Как предложить свою кандидатуру работодателю: Как предложить свою кандидатуру работодателю без открытой вакансии

Правила составления сопроводительного письма к резюме.

На просторах Интернета можно найти много статей о важности сопроводительного письма. Это и признак вежливого делового тона, и дополнительная возможность рассказать работодателю о себе.

Почему действительно важно отправить сопроводительное письмо вместе с резюме?

Ответ заключается в следующем. Чем более востребованной и редкой является вакансия, тем больше резюме получит рекрутёр на электронный ящик. При этом качественно написанным сопроводительным документом будут сопровождаться единицы таких писем. Если вы потратите чуть больше времени на написания письма и оформление резюме, то явно выделитесь на фоне конкурентов.

Что сопроводительное письмо может рассказать о вас?

Сопроводительный документ даст рекрутёру некоторое представление о вас перед тем, как он ознакомится с резюме и пригласит вас на личную встречу. Это:

• Умение вести деловую переписку, знание орфографических и пунктуационных норм письменной речи;
• Короткое описание профессионального опыта;
• Короткое описание выгод, которые работодатель сможет получить, если наймет именно вас.

Четких регламентированных стандартов к составлению сопроводительных писем не существует. Но есть общие рекомендации, придерживаясь которых, вы сохраните баланс между несколько сухим деловым тоном и интересной «живой» информацией.

Итак, как правильно составить сопроводительное письмо к резюме:

1. Объем текста

Количество предложений в письме должно быть не более десяти, а приятный для зрения объем умещается в пол страницы. Большие полотна текста быстро наскучат HR-менеджеру и не гарантируют, что он дочитает письмо до конца. Также не нужно переносить в письмо всю информацию, которая написана в резюме. Достаточно просто приоткрыть основные моменты, чтобы рекрутёр захотел прочитать остальное.

2. Смысловая нагрузка

Ваше письмо должно быть написано по существу. Не нужно загромождать его избитыми клише и пустыми фразами. Лучше сосредоточится на трёх главных моментах:

• Указать источник, который вы использовали в поиске этой вакансии;
• Написать несколько предложений о своем профессиональном опыте;
• Написать о выгодах, которые вы сможете принести компании (желательно в цифрах и на примере аналогичной или схожей должности).

3. Вступление и окончание письма.

Обязательно начните документ с приветствия и закончите его, написав благодарность за потраченное время.

4. Размещение письма

При пересылке через электронную почту, сопроводительный текст нужно помещать в тело письма, а резюме прикреплять отдельно.

5. Стилистика

В сопроводительном письме выдерживайте нормы делового этикета. Особенно это касается обращении («вы» вместо «ты»). Но не перегружайте документ специальными терминами или пафосными фразами. Вы должны понимать, что читать его будет человек без специального образования, и многие узкопрофильные слова ему могут быть непонятны. Примеры неуместных надменных фраз, которые только злят работодателей: «Я именно тот, кого вы так долго искали» или «Ежедневно я получаю большое количество приглашений, но сегодня я выделю время для вас». Простота и понятность – это девиз хорошего сопроводительного письма.

Что не нужно освещать в сопроводительном письме?

Некоторые темы, даже если они важны для соискателей, не принято поднимать в сопроводительных письмах:

1. Ожидаемый доход. Если вы набрались смелости указать его в резюме, то в сопроводительном письме такая информация будет не уместной.
2. Негатив в сторону прошлых работодателей. Эта тема табу как для общения через электронную почту, так и на личных встречах. Потенциальное руководство сразу представляет вас двуличным человеком, который впоследствии будет «лить грязь» и на его предприятие тоже.
3. Контакты рекомендателей. Все телефоны и электронные адреса людей, которые готовы замолвить за вас «красное словцо» лучше давать только в случае просьбы работодателя.
4. Не перехвалите себя. Принижать свои достоинства и умения тоже не стоит, но слишком красноречивые эпитеты могут раздражать рекрутёра.
5. Юмор в сторону. Шутки, которые вам кажутся остроумными, могут быть не поняты работодателем, поэтому лучше приберечь их для друзей и близких, а не выплескивать в документе.

Пример правильного сопроводительного письма к резюме

Рассмотрим пример того, как правильно оформить сопроводительное письмо к резюме. Должность – менеджер по продажам IT-продуктов.

Здравствуйте, уважаемый HR-менеджер компании «Triangle»

Меня заинтересовала открытая вакансия менеджера по продажам, которую я нашел на сайте superjob.ru.

Хочу предложить свою кандидатуру для закрытия этой должности. У меня есть опыт работы менеджером в сфере информационных технологий, технические знания front-end разработки, а также свободное владение английским языком. За последние три года я закрыл более 40 успешных проектов с заказчиками из различных стран.

Если вас заинтересовала моя кандидатура, готов пообщаться на собеседовании при личной встрече или online с помощью видеоконференции.

Контактный телефон: +7 888 656 12 34

Skype: Stanislav87

С уважением, Станислав Петров.

Знания того, как правильно писать сопроводительное письмо к резюме, помогут вам обратить внимание работодателя на свою кандидатуру, быть приглашенным на собеседование и получить желаемую должность. Воспользовавшись нашими рекомендациями и примером, можно с легкостью составить грамотное и эффективное сопроводительное письмо.

«Хочу с вами работать!», или Об искусстве холодных писем — Gamedev на DTF

Как предложить свою кандидатуру и не отпугнуть работодателя.

18 407 просмотров

Я ведущий звукоинженер студии Owlcat Games (Pathfinder: Kingmaker), разрабатывающей компьютерные ролевые игры. За последние несколько лет мне довелось получить разными способами (на рабочую почту, пересылкой от коллег, личными сообщениями в соцсетях) около сотни писем, в которых композиторы, саунд-дизайнеры и актёры предлагают сотрудничество.

Как можно догадаться, эти предложения высылаются не по запросу или в ответ на конкретную вакансию, а просто наудачу — в поисках новых деловых связей.

«Mailbox» Автор: nick.amoscato

Такие письма принято называть «холодными»: это непрошенная корреспонденция с коммерческим предложением, которая рассылается адресно, а не массово по базе данных. Давайте посмотрим, как её воспринимают «с той стороны», что можно сделать, чтобы она лучше выполняла свою задачу, и как избежать распространённых ошибок, способных подпортить первое впечатление.

Так как я рассматриваю в основном свой опыт, речь будет идти о специалистах в области аудио, но советы применимы и к другим направлениям.

Уровень 1: как рассылать

Для начала стоит помнить, что массовая рассылка писем с коммерческим предложением, если на её получение не давали предварительного согласия, является не только неэтичной, но и незаконной. Поэтому если вы и решили написать сразу в несколько компаний, соблюдайте несколько простых правил.

• Не используйте программы или сервисы для массовых рассылок. Пишите со своего личного почтового ящика.
• В строке «Кому» должен быть только один адресат, без добавления кого-либо ещё в копию. Нарушение этого может квалифицировать письмо как спам.
• Тема письма должна обозначать суть предложения: чем вы можете помочь адресату.
  Если вместо этого в ней указано только что-то вроде «Музыка», «Имярек Имярекович, актёр» или «Хочу у вас работать», то письмо может не пройти даже простейший спам-фильтр.

Уровень 2: куда рассылать

Обычно у каждой компании есть почтовый ящик общего характера для предложений или приёма резюме (в нашей студии, например, это [email protected]). Это самый простой и действенный способ донести информацию о себе тем, кому она может быть полезной: всё, что попадает в этот ящик, пересылается ведущим специалистам соответствующих направлений, и они уже принимают решение, стоит начинать переписку или нет.

Возможно, вы удивитесь, но очень много людей не пользуются этим способом. Нередко они предпочитают отправить своё предложение через личные сообщения на странице компании, оставить его в комментариях под постом, или даже выслать его в ответ на вакансию, которая никак для этого не подходит:

«У вас открылась вакансия графического дизайнера, а не нужен ли вам композитор?»

«Решил откликнуться на вакансию младшего программиста! Я не пишу код, но я очень люблю ролевые игры и закончил курсы по саунд-дизайну — может, у вас что-то найдётся для меня?»

«Привет, есть предложение, напишите мне в личку».

Делать так категорически не стоит. Во-первых, ни коммьюнити-менеджеры, ни сотрудники других отделов студии не обязаны рассматривать предложения, которые не направлены на закрытие актуальной вакансии. Такие комментарии или письма могут без прочтения улететь в корзину, и тот человек, которому они могли бы быть полезны, их не получит.

Во-вторых, такими письмами и комментариями вы отвлекаете людей от их первоначальной цели — найти программиста или дизайнера, ответить на важные вопросы в комментариях, просто разобрать десятки или сотни личных сообщений. Даже если они и уделят время, чтобы переслать полученную информацию нужному специалисту, последний вряд ли будет рад вашему поступку.

Особый случай, который я считаю допустимым: найти аккаунт нужного специалиста в компании на LinkedIn и написать своё предложение ему лично. Это не отрывает других сотрудников от их занятий и сразу доносит вашу информацию до того, кому она в принципе может быть интересной.

Важно также помнить, что холодные письма не накладывают никаких обязательств по ответу. Если вы не получили никакой реакции на своё предложение, не стоит продолжать бомбардировать ящик студии или пытаться «продвинуть» своё письмо окольными путями — скорее всего, прямо сейчас компания просто не может ничего вам предложить.

Уровень 3: как предлагать

Итак, ваше предложение попало в ящик человека, который готов его прочитать. Как не дать ему потерять интерес при чтении первых же строк?

Когда вы пишете холодное письмо, помните, что его не ждут — по вашему профилю нет открытой вакансии, рабочие процессы в компании уже настроены, и пока что максимум, на что можно надеяться, что вас включат в них в близком или далёком будущем.

Из этого следует, что ваше письмо не должно ставить целью найти работу для вас в сию же минуту: это инструмент для создания потенциальных деловых связей, которые будут полезны обеим сторонам, и начинать нужно с того, что является важным именно для адресата письма, а не вас лично.

Структура письма должна работать максимально эффективно. Его главные задачи: 1) уведомить о том, чем вы можете помочь компании или её проекту в

актуальных задачах; 2) предоставить подтверждение своих слов; 3) оставить контактную информацию. Также, если ваша ценовая политика уже сформирована, будет нелишним указать примерную стоимость вашей работы в диапазоне от простых до сложных заданий.

Давайте пройдёмся по первым двум пунктам немного подробней, так как они чаще всего страдают от слабых формулировок.

1. Прежде, чем писать письмо с предложением, потратьте немного времени и изучите, где ваши знания/навыки пересекаются с деятельностью компании. То, что вы пишете хорошую музыку или умеете делать красивые звуковые эффекты, не интересно само по себе. Но если то, что вы делаете, является близким к проектам компании и способно, с вашей точки зрения, их улучшить или дополнить, то это достаточно хороший повод написать. Узнайте, в чём специализируется компания, какие у неё флагманские проекты — если ваши знания и опыт для неё актуальны, в случае успеха вы сможете достаточно быстро встроиться в процесс работы.

   В том случае, если совпадений мало (например, вы несколько лет делали звук для рекламы, а хотите найти работу в студии разработки игр), то подумайте, есть ли смысл отправлять письмо именно в эту компанию, и правильно ли вы себя позиционируете? Если в ней не существует стажировки или не открыта вакансия начинающего уровня, то маловероятно, что им понадобится контрактный сотрудник «на всякий случай», которого придётся ещё довольно долго переучивать под нужную специфику.

2. Главным поводом начать обсуждение сотрудничества является не низкая цена и не большой послужной список, а примеры вашей работы. Ваш деморил (или его аналог) должен бить точно в цель и показывать в первую очередь то, что вы собираетесь предложить компании в качестве опытного специалиста.
   Если вы гордитесь своими невероятно атмосферно звучащими локациями, сделайте для них отдельный ролик. Если вы считаете, что вы, как композитор, можете справиться с большой компьютерной ролевой игрой, соберите видео с примерами подходящих по динамике сцен и покажите на них то, как ваша музыка делает их богаче и глубже. Это поможет не только сэкономить время читающего, но также и позволит ему оценить ваш «творческий почерк» и сделать предварительную оценку, насколько он сочетается с тем, что делают в компании.

   Даже если вы специалист широкого профиля и «делаете всё», будет лучше создать несколько тематических роликов и дать на них отдельные ссылки: авторам футуристичных шутеров не нужны примеры вашей работы над мобильными играми из категории «три-в-ряд», а создателям мобильных игр, в свою очередь, не очень помогут ролики с саунд-дизайном заставок для регионального телевидения. Главное правило: показывать сначала важное и направленное именно на проекты компании, в которую вы пишете.

Только после того, как вы рассказали, чем можете помочь компании, и показали актуальные примеры своей работы, имеет смысл переходить к списку проектов, дополнительным навыкам или индустриальным наградам (без лишнего усердия, можно ограничиться ключевыми пунктами). Это поможет оценить ваш опыт немного шире.

Суммирую всё вышесказанное: проявляйте заботу о времени получателя, для которого вы готовите холодное письмо. Сделайте своё предложение кратким, вежливым и актуальным — даже если оно не пригодится сегодня, к нему могут вернуться в другой день.

Уровень 4: как не стоит предлагать

Следующие пункты могут кому-то показаться очевидными, но на практике они случаются довольно часто. Основные моменты, которые способы испортить впечатление от письма:

• Вы пишете историю своей жизни или живописуете в ярких эпитетах свою страсть к компьютерным играм на протяжении нескольких абзацев.

  С энтузиастами всегда приятно иметь дело, но, пожалуйста, не переусердствуйте с описанием событий, которые сподвигли вас написать письмо. Сохраните время читающего для самого важного — знакомства с вашими навыками и демонстрационными материалами.

• Вы спешите сходу заявить, что вы точно знаете, как добиться наилучшего результата, и что ваша работы непременно оставит адресата в приятном удивлении.

  На самом деле, это мнение ничем не подкреплено: пока вы не познакомились с проектом «изнутри» и не обсудили заложенные в него идеи и эстетику с авторами, вы не знаете, как сделать его лучше. Попытка сходу «продать» себя на словах может сыграть не в вашу пользу.

• Вы познакомились с проектом компании, пришли в ужас от некачественной работы и сгоряча пишете авторам о том, что у них всё плохо. Но вы-то понимаете, как надо делать, и вы можете сделать намного лучше — только дайте шанс.

  На самом деле, вы не знаете, какие причины повлияли на то, что проект вышел не идеальным, и с какими трудностями пришлось столкнуться авторам, которые совершенно точно не собирались выпускать своё детище с явными проблемами. Источником проблем можете стать и вы сами, заболев в сложный период или не сумев справиться с переделкой особо сложного участка игры в запланированный срок.

  Поэтому писать подобные слова категорически не стоит — максимум, можно вежливо предложить дать экспертную оценку в качестве первого шага по налаживанию связей.

Финал

Рекомендации, написанные выше, многим покажутся очевидными. Тем не менее люди, только начинающие свой профессиональный путь или пытающиеся поменять карьеру, часто не задумываются о том, как сделать этот процесс проще и эффективней.

У человека, который получил холодное письмо, есть буквально минута времени на то, чтобы охватить его взглядом, кликнуть по паре ссылок и посмотреть навскидку примеры работ. Если за это время вам не удалось сообщить ему ничего интересного для решения его задач, письмо уйдёт в корзину.

Если же вы смогли показать, что заинтересованы именно в проектах его компании, предлагаете актуальные навыки, показали подходящие примеры и выразили желание сотрудничать (разобраться в настоящих потребностях проекта и помогать их реализовать), то к вам, скорее всего, обратятся, когда будет подходящий случай. Например, именно благодаря хорошо составленным холодным письмам наша студия начала успешно работать уже с тремя внешними специалистами по саунд-дизайну.

 Написание письма о назначении: лучшие советы, примеры и формат

Что такое письмо о назначении?

Письмо о назначении — это официальное рекомендательное письмо, которое используется для официального представления кандидата потенциальному работодателю. Как правило, кандидат будет использовать письмо о назначении, чтобы представить себя потенциальному работодателю или представить свое резюме для рассмотрения во время собеседования при приеме на работу. Цель письма о выдвижении состоит в том, чтобы официально представить кандидата читателю и предоставить справочную информацию о кандидате, чтобы помочь читателю понять, почему кандидат подходит для этой должности. Письма о назначении являются неотъемлемой частью процесса подачи заявления о приеме на работу, потому что они позволяют потенциальному работодателю узнать больше о человеке, претендующем на работу. Они чаще всего используются на начальных этапах процесса подачи заявки, поэтому они должны включать достаточно полный обзор заявителя, чтобы дать читателю хорошее представление о том, кто такой кандидат, чтобы они могли оценить квалификацию заявителя.

Причины для написания письма о назначении

• Чтобы подтвердить характер, квалификацию и достижения кандидата.
• Рекомендовать кандидата на должность.
• Чтобы подчеркнуть качества, которые делают номинанта сильным кандидатом.
• Убедить читателя дать кандидату интервью/обсуждение.

Связанный: Письмо о назначении: советы по написанию, формат, образец, шаблон и руководство по приему.

Как написать письмо о назначении?

 При написании письма о назначении важно быть кратким и конкретным. Вот некоторые моменты, которые следует учитывать: 

• Почему вы номинируете этого человека?
• Что делает их квалифицированными или достойными этой награды/возможности?
• Какой у них характер?
• Каковы их достижения?

Например, если вы пишете письмо о выдвижении кого-то на должность, обязательно укажите причины, по которым они должны быть выдвинуты и почему их следует предпочесть другим кандидатам. Вы также должны обеспечить положительное и отрицательное подкрепление, потому что это покажет кандидату, что вы цените его как личность и что вы уверены в его способностях.

Существует два типа письма о назначении: в одном вы назначаете человека, который, как вы знаете, обладает желаемыми навыками и интересами, на должность, а в другом вы самовыдвигаете себя для дальнейшего продвижения по службе или увеличения заработной платы.

Как написать письмо о назначении

1. Направьте письмо лицу или комитету, которым вы номинируете кого-либо на награду или должность.
2. Представьте кандидата и объясните, почему вы считаете его подходящим кандидатом.
3. Опишите квалификацию и опыт кандидата, которые делают его подходящим кандидатом на награду или должность.
4. Докажите, что номинант заслуживает награды или должности.
5. Поблагодарите человека или комитет за уделенное время и внимание.
6. Подпишите письмо, указав свое имя и контактную информацию.

Что должно быть включено в письмо о назначении?

При написании письма о назначении необходимо включить несколько ключевых компонентов:

1. Приветствие : Начните письмо с официального приветствия, обращаясь к получателю соответствующим образом.
2. Введение : Представьтесь и расскажите о своей роли или должности. Четко укажите цель письма и номинацию.
3. Предыстория и отношения : Предоставьте информацию о ваших отношениях с кандидатом. Объясните, откуда вы их знаете, контекст, в котором вы взаимодействовали или работали вместе, и вашу способность оценить их квалификацию.
4. Квалификация кандидата : укажите квалификацию, навыки и соответствующий опыт кандидата. Обсудите их достижения, сертификаты, образование и любые заметные вклады, которые они внесли.
5. Влияние и достижения : Приведите конкретные примеры влияния и достижений кандидата. Включите случаи, когда они продемонстрировали исключительные способности, вышли за рамки своих обязанностей или добились значительных успехов в своей области или организации.
6. Лидерство и работа в команде : Обсудите лидерские качества кандидата, его способность работать совместно с другими, а также его вклад в командную динамику или организационный рост.
7. Личные качества : Подчеркните личные качества кандидата, такие как честность, преданность делу, адаптивность, навыки решения проблем или любые другие качества, которые выделяют его.
8. Одобрение и рекомендация : Четко укажите, что вы поддерживаете кандидата и почему вы считаете, что он заслуживает признания, награды или должности, на которую его номинируют. Подчеркните их уникальные сильные стороны и вклад.
9. Завершение : Завершите письмо, выразив свою уверенность в способностях кандидата и готовность предоставить дополнительную информацию или поддержку в случае необходимости.
10. Контактная информация : Укажите свою контактную информацию, такую ​​как ваше имя, должность, название организации, адрес электронной почты и номер телефона. Это позволяет получателю связаться с вами для получения дополнительных сведений или разъяснений.

Не забывайте поддерживать профессиональный тон на протяжении всего письма, будьте конкретными в своих примерах и убедитесь, что письмо хорошо структурировано и лаконично.

Вот пример информации, которую вы можете включить в письмо о назначении в виде таблицы:

9 0121 Введение

Раздел	Содержание
Представьте кандидата и укажите цель письмо.
Отношения	Опишите ваши отношения с кандидатом.
Квалификация	Подчеркните навыки, достижения и опыт кандидата.
Взносы	Приведите конкретные примеры положительного влияния кандидата.
Одобрение	Четко изложите свое одобрение и причины выдвижения.
Закрытие	Выразите готовность предоставить дополнительную информацию.
Контактная информация	Укажите свое имя, должность, организацию и контактную информацию.

Форма письма о награждении

Кому это может быть важно,

Я с огромным удовольствием пишу это письмо, чтобы номинировать ____________ на ___________ награду. ____________, несомненно, заслуживают этой чести, так как они многого достигли в своей области.  

Некоторые из заметных достижений ____________ включают ____________, ____________ и ____________. ____________ также был неутомимым защитником ____________ и посвятил этому делу бессчетное количество часов.

Я не могу придумать никого более достойного этой награды, чем ____________, и я призываю вас рассмотреть их кандидатуру. С уважением, Спасибо за внимание.

[Ваше имя]  

[Ваша подпись]

[Контактная информация] 

Также знаете: Как получить направление на работу? Как написать рекомендательное письмо для работы?

Пример письма о назначении на работу

 Написание письма о назначении: лучшие советы, примеры и формат 4

Это письмо о назначении друга или коллеги, который ищет работу. Оно должно быть личным и характерным для работы, на которую они претендуют .  

Уважаемый [работодатель], 

Я пишу, чтобы порекомендовать моего друга [Имя сотрудника] на работу [должность]. Я знаю [имя сотрудника] много лет и могу без сомнений сказать, что он отличный кандидат на эту должность.

[Имя сотрудника] трудолюбив и надежен. У них великолепная трудовая этика, и они всегда готовы приложить дополнительные усилия, чтобы выполнить работу. Они также хорошо осведомлены об отрасли и могут многое предложить компании.

Я настоятельно рекомендую [Имя сотрудника] на [должность]. Я уверен, что они будут полезны для вашей команды и преуспеют в этой роли. Спасибо за внимание.

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваш знак ature]

[Контактная информация] 

Шаги для написания письма о самовыдвижении

Письмо о самовыдвижении — это письмо, написанное самим человеком, который выдвигает себя на должность или должность. Цель письма о самовыдвижении — официально представить человека и указать его или ее квалификацию для этой роли.

1. Для начала представьтесь и укажите должность, на которую вы претендуете.

2. Кратко расскажите о своем опыте и квалификации, которые делают вас подходящим кандидатом на эту работу.

3. Объясните, почему вы заинтересованы в этой должности и что вы надеетесь получить от нее.

4. Скажите, что для вас будет честью быть рассмотренным на эту работу, и поблагодарите читателя за уделенное время.

5. В конце укажите свое имя, подпись и контактную информацию.

Также Знайте: Как написать заявление об увольнении Введение, советы по написанию и образец заявления об увольнении

Пример заявления о самовыдвижении

Уважаемый руководитель,

900 19 Я __________ хотел бы номинировать меня на открытую вакансию ____________.

Я работаю в компании ___ лет и последние ___ лет занимал должность ___________. Я считаю, что являюсь лучшим кандидатом на эту должность и могу многое предложить.

Я много лет работаю в [области/отрасли] и уверен, что обладаю навыками и квалификацией, которые сделают меня идеальным кандидатом на эту роль. Я трудолюбивый человек и всегда ищу новые способы улучшить компанию. Я также прекрасно знаком с политиками и процедурами компании.

Я был бы признателен за возможность быть рассмотренным для [работы/повышения по службе] и с нетерпением жду вашего ответа.  

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваше имя] r Подпись]   

[Ваша контактная информация] 

Часто задаваемые вопросы

Что такое номинация письмо?

Письмо о назначении — это официальный документ, написанный для рекомендации или предложения кого-либо на определенную должность, награду, признание или возможность. В нем описываются качества, достижения и способности номинируемого лица.

Кто пишет письмо о назначении?

Письмо о выдвижении кандидатуры обычно пишется тем, кто хочет одобрить или поддержать кандидатуру другого лица. Это может быть руководитель, коллега, учитель, наставник или любой, кто не понаслышке знает о квалификации кандидата.

Какова цель письма о назначении?

Основная цель письма о назначении кандидата — убедительно подтвердить его способности, достижения и квалификацию. Он направлен на то, чтобы убедить отборочную комиссию или лиц, принимающих решения, в положительном отношении к кандидату на должность или требуемую награду.

Что должно быть включено в письмо о назначении?

Письмо о номинации должно включать следующие элементы:
Введение : Представьте кандидата и цель номинации.
Отношения : Объясните ваши отношения с кандидатом и вашу способность оценить их квалификацию.
Квалификация : Укажите навыки, достижения, опыт и любую другую соответствующую квалификацию кандидата.
Воздействие : Приведите конкретные примеры того, как номинант оказал положительное влияние в своей области или организации.
Одобрение : Четко заявите, что вы поддерживаете кандидата и почему вы считаете, что он заслуживает должности или награды.
Контактная информация : Укажите свою контактную информацию на случай, если у отборочной комиссии или лиц, принимающих решения, возникнут дополнительные вопросы.

Какой длины должно быть письмо о назначении?

Письмо о назначении должно быть кратким, но исчерпывающим. Рекомендуется уложиться в одну-две страницы, сосредоточив внимание на наиболее актуальной информации и приведя конкретные примеры, подтверждающие квалификацию кандидата.

Должно ли письмо о назначении быть официальным или неофициальным?

Письмо о назначении должно быть формальным по тону и структуре. Он должен соответствовать профессиональному формату, использовать соответствующий язык и поддерживать уважительный тон.

Можно ли отредактировать или пересмотреть письмо о назначении?

Да, письма о выдвижении кандидатур часто пересматриваются и редактируются. Хорошей практикой является просмотр и корректировка письма для ясности, грамматики и общей эффективности. Получение отзывов от других также может помочь улучшить качество письма.

Как следует подавать письмо о назначении?

Процесс подачи письма о назначении зависит от конкретных указаний, предоставленных организацией или учреждением, запрашивающим письмо. Обычно он отправляется по электронной почте или через онлайн-портал. Всегда следуйте инструкциям, чтобы обеспечить правильную отправку.

Необходимо ли получить согласие кандидата перед написанием письма о выдвижении?

Да, считается этичным и уважительным запросить согласие кандидата перед написанием письма о выдвижении от его имени. Обсудите номинацию с кандидатом и убедитесь, что он согласен с вашей поддержкой. Это позволяет им предоставлять любую необходимую информацию и гарантирует их согласие на номинацию.

Автор: Нидхи Дхиман

Меня зовут Нидхи, я автор контента в JobMajesty. Я получил степень магистра коммерции в Университете Пенджаби, где я специализировался на управлении бизнесом. В настоящее время я работаю внештатным автором контента.

Письмо о назначении, Карьера, Развитие, Работа

Теги: советы по карьере, занятость, Формат письма о назначении на награды, Как написать письмо о назначении?, как написать письмо о назначении, выдвижение на работу, письмо о назначении на работу, письмо о назначении на работу Пример, номинация, письмо о назначении, пример письма о назначении, формат письма о назначении.

Почему и как номинировать *себя* на признание 🪩

Селена Резвани (она/она)

Селена Резвани (она/она)

Спикер — Лидерство и самозащита | WSJ Автор бестселлера Quick Confidence | TED-Xer | Быстрая компания Лучший создатель карьеры | Лауреат премии Thinkers50 Radar

Опубликовано 3 мая 2022 г.

+ Подписаться

Добро пожаловать в Quick Уверенность! Это еженедельное письмо содержит множество историй, советов и простых действий, которые укрепят вашу уверенность и силу. Каждый быстрый совет укрепляет уверенность в своем теле, разуме и отношениях, чтобы вы могли привести себя и других к величию.

Недавно директор известной бизнес-школы объяснила мне, что она не может убедить студенток-бизнесменов подать заявку на участие в ежегодном конкурсе бизнес-планов. Несмотря на ее поддержку и сплочение, она просто не смогла убедить больше женщин участвовать!

Размышляя над ее дилеммой, я не мог не видеть в этом проблему, которая сохраняется и после школы бизнеса.

В конце концов, если и есть что-то, что может заставить многих из нас поежиться, так это номинирование на награды и общественное признание.

Вы можете рассказать? Возможно, вас не привлекает конкурентное соперничество конкурса. Или, может быть, вы не считаете себя сильным кандидатом для подачи заявки. Или, возможно, вы выросли в культуре или семье, где ценилась скромность в отношении достижений.

Но вот реальность: последствия НЕ самовыдвижения для признания могут быть велики, особенно если вы идентифицируете себя как женщина или небинарность.

Просто взгляните, например, на женщин-ученых: успешные женщины, соискатели грантов NIH, получают лишь на 63% больше средств, чем соискатели-мужчины. И только 13% самых ценных грантов достаются женщинам! Кроме того, женщины постоянно регистрируют меньше патентов, чем мужчины.

Те же модели существуют и в мире венчурного капитала, где женщины начинают бизнес, имея лишь 64% капитала фирм, принадлежащих мужчинам, и с меньшей вероятностью будут обращаться за финансированием в течение всего срока своего бизнеса.

Если оставить в стороне вашу личную или культурную неприязнь к саморекламе, награды, фонды и признание являются формой валюты . В мире, в котором мы живем, они имеют значение. Они разменная монета!

Они могут помочь вам потребовать более высокую плату как предпринимателю, подкрепить ваш запрос о более высокой корпоративной заработной плате перед вашим работодателем и предоставить внешнее подтверждение того, насколько вы соответствуете своим коллегам.

Я хотел бы попросить вас подумать над этим вопросом: какое большее влияние вы могли бы оказать как признанный эксперт?

Пока вы разыгрываете некоторые (надеюсь) захватывающие сценарии, попробуйте эти приемы повышения квалификации!

1. Внедрение: Найдите награды и подайте заявку. Редко какая заманчивая возможность получить награду найдет вас прямо в почтовом ящике. Вам придется искать эти возможности самостоятельно, посвятив некоторое время изучению отдельных наград и их присуждающих органов. Рассмотрите 4-5 отраслевых, функциональных или профессиональных наград и составьте график, когда должна быть номинирована каждая награда, что требуется с точки зрения вспомогательных материалов и ссылок, и как вы будете позиционировать себя. Посмотрите, кто побеждал в прошлом и что у них было для этого, но не рассматривайте прошлых победителей как шаблоны, на которые вы должны точно равняться или подражать! Как пишет Кристина Люнг о своем собственном путешествии по номинации на награды: «Вы знаете себя и свои достижения лучше, чем кто-либо другой!»
2. Межличностный: Используйте похвалы. Как только вы получите награду (при условии, что она связана с вашей работой и профессией), у вас будет одно из самых выгодных условий для переговоров о большей ответственности или лучшей оплате. Используйте эту возможность по максимуму! Покажите организации, как ваша новообретенная ценность может улучшить их бренд внутри и снаружи. Кроме того, не просто перечисляйте награды или признания в своем резюме или профиле LinkedIn, а ведите их. Резюме в вашем резюме может начинаться со слов «Отмеченный наградами специалист в области экологии с X-летним опытом работы в…». Как минимум, посвятите раздел своего резюме «Наградам и наградам», где вы перечислите каждую награду, год и выдавший ее орган.
3. Мышление: Если сначала у вас не получится… пробуйте, пробуйте и пробуйте снова. Этот совет исходит от Мадлен Ю. Би. Она профессионал STEM и рассказывает, как подавала заявку на одну и ту же стипендию три года подряд, пока не получила ее. Как говорит Мэдлин: «Есть что сказать о настойчивости. Настойчивость показывает целеустремленность, страсть и способность добиваться цели… [это] также упражнение в практике». Вдохновляет, правда? Если вы пытаетесь получить награду, но у вас ничего не получается, как вы можете использовать этот «тренировочный забег», чтобы настроить себя по-другому в следующий раз?

Если вы будете получать награды, то сможете сделать вас более привлекательным для работодателей и клиентов, да. Но это также может повысить вашу уверенность в себе, а в некоторых случаях даже ваш банковский счет! 😊 

Я много раз выигрывал от подачи заявок на награды, несмотря на неоднозначные результаты — я провалился, сыграл вничью и выиграл.