Как правильно вести бухгалтерию ип самостоятельно: Ведение бухучёта ИП самостоятельно в 2023 году

Бухгалтерия ИП самостоятельно — Моё Дело

Оглавление Скрыть

• Бухгалтерия ИП в 2018 году: пошаговая инструкция
• ОСНО
• УСН
• ЕНВД
• ПСН

Одно из главных отличий индивидуальных предпринимателей от организаций в том, что первые не обязаны вести бухгалтерский учет.

За этими двумя словами кроется огромный пласт работы и необходимость нанимать бухгалтера.

ИП же вполне могут справиться со своей бухгалтерией самостоятельно, если вооружатся помощником в виде сервиса «Моё дело».

Бухгалтерия ИП в 2018 году: пошаговая инструкция

Основная обязанность предпринимателей – вести налоговый учет для того, чтобы правильно рассчитать платежи в бюджет.

В чем именно заключается эта работа, зависит от режима налогообложения, который применяет бизнесмен.

ОСНО

Больше всего работы предстоит бизнесменам именно на этом режиме.

1) Для расчета НДФЛ необходимо учитывать доходы и расходы.

Для этого все поступления и траты заносятся в специальную форму КУДиР.

Для подтверждения затрат нужно собирать и хранить первичные документы: накладные, акты, чеки.

Если предприниматель вместо вычета расходов использует профессиональный вычет 20% из доходов, то подтверждать затраты не обязательно.

В сервисе «Моё дело» КУДиР и декларация НДФЛ заполняются автоматически.

2) Для корректного расчета налога на имущество необходимо иметь документы на имущество, используемое в предпринимательской деятельности.

Сами расчеты предпринимателям делать не надо – это делают налоговики на основе имеющихся у них данных, а налогоплательщик лишь платит по уведомлениям, которые приходят из ИФНС.

Сервис «Моё дело» интегрирован с банками и платежными системами, благодаря чему сформировать платежный документ и перечислить налог можно в считанные секунды.

3) Для расчета НДС необходимо собирать и хранить входящие и исходящие счета-фактуры, заполнять книгу покупок, книгу продаж и журнал полученных и выставленных счетов-фактур (только для посредников).

УСН

Ведение бухгалтерского учета ИП на УСН – это заполнение декларации и сбор данных о поступлениях и затратах:

1. На УСН 6% ИП собирают информацию о полученной выручке и заносят ее в КУДиР для упрощенцев.
2. На УСН 15% нужно заносить в КУДиР и доходы, и расходы. Все затраты должны быть подтверждены соответствующими документами: накладными, актами, чеками.

Нет подтверждения израсходованной суммы – нет записи в КУДиР, а значит, и вычета из дохода.

Подробнее о том, как вести бухгалтерию ИП и ООО на УСН, читайте нашем материале.

ЕНВД

Форма КУДиР на ЕНВД не предусмотрена, т.к. фактические доходы и расходы в расчете налога не участвуют.

Ведение бухгалтерии ИП на ЕНВД – это заполнение ежеквартальных деклараций и учет физических показателей, которые фигурируют в расчете налога: квадратные метры торговой площади, единицы транспорта, наемные сотрудники.

В зависимости от того, какой именно физический показатель используется, нужно иметь документы:

• по учету рабочего времени занятых сотрудников;
• договор аренды или бумагу на право собственности помещения, схему помещения;
• паспорта транспортных средств.

Сервис «Моё дело» рассчитает налог с применением региональных коэффициентов и автоматически заполнит декларацию ЕНВД.

ПСН

Вести бухучет ИП на ПСН еще проще – необходимо лишь учитывать выручку и заполнять специальную форму Книги учета доходов.

В сервисе «Моё дело» она сформируется автоматически.

Отчетов на этом спецрежиме нет.

Самостоятельно вести бухгалтерию предпринимателям на любом режиме налогообложения поможет сервис «Моё дело».

Став нашим пользователем, вы сможете:

1. Формировать любые отчеты в автоматическом режиме.
2. Отправлять отчеты и платежи в электронном виде.
3. Проверять статус отправленных документов и обмениваться сообщениями с ИФНС и ПФР.
4. Формировать первичные документы, выставлять контрагентам счета, накладные, акты.
5. Пользоваться базой актуальных бланков на все случаи жизни.
6. Получать рассылки со свежими новостями.
7. Бесплатно консультироваться с экспертами в области бухучета и налогообложения.

Чтобы начать пользоваться этими удобствами, вам нужно лишь заполнить небольшую форму регистрации.

можно ли обойтись без бухгалтера и в каких случаях он всё-таки нужен

Согласно п. 2 ст. 6 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011, ИП освобождены от обязательного ведения бухгалтерии. Однако от налогового учёта, который тесно связан с бухгалтерским, законодательство никого не освобождает. Поэтому в большинстве случаев бухгалтер ИП нужен, если сам предприниматель не может выполнять основные функции такого специалиста.  

Если ИП решает работать без бухгалтерии

При таком варианте частный предприниматель должен понимать, что, помимо вопросов бизнеса, ему придётся взять на себя ещё и должностные обязанности бухгалтера. По большому счёту, это не так сложно, когда нет сотрудников. В этом случае:

• ИП на упрощёнке сдаёт только годовую декларацию по УСН.

• ИП на ПСН продлевает и оплачивает патент. 

• ИП на ОСНО сдаёт годовую декларацию по НДФЛ и квартальные по НДС. 

• ИП на ЕСХН сдаёт годовую налоговую декларацию. 

При этом индивидуальный предприниматель берёт на себя ответственность за соблюдение сроков сдачи отчётности и правильность заполнения документов. 

Кроме того, ИП на любой системе налогообложения необходимо вести книгу учёта доходов и расходов (КУДиР). 

Если даже без сотрудников это делать сложно, то следует нанять бухгалтера как минимум для формирования отчётности и ведения КУДиР.  

Если нанять бухгалтера

Его функции могут заключаться в следующем:

• Контроль денежных средств на счетах.

• Ведение статистики по доходам и расходам по месяцам и кварталам для принятия управленческих решений.

• Формирование отчётности и отправка её в госорганы.

• Учёт доходов и расходов.

• Расчёт заработной платы сотрудников, если они имеются, взносов в фонды и НДФЛ.  

Кроме того, бухгалтер на основе имеющихся данных должен знать, как повысить эффективность бизнеса, и при необходимости поможет найти точки роста компании.

Как ИП принять на работу бухгалтера

Первый вариант — нанять бухгалтера в штат. Однако иметь штатного бухгалтера не выгодно микробизнесу с простыми сделками, небольшими оборотами и при отсутствии или минимальном количестве сотрудников. Предприниматель просто не сможет обеспечить специалисту полную загрузку и выплачивать рыночную зарплату.

Второй вариант — найти удалённого сотрудника для выполнения определённых задач несколько раз в месяц. Это несложно: достаточно посетить известные порталы по поиску кадров и увидеть множество объявлений «веду бухучёт для ИП и юрлиц». Сейчас многие специалисты работают как самозанятые и могут вести одновременно несколько ИП и компаний. А современные цифровые решения помогают им работать удалённо. Так, например, отчитываться перед ФНС, ФСС, ПФР и Росстатом можно с помощью СФЕРА Отчётность от СберКорус. Удобный сервис сэкономит денежные средства ИП и обеспечит лёгкий обмен документами с госорганами. 

Третий вариант — воспользоваться услугами аутсорсинговой компании, которая занимается вопросами бухгалтерского учёта.

Как видно, у ИП достаточно большой выбор, и делать его нужно с учётом личных возможностей, объёмов хозяйственной деятельности, наличия сотрудников и других факторов. 

В заключение ответим на несколько самых распространённых вопросов начинающих предпринимателей:

1. Должен ли быть главный бухгалтер у ИП?

Согласно 402-ФЗ, индивидуальный предприниматель может вести бухгалтерский учёт по желанию. Соответственно, главный бухгалтер в обязательном порядке у ИП не предусмотрен. При этом если предприниматель всё же ведёт бухгалтерию, он может нанять просто бухгалтера для выполнения определённых обязанностей.

2. Нужен ли ИП бухгалтер при УСН?

Теоретически, если у ИП на УСН есть бухгалтерское образование, и он может самостоятельно вести бухучёт, то даже при наличии небольшого количества сотрудников он может обойтись без бухгалтера. Однако в большинстве случаев предпринимателю проще нанять опытного специалиста, чем самому разбираться с вопросами бухгалтерии. 

3. Может ли ИП расписываться за главного бухгалтера?

ИП расписывается за себя как руководитель экономического субъекта. Расписываться за главного бухгалтера, если он есть, ИП не должен. Если в документе требуется подпись главного бухгалтера, а его нет, то вопрос решается проставлением печати «Должность отсутствует».

Основы, которые должен знать каждый владелец малого бизнеса

Создайте новый бизнес-аккаунт, отложите бюджет на уплату налогов, систематизируйте свои записи и оставьте контрольный след. В этом блоге вы найдете еще больше полезных советов и терминов по бухгалтерскому учету, о которых вам следует знать.

• Основные бухгалтерские термины, которые необходимо знать
• Основные советы по правильному ведению бухгалтерского учета

 

Основные термины бухгалтерского учета, которые необходимо знать

Кредиторская задолженность: Кредиторская задолженность — это счет, который используется для отслеживания всех денег, которые вы должны третьей стороне, такой как компании-поставщики, банки, правительства или кому-либо, у кого вы одолжили деньги. Простым примером для размышления является ипотека: когда вы берете ее, вы подписываете договор с банком, в котором говорится, что вы будете выплачивать их в течение определенного периода времени в рассрочку.

Дебиторская задолженность: С другой стороны, дебиторская задолженность — это счет, который отслеживает все деньги, которые вам должны третьи лица. Опять же, это могут быть клиенты, банки, компании или кто-либо, кто купил или одолжил у вашего бизнеса.

Активы: Активы — это просто все, чем владеете вы или ваша компания, чтобы помочь вам успешно вести бизнес. Это может варьироваться от денег, зданий и земли до инструментов, транспортных средств и мебели.

Балансовый отчет: Балансовый отчет — это подробный отчет о финансовом положении вашего бизнеса. В этом отчете вы найдете такие аспекты, как активы, обязательства и капитал вашего бизнеса. Балансовый отчет помогает показать, чем владеет и что должен ваш бизнес.

Бухгалтерия: Очевидно, это то, что вам нужно знать или уже знать. Бухгалтерский учет – это запись финансовых операций на ежедневной основе. Это помогает убедиться, что записи отдельных финансовых транзакций являются точными и актуальными.

Капитал: Это просто деньги или другие активы, которые лично принадлежат вам как владельцу, а не реальная прибыль, которую вы получаете от своего бизнеса или самозанятости.

Стоимость проданных товаров: Это еще один простой вопрос, так как это просто все деньги, которые вы тратите на товары или услуги, которые вы планируете продавать клиентам.

Амортизация: Амортизация – это когда актив теряет ценность с течением времени, что может произойти, например, из-за износа. Уменьшенная стоимость — это то, что измеряется как амортизация.

Собственный капитал: Собственный капитал — это все деньги, которые вы вкладываете в компанию как владелец, плюс вся накопленная прибыль. Как владелец малого бизнеса, ваш капитал отображается в счете операций с капиталом.

Расходы: Это все деньги, которые вы тратите на ведение своего бизнеса, которые не связаны напрямую с продажей товаров или услуг.

Главная книга: Счет главной книги — это счет, который вы используете для хранения, сортировки и суммирования всех ваших транзакций. Эти счета организованы в главной книге, которая также содержит баланс и отчет о прибылях и убытках.

Отчет о прибылях и убытках: Это финансовый отчет, в котором представлена ​​сводка вашей финансовой деятельности за определенный период времени. После расчета полученного дохода, стоимости проданных товаров и расходов он рассчитывает чистую прибыль или убыток.

Журналы: Журналы — это место, где бухгалтеры хранят записи о ежедневных операциях. Для каждой активной учетной записи, которую вы используете, такой как денежные средства, кредиторская и дебиторская задолженность, у вас будут отдельные журналы для каждого из них.

Обязательства: Обязательства — это практически все ваши долги. Это может варьироваться от кредитов, которые вы взяли, до любых неоплаченных счетов, которые вам, возможно, еще предстоит оплатить.

Заработная плата: Если у вас небольшой бизнес и у вас есть сотрудники, то заработная плата — это то, как вы платите своим сотрудникам. Это большая часть бухгалтерского учета и включает в себя отчетность по многим аспектам заработной платы правительству. Это включает в себя налоги, которые необходимо платить от имени сотрудников, компенсации и многое другое.

Доход: Доход — это все деньги, которые вы получаете в процессе продажи ваших услуг и товаров. Есть даже некоторые компании, которые получают доход другими способами, например, продавая активы, которые не нужны их бизнесу.

Пробный баланс: Пробный баланс — это способ проверки баланса ваших бухгалтерских книг перед сбором воедино всей ключевой информации для финансовых отчетов и закрытием бухгалтерских книг за отчетный период.

Приведенные выше термины действительно являются самыми основными бухгалтерскими терминами, которые вам следует знать для начала. Чтобы продолжить изучение бухгалтерских фраз вместе с простыми для понимания определениями, не забудьте проверить и добавить в закладки наш блог-глоссарий, который мы регулярно обновляем, чтобы вы никогда не запутались.

 

Основные советы по правильному ведению бухгалтерского учета

Создание нового бизнес-счета

Нет ничего хуже, чем просматривать слишком много отчетов, чтобы найти один небольшой, но жизненно важный элемент финансового бизнеса, который вам нужен. Это часто может иметь место, если вы не разделили свои личные и деловые средства, поэтому они всегда объединяются в один счет, и их легко потерять.

Открыв новый банковский счет, вы можете разделить свои личные финансы и свои деловые операции, чтобы никогда не возникало путаницы между ними. Когда придет время заниматься бухгалтерией, вы легко поймете, где найти необходимую финансовую информацию.

Отложите бюджет для налоговых целей

Вместо того, чтобы столкнуться с серьезным сюрпризом, когда постучится налоговая служба, будет хорошей идеей планировать налоги по ходу дела, чтобы не платить большую сумму сразу. Если у вас есть сберегательный счет или что-то подобное, может быть хорошей идеей отложить немного своего дохода, чтобы вы могли легко оплатить свой налоговый счет, будучи спокойными, что у вас есть сбережения.

Всегда держите свои записи в порядке

Если поиск по одному счету, на который поступают как личные, так и деловые средства, уже утомительный, то беспорядочные записи принесут вам еще большую головную боль, когда дело доходит до бухгалтерского учета.

Имея записи в хорошем состоянии и аккуратно организованные, вы точно знаете, что и где хранится, поэтому вы экономите много драгоценного времени. Если вы слишком заняты и приближаетесь к сроку уплаты налогов, вы будете благодарны за то, что нашли время, чтобы сохранить свои записи в чистоте и порядке, чтобы сэкономить время, точно зная, где искать.

Тем не менее, следите за тем, чтобы записи всегда были в порядке, а не разовые.

Отслеживайте свои расходы

Отследить деловые расходы может быть сложно, но, используя, например, бизнес-кредитную карту, вы можете убедиться, что все ваши расходы хранятся вместе и отслеживаются. Самый простой способ сделать это — классифицировать свои счета по типам расходов, чтобы упростить задачу.

Примером может быть пробег автомобиля. Если вы едете на большие расстояния для совещаний, вы можете отслеживать свой пробег и регистрировать, сколько вы проехали, и связанные с этим расходы.

Ведение ежедневных записей

Один из самых основных советов, которым нужно следовать, — вести ежедневные записи. Если вы не ведете точных ежедневных записей, вам будет намного сложнее отслеживать финансовое состояние вашего бизнеса.

Внедрите систему и придерживайтесь ее, чтобы вы могли вести точный учет каждый день и не допускать ошибок при подаче налоговых деклараций.

Оставить контрольный журнал

Если вы ведете свои бухгалтерские книги вручную, крайне важно оставить контрольный журнал. Ваш учет будет намного эффективнее, если вы сможете быстро и быстро отследить свою финансовую деятельность, поэтому программное обеспечение является хорошим вариантом, поскольку оно может делать это без особых усилий.

Контрольный журнал означает, что ваши счета будут в порядке, и вы сможете легко проследить свои действия в случае одной крошечной ошибки.

Следите за своей дебиторской задолженностью

Просроченные платежи клиентов никогда не бывают хорошими и могут негативно сказаться на вашем денежном потоке. Убедитесь, что вы обращаете внимание на то, когда ваша дебиторская задолженность подлежит оплате, и не тратьте время впустую, когда она просрочена — действуйте немедленно. Посмотрите, сможете ли вы разработать план, чтобы вы могли получить причитающиеся деньги как можно скорее, но чем дольше вы откладываете это, тем дольше это может повредить вашему денежному потоку.

Помните о сроках уплаты налогов

Крайний срок уплаты налогов может стать стрессом для любого человека. Сделайте простой шаг и установите себе напоминание, чтобы у вас было достаточно времени заблаговременно заполнить налоговую декларацию без ошибок. Ведя точные записи, вы можете быть уверены, что ваши возвраты будут отправлены в установленный срок, и HMRC также не будет преследовать вас из-за каких-либо ошибок.

Кроме того, вы избежите нежелательных штрафов.

 

Начните использовать программное обеспечение сейчас

Правительство запустило новую схему «Цифровое налогообложение», которая делает именно то, что написано на банке. Налоги станут цифровыми, и это хорошо, так как вам не придется хранить стопки бумаг и квитанций, поскольку годовые книги можно сделать за считанные минуты.

Цифровое приложение позволяет вам правильно организовать свои приходы, расходы и все, что между ними, что упрощает управление вашими финансовыми записями. Хотя это может показаться еще одним бременем, с которым вам нужно справиться, помимо работы с книгами, это не так, поскольку некоторые приложения имеют простые и легкие в использовании функции, которые делают весь процесс эффективным и безболезненным.

Таким образом, вам не нужно чувствовать себя перегруженным, так как приложение для ведения бухгалтерского учета значительно упростит ведение бухгалтерского учета и даст вам больше спокойствия.

 

Узнайте больше о Making Tax Digital

Теперь, когда вы знаете основы Making Tax Digital — от терминов до полезных советов — и почему вам следует использовать бухгалтерское приложение, сделайте первый шаг к подготовке к Создание Tax Digital по мере приближения крайнего срока.

Мы составили удобную краткую сводку, в которой рассказывается, что представляет собой схема, почему правительство ее создало, шаги, которые вы можете предпринять прямо сейчас, чтобы подготовиться, и многое другое, чтобы сделать вашу цифровую бухгалтерию путешествие легкое. Скачать ниже

Бухгалтерия 101: все, что вам нужно знать

Вы наш главный приоритет.

Каждый раз.

Мы считаем, что каждый должен иметь возможность уверенно принимать финансовые решения. И хотя на нашем сайте представлены не все компании или финансовые продукты, доступные на рынке, мы гордимся тем, что рекомендации, которые мы предлагаем, информация, которую мы предоставляем, и инструменты, которые мы создаем, являются объективными, независимыми, простыми и бесплатными.

Так как же мы делаем деньги? Наши партнеры компенсируют нам. Это может повлиять на то, какие продукты мы рассматриваем и о чем пишем (и где эти продукты появляются на сайте), но это никоим образом не влияет на наши рекомендации или советы, которые основаны на тысячах часов исследований. Наши партнеры не могут платить нам за предоставление положительных отзывов о своих продуктах или услугах. Вот список наших партнеров.

Ведение бухгалтерского учета в малом бизнесе включает в себя настройку структуры, выбор метода и отслеживание деталей.

By

Ранда Крисс

Ранда Крисс
Ведущий писатель | Малый бизнес

Ранда Крисс — ведущий писатель и специалист по малому бизнесу в NerdWallet. До прихода в NerdWallet в 2020 году Ранда работала писателем в Fundera, освещая широкий спектр тем для малого бизнеса, включая банковские и кредитные продукты. Ее работы публиковались в The Washington Post, The Associated Press и Nasdaq, а также в других изданиях. Ранда живет в Нью-Йорке.

 

Обновлено 5 ноября 2021 г.

Под редакцией Холли Кэри

Холли Кэри
Ассистент ответственного редактора | Medicare

Холли Кэри присоединилась к NerdWallet в 2021 году в качестве редактора в команде, отвечающей за распространение контента на дополнительные темы в области личных финансов. В настоящее время она возглавляет команду Medicare. Ранее Холли писала и редактировала контент, а также разрабатывала стратегии цифровых медиа в качестве офицера по связям с общественностью ВМС США. Она живет в Вирджиния-Бич, штат Вирджиния.

Многие или все продукты, представленные здесь, получены от наших партнеров, которые выплачивают нам компенсацию. Это влияет на то, о каких продуктах мы пишем, где и как продукт появляется на странице. Однако это не влияет на наши оценки. Наши мнения являются нашими собственными. Вот список наших партнеров и вот как мы зарабатываем деньги.

Содержание

• Основы бухгалтерского учета для малого бизнеса
• Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет: в чем разница?
• Почему бухгалтерия важна для малого бизнеса
• Как вести бухгалтерский учет для малого бизнеса
• Как получить помощь по бухгалтерскому учету для малого бизнеса

Содержание

• Основы бухгалтерского учета для малого бизнеса
• Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет: в чем разница?
• Почему бухгалтерский учет для малого бизнеса важен
• Как вести бухгалтерский учет для малого бизнеса
• Как получить помощь по бухгалтерскому учету для малого бизнеса

Бухгалтерский учет является основной частью деловых финансов и может повлиять на рост и успех вашего малого бизнеса . Он может охватывать множество задач — от ввода основных данных в программную платформу до работы с сертифицированными бухгалтерами — и является основой ваших бухгалтерских и финансовых систем.

Основы бухгалтерского учета для малого бизнеса

С развитием бухгалтерского учета и бухгалтерских технологий задачи бухгалтерского учета стали более автоматизированными. Тем не менее, это не делает менее важным убедиться, что вы все правильно настроили с самого начала.

Настройка программного обеспечения для бухгалтерского учета

Настройка программного обеспечения для бухгалтерского учета или бухгалтерского учета включает подключение коммерческих банковских счетов, ввод всех необходимых данных и сверку транзакций. Это также включает в себя проверку на наличие ошибок, изучение вашего конкретного программного обеспечения и поиск способов рационализации различных частей ваших процессов бухгалтерского учета.

Выбор системы записи

Бухгалтерия малого бизнеса требует выбора между одинарной или двойной записью.

Единая бухгалтерия регистрирует все ваши транзакции один раз, либо как расход, либо как доход. Этот метод прост и подходит для небольших предприятий, у которых нет значительных запасов или оборудования, связанных с их финансами.

В бухгалтерском учете с двойной записью каждая транзакция записывается дважды, как по дебету, так и по кредиту, чтобы «сбалансировать бухгалтерские книги» между счетами. Хотя это и сложнее, это может предотвратить ошибки при записи транзакций.

Выбранная вами система входа влияет на то, как вы управляете своими финансами и как будут работать ваши бухгалтерские процессы.

Выбор метода учета

Вы также можете выбрать между кассовым или методом начисления.

При кассовом учете регистрируются операции, когда деньги переходят из рук в руки. Этот метод не записывает счета-фактуры или неоплаченные счета вашей компании до тех пор, пока они не будут фактически оплачены.

Учет по методу начисления учитывает эти счета и счета, даже если средства не были обменены. Как правило, рекомендуемым методом учета является метод начисления, но в конечном итоге решение остается за вами.

Управление транзакциями

Управление транзакциями является повседневной частью бухгалтерского учета. Это включает в себя правильный импорт и классификацию транзакций, сверку этих транзакций и обеспечение их записи в соответствии с вашей системой ввода и методом учета.

Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью

Малые предприятия также занимаются дебиторской задолженностью, что гарантирует оплату товаров или услуг вашего предприятия. Это может включать в себя оценку возможной стоимости готового проекта, подготовку и отправку счетов и предоставление отчетов.

Бухгалтерия малого бизнеса также включает обеспечение своевременной оплаты счетов и счетов-фактур, что известно как кредиторская задолженность.

Настройка расчета заработной платы

Некоторые предприятия обрабатывают расчет заработной платы в своем бухгалтерском программном обеспечении; у других будет отдельное программное обеспечение для расчета заработной платы. То, как вы настраиваете и управляете платежной ведомостью, будет зависеть от того, какое программное обеспечение вы выберете.

Координация со специалистом по налогам

Малый бизнес должен определить потенциальные вычеты и максимально упростить налоговые процедуры. Некоторые варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета могут связать вас со специалистами по налогам. Если вы не подключаетесь к нему через службу или программное обеспечение, вы, вероятно, захотите работать с ним, когда дело доходит до подачи налогов на бизнес.

Управление финансовыми отчетами и документами

Бухгалтерский учет для малого бизнеса также включает в себя управление важными учетными документами и ведение информации — операций, активов, доходов, расходов и т. д. — которые используются для финансовых отчетов. Многие варианты программного обеспечения позволяют хранить документы и оптимизировать процесс документирования по ходу дела.

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет: в чем разница?

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет работают рука об руку, и хотя многие люди называют бухгалтерский учет и бухгалтерский учет взаимозаменяемыми, технически эти две операции не являются синонимами.

Преимущество	Бухгалтер	Бухгалтер
Опыт	9 2 .	Бухгалтерские степени и может быть CPA.
Услуги	Специальные решения бизнес-уровня.	Решения для налогового планирования и бухгалтерского учета.
Финансовая отчетность	Ведет главную бухгалтерскую книгу и счета.	Создает более сложные финансовые отчеты.
Бизнес-аналитика	Ежедневная бизнес-информация.	Бизнес более высокого уровня для более широких финансовых аспектов.
Подача налогов	Обрабатывает налоги на заработную плату.	Подает корпоративные и личные налоговые декларации.

Почему бухгалтерия важна для малого бизнеса

Несмотря на то, что программное обеспечение для бухгалтерского учета может упростить процессы бухгалтерского учета, важно, чтобы ваша бухгалтерия малого бизнеса велась должным образом. Вот несколько причин, почему ведение бухгалтерского учета так важно:

• Разделение деловых и личных финансов гарантирует, что вы не будете нести личную ответственность за какие-либо долги или проблемы, связанные с вашим бизнесом.

• Раннее выявление ошибок путем управления транзакциями и выверкой позволяет избежать финансовых проблем в дальнейшем.

• Упрощение бизнес-финансов за счет рационализации налоговых процессов и сотрудничества со специалистами по налогам может сэкономить деньги.

• Наблюдение за финансовым состоянием бизнеса определяет способы улучшения или изменения процессов.

• Систематизация документов и записей упрощает такие процессы, как подача заявки на бизнес-кредит или покупка нового оборудования.

Как вести бухгалтерский учет для малого бизнеса

Существует три способа ведения бухгалтерского учета для вашего малого бизнеса:

вы можете управлять своей бухгалтерией с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета, экономя время и деньги, используя бесплатные опции.

Однако ведение собственной бухгалтерии означает, что вы отвечаете за поддержание своих финансов в порядке, хранение записей и создание необходимых отчетов. Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета упрощает многие бухгалтерские процессы, но вам все равно потребуются технические навыки для запуска и оптимизации программного обеспечения вашего бизнеса.

2. Воспользуйтесь службой онлайн-бухгалтерии

С помощью этого типа услуги вы можете полностью общаться по электронной почте или телефону, не беспокоясь о личной встрече. Обязанности, возлагаемые на службу, будут зависеть от поставщика.

3. Наймите штатного бухгалтера

Привлечение специалиста на неполный или полный рабочий день в ваш бизнес дает вам доступ к его опыту и позволяет ему лучше ознакомиться с финансами вашего бизнеса, процессами и бухгалтерскими инструментами и программное обеспечение.

Однако важно отметить, что ваш бухгалтер не будет единственным человеком, работающим с финансами вашего бизнеса. Таким образом, вы захотите понять, за какие задачи отвечает и не отвечает ваш бухгалтер.

Как найти помощника по бухгалтерскому учету для малого бизнеса

Если вы хотите отдать бухгалтерию малого бизнеса на аутсорсинг, есть несколько способов найти опытных бухгалтеров.

Рекомендации

Подумайте о том, чтобы попросить рекомендации у кого-то, кому вы доверяете. Если вы работаете с сертифицированным бухгалтером, бизнес-юристом или налоговым консультантом, спросите, есть ли у них рекомендации для бухгалтера или бухгалтерской службы.

Точно так же вы можете обратиться к другим владельцам малого бизнеса, чтобы узнать о рекомендуемых ими бухгалтерских услугах. Более чем вероятно, что кто-то из вашего сообщества малого бизнеса сможет указать вам правильное направление для получения наилучшей бухгалтерской помощи для вашего бизнеса.

Поиск в Интернете

Вы также можете искать специалистов или бухгалтерские услуги в Интернете.