Как составить коммерческое предложение пример: КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ?ОБРАЗЕЦ, ПРИМЕРЫ, ШАБЛОНЫ❗

Как составить коммерческое предложение со сметой

Маркетинг — легко

Пошаговая схема составления коммерческого предложения со сметой

Коммерческое предложение со сметой в тексте документа — рабочий инструмент, который каждый день десятки менеджеров отправляют в сотни компаний. На первый взгляд, ничего сложного — получили заявку, сделали расчет и отправили клиенту. Если его все устроило, то заказ у вас в кармане.

Но нужно понимать, что клиент запрашивает предложение не только у вас, но и у конкурентов. Получая предложения, в которых есть только смета, он невольно сравнивает цены и выбирает самый дешевый вариант. Но кроме цены есть еще качество продукции или услуг и репутация компании.

Клиент часто готов заплатить больше, если он понимает, что здесь ему продадут более качественный продукт или окажут услугу с лучшим сервисом. Так дайте ему возможность это сделать, составив правильное коммерческое предложение. Разберем по пунктам, как это сделать.

Вот так может выглядеть коммерческое предложение, в котором есть только смета

Начинаем с предложения

Коммерческие предложения со сметой часто адресованы конкретному лицу, которое сделало запрос. Начните с описания вашего предложения. Подробно распишите, что вы предлагаете, по какой стоимости, что входит в цену, какие вы предлагаете условия сотрудничества, как будет происходить доставка, в какие сроки будут оказаны услуги или доставлены товары. Ниже приведен пример из коммерческого предложения по поставке бетонных заводов.

Расписываем комплектацию, что входит в цену, порядок работы, гарантийный срок и другие параметры

Приводим другой вариант подачи предложения с подробным описанием сметы. Ниже коммерческое предложение по организации питания сотрудников. Здесь есть смета и указан пример меню на один день. Получатель предложения сразу видит не только цену, но и что он за эту стоимость получит. В данном случае понятно, как будут питаться сотрудники, если предложение будет принято. Внизу мы пишем преимущества — наладим питание за 10 дней, 7 лет в среднем стаж сотрудников, работаем по ГОСТ и соблюдаем все санитарные нормы.

Пример того, как можно дать не только смету, но и расписать, что получит клиент, приняв предложение

Показываем предложение

Предложение должно содержать не только сухие цифры, но можно и нужно его проиллюстрировать. В примере с организацией выездного питания в качестве иллюстраций мы разместили фото пункта питания и фото блюд. В примере с заводом фото комплектующих и их подробное описание.

Пример иллюстрации в коммерческом предложении услуги организации выездного питания

Пример подробного описания всех составляющих, которые входят в установку по производству бетона

Добавляем преимущества

Итак, мы озвучили цену, дали подробное описание и фото, которое иллюстрирует наше предложение. Далее нам нужно подчеркнуть сильные стороны нашей продукции или услуги.

Это преимущества из предложения, которое подготовлено для строительной компании

При написании преимуществ не стоит списывать их у конкурентов. Лучше проанализируйте, чем вы отличаетесь от других компаний и какие уникальные условия сотрудничества можете предложить.

При подготовке преимуществ продукции старайтесь сосредоточиться на параметрах, которые важны для клиентов. Например, их может заинтересовать тот факт, что ваше оборудование легко отремонтирует обычный механик без специального образования или то, что ваша продукция имеет более долгий срок службы, чем аналогичные товары конкурентов.

Прокачиваем компанию

Еще одним доводом заплатить немного дороже станет репутация компании. Вызвать доверие к компании можно несколькими приемами — дать список крупных клиентов, привести примеры выполненных работ, поставить отзывы клиентов, указать данные о том, сколько компания на рынке, разместить информацию о ключевых сотрудниках.

Это один из вариантов повышения имиджа компании посредством упоминания крупных заказчиков

Надеюсь, что вам помогла статья и теперь вы не будете отправлять «голые» сметы. Если не знаете, что написать или нет времени, обращайтесь, мы разработаем текст и сделаем дизайн. Мы выполним коммерческое предложение в формате PowerPoint и вы сможете менять данные под каждого клиента. Примеры работ и цены смотрите по ссылке.

Оставьте заявку Перезвоню в течение 5 минут. Обсудим задачу и рассчитаем стоимость. На связи с 8.00 до 20.00 по московскому времени. Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Как составить правильное коммерческое предложение?

пять строгих правил современного коммерческого предложения, которые повышают шансы на успех и быстрое заключение сделки.

Макс Плешков

Эксперт в вопросах КП
Управляющий партнер в BAR-STREET

За свою предпринимательскую деятельность я отправил тысячи коммерческих предложений и столько же получил в свой адрес.
Из отправленных 80% не находили никакого отклика и 80%, полученных мною, мгновенно отправлялись в корзину.

Меня интересовали оставшиеся 20%, которые достигали цели. Что в них такого особенного, за счет чего они цепляли? Я потратил год на поиск ответов и понимание принципов создания успешных коммерческих предложений.

Теперь мои КП приводят к сделкам в 7 случаях из 10, т. е. в 3,5 раза чаще, чем раньше. Что это за принципы, почему они важны и как их применять, расскажу в этой статье.

какое коммерческое предложение считать правильным, что отличает «правильные» от «неправильных», пять обязательных элементов КП, которые кратно увеличивают его шансы на успех.

Я пропустил через себя невероятное количество КП. Встречались предложения на 60(!) страницах; предложения, напоминающие самохвальную презентацию или рекламный флаер; предложения набранные шрифтом comic sans c ошибкой в названии моей компании; предложения без цен, контактов и даже без самого предложения внутри. На таких «экземплярах» заострять внимания не буду, с ними все понятно. Это дно.

Орфография, товарное предложение, цены, условия, названия, контакты и аккуратная верстка на странице — очевидные вещи, с которыми косячить нельзя.
Подготовка коммерческого предложения целиком и полностью ваша ответственность. И правильным считает только то предложение, которое конвертируется в деньги.

Ниже, я расскажу о пяти обязательных правилах, помимо очевидных, которыми руководствуюсь при составлении каждого предложения и неплохо в итоге зарабатываю.

Обращайся к человеку

Общаешься с менеджером — укажи его имя в КП. С директором — имя директора. Не знаешь имен — пиши название компании и отдел, в который отправляешь. Ничего не знаешь — не отправляй.

Документы без обращения летят в корзину первыми. Файлик, похожий на банальную рассылку, воспринимается как вирусная реклама для всех подряд.

Коммерческое предложение, как ёмкая вступительная речь, перед началом предметного диалога. Оно должно быть персональным, адресованным и ориентированным на конкретного человека: менеджера, директора… того, с кем общаетесь или того, кто будет принимать окончательное решение.

При прочтении такого предложения складывается внутреннее ощущение индивидуальности, что КП составлено и проработано специально для тебя. Возникает приятное чувство, что в тебе заинтересованы и готовы тебе помочь. Все, что указано в предложении после «приветственных слов» с твоим именем, воспринимается в качестве решения конкретно твои текущих проблем и задач.

Если вы оптимист-олдскульник и рассылаете КП по холодной базе на авось, по принципу «коровьего бомобометания», то потрудитесь написать хотя бы название компании. Часто его можно подсмотреть в самом адресе электронной почты после значка «@».

Делай удобно и современно

Powerpoint и word — прошлый век. Современное КП одним кликом должно открываться на телефоне, печататься на принтере и копироватсья в excel.

Важно не путать коммерческое предложение c бестолковой и скучной презентацией на двух десятках слайдов. Презентация — просто рассказывает, но не предлагает сделку.

Коммерческое предложение — нужная клиенту инфа, представленная во всех удобных для него форматах (если вы отправили клиенту неактуальное для него предложение — ваш просчет).

Кому-то нравится просматривать пдф-файлы со смартфона и такие файлы удобно пускать на печать. Кому-то проще просматривать веб-версию и перекидывать «легкую» ссылку коллегам и сотрудникам. Кто-то любит старый, добрый, кривой эксель, потому что привыкли из него легко копировать ваши цены в свои «сравнительные таблицы».

Помню, как искали нового подрядчика. Менеджеры в офисе, я в отпуске. Мне прислали на почту пару коммерческих предложений с комментариями, что это лучшие предложения из всех. Мне предстояло сделать выбор. Первое КП было в пдф и я его без проблем открыл на айфоне. Да, пришлось позаниматься легкой моторикой, увеличивая и уменьшая страницу на экране, чтобы хоть как-то разглядеть мелкий шрифт. Второе предложение было в powerpoint и «весило» 24 мегабайта. Возвращаться в отель за компом и wi-fi было откровенно лень и я отписался в офис, что работаем с «пдфщиком»… Позже оказалось, что-то второе предложение было выгоднее, но в день принятия решения им не повезло.

Правильное КП не напрягает клиента, не заставляет его совершать лишние телодвижения, не зависимо от того, что взбредет ему в голову: переслать шефу на телефон, распечатать или скопировать в «общую» таблицу для сравнения.

Адаптируй и делай доступным

Правильное КП похоже на мини-сайт, одинаково удобно открывается со всех устройств и не жрет трафик

Это правило вытекает из предыдущего и дополняет его.
Современные бизнесмены не сидят за пузатыми компами, а работают с ноутов, планшетов и телефонов и в пробках, и на пляже. Поэтому «правильное» коммерческое предложение открывается не только в разных форматах, но и на всех устройствах и днем, и ночью в любое время года. Не жрет трафик и не загружается «двое суток» и ему всегда хватает места, чтобы «поместиться» в электронное письмо, или в память «забитого» телефона.

Больше 50% всех посещений на любой сайт происходит с телефонов и этот показатель растет. Компании давным-давно перешли на облачные хранилища данных: яндекс диск, дропбокс, айклауд и т. п. Все документы и информация по бизнесу доступна 24 на 7 с любого устройства.

Если ваше предложение коряво и неудобно читается с телефона, если его не получается «прогрузить» на 3G скоростях, если его не получается сохранить в «облако» одним тапом или кликом… шансов заключить сделку у вас значительно меньше, чем у конкурентов.

Подумай обо всём

Укажите в КП всю необходимую информацию, которая поможет принять решение здесь и сейчас

Правильное коммерческое предложение не продает и не впаривает. Оно отвечает на главный вопрос будущего клиента: «Как вы решите мою текущую проблему?» Не «за сколько», не «чем», а именно «как». В деталях ответа на вопрос «как» кроется основное конкурентное преимущество.

В правильном КП, которое приводит к заключению сделки, есть все, что хочет видеть и знать клиент при выборе подрядчика: фото и стоимость товара (услуги), описание, сроки, примеры других ваших работ и любую другую информацию характерную для вашего бизнеса и помогающую потенциальному заказчику принять мгновенное решение о сотрудничестве.

Почему клиент должен выбрать вас? Начните с ответа на этот вопрос и постройте ментальный диалог, пытаясь предугадать вопросы клиента и дать на них короткий, лаконичный ответ в вашем коммерческом предложении. Посмотрите перед отправкой на свое КП глазами потенциального заказчика. Чего не хватает? Что лишнее? Не используйте понятные только вам сокращения и аббревиатуры, откажитесь от сносок, звездочек и мелкого шрифта. И постарайтесь уместить ваше предложение на одной, максимум двух страницах

Жди нужного момента

Не отпускай КП в «свободное плавание», оно подтолкнет к сделке, но не заключит ее самостоятельно. Звони первым в нужный момент.

Я никогда не любил обзвон клиентов. Вечные «его нет на месте», «нам не интересно», перезвоните через неделю», «отправьте коммерческое предложение» — сводят с ума и подталкивают к алкоголизму. Хуже этого только «вторичные» звонки с вопросом «а вы прочитали мое коммерческое предложение? Нет? Хорошо, я перезвоню позже…».

Но технологии развиваются. Сначала я начал использовать обычный сервис почтовых рассылок, где есть «отбивка» об открытых и прочитанных письмах, потом перешел на продвинутый уровень. Сейчас мне приходит сообщение на телефон, в тот момент, когда клиент открыл мое коммерческое предложение. Все что мне остается — позвонить ему.

Такой подход не просто удивляет, скорее шокирует.
Был случай, когда мнимый клиент посчитал, что между нами «есть какая-то связь и „великий абсолют“ подсказывает правильный путь». Мне было пофигу, чего он там себе выдумал, мне нужна была сделка и я ее получил.

Все эти пять правил нелегко, но все же можно реализовать в том же убогом powerpoint или, не дай господи, в excel. Вероятно, вы достигните пенсионного возраста или вас уволят за не выполнение плана продаж еще до того, как вы закончите с первыми 3-мя КП.

Можно использовать иностранные сервисы, коих сейчас тьма на любой вкус и кошелек. Если работаете с иностранными клиентами по всему миру, знаете английский на продвинутом уровне и считаете деньги в долларах, уверен вам понравится. Вы легко их освоите.

Я пользуюсь КП10. О чем не сложно догадаться, раз читаете эту статью на этом сайте.
Функционала быстро делать мощные офферы — достаточно. Если менеджер тупит, то звонит не мне, а в техподдержку. Стоит сервис копейки. С основной CRM интегрируется на 100%… Минутка рекламы закончилась 😉

Помните, что правильное коммерческое предложение только то, которое продает. Пробуйте и у вас получится.

Макс Плешков

Эксперт в вопросах КП
Управляющий партнер в BAR-STREET

Сделать правильное КП

Примеры правильных коммерческих предложений

все предложения созданы в онлайн конструкторе КП10

• BAR-STREET

  барный кейтеринг

• Crimea Holiday

  глянцевый журнал

• Brodcast-Park TV

  прямые трансляции и видеопродакшен

Как написать коммерческое предложение в 2023 году

Чего вы намереваетесь достичь и как вы собираетесь это сделать, подробно изложено в коммерческом предложении. Фрилансеры могут использовать это, чтобы продемонстрировать свои навыки и опыт потенциальным работодателям. Хорошо написанное предложение является важным инструментом, обеспечивающим успех проекта и закладывающим основу для его реализации. В рамках этой статьи мы обсудим:

• Контрольный список предложения
• Что не следует включать в предложение
• Когда подавать заявку
• Методы создания выигрышных предложений
• Информация для независимых подрядчиков

Фрилансеры могут повысить свои шансы на привлечение новых клиентов и успешное выполнение задач, придерживаясь этих рекомендаций.

Давайте начнем с того, что поговорим о том, почему предложения так важны.

Почему коммерческие предложения так важны для фрилансеров

Написание успешного коммерческого предложения необходимо для вашего успеха как фрилансера. Вы можете не только выделиться среди конкурентов, но и продемонстрировать свои достоинства и навыки потенциальным клиентам. Кроме того, предложение может быть использовано для установления целей и обеспечения успешного завершения проекта. Давайте поговорим о трех самых убедительных аргументах в пользу того, почему фрилансерам следует использовать предложения.

Станьте заметным в переполненной отрасли

Если вы фрилансер, вам нужно выделяться среди конкурентов. Это именно то, что может помочь вам хорошо написанное предложение компании. Покажите, что вы лучший кандидат на эту работу, подробно описав свое УТП, соответствующий опыт и рекомендуемое решение. Например, если вы графический дизайнер, конкурирующий за проект по брендингу, включение вашего портфолио дизайна и тематических исследований в ваше предложение может помочь вам выделиться из толпы.

Выражение своей значимости и области знаний

Деловое предложение — это ваша возможность произвести впечатление на потенциальных клиентов своими знаниями и способностями. Вы можете показать, что вы можете предложить, добавив соответствующий опыт, тематические исследования и отзывы. Включите образцы вашей предыдущей работы и результаты, которых она достигла, если вы являетесь писателем, предлагающим кампанию контент-маркетинга.

Постановка целей и проверка хода выполнения проектов

Деловое предложение служит не только рекламой; его также можно использовать для постановки реалистичных целей и гарантирования положительных результатов любого конкретного начинания. Создание четкой картины того, что влечет за собой проект и как он будет осуществляться, облегчается путем включения тщательного объема работ, цен и механизмов оплаты, а также графиков и сроков. Это может сэкономить время и усилия в долгосрочной перспективе, уменьшив вероятность недопонимания и недопонимания между вами и клиентом.

Если вы виртуальный помощник, предлагающий, например, услуги по управлению социальными сетями, описание ежемесячных обязанностей, которые вы будете выполнять, ваша почасовая оплата и крайний срок, к которому вы будете составлять отчеты, помогут установить ожидания и гарантировать положительный результат. для всех сторон.

Фрилансерам нужны предложения, потому что они помогают им выделиться на переполненном рынке, эффективно объясняют свою ценность и опыт и помогают им ставить реалистичные цели для своих проектов. Если вы потратите время на то, чтобы убедиться, что в вашем предложении есть все, что ему нужно, и что оно адаптировано для каждого потенциального клиента, у вас будет гораздо больше шансов получить новую работу и завершить успешные проекты.

Что включить в эффективное коммерческое предложение

Крайне важно включить все необходимые детали при написании коммерческого предложения. Это повысит ваши шансы на привлечение новых клиентов, помогая вам сформулировать ценность и опыт, которые вы предлагаете. Резюме, описание проблемы, предлагаемое решение, полный объем работ, цена и условия оплаты, сроки и сроки, а также приложения — все это неотъемлемые части любого предложения (если применимо).

Дальнейшее объяснение каждого из этих компонентов и причин их включения в предложение будет представлено ниже.

Резюме

Деловое предложение не будет полным без резюме. В нем вы должны кратко описать проблему, которую вы пытаетесь решить для клиента, преимущества, которые они получат от вашего решения, и почему вы идеально подходите для этой работы. Если вы хотите произвести хорошее впечатление на нового клиента, это первое, что он прочитает о вас. Не болтайте; скорее, быстро и четко переходите к сути и пишите понятным для всех языком.

Постановка проблемы

Предложение компании не будет полным без постановки задачи. Необходимо подробно описать проблему или затруднение, с которыми сталкивается ваш клиент, а также указать преимущества предлагаемого вами решения. Это ваш шанс доказать, что вы услышали и поняли требования и цели клиента, и что предложенное вами решение поможет им достичь этих целей. Избегайте использования жаргона и говорите в терминах непрофессионала.

Предлагаемое решение

Ядром каждого коммерческого предложения является предлагаемое решение. Здесь вы описываете, как предлагаемое вами решение проблемы или трудности клиента принесет им пользу. Четко определите стоящую перед вами задачу, средства, с помощью которых она будет выполнена, и цели, которых вы хотите достичь. Используйте тематические исследования и иллюстрации, чтобы подчеркнуть свой подход и решение.

Подробный объем работ

При подаче коммерческого предложения важно предоставить подробное описание предстоящей работы. В нем должны быть подробно описаны объем проекта, изменения объема и результаты. Это ваш шанс убедиться, что вы и заказчик согласны с объемом и характером предстоящей работы. Используйте как можно больше деталей, сохраняя при этом простой язык.

Цены и условия оплаты

Любое заслуживающее доверия коммерческое предложение должно содержать цены и условия оплаты. Здесь должна быть указана общая стоимость проекта, включая любые применимые специальные предложения. Условия оплаты, например, будут ли они выплачены полностью в начале или после достижения определенных контрольных показателей, также должны быть разъяснены. Сделайте вашу цену полностью очевидной и открытой для читателя; таблица цен может помочь в этом.

Сроки и сроки

Успех проекта во многом зависит от соблюдения установленных сроков и сроков. В ваше коммерческое предложение должен быть включен обширный график проекта, включающий основные вехи и предполагаемую дату завершения. Также должны быть указаны сроки для результатов, а также четкий план действий при любых неизбежных корректировках или неудачах. Чтобы впоследствии избежать путаницы и неправильного толкования, важно с самого начала установить четкие ожидания.

Приложения (при необходимости)

Приложение — это дополнительный документ, который может быть включен в ваше коммерческое предложение, если вы того пожелаете. Полная разбивка бюджета, тематические исследования или образцы вашей предыдущей работы — все это хорошие примеры того, что вы можете предоставить. Позаботьтесь о том, что вы решите поместить в приложения; они должны включать только те данные, которые непосредственно связаны с предложением и помогут читателю. Пометьте и расположите приложения должным образом, чтобы читатель мог быстро получить доступ к нужным им данным.

Посмотрите наше пошаговое видеоруководство, в котором показано, как использовать шаблон для создания предложения!

Что НЕ включать в деловые предложения

Дело не только в том, что вы включаете в деловое предложение, но и в том, что вы не включаете. Есть несколько моментов, которых вам следует избегать в предложении, поскольку они могут ослабить вашу позицию и снизить ваши шансы на получение новых заказов. Вот некоторые вещи, которые могут оттолкнуть потенциального клиента.

Слишком много деталей

Хотя полнота ценится, краткость обязательна. Не вдавайтесь в исчерпывающие подробности; вместо этого сконцентрируйтесь на наиболее важных аспектах проекта. Например, если вы проводите маркетинговую кампанию в социальных сетях, вы должны описать предполагаемую демографическую группу кампании, платформы, которые она будет использовать, и ее основные цели, но вам не нужно перечислять каждую публикацию или рекламу, которую вы собираетесь использовать. делать.

Расплывчатый или слишком технический язык

Не усложняйте чтение вашего предложения, используя жаргон. Не думайте, что ваш читатель знает какой-то определенный жаргон или технические фразы. Замените фразу «использовать сильную стратегию распространения контента» на «публиковать наши материалы на многих каналах, чтобы охватить более широкую аудиторию», например.

Лишний пух или наполнитель

Не указывайте лишние детали только для того, чтобы сделать ваше предложение длиннее. Не болтайте; придерживаться темы. Фраза «мы занимаемся бизнесом более 20 лет и имеем солидный послужной список успеха» является синонимом фразы «мы занимаемся бизнесом более 20 лет и имеем признанный послужной список», например, в предыдущем пример.

Нерелевантная информация

Вы должны предоставлять только те материалы, которые полезны для читателя и имеют отношение к предложению. Оставьте все, что не является существенным для выполнения поставленной задачи. Сосредоточьтесь на требованиях проекта, а не на истории и целях компании, например, предлагая капитальный ремонт веб-сайта.

Плохая компоновка или форматирование

Вероятность того, что любая идея будет воспринята всерьез, будет выше, если она хорошо организована и проста для понимания. Используйте аккуратный, деловой подход и подумайте о включении элементов дизайна, таких как заголовки, маркеры и фотографии, которые помогут вам организовать свои мысли. Общепринятой практикой является использование заголовков и маркеров, чтобы упорядочить и привлечь внимание к наиболее важным частям длинного текста.

Когда отправлять предложения потенциальному клиенту

В мире фриланса предложения — это ваша возможность продать себя и свои услуги потенциальным клиентам. Однако знать, когда подавать предложение, столь же важно, как и знать, что в него вкладывать. Вот четыре важных фактора, о которых следует подумать:

По запросу клиента

Если клиент связывается с вами и запрашивает предложение о ваших услугах, можно с уверенностью предположить, что он заинтересован в том, что вы предлагаете. Это ваш шанс произвести на них впечатление своими навыками и заключить с ними контракт. Чтобы добавить, если вас попросят сделать предложение, это профессионально и внимательно реагировать быстро.

Когда вы тщательно изучили и поняли нужды и цели клиента

Перед отправкой предложения убедитесь, что у вас есть четкое представление о желаниях и требованиях клиента. Ваше предложение будет более эффективным, если вы потратите время на изучение компании, отрасли и целевого рынка клиента. Предоставление предложения, адаптированного к требованиям клиента, показывает, что вы хорошо понимаете его компанию и можете эффективно решить его проблемы.

Если у вас есть уникальное и ценное решение, которое вы можете предложить

Сейчас самое время предложить свой новый подход к проблеме, если вы уверены, что он очень поможет клиенту. В своем предложении обязательно подчеркните, что отличает вас от конкурентов, будь то новый метод решения их проблемы, специальные знания или навыки или очень низкие цены. Вы можете повысить вероятность того, что ваше предложение о фрилансе будет одобрено, выделившись среди конкурентов, предложив новое решение.

Когда вы уверены в своей способности выполнить работу к удовлетворению клиента

Не отправляйте предложение, если вы не уверены в своей способности выполнить задание к удовлетворению клиента. Если вы не уверены на 100% в своей способности реализовать свое предложение, лучше воздержаться. Подача предложения, когда вы сомневаетесь в своей способности выполнить его, может вызвать ненужную путаницу и разочарование.

Помня об этих четырех критериях, вы сможете доставлять предложения в оптимальное время наиболее релевантным клиентам с полной и точной информацией. В результате у вас будет больше возможностей найти новых клиентов в качестве индивидуального предпринимателя.

5 стратегий для более успешных предложений

Фрилансеры должны иметь возможность разговаривать со своими клиентами и убедиться, что они понимают, чего они могут ожидать от них. Вы можете удивить потенциальных клиентов предложениями, демонстрирующими ваш опыт и ценность, если вы выполните следующие пять шагов.

1. Не недооценивайте свою работу

Крайне важно включать точную информацию о ценах в свои предложения. Хотя заманчиво подорвать конкуренцию, чтобы получить бизнес, это может иметь неприятные последствия и вызвать гнев и негодование в будущем. Установление справедливой цены на ваши услуги — отличный способ произвести впечатление на клиента своим опытом и профессионализмом. Чем точнее указана стоимость ваших услуг, тем выше вероятность того, что вам заплатят разумную сумму за ваши усилия.

2. Будьте активны в решении потенциальных вопросов или опасений

Чтобы расположить к себе клиента, очень важно напрямую обратиться к его возможным опасениям и проблемам в вашей презентации. Это свидетельствует о том, что вы тщательно продумали проект и прилагаете усилия для предотвращения проблем до их возникновения. Если клиент чувствует себя более комфортно с вами, он с большей вероятностью примет ваше предложение.

3. Дальнейшие действия после подачи предложения

После отправки предложения важно связаться с клиентом, чтобы решить любые проблемы или вопросы, которые могут у него возникнуть. Это показывает, что вы вкладываетесь в проект, что всегда ценится. Помимо повышения вероятности того, что ваше предложение будет одобрено, общение с клиентом дает вам возможность ответить на любые вопросы или решить любые проблемы, которые могут у него возникнуть.

4. Следите за своими предложениями и их статусом

Очень важно следить за развитием ваших предложений. Это поможет вам отслеживать клиентов и связываться с ними в подходящее время. Кроме того, это может помочь вам увидеть тенденции и закономерности в написании вашего предложения, которые вы можете использовать для улучшения будущих усилий. Ведение учета ваших предложений также является отличным способом узнать, какие методы наиболее успешны в привлечении новых клиентов.

5. Используйте программные инструменты для предложений

Существует множество программ, облегчающих быструю разработку полированных предложений. Время может быть сэкономлено, и для предложений может быть установлен единый вид с помощью шаблонов и гибких вариантов форматирования, предоставляемых несколькими из этих программ. Использование программного обеспечения для предложений может также помочь вам представить ваш материал в эстетически привлекательном стиле, способном вызвать интерес у клиента. Программные продукты предложения позволяют упростить процесс предложения и обеспечить более качественные результаты.

Indy — это мощное, но простое в использовании программное обеспечение для создания профессиональных и привлекательных предложений и оценок. С Indy фрилансеры могут защищать и начинать проекты быстрее, чем когда-либо прежде. Благодаря множеству шаблонов и конструктору предложений с помощью перетаскивания легко настроить предложения в соответствии с вашими конкретными потребностями. Indy также позволяет отслеживать статус каждого предложения, включая черновик, отправлено, прочитано и одобрено. Когда предложение принято, вы можете легко преобразовать смету в счет. Кроме того, клиенты могут оставлять отзывы прямо о предложении, что упрощает общение.

Инструмент Indy’s Proposals можно использовать бесплатно, так что начните сегодня и оцените легкость получения новых заказов.

10 советов по формату вашего коммерческого предложения

Деловые предложения, которые превзойдут все ожидания, отличаются солидным содержанием и привлекательным дизайном. Крайне важно продумать структуру вашего документа, чтобы убедиться, что ваше предложение выделяется и имеет успех. Если вы хотите, чтобы ваши предложения привлекали внимание потенциальных клиентов, вот несколько рекомендаций, которым нужно следовать при их составлении.

1. Используйте четкую и краткую структуру

Если ваше предложение хорошо структурировано, клиент будет более склонен прочитать его целиком.

2. Создайте маркированный список

Потенциальному клиенту гораздо проще просмотреть предложение и выделить важные пункты, если оно разбито на маркированные пункты, а не на длинные абзацы текста.

3. При необходимости создавайте заголовки и подзаголовки

Включение заголовков и подзаголовков в предложение помогает потенциальному клиенту быстро определить необходимую ему информацию. Это отличный способ привлечь внимание к наиболее важным аспектам вашей аргументации.

4. Добавьте изображения

Вы можете сделать свои идеи более убедительными и понятными для потенциальных потребителей, используя диаграммы, графики или другие наглядные материалы для их демонстрации.

5. Всегда придерживайтесь одного и того же шрифта и размера кегля

Использование одного и того же шрифта и размера шрифта во всем предложении придает ему изысканный вид, что с большей вероятностью привлечет внимание клиента.

6. Оптимальное использование пробелов

Эстетическая привлекательность и удобочитаемость предложения значительно улучшаются за счет свободного использования пробелов, что, в свою очередь, повышает вероятность того, что потенциальный клиент прочитает предложение и поступит в соответствии с ним.

7. Используйте со вкусом подобранную цветовую палитру

Если вы хотите, чтобы ваше предложение выглядело более изысканным и профессиональным, выберите цветовую палитру, отражающую вашу отрасль.

8. Не экономьте на качестве изображения

Больше шансов на полное рассмотрение вашего предложения достигается за счет использования высококачественных фотографий.

9. Сократите текст в короткие абзацы

Клиенты с большей вероятностью прочитают ваше предложение, если оно разбито на маленькие абзацы, а не на большие блоки информации.

10. Пожалуйста, используйте активный залог

Если вы хотите, чтобы потенциальный клиент прочитал и запомнил то, что вы хотите сказать в своем предложении, используйте активный залог, чтобы сделать ваше письмо более прямым и интересным.

Как отправлять незапрошенные деловые предложения

Незапрошенные деловые предложения могут быть отличным способом расширить клиентскую базу, но важно подходить к ним правильно. В этом разделе мы дадим три совета, как максимально увеличить ваши шансы на успех при рассылке нежелательных предложений.

• Проведите углубленное исследование фирмы, которая будет вашей целью: важно, чтобы вы хорошо понимали требования и цели бизнеса, на который вы нацеливаете свое незапрашиваемое предложение. Благодаря этому вы сможете адаптировать свое предложение к их конкретным требованиям, что повысит вероятность его одобрения.
• Используйте профессионально разработанный и хорошо сделанный шаблон для своего предложения: если потенциальный клиент считает, что предложение компетентно и эстетически привлекательно, он более склонен отнестись к нему серьезно. Использование тщательно продуманного шаблона поможет гарантировать, что ваше предложение будет выглядеть безупречно и профессионально.
• После того, как вы отправили незапрошенное предложение, необходимо проверить, было ли оно получено , и ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у потенциального клиента. Также крайне важно выполнить все, что вы пообещали сделать. Это поможет вам создать доверительные отношения и установить продуктивные рабочие отношения с другой стороной.

Теперь давайте рассмотрим несколько конкретных примеров, которые вы можете использовать для своих предложений.

Идеи коммерческого предложения

Мы хотим, чтобы ваши деловые предложения и процесс продаж были успешными. Итак, мы хотим указать вам на некоторые конкретные ресурсы, которые вы можете использовать:

• Шаблон коммерческого предложения — это простой шаблон, который вы можете использовать практически для любого бизнеса.
• Маркетинговое предложение в социальных сетях . Вот бесплатный шаблон бизнес-предложения, который вы можете использовать для клиентов, занимающихся маркетингом в социальных сетях.
• Шаблон предложения по фотографии . Фотографы могут использовать этот шаблон, чтобы всегда иметь наготове хорошо написанное коммерческое предложение.

У Indy есть много других шаблонов бизнес-предложений, которые вы можете использовать. Ознакомьтесь с нашей полной библиотекой шаблонов бизнес-предложений бесплатно.

Примеры коммерческих предложений

Давайте начнем с некоторых схем коммерческих предложений. Они полезны в качестве отправной точки при создании документа предложения для потенциального клиента.

Вот краткий план, который веб-дизайнер-фрилансер может использовать для создания полного предложения для местного бизнеса:

• Титульный лист: Укажите название предложения, ваше имя и контактную информацию, а также название и контактную информацию компании.
• Резюме: Предоставьте краткий обзор предложения, включая основные моменты, предлагаемое решение и преимущества проекта для бизнеса.
• Постановка проблемы: Четко сформулируйте проблему бизнеса или потребность в новом веб-сайте, включая любые проблемы или возможности.
• Предлагаемое решение: Опишите услуги веб-дизайна, которые вы предлагаете, включая объем работ, сроки и результаты.
• История компании: Предоставьте краткий обзор вашей компании и вашей квалификации веб-дизайнера, включая любой соответствующий опыт или достижения.
• Ценностное предложение: Подчеркните преимущества ваших услуг для бизнеса, включая любые уникальные функции или дополнительную ценность.
• Предлагаемый бюджет и условия оплаты: Предъявите свои цены и график платежей, включая любые скидки и поощрения.
• Следующие шаги: Опишите шаги по продвижению проекта, включая любые дальнейшие переговоры или необходимые утверждения.
• Контактная информация: Включите свою контактную информацию и призыв к действию, чтобы компания связалась с вами для дальнейшего обсуждения предложения.
• Приложения: Прикрепите любые подтверждающие документы или материалы, такие как ваше портфолио или тематические исследования.

Вот еще один пример бизнес-предложения. Этот был написан как графический дизайнер:

• Введение
• Приветствие
• Обзор дизайнерских услуг
• Описание проекта
• Информация о компании
9000 5 Описание бизнеса
• Прошлые проектные работы
• Отзывы клиентов
• Описание проекта
• Цели
• Целевая аудитория
• Объем работ
• Предлагаемое решение
• Описание концепции дизайна
• Образцы предыдущих аналогичных работ
• Расчетный график
• Разбивка затрат
• Стоимость каждого аспекта проекта
• График платежей
• Включения и исключения
• Следующие шаги
• Запрос на дальнейшее обсуждение
• Запрос на утверждение продолжения
• Заключение
• Резюме проектного решения
• Запрос на утверждение для продолжения проекта
• Контактная информация для дальнейших запросов

Эти примеры имеют схожую структуру, но содержат немного другие детали. Это нормально для всех, когда приходит время писать коммерческое предложение.

Примеры сопроводительного письма

Сопроводительное письмо или вступительное письмо является одним из наиболее важных элементов предложения. Независимо от того, было ли предложение официально запрошено или нет, сопроводительное письмо помогает представить отправителя и создает лучшее первое впечатление.

Вот пример сопроводительного письма, которое можно использовать для нежелательных предложений:

Уважаемый [Клиент],

Я пишу, чтобы представить себя и свою компанию [Название компании] в качестве потенциального партнера для вашего бизнеса. Как профессионал [отрасли] с [количество] лет опыта, я уверен в своей способности предоставить высококачественные [услуги] для вашей компании.

Меня привлек ваш бизнес, потому что [Причина интереса к бизнесу клиента]. Я считаю, что мои навыки и опыт в [конкретном навыке или услуге] будут ценным активом для вашей команды и помогут внести свежие идеи.

Я приложил копию моего портфолио и план предлагаемого проекта для вашего ознакомления. Я буду рад запланировать звонок для дальнейшего обсуждения деталей и ответить на любые ваши вопросы.

Спасибо за рассмотрение моего предложения. Я с нетерпением жду возможности работать с вашей компанией и помочь воплотить ваше видение в жизнь.

С уважением,

[Ваше имя]

Вот еще один пример сопроводительного письма, которое можно отправить потенциальным клиентам вместе с официально запрошенными предложениями.

Уважаемый [Клиент],

Спасибо, что выбрали меня для вашего [типа проекта]. Как фрилансер [набор навыков или работа], я рад поделиться своими навыками и опытом с вашей компанией.

Прилагаю свое предложение на ваше рассмотрение. В нем вы найдете подробный объем работ, сроки и информацию о ценах. Я также включил примеры моей прошлой работы и отзывы клиентов, чтобы дать вам представление о качестве и внимании к деталям, которые я вкладываю в каждый проект.

Я считаю, что мои навыки и подход хорошо согласуются с потребностями вашего проекта, и я уверен, что смогу поставить [цель проекта], которая соответствует вашим целям и превосходит ваши ожидания.

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы или вам нужна дополнительная информация. Я с нетерпением жду возможности работать с вами.

С уважением,

[Ваше имя]

Заключение

В заключение, написание коммерческого предложения может быть важным шагом для фрилансеров, стремящихся привлечь новых клиентов и проекты. Важно понимать различные типы предложений, такие как официально запрошенные и незапрошенные, и использовать стратегии, которые повышают шансы на успех. Уделение внимания форматированию, включая использование заголовков и подзаголовков, маркеров и визуальных элементов, также может помочь сделать предложения более привлекательными и эффективными. Наконец, очень важно реагировать и следить за предложениями, чтобы увеличить шансы на получение нового бизнеса.

Если вы хотите составить профессиональное предложение для вашего следующего клиента, инструмент Indy’s Proposals можно использовать бесплатно навсегда. Начните прямо сейчас и подготовьте выгодное предложение за считанные минуты!

Как написать коммерческое предложение [Примеры + шаблон]

Знание того, как написать коммерческое предложение, является одним из основных и жизненно важных шагов для любого владельца бизнеса или работника. Требуется больше, чем просто подготовка бизнес-плана. Итак, чтобы вы были в курсе самого важного фактора делового письма, в этой статье мы поможем вам приступить к подготовке шаблона бизнес-предложения.

Деловым предложениям придается такое значение, поскольку они помогут вам без особых хлопот связаться с вашими потенциальными клиентами. Обычно владельцы бизнеса предоставляют письменные предложения потенциальному клиенту или потенциальному спонсору. Это заявление включает в себя проблемы организации, предлагаемые решения и общую информацию о ценах.

Чтобы вам было проще, HubSpot бесплатно предоставляет своим пользователям один из лучших шаблонов для бизнес-предложений. Просто проверьте их.

Мы обязательно перейдем к формату коммерческого предложения, но перед этим давайте посмотрим, что такое коммерческое предложение на самом деле.

Что такое деловое предложение?

Деловое предложение — это деловой документ, созданный компанией или организацией, чтобы убедить другую организацию, клиентов или покупателей покупать продукты или услуги.

Шаблон для написания предложения также включает подробное описание или информацию о текущих проектах компании или целях организации, которые необходимо выполнить.

Полный шаблон бизнес-предложения позволит вам принимать все важные решения, такие как текущий маркетинг и денежные потоки компании.

Пример коммерческого предложения: 

Источник изображения: TemplateLAB

Что включить в коммерческое предложение 

В этом разделе блога мы распишем, какие компоненты необходимо включить в шаблон бизнес-предложения:

 

• Сведения о связи
• Контактная информация клиентов
• Дата предложения
• Номер Предложения
• Номер заказа на покупку
• Рабочий объем
• Хронология
• Разбивка продукта или услуги по количеству
• Разбивка продукта или услуги по цене
• Итого налог с продаж
• Общая стоимость проекта
• Необходимые даты
• Правила, положения и условия
• Сводка (необязательно)

 

При составлении коммерческого предложения важно исследовать и собирать информацию из авторитетных источников, а веб-сайты для написания эссе могут быть ценными ресурсами для изучения методов убедительного письма и эффективных стратегий коммуникации

Типы бизнес-предложений 

Давайте кратко рассмотрим типы бизнес-предложений: 

 

• • Официально запрошенное предложение: Это формат делового предложения, созданный для ответа на запрос, который носит официальный характер. Это коммерческое предложение требует дополнительной информации о соответствующих покупателях. Например: 

• Неофициальное предложение: Неофициальное предложение — это своего рода предложение, которое делается, когда государственные учреждения, частные фирмы или различные ассоциации пытаются поставлять товары или услуги определенной компании. Более того, он готов проследить все невероятные достижения.

• Незапрошенное предложение: Незапрошенное предложение — это письменная форма заявки, которая обычно используется для подачи новой идеи агентству и/или компании для получения контракта от правительства.

Хотите узнать, как правильно написать предложение для бизнеса? Если да, обязательно следуйте рекомендациям, представленным ниже: 

1. Сделайте титульный лист и создайте оглавление  

Первым шагом к созданию информативного и полного шаблона коммерческого предложения является написание Заголовка страницы. Название поможет читателю лучше понять всю тему или повестку дня.

Точно так же в оглавлении содержится подробный, но краткий обзор всего, что будет включено в соответствующее письмо с коммерческим предложением.

Заголовок позволит клиентам иметь четкое представление о том, когда начинать чтение. Кроме того, оглавление поможет вам получить доступ к информации на основе интереса.

2. Исполнительное сокращение 

Executive Abridgement, также известный как Executive Summary, поможет потенциальным клиентам получить четкое представление обо всех причинах. Этот раздел предложения четко и лаконично изложит вашу идею или решение.

Он кратко выделяет все важные элементы шаблона коммерческого предложения. Executive Abridgement включает в себя все ключевые моменты, такие как стратегическое планирование, оперативное планирование, общий план с повседневной работой и многое другое.

3. Проблемы и/или требования 

Представление только исполнительного резюме похоже на законченное решение, но бизнесу приходится сталкиваться со многими проблемами при выполнении плана или проекта.

Для того чтобы решить все необходимые задачи, нужно попытаться понять все требования и потребности.

Чтобы решить проблему, владелец бизнеса должен иметь возможность представить техническое решение, которое может быть согласовано или понятно клиентам.

Анализ мощности, критического мышления и правильной пропорции исследований позволит найти все требования, которые в конечном итоге систематически представят решения всех проблем в шаблоне бизнес-предложения.

4. Представить безотказные решения

Когда вы правильно решаете проблемы клиентов, очевидно, что вы, к счастью, можете найти все решения без особых хлопот.

Проанализируйте проблему и представьте решение, в котором рассматриваются все решения. Внедрение решения — верный способ завоевать доверие клиентов и доверие к вашему бизнесу.

Будьте открыты для критики, поскольку вашему клиенту может не понравиться предложенное вами решение бизнес-проблемы. В этом случае вам нужно провести повторный анализ и найти решение, которое будет для них осуществимо.

5. Покажите все свои необходимые качества

Если вы хотите научиться составлять коммерческое предложение, то этот шаг является одним из основных требований. Завоевание доверия потенциального бизнес-клиента всегда является самым важным фактором. Почти невозможно завоевать их доверие, если вы не продемонстрируете им свои деловые возможности и качества наряду со своей квалификацией.

Кроме того, убедитесь, что вы представляете все свои квалификации систематическим образом. Обязательно используйте эту часть шаблона вашего бизнес-предложения, чтобы он/она понял, почему вы подходите для этой роли.

6. Приемлемая цена

Это очень важная часть шаблона коммерческого предложения. Убедитесь, что вы не завышаете или не занижаете цену своих продуктов и услуг. Многие энтузиасты бизнеса поделились своим мнением о том, что опциональная таблица цен может сделать сделку более выгодной.

Придерживайтесь своего ценового диапазона вместе с другим вариантом программного обеспечения. Таким образом, они могут выбрать единственное программное обеспечение или инструменты, которые, по их мнению, необходимы для выполнения их бизнеса или определенного плана.

7. Подведение итогов

Убедитесь, что в вашем шаблоне коммерческого предложения есть заключение, в котором представлена ​​вся необходимая информация. Не делайте его длинным, просто выделите все ключевые моменты, не объясняя и не преувеличивая их без необходимости.

Убедитесь, что эта часть вашего предложения предлагает наилучший выбор, который не может не понравиться вашим клиентам.

Вы можете заключить сделку, поэтому убедитесь, что вы разумны, когда делаете резюме/заключение.

8. Расскажите об условиях и положениях и подписи

Эта часть шаблона коммерческого предложения представляет или описывает юридическую часть сделки. Кроме того, он также покажет, как продукты или услуги будут доставлены клиенту.

Прежде чем отправлять условия клиенту, убедитесь, что ваша команда юристов сообщила об этом и согласилась с ними.

В последнюю очередь убедитесь, что у вас есть место для подписи клиентов.

9. Защитите свой документ 

Когда дело доходит до обмена документом с клиентами, вам необходимо убедиться, что ваш документ защищен и защищен. Для этого сначала вам нужно будет сохранить документ в формате PDF. Если ваш документ содержит какие-либо изображения, вы можете конвертировать jpg в pdf.

После преобразования документа в PDF вы можете создать для него пароль, чтобы сделать его безопасным, чтобы третьи лица не могли получить доступ для внесения изменений в документ.

Заключение 

Это конец нашей статьи «Как написать предложение для бизнеса». Если вы читаете эту статью, мы уверены, что вы хотите создать свое собственное коммерческое предложение для какой-либо коммерческой сделки. Итак, убедитесь, что ваше предложение включает всю необходимую информацию.

Кроме того, если у вас есть какие-либо вопросы или рекомендации, не забудьте оставить их в разделе комментариев ниже.