Компетентность и ее виды | HURMA
Разбираемся с тем, что такое компетентность, какие виды компетентности существуют и какое значение она имеет для работодателя.
Что такое компетентность
Компетентность — это способность качественно выполнять тот или иной вид работы. Обратите внимание, что компетентность и компетенция — это не одно и то же. Компетенция — это способность решать определенные профессиональные задачи, компетентность — уровень качества выполнения той или иной задачи.
Типы компетентности
Компетенции делятся на множество видов и подвидов. Сначала разберемся с профессиональной компетентностью, т.е., умением качественно выполнять свои рабочие обязанности. Ее можно разделить на 6 видов:
- Индивидуальная компетентность относится к собственным знаниям, навыкам и отношениям (поведению) человека, которые способствуют повышению эффективности его работы, а также отношений с другими людьми.
Деловая компетентность - Управленческая компетентность относится к набору навыков, которые применимы только к руководящим и управленческим должностям или ролям, которые чаще всего ориентированы на выполнение задач.
- Лидерская компетентность относится к необходимым навыкам для лидерских ролей, таких как тимлид. Эти навыки делают человека эффективным в качестве лидера группы.
- Функциональная компетентность специфична для определенной работы. Например, программист должен обладать конкретными знаниями и навыками, когда дело доходит до различных языков программирования, таких как Java, Python и C++.
- Основная компетентность относятся к общим навыкам, характерным для организации. Это способ работы организации и ее персонала.
Отдельно можно выделить коммуникативную или социальную компетентность — совокупность знаний, умений, навыков общения с людьми, которая важна не только в работе, но и в жизни каждого человека. А также эмоциональную компетентность — способность осознавать свои эмоции и эмоции другого человека, а также управлять этими эмоциями. В наше время это принято называть модным термином “эмоциональный интеллект” или EQ.
Примеры профессиональной компетентности
Для того, чтобы лучше понимать о чем вообще идет речь, рассмотрим, что именно подразумевается под видами профессиональной компетентности.
Индивидуальная компетентность
- Решение проблем
- Принятие решений
- Общение
- Юмор
- Эффективность
Деловая компетентность
- Обслуживание клиентов
- Трудовая этика
- Подотчетность
- Коммуникация
Управленческая компетентность
- Построение отношений
- Ориентация на результаты
- Стрессоустойчивость
Лидерская компетентность
- Влияние
- Изобретательность
- Умение убеждать
Функциональная компетентность
- Отчетность
- Глубокие знания отрасли
Основная компетентность
- Ведение отчетности
- Высокий эмоциональный интеллект
- Умение общаться
Обратите внимание, что в зависимости от должности и компании, многие компетентности могут отличаться, но для успешного выполнения своих обязанностей компетентность во всех сферах просто обязательна.
Зачем работодателям понимание компетентности
Современные работодатели, как правило, рассматривают компетентность в качестве важного средства для:
- Измерения потенциальной будущей эффективности кандидата
- Анализа способностей, потенциала и производительности сотрудника
Понятие “компетентность” используется в процессе найма, в оценке работы, планировании успеха и многом другом. Оно являются ключом к тому, чтобы помочь компании набрать нужных людей и эффективно оценить их способность занимать ту или иную должность.
Традиционно компании концентрировались только на знаниях и навыках, полагая, что поведение можно изучить или изменить с помощью эффективного управления. Тем не менее, в последние годы гораздо больше внимания уделяется мягким навыкам — то есть навыкам общения и взаимодействия с коллегами. Многие организации определяют набор общих компетентностей, которые им требуются во всех или отдельных группах их сотрудников. Это личные качества и поведение, необходимые на рабочем месте.
Отбор специалистов и менеджеров является одним из наиболее значительных и дорогостоящих инвестиций, которые может сделать организация. Риски могут быть высокими, а стоимость плохого найма может оказать огромное влияние на время, деньги и культуру компании. Компетентный подход к подбору и отбору специалистов и менеджеров может помочь вашей организации сделать ее эффективной и успешной инвестицией времени, денег и опыта.
Такой подход поможет обеспечить следующее:
- Организация четко определяет компетенции и навыки, необходимые для работы.
- Процессы отбора способствуют хорошему соответствию между людьми и их должностью.
- Менеджеры и сотрудники имеют необходимые навыки и компетентны в выполнении своих обязанностей.
- Индивидуальная компетентность соответствует требованиям должности, соответствию личности непосредственному составу команды, общему культурному соответствию и конкретной задаче.
Уровни компетентности
Компетентность отличается не только по видам, но и по уровням. Уровень компетентности — это то, насколько хорошо человек знает свое дело. Ниже приведены примеры соответствия тех или иных признаков и качеств разным уровням компетентности.
Уровень | Проявление |
Мастерство | — Всегда может выстроить диалог со знакомым и незнакомым сотрудником — Всегда может аргументировать свое мнение, показать выгоды собственного предложения или идеи — Всегда может доступно и просто объяснить даже самую сложную идею — Всегда может договориться о сотрудничестве — Всегда может конструктивно в положительном ключе высказать свое мнение и при этом не испортить отношения с другими людьми — Всегда добивается того, чтобы слова не расходились с делом (как собственные, так и других) — Может конструктивно взаимодействовать с разными людьми и при этом всегда добиваться поставленных в общении целей |
Опыт | — Часто может выстроить диалог со знакомым и незнакомым сотрудником — Часто может аргументировать свое мнение, показать выгоды собственного предложения или идеи, если это касается личных интересов — Старается доступно и просто объяснить сложные идеи, часто это хорошо получается — Часто может договориться о сотрудничестве — Часто может конструктивно в положительном ключе высказать свое мнение и при этом не испортить отношения с другими людьми — Старается, чтобы собственные слова не расходились с делом, часто это получается — Может взаимодействовать с разными людьми, часто добивается поставленных в общении целей |
Требует развития | — Часто может выстроить диалог со знакомыми людьми, редко с незнакомыми сотрудниками — Иногда может аргументировать свое мнение, если это касается личных интересов — Часто объяснение сложных идей вызывает затруднение — Иногда может договориться о сотрудничестве, но с большими трудностями — Не всегда может конструктивно в положительном ключе высказать свое мнение и при этом не испортить отношения с другими людьми — Часто собственные слова расходятся с делом — Редко может взаимодействовать с разными людьми и добиваться поставленных в общении целей |
Некомпетентность | — Плохо выстраивает диалог со знакомыми людьми, не может выстраивать диалог с незнакомыми сотрудниками — Не может аргументировать свое мнение — Не может объяснить сложные идеи доступным языком — Очень редко может договориться о сотрудничестве — Не может конструктивно в положительном ключе высказать свое мнение и при этом не испортить отношения с другими людьми — Собственные слова расходятся с делом — Не может взаимодействовать с разными людьми и добиваться поставленных в общении целей. |
Заключение
Компетентность — это личные качества или поведение сотрудника, которые приводят к эффективной и качественной работе. Компетенция — набор обязанностей, которые сотрудник должен выполнять в рамках своей должности. Знание того, какие компетенции требуются организации, может помочь в принятии решений, касающихся найма, вознаграждения, продвижения по службе и личного развития сотрудников.
Понимание компетентности особенно полезно для оценки требований к служебным или управленческим должностям, когда работодатели должны измерять поведение сотрудников или умения работать с ними.
Компетенция и компетентность — понятие, виды, классификация и различия
- Компетентность
- Виды компетенций
- Коммуникативная компетентность и компетенция
- Языковая
- Информационная компетентность и компетенции
- Социокультурная
- Хозяйственная
- Компетенции в образовании
- Ключевые компетенции учащихся
- Органы специальной компетенции
В профессиональной среде или обычном бытовом разговоре можно часто услышать слова «компетенция» и «компетентность». Большинство людей лишь приблизительно понимают, что это такое. Однако есть существенные различия между смыслом этих слов. И чтобы в будущем они не вызывали вопросов, следует точно разобрать понятие, виды и типы компетенций, а также важные факторы, указывающие на их различия.
Существует множество формулировок, которые были определены ведущими научными деятелями в нашей стране и за рубежом. Различается и подход к толкованию – это или отожествления, или дифференциация.
Для компетентностного подхода характерна следующая структура:
- Компетенция – основывается на приобретенных навыках, знаниях и опыте, которые обеспечивают способности для выполнения поставленной задачи или осуществления определенной деятельности. В качестве примера можно привести уровень владения языком, которым пользуется переводчик в своей ежедневной работе.
- Компетентность – базируется на ранее сформированной в результате обучения или приобретенного опыта компетенции и представляет собой свойства конкретного человека, а также его способности к выполнению вышеописанных задач или деятельности.
Если провести тщательный анализ, то становится ясно – однозначное или общепринятое значение слова отсутствует, когда речь идет об одном контексте. Толкования отличаются, однако только подробное изучение вопроса позволяет получить ясное понимание и представление двух понятий.
Компетентность
На первый взгляд видна схожесть понятий, однако компетенция и компетентность имеют некоторые различия. В первом случае специалистами принято толкование, которое включает в себя приобретенные знания, которые формируют умения и подготовленность обучающегося для их использования на практике. Сюда же относят какие-либо вопросы, в которых осведомлен этот человек, а также проблемы, которые он может решить, используя ранее приобретенные навыки.
Тогда что это – компетентность? Понятие включает в себя:
- Способности, которыми наделена личность для того, чтобы выполнить действия в реальной жизни. Здесь важное значение имеет квалификация, которая с помощью полученных ресурсов превращает профессиональные действия человека в конечный полезный продукт.
- Авторитет человека, который образуют как личностные качества, так и знания в конкретной области, которые были приобретены ранее.
- Готовность и мужество взяться за решение поставленной задачи. Важное значение имеет твердое знание дела, включая умения и опыт. Специалист должен не только четко понимать методы и шаги, направленные на решение проблемы, но также неустанно повышать свой квалификационный уровень, изучать актуальную информацию и получать новые знания.
- Принятие правильного решения на основе полученных знаний или приобретенного на практике опыта.
Можно отметить компетентность, как более расширенное понятие, применяемое в профессиональной среде для формирования эффективной деятельности личности. Обобщающим моментом являются знания, которые приобретает человек для решения поставленных задач, их применение на практике и формирование личностных свойств, которые помогут добиться успехов на профессиональном поприще.
Виды компетенций
Если говорить отдельно про компетенции – существует четко разработанная классификация, которая позволяет увидеть полную картину для дальнейшего понимания структуры и значения понятия, часто применяемого в профессиональной среде. Она выглядит так:
- Корпоративные – одинаковые компетенции для работников компании, которые были приняты и одобрены в процессе её создания.
- Управленческие – необходимы для успешного решения сложных задач, с которыми часто сталкиваются руководители и ведущие специалисты.
- Профессиональные – используются для определенной группы специалистов, имеют узкий спектр решаемых возможных вопросов.
- Личностные – коммуникационные аспекты, характерные для личности, включая достижение результатов, ценностные понятия и прочее.
Выше были рассмотрены основные типы компетенций по содержанию. Без четкого знания этих видов невозможно добиться слаженной работы в компании, эффективного получения знаний, повышения квалификационного уровня в социальной среде и личностном развитии. Поэтому нужно также знать, что компетенции различают по возникновению:
- природные качества, которыми наделен человек от рождения;
- приобретенные знания, умения и опыт, накопленный на практике;
- эмоциональные способности, в частности – адаптивность к новой рабочей среде.
Кроме того, понятие включает в себя коммуникативную, языковую, информационную, социокультурную, образовательную, хозяйственную и другие виды компетенций.
Еще какие бывают компетенции? Структура толкования слов включает разделение по сложности получения. Это простые, которые включают в себя все необходимые знания и навыки, применяемые в дальнейшем. На втором месте поставлены пороговые – минимальное количество знаний и природных качеств, которые необходимы для дальнейшей работы.
На третьей строчке расположены детализированные, которые включают в себя несколько уровней знаний, которые необходимо пройти и изучить для решения поставленной задачи. На последнее место специалисты ставят дифференцирующие, которые являются отличием успешных сотрудников в общей команде.
Коммуникативная компетентность и компетенция
Рассматривая виды компетенций более подробно, можно натолкнуться на коммуникативный термин. Он включает в себя комплекс знаний, позволяющий общаться с людьми.
Однако компетентность в данном вопросе можно описать более подробно. Сюда включаются не только знания и навыки, позволяющие взаимодействовать с другими людьми, но также грамотная речь, личностные способности для налаживания контакта, ораторское искусство и другие критерии. Определившись с понятием, можно выделить определенную структуру и свойства:
- Формализованная – это общение по строгим правилам, установленным для коммуникабельности конкретной группы людей, объединенных общими деловыми или профессиональными интересами.
- Неформализованная – взаимодействие с другими людьми в неформальной среде, куда входят рабочие процессы, семья, хобби и прочее.
Развитие коммуникативной компетенции очень важно – она считается базовой для получения знаний и начинается с детства. Важную роль играет обучение в школе, в результате которого формируется правильная речь, лексикон, проявление интереса к собеседнику, умение слушать и выражать свои мысли. Необходимо совершенствовать не только устную, но и письменную речь, развивать актерское мастерство и уверенность в себе.
Языковая
Понятие включает в себя способность человека не только понимать, но также выражать необходимое количество правильно сформированных предложений для взаимодействия с другими людьми в профессиональной или бытовой среде. Этому способствуют усвоенные с раннего возраста навыки и умения применения языковых правил или знаков.
Языковая компетенция базируется не только на врожденных способностях к родному языку, но также на качествах, позволяющих получать знания в изучении иностранных языков и их применять. Помимо понимания речи, человек должен иметь свое мнение и суждение об услышанном.
Языковая компетенция различается по следующим видам:
- речевая — это способность выражать свои мысли, владение деловым стилем речи и прочее;
- лингвистическая – понимание структуры речи, системы языка, его единиц и правил;
- дискурсивная – умение вести содержательный и интересный разговор как в формальной, так и неформальной обстановке;
- лексическая – владение навыками употребления слов, а также подробное знание словарного состава;
- грамматическая – способность использования грамматических элементов языка как в устной, так и в письменной речи.
Данный тип компетенции важно развивать не только педагогам и ораторам – он необходим всем. Поэтому внимание данному вопросу уделяется в процессе обучения как в школе, так и при получении профессиональных знаний в соответствующих учебных заведениях.
Информационная компетентность и компетенции
Навыком современного специалиста является информационная компетентность, которая направлена на получение, анализ и обработку, а также дальнейшее использование информации. Она важна в век науки и техники, когда информация распространяется множеством средств, куда относят не только устную речь, но также компьютеры, телефонию и средства телекоммуникаций. В бизнесе зачастую информационная компетентность становится залогом достижения успеха.
Рассматривая понятие, необходимо напомнить про различия терминов. Так, компетентность формируется на основе знаний и личностных качеств, а компетенция – это способность человека к реализации компетентности в определенной ситуации.
Функциями информационной компетенции являются:
- познавательная;
- оценочная;
- нормативная;
- адаптивная;
- коммуникативная.
Можно увидеть переплетение ранее описанных компетенций, что позволяет получить подробную картину в терминологии. Получаемые знания (как ранее, так и в настоящем) дают возможность развивать системные навыки владения информацией и современными технологиям.
Социокультурная
Включает в себя понимание языка и речевого поведения, а также культурных и национальных особенностей. Имеет четыре составляющих – социально-психологическую, социально-лингвистическую, межкультурную (лингвострановедческую) и культурологическую. Отсутствие вышеперечисленных навыков затрудняет процесс общения. Данный тип компетенции важен не только для индивидуального личностного развития, но также для достижения успехов в выбранной профессии, а также для правильного формирования общества.
Подразумевается также тесное переплетение компетенций. Рассмотрим на примере. Так, одной из форм социальной и гражданской активности является волонтерская деятельность. Можно более тщательно разобраться в рассматриваемом вопросе, определив 5 компетенций волонтера. Это коммуникативная, языковая, информационная, социокультурная и хозяйственная. Таким образом, ключевые компетенции волонтера показывают, что основные виды присутствуют практически во всех сферах деятельности человека и крайне важны для гармоничного развития личности.
Хозяйственная
В бизнес-среде понятие компетенции определяется не только полученными знаниями, но также правами и полномочиями. Это можно рассмотреть на примере хозяйственной компетенции предпринимателя. Здесь компетенция определяется в качестве элемента права субъекта, которым он наделен законом. Различают следующие виды:
- ограниченная – характерна для предприятий определенных форм собственности;
- общая – определяется в учредительных документах;
- исключительная – позволяет законодательно обойти имеющиеся запреты;
- специальная – включает в себя права, позволяющие достичь целей в деятельности.
Как правило, предпринимательская среда является традиционным носителем хозяйственной компетенции. Она позволяет принимать решения о создании бизнеса, определять устав и цели, ликвидировать или реорганизовывать имеющееся предприятие, назначать руководителя и выполнять другие задачи, направленные на получение прибыли.
Компетенции в образовании
Способностью преобразовывать полученную информацию в знания как для ученика, так и для преподавателя обладает образовательная компетенция. В любой образовательной организации имеются ключевые компетенции, среди которых различают:
- учебно-познавательные;
- коммуникативные;
- личное совершенствование;
- общекультурные;
- ценностно-смысловые;
- социально-трудовые;
- информационные.
Вышеописанные виды компетенций в образовании позволяют четко сформулировать ключевые понятия процесса – это поиск, мышление, сотрудничество, деятельность, адаптация и анализ. Помимо ключевых, понятие включает в себя предметные и общепредметные компетенции. Важна также психологическая составляющая, которая позволяет развивать другие виды компетенций и применять их на практике.
В данный тип можно также отнести родительские компетенции, а также полномочия, которыми наделены преподаватели, если это учитывает правовая сторона деятельности образовательного учреждения.
Ключевые компетенции учащихся
В образовательной среде различают также компетенции учащихся. Ключевая модель процесса включает в себя вышеописанные виды – общекультурные, учебно-познавательные, ценностно-смысловые и прочие. Важное место занимают исследовательские компетенции учащихся, включающие в себя информационные и цифровые технологии, работу с числом, навыки в решении поставленных задач, самообучение и т. д.
По сферам общественной жизни бывает:
- гражданская;
- общественная;
- бытовая;
- культурно-досуговая;
- экологическая;
- политическая;
- экономическая;
- и другие компетенции.
Однако существуют и проблемы компетенций, которые тормозят учебные процессы и делают их малоэффективными. В частности, это проблема ответственного выбора, который зачастую учащимся сделать сложно.
Тому способствует давление сверстников и родителей, недостаточное развитие личностных качеств, неумение определить себя в общественной жизни и невозможность выбора образовательного учреждения по экономическим причинам. Решение данных проблем становится важной задачей – как индивидуально, так и на государственном уровне.
Органы специальной компетенции
На успешное развитие страны с точки зрения экономики, политики, экологии, права и других факторов влияет специальная внутренняя компетенция государства. Под этим термином понимают обязанности, полномочия и права, направленные на гармоничное развитие правового регулирования на благо страны и её граждан. Подобная правотворческая компетенция определяется на законодательном уровне, подразумевая неустанное соблюдение установленных требований.
Если рассматривать поверхностно, то компетенция государственного служащего и государственного органа – это практически одно и то же. Только в первом случае, компетентность определяется законодательно и обобщает понятие, а во втором – направлена на выполнение конкретных и индивидуальных обязанностей для достижения цели.
Рассмотрим органы специальной отраслевой компетенции в таблице №1:
Орган | Краткое описание компетенции и полномочий |
Президент РФ | Индивидуальная компетентность, а также общая – это совокупность конституционно определенных полномочий |
Правительство | Определяются Конституцией и включают в себя широкий спектр выполняемых функций |
Совет Федерации | Утверждение границ, указов, назначение выборов и государственных должностей |
Парламент | В зависимости от страны, существует ограниченная, неограниченная или частично ограниченная компетенция |
Государственная дума | Общие компетенции и полномочия, описанные законодательно, а также исключительные – в частности, доверие Правительству |
Европейский Союз | Властные прерогативы по изданию законов, управлению обществом и т. д. |
ФСБ | Решение задач по безопасности для страны и её граждан в пределах назначенных компетенций |
Таможенные органы | Защита государственных границ, проверка товаров и прочее |
Муниципальные образования | Решение вопросов местного значения |
Налоговые органы | Создание и утверждение налоговой политики |
Федеральное собрание РФ | Компетенции и полномочия в сфере законодательного права |
РФ и ее субъекты | Компетенции по распределению полномочий и строгое их выполнение, контролируемое законом |
Правоохранительные органы | Защита безопасности граждан и страны (МВД, полиция и другие организации) |
Министерство финансов | Компетенции по сбору, накоплению и распределению денежных средств |
Совет директоров | Полномочия, определенные уставными документами |
Следственный комитет | Расследование преступлений и выполнение других законодательно определенных задач |
Таким образом, законодательно описаны компетенции в разных сферах деятельности государства, в юриспруденции и других областях. Своими полномочиями наделены не только внутригосударственные, но также международные организации. Кроме того, существуют и профессиональные компетенции, определенные штатными требованиями.
Рассмотрим в таблице №2 компетенции различных профессий и должностей:
Профессия | Описание компетенции и полномочий |
Следователь | Принятие мер по расследованию правонарушений и преступлений в пределах назначенной компетенции |
Психолог | Основополагающие и функциональные компетенции. |
Адвокат | Комплекс законодательных мер, направленных на защиту подсудимых без превышения компетенции |
Врач | Социальные, аналитические, коммуникативные, профессиональные и прочее |
Медицинская сестра | Знания, навыки и умения, а также профессиональные компетенции |
Воспитатель | Образовательные, социально-культурные и др. |
Прокурор | Общая, индивидуальная и компетенция видов прокуратур |
Нотариус | Нотариальные действия и компетенции, установленные законом |
Волонтер | Языковые, информационные и прочие компетенции |
На основании всего вышесказанного можно сделать вывод – понятие компетенции и компетентность прослеживаются во всех сферах нашей жизни. Начиная с личностного развития и обучения, компетентностные процессы непрерывно расширяются, трансформируясь и изменяясь, что позволяет вести успешную деятельность во многих отраслях.
Опубликовано:
Добавить комментарий
Вам понравится
Компетенция: понятие, виды, уровни
Компетенция (от лат. competere — соответствовать, подходить) — это личностная способность специалиста (сотрудника) решать определенный класс профессиональных задач. Также под компетенцией понимают формально описанные требования к личностным, профессиональным и т.п. качествам сотрудников компании (или к какой-то группе сотрудников). В данном понимании компетенции используются при оценке персонала.
Совокупность компетенций, наличие знаний и опыта, необходимых для эффективной деятельности в заданной предметной области, называют компетенцией (от англ. competence). Модель компетенций дает возможность создать набор критериев, который непосредственно связывает широкий спектр конкретных видов деятельности с управлением персоналом. Каждая компетенция — это набор родственных поведенческих индикаторов, которые объединяются в один или несколько блоков, в зависимости от смыслового объема компетенции.
Различают следующие виды компетенций:
- Учебно-познавательная компетенция — это совокупность умений и навыков познавательной деятельности. Владение механизмами целеполагания, планирования, анализа, рефлексии, самооценки успешности собственной деятельности. Владение приемами действий в нестандартных ситуациях, эвристическими методами решения проблем. Владение измерительными навыками, использование статистических и иных методов познания.
- Информационная компетенция — это способность самостоятельно искать, анализировать, отбирать, обрабатывать и передавать необходимую информацию.
- Коммуникативная компетенция — это владение навыками взаимодействия с окружающими людьми, умение работать в группе. Знакомство с различными социальными ролями и мн. др.
Компетенции используются при оценке персонала компании. В этом случае совокупность компетенций представляет собой Модель Компетенций, описывающих качества, необходимые персоналу в данной компании для того, чтобы быть успешными. Можно выделить корпоративные компетенции — необходимые всем сотрудникам компании, менеджерские компетенции — необходимые руководителям компании (всем или только определенного уровня), а также специальные (специфические) компетенции, необходимые только какой-то определенной категории сотрудников (например, менеджерам по продажам).
На основе модели компетенции построен такой метод оценки как ассессмент-центр.
В практике проведения интервью по компетенциям разрабатывается набор готовых вопросов-ситуаций (case), при помощи которых можно оценить степень развития у сотрудника той или иной компетенции. Пример такого case-перечня приведен в табл. 7.1.
Уровни компетенции
Различают пять уровней развития компетенций.
- Е — компетенция не развита (неудовлетворительный уровень, развитие обязательно, но затруднено). Работник не владеет необходимыми навыками и не старается их применять. Уровень Е является неудовлетворительным, поскольку сотрудник не только не проявляет навыки, но и не понимает их важность и не пытается их развивать.
- D — компетенция недостаточно развита (нормальный уровень, требуется и возможно развитие). Работник частично проявляет навыки, входящие в состав компетенции. Пытается, стремится проявлять нужные навыки, понимает их необходимость, но у него это не всегда получается. Если специалист соответствует уровню D — это нормально, предполагается, что он должен развиваться.
- С — базовый уровень, необходимый и достаточный для специалиста. Он дает представление о том, какое именно поведение и какие именно способности предполагаются данной компетенцией. Базовый уровень является оптимальным для эффективной работы менеджера среднего звена.
- В — сильный уровень развития компетенции (требуется только для руководящего звена). Предполагается особо высокий уровень развития навыков. Сотрудник владеет сложными навыками, способен активно влиять на происходящее, проявлять соответствующие навыки в ситуациях повышенной сложности. Этот уровень предусматривает способность человека заранее предвидеть и предотвращать негативные события.
- А — лидерский уровень развития компетенции (требуется для высшего менеджмента). Данный уровень развития компетенций необходим только для руководителей, которые по своим должностным обязанностям могут принимать стратегические решения. Достижение руководителем лидерского уровня развития компетенции означает, что он не только сам проявляет необходимые навыки, но и создает возможности для других сотрудников развивать данную компетенцию. Руководитель, обладающий уровнем развития компетенций А, организует специальные мероприятия, задает нормы, правила, процедуры, которые способствуют проявлению данных компетенций.
Естественно, можно классифицировать компетенции и иначе, данная классификация носит лишь рекомендательный характер, хотя и очень распространена.
В качестве примера можно привести модель компетенций топ-менеджера (табл. 7.2).
Примеры компетенций — Психологос
Пример определений компетенций из JAQ ( Dr V. Dulewicz (1998). Этот перечень компетенций является ча¬стью отчета по Job Analysis Questionnaire, разработанного подразделением компании ASE. Перечень приводится с разрешения издателя, NFER-Nelson, Darville House, 2 Oxford Road East, Windsor, Berkshire S14 IDF, UK)
Интеллектуальные
1. Сбор информации
Систематически собирает всевозможную информацию, которая необходима для выполнения должностных задач. Умеет извлечь полезную информацию из опыта других сотрудников.
2. Анализ проблемы
Определяет проблему и раскладывает ее на составные части. Связывает воедино и оценивает информацию из различных источников. Выявляет причины возникновения проблемы.
3. Числовая интерпретация
Получает точную числовую и статистическую информацию, осмысленно и правильно ее интерпретирует.
4. Суждение
Принимает разумные, взвешенные решения и делает предложения высшему менеджменту, обоснованные объективными предпосылками и фактической информацией.
5. Критический анализ
Проверяет выявленные факты и поступившие предположения. Быстро определяет недостатки в предложениях сотрудников и сбои в выполнении планов. Устанавливает причины, по которым происходят сбои в работе.
6. Творчество
Придумывает оригинальные идеи, разрабатывает инновационные предложения — такие, которые не приходят в голову менее проницательным и изобретательным коллегам.
7. Планирование
Устанавливает приоритеты и предвидит изменения в работе, которые могут потребоваться для выполнения будущих требований к деятельности. Своевременно определяет ресурсы (включая персонал), необходимые для достижения долгосрочных целей.
8. Перспектива
Умеет интеллектуально подняться над текущими проблемами и ситуациями. Способен заниматься общими организационными вопросами. Учитывает далеко идущие последствия. Факты и проблемы рассматривает в широком контексте благодаря видению всевозможных связей между событиями.
9. Знание организации
Прекрасно осведомлен о ситуации в организации. Способен выявлять проблемы, опасности и новые возможности. Понимает, какой эффект произведут и какие последствия вызовут его решения в других подразделениях организации.
10. Осведомленность об окружающей ситуации
Знает о событиях и изменениях, происходящих вовне организации. Способен определить потенциально сильные и слабые стороны своей организации. Распознает угрозы и открывает новые возможности де¬ятельности. Учитывает влияние внешних факторов на свои решения и понимает последствия, которые вызываются этим влиянием.
11. Ориентация на обучение
Активно выявляет недостаточность собственной профессиональной подготовки, критически оценивает личные возможности. Постоянно пополняет, эффективно внедряет новые знания в работу.
12. Техническая экспертиза
Постоянно совершенствует и обновляет свои специальные знания и навыки. Устремлен к достижению уровня эксперта. Эффективно применяет в работе весь свой профессиональный арсенал.
Личностные
13. Адаптивность
Попав в новую ситуацию или культурную среду, быстро адаптирует поведение к новым требованиям и остается эффективным.
14. Независимость
Поведение определяется собственными суждениями, мнениями и убеждениями. Не склонен излишне полагаться на взгляды других.
15. Порядочность
Правдив, честен, внушает доверие. Разделяет принятые в организации этические нормы. Не меняет своих принципов.
16. Стрессоустойчивость
Решая трудные задачи или подвергаясь давлению обстоятельств, остается эффективным, сохраняет спокойствие, не раздражается и не впадает в панику.
17. Невозмутимость
Не снижает эффективности работы и в предвидении неприятностей. На обиды и несправедливые замечания негативным поведением не отвечает. Разочарования переживает спокойно.
18. Внимание к деталям
Точно, аккуратно и без «сокращений» работает с детальной фактической информацией. Методичен и стремится не упустить ни одной детали.
19. Организованность
Эффективно распоряжается временем и другими ресурсами. Аккуратно работает с документами. Качественно обрабатывает документацию. Использует современные способы хранения и воспроизведения информации.
20. Ориентация на изменения
Постоянно стремится изменить характер работы и, при возможности, окружающую среду. Старается предвосхитить события. Помога¬ет внедрению в деятельность новых структур, методов и процедур.
Коммуникативные
21. Чтение
По качеству использования письменной информации видно: информация была хорошо усвоена и надежно закреплена в памяти.
22. Письменная коммуникация
Письменные документы понимает легко. Свои мысли и идеи формулирует ясно и лаконично.
23. Слушание
Выслушивает бесстрастно, не избирателен в отношении услышанного. Создает впечатление: запоминаю и учитываю все ключевые моменты.
24. Устная речь
Говорит свободно, громко, четко и внятно. Обладает хорошей дикцией.
25. Устная презентация
В формальных презентациях лаконичен и конкретен. Не пользуется жаргоном без пояснения. Адаптирует содержание речи, чтобы она была понятна конкретной аудитории. Выступает живо и с энтузиазмом.
Межличностные
26. Влияние
При первой встрече производит сильное положительное впечатление. Пользуется авторитетом и доверием. Быстро добивается взаимопонимания с коллегами и клиентами.
27. Умение убеждать
Воздействует на других и убеждает их согласиться с решением и действиями, против которых они вначале возражали.
28. Чуткость
Осведомлен о нуждах и настроениях персонала, коллег и клиентов. Действует в соответствии с ними.
29. Гибкость
Демонстрирует гибкость, но без излишней уступчивости. Учитывает взгляды коллег, партнеров и клиентов, при необходимости пересматривает свою позицию.
30. Властность
Умеет настоять на своем. Берет на себя ответственность за ситуацию и внушает к себе уважение.
31. Ведение переговоров
В процессе переговоров грамотно излагает свои предложения. Находит основу для компромисса и достигает согласия благодаря своей власти и влиянию.
Лидерство
32. Организация
Распределяет задания между подчиненными, чтобы достичь своевременного и качественного выполнения текущих задач. Эффективно координирует работу подчиненных. Отлично организует работу и рационально использует все ресурсы.
33. Наделение полномочиями
Четко разделяет то, что может быть сделано другими, и то, что следует сделать самостоятельно. Делегирует подчиненным конкретные задания и обременяет их соответствующими предоставленным полномочиям обязанностями.
34. Оценка
Оперативно контролирует и оценивает результаты работы подчиненных. При необходимости дает советы или устанавливает постоянную обратную связь.
35. Мотивирование других
Вдохновляет персонал на достижение целей, специально выделяя те задачи, которые невозможно решить без энтузиазма и преданности делу.
36. Развитие других
Прикладывает все усилия к развитию сотрудников как непосредственно на работе, так и с отрывом от нее. Способствует формированию у подчиненных коллег знаний, навыков и компетенций, необходимых для карьерного роста.
37. Руководство
Дает четкие указания и лично возглавляет работу при необходимости. Повышает продуктивность командной работы, вовлекая в нее подчиненных. Выбирает такой стиль лидерства, который помогает достижению целей команды.
Ориентация на результат
38. Взятие на себя риска
Принимает сопряженные со значительным риском решения, если такие решения обещают значительный успех или существенное преимущество в конкурентной среде. Открыт новому опыту, не боится неосвоенных ситуаций, не ищет спокойных, знакомых и проторенных путей в деле.
39. Решительность
Готов принимать решения, давать рекомендации и брать на себя обязательства — при недостатке достоверной информации и даже тогда, когда информация вызывает сомнения.
40. Чутье в бизнесе
Находит такие варианты действий, которые повышают объемы продаж и прибыли организации. Сосредоточивается на тех действиях, которые наверняка принесут большую отдачу.
41. Энергия
Отличается живостью и энергичностью. Успевает много сделать. Работает ритмично и быстро, не оставляя горы недорешенных задач.
42. Забота об идеальном качестве
Ставит выполнимые задачи и рассчитывает на высокие стандарты и хорошее качество работы — личной и подчиненных. Постоянно совершенствует стандарты деятельности и не допускает плохой работы и посредственных результатов.
43. Упорство
Демонстрирует непоколебимое стремление к достижению целей. Решительно устраняет неудачи и препятствия.
44. Инициатива
Инициирует действия и собственными положительными усилиями старается плодотворно повлиять на события. Постоянно ищет и всегда готов взять на себя новые обязанности или дополнительную работу.
45. Ориентация на клиента
Старается досконально понять смысл и содержание требований клиента. Предпринимает опережающие действия, упреждает стремление клиента усовершенствовать исполняемые услуги. Постоянно раз¬вивает, углубляет и обогащает отношения с клиентом.
Дополнительные компетенции (из других источников и списков)
46. Принятие решений
Способен выявлять источники нужной и объективной информации, системно их анализировать, делать логические выводы, а затем принимать решения с учетом временных рамок и бизнес-приоритетов.
47. Стратегическое мышление
48. Командная ориентация
49. Приверженность курсу
50. Смешанная референция
Сочетание ориентации на мнение клиентов и коллег и умение отстаивать собственную точку зрения
Дополнительная информация
Codling, S. (1995), Best Practice Benchmarking, Aldershot: Gower.
Hay Group (1996), People and Competencies: The Route to Competitive Advantage, London: Kogan page.
Industrial Society (1996), Managing Best Practice Series: Management Competencies, London: Industrial Society.
Pearn, M. and Kandola. R. (1995), Job Analysis: A Manager’s Guide, London: Institute of Personnel and Development.
Какими компетенциями должен обладать руководитель для эффективного управления?
Виды компетенций
Общекорпоративные
Личностные
Профессиональные
Управленческие
Важность компетенций и их развитие
Какими компетенциями должен обладать руководитель? Весьма интересный вопрос, который требует ответа, чтобы понимать, что сегодня представляет собой начальник, способный эффективно управлять компанией.
Виды компетенций руководителя:
- Общекорпоративные;
- Личностные;
- Профессиональные;
- Управленческие.
Общекорпоративные компетенции
Общие требования компании, предъявляемые к своим сотрудникам.
Пример:
Руководитель, как и все сотрудники, должен использовать имеющиеся навыки, а также осваивать новые. Причем речь идет не только о постоянной учебе, но и об использовании полученных знаний в практической работе. Необходимо уметь эффективно взаимодействовать с коллегами, добиваясь скоординированных действий для достижения поставленных целей. Требуется быть ориентированным на клиентов, на их потребности, а также быть нацеленным на результат, успешно решая задачи, поставленные перед компанией, постоянно добиваться тех целей, которые определяются в ходе функционирования бизнеса.
Личные компетенции руководителя
- Инновационность, новаторство;
- Разработка решений;
- Умение работать с информацией;
- Достижение целей;
- Саморегулирование и выдержка;
- Инициатива и решительность;
- Общительность и уверенность;
- Отношение к другим;
- Ориентация на развитие;
- Конструктивность к себе.
Личностные компетенции руководителя связаны с потенциалом, заложенным природой. Качества и компетенции руководителя в данном случае имеют очень крепкие связи. К примеру, не все руководители достаточно инициативны и решительны, что негативно сказывается на управлении компанией, отсутствие уверенности становится причиной неустойчивого поведения компании в среде конкурентов и пр. Однако при желании все перечисленные компетенции можно развить. Развитие личных компетенций позволяет стать современным руководителем, способным обеспечить эффективность функционирования компании.
Профессиональные компетенции руководителя
Профессиональные компетенции – это требования конкретной профессии + требования, предъявляемые к руководящей должности. В данном случае к компетенции руководителя относятся:
- Профессиональные знания, навыки;
- Ориентация на достижения;
- Организация деятельности, контроль;
- Мотивирование, развитие сотрудников;
- Способность влиять на подчиненных;
- Умение организовывать собственную работу.
Эффективный руководитель обязан знать все о направлении деятельности компании, причем иметь об этом полное представление. Однако немаловажно уметь управлять, ориентируясь на достижения. Руководитель, способный организовать работу, проконтролировать ход ее выполнения, и при этом смотивировать своих подчиненных на результат, не забывая об организации своей деятельности – несомненно, ценен для любой компании, заинтересованной в эффективном руководстве.
Управленческие компетенции руководителя
Какие бывают компетенции руководителя, которые принято считать управленческими? Выделим ТОП-5:
- Лидерство;
- Стратегическое мышление;
- Технологические компетенции;
- Организаторские способности;
- Собственная эффективность.
Лидерство предполагает наличие уверенности, способности оперативно принимать решения в любой ситуации, вести за собой коллектив. Стратегическое мышление – уметь нестандартно решать задачи, иметь склонность к декомпозиции и прогнозированию. Максимально ценен тот руководитель, который имеет полное представление о технологических аспектах деятельности компании, располагает полномасштабными техническими знаниями. В свою очередь, организаторские способности предполагают умение руководителя формировать единую команду, что позволяет создать прочный каркас компании. Немаловажна собственная эффективность, выражающаяся в умении подать себя, в способности убеждать, точно выражать свои мысли.
Какие компетенции важны для руководителя? Как их развить?
Всеми перечисленными выше компетенциями, несомненно, должен обладать современный руководитель. От каждой из них зависит успешность руководства, достижение результата, выражающегося в том, что компания и бизнес в целом постоянно развивается, выходит на новые высоты, не останавливаясь на достигнутом.
Любую из компетенций директора компании можно развить. Тренинги для руководителей дают возможность достичь уровня, который позволяет говорить об эффективном руководстве. Обучение участников тренингов проводится специалистами, имеющими большой опыт передачи знаний, позволяющих самосовершенствоваться. Занятия строятся не только на теории. Практикумы, включаемые в тренинги, улучшают результаты обучения, позволяют успешно применять полученные знания в дальнейшей работе.
Поделиться в соц. сетях
Как создать матрицу компетенций персонала
Результат работы сотрудников зависит от их профессиональных навыков и личных качеств. Но от каких именно? Чтобы определить ключевые компетенции работников, а затем оценить их, используют матрицу компетенций.
Что такое матрица компетенций
Матрица компетенций персонала — это таблица с данными об уровне компетентности сотрудников. Она описывает требования к поведению персонала на рабочем месте для всех должностей компании. Кроме матрица, существуют и другие методы оценки персонала.
Матрица разрабатывается на основе моделей компетенций. Модель состоит из набора компетенций для одной должности или группы смежных должностей. Ко всем сотрудникам предъявляются разные требования, поэтому в одной компании должно быть несколько моделей с различным набором характеристик. Например, руководители должны проявлять лидерские качества, а для линейных сотрудников важнее исполнительность.
Пример заполнения простой матрицы:
Виды профессиональных компетенций
Компетенциями называют способность сотрудника выполнять профессиональные задачи на определенном уровне. То есть это не знания или умения, а их проявление на рабочем месте. Компетенции бывают следующих видов:
- Корпоративные компетенции
Они применимы ко всем должностям и зависят от ценностей компании. Например, ориентация на результат и доброжелательность. - Личная эффективность
Связаны с личными качествами человека, которые косвенно влияют на работу. Например, уверенность в себе и способность к творчеству. - Профессионально-технические компетенции
Они применимы к группам должностей. Например, HR должен знать и использовать технологию отбора и найма соискателей. - Управленческие компетенции
Актуальны для руководителей и тех, кто выполняет управленческие функции. Например, к этим качествам относят наставничество и навыки публичного выступления.
В модель для управленческих должностей важно включать компетенции из всех четырех групп. А для линейных должностей только из трех — всех, кроме управленческих. Таким образом, матрица компетенций состоит из моделей, а каждая модель включает 3-4 вида компетенций.
Зачем нужна матрица компетенций
Заполненная матрица компетенций показывает, какие навыки нужны сотрудникам для работы, какие у них уже развиты, а какие нужно развить. Эта информация полезна как для руководства, так и для самих сотрудников. Она помогает решать ряд управленческих задач на всех этапах взаимодействия с персоналом — от найма до увольнения.
Адекватная самооценка и желание развиваться
Матрица компетенций дает сотруднику понимание, какое поведение он должен проявлять для успешной работы в команде. Также она показывает его сильные и слабые стороны. Это отличная стартовая точка для мотивированного обучения и развития.
Оценка соискателей и адаптация
Отбирая новых сотрудников на должность компании, HR оценивает их опыт, личные и профессиональные качества. С матрицей компетенций HR-у не нужно каждый раз прописывать профиль компетенций должности, требования и обязательные навыки.
Развитие сотрудников и перестановки кадров
На основе матрицы можно составлять индивидуальные планы развития сотрудников, а также переводить работников на более подходящие должности, чтобы увеличить их продуктивность. Иногда, опираясь на матрицу, принимают решение о повышении или увольнении сотрудника.
Методы разработки матрицы компетенций
Выделяют 3 основных способа разработки матрицы компетенций.
Заимствование готовой матрицы
В свободном доступе есть большое количество готовых матриц и моделей компетенций. Вы можете выбрать подходящие и адаптировать под свою компанию. Это быстрый и бюджетный способ. Его недостаток в том, что выбранные матрицы могут не соответствовать реальности бизнеса в полной мере. Анализ матриц компетенций других компаний в большей степени полезен в качестве справочной информации перед разработкой собственной модели.
Готовые решения под бизнес
Многие консалтинговые компании оказывают услуги по разработке матриц и моделей компетенций. Эксперт-консультант погружается в бизнес-процессы компании, и создает персональные модели для линейных и управленческих должностей. Это наиболее затратный метод, однако он позволяет сэкономить время и создать эффективный инструмент для оценки сотрудников.
Самостоятельная разработка
Разработкой матрицы компетенций внутри компании должен заниматься руководитель отдела или компании. Он выделяет лучших специалистов на каждой должности, и анализирует их работу. На основе этого наблюдения и своего опыта, он описывает подробный образ сотрудника и выделяет ключевые качества, которые важны для его эффективной работы. Этот метод занимает больше времени руководителя, однако при правильном подходе, можно не сомневаться в объективности готовых моделей.
Совет. Формированием подробного образа сотрудника должен заниматься именно руководитель отдела или компании, а не HR. HR меньше взаимодействует с сотрудниками и не так хорошо осведомлен об их работе — из каких этапов она состоит, каким образом каждый сотрудник выполняет свои функции и какие качества при этом проявляет.
Как создать матрицу компетенций
В бизнес-процессах каждой компании есть свои особенности, поэтому для каждой должности создаются уникальные наборы компетенций — модели. После чего все модели объединяются в единую матрицу. Это происходит за 8 шагов.
1 — Выделите должности для разработки матрицы
Обозначьте список должностей, для которых будете создавать модели компетенций. Часто делают ошибку, выделяя виды деятельности, а не должности. Например, создают модель для сотрудников отдела продаж или маркетинга. Важно определить именно должности.
Например, если в организации есть три вида менеджеров (для холодных продаж, для работы с текущими клиентами и для приема входящих звонков), то и моделей должно быть три. Их составление поможет понять, для какой должности лучше подходит тот или иной сотрудник.
2 — Опишите функции каждой должности
Выберите первую должность для проработки. Подробно опишите каждую функцию, которую выполняет сотрудник на этой должности. Если раньше на предприятии или на производстве были прописаны основные бизнес-процессы, это упростит задачу. Чтобы собрать информацию о функциях сотрудника, нужно провести опросы или интервью с руководителем и с самим сотрудником, установить наблюдение за его работой.
Когда вы описали функции, важно определить критерии их успешного выполнения. Например, для менеджера по продажам это может быть определенный объем продаж или количество заключенных договоров за месяц. На основе этих показателей определите самых результативных сотрудников.
3 — Подберите компетенции для каждой функции
На основе анализа работы успешных сотрудников определите стандарты поведения, которые обеспечат максимальную эффективность выполнения функции на рабочем месте. Например, задача маркетолога — выполнить анализ конкурентов. Необходимые способности — понимание и применение принципов анализа рынка, внимательность, умение работать в Excel таблицах, способность делать выводы на основе полученных данных.
Для выполнения разных функций могут требоваться одни и те же компетенции, поэтому компетенции в списке могут повторяться.
4 — Выделите важные компетенции
Изначально у вас получится длинный список компетенций для выбранной должности. Опираясь на частоту упоминаний, составьте их рейтинг. Затем разделите компетенции на группы — корпоративные, личной эффективности, профессионально-технические и управленческие.
Опираясь на рейтинг, сократите список до 6-10 штук, чтобы акцентировать внимание на самых важных. Именно они будут включены в модель компетенций. Чем больше пунктов вы оставите, тем сложнее будет их внедрить.
5 — Составьте шкалу оценки каждой компетенций и опишите ее уровни
Когда готов итоговый список компетенций для должности, составьте шкалу их оценки. Выделите 4-5 уровней. Для этого можно использовать пятибалльную, десятибалльную или процентную шкалу оценки. Например:
- 1 балл — качество практически не проявлено
- 2 балла — качество проявляется не всегда
- 3 балла — уровень компетенции позволяет справляться со стандартными задачами
- 4 балла — сотрудник проявляет это качество в нестандартных условиях
- 5 баллов — качество проявляется в критических условиях, его опыт можно использовать для обучения других
На основе готовой шкалы пропишите в отдельной таблице индикаторы поведения для каждого уровня. Должна прослеживаться очевидная разница между каждым уровнем. Кроме позитивных индикаторов, важно описать и негативные, которые демонстрируют отсутствие нужного качества.
Например, индикаторы для компетенции “Убедительность в общении” могут выглядеть следующим образом:
Аналогичным образом опишите каждую компетенцию. Обратите внимание, что требования к уровню компетенций на той или иной должности должны различаться. Поведение, которое считается базовым уровнем для руководителя, может быть продвинутым уровнем для линейного сотрудника.
6 — Заполните матрицу
Опираясь на готовые модели компетенций, сведите информацию обо всех должностях в единую таблицу. Формат таблицы произвольный, он зависит от целей оценки и количества информации, которую вы добавляете.
Например, для оценки соискателей достаточно использовать простую таблицу, в которой перечислены основные компетенции для каждой должности. А для управления развитием персонала подойдет более сложная матрица, в которой описана модель поведения для каждого сотрудника. Можно разбить компетенции на группы и добавить дополнительные сведения, например, о повышении квалификации или прохождении аттестации. Образец сложной матрицы:
7 — Оцените уровень компетенций сотрудников
Когда эталонная матрица готова, можно приступать к оценке персонала на ее основе. Продумайте, каким образом вы будете оценивать уровень компетенций сотрудников. Например, можно провести тестирование оцениваемого сотрудника или опрос его коллег и руководителей. Для проведения опроса рекомендуем использовать опросник 360 градусов.
Результаты оценки внесите в матрицу компетенций. Для наглядности можно подсветить ячейки другим цветом, чтобы показать степень соответствия эталонным критериям. Например:
- Красная ячейка — критично для выполнения обязанностей
- Желтая ячейка — возможность для развития
- Белая ячейка — не требует изменений
Проводите регулярную оценку компетенций, чтобы в матрице всегда были актуальные данные об уровне развития сотрудников.
Совет. Для визуализации моделей используется диаграмма или карта компетенций. Она показывает, как отличается реальный уровень сотрудников от эталонных оценок.
8 — Примите управленческие решения
Используйте матрицу компетенций для принятия управленческих решений: прием на работу, кадровые перестановки или назначение обучения. Случается, что модели компетенций отличаются от реальных профилей компании, поэтому они не принимаются в расчет в момент принятия управленческих решений. Например, в матрице указано, что одна из основных компетенций для программиста — работа в команде. А получает повышение самый необщительный сотрудник, который более результативен благодаря высокой самоорганизации.
Вывод. Матрица компетенций показывает актуальный уровень развития сотрудников и помогает принимать важные управленческие решения. Однако со временем даже эффективные модели устаревают. Компания развивается, роли и функции перераспределяются, поэтому меняются и требования к должностям. Рекомендуем раз в год пересматривать модели компетенций, и при необходимости вносить в них изменения.
Универсальные компетенции. Люберецкий техникум имени Героя Советского Союза, лётчика-космонавта Ю. А. Гагарина. ГБПОУ Московской области
Компетенция (от лат. competere – соответствовать, подходить) – это личностная способность специалиста (сотрудника) решать определенный класс профессиональных задач. Также под компетенцией понимают формальные требования к личностным, профессиональным качествам сотрудников компании (или к какой-то группе сотрудников). В данном понимании компетенции используются при оценке персонала. Другими словами: компетенции — это качества и виды поведения, которые люди склонны проявлять, стремясь к достижению рабочих целей.
Совокупность компетенций, наличие знаний и опыта, необходимых для эффективной деятельности в заданной предметной области называют компетентностью.
УНИВЕРСАЛЬНЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ
Инициативность – проявляется в самостоятельности действий, а не пассивном ожидании возможностей; проявляется в саморазвитии и дальнейшем обучении, в способности преодолевать препятствия, предпринимать попытки к улучшению процессов и результатов. Предполагает способность четко идентифицировать проблемы, препятствия или благоприятные возможности, предпринимать действия, которые учитывают как текущие, так и будущие проблемы пли возможности. При этом речь идет об активных действиях, а не только обдумывании, что должно быть сделано. Типичные вопросы: Как Вы получили свою последнюю работу? Какие шаги Вы предприняли для того, чтобы улучшить вашу работу или развить навыки?
Стрессоустойчивость – умение сохранять работоспособность и стабильность деятельности в условиях трудностей, внешнего давления, опасности. Проявляется в контроле поведения в стрессовых ситуациях. Типичные вопросы: Какие формальные и неформальные приемы снятия стресса Вы используете? Какие типы рабочих ситуаций у Вас взывают стресс? Расскажите мне о том, как Вы эффективно выполняли работу под прессингом? У нас всех бывают дни, когда мы чувствуем себя перегруженными работой. Приведите пример того, когда Вы были перегружены на работе. Как Вы реагировали?
Коммуникабельность – общительность, уверенность в себе, активная позиция в общении, оптимистичность. Проявляется в способности быстро устанавливать контакт, передавать информацию ясно и последовательно в устной и письменной форме; отвечать на вопросы быстро; использовать ясные, живые выражения, подкреплять утверждения конкретными примерами.
Ориентация на клиента – это предвидение, удовлетворение потребностей, желаний и ожиданий клиента, готовность сосредоточить свои усилия на выявлении потребностей клиента и их выполнении, предполагает желание помочь заказчику, предоставить ему желаемое обслуживание, удовлетворить его запросы.
Аналитическое мышление – проявляется в способности определять причины проблем; мыслить логически; определять цели и расставлять приоритеты. Аналитическое мышление включает в себя способность к структуризации и систематизации составных частей проблемы, способность к систематическому сопоставлению различных факторов или аспектов; способность к рациональной расстановке приоритетов; способность к определению временных взаимосвязей и последовательностей, причинно-следственных связей.
Рассудительность – проявляется в способности взвешивать «за» и «против»; не настаивать на принципах; учитывать интересы сотрудников и компании; принимать решения на основе личных аргументированных суждений. Типичные вопросы: Опишите ситуацию, когда Вам пришлось принимать быстрое решение в условиях ограниченного времени?
Гибкость – легкая адаптация к изменениям, содействие внедрению новых технологий, способность самостоятельно предлагать новые оригинальные решения. Предполагает понимание и принятие во внимание различные, в том числе противоположные мнения о проблеме, адаптацию собственного подхода в соответствии с требованиями изменившейся ситуации, а также способность инициировать или с готовностью воспринимать изменения в своей организации или в своей работе. Типичные вопросы: В вашей практике складывались ситуации, в которых Вы не смогли изменить свою точку зрения? Вы легко приспосабливаетесь к изменениям в работе? Вы принципиальный человек?
Ориентация на достижение результата – проявляется в способности ставить и достигать цели, в постоянном поиске путей повышения эффективности; в способности определять приоритеты деятельности, стремление соответствовать установленным стандартам или превосходить их. Стандарты могут опираться на предыдущий опыт работы или на практику. Таким образом, единичный, но значительный успех в одном конкретно взятом деле также указывает на ориентацию на результат.
Лидерство – умение воодушевлять и убеждать сотрудников, побуждать к работе, вызывать интерес и доверие у людей. Проявляется в способности вдохновлять работников на достижение желаемых результатов, поддержании эффективных взаимоотношений, как с отдельными работниками, так и с группой в целом; инициировать и управлять действиями других, завоевывать доверие и уважение. Лидерстве в команде, как правило, но не всегда предполагает использование формально заданных властных полномочий. Под «командой» в данном случае имеется в виду очень широкое понятие — любая группа, и котором человек принимает на себя роль лидера. Типичные вопросы: Расскажите мне о том, как Вы убедили членов команды работать по вашей схеме? Что Вы делаете, если члены команды отказываются работать вместе, как предполагалось? Каким образом Вы поддерживаете дух сотрудничества? Как Вы вознаграждаете достижения своей команды? Стимулируете команду?
Умение работать в команде – эффективное взаимодействие с коллегами для достижения общей цели, принятие на себя ответственности за работу группы. Проявляется в желании предлагать собственные идеи для решения задачи; в проявление интереса к точке зрения членов команды; в помощи группе в достижении результата; в стремление к консенсусу; в стремление к разрешению конфликтов. Стремление сотрудничать с другими, быть частью единой команды, работать вместе, а не отдельно или в соревновании с кем-либо. Типичные вопросы: Расскажите мне о том, как Вы согласились с мнением, которое отличалось от вашей точки зрения? Опишите Ваше участие в усилиях команды. Что получалось, а что нет?
Планирование – системный подход к деятельности, самостоятельная подготовка и действие в соответствии с выработанным планом, проявляется в способности выбрать направление деятельности, гарантировать, что ресурсы для ее осуществления имеются в наличии и разработать план действий, необходимых для достижения намеченного результата; в способности предвидеть проблемы и планировать соответствующие шаги. Типичные вопросы: Как строился Ваш обычный рабочий день?
Делегирование – проявляется в умении эффективно распределять ответственность за принятие решений и соответствующие обязанности подходящим для этого подчинённым или коллегам; не нагружать себя сверхурочной работой. Типичные вопросы: Кто несет ответственность в Ваше отсутствие? Почему Вы выбрали именно этого человека? Приведите пример ситуации, когда Вам нужно было делегировать полномочия другим людям и им удалось достичь результатов.
Аккуратность и внимательность к деталям – проявляется в способности делать мало или совсем не делать ошибок, осознавать ошибки и избегать их повторения. Типичные вопросы: Какие Задачи в вашей работе требуют наибольшего внимания к деталям? Как Вы следите за тем, чтобы избежать ошибок?
Умение разрешать конфликты – проявляется в способности чувствовать потребности других, поощрять выражения противоположных точек зрения, обсуждения альтернатива; в способности убеждать других, опираясь на фаты, а не на мнения; в способности активно слушать, адекватно воспринимать критику. Типичные вопросы: Приведите пример конфликтной ситуации. Как Вы себя вели в ней? Приведите пример самого сложного клиента. Как Вы строили отношения с ним?
Умение брать на себя ответственность за происходящее. Были ли у Вас неудачи? Чем они были вызваны? Что Вы делали, когда не могли добиться цели сразу? Расскажите мне о том, как Вы должны были принять ответственное решение при нехватке информации?
Навыки ведения переговоров – проявляется в способности достигать взаимовыгодных договоренностей, использовать эффективные навыки ведения переговоров для уменьшения сопротивления. Типичные вопросы: Опишите ситуацию, когда Вам удалось склонить на свою сторону несговорчивого партнера? Расскажите мне о ваших самых трудных переговорах, которые Вам пришлось вести?
Типы компетенций: 6 основных типов Компетенция
Компетенция — это концепция, которая дает сотруднику представление о сферах и уровнях деятельности, которые он должен будет выполнять. Это похоже на карту, которая показывает сотруднику поведение, которое будет цениться, признаваться и в некоторых организациях вознаграждено.
Компетентность — это совокупность взаимосвязанных знаний, навыков и отношения, которая влияет на большую часть работы (роль или ответственность) и коррелирует с производительностью на работе.Его можно измерить в соответствии с принятыми стандартами и можно улучшить путем обучения и повышения квалификации.
Компетентность — это поведение, которое сотрудники должны иметь или приобретать в качестве входных данных для ситуации, чтобы достичь высоких уровней производительности, тогда как компетентность относится к системе минимальных стандартов организации или демонстрируется ее эффективностью и результатами.
Вот некоторые виды компетенций: —
1. Пороговая компетенция 2.Дифференциальные компетенции 3. Общие компетенции 4. Функциональные компетенции 5. Технические компетенции 6. Бизнес-компетенции
7. Межличностные компетенции 8. Интеллектуальные компетенции 9. Профессиональные или производственные компетенции 10. Лидерские компетенции 11. Широкие компетенции фирмы 12. Общие и специфические Компетенции.
Типы компетенции: пороговая компетенция, дифференциальная компетенция, общая компетенция и несколько других типов
Типы компетенций — 2 основных типа: пороговая компетенция и дифференциальная компетенция
Компетенция — это понятие, которое дает сотруднику представление о области и уровни производительности, которые от него ожидают.Это похоже на карту, которая показывает сотруднику поведение, которое будет цениться, признаваться и в некоторых организациях вознаграждено.
Компетентность — это совокупность связанных знаний, навыков и отношений, которая влияет на большую часть работы (роль или ответственность) и коррелирует с производительностью на работе. Его можно измерить в соответствии с принятыми стандартами и можно улучшить путем обучения и повышения квалификации.
Типы компетенций:
1.Пороговая компетентность
2. Дифференциальная компетентность.
1. Пороговая компетенция:
Эти компетенции являются общими по своей природе и не приносят большей разницы в производительности или результатах.
2. Дифференциальная компетенция:
Эти компетенции представляют собой набор отдельных компетенций навыков, которыми обладает отдельный человек и которые добавляют ценность для целого. Эти компетенции представляют собой разные компетенции, которыми обладает отдельный человек и которые повышают ценность всего.Эти компетенции не могут быть продемонстрированы каждым человеком. Они уникальны по своей природе и редки. Вот почему их называют дифференциальными компетенциями.
В организационном контексте дифференцированные компетенции играют жизненно важную роль в достижении целей с эффективностью.
Типы компетенций — 6 основных типов
Компетенции жизненно важны и очень важны для успеха любой организации. Некоторые компании проводят собеседования на основе компетенций, чтобы их идентифицировать.Разные авторы по-разному классифицировали компетенции.
Универсальные, передаваемые и уникальные компетенции — это три типа компетенций.
1. Универсальные компетенции подчеркивают, что все сотрудники организации должны отражать ценности, культуру и бизнес-императивы компании. Некоторые примеры — ориентация на клиента, командная работа, коммуникативные навыки и рентабельное предоставление услуг.
2. Передаваемые компетенции включают навыки и способности, необходимые для выполнения нескольких ролей разной степени важности и мастерства.Примерами являются лидерские качества и управленческие навыки.
3. Уникальные компетенции относятся к специализированным ноу-хау или способностям, необходимым для выполнения конкретной роли или работы.
Многие академики назвали пять типов характеристик компетенций, таких как мотивы, черты характера, самооценка, знания и навыки. Из них характеристики, мотивы, черты и самооценка невидимы, тогда как знания и навыки видны.
Мотивы — то, о чем человек постоянно думает или чего хочет, и побуждает его к действиям
Черты — физические характеристики и последовательные реакции человека на ситуации или информацию
Самооценка — установки, ценности или самооценка человека
Знание — информация, которую человек имеет в определенной области содержания.
Навыки — Способность выполнять определенную умственную или физическую задачу.
Тип № 1. Общая компетенция :Существуют некоторые компетенции, которые необходимы всем людям, независимо от типа организации, положения в организационной иерархии, характера продуктов и услуг, будь то действующие в условиях мягкой или жесткой конкуренции, национальных или многонациональных, функционирующих в спокойных или неспокойных условиях и т. д. Это общие компетенции, которые также называют «скелетными компетенциями».
Общие компетенции включают амбиции, карьерные устремления, креативность, оригинальность, сострадание, взаимоотношения со сверстниками, организаторские способности, личное обучение, межличностную смекалку, самопознание, саморазвитие, управление временем, стремление к самостоятельности и т. Д.
Точно так же, как ни один человек не может стоять без скелета, человек не может добиться успеха в своей профессиональной карьере, не обладая общими или скелетными компетенциями.
Ученые-исследователи и стойкие приверженцы организаций выразили свои взгляды и определили компетенцию, высшую компетенцию, основную компетенцию и отображение компетенций с разных сторон.
Тип № 2. Функциональная компетенция :Функциональная компетенция присуща конкретному отделу или типу работы. Сегодняшний бизнес-сценарий очень требователен и считает, что отображение компетенций очень важно для его выживания и роста.
Навык определения компетенций сам по себе является компетенцией, подпадающей под категорию технической компетенции. Появление информационных технологий привело к включению компьютерных навыков и навыков работы с электронными системами в набор технических компетенций.
Выбор средств, необходимых для выполнения задачи и подготовки задач в измеримых условиях, требует навыков, которые также принадлежат к этому набору. Разработка системы документации, способность коучинга, приобретение навыков ведения переговоров и управление знаниями стали важными требованиями в организациях. Им необходимы необходимые компетенции для успеха любой организации.
В меняющемся сценарии полное понимание бизнеса имеет жизненно важное значение. В конкурентной среде анализ рентабельности является важным требованием ввиду нехватки ресурсов, и, следовательно, развитие делегирования младших коллег неизбежно.Информация и ее вспомогательный носитель — это документ, который включает спецификации, процедурные документы, чертежи, отчеты, стандарты и т. Д.
Записи — это особые типы документов. Документы и записи необходимы для сохранения информации в разборчивом виде и в правильно проиндексированном формате для облегчения поиска. Таким образом, управление документами и записями также стало важным требованием. Эти виды навыков относятся к категории бизнес-компетенций.
Коучинг — еще один аспект, который стал действительно важным для кандидатов, чтобы добиться от сотрудников высокой эффективности.Это помогает облегчить повышение производительности труда людей. Коуч может быть менеджером или внешним консультантом. Тренер может помочь любому, кто хочет стать лучше в своей работе. Коучинг может быть предложен через специальные коучинговые сессии.
Обратная связь — это механизм HRD, который помогает человеку понять свои сильные и слабые стороны. Руководители должны взять на себя ответственность за наблюдение, выявление и предоставление обратной связи младшим коллегам об их сильных и слабых сторонах.В конкретных организационных ситуациях система обратной связи становится незаменимым инструментом.
Мы все ведем переговоры в разных сферах жизни. В организации все постоянно ведут неформальные переговоры, даже не подозревая об этом. Однако формальные переговоры — это навык, которому можно научиться на опыте и практике. Мужчина, который никогда не участвовал в официальных переговорах, вряд ли будет обладать навыками.
Люди, которые много ведут переговоры, как правило, гораздо более квалифицированы.У младших коллег можно развивать навыки ведения переговоров. Кроме того, у человека есть знания о процессе, процедуре или системе. Повышение навыков презентации может помочь ему в распространении своих знаний. Эти типы навыков образуют набор межличностных компетенций.
В сфере управления знаниями особое внимание уделяется данным, информации, знаниям и мудрости. Приобретение и использование знаний требует интеллектуального разнообразия. Организационные явления и их взаимосвязь требуют представления с помощью моделей, и, таким образом, навыки построения моделей и навыки наблюдения проявляют свою важность.Знание себя — важное требование. Кроме того, старший руководитель организации должен обладать видением и дальновидностью. Интеллектуальные компетенции включают все эти навыки.
Таким образом, мы можем суммировать различные видимые части компетенций (знания и навыки) по категориям компетенций, которые обсуждались до сих пор.
Давайте теперь изучим другие наборы компетенций, включающие технические компетенции, бизнес-компетенции, межличностные компетенции и интеллектуальные компетенции.
Тип № 3. Технические компетенции :Эта категория включает базовые знания и навыки (часть айсберга, который остается над поверхностью воды), описанные в наблюдаемых и измеримых терминах, которые необходимы для того, чтобы выполнять конкретную задачу, возложенную на человека, достигающего количественной цели и соответствующего качественному требованию.
Эти компетенции включают следующее:
i.Навык определения компетенции
ii. Компьютерные навыки
iii. Понимание теорий и методов карьерного роста
iv. Навыки электронных систем
v. Навыки выбора оборудования
vi. Навык подготовки задач
vii. Навыки наблюдения за эффективностью
viii. Навыки теорий и методов обучения и развития
ix. Исследовательский навык.
Тип № 4. Деловые компетенции :Деловые компетенции включают знания и навыки, необходимые для принятия решений и ведения бизнеса.
Некоторые бизнес-компетенции:
i. Навыки делового понимания
ii. Навыки анализа затрат и выгод
iii. Навык делегирования
iv. Понимание поведения организации
v. Понимание организации
vi. Навыки управления проектами
vii. Навыки маркетинга
viii. Навыки продаж концепции
ix. Навыки управления документами и записями.
Тип № 5. Межличностные компетенции :Межличностные компетенции включают знания и навыки для развития персонала, поддержания отношений, понимания других и эффективного общения.
и. Навыки тренера
ii. Навык обратной связи
iii. Навык группового процесса
iv. Навыки ведения переговоров
v. Навыки презентации
vi. Навык опроса
vii. Навык построения взаимоотношений
viii. Навык письма.
Тип № 6. Интеллектуальные компетенции :Этими компетенциями должны обладать руководители организации для выживания и роста бизнеса в сложной и нестабильной бизнес-среде.
и. Навык обработки данных
ii. Навык поиска информации
iii. Интеллектуальная универсальность
iv. Навык построения модели
v. Навык наблюдения
vi. Самопознание
vii. Навыки зрения
viii. Навыки управления производительностью.
Типы компетенций — компетенции на рабочем месте,
лидерские компетенции и широкие компетенции фирмыХотя существуют различные способы категоризации компетенций, наиболее распространенный способ классификации компетенций следующий:
1.Профессиональные или производственные компетенции:Как следует из названия, это технические и поведенческие компетенции, необходимые для работы. Эти компетенции обычно отражаются в форме со спецификациями вакансий, разработанной отделом кадров организации. Например, руководитель отдела продаж должен обладать отличными коммуникативными навыками, стремлением к совершенству, развитыми числовыми способностями, интеллектом выше среднего и высокими амбициями.
Здесь важно отметить, что компетенция может быть поведенческой компетенцией для определенного профиля работы, и такая же компетенция может быть технической компетенцией для другого профиля должности в той же (или другой) фирме.Продолжая приведенный выше пример руководителя отдела продаж, отличные коммуникативные навыки — это технические навыки для руководителя отдела продаж, тогда как отличные коммуникативные навыки — это поведенческий навык для бухгалтера финансового отдела той же компании. Это связано с тем, что классификация профессиональных качеств на рабочем месте или на рабочем месте зависит от должностной инструкции.
2. Лидерские компетенции:Говорить о лидерских качествах непросто.Абсолютно все, что под небом, что хорошо звучит для ушей, кажется компетенцией, которой должен обладать хороший лидер. У нас может быть обширный список из десятков качеств или добродетелей для эффективного руководства. Наличие бесконечного списка личностных качеств в качестве лидерских качеств сделает невозможным практический подход как для сотрудников, так и для работодателей.
Из-за большого списка атрибутов сотрудникам очень сложно поверить в то, что они тоже могут быть лидерами.Таким образом, кажется возможным иметь несколько компетенций, которые не подлежат обсуждению для определения лидерства в организации. Например, бизнес-организация может принять решение оценивать лидеров по пяти параметрам, таким как концептуальные навыки, целостность, влияние и влияние, коммуникативные навыки и деловая хватка.
Какие бы компетенции ни решила фирма оценивать лидерство, она должна разработать определения этих компетенций, поведенческие индикаторы для их измерения и шкалу оценок для числового представления.Организация также может выбрать измерение лидерства на разных уровнях организации по одному и тому же набору компетенций, но сотрудник должен демонстрировать более высокий уровень владения одним и тем же по мере продвижения по карьерной лестнице.
Например, на уровне руководителя продукта от менеджера можно ожидать как минимум 6 (по шкале от 1 до 10, один — самый низкий, а десять — самый высокий) уровень концептуальных навыков в качестве компетенции, тогда как от регионального менеджера (которому подчиняется руководитель продукта) можно ожидать, что он покажет минимум 8 баллов по той же шкале для той же компетенции.
Лидерские компетенции можно понимать трояко.
Каждый из них вместе с их поведенческими индикаторами объясняется ниже:
i. Построение отношений и развитие партнерских отношений
ii. Вдохновляющее лидерство
iii. Стратегическое планирование и ориентация на будущее
i. Построение отношений и развитие партнерских отношений включает в себя следующее:
a. Сосредоточен на сообществе, учащихся и работодателях, ищет партнерские отношения для обеспечения эффективной работы в проактивной манере
b.Определяет потенциальный вклад заинтересованных сторон через создание сетей и использует его на благо фирмы и ее клиентов
c. Создает позитивную и благоприятную рабочую среду
d. Завоевывает уважение и укрепляет доверие за счет честности, порядочности, прозрачности и высокого профессионализма
e. Эффективно и продуктивно работает с Советом директоров
ф. Создает взаимопонимание и продуктивные симбиотические рабочие отношения внутри бизнес-вертикалей
g.Создает положительное впечатление о фирме в отношениях с внешними клиентами и партнерами
ii. Вдохновляющее лидерство включает в себя следующее:
a. Оценивает долгосрочное влияние на различные заинтересованные стороны до принятия решения
b. Принимает трудные решения и последователен в подходе
c. Предвидит проблемы и принимает превентивные меры
d. Полностью осведомлен о коммерческой ситуации фирмы и точно прогнозирует влияние внешних факторов и соответствующим образом планирует
e.Активно ориентируется на конечные цели фирмы и стремится к их достижению
f. Постоянно определяет и искренне использует возможности
g. Устанавливает, обеспечивает и ожидает высоких стандартов производительности во всех аспектах поставки
h. Открыт для других точек зрения или мнений
i. Устанавливает сложные стратегические бизнес-задачи и цели, обеспечивая их непосредственный вклад в выполнение стратегического плана.
iii. Стратегическое планирование и ориентация на будущее включает следующее:
a.Проводит всесторонний внешний и внутренний аудит, чтобы получить представление о рынке, конкурентной среде и внутренних компетенциях / возможностях организации
b. Оценивает и сообщает о долгосрочном воздействии до принятия решения / заключения
c. Сообщает позитивно, уверенно и ясно планы на будущее, сводя к минимуму двусмысленность
d. Устанавливает четкое направление развития предприятия на долгосрочную перспективу, четко формулирует и согласовывает миссию и видение
e.Определяет и связывает ответственность на каждом уровне и должности в организации
f. Постоянно выявляет и использует возможности, постоянно отслеживая соответствие
g. Обеспечивает выполнение планов в соответствии с планом, проводит регулярные плановые формальные обзоры процесса и вносит необходимые уточнения.
3. Широкие компетенции фирмы:Компетенции, необходимые всем сотрудникам организации, независимо от их должностных ролей, уровня в организационная иерархия и расположение — это широкие компетенции фирмы.Их также называют ключевыми компетенциями. Например, BPO недавно объявил, что все сотрудники этой компании должны обладать определенным xyz уровнем владения английским языком независимо от того, чем они занимаются.
Типы компетенций — популярные контрастирующие типы компетенций
Компетенции часто объединяются в различные группы.
Вот некоторые из популярных контрастных типов компетенций:
1. Общие и специфические компетенции:
Общие компетенции применимы к широкому кругу должностей, например, для всех менеджеров в разных организациях и отраслях , в то время как конкретные компетенции, напротив, применимы только для определенной должности в данной отрасли, например, генеральный менеджер (материалы) для компании, принадлежащей к отрасли FMCG.
Конкретные компетенции могут варьироваться от отрасли к отрасли. Генеральный менеджер (материалы) из FMCG-компании не подходит на подобную роль в сталелитейной промышленности. Конкретные компетенции различаются для разных должностей, поэтому генеральный менеджер (материалы) не сможет соответствовать роли генерального менеджера (продажи) в одной и той же компании.
2. Дифференцирующие и пороговые компетенции:
Компетенции, которые отличают лучших исполнителей от эффективных или адекватных исполнителей, называются дифференцирующими компетенциями.Напротив, пороговые компетенции — это те, которыми обладают как лучшие, так и эффективные исполнители, и поэтому не делают различий между этими двумя группами. Все сотрудники в определенной должности должны обладать пороговыми компетенциями, указанными для этой роли.
3. Поведенческие и функциональные компетенции:
Компетенции, которые глубоко связаны с поведением, называются поведенческими компетенциями, тогда как компетенции, связанные с техническими, функциональными или предметными знаниями, которые по сути являются когнитивными по своей природе, называются функциональными компетенциями.
Пять основных человеческих характеристик, составляющих компетенции :
Согласно Спенсеру и Спенсеру (1993), компетенции являются основными характеристиками человека, которых пять.
Это следующие:
1. Мотивы:
Это относится к личным стремлениям, побуждающим людей к действию. Согласно Макклелланду (1961), в контексте работы основными мотивами являются три основных мотива, а именно достижение, принадлежность и власть.Лица с сильными мотивами власти могут рассчитывать на расширение своей зоны влияния, тогда как люди с ярко выраженной ориентацией на достижения найдут достижение сложной цели весьма удовлетворительным. Мотив принадлежности — это стремление наладить отношения с людьми.
2. Черты:
Черты характера — это устойчивые характеристики, описывающие поведение человека. Он определяется как «аспект личности, который в достаточной степени является характеристикой человека, относительно постоянен во времени и каким-то образом отличает этого человека от других людей».Черты характера также включают физические характеристики человека.
3. Я-концепция:
Это набор представлений о себе. По словам Карла Роджерса, чем положительнее самооценка, тем больше будет тяга к производительности.
4. Знания:
Это относится к информации, которую действующий оператор получил в определенных областях содержания либо в результате образования, либо в результате опыта. Например, знание рынка для продавца.
5. Навык:
Проще говоря, навык — это способность действительно хорошо выполнять определенные физические или умственные задачи. Например, навыки ведения переговоров для менеджера по закупкам. Разница между знаниями и навыками аналогична разнице между теорией и практикой.
Понимание трех типов компетенций
Есть много организаций, которые верят в три типа компетенций, которые считаются важными для их сотрудников.Эти три типа включают — основные компетенции, межфункциональные компетенции и функциональные компетенции. В этой статье давайте рассмотрим каждый из этих типов компетенций и поймем, как они могут способствовать успеху организации. Но прежде чем углубляться в изучение этих компетенций, важно понять концепцию компетенции и ее важность.
Проще говоря, компетенцию можно охарактеризовать как поведенческие атрибуты, навыки и знания, необходимые для достижения надлежащих результатов на работе.В то время как поведенческие атрибуты относятся к личностным характеристикам, которые необходимы для достижения успеха на работе, навыки относятся к практическим или техническим навыкам, необходимым для удовлетворительного выполнения работы, а знания относятся к опыту и предыдущему образованию, которые необходимы во время работы.
Три типа компетенций, на которые следует обращать внимание
1. Основные направления деятельности
Часто видно, что ключевые компетенции находятся в прямой связи со стратегическими возможностями организации.Для тех, кто не знает, что это такое, эти возможности относятся к областям, в которых организация стремится получить конкурентное преимущество. Основные компетенции чрезвычайно полезны для людей, чтобы выражать, укреплять и вознаграждать себя организационными ценностями. Некоторые из важных основных компетенций включают принятие решений, командную работу, стандарты работы, надежность, мотивацию, адаптивность, решение проблем, целостность, коммуникацию, планирование и организацию, стрессоустойчивость и инициативу.Давайте посмотрим на некоторые из этих определений основных компетенций:
- Принимая решения, человек будет иметь возможность делать здравое суждение, которое позволит ему / ей принимать решения после сбора и анализа информации. Благодаря командной работе человек может эффективно взаимодействовать с людьми. Человек будет поддерживать решения, принятые группой, и ставить ее цель выше своей собственной. Установление и поддержание стандартов высокой производительности стало возможным для людей благодаря стандартам работы.Кроме того, имея фактор надежности, человек берет на себя личную ответственность за свою работу.
- Благодаря мотивации сотрудник может проявлять энтузиазм и энергию при выполнении своих обязанностей.
- Адаптивность — это способность сотрудника привыкать к изменяющейся рабочей среде, потребностям организации и приоритетам работы.
- Обладая навыками решения проблем, люди могут анализировать проблему и собирать соответствующую информацию, чтобы находить правильные решения.
- Когда сотрудник придерживается процедур и политик организации, это означает, что он / она является честным человеком.
- Обладая коммуникативными навыками, сотрудник может свободно, ясно и кратко выражать мысли и идеи.
- Посредством планирования и организации человек может планировать и организовывать рабочие обязанности и задачи для достижения целей.
- Сотрудник, обладающий стрессоустойчивостью, сможет постоянно демонстрировать способность противостоять давлению и проявлять эмоциональную стойкость.
- Точно так же, обладая инициативными качествами, сотрудник сможет предпринять соответствующие действия, чтобы повлиять на события.
2. Межфункциональные компетенции
Эти компетенции относятся к тем, которые не отбираются напрямую для основных компетенций. Однако эти компетенции по-прежнему необходимы для выполнения ряда должностей во многих функциях и отделах. Некоторые из примеров включают навыки пользователя компьютера, составление бюджета и т. Д.
Благодаря кросс-функциональной компетенции, есть много преимуществ, на которые стоит рассчитывать. Некоторые из этих преимуществ включают, помимо прочего, повышение квалификации сотрудников, содействие командной работе, сокращение времени и затрат и повышение лояльности сотрудников.
3. Функциональные компетенции
Эти компетенции также называются техническими компетенциями. Это навыки, которые профессионалы должны использовать ежедневно или регулярно.Обучение сотрудников, программирование программного обеспечения, анализ рисков, анализ данных и налоговый учет — вот некоторые из примеров, которые подпадают под эту компетенцию. Также важно знать, что эти компетенции являются специфическими для работы, которые обеспечивают качественные результаты и гарантированную производительность на разных должностях.
Наличие этих трех типов компетенций чрезвычайно важно для сотрудников, чтобы оставить след в корпоративном или организационном мире.
Что такое компетенция? | Значение, определение и типы
Что такое модель компетенций?
Модель компетенций — это правильно оформленное руководство, которое в основном разрабатывается функциональной командой отдела кадров и конкретизирует определенные навыки, знания и поведенческие требования, которые позволят сотрудникам успешно выполнять свою работу..
Чем полезны компетенции сотрудникам?
Компетенции по понятным причинам очень важны с точки зрения того, как они формируют мыслительный процесс людей. Они использовались в качестве детальной основы, чтобы помочь сотрудникам сосредоточить свое поведение на задачах, которые имеют решающее значение для организации и, следовательно, помогают добиться успеха. Они могут предоставить общий способ отбора и развития талантов. Преимущества очевидны для сотрудников, то есть он предлагает описание стандартов качества для текущих ролей и потенциальных будущих ролей — другими словами, они описывают, как выглядит «отличная» производительность.
Почему компетенции полезны руководителям?
Компетенции по понятным причинам очень важны с точки зрения того, как они формируют мыслительный процесс людей. Они использовались в качестве подробной основы, чтобы помочь сотрудникам сосредоточить свое поведение на задачах, которые имеют решающее значение для организации и, следовательно, помогают добиться успеха. Преимущества очевидны для сотрудников и руководителей, и, в конечном итоге, для всей организации.
Для сотрудников компетенции предлагают описание стандартов совершенства для текущих ролей и потенциальных будущих ролей — другими словами, они описывают, как выглядит «отличная» производительность.
- Для менеджеров — они предоставляют ресурсы, чтобы помочь им выбирать и развивать сотрудников, а также предоставляют язык для обратной связи с производительностью.
- Для организаций — они обеспечивают ориентированный на действия перевод того, как это выглядит, чтобы продемонстрировать ценности, которые являются ключом к успеху.
Как вы оцениваете компетенции?
Компетенции можно измерить несколькими способами, это следующие —
1) Обратная связь на 360 градусов или обратная связь от многих заинтересованных сторонКогда дело доходит до обратной связи по компетенциям, становится важным получить отзывы от множества заинтересованных сторон, участвующих в процессе.Многосторонняя обратная связь обеспечивает именно такую гибкость, чтобы иметь рейтинговую сеть для запуска процесса, то есть принятия решения о том, кто будет давать обратную связь, будь то менеджер L1, менеджер L2, коллеги, подчиненные или любое лицо, попадающее в прямую сферу компетенции.
2) KPI / KRA (OKR Framework)Очень важно определить ключевые цели, к достижению которых должен работать сотрудник. Затем работодатели могут продемонстрировать успехи и неудачи на практических примерах. Этими примерами могут быть сканирование в час для кассира в супермаркете или для поддержания уровня отсутствия на работе ниже 3% за период для сотрудника отдела кадров.
3) Индивидуальные встречи с непосредственным руководителемЭти встречи должны служить вспомогательным инструментом для выявления и обсуждения положительных моментов и любых областей, требующих улучшения. Эти встречи должны быть задокументированы и дадут вам возможность выделить любые проблемы, если вы чувствуете, что у сотрудника есть над чем работать. Наиболее эффективные измерения компетентности будут охватывать несколько из этих подходов и, в идеале, включать каждый из вышеперечисленных.
Как определить, какие компетенции важны для работы?
Компетентность — это совокупность навыков, знаний и установок, проявляющаяся в поведении сотрудника.Это «средство» для достижения «целей».
Для менеджеров компетенции играют жизненно важную роль, если они хотят повысить производительность своих сотрудников. Всегда следует помнить, что компетенции, требуемые на каждой должности, отличаются друг от друга. В анализе вакансий и написании должностных инструкций. При определении соответствующих компетенций следует учитывать следующие факторы:
- Уровень принятия решений, ответственности и полномочий
- Уровень взаимодействия внутреннего персонала
- Уровень контакта с клиентом и взаимодействия
- Уровень физических и способностей и знаний
Для рядовых сотрудников уровень физической и профессиональной компетентности составляет большую часть рассмотрения.Это связано с отсутствием или отсутствием задач по принятию решений, требующих значительных физических и людских ресурсов компании. По мере того, как человек поднимается по более высокой лестнице организационных должностей, круг обязанностей расширяется, полномочия увеличиваются, а управление людьми становится более требовательным. Как следствие, необходимо будет изменить компетенции или их состав, чтобы приспособиться к требованиям работы.
Какие существуют типы моделей компетенций?
Хороший список моделей компетенций может составлять около 10 или 15 баллов.Согласно проведенному общему исследованию, вот 4 ключевые модели компетенций, которые имеют огромное значение для понимания производительности —
1. Модель основных организационных компетенций
У большинства организаций есть базовый набор навыков, который требуется от всех сотрудников. С помощью модели организационных компетенций вы можете понимать и отслеживать эти важные ключевые компетенции и стремиться к тому, чтобы персонал обладал каждой из этих способностей.
2. Модель функциональной компетентности
Помимо ожиданий в отношении компетентности в масштабах компании, существуют также функциональные компетенции, которые необходимы сотруднику для положительной работы в рамках своей функции.Эти специфические для функции компетенции часто носят технический характер. Несколько примеров функциональных компетенций: знание определенных языков программирования, навыки анализа данных, навыки ведения документации, навыки письма грантов и многое другое. Навыки в рамках функциональной модели компетенций могут потребоваться в конкретном отделе вашей компании.
3. Модель профессиональных качеств
В отличие от модели функциональных компетенций, модель профессиональных качеств включает в себя наборы навыков, которые особенно необходимы в рамках работы или роли.Эта модель компетенций фокусируется на четко определенных потребностях в рамках роли, чтобы каждый сотрудник мог работать с максимальной отдачей. Выбранные наборы навыков обычно основаны на навыках, которые уже демонстрирует кто-то, кто хорошо выполняет эту роль. Профессиональные компетенции одного человека в отделе могут сильно отличаться от других в том же отделе.
4. Модель лидерской компетенции
При приеме на работу на руководящие должности в вашей организации, как правило, есть некоторые ключевые компетенции, которые абсолютно необходимы.Такие навыки, как самоуправление и развитие, коучинг и наставничество или понимание и обеспечение соблюдения этических норм, являются примерами навыков, которые необходимы любому человеку на руководящей должности для эффективного выполнения своей роли.
Как обеспечить сохранение компетентности на рабочем месте?
Принимая во внимание огромную субъективность компетенций, очень трудно поддерживать одинаковый уровень во всей организации. Сказав это, вот несколько шагов, которые помогут решить проблему:
1.Правильное наблюдение
Наблюдение за окружающими — ключевой шаг к улучшению того, что вы делаете. Если вы начали новую работу или новую задачу, или выходите на новый рынок как компания, вам поможет наблюдение за тем, что делают другие и как они это делают.
2. Помощь
Обращение за помощью — это всегда трудный, но важный элемент в приобретении компетентности. Независимо от того, начинаете ли вы новую роль, начинаете ли вы новую задачу в своей текущей работе или исследуете новые возможности в качестве организации; получение опыта от опытных людей — хороший способ получить ценную информацию.Итак, после того, как вы понаблюдаете, не стесняйтесь задавать вопросы, чтобы расширить свои знания и развить собственную компетентность.
3. Знакомство
Убедитесь, что вы знакомы с тем, что делаете. Если это задача, которую вы выполняете регулярно, запишите, а затем запомните шаги — каждый раз спрашивать коллег — это некомпетентно. Убедитесь, что вы точно поняли, чего пытаетесь достичь, чтобы свести к минимуму необходимость возвращаться к другим. Готовьте свои собственные заметки и документацию и быстро учитесь.
4. Повышение квалификации и повышение квалификации
Когда вы ознакомитесь со своей работой, вы можете приступить к ее улучшениям. Это сделает вас лучше и компетентнее. Будьте честны с собой — где ваши слабости, как их исправить?
Мягкие навыки также являются важной частью компетенции. Что вы можете сделать, чтобы улучшить свое отношение, личность и характер? Как лучше общаться с коллегами, клиентами и покупателями?
5. Гибкость
Наконец, убедитесь, что вы открыты и можете обновить свои навыки.Относитесь оптимистично к своей роли или задаче. Будьте гибкими, чтобы использовать новые идеи, технологии или инструменты, которые могут повысить вашу эффективность или стандарты. Будьте открыты для предложений других и следите за новыми тенденциями.
Выполнение этих шагов откроет для вас новые двери и представит улучшенные возможности. Когда они все же возникнут и вы двинетесь дальше, не забудьте вернуться к шагу 1 в новой среде.
Сколько времени нужно, чтобы разработать структуру / модель компетенций?
Разработка модели компетенций, которая идеально подходит для вашей организации, — непростая задача, и для ее разработки могут потребоваться недели или даже месяцы.Определить точные временные рамки сложно, но вот некоторые преимущества наличия структуры. Имея определенный набор компетенций для каждой роли в вашем бизнесе, он показывает работникам, какое поведение ценит организация и которое требуется для достижения своих целей. Члены вашей команды могут не только работать более эффективно и раскрыть свой потенциал, но и получить множество бизнес-преимуществ, если увязать личную производительность с корпоративными целями и ценностями.
Определение компетенций, необходимых для успеха в вашей организации, может помочь вам в следующем:
- Убедитесь, что ваши люди демонстрируют достаточный опыт.
- Более эффективный набор и подбор нового персонала.
- Оцените производительность более эффективно.
- Более эффективное выявление пробелов в навыках и компетенциях.
- Обеспечьте индивидуальное обучение и профессиональное развитие.
- Достаточный план для преемственности.
- Повысьте эффективность процессов управления изменениями.
Действительно ли моделирование компетенций отличается от KSAO?
Компетенции обычно определяются как комбинация знаний, навыков, способностей и других индивидуальных характеристик (часто называемых KSAO; включая, помимо прочего, мотивы, личностные черты, самооценки, отношения, убеждения, ценности и интересы), которые могут быть надежно определены. измеряется, и это может быть показано, чтобы дифференцировать производительность.При этом KSAO относятся к компетенциям
.В чем разница между навыками и компетенциями?
Навыки — это особые усвоенные способности, необходимые для хорошего выполнения заданной работы. Например, кодирование, ведение счетов и написание тендеров. А компетенции — это знания и поведение, которые приводят вас к успеху на работе. Например, решение проблем, стратегическое планирование и переговоры.
Компетенция | Значение компетенции | Пример | Пример профессии, в которой эта компетенция важна 0 | Наблюдательность | Обращение к сигналам, подаваемым людьми, организациями и обществом, и принятие соответствующих мер. | Быстро замечает, если что-то не так с другим человеком | Психотерапевт, телохранитель, Trendwatcher |
2 | Проявляет инициативу | Действует по собственной инициативе; максимальное использование возможностей; предпринимать что-то, даже если это связано с риском | Часто проявляет инициативу | Предприниматель, продавец, руководитель деятельности | |
3 | Анализирует | Понимание сложной информации; установление связей; делать выводы | Быстро понимает суть сложной проблемы | Исследователь, детектив, системный дизайнер | |
4 | Принятие решения | Взвешивание и принятие решения | Умеет принимать правильное решение в сложных ситуациях | Судья, директор, временный менеджер | |
5 | Создание | Придумывание новых идей, подходов или решений | Часто придумывает новые идеи | Менеджер по рекламе, промышленный дизайнер, дизайнер интерьеров | |
6 | Планирование и организация. Сохраняется | Сохраняется, даже если есть неудачи | Идет на расстояние, даже в условиях невзгод , как того требует ситуация | Умеет адаптироваться, если обстоятельства меняются | Праздничный представитель, Stand-up Comedian, A&E Doctor |
9 | Работа под давлением | Эффективность в ситуациях давления, e.грамм. цейтнот, риск, эмоциональное напряжение | Сохраняет контроль над собой в хаотических ситуациях | Полицейский, летчик-истребитель, футбольный рефери | |
10 | Устное общение | Понимание других и понимание в устном общении | Имеет хорошее представление о том, что другой человек имеет в виду | Поверенный, интервьюер, Психотерапевт | |
11 | Письменное общение | Понимание других и понимание при письменном общении | Способен хорошо общаться в письменной форме, даже с людьми, которые очень разные | Журналист, редактор, литературный критик | |
12 | Помощь | Предлагает время, усилия и ресурсы для достижения чужих / чужих целей | Хорошо понимает, что нужно другим людям, и пытается предложить этот | Социальный работник, личный тренер h, физиотерапевт | |
13 | Сеть | Создание, обслуживание и максимальное использование сети | Знает много людей | Агент по недвижимости, охотник за головами, лоббист | |
14 | Мониторинг | собственные или чужие действия или продукты удовлетворительныРегулярно проверяет, идет ли работа по графику | Бухгалтер, аудитор, инспектор | ||
15 | Ведущий | Оказание влияния и контроля | Очень убедителен | Менеджер Лидер профсоюзов, политический деятель | |
16 | Автономия и саморазвитие | Извлечение уроков из опыта и управление собственным процессом развития | Целенаправленная работа над собственным развитием | Повышение важности практически для всех ролей и профессий |
Основные компетенции | Управление персоналом
Компетенция: Сочетание наблюдаемых и измеримых знаний, навыков, способностей и личных качеств, которые способствуют повышению производительности сотрудников и, в конечном итоге, приводят к успеху организации.Чтобы понять компетенции, важно определить различные компоненты компетенций.
- Знание — это знание фактов, истин и принципов, полученное в результате формального обучения и / или опыта. Применение и совместное использование своей базы знаний имеет решающее значение для индивидуального и организационного успеха.
- Навык — это развитые навыки или ловкость в умственных операциях или физических процессах, которые часто приобретаются посредством специальной подготовки; выполнение этих навыков приводит к успешной работе.
- Способность — это способность или способность выполнять физические или умственные действия, которые часто связаны с определенной профессией или торговлей, например, компьютерное программирование, слесарное дело, вычисления и т. Д. Хотя организации могут иметь большой опыт в измерении результатов, навыков и знаний, касающихся производительности, они часто упускают из виду способности или склонности сотрудников, особенно те, которые выходят за рамки традиционного дизайна работы.
- Индивидуальные атрибуты — это свойства, качества или характеристики людей, которые отражают уникальный личный состав.Индивидуальные атрибуты рассматриваются как генетически разработанные или приобретенные в результате накопленного жизненного опыта. Хотя личностные характеристики являются наиболее субъективным компонентом, все больше и больше исследований связывают конкретные черты личности с успешной индивидуальной и организационной деятельностью.
- Индивидуальное признание и поощрение любого из этих источников опыта обеспечивает прочную основу для индивидуального участия в работе. Однако именно их сочетание приводит к высвобождению ресурсов, которые слишком часто остаются неиспользованными.
При использовании компетенций важно помнить следующее:
- Компетенции не устанавливают базовый уровень производительности; скорее они используются, чтобы поднять планку производительности сотрудников. Они предоставляют сотрудникам дорожные карты для постепенного увеличения их возможностей.
- Компетенции сосредоточены на культуре и ценностях организации. Следовательно, НУ выбрал уникальный набор или комбинацию компетенций, которые поддерживают и облегчают его миссию.
- Компетенции отражают стратегию организации; то есть они согласованы с краткосрочными и долгосрочными миссиями и целями.
- Компетенции сосредоточены на том, как достигнуты результаты, а не просто на конечном результате. Таким образом, они устраняют разрыв между управлением производительностью и развитием сотрудников и являются неотъемлемым компонентом планов личного развития.
- Компетенции закрывают пробелы в навыках внутри организации.
- Данные о компетенциях могут использоваться для развития сотрудников, компенсации, продвижения по службе, обучения и принятия решений о выборе нового найма.
В чем разница между навыками и компетенциями?
Как специалиста по компетенциям нас часто спрашивают, есть ли разница между навыками и компетенциями.
Это просто разные слова для обозначения одного и того же или они по-разному работают как инструменты управления талантами?
Это сообщение в блоге призвано помочь вам лучше понять разницу между навыками и компетенциями. В спешке, спешу? Переходите прямо к интересующему вас разделу, щелкнув ссылку (см. Ниже).
Содержание статьи (перейти к разделу):
1. Что такое навыки?
2. Что такое компетенции?
3. Насколько похожи навыки и компетенции?
4. В чем разница между навыками и компетенциями?
5. Как организации используют компетенции
6. Зачем нужны компетенции?
7. Различные типы компетенций с примерами
8. Что такое структура компетенций?
и. Что такое архитектура компетенций?
ii. Пример профиля компетенций
9. Как применить компетенции в HR
i. 4 способа, которыми многоуровневые компетенции улучшают процессы управления персоналом
10. Заключение: почему компетенции более полезны, чем навыки
i. Использование программного обеспечения для быстрого и эффективного внедрения компетенций
Загрузите наш бесплатный набор инструментов для повышения квалификации: бесплатные тщательно отобранные ресурсы, которые помогут вам быстро начать работу с компетенциями в вашей организации.
Что такое навыки?
Навыки определяют конкретные усвоенные действия, и они сильно различаются по сложности. («Мытье пола» и «выполнение операций на головном мозге» можно классифицировать как навыки.)
Знание того, какими навыками обладает человек, помогает нам определить, подготовили ли его обучение и опыт к определенному типу работы на рабочем месте.
Что такое компетенции?
Компетенции определяют наблюдаемое поведение, которое успешные исполнители демонстрируют на работе.Такое поведение является результатом различных способностей, навыков, знаний, мотивации и черт, которыми может обладать сотрудник.
Что такое компетенции?
Компетенции берут «навыки» и включают их в работу поведения . Такое поведение демонстрирует способность компетентно выполнять должностные требования.
Вот простая формула, чтобы запомнить, что такое компетенции:
Навыки + Знания + Способности = Компетенции
Чем похожи навыки и компетенции?
В некотором смысле навык и компетенция похожи на .На базовом уровне они оба определяют способность, которую человек приобрел благодаря обучению и опыту.
Но эти две концепции совершенно разные с точки зрения функции, которую они выполняют в процессе управления талантами.
В чем разница между навыками и компетенциями?
Навыки дают нам « то, что ». Они говорят нам, какие способности необходимы человеку для выполнения определенной деятельности или работы. К сожалению, навыки не дают нам «, как .”
Например: Как человек успешно выполняет работу? Как они себя ведут на рабочем месте, чтобы добиться желаемого результата?
Думайте о навыках как об одном из трех аспектов, составляющих компетенцию. Два других — это знаний и способностей . Навыки являются составной частью компетенции, но компетенция — это , а не часть навыка.
Как организации используют компетенции
Есть несколько способов, которыми любая организация может эффективно использовать качественные компетенции для достижения своих бизнес-целей и найма, удержания персонала.
Чтобы добиться успеха на работе, сотрудники должны продемонстрировать правильное сочетание навыков, знаний и производственных способностей. Хорошо структурированная многоуровневая компетенция определяет каждый из этих элементов в терминах, которые позволяют менеджерам и специалистам по персоналу наблюдать и распознавать такое поведение.
Компетенциидают специалистам по персоналу и менеджерам инструменты, необходимые им на каждом этапе пути сотрудника — от кандидата до развития и продвижения по службе.
Ниже приведены несколько способов использования компетенций в организации:
Должностные инструкции
Добавление компетенций в описания должностей (описания должностей на основе компетенций) помогает унифицировать все описания и должности в организации в рамках общей структуры.
Это обеспечивает структуру программ управления персоналом организации и позволяет персоналу отдела кадров лучше понять уровни, роли и зависимости между должностями в своей организации.
Описание должности, основанное на компетенциях, теперь можно связать с процессом собеседования в организации, чтобы вопросы собеседования создавались на основе компетенций, связанных с указанным описанием должности.
Вопросы для интервью
Связывая вопросы собеседования с компетенциями, кандидатам теперь можно задавать вопросы, которые помогают продемонстрировать их опыт в определенной области компетенций.Они называются вопросами собеседования, основанными на компетенциях, или вопросами поведенческого собеседования.
Оценки
Самостоятельная / 180/360-оценка с использованием конкретных поведенческих примеров, которые помогают сотрудникам и руководителям понять, как выглядит успешная работа на разных уровнях квалификации.
Карьерный рост в компании
Устранение пробелов в компетенциях и построение карьеры сотрудников. Когда ваши компетенции сопоставлены с каждой работой, может быть полная прозрачность в отношении того, какое конкретное поведение и навыки и на каком уровне должны продемонстрировать ваши сотрудники, чтобы продвигаться по карьерной лестнице внутри компании (или даже достичь работы своей мечты).
Зачем нужны компетенции?
Независимо от вашей отрасли или размера организации, использование компетенций может помочь вам лучше подготовиться к следующему:
- Работа с развивающимися рынками труда
- Нанимайте лучших
- Развивайте эффективное лидерство
- Повышение производительности труда сотрудников
При принятии эффективных кадровых решений и организационных изменений организации, использующие компетенции, имеют:
- 92% большую способность реагировать на меняющиеся экономические условия
- 144% Повышение способности планировать будущие потребности в рабочей силе
- 156% Повышение способности воспитывать великих лидеров
- 40% более низкую текучесть кадров среди высокопроизводительных сотрудников
- 17% снижение общего добровольного оборота
- 87% Повышение способности нанимать лучших сотрудников
При максимизации производительности и вовлеченности сотрудников организации, использующие компетенции, имеют:
- 26% более высокий доход на сотрудника
- 19% Повышение эффективности сотрудников
- 89% лучших в своем классе организаций определили ключевые компетенции для всех ролей (по сравнению с 48% для всех остальных компаний)
Различные типы компетенций с примерами
Ниже приведены 3 различных типа компетенций:- Поведенческие компетенции сообщают о более мягком, естественном или естественном поведении ваших сотрудников.
- Пример: Креативность и инновации может быть поведенческой компетенцией для агентства.
- Технические компетенции выражают применение важнейших навыков и знаний, необходимых для успеха в специализированных областях работы.
- Пример: Стратегическое планирование продаж может быть технической компетенцией для организации. Это было бы применимо к тем, кто работает в отделе продаж.
- Лидерские компетенции отражают основные аспекты эффективных лидеров и переводят их в измеримые модели поведения.
- Пример: Развитие инноваций может быть лидерской компетенцией для компании
Ниже приведена таблица, в которой показаны дополнительные примеры компетенций в зависимости от типа компетенции и соответствующего определения компетенции.
Тип компетенции | Компетенция | Определение |
Поведенческие | Сбор информации | Поиск и сбор данных из соответствующих источников и их анализ для подготовки содержательных и кратких отчетов, обобщающих информацию |
Ориентация на клиента | Обеспечение высокого качества обслуживания внутренним и / или внешним клиентам | |
Принятие решений | Использование критического мышления, хорошего делового чутья и организационных ценностей для принятия решений, предполагающих различные уровни риска и двусмысленности | |
Технический | Продажи — Управление счетом | Построение долгосрочных, основанных на ценности отношений со счетами, развитие бизнеса и максимальное увеличение получаемого дохода при одновременном сокращении времени и затрат на управление ими |
Бухгалтерский учет и финансы — Аудит | Применение и понимание концепций и методологий аудита для внутреннего и внешнего аудита | |
Человеческие ресурсы — Управление талантами | Поддержка, развитие, удержание и привлечение персонала путем создания, внедрения и поддержки решений для управления талантами (например,г., вовлеченность сотрудников, планирование преемственности, обучение и развитие, оценка, планирование) | |
Лидерство | Принятие разнообразия | Признание, оценка и использование уникальных перспектив, опыта и талантов каждого человека; содействие межкультурному взаимопониманию, справедливости и вовлеченности во всей организации |
Воспитание инноваций | Создание доброжелательной среды, которая поощряет различные точки зрения и новые идеи, формирование культуры любопытства, открытости и творчества в организации и в более широком сообществе | |
Вдохновлять других | Воодушевление и воодушевление других на стремление к совершенству и приверженность общим целям и задачам, создание у последователей чувства самоэффективности, устойчивости и настойчивости |
Что такое структура компетенций?
Структура компетенций — это система компетенций, внедренная в организации.
Структура состоит из целей системы, архитектуры компетенций, компетенций и профилей компетенций, общего плана инициативы в области компетенций, включая стандарты и процессы для определения успеха инициативы.
Что такое архитектура компетенций?
Архитектура компетенций описывает простой набор правил, которые помогут вам согласованно выбрать компетенции для каждой должности. Он описывает, как будут разработаны профили компетенций для всей вашей организации, включая формат отображения профиля компетенций и контент для профиля.
Наличие архитектуры компетенций служит планом, который гарантирует, что каждый профиль должности построен одинаково и логически и предсказуемо связан с другими профилями должностей в организации.
Архитектура компетенций организации может включать до трех уровней:
Основные компетенции: эти компетенции разделяются на всех должностях в организации . Они определяют ключевые ценности, сильные стороны и отличительные особенности организации.
Компетенции семейных должностей: эти компетенции разделяются определенной группой должностей , которые выполняют общие функции и образуют логическую группу для развития.
Специфические компетенции: эти компетенции определяют, что требуется для выполнения конкретной работы . Таким образом, в то время как «управление денежными средствами» может быть компетенцией, разделяемой каждой должностью в финансовой семье, «руководство изменениями» может быть компетенцией, которую должен продемонстрировать только финансовый директор.
Пример профиля компетенции
Профиль компетенций — это набор компетенций с указанными уровнями квалификации, необходимыми для успешного выполнения определенной работы.
Ниже приведен пример профиля компетенций для должности помощника по проекту:
Тип компетенции | Компетенция | Уровень компетенции |
Основные компетенции | Адаптивность | Уровень 2 |
Ориентация на клиента | Уровень 1 | |
Ориентация на достижения | Уровень 1 | |
Компетенции рабочей семьи | Аналитическое мышление | Уровень 1 |
Управление коммуникациями | Уровень 2 | |
Планирование проекта | Уровень 1 | |
Специфические компетенции | Фокус качества | Уровень 2 |
Работа в команде | Уровень 2 |
Как применить компетенции в HR
Навыки — важная часть любого профиля работы.Но они не обладают достаточной надежностью и нюансами, чтобы руководить деятельностью по управлению талантами. Чтобы управлять жизненным циклом талантов, вам нужна последовательная, структурированная, прогрессивная и унифицирующая система.
Четко определенные, многоуровневые компетенции призваны обеспечить прочную, но гибкую основу, которая связывает каждую деятельность отдела кадров.
Это начинается с включения их в должностные инструкции сотрудников (качественное программное обеспечение для описания должностных обязанностей может помочь с этой задачей). Для получения дополнительной информации зарегистрируйтесь, чтобы увидеть демонстрацию нашего программного обеспечения CompetencyCore.
После внедрения и интеграции в должностные инструкции компетенции могут иметь огромное влияние на процессы управления персоналом в вашей организации.
4 способа, которыми многоуровневые компетенции улучшают процессы управления персоналом
- Последовательность. Определения навыков — особенно технических навыков — часто берутся из различных источников и, как следствие, им недостает единообразия.
- Словарь компетенций определяет эти типы навыков в единообразных терминах, чтобы сотрудники могли видеть, как их навыки, знания и способности соответствуют их собственному положению, а также положению других в организации.
- Структура. Компетенции привносят в HR-деятельность структуру, которой не могут соответствовать обычные определения навыков. Компетенции были разработаны таким образом, чтобы вписаться в архитектуру, которая охватывает всю организацию и предоставляет структуру различным отделам, командам и другим бизнес-единицам.
- Прогресс. В отличие от определений навыков, многоуровневые компетенции определяют конкретный навык на разных уровнях знаний и навыков . Определение каждого из этих уровней квалификации — бесценный инструмент, помогающий сотрудникам понимать и контролировать свой карьерный рост.
- Координация. Подмножество компетенций, называемое «ключевыми компетенциями», предназначено для формулирования ключевых ценностей и возможностей, которые формируют конкурентное преимущество организации на рынке.
Заключение: почему компетенции более полезны, чем навыки
Компетенции более детализированы, чем навыки, и учитывают знания и способности человека, чтобы определить, имеет ли человек правильное поведение для достижения успеха в своей работе.
Но поскольку у них есть внутренняя и относительная логика, использование компетенций в качестве основы для управления талантами требует большей строгости и осторожности, чем простая охота за людьми, обладающими нужными навыками.
Использование программного обеспечения для быстрого и эффективного внедрения компетенций
В прошлом дополнительная работа, связанная с использованием компетенций для определения успешности работы, заставляла многие организации колебаться при их принятии.
Но в последнее время процесс создания и развертывания комплексной архитектуры компетенций для поддержки организации был революционизирован благодаря программным решениям для управления компетенциями, таким как CompetencyCore HRSG.
Замена электронных таблиц и бумажных процессов программным обеспечением позволяет организациям быстрее и проще создавать, развертывать и поддерживать сложную архитектуру компетенций.
Лучший способ увидеть нашу систему управления компетенциями в действии — это запланировать демонстрацию без каких-либо обязательств. Но если вы не совсем готовы увидеть это в действии, обязательно ознакомьтесь с нашим бесплатным набором инструментов для повышения квалификации.
Загрузите свой набор инструментов для повышения квалификации, используя форму ниже. скачали более 8000 раз профессионалами вроде вас.
Подробнее о компетенциях:
Последнее обновление публикации: 26 февраля 2021 г.
Пять типов характеристик компетенций для прогнозирования будущего успеха
Существует множество способов определения компетенций, но в целом их можно отнести к тем самым характеристикам, которые причинно связаны с эффективными и / или превосходными показателями на работе или в ситуации, основанными на критериях.
Отметим, что характеристика не является компетенцией, если только она не предсказывает что-то значимое в реальном мире, например поведение или производительность, отсюда и «причинно-следственный» сегмент нашего определения.
Психолог Уильям Джеймс сказал, что первое правило для ученых должно заключаться в том, что «разница, которая не имеет значения, не имеет значения». Характеристика, не влияющая на производительность, не является компетенцией и поэтому не должна использоваться для оценки людей. Компетентность должна быть достаточно глубокой и устойчивой частью личности человека, чтобы ее можно было использовать для прогнозирования поведения в самых разных ситуациях и рабочих задачах.
Причинно-следственная связь компетенций в управлении производительностью труда может быть проиллюстрирована следующим образом:
Но компетенция также должна быть привязана к критерию, что означает, что она фактически предсказывает , кто из что-то делает хорошо или плохо, по определенному критерию или стандарту.
В зависимости от критерия эффективности, который они служат для прогнозирования, компетенции могут быть отнесены к категории «пороговых», которые относятся к основным важным навыкам, которыми должен обладать человек, чтобы производить, по крайней мере, минимальный результат, требуемый должностной ролью, или «дифференцировать», которые отличают лучших исполнителей от средних.
Вот 5 типов характеристик компетенций, которые необходимо понять, определить и измерить в вашей рабочей силе, чтобы лучше оценить текущую и потенциальную производительность ваших сотрудников.
1. Мотив
В прошлом месяце мы писали о важности для работодателей и менеджеров возможности определять мотивы своих сотрудников, поскольку они более точно прогнозируют производительность труда благодаря приобретенным навыкам и образованию. Вещи, о которых человек постоянно думает или желает, являются движущими силами поведения и, в конечном итоге, производительности.Они определяют и объясняют действия человека на рабочем месте или в конкретной ситуации. Например, люди, мотивированные на достижения, постоянно ставят перед собой сложные задачи, берут на себя личную ответственность за их достижение и используют обратную связь для постоянного улучшения. И хотя управление производительностью поддерживает согласование профессионального развития человека с общими корпоративными результатами, оно также должно учитывать мотивы действий этого человека, чтобы понять прошлое поведение и обеспечить правильные стимулы для достижения более высоких результатов в будущем.
2. Черты
Черты характера — это постоянные физические и поведенческие реакции на ситуации или информацию. Например, время реакции и хорошее зрение — физические качества боевых пилотов. В исследовательской работе 2013 года Рутледж напоминает нам, что степень, в которой черты характера действительно преобразуются в реальное поведение, зависит, по крайней мере частично, от того, насколько структурирована или регулируется ситуация. Но для прогнозирования производительности на рабочем месте черты характера следует рассматривать как внутреннее поведение, которое люди будут демонстрировать без пристального надзора .Однако имейте в виду, что черты характера тесно связаны с мотивами. Человек может выбрать активацию необходимых качеств для должностной роли в любой конкретный момент, в зависимости от их основного мотива. Поскольку каждая должность сопровождается поведенческими ожиданиями от руководства, сотрудник, имеющий мотив или стремление получить доступ к более высоким ролям в организации, может выбрать развитие или проявление тех самых черт, которые необходимы для выполнения этой роли, даже если они не соответствуют их личным предпочтениям. .
3. Я-концепция
Я-концепция относится к нашим личным установкам, ценностям и самооценке. Это вера в то, насколько эффективными мы можем быть в конкретной ситуации. Психология говорит нам, что существует четыре категории самооценки: воспринимаемое «я», идеальное «я», самооценка и набор социальных идентичностей. Каждый из этих элементов играет решающую роль в понимании того, как самооценка связана с возбуждением, направлением и поддержанием организационного поведения. В конце концов, ценности человека — это респондент или реактивные мотивы, которые предсказывают, что он или она будет делать в той или иной ситуации.Например, кто-то, кто ценит нахождения в управлении, но внутренне не любит или спонтанно не думает о влиянии на других на уровне мотивов, может достичь управленческой должности, но затем потерпит неудачу. Если самооценка частично развивается на основе обратной связи от других (той самой обратной связи, которая затем используется для формирования действий и поведения человека), эффективные менеджеры знают, как точно определить представления о себе своих сотрудников, чтобы:
- Согласуйте эти представления с потребностями организации, назначив сотрудников для выполнения соответствующих рабочих задач
- Обеспечьте правильную обратную связь, чтобы помочь сотрудникам достичь «идеального себя» — движущей силы или мотива производительности
Эта форма мотивации, которая достигается за счет последовательной обратной связи, поощрений и стимулов, служит для увеличения вероятности ожидаемого поведения в будущем.
4. Знание
Знание — это информация, имеющаяся у человека в определенных областях содержания. Хотя определение может показаться довольно простым и понятным, знания — это сложная компетенция. Баллы по тестам знаний часто не позволяют предсказать производительность труда, потому что они не позволяют измерить знания и навыки способами, которые фактически используются в работе. Многие тесты на знания измеряют удаленную память, когда действительно важна, так это способность находить информацию .Запоминание конкретных фактов менее важно, чем знание того, какие существуют факты, имеющие отношение к конкретной проблеме, и где их можно найти при необходимости. Знание в лучшем случае предсказывает, что может сделать человек , а не то, что он или она сделает . Итак, опять же, одни только знания не могут точно предсказать результат или производительность сотрудника, их скорее следует интерпретировать как часть целого, наряду с мотивами, чертами характера, самооценкой и навыками, и это лишь некоторые из них. Он относится к основным требованиям для достижения определенной должности, но не может быть единственным критерием приема на работу.
5. Навык
Навык — это способность выполнять определенную физическую или умственную задачу. Например, физическое умение стоматолога заполнить зуб без повреждения нерва или способность компьютерного программиста организовать 50 000 строк кода в логическом последовательном порядке. К умственным или когнитивным навыкам относятся аналитическое мышление (обработка знаний и данных, определение причин и следствий, организация данных и планов) и концептуальное мышление (распознавание закономерностей в сложных данных).Мы уже обсуждали разницу между навыками и компетенциями; навыки относятся к способности человека учиться для выполнения задачи. Они приобретаются через образование и упорный труд и могут рассматриваться как в некоторой степени осязаемые. Компетенции расширяются немного дальше, включая поведение, мотивы и знания, необходимые для использования этих навыков для достижения желаемых результатов. Таким образом, их можно определить как группу измеримых характеристик, которые позволяют организации оценить вероятность превосходной работы человека в отношении навыков, которыми он / она уже владеет.Как и знания, навыки часто воспринимаются как высшие требования для достижения данной должности, но они не гарантируют результатов в будущем.
Попадание в яблочко: индивидуализированная модель компетенций в соответствии с эффективностью
Построение модели компетенций требует большего, чем просто перечисление черт или мотивов, желаемых в рамках определенной должности. Стандартная модель, скорее всего, не сможет распознать уникальные аспекты уникальной стратегии, культуры и ценностей вашей компании. Эти общие инструменты имеют решающее значение для процесса моделирования компетенций в качестве отправной точки в процессе вашего развития, но моделирование компетенций также должно смотреть внутрь себя: где находится ваша конкретная организация, что она намеревается достичь, ваша конкурентная среда и препятствия, которые могут со временем встаньте у вас на пути.
Мы приглашаем вас присоединиться к нам на любом из наших предстоящих семинаров, чтобы научиться разрабатывать индивидуальный словарь компетенций, строить модель компетенций за шесть шагов без внешних консультантов и адекватно интегрировать готовые списки, такие как PDI, Lominger, DDI и др.
Вы также узнаете, как успешно внедрить устойчивую систему компетенций, которую можно применить практически ко всем вашим кадровым процессам, включая планирование преемственности, управление производительностью, профессиональное развитие, оценку, отбор, удержание и многое другое.
Узнайте больше здесь или нажмите здесь, чтобы зарегистрироваться!
Чтобы узнать больше о наших продуктах и услугах, а также о том, как компетенции и модели компетенций могут помочь вашей организации, позвоните по телефону 800-870-9490, напишите по адресу [email protected]
или воспользуйтесь контактной формой на Workitect.
© ️2019, Workitect, Inc.
Просмотры сообщений: 161
.