Как открыть коворкинг центр: Бизнес-план коворкинг центра. Как открыть рабочее пространство с почасовой арендой.

Как открыть коворкинг-центр: подробное руководство / Хабр

yurylifshits

4 сен 2012 в 18:01

Время на прочтение 4 мин

Количество просмотров

192K

Учебный процесс в IT

Полгода назад команда из нескольких энтузиастов открыла в Питере коворкинг-центр Зона действия. За прошедшее время по всей стране открылся еще десяток центров. Мы решили поделиться своими знаниями со всем нынешними и будущими создателями рабочих пространств. По нашим оценкам, к концу 2013 года, в России будет более 100 коворкинг-центров.

Команда

• Основные роли которые нужно распределить между участниками команды: администратор, дизайнер пространства, технические вопросы, продвижение, ивенты, сообщество, спецпроекты.
• Как правило, в основной команде будет 4-8 человек и еще 5-20 волонтереов или друзей проекта.
• Зарплаты с первого дня. Несколько сильных профессионалов на старте значительно улучшат результат по сравнению с полностью волонтерской командой.
• Коворкинг — это бизнес тысячи мелочей. Все в голове не удержишь, так что нужно использовать вики, гугл-доки или Trello/Basecamp/Asana.

Место

• Расположение: в идеале, 1-2 минуты от метро, центр города, креативные проекты по соседству.
• Атмосфера пространства: высокие потолки, окна, вид, кирпич, история места.
• Хорошее место стоит денег. Неудачное расположение не окупится никаким трудом.
• Кухня и круглосуточный доступ полностью меняют культуру места.

Сообщество

• Город разбит на сотни микрокультур. Скорее всего, вы не сможете сделать место сразу для всех. Думайте, на кого вы ориентированы. Художники и дизайнеры собираются в одном месте, программисты в другом, продажники в третьем, молодые мамы — в четвертом.
  Вряд ли удастся сделать оптимальное место сразу для всех.
• Место определяется самыми яркими людьми, которые были вовлечены в его деятельность. Подумайте, кто является гостем мечты для вашего пространства.
• Старайтесь приносить максимум пользы людям вокруг вас: промо-поддержка, предоставление пространства, связи, обмен опытом.

Продвижение

• Контент: фотоотчеты, прямые трансляции, видеолекции, слайды, списки чтения.
• Коворкинг — идеальный партнер местных СМИ: место для фотосъемок, интервью, центр связей, точка распространения, источник событий для городских афиш.
• Промо-поддержка от лидеров мнений и других пространств. Со своей стороны, коворкинг предоставляет пространство на льготных условиях, размещает афиши и раздатки.

События

• Нужно сразу написать подробный райдер площадки и условия аренды. Кому пространство сдается бесплатно или по дружескому ценнику, кому за полную стоимость. Сделать форму заявки, популяризировать возможность проведения событий в коворкинге.
• Больше всего денег приносят маркеты выходного дня и тематические конференции. Часто имеет смысл договорится о разделе выручке, а не о твердой арендной ставке.

Образование

• Грамотно организованные образовательные программы могут приносить почти половину выручки коворкинг-центра.
• Программы могут состоять из продающей (бесплатной или дешевой) открытой программы и платных курсов.
• В первый сезон стоит сделать много пилотных программ в разных направлениях, потом сфокусироваться на наиболее востребованных.

Дизайн пространства

• Как можно больше работы и вложений стоит сделать в первый месяц работы, на максимуме энтузиазма и аврала. Дальше улучшения и новые бюджеты даются гораздо большим трудом.
• Дизайн — это процесс. Не стоит расчитывать на гениальный генеральный план, в котором сразу будет все прописано. Расположение мебели, зонирование, правила меняются каждый день.
• Стоит по максимуму работать с партнерами на бартнерных условиях: видеотрансляции, чай, озеленение офисов, велосипеды, архитекторы, графический дизайн, школы рисования, видеоролики, прокат звука, бескаркасная мебель, настольные игры, доставка воков, кофе-брейки.
• Нужно внимание к тому, что делают обитатели: где говорят по телефону, где читают, где ведут переговоры, где разговаривают. Подмечать недостатки и придумывать улучшения.
• Огромный общий стол будет скреплять сообщество и являться центром всех процессов на площадке.
• У каждого пространства своя фишка. У кого-то — второй этаж и боксерская груша, у кого-то — расположение в парке, у кого-то — слэклайн, моноцикл и жонглерские шарики.
• Хорошие художники копируют, великие — воруют. Изучайте опыт креативных пространст и офисов по всему миру, находите интересные идеи и адаптируйте их для своего проекта.

Порядок

• Основная задача правил — регулировать использование общих ресурсов. Основные вопросы: тишина, переговорка, кухня, посуда, рабочие места, сменная обувь.
• Стоит составить список наиболее часто нарушаемых правил, развесить их по стенкам. Кто нарушил, идет выносить мусор.

Финансы

• Доходы коворкинг-центра складываются из коворкинг-услуг, аренды под события, собственных образовательных программ и корпоративных партнерств.
• Чтобы выйти в плюс, нужно быть больше, чем просто коворкингом. Возможные варианты: собственные образовательные программы, кафе или модель «минута-рубль», совмещение с хостелом, пространство в собственности, низкая арендная ставка в обмен на ремонт, господдержка.
• Выход на операционную окупаемость вполне реален на 3-4 месяц работы. Чтобы окупить вложения на старте, придется поработать полтора-два года. Как пишет сайт DeskMag, «любой продержавшийся два года коворкинг выходит в плюс».

У каждого коворкинга свой путь. Советы Зоны действия основаны на шести месяцах активной работы. За это время у нас работало 100 коворкеров, 10 000 человек были в нашем пространстве на открытых событиях. Сейчас мы вышли на операционную окупаемость. Многие лекции транслировались в прямом эфире или снимались на видео, советуем посмотреть, например, Как написать инвестиционное предложение, Развитие b2b проектов и Работа со СМИ.

В заключение поделимся списком наиболее заметных (на наш взгляд) коворкинг-центров в России. Если кого-то забыли — кидайте ссылки в комментарии, добавим )

• Москва Флакон Коворкинг flacon.ru/space/coworking
• Москва Рабочая станция в Парке Горького coworkstation.ru
• Москва Matrix Office www.matrixoffice.ru/services/work_place
• Москва Клуб Нагатино rosintegro.ru/mc2 (в процессе запуска)
• Москва Экспресс Офис x-office.ru
• Москва Coworking Bees coworkingbees.ru
• Москва Digital October ToDo digitaloctober.ru/todo
• Санкт-Петербург Зона действия zonaspace.ru vk. com/zonaspace
• Санкт-Петербург MAKE IT mi-centre.com
• Санкт-Петербург Третье место vk.com/3place
• Санкт-Петербург Миракл vk.com/miracleclub
• Санкт-Петербург Свободное время vk.com/anticafespb
• Екатеринбург E-coworking e-coworking.ru
• Екатеринбург Кавардак kawork.ru
• Новосибирск НКЦ vk.com/nsk_coworking
• Киров Вход 43 vk.com/vhod43
• Ростов-на-Дону Dobrocowork dobrocowork.ru
• Чебоксары Hubspace hubspace.ru
• Волгоград IkraSpace vk.com/ikraspace
• Нижний Новгород Полигон-КЦ poligon-kc.tiu.ru vk.com/poligon52
• Омск 55office www.55office.ru
• Тольятти Альтера www.alteradesk.ru vk.com/alteradesk
• Электросталь Лондон vk.com/london_time
• Пермь Антикафе Альтернатива vk.com/anticafeperm
• Самара 13ый этаж vk.com/samaracoworking

Теги:

• коворкинг
• коворкинг в москве
• коворкинг в петербурге
• коворкинг-центр
• малый бизнес
• окупаемость
• инструкция

Хабы:

• Учебный процесс в IT

Всего голосов 76: ↑67 и ↓9 +58

Комментарии 68

Юрий Лифшиц @yurylifshits

Пользователь

Комментарии Комментарии 68

Как открыть коворкинг-центр: подробное руководство / Хабр

yurylifshits

000Z» title=»2012-09-04, 18:01″>4 сен 2012 в 18:01

Время на прочтение 4 мин

Количество просмотров

192K

Учебный процесс в IT

Полгода назад команда из нескольких энтузиастов открыла в Питере коворкинг-центр Зона действия. За прошедшее время по всей стране открылся еще десяток центров. Мы решили поделиться своими знаниями со всем нынешними и будущими создателями рабочих пространств. По нашим оценкам, к концу 2013 года, в России будет более 100 коворкинг-центров.

Команда

• Основные роли которые нужно распределить между участниками команды: администратор, дизайнер пространства, технические вопросы, продвижение, ивенты, сообщество, спецпроекты.
• Как правило, в основной команде будет 4-8 человек и еще 5-20 волонтереов или друзей проекта.
• Зарплаты с первого дня. Несколько сильных профессионалов на старте значительно улучшат результат по сравнению с полностью волонтерской командой.
• Коворкинг — это бизнес тысячи мелочей. Все в голове не удержишь, так что нужно использовать вики, гугл-доки или Trello/Basecamp/Asana.

Место

• Расположение: в идеале, 1-2 минуты от метро, центр города, креативные проекты по соседству.
• Атмосфера пространства: высокие потолки, окна, вид, кирпич, история места.
• Хорошее место стоит денег. Неудачное расположение не окупится никаким трудом.
• Кухня и круглосуточный доступ полностью меняют культуру места.

Сообщество

• Город разбит на сотни микрокультур. Скорее всего, вы не сможете сделать место сразу для всех. Думайте, на кого вы ориентированы. Художники и дизайнеры собираются в одном месте, программисты в другом, продажники в третьем, молодые мамы — в четвертом. Вряд ли удастся сделать оптимальное место сразу для всех.
• Место определяется самыми яркими людьми, которые были вовлечены в его деятельность. Подумайте, кто является гостем мечты для вашего пространства.
• Старайтесь приносить максимум пользы людям вокруг вас: промо-поддержка, предоставление пространства, связи, обмен опытом.

Продвижение

• Контент: фотоотчеты, прямые трансляции, видеолекции, слайды, списки чтения.
• Коворкинг — идеальный партнер местных СМИ: место для фотосъемок, интервью, центр связей, точка распространения, источник событий для городских афиш.
• Промо-поддержка от лидеров мнений и других пространств. Со своей стороны, коворкинг предоставляет пространство на льготных условиях, размещает афиши и раздатки.

События

• Нужно сразу написать подробный райдер площадки и условия аренды. Кому пространство сдается бесплатно или по дружескому ценнику, кому за полную стоимость. Сделать форму заявки, популяризировать возможность проведения событий в коворкинге.
• Больше всего денег приносят маркеты выходного дня и тематические конференции. Часто имеет смысл договорится о разделе выручке, а не о твердой арендной ставке.

Образование

• Грамотно организованные образовательные программы могут приносить почти половину выручки коворкинг-центра.
• Программы могут состоять из продающей (бесплатной или дешевой) открытой программы и платных курсов.
• В первый сезон стоит сделать много пилотных программ в разных направлениях, потом сфокусироваться на наиболее востребованных.

Дизайн пространства

• Как можно больше работы и вложений стоит сделать в первый месяц работы, на максимуме энтузиазма и аврала. Дальше улучшения и новые бюджеты даются гораздо большим трудом.
• Дизайн — это процесс. Не стоит расчитывать на гениальный генеральный план, в котором сразу будет все прописано. Расположение мебели, зонирование, правила меняются каждый день.
• Стоит по максимуму работать с партнерами на бартнерных условиях: видеотрансляции, чай, озеленение офисов, велосипеды, архитекторы, графический дизайн, школы рисования, видеоролики, прокат звука, бескаркасная мебель, настольные игры, доставка воков, кофе-брейки.
• Нужно внимание к тому, что делают обитатели: где говорят по телефону, где читают, где ведут переговоры, где разговаривают. Подмечать недостатки и придумывать улучшения.
• Огромный общий стол будет скреплять сообщество и являться центром всех процессов на площадке.
• У каждого пространства своя фишка. У кого-то — второй этаж и боксерская груша, у кого-то — расположение в парке, у кого-то — слэклайн, моноцикл и жонглерские шарики.
• Хорошие художники копируют, великие — воруют. Изучайте опыт креативных пространст и офисов по всему миру, находите интересные идеи и адаптируйте их для своего проекта.

Порядок

• Основная задача правил — регулировать использование общих ресурсов. Основные вопросы: тишина, переговорка, кухня, посуда, рабочие места, сменная обувь.
• Стоит составить список наиболее часто нарушаемых правил, развесить их по стенкам. Кто нарушил, идет выносить мусор.

Финансы

• Доходы коворкинг-центра складываются из коворкинг-услуг, аренды под события, собственных образовательных программ и корпоративных партнерств.
• Чтобы выйти в плюс, нужно быть больше, чем просто коворкингом. Возможные варианты: собственные образовательные программы, кафе или модель «минута-рубль», совмещение с хостелом, пространство в собственности, низкая арендная ставка в обмен на ремонт, господдержка.
• Выход на операционную окупаемость вполне реален на 3-4 месяц работы. Чтобы окупить вложения на старте, придется поработать полтора-два года. Как пишет сайт DeskMag, «любой продержавшийся два года коворкинг выходит в плюс».

У каждого коворкинга свой путь. Советы Зоны действия основаны на шести месяцах активной работы. За это время у нас работало 100 коворкеров, 10 000 человек были в нашем пространстве на открытых событиях. Сейчас мы вышли на операционную окупаемость. Многие лекции транслировались в прямом эфире или снимались на видео, советуем посмотреть, например, Как написать инвестиционное предложение, Развитие b2b проектов и Работа со СМИ.

В заключение поделимся списком наиболее заметных (на наш взгляд) коворкинг-центров в России. Если кого-то забыли — кидайте ссылки в комментарии, добавим )

• Москва Флакон Коворкинг flacon.ru/space/coworking
• Москва Рабочая станция в Парке Горького coworkstation.ru
• Москва Matrix Office www.matrixoffice.ru/services/work_place
• Москва Клуб Нагатино rosintegro.ru/mc2 (в процессе запуска)
• Москва Экспресс Офис x-office.ru
• Москва Coworking Bees coworkingbees.ru
• Москва Digital October ToDo digitaloctober.ru/todo
• Санкт-Петербург Зона действия zonaspace.ru vk.com/zonaspace
• Санкт-Петербург MAKE IT mi-centre.com
• Санкт-Петербург Третье место vk.com/3place
• Санкт-Петербург Миракл vk.com/miracleclub
• Санкт-Петербург Свободное время vk.com/anticafespb
• Екатеринбург E-coworking e-coworking.ru
• Екатеринбург Кавардак kawork.ru
• Новосибирск НКЦ vk.com/nsk_coworking
• Киров Вход 43 vk.com/vhod43
• Ростов-на-Дону Dobrocowork dobrocowork. ru
• Чебоксары Hubspace hubspace.ru
• Волгоград IkraSpace vk.com/ikraspace
• Нижний Новгород Полигон-КЦ poligon-kc.tiu.ru vk.com/poligon52
• Омск 55office www.55office.ru
• Тольятти Альтера www.alteradesk.ru vk.com/alteradesk
• Электросталь Лондон vk.com/london_time
• Пермь Антикафе Альтернатива vk.com/anticafeperm
• Самара 13ый этаж vk.com/samaracoworking

Теги:

• коворкинг
• коворкинг в москве
• коворкинг в петербурге
• коворкинг-центр
• малый бизнес
• окупаемость
• инструкция

Хабы:

• Учебный процесс в IT

Всего голосов 76: ↑67 и ↓9 +58

Комментарии 68

Юрий Лифшиц @yurylifshits

Пользователь

Комментарии Комментарии 68

Как начать бизнес в коворкинге

Начните бизнес в коворкинге, выполнив следующие 10 шагов:

1. Планируйте свой бизнес в коворкинге
2. Превратите свой коворкинг в юридическое лицо
3. Зарегистрируйте свое коворкинг-пространство для уплаты налогов
4. Открытие коммерческого банковского счета и кредитной карты
5. Настройка учета для вашего бизнеса в коворкинге
6. Получите необходимые разрешения и лицензии для своего коворкинг-пространства
7. Получите страховку для бизнеса в коворкинге
8. Определите бизнес-бренд вашего коворкинг-пространства
9. Создайте свой бизнес-сайт коворкинг-пространства
10. Настройка телефонной системы для бизнеса

Открытие бизнеса — это больше, чем просто его государственная регистрация. Мы составили это простое руководство по открытию вашего коворкинг-бизнеса. Эти шаги гарантируют, что ваш новый бизнес будет хорошо спланирован, правильно зарегистрирован и соответствует законодательству.

Изучаете варианты? Ознакомьтесь с другими идеями для малого бизнеса.

ШАГ 1: Планируйте свой бизнес

Четкий план необходим для успеха предпринимателя. Это поможет вам наметить специфику вашего бизнеса и обнаружить некоторые неизвестные. Вот несколько важных тем для рассмотрения:

• Каковы начальные и текущие расходы?
• Кто является вашим целевым рынком?
• Сколько вы можете брать с клиентов?
• Как вы назовете свой бизнес?

К счастью, мы провели для вас много исследований.

Какие затраты связаны с открытием коворкинга?

Начальные затраты, связанные с открытием коворкинг-пространства, являются управляемыми. В первичные затраты входит аренда торгового помещения и приобретение:

• мебели
• сетевое оборудование
• украшений
• разные предметы (например, мешки для мусора и туалетная бумага)
• страхование

Для скромного коворкинга эти расходы могут быть меньше 20 000 долларов (а иногда и меньше 10 000 долларов). Алекс Хиллман открыл коворкинг площадью 1800 квадратных футов и около 20 человек за 6000 долларов. Он открыл второй офис, который был почти в три раза больше и имел более мощное сетевое оборудование за 18 000 долларов.

Лучший способ снизить затраты — начать с относительно небольшой площади (например, 1800 квадратных футов вместо 4500 квадратных футов). Это поможет снизить расходы, в то же время позволяя владельцам бизнеса найти лучшее место, использовать самое современное оборудование и иметь красивый декор. На этих последних вещах не следует экономить, потому что они существенно повлияют на то, сколько людей рассматривают возможность использования коворкинга.

Каковы текущие расходы на коворкинг?

Текущие расходы на коворкинг обычно составляют несколько тысяч долларов в месяц. К ним относятся арендные платежи, заработная плата сотрудников, расходы на высокоскоростной интернет, коммунальные платежи и плата за обслуживание оборудования.

Кто является целевым рынком?

Целевым рынком для бизнеса в коворкинге являются владельцы бизнеса и профессионалы в этой области. Некоторые более крупные коворкинги обслуживают крупные корпорации с путешествующими сотрудниками, но большинство новых пространств ориентированы на обслуживание предпринимателей, индивидуальных предпринимателей и владельцев малого бизнеса в местном сообществе.

Как коворкинг зарабатывает деньги?

Основным источником дохода коворкинг-пространства является абонентская плата, которую клиенты платят в обмен на возможность использовать пространство. Многие компании, занимающиеся коворкингом, арендуют конференц-залы, предлагают занятия и проводят мероприятия для получения дополнительных источников дохода.

Сколько вы можете брать с клиентов?

Поскольку компании, занимающиеся коворкингом, предоставляют гибкие офисные решения, они часто имеют несколько вариантов подписки. Например, клиенты могут платить за день, неделю или месяц. Средняя стоимость месячного членства составляет 19 долларов США.5. Многие места требуют больше за отдельный стол, офис или шкафчик. Некоторые помещения взимают плату за использование конференц-зала, в то время как другие включают использование конференц-зала в стандартную плату.

Какую прибыль может принести коворкинг?

Коворкинг-центр может приносить солидную прибыль, причем быстро. Пространство Алекса стало безубыточным в течение трех месяцев и вернуло его личные инвестиции в размере 10 000 долларов в течение 15 месяцев. После создания пространство, в котором всего 100 участников, может приносить около 20 000 долларов в месяц (исходя из среднего ежемесячного членского взноса в размере 19 долларов).5).

Как сделать свой бизнес более прибыльным?

Занятия могут служить важным дополнительным доходом. Мэтт объясняет, что на хорошо посещаемые занятия Skillery продается от 20 до 30 билетов, причем половина выручки идет инструктору класса. Эти билеты приносят некоторый доход, а также обеспечивают потенциальных новых клиентов.

Как вы назовете свой бизнес?

Выбор правильного имени важен и сложен. Если вы еще не придумали имя, посетите наше руководство «Как назвать бизнес» или получите помощь в мозговом штурме с помощью нашего генератора названий для коворкинг-пространства 9.0027

Если вы работаете в качестве индивидуального предпринимателя, возможно, вы захотите вести деятельность не под своим именем, а под другим именем. Посетите наше руководство администратора баз данных, чтобы узнать больше.

При регистрации названия компании мы рекомендуем изучить название вашей компании, проверив:

• Деловые записи вашего штата
• Федеральные и государственные записи о товарных знаках
• Платформы социальных сетей
• Доступность веб-домена.

Очень важно защитить свое доменное имя до того, как это сделает кто-то другой.

ШАГ 2: Создайте юридическое лицо

Наиболее распространенными типами бизнес-структуры являются индивидуальное предприятие, товарищество, общество с ограниченной ответственностью (ООО) и корпорация.

Учреждение юридического лица, такого как LLC или корпорация , защищает вас от привлечения к личной ответственности в случае судебного разбирательства в отношении вашего коворкинга.

Создайте ООО

Прочтите наше руководство по созданию ООО

Select Your StateAlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict Of ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyoming

Получите профессиональную услугу Создайте для себя ООО

Два таких надежных сервиса:

• Северо-запад (29 долларов США + государственная пошлина)
• LegalZoom (79 долларов США + государственная пошлина)

Вы можете создать ООО самостоятельно и оплатить только минимальные государственные расходы на ООО или нанять одну из лучших услуг ООО за небольшую дополнительную плату.

Рекомендуется: Вам нужно будет выбрать зарегистрированного агента для вашего ООО. Пакеты для регистрации LLC обычно включают бесплатный год услуг зарегистрированного агента. Вы можете нанять зарегистрированного агента или действовать самостоятельно.

ШАГ 3: Зарегистрируйтесь для уплаты налогов

Прежде чем вы сможете открыть свой бизнес, вам необходимо зарегистрироваться для уплаты различных государственных и федеральных налогов.

Чтобы зарегистрироваться для уплаты налогов, вам необходимо подать заявление на получение EIN. Это очень просто и бесплатно!

Вы можете бесплатно получить свой EIN через веб-сайт IRS, по факсу или по почте. Если вы хотите узнать больше об EIN и о том, какую пользу они могут принести вашему ООО, прочитайте нашу статью «Что такое EIN?».

Узнайте, как получить EIN, из нашего руководства «Что такое EIN» или найдите свой существующий EIN с помощью нашего руководства по поиску EIN.

Налоги для малого бизнеса

В зависимости от выбранной вами структуры бизнеса у вас могут быть различные варианты налогообложения вашего бизнеса. Например, некоторые LLC могут выиграть от налогообложения как S-корпорация (S-corp).

Вы можете узнать больше о налогах на малый бизнес в этих справочниках:

• Налоги ООО
• Индивидуальное предприятие против ООО
• ООО против корпорации
• ООО против S Corp
• Как создать S Corp
• S Corp против C Corp

Существуют определенные государственные налоги, которые могут применяться к вашему бизнесу. Узнайте больше о налоге с продаж штата и налоге на франшизу в наших руководствах по налогу с продаж штата.

ШАГ 4: Откройте банковский счет и кредитную карту

Использование специальных банковских и кредитных счетов для бизнеса необходимо для защиты личных активов.

Когда ваши личные и деловые счета смешаны, ваши личные активы (ваш дом, автомобиль и другие ценности) подвергаются риску в случае судебного преследования вашей компании. В коммерческом праве это называется прокалыванием вашей корпоративной завесы.

Кроме того, изучение того, как создать бизнес-кредит, может помочь вам получить кредитные карты и другое финансирование на имя вашего бизнеса (а не на ваше), лучшие процентные ставки, более высокие кредитные линии и многое другое.

Открыть счет в банке для бизнеса

Помимо того, что это требование при подаче заявки на кредит для бизнеса, открытие счета в банке для бизнеса:

• Отделяет ваши личные активы от активов вашей компании, что необходимо для защиты личных активов.
• Упрощает ведение бухгалтерского и налогового учета.

Рекомендуем: Прочтите наш обзор «Лучшие банки для малого бизнеса», чтобы найти лучший национальный банк или кредитный союз.

Открыть нетто-счета 30

Нетто-счета 30 используются для создания и увеличения кредитоспособности бизнеса, а также для увеличения денежных потоков бизнеса. С нетто-счетом 30 предприятия покупают товары и полностью погашают остаток в течение 30-дневного срока.

Поставщики кредитов NetMany net 30 отчитываются перед основными бюро кредитных историй (Dun & Bradstreet, Experian Business и Equifax Business Credit). Именно так предприятия строят бизнес-кредит, чтобы они могли претендовать на кредитные карты и другие кредитные линии.

Рекомендуемый : Ознакомьтесь с нашими 30 лучшими поставщиками сети, проведите руководство и начните строить бизнес-кредит.

Получите бизнес-кредитную карту

Получение бизнес-кредитной карты поможет вам:

• Разделите личные и деловые расходы, объединив все расходы вашего бизнеса.
• Создайте кредитную историю своей компании, которая может быть полезна для сбора денег в дальнейшем.

Рекомендуется: Подайте заявку на легкое одобрение бизнес-кредитной карты от Divvy и быстро создайте свой бизнес-кредит.

ШАГ 5. Настройка бухгалтерского учета

Регистрация различных расходов и источников дохода имеет решающее значение для понимания финансовых показателей вашего бизнеса. Ведение точной и подробной отчетности также значительно упрощает подачу годовой налоговой декларации.

Упростите бухгалтерский учет ООО с нашей памяткой по расходам ООО.

ШАГ 6: Получение необходимых разрешений и лицензий

Неполучение необходимых разрешений и лицензий может привести к большим штрафам или даже к закрытию вашего бизнеса.

Требования штата и местного лицензирования бизнеса

Для ведения коворкинг-пространства могут потребоваться определенные разрешения и лицензии штата. Узнайте больше о лицензионных требованиях в вашем штате, посетив справку SBA о государственных лицензиях и разрешениях.

Большинство предприятий обязаны взимать налог с продаж на товары или услуги, которые они предоставляют. Чтобы узнать больше о том, как налог с продаж повлияет на ваш бизнес, прочитайте нашу статью «Налог с продаж для малого бизнеса».

Для получения информации о местных лицензиях и разрешениях:

• Обратитесь в офис клерка вашего города, города или округа
• Получите помощь от одной из местных ассоциаций, перечисленных в каталоге местных бизнес-ресурсов Ассоциаций малого бизнеса США.

Свидетельство о праве собственности

Коворкинг-пространство, как правило, представляет собой офисное помещение или помещение для отдыха. Предприятиям, работающим вне физического местоположения, обычно требуется Сертификат о праве собственности (CO). CO подтверждает, что все строительные нормы и правила, законы о зонировании и правительственные постановления были соблюдены.

• Если вы планируете арендовать помещение :
• Как правило, арендодатель обязан получить CO.
• Перед арендой подтвердите, что ваш арендодатель имеет или может получить действующий CO, применимый к коворкингу.
• После капитального ремонта часто требуется выдача нового СО. Если ваше рабочее место будет отремонтировано перед открытием, рекомендуется включить в договор аренды формулировку о том, что арендные платежи не начнутся до тех пор, пока не будет выдан действительный CO.

• Если вы планируете купить или построить помещение :
• Вы несете ответственность за получение действительного CO от местного органа власти.
• Ознакомьтесь со всеми строительными нормами и требованиями к зонированию для местоположения вашего предприятия, чтобы убедиться, что ваше коворкинг-пространство соответствует требованиям и сможет получить CO.

ШАГ 7: Получите страховку для бизнеса

Как и в случае с лицензиями и разрешениями, вашему бизнесу нужна страховка, чтобы работать безопасно и законно. Business Insurance защищает финансовое благополучие вашей компании в случае покрытия убытков.

Существует несколько типов страховых полисов, созданных для разных видов бизнеса с разными рисками. Если вы не уверены в типах рисков, с которыми может столкнуться ваш бизнес, начните с страхования общей ответственности . Это наиболее распространенное покрытие, в котором нуждается малый бизнес, поэтому это отличное место для начала вашего бизнеса.

Узнайте больше о страховании гражданской ответственности.

Еще один примечательный страховой полис, в котором нуждаются многие предприятия, — это компенсационное страхование работников. Если в вашем бизнесе будут сотрудники, вполне вероятно, что ваш штат потребует от вас наличия страхового покрытия компенсации работникам.

Рекомендовано: Узнайте, сколько будет стоить бизнес-страхование вашего коворкинг-пространства.

Бизнес-страхование для
Coworking Space Business

ШАГ 8. Определите свой бренд

Ваш бренд — это то, что символизирует ваша компания, а также то, как ваш бизнес воспринимается общественностью. Сильный бренд поможет вашему бизнесу выделиться среди конкурентов.

Если вы не уверены в разработке логотипа для своего малого бизнеса, ознакомьтесь с нашими Руководствами по дизайну для начинающих. Мы дадим вам полезные советы и рекомендации по созданию лучшего уникального логотипа для вашего бизнеса.

Рекомендуемый : Получите логотип с помощью бесплатного генератора логотипов Truic. Электронная почта или регистрация не требуются, или воспользуйтесь Премиум-конструктором логотипов.

Если у вас уже есть логотип, вы также можете добавить его в QR-код с помощью нашего бесплатного генератора QR-кода. Выберите один из 13 типов QR-кода, чтобы создать код для своих визитных карточек и публикаций или помочь распространить информацию о своем новом веб-сайте.

Как продвигать и продавать коворкинг-пространство

Многие коворкинг-пространства предлагают пробное членство, и именно здесь Мэтт и его команда добились успеха в маркетинге. Они берут 50 долларов за еженедельное членство, которое зачисляется на первый счет клиента, если он зарегистрируется. Плата номинальная, поэтому риск потенциальных клиентов невелик, но она не бесплатна. Не быть бесплатным — это ключ, поскольку это показывает, что услуга имеет ценность.

Как сделать так, чтобы клиенты возвращались

Долгосрочный успех коворкинг-пространства зависит от его способности создать сообщество клиентов. Публикация информационного бюллетеня, наличие фотобордов и проведение регулярных мероприятий помогают всем узнать друг друга и извлечь выгоду из совокупных знаний группы.

Все еще не уверены, какой бизнес вы хотите начать? Ознакомьтесь с последними тенденциями малого бизнеса, которые помогут вам вдохновиться.

ШАГ 9: Создайте веб-сайт для своего бизнеса

После определения вашего бренда и создания логотипа следующим шагом будет создание веб-сайта для вашего бизнеса.

Хотя создание веб-сайта является важным шагом, некоторые могут опасаться, что это им не под силу, поскольку у них нет опыта создания веб-сайтов. Хотя в 2015 году это могло быть разумным опасением, за последние несколько лет веб-технологии достигли огромных успехов, которые значительно упростили жизнь владельцев малого бизнеса.

Вот основные причины, по которым вам не следует откладывать создание веб-сайта:

• У всех законных предприятий есть веб-сайты — точка. Размер или отрасль вашего бизнеса не имеют значения, когда речь идет о выводе вашего бизнеса в Интернет.
• Аккаунты в социальных сетях, такие как страницы Facebook или бизнес-профили LinkedIn, не являются заменой бизнес-сайта , которым вы владеете.
• Инструменты для создания веб-сайтов, такие как GoDaddy Website Builder, значительно упростили создание базового веб-сайта. Вам не нужно нанимать веб-разработчика или дизайнера, чтобы создать сайт, которым можно гордиться.

Используя наши руководства по созданию веб-сайтов, процесс будет простым и безболезненным и не займет у вас больше 2-3 часов.

Рекомендуемый : Начните сегодня с нашего рекомендуемого конструктора веб-сайтов или ознакомьтесь с нашим обзором лучших конструкторов веб-сайтов.

Другие популярные конструкторы сайтов: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace и Shopify.

ШАГ 10. Настройка телефонной системы для работы

Настройка телефона для работы — один из лучших способов разделить личную и деловую жизнь и сделать их конфиденциальными. Это не единственное преимущество; это также помогает вам сделать ваш бизнес более автоматизированным, придает вашему бизнесу легитимность и облегчает потенциальным клиентам поиск и связь с вами.

Есть много услуг, доступных для предпринимателей, которые хотят настроить систему бизнес-телефонии. Мы рассмотрели лучшие компании и оценили их по цене, функциям и простоте использования. Ознакомьтесь с нашим обзором лучших телефонных систем для бизнеса 2023 года, чтобы найти лучший телефонный сервис для вашего малого бизнеса.

Рекомендуемая служба телефонной связи для бизнеса: Phone.com

Phone.com является нашим лучшим выбором для телефонных номеров для малого бизнеса из-за всех функций, которые он предлагает для малого бизнеса, и по справедливой цене.

Начать коворкинг-центр в вашем штате

• Алабама
• Аляска
• Аризона
• Арканзас
• Калифорния
• Колорадо
• Коннектикут
• Делавэр
• округ Колумбия
• Флорида
• Грузия
• Гавайи
• Айдахо
• Иллинойс
• Индиана
• Айова
• Канзас
• Кентукки
• Луизиана
• Мэн
• Мэриленд
• Массачусетс
• Мичиган
• Миннесота
• Миссисипи
• Миссури
• Монтана
• Небраска
• Невада
• Нью-Гэмпшир
• Нью-Джерси
• Нью-Мексико
• Нью-Йорк
• Северная Каролина
• Северная Дакота
• Огайо
• Оклахома
• Орегон
• Пенсильвания
• Род-Айленд
• Южная Каролина
• Южная Дакота
• Теннесси
• Техас
• Юта
• Вермонт
• Вирджиния
• Вашингтон
• Западная Вирджиния
• Висконсин
• Вайоминг

Как начать бизнес в коворкинге за 7 простых шагов

Знаете ли вы, что первый коворкинг, основанный в Берлине в 1995 году, был хакерским?

Несмотря на свою дурную славу, хакерские пространства на самом деле были общественными местами, ориентированными на сообщества, где единомышленники могли собираться и работать. Эти пространства считаются предшественниками сегодняшних коворкингов.

Хотя коворкинги прошли долгий путь с 1995 года, руководящий принцип остается неизменным; сотрудничество и чувство общности. За последние 25 лет мы также стали свидетелями серьезных изменений в том, как люди работают. Все больше профессионалов отказываются от традиционных форм занятости в пользу фриланса и работы по контракту.

Фактически, в настоящее время в США 56,7 миллиона человек занимаются фрилансом. Ожидается, что к 2020 году фрилансеры будут составлять примерно 40 процентов американской рабочей силы.

По мере того, как рабочая сила становится все более мобильной, и люди могут свободно выбирать свой график работы, многие испытывают реальное чувство изоляции, вызванное работой из дома или в анонимном кафе. Коворкинг-пространства решают эту проблему, создавая центры, где единомышленники могут собираться вместе, обмениваться идеями, сотрудничать и продолжать работать независимо над своими собственными проектами.

Будущее коворкингов

У коворкингов большое будущее. Согласно опросу, проведенному Deskmag в 2017 году, к концу 2018 года 1,7 миллиона человек работали примерно в 19 000 коворкинг-пространствах по всему миру. каждой отрасли в мире в ближайшие годы.

Мобильная рабочая сила использует коворкинги, потому что, помимо предоставления доступных офисных помещений и всех необходимых удобств, они предлагают сообщество, в котором единомышленники могут собираться вместе, чтобы создавать, обмениваться ресурсами и общаться, продолжая при этом развивать свои собственные предприятия.

Если вы думаете об открытии собственного коворкинга, сейчас самое время это сделать. Интерес к коворкинг-пространствам велик, и, похоже, он только растет.

Имея это в виду, вот семь шагов, которые вы можете предпринять для создания процветающего коворкинга.

1. Знайте свое намерение

По какой причине вы хотите открыть коворкинг? Чтобы получить прибыль или извлечь выгоду из бурлящей творческой среды? В последнем случае (что не редкость) вы будете управлять своим пространством не с прицелом на прибыль, а на преимущества объединения стольких талантливых людей.

2. Оцените свою привлекательность

Прежде чем подписать договор об аренде или купить какую-либо мебель, вам необходимо убедиться, есть ли спрос на ваше коворкинг-пространство. Чтобы расширить охват и повысить интерес, вы можете создать группу в социальных сетях, а затем провести несколько мероприятий. Делая это, вы не только будете выполнять важную подготовительную работу, но и создадите онлайн-сообщество, которое будет служить маркетинговым каналом для вашего коворкинга, когда он будет запущен и запущен.

Значение старых добрых разговоров с глазу на глаз нельзя недооценивать. Отправляйтесь туда, где ваши клиенты обычно работают и собираются, и поговорите с ними, примите участие и участвуйте в их мероприятиях и наладьте взаимопонимание.

Если изначально в вашем коворкинге заинтересовано всего несколько человек, не усложняйте задачу и найдите подходящее место для встреч раз в неделю. Таким образом, вы начинаете там, где находитесь, и растете по мере того, как набираете обороты. Затем, когда вы достигнете критической массы, вы можете перейти к третьему шагу, который определяет жизнеспособную бизнес-модель для вашего коворкинга.

3. Определите свою структуру

Как правило, бизнес-модель коворкинга относится к одной из этих пяти категорий, и вы можете выбрать ту, которая лучше всего соответствует вашим конкретным обстоятельствам.

Коворкинг с личными кабинетами

Если у вас достаточно места, сдача в аренду частных кабинетов в коворкинге — хорошая идея, если вы хотите максимизировать свой доход. Вы можете рекламировать их как имеющие дополнительную ценность, поскольку они находятся прямо в центре рабочей среды, которая кишит творческими и талантливыми людьми.

Коворкинг внутри вашего бизнеса

Если у вас есть бизнес с неиспользуемыми офисными помещениями, создание коворкинга может компенсировать некоторые (или все) ваши накладные расходы на содержание и установку офиса. Преимущество здесь в том, что деньги, которые вы зарабатываете на одном бизнесе, могут компенсировать время простоя в другом. Кроме того, у вас будет доступ к симбиотическим отношениям, в которых талантливые люди могут помочь с вашими проектами, а вы можете помочь им с их.

Коворкинг в частных помещениях

Вы можете стать партнером кафе или владельца собственности, чтобы создать коворкинг с нуля. Есть кафе, пабы и рестораны, которые могут открыть свои двери в качестве коворкингов в нерабочее время, принося владельцу дополнительный поток дохода и реализацию ваших планов. Точно так же вы можете заключить сделку с кем-то, у кого есть свободное или недостаточно используемое пространство, и получить относительно недорогую аренду.

Коворкинг в общественных местах

Ваш местный городской совет может оказаться неиспользованной золотой жилой ресурсов для вашего коворкинга. Рассмотрите возможность поговорить с ними о своей идее, чтобы увидеть, как она согласуется с их финансированием и площадями.

Коворкинг с мероприятиями

Проведение мероприятий в вашем коворкинге обеспечивает вам поток доходов, а также дает вам еще один способ привлечь внимание общественности к вашему коворкингу. Например, вы можете устраивать встречи, киновечера или беседы. Вы ищете способ получить все преимущества открытия коворкинг-бизнеса с гибкостью выбора между собственным брендом или использованием существующего бренда?

Нажмите здесь, чтобы узнать больше о модели партнерства DropDesk

4. Деньги имеют значение

Надлежащее финансовое планирование имеет важное значение для успеха вашего коворкинга, равно как и юридические и страховые вопросы. Однако они выходят за рамки этого поста. Здесь мы коснемся способов финансирования вашего коворкинг-пространства, того, как структурировать график платежей и способы сделать ваше коворкинг-пространство более экономически выгодным.

Финансирование

Решите, как вы будете финансировать коворкинг. Будете ли вы использовать свои собственные деньги или найти инвесторов? Органы местного самоуправления, люди с портфелем недвижимости, богатые друзья, семья или деловые контакты могут оказаться хорошими источниками финансирования.

Структура цен

Основывайте свой график цен на дневных, недельных, месячных и годовых ставках. Пользователи, которые бронируют на более длительный период, получают более низкие ставки. Попросите, чтобы оплата была произведена при бронировании, таким образом вы получите свои деньги, даже если человек не появится.

Всегда держите несколько столов в резерве на случай, если вы забронируете лишнее и все явятся. Плата за конференц-залы и конференц-залы.

5. Сделать его более экономически выгодным

Если вы хотите получить прибыль от своего коворкинга, существует множество способов сделать его более экономически выгодным, ограниченным только вашим воображением и бюджетом.

Вы можете интегрировать в коворкинг как можно больше сервисов, чтобы пользователи тратили больше денег внутри, чем за его пределами. Например, вы можете установить столовую, плавательный бассейн, сауну и тренажерный зал. Вы можете предложить массаж, йогу и медитацию, услуги химчистки, личных помощников и даже спальные кабинки, как это делают в Японии.

Еще один способ сделать ваше коворкинг-пространство более рентабельным — привлечь корпоративных клиентов, которым требуются помещения для встреч для их удаленных команд. Вы можете сдать в аренду целый этаж в своем коворкинг-пространстве для таких клиентов, предлагая пакетные предложения, включая проживание и развлечения вне работы. Поскольку корпоративные клиенты, как известно, тратят много денег, вы можете взимать плату за свои услуги по премиальной цене.

6. Оденьтесь для успеха

Местоположение

Создание коворкинга там, где есть ваши клиенты, традиционно означает пребывание в городе. Тем не менее, места, которые находятся в глуши, становятся все более популярными в качестве коворкингов, потому что люди уезжают из городов в пользу более доступной жизни в пригородах. Удаленные работники в этой демографической группе также нуждаются в месте для работы, которое не обязательно является их домом. Работая с этой группой, вы выходите на рынок с большим потенциалом роста.

Коммунальные услуги

Предоставление высокоскоростного широкополосного доступа в Интернет и VOIP. Установите разъемы Ethernet для каждого личного офиса и рабочей станции.

Мебель и приспособления

Здесь нет жестких правил. В принципе, вы можете быть настолько креативны, насколько хотите. Вы можете выбрать действительно высококлассный дизайнер, средний класс Ikea, бохо или смесь всех трех. Вы можете найти действительно крутые вещи на блошиных рынках, в секонд-хендах, аукционах и у продавцов подержанной офисной мебели. Вы ограничены только своим бюджетом и фантазией.

Удобства

Если вы не можете предоставить столовую, установите кухню или мини-кухню с принадлежностями для чая/кофе, холодильником и духовкой. Обеспечьте чай, кофе, молоко и сахар и не экономьте на качестве! Ваши клиенты будут любить вас за это.

Это может показаться очевидным, но всегда держите ванные комнаты полностью укомплектованными мылом, полотенцами для рук и туалетной бумагой. Если вы можете себе это позволить, наймите кого-нибудь для уборки коворкинга раз в неделю. В противном случае убедитесь, что вы никогда не забудете это сделать.

Удобства

Инвестируйте в то, чтобы вам было приятно. Зона отдыха с настольным футболом всегда выигрышна и, если есть возможность, предусмотрите зону отдыха с удобными диванами и книжной полкой с интересными вещами для чтения.

Предоставление конференц-залов и переговорных комнат; они не только облегчат жизнь вашим клиентам, но и обеспечат вам дополнительный источник дохода.

7. Shiny Happy People

Помимо создания отличных условий, подумайте о том, как объединить ваше сообщество в нерабочее время. Организуйте праздники, барбекю, викторины, счастливые часы — все, что только можно придумать, чтобы собрать людей вместе веселым и социальным способом. Эти моменты могут способствовать укреплению связей между людьми, лояльности к вашему коворкингу и, в конечном итоге, привлечь к вам больше клиентов.