Как правильно писать характеристику на работника образец: Полная информация для работы бухгалтера

Как написать описание работы (с примерами)

Разместить вакансию бесплатно, продвигать ее за плату

Должностные инструкции являются очень важной частью процесса найма. В конце концов, именно здесь ваши потенциальные сотрудники узнают, доступна ли вакансия и каковы требования к ней. Соискатели решат, подавать ли заявку, основываясь на том, что написано в вашей должностной инструкции, то есть это ваше первое общение с потенциальными новыми сотрудниками.

Ключевые выводы:

• Хорошее описание работы — важный инструмент рекрутинга.

• Не забудьте указать всю необходимую информацию, такую ​​как название должности, резюме, квалификацию, обязанности, а также заработную плату и льготы.

• Большинство соискателей знакомятся с организацией впервые, поэтому они должны быть безошибочными, краткими и давать намек на корпоративную культуру.

• Не все, что касается работы, может уместиться в должностной инструкции, поэтому лучше свести ее к самому важному.

Что такое должностная инструкция?

Описание вакансии включено в объявление о приеме на работу. В нем описывается название должности, обязанности и требования. Именно так соискатели узнают, подходит ли им эта работа и есть ли у них обязанности, которые, по их мнению, они могут выполнять. Они также получат представление о цепочке подчинения, зарплате и о том, сколько часов они должны работать в неделю.

Если ваша организация не является особенно крупной или известной, скорее всего, это первое знакомство соискателя с ней. Это означает, что попытка отразить культуру компании в описании может быть полезной, поскольку она дает потенциальным кандидатам представление о том, в какой организации они будут работать.

Начать работу сейчас

Разместить вакансию

Как написать описание работы

Составление описания работы похоже на любой другой письменный проект. Вам нужно знать, что вы хотите написать, что включить, а что нет, и убедиться, что это безошибочно. Это означает, что это немного процесс, но, к счастью, описания вакансий часто бывают короткими, а это означает, что вам не нужно писать много слов.

Вот некоторые моменты, которые следует учитывать при написании описания работы:

• Включите всю необходимую информацию. Некоторые сведения должны быть включены в должностную инструкцию. К ним относятся название должности, требования для приема на работу, кому они подчиняются, ожидаемые часы, будь то лично или работа на дому, а также обязанности, которые влечет за собой эта должность. Это также очень хорошая идея, чтобы включить диапазон заработной платы.

• Отсылка к культуре компании. Скорее всего, это первое знакомство кандидата с вашей организацией. Дайте им представление о том, какой офисной культуры они могут ожидать, чтобы у них было представление о том, впишутся ли они в нее.

• Будьте лаконичны. Большинство людей, которые ищут работу, в конечном итоге откликаются на множество разных вакансий. Это означает, что они тратят много времени на чтение описаний вакансий. Если ваша слишком длинная или плотная, то, скорее всего, они коснутся глаз, прежде чем они закончат ее. Укажите необходимую информацию, а затем позаботьтесь о дополнительных деталях.

• Посмотрите примеры. Сюда могут входить шаблоны и другие примеры, например те, что включены в эту статью, а также описания вакансий, размещенные на сайтах по трудоустройству, таких как Zippia. Подумайте, что вы находите привлекательным или полезным, а что вас отталкивает или сбивает с толку. Используйте обе эти вещи, чтобы знать, что делать и чего избегать.

• Не будьте слишком жесткими в требованиях. Хорошо перечислить образование, опыт и навыки, которые, по вашему мнению, необходимы для выполнения работы. Тем не менее, это также хорошая идея, чтобы разделить их на необходимые и приятные. Если ваши требования слишком строгие, то многие соискатели решат, что они недостаточно квалифицированы, чтобы подать заявку.

  Если это специализированная должность или та, которая пользуется большим спросом, то быть строгим не обязательно плохо. Но если это не одна из этих вещей, вы можете не получить столько кандидатов, сколько хотели бы. Помните, что для того, чтобы подать заявку на вакансию, требуются усилия, поэтому, если они ожидают, что это будет автоматическое «нет», они не будут беспокоиться. И вы можете потерять отличного кандидата.

• Не будьте слишком изобретательны. Хотя дать им представление о корпоративной культуре — это хорошо, попытки подойти к этому слишком творчески или написать описание работы, которое выделяется, редко бывает хорошей идеей. Многих кандидатов оттолкнет слишком необычное описание, а если оно сделано неправильно, оно может даже сбить их с толку.

• Поставьте себя на место соискателей. Почти каждый из нас хоть раз в своей карьере искал работу. Мало у кого остались приятные воспоминания об этом опыте. Поэтому постарайтесь взглянуть на описание своей работы так, как это сделал бы потенциальный кандидат.

  Есть ли у него вся необходимая информация? Так понятно? Похоже ли это на то место, где вы хотели бы работать? Является ли заработная плата конкурентоспособной? Если это не так, предлагает ли он другие преимущества, чтобы компенсировать это?

• Вычитай. Нет ничего более непрофессионально выглядящего, чем слова с ошибками в должностной инструкции. Это не заставит компанию выглядеть хорошо организованной или основательной, и это может заставить соискателей искать работу в другом месте. Убедитесь, что ваши предложения ясны и имеют смысл, и что все написано правильно.

Что включить в описание работы

В описание работы необходимо включить несколько пунктов:

• Должность. Хотя некоторые компании творчески подходят к названиям должностей, это сомнительное предложение. Многие опытные соискатели пытаются сравнить эту должность с равноценной, а это очень сложно сделать, если вы создаете уникальные названия.

• Краткое описание работы. Это должно быть абзацем. Объясните, что это за работа и что она включает в себя.

• Обязанности. Заявитель должен знать, что от него ожидается. Конечно, без длинного списка невозможно перечислить все обязанности и ожидания от работы, но постарайтесь выделить из него наиболее важные аспекты.

• Кому будет отчитываться заявитель? Также важно знать субординацию. Вам не нужно указывать имя человека, но вы должны дать ему представление о том, кто будет его непосредственным руководителем.

• Требования. Обязательно укажите, какой опыт, образование или другая подготовка требуется от кандидатов. Если вы этого не сделаете, вы можете получить поток неквалифицированных соискателей или вообще остаться без соискателей, поскольку люди не будут уверены в том, что вы ищете.

• Ожидаемые часы. Конечно, большинство рабочих мест будут с полной занятостью.

  Но в любом случае, это должно быть указано. Если это неполный рабочий день, рекомендуется указать, сколько часов ожидать. Если есть ожидаемая доступность, было бы неплохо упомянуть об этом, особенно если это неполный рабочий день или нерабочее время.

• Независимо от того, работаете ли вы лично или работаете из дома, в большинстве случаев, если вы не укажете, соискатели будут считать, что это работа в офисе. Но работа на дому или гибридные графики становятся все более распространенными, и многие молодые работники отдают им приоритет. Это означает, что если у вас есть гибкость, то лучше сразу заявить об этом как о способе привлечения талантов.

• Инструкции по применению. Это чрезвычайно важно. Если вы запутаете или затрудните подачу заявки на работу, количество заявлений, которые вы получите, будет низким. И те, которые вы получите, будут непоследовательными. Кроме того, создание подобных инструкций — хороший способ увидеть, насколько хорошо потенциальный сотрудник может обращать внимание на детали и следовать указаниям.

• Диапазон заработной платы. Нередко описания должностей не включают эту информацию. Тем не менее, зарплата должности является основной причиной, по которой люди выбирают работу. Это означает, что некоторые люди могут решить не подавать заявку, если вы не укажете диапазон заработной платы.

Начните нанимать сейчас

Разместите вакансию

Что не следует указывать в описании вакансии

• Язык исключений. Вы хотите побудить как можно больше людей подать заявку, чтобы убедиться, что вы получаете лучших кандидатов. Также хорошо иметь разнообразие на рабочем месте, даже если оно не обязательно.

  Использование ненормативной лексики или определенных местоимений может оказать сдерживающее воздействие на заявителей. Если вы действительно хотите избежать единственного числа they, меняйте местоимения.

• Жаргон или жаргон. Хотя это может подпадать под определение исключающего языка, это все же отдельная категория. Может показаться заманчивым использовать жаргон в описании вакансии, но это может привести либо к отбрасыванию кандидатов, которые квалифицированы, но не разбираются в жаргоне, либо тех, кто считает, что это выставляет вас старателем.

• Неактуальная информация. Хотя упоминать корпоративную культуру и полезно, включать в нее длинный раздел не рекомендуется. Это также может включать объяснения о том, почему вакансия доступна, или что-либо, что не имеет прямого отношения к работе.

• Быть покровительственным. Хотя это необычная проблема в описаниях должностей, это может случиться. В основном это вопрос объяснений, например, как подать заявку. Некоторые люди будут подавать заявки неправильно. Скорее всего, это произойдет независимо от того, насколько ясно вы объясните или сколько внимания вы привлечете к этому.

  Не раздражайте людей, читающих инструкции, чрезмерно агрессивными или вызывающе откровенными высказываниями. Убедитесь, что они ясны, но не зацикливайтесь на них.

Шаблон описания работы

Описание работы обычно соответствует установленному шаблону. Существует множество различных сервисов, которые предлагают шаблоны описаний вакансий, например Smartsheets, но если у вас нет к ним доступа, вот один из них для начала.

[Должность] [Обзор работы]

Это должно быть краткое описание работы и того, как она вписывается в компанию. Часто полезно включить общую метрику успеха и ожиданий. Вы можете указать, кому они будут отчитываться здесь, или вы можете перечислить это отдельно.

Обязанности

• Используйте это, чтобы перечислить наиболее важные обязанности и обязанности на этой должности.

• Обязательно используйте полные предложения.

• Старайтесь делать их короткими и резкими. Начинайте с глагола, когда это возможно.

• Использовать инклюзивный язык.

• Не перечисляйте слишком много. Старайтесь быть кратким и выделяйте наиболее важные из них.

Квалификация

• Используйте это, чтобы перечислить, какие квалификации вам необходимы.

• Обязательное образование.

• Требуемый опыт.

• Требуемые навыки.

• Требуемые сертификаты или обучение.

• Требуемые лицензии.

• Требуемые физические способности.

Приятно иметь квалификацию.

Диапазон заработной платы и льгот.

Начните нанимать сейчас

Разместите вакансию

Примеры описаний вакансий

Поиск в описаниях вакансий может быть утомительным. Если возможно, лучше посмотреть на описания должностей, которые идентичны или похожи на то, что вы планируете написать. Но для начала приведу пару примеров.

• Пример 1: Должностная инструкция пекаря

  Мы ищем нового пекаря. Вашей основной задачей будет поддержание поставок качественной выпечки, печенья, тортов, пирогов и другой выпечки для наших клиентов. Тем не менее, мы также хотим, чтобы вы помогали создавать новые рецепты, следить за наличием необходимых ингредиентов и координировать график выпечки.

  Это должность на неполный рабочий день с предполагаемой 20 часов в неделю, в основном в первой половине дня. Вы будете подчиняться непосредственно шеф-кондитеру.

  Обязанности и ответственность пекаря:

  • Поддерживать достаточный запас свежей выпечки для продажи.

  • Обеспечение соблюдения стандартов безопасности пищевых продуктов.

  • Поддержание надлежащих запасов, инвентаря и оборудования.

  • Оценка качества сырья при получении.

  • Украсьте выпечку глазурью, глазурью и помадкой, чтобы сохранить законченный и привлекательный вид.

  Квалификация:

  • Один год опыта работы в пекарне (или аналогичной)

  • Опыт работы с посудой и оборудованием для выпечки.

  • Знание и соблюдение стандартов и правил безопасности пищевых продуктов.

  • Способность работать в шумной и динамичной среде.

  • Эта работа требует длительного стояния и способности поднимать до 50 фунтов.

  Заработная плата будет варьироваться от 15-20 долларов в час в зависимости от опыта.

• Пример 2: Должностная инструкция помощника по маркетингу

  Мы ищем помощника по маркетингу, который станет самостоятельным дополнением к нашей команде. Вы будете поддерживать старших специалистов по маркетингу, когда они проводят маркетинговые кампании. Ожидается, что вы будете эффективно общаться с другими отделами по мере необходимости, готовить отчеты и администрировать опросы, анкеты и другие инструменты для определения эффективности маркетинговых кампаний.

  Это гибридная должность на полный рабочий день. Ожидается, что вы будете приходить в офис как минимум два дня в неделю. Вы будете подчиняться менеджеру по маркетингу.

  Ассистент по маркетингу Обязанности:

  • Помощь старшему персоналу отдела маркетинга в проведении и оценке маркетинговых кампаний.

  • Поддерживайте связь с другими отделами и помогайте поддерживать последовательную маркетинговую кампанию.

  • Создание отчетов об эффективности кампании и других возможных маркетинговых стратегиях.

  • Помощь с опросами, анкетами и другими способами оценки маркетинговых кампаний.

  • При необходимости напишите копию маркетинговых материалов.

  Квалификация:

  • Степень бакалавра в области маркетинга, психологии, коммуникаций или смежных областях.

  • Знание и опыт работы в социальных сетях.

  • Сильные письменные и устные коммуникативные навыки.

  Зарплата от 25 000 до 30 000 в зависимости от опыта. Включите полные льготы, медицинскую страховку, отпуск по болезни, двухнедельный отпуск и отпуск по уходу за ребенком.

Writer Описание работы Образец шаблона

Этот бесплатный образец описания вакансии писателя поможет вам привлечь инновационного и опытного писателя. в вашу компанию. Мы делаем процесс найма на один шаг проще, предоставив вам шаблон, чтобы просто разместить на нашем сайте. Не забудьте добавить требования, преимущества и привилегии, характерные для роли и вашей компании.

Краткое описание работы писателя

Мы ищем творческого, тщательного и внимательного к деталям писателя, который стремится постоянно предоставлять качественную работу для нужд нашей организации. В этой роли вы будете создавать сценарий всего необходимого контента для нашей растущей компании и помогать мозговому штурму новых идей контента. Должен уметь самостоятельно редактировать работу, с легкостью менять тон письма, вовремя завершать проекты и эффективно писать для нескольких форматов.

Обязанности и ответственность писателя

• Посетите творческий брифинг или проконсультируйтесь с клиентами, чтобы определить их потребности и цели
• Создавайте привлекательный, инновационный, развлекательный и образовательный письменный контент
• Постоянно выполняйте привлекательную работу, которая усиливает идею нашей компании.
• Пишите для множества форматов и для разных мобильных и печатных платформ.
• Работайте в соответствии с изложенными ожиданиями и требованиями, установленными в брифе проекта
• Пишите в соответствии с указанным форматом, тоном и фирменным голосом
• Планируйте и организуйте более крупные проекты и представьте свой план высшему руководству.
• Обеспечьте эффективную копию для рекламных и маркетинговых точек
• Самостоятельное редактирование орфографических, грамматических и пунктуационных ошибок перед отправкой.
• Пересмотрите работу на основе отзывов и примечаний, полученных от редактора.
• Отправляйте обновления и запросы креативному директору или старшему редактору
• Тщательно изучите намеченную тему, чтобы получить важную справочную информацию
• Проведение интервью с соответствующими лицами для дальнейшего получения знаний по заданной теме
• Подтвердить правильность работы фактическими данными
• Укажите все материалы, использованные для исследования, и/или прямые цитаты.
• Всегда используйте надежные и достоверные источники
• Убедитесь, что все письменные работы являются подлинными и оригинальными
• Помощь в распространении выполненной работы.
• Всегда соблюдаем установленные сроки

Требования и квалификация писателя

• Степень бакалавра в области английского языка, журналистики или смежных областях приветствуется
• Обширное и впечатляющее портфолио
• 1-2 года профессионального опыта написания текстов для нашей конкретной области
• Искренний интерес к тому, чтобы поделиться нашими историями
• Уверенное владение правильной структурой предложения
• Грамматический гуру
• Умение писать разными тонами
• Постоянно производит привлекательную работу
• Креативный и целеустремленный
• Организованный
• Внимание к деталям
• Хорошо работает независимо
• Автостартер
• Отличный коммуникатор
• Дедлайн

Этот шаблон предоставляется только в информационных целях.