Как стать нотариусом 2018: Как стать нотариусом? — Статьи Министерства юстиции — Управление Министерства юстиции — Каталог статей

Как стать нотариусом | Читать свежий выпуск газеты ЧО онлайн и бесплатно — Читинское Обозрение

Путь к профессии нотариуса достаточно сложный, и требования к такому специалисту высокие

Российский нотариат всегда представлял в обществе один из важнейших юридических институтов государственной деятельности. Нотариат призван обеспечивать защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путём совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени Российской Федерации.

На сегодняшний день профессия нотариуса довольно востребована, как и осуществляемые им функции, которые необходимы в условиях развивающихся экономических отношений. Поэтому нотариус – одна из самых уважаемых и перспективных профессий в юриспруденции.

Нотариусом может стать гражданин Российской Федерации, получивший высшее юридическое образование, имеющий стаж работы по юридической специальности не менее чем пяти лет, достигший возраста 25, но не старше 75 лет, сдавший квалификационный экзамен.

К сдаче квалификационного экзамена допускаются лица, которые прошли стажировку в течение одного года у нотариуса, занимающегося частной практикой и имеющего стаж нотариальной деятельности не менее трёх лет. Стажёром нотариуса может быть гражданин Российской Федерации, получивший высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования. В случае если количество стажёров превышает количество утверждённых должностей стажёров, нотариальная палата принимает решение о проведении экзамена с целью выявления наиболее подготовленных лиц. Экзамен проводится в форме тестирования. На должности стажёров зачисляются лица, набравшие наибольшее количество баллов по результатам сдачи экзамена.

Срок стажировки может быть сокращён на основании совместного решения территориального органа Минюста России и нотариальной палаты, но не может быть менее шести месяцев. После окончания стажировки гражданину, назначенному на должность стажёра нотариуса, выдается заключение об итогах стажировки.

Предполагается, что в ближайшем будущем порядок прохождения стажировки будет кардинально изменён.

Следующим этапом является сдача квалификационного экзамена. Квалификационный экзамен у лиц, прошедших стажировку и желающих заниматься нотариальной деятельностью, принимает квалификационная комиссия. В её состав входят представители территориального органа Минюста России, научного сообщества и нотариусы, имеющие стаж работы по юридической специальности не менее десяти лет. Квалификационный экзамен проводится два раза в год – в октябре и апреле.

Сдача квалификационного экзамена проводится с использованием автоматизированной информационной системы. Перечень тем, вопросы по которым предлагаются на квалификационном экзамене, утверждаются Минюстом России совместно с Федеральной нотариальной палатой и размещаются на официальных сайтах Минюста России и Федеральной нотариальной палаты. Сведения о лицах, сдавших квалификационный экзамен, вносятся территориальным органом в реестр нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен. Соответствующая запись в реестре нотариусов является подтверждением сдачи квалификационного экзамена. Лица, не сдавшие экзамен, могут сдать его не ранее, чем через год.

Необходимо отметить, что гражданин, сдавший квалификационный экзамен, но не приступивший к работе в должности помощника нотариуса либо к замещению временно отсутствующего нотариуса, или не назначенный на должность нотариуса в течение трёх лет с момента сдачи экзамена, или имеющий перерыв свыше пяти лет в работе в должности нотариуса (после сложения полномочий), помощника нотариуса либо в замещении временно отсутствующего нотариуса, допускается к конкурсу на должность нотариуса, к работе в должности помощника нотариуса или к замещению временно отсутствующего нотариуса только после повторной сдачи квалификационного экзамена.

Наделение полномочиями нотариуса проводится на конкурсной основе среди лиц, сдавших квалификационный экзамен, в случае наличия вакантной должности нотариуса. Порядок проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса определён приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30. 03.2018 № 63.

Конкурс состоит из трёх этапов: письменного экзамена, рассмотрения рекомендации нотариальной палаты и индивидуального собеседования. Письменный экзамен проводится с использованием автоматизированной системы Федеральной нотариальной палаты. Лица, сдавшие письменный экзамен, допускаются к рассмотрению рекомендации. Конкурсанту присваиваются баллы по показателям, например, стаж по юридической специальности, стаж работы у нотариуса и т.д. Далее проводится индивидуальное собеседование с конкурсантами. Победившим в конкурсе считается кандидат, получивший наибольшее количество баллов.

При этом следует отметить, что на территории каждого субъекта Российской Федерации установлено определённое число должностей нотариусов. На территории Забайкальского края Законом края от 23.09.2009 № 233-ЗЗК «Об определении количества должностей нотариусов в нотариальном округе, пределов нотариальных округов в границах территории Забайкальского края» определено 30 нотариальных округов и 64 должности нотариусов.

Государственных нотариальных контор на территории края нет, следовательно, все нотариусы занимаются частной практикой.

Путь к профессии нотариуса достаточно сложный, и на сегодняшний день требования к такому специалисту весьма высокие. Установленные законодательством правила для кандидатов на должность нотариуса направлены на то, чтобы обеспечить занятие этой должности лицами, безупречными в правовом и моральном отношениях и обладающими высоким уровнем профессионализма.

Все материалы рубрики «Темы»
 

С.Г. Гаржилова,
специалист-эксперт отдела
по контролю и надзору в
сфере адвокатуры, нотариата,
государственной регистрации
актов гражданского состояния
Управления Минюста России
по Забайкальскому краю
Фото: talglaw.com
«Читинское обозрение»
№37 (1677) // 08.09.2021 г.

Вернуться на главную страницу

что изменилось в порядке отбора кандидатов на должность нотариуса в 2018 году

Высокие требования и объективная оценка: что изменилось в порядке отбора кандидатов на должность нотариуса в 2018 году

03. 12.2018

2018 год отметился значимыми изменениями в законодательстве не только в части расширения полномочий нотариуса, но и в отношении порядка допуска к нотариальной профессии. Требования к кандидатам в нотариусы стали строже, экзаменационные задания объемнее и разнообразнее, а критерии оценки квалификации претендентов на вакантную должность нотариуса еще прозрачнее и объективнее.

Напомним, что общее число должностей нотариуса в каждом субъекте РФ регламентируется законом с учетом численности населения в регионе, удаленности населенных пунктов, совокупных показателей спроса на услуги нотариуса в том или ином нотариальном округе. По общему правилу меняться такое число может не чаще одного раза в год. Получается, что вакантное место нотариуса может появиться либо в случае принятия решения об увеличении числа должностей нотариусов в регионе, либо при сложении полномочий одним из действующих нотариусов указанного субъекта РФ.

Иными словами, получение права заниматься нотариальной деятельностью по итогам сдачи специального квалификационного экзамена еще не означает, что человек может сразу же открывать контору и начинать оказывать нотариальные услуги. Так или иначе кандидату нужно дождаться объявления конкурса на замещение вакантной должности нотариуса в интересующем его регионе. Подобные сообщения публикуются на официальных сайтах нотариальных палат субъектов РФ, а также на сайтах территориальных органов Министерства юстиции РФ.

Для участия в таком конкурсе необходимо предъявить комиссии установленный законом перечень документов, после чего кандидата ждет письменный экзамен, запрос рекомендаций из нотариальной палаты региона, а также очное собеседование с членами конкурсной комиссии. Такой порядок обусловлен новыми правилами прохождения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса, утвержденными приказом Минюста № 63 от 30.03.18 и вступившими в силу осенью этого года. Положения приказа значительно изменили условия и последовательность процедур объявления, проведения и обжалования результатов конкурса, детализировали сам экзаменационный процесс, а также работу конкурсной комиссии.

Участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности нотариуса может только гражданин РФ, достигший возраста 25 лет и не старше 75 лет. Помимо высшего профильного образования и пятилетнего стажа работы в юридической сфере, за плечами кандидата также должен быть успешно сданный экзамен на право заниматься нотариальной деятельностью. Обязательным условием для претендента является, в том числе, отсутствие судимости и факта состояния на учете в нарко- или психоневрологическом диспансере. Соответствие указанным требованиям подтверждается официальными документами.

Первый этап конкурса — письменное задание — проводится с использованием автоматизированной информационной системы Федеральной нотариальной палаты и подразумевает анонимную проверку работ. Это одно из важных нововведений 2018 года, направленное на повышение объективности оценки выполненного задания и прозрачности результатов экзамена. Те, кто успешно справился с письменной частью, допускаются до второго этапа конкурса — рассмотрения рекомендаций. Именно рекомендации отражают имеющийся у кандидата профессиональный опыт, а также особые достижения: работу в труднодоступных и малонаселенных местностях, участие в организационных и социальных направлениях деятельности нотариальной палаты, ученую степень и др.

Порядок проведения финального этапа — индивидуального собеседования кандидата членами конкурсной комиссии — также строго регламентирован. В ходе беседы претенденту на должность нотариуса задается до 10 вопросов, ответы на которые также оцениваются экзаменаторами и влияют на итоговую сумму баллов того или иного конкурсанта. В результате, вакантное место получает конкурсант с наибольшей суммой баллов по итогам трех этапов конкурса.

Многоэтапный и столь щепетильный подход к подобру кадров еще раз подтверждает: нотариусом может стать только квалифицированный опытный специалист, готовый к высокому уровню ответственности и самостоятельности, с которыми неразрывно связана ключевая задача нотариата по обеспечению защиты прав и законных интересов граждан.

02.03.2020

04. 07.2019

23.05.2022

Как стать нотариусом в Айове

---

Вы заинтересованы в том, чтобы стать нотариусом в Айове? Вы заинтересованы в получении дополнительного дохода, открытии собственного нотариального бизнеса в Айове, добавлении должности нотариуса в свое резюме или помощи людям в вашем сообществе? Штат Айова назначает нотариусов для обслуживания общественности в качестве беспристрастных и беспристрастных свидетелей при подписании документов. Стать нотариусом в Айове – это простой процесс, и если вы соответствуете требованиям, перечисленным ниже, вы можете подать заявку, чтобы стать нотариусом Айовы. Американская ассоциация нотариусов помогает людям стать нотариусами с 19 лет.94.

Это руководство для нотариусов штата Айова поможет вам понять:

1. Кто может стать нотариусом в штате Айова
2. Как стать нотариусом в Айове
3. Основные обязанности нотариуса в Айове

---

Чтобы стать нотариусом штата Айова, соискатель нотариуса должен соответствовать следующим требованиям:

1. Быть не моложе 18 лет.
2. Быть гражданином или постоянным законным резидентом США.
3. Быть резидентом или иметь место работы или практики в Айове.
4. Уметь читать и писать по-английски.
5. Не быть дисквалифицированным для получения комиссионных в соответствии с Разделом 9B.23.

---

Чтобы стать государственным нотариусом штата Айова , вы должны:   

1. Соответствовать требованиям, изложенным в предыдущем разделе.
2. Пройдите обязательный начальный курс обучения и приложите к заявке подтверждение того, что вы прошли начальный курс обучения (действует с 1 июля 2020 г.).
3. Заполните и подайте Государственному секретарю заявление о назначении в качестве нотариуса.
4. Оплатите регистрационный взнос в размере 30 долларов США.
5. Принести присягу, которая является частью заявления о назначении.

Примечание: Заявление о назначении содержит флажок для электронных записей, чтобы указать, будет ли заявитель совершать нотариальные действия в отношении электронных записей. Если да, укажите технологию защиты от несанкционированного доступа, которую вы собираетесь использовать. Чтобы выполнить это обязательное требование к образованию, вы можете пройти очный семинар или пройти онлайн-курс обучения. Чтобы загрузить форму заявления о назначении нотариуса, посетите веб-сайт государственного секретаря.

Как мне продлить свою нотариальную комиссию в Айове?

Государственный нотариус штата Айова может возобновить свою комиссию за шестьдесят дней до истечения срока действия текущей комиссии, подав заявление о повторном назначении секретарю штата. Процесс подачи заявки на повторное назначение такой же, как и первоначальный процесс подачи заявки на назначение, который включает оплату регистрационного сбора в размере 30 долларов США. Государственный секретарь направит нотариусам Айовы пустое заявление о повторном назначении за два месяца до истечения срока их полномочий. Нотариусы Айовы могут продлевать свои государственные нотариальные комиссии, используя онлайн-систему обновления нотариуса государственного секретаря. Юридическое требование о первоначальном курсе обучения является обязательным только для новых заявителей, желающих получить должность нотариуса. Нотариус, подлежащий переназначению и желающий продолжить совершение нотариальных действий в отношении удаленно проживающих лиц, удовлетворительно прошедший все установленные законом курсы обучения хотя бы один раз, должен удовлетворительно пройти обновленный дистанционный онлайн-курс обучения в течение шести месяцев. период, непосредственно предшествующий крайнему сроку подачи нотариусом заявления о повторном назначении, и предоставить министру штата удовлетворительное доказательство прохождения такого учебного курса. Нотариус может использовать онлайн-систему обновления нотариуса, чтобы подать заявление о повторном назначении в качестве нотариуса.

Кто назначает нотариусов в Айове?

Секретарь штатов штата Айова получает заявления о назначении и повторном назначении государственных нотариусов, электронных нотариусов и удаленных нотариусов онлайн и управляет процессом ввода в эксплуатацию для всех этих типов нотариусов. Чтобы связаться с государственным секретарем штата Айова, используйте следующую информацию:

государственный секретарь штата Айова
Нотариальное отделение
Лукас Билдинг, 1-й этаж
321 Э. 12-я улица
Де-Мойн, ИА 50319
(515) 281-5204
Факс: (515) 242-5953
https://sos.iowa.gov/notaries/about.html

Может ли нерезидент штата Айова обратиться за комиссией в качестве нотариуса?

Да. Житель штата, граничащего с Айовой, может подать заявление о том, чтобы стать нотариусом штата Айова (IC §9B.21[5]). Как нерезидент, вы должны:

1. Иметь место работы или практику в Айове.
2. Удовлетворить тем же требованиям, что и жители Айовы, за исключением требований к месту жительства.
3. Заполните и подайте заявление о назначении в качестве нотариуса и следуйте тому же заявлению о процессе и процедурах назначения, что и жители Айовы.
4. Постоянно поддерживать место работы или практики в Айове.
5. Откажитесь от своего нотариального поручения, если вы уволены или перестаете иметь место работы или бизнеса в Айове.

Примечание:  Если нотариус, являющийся резидентом штата, граничащего с Айовой, прекращает работу или практику в Айове, срок действия комиссии нотариуса истекает. Для резидента приграничного государства нотариальное поручение действует в течение одного года со дня совершения.

Каков срок полномочий нотариуса в Айове?

Для жителей штата Айова срок полномочий нотариуса штата Айова составляет три года, начиная с даты, указанной в комиссии нотариуса (IC 9B.21[6]). Для резидента штата, граничащего с Айовой, чье место работы или практики находится в Айове, срок комиссии составляет один год, начиная с даты, указанной в нотариальной комиссии. Для члена Общего собрания срок полномочий равен сроку полномочий члена.

Требуется ли нотариальное обучение или экзамен, чтобы стать нотариусом или обновить нотариальную комиссию в Айове?

Да. С 1 июля 2020 года все соискатели, обращающиеся к нотариусу впервые, должны пройти обязательный начальный курс обучения. В течение шестимесячного периода, непосредственно предшествующего подаче Заявления о назначении нотариуса, заявитель должен удовлетворительно пройти начальный курс обучения, утвержденный Государственным секретарем, в отношении функций и обязанностей нотариуса. Вместе с заявлением заявитель должен представить министру штата удовлетворительные доказательства того, что заявитель прошел курс начальной подготовки в соответствии с параграфом 721-43.5(3)(a) Административного кодекса штата Айова. Чтобы выполнить это обязательное требование к образованию, человек может пройти очный семинар или пройти онлайн-курс обучения.

Нотариус, который желает начать совершать нотариальные действия в отношении лиц, проживающих в отдаленных районах, в соответствии с разделом 9B.14A Кодекса штата Айова, должен в течение шестимесячного периода, непосредственно предшествующего первому совершению такого действия, удовлетворительно пройти курс обучения, утвержденный Государственному секретарю относительно требований и методов совершения нотариальных действий в отношении лиц, проживающих в отдаленных районах, и должен предоставить государственному секретарю удовлетворительные доказательства того, что заявитель прошел курс обучения. Это обучение проводится в дополнение к обязательному начальному курсу обучения в соответствии с параграфом 721-43.5(3)(b) Административного кодекса штата Айова.

Претендент на повторное назначение в нотариусы, который в настоящее время имеет нотариальную комиссию, желает продолжать совершать нотариальные действия в отношении лиц, проживающих в отдаленных районах, и который удовлетворительно завершил начальный курс обучения не менее одного раза до 12-месячного периода непосредственно перед подачей заявления о повторном назначении, должны в течение шестимесячного периода, непосредственно предшествующего крайнему сроку подачи заявления о повторном назначении, удовлетворительно пройти курс обновления, утвержденный секретарем штата, в отношении требований и методов совершения нотариальных действий для удаленно проживающих лиц и предоставить удовлетворительные свидетельство государственному секретарю о том, что заявитель прошел курс в соответствии с параграфом 721-43.5(3)(c) Административного кодекса штата Айова.

Сколько стоит стать нотариусом в Айове?

Расходы заявителя на должность нотариуса штата Айова могут включать:

1. Регистрационный сбор в размере 30 долларов США для обработки заявления о назначении или повторном назначении в качестве государственного нотариуса.
2. Официальная печать нотариуса.
3. Действует с 1 июля 2020 года обязательный курс начальной подготовки, охватывающий функции и обязанности государственного нотариуса, предлагаемый утвержденным учебным заведением.
4. Дополнительный курс дистанционного онлайн-обучения, предлагаемый утвержденным образовательным учреждением, если нотариус желает совершать дистанционные нотариальные действия онлайн.
5. Нотариальная гарантия, если нотариус желает защитить общественность от непреднамеренной или преднамеренной небрежности нотариуса и/или служебного проступка при совершении им или ее служебных действий.
6. Страховой полис E&O, если нотариус желает приобрести его для своей личной защиты от ответственности.
7. Нотариальный журнал для записи всех нотариальных действий, совершенных для защиты нотариуса, если у него возникнет необходимость проверить совершение нотариального действия.

Нужен ли мне страховой полис на случай ошибок и упущений нотариуса (E&O), чтобы стать нотариусом в штате Айова?

Полис страхования от ошибок и упущений является необязательным в штате Айова. Американская ассоциация нотариусов настоятельно рекомендует нотариусам штата Айова получить полис страхования ошибок и упущений для их личной защиты от ответственности. Страхование от ошибок и упущений предназначено для защиты нотариусов от ответственности за непреднамеренные нотариальные ошибки или упущения, которые приводят к финансовым или иным потерям для общества или клиента, в отношении которых к нотариусу предъявляется иск о взыскании. Полис E&O обычно покрывает судебные издержки и ущерб в зависимости от покрытия, которое выбирает нотариус Айовы.

Нужна ли нотариальная гарантия, чтобы стать нотариусом в Айове?

Закон штата Айова о нотариате не требует от заявителей, желающих получить назначение в качестве государственных нотариусов или возобновляющих работу нотариусов, поддерживать поручительство в течение срока действия их нотариальных комиссий. Хотя нотариальный залог не требуется в соответствии с законом штата о нотариате, нотариусы Айовы могут принять решение о покупке поручительства в случае, если общественность понесет денежные убытки, вызванные непреднамеренной или преднамеренной небрежностью нотариуса и / или служебным проступком. Если поручительская компания выплачивает оцененный ущерб в пределах ограниченной суммы поручительства, выбранной нотариусом, поручительская компания потребует от нотариуса возмещения всех оплаченных требований. Не всегда возможно предотвратить гражданский иск, но нотариус может уменьшить его последствия с помощью поручительства.

Нужно ли заказывать печать нотариуса в Айове?

Законы штата Айова о нотариате требуют, чтобы все нотариусы заверяли все свои нотариальные действия официальной печатью (IC §9B.17). Раздел 9B.17 содержит информацию, необходимую для всех официальных марок. Однако в этом разделе не приводятся юридические спецификации в отношении макета, цвета чернил, формы, дизайна или размеров, требуемых для официальной печати.

Обязательные элементы : Государственный нотариус должен предоставить и хранить официальную печать, на которой должны быть четко видны следующие элементы:0004

1. Имя нотариуса, указанное в акте комиссии.
2. Слова «Нотариальная печать».
3. Слово «Айова».
4. Слова «Номер комиссии», за которыми следует номер комиссии.
5. Слова «Моя комиссия истекает», за которыми следует либо дата истечения срока действия комиссии, либо пустая строка для записи даты истечения срока действия.

Примечание: Официальная печать нотариуса должна иметь возможность копирования вместе с записью, к которой она прикреплена или прикреплена, или с которой она логически связана. Государственный нотариус должен незамедлительно уведомить Государственного секретаря, если обнаружит, что его или ее официальная печать утеряна или украдена. Нотариус несет ответственность за сохранность печатного устройства нотариуса и не должен допускать использования этого устройства другим лицом для совершения нотариальных действий.

Чтобы заказать печать нотариуса штата Айова, нотариальную печать, полный нотариальный пакет и нотариальные принадлежности, посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов , или позвоните по телефону 713-644-2299.

Сколько может взимать государственный нотариус штата Айова за совершение нотариальных действий?

Закон о нотариате штата Айова не устанавливает максимально допустимую нотариальную плату, которую нотариус штата Айова может взимать за нотариальные действия; однако нотариусам Айовы разрешено взимать разумную плату за свои нотариальные услуги.

Требуется ли нотариальный журнал в Айове?

Закон штата Айова о нотариате не требует от нотариуса штата Айова фиксировать совершение каждого нотариального действия в журнале. Тем не менее, Американская ассоциация нотариусов настоятельно рекомендует нотариусам штата Айова регистрировать все свои нотариальные действия в постоянном журнале в бумажном переплете с пронумерованными страницами для создания и сохранения хронологической записи каждого нотариального действия, выполненного в качестве меры защиты от обвинений в мошеннических нотариальных действиях. и служебные проступки. Чтобы заказать нотариальный журнал штата Айова, посетите Американскую ассоциацию нотариусов  веб-сайт ,  или позвоните по номеру 713-644-2299.

Где я могу совершить нотариальные действия в Айове?

Государственный нотариус штата Айова обладает юрисдикцией на территории штата и может совершать нотариальные действия в любом месте в пределах географических границ штата Айова. Точно так же нотариус штата Айова не может совершать нотариальные действия за пределами штата Айова.

Какие нотариальные действия может совершать нотариус штата Айова?

Государственный нотариус штата Айова уполномочен совершать следующие нотариальные действия (IC §9B.2[5]):  

• Принять подтверждение
• Приносить клятвы и утверждения
• Пройти проверки под присягой или подтверждением
• Подписи свидетелей или заверителей
• Заверить или заверить копию
• Протесты векселей оборотных инструментов

Каков процесс, чтобы стать электронным нотариусом штата Айова?

В штате Айова принят пересмотренный Единообразный закон о нотариальных действиях (2012 г. ), который разрешает электронные подписи, используемые нотариусами штата Айова. Кроме того, штат Айова принял Единый закон об электронных транзакциях, включающий положение о нотариальном заверении и подтверждении, которое разрешает электронные подписи, используемые нотариусами штата Айова. В разделе 554D.113 говорится: «Если закон требует, чтобы подпись или запись были нотариально засвидетельствованы, признаны, проверены или сделаны под присягой, это требование считается выполненным, если электронная подпись лица, уполномоченного совершать эти действия, вместе со всей другой информацией требуется для включения в соответствии с другим применимым законодательством, прилагается или логически связана с подписью или записью». Пересмотренный Единый закон о нотариальных действиях (2012 г.) требует, чтобы лицо, подписывающее документы, лично предстало перед нотариусом и было физически достаточно близко, чтобы видеть, слышать, общаться и давать удостоверения личности без использования электронных устройств, таких как телефоны, компьютеры, видео камеры, либо видеоконференции в течение всего времени совершения нотариального действия. Однако с 1 июля 2020 г. пересмотренный Единообразный закон о нотариальных действиях (2018 г.), принятый в Сенате штата Айова законопроект № 475 (2019 г.Законы штата Айова, глава 44) и закрепленный в разделе 1 главы 9B Кодекса штата Айова, уполномочивает государственных нотариусов штата Айова совершать нотариальные действия в отношении удаленно проживающих лиц. Кроме того, государственный секретарь штата Айова опубликовал окончательные административные правила для реализации новых положений о дистанционном онлайн-нотариальном заверении в соответствии с пересмотренным Единым законом о нотариальных действиях (2018 г.).

Перед совершением первоначального нотариального действия в качестве нотариуса в отношении электронной записи необходимо:  

1. Уведомите Государственного секретаря о том, что вы будете совершать нотариальные действия в отношении электронных записей.
2. Укажите технологию защиты от несанкционированного доступа, которую вы собираетесь использовать для совершения нотариальных действий в отношении электронных документов, которые должны соответствовать стандартам, установленным Государственным секретарем в соответствии с принятым правилом.

Самое главное, что с 1 июля 2020 г. Пересмотренный Единый закон о нотариальных действиях (2018 г.) уполномочивает нотариуса совершать нотариальные действия с использованием технологии связи для удаленно находящегося лица, которая позволяет нотариусу и удаленно находящемуся лицу общаться с каждым другое одновременно визуально и на слух, что означает отсутствие физического присутствия лица у нотариуса, совершающего нотариальное действие. Недавно обнародованные правила государственного секретаря предусматривают, что нотариально заверенный документ считается соответствующим требованиям к нотариальному действию в отношении электронной записи в соответствии с главой 9 Кодекса штата Айова.B когда либо: (1) нотариус прикладывает электронное нотариальное свидетельство, которое соответствует требованиям, изложенным в Разделе 9B.15[3] Кодекса штата Айова; или (2) документ представлен и принят в электронной системе управления документами, находящейся в ведении судебной власти штата Айова. Нотариус может выбрать одну или несколько технологий защиты от несанкционированного доступа для совершения нотариальных действий в отношении электронных документов (IC 9B.20). Однако лицо не вправе требовать от нотариуса совершения нотариального действия в отношении электронной записи с помощью технологии, которую нотариус не выбрал. Ответственность, санкции и средства правовой защиты за ненадлежащее совершение нотариального действия в отношении электронной записи аналогичны государственным законам о нотариате за ненадлежащее совершение нотариального действия, совершенного традиционным нотариусом.

Могу ли я выполнять дистанционное нотариальное заверение через Интернет в штате Айова?

Да. Вступивший в силу 1 июля 2020 г. Пересмотренный Единый закон о нотариальных действиях (2018 г.), принятый в Сенате штата Айова законопроектом № 475 (Законы Айовы 2019 г., глава 44) и кодифицированный в разделе 1 главы 9B Кодекса штата Айова, уполномочивает нотариусов совершать нотариальные действия. действует для удаленно проживающих лиц. Кроме того, государственный секретарь штата Айова опубликовал окончательные административные правила для реализации и соответствия законодательным положениям, касающимся совершения нотариальных действий для удаленных лиц с использованием технологии двусторонней видео- и аудиосвязи, которая соответствует стандартам, принятым государственным секретарем. . В новом законе уточняется, что нотариальное действие для удаленно проживающего лица удовлетворяет любому закону Айовы, требующему, чтобы основное подписывающее лицо лично предстало перед нотариусом для совершения нотариального действия. Удаленные нотариальные действия должны соответствовать всем положениям Административного кодекса штата Айова 721-43, главы 9 Кодекса штата Айова.B, и каждое положение раздела 6 файла Сената 475, принятого в 2019 году. Новые положения об удаленном онлайн-нотариальном заверении разъясняют, что в случае возникновения какого-либо конфликта между законами об удаленном онлайн-нотариальном заверении и любым другим законом штата Айова преимущественную силу имеют законы об удаленном онлайн-нотариальном заверении.

Как мне стать удаленным онлайн-нотариусом в Айове?

Нотариус, который желает начать совершать нотариальные действия в отношении лиц, проживающих в отдаленных районах, в соответствии с разделом 9B.14A Кодекса штата Айова, должен в течение шестимесячного периода, непосредственно предшествующего первому совершению такого действия, удовлетворительно пройти курс обучения, утвержденный Государственному секретарю о требованиях и методах совершения нотариальных действий в отношении лиц, проживающих в отдаленных районах, и представить министру удовлетворительные доказательства того, что заявитель прошел курс обучения. Это обучение является дополнением к начальному обязательному курсу обучения, который должны пройти все лица, впервые обращающиеся за назначением на должность нотариуса. Заявитель, впервые подавший заявку, должен вместе с заявлением представить Государственному секретарю удовлетворительные доказательства того, что заявитель прошел начальный обязательный курс обучения в соответствии с параграфом 721-43. 5(3)(a) Административного кодекса штата Айова.

Перед тем, как нотариус выполнит свое первоначальное удаленное нотариальное заверение в режиме онлайн, государственный нотариус должен уведомить государственного секретаря о том, что он или она будет выполнять удаленные нотариальные действия в режиме онлайн для удаленно расположенных лиц. Процедура выглядит следующим образом:

1. Государственный нотариус заполняет и подает государственному секретарю дополнительное заявление, содержащее информацию, указывающую, что заявитель соответствует дополнительным требованиям к обучению и технологиям Раздела 9 Кодекса штата Айова.B.14A и новые принятые правила, а также любую дополнительную информацию, которую может потребовать Государственный секретарь.
2. Срок действия разрешения на совершение нотариальных действий в отношении удаленно проживающих лиц истекает в день совершения нотариальной комиссией данного лица.
3. Государственный секретарь уведомляет нотариуса за два месяца до истечения срока действия и подает нотариусу заявление на повторное утверждение.
4. Нотариус, который в настоящее время имеет нотариальную комиссию и желает продолжать совершать нотариальные действия для удаленно проживающих лиц, должен удовлетворительно пройти обновленный удаленный онлайн-курс, утвержденный государственным секретарем, в течение шестимесячного периода, непосредственно предшествующего крайнему сроку подачи заявки на повторное назначение и предоставить Государственному секретарю удовлетворительные доказательства завершения курса.
5. Заявление о переназначении и заявление о переутверждении нотариус может подать одновременно.
6. Нотариус должен уведомить Государственного секретаря о том, что он или она будет совершать нотариальные действия в отношении удаленно расположенных лиц, и указать технологии, которые он или она намеревается использовать.
7. Нотариус не может использовать какие-либо технологии, включая технологии связи и проверки личности, которые не соответствуют стандартам государственного секретаря, принятым в соответствии с правилами.

Некоторые законодательные требования, изложенные в Кодексе штата Айова 9B.14A, требуют, чтобы государственный нотариус использовал услугу удаленного онлайн-нотариального заверения, предназначенную для облегчения удаленного онлайн-нотариального заверения, и такие услуги должны включать технологию проверки личности, возможность электронной подписи. и хранение записей нотариальных действий, которые потребуются нотариусу. Большое значение имеет проверка личности удаленного человека. Поэтому нотариус должен убедиться, что разрешения видео достаточно, чтобы отчетливо видеть документы, удостоверяющие личность, и что четкость звука достаточна для того, чтобы понимать все, что озвучивает удаленно находящийся человек. Список поставщиков технологий удаленного нотариального заверения, одобренных государственным секретарем штата Айова для использования в штате Айова, опубликован на веб-сайте государственного секретаря по адресу: https://sos.iowa.gov/remotenotary. Регистрационную форму также можно заполнить и отправить на веб-сайте государственного секретаря.

Как обновить свой адрес в нотариальной комиссии штата Айова?

Государственный нотариус Айовы по закону обязан уведомлять Государственного секретаря о любых изменениях, внесенных в информацию, содержащуюся в его или ее заявлении о назначении в качестве государственного нотариуса, используя форму, предписанную Государственным секретарем, в течение тридцати дней после таких изменений. Государственный нотариус-нерезидент в штате, граничащем с Айовой, также должен уведомить государственного секретаря о любых изменениях, внесенных в информацию, содержащуюся в его или ее заявлении о назначении, и/или о любых изменениях, касающихся места работы или практики нотариуса в Айове, используя формы, установленной Государственным секретарем, в течение тридцати дней после такого изменения. Чтобы загрузить форму нотариального изменения/поправки к заявлению, посетите веб-сайт государственного секретаря по адресу: https://sos.iowa.gov/business/FormsAndFees.html#NC9.B

Как изменить свое имя у нотариуса в Айове?

Государственный нотариус штата Айова, чье имя было юридически изменено в течение срока его или ее нотариальной комиссии, должен заполнить и представить форму «Нотариальное изменение/поправка к заявлению» секретарю штата сразу после изменения имени. Эти нотариусы могут:

1. Использовать свои новые имена при совершении нотариальных действий.
2. Продолжать нотариальное заверение под своими уполномоченными именами до окончания срока их полномочий.

Иногда третья сторона запрашивает сертификацию комиссии. Государственный секретарь не может удостоверить комиссию, если имя нотариуса изменилось и отличается от того, что отражено в записях. Плата за изменение имени не взимается. Чтобы загрузить форму изменения информации о нотариусе, посетите веб-сайт государственного секретаря по адресу: https://sos.Iowa.gov/business/Pages/notary-public-forms.aspx.

Пересмотрено:

Июнь 2020 г.

Правовая оговорка : Американская ассоциация нотариусов не делает никаких заявлений, обещаний или гарантий относительно точности, полноты или адекватности информации, содержащейся на этой странице. Информация на этой странице не предназначена в качестве юридической консультации. Мы не адвокаты. Мы не претендуем на роль адвокатов. Хотя иногда мы предоставляем информацию о федеральных законах и статутах, а также о законах и статутах каждого штата, мы собрали эту информацию из разных источников. Мы не гарантируем информацию, полученную из этих источников. Вы несете ответственность за знание соответствующих законов, регулирующих ваше государство. Нотариусам рекомендуется обратиться за советом к адвокату в своих штатах, если у них есть юридические вопросы о том, как совершать нотариальные действия.

Стать нотариусом в Техасе

---

1. Соответствовать требованиям для получения статуса нотариуса в Техасе, подробно описанным в следующем разделе.
2. Правильно заполнить заявление о назначении нотариуса штата Техас (форма 2301).
3. Купите залог на 10 000 долларов. Государственные служащие освобождаются от требования залога и должны заполнять форму 2301-NB вместо формы 2301.
4. Отправьте нотариальное заявление, приложения, касающиеся ваших судимостей (если таковые имеются), и регистрационный взнос в размере 21 доллара США государственному секретарю штата Техас, государственному нотариусу.
5. Принести присягу перед нотариусом после получения нотариальной комиссией. Если вы указали адрес электронной почты в заявлении нотариуса, нотариальная комиссия будет отправлена ​​вам по электронной почте.

Нажмите здесь, чтобы узнать, как стать нотариусом в Техасе.

---

Чтобы стать нотариусом в Техасе, вы должны соответствовать следующим требованиям:

1. Быть не моложе восемнадцати лет.
2. Быть резидентом штата Техас.
3. Не быть осужденным за преступление, связанное с аморальным поведением или фелонией, если обвинительный приговор стал окончательным, не был отменен, а также не было предоставлено помилование или свидетельство о восстановлении прав гражданства.

Примечание:  1 Тех. Админ. Кодекс §87.10(c) гласит: «Преступление, связанное с аморальным поведением, включает в себя совершение преступления, связанного с нечестностью, мошенничеством, обманом, введением в заблуждение, умышленным насилием, моральной испорченностью или которое неблагоприятно отражается на честности, благонадежности или пригодности заявителя как нотариус, который может включать, но не ограничиваться:

1. проступки класса A и B, которые не были отменены, или по которым не было предоставлено помилование или свидетельство о восстановлении прав гражданства; и
2. обвинительных приговоров за уголовные преступления, которые не были сняты, или по которым не было предоставлено помилования или свидетельства о восстановлении в правах гражданства».

Осуждение за мисдиминор класса C не должно учитываться при определении права на участие [1 Tex. Admin. Кодекс §87.10(d)].

---

1. Кто может стать нотариусом в Техасе.
2. Как стать нотариусом в Техасе.
3. Основные обязанности нотариуса в Техасе.

Как продлить срок действия нотариальной комиссии в Техасе?

Чтобы возобновить свою нотариальную комиссию в Техасе, вы должны пройти ту же процедуру, что и при первом обращении за нотариальной комиссией. Нотариальное заявление о продлении необходимо подать секретарю штата вместе с оплатой регистрационного сбора в размере 21 доллара США. На новый срок необходимо приобрести новый нотариальный залог и нотариальную печать.

Вы можете продлить свою нотариальную комиссию Техаса за девяносто дней до истечения срока действия. Нажмите здесь  , чтобы обновить комиссию нотариуса Техаса.

Кто назначает нотариусов в Техасе?

Государственный секретарь Техаса назначает и уполномочивает новых заявителей и нотариусов. «Все записи, касающиеся назначения и квалификации государственных нотариусов, должны храниться в канцелярии государственного секретаря» (Tex. Gov’t. Code Ann. §406.012).

С госсекретарем Техаса можно связаться по телефону:

Нотариус
Государственный секретарь
Почтовый ящик 13375
Остин, Техас 78711-3375
(512) 463-5705
https://www.sos.state.tx.us/statdoc/notary-public.shtml

Может ли нерезидент Техаса обратиться за комиссией в качестве нотариуса?

Да. Заявитель-нерезидент может подать заявку на получение статуса нотариуса в Техасе, если он соответствует всем следующим требованиям:  

1. Является нерезидентом с лицензией Техасского условного депонирования в соответствии со значением, установленным §2652.051 Страхового кодекса Техаса.
2. Удовлетворяет тем же требованиям, что и жители Техаса, за исключением требований к месту жительства.
3. Является жителем одного из следующих смежных штатов: Нью-Мексико, Оклахома, Арканзас или Луизиана [1 Tex. Admin. Кодекс §87.12(а)].

Щелкните здесь, чтобы загрузить заявление о назначении нотариуса штата Техас сотрудником временного депонирования, проживающим в соседнем штате (форма 2301-E).

Каков срок полномочий нотариуса в Техасе?

Срок полномочий государственного нотариуса Техаса составляет четыре года после даты, когда государственный нотариус соответствует требованиям (Tex. Gov’t. Code Ann. §406.002). Однако комиссия нотариуса может быть признана недействительной:

1. В результате отставки, смерти или отзыва.
2. Когда нотариус перестает быть резидентом Техаса в течение срока действия нотариальной комиссии.
3. Когда нотариус-нерезидент больше не является лицензированным сотрудником по условному депонированию в Техасе в течение срока действия нотариальной комиссии.
4. Когда нотариус осужден за преступление, связанное с моральной распущенностью, которое включает в себя проступки классов A и B и уголовные преступления.

Требуется ли нотариальное обучение или экзамен, чтобы стать нотариусом или обновить нотариальную комиссию в Техасе?

Кандидат в нотариусы, претендующий на назначение, чтобы стать нотариусом или обновить свою нотариальную комиссию в Техасе, не обязан проходить и сдавать нотариальные курсы или экзамен.

Однако Американская ассоциация нотариусов (AAN) рекомендует всем нотариусам Техаса пройти курсы нотариуса, чтобы научиться совершать нотариальные действия в соответствии с законами о нотариате Техаса и административными правилами.

Американская ассоциация нотариусов предлагает курсы обучения нотариусов Техаса, которые включают:

1. Очень специфические юридические требования Техаса, которым должны соответствовать все нотариусы Техаса.
2. Основные нотариальные стандарты, руководящие принципы и практика, имеющие решающее значение для нотариальной конторы.
3. Пошаговая нотариальная практика для совершения надлежащих нотариальных действий, чтобы нотариусы могли совершать эти действия профессионально и эффективно.

Нажмите здесь, чтобы начать онлайн-обучение нотариуса AAN: https://www.texasnotary.com/notary-course

Сколько стоит стать нотариусом в Техасе?

Чтобы стать нотариусом в Техасе, вы должны заплатить следующие суммы:

1. Плата за регистрацию в размере 21 доллар США.
2. Стоимость четырехлетней поручительства в размере 10 000 долларов США.
3. Нотариальный сбор за нотариальное заверение присяги.

Прочие расходы включают расходы на приобретение:

1. Нотариальная печать.
2. Книга записей нотариуса.
3. Страховой полис на случай ошибок и упущений, чтобы защитить себя, если на вас подадут в суд за непреднамеренные ошибки или если против вас как нотариуса будет подан ложный иск. (Эта политика не является обязательной.)

Нужен ли мне страховой полис на случай ошибок и упущений нотариуса (E&O), чтобы стать нотариусом в Техасе?

Страховой полис на случай ошибок и упущений нотариуса (E&O) является необязательным в Техасе и не требуется для того, чтобы стать государственным нотариусом Техаса или обновить вашу нотариальную комиссию. Тем не менее, Американская ассоциация нотариусов настоятельно рекомендует каждому нотариусу Техаса получить у нотариуса страховой полис E&O. Эта страховка защищает вас от претензий, если клиент подаст на вас в суд как на нотариуса. Полис E&O покрывает непреднамеренные нотариальные ошибки и оплачивает судебные издержки и ущерб в зависимости от покрытия, которое вы выбираете в качестве нотариуса Техаса.

Вы можете заказать полис страхования от ошибок и упущений нотариуса Техаса онлайн на веб-сайте Американской ассоциации нотариусов по адресу https://www.texasnotary.com/notary-insurance

Нужна ли мне нотариальная гарантия, чтобы стать нотариусом в Техасе?

Чтобы стать нотариусом в Техасе, вы должны предоставить подтверждение нотариального залога в размере 10 000 долларов США сроком на четыре года вместе с заявлением на нотариальное заверение. Поручительство, имеющее лицензию на ведение бизнеса в Техасе, должно выдать нотариальное обязательство.

Чтобы приобрести облигацию нотариуса Техаса, посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов по адресу https://www. texasnotary.com/texas-notary-bond.

Нужно ли заказывать печать нотариуса в Техасе?

Да. Все нотариусы Техаса должны использовать нотариальную печать с чернилами или печать нотариуса при нотариальном заверении документов.

Раздел 406.013 Правительственного кодекса Техаса содержит юридические спецификации, касающиеся макета и информации, необходимой для всех официальных чернильных штампов или тисненых печатей.

Размеры:  Чернильный штамп или печать для тиснения могут иметь круглую форму не более двух дюймов в диаметре или прямоугольную форму не более одного дюйма в ширину и двух с половиной дюймов в длину.

Обязательные элементы:  Печать офиса должна четко отображать следующие элементы при тиснении, печати или печати на документе:

• Слова «Нотариус штата Техас» вокруг пятиконечной звезды
• Имя нотариуса
• Идентификационный номер нотариуса
• Срок действия нотариальной комиссии
• Бордюр с зубчатой ​​или фрезерованной кромкой

Примечание:  Все элементы штампа нотариуса или тисненой печати должны быть четко и разборчиво видны на нотариально заверенных документах и ​​допускать фотографическое воспроизведение.

Чтобы заказать печать нотариуса Техаса, печать нотариуса, полный нотариальный пакет и нотариальные принадлежности, посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов по адресу https://www.texasnotary.com/notary-stamps.

Сколько может взимать государственный нотариус Техаса за совершение нотариальных действий?

Гонорары нотариуса Техаса устанавливаются законом штата о нотариате (Tex. Gov’t. Code Ann. §406.024). Максимальные допустимые сборы, которые нотариус Техаса или их работодатель могут взимать за нотариальные действия, следующие:

• Опротестование векселя или банкноты за неакцепт или неуплату, регистрация и печать: 4
долларов США
• Каждое уведомление о протесте: $1
• Протест во всех остальных случаях: $4
• Сертификат и печать протеста: 4 доллара
• Принятие подтверждения или доказательства документа или другого документа в письменной форме для регистрации, включая сертификат и печать: 6 долларов США за первую подпись и 1 доллар США за каждую дополнительную подпись
• Принесение присяги или заявления с сертификатом и печатью: $6
• Сертификат с печатью, не предусмотренный иным образом: 6 долл. США
• Копия записи или бумаги в нотариальной конторе: 0,50 доллара США за каждую страницу
• Получение показаний свидетеля: 0,50 доллара США за каждые 100 слов
• Присяга свидетеля при даче показаний, свидетельство, печать и другие дела, связанные со снятием показаний: $6
• Все нотариальные действия, не предусмотренные: $6

Государственный онлайн-нотариус или его работодатель могут взимать плату, не превышающую 25 долларов США, за нотариальное заверение онлайн в дополнение к любым другим сборам, разрешенным в соответствии с Tex. Gov’t. Код Энн. §406.024.

Примечание:  Нотариусы должны постоянно держать на видном месте в соответствующих офисах полный список сборов, которые нотариус может взимать по закону (Tex. Gov’t. Code Ann. §603.008). Кроме того, «должностное лицо, которое по закону может взимать плату за услугу, должно вести книгу оплаты и заносить в книгу все сборы, взимаемые за оказанные услуги» (Tex. Gov’t. Code Ann. §603.006). Взимание платы, превышающей максимальную, разрешенную законами о нотариате Техаса, может привести к возможному уголовному преследованию нотариусов Техаса и приостановлению или аннулированию их полномочий секретарем штата.

Нужен ли нотариальный журнал в Техасе?

Да. За исключением записей о нотариальных заверениях в режиме онлайн, нотариальные записи могут храниться в книге или в электронном виде на компьютере или другом запоминающем устройстве при условии, что записи имеют надлежащее резервное копирование и могут быть распечатаны на материальном носителе по запросу.

Записи о нотариальном заверении в режиме онлайн должны храниться в электронном виде на компьютере или другом устройстве хранения, которое может записывать информацию, требуемую §406.108, Правительственного кодекса, включая запись любой видео- и аудиоконференции, которая является основанием для идентификации доверителя.

Посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов по адресу https://www. texasnotary.com/record-book, чтобы заказать техасский нотариальный журнал.

Где я могу совершить нотариальные действия в Техасе?

Вы можете совершать нотариальные действия, находясь физически в любом месте в пределах географических границ штата Техас.

Однако нотариус Техаса не уполномочен совершать нотариальные действия в федеральном анклаве или индейской резервации в Техасе (Tex. Atty. Gen. Op. JC-0390 [2001]). Некоторые, но не все военные базы являются федеральными анклавами (веб-сайт госсекретаря Техаса).

Какие нотариальные действия может совершать государственный нотариус Техаса?

Государственный нотариус Техаса уполномочен совершать следующие нотариальные действия [Tex. Правительство. Код Энн. §406.016(a)]:

• Подтверждения и доказательства письменных документов
• Принести клятвы
• Инструменты протеста, разрешенные законом для опротестования
• Принимать показания
• Удостоверение копий документов, не подлежащих регистрации в общедоступных архивах

Могу ли я лично выполнить электронное нотариальное заверение в Техасе?

Да. Законодательное собрание Техаса приняло «Единый закон об электронных транзакциях» (раздел 322.011), раздел 10, подзаголовок B, глава 322 Кодекса бизнеса и торговли Техаса, который разрешает традиционному нотариусу получать электронную или цифровую подпись и электронную печать для нотариального заверения. электронные документы при физическом присутствии лица, обращающегося за нотариальным заверением.

Каков процесс получения статуса электронного нотариуса Техаса?

Любой традиционный техасский нотариус может проводить электронные нотариальные заверения лично. Нет дополнительных требований к заявкам для выполнения личных электронных нотариальных заверений; вам просто нужно иметь действующую нотариальную комиссию и приобрести электронную подпись и электронную нотариальную печать через стороннего поставщика.

Могу ли я выполнять дистанционное нотариальное заверение онлайн в Техасе?

С 1 июля 2018 г. нотариусы Техаса уполномочены выполнять нотариальные заверения в режиме онлайн с использованием интерактивной двусторонней аудио- и видеосвязи, которая соответствует стандартам, принятым государственным секретарем Техаса. Прочтите раздел ниже, чтобы узнать, как стать онлайн-нотариусом в Техасе.

Как стать онлайн-нотариусом в Техасе?

Чтобы стать онлайн-нотариусом в Техасе, вам необходимо:

1. Иметь действующую нотариальную комиссию.
2. Приобретите электронное изображение печати нотариуса в одном из следующих форматов: BMP, JPEG, PNG или TIF.
3. Приобретите цифровой сертификат, содержащий вашу электронную подпись, у надежного стороннего поставщика.
4. Иметь инструменты, необходимые для соблюдения стандартов государственного секретаря для выполнения нотариальных заверений в Интернете.
5. Подать заявку онлайн на веб-сайте государственного секретаря через их онлайн-систему нотариальных комиссий и подтвердить, что вы:
   • Будет соответствовать стандартам, изложенным в главе 87 Административного кодекса Техаса, касающимся проверки личности и анализа учетных данных
   . • Будет использовать стороннего поставщика, который предоставил доказательства своей способности предоставить стандарт электронных технологий, использующий технологию инфраструктуры открытых ключей (PKI) от поставщика услуг PKI, который является X. 509.соответствует требованиям при прикреплении или логическом связывании вашей электронной печати и цифрового сертификата с электронным документом
   • По запросу государственного секретаря незамедлительно предоставит любые необходимые инструкции или методы, предоставленные поставщиком, которые позволяют считывать и аутентифицировать ваш цифровой сертификат и печать
   . • Соответствовать требованиям, предъявляемым к нотариусу штата Техас
.
6. Загрузите Заявление офицера и подпишите его, используя свой цифровой сертификат.
7. Загрузите заявление офицера, подписанное электронной подписью.
8. Загрузите образец вашей электронной печати, которую вы будете использовать для удаленного нотариального заверения онлайн.
9. Оплатите сбор за подачу заявления в размере 50 долларов США и сбор за обработку в размере 1,35 доллара США.

Государственная нотариальная комиссия в режиме онлайн работает одновременно с традиционной государственной нотариальной комиссией и истекает в тот же день, что и соответствующая традиционная нотариальная комиссия нотариуса. Для нотариальной комиссии онлайн не требуется отдельного нотариального залога.

Как обновить свой адрес в нотариальной комиссии Техаса?

Если ваш адрес, указанный в деле государственного секретаря Техаса, изменится, вы должны уведомить государственного секретаря в течение десяти дней после изменения (Tex. Gov’t. Code Ann. §406.019).

У вас есть два варианта обновить свой адрес у государственного секретаря:

• Посетите веб-сайт государственного секретаря штата Техас и обновите свою информацию онлайн
• Загрузите и заполните нотариальное изменение адреса (форма 2302) и отправьте его государственному секретарю по почте или факсу или вручите его лично

Плата за изменение адреса не взимается. Если нотариус не соблюдает требования Tex. Gov’t. Код Энн. §406.019, их нотариальная комиссия может быть отозвана.

Как изменить свое имя у нотариуса в Техасе?

Обновление вашего официального имени нотариуса после смены имени не является обязательным. Вы можете продолжать совершать нотариальные действия под именем, под которым вы уполномочены, до истечения срока вашего поручения.

Если вы хотите обновить имя нотариуса, пока действует ваша нотариальная комиссия, вам необходимо:

1. Загрузите и заполните заявление о смене имени в качестве государственного нотариуса Техаса (форма 2305) .
2. Получите расписку или одобрение от залоговой или поручительской компании, которая выполнила ваш первоначальный залог.
Почтовая форма
3. 2305, оригинал документа или индоссамент, оригинал сертификата государственной нотариальной комиссии и регистрационный сбор в размере 20 долларов США секретарю штата.

Государственный секретарь издает исправленную комиссию, отражающую изменение имени и дату вступления изменения в силу, при условии отсутствия ошибок или упущений в заявлении нотариуса об изменении имени.

После того, как вы получите исправленный сертификат нотариальной комиссии, вы должны заказать новую нотариальную печать, которая содержит ваше новое имя.

Если вы являетесь нотариусом как традиционным, так и онлайн-нотариусом, вам необходимо заказать как новую традиционную печать, так и новую электронную печать, а также цифровой сертификат, содержащий ваше новое имя, как указано в исправленной комиссии [1 Tex. Admin . Кодекс §87.62(c)].

Пересмотрено:

Январь 2023 г.

Правовая оговорка : Американская ассоциация нотариусов не делает никаких заявлений, обещаний или гарантий относительно точности, полноты или адекватности информации, содержащейся на этой странице. Информация на этой странице не предназначена в качестве юридической консультации. Мы не адвокаты. Мы не претендуем на роль адвокатов. Хотя иногда мы предоставляем информацию о федеральных законах и статутах, а также о законах и статутах каждого штата, мы собрали эту информацию из разных источников. Мы не гарантируем информацию, полученную из этих источников. Вы несете ответственность за знание соответствующих законов, регулирующих ваше государство.