Как выглядит характеристика с места работы: Полная информация для работы бухгалтера

Убедитесь, что сотрудники имеют легкий доступ к описанию работы, чтобы не было путаницы в отношении роли.

Таким образом, они могут ссылаться на любые обязанности, обязанности и ожидания, которые от них ожидаются.

• Можно использовать в качестве отправной точки для объявления о вакансии для привлечения кандидатов.
• Краткое описание работы
• Перечень преимуществ работы
• Перечень должностных обязанностей и ответственности
• Указание квалификации нужно для работы

Четкие и краткие должностные инструкции определяют, что представляет собой должность, и навыки, необходимые для этой роли. В нем также указывается, как роль вписывается в общую структуру организации.

Должностная инструкция важна для соблюдения федеральных и государственных законов о труде и занятости.

Должностные инструкции помогают привлечь сотрудников к ответственности за выполнение ими заявленных функций. Они также используют его при создании объявлений о вакансиях на досках объявлений.

Хотя похожие объявления о вакансиях и описание работы не совпадают. Объявления о вакансиях создаются для привлечения соискателей через объявления на досках объявлений.

Должностная инструкция — это документ, созданный для внутреннего использования, в котором указываются обязанности, ответственность и условия работы.

Научиться составлять описание работы — это простой процесс. Не забудьте дать читателю хорошее представление о работе, четкое представление о обязанностях, ответственности и ожиданиях от роли.

Должностная инструкция может помочь в измерении производительности при принятии необходимых мер для смягчения любых споров или других проблем.

Как читать должностную инструкцию (с примерами)

Рынок труда переполнен описаниями вакансий, и это может быть ошеломляющим. Многие на первый взгляд выглядят одинаково, и если вы не будете осторожны, вы будете относиться ко всем одинаково.

Однако не все должностные инструкции одинаковы. Некоторые из них более эффективны, чем другие, чтобы дать вам лучшее представление о том, что влечет за собой работа, и подходит ли она вам.

Если вы пытаетесь найти работу, вы не хотите тратить время на бесполезные описания работы. Поэтому убедитесь, что ваша способность читать описания вакансий находится на самом высоком уровне. Как и любой навык, он требует усердия и практики, но это не невозможная задача. На самом деле есть четкие стратегии, которым нужно следовать.

Основные выводы:

• Вам следует прочитать описание вакансии

  • Во время первоначального поиска работы

  • Перед подачей заявления

  • При написании сопроводительного письма

  • Перед собеседованием

• При чтении резюме вакансии ищите модные словечки или ключевые слова, которые могут намекнуть на тип роли, которую вы можете ожидать, и культуру компании.

• Ищите квалификацию и опыт, необходимые для того, чтобы знать, что ищет компания, и соответствуете ли вы им.

• Что такое должностная инструкция?
• С чего начать при чтении описания работы
• На что обращать внимание в описании работы
• Когда читать описание работы
• Как распознать фальшивую вакансию
• Мнение эксперта
• Подпишитесь на получение дополнительных советов и вакансий 9002 6

Показать больше

Что такое должностная инструкция?

Описание вакансии или вакансия — это письменное заявление, в котором подробно описывается роль должности в компании. Обычно описания вакансий используются для привлечения соискателей при наличии открытой вакансии. Компании также могут использовать должностные инструкции внутри компании, чтобы лучше организовать и понять роль и ответственность работы.

Описание работы лучше всего, когда оно может кратко изложить потребности и ожидания, связанные с должностью. Вы должны уметь читать описание работы и иметь четкое представление о том, как будет выглядеть работа. Это происходит не только от хорошего описания работы, но и от хорошего чтения описания.

С чего начать при чтении должностной инструкции

Лучше всего начинать работу с должностной инструкцией с понимания ее структуры. Многие должностные инструкции следуют схожим моделям организации.

Расшифровка того, почему и как существуют определенные элементы должностной инструкции, даст вам преимущество. Вы сможете быстро регистрировать то, что видите, а это, в свою очередь, максимально экономит ваше время и энергию.

Обычно должностная инструкция выглядит следующим образом:

1. Должность. Поймите, что названия должностей изменчивы. Их значения не всегда совпадают. Не основывайте свои суждения только на названии должности. В разных компаниях могут быть разные названия должностей с одинаковыми обязанностями. Кроме того, имейте в виду, что некоторые названия не соответствуют занимаемой должности, поскольку некоторые компании относятся к названиям должностей как к наживке.

   Остерегайтесь заголовков, которые звучат противоречиво или слишком хорошо, чтобы быть правдой, например, «начальная руководящая должность». Тем не менее, не игнорируйте описание работы, основанное только на названии. Название — вступление, не более того. Если вы действительно хотите понять описание работы, вы должны читать дальше.

2. Резюме. Большинство должностных инструкций содержат резюме из одного-двух абзацев. Ищите модные слова, которые могут намекнуть на тип роли, которую вы можете ожидать, и культуру компании.

   Описательные модные словечки помогут вам в работе. Используйте их позже, когда будете писать сопроводительное письмо и на собеседовании.

   Остерегайтесь общих и не описательных резюме, потому что это может означать, что компания не вложила много времени, усилий и размышлений в то, кого они пытаются нанять.

   Однако пусть вас не смущают краткие, прямые резюме и описания, если они дают ясную картину.

3. Описание компании. Это можно найти либо в сводке, либо в отдельном разделе. Снова поищите модные словечки, которые помогут вам понять культуру компании, например, «быстрый темп» или «командная ориентация».

   Важно знать о компании, прежде чем подавать заявку. Вы хотите убедиться, что ваши ценности, навыки и рабочие привычки соответствуют окружающей среде.

   Это поможет вам в сопроводительном письме и во время собеседования. Вы можете показать, что заранее изучили компанию, и сформулировать, как вы вписываетесь в эту роль и в компанию.

4. Требования/квалификация. Здесь описание работы начинает определять конкретный тип сотрудника, который нужен компании. Требования включают образование, прошлый опыт работы, портфолио работы, прошлые достижения и многое другое.

   Большинство должностных инструкций перечисляют требования в порядке важности. Как правило, вы хотите иметь возможность соответствовать первым трем или четырем требованиям.

5. Требуется опыт. Здесь вы можете увидеть отдельный раздел, в котором перечислены конкретные годы опыта, необходимые для этой роли. Не отчаивайтесь, если вы не соответствуете точному диапазону. Многие предприятия готовы внести коррективы, если ваш опыт и набор навыков показывают, что вы все еще способны выполнять эту работу.

6. Навыки. Перечисленные навыки подскажут вам, какие навыки вам понадобятся на работе. Как и требования, они должны быть упорядочены по предпочтениям. Ищите ключевые слова, такие как «обязательный» или «предпочтительный». Опять же, вы должны соответствовать как минимум трем или четырем лучшим навыкам, но не беспокойтесь, если вы не соответствуете им всем.

   Возможно, навыки, перечисленные внизу, являются общими и указаны для требований HR. Помните, что самое важное, что нужно сделать, — это иметь возможность аргументировать свою позицию при подаче заявления.

7. Ответственность/обязанности. Это объясняет, что ожидается от вас на этой должности. Посмотрите, описаны ли обязанности в общем или в конкретных терминах. У вас может сложиться впечатление, что ваша работа охватывает множество различных ролей или же очень ограничена определенными задачами.

   Надеюсь, вы должны понимать большинство обязанностей и чувствовать себя особенно комфортно с тремя или четырьмя высшими ролями. Если вы не признаете некоторые обязанности, переформулируйте это как возможность обучения и роста в дальнейших обсуждениях.

8. Зарплата/оплата/пособия. В описании работы с почасовой оплатой обычно указывается конкретная сумма или диапазон суммы. Если работа оплачивается, существуют различные варианты, в которых компания может указать информацию. Они могут указать единую сумму оклада, но не думайте, что об этом нельзя договориться.

   Компания может предоставить диапазон заработной платы, и в этом случае вы можете использовать его для последующих переговоров. Или компания может не указывать зарплату. Это дает им силу в переговорах позже, поэтому обязательно проведите исследование и узнайте, как выглядит разумная зарплата для этой должности.

   При этом «Преимущества» будут перечислены, потому что они должны быть стандартными для всех сотрудников компании.

На что обратить внимание в описании работы

Поскольку многие описания вакансий имеют сходные черты в своей структуре, есть определенные элементы, на которые следует обратить внимание, которые помогут вам быстро понять, подходит ли вам описание работы. Следите за такими вещами, как:

• Приоритизация пунктов списка. Большинство разделов должны быть пронумерованы. Это не только облегчает чтение, но и позволяет компаниям перечислять свои квалификации в порядке необходимости и предпочтения. Обязательно проводите различие между «обязательным», «требуемым», «предпочтительным», «желательным иметь» и описательным языком.

• Ищите повторы. Повторение фраз о навыках и обязанностях дает вам представление о том, что является наиболее важным в работе. Повторы могут помочь выделить объявление о вакансии, поэтому убедитесь, что оно добавляет в описание достоверную информацию, а не является просто маркетинговым трюком.

• Модные словечки. Точно так же ищите модные словечки, такие как «самостоятельный старт» или «командный игрок», чтобы получить представление о роли и о том, как она вписывается в компанию. Некоторые модные словечки могут быть хорошими знаками, в то время как другие, такие как «гибкость к новым ситуациям», могут дать вам возможность сделать паузу и подумать, что окружающая среда может быть сложной или хаотичной.

• Задавайте себе вопросы. На каждом этапе задавайте себе вопросы о том, что вы читаете, чтобы определить, подходите ли вы друг другу.

  Вопросы включают:

  • Буду ли я доволен этими обязанностями?

  • У меня есть эти навыки?

  • Соответствует ли эта работа моим ценностям и карьерным целям?

  Будьте честны с собой, иначе вы только навредите себе в будущем.

• Следуйте указаниям. Убедитесь, что вы делаете то, что требует описание, когда дело доходит до подачи заявки.

  Например, , они могут попросить вас подать заявку через веб-сайт компании или запросить сопроводительное письмо. Это будет ваше первое взаимодействие с этой компанией, поэтому вы хотите доказать, что вы компетентны в следующих направлениях.

Когда читать описания должностей

Информация, содержащаяся в описаниях должностей, может оказаться полезной во многих различных сценариях. Вы должны рассматривать описание работы как инструмент, который вы можете использовать, чтобы помочь вам найти новую работу. Описание работы также может помочь вам с текущей работой. Вы всегда должны читать описание работы:

• При поиске работы. Это очевидно. Большинство людей ищут работу в Интернете, и их первая встреча в процессе будет описанием работы. Будет полезно, если вы сможете усовершенствовать свои навыки чтения, особенно когда речь идет о скорости и распознавании.

  Чем быстрее вы прочитаете описания вакансий, тем быстрее сможете найти подходящую работу.

• Перед подачей заявления. Как только вы найдете описание работы, которое соответствует вашим потребностям, обязательно найдите время и внимательно просмотрите описание работы. Это также возможность обновить свое резюме, в котором будут отмечены навыки и квалификация из описания работы.

• Перед тем, как написать сопроводительное письмо. Сопроводительное письмо повышает ваши шансы на получение работы. Когда вы пишете сопроводительное письмо, найдите определенные части описания работы, которые помогут рассказать вашу историю о том, кто вы и почему вы подходите для этой должности.

  Просмотрите раздел о квалификации и навыках, чтобы узнать, как структурировать свое письмо.

• Перед собеседованием. Во время интервью вы можете столкнуться с вопросами, вытекающими непосредственно из описания. Просмотрите описание заранее, чтобы подготовиться и иметь целенаправленное мышление.

Как распознать фальшивую вакансию

К сожалению, есть случаи мошенничества с вакансиями. Важно знать, какие объявления о вакансиях настоящие, а какие поддельные. Вот несколько советов, которые помогут вам избежать поддельных сообщений:

• Если работа кажется слишком хорошей, чтобы быть правдой. Если в объявлении о вакансии указана высокая зарплата, а опыт или квалификация практически отсутствуют, то это может быть ненастоящее объявление о вакансии. Возможно, вы сможете провести небольшое исследование, чтобы выяснить, настоящая компания или нет, чтобы узнать, просто ли они расплывчаты в своем описании или это мошенничество.

  Также поищите описания вакансий, которые кажутся идеальными часами, льготами и зарплатой. Если бы это была идеальная работа, им не нужно было бы иметь для нее список вакансий.

• Если у вас есть плата. Любой список вакансий, требующий оплаты за подачу заявления, скорее всего, является мошенничеством. Это также относится к тому, что, если в нем говорится, что гонорар должен платить рекрутер, это должен делать работодатель, а не кандидат.

  Старайтесь избегать любых объявлений, которые требуют от вас оплаты каких-либо учебных материалов или обучающих семинаров, большинство законных компаний будут платить за это.

• Они запрашивают личную информацию. В списке вакансий не должны запрашиваться дата вашего рождения, номер социального страхования, девичья фамилия вашей матери или банковская информация. Большую часть этой информации следует предоставлять только после того, как вы получите предложение о работе и начнете процесс адаптации.

• Немедленное предложение работы. Это придет после того, как вы подадите заявку. Если они ответят: «Вы наняты», это может звучать здорово, но это тревожный сигнал.

  Независимо от того, насколько хороши ваше резюме и сопроводительное письмо, они все равно должны пригласить вас или провести видеоинтервью, прежде чем нанять вас. Любая законная компания узнает вас немного, прежде чем нанимать.

• Ваше исследование оказалось пустым. Как мы уже говорили ранее, изучите любую компанию, в которую вы подаете заявку. Если несколько поисковых запросов в Google не дали результата или веб-сайт не кажется реальным, скорее всего, компания ненастоящая. Просто потратьте несколько минут, чтобы проверить, прежде чем подавать заявку в любом месте.

• Общение кажется непрофессиональным. Если что-то кажется плохо написанным или есть непрофессиональное общение с работодателем, лучше держаться подальше. Ищите любые грамматические или орфографические ошибки в описании вакансии или электронных письмах от менеджера по найму. Если это не кажется профессиональным, скорее всего, это не так.

Мнение эксперта

Как бы вы готовились к собеседованию?

Алекса Локен
Владелец Карьерный коуч
Loken Careers

Я предлагаю клиентам вытащить из описания работы все прилагательные (личностные качества) и навыки, а затем составить короткие повествовательные истории о том, как они использовали этот навык или качество в своей профессиональной жизни — это подготовит их к подавляющее большинство вопросов, которые задает интервьюер.