Letters.org

Ниже приведен пример письма с запросом котировки.Он включает дату, деловую информацию, контактную информацию и запросы на подробности, например, какие налоги применяются, сроки доставки, условия оплаты и что все цены должны быть твердыми.

Источник: Biztree

Как отклонить котировку

Получили ценовое предложение, и оно вам не понравилось? Возможно, цена была завышена или вы решили обратиться в другую компанию.

Тем не менее, важно ответить, поскольку компания нашла время, чтобы подготовить предложение.Поблагодарите их за предоставленную информацию и объясните, почему вы не принимаете их цитату.

Вот шаблон отклонения цитаты из Best Sample Letters, который вы можете копировать, вставлять и редактировать:

1234, Main Street
Boston, MA 02123

17.03.05

<здесь адрес получателя>

Здравствуйте.

Благодарим вас за отправку <котировки / ставки / предложения> по <название проекта>. С сожалением сообщаем вам, что на этот раз мы решили пойти с кем-то другим.

<Причины почему.>

Мы ценим время, которое вы потратили на отправку <цитаты / ставки / предложения>, и будем помнить о вас в будущем.

С уважением,

Джим Картер

Шаблоны предложений для различных типов бизнеса

Формат предложения рекламных услуг

Как рекламодатель, вы знаете, насколько важны дизайн и презентация в вашей отрасли. Профессиональное расценки — важнейший компонент привлечения клиентов, заинтересованных в ваших рекламных услугах.

С бесплатным предложением услуг по рекламе от FreshBooks вы можете быть уверены, что произведете впечатление на своих потенциальных клиентов красиво оформленным списком ваших услуг и цен. Его можно полностью настроить с помощью логотипа вашего бизнеса и вариантов дизайна, чтобы компании знали, почему вы лучший выбор для их проектов.

Формат предложения аудиторских услуг

Аудитор полагается на свое внимание к деталям и финансовый опыт, чтобы преуспеть в своей области.Если вы владеете аудиторским бизнесом или предоставляете аудиторские услуги клиентам, вам понадобится организованный формат цитаты, чтобы четко изложить детали выполняемой вами работы.

Формат предложения аудиторских услуг FreshBooks включает построчное описание ваших услуг с подробной разбивкой цен, чтобы ваши клиенты понимали предоставляемые вами бухгалтерские и финансовые услуги. Они будут знать, что вы лучший выбор в своей отрасли!

Шаблон коммерческого предложения на клининговые услуги

Услуги по уборке ценятся во многих отраслях промышленности.Чтобы убедиться, что ваши клиенты знают, почему вы лучший выбор для работы, используйте образец шаблона предложения по уборке.

Вы наверняка поразите их с помощью шаблона расценок на уборку от FreshBooks, который можно легко настроить в соответствии с предоставляемой услугой, от глубокой уборки до шаблона расценки на мытье окон.

Шаблон коммерческого предложения на строительство

Если вы работаете в строительстве, вы знаете, что прочный фундамент — это самый важный шаг к построению чего-либо, включая создание бизнеса.Информирование ваших клиентов о том, какие услуги вы предоставляете в определенные сроки, — отличный способ привлечь внимание и привлечь компании.

FreshBooks предлагает бесплатный шаблон коммерческого предложения на строительство, в котором представлены разделы для отдельных услуг, затрат на рабочую силу и материальных затрат. Компании будут впечатлены вашим профессионализмом, поэтому скачайте шаблон предложения строительных услуг сегодня, чтобы начать работу.

Котировка на личное автострахование

Клиенты рассчитывают на вас страховку в дороге.Чтобы они знали подробную информацию об услугах, которые вы предоставляете, вам нужно сначала дать им расценки. Шаблон — отличный способ избежать ошибок и сохранить все аккуратно и презентабельно.

Убедитесь, что вы являетесь правильным выбором для работы с бесплатным шаблоном предложения личного автострахования от FreshBooks.

Предложение на фотографии

Если вы хотите рассказать клиентам о ваших услугах по фотосъемке, вы можете отправить им предложение, чтобы сообщить им ваши цены.В правильном шаблоне предложения четко описаны различные виды предоставляемых вами фотоуслуг, а также любые требуемые почасовые или расширенные услуги.

С помощью шаблона образца предложения фотографии от FreshBooks вы будете привлекать клиентов слева и справа.

Стоимость такси

Если вы управляете таксомоторным бизнесом и хотите рассказать о себе, отправка коммерческого предложения потенциальным клиентам — отличное начало.

Используйте шаблон предложения такси FreshBooks, чтобы привлечь своих клиентов к вашим услугам, с построчной информацией об услугах и индивидуализированной почасовой оплатой.

Предложение на свадьбу

Как организатор свадеб, вы знаете, что каждый клиент хочет лучшего для своего особенного дня. С помощью шаблона предложения вы можете представить свои услуги в формате блочного предложения, чтобы продемонстрировать различные варианты, которые они могут выбрать.

Ваши клиенты полюбят ваши услуги с шаблоном свадебного предложения от FreshBooks

Коммерческое предложение

Если вы работаете в сфере продаж, вы знаете, что хорошее первое впечатление может творить чудеса.FreshBooks предлагает бесплатный шаблон коммерческого предложения, который можно легко настроить в соответствии с требованиями вашей компании, и который позволяет клиентам узнать, почему ваши услуги являются лучшими в бизнесе.

Избавьтесь от счетов-фактур и бухгалтерского учета из своего списка дел с FreshBooks. Попробуйте бесплатно

---

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

100 Шаблоны ценовых предложений | Скачать и отправить цитату в формате PDF

по электронной почте

Invoice Home сотрудничает с обученными графическими дизайнерами, чтобы создать более 100 профессиональных и уникальных шаблонов цитат, которые вы сможете использовать для создания потрясающих цитат, которых ваши клиенты никогда раньше не видели.Большинство генераторов оценочных шаблонов позволяют использовать только один общий стиль, поэтому вы обязательно выделитесь в море скучных цитат, которые ваши потенциальные клиенты получают с помощью Invoice Home. Наши шаблоны не только красиво оформлены, но и имеют неограниченное облачное хранилище, позволяют сохранять элементы для более быстрого цитирования и могут быть настроены для разных стран и языков. Чтобы узнать больше, продолжайте читать ниже и зарегистрируйтесь для своей учетной записи Invoice Home сегодня!

Повысьте производительность с помощью шаблона предложения

После того, как вы создали свое первое ценовое предложение, наше программное обеспечение автоматически сохраняет ваши товары, чтобы вы могли скопировать их в следующее ценовое предложение.Теперь, вместо того, чтобы повторно вводить все детали в шаблоне предложения, вы получите полное онлайн-предложение всего за пару кликов! Чтобы упростить задачу каждый раз, когда вы используете шаблон сметы, наше программное обеспечение немедленно импортирует вашу бизнес-информацию и заполняет часть вашего счета «от». Если вы составляете ценовое предложение для постоянного покупателя, наша система также автоматически импортирует информацию о вашем клиенте в ваш бесплатный шаблон сметы, так что все, что вам нужно сделать, это добавить сохраненные товары.Вы получите чистую и профессионально выглядящую цитату за считанные секунды! А еще лучше, когда вы будете готовы превратить свое предложение в счет-фактуру, вы можете сделать это одним щелчком мыши! Просто отредактируйте предложение, замените его на счет-фактуру, и вы готовы к оплате.

Привлечь потенциальных клиентов

Профессионально составленное ценовое предложение поможет вашим клиентам увидеть, что вы — лучшая компания для работы, и будет держать вас в поле зрения. В большинстве случаев люди получают несколько предложений от нескольких компаний, чтобы узнать, кто из них может предложить самое выгодное предложение или самый надежный бизнес, поэтому важно выделяться и выглядеть квалифицированным.Конечно, если у вас есть яркий дизайн в группе мягких черно-белых цитат, вы автоматически отделите себя от конкурентов, но наш шаблон цитаты также позволяет вам загрузить логотип своей компании, чтобы продвигать свой бренд и выглядеть устоявшимся. Вы бы предпочли довериться компетентному бизнесу с профессионально оформленными документами или нанять компанию с написанным от руки цитатой без какого-либо фирменного стиля?

Ваши предложения всегда под рукой

Когда вы создаете учетную запись в Invoice Home, вы получаете мгновенный доступ к нашему неограниченному облачному хранилищу, где вы можете безопасно хранить все свои бесплатные формы шаблонов смет в одном месте.Это не только безопаснее, чем сохранение ваших документов на USB-накопителе или жестком диске, которые могут быть украдены, потеряны или повреждены, но также означает, что вы можете получить доступ к своим ценовым документам с любого устройства с подключением к Wi-Fi. Вы можете создать бесплатный шаблон цитаты на своем компьютере и редактировать его на своем ноутбуке в одной синхронизированной учетной записи. Если вам нужно изменить шаблон бесплатного предложения, пока вы на работе или в отпуске на другом конце света, вы можете загрузить наше удобное мобильное приложение, чтобы ваши расценки всегда были под рукой.

Сделайте лишнюю милю для своих клиентов

Invoice Home имеет пользователей в более чем 150 разных странах, поэтому наш бесплатный шаблон оценки включает более 150 различных валют, возможность добавлять налоги разных стран и создавать котировки на нескольких языках. Если вы продаете товары в Интернете, скорее всего, у вас будет хотя бы один потенциальный покупатель в другом регионе мира. Мы не только предлагаем все валюты по всему миру, но также предлагаем их в различных форматах, включая числа (50 евро) и коды ISO (50 евро).Вы сможете удовлетворить все запросы ваших клиентов о форматах валюты, независимо от того, насколько редка их валюта.

В дополнение к разным валютам в большинстве стран также действуют разные налоги на товары и услуги. Используя наш шаблон оценки, вы можете создавать индивидуальные налоговые процентные ставки, отражающие место жительства вашего клиента. Просто нажмите кнопку «добавить налог» в образце шаблона цитаты, дайте название своему налогу (например, «НДС») и введите любой процент, который нужен вашему клиенту, и вуаля! Наш генератор сделает всю работу за вас и автоматически рассчитает вашу сумму, включая налоги.Никогда больше не теряйте бизнес, потому что вы не знаете, как правильно добавить налог для другой страны.

42+ шаблонов цитат (бесплатная загрузка) — Word | Excel

Шаблон коммерческого предложения — это документ, который служит обзором того, что вы предлагаете клиенту, или подробным указанием цен на услуги, которые вы предоставляете своим клиентам. Составление шаблона предложения должно быть первым делом перед совершением сделки с клиентом. И от того, насколько хорошо вы подготовите умеренное предложение, зависит, будет ли сделка успешной или нет.Из-за этого вам нужно быть очень осторожным при составлении шаблона предложения и подтвердить, что все детали, включая конкурентоспособные цены, хорошо изложены.

Если вам все еще нужны дополнительные сведения о подготовке шаблона предложения, вы попали в нужное место. Вот руководство по всему, что вам нужно знать при подготовке этого документа.

Шаблон предложения компьютерных услуг

Шаблон предложения компьютерных услуг позволяет поставщику компьютерных услуг суммировать стоимость ремонта и обслуживания для различных клиентов.Их легко заполнить, и ваши клиенты смогут сравнить ваши цены с ценами других поставщиков.

Шаблон общего предложения

Форма предложения по страхованию домовладельцев

В форме предложения по страхованию домовладельцев суммируются суммы страховых взносов и общие расходы на страхование для домовладельца. Страховые компании могут использовать эти формы, чтобы помочь клиентам понять, как их потребности влияют на стоимость страхового покрытия.

Шаблон предложения отеля

Это заполняемый документ, который позволяет отелю суммировать стоимость различных аспектов своих услуг, таких как питание, номера и обслуживание в номерах.Также могут быть указаны условия оплаты и доступные скидки.

Шаблон сметы почасовых цен

Когда компания решает взимать с клиента почасовую оплату, они могут использовать шаблон почасовой цены для создания формы предложения. В документе указаны тип услуги, условия оплаты и ориентировочная стоимость.

Шаблон коммерческого предложения для Excel

Это настраиваемый документ, используемый для расчета стоимости адресных услуг технического обслуживания и специально разработанный для совместимости с документами Excel.Он содержит столбцы для таких аспектов, как затраты на рабочую силу, почасовые ставки и использованные расходные материалы.

Шаблон медицинского предложения

Шаблон медицинского предложения — это заранее придуманный формат письма, который позволяет медицинскому учреждению обобщать аспекты этой операции, такие как предоставленные услуги, часы работы, стоимость и способы оплаты. Это становится бесценным инструментом, когда пациент хочет сравнить разных поставщиков.

Шаблон ценового предложения

Шаблон ценового предложения — это настраиваемый документ, который помогает предприятию выделять цены на свои товары или услуги.Поскольку цены на продукты имеют тенденцию меняться, эти шаблоны разработаны с учетом всех временных ограничений и колебаний цен.

Шаблон коммерческого предложения

Шаблон коммерческого предложения

Шаблон коммерческого предложения — это заранее продуманный формат письма, который позволяет компании создавать коммерческие предложения для продуктов, которые они предлагают. Поскольку большинство компаний не предлагают фиксированных цен, эти шаблоны обеспечивают отличную гибкость.

Шаблон предложения услуг

Шаблон предложения услуг — это заполняемый документ, который предприятие может использовать для суммирования затрат на различные услуги, которые оно предлагает.Эти расценки могут пригодиться, когда клиент хочет сравнить услуги разных компаний.

Шаблон котировки акций

Что включать в предложение

Целью шаблона котировок является привлечение новых клиентов, демонстрация вашего профессионализма и удовлетворение ваших потребительских и торговых потребностей. Это также помогает защитить ваш бизнес от финансовых и юридических рисков. При его составлении вам необходимо включить несколько важных деталей, а именно:

• Сведения о компании. Здесь вы должны указать свои контактные данные и данные ABN, что является требованием закона.
• Общая стоимость . Вам следует подробно объяснить, что влечет за собой работа, и дать обзор понесенных затрат. При этом вы можете записывать, если необходимо, то, что не покрыто. Например, стоимость может включать оплату труда и запчастей, но не доставку.
• Анализ затрат . Шаблон предложения должен определять предложение о работе, и это влечет за собой подробное описание материалов и трудозатрат и объяснение включенных элементов.
• Варианты. Это подробный анализ того, как на стоимость влияют различные варианты или сценарии. Например, «Стоимость стрижки по законам покрывается цитатой. Тем не менее, ношение вырезок обойдется вам в дополнительные 20% ». Включение вариантов — отличный шанс для перепродажи.
• Редакции . Вы должны позволить себе скорректировать цитату после того, как начнете работу, и обнаружение, что это влечет за собой гораздо больше, чем вы ожидали.
• График работы. При написании шаблона предложения обязательно укажите, когда вы собираетесь начать проект и сколько времени это займет. Вы также должны указать, влияют ли на ваше расписание другие переменные, например, приятная погода. Очень важно установить разумные сроки, в течение которых вы завершите свою работу, поскольку в противном случае вы будете привлечены к ответственности по закону.
• Условия оплаты . Вам необходимо указать, когда должны быть произведены платежи. Различные варианты включают половину аванса и половину по завершении, периодические платежи или единовременную выплату.
• Дата истечения срока действия предложения . Обязательно укажите срок, в течение которого предложение должно быть принято. Это особенно важно, если вы работаете в нестабильной отрасли, где цены быстро меняются.
• Подпись клиента о приеме . На соглашении также должно быть заявление «Подпишите здесь». Например, «Я (имя) принимаю вышеуказанные положения и условия. Подпись _ Дата _
• Способы оплаты. Если вам выплачивается комиссия за депозит, вы должны указать желаемый способ оплаты.

Шаблоны цитат в Word и Excel

Шаблон цитаты Word или Excel — это заранее придуманный формат, в который компания может ввести информацию о стоимости своего продукта или услуг. Шаблоны разработаны таким образом, что они совместимы как с документами Word, так и с Excel.

Различия между шаблоном счета и предложения

Легко спутать шаблон предложения и счет-фактуру, поэтому вот обзор отличительных элементов, которые следует знать об этих двух документах;

• Счет-фактура не подлежит обсуждению, в то время как предложение может быть согласовано по различным сценариям.
• В то время как счет-фактура является документом, показывающим прогресс и завершенные платежи, ценовое предложение является ответом на запрос коммерческого предложения (RFQ).
• Клиенты получают коммерческое предложение перед покупкой товара, тогда как счет выставляется до того, как будет произведена оплата.
• Предложение действует как формат или предлагаемая оценка количества или услуг для продукта, который будет приобретен, в то время как счет выставляется до того, как будет произведена частичная или полная оплата за купленный продукт.
• В отличие от предложения, которое может быть дано в устной форме, счет всегда должен быть написан.

Советы по составлению предложения

Если вы хотите усовершенствовать навык составления правильного предложения, вам необходимо научиться составлять его, как представлять его и давать ответ вашему клиенту после того, как предложение было принято. Очень важно развить эти навыки цитирования, чтобы нарастить клиентскую базу и получить больше работы. Вот несколько полезных советов, которые следует соблюдать при написании цитаты.

Всегда указывайте цитату письменно

Хотя устные цитаты принимаются, всегда желательно иметь цитату в письменной форме, чтобы избежать путаницы. Это очень важно, несмотря на то, что устные цитаты одинаково обязательны, чтобы избежать недопонимания и ошибок в общении.

Обеспечьте профессиональный вид

При составлении предложения важно оставаться профессионалом, и один из способов добиться этого -:

• Наличие четкой и разумной структуры
• Обязательно используйте фирменный бланк
• Тщательно проверьте пунктуацию и орфографию
• Откройте предложение с приветствием и поблагодарите своих клиентов за возможность предоставить свое предложение

Добавить Стоимость

Ваша основная цель — найти способ выделиться среди конкурентов.А поскольку клиенты обычно получают минимум 3 предложения, разработка уникальной стратегии продаж позволяет показать, почему вы делаете правильный выбор.

Удовлетворение потребностей вашего клиента

Вы должны заверить своих клиентов или гарантировать, что вы соблюдаете свое предложение до;

• Подтверждение того, что указанная цена является разумной для получения работы и получения прибыли.
• Никогда не указывайте цену, если вы не уверены в том, что качество соответствует требованиям заказчика.
• Ничего не предполагайте. Вместо этого вам необходимо полностью понять точные требования клиента и убедиться, что клиент ясно и кратко объясняет, чего он хочет.

Продолжение

Используйте дату истечения срока действия предложения в качестве ориентира всякий раз, когда вы будете следить за предложением. Но при этом не будьте очень настойчивы и вместо этого сердечно уведомите своего клиента до истечения срока действия.

Подтвердить соглашения

Обязательно получите письменное подтверждение клиента после принятия предложения, прежде чем приступить к выполнению поставленных задач.

Редакция

Если в работе произойдут существенные изменения, обязательно пересмотрите предложение. Рекомендуется запрашивать одобрение клиента еще до того, как приступить к работе.

Знайте свои бизнес-риски

Вы должны оценить свои способности к руководству работой. Если у вас есть какие-либо сомнения относительно жизнеспособности работы, рассмотрите возможный наихудший сценарий для лучшего понимания. После этого вам следует подумать о том, чтобы включить в цитату пункт, защищающий обе стороны от нежелательных результатов.

Разберитесь в своих обязательствах

Коммерческое предложение является юридически обязывающим документом согласованных условий поставки товаров и услуг. Поэтому обязательно получите полезную информацию от вашей отраслевой ассоциации и подробную информацию о том, как подготовить контракты и расценки, предоставленные Управлением добросовестной торговли.

Как отправить ценовое предложение

Во многих случаях обсуждение ценовых предложений происходит по электронной почте, в результате чего клиент получает PDF-версию предложения.Однако вы никогда не должны отправлять своим клиентам Таблицы / файлы Excel, которые использовались при создании предложения. Это связано с тем, что редактируемый шаблон цитаты предназначен только для вашего личного использования и должен отправлять только созданный вами PDF-файл.

Форматы котировок

Бланки предложений (Word, PDF)

Форма предложения дает потенциальным покупателям оценку затрат, связанных с конкретным проектом или услугой. Поскольку у большинства услуг нет фиксированной цены, вы можете настроить эти заполняемые формы в соответствии с потребностями вашего бизнеса в зависимости от типа услуги и используемых материалов.

Шаблон коммерческого предложения является жизненно важным документом для бесперебойного ведения деловых операций между вами и вашими клиентами.