Как писать характеристику с места работы: Полная информация для работы бухгалтера

Как составить описание должности — отдел кадров UF

Быстрые ссылки

• Описание должностей должно отвечать на определенные вопросы
• Как описать работу/должность
• Формулировка описания должности
• Обычно используемые глаголы действия
• Неоднозначные термины
• Факторы, влияющие на классификацию должностей

Описание должностей полезно для соискателей, сотрудников, руководителей и сотрудников отдела кадров на каждом этапе трудовых отношений. Они предоставляют информацию о знаниях, обучении, образовании и навыках, необходимых для каждой работы. Они предотвращают недопонимание, информируя сотрудников о том, что им необходимо знать для успешного выполнения своей работы и выполнения миссии университета.

Описание должностей должно отвечать на определенные вопросы

• Какая работа назначена на должность?
• Как выполняется работа? (методы, процедуры и др. )
• Каковы основные обязанности?
• Как часто выполняются обязанности?
• Какой процент времени в неделю (в зависимости от рабочей недели) тратится на выполнение этих обязанностей? (пример: если 40-часовая рабочая неделя, то 4 часа в неделю = 10%, 2 часа в неделю = 5%.)
• Какие конкретные материалы, оборудование или машины используются при выполнении работы?
• Позиция работает с другими позициями или отдельно? Какой тип участия происходит с другими позициями?
• Какой вид наблюдения получен? Кто проверяет завершенный проект на точность? Как часто проверяется работа?
• Должность контролирует другие должности?
• Какой вид надзора предоставляется другим должностям?
• Какова минимальная квалификация, которой должен обладать человек, чтобы иметь возможность выполнять работу (образование, обучение и/или опыт)? Они должны быть не ниже тех, которые требуются спецификациями класса.

Количественно, когда это возможно.

Укажите объем финансовой ответственности в долларах, количество счетов, бухгалтерских книг, грантов, количество преподавателей в отделе, количество подчиненных и т. д. физическое лицо, выполняющее работу.

Описание должностей должно быть написано кратким, единообразным и полным образом, чтобы проверяющий персонал мог четко понимать обязанности и ответственность.

Описания должностей должны быть написаны простым и понятным повседневным английским языком. Следует использовать общие термины.

Формулировка описания должности

Непосредственный руководитель должности должен составить описание должности совместно с занимающим должность. Руководитель и руководство имеют право и обязаны санкционировать содержание описания должности (назначать обязанности и ответственность).

Сделать:

• Используйте краткие прямые глаголы в настоящем времени.
• Опишите конкретно и достаточно подробно:
  1. Какая работа завершена.
  2. Какие методы используются.
  3. Какое оборудование и/или инструменты используются.
  4. Ответственность за результаты.
  5. Последствие действий или ошибок.
  6. Предоставлены инструкции или рекомендации.
  7. Надзор осуществлен и получен.
  8. Отношения положения с другими в пределах организации.
  9. Любые другие относящиеся к делу факты.
• Назначьте приблизительный процент времени, затраченного на каждую указанную обязанность.
• Предоставьте достаточно информации в описании должности, чтобы четко отличить уровень от других уровней в серии, если запрашивается классификация должности в классе в серии классов.

Не надо:

• Скопируйте формулировку из спецификации класса.
• Используйте двусмысленные термины, такие как «обработка», «исследование» и т. д., без объяснения того, что это означает.
• Объедините несколько обязанностей вместе и распределите большой процент времени.
• Используйте сокращения или технические термины без объяснения причин.
• Опишите личные качества. (пример: «Взаимодействует с общественностью и всегда должен иметь приятный характер».) При необходимости это можно указать в разделе «Другие характеристики должности».

Обычно используемые глаголы действия

• Администрирование – Управление или руководство выполнением дел.
• Принять — Принять и практиковать как свою собственную.
• Advise — рекомендует курс действий; предложить обоснованное мнение, основанное на специальных знаниях.
• Анализировать — разделить на элементы и критически изучить.
• Предвидеть — Предвидеть и действовать заранее.
• Оценить — Дать экспертную оценку ценности или достоинству.
• Approve — Принять как удовлетворительное; осуществлять окончательные полномочия в отношении выделения ресурсов.
• Устроить — подготовиться к событию; привести в надлежащий порядок.
• Сборка — Соберите или соберите вместе в заданном порядке из различных источников.
• Назначить — Укажите или назначьте задачи или обязанности, которые должны выполняться другими.
• Assure – Дать уверенность; убедиться в.
• Авторизовать — Одобрить; уполномочивать через наделенные полномочиями.
• Вычислить — Выполнить математический расчет.
• Сотрудничать – Работать совместно с; сотрудничать с другими.
• Собрать — Собрать.
• Компилировать — Собирать информацию, собирать из других документов.
• Поведение – Продолжай; руководить исполнением.
• Confer – Консультируйтесь с другими, чтобы сравнить взгляды.
• Консолидировать – Объединить.
• Консультация – Спросите совета у других.
• Контроль – измеряйте, интерпретируйте и оценивайте действия на соответствие планам или желаемым результатам.
• Переписываться – общаться с.
• Делегат — Поручайте другому выполнять задачи или обязанности, которые могут нести определенную степень ответственности.
• Дизайн — Задумывай, создавай и выполняй в соответствии с планом.
• Определить – Решить; исправить окончательно или авторитетно.
• Разработка — раскрывайте, открывайте, совершенствуйте или раскрывайте план или идею.
• Изобретение — Придумайте что-то новое — возможно, комбинируя или применяя известные идеи или принципы.
• Прямое управление рабочими операциями путем установления целей, политик, правил, практик, методов и стандартов.
• Черновик – Подготовьте бумаги или документы в предварительной форме.
• Одобрить — Поддержите или порекомендуйте.
• Установить — создать.
• Оценка — Прогноз будущих потребностей.
• Оценить — определить или зафиксировать значение.
• Execute — ввести в действие или выполнить.
• Ускорить — ускорить процесс или прогресс.
• Сформулировать — Разработать или придумать.
• Мебель – Предоставить то, что необходимо; поставлять.
• Осуществить – Выполнить; выполнить план или программу.
• Улучшить – Сделать что-то лучше.
• Инициировать — Начать или представить.
• Осмотр – Критический осмотр на пригодность.
• Интерпретировать – Объяснить что-то другим.
• Investigate — Изучение путем тщательного изучения и систематического исследования.
• Выпуск — Выпущено или для официального распространения.
• Поддерживать — Сохранить в существующем состоянии.
• Монитор — наблюдайте, наблюдайте или проверяйте для определенной цели.
• Переговоры — Совещайтесь с другими, чтобы прийти к соглашению.
• Операция — выполнение действия или серии действий.
• Участвовать – Принять участие.
• Выполнить — Выполнить или выполнить.
• Процесс – обращаться в соответствии с предписанными процедурами.
• Обеспечить — Предоставить то, что нужно; обставить.
• Рекомендовать — советовать или советовать курс действий; предложить или предложить для принятия.
• Представлять – действовать вместо или от имени.
• Отчет – Дайте отчет; предоставить информацию или данные.
• Исследования — Изучите конкретный вопрос из нескольких источников.
• Обзор — изучить или пересмотреть.
• Пересмотр — переделка с целью исправления или улучшения.
• Расписание — спланируйте расписание.
• Подпись — официально одобрить документ.
• Укажите – Укажите точно, подробно или назовите явно.
• Submit — Предоставить или представить на усмотрение или суждение других.
• Надзор – Общается, обучает и оценивает сотрудников, планирует и направляет их работу; и имеет право нанимать, переводить, приостанавливать, увольнять, отзывать, продвигать, увольнять, назначать, вознаграждать или наказывать подчиненных сотрудников или эффективно рекомендовать такие действия.
• Транскрипция — перенос данных из одной формы записи в другую или из одного метода подготовки в другой без изменения характера данных.
• Verify – Подтвердить установление подлинности; обосновать.

Неоднозначные термины

Избегайте использования двусмысленных терминов, таких как «помочь», «советовать», «обработать», «проверить» и «исследование». Если необходимо использовать такие термины, следует указать степень помощи, совета, обработки, осмотра или исследования.

Факторы, влияющие на классификацию должностей

Сложность выполняемых работ

• Сложность выполняемых задач.
• Разнообразие выполняемых задач.
• Разработка методов работы.
• Степень независимости и/или принятия решений.

Последствия ошибок

• Ответственность за безопасность других.
• Финансовые затраты на ошибки.
• Необходимость точности.

Надзор

• Объем полученного надзора.
• Классификация непосредственного руководителя.
• Количество и уровень подчиненных под непосредственным руководством.

Финансовая ответственность

• Ведение бюджета и планирование.
• Сумма ответственности в долларах, сложность ведения учета, количество счетов, типы и количество контрактов и грантов.
• Закупочный орган.
• Тип и сумма совершенных покупок.

Отчеты и учет

• Сложность используемых систем учета.
• Дизайн используемых систем учета.
• Сбор и составление данных отчета.
• Выводы на основе данных.
• Составлены количественные отчеты.

Знания и опыт

• Требуются технические знания.
• Требуемый объем обучения.
• Образование.
• Специальная сертификация.

Ответственность за контакты с общественностью

• Классы или сегменты населения, уровень государственных служащих, с которыми ведется работа.
• Затрагиваемый предмет, простой или сложный.
• Цели контакта: предоставить информацию, обсудить проблемы, заручиться поддержкой и т. д.

Как написать описание работы — передовой опыт и примеры (обновление 2023 г.)

Если вы хотите узнать, как написать описание работы, мы уверены, что наш отчет ниже поможет вам. Написание описаний должностей, несомненно, является навыком, о котором хотят знать руководители талантов.

Знаете ли вы, что поисковый запрос HR № 1 в Google (источник: ahrefs.com):

«Как написать описание работы»

Команда Ongig составила руководство «Как написать описание работы — передовой опыт» после анализа миллионов JD. Мы также пишем вручную JD для многих компаний из списка Fortune 500.

В этом отчете мы используем «должностные инструкции» как общий термин. Мы охватываем как внешних описаний вакансий (обычно называемых объявлениями о вакансиях/объявлениями о вакансиях), так и внутренних описаний вакансий.

Вот что вы найдете в этом отчете:

• 5 советов о том, что нужно сделать ДО того, как вы напишете описание работы
• 2 самых важных совета по написанию названий должностей
• Как указать место работы в JD (особенно сейчас, когда мы находимся в постпандемическом мире!)
• 6 разделов, которые необходимо учитывать при составлении описания работы
• 2 рекомендации, что делать ПОСЛЕ того, как вы напишете JD
• 5 примеров структуры описания работы (шаблоны, которые мы показываем, взяты из Disney, Instagram, Bark, Netflix и Centene)
• Как написать описание работы в LinkedIn
• Советы по написанию описания работы для внутреннего использования (шаблон SHRM)

5 советов, которые следует использовать ДО написания описания работы

Вот несколько советов, о которых стоит подумать ДО того, как вы начнете писать описание работы:

• Поместите главное на первое место — подумайте, что может привлечь внимание вашего читателя, и начните с этого.
• Рассмотрите возможность использования 1-го или 2-го лица вместо 3-го лица — более разговорным будет сказать «мы» или «вы», чем «[Компания]» или «[Должность]».
• Используйте активный залог вместо пассивного — например, «Tesla меняет то, как мы водим автомобили» v. «Люди будут водить автомобили по-другому благодаря Tesla».
• Пишите о кандидате рано и часто — пишите о кандидате заранее, чтобы зацепить его. Фразы, которые следует разбросать по всему тексту, могут включать:
  • Вы будете работать над… (или будете работать…)
  • Вы…
  • Можете ли вы…
  • Ваш опыт…
  • Как вы заявите о себе…
  • Примечание. речь идет о компании, а НЕ о кандидате)
• Сократите «пустышку» — кандидаты ежедневно перегружены контентом; держите свои должностные инструкции простыми. Ваши предложения должны быть выразительными (в идеале от 8 до 13 слов). Ваши маркированные списки должны быть в диапазоне от 3 до 7. И большинство ваших абзацев должно состоять из 3 или меньше предложений.

Если вы пишете описания вакансий в масштабе (более 100 в год), вы можете рассмотреть возможность использования одного из 7 лучших расширенных инструментов для написания описаний вакансий. Посмотрите на приведенный ниже скриншот текстового анализатора Ongig, который анализирует описание работы менеджера по работе с клиентами. Красным цветом выделяются очень длинные предложения, желтым — длинные предложения, а фиолетовым — длинные списки.

Текстовый анализатор Ongig используется для написания эффективных/содержательных описаний вакансий в любом масштабе.

Как написать название должности в описании работы (2 совета)

Чтобы написать хорошее описание работы, нужно написать хорошее название должности. Это потому, что названия должностей — это первое, что кандидаты видят в описании работы. Это также ключевая часть того, что они ищут в Google.

1. Сделайте ваши должности доступными для поиска

Используйте название, которое кандидаты ищут в Google. Программное обеспечение Ongig Text Analyzer оценивает названия вакансий по количеству слов или слогов и помогает ответить на вопрос, что ищут кандидаты.

Вот пример SEO-оптимизированных предложений названия должности для описания работы специалиста по маркетингу:

Согласно исследованию Онгига (с помощью инструментов поисковой оптимизации, таких как Google Keyword Planner и ahrefs.com),

вакансий «Координатор по маркетингу» и «Аналитик по маркетингу» чаще ищут в Google в месяц, чем Специалист по маркетингу.

Таким образом, выбор одного из этих двух названий должностей для написания описаний ваших маркетинговых должностей может быть лучшим выбором.

Вот еще пример. Приведенное ниже описание вакансии предназначено для «Главного специалиста по персоналу». Поисковиков на 4 названия вакансий чаще, чем «специалист по персоналу».

Вот еще один пример предлагаемой должности старшего сетевого инженера. Наше исследование показало, что поиск по запросу «Сетевой инженер» в Google происходит на 7 000+ процентов чаще, чем по запросу «Старший сетевой инженер».

Использование предложенных названий должностей для написания описаний должностей влияет на количество кандидатов, которых вы охватываете.

2. Упрощайте названия должностей

Используйте от 1 до 3 слов и менее 20 слогов в названиях должностей. Короткие и выразительные названия должностей работают лучше, чем длинные загадочные.

Возьмите 2 примера, показанных ниже. Первый титул «Главный инженер-разработчик программного обеспечения» набрал 63 балла из 100. Использование более простого названия должности, такого как «Инженер-программист», показанного на втором изображении, дает 100/100 баллов. Вы также можете использовать заголовок «Веб-разработчик», чтобы быть еще более дружественным к SEO.

Appcast.io проанализировал более 400 000 соискателей и обнаружил, что самая горячая точка для названий должностей составляет от 50 до 60 символов. Анализ показал, что заголовки длиной от 50 до 60 символов превосходят другие заголовки на 30-40%.

Осторожно: не умничай

У вас может возникнуть соблазн использовать креативное или забавное название должности при написании описания работы. Ведь они веселые. Но исследования показывают, что кандидаты не часто ищут такие умные названия.

«Люди не найдут ваше объявление о работе, если вы используете «творческое» название вакансии, например «мастер веб-дизайна», потому что они не выполняют поиск по этому названию».

источник: Glassdoor

Что использовать для поля «Местоположение» в должностных инструкциях [физически или удаленно]

«Я не верю, что BlackRock когда-либо на 100% вернется к своим обязанностям. Я на самом деле верю, может быть, 60% или 70%, и, возможно, это ротация людей, но я не верю, что у нас когда-либо будет полный штат людей в [] офисе».

ЛАРРИ ФИНК, генеральный директор BlackRock Inc.

Пандемия COVID-19 резко изменила «местоположение» многих должностных инструкций. Все больше компаний перешли на удаленную работу, и некоторые говорят, что их новое виртуальное «местоположение» никуда не денется.

Apple сокращает свои офисные площади, и генеральный директор Тим Кук заявил Business Insider, что компания не «вернется к тому, что было раньше».

Другие компании по-прежнему будут располагать офисными помещениями, но могут использовать более гибридный подход к «местоположению» в своих должностных инструкциях.

Лучший язык для описания местоположения

Вот несколько примеров языка местоположения, который можно использовать вместо [Город, Штат]:

• «Удаленный», «Виртуальный», «Распределенный», «Работа на дому» и т. д. (это примеры для написания должностной инструкции, которую можно выполнять где угодно). Забавный факт: Elastic Co. была одной из первых крупных компаний, использовавших термин «распределенная».
• «Удаленная/[Название хаб-сити]» — написание должностных инструкций для должности с «хабовым» офисом, например, «Удаленный/Остин», означает, что позиция виртуальная, но штаб-квартира или хаб находится в Остине, штат Техас. Ходят слухи, что Workday использует эту модель (например, вы можете работать удаленно, но вы должны находиться рядом с одним из их офисов/узлов).
• «Удаленные, континентальные США» — Instagram использует это при написании описаний вакансий, чтобы показать кандидатам, что они могут работать в 48 прилегающих штатах США на континенте Северной Америки, которые находятся к югу от Канады и к северу от Мексики, а также в округе Колумбия. В него не входят Аляска и Гавайи, а также оффшорные территории США, такие как Пуэрто-Рико.

Если ваша компания все еще набирает сотрудников на должности «в офисе», вы можете придерживаться написания должностных инструкций с простым указанием города и штата.

6 основных разделов, которые следует учитывать при составлении должностной инструкции

Чтобы написать описание работы, полезно иметь план/структуру.

Вот 6 разделов, которые следует учитывать в том порядке, в котором мы рекомендуем их размещать:

1. Краткое описание должностных обязанностей

Краткое описание работы начинается с того, что дает кандидатам четкое представление о роли, не вдаваясь в подробности.

Резюме должностной инструкции Curology для директора по коммуникациям (ниже) делает это хорошо:

Обратите внимание, как Curology использует такие языки, как:

• У вас будет возможность определить, как соединяется наш бренд…
• Вы будете использовать свои знания в редакционном пространстве…

Вот несколько советов о том, как составить краткое описание работы:

• Привлеките внимание кандидатов одним или двумя важными преимуществами (например, создание программного обеспечения, которое спасет жизни)
• Задайте кандидатам вопрос (например, «Как бы вы хотели работать там, где ценят ваш вклад и идеи?»)
• Пишите кратко, но содержательно. от 1 до 4 предложений, и он должен:

«…включать описание основной функции работы , как она способствует достижению более крупных целей компании , и почему это важно не только для компании, но и обществу в целом.

2. Должностные обязанности

Если вы знаете, как составить хорошее описание работы, вы знаете, что вам нужно четко понимать, чего вы хотите от нового сотрудника. Раздел должностных обязанностей может оказаться очень длинным, но это не обязательно.

Вот несколько рекомендаций по написанию описаний вакансий для этого раздела:

• Выделите 2-4 основные обязанности. Вы можете поделиться более длинным списком повседневных задач после найма. Попробуйте выбрать самые важные вещи, которые этот человек будет делать.
• Разбейте задачи на такие категории, как «административные», «технические» и «взаимодействие с клиентами».

  Основные обязанности и ответственность

  Под руководством начальника экспедиции вы будете:

  получать/обрабатывать товар, полученный со склада, включая: распаковку, подсчет, складывание, размер и размещение на полу, размещение избыточного запаса в подсобное помещение и складские помещения

  Помощь в подготовке магазина к рабочему дню, включая: пополнение запасов одежды и других товаров по цвету, размеру и количеству; складывание, калибровка и организация продуктов

  Обеспечение пополнения запасов на рабочих местах

  Выполнение других дополнительных проектов по мере необходимости или по запросу под руководством руководителя экспедиции

  Дополнительные советы по улучшению этого и следующего разделов вы найдете в нашем блоге «7 вещей, которые исчезнут из должностных инструкций».

  3. Требования и квалификация

  Раздел

  «Требования и квалификация» часто занимает слишком много места в должностных инструкциях. Вот пара советов о том, как написать описание работы без лишних требований:

  • Не делайте многолетний опыт обязательным требованием, если вы гибко подходите к найму кого-то без него. Некоторые компании даже предпочитают полностью отказаться от этого и нанимать на основе навыков, которые кандидат имеет для конкретной должности.
  • Знаете ли вы, что многие кандидаты-женщины не будут подавать заявки, если они не будут соответствовать 100% требованиям? Четко определите «обязательные» качества по сравнению с «хорошо иметь». «Обязательными» могут быть знание программного решения или конкретная сертификация, необходимая для выполнения работы. «Приятно иметь» может означать предыдущий опыт работы на аналогичной должности или в аналогичной отрасли.

  Требования к работе Примеры:

  4. Льготы, заработная плата и льготы

  Соискатели всегда хотят знать, что это им даст. Перечень льгот и информации о заработной плате имеет важное значение. Вы можете перечислить их все в одном разделе или разбить их на разные разделы, если хотите.

  Блог Linkedin, Эта тепловая карта описания работы показывает, что действительно волнует кандидатов (и что они игнорируют), показывает зарплату и льготы как «самые горячие» и «самые полезные» части JD:

  Вот что мы рекомендуем вам включить, независимо от того, как вы это организуете:

  • диапазон заработной платы, даже если он не установлен на 100 % (включая комиссионные % для продавцов)
  • политика отпусков (неограниченное количество дней или недель в году)
  • предложения по пенсионному плану (соответствие 401k)
  • медицинские пакеты (здоровье, зрение или стоматологические планы)
  • возмещение расходов (телефон, абонемент в спортзал или расходы на здравоохранение)
  • отпуск по уходу за ребенком (точное время отпуска для новых родителей)
  • оздоровительные возможности (занятия йогой, тренажерный зал или групповые спортивные команды)
  • бесплатное обучение, которое вы проводите

  Spotify знает, как составить описание работы с привилегиями и сделать это весело. Приведенное ниже описание работы редактора культуры Latinx перечисляет преимущества этой работы в привлекательной форме:

  5. О нас (или «Положение о миссии»)

  В этом разделе шаблонов должностных инструкций вы рассказываете кандидатам о своей компании и культуре. Раздел «О нас» очень важен. Здесь вы рисуете картину того, каково это работать в вашей организации, и перечисляете особенности работы в ней.

  Вот несколько советов, как написать описание работы в разделе «О нас»:

  • укажите бренд вашего работодателя и отрасль
  • укажите местоположение компании и/или местонахождение должности
  • напишите описание команды
  • расскажите о миссии или видении компании
  • перечислите забавные факты или награды, которые вы получили как компания описание работы:

    «Peloton — крупнейшая в мире интерактивная фитнес-платформа с лояльным сообществом, насчитывающим более 2,6 миллионов участников. Компания стала пионером в области фитнеса на базе технологий и потоковой передачи иммерсивных эксклюзивных занятий под руководством инструктора для своих участников в любое время и в любом месте. Peloton делает фитнес интересным, доступным, эффективным и удобным, одновременно способствуя развитию социальных связей, которые побуждают его членов быть лучшими версиями самих себя.

    Компания Peloton, являющаяся новатором на стыке фитнеса, технологий и медиа, заново изобрела фитнес-индустрию, разработав первую в своем роде платформу подписки, которая органично сочетает в себе лучшее оборудование, запатентованное сетевое программное обеспечение и потоковое цифровое вещание мирового класса. контент для фитнеса и хорошего самочувствия, создавая продукт, который нравится его Участникам.

    Иммерсивный контент бренда доступен через Peloton Bike, Peloton Tread и Peloton App, что позволяет получить доступ к полному набору занятий фитнесом по различным дисциплинам на любом устройстве iOS или Android, Fire TV, Roku, Chromecast и Android TV. Компания Peloton, основанная в 2012 году со штаб-квартирой в Нью-Йорке, имеет растущее число розничных выставочных залов в США, Великобритании, Канаде и Германии. Для получения дополнительной информации посетите сайт www.onepeloton.com».

    Рассмотрите возможность использования «Миссия» вместо «О нас»

    Множество исследований показывают, что кандидатов вдохновляют компании, ориентированные на миссию. Ваше заявление о миссии может легко заменить заявление о нас. Это более современный подход, чем заявление «О нас», в котором отсутствует миссия.

    Вот пример того, как компания Impossible Foods описывает свою миссию в должностных инструкциях (вы можете видеть, как это может легко заменить «О нас»):

    «Impossible Foods занимается устранением самых катастрофических угроз, стоящих перед человечеством: изменением климата и исчезновением биоразнообразия. Глобальный переход к растительной пищевой системе повернет время вспять в отношении уровней CO2 в атмосфере, восстановит естественные экосистемы и обратит вспять таяние биомассы диких животных.
    

    Самый простой — если не единственный — способ сделать нашу цивилизацию устойчивой — это уничтожить домашний скот, самую опасную технологию на Земле. Но люди не откажутся от мяса. Поэтому нам нужно сделать мясо лучше — вкуснее и питательнее, без использования животных в качестве базовой технологии производства. Это означает, что устойчивое производство мяса является самой важной и актуальной проблемой для мирового научного сообщества. 9Миссия 0672 Impossible Foods состоит в том, чтобы полностью заменить использование животных в качестве технологии производства продуктов питания, предлагая потребителям все, что они в настоящее время ценят в продуктах животного происхождения, и создавая продукты, которые значительно превосходят их аналоги животного происхождения».

    Rival Inc. также включает свою миссию при написании должностных инструкций:

    » Наша миссия
    Миссия Thrive Global состоит в том, чтобы положить конец эпидемии стресса и эмоционального выгорания, предлагая компаниям и частным лицам устойчивые, научно обоснованные решения для улучшения самочувствия, производительности и достижения целей, а также создания более здоровых отношений с технологиями. Недавняя наука показала, что распространенное убеждение, что выгорание — это цена, которую мы должны заплатить за успех, — заблуждение. Наоборот, мы знаем, что когда мы уделяем первоочередное внимание своему благополучию, наше принятие решений, креативность и продуктивность резко улучшаются. Thrive Global стремится ускорить сдвиг в культуре, который позволит людям восстановить свою жизнь и перейти от простого выживания к процветанию».

    6. EEO и Заявление о разнообразии

    Многие шаблоны должностных инструкций включают стандартное заявление EEO, но некоторые компании идут дальше в конце своих должностных инструкций с заявлениями о многообразии.

    Заявления о разнообразии

    обычно можно найти на веб-сайте компании или на странице вакансий; но они также убедительны в ваших должностных инструкциях.

    Ознакомьтесь с простым обязательством SAP по разнообразию:

    «Чтобы использовать возможности инноваций, SAP инвестирует в развитие своих сотрудников. Мы стремимся использовать качества и ценим уникальные компетенции, которые каждый человек привносит в компанию».

    Hewlett Packard Enterprise (HPE) использует более длинное гибридное заявление EEO и сообщение о разнообразии:

    Приведенные выше 6 разделов должностной инструкции являются для вас лишь руководством. Вы можете объединить некоторые из них, если хотите, и порядок может быть изменен (за исключением нашего пункта о том, что вы должны сначала написать о вакансии, а потом о себе (компании).

    Написание должностных инструкций — ПОСЛЕ того, как вы напишете

    Хорошо. Вы написали свой JD. Что дальше?

    Первый шаг — убедитесь, что вы используете инклюзивный язык при написании должностных инструкций. Это делается для того, чтобы вы не исключали/отталкивали/оскорбляли кандидатов на основании расы, возраста, сексуальной ориентации, инвалидности и других предубеждений.

    Удалить потенциальную предвзятость из должностных инструкций

    Анализатор текста

    обнаружил, что большинство JD содержат исключающие слова. Общие примеры включают «он / она», «черный список», «цифровой абориген», «культурное соответствие» и «недавние выпускники».

    После того, как вы написали все разделы в своих JD, вам следует (если вы можете себе это позволить) запустить свои должностные инструкции через анализатор текста (гордый плагин Ongig!), чтобы пометить «исключающие слова», которые могут заставить людей чувствовать себя исключенными. Убедитесь, что вы используете анализатор текста, который предоставляет всплывающее объяснение того, почему термин может быть исключающим, и предлагает включающие синонимы.

    Вот пример работы текстового анализатора Онгига. Описание работы инженера базы данных ниже помечает фразу «сеансы коричневой сумки», дает вам объяснение, почему это может быть исключающим, а затем представляет «обед и обучение» как более всеобъемлющий синоним.

    Улучшить читаемость описаний должностей

    Вам также следует избегать запутанных акронимов, аббревиатур, сложных фраз и очень длинных предложений. .

    Вот еще один пример Text Analyzer в работе с этим описанием работы инженера по исследованиям и разработкам ниже:

    5 Примеры структуры должностной инструкции

    Вы можете использовать различные структуры или шаблоны для описания работы. Многие компании делают это для разных отделов или бизнес-подразделений.

    Шаблоны должностных инструкций

    Вот несколько примеров шаблонов должностных инструкций, используемых ведущими компаниями:

    Disney (менеджер по продукции, Hulu) Пример должностной инструкции

    Приведенное ниже описание должности является примером работы в крупном бизнес-подразделении (Hulu) в более крупной материнской компании (Walt Disney Company).

    Анализ Онгига

    Компания Disney решила написать вышеприведенное описание работы, используя структуру из 5 основных разделов:

    • Краткое описание работы
      • Краткое описание
      • Что вы будете делать
    • Что взять с собой
    • Приятно иметь
    • О Hulu
    • О The Walt Disney Company

    Instagram (Помощник руководителя) Пример должностной инструкции

    Приведенное ниже описание вакансии является примером из Instagram, материнской компанией которого является Facebook.

    Анализ Онгига

    В шаблоне описания работы

    в Instagram используются следующие 5 основных разделов:

    • Краткое описание работы и команды
      • Краткое описание
      • Кто вы будете работать
    • Обязанности
    • Минимальная квалификация
    • Предпочтительная квалификация
    900 05 Миссия Facebook и заявление EEO

    Кора (дизайнер) Пример должностной инструкции

    Вот пример должностной инструкции от Bark, компании по подписке на товары для собак.

    Анализ Онгига

    В шаблоне должностной инструкции Bark используются следующие 6 основных разделов:

    • Кто мы
      • Сводка команды
    • Кого мы ищем
    • Основные обязанности
    • Опыт
    • Навыки и квалификации
      9000 5 Включает информацию о местоположении и преимуществах
    • О компании Bark

    Netflix (инженер по решениям поддержки) Пример должностной инструкции

    Нижеприведенное описание работы предназначено для группы технологических служб Netflix.

    Анализ Онгига

    В шаблоне должностной инструкции инженера Netflix используются следующие 6 основных разделов:

    • О компании
    • О команде
    • Краткое описание должности
    • Обязанности
    • О себе
    • Опыт работы с

    Centene Corporation (RN – Care Manager) Пример должностной инструкции

    Приведенный ниже пример описания работы предназначен для дипломированной медсестры в Северной Каролине, работающей в нескольких местах.

    Анализ Онгига

    В шаблоне должностной инструкции WellCare RN корпорации Centene используются следующие 4 основных раздела:

    • Должность Цель
      • Резюме
      • Обязанности
    • Образование/опыт
      • Особенности Северной Каролины
      • Местоположение/регион
    • Лицензии/сертификаты
    • Заявление EEO

    Напишите должностные инструкции в масштабе

    Если вы пишете большое количество описаний вакансий (от многих десятков до тысяч в год), вам, вероятно, понадобится отдельный шаблон для разных отделов или должностей (чтобы вам не приходилось каждый раз изобретать велосипед). .

    Функция построителя шаблонов Text Analyzer позволяет вам создавать и сохранять в инструменте лучшее содержание описания работы!

    Как написать описание работы в LinkedIn

    Написание описаний вакансий в LinkedIn отличается от написания JD для вашей карьерной страницы или других досок объявлений. Вот некоторые вещи, которые вы должны знать о том, как написать описание работы в LinkedIn.

    Вы можете использовать ту же информацию, но структурировать ее на основе шаблонов должностных инструкций LinkedIn.

    Например, если вы пишете описание работы в LinkedIn, вы можете пропустить раздел «О нас», информацию о зарплате и количестве сотрудников, поскольку они уже указаны в профиле вашей компании.

    Но, чтобы написать описание работы в LinkedIn, вам все равно нужно включить:

    • название должности
    • информация о кандидате (например, «О вас» или «Чем вы будете заниматься»)
    • краткое описание должностных обязанностей
    • список преимуществ
    • EEO или заявление о разнообразии

    В нашем блоге о том, как писать описания вакансий в LinkedIn, более подробно рассказывается о том, как можно настроить раздел «О нас» в вашей компании, как оценивается диапазон заработной платы и как заполняется количество сотрудников.

    Шаблон должностной инструкции — SHRM

    Internal JDs , статья SHRM о том, как разработать описание работы, — еще один хороший ресурс о том, как написать шаблон описания работы. В этой статье SHRM описывает описание работы как:

    «полезный, понятный инструмент, объясняющий задачи, обязанности, функции и обязанности»

    В статье упоминается, что JD дают сотрудникам четкий ресурс для использования в качестве руководства по производительности труда, который также используется руководителем в качестве инструмента измерения успеха. Так что в данном случае написание «описаний должностей» больше для внутреннего использования, чем для рекламы работы.

    Вот краткое изложение действий SHRM по написанию должностных инструкций для внутреннего пользования:

    • Выполнение анализа работы
    • Определение основных функций
    • Краткая организация данных
    • Добавление отказа от ответственности
    • Добавление строк подписи для утверждения
    • Завершение описания работы
    9 0020 Рекомендации по составлению должностных инструкций

    Подведем итог, как написать описание должности:

    • Помните 5 советов по описанию работы:
      • Ставьте важные вещи на первое место
      • Используйте грамматику от 1-го или 2-го лица
      • Используйте активный залог
      • Пишите о кандидате заранее и часто
      • Делайте это кратко и по существу
    • Рассмотрите возможность использования инструмента JD, такого как Text Analyzer
    • Сделайте свой название доступно для поиска и просто (и не пытайтесь умничать)
    • Укажите конкретное место работы (физическое или удаленное) – помните, что вариантов больше, чем когда-либо
    • Включите 6 основных разделов в описание работы
      • Краткое изложение JD
      • Должностные обязанности
      • Требования и квалификации
      • Преимущества, заработная плата и привилегии
      • О нас (или «Положение о миссии»)
      • Заявление о EEO и разнообразии
      900 17
      • После записи проверить на предвзятость и удобочитаемость

      Зачем я это написал?

      Миссия Онгига состоит в том, чтобы преобразовать описания вакансий, где бы они ни находились (ваш карьерный сайт, доски объявлений, LinkedIn и т.