Как правильно откликнуться на вакансию пример: Как правильно откликнуться на вакансию — Work.ua

Как правильно откликнуться на вакансию — Work.ua

Почему умные люди часто присылают странные отклики на вакансию? Ведь, достаточно написать простое уважительное письмо и немного рассказать о себе. Но когда людей просишь написать о себе, у них как будто замыкает. Давайте размыкать.

Чтобы получить работу, нужно как минимум найти вакансию и откликнуться на нее. Но просто выслать свое резюме будет недостаточно, чтобы обратить на себя внимание работодателя, его нужно снабдить сопроводительным текстом. Work.ua публикует инструкцию, как правильно это сделать. Статья пригодится всем, кто хотя бы раз за свою жизнь захочет найти работу.

Матчасть

Вы пишете письмо в ответ на вакансию. Ваше письмо прочитает либо кадровик, либо руководитель.

Кадровик принимает решение, допустить ли вас до руководителя. Он работает фильтром грубой очистки: отсеивает больных, неадекватных, профнепригодных и всех, кто не соответствует формальным требованиям вакансии. Критерий эффективности его работы — руководитель получил на выбор адекватных кандидатов.

Читайте также: Как правильно составить резюме?

Руководитель принимает решение о найме. У него другая проблема: в бизнесе образовалась функциональная дыра, и ее нужно срочно закрыть квалифицированным, взрослым и самостоятельным сотрудником. Желательно, чтобы сотрудник справился с работой без посторонней помощи. Критерий эффективности — бизнес-функция закрылась, на нее больше не нужно тратить время.

У кадровика и руководителя две боли:

• Кандидат неадекватный, не соответствует требованиям вакансии.
• Кандидат несамостоятельный, с ним нужно возиться.

Чтобы получить приглашение на собеседование, работайте с этими болями. Больше ничего не нужно. Особенно не нужно вот этого:

• Рассказывать свою подробную биографию. Об этом вас спросят на собеседовании.
• Говорить, сколько денег компания заработает с вашей помощью. Вы не знаете этого наверняка, и со стороны это выглядит смешно и по-детски.
• Сравнивать себя с другими кандидатами. Вы не знаете, кто еще отправлял резюме.
• Рассказывать о том, как вам нужна работа, чтобы оплачивать квартиру и кормить детей. Ваше благополучие пока что никого не интересует.
• Добиваться встречи всеми силами, например, «О своем опыте работы я бы хотел рассказать при личной встрече». Это похоже на манипуляцию, а у руководителя нет времени встречаться со всеми подряд. Ему проще вам отказать.

Теперь давайте покажем работодателю, что вы адекватный, профпригодный и самостоятельный.

Читайте также: Виды собеседований: к чему нужно быть готовым?

Требования вакансии

Представьте, что текст вакансии — это карта сокровищ. Нужно уметь ее прочитать, и пиастры ваши. Посмотрите на каждый пункт вакансии и подумайте, почему он там. Какая за ним кроется боль?

Коммуникабельность. Важно, чтобы вы хотели и могли общаться с клиентами с утра до вечера. Клиенты попадаются вредные.

Полное сопровождение клиента. Вы должны самостоятельно вести клиента, отвечать на все вопросы и решать проблемы. Главное — не трогать коллег и делать все самому.

Управление подрядчиками, работа с подрядчиками. Вы будете получать задания на семерых, и ваша задача будет сделать так, чтобы ее выполнили семеро независимых подрядчиков, за разумные деньги и в нужном качестве. Вы отвечаете за результат.

Работа в команде. Помимо вас в отделе работают другие люди, и они будут от вас постоянно что-то просить. Будьте готовы им помогать.

Работа на результат. Вы не ноете и не опускаете руки, если что-то не получается, а доделываете до конца. С переработками.

Стрессоустойчивость. Ваши коллеги, партнеры, подрядчики или руководители неорганизованные, забывчивые или ненадежные. Примите этот факт жизни и справьтесь с ним.

Опыт работы в корпоративной среде. Вы должны знать, что корпорации — это гнетущее болото. Вы должны уметь этому противостоять и делать свое дело.

Опыт в сфере маркетинга — не менее двух лет. Вас некогда обучать. Если вы не знаете профессию, вы не справитесь.

Изучите требования вакансии под микроскопом. Если вы хоть в чем-то не соответствуете им, это серьезный багаж.

Создайте табличку из трех столбцов или строк: «Да», «Нет» и «Не знаю». В «Да» запишите требования, которым вы точно соответствуете и можете это доказать. В «Нет» — точно не соответствуете. В «Не знаю» — те вещи, которые вы не понимаете или не можете доказать. Получится что-то вроде такого:

Да — опыт в маркетинге 2 года, знание английского, опыт управления.

Не знаю — коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость.

Нет — опыт работы в корпорации, работа в программе Х.

Последним пунктом в «Да» добавьте самостоятельность, если не сделали этого ранее. Приведите для себя аргумент, в чем вы самостоятельны. Аргумент должен касаться вакансии:

• Самостоятельно вел корпоративную рассылку: решал технические, организационные, финансовые вопросы, подключал дизайнеров и писателей, вел переписку с читателями.
• Самостоятельно провел рекламную кампанию: от идеи до анализа статистики. Подключал дизайнеров, агентства, согласовывал размещения щитов в мэрии, работал с типографией.

Таблица, которую вы составили — это план вашего сопроводительного письма. Давайте теперь его напишем.

Письмо

Расслабьтесь, сделайте глубокий вдох. Писать сопроводительное письмо проще, чем кажется.

Возьмите первое формальное требование из столбца «Да». В одном абзаце объясните, почему вы соответствуете этому требованию:

• Последние два с половиной года я работал в маркетинговом агентстве «Х»: проводил для клиентов рекламные акции, собирал статистику, занимался документацией и решал проблемы с подрядчиками.
• Свободно владею английским: закончил ин. яз в университете Х, работал репетитором и преподавателем английского, три месяца жил в США. Одним из моих клиентов в «Х» была международная компания: вся переписка и скайпы с ними были на английском.

Обратите внимание: я рассказал об образовании и летних поездках в Америку, но не в рамках общего жизнеописания, а применительно к требованиям вакансии. Если бы в вакансии не нужно было знание английского, эта информация была бы бесполезной.

Когда описали все требования из столбца «Да», переходите к «Не знаю». Продолжайте быть честным:

• Мне трудно оценить, насколько я коммуникабельный. На прошлых местах работы я постоянно общался с клиентами и подрядчиками, выступал на конференциях, вел презентации внутри компании. По моим ощущениям, проблем с общением не было. Вместе с тем, у меня нет ораторского образования, я не проходил курсы по общению или переговорам.

Обратите внимание на формулу:

• Я не знаю + Мой фактический опыт + Возможные проблемы и препятствия.

Попробуем еще раз:

• В вакансии есть требование «стрессоустойчивость». Мне трудно судить о себе в этом ключе. На прошлом месте работы часто приходилось работать в авральном режиме, доделывать проекты по ночам, переделывать презентации за пять минут до начала или срочно находить новых подрядчиков. Я справлялся с этими задачами, но после длительных авралов нужен был отдых. К сожалению, я еще не владею профессиональными техниками противостояния стрессу, но планирую их изучить.

Теперь столбец «Нет». Так же честно признайтесь, что вы не соответствуете этим требованиям. Если вы готовы исправить этот недостаток, напишите об этом:

• К сожалению, мой опыт работы в маркетинге — только год. За это время я провел шесть рекламных кампаний и два исследования, посетил курсы по маркетингу и запустил новый сайт компании, но понимаю, что опыт у меня все еще небольшой.
• К сожалению, я никогда не работал в корпорации. На предыдущем месте работы я работал удаленно, общался с подрядчиками по скайпу и отчитывался перед одним руководителем. Я готов работать в офисе, но не знаю, как корпоративный стиль отразится на работе.

Так вы разоружаете адресата: он только хотел вас отбросить из-за несоответствия формальным требованиям, а вы ему честно признались, что не умеете, но готовы исправиться. Честность — лучшая стратегия.

Помните, что формальные требования в вакансии не просто так. Если написано «работа в офисе», это не значит, что вы договоритесь работать удаленно. Иногда «работа в офисе» означает работу в офисе. И если вы не соответствуете этому требованию, вы не подходите на вакансию. Даже если вы гений, и письмо у вас гениальное.

Последние штрихи

Если в вакансии пять формальных требований, сейчас в вашем письме должно быть пять абзацев, по одному на каждое требование. Плюс абзац о самостоятельности. Шесть. Осталось еще три: вступление, заключение, призыв.

Во вступлении вы говорите, что хотите работать на этой должности. Абзац идет в самом начале:

Задача вступления — погрузить читателя в контекст. Вот вы, вот вакансия, вы хотите ее закрыть. Точка.

Заключение пойдет после основного текста письма. Расскажите, почему вы хотите работать в этой компании:

• Я читаю «Золотой телец» с детства. Этот журнал вдохновил меня стать писателем и журналистом. Теперь хочу принять участие в его создании.
• Хочу работать у вас, потому что мне нравятся ваши проекты и клиенты: Нестле, Адидас, Микрософт.
• Хочу работать с вами, потому что меня вдохновляют ваши ценности и принципы.

Если вам нечего сказать, а просто нужны деньги, то опустите заключение и переходите к призыву.

Призыв — это приглашение продолжить диалог:

• Буду рад ответить на вопросы и выполнить тестовое задание.
• Буду рад пообщаться лично.
• К сожалению, до сентября меня не будет в городе, но буду рад пообщаться по телефону или почтой.

Не забудьте указать телефон.

Что получилось

В итоге ваше письмо будет таким:

• Спокойное и короткое вступление. «Хочу у вас работать».
• В чем вы соответствуете вакансии, по пунктам. Доказательства каждого пункта.
• В чем вы не уверены, по пунктам. Формула: «Я не знаю + Фактический опыт + Возможные проблемы».
• В чем вы не соответствуете, по пунктам. Что вы готовы исправить.
• Заключение: «Хочу у вас работать, потому что…»
• Призыв: «Буду рад пообщаться…»

В этой структуре нет места жизнеописанию, наездам, навязыванию себя, упражнениям в остроумии или креативности, просьбам и мольбам, предложениям о взаимовыгодном сотрудничестве и что еще там пишут в американских книгах. Все строго по делу, заботливо и в мире клиента.

Ожидания

Вы написали замечательное сопроводительное письмо и приложили подходящее резюме. Пригласят вас на работу?

Не обязательно.

Вспомните об адресате. У него несколько десятков кандидатов, которых он отфильтрует в несколько этапов:

• Отсеет сумасшедших и полностью профнепригодных (90 из 100)
• Отложит в сторону тех, кто не соответствует формальным требованиям (5 из 10)
• Из тех, кто соответствует, отберет троих самых опытных и умелых. Пригласит их на собеседование
• Если никто из них не пройдет собеседование, он начнет выбирать из тех, кого отбросил на втором и третьем этапе.

Если вы составили хорошее сопроводительное письмо, вы прошли первый этап. Теперь адресат оценит ваши профессиональные навыки и сравнит с другими кандидатами. Если они на голову лучше вас, вам не поможет даже гениальное письмо. Примите это: на работу берут не письмо, а человека. Иногда вам просто не хватает опыта и навыков, и это нормально.

С другой стороны, если вы произвели на адресата хорошее впечатление, он обратит на вас внимание. Любой руководитель понимает, что лучше нанять адекватного, взрослого и неопытного, чем капризную гениальную примадонну.

Однако не стройте слишком больших ожиданий. Отличное письмо — это еще не приглашение на работу мечты. Отправьте это и пишите следующее.

---

---

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

9 советов от HR-менеджера Хекслета Людмилы Семёновой

Привет, меня зовут Людмила Семёнова, работаю HR-менеджером в Хекслете. Каждый день я получаю десятки откликов на вакансии, но многие из них причиняют мне боль. Сегодня расскажу, как правильно откликнуться на вакансию. Эта информация поможет вам получать больше приглашений на собеседования.

Что делает больно рекрутёру, и почему эта боль возвращается к соискателям

Пару слов о работе рекрутёра. Когда нужно найти специалиста в штат, я публикую вакансию на специализированных сайтах и в других источниках. Изучаю отклики и приглашаю на первичное собеседование только некоторых соискателей.

Часть людей, откликнувшихся на объявление, на собеседование не попадает. Некоторые кандидаты не соответствуют требованиям, это можно увидеть по отклику и резюме. Но большая часть не попавших на собеседование кандидатов проигрывает из-за неудачных откликов.

Составьте свое первое резюме:

Вы можете бесплатно опубликовать свое резюме в нашем сервисе «Хекслет-CV» и получить советы по его улучшению от разработчиков и HR-менеджеров

Поясню на примере. Допустим, я ищу SMM-маркетолога с релевантным опытом работы. Получаю отклики — это могут быть десятки или сотни писем. Допустим, пришло 20 откликов. Отказываю пяти соискателям из-за нерелевантного опыта — откликнулись три CRM-маркетолога и два контент-маркетолога.

Остаётся 15 откликов. Пять из них пришли с сопроводительным письмом, в котором кандидаты написали, почему решили откликнуться на эту вакансию и кратко описали свои преимущества. Остальные отклики пришли без сопроводительных писем или с шаблонными сопроводительными письмами.

Как вы думаете, кого из соискателей рекрутёр пригласит на собеседование в первую очередь? Вопрос риторический.

Возможно, среди откликов без сопроводительного письма есть интересные кандидаты с релевантным опытом работы. Но у них меньше шансов попасть на собеседование, потому что их отклик я просмотрю во вторую очередь. Возможно, к этому времени уже найдётся достаточное количество кандидатов на собеседование.

Что уменьшает шансы попасть на собеседование:

• Отклик без сопроводительного письма
• Неинформативное или шаблонное сопроводительное письмо
• Явное несоответствие кандидата требованиям вакансии

Два первых пункта связаны с сопроводительным письмом, поэтому уделю этому вопросу внимание.

Что писать в сопроводительном письме и чего писать не надо

Начну с матчасти. Сопроводительное письмо — сообщение, которое вы отправляете вместе с резюме в форме отклика на вакансию на специализированных сайтах или по электронной почте.

Пишите уникальное сопроводительное письмо для каждой интересующей вас компании и позиции.

Основная задача сопроводительного письма — обратить внимание рекрутёра на ваше резюме. Именно поэтому оно пишется очень кратко — не более двух или трёх абзацев — и содержит такую информацию:

• Приветствие
• Позиция, на которую претендуете
• Ваши конкурентные преимущества

В преимуществах напишите, что выделяет вас среди людей со схожим опытом и образованием. Это должно быть что-то уникальное и очень интересное работодателю с точки зрения компетенций.

Хорошо, если вы знаете, над каким проектом предстоит работать, и понимаете, какие компетенции хочет видеть работодатель у соискателей. Найдите соответствующие компетенции у себя и напишите о них.

Также напишите, почему хотите работать именно в этой компании и именно на этой позиции.

Не пишите огромные письма, сэкономьте время — своё и рекрутёра. Избавьте HR-менеджера от описания ваших жизненных обстоятельств, например, не пишите, что хотите получать какую-то определённую сумму, так как вам нужно выплачивать ипотеку.

Найдите баланс между демонстрацией своих сильных сторон и скромностью. Письма, в которых кандидаты хвалят себя без меры, выглядят фальшиво. Вот лайфхак, которым пользуются продавцы: постарайтесь в письме перевести свои сильные качества в выгоды для потенциального работодателя.

Например, «владею английским и французским языком в совершенстве, поэтому смогу без переводчика общаться с иностранными партнёрами». Ещё один вариант: «умею верстать, поэтому кроме задач по бэкенду при необходимости буду брать задачи по вёрстке».

Если вы пока не владеете иностранными языками, начните изучать английский на нашем бесплатном курсе.

Обратите внимание на опыт наших выпускников. Вот несколько историй трудоустройства, авторы которых говорят о важности сопроводительного письма:

Промежуточный итог: сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:

• Зачем вы этой компании?
• Зачем эта компания вам?

Покажу вам несколько откликов ребят, которые сейчас работают в Хекслете. В них есть как сильные стороны, так и моменты, которые можно улучшить.

Разбираем реальные отклики на вакансии: сильные и слабые стороны

Вот первый отклик:

Добрый день, любимый «Хекслет»! Меня зовут Дмитрий, предлагаю свою кандидатуру на позицию «Редактор блога».

В интернет-маркетинге с 2009 года, постоянный автор блога «Текстерры», автор гайдов по популярным CMS (WordPress, Joomla!, Drupal, OpenCart). Написал две книги: «Шахматы. Книга-тренер», издательство «Эксмо», 2012 год и «Как создать сайт самому: руководство для гуманитариев», «Текстерра», 2018 год.

В «Хекслет» изучаю профессию Frontend JavaScript, недавно прошел первый проект Brain Games. Умею верстать (HTML/CSS, Bootstrap, Bulma, флексы). Есть экспертиза в поисковом маркетинге и техническом SEO. Формальное резюме предоставлю по требованию. Буду рад обсудить детали. С уважением, Дмитрий.

skype: ${userName}, мой профиль в Facebook.

Хорошие моменты в отклике:

• Соискатель представился
• Указал вакансию, на которую претендует
• Очень кратко описал свой опыт и профессиональные достижения
• Указал то, что может быть релевантно требованиям к вакансии (книги)
• Оставил контакты для связи: профили в социальных сетях и скайп

Можно улучшить

Вместо «любимый Хекслет» я бы рекомендовала найти контакт человека и обратиться к кому-то персонально. Такую информацию можно найти на карьерной странице сайта или погуглить, кто отвечает за набор сотрудников.

Как сказано выше, сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:

• Зачем вы этой компании?
• Зачем эта компания вам?

Я не увидела здесь ответов на эти вопросы, хотя сопроводительное письмо до 500 знаков — примерно 3 абзаца — выглядит хорошо. Можно было дополнить его тем, почему соискатель хочет работать в Хекслете, а также написать, что он может дать компании со своей стороны.

Важный момент: резюме обязательно прикладывать сразу, есть вероятность, что запроса просто не будет. Можно добавить цифр: количество статей, рейтинги. В качестве контактов лучше давать телефон, ник в Telegram или email.

Ещё один отклик:

Людмила, здравствуйте!

Меня зовут Иван и я заинтересовался вакансией координатора курсов в вашей компании.

Меня давно интересует онлайн образование, как перспективная сфера, в которой множество интересных задач. В последнее время мне также интересна и сфера IT, поэтому Hexlet заинтересовал вдвойне. Почитал и про ваши ценности — очень отзывается.

У меня есть релевантный роли координатора курсов опыт: я семь лет занимался организацией обучения иностранным языкам, сопровождением учащихся, был ответственным за качество учебного процесса и счастье студентов.

А на последней должности в издательстве «МИФ» я вёл книжные проекты российских авторов, отстраивал бизнес-процессы, следил, чтобы сроки соблюдались, коммуникации были эффективными, а в душах авторов и продуктовой команды царила гармония.

Люблю и умею общаться с людьми, выстраивать отношения и коммуникации, находить оптимальные решения, поддерживать порядок в процессах и комфортную атмосферу для всех участников. В последний год я работал удалённо в распределённой команде, так что успешный опыт удалёнки у меня тоже есть.

Уверен, мой опыт и навыки будут полезны на этой позиции. Более подробно о моём релевантном опыте — в резюме (вы найдёте его во вложении).

Остаюсь на связи и буду рад продолжить общение!

С наилучшими пожеланиями,

${userName}

${userEmail}

${userPhone}

Facebook

Хорошие моменты в отклике:

• Обращение к конкретному лицу
• Соискатель представился
• Заранее прочитал Handbook компании и отметил совпадения со своими ценностями
• Написал кратко о своем опыте и сопоставил его с требованиями к вакансии
• Приложил резюме
• Контакты
• Уложился в формат сопроводительного письма — 3-4 абзаца

Можно улучшить:

Я бы лишь добавила немного информации о достижениях с цифрами.

Третий отклик:

Добрый день! Меня зовут Святослав, расскажу коротко о себе — сейчас живу в Тбилиси, работаю с текстами последний миллион лет (и сейчас еще учусь на фронтенд-разработке в Нетологии). С текстами больше работаю как журналист — с 2014 по 2016 года был главой отдела новостей в Секрете фирмы, после этого работал в «Афиша.Daily», пишу книжные рецензии в «Бюро.24/7» (а еще был собственный книжный магазин Марки и закладки в Петербурге пару лет назад), и много много много всего, типа «Медузы», «Такие дела» и тп. Сейчас — в основном пишу про науку и высокую технику в издание «Хайтек».

Работал в PR — с музеем современного искусства PERMM, много делал лендинги для разных компаний, занимался пиаром документальных фильмов. Занимался СММ — во многих сми, в которых работал, и еще — в своем книжном магазине «Марки и закладки».

Среди нежурналистских форм — «Большой музей» от московского Политеха и Яндекса, а еще Мамихлапинатана, и «Апрель». Делал сценарии для образовательных Youtube-роликов и подкастов.

ссылки на последние лучшие тексты (ниже список).

Сильные моменты в отклике:

• Есть описание обязанностей и примеры материалов
• Есть достижения
• Есть сопроводительное письмо, а не шаблонное письмо с «Хедхантера»

Можно улучшить:

Можно добавить побольше результатов, цифр.

Даже если вы напишете безупречное сопроводительное письмо, HR-менеджер посмотрит резюме, чтобы решить, стоит ли приглашать вас на собеседование. То есть сопроводительное письмо — хорошее дополнение к резюме, а не его замена. Поэтому информация в резюме должна соответствовать требованиям к кандидату на конкретную вакансию. В письме можно пояснить, чего вам не хватает, рассказать о своей мотивации работать в компании.

Что нужно знать о резюме программиста: подборка полезных материалов

У нас накопилось много полезных материалов о резюме, поэтому в этом разделе ограничусь ссылками.

Ещё одна полезная ссылка: сервис Hexlet CV. Здесь вы можете опубликовать резюме, а опытные рекрутёры и разработчики бесплатно проанализируют его и дадут рекомендации по улучшению.

Этих материалов достаточно, чтобы составить резюме, которое обязательно прочитают. А предложенные ниже рекомендации, основанные на моём анализе откликов соискателей, помогут вам учесть в откликах на вакансии тонкие нюансы, на которые обращают внимание рекрутёры.

Как эффективно откликаться на вакансии и каким должно быть резюме: 9 практических советов

Эти рекомендации я написала по результатам анализа откликов кандидатов на наши вакансии.

Совет № 1: внимательно читайте название вакансии и ее описание

Если хотите найти работу, не ленитесь делать разные резюме под разные вакансии, как минимум на HH.ru это точно можно делать, сохранять их и при необходимости отправлять. Если компания размещает вакансию «CPA-маркетолог», а вы откликаетесь резюме с названием Head of marketing или контент-маркетолог, как минимум, это выглядит странно. И если откликов при этом 100, вряд ли до вашего резюме дойдут.

Совет № 2: объясняйте, почему вы откликнулись без релевантного опыта

Ситуация: ваш опыт не соответствует описанию ожиданий в вакансии, но вы все равно откликаетесь. Но не объясняете в сопроводительном письме, почему без определенных навыков откликнулись на эту вакансию. Рекрутёр не будет тратить время на ваше резюме. Но вдруг вы талантливый и всё быстро осваиваете? Увы, без хорошего сопроводительного письма до вашей кандидатуры рекрутёр не дойдёт.

Совет № 3: в резюме указывайте, какие задачи решали и каких результатов добились

Если резюме выглядит, как сочинение без акцентов на результаты или текст длинною в жизнь, у вас мало шансов попасть на собеседование. В каждой работе есть задачи и результат. Все эти простыни никто не читает. Поэтому указывайте, что делали на предыдущем месте работы и чего достигли.

Совет № 4: указывайте причины увольнения

В резюме отсутствуют причины увольнения, особенно, если есть частая смена мест работы — тут 4 месяца, там 5 месяцев — выглядят странно. А может, вас сократили? Но этого никто не знает, и вашу кандидатуру отложат в долгий ящик.

Совет № 5: будьте реалистичными при описании результатов и достижений

Описание эпических достижений и грандиозных результатов при продолжительности работы в 4-6 месяцев выглядит странно. Вы серьезно? Адаптация длится как минимум 3 месяца. Будьте реалистами, указывайте правдивые достижения.

Совет № 6: если добавляете в резюме фото, оно должно быть нейтральным

Не надо присылать работодателю фотографии с бокалами, кошками или на море. Лучше сделайте нейтральное фото на рабочем месте. Фотография с веб-камеры ноутбука подойдёт.

Совет № 7: детально описывайте обязанности на предыдущих должностях

Если описание обязанностей повторяется, и они похожи на набор общих фраз типа «стратегический маркетинг», «управление персоналом», «аналитика», «руководство», «отчётность», вы ставите себя в проигрышную позицию. Рассказывайте потенциальному работодателю, чем вы занимались на самом деле.

Совет № 8: не указывайте неуместные предложения или компетенции

Описание того, что компания не просит в данный момент, обычно выглядит неуместным. Например, мы хотим выстроить и запустить систему работы с партнерскими сетями — это совершенно конкретная задача. Вы в сопроводительном письме пишете, что готовы заняться стратегическим планированием и выстроить рекламные кампании, да потом ещё и всех маркетологов оценить. Спасибо, нам этого не надо.

Совет № 9: не заставляйте рекрутёра переходить по ссылкам и искать ваше резюме

«Здесь я написал о себе кратко, хотите подробностей — вот вам ссылка на Яндекс.Диск», — не надо так делать. Это неудобно для рекрутёра и неэффективно для вас.

Важно запомнить

• Ваши шансы на трудоустройство падают из-за неудачных откликов на вакансии
• Отсутствие сопроводительного письма, неинформативные письма и некачественное резюме — смертные грехи соискателя
• Чтобы попасть на собеседование и получить работу, постарайтесь заинтересовать рекрутёра с помощью короткого и информативного письма и хорошего резюме

Если у вас есть вопросы и предложения, пишите в комментариях.

Как грамотно откликнуться на вакансию?

Откликаться на конкретную вакансию проще, чем рассказывать о себе на сайте. На сайте вы не знаете, кому конкретно адресовано ваше сообщение. К вам может прийти кто угодно: потенциальный клиент, работодатель, единомышленник или посторонний. Непонятно, что люди от вас хотят.

С вакансией все по-другому: работодатель вам четко говорит, чего от вас хочет. Ваша задача — рассказать об этом как можно точнее и честнее, проявив немного старания и заботы.

Но давайте договоримся на берегу. Чтобы откликнуться на вакансию, нужно соответствовать требованиям.

Если вы студент без опыта и хотите откликнуться на вакансию директора по продажам, это мило, но вряд ли принесет результат.

Если в вакансии написано «обязательное присутствие в офисе в Москве», а вы хотите работать удаленно из Калининграда — попытайте счастье, но не надейтесь на ответ.

Это не значит, что не следует откликаться на вакансию — наоборот, откликайтесь на всё, что вам нравится. Но не надейтесь, что вам ответят, если вы не соответствуете требованиям.

И еще одно: формальную вакансию пишут для того, чтобы упростить наем. Фирма заранее структурирует этот процесс, чтобы как можно быстрее найти кандидата. Следуйте этой структуре и не занимайтесь самодеятельностью.

Некоторым компаниям нужно посмотреть на тестовое задание — значит, делайте тестовое задание. Другие просят прислать резюме — присылайте. Третьим нужно сопроводительное письмо — пишите. Четвертые предложат встретиться с вами десять раз, и, если вы готовы встречаться — встречайтесь.

Обычно для отклика на вакансию достаточно приложить резюме и написать сопроводительное письмо.

С резюме легко. Это просто табличка с данными о вас: где учились, кем работали, какие были успехи. Резюме давно составляют по шаблонам на сайтах по поиску работы, и сочинять форму резюме самостоятельно больше не нужно. Просто заполняйте анкету.

С сопроводительным письмом сложнее: никто не объясняет, что в нем писать и зачем оно нужно. Чтобы в этом разобраться, нужно понять, как устроен процесс найма, кто что читает и что хочет увидеть.

Когда компания ищет сотрудника, обычно в процессе принимают участие как минимум двое: заказчик и кадровик. Заказчик — это тот, кому нужен новый сотрудник. Например, директор по продажам ищет нового менеджера.

Заказчик — компетентный специалист. Он разбирается в своем деле, знает конкурентов и может за пять минут оценить, нормальный перед ним специалист или дилетант. Если директор по продажам ищет продавца, он за первые пять минут разговора поймет, какой перед ним продавец.

Кадровик — это человек, который организует наем: размещает вакансию, принимает отклики, сортирует подходящих и организует собеседования. Кадровик не разбирается в том, в чём разбирается заказчик. Его работа — не оценивать кандидатов, а получить как можно больше откликов, отобрать из них самых подходящих и организовать с ними собеседования. Часто это значит, что нужно выдернуть заказчика с его основной работы и заставить встречаться с кандидатами — а ведь у заказчика полно других дел.

Кадровик должен приносить заказчику хороших кандидатов, чтобы за несколько встреч заказчик выбрал лучших. Представьте, что кадровик работает фильтром.

Пример. Директор турфирмы дает задание кадровику:

«Мне нужен человек, чтобы писал нам в блог и соцсети. Копирайтер или редактор для интернета. Кто-то молодой и не слишком дорогой, но обязательно в офис и на полный день, чтобы всё время был рядом. Возможно, через полгода-год сможет перейти на удаленку, если захочет.

В идеале — чтобы был опыт в нашей области. Обязательно чтобы умел писать. Зарплату — как договоримся.

Давай в качестве задания он напишет нам какую-то статью для блога. Посмотрим на стиль и характер».

Кадровик формулирует из этого задания текст вакансии:

Редактор блога, копирайтер

В офис, на полный рабочий день, в Москве.

Обязанности:

Наполнять и поддерживать блог и соцсети турфирмы.

Требования:

• Высшее образование или последний курс вуза;

• Опыт в написании текста для блога от года;

• Навыки письма для интернета;

• Желателен опыт в туризме.

Тестовое задание

• Напишите статью для блога нашей турфирмы. По статье мы поймем ваш стиль и характер письма;

• К заявке приложите портфолио.

Проследите, как текст вакансии связан с тем, что сказал директор. Это тот же самый запрос, только более структурированный. Кадровик преобразовал желание директора в упорядоченную вакансию и разместил ее на десяти сайтах.

Далее кадровик собирает отклики на вакансии. Их будут сотни, поэтому он будет сортировать отклики по трем кучкам:

1. Неадекватные — ругаются, пишут не по делу.

2. Непригодные — адекватные, но не соответствуют требованиям.

3. Пригодные — соответствуют всем или почти всем требованиям.

На рассмотрение директору попадут только пригодные отклики. Чтобы попасть в «пригодные», достаточно соответствовать всем ожиданиям кадровика и директора.

Вот что следует написать в сопроводительном письме:

Здравствуйте!

1. Хочу работать в турагентстве «Огонек» редактором блога. Я заканчиваю последний курс ин. яза Высшей школы экономики. Последние два года веду колонку «Путешествия» в нашем факультетском блоге: httр://

2. У меня нет опыта в турбизнесе, но есть опыт путешествий: последние пять лет каждое лето я уезжал в самостоятельные путешествия по США, Европе, Скандинавии. Африке и Латинской Америке. Из этих путешествий я привез рассказы и фотоотчеты для своего персонального сайта: httр://

3. Живу в Москве, готов работать в офисе.

4. Прилагаю тестовое задание. Так как «Огонек» специализируется на семейном отдыхе, написал статью о путешествии с детьми. Что думаете?

5. Буду рад обсудить работу или тестовое задание: +7 903 …

Иван Петров, редактор

Разберем, как устроено письмо Ивана и почему оно такое. Из этого разбора станут понятны принципы отклика на вакансию.

Соответствовать требованиям

Первое и главное, на что обратит внимание кадровик, — соответствие формальным требованиям. Он увидит это в резюме, и если всё сойдется, то найдет подтверждение в сопроводительном письме. Поэтому в хорошем письме следует просто и по-человечески объяснить, как вы соответствуете требованиям.

Указано в вакансии:

Высшее образование или последний курс

Опыт написания текста для блога

Навыки письма для интернета

В офис, на полный рабочий день

Указано в сопроводительном письме:

Я заканчиваю ин. яз. Высшей школы экономики.

Я вел колонку о путешествиях в факультетском блоге.

Рассказы и фотоотчеты на персональном сайте: httр://

Готов работать полный день в офисе.

Если вы в чем-то не соответствуете, то лучше об этом сказать прямо и объяснить, что вы планируете с этим делать:

Опыт работы в туризме — У меня нет опыта работы в турбизнесе, но я люблю путешествовать.

Умение продавать по телефону — Я никогда не продавал по телефону, но буду рад научиться.

Если вы не соответствуете каждому требованию из вакансии, не опускайте руки. Вы всё еще можете претендовать на работу — но тогда придется объяснить, как вы преодолеете каждое несоответствие.

В вакансии:

Опыт работы в редакции печатного издания от года.

Знание «Файнал-ката».

Высшее педагогическое образование.

В сопроводительном письме:

У меня нет опыта работы, но последние два года в университете я издавал печатный ежемесячный студенческий журнал, поэтому понимаю некоторые процессы.

Я никогда не работал в «Файнал-кате», но готов его освоить. Раньше монтировал только в «Премьере».

У меня нет высшего педагогического образования, но есть педагогический стаж 5 лет.

То, что вы преодолели эти противоречия на словах, еще ничего не значит. Может быть, кадровик или директор вам не поверят. Может быть, им некогда ждать, пока вы со всем справитесь. Или кадровик просто механически отсеивает всех, кто не соответствует требованиям, — точно сказать нельзя. Если вы не соответствуете вакансии по большинству пунктов, готовьтесь к тому, что ваш отклик уйдет в пустоту.

Откликаться прицельно

Хорошо, когда в отклике на вакансию видно, что человек писал именно в эту компанию и именно на эту вакансию, а не просто массово рассылал письма на все примерно похожие вакансии.

Вдумчивые кадровики сразу отличают одно от другого:

Хочу работать в вашей компании

Хочу работать редактором в турагентстве «Огонек».

У меня есть опыт и знания, которые пригодятся для работы в вашей компании

У меня есть опыт работы выездным корреспондентом, и мне очень нравилась эта работа. Мне будет интересно выполнять ваши выездные задания.

Мне очень интересна сфера деятельности вашей компании и я надеюсь найти в ней применение своим знаниям

Я с детства интересовался радиоэлектроникой, поэтому буду рад войти в команду «Амперки». Мне жаль, что в моем детстве не было таких электронных конструкторов.

Прошу рассмотреть мое тестовое задание

Так как вы специализируетесь на детских праздниках, в качестве тестового задания я подготовил обзор этой отрасли для новичков.

Мне интересна ваша отрасль

Я обожаю фототехнику.

Приводить доказательства

Избегайте оценок своей работы. Вместо этого рассказывайте о результатах и приводите доказательства: ссылки, примеры, публикации, статистику. Результаты работы можно найти всегда, даже если кажется, что их не было:

Нет: хвалить себя

Я успешно работал редактором корпоративного блога.

Я отлично справлялся с функциями секретаря и офис-менеджера.

Вместе с коллегами мы добились выдающихся результатов в продажах.

Это имело оглушительный успех.

Да: доказывать

За год работы редактором в корпоративном блоге я выпустил 50 статей, которые в сумме набрали 800 тысяч просмотров.

В офисе, за которым я присматривал, всегда был запас чая, кофе, печенья, воды, канцтоваров; а руководитель всегда вовремя приезжал на встречи и никогда не пропускал звонки. Для этого я внедрил …

Мы с коллегами из отдела маркетинга смогли распродать все квартиры в первые три дня со старта продаж — это были самые быстрые продажи за всю историю компании. Для этого мы использовали …

О нас написали в «Форбсе».

Не надеяться

Как бы странно это ни звучало, но хороший отклик на вакансию не значит ничего. У вас может быть великолепный отклик, вы можете идеально подходить, вы можете написать супераргументированное письмо в совершенно буддистской манере, но вас всё равно могут не пригласить на собеседование. Почему? Никто не знает. Может быть что угодно:

• Кадровик искал девочку, а вы мальчик. Или наоборот;

• Вы слишком молоды. Или слишком стары;

• Вы слишком москвич. Или слишком из провинции;

• Кадровику не понравилось ваше имя или страничка в соцсети;

• Директору показалось, что вы слишком хороши;

• Вакансия была устаревшей — на самом деле кандидата уже нашли;

• Вы были третьим откликнувшимся, а работу получил первый;

• Пока искали человека, потребность в нем отпала;

• Директора уволили. Кадровика уволили. Компанию закрыли;

• Вместо штатного сотрудника на эту задачу наняли агентство;

• Вакансию разместил директор, дальше ему было некогда;

• Сломался почтовый сервер;

• Да просто «нипочему», без причины.

Вы не можете повлиять на эти причины. Вы можете только подготовить лучший из возможных откликов, отправить его и вернуться к своим делам. Никогда не ставьте всё на одну вакансию, даже если вы на сто процентов уверены, что вам предложат место. Всегда отправляйте отклики на несколько вакансий. Лучше получить несколько предложений, чем рвать сердце в ожидании отклика от той самой — единственной.

Когда мы откликаемся на вакансию, мы не знаем, кто и как будет принимать решение на той стороне. Этого и не нужно. Когда вы найдете подходящую работу, всё сложится само. До тех пор пишите спокойно и заботливо. И никогда не врите.

Как откликнуться на вакансию и получить работу

10 простых правил по составлению сопроводительного письма, которые помогут завладеть вниманием работодателя и получить любую работу.

Поделиться

Поделиться

В теории поиск работы состоит из нескольких этапов: ты видишь вакансию, оцениваешь ее, отправляешь резюме с сопроводительным письмом, ждешь ответ от работодателя, проходишь собеседование и получаешь работу. Но если бы все действительно было так просто, я бы не писал эту статью.
Недавно мы объявили поиск трех сотрудников в команду Паразайт — оператора техподдержки, коммерческого автора и СММщика. Мы разместили вакансии на сайтах-агрегаторах, в разделе вакансий «Коссы» и в соцсетях, но наибольший отклик принесло размещение в моем Телеграм-канале «За бугром». Из 50 тысяч читателей канала на вакансии откликнулись почти двести человек! Я сам помогал команде разгребать, фильтровать и оценивать эти отклики. 
Когда соискателей много, выделиться из сотен писем становится сложно. В этой колонке я расскажу, как эффективно откликнуться на любую вакансию, зацепить внимание работодателя и получить наконец ответное письмо (тебе ведь уже надоело постоянно писать в никуда?).
Считается, что люди легче воспринимают текст с изображениями. Поэтому между абзацами я вставил несколько картин эпохи Возрождения. 

Пиши грамотно и проверяй трижды

В реальном мире встречают по одежке. В интернете встречают по грамотности. Владение языком отражает не только уровень образования, но и общее развитие личности, и отношение к будущей работе. Грамотный человек подкупает и производит серьезное впечатление — это природная сила, подобная красоте, которую нельзя отрицать и которой надо пользоваться. 
Правило #1: никто не готов серьезно обсуждать рабочие вопросы с человеком, который начал знакомство с грубых орфографических ошибок.
Прочитай свой отклик три раза перед отправкой и обрати внимание на подчеркнутые «Вордом» слова, прогони текст через сайт «Главреда» и попроси прочитать знакомого, которого считаешь граммар-наци. Исправь все ошибки и отправляй только текст, который, не будь он лишь откликом на вакансию, имел бы литературную ценность сам по себе.
Пьеро Делла Франческа, Бичевание Христа.

Сразу о главном

Типичный отклик по емейлу состоит из сопроводительного письма и прикрепленного файла резюме. В этой статье я в основном говорю про сопроводительное письмо.
Правило #2: если на чтение и понимание твоего письма уходит больше двух минут, перепиши его. Вершина мастерства — уложить всю информацию в 40–60 секунд чтения.
Помни, что лаконичность является признаком острого интеллекта. Умный человек способен изложить сложные вещи в одном предложении; глупому человеку не хватит и двух томов, чтобы сказать банальность. Не отнимай больше времени, чем необходимо: пиши только о том, что имеет непосредственное отношение к вакансии. Например, опыт работы имеет значение, а оконченная с отличием школа — нет.      

Резюме ничто, письмо — все

Многие думают, что файл резюме является главным при принятии решения. На самом деле сопроводительное письмо куда важнее, потому что резюме у всех соискателей почти одинаковое, а сильное письмо сразу выделяет тебя из толпы.
Правило #3: основное внимание удели обдумыванию, написанию и редактуре мощного сопроводительного письма.
Умный работодатель отправляет в корзину пустые письма с прикрепленным файлом резюме. Если ты не вложил время и силы в отклик, то почему руководитель должен должен тратить свое время — на чтение этого резюме?

Юмор, как кокаин, хорош в меру

На каждую вакансию приходит много откликов людей, которые хотят казаться особенно классными, смешными и непосредственными. Они старательно шутят, обращаются к работодателю «котик» и транслируют все остальные атрибуты настоящего хипстера.
В чем здесь проблема? Во-первых, рабочий отклик — в принципе не юмористический жанр. Во-вторых, юмор кажется оригинальным только тебе, а работодатель видит десятки подобных писем в день. В-третьих, хорошая шутка — это искусство, на которое способны единицы, а неудачная шутка выглядит в лучшем случае неловко.
Правило #4: одна удачная шутка может добавить твоему отклику специю, чтобы представитель компании связался с тобой. Десять плохих шуток отправляют твое письмо в корзину.
Хочешь пример плохой шутки? Перечитай название этой главы.

Слишком хорош — это не миф

Феномен, когда человек слишком крут и опытен для открытой позиции, называется «оверквалифайд», что в переводе с английского означает «слишком высокая квалификация».
Правило #5: тебя не возьмут на работу, если ты слишком хорош для нее.
Например, мы не наймем на позицию оператора поддержки человека, который до этого руководил всем отделом поддержки в крупной компании. Почему? Потому что нашему руководителю будет сложно выстроить с ним рабочие отношения (конфликт компетенции), а самому сотруднику работа будет казаться простой, скучной и низкооплачиваемой (конфликт мотивации).
Если ты слишком хорош для предлагаемой позиции, сохрани эту информацию в секрете. Прояви скромность, получи работу, а о своем настоящем опыте расскажи только в подходящий момент — когда работодатель и без того будет рассматривать твое повышение до руководящей позиции.
Сандро Боттичелли, Весна.

Не диктуй условия

Многие люди, ищущие работу, в первом же письме к работодателю переходят в наступление: диктуют свои условия и задают неудобные вопросы о компании и ее деятельности. Эта ошибка подобна фальстарту: ты можешь очень быстро бежать и быть фаворитом, но это совершенно не важно, если ты стартанул раньше выстрела.
Правило #6: на этапе отклика ты находишься не в том рыночном положении, чтобы атаковать. Сейчас ты — один из десятков, если не сотен претендентов на позицию. Сначала надо завоевать внимание, и только потом — диктовать условия.
Пока у тебя нет личности, пока между тобой и работодателем не установлен контакт, пока рекрутер не убедился в твоей исключительной квалификации, будь скромнее: представься, объясни и заинтересуй. Переходи в наступление и диктуй свои правила только в случае, если работодатель уже проглотил крючок и хочет нанять тебя. Продавать нужно тогда, когда кто-то хочет купить.

Говори о задаче, а не о себе

Правило #7: меньше всего работодателя интересует, какой ты крутой специалист. Больше всего работодателя интересует, как ты будешь решать его проблемы и зарабатывать бизнесу деньги.
Начни поиск работы с осознания этой непреложной истины рынка. Подавляющее большинство соискателей упражняются в восхвалении самих себя. Только один процент людей сразу говорит о боли работодателя, о задачах, которые они готовы решать, и о конкретных методах, которые в этом помогут. Этот один процент легко получит любую работу.
Правило применимо к позиции любого уровня — от гендиректора металлопрокатного завода до оператора поддержки в мелком стартапе. Хочешь пример?
Вот как выглядит слабый отклик на позицию оператора:
«Меня зовут Дима, я двадцать пять лет работал оператором поддержки в семи компаниях, обслужил 150 тысяч клиентов, закончил школу с красным дипломом, кстати, в университете тоже хорошо учился, еще мама говорит, что я красивый, недавно получил сертификат уверенного пользователя Photoshop, у меня свой офис и рабочее место, я разбираюсь в сантехнике, диетологии и квантовой механике, РБК брало у меня интервью, кстати, чуть не забыл сказать…»
С Димой все ясно. А вот так выглядит сильный отклик агента поддержки:
«Я — Игорь. Я понимаю, что агент поддержки должен отлично владеть русским языком: в этом письме вы не найдете ни одной ошибки. Я понимаю, чем занимается ваша компания, и готов за несколько дней вникнуть во все процессы. Я хочу помогать вашим клиентам, отвечать на их вопросы и решать конфликтные ситуации. Кстати, я чудесно работаю с негативом: если клиент злой, от меня он уйдет добрым и снова принесет вам деньги. Я считаю, что главное в техподдержке — это скорость ответа, поэтому я круглые сутки сижу у компьютера, а на телефоне включаю уведомления. Если у вашего бизнеса есть иностранные клиенты, то я могу иногда отвечать и на английском, но не на уровне носителя языка. В качестве эксперимента я попробовал написать в вашу поддержку и получил не лучший ответ — хочу исправить это. Готов пообщаться с вашим руководителем, чтобы начать обучение и как можно скорее приступить к работе.»
Дима, ты классный, но безработный. Игорь, ты простой как пробка, но мы берем тебя на работу.

Опыт работы у конкурентов

Нет ничего более ценного, чем опыт работы у конкурентов — в первую очередь мы обращаем внимание именно на таких сотрудников. Почему? Ты уже знаешь этот бизнес изнутри, значит — тебя не нужно учить основам. Это экономит работодателю время и деньги, а в бизнесе нет ничего важнее времени и денег.
Правило #8: если ты работал у конкурента, сразу говори об этом. Это самый ценный опыт, который у тебя может быть.
Расскажи, на кого именно из конкурентов ты работал, какие задачи выполнял и какой опыт можешь перенести в новый бизнес. При этом сохраняй деловую этику: не нужно вываливать грязное белье, делиться сплетнями, плохо отзываться о прошлом работодателе или предлагать «слив» их внутренней информации. В таком случае новый работодатель поймет, что ты ненадежный и беспринципный человек, который в будущем так же подставит и его. Будь этичен, тактичен, сдержан — но обязательно капитализируй свой опыт работы у конкурента.
Мазаччо, Сбор дани.

Чтобы начать, расскажи, почему закончил

«Я год работал у конкурента и теперь хочу к вам». Но почему? Что случилось? Возможно, ты плохо работал и с тобой расстались? Возможно, у тебя случился конфликт с руководством, потому что ты сложный сотрудник? Возможно… В голове у нового работодателя сразу возникает масса вопросов. Лучшая защита — это нападение: не жди, пока тебя спросят, а расскажи сам, почему ты ушел из предыдущего бизнеса.
Правило #9: чтобы начать работу на новом месте, расскажи, почему ушел из предыдущей компании.
Если старую работу ты действительно покинул со скандалом, не пытайся это скрыть. Здание карьеры нельзя построить на фундаменте из вранья. Проанализируй ситуацию и объясни, в чем именно не сошлось твое видение с прошлым работодателем, какие выводы ты сделал и почему с новым руководством твои отношения будут замечательными, а работа — продуктивной. Мало товаров ценятся так же высоко, как искренность.

Форматирование, оформление и вкус

В этой статье я много говорил про содержание, но почти не затронул форму, а ведь она не менее важна. В первой главе я даже допустил неточность: на самом деле в интернете встречают не только по грамотности, но и по оформлению электронного текста.
Правило #10: когда общаешься с работодателем, соблюдай пунктуацию, разбивай текст на абзацы, структурируй мысли, демонстрируй базовые навыки редактуры и используй типографские символы: верное тире (—) и кавычки («…») давно стали необходимым минимумом.
Тебе было легко читать эту статью? Только потому, что я использовал простые слова, делил текст на главы, а главы — на абзацы, выделял важные мысли фоном, соблюдал правила пунктуации и аккуратно оформил текст. А теперь сделай так, чтобы и работодателю было легко читать твой отклик. И ты получишь любую работу.

Поделиться

Поделиться

Как правильно откликнуться на вакансию

Поделимся самыми полезными советами сопроводительного письма — ещё больше секретов успешного трудоустройства в Вашу копилку.

Зачем писать сопроводительное письмо

Писать сопроводительное письмо определенно стоит. Но если слово «надо» — недостаточный аргумент, мы нашли 5 весомых причин «за» написание сопроводительной записки.

1. Письмо поможет показать, что пункт «грамотная устная и письменная речь» — не просто отписка. Умения красиво писать и понятно выражаться — важное качество, которое нельзя продемонстрировать в резюме.
2. Сопроводительная записка расскажет о Вашей мотивации и ответит на главные вопросы работодателя — чем интересна должность и почему выбрали эту компанию.
3. Несмотря на то что практически половина резюме посвящена предыдущим местам работы и полученным компетенциям, здесь Вы сможете акцентировать внимание на полезном опыте, который пригодится работодателю.
4. Через сопроводительное письмо можно наладить первый контакт и показать, что Вы не отправляете отклики всем подряд.
5. Увеличивает шансы дойти до собеседования — грамотное сопроводительное письмо выделит Вас из десятков обезличенных резюме.

Структура сопроводительного письма

Не стоит относиться к сопроводительному письму как формальности. Например, часто пишут — заинтересовала вакансия, хочу работать в «Компании N» и прочие очевидные вещи. Это неправильно.

10-15 предложений достаточно. Придерживайтесь простого, понятного языка без профессионального жаргона и формализмов. 

Приветствие. Начните письмо работодателю с доброжелательного приветствия — «Здравствуйте» или «Добрый день». Не нужно оригинальничать, придерживайтесь рамок деловой переписки.

Мотивация. Напишите, почему Вас заинтересовала именно эта вакансия, опишите схожий опыт — обязательно подчеркните, что давно задумывались о подобной работе, а не просто проходили мимо.

К делу. Суть сопроводительного письма — максимально чётко ответить на вопрос, почему Вы подходите на эту должность. Ещё раз расскажите о самых ценных навыках и компетенциях, которые выделяют Вас и делают наиболее подходящим кандидатом.

Контакт. Обязательно найдите информацию о компании перед тем, как откликнуться на вакансию. В письме покажите, что изучали ценности и культуру работодателя, и они совпадают с Вашими — докажите, что Вы «человек не с улицы», а готовый член команды.

Установка. Сопроводительное письмо — уникальная возможность обратиться к эйчару. В конце напишите прямой призыв к действию — «Ознакомьтесь с моим резюме», «Рассмотрите мою кандидатуру», «Отвечу на все Ваши вопросы», «Буду ждать Вашего решения». Однако не стоит давить на жалость или быть слишком уверенным.

Читайте на GorodRabot.ru — зачем писать работодателю ПОСЛЕ собеседования

Как правильно откликнуться на вакансию пример без опыта работы

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

• Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 110-86-37
• Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Готовое резюме. Автоподнятие резюме. Рассылка в агентства. Хочу у вас работать. Для работы с нашим сайтом необходимо, чтобы Вы включили JavaScript в вашем браузере. Казалось бы, маленькая деталь, но по приветствию в письме можно сказать многое о кандидате.

Искать в отраслях. Расширенный поиск.

Готовое резюме. Автоподнятие резюме. Рассылка в агентства. Хочу у вас работать.

Как грамотно откликнуться на вакансию?

Готовое резюме. Автоподнятие резюме. Рассылка в агентства. Хочу у вас работать. Для работы с нашим сайтом необходимо, чтобы Вы включили JavaScript в вашем браузере. С одной стороны, существуют должности, для которых важен только опыт работы соискателя.

В таком случае рекрутер может вообще проигнорировать письмо. С другой стороны, существуют работодатели, которые отсеивают кандидатов по письмам, даже не открывая резюме.

Чтобы в любом из этих случаев не попасть впросак, мы составили 10 правил, которые помогут не написать лишнего в отклике работодателю. Закончил гимназию с углубленным изучением английского языка с золотой медалью. В году поступил в МГУ на факультет журналистики Ваше жизнеописание не интересно никому, кроме родителей, супругов и близких друзей. Работодателю важно знать, чем вы будете ему полезны и как решите его задачу.

Мой опыт работы полностью соответствует вашим требованиям. Считаю, что смогу принести пользу вашей компании. Возникает ощущение, что этот же текст вы отправили еще в двадцати откликах на вакансии.

Это стандартный набор фраз из резюме. Такие качества может себе приписать любой соискатель. Попробуйте доказать каждый пункт примерами. Еще раз: работодателя вряд ли интересует ваша личность. Его интересует, как вы решаете рабочие задачи.

Упоминать про хобби стоит, только если оно напрямую относится к работе. Ведете блог? Расскажите про это в отклике на вакансию SMM-менеджера. Все — от родителей до пожилой учительницы литературы — называли меня юным Пушкиным. На факультете журналистики мне открылось мое предназначение Сопроводительное письмо — не место для остроумия.

Вы не знаете, какое чувство юмора окажется у рекрутера, поэтому лучше не рисковать: не концентрируйтесь на себе, концентрируйтесь на требованиях к вакансии. Выглядит так, как будто вы оказываете работодателю честь, откликаясь на вакансию. Пока вы ничего не знаете о компании и ее руководителях, не хвастайтесь, не демонстрируйте принципы, а еще не пишите, что с вашей помощью они обязательно заработают много денег — этого вы гарантировать не можете.

Отклик на вакансию — не место для просьб и жалости. Кредит, аренда, дети — ваши проблемы. Пока что они не интересуют работодателя. У меня большой опыт работы. На первом курсе я работал курьером Все, что вы пишете в сопроводительном письме, должно иметь прямое отношение к требованиям вакансии.

Менеджеру по продажам можно рассказать про опыт переговоров в университетском студсовете, но работа курьером вряд ли впечатлит HR-менеджера. Также не стоит перечислять в письме все ваши достижения, премии и награды, если этот опыт не поможет вам решить задачу работодателя. Вы не знаете, кто еще отправлял резюме, поэтому ни в чем не можете быть уверены.

Россия Ваш регион — Москва? Всё верно Выбрать другой. Все сервисы. Сервисы для соискателей. Продвижение резюме. Готовое резюме Доверьте составление резюме профессионалам! Профориентация Узнайте какой вы специалист и добейтесь большего. Рассылка в агентства Отправьте свое резюме в ведущие кадровые агентства. Хочу у вас работать Отправьте свое резюме в компанию мечты.

Образование и консультации. Жизнь в компании. Карьерный консультант. Карьера для молодых специалистов. Рейтинг факультетов и вузов. Работа для подростков лет. Обучающие вебинары. Школа программистов. Сообщество поддержки Виртуальный консультант Пишите нам. Создать резюме. Переключить на работодателя. Помощь Создать резюме. Сообщество поддержки Пишите нам. Подпишитесь на push-уведомления hh. Подписаться Не сейчас.

Статьи 10 вещей, которые не надо писать в сопроводительном письме 28 апреля Когда вы откликаетесь на вакансию, вы отправляете работодателю две вещи: резюме и сопроводительное письмо.

С резюме все понятно: всех рекрутеров интересует опыт работы потенциального сотрудника. С сопроводительным письмом сложнее. Потому что работодатель живой человек, а не робот. Несколько советов, которые помогут сделать ваше письмо лучше Перечитайте требования к вакансии. По пунктам докажите, что ваш опыт соответствует этим требованиям. Сделайте письмо таким же структурным, как и резюме. Помните о задаче работодателя: максимально быстро найти адекватного самостоятельного кандидата, который решит проблему компании.

Проверьте орфографию. Просто на всякий случай. Держите в голове главное: письмо должно отвечать на вопрос, чем вы будете полезны работодателю. Пусть каждое предложение доказывает вашу пользу. Читайте также: Что думают рекрутеры о тех, кто сменил профессию Если что-то пошло не так: спасаем неудачные переговоры Как говорить с руководителем о повышении зарплаты.

Читайте также. Стойка на руках и губы уточкой: как выбрать фото для резюме. Стоит ли писать в резюме про свои хобби? Сопроводительное письмо: когда оно действительно нужно? Зачем и как адаптировать резюме под разные вакансии. Вакансии дня. Сервисы для соискателей Готовое резюме Продвижение резюме Профориентация Карьерный консультант Автоподнятие резюме Хочу у вас работать Рассылка в агентства Производственный календарь Молодым специалистам Карьера для молодых специалистов Работа для подростков лет Школа программистов.

Как правильно откликнуться на вакансию пример без опыта работы

Сопроводительное письмо — это небольшой текст, который вы пишете, чтобы сообщить работодателю, на какую вакансию вы претендуете и почему считаете, что можете ее занять. Значимость этого документа выше, если у вас нет опыта работы. В этом случае резюме может оказаться недостаточно впечатляющим, ведь в нем нет важной информации — о профессиональном опыте и достижениях. Грамотно составив сопроводительное письмо, вы повышаете свои шансы на трудоустройство.

Сопроводительное письмо к резюме: пример без опыта

Советы соискателям. Чтобы получить работу, нужно как минимум найти вакансию и откликнуться на нее. Но просто выслать свое резюме будет недостаточно, чтобы обратить на себя внимание работодателя, его нужно снабдить сопроводительным текстом. Ваше письмо прочитает либо кадровик, либо руководитель. Читайте также: Как правильно составить резюме? Клиенты попадаются вредные. Полное сопровождение клиента.

Как правильно откликнуться на вакансию

Чем живёт диджитал? Добавить Событие Вакансию. Performance marketing agency. Fellow Russian , Паразайт. В теории поиск работы состоит из нескольких этапов: ты видишь вакансию, оцениваешь ее, отправляешь резюме с сопроводительным письмом, ждешь ответ от работодателя, проходишь собеседование и получаешь работу. Но если бы все действительно было так просто, я бы не писал эту статью. Из 50 тысяч читателей канала на вакансии откликнулись почти двести человек! Я сам помогал команде разгребать, фильтровать и оценивать эти отклики.

Как откликаться на вакансию

Поделимся самыми полезными советами сопроводительного письма — ещё больше секретов успешного трудоустройства в Вашу копилку. Писать сопроводительное письмо определенно стоит. Не стоит относиться к сопроводительному письму как формальности. Например, часто пишут — заинтересовала вакансия, хочу работать в «Компании N» и прочие очевидные вещи.

Рассказываем, как откликаться на вакансии и объявления о поиске копирайтеров. Это пошаговая инструкция — мы рассмотрим, как рассказывать о себе, показывать примеры работ, задавать вопросы и призывать к сотрудничеству.

.

Сервисы для соискателей

.

.

.

.

.

Как правильно откликнуться на вакансию

Помните, что первичным поиском и отбором резюме может заниматься не только профессиональный рекрутер, способный читать между строк, и в силу опыта видеть значительно шире, но и начинающий HR-специалист или даже секретарь.

Чтобы успешно пройти через первичные фильтры, резюме должно быть максимально презентабельным, лёгким для восприятия и понятным даже человеку, далекому от вашей деятельности. Плюс ко всему — выходить в топ поиска.

Шаг 1. Улучшайте свое резюме

Если говорить о сайтах по поиску работы, то рекрутер видит ключевую информацию, не открывая резюме полностью. Даже в свёрнутом виде в «шапке» резюме отображается ваша желаемая позиция, обозначенный уровень дохода, информация по последнему месту работы, фотография.

Чётко обозначьте желаемую должность

Не указывайте более 2-ух позиций одновременно. Например, «Маркетолог/ Копирайтер/ SMM-менеджер/ Менеджер проекта». Если они принципиально отличаются, и у вас есть опыт в разных направлениях, одинаково интересных для вас, лучше сделать отдельное резюме с релевантным названием должности.

Обозначьте желаемый уровень дохода

Когда в выборке выпадает 400 — 500 резюме, с высокой долей вероятности в первую очередь обратят внимание на тех, чьи ожидания понятны и соответствуют возможностям работодателя.

Наполните резюме ключевыми словами

Если по каким-то причинам вы не можете указать название компании и дать ссылку на сайт, опишите сферу деятельности с максимальным количеством ключевых слов. Наполнение «ключами» повышает поисковую выдачу резюме.

Сделайте качественное деловое фото

Фотография — это масса информации о вас. Лицо, эмоции, стиль одежды. Расскажите о себе. Создайте первое впечатление, сформируйте желание позвонить вам и пригласить для личного знакомства. Для этого изображение должно быть чётким, портретным, где хорошо видно лицо. Лучше обратиться к профессионалу. Хорошая фотография — тоже часть бренда.


Примеры адресов электронной почты и советы по написанию заявления о приеме на работу

Есть много способов устроиться на работу. Возможно, вам потребуется подать заявку через онлайн-систему, установленную в компании. На некоторые вакансии, особенно в розничной торговле и гостиничном бизнесе, вы все равно можете подать заявку лично и заполнить заявку от руки.

Но один из наиболее распространенных способов подать заявку на работу сегодня — это отправить письмо-заявку по электронной почте. Это особенно характерно для небольших работодателей, у которых нет автоматизированных систем подачи заявок.

Как подать заявление о приеме на работу по электронной почте

Как лучше всего использовать электронную почту для подачи заявления о приеме на работу? Следуйте инструкциям по подаче заявки в объявлении о вакансии и отправляйте резюме и сопроводительное письмо по электронной почте только по запросу работодателя. Кроме того, помните следующие советы:

Включите сопроводительное письмо. При отправке резюме важно включить краткое сопроводительное письмо. Это может быть ваше электронное сообщение. Это поможет привлечь внимание менеджера по найму к вашему заявлению.

Будьте профессиональны. Тот факт, что вы отправляете сообщение по электронной почте, не означает, что вы можете вести себя небрежно или небрежно. Прежде чем составлять собственное, ознакомьтесь с инструкциями по написанию и форматированию писем с заявлением о приеме на работу.

Просмотрите образцы сопроводительных писем по электронной почте. Используйте примеры сопроводительных писем по электронной почте, чтобы помочь вам начать работу — просто не забудьте настроить свое сообщение для каждой вакансии. Обычное электронное письмо не поможет вам выделиться среди конкурентов.

Вычитайте и проверьте свое сообщение. Также важно составлять переписку так же тщательно и точно, как печатное письмо. Выровняйте свое электронное письмо и отправьте себе тест, чтобы убедиться, что форматирование соответствует требованиям.

Что указывать в заявлении о приеме на работу, адрес электронной почты

Ваше электронное письмо с заявлением о приеме на работу является сопроводительным письмом. Это означает, что цель электронного письма — сообщить получателю:

• Почему вы пишете
• На какую вакансию вы претендуете
• Ваша квалификация для работы
• Что вы можете предложить компании
• Как вы будете следить или как получатель может с вами связаться

Советы по написанию успешного электронного письма с заявлением

Ваш адрес электронной почты не должен быть длинным.Вот несколько советов, как составить письмо-заявку:

Тема: Поскольку менеджеры по найму получают много писем, упростите им фильтрацию писем от приложений. Включите свое имя и должность, на которую вы претендуете, в строке темы сообщения. Если вакансии был присвоен номер публикации, укажите и его. Например:

Тема: Маргарет Хэннон — должность ассистента по маркетингу в социальных сетях

Расширять

Приветствие: Если возможно, адресуйте свою электронную почту конкретному человеку.Иногда вы можете определить это, просмотрев веб-сайт компании или позвонив в их фронт-офис, чтобы узнать, кто управляет их поиском работы. Если имя недоступно, вы можете начать с «Уважаемый менеджер по найму», как в образце письма ниже, или с более официального, но датированного «Кого это может касаться».

Первый абзац: В первом абзаце вашего письма важно объяснить, почему вы пишете. Укажите, где вы видели заявление о приеме на работу, дату, когда оно было опубликовано, и как вы нашли это объявление (например,g., представленные на сайте компании, размещенные на доске поиска работы и т. д.).

Если вас порекомендовал друг или коллега, укажите это в начале письма.

Средние абзацы: В этом разделе письма вы можете представить свою кандидатуру. Почему вы подходите для этой работы? Что вы можете предложить компании? Выделите свои наиболее важные должности и обязанности, а также свои достижения. Не копируйте свое резюме напрямую.

Последний абзац: Используйте это место, чтобы поблагодарить получателя за то, что он прочитал ваше письмо, и упомяните, что ваше резюме прилагается. Это также место, где можно поблагодарить получателей за рассмотрение вашей заявки. Также укажите, когда и как вы будете следить.

Закрытие: Используйте вежливое закрытие, например «С уважением» или «С уважением», чтобы подписать письмо, затем введите свое полное имя.

Подпись электронной почты: Вы также можете добавить свою подпись электронной почты, что является простым способом предоставления контактной информации получателям.Укажите свое имя, номер телефона, адрес электронной почты и URL-адрес профиля LinkedIn, если он у вас есть. Например:

Маргарет Хэннон
[email protected]
555-123-1234
linkedin.com/in/margarethannon

Расширять

Прикрепите свое резюме: Не забудьте про свое резюме. Прикрепите его к электронному письму в формате, запрошенном работодателем. Если определенный формат не требуется, отправьте его как документ PDF или Word.

Примеры электронного письма с заявлением о приеме на работу

Образец сообщения электронной почты с заявлением о приеме на работу № 1

Субъект : Помощник директора по коммуникациям — Джозеф Грин

Уважаемый менеджер по найму:

Ваше объявление о вакансии помощника директора по коммуникациям на Craigslist вызвало у меня интерес.Ваше описание рабочих обязанностей на должности помощника директора близко соответствует моему опыту, поэтому я рад представить вам свое резюме на ваше рассмотрение.

В моей должности помощника директора по связям с общественностью компании ABC я писал статьи для веб-сайта компании, редактировал и публиковал опубликованные статьи, управлял их присутствием в социальных сетях, а также писал и рассылал подписчикам еженедельные информационные бюллетени по электронной почте. Я также внедрил автоматизированный инструмент электронной почты, который за шесть месяцев увеличил базу подписчиков компании на 40%.

В то время как помощник директора по связям с общественностью Джанет Браун, я исследовала, разрабатывала и изменяла законы, писала пресс-релизы и отвечала за офисные коммуникации и переписку.

Мое резюме прилагается. Если я могу предоставить вам дополнительную информацию о моем прошлом и квалификации, пожалуйста, дайте мне знать.

Я с нетерпением жду вашего ответа. Спасибо за внимание.

С уважением,

Джозеф Грин
Джозеф[email protected]
202-555-5252

Расширять

Образец сообщения электронной почты с заявлением о приеме на работу № 2

Тема: Должность адъюнкт-инструктора — Джейн Ли

Уважаемая г-жа Смит:

Мне было очень интересно прочитать объявление о вакансии профессора анатомии и физиологии в Миддлбургском университете. Я считаю, что мой опыт полностью соответствует обязанностям, связанным с этой ролью, и я рад подать заявку на эту должность.

В последнее время я работал преподавателем в Университете Амери, где я преподавал анатомию и физиологию в качестве адъюнкт-профессора. Кроме того, я работал в двух комитетах факультета и участвовал в исследовательском проекте.

К письму приложил свое резюме. Я надеюсь, что благодаря ему вы узнаете больше о моем прошлом, образовании, достижениях и наградах.

Если я могу предоставить вам дополнительную информацию, пожалуйста, дайте мне знать. Я с нетерпением жду вашего ответа об этой возможности.

Благодарю за внимание.

Джейн Ли
[email protected]
454-555-4653

Расширять

Как привлечь внимание к вашей электронной почте

ВКЛЮЧИТЕ ДЕТАЛИ: Не забудьте указать свое имя и должность, на которую вы претендуете, в строке темы сообщения.

ПОКАЖИТЕ, ПОЧЕМУ ВЫ ДОЛЖНЫ ПОЛУЧИТЬ ИНТЕРВЬЮ: Найдите время, чтобы показать менеджеру по найму, как и почему вы являетесь высококвалифицированным кандидатом на эту должность.

ДОБАВИТЬ ПОДПИСЬ: Добавьте подпись к своему электронному письму, включая номер телефона, адрес электронной почты и URL-адрес LinkedIn, чтобы работодатель мог легко связаться с вами.

Как заполнить заявление о приеме на работу

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, вас обычно просят заполнить заявление о приеме на работу. Вас могут попросить заполнить заявление о приеме на работу, даже если вы уже отправили резюме и сопроводительное письмо. Запрос одинаковой информации у всех кандидатов стандартизирует процесс приема на работу.

Кроме того, у работодателя будет проверенная и подписанная вами запись вашей личной истории и трудового стажа. Подписывая заявку, вы подтверждаете, что вся указанная в ней информация верна, поэтому важно убедиться, что она верна.

Важно, чтобы ваши заявки на вакансии были полными, безошибочными и точными.

Информация, необходимая для заполнения заявления о приеме на работу

Независимо от того, заполняете ли вы онлайн-заявку о приеме на работу или подаете заявку лично, убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация заранее. Приведенный ниже список включает всю информацию, необходимую для заполнения заявления о приеме на работу.

Личная информация

• Имя
• Адрес
• Город, штат, почтовый индекс
• Номер телефона
• Адрес электронной почты
• Право на работу в США.С.
• Судебные приговоры за тяжкие преступления (в некоторых местах)
• Если несовершеннолетний, рабочий документ справка

Образование

• Количество посещаемых школ / колледжей
• Учебные программы
• Степени / Дипломы / Сертификаты
• Даты окончания

Информация о трудоустройстве

• Имена, адреса и телефоны предыдущих работодателей
• Имя руководителя
• Даты приема на работу
• Заработная плата
• Причина увольнения

Список литературы

• Список из трех ссылок, включая имена, должность или родственные отношения, адреса, номера телефонов

Позиция, заявленная для получения информации

• Название вакансии, на которую вы претендуете
• Часы / дни доступны для работы
• Когда можно приступить к работе

Резюме

Если вы подаете заявку онлайн, вы можете загрузить свое резюме как часть заявки.

Вопросы по применению, на которые не нужно отвечать

Есть некоторые вопросы, которых не должно быть в заявлении о приеме на работу. От вас не требуется отвечать на вопросы о расе, этнической принадлежности, религии, вероисповедании, национальном происхождении, государственной помощи, поле, семейном положении, сексуальной ориентации, возрасте или инвалидности.

Как получить информацию, необходимую для подачи заявления

Перепроверьте, чтобы убедиться, что у вас есть вся необходимая информация, чтобы вы были готовы сразу же подать заявку на открытые вакансии, и чтобы вы сообщали работодателю о своем текущем образовании и статусе занятости.

Просмотрите свою историю занятости: Вам понадобится ваше резюме (или список вашей занятости и истории образования), чтобы убедиться, что вы указываете правильные даты трудоустройства, должности и образования. Ваше резюме должно идеально соответствовать заявке на вакансию, потому что неточности будут замечены.

Загрузите образец заявления о приеме на работу: Загрузите образец заявления о приеме на работу и попрактикуйтесь в его заполнении. Таким образом, вы можете быть уверены, что заранее располагаете всей необходимой информацией.Это упростит применение.

Попросите форму заявления: Если вы подаете заявление на вакансию лично, попросите форму заявления о приеме на работу, а затем возьмите ее с собой для заполнения. Вы можете не торопиться с его заполнением, чтобы он был аккуратным и аккуратным, когда вы вернетесь, чтобы бросить его.

Как произвести лучшее впечатление

Когда вы подаете заявление лично: Когда вы заходите, чтобы забрать или оставить форму заявления о приеме на работу, убедитесь, что вы одеты соответствующим образом.В конечном итоге вы можете поговорить с менеджером по найму, и важно выглядеть профессионально на случай, если вы пройдете собеседование на месте.

Контрольный список для личного заявления о приеме на работу: Если вы заранее просмотрите список личного заявления о приеме на работу, вы избежите каких-либо явных ошибок в процессе собеседования.

При подаче заявления онлайн: Бланки заявлений о приеме на работу для многих компаний часто доступны в Интернете, поэтому будьте готовы их заполнить. Например, заявление о приеме на работу в Walmart можно заполнить онлайн, и то же самое можно сказать о многих других крупных национальных работодателях.Фактически, некоторые работодатели больше не принимают бумажные заявки, и соискатели должны подавать заявки на веб-сайте компании или на сайте, где компания перечислила вакансии.

Всегда следуйте инструкциям: Неукоснительно следуйте инструкциям при заполнении как онлайн-заявок, так и заявлений о приеме на работу в бумажной форме. Малейшая ошибка может вывести ваше приложение из строя еще до того, как работодатель сможет его просмотреть.

Вы также можете проверить веб-сайт компании или мелкий шрифт в форме заявления о приеме на работу, чтобы убедиться, что вы следовали инструкциям в соответствии с инструкциями.

Просмотрите перед подачей заявки: Внимательно прочтите инструкции по подаче заявления о приеме на работу, прежде чем нажимать кнопку «Отправить» (или подавать заявку). Убедитесь, что все поля заполнены. Некоторые компании отказываются принимать неполные заявки.

Сообщите своим рекомендациям: Сообщите своим рекомендациям, что вы указали их в своем приложении, чтобы они могли ожидать электронного письма или звонка.

Будьте готовы к прохождению теста: Некоторые компании проверяют кандидатов на прием на работу, чтобы определить, подходит ли кандидат для работы.Компании, которые проводят тесты перед приемом на работу (например, оценку талантов), ищут кандидатов, которые соответствуют их точным критериям приема на работу.

Подготовка к тестам на трудоустройство поможет вам лучше отвечать на вопросы, связанные с трудоустройством. Некоторые компании требуют проведения тестов на наркотики для соискателей, ищущих работу.

Ознакомьтесь с образцами заявлений о приеме на работу и писем

Помните, чем лучше вы подготовитесь, тем больше у вас шансов получить работу. Стоит просмотреть образцы заявлений о приеме на работу, чтобы получить представление о том, что от вас будут требовать.Также стоит распечатать одну или две формы заявления и заполнить их, чтобы вы знали, что у вас есть вся информация, необходимая для заполнения фактических заявлений о приеме на работу.

Если вам нужно отправить заявление о приеме на работу по почте или продолжить работу по поданному вами заявлению, найдите время, чтобы просмотреть несколько образцов писем с заявлением о приеме на работу, чтобы найти примеры того, что писать и как действовать.

Как написать письмо-заявку (с примерами)

Письмо-заявка, также известное как «сопроводительное письмо», отправляется вместе с вашим резюме во время процесса подачи заявления о приеме на работу.Письмо добавляет индивидуальности вашему заявлению, предоставляя более подробную информацию о вашем прошлом и интересе к должности, в то время как резюме описывает ваши профессиональные навыки и опыт больше. В этой статье мы объясним, как написать эффективное и увлекательное письмо о приеме на работу.

Что такое письмо-заявление о приеме на работу?

Письмо-заявление — это отдельный документ, который вы отправляете потенциальному работодателю, чтобы выразить свою заинтересованность в открытой вакансии. В письме с заявлением о приеме на работу объясняется, кто вы как профессионал и как частное лицо.В письме должны быть подчеркнуты ваши достижения и навыки, чтобы привлечь внимание менеджера по найму или рекрутера, ответственного за рассмотрение заявок. Хорошо написанное письмо объясняет читателю, почему они должны пригласить вас на собеседование, и подчеркивает ключевые качества, которые делают вас подходящим для этой роли.

Письмо с заявлением о приеме на работу может произвести впечатление на потенциального работодателя и выделить вас среди других соискателей. В своем письме вы также можете показать свое знакомство с компанией, в которую вы подаете заявку.Вы можете рассказать о том, как ваши профессиональные цели и стремления совпадают с целями компании. Важно использовать письмо с заявлением о приеме на работу, чтобы продемонстрировать аспекты вашей личности.

Связано: Ознакомительное письмо: Обзор и примеры

Советы по письму-заявлению о приеме на работу

При подготовке письма-заявления о приеме на работу следуйте этим советам, чтобы убедиться, что ваше письмо содержит информацию, необходимую менеджеру по найму:

1.Подчеркните свои навыки и способности

Письмо-заявление — это ваша возможность заявить о себе как о отличном кандидате на открытую позицию. Включите конкретные примеры ситуаций, в которых вы применили свой опыт, способности и навыки на благо организации. Также полезно включить данные, подтверждающие ваши утверждения.

2. Будьте краткими

Хотя может возникнуть соблазн включить много подробной информации о себе, важно быть кратким.Если менеджер по найму получает письмо, состоящее из нескольких страниц, у него может не быть времени, чтобы прочитать его. Краткое письмо более удобное и привлекательное.

3. Вычитайте письмо

Поскольку это письмо является вашим первым впечатлением, вы хотите убедиться, что оно максимально положительное. Убедитесь, что в вашем письме нет грамматических или орфографических ошибок, чтобы избежать потенциально негативного первого впечатления.

4. Просмотрите ключевые слова в списке вакансий.

Большинство объявлений о вакансиях будут включать определенные навыки и способности, которыми менеджер по найму и руководитель хотят, чтобы соискатели обладали.Включение этих ключевых слов в ваше письмо-заявку помогает показать человеку, просматривающему его, что вы подходите для этой конкретной роли.

5. Отправляйте письма по каждой вакансии, на которую вы претендуете.

Если в объявлении о вакансии специально не указано, что не следует отправлять письмо-заявку, разумно отправлять по одному на каждую вакансию, на которую вы подаете заявку. Это письмо дает возможность потенциальному работодателю узнать о вас больше и дает вам возможность выделиться среди других соискателей.

Как отформатировать письмо-заявку

При написании письма-заявления о приеме на работу выполните следующие действия, чтобы убедиться, что вы включили информацию о себе и своем профессиональном опыте, которая понравится менеджеру по найму:

1. Обратитесь к специалисту формат.
2. Создайте заголовок.

3. Отправьте письмо менеджеру по найму.

1. Используйте профессиональный формат

Письмо с заявлением о приеме на работу должно быть более профессиональным, чем открытка с благодарностью или электронное письмо коллеге или другу.Выравнивание документа должно включать одинарный интервал, поля в один дюйм и выравнивание по левому краю. Лучше всего использовать профессиональный традиционный шрифт, например Times New Roman, размером от 10 до 12 пунктов. Постарайтесь, чтобы ваше письмо о приеме на работу было на одной странице. Когда менеджер по найму просматривает ваше письмо с заявлением о приеме на работу, он получит первое впечатление о вас как о потенциальном сотруднике, поэтому найдите время, чтобы профессионально отформатировать его и сделать его кратким.

Связано: Руководство по возобновлению полей

2.Создайте заголовок

Используйте формальный деловой заголовок для письма с заявлением о приеме на работу. Заголовок должен включать ваше имя и контактную информацию, дату, а также название и адрес компании. Если вы отправляете письмо с заявлением о приеме на работу по электронной почте, вы можете убрать свое имя и контактную информацию из заголовка и вместо этого поместить их внизу электронного письма после подписи.

Пример заголовка:

Ваше имя
Ваш город и почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Имя менеджера по найму или руководителя
Должность менеджера по найму или руководителя
Название компании
Физический адрес компании

Включив профессиональный и подробный заголовок, вы можете упростить для менеджера по найму связь с вами по поводу должности.

По теме: Вопросы и ответы: следует ли указывать свой адрес в резюме?

3. Отправьте письмо менеджеру по найму

В своем исследовании попытайтесь найти имя человека, рассматривающего заявки на вакансию. Направьте свое письмо этому человеку с обычным деловым приветствием, например «Уважаемый господин / госпожа». и их фамилия. Если вы не можете найти местоимения предпочтительного пола (она / она, они / они) человека, рассматривающего ваше заявление, вы можете использовать «Уважаемый [имя и фамилия]» или «Уважаемый менеджер по найму.”

Связано: Как направить сопроводительное письмо

Как написать письмо-заявку

1. Изучите информацию о компании и должности
2. Откройте письмо, описав свой интерес
3. Опишите свой опыт и квалификация
4. Включите аспекты вашей личности
5. Выражайте признательность

6. Закройте письмо

1. Изучите информацию о компании и должности

Лучше всего написать новое письмо-заявку для каждой должности, которую вы подаете для того, чтобы вы могли включить соответствующие детали и показать свой интерес к конкретной открытой должности.Потратьте некоторое время на изучение информации о компании, которую вы, вероятно, можете найти на веб-сайте, а также на список вакансий. Сравните свою квалификацию и опыт со списком навыков в этой публикации. Вы также можете подумать о конкретном опыте, который подготовил вас к этой роли, например, о руководстве командой или управлении крупным мероприятием.

2. Откройте письмо, описав свой интерес.

В первом абзаце письма укажите должность, на которую вы претендуете, и где вы видели объявление о вакансии.Укажите свой конкретный интерес к должности и компании, чтобы читатель знал, что это не стандартное письмо-заявка. Кратко опишите свой основной опыт или квалификацию, благодаря которым вы подходите. Это тот раздел, который привлечет менеджера по найму как читателя вашего письма-заявки, поэтому важно быстро и лаконично обратиться к этому человеку.

Пример: «Я увидел объявление о должности стажера по маркетингу на онлайн-доске вакансий в моем университете, и мне это очень интересно.Меня привлекает миссия вашей компании — инновации и ставить клиента на первое место. Я на последнем курсе получения степени бакалавра по маркетингу и немного по коммуникациям, поэтому я чувствую, что мой образовательный опыт подготовил меня к работе в быстро меняющемся маркетинговом отделе, подобном тому, что есть в вашей организации ».

По теме: Как быстро и эффективно написать «Обо мне»

3. Опишите свой опыт и квалификацию

Следующие несколько абзацев вашего письма должны подчеркнуть ваш опыт, квалификацию и навыки, расположенные таким образом, чтобы соответствовать целям и миссии компании.Например, если вы подаете заявление о приеме на работу в некоммерческую организацию, которая предоставляет образовательные возможности недостаточно обеспеченным членам сообщества, вы можете рассказать о своем опыте работы с некоммерческими организациями или образовательных предложениях. Поскольку письмо с заявлением о приеме на работу должно стоять само по себе без резюме, полезно включить в него подробные сведения о вашем опыте, связанные с должностью, на которую вы претендуете.

4. Включите аспекты своей личности

Когда вы пишете письмо с заявлением о приеме на работу, подумайте, как вы можете включить аспекты своей личности, оставаясь профессионалом.Дружелюбное и увлекательное письмо наверняка понравится читателю, особенно когда он сможет понять, насколько хорошо вы можете вписаться в команду.

Например, в вышеупомянутой ситуации объясните в своем письме, что у вас хорошо получается общаться с детьми или как вы цените дух сообщества.

5. Выражайте признательность

Перед тем, как подписать письмо, выразите свою признательность менеджеру по найму за то, что он рассмотрел ваше письмо и рассмотрел вашу кандидатуру на эту должность.Менеджер по найму тратит время на то, чтобы прочитать то, что вы написали, поэтому выразить вашу благодарность за потраченное время — это вежливый и профессиональный способ закрыть документ.

Пример: «Я ценю время, которое вы потратили на рассмотрение моего письма-заявления. Поскольку вы, вероятно, получили несколько заявок и писем на эту открытую вакансию, я чрезвычайно благодарен за время, которое вы потратили на чтение обо мне и за то, что сделало меня подходящим для этой должности.»

6. Закройте письмо

Многие люди используют« С уважением »или« С наилучшими пожеланиями », чтобы закрыть письмо, хотя любое профессиональное одобрение допустимо. В последней строке письма должно быть ваше полное имя. Если вы отправляете бумажную копию письма, поставьте свою подпись над напечатанным именем. Отправляя письмо-заявку по электронной почте, вы должны указать свою контактную информацию под своим именем, а не в заголовке.

Связано: Как закрыть сопроводительное письмо

Отправка письма-заявления о приеме на работу

Формат вашего письма-заявления о приеме на работу будет зависеть от того, как вы отправляете его менеджеру по найму или руководителю.Если вы планируете отправить письмо-заявку по электронной почте, форматирование будет отличаться от формата напечатанного письма, отправленного по почте. Ваша контактная информация должна быть внизу электронного письма, под вашим полным именем.

При отправке письма с заявлением о приеме на работу также важно учитывать, какую строку темы следует использовать, чтобы убедиться, что менеджер по найму откроет электронное письмо и прочитает ваше письмо. При сканировании своего почтового ящика менеджер по найму увидит строку темы, которую вы указали первой, а также ваше имя и адрес электронной почты.Решение прочитать или удалить электронное письмо в конечном итоге зависит от того, какую тему вы выберете, а это значит, что это ваш шанс произвести первое впечатление.

Лучшая тема — профессиональная, вежливая, актуальная и лаконичная. Отправляя электронное письмо с заявлением о приеме на работу, важно указать название должности, на которую вы запрашиваете или на которую претендуете. Конкретная тема также помогает читателю правильно классифицировать электронное письмо и отвечать соответствующим образом. Просмотрите тему, чтобы убедиться, что в ней нет ошибок.

Связано: Контрольный список сопроводительного письма: что проверить перед тем, как подать заявку

Шаблон письма-заявления о приеме на работу

При планировании письма-заявления о приеме на работу рассмотрите следующий шаблон:

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш адрес электронной почты
Ваш номер телефона

Дата

Имя менеджера по найму или руководителя
Должность менеджера по найму или руководителя
Название компании
Адрес компании

Приветствие [Уважаемый г-н./ Ms.],

Укажите, где вы видели объявление о вакансии, и выразите свою заинтересованность в работе в этой должности.

Обсудите некоторые из ваших квалификаций, которые позволят вам хорошо подходить для этой работы.

Опишите свой прошлый опыт таким образом, чтобы подчеркнуть вашу личность и навыки, а также продемонстрировать, насколько вы соответствуете целям компании.

Выразите свою признательность менеджеру по найму за просмотр вашего письма. Включите любую дополнительную информацию, если применимо.

Закрытие [С уважением, С наилучшими пожеланиями]
Ваша подпись
Ваше имя (напечатано)

Связано: Как написать сводку квалификаций

Пример письма о приеме на работу

Используйте этот образец письма о приеме на работу по адресу поможет вдохновить вас написать свой собственный:

Lee Jimenez
483 Apple Street
New York, NY 10001
(212) 555-8965
[email protected]

15 сентября 2019 г.

Сара Дженкинс
Рекрутер
Rogers Consulting
901 Main Street
New York, NY 10001

Ms. ,

Я обращаюсь к вам по поводу объявления о должности консультанта по персоналу, которую я нашел на Indeed.com. Я очень заинтересован в этой должности и буду признателен за ваше рассмотрение в качестве кандидата на эту роль.

В моем предыдущем опыте я работал в отделах кадров, чтобы обеспечить поддержку в нескольких различных отраслях. Я проработал на своей нынешней должности специалистом по персоналу в течение последних четырех лет. До этой работы я два года проработал помощником по кадрам, что свидетельствует о моей способности продвигаться по карьерной лестнице.

У меня есть сильное желание помогать другим, поэтому я нашел такое удовлетворение в человеческих ресурсах, оказывая поддержку своим коллегам и помогая им способами, которые приносят им личную и профессиональную пользу.Мне также нравится искать решения общих проблем с персоналом, что, как я считаю, было бы большим преимуществом в вашей компании. Поскольку эта должность консультанта работает напрямую с несколькими клиентами, помогая им в их потребностях в людских ресурсах, я считаю, что мой новаторский характер и сильные навыки помогут мне добиться успеха.

У меня сильные коммуникативные навыки, которые жизненно важны для успеха в сфере управления персоналом. У меня также есть степень бакалавра человеческих ресурсов Университета штата Аризона.На протяжении всего обучения я работал с квалифицированными специалистами по персоналу, которые поделились со мной своими идеями и опытом. Некоторые из моих самых сильных навыков включают в себя способность увеличивать удержание сотрудников за счет улучшения корпоративной культуры и разрабатывать программы обучения и образования, чтобы гарантировать всем сотрудникам доступ к информации, необходимой им для достижения успеха и соблюдения требований законодательства.

Я ценю ваше время, потраченное на изучение этого письма, и надеюсь получить от вас известие относительно следующих шагов в процессе приема на работу.Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться ко мне.

С уважением,
Ли Хименес

Как подать заявление о приеме на работу за 6 простых и эффективных шагов

Пакет вашего заявления о приеме на работу — это самый первый способ представить себя потенциальному новому работодателю, и поэтому он очень важно, чтобы вы сделали это правильно. В этой статье мы определим процесс подачи заявления о приеме на работу и определим шесть простых и эффективных шагов, которые необходимо предпринять, чтобы подать заявку на вакансию, которую вы хотите,

Подробнее: 10 советов по заполнению заявления о приеме на работу для прохождения собеседования

Что такое заявление о приеме на работу?

Заявление о приеме на работу — это официальный документ, который резюмирует ваше фактическое образование и опыт для вашего потенциального работодателя.Он содержит конфиденциальную информацию о кандидатах, которую могут проверить как рекрутеры, так и нанимающий персонал.

Вы можете обнаружить, что когда вы заходите в Интернет, чтобы отправить свое резюме в компанию, вас просят заполнить цифровую заявку. В других случаях компании попросят вас прийти и заполнить заявку от руки, часто во время собеседования или процесса адаптации. В отличие от вашего резюме, ваше заявление о приеме на работу является юридически защищенным документом. Важно, чтобы включенная информация была полной и точной.

Часто рекрутеры включают электронное заявление о приеме на работу как часть пакета заявления о приеме на работу, где вас просят предоставить дополнительные элементы, такие как ваше резюме, рекомендации и сопроводительное письмо.

По теме: Что произойдет с моим резюме после того, как я нажму «Применить»? Плюс советы для успеха

Как устроиться на работу

Вот как вы можете подать заявку на работу, которая поможет вам достичь ваших карьерных целей:

1. Поиск работы в своей области
2. Исследовательские компании по найму
3. Готовы ваше резюме для подачи
4. Решите, подходит ли вам сопроводительное письмо
5. Подайте свое резюме и онлайн-заявку
6. Последующие действия

1.Ищите вакансии в своей области

Исследования, проведенные исследовательским центром Pew Research Center, показывают, что почти 80% соискателей в 2015 году использовали Интернет в качестве основного средства поиска работы. Это число, вероятно, выросло за пять лет после публикации этого исследования. В любом случае очевидно, что наиболее распространенный способ поиска работы в вашей сфере — это поиск в Интернете. Такие сайты, как Indeed, упрощают взаимодействие с работодателями, которым нужны ваши навыки и опыт.

2.Исследование компаний по найму

Если вы начали с поиска работы, а не поиска компании, обязательно изучите каждую компанию, в которую вы собираетесь подать заявку. Хорошая отправная точка — перейти на страницу «О компании» в Интернете. Вы также должны выполнить поисковый запрос по названию компании, чтобы найти какие-либо новости, текущие события или обзоры о компании.

После того, как вы исчерпали свой поиск в Интернете, переходите к контактам с людьми, которые работают в компаниях, в которые вы подаете заявку.Общаясь с людьми, которые работают в компаниях, в которых вы собираетесь работать, вы лучше понимаете общую культуру компании.

3. Подготовьте резюме к подаче

Подготовка резюме к подаче заявки означает, что оно актуально и оптимизировано для работы, на которую вы претендуете. Во-первых, поддерживать его в актуальном состоянии — значит добавлять информацию о своем последнем образовании, опыте и навыках. В хронологическом резюме последнее образование и опыт должны быть указаны первыми в каждом разделе.

Вы можете оптимизировать свое резюме для работы, на которую вы претендуете, просмотрев описание должности и используя в своем резюме соответствующие ключевые слова, которые относятся к вашему набору навыков.

4. Решите, подходит ли вам сопроводительное письмо

В современных заявлениях о приеме на работу сопроводительное письмо не всегда ожидается. Решите, нужно ли вам отправить сопроводительное письмо. Иногда это можно сказать, потому что это указано в приложении. Однако, если вы решите включить сопроводительное письмо, убедитесь, что оно подчеркивает ваше резюме и рассказывает интересную историю о вас.

5. Подайте резюме и онлайн-заявку

После подготовки вашего резюме и сопроводительного письма вам может потребоваться выйти онлайн и заполнить заявку, к которой вы можете прикрепить свои внешние документы. Избегайте копирования и вставки непосредственно из вашего резюме в онлайн-приложение, потому что это может привести к проблемам с форматированием. Вместо этого вдумчиво ответьте на каждый вопрос и сформулируйте свой ответ в соответствии с потребностями компании.

6. Отслеживание заявок

Менеджерам по найму может потребоваться время, чтобы разобрать резюме и заявки.Хотя у вас может возникнуть соблазн продолжить работу вскоре после подачи заявки, подождите около двух недель, прежде чем обращаться к вам, чтобы проверить статус вашего заявления. Это дает менеджерам по найму достаточно времени для сортировки кандидатов и заставляет вас выглядеть более профессионально. Вы можете отправить дополнительное письмо по заявке в виде электронного письма менеджеру по найму, если у вас есть эта информация. Если нет, вы можете позвонить в компанию и попросить поговорить с менеджером по найму на эту должность.

Связано: Как продолжить работу по заявлению о приеме на работу

Советы для соискателей

Прежде чем подавать заявление о приеме на работу, следуйте этим советам, чтобы лучше подготовиться к подаче заявления:

• Изучите социальные сети. Сначала просмотрите свои социальные сети. Убедитесь, что ваши настройки конфиденциальности установлены так, как вы хотите, и что все, что видно широкой публике, соответствует профессиональному уровню.
• Найдите менеджеров по найму в Интернете. Используя бизнес-сайты в социальных сетях и профессиональные сети, вы можете связаться с менеджерами по найму в интересующих вас компаниях. Это позволит вам общаться с менеджерами, персонализировать ваше общение и выделиться в качестве кандидата.
• Связаться с сотрудниками. Свяжитесь с другими сотрудниками компании, чтобы узнать, каково там работать, какие качества они ищут в сотруднике и общую культуру бизнеса.

7 шаблонов электронной почты для вашего следующего заявления о приеме на работу (любят менеджеры по найму)

Подача заявления о приеме на работу может быть сложной и сложной задачей для любого, особенно для молодых людей, которые только что закончили учебу.Если вы только начали искать свою первую работу на полную ставку, то, скорее всего, вы очень не знакомы со всем ландшафтом поиска работы.

Вам необходимо провести много исследований, чтобы составить идеальное резюме и сопроводительное письмо, подходящие для работы и компании. Это уже достаточно сложно без профессионального составителя резюме. Теперь вам нужно отправить эти документы по электронной почте в организацию, в которую вы подаете заявку. Однако это легче сказать, чем сделать. Многие соискатели вкладывают так много времени и усилий в сопроводительные письма и резюме, но забывают делать то же самое со своими электронными письмами.

Никто больше не использует обычную почту для отправки заявлений о приеме на работу; электронная почта является фактическим стандартом отправки заявлений о приеме на работу. Вы должны уметь написать идеально структурированное и отформатированное письмо, которое будет хорошо принято менеджерами по найму.

Менеджеры по найму получают массу писем каждый день и видят широкий спектр писем о вакансиях. Многие электронные письма с заявлениями о приеме на работу настолько плохо написаны, что менеджеры по найму даже не открывают вложения! Вам нужно придерживаться профессионального стиля, который нравится рекрутерам. Как выделить свою электронную почту ?

© Shutterstock.com | Blossomstar

Мы здесь, чтобы помочь вам ответить на этот вопрос. Мы даем вам несколько советов и, что более важно, шаблоны электронных писем, которые вы можете использовать для написания собственного электронного письма с заявлением о приеме на работу. Юным выпускникам эта статья принесет огромную пользу, потому что они узнают так много советов, которые помогут им создать замечательное электронное письмо с заявлением о приеме на работу.

Кроме того, опытные профессионалы, которые сейчас ищут новую работу, узнают кое-что об электронных письмах с заявлениями о приеме на работу, что нечасто использовалось в конце 20-го, 90-го, 45-го, -го века.Если вы хотите, чтобы вашу электронную почту читали и любили рекрутеры, продолжайте читать.

СОВЕТЫ ПО ЗАЯВКЕ НА РАБОТУ

Прежде чем мы представим вам различные шаблоны писем, которые мы подготовили для вашего следующего заявления о приеме на работу, мы хотим рассказать о некоторых вещах, которые вы обязательно должны сделать, чтобы ваше письмо было отличным. Если вы последуете этим советам, ваше письмо обязательно будет принято положительно.

Используйте профессиональный адрес электронной почты

Если есть что-то, что вы уберете из этой статьи, так это то, что вам нужно убедиться, что у вас есть профессиональный адрес электронной почты.Не отправляйте заявления о приеме на работу с адреса электронной почты, который вы указали в детстве или подростковом возрасте. Хотя, возможно, было круто использовать забавный адрес электронной почты, когда вы были моложе, рекрутеры никогда не воспримут это в положительном свете.

Теперь вы взрослый человек, поэтому вам нужен соответствующий профессиональный адрес электронной почты. Попробуйте использовать свое имя и фамилию в своем адресе электронной почты. Например, [email protected] или [email protected] — очень профессиональные адреса электронной почты.

Когда менеджеры по найму видят заявление о приеме на работу из профессионального электронного письма, они действительно могут серьезно отнестись к вам.В противном случае их не будет.

Будьте внимательны и кратки

Убедитесь, что ваше электронное письмо с заявлением о приеме на работу краткое, и быстро переходите к делу. В самом первом предложении первого абзаца текста письма должны быть четко изложены ваши намерения.

В результате рекрутеры сразу поймут, о чем идет речь. Они будут уважать тот факт, что вы серьезно относитесь к делу, если вы будете говорить кратко и просто. Все ваши данные указаны в сопроводительном письме; нет необходимости много говорить в электронном письме.Укажите, что вы вложили, и выразите признательность за рассмотрение вашей заявки. Необязательно выходить за рамки этого. Вы можете упомянуть свой опыт работы, но даже он должен быть кратким и актуальным.

Если вас направил сотрудник компании, отметьте это в электронном письме. Вы обязательно должны были упомянуть об этом в сопроводительном письме, но в электронном письме также должно быть указано нечто столь важное, как ссылка. Чем раньше тем лучше. Это добавляет веса вашему приложению.

Напишите информативную тему сообщения

В теме письма должны быть указаны ваше имя и должность, на которую вы претендуете. Это, пожалуй, самая недооцененная часть электронного письма, особенно если речь идет о заявлении о приеме на работу. Прежде чем даже открыть электронное письмо, рекрутеры прочитают тему. Если это не имеет значения, они его не откроют.

Убедитесь, что это актуально, указав должность, указав свое имя и заявив, что это заявление о приеме на работу.Рекрутеры получают огромное количество писем ежедневно, поэтому убедитесь, что ваша тема письма информативна и доходит до сути. Если в вашем сообщении о вакансии есть ссылочный номер или какой-либо код, укажите его в строке темы. Благодаря этому рекрутерам будет еще проще связать ваше приложение с конкретной вакансией.

Еще несколько советов по написанию электронного письма, на которое вы получите быстрый ответ.

Использовать только официальное приветствие и закрытие

Электронное письмо с заявлением о приеме на работу должно быть профессиональным.Это не место, чтобы быть непринужденным и дружелюбным. Если вы напишете это в очень непринужденной манере, это покажется дилетантским и неуважительным. Использование соответствующих официальных приветствий и закрытий передаст менеджерам по найму чувство профессионализма и уважения.

Никогда не начинайте письмо с «Привет» или «Привет». Это предназначено для людей, которых вы знаете. Вы не знаете своего менеджера по найму на личном уровне. Никогда не обращайтесь к ним по имени. Опять же, вы должны быть вежливыми и обращаться к ним по фамилии.Самый безопасный и профессиональный способ обращения к менеджерам по найму в электронном письме с заявлением о приеме на работу — «Уважаемый господин / госпожа. Фамилия.» Это приветствие очень формальное, и рекрутеры любят это видеть.

Аналогичным образом, ваше завершение письма должно быть формальным и профессиональным. Не заканчивайте его словами «С наилучшими пожеланиями» или «Ура». Это слишком банально для профессионального электронного письма, которое может решить, получите ли вы работу. Вам требуется более официальное закрытие. «С уважением» или «С уважением» — лучшие заключительные слова для профессионального электронного письма.

Включите профессиональную электронную подпись

Раньше, когда соискатели присылали менеджерам по найму бумажные письма, они подписывали свои письма чуть ниже заключительного замечания. Вы не можете сделать это по электронной почте.

Тем не менее, вы все равно можете добавить электронную подпись, которая намного сложнее, чем обычная подпись. Подпись — это просто стилизованная версия вашего имени или инициалов. Электронная подпись состоит из множества элементов, которые делают ее очень похожей на ваш адрес, который помещается в разделе заголовка письма.

В любую электронную подпись должно быть включено следующее:

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш адрес электронной почты

Ваш телефон

Всегда включайте свою электронную подпись в соответствии с указанным выше форматом. Он идет в самом конце вашего электронного письма. Электронная подпись содержит различные способы связи с вами. Это позволяет менеджерам по найму очень легко связаться с вами, если вы произвели на них хорошее впечатление.Это стандарт де-факто для всех профессиональных писем, особенно для писем с заявлениями о приеме на работу.

Всегда добавляйте соответствующие вложения

Электронный адрес вашего заявления о приеме на работу имеет значение только в том случае, если он содержит документы, подтверждающие вашу кандидатуру. Укажите в своем электронном письме, что вы приложили свое резюме, сопроводительное письмо и любые другие необходимые документы, которые требуются для должности.

Еще раз проверьте, действительно ли вы их прикрепили. Иногда соискатели забывают прикрепить эти документы к электронному письму, и когда менеджер по найму не может их найти, они больше не утруждают себя рассмотрением электронного письма.Убедитесь, что вы прикрепили эти файлы, потому что они в конечном итоге определят, действительно ли вы имеете право на собеседование.

ШАБЛОНЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ДЛЯ ЗАЯВКИ НА РАБОТУ

Теперь, когда вы знаете, что включать в электронную почту и как ее писать, вы можете просматривать шаблоны для заявлений о приеме на работу. Мы представляем несколько типов шаблонов, которые вы можете использовать, чтобы убедить своего рекрутера относиться к вам серьезно. Все эти шаблоны доказали свою эффективность в привлечении менеджеров по найму.Электронная почта — это наука, и мы взломали код, чтобы сделать ее успешной для вас.

Мы должны указать, что ваше электронное письмо с заявлением о приеме на работу ни в коем случае не является сопроводительным письмом. Он не заменяет содержание вашего сопроводительного письма или резюме. Нет необходимости повторять все это содержимое в теле письма. Это электронное письмо должно лишь кратко указать на ваше намерение работать в определенной компании.

В отличие от сопроводительного письма, делового письма или любого другого физического письма, электронное письмо НЕ требует заголовка, содержащего ваш адрес и адрес компании.Они предназначены для физических писем, а не для электронных писем. Как вы увидите ниже, структура электронного письма немного отличается от структуры обычного письма.

Шаблон 1 — для молодых и свежих выпускников

Если вы только что закончили учебу или собираетесь ее скоро закончить, вам необходимо сделать это заявление в электронном письме с заявлением о приеме на работу. Этот шаблон создан специально для вас, чтобы помочь вам начать карьеру.

Тема: ФИО соискателя — название должности, справочный номер

Уважаемый г-н./РС. Фамилия,

Я наткнулся на очень интересную вакансию на вашем портале вакансий, которая, как мне кажется, идеально мне подходит. Я хочу подать заявку на должность инженера-разработчика (номер вакансии A123) в Sony Electronics. Прочитав описание должности и требования и сопоставив их с моим собственным опытом, я знаю, что буду ценным активом для вашей организации.

Недавно я получил степень бакалавра электротехники в Техасском университете.Теперь я хочу применить свои навыки в такой многонациональной компании, как Sony. Как инженер-разработчик я могу реализовывать инженерные концепции для разработки инновационных и оригинальных продуктов для потребителей.

Я приложил на ваше рассмотрение сопроводительное письмо, резюме и сертификаты. Пожалуйста, найдите время, чтобы просмотреть их, чтобы лучше понять, кто я.

Я хотел бы поговорить с вами более подробно об этой удивительной возможности в вашей компании. Мне было бы очень приятно получить ответ относительно моего заявления.

С уважением,

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш телефон

Ваш адрес электронной почты

Шаблон 2 — для опытных специалистов

Если вы проработали несколько лет и ищете новую работу в другой компании вашей отрасли, то этот шаблон электронного письма создан для вас.Ваш опыт здесь очень важен и должен быть подчеркнут в своем электронном письме.

Тема: ФИО соискателя — название должности, справочный номер

Уважаемый г-н / г-жа. Фамилия,

У меня 4 года опыта работы в качестве разработчика программного обеспечения в моей предыдущей компании. Я наткнулся на интересную позицию Software Tester (номер вакансии 9467) на вашем сайте. Компания XYZ известна тем, что тестирует все виды программного обеспечения и приложений перед их выпуском.Поскольку я знаю, как они были запрограммированы, я мог быстро обнаруживать все ошибки и ошибки, которые необходимо исправить. Мои навыки и опыт делают меня ценным активом для вашей организации.

После получения диплома по информатике я 4 года проработал в компании ABC разработчиком программного обеспечения. Я разработал и запрограммировал инженерное программное обеспечение, которое студенты используют в академических кругах. Теперь я хочу испытать себя в новой среде, и ваша компания предлагает именно это.

Я приложил на ваше рассмотрение сопроводительное письмо, резюме и сертификаты.Пожалуйста, найдите время, чтобы просмотреть их, чтобы лучше понять, кто я.

Я хотел бы поговорить с вами более подробно об этой удивительной возможности в вашей компании. Я с нетерпением жду ответа от вас относительно моего заявления.

С уважением,

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш телефон

Ваш адрес электронной почты

Шаблон 3 — Наличие внутреннего контакта

Иногда лучший способ получить работу — это порекомендовать вам друга, который работает в компании, или кого-то, кого вы, возможно, встретили, который также работает там.В этих случаях лучше всего включить эту информацию в свое электронное письмо. Это выделит ваше приложение.

Тема: ФИО соискателя — название должности, справочный номер

Уважаемый г-н / г-жа. Фамилия,

Моя подруга Сандра Купер, которая работает инженером-химиком в вашей компании, порекомендовала мне подать заявление в эту компанию на должность младшего инженера-химика (номер вакансии N364).Я глубоко интересуюсь химией, и я хочу вывести Bio Corp на новый уровень своим усердием и стойкостью в лаборатории. Поскольку я учился вместе с Сандрой в школе, она очень хорошо знает мой потенциал, поэтому, наняв когда, вы получите отличного профессионала, который сможет добиться результатов.

Недавно я получил степень бакалавра наук в области химической инженерии в Сиднейском университете. Теперь я хочу применить свои навыки во всемирно известной химической инженерной фирме, такой как Bio Corp.Мне нравится проводить тесты в лаборатории, и я хорошо знаком с химическими веществами, с которыми вы работаете.

Я приложил на ваше рассмотрение сопроводительное письмо, резюме и сертификаты. Пожалуйста, найдите время, чтобы просмотреть их, чтобы лучше понять, кто я.

Я хотел бы иметь возможность лично поговорить с вами об этой удивительной возможности в вашей компании. Я надеюсь получить от вас ответ относительно моей заявки.

С уважением,

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш телефон

Ваш адрес электронной почты

Шаблон 4 — Смена профессии или профессии

Если вы опытный рабочий, вам могла приходить в голову перспектива сменить карьеру или даже перейти в совершенно другую отрасль.Вы ищете новую захватывающую задачу, и новый карьерный путь может дать вам то, что вы ищете.

В таких ситуациях ваша электронная почта должна отражать ваши интересы и то, что вы можете принести компании. Используйте свой опыт, чтобы это произошло.

Тема: ФИО соискателя — название должности, справочный номер

Уважаемый г-н / г-жа. Фамилия,

У меня 8-летний опыт работы в качестве консультанта по маркетингу, и теперь я ищу новую задачу.Ваша компания специализируется на цифровом маркетинге, чему я изучаю каждую неделю в течение последних нескольких лет и много применял в прошлом году. Я хочу подать заявку на должность SMM-специалиста (код вакансии KM52) в вашей компании, потому что я много знаю о социальных сетях. Если вы возьмете меня на работу, вы получите отличного профессионала, который сможет добиться исключительных результатов.

Я работал с некоторыми крупнейшими организациями из списка Fortune 500, помогая им разрабатывать рекламные кампании, когда они запускали новые продукты и услуги.Теперь я хочу применить свои навыки в онлайн-мире. Я знаю, что будущее за интернет-маркетингом, и благодаря моему опыту и контактам я смогу вывести вашу компанию на более высокий уровень.

Я приложил на ваше рассмотрение сопроводительное письмо, резюме и рекомендательные письма. Пожалуйста, найдите время, чтобы просмотреть их, чтобы лучше понять мои полномочия и опыт.

Я хотел бы иметь возможность лично поговорить с вами об этой удивительной возможности в вашей компании.Я надеюсь получить от вас ответ относительно моей заявки.

С уважением,

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш телефон

Ваш адрес электронной почты

Шаблон 5 — Действия после личного разговора

Многие соискатели посещают ярмарки вакансий, чтобы лично связаться с компаниями и поговорить с рекрутерами, чтобы лучше понять перспективы трудоустройства.Иногда соискатель оставляет очень хорошее впечатление у рекрутера, и рекрутер предлагает ему свою визитку. Это ваша прекрасная возможность подать заявку в компанию на желаемую должность.

Тема: ФИО соискателя — название должности, справочный номер

Уважаемый г-н / г-жа. Фамилия,

Вчера мы выступали на ярмарке вакансий в сфере ИТ в центре Сан-Франциско. У нас состоялся увлекательный разговор о деятельности вашей компании, и я рассказал, как мои цели совпадают с целями вашей компании.Вы даже передали мне свою визитку в конце нашего разговора. Я провел дополнительное исследование вашей компании и имеющихся вакансий. Мне особенно понравился тот, к которому вы действительно предложили мне обратиться — программисту робототехники.

Напомню, что недавно я получил степень бакалавра наук в области мехатроники в Кембриджском университете. Теперь я хочу применить свои навыки в области электроники и механики в компании, занимающейся робототехникой. Как программист робототехники, я могу реализовывать инженерные концепции для разработки инновационных и гениальных роботов и электрических машин.

Я приложил на ваше рассмотрение сопроводительное письмо, резюме и сертификаты. Пожалуйста, найдите время, чтобы просмотреть их.

Я хотел бы поговорить с вами еще раз, чтобы обсудить больше возможностей карьерного роста в вашей компании. Мне было бы очень приятно получить ответ относительно моего заявления.

С уважением,

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш телефон

Ваш адрес электронной почты

Шаблон 6 — Применение после контакта в социальных сетях

С появлением LinkedIn весь ландшафт поиска работы радикально изменился.Теперь вы можете связаться с профессионалами, работающими в вашей целевой компании, и найти точки соприкосновения, чтобы повысить свои шансы на работу. Многие соискатели заранее общаются с сотрудниками отдела кадров, а затем отправляют заявления о приеме на работу. В этом случае вам поможет этот шаблон электронного письма.

Тема: ФИО соискателя — название должности, справочный номер

Уважаемый г-н / г-жа. Фамилия,

Несколько дней назад я связался с вами через LinkedIn, и мы коротко поговорили о возможностях трудоустройства в вашей компании.Вы сказали, что я могу отправить вам гипотетическое приложение, и ваша компания соберет меня и подберет для меня подходящий отдел. Я заинтересован в работе в Nintendo в качестве разработчика игр. Я твердо верю, что могу оказать значительное влияние на вашу компанию в той должности, которую вы считаете подходящей для меня.

Недавно я окончил Принстонский университет со степенью в области компьютерной инженерии. Я мало занимался разработкой игр, и теперь я хочу применить свои навыки в одном из крупнейших разработчиков игр на планете.Как разработчик игр, я могу создавать новаторские и забавные дизайны для ваших видеоигр.

Я приложил на ваше рассмотрение сопроводительное письмо, резюме и сертификаты. Пожалуйста, найдите время, чтобы просмотреть их, чтобы лучше понять, кто я.

Я хотел бы поговорить с вами лично об удивительных и захватывающих возможностях вашей компании. Буду очень признателен, если вы ответите на мою заявку.

С уважением,

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш телефон

Ваш адрес электронной почты

Шаблон 7 — Подача заявки на стажировку

На данный момент мы представили множество шаблонов, которые соискатели могут использовать, если они подают заявление на работу на полную ставку.Но что, если вы ищете стажировку? Это то же самое? Нет это не так. В письме есть небольшие отличия. К счастью для вас, у нас есть шаблон, предназначенный для тех, кто хочет пройти стажировку в компании.

Тема: ФИО соискателя — название должности, справочный номер

Уважаемый г-н / г-жа. Фамилия,

В настоящее время я учусь на последнем курсе Университета Британской Колумбии и хочу пройти стажировку в вашем финансовом учреждении.Я специализируюсь на финансах и хочу сделать карьеру в банковском деле. Прочитав о вашей компании, мне очень интересно работать в Ситибанке, одном из крупнейших инвестиционных банков мира. Я хочу учиться у лучших в отрасли и приносить пользу организации.

Я изучаю BBA по специальности «финансы» и «менеджмент». Теперь я хочу применить свои навыки в многонациональном банке, таком как Ситибанк. Я могу реализовать финансовые концепции, которым научился в школе.

Я приложил на ваше рассмотрение сопроводительное письмо, резюме и стенограммы. Пожалуйста, найдите время, чтобы просмотреть их, чтобы лучше понять, кто я.

Я хотел бы поговорить с вами более подробно о стажировке в вашей компании. Мне было бы очень приятно получить ответ относительно моего заявления.

С уважением,

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш телефон

Ваш адрес электронной почты

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В этой статье мы рассмотрели несколько советов, которым вы обязательно должны следовать, чтобы написать наиболее профессиональное и вежливое электронное письмо при приеме на работу.Никогда не забывайте, чтобы тема вашего электронного письма, а также его тело, были краткими и сфокусированными. Он не должен быть таким длинным, как эссе. Ваше сопроводительное письмо для этого.

Также не повторяйте то, что написано в вашем резюме; просто укажите ключевые моменты и ничего больше. Вам необходимо создать свою собственную электронную подпись для электронных писем с заявлением о приеме на работу, и вы должны приложить только соответствующие документы.

Кроме того, вы знаете, что у вас есть множество шаблонов, которые помогут вам написать собственное электронное письмо с заявлением о приеме на работу.Мы предусмотрели различные сценарии, в которых вы можете оказаться при поиске работы. Вы можете быть новым выпускником или опытным профессионалом — один из этих шаблонов наверняка подойдет для вашей ситуации и требований.

Используя шаблоны электронной почты, мы обнаружили, что вам не нужно быть профессиональным копирайтером или создателем контента, чтобы создавать красивые и профессиональные электронные письма, на которые будут обращать внимание менеджеры по персоналу.

Теперь, когда вы знаете, что включать в электронное письмо и как его форматировать, отправляйтесь туда и отправляйте вам заявления о приеме на работу.Мы заверяем вас, что менеджерам по найму понравится то, что они читают.

Лучшие советы по приему на работу

Успешно заполните свое заявление, используя эти советы по приему на работу и контрольный список практического применения.

Обращение к вакансиям может стать повторяющимся и отнимать много времени. Избегайте саботажа ваши шансы на успех в поиске работы, потому что вы не полностью сосредоточились на выполнении ваше заявление о приеме на работу должным образом.

Многие работодатели используют заявления о приеме на работу для проверки потенциальных сотрудников и принятия решения о следующий шаг в процессе найма.Вам может потребоваться заполнить вакансию заявление, когда вы подаете заявление о приеме на работу или когда вас вызывают на интервью.

Этот практический контрольный список поможет вам получить его прямо каждый раз, когда вы заполняете заявление о приеме на работу.

Работодатели используют приложения как средство получения стандартной информации от каждого кандидат, который может быть или не быть в их резюме. Заявление о приеме на работу — это ключ инструмент в процессе поиска работы — пусть он работает на вас.

10 лучших советов при приеме на работу

1.Имейте при себе необходимые документы

Вам нужна копия вашего последнего резюме, вашего списка рекомендаций, объявления о вакансии или описания, вашего социального карточка безопасности, адреса и контактные телефоны предыдущих работодателей и зарплата детали, чтобы правильно заполнить заявление о приеме на работу.

2. Внимательно прочтите инструкцию

Почти половина всех соискателей не следуют инструкциям. Найдите время, чтобы прочитать все инструкции и просмотреть все заявку, прежде чем приступить к ее заполнению.Это предотвращает повторение информации или положить не туда.

Следование указаниям — это фундаментальный навык, который ищут работодатели, внимательно следуя указаниям в приложении, вы сразу же демонстрируете этот навык работы.


3. Напишите разборчиво и проверьте правильность данных

Заполните анкету аккуратно и разборчиво. Убедитесь, что вы записали правильные контактные телефоны и адрес электронной почты. Используйте правильный интервал и заглавные буквы.

4. Убедитесь, что ваша трудовая книжка верна

Проверьте имена ваших бывших работодателей, их адреса, даты вашей данные о занятости и другие данные о занятости указаны правильно.

5. Заполните все реквизиты

При запросе информации, например, трудовой книжки, не пишите «см. возобновить «, это выглядит ленивым. Заполните данные в заявке. как просили. Убедитесь, что информация, которую вы указываете в своем заявлении о приеме на работу, в соответствии с информацией в вашем резюме.

Найдите время, чтобы ответить на вопросы, убедившись, что вы даете правильную информацию, демонстрируя, почему вы подходите для этой возможности.


6. Запишите свою квалификацию полностью


Полностью опишите свою квалификацию. Не думайте, что работодатель знает, что аббревиатура означает.

7. Не пропускайте вопросы

Заполните все необходимые разделы, иначе ваша заявка может быть отклонена.Если вопрос к вам не относится, ответьте «не применимо».

Всегда придерживайтесь правды — вам придется защищайте свои ответы на собеседовании. Подписывая заявление о приеме на работу, вы проверка точности информации.

8. Избегайте указания требований к заработной плате

Не указывайте конкретные требования к заработной плате, а укажите диапазон или напишите «открытый» или «оборотный». Затем об этом можно будет поговорить в интервью. от корки до корки. Как ответить на вопрос о зарплате.

9. При необходимости предоставьте ссылки

Подготовьте список ссылок для включения в ваше приложение. Узнать больше о том, как выбирать ссылки и как попросить кого-то быть ссылкой для тебя.

10. Проверьте свою заявку на наличие ошибок

Основные советы по подаче заявления о приеме на работу включают в себя тщательную вычитку вашего заявления о приеме на работу пару раз перед отправкой. Это. Орфографические и другие ошибки могут снизить ваши шансы.

Если вы заполняя онлайн-заявку, обязательно распечатайте копию, чтобы вы знали, что информация, которую работодатель получил во время собеседования и для использования в будущем.

Советы при приеме на работу, на которые следует обратить внимание, включают времяпрепровождение и заботу независимо от типа заявления о приеме на работу, которое вы заполняете — будь то простое одностраничное приложение или длинное и сложное приложение.


Лучшие советы по заполнению онлайн-приложений при приеме на работу




Заполните онлайн-заявку о приеме на работу в первую очередь офлайн!

Это рекомендуется по ряду причин:

• вы можете потерять соединение во время процесса
• вам, возможно, придется завершить все за один раз, если нет кнопки «сохранить и вернуть», что означает, что если вам нужны подробности что вам не нужно продолжать, трудно продолжить
• вы можете отправить сообщение по ошибке, прежде чем будете готовы
• ваш сеанс входа в систему может истечь, прежде чем вы закончите
  

Скопируйте и вставьте шаблон приложения в Word или аналогичный.Заполните его, распечатайте и проверьте, а затем перенесите данные в онлайн-заявку на вакансию. Правописание и другие ошибки легче проверять на распечатанной странице, чем на экране.


Таким образом, вы можете быть уверены, что вы заполнили все необходимые данные, вы приложили всю необходимую документацию и ваше приложение не содержит ошибок, прежде чем вы нажмете кнопку отправки.

Если в форме указано слов , не превышайте его. Подготовьте свой сначала ответьте в Word, проверьте количество слов и передайте информацию в онлайн-приложение.

Все это требует времени , но гораздо продуктивнее правильно заполнить ряд целевых заявок, чем запускать большое количество плохо завершенных приложений.


Как написать выигрышное резюме




Сколько бы раз вы подаете заявление о приеме на работу, каждое заявление важно и заслуживает пристального внимания и рассмотрение.


Заполнить заявление о приеме на работу несложно, если у вас есть актуальная резюме.Узнайте, как составить резюме, которое заметят работодатели.

Вам понадобится обновленная версия вашего резюме, готовая для загрузки с приложением. Более 50 образцов резюме, дающих желаемые результаты.

Убедитесь, что ваше резюме прошло через систему отслеживания кандидатов. Напишите резюме, которое превосходит ботов

Советы по созданию резюме

Как сделать так, чтобы мое заявление о приеме на работу заметили?

Правильно заполненное заявление о приеме на работу всегда будет выделяться. Менеджеры по найму постоянно жалуются на плохие заявления о приеме на работу — неверная информация, пропущенные разделы и орфографические ошибки.


Помимо правильного заявления, вы можете гарантировать свою работу Заявление выделяется тем, что включает хорошо написанную обложку заявления о приеме на работу письмо. Выберите из более чем 50 образцов сопроводительных писем, которые нужно приложить к вашей заявке.


Как написать сопроводительное письмо

Как я могу следить за своим заявлением о приеме на работу




Важно быть в курсе статуса вашего заявления о приеме на работу. Используйте это письмо по электронной почте, чтобы узнать, что происходит с вашим заявлением о приеме на работу.

Советы при приеме на работу — как следить за своим резюме

Какие вопросы нельзя задавать при приеме на работу?

Есть определенные вопросы, которые нельзя задать кандидату. К ним относятся:

• возраст / дата рождения
• пол
• раса
• религия
• страна происхождения

Узнайте больше о незаконных заявлениях и вопросах собеседования в вопросах о незаконной работе


Ваш поиск работы — как это сделать правильно




Это 4 ошибки при поиске работы, которые могут снизить ваши шансы найти работу, которую вы хотите.


Увеличьте свои шансы на успех в поиске работы с помощью этих эффективных советов по поиску работы

Лучшие советы по поиску работы

Шаблоны заявлений о приеме на работу


К началу страницы


Ключевые элементы сопроводительного письма

Сопроводительное письмо обычно является первым письмом, которое работодатель читает от вас. В вашем письме следует сразу указать, на какую должность вы претендуете, а затем предоставить информацию, демонстрирующую, почему вас следует рассматривать на эту должность.Не повторяйте всю информацию, содержащуюся в вашем резюме. Вместо этого выделите или уточните элементы резюме, которые имеют прямое отношение к должности, на которую вы претендуете. Следующая информация должна быть включена в ваше сопроводительное письмо.

---

Информация о вас

Начните свое сопроводительное письмо с контактной информации. Он должен быть блочным, на левом поле листа вверх.

• Имя
• Текущий домашний адрес
• Телефонный номер


Дата

Укажите дату, как в любом деловом письме.


Имя, должность, работодатель и адрес контактного лица

Указав конкретное имя, вы сможете быстрее доставить письмо и резюме менеджеру по найму, и это может быть эффективным личным контактом. Если вы подаете заявку на рекламируемую должность, в которой не указано имя для контакта, позвоните в компанию и спросите имя руководителя отдела.


Приветствие

Выберите подходящий способ обращения к контактному лицу.
Например:

• Уважаемый мистер Джонс (если контактное лицо имя человека)
• Уважаемая г-жа Смит (если контактное лицо женское имя)
• Уважаемый потенциальный работодатель (если контактное лицо отсутствует)
  

Вступительный пункт

В первом абзаце расскажите, как вы узнали о позиции. Вы можете, например, узнать о вакансии через:

• Доска объявлений
• Незапрашиваемая рассылка
• Интернет
• личных рефералов

Средний абзац

В этом абзаце дается краткое описание вашего опыта и критических навыков (сложных навыков), которые позволяют вам претендовать на эту должность.

Второй средний абзац

Этот абзац можно использовать для демонстрации ваших навыков убеждения (soft skills).

Контактная информация и завершение работы

В конце письма расскажите о вашей готовности к работе, о том, где с вами можно связаться и когда вы собираетесь связаться с нанимающим лицом, чтобы договориться о встрече для обсуждения вашего заявления. Если у вас нет контактного имени, вы можете просто указать, что ожидаете ответа в этой части письма.Поблагодарите человека, которому вы пишете, за потраченное время и рассмотрение вашего заявления.

---

Прочие соображения:

Бумага и печать

• Используйте высокосортную бумагу 8 ½ x 11 белого или цвета слоновой кости (20-25 фунтов), напечатанную только на одной стороне.
• По возможности используйте ту же бумагу для резюме, сопроводительного письма и конвертов.
• Убедитесь, что на бумаге нет затемненных или грязных следов от принтера.

Предотвращение ошибок

• Следуйте инструкциям в объявлениях о приеме на работу или инструкциях по найму.
• Корректура! Ищите орфографические и форматирующие ошибки. Убедитесь, что имя получателя, название компании и титул правильно написаны в письме и на конверте.
• Вычитайте еще раз!
• Попросите другого человека вычитать ваше письмо и резюме.
• Убедитесь, что нет фактических ошибок.
• Знак синими или черными чернилами.
• Сохраните копию сопроводительного письма и резюме для своих записей.
• Позвоните по телефону примерно через пять дней после предполагаемой доставки.

Планировка и оформление

• Следуйте стандартному формату сопроводительного письма.
• Сохраните сопроводительное письмо на одной странице.
• Установите поля на 1 ½ дюйма.
• Используйте простой, легко читаемый шрифт, размер шрифта 10–14. (Times, Courier или Helvetica)
• Используйте полужирный шрифт, курсив, заглавные буквы и подчеркивание, но не переусердствуйте.

Планирование и тонирование

• Адаптируйте каждое сопроводительное письмо к одной конкретной должности.
• Используйте отраслевой жаргон, характерный для вашей области карьеры.
• Определите ключевые слова работодателя и используйте их.
• Сделайте все заявления положительными. Проверьте тон, спросив себя, оставляет ли каждое предложение положительное впечатление.
• Проявите оригинальность, но не привлекательность.
• Используйте глаголы и фразы действия.
• Звук решительный и уверенный, а не отчаянный.

Стиль

• Организуйте контекст в разумном и логическом порядке.
• Используйте правильную грамматику.
• Делайте предложения короткими.