Как пишется сопроводительное письмо к резюме: подбор и сравнение вкладов, кредитов, кредитных карт, автострахование, калькулятор ОСАГО и каско, рейтинг страховых компаний

Как писать сопроводительное письмо к резюме в 2023? Примеры и полезные советы

При поиске работы кандидаты составляют резюме, в котором содержится основная информация об опыте, образовании, уровне квалификации. Дополнением к нему может стать сопроводительное письмо. Этот инструмент помогает привлечь внимание рекрутера, произвести хорошее впечатление и выделиться среди других кандидатов. Грамотно написанное сопроводительное письмо увеличит шанс получения предложения о работе. В нашей статье читайте о целях сопроводительного письма и том, как его правильно его писать. Мы также рассказываем о видах этого инструмента и приводим примеры сопроводительного письма к резюме в 2023 году. 

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительным или мотивационным письмом называют то письмо, которое соискатель прикладывает к резюме при поиске работы. В нём кандидат на должность объясняет, почему стоит выбрать именно его, какую пользу он может принести фирме, если его возьмут на работу. Откуда название мотивационное? Всё просто — в письме человек также может отметить, как он хочет развиваться в компании, кем видит себя через определённое количество лет работы. Здесь важно отметить, что сопроводительное письмо часто создаётся с ориентиром на будущее. Это как рассказ о себе, как о профессионале, но с взглядом на то, что ждёт впереди. 

При выборе подходящего на должность сотрудника рекрутеры часто сталкиваются с тем, что им сложно определиться, кого из кандидатов пригласить на собеседование первым. Сопроводительное письмо может стать решающим фактором в этом вопросе. Нужно понимать, что написание такого письма не даёт стопроцентной гарантии, что вы окажетесь в приоритете. Но его составление повышает шансы на то, что на вашу кандидатуру обратят внимание и рассмотрят для приглашения на собеседование. Особенно важно мотивационное письмо для тех кандидатов, в чьей сфере высокая конкуренция. А вот для направлений, где количество откликов велико, от него вполне можно отказаться в пользу более полного резюме и портфолио.

Есть вакансии, в теле которых прописано, что без сопроводительного письма просматривать резюме не будут. В этом случае его составление обязательно, в остальных — нет. В России, по сравнению с европейскими странами, не так широко распространена культура прикрепления к резюме мотивационного письма. Но большая часть рекрутеров положительно относятся к этому инструменту — они ценят правильно оформления, структуру, стиль и умение привлечь внимание. И, конечно, что потенциальный сотрудник потратил время и составил грамотное сопроводительное письмо специально для этой вакансии.

Зачем нужно сопроводительное письмо к резюме?

У сопроводительного письма есть несколько целей. Вот основные причины, почему стоит писать сопроводительное письмо к резюме:

• выделиться среди других кандидатов — наличие мотивационного письма поможет рекрутеру сделать выбор в вашу пользу, если у других людей схожий опыт работы и профессиональные навыки
• показать заинтересованность в работе конкретно в этой компании — сопроводительное письмо нужно составлять для определённой вакансии, а не рассылать всем одинаковое. Так работодатель поймёт, что вы хотите устроиться именно к нему
• продемонстрировать, что вы умеете составлять документы подобного рода — да, часто рекрутеры по сопроводительному письму оценивают возможность потенциального работника писать слаженный текст, внятно формулировать мысли и доносить их до читателя
• дополнить резюме — это касается случаев, когда человек меняет сферу деятельности и не имеет опыта работы. Бывает, что за короткий промежуток времени люди меняют большое количество мест работы. 

Как правильно писать сопроводительное письмо к резюме?

Оно не считается официальным документом, чётких правил оформления мотивационного письма нет. Но есть нормы, которые все привыкли соблюдать. При грамотном оформлении сопроводительное письмо легче читать, оно несёт в себе полезную информацию и лишь дополняет резюме. При оформлении письма, старайтесь соблюдать описанные ниже требования.

Стиль

У сопроводительного письма должен быть деловой стиль. Но некоторые кандидаты используют множество речевых оборотов или сложных конструкций — это отталкивает. Придерживайтесь привычного для вас стиля общения в коллективе. Представьте, что обращайтесь к рекрутеру вживую. Скорее всего, в вашей речи не будет канцеляризмов и непонятных для восприятия терминов.

Объём

Ориентироваться стоит на размер в 4-5 небольших абзацев. Слишком большое сопроводительное письмо перегрузит лишней информацией, а маленькое — не будет выглядеть цельным. Постарайтесь вместить в него только нужные данные, связанные с вакансией. Стоит отметить, что существует и практика написания мотивационного письма короткого формата — его выбирают те, кто не дополняет резюме, а лишь обобщает написанное в нём. 

Ещё одна сложность, с которой сталкиваются при создании сопроводительного письма — не до конца понятно, что именно должно быть в содержании. Рекрутеру не будет интересно читать о личной жизни или проблемах при поиске работы. В письмо нужно включить следующую информацию:

• почему вас заинтересовала именно эта вакансия (например, «Эта вакансия открывает для меня возможность работать в креативном коллективе и выполнять интересные задачи»)
• главные достоинства, профессиональные навыки, достижения (здесь важно не повторять резюме, а выделить самое главное или же дополнить основную информацию. На примерах покажите, как ваши знания и умения помогли вам в продвижении по карьерной лестнице или в выполнении сложных рабочих задач)
• адаптация под вакансию (подробно изучите текст вакансии — при составлении сопроводительного письма постарайтесь адаптировать свой рассказ о себе под требования работодателя. Но здесь тонкая грань — не нужно придумывать лишнего, это сразу заметно при прочтении текста и изучении резюме)
• рекомендации с прошлого места работы (их необязательно указывать в мотивационном письме, но так рекрутеру будет проще понять, что вы точно можете подтвердить свой опыт. Помните, что указывать номера телефонов, адреса электронных почт и другие контактные данные можно только с разрешения владельца).

Структура документа

Облегчить восприятие текста поможет структура письма. Перед написанием ещё раз изучите вакансию — представьте, какой именно кандидат подходит на эту должность. Мотивационное письмо должно быть индивидуальным, а процесс создания — не всегда быстрым. Выделите время на его написание и придерживайтесь подобной структуры:

1. Начало. В начале письма стоит поприветствовать работодателя и написать своё имя и фамилию. Отметьте, на какую именно вакансию вы откликаетесь — стоит написать и название компании. Так рекрутер поймёт, что вы работали над письмо персонально для этого отклика. Вы также можете указать, где именно нашли эту вакансию. Но если отправляете резюме на профильном сайте, делать этого не стоит — тут и так всё понятно.
2. Основная часть. В основном тексте письма объясните, почему ваш выбор упал именно на это предложение от компании, чем вам интересна такая работа. Дальше можно упомянуть свои навыки и знания, профессиональные успехи, специализацию.Здесь важно обращать внимания на требования работодателя. Например, в вакансии прописан опыт работы 3 года, а вы проработали по специальности в похожей должности только 2 года или вовсе не имеете похожего опыта работы. Нужно пояснить каждый из пунктов требований со стороны компании. Так рекрутеру будет проще принять итоговое решение.
3. Заключение. В конце письма нужно поблагодарить за уделённое время и внимание к своей кандидатуре. Оставьте свои контактные данные — номер телефона или адрес электронной почты. Не забудьте написать, что готовы пообщаться лично на собеседовании при положительном ответе.

Как не надо писать сопроводительное письмо: основные ошибки

При написании сопроводительного письма потенциальные сотрудники нередко совершают похожие ошибки. Перед тем, как приступать к его составлению, изучите список этих недочётов и не повторяйте их.

Личная жизнь

Как мы уже писали выше, личная жизнь мало интересна человеку, который изучает ваше резюме и рассматривает в качестве потенциального специалиста на должность. Не нужно указывать в сопроводительном письме семейное положение или рассказывать об отдыхе за границей в прошлом году. Помните, что у этого инструмента есть цели и задачи.

Пересказ резюме

При работе над мотивационным письмом не стоит забывать, что оно должно дополнять резюме, а не пересказывать его. Частая ошибка — дублировать данные о стаже или образовании, последних местах работы. Представьте, что письмо выступает в качестве пояснения для некоторых моментов из резюме — например, если у вас нет опыта работы в этой сфере, можно пояснить, почему вы подходите в качестве кандидата на должность — здесь чаще всего пишут о навыках, пройденных стажировках, прикладывают ссылку на портфолио.

Шаблонные фразы

HR-специалисты читают большое количество писем и иногда не дочитывают их до конца, или изучают текст по диагонали. Не у всех хватает времени, особенно это касается представителей крупных компаний. Но даже начинающий рекрутер не будет в восторге от шаблонных фраз и привычных словосочетаний. Это могут быть перечисленные качества — «коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность». Не нужно писать и том, что вы точно справитесь с этой работой — лучше объясните, почему вы так думаете.

Ошибки

Опечатки случаются со всеми, но большое количество грамматических ошибок, пробелы в пунктуации — всё это может отпугнуть. Даже если вы уверены, что в тексте нет ошибок, проверьте его с помощью специальных сервисов. Сейчас можно найти не только те, что укажут на недостатки в грамматике, но и сайты, которые оценят ваше сопроводительное письмо на читаемость и «чистоту». Например, Главред.

Перед тем, как отправить текст работодателю, несколько раз проверьте его. При вычитке обращайте внимание на отсутствие повторов слов, следите, чтобы абзацы были логически связаны между собой.

Отказ от делового стиля

Если вы собрались писать сопроводительное письмо с использованием разговорных слов, чтобы сделать его более понятным и простым для чтения — от этой идеи сразу же стоит отказаться. Нужно придерживаться официально-делового стиля, соблюдать структуру и не допускать бестактности по отношению к HR-специалисту.

Образцы сопроводительных писем для представителей разных сфер

Для вашего удобства мы собрали несколько примеров сопроводительных писем для специалалистов, работающих в разных сферах. Но для начала — стандартный шаблон мотивационного письма, который можно слегка подкорректировать под себя и использовать при отправке отклика.

Классический вариант

Здравствуйте!

Отправляю вам отклик на вакансию *название должности* от компании *название компании*

Я хорошо знаком с особенностями работы и смогу выполнять их в полном объёме. А также справлюсь с указанными обязанностями, и буду полезен компании, потому что имею практический опыт в сфере …, навыки и знания *перечисление*.

У меня есть желание работать в *название компании*, ведь — *объяснение*. При поиске работы я обратил внимание именно на эту вакансию, ваше предложение мне понравилось, потому что *объяснение*.

Буду рад пройти собеседование онлайн или приехать на личную встречу в указанное место и время.

Спасибо за прочтение моего сопроводительного письма и уделённое время.

С уважением, 
*имя и фамилия*
*телефон для связи*

Для юриста

Здравствуйте! Меня зовут *имя*. Я заинтересовался вакансией юриста в вашей компании.

Мой опыт работы юристом — *количество лет*. Последние несколько лет работал в digital-агентстве. За эти годы мне удалось иметь дело как со стандартными договорами для агентства, так и с необычными претензионными случаями. Я уверен, что подобный опыт пригодится при работе в компании *название компании*.

За всю свою трудовую деятельность мне удалось поработать в суде и участвовать более чем в 15 делах и 5 досудебных разбирательствах. Я выиграл 10 дел благодаря успешной практике и верному подходу к своим обязанностям. Мой уровень английского — B2. Профессиональной лексикой владею не особо хорошо, но в случае надобности готов заниматься с репетитором. 

Спасибо за внимание к моему резюме, буду рад, если вы пригласите меня на собеседование в офис. Я готов пообщаться и по телефону. Мой номер *номер телефона*

С уважением,
*ФИО*

Если вы находитесь в поиске новой специальности, ищите дело своей жизни, советуем прочитать о таких профессиях, как логист, экономист, ландшафтный дизайнер.

Для бухгалтера 

Здравствуйте! Меня зовут *имя*. Я бы хотела работать старшим бухгалтером в компании *название компании*.

У меня есть высшее экономическое образование. Стаж работы — 12 лет. Больше половины из них проработала старшим бухгалтером в компании *название компании* с 150 сотрудниками. Мои навыки:

1. расчёт заработной платы, больничных листов и отпуска;
2. контроль первичной документации
3. руководство работниками бухгалтерии на участке зарплаты
4. перечисление и начисление сборов и налогов в региональный, федеральный и местный бюджеты
5. сверка данных по начислению и уплате налогов с органами налогообложения
6. ведение и хранение базы данных бухгалтерской информации.

У меня нет опыта в формировании налоговой политики и проведении финансового анализа, но я готова получить необходимые знания и повысить уровень своих профессиональных компетенций. Умею работать в программах: 1С:Бухгалтерия, «Инфо-Бухгалтер», «Контур», «Парус»

Спасибо за уделённое время.

Я готова приехать в офис на собеседование в указанное вами время. Мой телефон *номер телефона*

С уважением,
*Имя и фамилия*

Для менеджера

Добрый день! Меня зовут *имя*. Я бы хотела работать менеджером по работе с клиентами в вашей компании.

Мой опыт работы — как в холодных, так и в тёплых продажах. После работы в банке с обзвоном клиентов по базе, я на два года ушла в декретный отпуск — поэтому есть такой перерыв в профессиональной деятельности. Также я успела поработать в коммерческом секторе — продавала спортивные товары с крупных баз поставщикам. Общий стаж — 9 лет. У меня хорошо развиты навыки переговоров, я могу и умею много общаться с клиентами как по телефону, так и лично. 

Готова встретиться на собеседовании лично или пообщаться по телефону. Спасибо за внимание к моему резюме. Номер телефона — *номер*

С уважением,
*Имя и фамилия*

Для студента

Здравствуйте!

Меня зовут *Имя*. Я нашёл вакансию на сайте *название сайта*, хотел бы поучаствовать в конкурсе на должность. Или при наличии других вакансии изучить и их.

Сейчас я учусь на 4 курсе МГТУ им. Н. Э. Баумана по специальности «Информатика и вычислительная техника». Активно начал подрабатывать ещё на первом курсе — сначала это был фриланс, потом — стажировка в IT-компании. 

Я владею двумя языками программирования, умею работать с базами данных, писать и редактировать код. Также обучаюсь навыкам тестирования мобильных приложений в свободное от учёбы время. Я готов работать на минимальной ставке 10-15 часов в неделю. Ваша компания привлекла меня возможность развиваться в том деле, которое мне по душе. К резюме и письму также добавляю портфолио работ.

Надеюсь на обратную связь. Спасибо за уделённое время. 

Мои контакты для связи — *номер*, *почта*

*Имя и фамилия* 

Что сделать для улучшения сопроводительного письма?

1. Не забывайте про адресность. Вам нужно обращаться в конкретному работодателю — лучше писать не только название вакансии, но и компании. Ещё один плюс — если в вакансии указано имя рекрутера, обратиться к нему по имени.
2. Старайтесь не давать себе оценок, а приводить конкретные факты — например, каких результатов достигли на прошлой работе, с какими сложными задачами работали, к чему в итоге пришли.
3. Не стоит перечислять всё, что вы умеете — выделите самое важное, и, что на ваш взгляд, подходит под требования работодателя. 
4. Если перечисляете свои навыки или то, над чем работали, используйте нумерованный или маркированный список.

Как Написать Сопроводительные Письмо Без Вакансии: Примеры

Креатив: @mnbbaka

Карьера

Мария Кузнецова

HR-специалист

Представим ситуацию: вы очень хотите попасть в какую-то компанию, каждый день просматриваете объявления на job-сайтах, но подходящих предложений от этого работодателя всё нет и нет. Через неделю безуспешных поисков вам, скорее всего, захочется бросить эту затею и поступиться мечтой. Но не торопитесь!

Есть один беспроигрышный вариант, который поможет вам обратить внимание HR-менеджера на свою кандидатуру, — составьте и отправьте в компанию сопроводительное письмо без вакансии. В статье расскажем, как это сделать.

---

Содержание

• Зачем писать сопроводительное письмо, если вакансии нет
• Коротко о структуре сопроводительного письма
• Идеальный объём сопроводительного письма без вакансии
• Нюансы составления сопроводительного письма
• Как составить и отправить сопроводительное письмо без вакансии: чек-лист

Зачем писать сопроводительное письмо, если вакансии нет

Далеко не все компании размещают вакансии в открытом доступе. Одни предпочитают искать специалистов в команду по своим источникам, а другие по разным причинам просто не успевают публиковать объявления. Но практически в каждой организации, особенно если она достаточно крупная, формируется кадровый резерв, где хранятся резюме и сопроводительные письма соискателей.

Если потребность в новом сотруднике возникла внезапно, HR-специалист в первую очередь обратится к этой базе, а уже затем будет размещать объявление в интернете.

Не упускайте свой шанс попасть в кадровый резерв компании мечты. Подготовьте сопроводительное письмо и грамотное резюме:

Коротко о структуре сопроводительного письма

Сопроводительное письмо — визитная карточка соискателя. Очень важно составить этот документ так, чтобы после его прочтения рекрутер захотел ознакомиться и с резюме. Особенно если на текущий момент компании не требуются сотрудники.

Тема электронного письма. Это первое, что заметит рекрутер. Здесь всё должно быть четко и понятно: должность, компания, ваши фамилия и инициалы.

Например:

«Заявка на должность [наименование]» или «Заявка на должность [наименование] в [название компании]».

Вступительная часть. Начните с самопрезентации. Помните, что цель — привлечь внимание HR-специалиста. Делайте предложения как можно короче. Упомяните должность, на которую вы претендуете.

Например:

«Здравствуйте, Николай! Меня зовут Алексей.

Я email-маркетолог. Хотел бы попасть в кадровый резерв компании SoftPlus».

Основная часть. Расскажите о своих навыках и опыте. Поясните, как они могут пригодиться работодателю. Сделайте акцент на профессиональных успехах.

Вариант описания достижений:

«На прежнем месте работы я создал и запустил креативную email-рассылку о цифровых продуктах компании. Благодаря ей за 6 месяцев нам удалось увеличить количество входящих заявок на 45%».

Заключительная часть. Вывод, призыв к действию. Здесь поблагодарите HR-специалиста за время, потраченное на рассмотрение вашей кандидатуры, и выразите надежду на дальнейшее сотрудничество.

Образец:

«Благодарю за уделенное время. Буду рад подробно ответить на ваши вопросы при личной встрече».

Идеальный объём сопроводительного письма без вакансии

Длинные сопроводительные письма не слишком приветствуются работодателями. Так, почти 70% представителей компаний, поучаствовавших в опросе колледжа Седлбэк, сказали, что идеальный объём этого документа должен быть меньше одной страницы формата А4.

Чем лаконичнее текст сопроводительного письма к резюме без вакансии, тем больше шансов на то, что HR-менеджер обратит внимание на вашу кандидатуру.

То есть в идеале ваше сообщение работодателю должно состоять из 300–350 слов (или трех–четырех коротких абзацев) и занимать не более одной страницы. Объём электронного письма за счет использования ссылок на примеры проектов может быть еще меньше — 200 – 250 слов.

Пример сопроводительного письма без вакансии:

«Здравствуйте, Екатерина! Я психолог со стажем работы более 10 лет. На данный момент планирую переезд в Москву. В качестве места для трудоустройства рассматриваю только Ваш Центр, так как хочу заниматься не только практической, но и научной деятельностью.

В 2020 году защитила докторскую диссертацию. Дважды выступала на международных конференциях. На данный момент большую часть времени работаю частным психологом и веду профессиональный блог — https://mirohina. pro/ Готова повышать квалификацию и делиться знаниями с начинающими специалистами.

Надеюсь на дальнейшее сотрудничество. С удовольствием отвечу на все вопросы по телефону или при личной встрече. Прикрепляю резюме с подробным описанием своих достижений. Спасибо за уделенное время!

С уважением, Мирохина Алла».

Нюансы составления сопроводительного письма

Перед тем как написать сопроводительное письмо, изучите информацию о работодателе: просмотрите сайт и соцсети организации, прочтите несколько публикаций ее сотрудников в СМИ. Как себя позиционирует компания? Какой у нее tone of voice? Отразите «голос бренда» в своем документе.

Например:

Если представители компании в своих статьях и постах используют шутки, то немного юмора в сопроводительном письме может сыграть вам на руку. Но если тон официальный, то лучше обойтись без креатива.

Сопроводительное письмо к резюме даже без вакансии должно составляться персонализировано. Обратитесь к HR-менеджеру по имени, сделайте акцент на желании работать в компании. Расскажите немного о себе и поблагодарите за уделенное время.

Даже если на текущий момент потребности в найме сотрудников у компании нет, в сопроводительном резюме вы всё равно можете показать пользу, которую получит бизнес после вашего трудоустройства. Для этого нужно сделать акцент на профессиональных достижениях. Желательно, чтобы ваши успехи были связаны со сферой деятельности компании, в которую вы планируете устраиваться. Это значительно увеличит шансы на получение оффера. Информация должна быть наглядной. Сравните два варианта:

1. «Постоянно перевыполнял план продаж».
2. «За 3 месяца увеличил продажи отдела на 200%».

Согласитесь, что цифры выглядят более выигрышно? Используйте их, когда это возможно. В остальных случаях делайте упор на значимость.

Например:

«По итогам года был признан лучшим менеджером по продажам», «Разработала авторскую методику по коррекции речи детей с ринолалией», «Получил грамоту Министерства здравоохранения за вклад в развитие медицины».

Не нужно рассказывать в сопроводительном письме о семейном положении, детях и интересах, которые не касаются профессии. Здесь важно продемонстрировать ваши сильные стороны как специалиста. Однако будьте осторожны: употреблять местоимение «я» в каждом предложении тоже не стоит. Рекрутер может подумать, что у вас слишком большое эго, и работать с вами в команде будет трудно.

Как составить и отправить сопроводительное письмо без вакансии: чек-лист

1. Изучите информацию о компании. Посмотрите, чем она занимается, какие ценности транслирует.
2. Подумайте, какую пользу вы можете принести бизнесу.
3. Отразите в сопроводительном письме всё, что вам удалось выяснить, с привязкой к своему опыту. Учитывайте рекомендуемый объём текста.
4. При написании документа придерживайтесь правил делового тона. Не забудьте поблагодарить HR-специалиста за уделенное время.
5. Отправьте резюме и письмо на электронную почту работодателя. Поставьте отметку «Уведомить о прочтении».

Автор статьи

Мария Кузнецова

HR-специалист. Эксперт по разработке резюме и подготовке к собеседованию.

5,00

(голосов 3)

Поделиться:

Рекомендуем также

Ежедневные подборки
вакансий в телеграм

Подписаться

Ваш браузер устарел рекомендуем обновить его до последней версии
или использовать другой более современный.

Для входа введите учётные данные:

E-mail

Пароль

Для регистрации введите данные:

E-mail

Пароль

Согласие с условиями обработки персональных данных

Или войдите с помощью аккаунта в соцсети

сопроводительных писем | Career Connections Center

Сопроводительное письмо — это официальное письмо, которое дополняет резюме или другие материалы заявления о приеме на работу. Это позволяет вам представиться организации и продемонстрировать эффективное письменное общение, выразив свой интерес и продемонстрировав свое образование, опыт и навыки.

Важно, чтобы этот документ не повторял ваше резюме, а подчеркивал ваши достижения, сильные стороны и передаваемые навыки, уделяя особое внимание тому, чему вы научились и как вы можете повысить ценность. Сопроводительное письмо является важной частью процесса поиска работы и должно быть адаптировано к должности, на которую вы претендуете. Обычно это одна страница и три-четыре абзаца. Сохраните сопроводительное письмо в формате PDF перед отправкой.

Четыре вопроса, которые следует задать себе перед составлением сопроводительного письма

1. Каковы три причины, по которым вы хотели бы занять именно эту должность в этой организации по сравнению с другими подобными?
2. Какова миссия и/или ценности организации?
3. Как вы можете связать свой прошлый опыт, чтобы соответствовать описанию должности, которую ищет организация?
4. Как эта работа и компания соответствуют вашему видению себя в будущем?

Используйте этот документ в качестве рабочего листа, чтобы перечислить, как ваш опыт продемонстрирует вашу пригодность для работы.

Ключевые разделы сопроводительного письма

Вступительный раздел: кто вы и почему вы подаете заявку

• Назовите вакансию, на которую вы подаете заявку, и как вы узнали о ней
• Кратко опишите свое образование, навыки и опыт
• При необходимости укажите имя человека, который направил вас в организацию

Второй раздел: Ваши навыки и квалификация

• Обсудите навыки и сильные стороны, которые вы привносите в работу, и явно свяжите их с задачами должности
• Приведите краткие примеры нескольких связанных достижений или опыта, обсуждая, как их можно перенести на должность
• Даже если вы не сделали именно то, что влечет за собой работа, вы можете показать свою готовность с помощью передаваемых навыков

Третий раздел: Вы и компания

• Продемонстрируйте, что вы изучили компанию, включив информацию, такую ​​​​как ее миссия, девиз, услуги или продукты, и связав ее с вашим предыдущим опытом, целями и почему вы заинтересованы в работе на них
• Укажите, почему вы хорошо подходите для организации, подчеркнув, как вы можете помочь организации достичь ее целей
• Некоторые организации могут сосредоточиться на том, чтобы помочь сотрудникам расти, но в целом сосредоточиться на том, что вы предлагаете, а не на том, что вы хотите

Заключительный раздел: Подведение итогов

• Очень кратко перефразируйте все важные темы, творчески связывая их вместе в связное заключение
• Укажите, что вы доступны для личного интервью в удобное для вашего читателя время
• Сделайте так, чтобы человеку было легко связаться с вами: укажите свой адрес электронной почты, а также номер телефона. Даже если эта информация есть в резюме, укажите ее здесь еще раз, так как вы не хотите, чтобы работодатель искал способ связаться с вами
• Поблагодарите читателя за уделенное время

Примеры сопроводительного письма и руководство:

Сопроводительное письмо по сравнению с. Резюме: что следует использовать?

Устроиться на работу может быть страшно; поверьте нам — мы знаем.

Но это не значит, что это тоже должно сбивать с толку.

Однако есть одна непростая мысль, которая озадачивает ищущих работу, особенно новичков.

«Резюме? Сопроводительные письма? Разве это не одно и то же? Откуда мне знать, что и куда?

Мы часто это получаем.

Итак, чтобы помочь вам избавиться от путаницы и правильно подать заявление о приеме на работу, мы собираемся поговорить о сопроводительных письмах и резюме и раз и навсегда остановиться на разнице.

В этом руководстве вы узнаете:

• В чем разница между резюме и сопроводительным письмом;
• Что должно быть включено в каждый документ;
• Как сделать так, чтобы ваше сопроводительное письмо оказалось на вершине стопки.

Начинаем!

Сопроводительное письмо и резюме: в чем разница?

Итак, чем отличаются резюме и сопроводительное письмо?

Хотя цель обоих состоит в том, чтобы доказать менеджеру по найму, что у вас есть все необходимое для получения работы, они делают это двумя совершенно разными способами.

По сути, вы можете рассматривать свое резюме как краткое изложение вашего опыта работы и образования, а в сопроводительном письме основное внимание уделяется тому, как этот опыт связан с этой конкретной работой.

Слышали ли вы поговорку в бьюти-сообществе о том, что ваши брови должны быть сестрами, а не близнецами?

Вы можете применить ту же логику к своему сопроводительному письму и резюме.

Эти два документа должны дополнять друг друга, а не копировать друг друга в точности.

Одно большое отличие, которое мы можем сразу же назвать, заключается в том, что почти каждый работодатель требует резюме для подачи заявления о приеме на работу, а не сопроводительное письмо.

Однако включение одного всегда повышает ваши шансы на успех (если, конечно, в сообщении не указано, что вы не должны отправлять его).

Итак, чтобы по-настоящему понять, в чем разница между сопроводительным письмом и резюме, мы кратко рассмотрим, в чем суть каждого из них.

Готов?

Поехали.

Что такое резюме? Что включает в себя резюме?

Короче говоря, резюме обобщает ваш опыт работы и образование.

Это подробный отчет о вашей работе, школах, которые вы посещали, и полученных вами степенях, любых наградах и сертификатах, которые у вас могут быть, ваших навыках и т. д.

Чаще всего резюме форматируется как список с пунктами. Это делает документ легко сканируемым и устраняет лишнее, что идеально подходит для занятого менеджера по найму.

Обычно резюме следует писать от третьего лица, максимально четко и лаконично, используя несколько слов и не вдаваясь в ненужные детали.

ПОПРОБУЙТЕ УЛУЧШЕННЫЕ ШАБЛОНЫ

Итак, вот список того, что должно быть в вашем резюме:

• Контактная информация
• Резюме или цель
• Опыт работы
• Даты работы
• Образование
• Навыки
• Дополнительная информация, таких как сертификаты, разговорные языки и т. д.

А как насчет сопроводительных писем?

Что такое сопроводительное письмо? Что включает в себя сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо дополняет ваше резюме соответствующим контекстом.

В нем указывается, какова ваша квалификация и как она соотносится с конкретной работой, на которую вы претендуете.

По сути, сопроводительное письмо дает работодателю все причины, почему вы лучший кандидат на эту должность.

Он демонстрирует ваши навыки и приводит примеры из вашего опыта, подтверждающие их.

Неудивительно, что вы пишете сопроводительное письмо в формате письма. Он состоит из приветствия, трех или четырех основных абзацев и заключения. И, в отличие от резюме, вы должны использовать первое лицо.

При написании сопроводительного письма имейте в виду, что работодатели, скорее всего, будут ссылаться на ваше резюме, чтобы установить связь между человеком и кандидатом на работу.

Итак, видя, как они, вероятно, будут читать их одновременно, не делайте сопроводительное письмо точной копией своего резюме.

Скорее, он должен расширять пункты, которые вы указали в своем резюме, приводя примеры из реальной жизни, демонстрирующие ваши навыки, и сообщая работодателю, насколько вы идеально подходите для этой работы.

ПОСМОТРЕТЬ ДРУГИЕ ПРИМЕРЫ

Но что вы должны включить в сопроводительное письмо?

• Профессиональная рубрика
• Адресная секция
• Официальное приветствие
• Захватывающее представление
• Причины, по которым вы подаете заявку на эту конкретную компанию и должность
• Ваши навыки в связи с работой
• Заключительные слова о вашем желании присоединиться к компании
• Призыв к действию

О, и не забудьте внимательно прочитать предложение о работе и включить в свое письмо несколько ключевых слов !

Итак, теперь вы знаете, что такое сопроводительное письмо и резюме и что они должны включать.

Давайте двигаться дальше и рассмотрим основные различия между ними.

Три основных отличия сопроводительного письма от резюме

Не всегда достаточно знать, что делает каждый из этих документов.

Вам нужно понять, чем они отличаются.

Итак, в этом разделе мы рассмотрим три наиболее важных различия между сопроводительным письмом и резюме.

Резюме и сопроводительные письма различаются по важности

Здесь мы сделаем дикое предположение и скажем, что вы, вероятно, не сталкивались в своем поиске работы с вакансией, на которую не требовалось бы резюме.

Итак, сколько сообщений вы прочитали, которые не нуждались в сопроводительном письме?

Достаточно, чтобы заметить, мы уверены.

Это потому, что резюме и сопроводительные письма не одинаково важны.

Интернет изобилует информацией о том, кто из них важнее, с различными аргументами в пользу обеих сторон.

Тем не менее, мы считаем, что, если в объявлении о вакансии не указано, что сопроводительное письмо должно быть отправлено с номером , а не , вы обязательно должны включить его в свое заявление.

Вы не можете пропустить резюме.

В сопроводительных письмах и резюме используются разные структуры

Как вы, возможно, уже заметили, одним из основных отличий в битве «сопроводительное письмо против резюме» является структура.

Резюме обычно состоит из одной или двух страниц и содержит определенные разделы, маркеры и другие графики, используемые для представления профессиональных навыков кандидата.

Сопроводительное письмо, с другой стороны, состоит из 3-4 структурированных абзацев, введения и заключительного абзаца и обычно не превышает 300-500 слов.

Цель сопроводительного письма и резюме отличается

Еще одно важное различие между двумя документами заключается в их назначении.

Цель резюме — предоставить менеджеру по найму много различной информации, но в кратком формате — всего на одной-двух страницах.

Они будут использовать ваше резюме, чтобы быстро решить, подходите ли вы для конкретной работы (по крайней мере, на бумаге — доказательство приходит с вашим сопроводительным письмом).

Цель сопроводительного письма — дать вам возможность рассказать о себе как о личности, а не просто о сотруднике.

Это поможет вам расширить те моменты, которые вы отметили в своем резюме, и предоставить работодателю столь необходимый контекст.

Итак, у вас есть это – эти документы во многом отличаются, однако…

Резюме и сопроводительные письма идут рука об руку

Мы уже упоминали об этом выше, но сопроводительные письма и резюме хорошо дополняют друг друга, поэтому они должны использоваться соответственно.

Несмотря на то, что резюме можно быстро просмотреть, менеджер по найму может столкнуться с трудностями, пытаясь понять все данные, которые вы им бросаете, особенно если ваше резюме слишком длинное.

Вот почему сопроводительное письмо является хорошим дополнением к резюме, поскольку оно помогает преобразовать эту информацию в абзацы, облегчая чтение и восприятие.

Но это еще не все — сопроводительное письмо и резюме так они должны придерживаться одного и того же дизайна.

Нет ни одного рекрутера, который хотел бы тратить свое драгоценное время, пытаясь сопоставить резюме с сопроводительным письмом, как будто это головоломка.

Сопроводительные письма также являются отличным способом убедиться, что ваше резюме не окажется в мусорной корзине.

Многие работодатели сначала читают сопроводительное письмо, чтобы решить, стоит ли вообще читать резюме.

Итак, увеличьте свои шансы и напечатайте это сопроводительное письмо.

3 экспертных совета по написанию сопроводительного письма и резюме

Вы изо всех сил пытаетесь отделить сопроводительное письмо от своего резюме, задаетесь вопросом, как сделать их дополняющими, но разными, или вам просто нужны советы о том, как написать звездный Сопроводительное письмо?

Ну, тогда читайте дальше!

У нас есть для вас три совета от профессионалов.

Не повторяйте свое сопроводительное письмо

Мы уже говорили об этом раньше, но повторим еще раз – делайте , а не , сделайте свое сопроводительное письмо точной копией вашего резюме!

Никто не хочет читать одно и то же дважды.

Ты бы не стал, так почему твой работодатель должен?

Не бойтесь немного расслабиться и использовать более разговорный тон, чем в своем резюме.

Ваше сопроводительное письмо должно показать менеджеру по найму вашу квалификацию, а также вашу индивидуальность и страсть.

Не вдавайтесь в подробности о работе или образовании. Кратко упомяните их и расскажите о том, как они превратили вас в идеального кандидата и чему вы научились на своем опыте.

Говорите коротко и понятно

Вы же не хотите, чтобы рекрутер заснул на полпути к сопроводительному письму?

Итак, говори коротко, ясно и прямо по делу. Опустите все ненужные детали, говорите только о соответствующем опыте и, самое главное, сделайте его увлекательным.

Что касается конкретной длины, стремитесь к трем или четырем абзацам и старайтесь не заполнять более 3/4 страницы.

Используйте субъективный тон

Сопроводительное письмо позволяет вам говорить о вещах, которые вы не стали бы упоминать в резюме.

Ни одно резюме не содержит раздел о том, как вы нашли эту должность, насколько вы увлечены ею или как каждый упомянутый вами навык связан с работой.

Тем не менее, все это важные аспекты для менеджера по найму.

Итак, вы можете позволить себе использовать более субъективную информацию при написании сопроводительного письма.

Сообщите им, почему вы уверены, что подойдете. В конце концов, вы тот, кто знает, что вы можете принести к столу, верно?

Вот и все — теперь вы готовы составить идеальное резюме и добавить звездное сопроводительное письмо для верности.

Пример резюме и сопроводительного письма

Если вам нужна дополнительная помощь, взгляните на эти замечательные примеры резюме и сопроводительного письма.

Надеюсь, они помогут вам встать на правильный путь!

СОЗДАЙТЕ ПОДХОДЯЩЕЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

И, если вы ищете еще более простой выход, попробуйте наш конструктор резюме и избавьте себя от головной боли.

Выводы

Да, резюме и сопроводительное письмо — это два разных мира. Но на самом деле это две стороны одной медали.

Подводя итог, вот наиболее важные различия в битве сопроводительного письма и резюме:

• Резюме всегда требуется для заявления о приеме на работу, в то время как сопроводительное письмо может быть необязательным.