Как правильно посчитать прибыль организации таблица: пошаговая инструкция с примером, таблица ставок

Таким образом, заголовок должен содержать формулировку, описывающую исследуемый период времени, например: для месяца, заканчивающегося – месяц/день/год; на окончание квартала — месяц/день/год; для года, заканчивающегося — месяц/день/год.

Шаг 1: Укажите в заголовке рабочего листа название вашей компании и период, который будет отражен в отчете о прибылях и убытках.

Элементы данных, которые вы должны предоставить для построения отчета о прибылях и убытках:

• Чистый объем продаж
• Себестоимость проданных товаров
• Коммерческие и административные расходы
• Прочие доходы и прочие расходы

Чистый объем продаж представляет собой общий объем продаж за анализируемый период времени минус любые скидки на возврат и торговля скидки. Сумма, разрешенная для возврата, обязательно будет значительно различаться между различными типами бизнеса. Небольшой розничный магазин может иметь несколько возвратов по сравнению с производственной операцией. Обычно это небольшой процент (один или два процента) от общего объема продаж. Сумма, разрешенная для торговых скидок, отражает несоответствие между стандартной или «каталожной» ценой и фактической ценой, уплачиваемой покупателями. Поправка на торговые скидки уменьшает общий объем продаж, отражая фактически уплаченные цены.

Это важное соображение, если продажи регистрируются при размещении заказа, а не при отгрузке товаров или получении оплаты. Выбор того, когда и как регистрировать продажи, зависит от вашей системы бухгалтерского учета и учета и решений, связанных с ее настройкой. Этот Business Builder предполагает, что система установлена.

Шаг 2: Заполните общий объем продаж и любые скидки на рабочем листе. Рассчитать чистый объем продаж.

Стоимость проданных товаров [наверх]

Себестоимость проданных товаров также называется себестоимостью продаж. Для розничных и оптовых торговцев это общая цена, уплаченная за товары, проданные в течение отчетного периода. Это просто цена товара. Он НЕ включает коммерческие или административные расходы (эти расходы указаны в другом месте отчета о прибылях и убытках).

Для сервисных и профессиональных компаний стоимость проданных товаров не взимается. Эти типы компаний получают доход от сборов, комиссий и роялти и не имеют товарных запасов. Затраты на оказание услуг будут включены в коммерческие и административные расходы, а также в разделы общих расходов отчета о прибылях и убытках.

Для розничных и оптовых торговцев себестоимость проданных товаров может быть рассчитана несколькими различными способами, используя либо прямой, либо косвенный метод. Это означает, что это будет фактический учет цен на проданные товары на основе запасов (прямой) или оценка путем вычета (косвенный), например, дефлятирование продаж. Большинство малых розничных и оптовых предприятий рассчитывают себестоимость проданных товаров напрямую, беря стоимость запасов в начале отчетного периода (первоначальный запас), добавляя стоимость товаров, приобретенных в течение отчетного периода (новый запас), а затем вычитая стоимость товаров. стоимость запасов в наличии на конец отчетного периода (оставшиеся запасы). Эти расчеты дадут количество запасов, потребленных в течение отчетного периода:

   Запасы на начало периода
+ Запасы, приобретенные в течение периода
− Запасы в наличии на конец периода
   Запасы, использованные для производства продукции за период времени

Дефлятирование показателей продаж

Себестоимость проданных товаров также может быть получена косвенно путем дефлирования показателей продаж.

Например, если валовая прибыль (или наценка) магазина розничной торговли составляет 40 процентов, а в течение отчетного периода зарегистрированы продажи на сумму 100 000 долларов США, себестоимость проданных товаров составит 60 000 долларов США. См. следующий расчет того, как это работает:

Общий объем продаж x Валовая прибыль (%) = Валовая прибыль ($)

$100 000 x 40% = $40 000

Общий объем продаж ($) − Валовая прибыль ($) = Стоимость проданных товаров ($) 0,000 = 60 000 долл. США

Если применение единой маржи нецелесообразно, классы продуктов могут быть разработаны на основе валовой маржи. То есть группа продуктов А будет состоять из всех продуктов с валовой прибылью, скажем, 30%; группа продуктов B будет включать продукты с валовой прибылью 25 процентов; а Продукт С будет продуктом с валовой прибылью 10 процентов. Расчеты, показанные выше, затем будут выполнены для каждой категории продуктов и суммированы.

Себестоимость проданных товаров производителем

Для производителей метод расчета себестоимости проданных товаров (или, точнее, себестоимости произведенных товаров) отличается от метода для розничных и оптовых торговцев. Это связано с тем, что затраты производителя связаны как с приобретением сырья для создания продукта, так и с затратами, связанными с его производством.

Для производителя стоимость проданных товаров делится на две категории: прямые затраты и косвенные затраты.

Прямые затраты включают стоимость запасов на основе начальных и конечных запасов, рассчитываемых таким же образом, как у розничной торговли, а также включают стоимость сырья и незавершенного производства ПЛЮС прямые затраты на оплату труда.

Косвенные затраты включают непрямой труд, общепроизводственные расходы, а также материалы и материалы. Из-за этих дополнений себестоимость произведенных товаров часто составляется отдельной ведомостью. Затем информация из отдельного отчета включается в отчет о прибылях и убытках. Вот информация по каждой из категорий данных для производителей:

• Труд — прямой труд — это затраты труда на преобразование сырья в готовую продукцию. Косвенный труд включает другой производственный персонал, такой как транспортный персонал или рабочие по техническому обслуживанию.
• Общезаводские общепроизводственные расходы — включает в себя: амортизацию основных средств; заводские коммуникации — свет, тепло и электроэнергия; страхование; налоги на недвижимость; и заработная плата руководителей и других лиц, которые не работают непосредственно над созданием продукта.
• Материалы и материалы — израсходованные при производстве товаров, включаются в состав прямой себестоимости реализованных товаров для производителей. Расходные материалы, не потребляемые в процессе производства, включаются в состав косвенных затрат.

Для производителей, если тара или упаковка являются неотъемлемой частью товара, то эти расходы включаются в себестоимость проданных товаров. Если они не являются неотъемлемой частью продукта, то эти расходы будут отражаться как расходы на продажу.

Шаг 3: Заполните себестоимость продаж для вашей компании на рабочем листе.

Если вы являетесь производителем, заполните отдельную таблицу себестоимости произведенных товаров, чтобы убедиться, что все применимые затраты учтены. Перенесите затраты на произведенные товары в общий рабочий лист и продолжайте использовать общий рабочий лист для расчета чистого дохода от своей деятельности.

Валовая прибыль

После того, как в отчет о прибылях и убытках будут введены чистые продажи и себестоимость проданных товаров, можно рассчитать валовую прибыль за отчетный период. Валовая прибыль также называется валовой прибылью.

Чистая выручка от продаж – Стоимость проданных товаров = Валовая прибыль

Коммерческие и административные расходы [наверх]

В отчете о прибылях и убытках для всех типов компаний отражаются два типа расходов: коммерческие расходы и общие и административные расходы.

• Коммерческие расходы – это расходы, понесенные прямо или косвенно при осуществлении продаж. Они включают в себя заработную плату продавцов, расходы на офис продаж, комиссионные, рекламу, складирование и доставку. Как правило, расходы на продажу — это расходы на прием заказов и заказ выполняю.
• Общехозяйственные и административные расходы – операционные расходы, не связанные непосредственно с реализацией товаров. Они включают в себя заработную плату неторгового персонала, расходные материалы и другие операционные расходы, необходимые для общего управления бизнесом. Общие и административные расходы обычно считаются «накладными» расходами и включают арендную плату, коммунальные услуги, телефон, проезд и расходные материалы.

Расходы на ремонт и улучшение оборудования или имущества также могут быть вычтены как расходы. Однако это касается только расходов на содержание имущества или оборудования, таких как ремонт крыши, перекраска и другое техническое обслуживание. Капитальный ремонт оборудования или техническое обслуживание, продлевающие срок службы актива, должны капитализироваться (то есть амортизироваться в течение срока полезного использования актива, а не вычитаться из дохода в качестве расхода). Для управленческих целей общие и административные расходы считаются управляемыми расходами. Они контролируются решениями руководства и напрямую не связаны с продажами или производством.

Шаг 5: Заполните коммерческие, общие и административные расходы вашего бизнеса на листе.

Чистая операционная прибыль

Чистая операционная прибыль представляет собой разницу между валовой прибылью и коммерческими и административными расходами.

Валовая прибыль – Коммерческие и административные расходы = Чистая операционная прибыль

Шаг 6: На листе вычислите чистую операционную прибыль для вашего бизнеса.

Последними пунктами в отчете о прибылях и убытках являются: прочие доходы, прочие расходы и налоги на прибыль. Рассмотрим сначала прочие доходы и расходы.

Прочие доходы и прочие расходы [наверх]

Это строки для любых необычных статей доходов или расходов, не связанных напрямую с деятельностью предприятия. Прочие доходы включают проценты, дивиденды, разные продажи, арендную плату, роялти и прибыль от продажи основных средств. Прочие расходы — это позиция для записи любых непредвиденных убытков, не связанных с обычным ходом хозяйственной деятельности. Это может включать потери от утилизации оборудования. Прочие доходы добавляются к чистой операционной прибыли, а прочие расходы вычитаются из чистой операционной прибыли для расчета чистой прибыли до налогообложения.

Чистая операционная прибыль + (Прочие доходы − Прочие расходы) = Чистая прибыль до налогообложения

Шаг 7: Введите любой Прочий доход или Прочие расходы вашего бизнеса в рабочую таблицу и рассчитайте чистую прибыль до налогообложения.

Чистая прибыль

Чистая прибыль рассчитывается путем вычитания сумм, которые, по вашим оценкам, должны быть уплачены по подоходному налогу штата и федеральному налогу, из чистой прибыли до уплаты подоходного налога.

Чистая прибыль до налогообложения – подоходный налог = чистая прибыль

Заключение

Составление отчета о прибылях и убытках является важным событием для малого бизнеса. На первый взгляд, он дает краткое изложение наиболее важных направлений деятельности компании.

Отчет о прибылях и убытках — это запись хороших новостей о продажах и менее благоприятных новостей о расходах. Он предоставляет ценную информацию для менеджеров и владельцев, включая стоимость проданных товаров, валовую прибыль, коммерческие и административные расходы и чистую прибыль. Составляемый на регулярной основе отчет о прибылях и убытках является одним из наиболее важных инструментов, который владелец малого бизнеса может использовать для оценки и внесения корректировок в свою деятельность.

КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК [наверх]

Чистый объем продаж и себестоимость проданных товаров

___ Вычли ли вы скидку на возврат, транспортировку и скидки из общего объема продаж?

___ Все ли соответствующие затраты включены в себестоимость проданных товаров?

___ Если вы являетесь производителем, включили ли вы затраты на рабочую силу, производственные накладные расходы и стоимость запасов в себестоимость проданных товаров?

Коммерческие расходы и чистая прибыль

___ Были ли коммерческие расходы отделены от общих и административных расходов?

___ Были ли добавлены или вычтены из чистой операционной прибыли какие-либо доходы или расходы, не связанные с обычной деятельностью, для расчета чистой прибыли?

___ Включены ли льготы по налогам штата и федеральным налогам в вычет подоходного налога?

РЕСУРСЫ [наверх]

Книги

Анализ и использование финансовой отчетности, 2-е изд. , Джеральд И. Уайт, Ашвинпол С. Сондхи и Дов Фрид. (Джон Уайли и сыновья, 1997).

Справочник корпоративного контролера по финансовому менеджменту, 2-е изд., Джоэл Г. Сигел, Джэ К. Шим и Ники А. Добер. (Прентис Холл, 1997). G LOSSARY [top]

Резерв на возврат — При расчете нетто продажи, сумма, вычитаемая из продаж для отражения возвратов товаров. Обычно рассчитывается как небольшой процент от продаж.
Вернуться к основному документу.

Себестоимость проданных товаров — Общая цена, уплаченная за товары, проданные в течение отчетного периода, плюс транспортные расходы на приобретение товаров. У сервисных и профессиональных компаний не будет себестоимости проданных товаров, а у производителей будет подробная отчетность.
Вернуться к основному документу.

Прямой труд — Стоимость труда для преобразования сырья в готовую продукцию. Прямой труд включается в себестоимость товаров, проданных производителям.
Вернуться к основному документу.

Скидки — Надбавка, вычитаемая из общего объема продаж для торговых скидок. Используется при расчете чистых продаж.
Вернуться к основному документу.

Общехозяйственные и административные расходы — Накладные расходы, не связанные непосредственно с реализацией товаров. Включает заработную плату (неторгового персонала), арендную плату, коммунальные услуги, телефон, проезд и расходные материалы.
Вернуться к основному документу.

Валовая прибыль — Чистая выручка за вычетом любых корректировок на возвраты или скидки.
Вернуться к основному документу.

Чистый объем продаж — Общий объем продаж за вычетом любых корректировок на возвраты или скидки.
Вернуться к основному документу.

Коммерческие расходы — Расходы, связанные с приемом заказов и реализацией продукции.
Вернуться к основному документу.

Прочие доходы — Доходы, полученные не от обычной деятельности предприятия. Включает проценты, дивиденды и прибыль от продажи активов.
Вернуться к основному документу.

Прочие расходы — Расходы, не связанные с обычной деятельностью. Может включать убытки от продажи активов.
Вернуться к основному документу.

Чистая операционная прибыль — Валовая прибыль за вычетом коммерческих и административных расходов.
Вернуться к основному документу.

Чистая прибыль до налогообложения — Чистая операционная прибыль плюс прочие доходы и минус прочие расходы.
Вернуться к основному документу .

Писатель: Э. Бонд

Все права защищены. Текст данной публикации или любая его часть не могут быть воспроизведены каким бы то ни было образом без письменного разрешения издателя.

Формула точки безубыточности и анализ для вашего бизнеса

Когда я выйду на уровень безубыточности? Это один из самых важных вопросов, на который вам нужно ответить, когда вы начинаете бизнес. Вот почему так важно проводить анализ безубыточности, который поможет вам определить постоянные затраты (например, арендную плату) и переменные затраты (например, материалы), чтобы вы могли правильно установить свои цены и спрогнозировать, когда ваш бизнес станет прибыльным.

Центральное место в анализе безубыточности занимает понятие точки безубыточности (BEP).

Что такое точка безубыточности для бизнеса?

Точка безубыточности бизнеса — это стадия, на которой доходы равны затратам. Как только вы определите это число, вам следует внимательно проанализировать все свои расходы — от аренды до рабочей силы и материалов — а также структуру ценообразования.

Затем задайте себе следующие вопросы: Ваши цены слишком низки или ваши затраты слишком высоки, чтобы достичь точки безубыточности в разумные сроки? Является ли ваш бизнес устойчивым?

Как рассчитать точку безубыточности

Существует несколько основных формул точки безубыточности, которые помогут вам рассчитать точку безубыточности для вашего бизнеса. Один основан на количестве проданных единиц продукта, а другой — на баллах в долларах продаж. Вот как рассчитать точку безубыточности: 

• Как рассчитать точку безубыточности на основе единиц : Разделите фиксированные затраты на доход на единицу минус переменные затраты на единицу. Постоянные затраты — это те, которые не меняются независимо от того, сколько единиц продано. Выручка — это цена, по которой вы продаете продукт, за вычетом переменных затрат, таких как труд и материалы.

Точка безубыточности (единиц) = постоянные затраты ÷ (выручка на единицу – переменные затраты на единицу) 

• При определении точки безубыточности на основе продаж в долларах : Разделите постоянные затраты на Маржа вклада. Маржа вклада определяется путем вычитания переменных затрат из цены продукта. Затем эта сумма используется для покрытия постоянных затрат.

Точка безубыточности (в долларах продаж) = постоянные затраты ÷ маржинальный вклад

Маржа вклада = Цена продукта – Переменные затраты

Чтобы лучше понять, что все это значит, давайте более подробно рассмотрим компоненты формулы.

• Постоянные затраты: Как отмечалось выше, постоянные затраты не зависят от количества проданных товаров, таких как арендная плата за витрины или производственные помещения, компьютеры и программное обеспечение. Постоянные расходы также включают плату за такие услуги, как графический дизайн, реклама и связи с общественностью.
• Маржа вклада: Маржа вклада рассчитывается путем вычитания переменных затрат предмета из продажной цены. Таким образом, если вы продаете продукт за 100 долларов, а стоимость материалов и рабочей силы составляет 40 долларов, то маржинальная прибыль составляет 60 долларов. Эти 60 долларов затем используются для покрытия фиксированных затрат, и если после этого остаются деньги, это ваша чистая прибыль.
• Коэффициент маржинальной прибыли: Эта цифра, обычно выражаемая в процентах, рассчитывается путем вычитания ваших постоянных затрат из вашей маржинальной прибыли. Оттуда вы можете определить, что вам нужно сделать, чтобы выйти на уровень безубыточности, например, сократить производственные затраты или повысить цены.
• Прибыль, полученная после безубыточности: Когда ваши продажи сравняются с вашими постоянными и переменными затратами, вы достигнете точки безубыточности, и компания сообщит о чистой прибыли или убытке в размере 0 долларов США. Любые продажи сверх этой точки вносят свой вклад в вашу чистую прибыль.

Как использовать анализ безубыточности

Анализ безубыточности позволяет определить точку безубыточности. Но это не конец ваших расчетов. После того, как вы посчитаете цифры, вы можете обнаружить, что вам нужно продать гораздо больше продуктов, чем вы думали, чтобы безубыточность.

В этот момент вам нужно спросить себя, реалистичен ли ваш текущий план, или вам нужно поднять цены, найти способ сократить расходы, или и то, и другое. Вы также должны подумать, будут ли ваши продукты пользоваться успехом на рынке. Только потому, что анализ безубыточности определяет количество продуктов, которые вам нужно продать, нет никакой гарантии, что они будут продаваться.

В идеале, вы должны провести этот финансовый анализ до того, как начнете бизнес, чтобы иметь хорошее представление о связанных с этим рисках. Другими словами, вы должны выяснить, стоит ли дело того. Существующие предприятия должны провести этот анализ перед запуском нового продукта или услуги, чтобы определить, стоит ли потенциальная прибыль затрат на запуск.

Примеры анализа безубыточности

Анализ безубыточности полезен не только для планирования запуска. Вот несколько способов, которыми предприятия могут использовать его в своей повседневной деятельности и планировании.

• Цены: Если ваш анализ показывает, что ваша текущая цена слишком низка, чтобы позволить вам выйти в ноль в желаемый период времени, вы можете повысить стоимость товара. Тем не менее, обязательно проверьте стоимость сопоставимых товаров, чтобы не выбить цену из рынка.
• Материалы: Являются ли затраты на материалы и рабочую силу неприемлемыми? Узнайте, как поддерживать желаемый уровень качества при одновременном снижении затрат.