Как открыть коворкинг: Бизнес-план коворкинг центра. Как открыть рабочее пространство с почасовой арендой.

Как организовать бьюти-коворкинг в салоне красоты

1. Как это работает
2. Преимущества 
3. Недостатки 
4. Как организовать бьюти-коворкинг

Коворкинг — относительно новая бизнес-модель, которую также называют «гибким офисом». Это функциональное пространство, где каждый желающий может арендовать рабочее место и получить доступ к различным удобствам: интернет, офисная мебель, бытовая техника. Отличие бьюти-коворкинга в том, что вместо столов с ноутбуками арендаторам предоставляются парикмахерские кресла и профессиональное оборудование для окрашивания, маникюра, педикюра и других косметических процедур. Рассказываем о преимуществах бьюти-коворкинга и объясняем, как открыть свой.

Как это работает

Аренда в коворкинге может быть почасовой или посуточной. Как правило, алгоритм действий выглядит следующим образом: 

1. Мастер выбирает заведение;
2. Бронирует место;
3. Приезжает в назначенный день;
4. Обслуживает клиентов;
5. Убирается в конце смены.

Арендовать рабочее место можно для разовых процедур или на целый день. Такая схема позволяет начинающим мастерам быстро наработать клиентскую базу, а владельцу бизнеса — уменьшить размер налоговых взносов и «отбить» стоимость аренды помещения. 

Преимущества 

Снижение затрат

Один из главных плюсов коворкинга — сокращение расходов. Владельцу заведения не нужно платить сотрудникам зарплату или заниматься отчислениями в Фонд оплаты труда. Кроме того, большинство мастеров предпочитают работать со своими расходниками и пользуются личными электроприборами. 

Повышение себестоимости услуг

Мастера в салонах красоты могут предоставить более качественное обслуживание, чем те, кто работает на дому. Поэтому наличие рабочего места в коворкинге позволяет пересмотреть прайс и поднять цены на услуги. При грамотном маркетинге такой ход способен повысить статус заведения, а также увеличить размер среднего чека.

Отсутствие конкуренции среди мастеров

В коворкинге каждый работает на себя и заинтересован привести как можно больше клиентов. Если мастера начнут тратить время на выяснение отношений, это скажется на их прибыли. Гораздо более выигрышная стратегия — обмениваться знаниями, повышая свою экспертность.  

Свободный график

Салон красоты «привязывает» сотрудников к конкретному месту, диктуя корпоративные стандарты. У работников коворкинга нет никаких обязательств, кроме необходимости вовремя вносить арендную плату. Это позволяет мастерам составлять индивидуальное расписание, подстраиваясь под запросы клиентов, чтобы приносить большую прибыль.

Недостатки 

1. У каждого мастера есть только его клиенты. Шансы, что в коворкинг заглянет случайный посетитель, близки к нулю. Поэтому многие владельцы вынуждены тратить дополнительные средства на рекламу.

2. Мастер отвечает не только за качество сервиса, но и за коммуникацию с клиентами. Любые проблемы или конфликты обычно решаются без помощи руководства. И, к сожалению, не всегда удачно.

3. Рабочая обстановка в коворкинге всегда будет немного отличаться от той, что царит в салонах красоты — чуть меньше уюта, чуть больше суеты. Из-за этого некоторые клиенты могут почувствовать дискомфорт и отказаться от услуг.  

Как организовать бьюти-коворкинг 

Коворкинг на базе салона красоты — отличный способ сделать бизнес более конкурентоспособным. С помощью привлечения сторонних мастеров можно «отбить» расходы на аренду, увеличить клиентскую базу, а также повысить узнаваемость своего бренда. Вот пошаговая инструкция для организации рабочего пространства.

Шаг 1: оцените уровень спроса

Прежде чем приступать к запуску проекта, необходимо проанализировать потребности аудитории. Если в городе уже есть бьюти-коворкинги, изучите их сайты и аккаунты в соцсетях. Это поможет определить, насколько популярны подобные услуги среди клиентов. Если прямых конкурентов нет, рассмотрите ближайшие салоны красоты.      

Шаг 2: подготовьте помещение

Если бюджет проекта не предполагает больших трат, можно использовать эстетику минимализма или элементы эко-декора. При выборе оборудования нужно ориентироваться на число рабочих мест, а также учитывать специфику заведения. В базовый минимум обычно входят кресло, стол с зеркалом и парикмахерская тележка. Кроме того, в многих заведениях предусмотрена отдельная зона для мытья головы.

Шаг 3: регламентируйте работу 

Чтобы упорядочить взаимодействие между мастерами, разработайте четкие правила пользования общим пространством. В коворкинге не будет коллектива в его привычном понимании, однако это не должно мешать организации рабочего пространства. Определив требования к персоналу, подумайте об оптимизации таких процессов, как составление расписания или прием платежей. Для этого можно использовать программу автоматизации салона красоты. 

Шаг 4: предоставьте комфортные условия 

Чтобы удержать мастеров, необходимо обеспечить им комфортные условия для работы. Заранее закупите необходимое оборудование, расходные материалы, а также обеспечьте доступ к интернету и другим средствам коммуникации. Не забудьте об удобной мебели, которая позволит клиентам расслабиться. Также можно предложить посетителям дополнительные услуги вроде бесплатного кофе или мытья головы.

Шаг 5: подготовьте стратегию продвижения 

Ни один мастер не станет искать бьюти-коворкинг оффлайн. Поэтому при разработке маркетинговой стратегии нужно делать упор на онлайн-рекламу. Создайте аккаунты в соцсетях или разместите информацию на специализированных агрегаторах. Кроме того, можно заручиться поддержкой бьюти-блогеров или инфлюэнсеров.

Шаг 6: работайте с партнерами

Как только бизнес начнет приносить прибыль, имеет смысл расширить список услуг и привлечь к сотрудничеству различных работников из сферы красоты. Это могут быть массажисты, косметологи или тату-мастера. Чем более комплексное обслуживание получат клиенты, тем выше будет их лояльность.  

---

Организация бьюти-коворкинга — отличная идея для предпринимателей, которые хотят увеличить клиентскую базу и расширить свой бизнес. Действуя последовательно, можно создать комфортное и прибыльное место работы для мастеров красоты, а также привлечь новых клиентов.

Чтобы персонализировать клиентский опыт, рекомендуем внедрить программу управления салоном красоты. С ее помощью можно оптимизировать рабочие процессы и повысить качество обслуживания. Оставьте заявку на подключение, и наши менеджеры свяжутся с вами для бесплатной консультации!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

как открыть коворкинг и образовательное пространство в центре Москвы — T&P

Эпоха офисов уходит в прошлое, уступая место мобильным и компактным рабочим пространствам, которые созданы для открытого и продуктивного диалога. Зачем превращать памятник сталинской архитектуры в коворкинг, как правильно организовать образовательную площадку в центре Москвы и почему так важно быть частью энергично развивающегося сообщества — сотрудники недавно открытого DI Telegraph делятся опытом с читателями T&P.

«Дальноизвещающая машина» — так называли телеграф в Российской империи. Удивительным образом это средство связи проходит через многие ключевые сюжеты современной отечественной истории. Его изобретатели Павел Шиллинг и Александр Попов стояли у истоков коммуникационной революции не только в России, но и во всем мире. Большевики сначала брали телеграф, а потом уже власть в стране. Первое сообщение о начале Второй мировой войны зачитывали в здании Центрального телеграфа, тут же построили беспрецедентный для СССР технологический центр, обслуживавший московскую Олимпиаду 1980 года.

К концу XX века телеграф уступает место мобильной связи и интернету, но остается жить в качестве концептуального образа, напрямую связанного с инновациями. 7 апреля в здании Центрального телеграфа открылось пространство DI Telegraph — коворкинг на 100 рабочих мест и образовательная площадка, способная вместить более 500 гостей. Проект с потенциалом изменить интеллектуальную географию столицы создан силами команды Dream Industries — компании, объединяющей под одной крышей T&P, Bookmate и Zvooq. Зачем технологической компании, устремленной онлайн, физическое пространство — объясняет сооснователь компании Саймон Данлоп.

Саймон Данлоп

сооснователь Dream Industries

«Dream Industries всегда работали с онлайн-продуктами, но в процессе развития мы поняли — чтобы масштабировать свою идеологию, нам необходимо физическое пространство. Тема, которая объединяет все наши проекты — культурный и интеллектуальный обмен между людьми: музыка со Zvooq, книги c Bookmate и знания с T&P. Мы очень много времени проводим в сети, и чем больше мы это делаем, тем важнее для нас становится личный контакт и соблюдение правильного баланса между оффлайн и онлайн жизнью. Чтобы решить эти задачи, нам нужно было найти помещение, которое располагало бы к созиданию, сотрудничеству и работе с большими идеями. Мы нашли его в здании Центрального телеграфа.

Это пространство — часть идеалистического развития нашей онлайн-концепции. Мы вернули пространству его изначальный вид 1927 года, убрали все лишнее и оставили нетронутым лишь каркас помещения, превратив его в чистый холст, который вдохновляет на работу и реализацию своих проектов. Мы ждем амбициозные команды, открытые к диалогу, готовые к взаимному сотрудничеству, которые понимают, что чем больше ты отдаешь сообществу, тем больше получаешь от него взамен».

Центральный телеграф находится в самом центре Москвы, на Тверской улице, между Никитским и Газетным переулками. Здание было построено архитектором Иваном Рербергом в 1927 году и уже через несколько десятилетий стало памятником архитектуры местного значения. Телеграф имеет необычную периметральную структуру, стилистически маневрируя между модернизмом и конструктивизмом, выделяясь на фоне сталинского ампира неожиданной геометрией и широким остеклением. У здания красивый внутренний двор, вид которого из-за режимности объекта мало кому известен, а на фасаде можно найти исторический артефакт — первый макет герба СССР.

Помещение DI Telegraph ранее использовалось для передачи телеграмм и других аналоговых средств связи. Прежде оно было заполнено оборудованием, которое выделяло много тепла, отчасти с этим связана семиметровая высота потолка — теплый воздух и пары машинного масла поднимались вверх и вытягивались на крышу огромными вентиляторами. До прихода Dream Industries помещение несколько лет простаивало и находилось в достаточно заброшенном состоянии. Как превратить никому не нужный цех в современное пространство и на что стоит обращать внимание — объясняет Аскар Рамазанов.

Аскар Рамазанов

архитектор, сооснователь «Теорий и практик»

«Мы занимались не только ремонтом помещения, но и его реставрацией, так как Центральный телеграф является памятником архитектуры. Стен здесь практически нет, в основном это колонны, расположенные между огромными окнами и идущие в два ряда по центру помещения. За восемьдесят с лишним лет окна пришли в упадок, деревянные рамы были закрашены несколькими слоями краски и залеплены бумагой. Глядя на них у нас не возникало и мысли, что их можно как-то спасти, но в то же время поменять было бы слишком дорого, так как пришлось бы воспроизводить в точности такие же. Осознав это, мы попросили реставраторов почистить одно окно до дерева. Каково же было наше удивление, когда перед нами предстали рамы из красно-желтой лиственницы с великолепными металлическими щеколдами и уголками. Мы повторили это со всеми 35 окнами.

В итоге мы поняли, что наша главная задача — вернуть пространство к его оригинальному состоянию. Рерберг одним из первых стал использовать монолитный железобетон, чьи неровные поверхности напоминают листву и комфортны для визуального восприятия. Оголенное, очищенное от всего лишнего и возвращенное к состоянию 27-го года помещение уже выглядело самодостаточно и уникально. Кирпичные простенки, бетонные колонны, потолок со следами от грубой деревянной опалубки двадцатых и восьмидесятилетние деревянные оконные рамы говорят сами за себя, отсылая нас к истории здания. Нам оставалось лишь ничего не испортить.

Мы собрали команду специалистов из разных дисциплин и принялись за работу. Тамара Мурадова разрабатывала архитектурные чертежи, прорабатывала решения и отслеживала их реализацию, ЗD-художник Алексей Котельников помогал с визуализацией. Александр Лысов, организовавший у нас свою временную студию прямо на стройке, спроектировал нам очень простой свет, которым легко управлять с помощью телефона или планшета и легко перепрограммировать под любую задачу освещения пространства. Архитекторы из Büroe, разработавшие одну из первых нереализованных концепций помещения, помогли нам спроектировать мебель и привлечь несколько талантливых подрядчиков. За айдентику отвечала студия «Трансформер», а навигацию сейчас разрабатывает Мария Воронкова.

В итоге помещение разделилось на четыре части. Первая часть у входа — это площадка для публичных образовательных событий, конференций, презентаций, хакатонов и других крупных мероприятий. Здесь мы повесили тканевую кулису, чтобы улучшить акустику зала, который способен вместить до 500 человек. Следом располагается «Киоск» — простое сооружение из стекла и металла. С одной стороны он работает как мини-кафе, открытое окно которого направлено в зал для встреч и общения. С другой — это прозрачная комната с отдельным входом, предназначенная для переговоров. Летом крыша «Киоска» будет зеленой, что станет первым этапом озеленения всего пространства. Еще одна часть DI Telegraph — тихая переговорная «Студия».

Заключительная зона была отведена под коворкинг — 545 метров на 100 рабочих мест, отделенных от прочих частей стеклянной перегородкой. Гибкость пространства стала ключевой задачей, которую мы решали при проектировании этого помещения. Именно поэтому большинство элементов здесь — на колесах и состоят из модулей. В зависимости от нужд команд ковркинг может трансформироваться и принимать необходимые для плодотворного сотрудничества формы. Из еще не реализованных задач, которыми мы займемся в ближайшее время, станут будки для телефонных переговоров, standing desks для тех, кто привык работать стоя, и озеленение. Насчет последнего у нас очень большие планы. С помощью растений мы хотим решить не только эстетические, но и акустические задачи. Основной минус опенспейса — много шума, а листья очень хорошо абсорбируют звук».

DI Telegraph функционировал в тестовом режиме в течение полугода. За это время в образовательной части пространства успело пройти множество мероприятий: Creative Mornings, Pecha Kucha, хакатон Hackday, Red Bull Music Academy, различные лекции, мастер-классы, встречи с писателями. Первой командой коворкинга стали Moscow Coding School, которые тут же и открыли классы по программированию. В отличие от большинства московских коворкингов DI Telegraph отличается строгим подходом к отбору тех, кто будет работать в его стенах. Как попасть в сообщество и что хорошего ждет там его резидентов — рассказывает Мария Уварова.

Мария Уварова

директор проекта DI Telegraph

«Основное отличие DI Telegraph от других проектов даже не в том, что мы находимся в самом центре города и располагаемся в огромном помещении, удобном, гибком и адаптированном к самым разным потребностям. За время работы над проектом мы пришли к четкому пониманию, что это не просто коворкинг, очередное место в аренду, куда люди приходят, а потом уходят без какого-либо вовлечения. Мы делаем площадку для профессионалов, которые хотели бы стать частью большого сообщества, развиваться вместе с нами и вести открытый диалог, обмениваться идеями друг с другом и Dream Industries. Поэтому мы очень скрупулезно подходим к отбору резидентов. Одни из наших первых клиентов — Moscow Coding School. Это идеальный пример члена нашего сообщества — стартап с хорошим бэкграундом, который занимается обучением программированию и привлекает к процессу лучших представителей индустрии. Еще один прекрасный пример — разработчики мобильного приложения StoryLeaf.

Мы хотим, чтобы наши будущие коворкеры разделяли идеологию Dream Industries и создавали продукты, которые стимулируют людей распространять культуру и знания с помощью технологий. Мы планируем выделить 20% творческим проектам, а оставшиеся 80% распределить между стартапами, которые прошли первый раунд инвестиций и уже получили какие-то результаты работы. Очень важно, чтобы нашим будущим командам были интересны перспективы международного развития и выхода на глобальный рынок. Мы в свою очередь с помощью ресурсов Dream Indusries будем этому процессу всячески способствовать. Мы планируем предоставлять нашим клиентам PR-поддержку, курьерские, юридические услуги и привлекать лучших экспертов для консультаций».

Оставить заявку на работу в коворкинге или на проведение своего мероприятия можно на сайте DI Telegraph и с помощью сервиса Third Place.

Как открыть коворкинг за 10 шагов

Последние два года ускорили рост гибкой офисной индустрии. Это всплеск, который был усилен ростом удаленной работы и меняющимися требованиями и предпочтениями сотрудников. И никаких признаков возврата к тому, что было, нет.

В результате коворкинг будет продолжать расти, а спрос будет увеличиваться, создавая значительные возможности для бизнеса для тех, кто видит его потенциал.

В открытии коворкинга нет ничего простого, но он может принести огромную пользу владельцам зданий и арендодателям. Итак, каков процесс открытия коворкинга?

 

Будущее коворкинга

Пандемия навсегда изменила то, как мы работаем, и сотрудникам все больше нужны гибкие офисные помещения. А для коммерческих арендодателей и владельцев зданий открытие коворкинга может стать отличным способом помочь вашему зданию в будущем.

Учитывая новые требования к рабочим местам и изменяющееся будущее, это отличный способ увеличить доход, монетизировать свободные площади и снизить риски, связанные с потерей крупных арендаторов.

Вот что вам нужно знать о том, как открыть коворкинг и воспользоваться преимуществами меняющегося облика коммерческой недвижимости.

Открытие коворкинга может стать отличным способом обеспечить будущее вашего здания.

 

10 шагов к открытию коворкинга

1. Понимание своего целевого рынка

Вместо того чтобы пытаться угодить всем, сузьте свою аудиторию и убедитесь, что вы понимаете свой целевой рынок.

В зависимости от типа пространства, которое вы хотите открыть, это может быть:

• Индивидуальные предприниматели или удаленные работники, которые хотят гибкое пространство для коворкинга.
• Малые предприятия и группы, которым требуется доступ к конференц-залам.
• Профессионалы с клиентами, которым может быть полезен выделенный частный офис.

Другие вещи, о которых следует подумать с целевым рынком и о том, как открыть коворкинг, включают:

• Возраст и демографические данные, например, молодые предприниматели-одиночки или устоявшиеся малые предприятия.
• Местоположение — город или пригород.
• Уровень промышленности и опыта.

2. Имейте четкое намерение

Почему вы заинтересованы в открытии коворкинга?   Знание своих намерений фокусирует и мотивирует вас взяться за большой проект, например, за открытие коворкинга.

Прибыль, вероятно, является одной из причин, но есть и другие: 

• Чтобы удовлетворить потребность там, где вы живете.
• Для связи с профессионалами-единомышленниками.
• Чтобы вернуть сообществу.
• Чтобы подготовиться к изменяющемуся будущему коммерческой недвижимости.

3. Определите свою бизнес-модель

Коворкинг-пространства могут выглядеть по-разному, в зависимости от потребностей участников. Важно определиться с фреймворком, чтобы вы знали, что предлагаете. Вот несколько вариантов:

Предложение коворкинга с отдельными кабинетами

Профессионалам, которым требуется отдельное тихое место для встреч с клиентами, потребуются отдельные кабинеты. Подумайте о том, чтобы предлагать их вместе с гибкими открытыми рабочими пространствами.

Создайте коворкинг в своем бизнесе

Если в вашем офисе или на рабочем месте есть неиспользуемые площади, хорошей идеей может стать создание коворкинга в вашем бизнесе. Вы можете компенсировать некоторые накладные расходы и пригласить в пространство самых разных специалистов, что расширит возможности для налаживания связей.

Включите коворкинг в частные пространства

Другие предприятия, такие как рестораны или кафе, могут захотеть сотрудничать с вами в том, как открыть коворкинг, поскольку это может помочь увеличить их потенциальный доход. Launch Workplaces использовала эту структуру в своем решении управляемой модели для арендодателей и всегда стремится помочь владельцам зданий открыть коворкинг-пространство.

Превратите общественное пространство в пространство для коворкинга 

Недвижимость, принадлежащая городу, может стать еще одним вариантом открытия коворкинга. Подумайте о том, чтобы поговорить с городскими властями, чтобы узнать, есть ли свободные места, которые можно превратить в коворкинг-офис.

Добавьте события в ваше пространство для коворкинга

Сетевые мероприятия, семинары или общественные мероприятия приносят пользу членам коворкинга и сообщества. Если вы строите коворкинг-офис для проведения мероприятий, вы можете увеличить свой доход и принести пользу участникам.

4. Подготовьте свой бюджет и план инвестиций

Вам может быть интересно,

сколько стоит открыть коворкинг? У каждого оператора он разный, и единственный способ узнать это — составить бюджет. Тщательно продумайте свои расходы:

• Расходы на персонал: заработная плата персонала, обучение, льготы.
• Накладные расходы: аренда, коммунальные услуги, интернет и т. д.
• Технологии и удобства: информационные технологии, кухонная техника, канцелярские товары и т. д.

После составления бюджета рассмотрите возможность составления инвестиционного плана. Инвестиции могут поступать из разных источников, включая личные связи или венчурные капиталисты.

5. Создание структуры цен

После определения целевого рынка, структуры и бюджета вы можете придумать структуру цен. Сколько вы будете брать с клиентов за пользование коворкинг-офисом? Ценообразование может быть основано на:

• Годовые контракты для частных офисов или рабочих групп.
• Абонемент на день в коворкинг или членские тарифы.
• Услуги виртуального офиса.

Недвижимость, принадлежащая городу, может быть еще одним вариантом открытия коворкинга.

6. Найдите подходящее место

Местонахождение , поэтому важно — это может стать решающим фактором для участников, которые решают, куда пойти.

Рассмотрим:

• Рядом с общественным транспортом?
• Есть ли парковка?
• Что еще есть по соседству?
• Достаточно ли в районе спроса на коворкинг-офис?

7.

Обустройте свое пространство

Здесь вы начнете видеть, как все становится вместе! При создании своего коворкинг-офиса помните об этих четырех аспектах:

Мебель и сантехника

Вам понадобятся столы и стулья, но есть и многое другое. Подумайте об эстетике, к которой вы стремитесь — будет ли она профессиональной и простой или веселой и модной? Оттуда подумайте о покупке диванов, столов, кухонных принадлежностей, светильников, предметов декора, произведений искусства… нет предела возможностям!

Удобства

Большинству людей нужен перерыв на кофе, чтобы пережить день! Убедитесь, что вы создаете удобства и привилегии, которые приносят пользу участникам. Это может включать доступ к кухне, бесплатный кофе, сетевые мероприятия, оздоровительные инициативы или услуги со скидкой.

Удобства также включают предметы первой необходимости для любого рабочего места: принтеры, все канцелярские принадлежности (бумага, ручки, дырокол и т. д.), чистящие средства и кухонные принадлежности.

Коммунальные услуги

Высокоскоростной интернет обязателен. Инвестируйте в то, что будет молниеносным и надежным!

Помещения

Помещения должны быть чистыми, пригодными для использования, удобными и продуманными. Действительно сосредоточьтесь на том, что принесет пользу пространству.

Большинству людей нужен перерыв на кофе, чтобы пережить день! Убедитесь, что вы создаете удобства и привилегии, которые приносят пользу участникам.

8. Воспитывайте чувство общности

Одной из причин, по которой людей привлекают коворкинги, является чувство общности. Вы хотите способствовать этому еще до запуска! Сделайте это по номеру:

• Создание ценного и увлекательного общения через социальные сети. 
• Запуск новостной рассылки, чтобы потенциальные участники были в курсе историй друг друга, событий и многого другого.
• Проведение мероприятий, будь то встреча и приветствие или занятие йогой, чтобы люди могли совершить поездку по пространству или познакомиться друг с другом.

Вы также хотите сосредоточиться на том, как собрать людей вместе в коворкинге. Такие варианты, как праздничные мероприятия, художественные выставки и благотворительные проекты, — отличный способ объединить людей и укрепить чувство общности.

9. Рекламируйте и продавайте

Начните с создания своего бренда и повышения узнаваемости бренда вашего коворкинга в сообществе. Затем поработайте со специалистами по маркетингу и продажам, чтобы рассказать об этом!

Предложение поощрений или пробных версий может быть эффективным способом ввести людей в курс дела и узнать, есть ли у них интерес! Реферальная программа также может привлечь больше участников в ваш коворкинг-офис.

10. Запустите свой коворкинг

Пришло время приветствовать коллег в вашем новом пространстве! Убедитесь, что вы поддерживаете позитивную атмосферу, проводя мероприятия и мероприятия, в которых участники могут принять участие. Будьте в курсе социальных сетей и цифрового маркетинга, чтобы создавать шум и интерес.

Поиск партнера

Для арендодателей и владельцев зданий открытие гибкого офисного помещения является оптимальным способом увеличения доходов за счет заполнения вакантных площадей. Фактически, это способ снизить некоторые из ваших рисков, связанных с традиционной арендой офисов.

Дело в том, что создать коворкинг непросто.

В общем, если у вас есть несколько зданий с коворкингами, то такое вложение усилий, времени и денег может иметь смысл.

Если у вас есть только одно здание, возможно, не стоит тратить время, усилия и деньги на обучение тому, как правильно начать и эксплуатировать его.

Это невероятно сложный процесс, и многие операторы терпят неудачу. Они часто совершают дорогостоящие ошибки, которым можно научиться только на собственном опыте.

Так что во многих случаях гораздо разумнее найти партнера для управления вашим гибким офисным пространством. В Launch Workplaces мы успешно запустили и заполнили множество пространств, и мы подошли к науке.

Если вам интересно узнать, почему управляемая модель может быть лучшим вариантом для вас, когда вы планируете открыть коворкинг, вы найдете массу ресурсов в нашем Руководстве арендодателя коммерческих помещений по гибким офисным помещениям.

15 основных затрат на открытие коворкинга

Блог

Все расходы, которые вам необходимо учесть, прежде чем начать бизнес в коворкинге Стоимость запуска коворкинга зависит от количества факторов, в том числе где вы живете и сколько вы хотите инвестировать

Мы разделяем стоимость запуска коворкинга на шесть категорий:

• Физическое пространство
• Дизайн интерьера
• Ведение домашнего хозяйства
• Коммерческие операции
• Технология
• Электроника

После нескольких тяжелых лет индустрия коворкингов возвращается в полном разгаре. Этот рост подпитывается удаленными работниками, которые ищут альтернативу работе из дома.

Некоторые люди называют коворкинги «третьим рабочим пространством», причем первые два — это офис и дом. Этот растущий спрос на коворкинги создает огромные возможности для бизнеса, чтобы открыть собственное пространство.

У нас есть множество ресурсов, которые помогут создать и запустить ваше первое коворкинг-пространство, в том числе:

• Самое полное руководство по созданию коворкинг-пространства
• Создание планов членства в коворкинге
• Разработка стратегии размещения коворкинга
• Поиск правильного сочетания горячих и выделенных рабочих столов
• Написание успешного бизнес-плана коворкинга

В этой статье мы расскажем обо всех расходах, которые вам необходимо учесть, прежде чем начинать коворкинг-бизнес.

Подпишитесь на Optix в LinkedIn, чтобы получать дополнительные ежедневные ресурсы по гибкому рабочему пространству.

Сколько стоит открыть коворкинг?

Стоимость открытия коворкинга зависит от ряда факторов, в том числе от того, где вы живете, и от того, сколько вы готовы инвестировать заранее. Некоторые открыли коворкинги всего за 20 000 долларов, в то время как другие легко могут стоить 100 000 долларов и выше.

В этой статье мы расскажем о 15 основных расходах, которые необходимо учитывать перед открытием коворкинга. Вы можете разделить стоимость открытия коворкинга на шесть категорий:

• Физическое пространство
• Дизайн интерьера
• Ведение домашнего хозяйства
• Коммерческие операции
• Технология
• Электроника

Эта статья поможет вам получить представление обо всем, что вам потребуется для открытия коворкинга.

Какова стоимость открытия коворкинга?

1. Физическое пространство

(Физическое пространство)

Самая важная и самая дорогая статья расходов на открытие коворкинга — это само помещение. Эта стоимость сильно варьируется в зависимости от:

• Города
• Местоположение
• Размер пространства
• Возраст постройки
• Аренда против покупки

При выборе места нужно подумать о многом — вот руководство, которое поможет вам разработать стратегию расположения коворкинга.

Один из важных вопросов, который необходимо решить, заключается в том, хотите ли вы купить или арендовать помещение. Большинство людей вначале предпочитают арендовать или арендовать свое коворкинг-пространство. Покупка помещения обойдется намного дороже, но даст вам больше контроля и сэкономит деньги в долгосрочной перспективе.

2. Страхование

(физическое пространство)

В некоторых местах по закону требуется застраховать коворкинг. Даже если это не требуется, все же неплохо застраховать свое жилье.

Страхование вашего пространства защитит вас от ряда непредсказуемых катастроф, которые могут значительно снизить ваши расходы в будущем.

3. Утилиты

(Физическое пространство)

Утилиты необходимы для любого физического пространства. В том числе:

• Электричество
• Вода или вода
• Интернет

Единственное, на чем вы не захотите экономить, — это ваши интернет-услуги. Наличие надежного высокоскоростного интернета, пожалуй, самый важный аспект работы коворкинга.

Если ваш интернет ненадежен, люди не захотят работать в вашем пространстве.

4. Мебель

(Дизайн интерьера)

Мебель необходима при открытии коворкинга. Это не обязательно должно быть причудливо, но оно должно быть у вас.

Есть много недорогих способов приобрести мебель, чтобы снизить расходы.

Вы можете легко купить несколько чистых письменных столов и стульев из IKEA менее чем за 100 долларов каждый и украсить пространство своим декором.

Вы также можете обратиться к сообществу или поискать объявления о небрежно подержанной мебели на Craigslist, если вы пытаетесь сохранить свой бюджет на низком уровне.

5. Декор и дизайн

(Дизайн интерьера)

Инвестиции в дизайн интерьера могут иметь большое значение для создания красивого, гостеприимного пространства, которое понравится людям.

Это также не должно быть сложным. Вы можете создать красивое пространство с помощью:

• Простых картин или настенных наклеек
• Белая доска с индивидуальными рисунками ваших сотрудников
• Растения
• Ковер или подушки для нескольких стульев
• Нестандартное освещение

Вы можете сделать свое пространство таким, каким пожелаете, с любыми затратами.

Несмотря на то, что было бы здорово вложиться в базовый декор сразу же, не думайте, что он должен быть идеальным, прежде чем вы его откроете. Ваше пространство может расти вместе с вами по мере вашего роста.

6. Предметы домашнего обихода

(уборка)

Управление коворкингом похоже на управление отелем. Вам необходимо предоставить все предметы домашнего обихода, которые могут понадобиться в течение дня, в том числе:

• Мыло для рук
• Средство для мытья посуды
• Туалетная бумага
• Бумажные полотенца
• Чистящие средства

Список можно продолжать и продолжать. Подумайте обо всем, что есть у вас дома, и принесите эти идеи в свое коворкинг-пространство, чтобы убедиться, что все потребности удовлетворены.

Не забудьте также учесть эти расходы в своем текущем ежемесячном бюджете, так как вам нужно следить за тем, чтобы ваше пространство всегда было заполнено.

7. Кофе, чай и закуски

(уборка)

Коворкинг — это больше, чем просто место, куда люди могут прийти и поработать. В конечном счете, это продолжение дома.

Бесплатный кофе и чай — это небольшие расходы для вас, но они могут иметь большое значение для создания вашего коворкинг-сообщества.

Это также возможность выделиться среди других на рынке. Возможно, в вашем заведении лучший органический кофе местного производства. Это веская причина, по которой люди продолжают посещать ваше пространство.

8. Канцелярские товары

(домашнее хозяйство)

Рекомендуется иметь под рукой некоторые основные канцелярские принадлежности на случай, если они понадобятся людям. Эти предметы можно легко купить на Amazon довольно дешево. Обязательно приобретите:

• Ручки
• Карандаши
• Бумага
• Ноутбуки
• Степлер
• Дырокол на 3 отверстия

Вы также можете установить систему печати в своем помещении. Вы можете взимать плату с людей за использование принтера, создавая дополнительный источник дохода для вашего бизнеса.

9. Веб-сайт

(Деловые операции)

Веб-сайт необходим для любого нового коворкинга. Как еще люди найдут вас?

Если создание веб-сайта кажется вам большим делом прямо сейчас, вы можете бесплатно сосредоточиться на увеличении числа подписчиков в социальных сетях.

Тем не менее, веб-сайт обязательно будет в вашем будущем. Стоимость создания веб-сайта будет зависеть от того, хотите ли вы сделать это самостоятельно с помощью такой службы, как SquareSpace, или нанять внештатного разработчика, который сделает это за вас. Это может быть от 1000 долларов и более.

Тогда у вас будут постоянные расходы на эксплуатацию вашего сайта, которые могут составлять от 10 до 40 долларов в месяц в зависимости от выбранной вами платформы.

10. Персонал

(Коммерческие операции)

В зависимости от размера вашего помещения, вы можете нанять персонал немедленно или подождать, пока количество участников не увеличится. Вот полезное руководство по найму первых сотрудников на новом месте.

Существует множество вариантов найма менеджера сообщества для вашего пространства. Вот несколько из них в порядке убывания стоимости:

• Менеджер сообщества на полную ставку
• Менеджер сообщества, работающий неполный рабочий день
• Виртуальный помощник
• Студент-стажер

Можно открыть без найма персонала. Однако, если вы планируете масштабирование, вам нужно будет привлечь больше людей в свою команду, поэтому важно помнить об этих затратах по мере роста.

11. Программное обеспечение для управления коворкингом

(Технологии)

В работе коворкинга задействовано множество движущихся частей. Программное обеспечение для управления автоматизирует ваши процессы за вас, сэкономив вам огромное количество времени и денег в долгосрочной перспективе.

Вы всегда можете управлять своей работой, используя электронные таблицы Excel и ручку и бумагу на короткий срок. Однако использование программного обеспечения может помочь вам:

• Управление бронированием ресурсов
• Измерьте использование вашего пространства
• Увеличьте доход своего бизнеса
• Вовлекайте свое сообщество

Стоимость большинства программ составляет ежемесячная или годовая подписка, начиная примерно с 200 долларов США в месяц. Узнайте больше о программном обеспечении для управления коворкингом с нашим полным списком функций Optix.

12. Система контроля доступа

(Технологии)

Людям понадобится другой способ доступа к вашему пространству, кроме физического ключа. Возможно, у вас постоянно есть кто-то, кто вручную открывает и закрывает здание каждый день.

Однако система контроля доступа может автоматизировать весь этот процесс за вас, предоставляя вашим пользователям больше гибкости в том, как они могут получить доступ к вашему пространству.

В зависимости от сложности система контроля доступа может включать в себя стоимость самого оборудования, установки, брелоков и годовой абонентской платы. При выборе системы для вашего помещения важно учитывать все затраты.

13. Система безопасности

(Технология)

Базовая система безопасности будет держать вас и ваших пользователей в покое. Кроме того, это мощный сдерживающий фактор для преступников.

Вы легко можете купить камеру видеонаблюдения в магазине Best Buy или на Amazon менее чем за 100 долларов. Эти системы синхронизируются с вашим телефоном и уведомят вас, если кто-то несанкционированно получит доступ к вашему пространству.

14. Инструменты для видеоконференций

(Электроника)

Обслуживание удаленных сотрудников означает, что вам необходимо предоставить некоторые основные инструменты для видеоконференций. Это включает в себя такие вещи, как:

• Телевидение
• Веб-камера
• Динамики
• Подписка на Zoom

Предложение высококачественных инструментов — еще один способ выделиться среди других коворкингов. Вы также можете взимать с участников плату за использование Zoom на разовой основе, открывая способ вернуть часть этих средств.

15. Разное оборудование

(Электроника)

Технологии являются важной частью любого коворкинга. Вам понадобятся разветвители, удлинители и, возможно, интернет-маршрутизаторы для вашего помещения.

Вы также захотите предоставить своим членам как можно больше технологий для удовлетворения их повседневных потребностей.

Некоторая электроника, которую вы можете предложить:

• Зарядные устройства для компьютеров – ПК и Mac
• Зарядные устройства для телефонов — Apple и Android
• Кабели HDMI
• Мониторы

Стоимость предлагаемой вами технологии будет зависеть от качества, а также объема того, что вы решите предоставить.