Образец как написать сопроводительное письмо к резюме – пример письма к отклику на вакансию
Известно, что резюме является основным источником получения сведений о профессиональных качествах личности, а также кратко описывает квалификационный рост и путь трудовой деятельности кандидата на должность. Каждый соискатель отдает данному документу особое внимание. Ведь именно резюме является залогом для успешного начала карьеры в интересующей организации. Однако рынок труда, как и любая другая коммерческая деятельность включает в себя конкурентные отношения. Не факт, что работодатель просмотрит именно ваше резюме в связи с обилием заявок. Как же привлечь внимание менеджера по подбору персонала и побудить его на рассмотрение именно вашего резюме? Для этого необходимо составить сопроводительное письмо.
Сопроводительное письмо к отклику на вакансию
Мало кто сейчас пользуется таким дополнением к резюме, как сопроводительное письмо. Полагая, что это бесполезная трата времени. Конечно же, такое мнение является ошибочным.
- Во-первых, такое письмо поможет сэкономить время лица, занимающегося рассмотрением заявок. Этот своего рода психологический аспект может сыграть неплохую роль в рассмотрение вашего резюме и дать дальнейший ход в инстанцию по выше.
- Во-вторых, наличие сопроводительного письма говорит о добром тоне соискателя, что явно выделяет его среди других кандидатов. Поэтому стоит серьезно подойти к этому вопросу и прикрепить сопроводительное письмо к вашему резюме.
Что указать?
В сопроводительном письме необходимо точно и лаконично указать информацию о вас. О вашем желании получить именно это работу. Главное, чтобы информация была написана в краткой форме, без лишнего пафоса и размытых фраз. Также в письме можно указать причины смены работы, длительное пребывание в статусе «безработный» и другие сведения, которые опускаются в самом резюме.
Как и любой другой документ, сопроводительное письмо должно иметь логическую структуру:
- Начинать всегда стоит с приветствия. Обычно это выглядит так: «добрый день» или «здравствуйте». Больше ничего добавлять не нужно. Однако если вам известно имя человека, который будет рассматривать ваше резюме, то лучше обратиться по имени-отчеству.
- Теперь переходим к основной части. Здесь необходимо в нескольких предложениях изложить информацию о вас. Кто вы, почему хотите работать в этой компании и на данной должности. Ни в коем случае нельзя пересказывать само резюме. Достаточно выделить основные моменты. Ту информацию, которая отличает вас от других претендентов. В основном это достижения в трудовой деятельности, опыт работы, описание профессиональных навыков. Как правило, стоит избегать банальных и общепринятых выражений таких как «специалист-профессионал, с высоким коэффициентом обучаемости» и др. Подобные предложения пишутся во многих сопроводительных письмах. В результате чего менеджеры по подбору персонала просто не обращают особого внимания на подобные шаблонные фразы. И шанс произвести на вас впечатление практически будет отсутствовать.
- Обязательно нужно указать, что к письму прилагается резюме.
- В заключение обязательно напишите, что в случае заинтересованности вашей кандидатуры, вы готовы явиться на собеседование и ответить на все интересующие вопросы лично. Оставьте контактную информацию, чтобы менеджер смог без проблем связаться с вами. Лучше указать номер мобильного телефона и электронный адрес.
- Завершающим моментом неплохо послужит фраза «спасибо за внимание».
Пример письма 1
Вниманию менеджера по персоналу [инициалы]
Все детали по моей кандидатуре можно уточнить в прилагаемом резюме. Надеюсь на положительное решение.
Уважаемая [-ый] [имя отчество]!
Меня заинтересовала вакансия [наименование вакансии], размещенная в [наименование издания].
Считаю необходимым сообщить, что у меня большой опыт (более пяти лет) в данном виде деятельности. Соответственно, готов [-а] сразу приступить к работе.
В настоящее время работаю в [наименование места работы] по профессии [наименование профессии]. К сожалению, на данный момент наша компания ограничивает перспективы дальнейшего профессионального роста, в то время как Ваша компания планирует расширять свои возможности именно в этой нише.
Спасибо за внимание.
С уважением, [имя и фамилия]
тел. [xxx-xxxx]
E-mail: [xxxxxx@xxxx]Пример письма 2
Уважаемый менеджер!
Меня заинтересовала вакансия [наименование вакансии], размещенная на/в [наименование издания с размещенной вакансией]. Мой опыт работы, профессиональные навыки и умения полностью соответствует Вашим требованиям. В прикрепленном к письму файле Вы можете ознакомиться с моим резюме.
Если вас заинтересует моя кандидатура, буду рад пройти собеседование. Связаться со мной можно в любое удобное для Вас время.
Спасибо за внимание.
С уважением, [имя и фамилия]
тел. [xxx-xxxx]
E-mail: [xxxxxx@xxxx]
Видео: Как написать сопроводительное письмо к резюме
Как написать отклик, который заметит работодатель — Grintern
1. Не будьте чересчур лаконичными.
Ответы на вопрос «Почему вы хотите
стажироваться у нас» — «Потому что у вас классная компания» или «Потому
что хочу попробовать себя в этой сфере» ничего не говорят о вас
работодателю.
2. Не пытайтесь в сопроводительном письме описать всю свою жизнь, только конкретные и важные моменты.
Для полного описания вашего стажа есть резюме.
3. Указывайте те качества, которые реально нужны работодателю.
За вас
порадуются, если вы занимаетесь макраме, но вряд ли это конкурентное
преимущество на позицию PR-интерна.
4. Расскажите вкратце, что
вас привлекает в этой вакансии и/или компании.
Как плюс, добавьте пару
слов о том, как вы сможете проявить себя на данной вакантной позиции.
5. Не делайте шаблонных вариантов писем.
Это всегда сразу бросается в глаза. Одинаковым может быть только резюме.
6. Избегайте канцеляризмов.
Пишите от себя, а не штампованными фразами.
7. Как ни банально, проверяйте то, что вы написали на предмет грамматических ошибок.
Проверили? Проверьте еще раз.
И не забывайте сохранять приветливый и позитивный тон в своем сопроводительном письме. Удачи!
ИЩЕТЕ РАБОТУ? Каждый день на сайте появляются новые вакансии — не забывайте внимательно пролистывать все страницы и откликаться на интересные объявления! Регистрируйся по ссылке http://grintern.ru/users/sign_up?user_type=jobseeker |
ИЩЕТЕ СОТРУДНИКА? Самое время опубликовать вакансию! Просто нажмите на ссылку http://www.grintern.ru/internships/new |
Узнать больше о том, как правильно размещать вакансии, можно в материалах нашего блога:
1. Что сделать, чтобы вашу вакансию точно увидел тот самый сотрудник? http://www.grintern.ru/blog/158-chto-sdelat-chtoby-vashu-vakansiyu-tochno-uvidel-tot-samyy-sotrudnik
2. Как не запутаться в дополнительных услугах сайта? http://www.grintern.ru/blog/160-teper-esche-prosche-kak-ne-zaputatsya-v-dopolnitelnyh-uslugah
- Поделиться записью:
Как подготовить отклик на вакансию: кастомизация сопроводительного письма
Что написать HR-менеджеру в сопроводительном письме к резюме? Это один из самых популярных запросов от соискателей в период поиска работы.
Чаще всего вызывают сложности вопросы такого плана: обязательно ли писать сопроводительное письмо, как начать письмо, что писать в сообщении при отправке резюме, как написать работодателю о желании работать у него и т. д.
Если с написанием резюме все понятно, так как существуют общепринятые правила и стандарты. То с написанием сопроводительных писем к резюме на российском рынке все не так просто. Объясню почему.
Во-первых, написание писем как часть культуры деловой переписки с работодателем пришла к нам всего несколько лет назад. Например, в США, Канаде, Великобритании и странах Европы отправка резюме без сопроводительного письма воспринимается как проявление неуважения со стороны соискателя и нарушение правил письменной коммуникации. Такие отклики рассматриваться не будут. В России такие правила касаются пока только белых воротничков, работающих в международных компаниях.
Во-вторых, задачи сопроводительного письма и его значение в успешном поиске работы не совсем понятны большинству соискателей. С одной стороны, сопроводительное письмо — это деловое письмо, которому присуще все атрибуты этики и правила деловой переписки. С другой стороны, сопроводительное письмо – это индивидуальное письмо, адресованное представителю определенной компании-работодателю. А значит, они хотят получить не шаблонное деловое письмо, а письмо, в котором есть уникальная история кандидата, отличающая его от других кандидатов на вакансию. Написать историю о себе намного сложнее, чем добавить пару шаблонных фраз.
Именно из-за этого у соискателя в России возникает когнитивный диссонанс, который заключается в том, что письмо можно и не писать совсем, а если писать, то какому стилю отдать предпочтение: деловому или свободному? А если все так сложно, то, может и совсем не надо писать, раз так можно. Многие так и поступают.
Задача этой статьи – убедить вас в обратном.
Содержание
- Две ошибки новичков-соискателей: «Мастер на все руки», «Хочу VS Могу»
- ТОП-5 факторов отбора: Какие требования предъявляют к кандидатам компании?
- Кастомизация отклика: Почему важно писать кастомизированные сопроводительные письма?
- Примеры шаблонных сопроводительных писем
- Пример кастомизированного сопроводительного письма
- Примеры структуры сопроводительных писем
- Материалы для овладения навыком написания деловых писем
- Призыв к действию
1.
Две ошибки новичков-соискателей: «Мастер на все руки» и «Хочу VS Могу»Существует две самые распространенные ошибки, которые допускают почти все соискатели-новички.
Ошибка №1. «Мастер на все руки»
В чем ошибка: Соискатели не могут поставить перед собой конкретную цель поиска работы по SMART и полагают, что им могут подойти большое количество вакансий не только разного уровня позиций, но и из разных отраслей. Это результат того, что они не умеют адекватно оценивать свои навыки, умения и знания, и не способны объективно оценить свой потенциал в отношении той или иной вакансии. И поэтому начинают откликаться на все вакансии подряд.
Такие кандидаты пишут в сопроводительном письме о всех своих навыках, полученных с начала учебы в Вузе. Им кажется, что в глазах работодателя они выглядят супер кандидатами. Специалисты по подбору, напротив, таких кандидатов обходят стороной. Их называют «мастера на все руки», а их отклики похожи на «шведский стол».
Вы часто встречали вакансии, в которых требовался исполнительный директор, операционный директор и руководитель проектов в одном лице? Лично я — нет. Если компании нужен исполнительный директор, то им нужен только исполнительный директор. И опыт руководителя проектов им не нужен. По одной простой причине — он у них уже есть. Поэтому, избегайте быть «мастером на все руки» во что бы то ни стало!
Как исправить: Выполните кейс «Swot-анализ компетенций». Это метод оценки профессионального бэкграунда и позиционирования кандидата на рынке труда с учетом текущих требований по конкретной позиции. Выполнение заданий из этого кейса также помогает соискателям хорошо понять конъюнктуру и потребности рынка, получить объективный взгляд на требования к себе со стороны работодателей. Кейс также помогает структурировать опыт и адаптировать его под требования современного рынка труда. Посмотреть шаблон кейса (.pdf)
Ошибка №2. Хочу VS Могу
В чем ошибка: Соискатели в первую очередь ищут вакансии, которые им интересны. Они полагаются преимущественно на свое «Хочу» и не учитывают свое «Могу». В описании вакансии их прежде всего интересуют два раздела: «Обязанности» и «Условия». Но существует более важный раздел «Требования».
Как исправить: По информации в разделе «Требования « можно определить, какие требования выдвигают работодатели для отбора кандидатов. Список требований – код для соискателя. Если он понимает его, тогда у него есть все шансы подготовить качественный отклик и получить приглашение на собеседование.
Вот примеры из вакансий, опубликованных на сайте hh.ru, в которых работодатели об этом предупреждают.
| «Уважаемые соискатели! Будут рассмотрены кандидаты при совпадении требований не менее 90%» |
| «Уважаемые кандидаты! Благодарим вас за интерес, проявленный к нашей компании. Если ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10-ти дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать вам предложение о работе. При этом ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с вами» |
Вот ТОП-5 требований к кандидатам, на которые обращают внимание специалисты по подбору персонала в первую очередь и во вторую тоже. Итак, кого они ищут?
Требование №1. Опыт работы в конкретной отрасли
Чтобы было понятно, о чем идет речь, приведу примеры описания таких требований.
| «Уважаемый соискатель, просим вас внимательно ознакомиться с требованиями, предъявляемыми к вакансии! Мы ищем финансового директора с опытом работы в производственных компаниях не менее 5-ти лет» |
| «Уважаемые кандидаты! Просим откликаться только тех, кто соответствует заявленным требованиям. Рассматриваем кандидатов исключительно с опытом работы в автомобильном бизнесе. Благодарим за понимание!» |
| «Уважаемые кандидаты! Читайте внимательно требования и обязанности! Обратите, пожалуйста, внимание, что рассматриваются резюме соискателей, имеющих опыт работы в рекламных агентствах!» |
| «Нам очень важно, чтобы будущий ИТ-директор проработал на данной позиции в финансовой сфере больше 3-х лет. Если это так, укажите в сопроводительном письме. Отклики кандидатов не из финансовой сферы рассмотрены не будут. Спасибо за понимание» |
| «Уважаемые соискатели! Просим присылать резюме исключительно с опытом работы в строительной сфере, описанным в вакансии. Резюме без аналогичного опыта работы рассматриваться не будут!» |
| «Уважаемые соискатели, просьба с пониманием отнестись к тому факту, что наличие опыта продаж на медицинском рынке является обязательным условием для рассмотрения резюме. Заранее спасибо!» |
Требование №2. Опыт работы в определенном направлении/сегменте рынка
Вот примеры таких требований из описания вакансий, размещенных на сайте hh.ru.
| «Просьба к кандидатам: откликайтесь, пожалуйста, только в том случае, если у вас есть релевантный опыт только в данном конкретном сегменте бизнеса» |
| «Обязателен опыт разработки маркетинговых мероприятий! Кандидаты с опытом разработки корпоративных мероприятий не будут интересны нашему заказчику» |
| «Большая просьба: обратите внимание, мы не ищем руководителя IT службы внутри компании и не рассматриваем резюме с подобным опытом. Пожалуйста, прежде чем отправить резюме, подумайте об этом» |
| «Рассматриваются кандидаты строго с релевантным опытом руководителем направления организационного проектирования в крупных компаниях с филиальной сетью!» |
| «Для того, чтобы претендовать на эту вакансию вам необходимо обязательно иметь опыт работы коммерческим директором на рынке B2B в последние 5 лет« |
| «Обязательным условием для отбора является опыт работы с государственными Заказчиками, опыт исполнения государственных контрактов« |
| «Напишите в сопроводительном письме сколько лет работаете в холодных продажах? Какой продукт продавали? Кто был вашими клиентами? |
Требования №3. Опыт работы с использованием конкретных методов, техник, инструментов (hard навыки)
Вот примеры запросов работодателей касаемо деталей опыта и навыков в профессии.
| Для позиции руководителя юридической службы: |
|---|
| «В сопроводительном письме указывайте 5-6 своих «знаковых» судебных дел, в которых вы лично принимали участие» |
| «Опишите, пожалуйста, в сопроводительном письме ваш опыт формирования юридического отдела/службы» |
| «Перед тем как откликнуться, просим вас ответить на несколько вопросов: • Сколько составляет ваш опыт работы с банкротством физических лиц? • Сколько составляет ваш опыт работы на руководящей должности? • Сколько максимально было у вас в прямом подчинении сотрудников?» |
| Для позиции программиста: |
|---|
| «Вместе с резюме мы просим прислать сопроводительное письмо с кратким описанием проекта разработки устройства» |
| Для позиции операционного менеджера: |
|---|
| «Уважаемые кандидаты, просим в сопроводительном письме кратко описать ваш опыт по оптимизации бизнес-процессов и внедрению CRM, с какими системами автоматизации вам довелось поработать» |
| Для позиции менеджера по закупкам: |
|---|
| «Хотите, чтобы мы рассмотрели ваше резюме? Напишите в сопроводительном письме какой у вас есть опыт исполнения гос. контрактов, ведения тендерного процесса, опыт проектного управления» |
| Для позиции менеджера по продажам: |
|---|
| «Просьба в отклике ответить на ряд вопросов, по ответам на которые будет рассматриваться перспектива собеседования. • Опишите эффективные инструменты продавца, применяемые вами на предыдущих местах работы. • Как осуществлялся поиск целевой аудитории? • На какие этапы делится процесс обработки базы контактов до получения денежных средств от клиента?« |
| Для позиции SMM менеджера: |
|---|
| «В сопроводительном письме укажите ваше видение стратегии продвижения и ссылку на ваши успешные проекты в instagram« |
| Для позиции интернет-маркетолога: |
|---|
| «Большое спасибо, что внимательно прочитали вакансию и мы будем признательны, если в сопроводительном укажите примеры реализованных вами кейсов» |
| «В сопроводительном письме прикрепите ссылки на портфолио ваших работ» |
| Для позиции менеджера проектов: |
|---|
| «В сопроводительном письме укажите проект по автоматизации и визуализации, которые вы выполняли на текущем/предыдущих местах работы» |
| «В сопроводительном письме просьба написать опыт внедрения каких прикладных информационных систем» |
| «От кандидатов ждем сопроводительное письмо с описанием проектов, запуском которых руководили» |
| «В отклике, пожалуйста, укажите ваши 3 ключевые функциональные области с примерами реализованных проектов, которые делают ваш профиль конкурентным» |
Требование №4. Наличие профессиональных достижений на предыдущих местах работы
Это требование подтверждает тот факт, что навык «ориентация на результат» является ключевым soft навыком для отбора кандидатов. Преимущественно это касается профессий, работу которых оценивают по KPIs. Вот как выглядят такие запросы в вакансиях с сайта hh.ru.
| «В сопроводительном письме расскажите о своих достижениях на предыдущем месте работы» |
| «Пожалуйста, в сопроводительном письме расскажите про свой личный опыт работы и достижения в холодных продажах B2B» |
| «Уважаемые соискатели, большая просьба, в сопроводительном письме указать ваши достижения в компании, какие действия вы применяли для достижения результатов в финансовой сфере. Также, укажите в цифрах, что было в компании и как стало с вашим приходом?» |
| «При отклике на вакансию большая просьба в сопроводительном письме указать: ссылки портфолио, примеры публикаций и коротко описать достигнутые результаты» |
| «Ответьте пожалуйста на эти вопросы в вашем сопроводительном письме: • Какие результаты вашей работы за последние 2-3 месяца? • Кто может это подтвердить?« |
Требование №5. Наличие мотивации кандидата на работу в компании
И последнее требование из этого списка – подтверждение мотивации кандидата. Вот примеры запросов на мотивацию из описания вакансий на hh.ru.
| «Уважаемые кандидаты! Пожалуйста, отразите в сопроводительном письме вашу мотивацию» |
| «Пожалуйста, опишите в сопроводительном письме, почему вы заинтересованы в данной позиции» |
| «Напишите в сопроводительном письме, почему вам подходит наша вакансия» |
| «Уважаемые кандидаты! Если вы внимательно ознакомились с нашей вакансией, то просим вас написать краткое сопроводительное письмо, почему вы хотите работать именно у нас?» |
| «Чтобы вступить в наши ряды, в сопроводительном письме ответь на вопросы: почему тебе интересно развиваться в нашей компании и в чём твоя ключевая ценность для команды?» |
| «Напишите, почему хотите с нами работать в сопроводительном письме» |
| «Высылайте резюме! И не забудьте написать о причинах выбора нашей компании в сопроводительном письме» |
Вывод: Главный секрет хорошего отклика – перенос внимания с деталей своего опыта на требования вакансии. В сопроводительном письме необходимо отразить 5 пунктов:
- отраслевой опыт работы
- специализацию/направление/сегменты рынка
- hard навыки
- достижения
- мотивацию
Мы убедились на примерах, что основная цель сопроводительного письма для работодателей — пояснить, почему ваша кандидатура соответствует позиции, на которую вы отправляете резюме. Для этого нужно научиться писать кастомизированные сопроводительные письма — фокусировать внимание на тех сторонах опыта, который будет интересен потенциальному работодателю.
Давайте определимся со значением слова «кастомизация». Кастомизация (to customize (англ.) — настраивать, изменять) — подстройка конечного продукта под конкретного потребителя с учетом его требований. Главная функция кастомизации — создать у потребителя ощущение, что работа делается лично для него и удовлетворяет его потребности.
Значения терминов в контексте подготовки отклика на вакансию будут следующими:
- конечный продукт — сопроводительное письмо
- потребитель — потенциальный работодатель
- потребности потребителя — требования вакансии или потребности работодателя в найме специалиста соответствующей квалификации
Поэтому основная задача кастомизации сопроводительного письма – создать у нанимающей стороны ощущение, что данное письмо написано лично для их компании и адаптировано под требования их вакансии. Таким образом вы придадите письму доверительный тон и индивидуальный стиль.
Необходимость такого подхода подтверждают требования, указанные в описании вакансий на сайте hh.ru. Вот примеры таких запросов.
| «Уважаемые кандидаты! Резюме без сопроводительного письма с указанием запрашиваемой информации не рассматриваются» |
| «Рассматриваются только резюме с сопроводительным письмом. Ежедневно мы получаем большое количество резюме, поэтому отдаём предпочтение кандидатам, которые не ленятся написать хорошо составленное сопроводительное резюме, что продемонстрирует внимательность кандидата, серьёзность его подхода к поиску работы, а также уважение к потенциальному работодателю» |
| «Если вы хотите откликнуться на нашу вакансию, заполните, пожалуйста, сопроводительное письмо с ответом на вопрос: Почему вы подходите на эту должность лучше всего?» |
| «Уважаемые соискатели, наличие сопроводительного письма с описанием того, почему вы считаете себя подходящим кандидатом, существенно повысит интерес к вашей кандидатуре в процессе отбора кандидатов для собеседования!» |
| «Если вас вдохновила наша вакансия, и вы считаете, что ваш опыт будет востребован в этой роли — ждем ваши отклики. Приоритет в рассмотрении мы гарантируем кандидатам с сопроводительными письмами» |
Вывод: Кастомизация сопроводительного письма — это эффективный способ выделить свой отклик среди сотни аналогичных.
4. Примеры шаблонных сопроводительных писемПеред тем, как привести пример кастомизированного сопроводительного письма, хочу обратить ваше внимание и сформировать представление о том, как писать не надо.
А писать не надо шаблонные письма – заготовки на все случаи жизни. Такие письма в среде HR называют «одно на всех». Поэтому перед тем, как копировать готовый пример из Интернета, представьте, что такие письма HR-менеджеры получают сотни в день. Шаблонные отклики демонстрируют неуважение со стороны соискателя и вызывают раздражение у получаемой стороны.
Примеры шаблонных писем
Это плохие примеры. Не пишите так!
*Орфография и пунктуация авторов писем сохранены.
| «Уважаемые коллеги! Данная вакансия, согласно описанию, представляется мне достаточно интересной, в этой связи буду рад встретиться и обсудить данную вакансию» |
| «Здравствуйте! Заинтересован в вакансии. По требованиям прохожу» |
| «Здравствуйте, прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакансию» |
| «Добрый день! Предлагаю компании «Х» свою кандидатуру на должность руководителя отдела продаж. Готов применить свой опыт в развитии вашей компании» |
| «Добрый день! Внимательно изучил требования к вашей позиции, на протяжении многих лет я работал в крупнейшем производственном холдинге. Под моим руководством компания заняла лидирующие позиции на рынке. Думаю смогу достичь данных результатов совместно с вашей компанией также!» |
| «Добрый день, коллеги! Все перечисленные вами требования к позиции я исполнял. Об этом у меня подробно описано в моем резюме» |
| «Прошу обратить внимание на мое резюме, считаю, что полностью отвечаю предъявленным требованиям» |
| «Добрый день, прошу рассмотреть мою вакансию, так как считаю, что я полностью соответствую предлагаемой позиции с точки зрения опыта, знаний и ключевых навыков» |
| «Я являюсь талантливым профессионалом. В ходе ежедневной работы я приобрел уникальные практические навыки в управлении процессами и людьми. В рамках сотрудничества я также успешно реализовал уникальный проект» |
| «Я люблю делать то, что является для меня новым, глубоко и детально изучаю информацию и составляю алгоритм для реализации новых проектов. Готов к непрерывному развитию, решению интересных задач разной степени сложности, к творческому процессу в кругу единомышленников!» |
| «Меня заинтересовала вакансия на должность руководителя. Ознакомившись с квалификационными требованиями я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт, что более пяти лет руководил крупным предприятием. Будучи в должности исполнительного директора я нес ответственность за конечный результат и достигал желаемого. Сегодня я являюсь обладателем полного видения все аспектов развития бизнеса, а так же обладателем отличных организаторских способностей» |
| «Имеется обширный опыт в сфере стратегического управления бизнес-процессами, руководства финансовой деятельностью компании, отличные навыки переговорных процессов на высоком уровне, а также успешный опыт в подборе и управлении персоналом. Целеустремленность, системное мышление и ярко выраженные лидерские качества позволяют мне браться за любую сложную задачу и добиваться необходимых результатов» |
| «Мой интерес к этой должности исходит из моей веры в то, что у меня есть правильное сочетание навыков, которые делают меня подходящим кандидатом. Я уверена, что отношения с вашей компанией будут взаимовыгодными, поскольку мое образование и навыки сделают меня идеально подходящим для этой должности» |
| «Мой опыт и навыки на предыдущих проектах идеально совпадают с требованиями на данную позицию. Имею опыт работы с проектами и управления проектными командами. На последнем проекте занимался внедрением систем и оптимизацией бизнес-процессов» |
| «Господа, меня заинтересовало объявление на сайте hh.ru о вакансии Директора по развитию бизнеса Вашей компании. Надеюсь, что мои знания и опыт будут соответствовать Вашим ожиданиям от кандидата на такую ключевую позицию. Готов предоставить дополнительную информацию» |
| «Уважаемые господа, прошу рассмотреть мою кандидатуру на позицию Директора по маркетингу и продажам. Готов приложить все возможные усилия, используя свои знания и опыт работы, для развития и процветания Вашей компании» |
| «Добрый день, Прочитал интересное для себя описание вакансии. У меня есть соответствующий опыт, моя повседневная работа связана с аналогичными обязанностями и обязанностями. Не могли бы вы рассмотреть мое резюме» |
| «Я полностью отвечаю требованиям позиции и у меня есть весь спектр необходимых навыков и компетенций. Я хотел бы стать кандидатом в рассмотрении на эту позицию и готов ответить на все необходимые вопросы по моему опыту и личным качествам» |
| «Меня заинтересовала вакансия, размещенная на сайте hh.ru. Мой опыт соответствует вашим требованиям. Более подробная информация – в моем резюме» |
| «Предлагаю Вам рассмотреть мою кандидатуру. Описанные обязанности и цели данной позиции представляются мне чрезвычайно привлекательными и интересными. Хочу сразу заметить, что я могу быть крайне полезен и эффективен на указанной позиции, так как у меня имеются профильное образование и экспертные знания в области финансов, релевантный и успешный опыт работы, профессиональные и управленческие навыки, необходимые для достижения поставленных целей и успешного выполнения задач» |
| «Добрый день, внимательно изучил требования к предлагаемой вами вакансии. Это мое призвание. Люблю сложные кейсы при реализации которых получаешь удовлетворение» |
| «Добрый день. Я студент, оканчиваю последний курс бакалавриата, опыт базируется на знаниях, полученных в университете и некоторых стажировках в различных фирмах, в которых я участвовал на протяжении последнего года» |
| «Здравствуйте, рассмотрите, пожалуйста, мою кандидатуру. Есть желание учиться и достигать успехов» |
Это были примеры шаблонных писем. Это очень плохие примеры. Это очень очень плохие письма. Теперь вы имеете представление, как писать нельзя.
Вывод: Что отличает шаблонное письмо от кастомизированного сопроводительного письма? Такое письмо написано для всех. Также содержание письма не раскрывает мотивацию кандидата и не содержит конкретной информации: в какой сфере, на какой позиции, в каком направлении, какой опыт и какие навыки есть у кандидата.
Теперь давайте сравним с хорошим письмом. Вот пример кастомизированного сопроводительного письма.
| Пример сопроводительного письма на позицию продакт-менеджера |
|---|
| Уважаемый (ая) [Имя]! Рада, что имею возможность отправить Вам свое резюме на вакансию «Продакт-менеджер». Меня заинтересовала Ваша компания прежде всего тем, что Вы позиционируете себя как социально-ответственная компания, и вся деятельность компании по разработке и внедрению новых технологий определяется прежде всего глобальной миссией — повышение качества жизни людей путем улучшения зрения. Также привлекает, что компания принимает участие в разнообразных социальных программах и одним из лучших медико-социальных проектов в России признана программа [Название программы]. Впечатляет, что Ваша компания имеет свой собственный благотворительный фонд для борьбы с проблемами зрения, одним из главных направлений которого является помощь нуждающимся детям с нарушениями зрения. Для меня уровень корпоративной и социальной политики компании является очень важным критерием. Сразу после университета я выбрала работу в волонтерской организации [Название организации]. Это были очень важные и значимые для меня 2 года работы, в том числе и для определения дальнейшего выбора своей профессии и направления деятельности компаний, в которых я хотела бы строить свою карьеру в будущем. Чем я могу быть полезна на позиции «Продакт-менеджер» в Вашей компании? У меня высшее образование по специальности «Маркетинг». Свой ключевой опыт в сфере продуктового маркетинга получила в международной компании-производителе [Название компании]. Управляла ассортиментным портфелем из 100+ наименований (FMCG-продукты). Также имею успешный опыт вывода на российский рынок новых продуктов и их активного продвижения в онлайн- и офлайн-каналах. Знаю, как разработать стратегию продвижения нового продукта, подготовить план маркетинговых мероприятий. Чтобы выполнить одну из основных задач маркетолога – сократить дистанцию между брендом и потребителем, способна глубоко погружаться в специфику продуктов, изучать целевую аудиторию, исследовать сценарии поведения, выявлять истинные потребности покупателей, выбирать оптимальные каналы коммуникации и применять эти знания при продвижении продуктов на рынке. Кроме того, мне нравится решать амбициозные задачи, проявлять нестандартное мышление и инициативу. Умею эффективно взаимодействовать в кросс-функциональной команде, в т. ч. имею обширный опыт партнерства с отделом продаж для определения стратегии и тактики вывода продукта на российский рынок и построения дистрибуции. Имею опыт самостоятельного ведения ATL и BTL проектов и опыт работы с телевизионной рекламой, радиорекламой, общественной и специализированной прессой. Владею знаниями медиа-инструментов и навыками работы с digital-каналами. |
Очевидно, что соискатель вложил много сил и времени на написание такого письма, чтобы получился такой результат. Впечатляюще, не правда ли?
Вывод: Пишите кастомизированные сопроводительные письма для каждого отклика.
5. Структура сопроводительного письмаХочу также обратить ваше внимание на важность структурированной подачи информации в сопроводительном письме. Почему так важно соблюдать структуру? Письменная речь наглядно демонстрирует способность кандидата системно и логически мыслить, выделять главное, подчеркивать ключевые моменты из профессионального опыта, подкреплять их аргументами. Если человек пишет в таком стиле, то и работать будет также: ставить конкретные цели и задачи, выделять этапы и последовательно их выполнять.
Чтобы оценить этот навык, совсем необязательно приглашать кандидата на собеседование, достаточно прочитать его резюме и сопроводительное письмо. По стилю письма и его содержанию можно определить общую культуру, грамотность, компетентность пишущего, что позволяет адресату составить общее представление о его личности до личного знакомства.
Приведу два примера структуры сопроводительного письма. Их можно взять за основу для написания собственного письма.
Пример №1.
Уважаемый [Имя HR-менеджера]!
Очень рад, что имею возможность отправить Вам резюме на вакансию [название вакансии].
Имею [количество лет] опыт работы в отрасли [сфера деятельности] в направлении [направление деятельности]. На текущей позиции [название позиции] в компании [название компании] отвечаю за [задача/KPI #1], [задача/KPI #2] и [задача/KPI #3].
За время работы/учебы получил знания в области [область #1] и [область #2], и овладел навыками [навык #1] и [навык #2], которые помогли мне достичь следующих результатов:
• [результат #1]
• [результат #2]
• [результат #3]
До этой должности я работал [число] лет в компании [название компании] в качестве [название позиции].
В этой роли выполнял 3 главные функции [функция #1], [функция #2], [функция #3]. Решил 2 ключевые проблемы: [проблема #1] и [проблема #2] за счет [действие #1], [действие #2] и [действие #3].
Чтобы продемонстрировать свои компетенции, я сравнил, как мой опыт напрямую связан с навыками, которые Вы описываете в вакансии:
- Требование #1 Ваш опыт
- Требование #2 Ваш опыт
- Требование #3 Ваш опыт
- Требование #4 Ваш опыт
Заранее спасибо за Ваше время и внимание.
Я высоко ценю возможность обсудить эту позицию более подробно.
С уважением,
[Ваше имя]
Пример №2.
Уважаемый менеджер по подбору персонала компании [Название компании]!
Меня зовут ____. Я ____ [название профессии], в настоящее время работаю в компании ____ [название компании].
Пишу Вам по поводу вакансии _____ [название вакансии], чтобы рассказать о своей заинтересованности в данной позиции и объяснить, почему я могу быть Вам полезен.
В компании выполняю задачи [задача/KPI #1], [задача/KPI #2] и [задача/KPI #3] и отвечаю за KPI [KPI #1], [KPI #2] и [KPI #3].
Для решения задач разработал стратегию развития, которая помогла добиться следующих результатов за период с 2018 по 2020 гг.:
• [результат №1]
• [результат №2]
• [результат №3]
Смогу быть полезен 5-летним опытом работы в сфере [название сферы/отрасли/направления], чтобы помочь отделу [название отдела] выполнить задачи:
• [задача № 1]
• [задача № 2]
• [задача № 3]
Я был бы рад рассказать о своих навыках и знаниях в области [название сферы], чтобы Вы смогли определить, насколько мой опыт соответствует Вашим требованиям.
Спасибо, что потратите свое время на рассмотрение моей заявки.
С нетерпением буду ждать Вашего ответа.
С уважением,
[Ваше имя]
Вывод: Сопроводительное письмо — ключ для определения таких качеств кандидатов, как: коммуникативность, системность, логичность, структурированность, внимательность к деталям, ответственность, мотивированность. Кандидат может утверждать, что он ответственный сотрудник, но если он допускает ошибки и небрежность в сопроводительном письме — это показатель того, что рано или поздно это проявится и в части отношения к своим должностным обязанностям. Стоит ли рисковать и брать на работу такого сотрудника? Ответ очевиден.
Обращаю внимание читателей, что в этой публикации я не ставила целью обучить навыку написания сопроводительного письма. Этой теме посвящены следующие материалы на сайте:
8. Призыв к действиюНадеюсь, что в ближайшем будущем для соискателей в России уже не будет стоять вопрос «Писать или не писать сопроводительные письма? Уже сейчас в 2020 году отправить резюме без сопроводительного письма или начать переписку с сотрудниками службы HR со слов «Доброго дня! Нашел Вашу вакансию…» — не комильфо.
На текущем рынке труда увеличивается количество безработных и уменьшается количество вакансий. Это означает, что конкуренция между кандидатами за одну вакансию растет. Поэтому, отправляя одно заготовленное письмо в качестве отклика для всех вакансий, рассчитывать на положительный результат уже не стоит. Пришло время писать кастомизированные сопроводительные письма. Кастомизация отклика под вакансию обеспечит конкурентное преимущество и увеличит ваши шансы получить приглашение на собеседование.
Удачи!
Следующие две вкладки изменить содержание ниже.Карьерный коуч по поиску работы, эксперт по резюме, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.
ПохожееПример сопроводительного письма (cover letter)
Уважаемые соискатели в этом разделе нашего сайта вы сможете бесплатно познакомиться с вариантами примеров успешных резюме, подготовленных на русском и английском (несколько текстов) языках и подберете для себя образец подходящий вам по форме и структуре, который можно использовать в вашем случае.
Убедительная просьба к вам: используя для подготовки к написанию профессионального резюме предложенные формы, проверенные практикой (каждый пример текста — это публикация с разрешения кандидата, который был выбран компанией-Заказчиком), но наполняйте только правдивым содержанием о своих профессиональных успехах.
Помните про простую истину, что есть только один шанс произвести первое хорошее впечатление, а дальше: верят тому, кто не дал повода усомниться.
Мы видели много резюме, которые каждый день присылают нам на рассмотрение. Мы знаем, что у работодателя вызывает доверие относительно короткий текст, написанный без ошибок, который содержит необходимую и достаточную информацию для решения о встрече
Пустое электронное письмо с резюме во вложении становится дурным тоном. Мы расскажем, как лучше составить текст, который должен быть в теле электронного послания. Или, если резюме отправлено по факсу – на листке, который вы первым вставляете в факсимильный аппарат. Называется такой текст сопроводительным письмом.
Англичане именуют этот документ Cover letter. «Cover» в дословном переводе на русский – «обложка».
Зачем его писать
На Западе отклик на вакансию, в котором нет сопроводительного письма, немыслим. В любой развитой стране с давними традициями свободного рынка такого просто не бывает. Да и у нас все больше работодателей могут ограничить свое знакомство с претендентом лишь текстом сопроводительного письма. Тогда до резюме (смотрите статью «Как правильно составить резюме ») дело доходит только при условии, что заинтересовало сопроводительное письмо. Если же вы отправляете резюме без сопроводительного письма, высока вероятность, что его никто не прочтет и все ваши усилия насмарку.
Да даже если будущий босс или его служба персонала не придают наличию сопроводительного письма принципиального значения, тем лучше для вас. Больше шансов, что именно оно выделит вашу кандидатуру из общего немалого потока (счет откликов на размещенную в открытом доступе вакансию обычно идет на сотни, а то и на тысячи, а время у того, кто все это читает, ограничено).
Предваряя основной текст резюме, убедите потратить на вас время
Сопроводительное письмо позволяет снять многие вопросы и развеять сомнения, которые могут возникнуть у потенциального работодателя при чтении резюме. А чем больше у него сомнений, тем выше вероятность, что приглашать претендента на собеседование не будут.
Например, вы при смене работы перешли с руководящей должности на рядовую. Сам этот факт может отпугнуть: скорее всего, человек идет на более низкую должность, потому что не справился, рассуждает работодатель. Неудачников, как известно, никто не жалует.
Реальные причины для этого могут быть иные. Скажем, появилось возможность освоить более интересное вам в профессиональном плане направление, опыта в котором у вас, однако, пока недостаточно, но новая работа предполагала перспективу роста. При таком раскладе сам Бог велел разъяснить эту ситуацию в сопроводительном письме.
Особенно возрастает роль сопроводительного письма, если поиск новой работы предполагает также смену сферы деятельности. В самом этом явлении ничего криминального нет, а на Западе вообще считается нормой, когда человек производит так называемый career changing в среднем два-три раза в жизни.
Что писать. Полный вариант
Оптимально обратиться к тому, кто получит ваш отклик на вакансию, по имени и фамилии. Имя контактного лица может быть в описании вакансии. Обычно там человек пишет то обращение, которое хотел бы услышать от соискателей. Так что если указано отчество, лучше приветствовать «уважаемый, Иван Иванович».
Узнать, как зовут менеджера по персоналу, можно на сайте компании, или же спросить по телефону у секретаря. Ну, а если ответ все же не найден, остается ограничиться обращением «уважаемый(ая) менеджер по персоналу компании (название)». Главное – не ошибиться в имени контактного лица или названии фирмы. Такие ляпы, по свидетельству специалистов по подбору персонала, встречаются очень часто и производят не лучшее впечатление.
После приветствия надо указать, на какую вакансию вы претендуете и откуда о ней узнали – в Интернете или от знакомых. Если информация получена вами из открытых источников (Интернет, печатные СМИ по трудоустройству, служба занятости и др.), обязательно укажите, из какого именно.
Например, «меня заинтересовала вакансия (должность в родительном падеже – менеджера по продажам, системного администратора и т.п.) на сайте (название ресурса)» или «о которой я узнал от сотрудника Вашей компании (имя, фамилия)».
Затем – кратко объяснить, почему вам интересны именно эта позиция и именно это компания.
Тут вам в помощь описание вакансии и вся информация о предполагаемом работодателе, которую только можно найти в открытых источниках: сайт фирмы, публикации о ней в прессе, отзывы знакомых, которые там работали или имели с ней дело, например, как заказчики. Если речь идет о предприятии, название которого не на слуху (такое тоже не редкость, особенно в малом бизнесе), не будет лишним прогнать название по нескольким поисковикам. Результаты поиска могут быть, к слову, совершенно неожиданными. Но здесь тот самый случай, когда, чем больше информации, тем лучше.
Не помешает предотвратить возможный вопрос: «Почему вы решили сменить работу?». Здесь важно ни в коем случае не ругать текущего (или последнего) работодателя и не льстить будущему. Оптимальный вариант – отсутствие в силу объективных причин возможности для развития в желаемом направлении на текущей работе и лучшие перспективы для этого на будущей. Но без убедительной аргументации не поверят. Если причиной поиска новой работы стали серьезные проблемы у компании, придется приложить все усилия, чтобы показать, что не вы стали причиной этих проблем, а причиной вашего увольнения – не претензии к вам лично и не ваша недостаточно эффективная работа. Если в вашем хронологическом резюме есть существенные перерывы между датами увольнения и дальнейшего принятия на новую работу, то именно в сопроводительном письме вы можете дать этому разумное объяснение.
В условиях финансового кризиса многие сталкивались с тем, что компании вынуждены сворачивать до лучших времен намеченные, а то и начатые проекты, реализация которых требует изрядных вложений. И люди, задействованные в них, становятся ненужными. И совсем не потому, что плохие работники.
Если вы потеряли работу именно по этой причине, ваша задача – максимально ясно донести свою ситуацию до работодателя еще через сопроводительное письмо. Но – кратко.
После объяснения, чем предлагаемая работа интересна вам, самое время рассказать, чем интересны работодателю вы. А это ваши наиболее актуальные для предлагаемой позиции ключевые навыки, отшлифованные прежним рабочим опытом, опыт решения задач, которые ставятся в ее рамках, успешно реализованные проекты. Перечислять все ни к чему. Лучше просто упомянуть наиболее важные. И корректно отослать к резюме: «Более подробную информацию о моем профессиональном опыте Вы можете получить из прилагаемого резюме».
Если ваши работы можно оценить на глаз, предложите ссылку на них, снабдив ее комментарием в духе: «Предварительно оценить мой профессиональный уровень Вы можете на моем сайте (на сайте моего последнего места работы и проч. в зависимости от ситуации)». Лучше всего прямая ссылка на конкретную работу, которую вы считаете самой достойной из наиболее близких к тому, чем вы хотели бы заниматься на новом месте.
В финальной части сопроводительного письма рекомендуется оговорить с потенциальным работодателем дальнейшее взаимодействие: будете ли вы ждать его реакции или через некоторое время позвоните сами (при этом придется четко выдержать оговоренный срок), указать свои контакты (телефон, E-mail) и вежливо поблагодарить его за внимание к вашему письму и потраченное на его чтение время.
Краткий вариант:
«Менеджеру по персоналу компании (название)
Здравствуйте!
Меня заинтересовала вакансия (должность) в Вашей компании, размещенная на сайте (название – или другой источник). Я соответствую всем требованиям к претендентам на данную позицию. Более подробную информацию Вы можете получить из моего резюме во вложенном файле. Если вас заинтересует моя кандидатура, буду рад ответить на все вопросы.
Спасибо за внимание.
С уважением,
(подпись)
Контакты: телефон,
E-mail»
Формальная сторона
Главное требование к сопроводительному письму – краткость. Не больше страницы! Ведь ваша задача – убедить работодателя открыть и прочитать файл резюме, а после ознакомления с ним – пригласить вас на собеседование, очень редко (только если уместно) тем же письмом отправляют скан рекомендательного письма с прошлого места работы. Как и любое официально послание, сопроводительное письмо должно быть составлено по строгим стандартам делового этикета. Кроме того, сопроводительное письмо – это своего рода «продающий текст», состоящий из пяти-шести предложений каждый (без вступления).
Шрифт, которым будет написано ваше сопроводительное письмо (и резюме) должен восприниматься легко. Как мы уже писали раньше — обычно 12-14 кегль.
подготовил P.Царeв
← предыдущая статья архив статей следующая статья →
Как написать сопроводительное письмо: примеры 2021
Заинтересованный в получении новой работы соискатель должен не просто уметь правильно составлять резюме. Лучше всего, если его дополнит хорошее сопроводительное письмо, также написанное грамотно, без ненужных подробностей. Оно позволит в более свободной форме представить себя и свои профессиональные навыки с лучшей стороны. В данной статье расскажем, как правильно написать сопроводительное письмо, и продемонстрируем профессионально составленные примеры.
Особенности сопроводительного письма к резюме
В западных странах сопроводительное письмо уже давно является неотъемлемой частью резюме, а его отсутствие – признаком дурного тона. В России такое письмо не является обязательным, но в последнее время работодатели стали уделять ему больше внимания.
Большинство рекрутеров в РФ положительно относятся к сопроводительному письму. В нем можно обратиться к своему потенциальному руководителю либо менеджеру по персоналу и постараться заинтересовать их. Таким образом, сопроводительное письмо не только становится проявлением хорошего тона, но и может оказаться существенным преимуществом вашего резюме и вашим лично, если оно написано логично, грамотно и содержит важную информацию.
Кому особенно рекомендовано дополнять свое резюме сопроводительным письмом:
- студентам, выпускникам высших учебных заведений, соискателям без опыта работы. Сопроводительное письмо для таких соискателей является хорошей возможностью обратить внимание работодателя на свое резюме и показать свое стремление работать в данной компании;
- соискателям, которые хотят сменить профессиональную сферу деятельности и не обладают в ней достаточным опытом работы. В этом случае письмо отобразит уже имеющиеся навыки соискателя и возможность их применения в новой области, подчеркнет его мотивацию, раскроет причины смены сферы труда;
- претендентам на должность в международной компании.HR-менеджеры крупных фирм обращают особое внимание на умение кандидата представить себя. Правильно составленное сопроводительное письмо в разы увеличивает шансы на прочтение резюме работодателем и впоследствии на получение работы.
Как написать сопроводительное письмо: самое главное за 1 минуту
Как правильно составить сопроводительное письмо
Для начала необходимо отметить, что сопроводительное письмо должно быть написано на том языке, на котором было составлено резюме. Для международных компаний рекомендуется использовать английский язык.
Письмо должно быть лаконичным и содержательным. Необходимо составить его таким образом, чтобы работодатель сформировал четкое представление о том, почему его компания должна выбрать именно вас.
Оформление сопроводительного письма не занимает много времени, его структура достаточно проста.
Основные правила написания сопроводительного письма
- Для начала необходимо обратиться к адресату. Чаще всего в вакансиях, размещенных на общедоступных интернет-ресурсах, отображается информация о контактном лице – менеджере по подбору персонала или руководителе компании. В таком случае лучше всего обратиться непосредственно к нему: «Уважаемый Андрей Иванович!»; «Здравствуйте, Анна Николаевна!». Если контактные данные представителя компании отсутствуют, можно обойтись общей вежливой фразой: «Уважаемый работодатель!». Неформальных обращений следует избегать.
- Укажите источник информации о вакансии: «На сайте … указана информация о вакансии …»; «Меня заинтересовала вакансия …, опубликованная на странице Вашей компании в социальной сети …». Если вы узнали о вакансии от работника компании, с его разрешения можно указать его ФИО.
- Расскажите, почему вы хотите работать именно в этой компании. Например: «Открытая вакансия в Вашей компании привлекает меня возможностью работать в креативном коллективе и реализовывать масштабные проекты». Здесь также можно сделать акцент на вашем профессиональном опыте, который соответствует выбранной должности: «Мой опыт в сфере … составляет более … лет, поэтому я уверен(-а), что справлюсь с выполнением поставленных передо мной задач».
- Подчеркните ваши профессиональные навыки и достижения, которые будут отличать вас от других кандидатов. Лучше подкреплять ваши слова примерами из профессионального опыта, полученного на предыдущем месте работы. Не стоит полностью повторять резюме, подчеркните основное.
- Адаптируйте свои навыки под выбранную позицию. Ваши лучшие профессиональные качества, знания и умения должны соответствовать тем, в поиске которых находится компания. Выделите главные и сделайте акцент именно на них, возможно, используя ключевые слова, которыми компания описывает идеального претендента на данную должность.
- Не забывайте о цифрах. Например, если в прошлом вы занимали должность руководителя отдела, укажите, какое количество персонала находилось у вас в подчинении.
- Предоставьте список рекомендаций. Включив в сопроводительное письмо контактные данные людей, которые могут дать вам рекомендации, вы непременно увеличите свои шансы быть замеченным HR-менеджером среди других кандидатов на работу. Разумеется, речь идет исключительно о рабочих контактах, номера личных телефонов можно предоставлять только с разрешения их владельцев.
- Избегайте упоминания о ваших карьерных амбициях. Чаще всего рекрутер занимается поиском специалиста на конкретную должность, и ваше стремление быстро продвигаться по карьерной лестнице может его отпугнуть.
- Не фантазируйте. Опишите конкретные цели, которых действительно можете достичь на выбранной должности, учитывая ваши навыки и способности.
- Укажите актуальные контактные данные, по которым работодатель сможет с вами связаться. Эти данные есть в резюме, но по правилам делового этикета в письме их необходимо продублировать.
- Поблагодарите работодателя за время, уделенное прочтению сопроводительного письма, и внимание к вашей кандидатуре. Это закрепит сложившееся о вас положительное впечатление.
Если вы пишете сопроводительное письмо к резюме учителя, то обязательно укажите, приходилось ли вам уже работать с детьми либо вы только что закончили институт. Если требуется написать, например, сопроводительное письмо к резюме администратора, обязательно укажите владение программами и компьютерными знаниями. Будет отлично, если в письме будут указаны те компании, где вы уже работали системным администратором.
Как оформить сопроводительное письмо
Если резюме предоставляется в распечатанном виде, письмо следует разместить на отдельном листе. Если документ нужно отправить по электронной почте, текст сопроводительного письма размещается в теле электронного сообщения.
Текст сопроводительного письма не должен превышать объем печатной страницы формата А4. Слишком большое письмо может быть проигнорировано работодателем или прочитано с меньшей долей внимательности.
Пример короткого сопроводительного письма
Здравствуйте, Инна Александровна!
Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Я работаю в рекламной сфере уже 5 лет и убеждена, что мой опыт и профессиональные навыки помогут мне достичь высоких результатов на данной должности. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса.
Надеюсь, Вас заинтересует мое резюме (см. во вложении). Буду благодарна за приглашение на собеседование.
С уважением, Ольга Петрова,
тел. +7 (***) ***-**-**
Пример развернутого сопроводительного письма
Здравствуйте, Инна Александровна!
Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Ознакомившись с перечнем требований к кандидатам, я пришла к выводу, что мой 5-летний опыт работы в сфере рекламы и профессиональные компетенции позволяют мне претендовать на данную должность. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса и работать в креативном коллективе.
На прошлом месте работы я занимала должность менеджера по маркетингу и рекламе. В моем подчинении находился штаб из 20 сотрудников. В мои обязанности входила организация маркетинговых мероприятий по продвижению товаров, разработка и проведение рекламных кампаний, налаживание контактов и поддержание связи с базой клиентов и СМИ. Благодаря рекламным кампаниям, проведенным под моим руководством, компания «***» ежегодно повышала уровень продаж до 45%.
Я также обладаю высоким уровнем владения ПК, свободно говорю по-английски, в данный момент изучаю немецкий язык. В работе я ответственна, пунктуальна и коммуникабельна.
Буду с нетерпением ждать ответа и возможности обсудить условия работы и взаимные ожидания на собеседовании. Спасибо, что уделили время рассмотрению этого приложения.
С уважением, Ольга Петрова,
тел. +7 (***) ***-**-**
Далее мы приведем еще несколько примеров сопроводительных писем к резюме по наиболее востребованным специальностям. Стоит отметить, что чем более распространенной профессией вы обладаете, тем сложнее найти работу: слишком уж много конкурентов. Поэтому сопроводительным письмом дополнять свое резюме становится настоящей необходимостью.
Сопроводительное письмо к резюме юриста
Здравствуйте!
Ваша компания опубликовала вакансию на замещение должности юриста на сайте (укажите источник). Мой юридический стаж составляет … лет, есть серьезный опыт в юриспруденции, и мне бы хотелось предложить Вам свою профессиональную помощь. Я окончил институт (указать), хорошо разбираюсь во всех отраслях гражданского законодательства. Работал юристом (укажите конкретную специализацию) в таких компаниях, как (перечислить хотя бы несколько). Составлял адвокатские запросы и исковые заявления в суд, вел делопроизводство, работал с документами (укажите конкретные свои занятия). Также имел успешную практику, выиграл несколько дел в судебных инстанциях.
Хорошо владею офисными программами и правовыми системами. Предпочитаю командный метод работы, среди моих качеств – ответственность, стремление вникнуть в суть очередной проблемы.Надеюсь, Вас заинтересовало мое резюме. Буду благодарен за приглашение на собеседование.
Сопроводительное письмо к резюме в банк
Добрый день! (лучше указать лицо, к которому вы непосредственно обращаетесь)
На сайте ….. была опубликована вакансия кредитного специалиста Вашего банка. Возможно, моя кандидатура вас заинтересует.
Мне уже приходилось работать в банковской сфере сотрудником кредитного отдела. Специфика работы мне хорошо знакома, и я уверен, что справлюсь с новыми обязанностями, а мои навыки могут пригодиться Вашей организации. Я многое читал о Вашем банке, и все отзывы о нем были исключительно положительными. Мне очень интересна банковская сфера, я хотел бы продолжать свое развитие именно в этом сегменте.
Готов прийти на собеседование, чтобы вы смогли убедиться в моем опыте и знаниях.Мой телефон (указать).
Сопроводительное письмо к резюме бухгалтера
Здравствуйте, … .
Ваша компания опубликовала на сайте ….. вакансию на замещение должности бухгалтера. Уверен, что мои знания и квалификация подойдут для Вашей работы.
Мой стаж в бухгалтерской сфере составляет … лет, поэтому я обладаю профессиональным опытом. Имею специализированное высшее образование, умею вести бухгалтерский учет, работаю со всеми бухгалтерскими программами (указать прочие навыки по своей специальности). Склад ума аналитический, умею действовать в команде. Узнать о моих преимуществах как можно больше вы сможете из моего резюме (прилагается).
Благодарю за уделенное моему письму время.
Сопроводительное письмо к резюме менеджера
Уважаемый (ФИО лица, к которому обращаетесь)!
Меня заинтересовала предлагаемая вами на сайте … вакансия менеджера в Вашу компанию. Я внимательно изучил указанные Вами требования к соискателю, и уверен, что полностью соответствую им.
Обладаю дипломом о высшем образовании по профилю Вашей компании. Работал менеджером (указать, где именно) и хочу предложить свою кандидатуру на Ваше рассмотрение.
К моим полезным навыкам относится умение работать с клиентами и с документацией. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет … лет.
Спасибо за рассмотрение моего резюме (прилагается). Надеюсь на доброе сотрудничество, на собеседование готов прийти в указанное Вами время.
С уважением, …
Сопроводительное письмо к резюме без опыта
Нередко случается, что соискатель увидел вакансию, которая не соответствует его опыту и умениям. Однако человек уверен, что с предложенной работой он справится. Чаще всего с такой ситуацией сталкиваются вчерашние выпускники вузов, у которых опыта нет по определению. Вот как в таком случае стоит составлять сопроводительное письмо к резюме, пример смотрите ниже:
«Добрый день!
Я ознакомился с предложенной Вашей компанией вакансией на замещение должности … . У меня отсутствует требуемый опыт по этой специальности, однако я обладаю целеустремленностью в изучении нового для меня дела. Мне очень хочется профессионально развиваться и повышать уровень знаний.
Могу перечислить такие свои качества, как (указать то, что, на ваш взгляд, наиболее подходит для работы в выбранной Вами компании).
Буду признателен, если Вы пригласите меня на собеседование. Мои контактные данные (указать).Благодарю за то, что уделили мне время».
Сопроводительное письмо на английском языке (Cover Letter, CL)
Сопроводительное письмо на английском языке (Cover Letter) играет важную роль в иностранной среде. По своей структуре оно делится на три части. Во вступлении необходимо привлечь внимание работодателя — указать, откуда узнали о вакансии, или подчеркнуть свои профессиональные преимущества. В основной части расскажите, почему вас заинтересовала должность в этой компании, также кратко опишите свой опыт, навыки. В заключительной части можно поблагодарить работодателя за внимание, выразить свое желание лично пообщаться с работодателем.
Пример сопроводительного письма на английском языке
Dear Sir or Madam,
I consider myself a strong candidate for your Manager position advertised on your website.
Please, find my CV attached.
While studying Management I started to develop my organizational and business skills and collected comprehensive working experience in different working positions. This time was crucial for me. It proved that I was capable of much more.
I have developed a wide range of applicable skills, including problem solving, organizational skills, excellent communications skills, delegating and allocating tasks, team working and IT skills.Now I’m looking for a role which would adequately meet my skills and qualities. I’m ready for new challenges. And what is more I’m highly interested in a career which will provide me professional development, challenging opportunities and access to the best training facilities.
Please, contact me via phone or e-mail. I hope I may be given the opportunity of an interview.
Yours sincerely,
Ivan Ivanov
Tel.:
E-mail:
Как написать правильное сопроводительное письмо
Нужно найти работу как можно быстрее? Пишите сопроводительные письма! Слов «Хочу у вас работать» недостаточно. Чтобы научиться писать правильные сопроводительные письма, читайте рекомендации Superjob.Кому можно не писать сопроводительное письмо?
Правильно написанное сопроводительное письмо — это хороший способ выделиться из множества кандидатов, это реклама вашего резюме.
Рекрутеры получают сотни резюме в день, и первичный отбор резюме чаще всего начинается именно с сопроводительного письма. Хотите, чтобы ваше резюме рассмотрели в первых рядах? Не пренебрегайте сопроводительным письмом. В поисках работы это сильный и реально работающий инструмент. И особенно важно его использовать в тех случаях, когда конкуренция высока, когда на вакансию претендуют сотни человек, а вам нужно доказать, что вы лучший. Если вы высококвалифицированный/уникальный/редкий кандидат, если вы умеете делать то, чего не умеют делать другие, то можете пренебречь написанием такого письма. Да что там, в таком случае скорее всего даже до резюме дело не дойдет: вас найдут и так. Во всех остальных случаях, писать сопроводительные письма имеет смысл.
Что писать в письме, если в резюме и так все написано?
Вот то, чего точно писать не стоит: «Я хочу работать у вас» или «Я коммуникабельная и легко обучаемая». Это пустые слова. Ваша же задача — объяснить потенциальному работодателю, чем вы ему выгодны. Внимательно перечитайте вакансию. Найдите сайт компании или другой источник информации о возможном работодателе. Что из вашего опыта работы, из ваших навыков может быть полезно именно этой компании? В чем ваша ценность именно для этого работодателя? Сформулируйте ответ на этот вопрос как можно короче. Только не дублируйте информацию из резюме: задача сопроводительного письма — продемонстрировать свою высокую мотивацию и ценность для компании. Заинтересуете рекрутера — он сам откроет ваше резюме и получит подробности.
Имеет ли соискатель в сопроводительном письме право на креатив?
Да, но только если сама работа связана с креативом. Но даже в этом случае придерживайтесь норм деловой переписки. Будьте осторожны с неоднозначными шутками, с вольными обращениями в духе «Приветствую вас, сотрудники ООО «Эдельвейс»». В большинстве вакансий, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице — менеджере по персоналу, который курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если таких сведений нет, напишите просто «Добрый день!» или «Здравствуйте!».
Если вы пишете электронное письмо, важно указать вакансию, на которую претендуете. Если откликаетесь на нашем сайте, делать этого не нужно.
В конце письма выразите готовность встретиться с менеджером по подбору персонала лично. Еще раз укажите контактные данные, даже если они уже есть в резюме.
Пример эффективного сопроводительного письма
«Уважаемая Ирина Ивановна!
Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на вакансию менеджера по интернет-маркетингу. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью в полной мере реализовать свои знания и навыки в сфере онлайн-продвижения. Профессиональный опыт я получила в агентстве интернет-рекламы, поэтому владею всеми инструментами digital-маркетинга — от рассылок до SMM. Так, в результате моей работы с одним из ключевых клиентов агентства посещаемость сайта этой организации за несколько месяцев выросла вдвое.
Уверена, что мои компетенции будут полезны и Вашей компании: аудит сайта с точки зрения SEO и юзабилити способны увеличить количество посетителей, а значит, и потенциальных клиентов.
Если мое резюме Вас заинтересует, буду рада ответить на Ваши вопросы.
С уважением, Елена Иванова,
тел. +8 *** *** ** **».
Что еще важно помнить при составлении сопроводительного письма?
Оно не должно быть слишком длинным: максимум — 2—3 коротких абзаца, не более чем полстраницы текста. Рекрутеру некогда читать поэмы в стиле «жизнь и приключения менеджера по продажам», так что будьте лаконичны.
Сопроводительное письмо показывает рекрутеру вашу общую культуру, грамотность и реальный уровень образования. Так что перед отправкой еще раз проверьте, нет ли в тексте грамматических ошибок.
Удачи в поисках работы!
13 фишек в отклике на вакансию, благодаря которым кадровики будут обрывать ваш телефон
Даже если у вас огромный опыт работы, вагон знаний и портфолио толщиной с «Войну и мир», вас могут не пригласить и на первый этап собеседования. Процесс отбора кандидата на вакансию очень похож на конвейер: так, 2 из 5 менеджеров по персоналу тратят меньше минуты на просмотр резюме, а 19 % уделяют этому и того меньше — всего 30 секунд. Поэтому правильный отклик на вакансию не менее важен, чем высококлассное резюме.
Мы в AdMe.ru просмотрели советы специалистов по персоналу и выделили те, которые помогут превратить отклик из обычного в покоряющий сердца HR-менеджеров. А в конце бонус — наглядный пример того, что не стоит писать в отклике на вакансию.
Грамотное оформление отклика повысит ваши шансы быть услышанным
- Используйте почту с формальным адресом. Удивительно, но треть работодателей в качестве причины отклонения резюме отмечают указание некорректного для официальной переписки почтового адреса. Соискателя с такой почтой могут воспринимать как легкомысленного и ветреного человека.
- Отформатируйте все тексты. Структурируйте мысли, соблюдайте пунктуацию, делите текст на абзацы, ставьте верное тире (—) и кавычки («…»), тогда в мире на одного счастливого HR-менеджера станет больше.
- Проверьте письмо на грамотность 3 раза. Более 70 % менеджеров по найму не будут рассматривать отклик, в котором есть грамматические и орфографические ошибки. Поэтому перед отправкой прочитайте все тексты, а еще лучше попросите знакомых. Со стороны ошибки увидеть гораздо проще.
- Уделите особое внимание требованиям к отклику. Если работодатель заранее составил список указаний, у вас есть шанс продемонстрировать свои навыки в самом начале общения. Покорите его своими знаниями и умением выполнять поставленные задачи в полном объеме.
- Добавьте призыв к действию. Отклик на вакансию такой же законченный текст, как статья или книга. Не обрывайте его на полуслове. Укажите свой телефон, поблагодарите за уделенное время или пожелайте хорошего дня. Главное, сделать это без шаблонных фраз, чтобы не заставить работодателя зевать.
Одного резюме недостаточно — напишите сопроводительное письмо
Около половины HR-специалистов отмечают важность сопроводительного письма и называют его одним из составляющих успешного отклика. Такое письмо, как трейлер к фильму, должно заинтересовать работодателя прочитать резюме полностью и не пропустить ни одной важной детали.
- Пишите уникальные сопроводительные письма. Специалисты видят столько разных резюме, что уже с закрытыми глазами могут отличить вдумчивое сопроводительное письмо от массовой рассылки и отклонить последнее как неинтересное.
- Включите в письмо все важные элементы. В идеальном отклике должны быть: обращение к конкретному заказчику, его боли и решение проблемы с помощью опыта кандидата.
- Составьте краткое, но в то же время емкое письмо. Оптимальное письмо состоит из 2–3 абзацев, на чтение которых уходит не больше 2 минут. Делитесь только важной информацией, даже если в вашей жизни приключений было больше, чем у трех мушкетеров, вместе взятых.
- Проведите параллели между требованиями в вакансии и своим опытом. Одна из основных проблем рекрутеров — отсутствие у кандидата нужных компетенций. Покажите, насколько ваш опыт соответствует представленным в вакансии требованиям. Если же вы подходите не под все пункты — превратите это в свои преимущества.
Найдите баланс скромности и демонстрации сильных сторон
- Используйте скрытую рекламу способностей. В отклике опишите свои сильные качества с точки зрения тех выгод, которые получит от них работодатель.
- Продемонстрируйте понимание того, как надо писать письма. 82 % работодателей ищут в отклике кандидата доказательства наличия у него письменных коммуникативных навыков, поэтому хорошо написанное резюме и сопроводительное письмо — обязательное условие.
- Демонстрируйте успехи с помощью цифр. Менеджерам по найму легче оценить эффективность сотрудников по количественным показателям — они более объективные. Воспользуйтесь этим. Приводите доказательства, а не оценку своей работы.
- Подарите работодателю немного пользы. Подготовьте для работодателя небольшое предложение по улучшению работы компании. Возможность получить нечто полезное всегда притягивает, и отклик на вакансию не станет исключением.
Бонус: когда совет не составлять слишком большое резюме понял буквально
А как вы привлекаете внимание работодателей при поиске работы?
Как заполнить заявление о приеме на работу
Как… ЗАПОЛНИТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ НА РАБОТУ
Если вы ищите работу, вам, вероятно, придется заполнить один или несколько анкеты. Вы должны знать, что работодатели действительно читают формы, и что то, как вы подготовка заявки может иметь большое значение для прохождения собеседования и приема на работу для работы.
Подготовить
Убедитесь, что вы знаете правильные имена, даты, места и другую информацию, которую вы будете нужно.Может быть полезно создать образец заявки, чтобы взять ее с собой при подаче заявки. на работу, в случае, если вам необходимо заполнить анкету на месте.
Спросите, можно ли забрать бланк заявления домой
Заполнить форму дома может быть проще, так как вы можете не торопиться и Молодец. Если возможно, на всякий случай попросите дополнительную форму.
Прочитать форму
Прежде чем начать писать, найдите инструкции, в которых говорится «используйте только перо» или который говорит вам перечислить информацию в определенном порядке.
Будьте аккуратны
Используйте ручку или, если вы заберете форму домой, вы можете захотеть ввести информацию. Если нужно исправить ошибку, воспользуйтесь корректирующей жидкостью.
Ответить на все вопросы полностью и правильно
Знайте точные даты, адреса и правильное написание имен и мест. Не мириться ответы.
Будьте положительными
Перечислите, что вы делали, а не то, чего не делали.Например, если у вас есть были безработным в течение определенного периода времени, покажите работу, которой вы были заняты, например, в школу, ведение домашнего хозяйства или столярные работы в вашем доме. Если платного опыта нет указано, перечислите любые волонтерские работы или виды деятельности, которые могут показать ваши навыки и способность работай.
Будьте ясны
Знайте название должности, на которую вы претендуете, и правильный диапазон заработной платы. Ты можешь иметь провести небольшое исследование, чтобы найти эту информацию.Возможно, вам поможет Центр занятости. Кроме того, в большинстве анкет спрашивается, когда вы будете готовы приступить к работе. Будьте готовы к ответьте на этот вопрос.
Предварительное оповещение
Перечислите людей, с которыми вы связывались и которые согласились дать ссылку. Там есть два типа ссылок: 1) Персонаж или друг, 2) Работодатель. Не используйте родственников как использованная литература.
Перечитайте заявление, когда закончите
Убедитесь, что вы исправили все ошибки или упущения.Проверить написание. Затем сдайте его или отправьте это по почте. Если вы отправляете форму по почте, рекомендуется сделать копию для себя и отметить дату отправки заявки. Также при отправке заявки по почте обязательно отправьте сопроводительное письмо, подтверждающее вашу заинтересованность и квалификацию.
Указатель ресурсов| Дом трудоустройства студентов
~ Центр занятости РСС
Как написать письмо-заявление о приеме на работу (с примерами)
Вам нужно написать письмо, чтобы устроиться на работу? В большинстве случаев ответ положительный.Даже если работодатели не требуют письма с заявлением о приеме на работу, его написание поможет вам выделить свои навыки и достижения и привлечь внимание менеджера по найму. Единственный раз, когда не следует отправлять его, — это когда в списке вакансий сказано не делать этого. Это может помочь, и уж точно не помешает включить письмо-заявку в свое резюме.
Что такое письмо-заявление о приеме на работу?
Письмо с заявлением о приеме на работу, также известное как сопроводительное письмо, следует отправлять или загружать вместе с резюме при подаче заявления о приеме на работу.В то время как ваше резюме предлагает историю вашего опыта работы и описание ваших навыков и достижений, письмо с заявлением о приеме на работу, которое вы отправляете работодателю, объясняет, почему вы подходите для этой должности и должны быть выбраны для собеседования.
Советы по написанию письма-заявления о приеме на работу
Написание этого письма может показаться сложной задачей. Однако, если вы будете делать это постепенно, вы скоро станете экспертом в написании писем-заявлений, которые будут отправлены вместе со своим резюме.
Мелисса Линг / The Balance
С чего начать
Прежде чем приступить к написанию письма-заявления о приеме на работу, поработайте немного. Подумайте, какую информацию вы хотите включить (помня, что пространство ограничено).
Помните, что в этом письме содержится аргумент в пользу вашей кандидатуры на эту должность. Но вы можете сделать лучше, чем просто извергать свое резюме — вместо этого выделите свои наиболее важные навыки, опыт и способности.
Анализируйте объявление о вакансии
Чтобы включить в свое письмо наиболее убедительные и актуальные подробности, вам необходимо знать, чего хочет работодатель.
Самые важные подсказки находятся в объявлении о вакансии, поэтому потратьте некоторое время на его расшифровку. Затем сопоставьте свою квалификацию с желаниями и потребностями работодателя.
Включите вашу наиболее подходящую квалификацию
Составьте список своего соответствующего опыта и навыков. Например, если объявление о вакансии призывает к сильному руководителю, подумайте о примерах того, как вы успешно руководили командой. После того, как вы сделали несколько заметок и почувствовали, что хотите выделить в своем письме, вы готовы приступить к написанию.
Руководство по составлению писем о приеме на работу
Написание письма-заявления о приеме на работу сильно отличается от быстрого электронного письма другу или благодарственной записки родственнику. Менеджеры по найму и потенциальные интервьюеры имеют определенные ожидания, когда дело доходит до оформления и внешнего вида письма, от длины (не более страницы) до размера шрифта и стиля до межбуквенного интервала:
Длина: Письмо-заявление должно быть не более одной страницы.Обычно от трех до четырех абзацев.
Формат и поля страницы: Буква заявки должна быть разделена одинарным интервалом с пробелом между абзацами. Используйте поля размером около 1 дюйма и выровняйте текст по левому краю, что является стандартным выравниванием для большинства документов.
Шрифт: Используйте традиционный шрифт, например Times New Roman, Arial или Calibri. Размер шрифта должен быть от 10 до 12 пунктов.
Что включать в каждый раздел письма
Также существуют установленные правила для разделов, включенных в письмо, от приветствия до подписи, и того, как оно организовано.Вот краткое описание основных разделов письма-заявления о приеме на работу:
Заголовок: Письмо-заявление должно начинаться с вашей контактной информации и информации работодателя (имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты), за которым следует дата. Если это электронное письмо, а не настоящее письмо, укажите свою контактную информацию в конце письма после подписи.
Приветствие: Это ваше вежливое приветствие. Наиболее распространенное приветствие — «Дорогой мистер./ Ms. «, За которым следует фамилия человека. Узнайте больше о подходящих приветствиях в сопроводительном письме, в том числе о том, что делать, если вы не знаете имени человека или не знаете пол контакта.
Тело письма: Думайте об этом разделе как о трех отдельных частях.
В первом абзаце вы захотите указать вакансию, на которую вы претендуете, и где вы видели список вакансий.
Следующий (е) абзац (ы) — самая важная часть вашего письма.Помните, как вы собирали всю эту информацию о том, что искали работодатели и как вы могли удовлетворить их потребности? Здесь вы поделитесь соответствующими подробностями о своем опыте и достижениях.
Третья и последняя часть письма будет вашей благодарностью работодателю; вы также можете предложить дополнительную информацию.
Бесплатное закрытие: Подпишите электронное письмо вежливым закрытием, например «С уважением» или «С уважением», после которого укажите свое имя.
Подпись: Когда вы отправляете или загружаете печатное письмо, в конце ставьте свою подпись, написанную от руки, а затем введите свое имя. Если это электронное письмо, просто укажите свое имя и контактную информацию.
Простое форматирование с использованием шаблона
Вас не устраивают все эти требования к форматированию и организации? Один из способов упростить процесс написания заявления о приеме на работу — использовать шаблон письма с заявлением о приеме на работу, чтобы создать свои собственные персонализированные письма с заявлением о приеме на работу для подачи заявления о приеме на работу.Наличие шаблона поможет сэкономить ваше время, если вы отправляете много писем-заявлений.
Убедитесь, что каждое письмо, которое вы отправляете, персонализировано для компании и должности; не отправляйте одно и то же письмо в разные компании.
Советы по написанию эффективного письма
- Всегда пишите один. Если в объявлении о вакансии прямо не указано не отправлять письмо-заявку или сопроводительное письмо, вы всегда должны отправлять его. Даже если компания не запрашивает письмо-заявку, никогда не помешает приложить его.Если они все же просят вас отправить письмо, обязательно следуйте инструкциям в точности (например, они могут попросить вас отправить письмо как вложение электронной почты или ввести его непосредственно в их онлайн-систему).
- Используйте формат делового письма. При написании письма используйте официальный формат делового письма. Включите свою контактную информацию вверху, дату и контактную информацию работодателя. Обязательно поставьте приветствие в начале и свою подпись в конце.
- Продай себя. В письме сосредоточьтесь на том, какую пользу вы принесете компании. Приведите конкретные примеры случаев, когда вы демонстрировали навыки или способности, которые были бы полезны для работы, особенно те, которые указаны в объявлении о вакансии или описании. Если возможно, включите примеры случаев, когда вы добавляли стоимость компании.
Числовые значения служат конкретным свидетельством ваших навыков и достижений.
- Используйте ключевые слова. Перечитайте список вакансий, обведя все ключевые слова (например, навыки или способности, которые подчеркнуты в списке).Попробуйте включить некоторые из этих слов в сопроводительное письмо. Это поможет работодателю понять, что вы подходите для этой работы.
- Будьте краткими. Держите письмо под страницей, не более четырех абзацев. Работодатель с большей вероятностью прочитает краткое письмо.
- Вычитка и редактирование. Работодатели могут пропустить приложение с большим количеством ошибок. Прочтите сопроводительное письмо и, если возможно, попросите друга или консультанта по вопросам карьеры просмотреть его.Вычитайте грамматические или орфографические ошибки.
Образец письма-заявления о приеме на работу
Это образец письма-заявления о приеме на работу. Загрузите шаблон письма (совместимый с Google Docs или Word Online) или прочитайте пример ниже.
@ Баланс 2020Образец письма-заявления о приеме на работу (текстовая версия)
Элизабет Джонсон
12 Jones Street
Портленд, Мэн 04101
555-555-5555
[email protected]
11 августа 2020
Марк Смит
Менеджер по персоналу
Veggies to Go
238 Main Street
Portland, Maine 04101
Уважаемый г-н.Смит,
Я был так взволнован, когда мой бывший коллега Джей Лопес рассказал мне о том, что вы открыли должность помощника по административным вопросам в ваших офисах в Портленде. Давний клиент Veggies to Go и опытный администратор, я хотел бы помочь компании в достижении ее миссии по производству здоровых продуктов на вынос.
Я проработал в небольших компаниях на протяжении всей своей карьеры, и мне доставляет удовольствие возможность носить множество шляп и работать с командой, чтобы добиться успеха. В моей последней роли административного помощника в Beauty Corp я сэкономил своему работодателю тысячи долларов на временных рабочих, внедрив систему самоконтроля для представителей службы поддержки клиентов, которая сократила отмененные смены.Я также изучил веб-дизайн, кодирование табелей учета рабочего времени и усовершенствовал свои навыки работы с Excel.
Я приложил свое резюме для вашего рассмотрения и надеюсь вскоре поговорить с вами о ваших потребностях в этой должности.
С уважением,
Элизабет Джонсон (подпись на бумажном носителе)
Элизабет Джонсон
РасширятьОтправка приложения электронной почты
Когда вы отправляете письмо по электронной почте, укажите причину, по которой вы пишете, в строке темы вашего сообщения:
Пример строки темы
Тема: Элизабет Джонсон — должность помощника по административным вопросам
РасширятьУкажите свою контактную информацию в подписи, а не в теле письма:
Пример подписи электронной почты
С уважением,
Элизабет Джонсон
555-555-5555
email @ emailaddress.com
Ознакомьтесь с другими примерами писем
Просмотрите больше примеров профессионально написанных сопроводительных писем для различных обстоятельств, профессий и типов работ.
Шаблон письма-заявления о приеме на работу и советы по написанию
Вы готовы устроиться на работу? Не знаете, что написать в письме-заявке? Начать письмо с шаблона может быть намного проще, чем начать письмо с нуля.
Шаблон покажет вам всю информацию, которую вы должны включить, и предоставит соответствующий формат для письма-заявления о приеме на работу.Вы можете добавить свою информацию и персонализировать письмо до подачи заявления о приеме на работу.
Имейте в виду, что в объявлении о вакансии может быть указана необходимая информация как часть процесса подачи заявки. Если это так, обязательно следуйте инструкциям работодателя о том, что отправлять или загружать при подаче заявления.
Что включать в письмо-заявление о приеме на работу
В следующем шаблоне письма-заявки приводится информация, которую вы должны включить в письмо, которое вы отправляете вместе со своим резюме при подаче заявления о приеме на работу.Используйте этот шаблон приложения в качестве руководства для создания индивидуальных писем для отправки работодателям вместе со своим резюме.
Контактная информация
Первый раздел вашего письма должен включать информацию о том, как работодатель может с вами связаться. Если у вас есть контактная информация работодателя, укажите это. В противном случае просто укажите свою информацию.
Ваша личная информация
Имя Фамилия
Улица
Город, штат Почтовый индекс
Номер телефона
Адрес электронной почты
Дата
Контактная информация работодателя
Имя
Название
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс
Приветствие
Вот информация о соответствующих приветствиях в сопроводительном письме.Это наиболее распространенное приветствие:
Уважаемый господин / госпожа. Фамилия или Уважаемый менеджер по найму:
Содержание письма-заявления
В письме-заявлении работодатель будет знать, на какую должность вы претендуете, почему работодатель должен выбрать вас для прохождения собеседования и как вы последуете.
Первый абзац:
Первый абзац вашего письма-заявления о приеме на работу должен включать информацию о том, почему вы пишете. Назовите вакансию, на которую вы претендуете, и где вы ее нашли.Если у вас есть контакт в компании, укажите здесь его имя и связь.
Средние абзацы:
Следующий раздел вашего сопроводительного письма должен описать, что вы можете предложить компании:
- Установите прочную связь между своими способностями и требованиями, перечисленными в объявлении о вакансии. Особо отметьте, насколько ваши навыки и опыт соответствуют работе.
- Расширьте информацию в своем резюме, а не просто повторяйте ее.
- Постарайтесь подкрепить каждое ваше заявление доказательством.
- Используйте несколько более коротких абзацев или маркеров, а не один большой блок текста, который может быть трудно читать и быстро усваивать.
Заключительный абзац:
Завершите свое письмо-заявку, поблагодарив работодателя за то, что он рассматривает вас на эту должность. Включите информацию о том, как вы будете следить. Заявите, что вы это сделаете, и укажите, когда (обычно одна неделя).Возможно, вы захотите сократить время между отправкой своего резюме и последующими действиями, если вы загрузите его или отправите по электронной почте.
Бесплатное закрытие:
Искренне,
Ваша подпись (письмо на бумажном носителе)
Ваше полное имя напечатано
Шаблон письма-заявки
Это пример письма о приеме на работу. Загрузите шаблон письма-заявления о приеме на работу (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.
@ Баланс 2020Пример письма-заявки
Образец письма-заявки (текстовая версия)
Кристина Блэк
987 Maple Avenue
City, State 12345
555-555-5555
[email protected]
11 августа 2020
Мэри Коди
Менеджер по найму
ASDF Company
777 Broadway
City, State 55555
Уважаемая г-жа Коди:
Я пишу в связи с должностью ассистента фронт-офиса, размещенной на Monster.Обладая своими навыками и опытом, я считаю, что могу предложить именно ту поддержку, которая необходима в вашей быстро меняющейся корпоративной культуре.
В дополнение к моим отношениям с клиентами, коммуникациям и техническим навыкам, я использую следующий опыт:
- Владеет Microsoft Office Suite, Word, Excel, Outlook и PowerPoint
- Владеет Quickbooks и Quicken
- Способен выполнять несколько задач в быстро меняющейся среде, обрабатывать несколько телефонных линий, поддерживая поток клиентов
- Командный игрок, обеспечивающий превосходное обслуживание клиентов и административную поддержку
- Повышение эффективности офиса за счет поддержки и внедрения передовых методов выставления счетов, отношений с поставщиками и управления рабочими процессами
Спасибо за ваше внимание как ценное дополнение к вашей команде.Я с нетерпением жду встречи с вами, чтобы обсудить, как я могу донести свою позитивную энергию до вашего административного персонала и помочь вашей компании продолжать расти и добиваться успеха. Я свяжусь с вами на следующей неделе, чтобы проверить статус моей заявки.
С уважением,
Кристина Блэк (подпись на бумажном носителе)
Кристина Блэк
РасширятьКак отправить письмо с заявлением по электронной почте
Если вы отправляете письмо-заявку по электронной почте, вместо того, чтобы отправлять бумажную копию, вам нужно будет внести несколько незначительных изменений в шаблон выше.Во-первых, не забудьте указать прямую и информативную тему электронного письма.
Обычно тема включает ваше имя и должность, на которую вы претендуете. Например:
Тема: Шерри Чао — должность младшего специалиста по маркетингу
РасширятьПропустите, указав вашу личную информацию (адрес, контактную информацию), дату и контактную информацию работодателя. Начните письмо с приветствия. Текст электронного письма — почему вы пишете, что вы можете предложить компании и как вы последуете — будет точно таким же, как в приведенном выше шаблоне.
В конце письма включите приветственное закрытие, а затем введите свое полное имя в строке ниже. Кроме того, вы можете включить подпись электронной почты со своей контактной информацией и ссылку на свою учетную запись LinkedIn или Twitter. Вот информация о том, как настроить подпись электронной почты.
Как отформатировать контактную информацию в сопроводительном письме
Когда вы создаете сопроводительное письмо в надежде получить работу, вам необходимо предоставить свою контактную информацию работодателю.Включение нужной информации в ясном и легко читаемом формате облегчает потенциальным работодателям возможность связаться с вами и нанять вас.
Элементы контактной информации в сопроводительном письме
Как правило, вам следует добавлять ключевые идентифицирующие данные о себе, независимо от того, готовите ли вы сопроводительное письмо в письменной форме или по электронной почте. В случае письменного письма вы также должны указать информацию о получателе.
Ваша информация (как для письменных, так и для электронных писем) должна указывать:
- Имя: Укажите свое полное имя.
- Почтовый адрес: Укажите адрес, по которому вы в настоящее время проживаете.
- Местоположение: Также укажите свой город, штат и почтовый индекс.
- Телефон (а): Назовите номер, по которому с вами легче всего связаться. Если вы доступны по номеру мобильного телефона днем, а по номеру домашнего офиса вечером, вы можете указать оба номера, обозначив один «Мобильный телефон», а другой — «Вечерний телефон».
- Адрес электронной почты: Это необходимо только для письменных сопроводительных писем; для сопроводительных писем электронной почты само электронное письмо служит записью вашего адреса электронной почты.Не забудьте указать профессиональную метку для вашей контактной информации электронной почты, желательно вариант вашего имени или инициалов.
- Предпочтительный способ связи: Укажите самый быстрый способ связи с вами из доступных вариантов, которые вы предоставляете — будь то номер мобильного телефона или контактная информация по электронной почте.
Информация о получателе (включается только в письменные сопроводительные письма) должна включать:
- Имя: Это должно быть полное имя получателя — обычно менеджера отдела, отвечающего за прием на работу.При необходимости посетите веб-сайт компании или LinkedIn, чтобы узнать имя руководителя отдела. В случае сомнений позвоните на главную линию компании и спросите у администратора. Если вы не можете определить имя контакта, используйте название отдела в контактной информации.
- Заголовок: Добавьте название должности получателя, например «Менеджер по продажам».
- Компания: Укажите название компании получателя.
- Адрес: Включите адрес компании получателя.
- Местоположение: Добавьте город, штат и почтовый индекс компании получателя.
Подсказка
Включение имени менеджера по найму в письменное сопроводительное письмо может помочь ему быстрее связаться с ними, особенно если их компания перегружена почтой.
Как отформатировать контактную информацию в сопроводительном письме
Где вы разместите информацию, зависит от того, готовите ли вы сопроводительное письмо в письменной форме или по электронной почте. Но общий порядок информации в обоих случаях один и тот же.
Поместите контактную информацию в начало письменных сопроводительных писем
Если вы пишете сопроводительное письмо для печати и отправки по почте или сканирования и загрузки на доску объявлений о вакансиях, добавьте в начало письма информацию о том, как потенциальный работодатель может с вами связаться.
Сначала укажите свою контактную информацию — в верхнем левом углу документа. Используйте одинарный интервал и единообразный шрифт и отформатируйте его как блок текста. Укажите свое имя, почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс, номер телефона и адрес электронной почты в отдельных строках, разделенных одним интервалом.
Добавьте пробел, а затем добавьте дату письма, имя получателя, должность, компанию, адрес, а также город, штат и почтовый индекс на отдельных строках через один интервал.
Вот примерный формат контактной информации заявителя и компании, к которой он обращается.
Контактная информация для заявителя и компании по адресу
Ваше имя
Ваш адрес
Ваш город, штат и почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты
Дата
Имя получателя
Название получателя
Компания
Адрес
Город, штат и почтовый индекс
Вставьте контактную информацию в конце сопроводительного письма электронной почты
Стандартный деловой стиль общения по электронной почте отличается, поскольку размер устройства, на котором получатель просматривает письмо, может не позволять выполнить быстрое визуальное сканирование полного текста, как это делает лист бумаги.Вместо того, чтобы указывать свою контактную информацию вверху, включите ее в свою подпись. Не указывайте контактную информацию работодателя.
В вашей подписи также можно не указывать ваш почтовый адрес и местонахождение, если хотите. Но вы должны указать свое имя и номер телефона. Вы также можете включить соответствующие ссылки на свои социальные профили, такие как ваш бизнес-сайт или профиль LinkedIn. Они могут помочь вам стать авторитетом в своей области и указать на ваш статус в своей профессии.
Вот образец шаблона контактной информации в электронном письме:
Подпись электронной почты
Ваше имя
Ваш номер телефона
Адрес вашего веб-сайта (URL-адрес портфолио или профиля LinkedIn)
В вашей подписи можно использовать небольшие графические изображения, такие как логотип компании, но избегайте крупных изображений, которые отвлекают от текста. Графика должна быть простой и профессиональной.
Укажите предпочтительный способ связи в сопроводительном письме
Поскольку вы будете включать более одного метода связи вверху или внизу письма, важно указать предпочитаемый вами метод связи в основном тексте письма.Это облегчит получателю доступ к источнику, который вы действительно проверите. По этой причине предпочтительным способом связи должен быть тот, который вы проверяете чаще всего.
Если вы отправляете письменное сопроводительное письмо и часто проверяете электронную почту в течение дня, вы можете написать: «Вы можете связаться со мной в рабочее время по указанному выше адресу электронной почты» в конце письма перед подписью. В сообщении электронной почты закончите этим предложением: «Я с нетерпением жду вашего ответа. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по номеру моего мобильного телефона, указанному в подписи ниже.»Таким образом, у получателя не будет никаких сомнений в том, где с вами связаться.
Сохранение контактной информации в шаблонах
Лучше использовать один и тот же базовый формат, указанный выше, каждый раз, когда вы делитесь своей идентификационной информацией в письме или электронном письме. Если вы предпочитаете отправлять сопроводительные письма по электронной почте, сохраните каждый шаблон в текстовом файле, скопируйте и вставьте его в сопроводительные письма по мере необходимости. Если ваша контактная информация изменится, вам нужно будет обновить ее только в одном месте.
Использование согласованного шаблона контактной информации гарантирует, что вы избежите ошибок, которые могут привести к сбоям в общении, и увеличит шансы услышать ответ о работе своей мечты.
Напишите успешное заявление о приеме на работу
У работодателей есть бесчисленное количество заявлений о приеме на работу, которые нужно проанализировать, поэтому торопливые ответы и надежды на лучшее не помогут. Вам нужно будет тщательно подготовиться и продемонстрировать востребованные навыки.
В то время как для некоторых вакансий вам будет предложено отправить только резюме и сопроводительное письмо, для многих выпускников вместо этого вам потребуется заполнить форму заявки.
Вам нужно будет заполнить большинство анкет о приеме на работу онлайн через веб-сайт компании, но в некоторых случаях все же принимаются бумажные формы.
Как подготовиться к подаче заявки?
Когда вы найдете работу, на которую хотите подать заявку, не начинайте сразу заполнять форму заявки. Потратьте время на подготовку, так как это значительно упростит задачу.
Соберите всю необходимую информацию, включая сведения о ваших академических достижениях, историю трудоустройства и контактную информацию ваших рефери.
Вы произведете отличное первое впечатление, если проведете свое исследование — выясните цели компании, на которую вы подаете заявку, сектор, в котором она работает, и их основных конкурентов.Просмотр их каналов в социальных сетях — хорошее место для начала.
Изучите описание должности, чтобы вы могли вспомнить конкретные навыки и качества, которые работодатель ищет, когда вы заполняете форму.
Наконец, внимательно прочтите инструкции, чтобы убедиться, что вы заполнили правильные разделы формы и знаете, когда наступит крайний срок.
Зарегистрируйтесь, чтобы получать персональные оповещения о вакансиях и вносить в список избранных.
Регистр
Какую информацию я должен включить в форму заявки?
Форма заявки должна побудить работодателя встретиться с вами, чтобы узнать больше и продемонстрировать ваши навыки.Типичные разделы формы заявки включают:
- Личная информация — укажите основные сведения, такие как имя и адрес электронной почты.
- Образование — предоставьте информацию о ваших академических достижениях, включая информацию об учебных заведениях, которые вы посещали, пройденных курсах и полученной квалификации.
- Опыт работы — перечислите свою историю занятости и опишите свои основные обязанности и обязанности в каждой должности, выделив те, которые наиболее тесно связаны с работой, на которую вы претендуете.
- Вопросы, основанные на компетенциях — приведите конкретные примеры случаев, когда вы продемонстрировали навыки, необходимые для этой роли. Не говорите расплывчато и не тратьте время на то, чтобы писать о навыках, которые у вас не актуальны — см. Примеры вопросов и ответов, чтобы получить помощь.
- Личное заявление — напишите хорошо структурированный, аргументированный случай, что вы подходите для работы, снова сославшись на спецификацию человека, указанную в объявлении.
Не бойтесь продавать себя.Продемонстрируйте свою страсть к компании или работе и любые прошлые достижения, которые вы можете связать с этой ролью. При написании ответов всегда учитывайте, какие навыки хотят получить работодатели и как вы можете показать, что они у вас есть.
Большинство заявлений также требуют, чтобы вы предоставили данные как минимум о двух людях, которые могут предоставить рекомендации. Иногда вас также могут попросить приложить резюме и сопроводительное письмо.
Никогда не лгите в заявлении о приеме на работу. Это не только нечестно, но и может иметь более серьезные последствия — например, изменение вашей классификации с 2: 2 на 2: 1 считается мошенничеством и может привести к тюремному заключению.
Как мне настроить приложение?
Улучшение вашего стиля письма улучшит качество вашего приложения. Работодатели ищут уверенных соискателей, которые могут убедить их в своих способностях — продемонстрировать свою пригодность, дав короткие, по существу и положительные ответы.
Вам также следует:
- использовать мощные глаголы, такие как преобразованный, доставленный, достигнутый и вдохновленный
- выбрать описательные слова, такие как эффективный, последовательный, решительный и адаптируемый
- сосредоточиться на ответах на вопросы и избегать болтливости и неопределенности
- выберите подходящие примеры ваших достижений из прошлого опыта
- продемонстрируйте энтузиазм по поводу роли
- убедитесь, что ваше правописание и грамматика правильные.
Попросите кого-нибудь еще, например консультанта по вопросам карьеры, родителя или друга, прочитать вашу форму заявления. Вторая пара глаз поможет выявить ошибки, которые вы, возможно, не заметили.
Нужно ли мне раскрывать личную информацию в заявлении о приеме на работу?
Многие дипломированные работодатели привержены делу поощрения разнообразия и равных возможностей на рабочем месте, а Закон о равенстве 2010 года юридически защищает людей от дискриминации на рабочем месте и в обществе в целом.Закон защищает девять характеристик:
- возраст
- инвалидность
- изменение пола
- брак и гражданское партнерство
- беременность и материнство
- раса
- религия
- пол (пол)
- сексуальная ориентация.
При подаче заявки важно помнить, что вы не обязаны сообщать подробную информацию о любой из вышеперечисленных характеристик и что рекрутеры незаконно дискриминируют кандидатов по этим признакам.Вас могут попросить предоставить эти данные в конфиденциальной форме равных возможностей, обычно на последней странице заявления, или в отдельной форме. Это используется исключительно для отслеживания приверженности работодателя принципам равенства и разнообразия. Его не должны видеть люди, участвующие в найме или использовать в процессе отбора. Если вы предпочитаете не отвечать на некоторые или все эти вопросы, обычно вы можете выбрать вариант «предпочитаю не отвечать».
Хотя по закону вы не обязаны раскрывать личную информацию своему работодателю, это полностью зависит от вас, если вы решите это сделать.Если вам неудобно раскрывать информацию в форме заявки, у вас будут другие возможности сделать это, например, во время собеседования, после того, как было сделано предложение о работе или когда вы окажетесь на рабочем месте.
Например, если вы хотите сообщить об инвалидности на этапе подачи заявления, наш пример сопроводительного письма покажет вам, как это сделать. Если вы хотите раскрыть свою трансгендерность во время собеседования, вы можете спросить, какие существуют правила в отношении обращения с транс-сотрудниками, или спросить, есть ли какие-либо группы инициатив, в которых вы могли бы участвовать.
Вы можете подать жалобу, если считаете, что подверглись дискриминации в процессе приема на работу. В первую очередь было бы полезно посетить Acas, независимый государственный орган, который предоставляет бесплатные и беспристрастные консультации по вопросам на рабочем месте.
Как мне отправить форму заявки?
Вы заполняете большинство анкет о приеме на работу онлайн. На большинстве веб-сайтов работодателей регистрация ваших данных означает, что вы можете сохранять свою работу на ходу, то есть вам не нужно заполнять форму за один присест.
Вводить ответы в документ Word перед копированием и вставкой их в форму заявки проще, чем вводить их непосредственно в веб-браузере. Вам нужно будет дважды проверять свое форматирование при копировании и вставке — например, если вы превысили количество слов, онлайн-форма может просто обрезать концы ваших ответов, — но подобный подход к вашему приложению означает вы не рискуете потерять свой прогресс, если время сеанса входа в систему истечет.
Распечатайте заполненную форму заявки и прочтите ее перед отправкой, так как орфографические и грамматические ошибки гораздо легче обнаружить на распечатанной странице, чем на экране.
Наконец, убедитесь, что вы приложили все требуемые документы, например, свое резюме, и нажмите «Отправить», чтобы отправить заявку. Вы должны получить электронное письмо с подтверждением, что ваша форма была получена.
Что произойдет, если моя заявка будет успешной?
Работодатели получают сотни заявок на каждую вакансию, и если они решили продвинуть вашу работу на следующий этап, вы должны почувствовать гордость за себя.
В зависимости от должности и работодателя вас могут попросить выполнить ряд онлайн-упражнений, таких как психометрические тесты.Перед тем, как пригласить вас на личное собеседование, некоторые рекрутеры могут назначить телефонное или видео-интервью. Другие могут пригласить вас посетить центр оценки.
Дополнительные советы о том, как поступить на этом этапе подачи заявления, см. В советах по собеседованию.
Как мне ответить на отказ от работы?
Независимо от того, происходит ли отказ на этапе формирования заявки или после собеседования, каждый в какой-то момент сталкивается с этим. Хотя это разочаровывает и может повлиять на вашу уверенность, особенно если это происходит несколько раз, важно помнить, что многие другие находятся в таком же положении.
Вам следует связаться с компанией, отправив им электронное письмо в течение недели после отказа, вежливо поблагодарив за потраченное время и попросив сохранить ваши данные для любых будущих возможностей. Попросите обратную связь — большинство работодателей с радостью ее предоставят. Поинтересуйтесь, что у вас хорошо получилось и где ваше приложение упало, так как это поможет вам более уверенно подойти к следующему.
Если вы изо всех сил пытаетесь дойти до стадии собеседования, вам необходимо разработать план действий для достижения достижимых мини-целей, таких как:
Вебинар «Эти перспективы» был показан в мае 2021 года.
Узнать больше
Написано Джеммой Смит, редактором
Перспективы · Апрель 2021 г.
Вам также может понравиться…
Как написать успешное заявление о приеме на работу
Хотя некоторые выпускники-рекрутеры предпочитают резюме, большинство просят кандидатов заполнить форма заявления о приеме на работу, которые почти все сейчас заполняются онлайн. Эти формы обычно включают стандартную биографическую информацию и информацию, основанную на навыках. По данным компании gradireland, 65% работодателей сейчас используют формы заявок.
Как работодатели используют бланки заявлений
Многие рекрутеры предпочитают формы заявок резюме, потому что они помогают стандартизировать заявки. Это можно рассматривать как более справедливый, потому что рекрутеры могут легко сравнивать кандидатов. Обратной стороной является то, что этот стандартизированный подход также позволяет рекрутерам быстро отфильтровывать неподходящих кандидатов (иногда это даже делается с помощью компьютера), поэтому важно включить всю информацию, необходимую для обоснования вашего дела.
Работодатели используют письменные заявки для отбора кандидатов на собеседование, а также могут ссылаться на информацию в форме во время собеседования.Хорошая идея — сохранить копию, чтобы вы могли помнить, что написали.
Что работодатели ищут в анкетах
При оценке заявки на работу рекрутеры хотят знать две вещи:
1. Отвечаете ли вы их критериям? Эта информация позволяет им фильтровать кандидатов в «длинный список». Убедитесь, что вы проверили описание должности и подтвердили, что соответствуете требованиям.
2. Вы выделяетесь среди других претендентов? Это то, что помогает рекрутерам составить список для собеседования.Если другие кандидаты имеют аналогичную квалификацию, ваш трудовой потенциал может быть раскрыт вашим опытом работы или внеклассной деятельностью.
Как заполнить анкету о приеме на работу
Шаг 1. Подготовьтесь
Соберите всю основную информацию: личные данные, образование и т. Д.
Свяжитесь с людьми, которых вы хотите использовать в качестве судей, чтобы получить их разрешение и подтвердить их контактные данные.
Подумайте, зачем вам нужна эта работа.
Подумайте о том, что вы можете предложить и что отличает вас от других.
Шаг 2. Узнайте, чего хочет работодатель
Проверить даты закрытия; если возможно, подайте заявку до истечения срока. Некоторые работодатели начинают обрабатывать заявки до даты закрытия — и они обычно завалены заявлениями, поданными в последний момент, — поэтому, если вы отправите свое раньше, вы можете привлечь больше внимания.
Прочтите описание должности и личные требования, чтобы узнать, какие навыки и опыт они ищут.
Изучите организацию, чтобы узнать, какой кандидат добьется успеха.
Шаг 3. Напишите заявку
Дайте себе достаточно времени: написание хорошего заявления о приеме на работу может занять больше времени, чем вы ожидаете.
Сначала напишите ответы, прежде чем начинать заполнять форму.
Прочтите форму заявки, прежде чем что-либо писать. Следуйте всем инструкциям и ответьте на заданные вопросы (да, это немного похоже на экзамен!).
Если есть вопрос, который к вам не относится, напишите «не применимо» или «Н / Д» в соответствующем поле. Это показывает, что вы обдумали вопрос, и это лучше, чем оставлять пробелы.
Сделайте ваши ответы актуальными, интересными и личными. Ваша цель — написать собственное приглашение на собеседование, чтобы выделиться.
Шаг 4. Заключительные проверки
Проверка орфографии и корректура вашего заявления. Если возможно, попросите друга или консультанта по вопросам карьеры тоже проверить это.
Убедитесь, что вы включили все, что вас просили.
Сохраните копию своего заявления, чтобы вы могли просмотреть его перед собеседованием.
Хит отправить!
Что нужно запомнить
- Выделите достаточно времени и убедитесь, что вас никто не побеспокоит. Некоторые онлайн-формы позволяют «сохранить и вернуть», но некоторые необходимо заполнить за один присест.
- Если возможно, распечатайте форму, чтобы подготовить ответы в автономном режиме. Это дает вам время подумать и позволяет вам проверить свои ответы, прежде чем вставлять текст в форму.Используйте текстовый документ, чтобы написать более длинные ответы, чтобы вы могли сначала отредактировать их и проверить правописание.
- Пишите для онлайн-приложений так же, как и для официального письма, но не допускайте отклонений от неформального стиля, который вы можете использовать при отправке электронных писем друзьям или коллегам.
- Если вас попросят отправить свое резюме по электронной почте, оно, скорее всего, будет отсканировано в электронном виде. Возможно, вам придется использовать стандартные шрифты и т. Д., Поэтому следуйте всем инструкциям, которые вам будут даны. Если рекрутер использует программное обеспечение для сканирования, вам также необходимо убедиться, что вы включили ключевые слова для конкретных навыков и квалификаций, которые они запрашивали.
- Некоторые онлайн-формы заявок включают встроенные психометрические тесты, поэтому полезно сначала попрактиковаться.
- Сохраните копию для справки: распечатайте форму, прежде чем нажать «отправить».
Раздел «Дополнительная информация» в заявлении о приеме на работу
Большинство форм заявок будут включать такие вопросы, как «Почему вы подходите для этой работы?», «Какое ваше самое большое достижение?» И «Каковы ваши интересы и хобби?» Не игнорируйте это: это ваш шанс заработать удар.
Это дает вам возможность раскрыть что-то от вашей личности: постарайтесь показать, что вы более интересны, чем другие кандидаты с аналогичным опытом работы и оценками. Используйте ряд примеров из всех сфер вашей жизни — учебы, работы и других интересов / занятий. Сосредоточьтесь на совместных вещах, которые оказали влияние (волонтерство, командные достижения, проекты и т. Д.)
Иногда в форме заявки бывает просто заголовок «дополнительная информация»: это открытое приглашение рассказать им то, что вы хотите, чтобы они знали.
Независимо от формулировки вопроса, ваши ответы должны продемонстрировать, что вы всесторонне развитый человек, обладающий навыками, способностями и личностью, чтобы выполнять работу и вписываться в организацию. Это именно то, что хочет услышать рекрутер.
Контрольный список для приема на работу
Вот несколько последних проверок перед отправкой заявки.
- Верны ли ваши личные данные?
- Правильно ли вы написали имя работодателя?
- Вы заполнили все поля?
- Предоставили ли вы какие-либо документы или удостоверения личности (отсканированные изображения, приложения и т. Д.), Которые они просят?
- Вы сохранили копию?
Советы при приеме на работу
- Не торопитесь: заполнение анкеты может занять несколько часов и большая концентрация.
- Подумайте, что стоит за каждым вопросом: что ищут рекрутеры?
- Сохраните копию для справки: если это бумажная форма, сделайте ее копию; если он в сети, распечатайте его, прежде чем нажать «отправить».
- Удостоверьтесь, что вы соответствуете всем критериям работодателя и помогаете им это увидеть.
5 советов по написанию отличного заявления о приеме на работу
Итак, вы подаете заявление о приеме на работу, но не знаете, с чего начать или даже как изменить подход, который вас просто не замечает.Не волнуйтесь — подача заявления о приеме на работу — это процесс, которым вы можете владеть и контролировать. Следуйте этим советам, чтобы увеличить свои шансы на прохождение собеседования.
1. Не торопитесь
Неопубликованные приложения, которые не являются персонализированными, сразу станут очевидны для работодателей и могут создать впечатление, что вы не заботитесь о получении должности. Более разумно подать пять адаптированных, конкретных, хорошо продуманных приложений, которые выделят работодателя, чем 10 общих приложений, которые с гораздо меньшей вероятностью привлекут к вам внимание.Кроме того, не торопясь, вы сможете дважды проверить такие детали, как название компании и имя человека, с которым вы связываетесь, а также убедиться, что вы обнаружите любые орфографические или грамматические ошибки, которые в противном случае могли бы проскочить. Не забудьте убедиться, что ваш профиль в LinkedIn, если он у вас есть, соответствует тому опыту, который вы выделяете.
2. Говорите на их языке
Убедитесь, что вы знаете, о чем просит работодатель, с помощью нашего глоссария объявлений о вакансиях и ответьте, чтобы человек, читающий, мог точно увидеть, насколько ваши навыки и опыт совпадают.Они будут использовать определенные слова и фразы для описания своего идеального кандидата, поэтому укажите их в своем заявлении.
3. Продай себя
Напишите свое приложение таким образом, чтобы сосредоточить внимание на положительном влиянии вашей повседневной работы. Такие глаголы, как «преобразованный», «доставленный», «произведенный» и «организованный», помогают четко продемонстрировать ваше действие и его влияние. Посмотрите образец резюме с более подробными советами.
4. Сохраняйте актуальность
Несмотря на то, что вы можете захотеть включить в него все, что у вас есть, важно привлечь внимание работодателя, что означает уделение особого внимания навыкам и опыту, которые имеют непосредственное отношение к работе.Все, что в вашем приложении не соответствует требованиям, указанным в объявлении, следует либо исключить из приложения, либо упомянуть лишь кратко в конце. Как только вы закончите, проверьте длину. Рекрутеры читают много заявок, поэтому важно быть безжалостным с объемом текста. Если вы не знаете, как сократить приложение, обратитесь за помощью к кому-нибудь, кому вы доверяете.
5. Приложите сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо — это документ, который вы отправляете вместе со своим резюме, которое знакомит вас с работодателем и дает вам возможность поговорить с ним напрямую, подчеркивая ваш энтузиазм по отношению к организации и должности.Если есть возможность отправить его, вы должны (даже если это не обязательно), поскольку это повысит ваши шансы выделиться. Подробнее о сопроводительных письмах здесь.
Ваша заявка — прекрасная возможность продать себя, так что воспользуйтесь ею. Конструктор резюме — отличное место для начала. И как только вы попадете на это важное собеседование, ознакомьтесь с нашими советами по подготовке здесь.
.