Ком предложение образец: КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ?ОБРАЗЕЦ, ПРИМЕРЫ, ШАБЛОНЫ❗

Коммерческое предложение на мобильную разработку – образец КП на разработку мобильного приложения с примерами и шаблоном

Инструкция по составлению коммерческого предложения на мобильную разработку. Составлена специалистами в сфере продаж и digital. Подходит как для агентств, так и для фрилансеров. Образец готового КП прилагается.

Вступление

В конце материала вы найдете ссылку на скачивание готового шаблона, с помощью которого можно подготовить персональное коммерческое предложение для потенциального заказчика (а многие из них, кстати, размещают заявки на нашей тендерной площадке – не забудьте зарегистрироваться и просмотреть список открытых тендеров перед тем как принять решение о покупке PRO-аккаунта).

Важное предисловие

Готовясь к формированию коммерческого предложения на мобильную разработку, нужно понимать, что данная услуга существенно отличается от создания тех же сайтов.

1. Во-первых, рынок мобильных приложений гораздо моложе. А это значит, что среднестатистический заказчик меньше владеет корректной информацией касательно состава и условий работы.

2. Во-вторых, если большинство компаний на рынке (кроме стартапов) располагают сайтами не первый год и заказывают их редизайн во 2-й или даже 3-й раз, то мобильное приложение для многих – это пока что всего лишь первый в жизни опыт.

3. Приложение – это всегда привязка к той или иной операционной системе (платформе).

4. Для оценки успешности приложения используются совсем иные показатели. И аналитика в целом строится несколько иначе.

5. Многие пользователи воспринимают и оценивают мобильное приложение как некое продолжение бизнеса. Если у компании страдает качество продукта либо сервиса, то это непременно отразится на оценках в Google Play и App Store.

6. Часть заказчиков редко бывает сразу готова к выпуску полноценной версии приложения – зачастую все начинается с MVP.

7. Коммерческое приложение для оффлайн-бизнеса требует более глубокой интеграции с инфраструктурой и бизнес-процессами компании (без них оно будет носить сугубо информационный характер).

8. Совершенно иной подход к маркетингу. Продвижение приложения и сайта – это две разные услуги с разным составом работ.

Итак, запоминаем вышеуказанные тезисы и приступаем к формированию коммерческого предложения.

Читайте также: Бриф на разработку мобильного приложения

Первый титульный слайд

Продажи должны начинаться на первой же странице коммерческого предложения. Отразите в титульном листе следующее:

1. Уникальное торговое предложение – то, что отличает вас от конкурентов. В нем должны быть отражены ваши фишки, сильные места.

2. Предмет услуги – разработка мобильного приложения. Помните, что заказчику могут требоваться несколько разных услуг, ему могут поступать десятки КП от разных агентств, поэтому лучше еще раз напомнить, о чем именно пойдет речь в вашем случае.

3. Персонализация, хотя бы минимальная, чтобы повысить лояльность клиента. Изучите его бизнес, ЦА, если есть – старые варианты приложений и встройте это в текст.

4. Позиция в рейтинге. Если вы занимаете неплохие места в общем рейтинге по России или регионам или обгоняете конкурентов конкретно в вашей сфере – самое время об этом рассказать.

Содержание

Этот пункт обязателен, если ваше КП состоит из 7 и более разделов. В этом случае краткое структурированное содержание облегчает понимание заказчику и экономит его время. Выделите в содержании два блока, главным из которым будут пункты, объясняющие ценность вашего предложения. А условия работы, цены и контакты включите во второй блок.

О компании

Презентуя свою команду, важно обозначить, что вы отличаетесь от тех «веб-студий» и «digital-агентств», которые просто когда-то сделали с помощью субподрядчиков 1-2 приложения. Можно сказать, что это «случайный» / «стихийный» опыт, не имеющий никакого отношения к профессионализму. Чтобы доказать, что вы специализируетесь на мобильной разработке, можно привести некоторые из следующих фактов:

• Количество профильных проектов по данной услуге.

• Общее количество установок всех приложений.

• Состав штата – iOS и Android-разработчики.

• Призовые проекты / награды.

• География распространения приложений (страны / регионы).

1-й и 2-й пункты демонстрируют масштаб вашей деятельности. Это логично: если вы давно на этом рынке и ваша ниша – это именно мобильные приложения, то клиент должен увидеть большие цифры.

Совет для клиента №:

Обратите внимание на 1 общий и 4 локальных рейтинга – это базовые инструменты для ориентира в мире мобильной разработки Рунета:

• ratingruneta. ru/apps

• ratingruneta.ru/apps/ios

• ratingruneta.ru/apps/android

• ratingruneta.ru/apps/largest-clients

• ratingruneta.ru/apps-creative

Для молодых команд без истории есть всего два пути для донесения своей экспертизы:

1. Демонстрация качества. В вашем портфолио может быть всего несколько проектов, но они должны быть высочайшего качества, чтобы быть более убедительными перед клиентами. А «качество» может быть донесено с помощью оценок пользователей, самого заказчика, а также экспертного сообщества.

2. Демонстрация реальной заинтересованности и готовности много и упорно работать над проектом компании.

Описание задачи

А теперь подробнее. В начале этого пункта стоит еще раз проговорить задачу, с которой изначально к вам обратился заказчик. Во-первых, просто для наглядности, во-вторых, чтобы убедиться, правильно ли вы друг друга понимаете.

Далее продемонстрируйте клиенту, что готовы не просто выполнить задачу, но и принести заказчику максимальную пользу. Для этого распишите, какие бизнес-цели и пользовательские цели закроет мобильное приложение, разработанное вами.

1. Бизнес-цели. Это то, что выгодно компании заказчика: снизить издержки, повысить LTV и другие коммерческие показатели, привести новых клиентов и увеличить лояльность имеющихся. Укажите, как именно ваша работа поможет достигнуть этих целей, но 100-процентной гарантии не давайте: существует множество факторов, не зависящих от разработчиков, и клиент должен это понимать.

2. Пользовательские цели. Пропишите, что именно получит от приложения конечный потребитель, то есть пользователь. Для этого вам понадобится хотя бы беглый анализ ЦА заказчика. Если знать, что хочет видеть конкретный сегмент аудитории, конкретные цели прописывать намного легче.

Надо отметить, что 1-й и 2-й пункты тесно связаны: если учитывать пользовательские цены, это неизбежно скажется на росте показателей и достижении целей бизнеса.

Маркетинговый анализ

В рамках маркетингового анализа необходимо проштудировать отзывы пользователей к аналогичным приложениям в маркетах. Это отличный способ быстро понять, что действительно происходит в тематике, чего не хватает пользователям и, соответственно, что можно предлагать клиенту.

Функциональность (как и цели) определяется в двух проекциях:

1. Все, что необходимо для удобства пользователя.

2. Все, что будет полезно для бизнеса заказчика.

Притом описание необходимо производить именно в таком порядке.

Если думать только о мотивах бизнеса, то высока вероятность того, что приложение не найдет успеха со стороны его пользователей (а успех формируют именно они).

Совет для клиента №2:

Находитесь в поисках мобильных разработчиков? Обратите внимание на каталог Workspace с удобным интерфейсом для подбора подрядчиков.

Концепция приложения

Далее демонстрируете общую концепцию, чтобы заказчик понял, что у вас уже есть видение его проекта – вы фактически начали работу над ним еще до подписания договора. На данном этапе важно не углубляться в проработку всех экранов на уровне прототипов, а всего лишь отразить несколько ключевых особенностей приложения.

Идеи для реализации

После написания общей концепции переходим к конкретным идеям. Так вы не только покажете свои профессиональные знания и навыки, но и продемонстрируете клиенту, что уже прониклись его задачей и начали обдумывать, как лучше ее решить.

Это подкупает: заказчик понимает, что вы действительно заинтересованы в проекте.

При этом не обязательно глубоко копать: это только КП, договор между вами еще не подписан. Ограничьтесь несколькими предложениями, которые смогут зацепить заказчика.

Где черпать идеи? Есть несколько вариантов:

1. Посмотрите приложения схожей тематики или для аналогичного продукта / услуги.

2. Отталкивайтесь от «болей» клиента. Вы уже наверняка провели брифинг, маркетинговый анализ – то есть понимаете потребности заказчика. Вот и предложите для них решения.

3. Отталкивайтесь от «болей» пользователя. Суть та же: предложите решения, которые снимут эти боли.

Состав работ

Еще одно ключевое отличие от сайтов – более сложный процесс разработки. Если в случае с созданием сайтов можно упростить состав работ до 3-4 этапов, то с приложениями этот список должен быть на порядок больше. Рекомендуется закладывать следующие этапы:

• Расширенное проектирование – изучение ожиданий и опыта пользователей, формирование общей логики приложения (на уровне функционала и элементов взаимодействия).

• Перед дизайном добавлять разработку руководства по стилю, которое существенно облегчит работу по отрисовке экранов. При этом не нужно путать этот этап с формированием общего гайдлайна в рамках фирменного стиля компании. Даже если последний присутствует, вам все равно нужно будет дополнять его с учетом требований мобильных гаджетов / операционных систем.

• Предположим, что вы не оказываете маркетинговые услуги, связанные с рекламой и продвижением. Тогда обязательный минимум для запуска приложения – это размещение его в маркетах. Это важный этап, потому что без его реализации результат работы не будет полезен ни заказчику ни вам (как исполнителям, которые стремятся добавить новую работу в свое портфолио).

• И, разумеется, поддержка. Клиент редко бывает в состоянии полностью поддерживать работоспособность и актуальность приложения без внешней экспертизы, к тому же зачастую он может нуждаться в периодических доработках. Поэтому будет логично, если вы сразу учтете этот этап работ в смете.

Совет для клиента №3:

По составу работ зачастую можно понять, какая команда скрывается за брендом кандидатов в подрядчики. Например, если компания располагает собственным бизнес-аналитиком, то это обязательно будет отражено в составе работ.

Технологии

Когда вы доходите до описания технологий, важно понимать один очень тонкий момент: если у клиента нет четких предпочтений (либо есть, но они некорректные), ваша обязанность – донести до него правильную экспертную рекомендацию. Рассмотрим две ситуации:

• Заказчик лично использует гаджеты, работающие на Android, и наблюдает аналогичную ситуацию среди знакомых в своем окружении и, исходя из этого, убежден в том, что iOS – абсолютно ненужная система.

• Клиент настаивает на том, чтобы разработать приложение, на которое он делает большие ставки, сразу для всех существующих платформ (включая Windows и BlackBerry). При этом бюджет проекта ограничен.

Общая тактика здесь очевидна:

1. Проанализировать все вводные данные и сопоставить их с текущей ситуацией на рынке, после чего определить наиболее рациональное решение.

2. Защитить это решение перед клиентом, приведя статистику. Цифры и факты – это самый честный и объективный метод донесения сути.

Сотрудники

Рассказываем клиенту, кто и как будет работать над его проектом в случае если вы успешно заключите договор. Это очень важный пункт: разработка приложений, как и любая B2B-услуга, «неосязаема», к ней нельзя прикоснуться, нельзя увидеть своими глазами. Поэтому нужно ее максимально «очеловечить».

Покажите фото сотрудников, расскажите коротко о каждом, укажите их компетенции и сильные стороны. Заказчик должен увидеть перед собой не просто разномастные фото людей, а единую команду, заинтересованную в его проекте.

Кейсы

Демонстрируя кейсы, важно придерживаться следующих правил:

• Отражать количественные и качественные оценки успешности приложения (установки, средняя оценка пользователей).

• Размещать, как минимум, один из отзывов.

• Давать ссылки на приложения, чтобы заказчик мог убедиться в достоверности указанных данных, а также лично протестировать указанное приложение на своем устройстве.

Клиенты

Остальных клиентов, которых вы не задействовали в разделе кейсов, укажите в виде логотипов.

Отзывы

Обязательно укажите несколько отзывов клиентов. Оптимально, если это будут отзывы тех, чьи кейсы вы описывали ранее. Постарайтесь, чтобы отзывы состояли не из восторженных характеристик: в идеале в них должно быть кратко описано, как вы помогли компании и каких целей помогло достичь разработанное вами приложение.

Награды

Не стесняйтесь демонстрировать ваши достижения. Поместите в этот раздел дипломы, грамоты, сертификаты – пусть заказчик наглядно видит ваши компетенции. Причем награды могут быть и самой компании, и отдельных сотрудников – особенно если это те люди, которые будут работать над проектом и которых вы указали в разделе «Команда».

Ответы на вопросы

Также необходимо продумать ответы на актуальные вопросы. Среди них могут быть следующие:

• Все ли ваши сотрудники работают в штате? Нет ли среди них фрилансеров?

• Вы работаете с НДС?

• Как можно убедиться в достоверности отзыва того или иного заказчика?

• Когда мы сможем испытать приложение в действии?

• Как вы решаете вопрос затягивания сроков сдачи проектов?

• Работаете ли под NDA?

Условия работы

В рамках презентаций условий работы над мобильным приложением удобнее всего отражать график в виде итераций (с разделением общей стоимости). Так клиенту будет понятнее, как спланировать финансирование проекта, и понять, на сколько частей он будет разделен.

Совет для клиента №4:

Никогда не начинайте изучение предложения с цен. Без понимания ценности любая цена может показаться завышенной. Поэтому следуйте структуре / содержанию документа, не забегая вперед.

Контактная информация

И заключительный этап – контактная информация. Советуем дать как можно больше каналов связи, чтобы клиент выбрал наиболее удобный для себя.

На этом все. Как и обещали, делимся шаблоном – документ в двух форматах доступен по ссылке ниже:

• [Открыть в Google Docs]

Команда «Workspace» всегда с вами. Успешных продаж!

Коммерческое предложение для участия в тендере образец

Содержание

1 Коммерческое предложение 2 Запрос коммерческого предложения 3 Что содержит коммерческое предложение 4 Альтернативные источники информации для формирования НМЦК

1 Коммерческое предложение

Получение коммерческого предложения от предприятия, которое в дальнейшем может стать поставщиком является первым шагом в создании долгосрочных партнерских связей. Грамотно составленное письмо – запрос о предоставлении сведений о цене, может стать основой для продолжения сотрудничества.

Кроме того, это возможность получения актуальной информации не только о цене, но и о поставщике. На основе, которой будет строиться закупочная компания потребителя. Для поставщика — это возможность презентовать продукцию в лучшем свете и расширить свою базу возможных потребителей.

2 Запрос коммерческого предложения

Данный документ заказчик направляет возможному поставщику с целью проведения анализа ценовой ситуации на рынке. И последующего расчета начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК). Направление запроса не означает, что контракт будет заключен именно с этой организацией.

Важно получить актуальную информацию о ценах, которые будут действительны в течение всего срока исполнения договорных отношений. Запрос направляется как минимум пяти кандидатам, расчет НМЦК производится на основании не менее чем трех ответов, согласно методике (приказ №567 от 02. 10.2013).

Должны быть максимально подробно сформулированы требования к продукции, основные характеристики и способы использования, так же условия поставки. Запрос направляется поставщикам, выпускающим идентичную продукцию.

В случае необходимости квалифицированную юридическую помощь можно получить на сайте “База заказов” по любому вопросу https://bazazakazov.ru/

Кроме того на сайте легко найти информацию о всех видах государственных и коммерческих закупок: https://bazazakazov.ru/tendery/

Образец запроса коммерческого предложения

Запрос коммерческого предложения

 

 

Дата: «____»_________________ года                                                     Наименование организации

Уважаемый,
В целях получения ценовой информации направляем Вам запрос и просим предоставить информацию о стоимости поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг согласно указанным характеристикам. Ответ на запрос не влечет за собой возникновения каких-либо обязательств заказчика.
Наименование объекта закупки:
Качественные, функциональные и экологические характеристики объекта закупки:
Наименование товара, работы, услуги	Код по ОКПД2	Единицы измерения
Требования к условиям исполнения контракта установлены следующие:
Порядок оплаты
Требования к гарантийному сроку товара, работы, услуги и (или) объему предоставления гарантий их качества
Требования к порядку поставки товаров, выполнению работ, оказанию услуг
Просим предоставить ценовую информацию в срок до: Ответственное должностное лицо, осуществляющее сбор ценовой информации, адрес электронной почты, номер контактного телефона

 

Из ответа на запрос должны однозначно определяться цена единицы товара, работы, услуги и общая цена контракта на условиях, указанных в запросе, срок действия предлагаемой цены, расчет такой цены с целью предупреждения намеренного завышения или занижения цен товаров, работ, услуг

 

 

 

Руководитель организации (должность, ФИО)                                                  (подпись, печать)                     

Скачать образец запроса коммерческого предложения по 44-ФЗ

3 Что содержит коммерческое предложение

Прежде всего, в документе должна быть представлена информация о товаре, его возможности удовлетворить требования заказчика. Следует подробно описать основные характеристики продукции, ее преимущества, сделать акцент на важных аспектах, таких как качество, надежность, ценовая политика предприятия, желательно в сравнении с другими производителями.

Так же стоит обратить внимание на организацию поставок: гибкость в планировании, готовность идти на встречу в особых ситуациях.

Документ лучше всего предоставлять на бланке организации, но это не обязательное требование. В любом случае он должен содержать:

·         Сведения о поставщике: наименование, контакты, место положения при необходимости;

·         Сведения о товаре, его характеристиках, способах упаковки, идентификации;

·         Сведения об организации поставок, условиях приемки товара у потребителя, другие сведения, влияющие на стоимость: условия хранения, необходимость монтажа и последующего обслуживания, предоставление гарантий и т.п.;

·         Подпись ответственного лица, наличие печати по возможности.

Возможно, добавить сведения о ценообразовании, для формирования доверительного отношения заказчика.

В расчетах допускается использовать информацию в сканированном виде, переданную по электронной почте.

Образец коммерческого предложения:

Коммерческое предложение

 

 

Дата: «____»_________________ года

 

 

Кому: наименование заказчика _____________________________________________

Участник_____________________________________________________________

(полное наименование, юридический, фактический, почтовый и телеграфный адрес, номер телефона, факса, ФИО, должность и телефон ответственного лица, полные реквизиты)

 

Предлагаем осуществить поставку, выполнение работ, оказание услуг

_____________________________________________________________________________ (наименование)

 

подтвержденную прилагаемой таблицей

 

№ п/п	Наименование товара	Ед. изм.	Цена единицы товара, работы, услуги		Функциональные, качественные и эксплуатационные характеристики
1
2
3	Итого:

 

Общая цена на условиях, указанных в запросе составляет:

 

Срок поставки:

Гарантийные обязательства:

 

Представленное предложение действительно до _____________________________

 

Мы признаем, что направление заказчиком запроса и представление участником предложения не накладывает на стороны никаких обязательств до момента заключения договора.

Приложения:…

 

 

Руководитель организации (должность, ФИО)                      (подпись, печать)                     

Скачать образец Коммерческого предложения по 44-ФЗ

4 Альтернативные источники информации для формирования НМЦК

Кроме того, чтобы спрогнозировать роста цен в планируемом периоде закупок, целесообразно проанализировать изменчивость цен в предыдущем периоде.

С целью получения более полной информации о продукте методом сопоставимых рыночных цен ст. 22 44-ФЗ допускает использование общедоступной информации о ценах в открытых источниках, а так же в реестре ЕИС.

На сайте «База заказов» имеется возможность получить информацию об актуальных частных заявках от физических лиц и организаций: https://bazazakazov.ru/chastnyezakazy/

И  информацию о всех видах государственных и коммерческих закупок: https://bazazakazov. ru/tendery/

Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе «База Заказов» в рамках акции «Приведи друга».

шаблонов бизнес-предложений | Proposify [Бесплатная пробная версия]

Что такое шаблон коммерческого предложения?

Шаблон коммерческого предложения — это редактируемое предложение со всеми основными элементами, такими как резюме и объем услуг. Используя шаблон, вы экономите время на создании предложения, потому что вам не нужно начинать с нуля. Вы можете обновить дизайн шаблона, чтобы он соответствовал вашему брендингу, а затем изменить текст и изображения в соответствии с вашим предложением.

Основные элементы коммерческого предложения

Отличный проект или бизнес-предложение должно содержать все, что вам нужно, чтобы показать вашему клиенту, что ваша компания лучше всего подходит для работы, будь то обслуживание мероприятий, архитектура или бухгалтерский учет.

1. Титульный лист

Титульный лист довольно прост. Он должен включать название вашей компании и название компании вашего клиента. Вы также можете указать дату и название своей презентации, например, «Гражданское строительство для развития Аллен-стрит». Вы можете загрузить фотофон или использовать цветной блок для смелого, простого вида.

2. Резюме

Этот раздел иногда называют сопроводительным письмом. Здесь вы пишете резюме из 100–200 слов о проблемах или потребностях клиентов, подходе, который вы предлагаете, и соответствующем опыте, достижениях или похвалах вашей компании.

3. Подход или решение

Используйте этот раздел, чтобы более подробно изучить подход, который вы затронули в резюме. Опишите, какие типы продуктов или услуг вы будете предлагать, почему вы их рекомендуете и каков будет результат.

4. О компании

Здесь вы предложите соответствующую информацию о компании, которая произведет впечатление на клиентов, например, биографию компании с вашим заявлением о миссии и средними результатами клиентов. Вы также можете включить фотографии и должности всех ваших сотрудников или только тех, кто будет управлять этой новой учетной записью.

5. Результаты

В этом разделе у вас есть возможность подробно рассказать, что получит клиент. Уточните результаты, такие как логотип и руководство по брендингу для услуг по брендингу или отчет и рекомендации для бизнес-аудита. Если вы не предлагаете конкретных результатов, вместо этого создайте раздел временной шкалы проекта и включите в процесс 4–7 основных шагов.

6. Цены

В этом разделе вы разберете рекомендуемые инвестиции. Например, дизайнер интерьеров может включить фиксированную плату за проектные работы (например, 3000 долларов США), смету мебели для комнаты (например, 30 000 долларов США) и оценку почасовой работы, необходимой для установки (например, 10 часов @ 200 долларов США /). час = 2000 долларов). Разбивка вашей цены на части повысит ваши шансы на успех по сравнению с простой оценкой в ​​35 000 долларов. Клиенты хотят знать, за что они платят.

7. Сроки и условия

Хорошее деловое предложение должно включать деловой контракт, чтобы, если клиент согласится, он мог подписать этот документ, чтобы начать проект. Ваши условия должны включать основное соглашение об обслуживании и любые важные элементы объема проекта, не упомянутые в другом месте в предложении, например, количество включенных изменений. Убедитесь, что ваша команда юристов поможет вам с этим разделом

8. Социальное доказательство

Каждое отличное бизнес-предложение предлагает некоторую форму социального доказательства, например, тематические исследования, отзывы, обзоры или средний рейтинг. Эти вещи помогают вашим клиентам доверять вам и представлять свой будущий успех после сотрудничества с вами.

Ознакомьтесь с примерами написания наших предложений, чтобы увидеть все эти разделы в действии.

Лучший формат шаблона предложения

Для достижения наилучших результатов используйте шаблон предложения, который находится внутри программного обеспечения для предложений, вместо шаблона PDF или DOCX. Таким образом, вы получаете дополнительные функции, такие как электронные подписи, динамическое ценообразование, шаблоны электронной почты, автоматические уведомления по электронной почте и аналитику просмотра предложений — все это упрощает отправку и закрытие ваших предложений.

Как создать коммерческое предложение

Создайте свой собственный проект или коммерческое предложение за 5 простых шагов:

1. Выберите шаблон с нужными элементами

Начните с выбора шаблона коммерческого предложения со всеми или большей частью элементы, которые вам нужны, такие как таблица цен, раздел результатов и раздел подходов. Это сэкономит вам время, когда вы адаптируете его к своей презентации.

2. Определите наилучший подход для клиента

Прежде чем вы начнете писать свое коммерческое предложение, убедитесь, что вы сделали шаг назад и обдумали, что действительно нужно клиенту. Поговорите с клиентом, чтобы узнать его основные проблемы, опасения и цели. Затем повторите их клиенту, чтобы получить от него подтверждение того, что вы хорошо поняли и обобщили его проблемы.

3. Обновите коммерческое предложение, указав свой брендинг и презентацию

Теперь пришло время отредактировать шаблон вашего коммерческого предложения. Обновите шрифты, цвета и макеты, чтобы они отражали ваш уникальный бренд. Добавьте биографию своей компании, напишите резюме и подробно опишите процесс и результаты.

4. Используйте продвинутые приемы, чтобы увеличить шансы на закрытие

Мы проанализировали более 1 миллиона предложений, чтобы выяснить, что повышает вероятность их закрытия. Мы обнаружили, что вы повысите свои шансы на успех, если добавите электронную подпись и подпишетесь перед отправкой. Если возможно, вы также должны предлагать дополнительные цены, такие как редактируемые количества и надстройки, чтобы клиенты могли настроить окончательную сумму. И обязательно настройте заранее запланированные напоминания по электронной почте.

5. Отправьте свое коммерческое предложение и активно решайте проблемы

Теперь, когда вы обновили шаблон предложения и применили некоторые передовые стратегии, чтобы повысить свои шансы на успех, пришло время отправить это предложение. Проверьте аналитику вашего коммерческого предложения, чтобы узнать, сколько раз ваш клиент просматривал его. Таким образом, вы можете отправлять последующие действия, которые имеют отношение к их деятельности.

Начните работу с шаблонами бизнес-предложений

Отличный шаблон бизнес-предложения сделает всю тяжелую работу за вас, так что вам не придется гадать, что добавить в ваше предложение. Это может сэкономить ваше время при создании предложения, а также ознакомит вас с передовым опытом и текущими тенденциями того, что ожидают увидеть клиенты.

И с помощью правильных стратегий вы можете увеличить скорость закрытия сделок.


Proposify предлагает красивые, эффективные шаблоны бизнес-предложений, а также интеллектуальные функции, которые повышают вероятность закрытия ваших предложений, например подписи, варианты ценообразования и многое другое. Запросите демонстрацию, чтобы узнать, как мы можем усилить вашу команду по продажам, или начните бесплатную пробную версию сегодня.

Как написать предложение по проекту [2023] • Asana

Резюме

Проектное предложение представляет собой письменный документ, в котором излагается все, что заинтересованные стороны должны знать о проекте, включая сроки, бюджет, цели и задачи. Ваше проектное предложение должно обобщать детали вашего проекта и продавать вашу идею, чтобы заинтересованные стороны поддержали вашу инициативу. В этом руководстве мы научим вас, как написать проектное предложение, чтобы вы могли получить одобрение и добиться успеха в работе.

У всех проектов есть истории создания, но они не начинаются с того, что кто-то заявляет: «Да будут ресурсы!» Чтобы продолжить работу над проектом, команды должны представить предложение лицам, принимающим решения в своей организации или внешним заинтересованным сторонам.

Проектное предложение похоже на письменную презентацию в лифте — его цель — представить ваш проект в сжатой, но эффективной форме. В этом руководстве мы научим вас, как написать проектное предложение, чтобы вы могли получить одобрение и добиться успеха в работе.

Что такое проектное предложение?

Проектное предложение — это письменный документ, в котором излагается все, что заинтересованные стороны должны знать о проекте, включая сроки, бюджет, цели и задачи. Ваше проектное предложение должно обобщать детали вашего проекта и продавать вашу идею, чтобы заинтересованные стороны почувствовали желание участвовать в инициативе.

Целью вашего проектного предложения является:

• Обеспечение внешнего финансирования

• Выделение ресурсов компании для вашего проекта

• Заручиться поддержкой заинтересованных сторон

• Придать импульс и воодушевление

Создать шаблон инициации проекта процесс создания проекта, и важно понимать разницу между ними. В то время как проектное предложение имеет место на этапе инициации проекта, устав проекта имеет место на этапе планирования.

Как упоминалось выше, проектное предложение — это убедительный документ, призванный убедить заинтересованные стороны в необходимости реализации проекта. Устав проекта — это справочный документ, определяющий цели проекта, и его нельзя создать, пока проектное предложение не будет одобрено.

Люди также путают экономическое обоснование с проектным предложением, но экономическое обоснование также следует за предложением. Как только проект будет одобрен посредством предложения, экономическое обоснование может быть использовано для обеспечения дополнительного финансирования проекта.

Типы проектных предложений

Существует шесть типов предложений, с которыми вы можете столкнуться как менеджер проекта, и понимание различных форматов может быть полезным при написании вашего. У каждого типа своя цель.

• Запрошено: Вы будете отправлять запрошенные предложения в ответ на запрос предложений (RFP). RFP подробно объявляет о проекте и запрашивает предложения от квалифицированных команд. Поскольку вы конкурируете с другими компаниями за предложения такого типа, вы должны провести тщательное исследование и писать убедительно.

• Незапрошенные: Вы будете отправлять незапрошенные предложения без RFP, что означает, что никто не спрашивал ваше предложение. В этом случае вы не будете конкурировать с другими компаниями или командами, но вам все равно придется быть убедительным, потому что вы не знаете, нужны ли вы заинтересованным сторонам, которым вы делаете питч.

• Неофициальный: Вы можете попросить клиента отправить вам неофициальный запрос на проектное предложение, и в этом случае вы можете ответить с предложением вашего проекта. Поскольку это не официальный запрос предложений, правила менее конкретны.

• Продление: Вы будете отправлять продления существующим клиентам в надежде, что они расширят свои услуги в вашей организации. В этом типе проектного предложения цель состоит в том, чтобы подчеркнуть прошлые результаты, достигнутые вашей командой для клиента, и убедить их, что вы можете добиться результатов в будущем.

• Продолжение: Вы будете отправлять продолжения в качестве напоминания заинтересованным сторонам, сообщая им, что проект начинается. В этом предложении по проекту вы просто предоставите информацию о проекте, а не будете убеждать заинтересованную сторону.

• Дополнение: Подобно предложению о продолжении, вы отправляете дополнительное предложение заинтересованному лицу, уже участвующему в вашем проекте. В этом типе предложения вы сообщаете заинтересованной стороне, что проект начинается, а также запрашиваете дополнительные ресурсы. В этом предложении вы должны убедить заинтересованную сторону внести больший вклад в проект.

Тон голоса и содержание вашего проектного предложения будут различаться в зависимости от типа отправляемого вами предложения. Когда вы знаете цели своего проекта, вы можете соответствующим образом написать свое предложение.

Прочтите: Советы по созданию документа и шаблона запроса на информацию (RFI)

Как написать проектное предложение

Эти пошаговые инструкции применимы к большинству проектных предложений, независимо от их типа. Вам нужно будет настроить свое предложение для целевой аудитории, но этот план проектного предложения может служить справочным материалом, чтобы убедиться, что вы включили ключевые компоненты в свой документ.

1. Напишите краткое изложение

Краткое изложение служит введением к вашему предложению по проекту. Подобно аннотации к отчету или вступлению к эссе, этот раздел должен подводить итоги и убеждать заинтересованную сторону продолжать чтение. В зависимости от сложности вашего проекта ваше резюме может состоять из одного или нескольких абзацев.

Ваше резюме должно включать:

• Проблема, которую ваш проект планирует решить

• Решение, которое предлагает ваш проект для этой проблемы

• Влияние, которое ваш проект окажет 7 пункты кратко в вашем резюме, потому что вы обсудите эти темы более подробно позже в своем предложении.

  2. Объясните предысторию проекта

  В этом разделе вы познакомитесь с предысторией проекта. Используйте ссылки и статистику, чтобы убедить читателя в том, что проблема, которую вы решаете, стоит того.

  Некоторые вопросы, которые следует включить:

  • Какую проблему решает ваш проект?

  • Что уже известно об этой проблеме?

  • Кто уже занимался этой проблемой/какие исследования?

  • Почему прошлых исследований недостаточно для решения этой проблемы?

  Вы также можете использовать этот раздел, чтобы объяснить, как проблема, которую вы надеетесь решить, напрямую связана с вашей организацией.

  3. Представьте решение

  Вы только что представили проблему в разделе, посвященном истории проекта, поэтому следующим логическим шагом в написании предложения является представление решения. В этом разделе вы можете более подробно изложить свой подход к проекту.

  Некоторые пункты, которые необходимо включить:

  • Ваше заявление о видении проекта

  • График вашего проекта, включая важные этапы

  • Роли и обязанности команды проекта 

  • Реестр рисков, показывающий, как вы будете снижать риск но вы можете решить, что включить, в зависимости от масштаба проекта. Этот раздел, вероятно, будет самым длинным и подробным разделом вашего предложения, поскольку вы обсудите все, что связано с достижением предлагаемого вами решения.

    Создайте шаблон инициации проекта

    4. Определите результаты и цели проекта

    Определение результатов вашего проекта является важным шагом в написании предложения по проекту. Заинтересованные стороны хотят знать, что вы собираетесь производить в конце вашего проекта, будь то продукт, программа, обновление технологии или что-то еще. Когда заинтересованная сторона прочитает ваше видение, это будет раздел, где они скажут: «Ага, это то, для чего они будут использовать мои ресурсы».

    При определении результатов вы должны указать:

    • Конечный продукт или конечную цель вашего проекта 

    • График проекта, когда результаты будут готовы

    • SMART-цели, которые вы согласовываете с результатами повторное производство

    Хотя важно показать проблему и решение вашего проекта, заинтересованным сторонам часто легче визуализировать проект, когда вы можете определить результаты.

    5. Перечислите, какие ресурсы вам нужны

    Теперь, когда вы изложили свою проблему, подход, решение и результаты, вы можете подробно рассказать о том, какие ресурсы вам нужны для реализации вашей инициативы.

    В этом разделе вы должны указать:

    • Бюджет проекта : Бюджет проекта включает в себя все, от расходных материалов, которые вам понадобятся для создания продукта, до цен на рекламу и заработной платы команды. Сюда следует включить любые статьи бюджета, необходимые для реализации проекта.

    • Разбивка затрат: Этот раздел должен включать исследование того, почему вам нужны определенные ресурсы для вашего проекта; таким образом заинтересованные стороны могут понять, для чего используется их бай-ин. Эта разбивка также может помочь вам смягчить непредвиденные расходы.

    • План распределения ресурсов : Вы должны включить обзор своего плана распределения ресурсов с указанием того, где вы планируете использовать конкретные ресурсы, которые вам нужны. Например, если вы определили, что вам нужно 50 000 долларов для завершения проекта, планируете ли вы выделить эти деньги на заработную плату, технологии, материалы и т. д.

    Надеюсь, к этому моменту предложения вы убедили заинтересованные стороны присоединиться к предложенному вами проекту, поэтому сохранение необходимых ресурсов до конца документа является разумным стратегическим ходом.

    Прочтите: Шаблоны бюджетных предложений: 5 шагов для обеспечения финансирования

    6. Сформулируйте свое заключение

    Наконец, завершите свое проектное предложение убедительным и уверенным заключением. Как и в резюме, заключение должно кратко обобщать проблему, которую решает ваш проект, и ваше решение этой проблемы. Вы можете подчеркнуть влияние вашего проекта в заключении, но сохранить этот раздел актуальным, как в традиционном эссе.

    Советы по написанию эффективного проектного предложения

    Выполнение перечисленных выше шагов гарантирует, что ваше проектное предложение будет содержать все необходимые элементы. Но если вы хотите произвести впечатление на своих читателей и завоевать их одобрение, ваше письмо должно блистать. В дополнение к вышесказанному, проектное предложение включает в себя:

    Знайте свою аудиторию

    При написании вашего предложения всегда помните о своей аудитории (т. е. о заинтересованных сторонах). Помните, что цель предложения — завоевать вашу аудиторию, а не просто представить детали вашего проекта. Например, если вы создаете новый инструмент редактирования для детского издательства, можете ли вы определить, являются ли ваши заинтересованные стороны родителями, и апеллировать к их эмоциональной стороне, убеждая их купить ваш продукт?

    Будьте убедительны

    Убеждение важно в проектном предложении, потому что вы надеетесь, что ваша аудитория прочитает ваше предложение и сделает что-то для вас взамен. Если ваш читатель не заинтригован вашим проектом, он не захочет вам помочь. Если вы опишете свой инструмент для редактирования, но не упомянете о множестве функций, которые он предлагает, какую пользу он принесет клиентам и о его положительном влиянии на отрасль, ваша аудитория спросит: «Почему меня должен интересовать этот проект?»

    Все просто

    Хотя вы должны подробно рассказать о своей проблеме, подходе и решении, вы не должны делать свое проектное предложение слишком сложным. Это означает, что вы можете обсудить план проекта для предлагаемого вами инструмента редактирования, не обсуждая, какие коды инженеры будут использовать, чтобы каждая функция работала.