Как составить уведомление о расторжении договора: Уведомление о расторжении договора | Образец — бланк — форма

Содержание

Уведомление о расторжении договора оказания услуг образец: со стороны заказчика, исполнителя

Срок действия договора еще не истек, но вы больше не заинтересованы в продолжении сотрудничества. О своих намерениях обязательно известите контрагента надлежащим способом — направьте второй стороне письменное уведомление о расторжении договора оказания услуг, образец которого можно скачать ниже.

Расскажу, как без помощи юриста грамотно известить исполнителя/заказчика о вашем намерении расторгнуть договор и как обосновать причины, на какие нормы материального права ссылаться, какие нюансы учесть и как направить документ. Узнаете, когда договор будет считаться расторгнутым и что делать в случае отказа второй стороны прекратить сотрудничество.

Как написать уведомление о расторжении договора оказания услуг — образец, бланки

Подготовил для вас актуальные на текущий год и юридически корректные бланки и образцы писем-уведомлений для разных ситуаций:

Предложенные образцы можно применять при расторжении всех типов договоров возмездного оказания услуг: информационных, консультационных, финансовых, аудиторских, туристических, транспортных, медицинских и ветеринарных, образовательных, коммунальных, связи и др.

Что представляет собой уведомление о расторжении договора оказания услуг

Уведомление контрагента о расторжении договора — цивилизованный способ прекратить сотрудничество

Расторгнуть договор оказания услуг досрочно можно по обоюдному согласию сторон, по инициативе одной из них либо же по решению суда. В любом случае инициатору разрыва предварительно следует известить контрагента, направив ему предложение о прекращении сотрудничества. Если не уведомить, то вторая сторона будет вправе потребовать в суде возмещения убытков и судебных расходов.

Уведомление о расторжении договора оказания услуг (ДОУ) или заявление о расторжении договора оказания услуг — юридически значимое сообщение — ст. 165.1 ГК РФ. Это письменное обращение к контрагенту служит основанием для прекращения прав и обязательств и определяет момент наступления правовых последствий.

Задачи этого документа:

  1. Поставить адресата (исполнителя либо заказчика) в известность относительно принятого вами решения досрочно расторгнуть договор как в полном объеме, так и частично.
  2. Прекратить действие договора, у которого истекает срок действия — в случае если при отсутствии возражений соглашение остается в силе на прежних условиях.
  3. Прекратить договорные отношения при отказе от ДОУ в одностороннем порядке — взаимные обязательства прекращаются с момента получения контрагентом уведомительного письма (ст. 450.1 ГК РФ).
  4. Соблюсти досудебный порядок — заявить в суд требование о расторжении договора можно только после получения отказа контрагента на ваше предложение либо неполучения от него ответа в срок (ст. 452 ГК РФ). Зачастую такое уведомление называют досудебной претензией.

Т.о. уведомление о расторжении договора может выступать как предложение о прекращении сотрудничества, как подтверждающий односторонний отказ от договора документ или как обязательное приложение к исковому заявлению при необходимости расторгнуть соглашение в судебном порядке.

Важно! Уведомление (заявление) о расторжении ДОУ и уведомление об одностороннем отказе от ДОУ — схожие по форме, но разные по содержанию документы. В первом присутствует только предложение о прекращении сотрудничества, а во втором констатируется факт отказа от исполнения договора.

См. также:

Образец претензии по договору оказания услуг в 2020 году. Услуги выполнены, но не оплачены

Какие основания для отправки уведомления о расторжении договора оказания услуг

Расторгнуть договор оказания услуг досрочно вправе как заказчик, так и исполнитель. Сделать это можно в любой момент и независимо от того, приступил ли исполнитель/заказчик к выполнению своих обязательств или нет. Единственное требование — письменно известить контрагента о своем решении.

Основания для досрочного расторжения ДОУ предусмотрены в гл. 39 ГК РФ и гл. 3 ФЗ РФ№ 2300-1.

Вы вправе на любом этапе исполнения договора оказания возмездных услуг отказаться от него даже без уважительных причин (т.е. немотивированно), но только при условии оплаты — ст. 782 ГК РФ:

  • Фактически понесенных исполнителем расходов.
  • Убытков заказчика и упущенной им выгоды.

Расторгнуть договор без каких-либо санкций можно если:

  • Такая возможность была предусмотрена самим соглашением.
  • Вы утратили интерес к продолжению сотрудничества, и вторая сторона не возражает прекратить договорные отношения.
  • Дальнейшее исполнение соглашения невозможно в связи с существенным изменением обстоятельств.
  • Контрагентом допущено существенное нарушение договора.

Важно! Независимо от того, мотивировано или нет ваше решение о прекращении дальнейшего сотрудничества — известить контрагента однозначно необходимо, а для этого следует подготовить письмо-извещение, т.н. «уведомление о расторжении».

Какой порядок уведомления контрагента о расторжении договора

Чтобы надлежащим способом известить контрагента о своих намерениях, необходимо изучить содержание договора оказания услуг — в нем может присутствовать условие о способе уведомления сторон при расторжении, форме извещения и сроках направления письма. Если такие условия имеются, то они должны быть соблюдены.

Пример подобной формулировки: «Любая из сторон вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке, уведомив другую сторону по электронной почте за 14 календарных дней до дня расторжения». Значит, направить письмо-уведомление контрагенту следует на его e-mail и не позднее, чем за 2 недели до планируемого прекращения обязательств.

Если в ДОУ условия извещения не конкретизированы либо отсутствуют, то придерживайтесь следующего порядка:

  1. Составьте уведомление о расторжении договора оказания услуг (образец приведен выше) в 2-х экземплярах. Укажите в нем основные моменты расторжения договора для возможности их дальнейшего обсуждения с контрагентом и включения в соглашение о расторжении.
  2. Зарегистрируйте письмо в исходящей документации, присвойте ему регистрационный номер.
  3. Направьте 1 экземпляр документа в адрес контрагента либо вручите его представителю, заручившись отметкой о получении уведомления на своем экземпляре.
  4. Если финансовые вопросы остались незакрытыми — вместе с уведомлением направьте и акт сверки.
  5. Ожидайте ответ на ваше обращение в указанный в уведомлении срок либо в течение 30 дней с момента его направления.
  6. При получении согласия составьте соглашение о расторжении договора, предъявите его на подпись контрагенту. С момента подписания соглашения обязательства прекращаются.
  7. При одностороннем отказе обязательства прекращаются с момента доставки сообщения адресату.
  8. При отказе контрагента прекратить отношения или при отсутствии ответа от него в срок готовьте исковое заявление в суд. В этой ситуации расторгать договор придется в судебном порядке, а письмо-уведомление будет выступать доказательством надлежащего извещения второй стороны — документы о его направлении необходимо будет приложить к иску.

См. также:

Как составить соглашение о расторжении договора оказания услуг в этом году + образец и бланк

Как правильно составить уведомление расторжении договора

Уведомление о расторжении ДОУ составляется в свободной форме с учетом норм делопроизводства

Законодательство к оформлению уведомления (заявления) о расторжении договора оказания услуг четких требований не предъявляет и унифицированной формы для него не установлено. Поэтому, как правило, письменное обращение к контрагенту составляется в свободной форме. При этом письмо должно быть грамотным, лаконичным, юридически корректным и соответствующим нормам деловой этики.

Оформляется письмо-уведомление в 2 экземплярах либо вручную на листе формата А4 или А5, либо набирается на компьютере с последующей распечаткой. Можете подготовить его на фирменном бланке — это избавит вас от повторного указания аналогичных реквизитов в конце документа, его достаточно будет заверить подписью уполномоченного лица.

Если бланк уведомления был согласован в ДОУ — заполните письмо по приведенному в приложении к договору образцу. Если нет — составьте его в произвольной форме с учетом приведенных ниже рекомендаций.

На заметку. Если в вашей организации разработаны собственные правила оформления юридически значимых сообщений, которые зафиксированы в локальных актах (например, в инструкции по делопроизводству) — при подготовке уведомления соблюдайте их.

Какую структуру должно иметь уведомление (заявление)

Рекомендуемая структура уведомления включает в себя следующие части:

Вводная часть

В правом верхнем углу письма (1/3 часть листа) указываются сведения об адресате: должность ответственного лица, название организации (если договор заключен с физлицом либо ИП — только Ф.И.О.), адрес, контактные данные. Все эти реквизиты вы можете взять из договора.

Для организаций исходящие письма подлежат обязательной регистрации, поэтому следует проставить дату и регистрационный номер документа. Обычно они указываются в левой части бланка — напротив ваших реквизитов или чуть ниже. Регистрационный номер может включать в себя и буквы, и цифры.

Название документа

По центру листа пишется «Уведомление», а в строке ниже отражается содержание этого документа: «о расторжении договора оказания (образовательных, юридических, консалтинговых, ветеринарных и т.д.) услуг».

Основная часть

Включает в себя реквизиты (номер и дату заключения) и предмет договора, наименование каждой из сторон (название и роль по договору), а также другие сведения, имеющие существенное значение для сотрудничества (например, для договора образовательных услуг указывают место проведения обучения или имя преподавателя курсов и т.д.).

Далее следует предложение досрочно расторгнуть договор по соглашению сторон. Ваша задача — четко выразить свое намерение выйти из отношений. Формулировка не должна быть абстрактной, а информация должна быть понятна не только контрагенту, но и суду в случае спора. Обязательно уточните, является ли данное письмо односторонним отказом от сделки.

Если же вы отказываетесь от договора немотивированно (отсутствует существенное нарушение), то следует написать «обязуюсь выплатить (покрыть) все понесенные в связи с расторжением договора убытки/затраты». Вы вправе изложить свои условия и планируемые сроки возврата денежных средств.

На заметку. Отказ от договора вступает в силу в момент, когда он был воспринят контрагентом, а вот выплата может быть осуществлена и позже. Т.е. вы вправе сообщить о своем намерении произвести оплату даже после фактического расторжения договора.

Если расторжение ДОУ проводится по причине виновных действий контрагента, вы можете потребовать в уведомлении выплаты предусмотренных договором штрафов, пеней, процентов.

Предметная часть

Здесь вы можете изложить обстоятельства или причины, в связи с возникновением которых вы приняли решение о досрочном расторжении договорных отношений.  Данный пункт не обязателен, так как причина разрыва может быть любой.

Рекомендую при несоблюдении контрагентом условий ДОУ в уведомлении указывать:

  1. Перечень нарушений.
  2. Ссылку на пункт договора или на статью ГК РФ, регламентирующие право стороны на досрочное расторжение договора при сложившихся обстоятельствах.
  3. Перечень документов, подтверждающих ненадлежащее исполнение обязательств контрагентом.
  4. Требование о расторжении договора.
  5. Предупреждение о намерении обратиться в дальнейшем за судебной защитой.

Чтобы сократить время на подготовку документа, воспользуйтесь доступным для скачивания примером — образец уведомления о расторжении договора об оказании услуг (DOC 17 KB).

Уточняющая часть

Здесь обычно указывается:

  1. В течение какого срока ожидается ответ на уведомление от контрагента.
  2. Дату прекращения договорных отношений, т.е. дату расторжения договора.
  3. Если остались незавершенные оплаченные либо оказанные неоплаченные услуги, если у контрагента находятся оборудование, материалы или иные объекты — требование вернуть что-либо либо прислать акты или иные документы.
  4. Перечень прилагаемых документов — например, договор/квитанции/акты/экспертные заключения и т.д.
Заключительная часть

На уведомлении следует проставить дату составления документа и подписать его:

  1. Дата создания — указывается арабскими цифрами или в словесно-цифровой форме.
  2. Уведомление подписывается руководителем организации-инициатором расторжения договора. Если уведомление вы оформляете не на фирменном бланке, то укажите наименование организации, должность уполномоченного лица, поставьте подпись и приведите ее расшифровку (инициалы и фамилию). Если документ подписывает представитель — укажите в тексте реквизиты доверенности, на основании которой он имеет полномочия расторгать соглашения.
  3. Уведомление заверяется печатью организации, если эта норма установлена в локальных документах.

При необходимости уведомление может содержать и другую информацию — все зависит от обстоятельств и причин расторжения договора оказания услуг, а также от содержания ДОУ.

См. также:

Юридическая консультация от адвоката Сергея Ершова

Правовой анализ и составление документов. Санкт-Петербург

Какие указать причины для расторжения ДОУ

Причины отправки уведомления о расторжении договора оказания услуг могут быть любыми

Вы вправе не излагать в уведомлении причины для досрочного расторжения договора оказания услуг. И даже для одностороннего отказа от исполнения ДОУ мотивировка не нужна. Если же вы решите поставить контрагента в известность, чтобы в будущем иметь возможность возобновить сотрудничество — укажите фактические обстоятельства, из-за которых продолжать выполнять обязательства по договору вы не сможете.

Это могут быть:

  • Форс-мажор, ЧП и т.д.
  • Ухудшение материального положения.
  • Переезд.
  • Ликвидация компании.
  • Болезнь.
  • Неисполнение обязательств перед вами третьими лицами.
  • Непредставление контрагентом необходимых документов, разрешений, материалов, оборудования.

Какие действуют требования к оформлению уведомления

При подготовке уведомления желательно придерживаться общих требований к оформлению документов — ГОСТ Р 7.0.97-2016:

  1. Если письмо набираете на компьютере — используйте бесплатные шрифты Arial, Calibri, Times New Roman или Verdana, размером от 12 до 14.
  2. Если письмо оформляется не на фирменном бланке, то свои реквизиты указывайте под реквизитами адресата (в правом верхнем углу листа).
  3. Если адресат физическое лицо или ИП — обращение составляется в дательном падеже (т.е. «кому»).
  4. К адресату-организации в письме обращаются в именительном падеже (т.е. «кто»), а должность лица, к которому направляется обращение, указывается с заглавной буквы.
  5. Инициалы адресата проставляются после фамилии, однако в месте для подписи инициалы указываются перед фамилией.
  6. В тексте уведомления следует избегать перегруженных знаками препинания и сложных для восприятия предложений.
  7. Письмо датируется не днем составления, а днем подписания уполномоченным лицом.
  8. При указании даты используется цифровой или словесно-цифровой способ и формат «число-месяц-год» — 09.08.2020 или 9 августа 2020 г.
  9. Если уведомление состоит из нескольких страниц, то со второго листа (вверху по центру) следует проставить нумерацию.
  10. Уведомление подписывает руководитель или лицо, имеющее право на подпись.
  11. Документ должен содержать расшифровку росписи.
  12. Подпись ставится шариковой ручкой с синими или фиолетовыми чернилами.
  13. Печать организации не должна перекрывать подпись.
  14. Письмо-уведомление следует зарегистрировать в журнале исходящей документации.

Как известить контрагента о намерении расторгнуть ДОУ

При решении расторгнуть договор оказания услуг — сообщите об этом контрагенту письменно

Уведомление о расторжении ДОУ — юридически значимое сообщение. Оно должно быть направлено тем способом и на тот адрес, которые прописаны в договоре оказания услуг.

На какой адрес направлять уведомление

Если в договоре подобные условия отсутствуют, то при направлении уведомления следует руководствоваться следующими правилами — ст. 165.1 ГК РФ, п. 63–п. 65 ПП ВС РФ № 25, п. 1 ПП ВАС РФ № 61:

  1. Уведомление, адресованное гражданину, должно быть направлено по адресу его регистрации по месту жительства или пребывания либо по адресу, который гражданин указал сам в тексте договора, либо его представителю.
  2. Если вам известен адрес фактического места жительства гражданина, сообщение может быть направлено по такому адресу.
  3. Уведомление, адресованное индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу, направляется по адресу, указанному в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
  4. Уведомление для ИП либо юрлица может быть направлено по адресу, указанному самим индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом в договоре оказания услуг.
  5. Рекомендуется направлять письма сразу по двум адресам: указанному в ЕГРЮЛ и в договоре — такая мера поможет избежать споров.

Каким способом направить уведомление

Если в ДОУ установлено, что стороны направляют друг другу уведомления исключительно предусмотренным договором способом, то направление сообщения другим способом считается ненадлежащим. Если в ДОУ способ направления не установлен, то ваша задача — выбрать тот способ, который позволит достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано.

Важно! Факт уведомления контрагента должен быть подтвержден документально. Например, отметка о получении на вашем экземпляре, почтовая квитанция и уведомление о вручении, нотариальный протокол, нотариальный акт с подписью адресата.

Направить извещение о расторжении договора можно:

  1. Вручив его контрагенту из рук в руки — он должен поставить подпись и дату получения на вашем экземпляре уведомления.
  2. Вручить представителю контрагента — у представителя должна быть действующая и надлежащим образом оформленная доверенность.
  3. Принести в приемную — на вашем экземпляре документа принимающая сторона должна отметить дату его принятия, проставить входящий номер письма, указать свою должность и Ф.И.О.
  4. Передать уведомление курьером — взять с контрагента расписку о том, что он получил документ.
  5. Отправить документ по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении — данный способ самый надежный, он позволяет подтвердить содержание уведомления в отличие от простого или заказного письма.
  6. Телеграммой — подойдет, если сообщение не требует вложений. В случае спора контрагент не сможет заявить о другом содержании уведомления.
  7. Через нотариуса — в нотариальном акте должна быть проставлена подпись адресата или его представителя в получении сообщения. Нотариус вправе вручить уведомление лично, а если это невозможно, то направить сообщение посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что направленное сообщение исходит от нотариуса.
  8. Факсимильной связью, электронной почтой, sms и мессенджерами — если в ДОУ была прописана возможность уведомления в такой форме. Чтобы повысить доказательственную силу электронной переписки и доставки сообщения, заверьте ее у нотариуса — он составит нотариальный протокол осмотра доказательств.

На заметку. Если вы направили уведомление заказным письмом — не поленитесь дополнительно направить контрагенту телеграмму/факс или электронное письмо. Данная мера позволит избежать судебных процессов.

Кому вручать уведомление

Закон разрешает получать юридически значимые сообщения адресату или его представителю. Обратите внимание, что на представителя должна быть надлежаще оформленная доверенность, в которой указаны полномочия на получение документов.

Если представитель контрагента действует без доверенности, то полномочия на получение документов могут явствовать и из обстановки — ст. 182 ГК РФ. Понять, что представитель компании обладает нужными полномочиями, можно если:

  • Работник, который выполняет должностные обязанности, действует от имени компании — ст. 402 ГК РФ.
  • У представителя есть печать организации, а также доступ в офис к соответствующему рабочему месту.
  • В прежних отношениях этот сотрудник организации подписывал акты, у вас нет причин подозревать, что в настоящее время у него это право отсутствует.

В какие сроки следует направить уведомление

В законе нет отсылочной нормы относительно сроков предупреждения о расторжении договора оказания услуг. Он зависит от конкретных обстоятельств, но чем раньше это сделать — тем лучше.

Если ДОУ содержит указания о количестве дней на направление извещения — сроки следует соблюдать. Однако арбитражная практика применения подобных условий является неоднородной:

  1. Обязанность в определенный срок уведомить о предстоящем прекращении договора не имеет юридической силы.
  2. В случае нарушения предусмотренного ДОУ условия заблаговременно уведомить о предстоящем прекращении договора — придется возместить причиненные таким нарушением убытки.
  3. В случае несоблюдения сроков уведомления при одностороннем отказе — ДОУ признается прекратившимся лишь по истечении согласованного сторонами срока уведомления, исчисляемого с даты его получения контрагентом.

С какого момента договор считается расторгнутым или измененным

Если срок расторжения не прописан в самом договоре, то моментом расторжения считается срок, который указан в уведомлении. При одностороннем отказе договор расторгается с даты доставки сообщения контрагенту или его представителю — ст. 450.1 ГК РФ. Т.е. с момента:

  • Получения уведомления о доставке.
  • Принятия уведомления контрагентом, подтвержденного датой и подписью на вашем экземпляре.

Какие могут возникнуть риски при ненадлежащем уведомлении

Если уведомление не было направлено или направлено ненадлежащим образом, то возникнут следующие негативные последствия:

  1. Односторонний отказ от договора может быть признан ничтожным — обязательства сторон не прекратятся.
  2. При существенном нарушении договора вашим контрагентом вы не сможете потребовать возмещения убытков, причиненных расторжением договора.
  3. Контрагент будет вправе требовать оплату неустойки, убытков или других штрафных санкций.

Что делать, если контрагент не принимает/не отвечает на уведомление

Если на предложение расторгнуть договор вы получили отказ или ответа не последовало — готовьте документы в суд

Контрагент вправе отклонить письмо и не прекращать договорные отношения в случаях:

  • Если структура/форма уведомления не соответствует оговоренным в ДОУ.
  • Если подпись должностного лица в уведомлении не соответствует подписи в договоре.
  • Если документ направлен не тем способом, который указан в договоре.

Что делать, когда контрагент отказывается принять документ

Если контрагент отказывается принимать уведомление о расторжении ДОУ — направьте ему уведомление:

  • Почтой России.
  • Независимой курьерской службой.

Уведомление будет считаться доставленным, если оно поступило адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним — ст. 165.1 ГК РФ.

Что делать, если вторая сторона отказывается от расторжения или не отвечает на уведомление

Контрагент, получивший уведомление о расторжении ДОУ, должен отреагировать на него в срок:

  • Указанный в тексте
  • Оговоренный в самом договоре.
  • При отсутствии сроков на ответ — не позже 30 дней с момента доставки сообщения.

Если получен отказ или по истечении срока ответ не получен — вы вправе требовать расторжения договора оказания услуг в судебной инстанции. В случае вынесения положительного решения договорные обязательства будут считаться прекращенными с момента вступления в законную силу решения суда.

Запомнить

  1. Заявление или уведомление о расторжении договора оказания услуг — юридически значимое сообщение, которое служит основанием для прекращения прав и обязательств и определяет момент наступления правовых последствий.
  2. Целью направления уведомления о расторжении договора является: 1) предложить контрагенту прекратить сотрудничество и подписать соглашение о расторжении договора, 2) прекратить действие договора, у которого истекает срок действия, 3) известить его о решении отказаться от договора в одностороннем порядке.
  3. Направить уведомление вправе как заказчик, так и исполнитель на любом этапе исполнения договора и даже без уважительных причин (т.е. немотивированно).
  4. Составляется обращение в письменной форме, текст должен быть грамотным, лаконичным, юридически корректным и соответствующим нормам деловой этики.
  5. Если бланк уведомления был согласован в ДОУ, уведомление оформляется по приведенному в приложении к договору образцу.
  6. Составляется в 2 экземплярах, один из которых хранится у инициатора расторжения, а второй направляется контрагенту.
  7. В уведомлении должны присутствовать реквизиты сторон, название и содержание документа, реквизиты расторгаемого договора, предложение о расторжении/отказ от договора, срок ответа, дата расторжения, дата и подпись с расшифровкой.
  8. Документ подписывает лично руководитель или лицо, имеющее право на подпись.
  9. Уведомление следует зарегистрировать в журнале исходящей документации.
  10. Направляется документ тем способом и на тот адрес, которые прописаны в договоре оказания услуг. Если такой информации нет, то направляется по адресу регистрации по месту жительства или пребывания гражданина, по указанному в ЕГРИП (для ИП) или ЕГРЮЛ (для юрлиц) адресу.
  11. Избежать споров поможет направление письма сразу по двум адресам — по указанному в ЕГРЮЛ и в договоре.
  12. Способ направления документа должен позволять достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано.
  13. Факт уведомления контрагента должен быть подтвержден документально.
  14. Сроки предупреждения о расторжении договора оказания услуг законом не установлены.
  15. Если ДОУ содержит указания о количестве дней на направление извещения — сроки следует соблюдать.
  16. Если на предложение расторгнуть договор вы получили отказ или ответа не последовало — готовьте документы в суд.

А вам приходилось составлять уведомление о расторжении договора оказания услуг? Удалось ли вам убедить контрагента расторгнуть соглашение добровольно или пришлось обращаться в суд?

КАК СОСТАВИТЬ ПИСЬМО (УВЕДОМЛЕНИЕ) О РАСТОРЖЕНИИ ДОГОВОРА

КАК СОСТАВИТЬ ПИСЬМО (УВЕДОМЛЕНИЕ) О РАСТОРЖЕНИИ ДОГОВОРА

 

 

Советы бизнесу

Договоры оказания услуг

Советы работникам

Кредиты и займы

Права водителей

Строительство квартиры

Семейные споры

  • ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ БРАЧНОГО ДОГОВОРА
  • КАК СОСТАВИТЬ БРАЧНЫЙ ДОГОВОР
  • ПРИЗНАНИЕ БРАЧНОГО ДОГОВОРА НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМ
  • ЧТО НЕ МОЖЕТ БЫТЬ УКАЗАНО В БРАЧНОМ ДОГОВОРЕ
  • ЕСЛИ БРАК ФИКТИВНЫЙ
  • КАК МОЖНО ДОКАЗАТЬ ФИКТИВНОСТЬ БРАКА
  • ФИКТИВНЫЙ БРАК
  • ПОСЛЕДСТВИЯ ПРИЗНАНИЯ БРАКА НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМ
  • ОСНОВАНИЯ ПРИЗНАНИЯ БРАКА НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМ
  • ДВОЙНАЯ ФАМИЛИЯ
  • СРОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ БРАКА С МОМЕНТА ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ
  • ЗАКЛЮЧЕНИЕ БРАКА
  • ОБЯЗАННОСТИ СУПРУГОВ ПО ВЗАИМНОМУ СОДЕРЖАНИЮ
  • АЛИМЕНТНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА БЫВШИХ СУПРУГОВ
  • СРОКИ ОБРАЩЕНИЯ ЗА АЛИМЕНТАМИ
  • ФОРМА СОГЛАШЕНИЯ ОБ УПЛАТЕ АЛИМЕНТОВ
  • ЗАКЛЮЧЕНИЕ СОГЛАШЕНИЯ ОБ УПЛАТЕ АЛИМЕНТОВ
  • РАЗМЕР АЛИМЕНТОВ, ВЗЫСКИВАЕМЫХ НА СУПРУГОВ И БЫВШИХ СУПРУГОВ В СУДЕБНОМ ПОРЯДКЕ
  • ПРАВО БЫВШЕГО СУПРУГА НА ПОЛУЧЕНИЕ АЛИМЕНТОВ ПОСЛЕ РАСТОРЖЕНИЯ БРАКА
  • УЧАСТИЕ СОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ДЕТЕЙ В ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ РАСХОДАХ НА РОДИТЕЛЕЙ
  • ОБЯЗАННОСТИ СОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ДЕТЕЙ ПО СОДЕРЖАНИЮ РОДИТЕЛЕЙ
  • УЧАСТИЕ РОДИТЕЛЕЙ В ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ РАСХОДАХ НА ДЕТЕЙ
  • ВЗЫСКАНИЕ АЛИМЕНТОВ В ТВЕРДОЙ ДЕНЕЖНОЙ СУММЕ
  • РАЗМЕР АЛИМЕНТОВ, ВЗЫСКИВАЕМЫХ В СУДЕБНОМ ПОРЯДКЕ
  • МОЖНО ЛИ ТРЕБОВАТЬ АЛИМЕНТЫ С БЕЗРАБОТНОГО
  • ОТ ЧЕГО ЗАВИСИТ РАЗМЕР АЛИМЕНТОВ
  • КАК ПОДАТЬ ИСК О ВЗЫСКАНИИ АЛИМЕНТОВ
  • ЛИЧНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУПРУГОВ
  • ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СУПРУГОВ ПО ОБЩИМ ДОЛГАМ
  • РАЗДЕЛ ИПОТЕЧНОЙ КВАРТИРЫ
  • ЧТО ТАКОЕ ОБЩИЕ ДОЛГИ СУПРУГОВ
  • ЧТО ТАКОЕ ЛИЧНЫЕ ДОЛГИ СУПРУГА
  • ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СУПРУГОВ ПО ЛИЧНЫМ ДОЛГАМ
  • КАК ЗАЩИТИТЬ СВОЮ ДОЛЮ В ИПОТЕЧНОЙ КВАРТИРЕ
  • КВАРТИРА И РАЗВОД
  • КОГДА СУД МОЖЕТ ПРИСУДИТЬ НЕРАВНЫЕ ДОЛИ СУПРУГАМ
  • ЕСЛИ РАЗДЕЛ ИМУЩЕСТВА СУПРУГОВ ПРОИСХОДИТ ПО СОГЛАШЕНИЮ
  • КАК ПРОИЗВОДИТСЯ РАЗДЕЛ ИМУЩЕСТВА
  • ПРИНУДИТЕЛЬНЫЙ РАЗДЕЛ ИМУЩЕСТВА: ОСНОВАНИЯ, ПОРЯДОК, ВОЗМОЖНЫЕ ТРУДНОСТИ
  • КОГДА СДЕЛКА МОЖЕТ БЫТЬ ПРИЗНАНА НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНОЙ
  • ИМУЩЕСТВО ОДНОГО ИЗ СУПРУГОВ МОЖЕТ БЫТЬ ПРИЗНАНО ИХ СОВМЕСТНОЙ СОБСТВЕННОСТЬЮ
  • ВЛАДЕНИЕ, ПОЛЬЗОВАНИЕ И РАСПОРЯЖЕНИЕ ОБЩИМ ИМУЩЕСТВОМ СУПРУГОВ
  • ЧТО ОТНОСИТСЯ К ЛИЧНОМУ ИМУЩЕСТВУ КАЖДОГО ИЗ СУПРУГОВ
  • ЧТО ОТНОСИТСЯ К ОБЩЕМУ ИМУЩЕСТВУ СУПРУГОВ
  • ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ДЕТЕЙ, РОДИТЕЛИ КОТОРЫХ НЕ СОСТОЯТ В БРАКЕ
  • КАК УСТАНОВИТЬ МЕСТО ЖИТЕЛЬСТВА РЕБЁНКА С СОБОЙ
  • УСТАНОВЛЕНИЕ ПРОИСХОЖДЕНИЯ ДЕТЕЙ
  • КАК ПОДАТЬ ИСК О ЛИШЕНИИ РОДИТЕЛЬСКИХ ПРАВ
  • ОГРАНИЧЕНИЕ РОДИТЕЛЬСКИХ ПРАВ
  • ПОСЛЕДСТВИЯ ЛИШЕНИЯ РОДИТЕЛЬСКИХ ПРАВ
  • ЛИШЕНИЕ РОДИТЕЛЬСКИХ ПРАВ
  • ИЗМЕНЕНИЕ ИМЕНИ И ФАМИЛИИ РЕБЕНКА
  • ПРАВО РЕБЕНКА НА ОБЩЕНИЕ С РОДИТЕЛЯМИ И ДРУГИМИ РОДСТВЕННИКАМИ
  • ПРАВА ДЕТЕЙ
  • ПОРЯДОК ВСТРЕЧ С ДЕТЬМИ, АЛИМЕНТЫ — РЕШАЕТСЯ ПРИ РАСТОРЖЕНИИ БРАКА
  • УСТАНОВЛЕНИЕ ОТЦОВСТВА В СУДЕБНОМ ПОРЯДКЕ
  • СОГЛАШЕНИЕ О ДЕТЯХ
  • ПРАВО НА ОБЩЕНИЕ С РЕБЕНКОМ ДЕДУШКИ, БАБУШКИ
  • ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ РОДИТЕЛЬСКИХ ПРАВ РОДИТЕЛЕМ, ПРОЖИВАЮЩИМ ОТДЕЛЬНО ОТ РЕБЕНКА
  • ПОРЯДОК ОТНОШЕНИЙ РОДИТЕЛЕЙ, ПРОЖИВАЮЩИХ ОТДЕЛЬНО ОТ РЕБЁНКА

Образец уведомления о расторжении договора

Это документ, который составляется для расторжения договоренностей по заключенной сделке.

 

Договор теряет свою законную силу, когда срок его подошел к концу, когда вынесено решение суда о его прекращении, основанное на соглашении, или когда это инициирует одна из сторон.

 

Для последнего случая так же является необходимым мероприятие для правильного расторжения договора, предусматривающего официальное уведомление о таком факте другой стороны. Иначе, при умолчании, происходит неисполнение обязанностей, возложенных на сторону, что может привести к судебному процессу по взысканию убытков другой стороной.

 

 

Правила расторжения по инициативе одной из сторон

 

Законодательство РФ содержит в себе перечень случаев, когда расторжение возможно в любом виде договора:

  1. если в его тексте содержится фраза о том, что договором допускается расторжение по единоличной инициативе;
  2. когда вторая сторона по договору допустила существенное нарушение, которое может сделать такое соглашение о расторжении договора абсолютно невыгодным для гражданина;
  3. смена обстоятельств, настолько, что стороны в таких условиях не пошли бы на сделку.

По правилам, должно быть оформлено и подписано соглашение о расторжении, инициирует его сторона, принявшая решение расторгнуть и направившая уведомлении о своем намерении другой стороне.

 

На такое уведомление о расторжении договора требуется ответ адресата, при этом если нет указаний на срок, он должен быть дан не позднее тридцати суток с момента, когда лицо его получило, что доказывается его подписью на втором экземпляре при уведомлении лично или же со дня, который стоит на почтовом штемпеле заказного письма.

 

При его уклонении от составления соглашения, гражданин имеет право пойти в суд, если предварительно были соблюдены условия по уведомлению другой стороны.

 

 

Особенности оформления расторжения договора

  1. В первой части указываются полные имена сторон и их реквизиты;
  2. Далее номер и дата договора, лежащего в основании совершенной сделки, с описанием его предмета, а так же причины, которые привели к его прекращению;
  3. Затем дополняется все это некоторыми условиями, такими как дата, с которой договор не подлежит исполнению, сроки, данные на ответ второй стороне;
  4. Перечень приложений;
  5. Дата и подпись лица, его составившего.

Для юрлиц написание такого документа обязательно на официальном бланке компании с печатью.
 

Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления о расторжении договора вариант которого можно скачать бесплатно.

 

Уведомление клиентов о расторжении договоров по неактивным счетам

УВАЖАЕМЫЕ КЛИЕНТЫ!

В данном разделе публикуется информация о процедуре расторжения договоров по  неактивным счетам.

В соответствии с пунктом 2 статьи 859 Гражданского Кодекса Российской Федерации Банк имеет право в одностороннем порядке отказаться от исполнения договоров банковского счета, по причине отсутствия в течение последних 2 (двух) лет денежных средств и операций по счетам, открытым и обслуживаемым на основании Договоров. Договоры будут считаться расторгнутыми по истечении 2 (двух) месяцев со дня публикации Уведомления о расторжении, если на указанные счета в течение этого срока не поступят денежные средства.

Уведомления, перечень договоров  планируемых к закрытию, а так же даты их публикации вы можете найти в этом разделе ниже.

При несогласии с расторжением Договора владелец соответствующего счета может в письменной форме уведомить об этом Банк, либо совершить операцию по счету.

По всем вопросам просьба обращаться к сотрудникам Банка. Дополнительную консультацию также можно получить по телефону горячей линии Банка 8 800 2008 008 (звонок по России бесплатный).


Уведомление клиентов о расторжении договоров по неактивным счетам от 20.05.2021 (PDF, 103 КБ)
Список договоров к закрытию от 20.05.2021 (PDF, 4 МБ)
Уведомление клиентов о расторжении договоров по неактивным счетам от 10.09.2020 (PDF, 109 КБ)
Список договоров к закрытию от 10.09.2020 (PDF, 2 МБ)
Уведомление клиентов о расторжении договоров по неактивным счетам от 12.08.2019 (PDF, 110 КБ)
Список договоров к закрытию от 12.08.2019 (PDF, 2.2 МБ)
Уведомление клиентов о расторжении договоров по неактивным счетам от 23.10.2018 (PDF, 112 КБ)
Список договоров к закрытию от 23.10.2018 (PDF, 9.5 МБ)
Уведомление клиентов о расторжении договоров по неактивным счетам от 01.08.2017 (PDF, 112 КБ)
Список договоров к закрытию от 01.08.2017 (PDF, 5.5 МБ)

Как правильно составить соглашение о расторжении договора

Принципы расторжения договора

Традиции деловых отношений говорят о том, что договор теряет свою силу по окончании времени, на которое он был заключен, если все обязательства между договаривающимися сторонами выполнены. Либо через судебные органы, по обоюдному согласию либо, когда допускается заключаемым контрактом, в одностороннем порядке.

Светлана Жердина, юрист группы международных проектов юридической фирмы VEGAS LEX

В договоре необходимо четко перечислить основания для одностороннего расторжения договора. В противном случае, суд может отказать в таком расторжении (см., например, Определение Верховного суда РФ от 21 августа 2015 года № 310-ЭС15-4004 по делу № А08-7981/2013, где суд посчитал, что указание в договоре на обязательное предварительное уведомление стороны о предстоящем одностороннем расторжении договора не является самостоятельным основанием для расторжения договора).

Статья №450 ГК РФ «Основания изменения и расторжения договора» определяет, что если нарушаются, закончились или изменились трудовые отношения между сотрудником компании и его работодателем, арендные или кредитные условия, а также условия сделки по продаже, то можно прекратить действие контракта. В статье ГК РФ № 451 «Изменение и расторжение договора в связи с существенным изменением обстоятельств» утвержден принцип, что если внешние условия стали совершенно иными, так, что в новой ситуации стороны бы не стали заключать сделку, то действие договора можно прекратить.

Также ГК РФ регламентирует, что договор может содержать запрет на разрыв, кроме того, такое ограничение может быть определено законодательно. Причем ограничение может быть ко всему документу или только к некоторой его части.

В идеальном варианте стороны включают в договор пункт о правилах прекращения его действия. Обычно этот пункт гласит, что стороны сохраняют право расторгнуть сделку, составив об этом дополнительное соглашение. Его пишут в том же виде, что и расторгаемый документ. Исключение — если закон, сам договор или принятые негласные правила деловых взаимоотношений не требуют другой формат.

Расторжение договора по суду

Если стороны сделки не смогли решить свой вопрос миром, то эту проблему может решить суд. Однако хотя бы один раз стороны должны сесть за стол переговоров. Если они не сделали этого, суд не возьмет дело, а потребует исполнить это правило. И только если они не смогли найти общее мнение, либо один из участников отказывается расторгать контракт, либо игнорирует предложение расторгнуть его на протяжении установленного времени, то тогда суд примет их дело к рассмотрению.

Кстати, суд не всегда решает разорвать договор. Если в ходе слушания дела выясняется, что такой исход нарушает интересы общества, либо лица, составившие договор, будут нести расходы выше, чем будут причинены исполнением сделки, то суд в состоянии вынести решение изменить договор. Но если он все-таки расторгается, то суд может разделить возникающие расходы между участниками контракта по принципу справедливого основания.

Статья № 451 ГК РФ «Изменение и расторжение договора в связи с существенным изменением обстоятельств» перечисляет условия, при наступлении которых судебный орган в состоянии принять такое постановление:

1) когда заключался контракт, стороны считали, что внешние обстоятельства в негативную сторону не изменятся;

2) изменения, которые произошли, невозможно было ни предусмотреть, ни преодолеть в тех условиях, которые предусматривались особенностями контракта;

3) если стороны продолжат исполнять обязательства в изменившихся условиях, то заинтересованная сторона будет лишена выгод, на которые могла рассчитывать при заключении сделки;

4) деловые правила или суть сделки не предусматривают, что риски и опасности изменения внешних условий или обстоятельств будут бременем заинтересованной стороны.

Светлана Жердина, юрист группы международных проектов юридической фирмы VEGAS LEX

При рассмотрении спора об изменении и расторжении договора в связи с существенным изменением обстоятельств, суду предстоит установить наличие существенного изменение обстоятельств, время его наступления, возможность разумно предвидеть это изменение. Согласно сложившейся судебной практике, изменение курса иностранной валюты, резкое ухудшение финансового состояние одной из сторон, инфляция не признаются существенным изменением обстоятельств.

В случае, когда один из участников партнерства приходит к пониманию, что противная сторона значительным образом нарушает условия документа, то это может стать основанием, чтобы потребовать возместить убытки, которые возникнут в результате разрыва контракта. Договариваясь, каждая сторона надеялась получить определенную выгоду. Если прекращение действия контракта приводит к убыткам, то закон защищает добропорядочную сторону.

Если одна сторона имеет право расторгать сделку единолично, то закон предписывает использовать это преимущество добросовестно и разумно в пределах существующих правовых норм. Впрочем, закон не поясняет, что значит добросовестно и разумно, их границы и меру. А значит эту меру, определяет судья. Он, в зависимости от места проживания, будет руководствоваться своими региональными критериями, обычаями и нормами. Так как то, что считается разумным в Южно-Сахалинске, не обязательно считается таковым в Санкт-Петербурге.

Обязательства, предусмотренные в тексте сделки, обычно прекращаются при ее расторжении. Но бывают исключения. Например — одна из сторон обязана произвести оплату за полученный товар, либо выплатить арендную плату, либо возвратить вверенное ей имущество. Не ограничиваются и имеют силу гарантийные обязательства по ремонту или обслуживанию.

В соглашении указывается наличие претензий. Если есть претензии, то максимально конкретно указывается их суть и когда они будут удовлетворены. И неважно, что договорные отношения закончены, перечисленные в контракте требования обязательны к исполнению.

Общие правила составления соглашения о расторжении договора

Статья № 452 ГК РФ «Порядок изменения и расторжения договора» устанавливает, что соглашение составляется в том же виде и форме, что и договор, планируемый к расторжению, если не допускается или не оговорено специальное ограничение или дополнение. Когда контракт составлен и заключен в письменном виде, то письменным должно быть соглашение о его расторжении. Если договор заверен у нотариуса или зарегистрирован в государственных структурах, то и новый документ необходимо заверять в нотариальной конторе или регистрировать в госорганах.

Данное соглашение не имеет строгой или обязательной формы. Обычно оно составляется в свободном виде, текст должен содержать несколько ключевых пунктов:

1.    Полное наименование договора, действие которого прекращается;

2.    Полное название сторон, наименование организаций, а также данные о должности, имени, отчестве и фамилии персон, которые уполномочены заключить данное соглашение;

3.    Причины, которые привели к прекращению сотрудничества.

4.    Взаимные претензии и невыполненные обязательства. Если они есть, то прописываются что именно за претензии и обязательства и в какой срок они должны быть исполнены.

5.    Время, с которого заключаемое соглашение набирает законную силу, обычно — с момента подписания документа, либо с определенной даты.

6.    Количество экземпляров соглашения и их юридическая сила.

7.    Контактные данные сторон — адреса, банковские реквизиты.

8.    Данные представителей сторон (имя, фамилия, должность), их подписи и печати организаций.

Все пункты соглашения необходимо формулировать максимально четко и однозначно, без возможности двоякого или расширенного толкования. Такой подход поможет на случай возможного судебного разбирательства, если одна из сторон захочет взыскать дополнительный или непредусмотренный ущерб с другой стороны. Если есть важные дополнительные документы, их рекомендуется перечислить в теле составляемого документа.

Светлана Жердина, юрист группы международных проектов юридической фирмы VEGAS LEX

Особенно важным представляется в соглашении о расторжении договора четко установить перечень обязательств, которые сохраняются после расторжения договора. К таким обязательствам согласно Постановлению Пленума ВАС РФ от 6 июня 2014 года №35 «О последствиях расторжения договора» могут относиться, в частности, гарантийные обязательства в отношении товаров или работ по расторгнутому впоследствии договору, условие о рассмотрении споров по договору в третейском суде, соглашения о подсудности, о применимом праве и т.п.

Соглашение о расторжении договора аренды

Возможности расторжения аренды необходимо предусмотреть на этапе подготовки к подписанию договора об аренде. Это крайняя мера, но если обстоятельства складываются таким образом, то необходимо быть готовым к такому повороту событий, причем как арендодателю, так и арендатору.

По статье № 609 ГК РФ «Форма и государственная регистрация договора аренды», когда аренда производится больше чем на год (свыше 365 дней), либо сторона аренды — юридическое лицо, то, не взирая на длительность аренды, его необходимо регистрировать в Росреестре, Государственной службе государственной регистрации, кадастра и картографии. Сам документ оформляется письменно. Это значит, что соглашение о расторжении также выполняется письменно и регистрируется в Росреестре.

Обоюдное согласие — самый простой способ прекратить аренду. Такой документ можно заключить в произвольное время. В нем необходимо указать, что имущество возвращено арендодателю, оформить соответствующий акт о передаче имущества, который будет составной частью соглашения.

Светлана Жердина, юрист группы международных проектов юридической фирмы VEGAS LEX

По смыслу статьи 609 ГК РФ простая письменная форма предусмотрена для всех договоров аренды (включая аренду движимого имущества), заключенных на срок более одного года, а также для договоров аренды, стороной которых является юридическое лицо. Государственной регистрации подлежат договоры аренды недвижимого имущества, заключенные на срок не менее одного года.

В соглашении о расторжении сторонам также необходимо определить судьбу авансовых платежей, уже произведенных арендатором.

Кроме взаимного соглашения, аренду можно прекратить судебным постановлением. Право арендодателя на такую операцию закреплено в Гражданском кодексе РФ, статья № 619 «Досрочное расторжение договора по требованию арендодателя». В ней указано, что арендодатель имеет право подать заявление в суд по следующим причинам, если арендатор:

  • существенно или неоднократно нарушает условия сделки о пользовании ценностями, переданными в аренду;

  • существенно ухудшает арендованные здания, строения, помещения и иные материальные ценности;

  • не расплачивается за аренду больше двух раз подряд в течении установленного документом срока;

  • обязан, но не ведет капитальный ремонт.

Возможны и иные причины, о которых идет речь в статье № 450 ГК РФ «Основания изменения и расторжения договора».

Арендодатель, прежде чем заявлять в суд, должен письменно обратиться к арендатору и потребовать исполнять обязательства согласно принятым условиям.

Светлана Жердина, юрист группы международных проектов юридической фирмы VEGAS LEX

Следует отметить, что, если в договоре аренды не определен срок для направления уведомления об одностороннем расторжении договора, любая из сторон вправе отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц (для аренды движимого имущества) или за три месяца (для аренды недвижимого имущества).

Также ГК РФ предусматривает, что арендатор может расторгнуть аренду, если арендодатель:

  • не передает имущество, либо мешает им пользоваться;

  • не оговорил все недостатки арендной недвижимости и материальных ценностей, которые не дают полноценно использовать это имущество;

  • обязан, но не ведет капитальный ремонт.

Также арендатор имеет право расторгнуть аренду через суд, если переданная недвижимость и другие материальные ценности пришли в негодность по независящим от арендодателя причинам.

Соглашение о расторжении трудового договора

Статья 78 Трудового кодекса РФ, посвященная расторжению трудового договора по соглашению сторон, определяет, что в данном случае расторжение можно произвести в то время, когда это удобно. Инициатором подобного решения может выступить нанятый сотрудник или наниматель.

Нормы ТК РФ устанавливают, что трудовой договор составляется в письменном виде, по одному экземпляру каждой стороне. Соглашение о расторжении тоже выполняется в двух экземплярах одинаковой юридической силы, письменно. Суть статьи № 78 ГК РФ заключается в том, что стороны договариваются, а не уведомляют о прекращении взятых обязательств в рамках трудовых отношений и увольнении, различия между этими способами следующие:

  • нет срока уведомления, действие трудового контракта может быть прекращено, когда удобно сторонам;

  • профсоюз не влияет на нюансы и особенности соглашения между сторонами;

  • никто не обязан уведомлять о причинах, которые привели к решению о таком соглашении, и фиксировать эти причины где-либо, в любых документах;

  • соглашение можно использовать, даже если не окончен испытательный срок, либо при прекращении сотрудничества при трудовом контракте, заключенным на определенный срок;

  • возможны любые условия соглашения относительно сроков, денежных и иных компенсации и условий увольнения, если они устраивают договаривающихся.

Возможно аннулирование данного соглашения о расторжении. Для этого также необходимо обоюдное согласие сторон.

При таком увольнении сотрудник получает возможность оформить себе гораздо большее пособие по безработице, чем, при увольнении по собственному желанию. Такое соглашение также выгодно и работодателю. Если сотрудник передумает увольняться, либо если уволенный решит восстановиться через обращение в суд и соответствующее судебное решение или с помощью Госинспекции труда, то ему будет отказано.

Подобное соглашение разрабатывается для сотрудников индивидуально, каждый сотрудник получает свой бланк документа. Это актуально даже тогда, когда организация расторгает трудовые отношения сразу с несколькими сотрудниками и в ходе переговоров с ними выработаны единые условия и принципы увольнения.

Светлана Жердина, юрист группы международных проектов юридической фирмы VEGAS LEX

Существует судебная практика, согласно которой работник, уволенный по соглашению сторон, может быть восстановлен на работе через суд. Речь идет о ситуациях, связанных с восстановлением на работе беременных женщин. Так, Верховный Суд РФ в определении от 20 июня 2016 года № 18-КГ16-45 признал неправомерным увольнение работницы, которая была беременной на момент расторжения договора по соглашению сторон, но узнала об этом после увольнения.

Кроме того, работникам иногда удается доказать в суде, что заключение соглашения о расторжении трудового договора обусловлено неправомерными действиями работодателя, давлением на работника (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 16 апреля 2013 года по делу № 33-783/2013, Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 22 апреля 2015 года по делу № 33-2423/2015).

Следует отметить, что увольнение по соглашению сторон не должно прикрывать собой увольнение в связи с ликвидацией предприятия с целью избежать выплаты компенсаций. Такое увольнение может быть признано незаконным.

В документе должны быть указаны и прописаны: основание и срок увольнения, размер начисляемого выходного пособия. Рекомендуется указывать, что размер этого пособия установлен окончательно и пересмотру или обжалованию не подлежит. Также стоит дополнить текст фразой, что стороны не имеют невыполненных обязательств или претензий. Соглашение составляется письменно, в двух экземплярах одинаковой силы и визируется личной росписью главы компании.

Кадровая служба предприятия должна составить приказ о прекращении трудовых взаимоотношений. Это стандартная форма приказов № Т-8 и Т-8а, которые приняты и утверждены Госкомстатом России. Основание для увольнения — упомянутое соглашение, формулировка — «расторжение трудового договора по соглашению сторон (пункт 1 часть 1 статьи 77 ТК РФ)».

Кроме приказа, сотрудник кадровой службы пишет в трудовую книжку сотрудника «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Сотрудник пишет слово «Ознакомлен» и ставит свою роспись под этой записью. После чего книжка выдается уже уволенному сотруднику. После этого бывший работник ставит подпись в книге учета трудовых книжек и в своем личном деле

Уведомление о расторжении договора

Для соблюдения формальностей, сторона, планирующая прекратить действие ранее заключенного контракта, обязана заблаговременно отправить уведомление об этом другому участнику. Это необходимая процедура. Без такого уведомления будет считаться, что выполнение принятых по контракту обязательств остановлено без достаточных на то правовых оснований. Если по заключенному контракту это не предусмотрено, то вторая сторона сделки имеет право обратиться за защитой в суд и потребовать взыскать убытки.

Светлана Жердина, юрист группы международных проектов юридической фирмы VEGAS LEX

Направлять уведомление о расторжении договора необходимо в целях соблюдения досудебного порядка разрешения споров. При последующем обращении в суд для расторжения договора истцу необходимо будет представить доказательства, подтверждающие принятие мер по урегулированию спора с ответчиком (см. пункт 60 Постановление Пленума Верховного Суда РФ N 6, Пленума ВАС РФ N 8 от 1 июля 1996 года).

Текст уведомления должен содержать следующие сведения:

  • данные об отправителе и получателе письма;

  • наименование расторгаемого документа, стороны, причины и правовые основания расторжения;

  • дополнения и уточнения, указывается дата расторжения, а также срок, в течении которого необходимо дать ответ на полученное уведомление;

  • дополнительные вложения и документы, необходимые для расторжения;

  • реквизиты, подпись, дата.

По правилам делового этикета, уведомление о расторжении договора составляется на корпоративном бланке предприятия, визируется руководителем компании или другим лицом с правом подписи и регистрируется в журнале учета исходящих документов. Далее оно вручается получателю лично с истребованием на втором экземпляре уведомления подписи «первый экземпляр получил», либо отправляется почтой заказным письмом.

Получатель уведомления должен отреагировать на письмо не позднее времени, указанного в договоре или в уведомлении. Когда срок не установлен, то ГК РФ на это отводит 30 дней с даты получения документа. Если получатель не ответит, отправитель получает право обратиться в судебные органы с целью расторжения договора.

Светлана Жердина, юрист группы международных проектов юридической фирмы VEGAS LEX

В статье описана процедура направления уведомления о расторжения договора, если договором или законом не предусмотрено право на односторонне расторжение. Если же законом или договором предусмотрена возможность одностороннего отказа от договора, такой договор считается прекращенным с момента, когда уведомления о расторжении доставлено или считается доставленным, если иное не предусмотрено законом или договором.

Как правильно составить и вручить уведомление о расторжении договора аренды

Оглавление:

  1. В каких случаях оформляется уведомление
  2. Как грамотно составить уведомление
  3. Процедура передачи уведомления о расторжении аренды

Прекращение аренды – рядовое явление на рынке коммерческой недвижимости. У предпринимателя может быть масса причин, чтобы сменить снимаемый офис и торговую площадь, как и у арендодателя в любой момент может возникнуть желание сдать свое помещение более «выгодному» клиенту. Если одна из сторон намеревается досрочно разорвать соглашение, ей необходимо заблаговременно направить контрагенту уведомление о расторжении договора аренды.

В каких случаях оформляется уведомление

Перечислим ситуации,в которых непременно требуется извещение о скором прекращении аренды:

  1. Согласно ГК РФ при бессрочном арендном договоре на помещение (заключенном на неопределенный срок) предупредить контрагента о расторжении необходимо за 3 месяца, в письменном виде.
  2. Чтобы разорвать соглашение, предполагающее автопролонгацию, нужно сообщить о своем намерении в определенный срок до даты окончания аренды, в соответствии с условиями договора. Если ни она из сторон не изъявила желания завершить отношения, аренда считается продленной.
  3. Если любой из подписантов отказывается от соблюдения договоренностей в одностороннем порядке, он обязан известить об этом другую сторону.

При обоюдной заинтересованности сторон в досрочном окончании аренды уведомление превращается в простую бюрократическую формальность. Контрагентам достаточно заключить соглашение, фиксирующее факт завершения отношений «арендатор – арендодатель», подписать акт приема-передачи объекта недвижимости, и на этом считать себя свободными от взаимных обязательств.

Совсем другая история складывается, когда лишь одна сторона желает отказаться от сотрудничества. Как правило, в этом случае второй участник попадает в затруднительное положение. Арендодатель, который внезапно остается без арендатора, почти всегда получает убытки из-за временного простоя помещения и тратит много времени на поиск нового клиента. Предприниматель, которого собственник попросил «съехать», вынужден в спешке искать другое место, и не факт, что сможет быстро найти подходящий вариант.

Дабы избежать таких неожиданностей, порядок расторжения договора должен быть согласован сторонами еще до момента сделки и четко прописан в тексте договора отдельными пунктами:

  • какие обстоятельства будут считаться основанием для досрочного отказа от обязательств;
  • за сколько инициатор разрыва обязан предупредить вторую сторону о своих намерениях.

Срок уведомления нужно устанавливать в разумных пределах: он должен быть достаточным для максимально безболезненной подготовки к закрытию договора.

Как грамотно составить уведомление

Устное предупреждение о желании расторгнуть аренду никакой правовой силы не имеет. Уведомление – это официальный документ, который в случае разногласий может решить исход судебного разбирательства в пользу одной из сторон. Специального шаблона для такого извещения нет, его можно написать в свободной форме, главное - тщательно продумать все юридические формулировки.

Грамотно составленный образец уведомления о расторжении договора аренды содержит:

  1. Название документа «Уведомление» с припиской об одностороннем разрыве арендного соглашения.
  2. Реквизиты инициатора (наименование организации, ИНН, КПП, контактные данные, юридический и фактический адреса, данные банковского счета).
  3. Адресат письма: должность и ФИО лица, представляющего вторую сторону договора, в дательном падеже («директору ООО «Березка» Иванову Сергею Петровичу», «индивидуальному предпринимателю Петрову Ивану Сергеевичу»).
  4. Реквизиты контрагента.
  5. Ссылка на договор, подлежащий расторжению (название, номер и дата подписания).
  6. Упоминание пункта соглашения, регламентирующего порядок досрочного прекращения сотрудничества.
  7. Точная дата окончания аренды или срок с момента уведомления, по истечении которого договор считается закрытым.
  8. Дата отправки письма, регистрационный номер исходящей корреспонденции.
  9. Подпись полномочного представителя организации, печать.

В сообщении могут быть предусмотрены и дополнительные пункты, выражающие требования к контрагенту. Например, дата, до которой арендатор обязан освободить помещение; срок, в который необходимо произвести погашение задолженности и т.д.

Стоит ли в уведомлении указывать причину отказа от сотрудничества? Если по договору стороны имеют право на свободное прекращение отношений, не ограниченное определенными основаниями, объяснять свое решение в письменном виде не обязательно. Если в тексте соглашения подробно расписаны все обстоятельства, которые могут расцениваться как повод для досрочного расторжения, то причину придется мотивировать.

Обычно собственник помещения «подстраховывается», включая в договор требования, нарушение которых, при желании, можно использовать для избавления от арендатора. С одной стороны, арендодатель тем самым обеспечивает себе «отходные пути», с другой – усложняет процесс расставания с контрагентом.

Уведомление о расторжении договора аренды по инициативе арендодателя по причине неисполнения указанных в соглашении условий, должно быть вручено арендатору во время действующего нарушения. Не успели попросить «на выход» нерадивого партнера до того момента, пока он «исправится», значит, повод для разрыва уже нелегитимен.

Как правило, при не обоюдном прекращении договора одна из сторон крайне в этом не заинтересована. Не исключено, что она постарается максимально затянуть процесс официального предупреждения. Предвидя, что контрагент начнет «увиливать» от любых контактов, необходимо подготовить письменное извещение заранее, чтобы при случае вручить его адресату, пока он не начал избегать встреч.

Процедура передачи уведомления о расторжении аренды

Как правильно передать уведомление? Главное – зафиксировать факт вручения:

  • отдать лично в руки директору организации и получить от него подпись с расшифровкой, указанием должности и датой на втором экземпляре документа;
  • если извещение передавать через секретаря, действия аналогичны: он должен проставить отметку о получении на оригинале и копии, зарегистрировать письмо и присвоить ему входящий номер, расписаться;
  • когда не удается лично доставить бумаги, остается только заказная почта: в описи вложения укажите название документа, его реквизиты и содержание и отправьте письмо с уведомлением о вручении на все известные адреса контрагента.

Передачей извещения процедура не заканчивается. Далее нужно постоянно контролировать, чтобы его условия соблюдались своевременно и в полном объеме: проведены взаиморасчеты, помещение приведено в надлежащий вид и освобождено к установленной дате и т.д.

В случае уведомления о расторжении договора аренды по инициативе арендатора переговоры с владельцем недвижимости также нужно вести письменной форме и документально фиксировать все действия. Во избежание проблем со стороны арендодателя, нужно четко придерживаться всех договоренностей по оплате и срокам. Передача помещения обязательно оформляется актом возврата, подписанным обеими сторонами с констатацией отсутствия претензий. Если арендодатель отказывается подписать акт, действовать нужно также, как в случае с уклонистом от получения уведомления.

Даже если право на отказ от договора не предусмотрено его условиями, ни собственник помещения, ни арендатор не могут быть принуждены продолжать аренду, но тогда решать проблему приходится через суд. В этом случае письменное предупреждение о расторжении является доказательством, что инициатор пытался урегулировать вопрос «мирным» путем, но безуспешно. Процесс пройдет с минимальными потерями, если уведомление составлено юридически грамотно, и извещение контрагента состоялось с соблюдением всех формальностей.

Как составить уведомление о расторжении договора: образец 2021

Уведомление о расторжении договора — бумага, которая оформляется одной из сторон сделки при отсутствии желания продолжать сотрудничество по любой из возможных причин. Если игнорировать требования законодательства и прекратить действие соглашения в одностороннем порядке, возможны трудности при судебных разбирательствах. Судья расценит подобную ситуацию, как отказ от выполнения обязательств. В ГК РФ не всегда предусмотрена возможность отказа (высок риск начисления штрафных санкций и неустоек).

Как составить уведомление о расторжении договора? Какие варианты передачи документа существуют? Эти и другие нюансы рассмотрим ниже.

Основания для расторжения

В процессе сотрудничества часто происходят ситуации, которые не устраивают одну из сторон. В итоге возникает желание прекратить совместную работу путем разрыва договора. Основанием для выполнения таких действий бывает задержка в оплате (полная или частичная), а  также неисполнение иных обязательств, прописанных в договоре.

К примеру, партнер не передал вещь, несвоевременно сделал запланированную работу  и так далее. Не каждое нарушение договоренностей приводит к разрыву договорных отношений. Нюансы указаны в ГК РФ (главе 29, части 2). Наличие соглашения, оформленного в письменной форме, не обязательно — многие условия оговариваются устно. В первом и во втором случае без уведомления о расторжении договора не обойтись. Если этого не сделать, возможна иная ситуация, когда партнер опережает с таким намерением и подает в суд.

Назначение

Сегодня выделяются следующие причины расторжения договора — в связи с окончанием срока действия, на базе решения судебного органа, после одобрения каждой из сторон или по решению одного из партнеров. Уведомление — способ заранее предупредить контрагента о собственных намерениях в будущем. По законодательству такое действие обязательно, ведь при одностороннем отказе контрагент вправе подать исковое заявление и требовать компенсации убытков за невыполнение обязательств.

Партнер, который получает такое уведомление, отвечает в срок, указанный в договоре или уведомлении. При отсутствии такового требуется месяц с момента передачи. Если после отправки документации получатель игнорирует обращение (не выполняет никаких действий), стоит идти в судебный орган. Если пренебречь таким порядком, суд заявление не возьмет.

В законодательстве не предусмотрено четкой формы уведомления, но некоторые правила важно соблюсти. Ниже рассмотрим главные рекомендации и обратим внимание на сведения, которые стоит отобразить в документе.

В чем отличие от претензии?

В судебной практике встречаются ситуации, когда уведомление путается с претензией. В последнем случае бумага содержит требования, связанные с соглашением, заключенным между сторонами. Что касается первого документа, в нем присутствует информация, касающаяся прекращения договорных взаимоотношений по причине несвоевременных платежей, возврата имущества и так далее.

Варианты доставки

При отправке уведомления стоит определиться со способом пересылки конечному адресату. Лучшее решение — личная передача. Здесь один вариант остается в руках партнера, а на втором прописывается день получения. Кроме того, проставляется подпись стороны-получателя.

Следующий путь — отправка почтой. Чтобы исключить потери бумаги, выбирается вариант с заказным письмом. При этом день передачи уведомления выявляется по штампу. Если в течение предусмотренного периода получатель не ответил на запрос, отправитель направляется в судебный орган и передает сведения о получении уведомления контрагентов. При отсутствии в суде такой бумаги защитить интересы не получится.

Как составить уведомление — образец

Текст уведомления условно делится на такие составляющие:

  • Вступление. Указывается информация о лице, которое выступает в роли получателя бумаги, а также об отправителе.
  • Главная часть. Рекомендуется указание реквизитов расторгаемого соглашения, его названия, предмета и сторон. После прописывается причина и законодательные нормы.
  • Заключение. Указываются дополнительные (уточняющие) нюансы, которые должны быть в уведомлении — день прекращения обязательств, период ответа на письмо и так далее.
  • Перечень бумаг, которые прилагаются к базовому документу.
  • Подпись и день составления.

Несмотря на отсутствие четких форм, уведомление о расторжении договора часто составляется на базе фирменного бланка. При этом подпись ставит руководитель или иное лицо, имеющее право подписать бумаги. После отправки этот факт фиксируется в специальном журнале.

Тонкости составления уведомлений для разных ситуаций

Информирование другой стороны о желании расторгнуть договор может происходить в различных сферах.

Трудовой договор

Если цель — прекратить действие трудового договора, уведомление оформляется в письменном виде и передается сотруднику под роспись. Если человек отказывается ставить подпись, привлекается два свидетеля, а далее оформляется акт об отказе подписывать уведомление. Далее упомянутый документ отправляется по месту прописки сотрудника.

Жестких требований к структуре и содержанию бумаги в законодательных актах, правилах и нормах нет. Документ оформляется произвольно, но некоторые нюансы рекомендуется учесть:

  1. Предупреждать сотрудника о намерении расторгнуть трудовой договор рекомендуется не позже, чем за трое суток до завершения периода его действия.
  2. Указание на статью ТК РФ, а также на причины прекращения взаимоотношений обязательно.
  3. В бумаге расписывается руководитель компании, а также заместитель.
  4. Документация оформляется в 2-х экземплярах. Один из них отдается работодателю.
  5. Уведомления регистрируются в журнале и хранятся не меньше 75-ти лет.

Договор поставки

В случае с «поставочным» соглашением имеется ряд оговорок. В бумаге прописывается тип продукции, сроке ее доставки, а также стоимость объекта сделки. Если любая из сторон односторонне выходит из договора, высок риск экономических последствий и потери репутации. Это значит, что основания для отказа обосновываются с учетом действующего законодательства.

Распространенная причина отказа от сотрудничества — низкое качество поставленного товара или нарушение сроков передачи (прописываются в соглашении). Факт таких нарушений прописывается в договоре и подкрепляется соответствующими бумагами. Поставщик вправе расторгнуть соглашение в ситуации, если вторая сторона отказывается от товара более 2-3 раз или задерживает выплату. При таких обстоятельствах уведомление содержит сведения о частоте нарушения обязательств по договору.

К уведомлению прикладываются следующие бумаги:

  • Чеки, подтверждающие факт просрочки.
  • «Поставочные» накладные.

Расторжение договора (если инициатором выступает одна сторона) возможно при правильном подходе и корректно оформленном письме.

Договор на оказание услуг

Причиной расторжения такого соглашения является нарушение условий соглашения, невыполнение обязательств и прочие. Разрыв сотрудничества возможен по взаимному согласию, односторонне или через суд.  В случае досрочного расторжения сотрудничества разрешено пойти одним из таких путей:

  1. Оформить договор о расторжении и остановить сотрудничество.
  2. Составить исковое заявление и прийти с ним в суд. Такое решение неизбежно, если сторонам не удалось договориться полюбовно.

При расторжении договора составляется заявление (единой формы не существует). Оно оформляется на бланке компании или составляется произвольно (с указанием наиболее важных реквизитов). Простое заявление о расторжении применяется в ситуациях, когда по условиям договора возможен односторонний отказ.

За потребителем услуг остается право оформления уведомления о расторжении. При этом письмо не приводит к разрыву сотрудничества — решение принимает судебный орган. Как правило, такую бумагу называют претензией, но это не совсем корректно (отличия рассмотрены выше).

Окончание срока действия

В законодательстве указано, что завершение срока действия соглашения приводит к прекращению обязательств сторон (ГК РФ, пункт 3, статья 425). Сложность в том, что при односторонних действиях возможны последствия — получение требований о взыскании пени за просрочку по внесению платежей за товар. В ГК РФ (пункте 4, статье 425) указано, что завершение периода действия договора — не повод для сторон отказываться от выполнения обязанностей. При этом обе стороны продолжают нести ответственность с учетом условий соглашения.

По ГК РФ (статьи 330, пункта 1) штрафные санкции (неустойка, пеня) — конкретная сумма (определяется на законодательном уровне), которую получатель средств (товара) обязан уплатить кредитору при полном (частичном)  невыполнении обязательств. В большинстве случаев речь идет о просрочке.

Если исходить из ГК РФ, пеня — мера ответственности для участников, нарушивших соглашение, а не сам договор. Это значит, что завершение периода действия договорных взаимоотношений приводит к прекращению обязательств, но вторая сторона вправе обратиться в судебный орган с требованием выплаты пени за текущие нарушения. Кроме того, при невыполнении обязательств часто удерживается неустойка по договору.

Итоги

Таким образом, уведомление всегда имеет письменный вид и отправляется партнеру по договору. Чтобы избежать трудностей, требуется закрепить момент пересылки (именно он учитывается во время разбирательств в судебном органе).

3 Пример письма об увольнении (с шаблоном)

Вынужденная текучесть кадров неизбежна. Профессиональное ведение процесса увольнения так же важно, как и процессы найма и адаптации. Наиболее распространенная практика уважительного и эффективного увольнения сотрудника - это отправить письмо об увольнении. В этой статье мы объясним, что такое увольнительное письмо и как его написать, с шаблоном и примерами писем, которые помогут вам.

Связано: 7 шагов для эффективного увольнения сотрудника

Что такое увольнительное письмо?

Письмо об увольнении - это официальное уведомление, информирующее сотрудника о том, что его увольняют с текущей работы.В этом письме подробно описываются причины вынужденной смены кадров, перечисляются следующие шаги, которые должен предпринять сотрудник, и объясняются любые льготы или компенсации, которые они получат. Письма о расторжении контракта также называются «письмом о прекращении службы», «уведомлением об увольнении» или «письмом о расторжении контракта».

Связано: Прекращение и увольнение: в чем разница?

Когда используются увольнительные буквы?

Письма об увольнении используются, когда вы сообщаете кому-либо о прекращении его работы.Обычно они считаются проявлением вежливости по отношению к сотруднику, но они также могут требоваться внутренней кадровой политикой компании. Письма об увольнении обычно используются в следующих случаях:

  • Без причины: Без причины относится к увольнениям, связанным с сокращением штата компании и более крупными рыночными факторами, не связанными с работой конкретного сотрудника или соответствием работе в компании.
  • С причиной: С причиной относится непосредственно к производительности и поведению отдельного сотрудника.
  • Окончание делового контракта: Это письмо используется для прекращения деловых отношений с другой стороной, с которой вы ранее заключили договор.

Закон о справедливых трудовых стандартах не содержит требований о том, что работодатель должен предоставить письмо об увольнении или заранее уведомить сотрудника об увольнении, за исключением случаев, когда сотрудник является участником профсоюза или коллективного договора. Кроме того, некоторым работодателям может потребоваться заблаговременное уведомление во время массовых увольнений и закрытия крупных корпораций в индивидуальном порядке.

Связано: Увольнение с работы - это то же самое, что увольнение или увольнение?

Почему так важны увольнительные письма?

Письма об увольнении важны, потому что они могут помочь поддержать хорошую репутацию вашей компании, продемонстрировать профессионализм и предоставить записи о событиях по юридическим причинам, хотя большинство работодателей не обязаны их предоставлять.

Письмо о увольнении - это более сострадательный и уважительный способ увольнения сотрудников.Уведомление сотрудников дает им время для того, чтобы справиться с внешними ситуациями, которые изменятся в связи с их безработицей. Это также дает сотрудникам полное представление о деталях своего увольнения. Важно продолжать проявлять уважение к сотруднику и помогать ему в переходе. Это способствует улучшению отношений между сотрудником и компанией.

До тех пор, пока увольнение не носит дискриминационного характера и отсутствует договор или профсоюзное соглашение, работодатели могут прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине.В случае возможного юридического спора наличие документа о расторжении предоставит подтверждение увольнения, предоставит квитанцию ​​о собственности компании и конкретно укажет дату вступления в силу расторжения.

Связано: Что такое незаконное расторжение договора? (С примерами)

Как написать письмо о увольнении

Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы написать надлежащее письмо о увольнении:

1. Сообщите сотруднику дату увольнения

Сначала проинформируйте сотрудника что их занятость прекращена, и указать дату ее фактического прекращения.Это исключает любую возможную путаницу и позволяет сотруднику подготовиться к увольнению.

2. Укажите причину (ы) увольнения

После того, как вы уведомили сотрудника об увольнении, подробно опишите причину. Убедитесь, что ваши объяснения остаются ясными, точными и по существу, чтобы избежать путаницы или неправильного толкования. Включите доказательства, подтверждающие вашу аргументацию.

3. Объясните их будущую компенсацию и льготы

Затем объясните, как это повлияет на компенсацию и льготы сотрудника после прекращения его работы.Это может включать выходное пособие, выплату за неиспользованные дни отпуска и любую другую причитающуюся заработную плату. Также сообщите им, что будет с их медицинским обслуживанием, страхованием жизни и пенсионными фондами.

Связано: Руководство по пособиям по безработице

4. Сообщите им о любом имуществе компании, которое они должны вернуть.

В следующем абзаце уведомите сотрудника о любом имуществе, которое им необходимо вернуть. Это может быть сотовый телефон компании, ноутбук, ключи, удостоверения личности и пропуски на парковку, и это лишь некоторые из них.

5. Напомните им о подписанных соглашениях

Большинство сотрудников подписывают в той или иной форме соглашения о неразглашении информации и другие документы, связанные с наймом на работу, в процессе адаптации. Напомните сотруднику об этих соглашениях и приложите копию для ознакомления и записи.

6. Включите контактную информацию отдела кадров.

Перед тем, как подписать контракт, укажите контактные данные их конкретного представителя отдела кадров, чтобы они могли задать вопросы, касающиеся их компенсации, льгот и других деталей, упомянутых в письме об увольнении.

Чего следует избегать в увольнительном письме

  • Будьте профессиональны. Избегайте использования любого непринужденного или неформального языка, даже если у вас есть знакомые отношения с сотрудником. Лучше всего поддерживать профессиональный тон в такой документации.
  • Будьте лаконичны. Не указывайте ненужные детали. Содержимое, которое вы включаете, должно иметь прямое отношение к увольнению сотрудника.
  • Будьте честны. Не включайте неточную или преувеличенную информацию.Письмо о увольнении должно точно отражать события.

Шаблон письма об увольнении

Вот образец письма о расторжении, который поможет вам составить письмо:

[Дата составления письма]

[Имя и фамилия сотрудника],

Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в [название компании] закончится с [дата вступления в силу увольнения].

Ваше увольнение вызвано следующими причинами:

[Перечислите фактические и подробные причины увольнения]

Это решение было принято.

Вы получите: [Перечислите компенсацию и льготы, которые они получат]

Ваши медицинские льготы будут [объяснение того, что произойдет с их льготами, включая страхование жизни].

Ваши пенсионные пособия будут [объяснение того, что произойдет с их пенсионными пособиями, такими как 401k].

Вас просят вернуть [перечислить все имущество компании, которое будет возвращено].

Также имейте в виду, что вы подписали и согласились [перечислить соглашения, подписанные сотрудником].

Если у вас есть вопросы относительно вашей компенсации, льгот, подписанных политик или возврата собственности компании, пожалуйста, свяжитесь с [имя контактного лица, обычно это специалист по персоналу, и контактная информация].

С уважением,

[Ваше имя, если вы занимаетесь увольнением]

Примеры писем о расторжении

Просмотрите следующие примеры писем о расторжении, чтобы помочь вам составить письмо:

Письмо о расторжении без причины

Это пример увольнительного письма в связи с сокращением штата.

Пример:

14 октября 2020 г.

Уважаемый Джим,

Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в Williams Construction закончится 28 октября 2020 г.

За последние несколько месяцев Williams Construction столкнулась с недостатком работы в нашей отрасли, что привело к финансовым трудностям. Мы изучили множество вариантов увеличения потребности в рабочей силе, но, к сожалению, наши усилия не увенчались успехом.

Мы пришли к выводу, что нам необходимо сократить нашу рабочую силу на 20%. Мы с сожалением сообщаем, что ваша должность является частью этого сокращения, и ваша должность будет исключена. Это решение окончательное.

Вы получите последнюю зарплату после вашего последнего дня работы с нами и оплату за оставшиеся у вас дни отпуска. Вы также получите выходное пособие в размере 20 000 долларов США. Пожалуйста, подпишите и верните приложенный претензионный документ, чтобы гарантировать его получение.

Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 120 дней после расторжения договора.

Просим вас вернуть сотовый телефон, ключи и удостоверение личности вашей компании в последний день работы.

Обратите внимание, вы подписали ряд соглашений о конфиденциальности. Просмотрите приложенные копии.

В течение следующей недели представитель отдела кадров свяжется с вами, чтобы назначить встречу для обсуждения деталей, касающихся ваших льгот. Они также предоставят вам услуги аутплейсмента, которые помогут вам в поиске работы.Если у вас есть дополнительные вопросы, вашим представителем является Джон Уоллис. С ним можно связаться по телефону 444-555-6666 или [email protected]

Примите нашу признательность за ваш вклад во время вашей работы в Williams Construction.

С уважением,
[Имя]

Письмо о расторжении с причиной

Это пример письма о расторжении с причиной, которая может быть связана с поведением или производительностью сотрудника.

Пример:

19 февраля 2020 г.

Уважаемая Нэнси,

Это письмо подтверждает, что ваша работа в Musicology, Inc. будет прекращена с 25 февраля 2020 г.

Мы приняли решение уволить вас по следующим причинам:

21 декабря 2019 г. вы отсутствовали на работе без утвержденного отпуска. На этот раз мы направили вам официальное письменное предупреждение, объяснив, что это отсутствие нарушает правила посещаемости нашей компании.

17 января 2020 г. вы во второй раз отсутствовали на работе без утвержденного отпуска. Вы получили второе письменное предупреждение, и вам сообщили, что третье предупреждение приведет к вашему увольнению.

15 февраля 2020 г. вы в третий раз отсутствовали без отпуска, что привело к вашему увольнению.

Последний чек будет отправлен на ваш адрес. Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 60 дней с даты прекращения действия программы 20 февраля.

Мы просим вас вернуть ключи и корпоративный ноутбук до конца дня.

Помните, что вы подписали соглашение о неразглашении, которое прилагается для вашего ознакомления.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно вашей компенсации, льгот или политики, пожалуйста, свяжитесь с менеджером по персоналу Джессикой Стайн по телефону 333-444-777 или [email protected]

С уважением,
[Имя]

Письмо о расторжении делового контракта

Вот пример письма о расторжении контракта.

Пример:

10 августа 2020 г.

Уважаемый Пит,

Это письмо информирует вас о том, что с 1 октября 2020 г. ваши услуги нам больше не потребуются.

Было приятно работать с вами и с Analytics Consulting Services, но из-за изменения наших бизнес-приоритетов мы решили расторгнуть наш контракт.

Незавершенные поставки должны быть выполнены до истечения срока действия нашего контракта.Пожалуйста, отправьте нам все незавершенные счета-фактуры до 15 сентября 2020 года, чтобы мы могли погасить непогашенные суммы к 30 сентября 2020 года.

Обратите внимание, что с 1 октября 2020 года у вас больше не будет доступа к нашей компании. внутренние сети или системы.

Обратите внимание, вы подписали ряд соглашений о конфиденциальности. Копии прилагаются для ознакомления.

Спасибо за ваш вклад в наш бизнес в течение прошлого года и желаем вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях.Если у вас есть дополнительные вопросы, свяжитесь с нашим операционным директором по телефону 777-888-9999 или [email protected]

С уважением,
[Имя]

Все, что вам нужно знать

Письмо о завершении соглашения обычно пишется, когда соглашение не работает между вами и другим лицом. 3 мин чтения

1. Цель письма о расторжении договора
2. Тон письма о расторжении договора
3.Использование письма о завершении контракта
4. Причины использования небоевой лексики
5. Образец письма о расторжении контракта

Письмо о завершении соглашения обычно пишется, когда соглашение не работает между вами и другим лицом. Если вам больше не требуются услуги организации или вы недовольны тем, как организация выполняет договор, отправка Уведомления о расторжении контракта уведомляет все стороны о расторжении контракта.

Цель письма о расторжении договора

Уведомление о расторжении контракта также называется Уведомлением о расторжении контракта или Письмом о расторжении контракта.Такие письма представляют собой официальные декларации, указывающие на намерение отправителя расторгнуть договор с получателем.

В письме о расторжении контракта указывается, когда контракт истекает, и положения, в соответствии с которыми договаривающейся стороне разрешается прекратить действие соглашения. Письмо представляет собой запись, показывающую, что вы уведомили другие договаривающиеся стороны о расторжении контракта. Таким образом, у вас есть доказательства на случай, если другие стороны заявят, что они никогда не получали уведомления.

Не все контракты заканчиваются разочарованием или несогласием. Письмо о расторжении контракта иногда служит в качестве вежливости, чтобы поблагодарить другие стороны за их услуги и сохранить вежливые, профессиональные отношения на будущее.

Тон письма о расторжении договора

Тон письма должен быть не только формальным и прямым, но также сочувствующим и вежливым. В письме следует выразить сожаление по поводу увольнения и поблагодарить сотрудника за его услуги.Однако письмо не должно преувеличивать сентиментальность или приукрашивать факты.

Уведомление о расторжении контракта должно содержать конкретные детали, такие как точные даты, во избежание недоразумений. Письмо должно быть составлено тщательно, чтобы не допустить лазеек, которые могут привести к проблемам, например, основания для иска о возмещении ущерба. Письмо также должно соответствовать методу увольнения, указанному в исходном трудовом договоре.

Использование письма о расторжении договора

Письмо об окончании контракта используется организацией для официального прекращения контракта с другой организацией.Письмо становится необходимым, когда требуется наличие письменной записи о том, как и когда договор был расторгнут, или если договор должен быть расторгнут в письменной форме.

Письмо также служит в качестве вежливости, чтобы поблагодарить другую договаривающуюся сторону за ее услуги или создать запись о расторжении контракта. В письме должны быть указаны следующие ключевые моменты:

Причины использования не боевого языка

В случаях, когда вы недовольны услугами другой стороны, у вас может возникнуть соблазн использовать воинственные выражения или гневный тон при составлении письма о расторжении контракта.Даже если другая сторона нарушила контракт, очень важно, чтобы вы сохраняли вежливый тон при написании писем о расторжении контракта

.

Возможно, вы захотите заключить будущий контракт с противной стороной, и использование боевого тона разрушает ваши профессиональные деловые отношения. Также существует большая вероятность того, что другая сторона попытается внести поправки или пересмотреть договор, если при составлении письма используется примирительный тон. Дружественный язык увеличивает вероятность того, что другая сторона попытается исправить разногласия или разногласия между обеими сторонами.

При написании письма убедитесь, что оно краткое и не содержит нескольких причин для расторжения контракта, если только вы не хотите сформировать основание для иска о возмещении ущерба на основании нарушения контракта. Заявления или признания, использованные при написании письма, могут быть использованы против вас в судебном разбирательстве.

Образец письма о расторжении контракта

Уважаемые сэр или госпожа,

Я пишу это письмо в связи с контрактом, заключенным 30 марта 2015 г. В соответствии с разделом 9.4 Договора, мы с сожалением сообщаем вам о нашем намерении расторгнуть договор в соответствии с изложенными условиями. Мы перечислим все платежи и обязательства по контракту. Все платежи будут производиться не позднее 60 дней с момента расторжения контракта. Мы надеемся на сотрудничество с вами в будущем и надеемся, что сможем заключить более выгодное соглашение.

С уважением,

Имя

Название

Название компании

Если вам нужна помощь с письмом об окончании соглашения, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel.UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Адвокаты UpCounsel - выходцы из престижных юридических школ, таких как Yale Law и Harvard Law, и обычно имеют 14-летний юридический опыт, включая работу от имени или с такими компаниями, как Airbnb, Menlo Ventures и Google.

Образец письма о расторжении договора с сотрудником

При использовании этого шаблона контракта с сотрудником не стесняйтесь вносить изменения, отражающие ситуацию, при которой контракт прекращается.Этот образец письма-контракта должен включать всю необходимую информацию для уволенного кандидата. Кроме того, шаблон расторжения договора найма может быть изменен для прекращения предоставления других услуг.

Расторжение договора образца

Уважаемый [ имя получателя ],

С сожалением сообщаем вам, что с [, дата ] мы заканчиваем ваш срок работы у нас. Считайте указанную дату своим последним рабочим днем. Это делается в соответствии с минимальным сроком уведомления, требуемым вашим контрактом.

Вы должны вернуть любые материалы, документы или оборудование компании, к которым у вас был доступ в течение периода действия вашего контракта. Как и все сотрудники, вы обязаны соблюдать нашу политику конфиденциальности и защиты данных.

Вы имеете право на получение выплаты в размере [ государственной суммы ] в соответствии с условиями вашего контракта. Мы предоставим такую ​​оплату на [пример : ваш последний рабочий день ]. Вы также имеете право на [ указать другую возможную компенсацию или льготы ].

Мы хотели бы поблагодарить вас за ваш вклад и желаем вам всего наилучшего в будущем.

Ваш пр.

Для сотрудников, не работающих по контракту, см. Наш шаблон Письмо об увольнении сотрудника .

Связанные ресурсы:

Заявление об ограничении ответственности: Этот шаблон письма сотрудника о расторжении контракта предназначен для предоставления общих рекомендаций и должен использоваться в качестве справочного материала. Он может не учитывать все соответствующие местные, государственные или федеральные законы и не является юридическим документом.Ни автор, ни workable.com не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этого письма. При необходимости перед отправкой обратитесь к квалифицированному консультанту.

50 редактируемых писем о расторжении контракта (БЕСПЛАТНО)

Когда физическое лицо или организация заключает соглашение с другим юридическим лицом и решает не продлевать контракт в день его расторжения по любой причине, лучший способ сделать это - написать письмо о расторжении контракта. . Используйте этот тип связи, чтобы направить письменное уведомление организации или лицу о расторжении договора между двумя сторонами.

Письма о расторжении контракта












Как написать письмо о расторжении контракта?

Причины желания расторгнуть договор могут быть разными, и такая причина должна быть надлежащим образом указана в письме о расторжении договора. Это помогает избежать автоматического продления контракта, который регулировал деловые отношения, которое по соглашению закончится в день истечения контракта.

Но вы также можете отправить письмо о расторжении контракта в зависимости от ваших потребностей. Вот несколько важных советов, которые следует учитывать при написании уведомления о расторжении контракта:

  • Изучите факты
    Есть некоторые вещи, которые вам нужно сделать перед написанием письма об отмене контракта. Во-первых, вам необходимо изучить факты и записи компании и сотрудника, а также то, как эти отношения влияют на то и другое. Когда дело касается увольнения, существуют законы штата, которые могут вызвать у вас проблемы.Пройдите переговоры между вами и сотрудником, которого вы планируете уволить, и оттуда примите справедливое и мудрое решение.
  • Сосредоточьтесь на дипломатии
    Прекращение не должно прекращаться внезапно. По возможности старайтесь поддерживать профессиональные отношения с уволенной компанией или сотрудником. При написании писем о завершении контракта убедитесь, что вы предоставили правильную информацию, чтобы в случае судебного процесса вы всегда знали факты.
  • Составьте и очертите письмо
    Официальное письмо о расторжении контракта должно включать три основных элемента - ваше первоначальное объявление о расторжении, следующие шаги и дополнительные ресурсы.Кратко и четко объясните каждый из этих элементов, чтобы вы всегда знали, что делать, когда наступит день увольнения. Просмотрите и отредактируйте черновик, затем удалите или добавьте разделы по мере необходимости.
  • Основные моменты
    В первом абзаце вашего письма уже должно быть указано основное сообщение, которое вы хотите передать. Ясно укажите причины вашего решения, почему вы хотите расторгнуть контракт с сотрудником или компанией. Вы можете использовать фразы, описывающие срочность ситуации, и не забудьте указать дату расторжения.
  • Перечислить следующие шаги
    В этом разделе решаются все нерешенные проблемы и что получатель должен делать дальше. Будьте ясны и кратки в этом разделе. Чтобы убедиться, что вы не посягаете на права другой стороны, вам необходимо привлечь своего юрисконсульта, чтобы избежать судебного процесса.
  • Предоставить ресурсы
    У получателя уведомления о расторжении контракта могут возникнуть вопросы, на которые необходимо получить немедленные ответы до того, как другая сторона уйдет.Обязательно предоставьте им контактные данные контактного лица, которое может ответить на их вопросы. Затем вы можете закончить свое письмо коротким, но уважительным завершением.

Письма об отмене контракта











Как мне расторгнуть контракт с независимым подрядчиком?

Независимые подрядчики часто работают на крупный бизнес. В случае, если услуги независимого подрядчика больше не требуются или если их работа стала неудовлетворительной, вы должны прекратить отношения.

Большинство соглашений с независимыми подрядчиками содержат встроенные положения о расторжении, которые описывают условия, при которых вы можете расторгнуть договор. Вы должны строго соблюдать положения такого соглашения о расторжении, чтобы избежать судебных исков из-за нарушения контракта.

В отсутствие письменного соглашения, где нет конкретных устных положений, связанных с прекращением устного соглашения, сторонам рекомендуется просто обсудить ситуацию и решить, как лучше всего прекратить отношения.

Уведомление о расторжении контракта











Способы расторжения контракта

Есть несколько причин, по которым вы можете захотеть написать письмо о расторжении контракта. Например, вы можете расторгнуть контракт, если определенные условия изменились с момента создания контракта, или контракт также может быть аннулирован, если он изначально был незаконным.

Письма об отмене контракта










Но всегда убедитесь, что когда вы решите отправить письмо об отмене контракта, это принесет вам наименьший ущерб. Вот способы расторжения договора с уведомлением о расторжении или без него:

Законное расторжение договора

  • Проверка положения о расторжении
    Оговорка о расторжении обычно встречается во многих видах автоматическое продление и долгосрочные контракты. Они предоставляют вам необходимые шаги, которые необходимо предпринять, если вы решите расторгнуть договор.
  • Если возможно, оспорите договор
    Бывают случаи, когда вы не можете выполнить свои договорные обязательства из-за некоторой невозможности.Таким образом, у вас есть законное право расторгнуть договор. Однако это может не применяться, если вы сами стали причиной неисполнения своих обязательств. Это должно быть либо по вине другого человека, либо в результате урагана, землетрясения или других стихийных бедствий.
  • Заявить о нарушении цели
    Это происходит, когда причина заключения контракта более актуальна. Для расторжения контракта, основанного на разочаровании цели, все участвующие стороны должны знать цель контракта.
  • Установить невыполнение условия
    Если одна из подписывающих сторон не выполняет свою часть соглашения, это может позволить другой стороне расторгнуть договор.
  • Переговоры о расторжении
    Если вы решите расторгнуть договор, сообщите об этом другой стороне. Попробуйте договориться о выходе из соглашения. Если обе вовлеченные стороны могут иметь обоюдное соглашение, вы можете расторгнуть договор в любое время.
  • Требование о нарушении договора
    Если одна из сторон по незнанию не соблюдает условия договора, то другая сторона может расторгнуть договор.В этом случае первая сторона или сторона, нарушившая договор, не имеет права подавать жалобу при расторжении договора, а также не имеют права голоса относительно того, может ли другая сторона расторгнуть договор.

Расторжение или аннулирование контракта

  • Аннулирование контракта
    Аннулированный контракт возвращает подписантов, участвовавших в контракте, к тому состоянию, в котором они были до подписания документа. При определенных обстоятельствах возможно полное расторжение договора.Для этого вы можете просмотреть оговорку об отмене в контракте, если таковая имеется.
  • Определите статус нарушения мошенничества
    Каждый штат имеет статус мошенничества, который определяет, что определенные виды контрактов должны быть представлены в письменной форме, чтобы они имели юридическую силу. Поскольку для вступления в законную силу контракты должны быть представлены в письменной форме, вы можете расторгнуть устное соглашение по любой причине.
  • Решение проблемы без отмены
    Если в подписанном вами контракте нет этого пункта, вам необходимо проверить законодательные акты своего штата, чтобы убедиться, что вы все еще находитесь в периоде отмены.В некоторых штатах и ​​федеральных законах определенные контракты могут быть расторгнуты в течение определенного периода времени.
  • Согласование расторжения
    Если вы заключили контракт, в котором нет пункта об отказе от договора и, следовательно, его нельзя расторгнуть в соответствии с федеральным законодательством или законодательством штата, вы можете попытаться договориться с другой стороной об аннулировании контракта. Если вы можете прийти к взаимному соглашению, вы и другая сторона можете в любой момент расторгнуть договор.
  • Заявление о конструктивном мошенничестве
    Вы можете аннулировать контракт из-за мошенничества.Это может произойти, когда одна из сторон, участвующих в контракте, непреднамеренно делает ложные заявления о том, от чего зависит другая сторона. Из-за этого другой человек получил травму.
  • Заявление о фактическом мошенничестве
    Это также называется «умышленное введение в заблуждение». Это может произойти, когда одна из сторон намеренно лжет о чем-то, имеющем отношение к части контракта. Если другая сторона верит в это и получает травму в процессе, это считается фактическим мошенничеством.Это должно быть что-то конкретное, чтобы другая сторона не могла доказать, что это ложь.
  • Докажите отсутствие возможностей
    Это касается определенных категорий людей, у которых нет или просто не хватает способности или способности принимать важные решения для себя. Им не разрешается заключать юридически обязывающие контракты. Некоторые факторы, которые могут помешать человеку подписывать соглашения, - это интоксикация, умственная недееспособность, возраст и многое другое.
  • Утверждение о том, что вы заключили договор под принуждением
    Если на вас оказывали давление, шантажировали или заставляли подписать договор, такой договор становится недействительным.Любой, кто подписал контракт, должен сделать это свободно, сознательно и по собственному желанию, чтобы контракт стал полностью исполнимым.
  • Показать некоторую форму незаконности
    Любое соглашение, заключенное для чего-то незаконного, немедленно считается не имеющим исковой силы и недействительным. Это означает, что любая из сторон может расторгнуть договор в любое время.
  • Решить, что контракт был взаимной ошибкой
    Взаимные ошибки могут произойти, когда стороны, участвующие в соглашении, не общались друг с другом и никогда не соглашались с условиями, потому что не понимали, о чем они договорились.Если стороны действительно допустили ошибки в деталях контракта, то контракт может быть аннулирован, если другое лицо еще не выполнило свою часть соглашения.

Письма об окончании контракта










Письмо о расторжении договора

Письмо о расторжении соглашения используется стороной, чтобы сообщить другой стороне, что желает прекратить действие соглашения до истечения срока соглашения.

Сторона может пожелать расторгнуть соглашение до истечения срока его действия по многим причинам, включая нарушение другой стороной или прекращение определенного вида деятельности / бизнеса. Стороны также могут пожелать расторгнуть договор по взаимному согласию , если он не работает по какой-либо причине.

Этот документ следует использовать только для завершения или отмены соглашения до истечения срока его действия.

Как пользоваться этим документом

Это письмо включает такую ​​информацию, как , если имело место нарушение соглашения , каков характер нарушения и было ли направлено какое-либо уведомление для устранения нарушения.Его также можно использовать, если стороны хотят расторгнуть договор в случаях, когда нарушения нет, но стороны взаимно соглашаются о прекращении договора . Это также позволяет стороне, отправляющей письмо, указать , подлежат ли выплате какие-либо суммы по Соглашению от любой стороны другой стороне, и указать период времени, в течение которого суммы должны быть выплачены. Письмо позволяет сторонам подтвердить, что после расторжения и принятия письма больше не требуется выплачивать суммы или брать на себя обязательства.

После того, как это письмо будет заполнено всей соответствующей информацией, сторона, отправляющая письмо, может подписать и отправить оригинал подписанной копии другой стороне заказным письмом. Использование заказной почты позволяет стороне иметь запись о том, что письменное уведомление о расторжении было отправлено в случае любого будущего спора. Затем другая сторона должна подписать и подтвердить условия письма. Хотя не во всех случаях может потребоваться, чтобы принимающая сторона подписывала и подтверждала условия письма, (это будет зависеть от условий, указанных в соглашении между ними), принятие другой стороной создает юридически обязывающий документ. с обеих сторон.

Применимое право

Вопросы, связанные с соглашениями и их расторжением, обычно регулируются договорным правом, и здесь будут применяться положения Индийского Закона о контрактах 1872 года. Закон о контракте также содержит положения об убытках или повреждениях, которые могли быть вызваны нарушением контракта, которые будут подпадать под действие положений расторгаемого соглашения в отношении того же самого.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму.Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.

В итоге вы получите его в форматах Word и PDF . Вы можете изменить его и повторно использовать его.

Как расторгнуть контрактное письмо | Small Business

Автор Fraser Sherman Обновлено 20 ноября 2020 г.

Если вы хотите разорвать контракт, письмо о расторжении контракта - это безопасный способ. Даже если контракт допускает устное уведомление о расторжении, будет сложно доказать, если вы и Сторона Б вступите в спор.Отправьте письменное уведомление, и у вас будут веские доказательства своего решения.

Подсказка

Многие контракты требуют, чтобы вы завершали их, следуя инструкциям, которые для этого дает контракт. Например, если договор требует, чтобы вы отправили доставленное вручную письмо о расторжении контракта за 30 дней до отмены, это то, что вы делаете.

Основания для письма о расторжении контракта

Перед тем, как отправить письмо о расторжении контракта или электронное письмо о расторжении контракта, сядьте и прочитайте контракт.Большинство долгосрочных контрактов содержат положения о расторжении. Например, Soble Law сообщает, что вам, возможно, придется доставить письмо о расторжении контракта за три недели или за месяц до даты, когда вы хотите завершить работу.

Посмотрите, есть ли плата за расторжение контракта и сколько вам придется заплатить. Во многих случаях самый простой способ завершить отношения - договориться о конце с другой стороной. Это может включать в себя уплату пени, но работа выполняется. Есть и другие возможности, позволяющие избежать штрафов:

  • Некоторые контракты автоматически продлеваются каждый год, если вы не отправите письмо о расторжении.Если вы воспользуетесь этой возможностью, штраф не будет. У других контрактов есть ранний период, когда вы можете отказаться без вреда или фола.
  • Если вы не по своей вине не можете выполнять свои обязанности по контракту, это может быть действительным. Например, ваш бизнес пострадал от лесных пожаров или урагана, и ваше оборудование было уничтожено.
  • Другая сторона еще не исполнила свои обязательства по договору.
  • Вы можете показать другой стороне совершение мошенничества.
  • Произошла настолько серьезная ошибка, что обе стороны совершенно неправильно поняли, о чем они соглашаются.
  • Другая сторона нарушила договор в другой форме.

Кларк Ло говорит, что некоторые контракты предусматривают определенные выходы, например, контракт прекращается, если одна из сторон умирает, становится неплатежеспособной или прекращает свою деятельность.

Взаимодействие со стороной B

Наряду с разъяснением условий окончания игры, в контракте также может быть указано, как вы сообщаете о своих намерениях. Кларк Ло говорит, что стандартным требованием является письмо о расторжении контракта, а не устное уведомление.В пункте контракта также может быть указано, нужно ли подписывать уведомление. Если да, то достаточно ли электронной подписи в электронном письме о расторжении контракта? Некоторые контракты требуют нотариально заверить письмо о расторжении договора.

Следуйте инструкциям по договору о том, как доставить сообщение, независимо от того, требуется ли доставка вручную, заказным письмом или курьерской службой. Это может показаться неудобным и старомодным, но у них есть то преимущество, что вы знаете, что сообщение достигло получателя. Это важно, потому что если контракт истекает через 30 дней после того, как Сторона Б получит ваше письмо, вы хотите знать, когда эти часы начнут тикать.С помощью электронного письма о расторжении контракта вам нужно каким-то образом подтвердить, что Сторона Б получила ваше письмо.

Если вы не знаете, как сформулировать свое письмо, вы можете найти образцы в Интернете. Workable рекомендует охватить основные сведения:

  • С определенной даты вам больше не потребуются услуги Стороны Б.
  • Назовите причины расторжения договора.
  • Если есть невыполненные заказы или платежи, подтвердите, что вы позаботитесь о них.
  • Если вы удовлетворены предоставленными услугами, не помешает сказать об этом.

Письмо об увольнении сотрудника

Специальное предложение

Помощь предприятиям, пострадавшим от COVID-19.

Правительства всего мира работают над пакетами экстренной помощи, чтобы помочь компаниям продолжать работу и пережить эти времена. Вот некоторые ресурсы, которые вы захотите просмотреть.

В США:

В Канаде:

В Австралии:

См. Наше полное руководство по австралийским ресурсам.

В Великобритании:

Образец письма об увольнении сотрудника:

[Дата составления письма]

[Имя сотрудника],

Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в [название компании] закончится с [ дата прекращения действия].

Вы были уволены по следующей причине:

[Перечислите фактические причины прекращения].

Это решение необратимо.

Вы получите: [Укажите компенсацию, которую они получат, включая оплату за неиспользованный отпуск, выходное пособие, задолженность по заработной плате и т. Д.].

Ваши медицинские льготы будут [объяснение того, что произойдет с их льготами].

Вас просят вернуть [перечислить все имущество компании, которое будет возвращено].

Также имейте в виду, что вы подписали [перечислите все соглашения, подписанные сотрудником, такие как политика конфиденциальности или соглашение об отсутствии запросов].

Если у вас есть вопросы о подписанных вами полисах, вашей компенсации, льготах или возвращаемом имуществе компании, пожалуйста, свяжитесь с [контактное имя, обычно кто-то из отдела кадров, с контактной информацией].

С уважением,

[ФИО лица, занимающегося прекращением]

Письмо об увольнении сотрудника Загрузить.

Загрузите это бесплатное письмо о прекращении службы в формате Microsoft Word.

Скачать письмо

Образцы писем о расторжении:

Следующие ниже образцы писем о расторжении являются только примерами.Поговорите со своим юрисконсультом перед отправкой образца письма о расторжении контракта, чтобы они могли изменить его в соответствии с вашей ситуацией. Особенно, если вы планируете использовать образец письма о расторжении договора по какой-либо причине.

1. Базовое увольнение сотруднику - без причины.

29 октября 2017 г.

Г-н Петерс,

Настоящее письмо о прекращении трудовых отношений информирует вас о том, что ваша работа в Интернет-компании прекращается с 29 октября 2017 г. Это решение не может быть изменено.

Вы получите последнюю зарплату за этот месяц и оплату за оставшийся отпуск сегодня.После того, как вы подпишете и вернете приложенный документ о разрешении претензий, вы получите выходное пособие в размере 25 000 долларов США.

Ваши медицинские льготы будут действовать еще 90 дней.

Просим вас вернуть корпоративный ноутбук, считывающую карту и сотовый телефон до конца рабочего дня.

Также имейте в виду, что вы подписали соглашение о конфиденциальности. Просмотрите прилагаемую копию.

Если у вас есть вопросы о компенсации, льготах, собственности компании или политике, которую вы подписали, пожалуйста, свяжитесь с Джоном Доу по телефону 555-0600.

Yours,

Barry White

2. Образец письма о расторжении без причины (сокращение штата).

1 октября 2020 г.

Г-н Петерс,

Настоящее письмо о прекращении трудовых отношений предназначено для информирования вас о том, что ваша работа в Pied Piper, Inc. прекращается с 29 октября 2020 г. Это решение является окончательным и не будет быть модифицированным.

Вы были уволены по следующим причинам:

Недавние экономические условия вызвали значительный спад продаж, что привело к сокращению штата сотрудников в Pied Piper на 20 процентов.К сожалению, ваша позиция является частью этого сокращения и была устранена.

Вы получите последнюю зарплату после последнего дня работы, а также оплату за оставшийся отпуск. Вы также получите выходное пособие в размере 15 000 долларов США при условии, что прилагаемый документ о выплате претензий будет подписан и возвращен.

Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 180 дней после вступления в силу вашего расторжения.

Вам необходимо вернуть служебный автомобиль, ключ-карту и телефон в последний день вашего трудоустройства.

Также имейте в виду, что вы подписали ряд соглашений, которые запрещают вам разглашать конфиденциальную информацию. Просмотрите приложенные копии.

Если у вас есть вопросы по этому письму, свяжитесь с Джоном Смитом по телефону 555-0600.

С уважением,

Джек Баркер

3. Образец письма о расторжении договора по делу (присутствие).

29 октября 2018 г.

Г-н Петерс,

Это разделительное письмо информирует вас о том, что вы работаете в Acme Internet Inc.закончится 29 октября 2018 года. Это решение необратимо.

Мы решили уволить вас по следующим причинам:

29 сентября 2018 года вы отсутствовали на работе без отпуска. Тогда вы получили официальное письменное предупреждение о том, что ваше отсутствие нарушает политику компании.

18 октября 2018 г. Вы снова отсутствовали на работе без отпуска. Тогда вам сделали второе предупреждение и сообщили, что третий случай в течение года приведет к вашему увольнению.

28 октября 2018 г. вы в третий раз отсутствовали на работе без отпуска, что привело к вашему увольнению.

К этому письму о увольнении прилагается ваша последняя зарплата.

Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 60 дней.

Просим вас вернуть любое имущество компании, такое как ноутбуки, ключи и книги, до конца рабочего дня.

Также имейте в виду, что вы подписали соглашение о запрете на вымогательство. Просмотрите прилагаемую копию.

Если у вас есть вопросы о компенсации, льготах, собственности компании или политике, которую вы подписали, пожалуйста, свяжитесь с Джейн Доу по телефону 555-0600.

Yours,

Francis Bacon

4. Образец письма об увольнении из-за плохой работы.

29 октября 2019 г.

Г-н Петерс,

Настоящее письмо информирует вас о том, что ваша работа в Internet Industries Corp. закончится 29 октября 2019 г. Это решение не подлежит отмене.

Ваша работа была уволена по следующим причинам:

1 июля 2019 года вы прошли инструктаж по производительности и были проинформированы о том, что ваша производительность должна улучшиться, если ваша работа в Internet Industries Corp.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *