Как оформить списание основных средств в школах: Учет и списание основных средств и материальных запасов в организациях бюджетной сферы. Повышение квалификации, код А, 60 ак. часов

Служебка на списание основных средств

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Основное средство (ОС), которое выбывает или неспособно больше приносить организации экономической выгоды, подлежит списанию (п. 29 ПБУ 6/01 , утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н (далее – ПБУ 6/01). Основанием для списания ОС может послужить служебная записка на списание основных средств. Ее образец мы приведем в нашей консультации.

В каких случаях нужно списывать ОС с бухгалтерского учета

Прежде чем мы расскажем о служебной записке на списание основных средств, скажем несколько слов о причинах списания ОС. Основные средства могут списываться по причине, например (п. 29 ПБУ 6/01 ):

• выбытия в результате продажи, передачи в уставный капитал другой организации, дарения и т.д.;
• физического или морального износа;
• ликвидации при аварии.

В первом случае основанием для списания ОС служит, например, договор купли-продажи, акт приема-передачи ОС и т.д. В двух же последних случаях понадобится служебная записка. То есть она нужна, когда происходит внутреннее списание ОС.

Служебная записка на списание основных средств

Целью служебной записки на списание основных средств является необходимость поставить в известность руководителя организации о необходимости списания ОС по тем или иным причинам.
Такая записка не имеет унифицированной формы, поэтому она составляется в произвольном виде бухгалтером или лицом, ответственным за сохранность и учет материальных ценностей. Рассмотрев служебную записку, руководитель созывает приказом комиссию для оформления списания ОС.

Служебная записка на списание основных средств: образец

Приведем образец служебной записки.

Скачать бланк служебной записки на списание основных средств

Отражение доходов и расходов от списания ОС в учете

Доходы и расходы от списания ОС, по общему правилу, отражаются в бухгалтерском учете на счете прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов в том отчетном периоде, к которому они относятся (п. 31 ПБУ 6/01 ). В налоговом учете убыток от списания ОС по причине морального/физического износа или в результате ликвидации при аварии включается единовременно в состав внереализационных расходов (пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ). Это правило распространяется на списание ОС, амортизация по которым начислялась линейным методом. При списании ОС, амортизируемых нелинейным методом, надо руководствоваться п. 13 ст. 259.2 НК РФ.

Сколько нужно хранить служебную записку на списание основных средств

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Служебную записку на списание ОС имеет смысл хранить 5 лет. Ведь первичные учетные документы и приложения к ним, на основании которых делаются записи в бухгалтерском учете, необходимо хранить именно столько (п. 362 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). А такая служебка входит в комплект документов на списание.

Зачем списывать ТМЦ?

Это необходимо, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. учета. Причины бывают разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т.д. Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней. Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений. Например, сотрудники бухгалтерии. При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю. Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ.

Образец бланка

Как правильно оформить СЗ?

Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД). Но она часто используется в деловой практике. Оформлять ее желательно в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» . Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения. В нем должна содержаться просьба о списании.Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей. СЗ состоит из следующих граф:

• наименование ТМЦ,
• количество,
• балансовая стоимость,
• инвентарный номер.

После составления документ подается на подпись руководителю. После его рассмотрения, в случае принятия решения о необходимости проверки, директор издает и подписывает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. В нем утверждается состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и указывается имущество, которое подлежит следует проверить. На основании приказа начинается процедура инвентаризации. После ее проведения составляется акт, на основании которого испорченное имущество списывается.

Образцы служебной записки

Рассмотрим на нескольких примерах оформление СЗ. Благодаря образцам, вы сможете самостоятельно составить необходимый вам документ.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

1. В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара. В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина.

2. На производстве может возникнуть необходимость в списании материалов, непригодных для изготовления продукции. Если по каким-либо причинам материал невозможно использовать, оформляется служебная записка на списание материалов, образец:

3. Каждый работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников спецодеждой, согласно разработанным нормам выдачи. При износе рабочая одежда списывается, взамен работнику выдается новая. С этой целью заполняется служебная записка на списание спецодежды:

4. При выполнении работ сотрудники используют основные средства компании, которые тоже устаревают и нуждаются в замене. Вследствие этого такое имущество следует списывать, а работников обеспечивать современным оборудованием. Ниже вы можете ознакомиться с тем, как выглядит служебная записка на списание основных средств, образец:

Списание основных средств проходит на любом предприятии по строго определенной процедуре. Для этого требуется заполнение и оставление некоторых документов и, прежде всего, пояснительной или служебной записки. Также это документ может принять форму ходатайства.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Кто составляет пояснительное письмо?

Такой документ обычно пишется в единственном экземпляре и только при острой необходимости составляется его копия. Цель служебной записки— уведомить должностное лицо о необходимости списать объекты ОС вследствие указанных причин.

Написать записку должно ответственное лицо, которое отвечает за сохранность и учет основных средств. Ходатайство составляется на имя генерального директора.

Если служебную записку пишет человек, который обладает необходимой информацией о стоимости ОС, то в ней указывается оценочная и остаточная стоимости.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Чаще всего такое ходатайство пишет инженер по АХЧ, а также лицо, имеющее доступ к учету ОС. Чаще всего оборудование или другие основные средства списываются в случае, если:

• Объект изношен морально или физически. Считается непригодным для дальнейшего использования и эксплуатации.
• На предприятии происходит техническое оснащение, расширение, а также замена основных средств.
• ОС пострадало в результате аварии или стихийных бедствий и не пригодно к дальнейшей эксплуатации.
• Обнаружена недостача в результате инвентаризации.

При этом служебную записку можно не писать, а также не согласовывать с руководством списание ОС, если его первоначальная стоимость ниже суммы, установленной внутренними правовыми актами или законодательством. При списании в связи с недостачей нужно уточнить начальную стоимость оборудования, стоимость его амортизации и списать долг на виновное лицо, если таковое было установлено. Важно! Даже если у основного средства амортизация составила 100% без прохождения полной процедуры по списанию нельзя выкидывать оборудование или утилизировать его. Это противозаконно и может привести к привлечению к дисциплинарной или материальной ответственности виновных лиц.

Какое основание приводится в ходатайстве?

Для того чтобы запустилась процедура списания необходимо указать в служебной записке веские основания. К ним относятся:

• Физический износ, который привел к невозможности использования оборудования по прямому назначения. Это может быть поломка, необходимость постоянного ремонта, а также проблемы с оборудованием, которые возникли по вине внешних факторов (авария, стихийное бедствие).
• Материальный износ — оборудование считается устаревшим и не может использоваться вследствие несоответствия требованиям основного производства. Чаще всего это основание применяется в том случае, когда на предприятии есть возможность переоборудовать производство или применить более новые т технологии для улучшения производственного процесса.

По сути, служебная записка необходимо только в случае, если материальная база устарела и по факту оборудование необходимо менять, или замена уже происходит, а прежнее оборудование есть необходимость списать. На основании записки генеральный директор созывает приказом комиссию, которая будет заниматься оформлением выбытия ОС.

Скачать образец

Скачать пример пояснительной записки о необходимости списания основных средств – word.

Оформление технико-экономического обоснования

Для того чтобы списать основные средства, в том числе ценное имущество, необходимо составить технико-экономическое обоснование.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Это документ, в котором ответственное лицо при помощи расчетов обосновывает необходимость снять с учета имущество. Чтобы списать технику или оборудование, часто для технико экономического обоснования необходимо обратиться к организации, которая производит обслуживание данного имущества на предприятии. Также в документе указываются расчеты с ожидаемыми результатами от списания. Этот документ составляется комиссией, которая направляет его генеральному директору. Последний, в свою очередь, после получения всех документов должен в течение 30 дней принять соответствующее решение.

Любое решение оформляется документально: или в виде распорядительного документа о списании, или в виде письма с отказом.

Выводы

Списание основных средств на производстве происходит по принятой в законодательстве и бухгалтерском учете процедуре. В связи с этим важно, чтобы вся документация была оформлена в соответствии с требованиями. Сюда относится и служебная записка руководству о необходимости снятия с учета того или иного оборудования. В этом документе обязательно указываются основания, а также желательно указать остаточную стоимость и первоначальную. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ +7 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

ВТБ начал выпускать детские банковские карты

В преддверии нового учебного года ВТБ предложил клиентам возможность оформить дебетовые карты для детей от 6 лет. Родители могут бесплатно заказать дополнительную детскую карту к своему счету в ВТБ Онлайн и дистанционно настраивать лимиты. Новый продукт позволит клиентам банка обучить детей основам финансовой грамотности и минимизировать риски при использовании наличных.

Детскую дебетовую карту клиенты ВТБ могут заказать бесплатно для несовершеннолетних детей в возрасте от 6 лет. Карта оформляется как дополнительная к счету родителей, по которому будут происходить списания и пополнения. Молодым людям старше 14 лет продукт можно будет заказать как основной и привязать к отдельному личному счету.

Оформить карту на ребенка очень просто: достаточно заказать ее в ВТБ Онлайн или в отделении банка, выбрать один из оригинальных вариантов дизайна и указать адрес офиса банка, в котором клиенту удобно ее получить.

Детская карта станет для ребенка безопасной альтернативой наличным при ежедневных расходах. Родители, используя мобильное приложение ВТБ Онлайн, смогут управлять лимитами по карте для детей и контролировать их траты.

Детские карты также подключены к программе лояльности банка «Мультибонус». Для дополнительных карт на детей с 6 лет вознаграждение зачисляется на счет родителей, для основных карт на детей от 14 лет – на счет ребенка.

«В этом году ВТБ сфокусировался на развитии продуктов и сервисов для детей, молодежи и пенсионеров. Одной из ключевых новинок стала детская карта – удобный инструмент для родителей, позволяющий им контролировать траты детей и обезопасить ребенка от рисков кражи или потери наличных. Это особенно актуально в преддверии нового учебного года, когда школьникам могут потребоваться средства на ежедневные карманные расходы. Нам как социально ответственному банку этот инструмент дает возможность привить подрастающему поколению основы финансовой грамотности, с детского возраста научить его управлять денежными ресурсами с помощью современных технологий. Важно, что родители могут в режиме онлайн отслеживать все действия по карте ребенка и сразу при ее оформлении задать лимиты расходования средств – это сделает процесс трат прозрачным и безопасным, а дети никогда не окажутся без денег и научатся распоряжаться своими накоплениями», – комментирует член правления ВТБ Святослав Островский.

«АртМир» — Художественная школа для взрослых. Школа рисования в СПб

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Пользовательское соглашение (далее – Соглашение) относится к сайту «ARTMIR.RU школа рисования», расположенному по адресу https://artmir.ru.

1.2. Сайт «ARTMIR.RU школа рисования» (далее – Сайт) является собственностью ИП Ярошенко Евсей Олегович (ОГРНИП: 317784700185475, адрес регистрации: 199004, г. Санкт-Петербург, 9-я линия В.О., д.22, кв.6).

1.3. Настоящее Соглашение регулирует отношения между Администрацией сайта «ARTMIR.RU школа рисования» (далее – Администрация сайта) и Пользователем данного Сайта.

1.4. Администрация сайта оставляет за собой право в любое время изменять, добавлять или удалять пункты настоящего Соглашения без уведомления Пользователя.

1.5. Использование Сайта Пользователем означает принятие Соглашения и изменений, внесенных в настоящее Соглашение.

1.6. Пользователь несет персональную ответственность за проверку настоящего Соглашения на наличие изменений в нем.

2. ОПРЕДЕЛЕНИЯ ТЕРМИНОВ

2.1. Перечисленные ниже термины имеют для целей настоящего Соглашения следующее значение:

2.1.1 «ARTMIR.RU школа рисования» – Интернет-ресурс, расположенный на доменном имени https://artmir.ru, осуществляющий свою деятельность посредством Интернет-ресурса и сопутствующих ему сервисов (далее — Сайт).

2.1.2. «ARTMIR.RU школа рисования» – сайт, содержащий информацию о Товарах и/или Услугах и/или Иных ценностях для пользователя, Продавце и/или Исполнителе услуг, позволяющий осуществить выбор, заказ и (или) приобретение Товара, и/или получение услуги.

2.1.3. Администрация сайта – уполномоченные сотрудники на управление Сайтом, действующие от имени ИП Ярошенко Евсей Олегович.

2.1.4. Пользователь сайта (далее — Пользователь) – лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет и использующее Сайт.

2.1.5. Содержание сайта (далее – Содержание) — охраняемые результаты интеллектуальной деятельности, включая тексты литературных произведений, их названия, предисловия, аннотации, статьи, иллюстрации, обложки, музыкальные произведения с текстом или без текста, графические, текстовые, фотографические, производные, составные и иные произведения, пользовательские интерфейсы, визуальные интерфейсы, названия товарных знаков, логотипы, программы для ЭВМ, базы данных, а также дизайн, структура, выбор, координация, внешний вид, общий стиль и расположение данного Содержания, входящего в состав Сайта и другие объекты интеллектуальной собственности все вместе и/или по отдельности, содержащиеся на сайте https://artmir.ru.

3. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

3.1. Предметом настоящего Соглашения является предоставление Пользователю доступа к содержащимся на Сайте Товарам и/или оказываемым услугам.

3.1.1. Сайт предоставляет Пользователю следующие виды услуг (сервисов):

• доступ к информации о Товаре и/или услуге к информации о приобретении Товара на платной/бесплатной основе;

3.1.2. Под действие настоящего Соглашения подпадают все существующие (реально функционирующие) на данный момент услуги (сервисы) Сайта, а также любые их последующие модификации и появляющиеся в дальнейшем дополнительные услуги (сервисы).

3.2. Доступ к сайту предоставляется на бесплатной основе.

3.3. Настоящее Соглашение является публичной офертой. Получая доступ к Сайту, Пользователь считается присоединившимся к настоящему Соглашению.

3.4. Использование материалов и сервисов Сайта регулируется нормами действующего законодательства Российской Федерации.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Администрация сайта вправе:

4.1.1. Изменять правила пользования Сайтом, а также изменять содержание данного Сайта. Изменения вступают в силу с момента публикации новой редакции Соглашения на Сайте.

4.2. Пользователь вправе:

4.2.1. Пользоваться всеми имеющимися на Сайте услугами, а также приобретать любые Товары и/или Услуги, предлагаемые на Сайте.

4.2.2. Задавать любые вопросы, относящиеся к услугам сайта:

• по телефону: +79219076449
• по электронной почте: [email protected]

4.2.3. Пользоваться Сайтом исключительно в целях и порядке, предусмотренных Соглашением и не запрещенных законодательством Российской Федерации.

4.2.4. Копировать информацию с Сайта разрешается.

4.2.5. Требовать от администрации скрытия любой информации о пользователе.

4.2.6. Использовать информацию сайта в коммерческих целях без специального разрешения.

4.3. Пользователь Сайта обязуется:

4.3.1. Предоставлять по запросу Администрации сайта дополнительную информацию, которая имеет непосредственное отношение к предоставляемым услугам данного Сайта.

4.3.2. Соблюдать имущественные и неимущественные права авторов и иных правообладателей при использовании Сайта.

4.3.3. Не предпринимать действий, которые могут рассматриваться как нарушающие нормальную работу Сайта.

4.3.4. Не распространять с использованием Сайта любую конфиденциальную и охраняемую законодательством Российской Федерации информацию о физических либо юридических лицах.

4.3.5. Избегать любых действий, в результате которых может быть нарушена конфиденциальность охраняемой законодательством Российской Федерации информации.

4.3.6. Не использовать Сайт для распространения информации рекламного характера, иначе как с согласия Администрации сайта.

4.3.7. Не использовать сервисы с целью:

4.3.7.1. нарушения прав несовершеннолетних лиц и (или) причинение им вреда в любой форме.

4.3.7.2. ущемления прав меньшинств.

4.3.7.3. представления себя за другого человека или представителя организации и (или) сообщества без достаточных на то прав, в том числе за сотрудников данного сайта.

4.3.7.4. введения в заблуждение относительно свойств и характеристик какого-либо Товара и/или услуги, размещенных на Сайте.

4.3.7.5. некорректного сравнения Товара и/или Услуги, а также формирования негативного отношения к лицам, (не) пользующимся определенными Товарами и/или услугами, или осуждения таких лиц.

4.3.8. Обеспечить достоверность предоставляемой информации.

4.3.9. Обеспечивать сохранность личных данных от доступа третьих лиц.

4.4. Пользователю запрещается:

4.4.1. Использовать любые устройства, программы, процедуры, алгоритмы и методы, автоматические устройства или эквивалентные ручные процессы для доступа, приобретения, копирования или отслеживания содержания Сайта.

4.4.2. Нарушать надлежащее функционирование Сайта.

4.4.3. Любым способом обходить навигационную структуру Сайта для получения или попытки получения любой информации, документов или материалов любыми средствами, которые специально не представлены сервисами данного Сайта.

4.4.4. Несанкционированный доступ к функциям Сайта, любым другим системам или сетям, относящимся к данному Сайту, а также к любым услугам, предлагаемым на Сайте.

4.4.5. Нарушать систему безопасности или аутентификации на Сайте или в любой сети, относящейся к Сайту.

4.4.6. Выполнять обратный поиск, отслеживать или пытаться отслеживать любую информацию о любом другом Пользователе Сайта.

4.4.7. Использовать Сайт и его Содержание в любых целях, запрещенных законодательством Российской Федерации, а также подстрекать к любой незаконной деятельности или другой деятельности, нарушающей права Сайта или других лиц.

5. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ САЙТА

5.1. Сайт и Содержание, входящее в состав Сайта, принадлежит и управляется Администрацией сайта.

5.2. Содержание Сайта защищено авторским правом, законодательством о товарных знаках, а также другими правами, связанными с интеллектуальной собственностью, и законодательством о недобросовестной конкуренции.

5.3. Настоящее Соглашение распространяет свое действия на все дополнительные положения и условия о покупке Товара и/или оказанию услуг, предоставляемых на Сайте.

5.4. Информация, размещаемая на Сайте не должна истолковываться как изменение настоящего Соглашения.

5.5. Администрация сайта имеет право в любое время без уведомления Пользователя вносить изменения в перечень Товаров и услуг, предлагаемых на Сайте, и (или) их цен.

5.6. Документ указанный в пункте 5.7 настоящего Соглашения регулирует в соответствующей части и распространяют свое действие на использование Пользователем Сайта:

5.7. Политика конфиденциальности: https://152фз.рф/get_prv/434cdbdb218f7201a07ba42ed080be8f;

5.8. Любой из документов, перечисленных в пункте 5.7 настоящего Соглашения может подлежать обновлению. Изменения вступают в силу с момента их опубликования на Сайте.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Любые убытки, которые Пользователь может понести в случае умышленного или неосторожного нарушения любого положения настоящего Соглашения, а также вследствие несанкционированного доступа к коммуникациям другого Пользователя, Администрацией сайта не возмещаются.

6.2. Администрация сайта не несет ответственности за:

6.2.1. Задержки или сбои в процессе совершения операции, возникшие вследствие непреодолимой силы, а также любого случая неполадок в телекоммуникационных, компьютерных, электрических и иных смежных системах.

6.2.2. Действия систем переводов, банков, платежных систем и за задержки связанные с их работой.

6.2.3. Надлежащее функционирование Сайта, в случае, если Пользователь не имеет необходимых технических средств для его использования, а также не несет никаких обязательств по обеспечению пользователей такими средствами.

7. НАРУШЕНИЕ УСЛОВИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО СОГЛАШЕНИЯ

7.1. Администрация сайта имеет право раскрыть информацию о Пользователе, если действующее законодательство Российской Федерации требует или разрешает такое раскрытие.

7.2. Администрация сайта вправе без предварительного уведомления Пользователя прекратить и (или) заблокировать доступ к Сайту, если Пользователь нарушил настоящее Соглашение или содержащиеся в иных документах условия пользования Сайтом, а также в случае прекращения действия Сайта либо по причине технической неполадки или проблемы.

7.3. Администрация сайта не несет ответственности перед Пользователем или третьими лицами за прекращение доступа к Сайту в случае нарушения Пользователем любого положения настоящего Соглашения или иного документа, содержащего условия пользования Сайтом.

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

8.1. В случае возникновения любых разногласий или споров между Сторонами настоящего Соглашения обязательным условием до обращения в суд является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).

8.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня ее получения, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.

8.3. При невозможности разрешить спор в добровольном порядке любая из Сторон вправе обратиться в суд за защитой своих прав, которые предоставлены им действующим законодательством Российской Федерации.

8.4. Любой иск в отношении условий использования Сайта должен быть предъявлен в течение 5 дней после возникновения оснований для иска, за исключением защиты авторских прав на охраняемые в соответствии с законодательством материалы Сайта. При нарушении условий данного пункта любой иск оставляется судом без рассмотрения.

9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

9.1. Администрация сайта не принимает встречные предложения от Пользователя относительно изменений настоящего Пользовательского соглашения.

9.2. Отзывы Пользователя, размещенные на Сайте, не являются конфиденциальной информацией и могут быть использованы Администрацией сайта без ограничений.

Обновлено «14» октября 2017 г.

Memorial Society

Договор

о благотворительном пожертвовании

(публичная оферта)

г. Москва 1 апреля 2017 г.

Международная общественная организация «Международное историко-просветительское, благотворительное и правозащитное общество «Мемориал», в лице Исполнительного директора Жемковой Елены Борисовны, действующей на основании Устава, именуемая в дальнейшем «Благополучатель», настоящим предлагает физическим лицам или их представителям, именуемым в дальнейшем «Благотворитель», совместно именуемые «Стороны», заключить Договор о благотворительном пожертвовании на нижеследующих условиях:

1.Общие положения о публичной оферте

1.1. Данное предложение является публичной офертой в соответствии с пунктом 2 статьи 437 Гражданского Кодекса РФ.

1.2. Акцептом настоящей оферты является осуществление Благотворителем перечисления денежных средств на расчётный счёт Благополучателя в качестве благотворительного пожертвования на уставную деятельность Благополучателя. Акцепт данного предложения Благотворителем означает, что последний ознакомился и согласен со всеми условиями настоящего Договора о благотворительном пожертвовании с Благополучателем.

1.3. Оферта вступает в силу со дня, следующего за днём её публикации на официальном сайте Благополучателя www.memo.ru , именуемом в дальнейшем «Сайт».

1.4. Текст настоящей оферты может быть изменен Благополучателем без предварительного уведомления и действует со дня, следующего за днём его размещения на Сайте.

1.5. Оферта действует до дня, следующего за днем размещения на Сайте извещения об отмене Оферты. Благополучатель вправе отменить Оферту в любое время без объяснения причин.

1.6. Недействительность одного или нескольких условий Оферты не влечёт недействительности всех остальных условий Оферты.

1.7. Принимая условия данного соглашения, Благотворитель подтверждает добровольный и безвозмездный характер пожертвования.

2.Предмет договора

2.1. По настоящему договору Благотворитель в качестве благотворительного пожертвования перечисляет собственные денежные средства на расчётный счёт Благополучателя, а Благополучатель принимает пожертвование и использует на уставные цели.

2.2. Выполнение Благотворителем действий по настоящему договору является пожертвование в соответствии со статьей 582 Гражданского кодекса РФ.

3.Деятельность Благополучателя

3.1. Целью деятельности Благополучателя в соответствии с Уставом является::

— содействие в построении развитого гражданского общества и демократического правового государства, исключающего возможность возврата к тоталитаризму;

— формирование общественного сознания на основе ценностей демократии и права, преодоление тоталитарных стереотипов и утверждение прав личности в политической практике и общественной жизни;

— восстановление исторической правды и увековечение памяти жертв политических репрессий тоталитарных режимов;

— выявление, обнародование     и критическое осмысление информации о нарушениях прав человека тоталитарными режимами в прошлом и прямых и косвенных последствиях этих нарушений в настоящем;

— содействие полной и гласной моральной и юридической реабилитации лиц, подвергшихся политическим репрессиям, принятию государственных и других мер по возмещению нанесенного им ущерба и предоставлению им необходимых социальных благ.

3.2. Благополучатель в своей деятельности не имеет целью извлечение прибыли и направляет все ресурсы на достижение уставных целей. Бухгалтерская отчетность Благополучателя ежегодно проходит аудиторскую проверку. Благополучатель публикует информацию о своей работе, целях и задачах, мероприятиях и результатах на сайте www.memo.ru и в других открытых источниках.

4. Заключение договора

4.1. Акцептовать Оферту и тем самым заключить с Благополучателем Договор вправе только физическое лицо.

4.2. Датой акцепта Оферты и соответственно датой заключения Договора является дата зачисления денежных средств на банковский счёт Благополучателя. Местом заключения Договора считается город Москва Российской Федерации. В соответствии с пунктом 3 статьи 434 Гражданского кодекса Российской Федерации Договор считается заключенным в письменной форме.

4.3. Условия Договора определяются Офертой в редакции (с учётом изменений и дополнений), действующей (действующих) на день оформления платёжного распоряжения или день внесения им наличных денег в кассу Благополучателя.

5. Внесение пожертвования

5.1. Благотворитель самостоятельно определяет размер суммы благотворительного пожертвования и перечисляет его Благополучателю любым платёжным методом, указанным на сайте www.memo.ru на условиях настоящего Договора.

5.2. При перечислении пожертвования путём оформления списания с банковского счёта в назначении платежа следует указать «Пожертвование на уставную деятельность».

6. Права и обязанности сторон

6.1. Благополучатель обязуется использовать полученные от Благотворителя по настоящему договору денежные средства строго в соответствии с действующим законодательством РФ и в рамках уставной деятельности.

6.2.  Благотворитель даёт разрешение на обработку и хранение персональных данных, используемых Благополучателем исключительно для исполнения указанного договора.

6.3. Благополучатель обязуется не раскрывать третьим лицам личную и контактную информацию Благотворителя без его письменного согласия, за исключением случаев требования данной информации государственными органами, имеющими полномочия требовать такую информацию.

6.4. Полученное от Благотворителя пожертвование, по причине закрытия потребности частично или полностью не израсходованное согласно назначению пожертвования, указанному Благотворителем в платежном поручении, не возвращается Благотворителю, а перераспределяется Благополучателем самостоятельно на другие актуальные программы.

6.5. Благополучатель имеет право извещать Благотворителя о текущих программах с помощью электронных, почтовых и СМС-рассылок, а также с помощью телефонных обзвонов.

6.6. По запросу Благотворителя (в виде электронного или обычного письма) Благополучатель обязан предоставить Благотворителю информацию о сделанных Благотворителем пожертвованиях.

6.7. Благополучатель не несет перед Благотворителем иных обязательств, кроме обязательств, указанных в настоящем Договоре.

7.Прочие условия

7.1. В случае возникновения споров и разногласий между Сторонами по настоящему договору, они будут по возможности разрешаться путем переговоров. В случае невозможности разрешения спора путем переговоров, споры и разногласия могут решаться в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в судебных инстанциях по месту нахождения Благополучателя.

8.Реквизиты сторон

БЛАГОПОЛУЧАТЕЛЬ:

Международная общественная организация «Международное историко-просветительское, благотворительное и правозащитное общество «Мемориал»
ИНН:    7707085308
КПП:    770701001
ОГРН:    1027700433771
Адрес:127051, Москва, Малый Каретный переулок, д.12,
Электронный адрес: [email protected]
Банковские реквизиты:
Международный Мемориал
Расчетный счет:    40703810738040100872
Банк:    ПАО СБЕРБАНК  г.МОСКВА
БИК:    044525225
Корр. счет:    30101810400000000225

События проекта Поверх барьеров – Европа без границ

Публичная оферта о заключении договора пожертвования

Договор

о благотворительном пожертвовании

(публичная оферта)

г. Москва 1 апреля 2017 г.

Международная общественная организация «Международное историко-просветительское, благотворительное и правозащитное общество «Мемориал», в лице Исполнительного директора Жемковой Елены Борисовны, действующей на основании Устава, именуемая в дальнейшем «Благополучатель», настоящим предлагает физическим лицам или их представителям, именуемым в дальнейшем «Благотворитель», совместно именуемые «Стороны», заключить Договор о благотворительном пожертвовании на нижеследующих условиях:

1.Общие положения о публичной оферте

1.1. Данное предложение является публичной офертой в соответствии с пунктом 2 статьи 437 Гражданского Кодекса РФ.

1.2. Акцептом настоящей оферты является осуществление Благотворителем перечисления денежных средств на расчётный счёт Благополучателя в качестве благотворительного пожертвования на уставную деятельность Благополучателя. Акцепт данного предложения Благотворителем означает, что последний ознакомился и согласен со всеми условиями настоящего Договора о благотворительном пожертвовании с Благополучателем.

1.3. Оферта вступает в силу со дня, следующего за днём её публикации на официальном сайте Благополучателя www.memo.ru , именуемом в дальнейшем «Сайт».

1.4. Текст настоящей оферты может быть изменен Благополучателем без предварительного уведомления и действует со дня, следующего за днём его размещения на Сайте.

1.5. Оферта действует до дня, следующего за днем размещения на Сайте извещения об отмене Оферты. Благополучатель вправе отменить Оферту в любое время без объяснения причин.

1.6. Недействительность одного или нескольких условий Оферты не влечёт недействительности всех остальных условий Оферты.

1.7. Принимая условия данного соглашения, Благотворитель подтверждает добровольный и безвозмездный характер пожертвования.

2.Предмет договора

2.1. По настоящему договору Благотворитель в качестве благотворительного пожертвования перечисляет собственные денежные средства на расчётный счёт Благополучателя, а Благополучатель принимает пожертвование и использует на уставные цели.

2.2. Выполнение Благотворителем действий по настоящему договору является пожертвование в соответствии со статьей 582 Гражданского кодекса РФ.

3.Деятельность Благополучателя

3.1. Целью деятельности Благополучателя в соответствии с Уставом является::

— содействие в построении развитого гражданского общества и демократического правового государства, исключающего возможность возврата к тоталитаризму;

— формирование общественного сознания на основе ценностей демократии и права, преодоление тоталитарных стереотипов и утверждение прав личности в политической практике и общественной жизни;

— восстановление исторической правды и увековечение памяти жертв политических репрессий тоталитарных режимов;

— выявление, обнародование     и критическое осмысление информации о нарушениях прав человека тоталитарными режимами в прошлом и прямых и косвенных последствиях этих нарушений в настоящем;

— содействие полной и гласной моральной и юридической реабилитации лиц, подвергшихся политическим репрессиям, принятию государственных и других мер по возмещению нанесенного им ущерба и предоставлению им необходимых социальных благ.

3.2. Благополучатель в своей деятельности не имеет целью извлечение прибыли и направляет все ресурсы на достижение уставных целей. Бухгалтерская отчетность Благополучателя ежегодно проходит аудиторскую проверку. Благополучатель публикует информацию о своей работе, целях и задачах, мероприятиях и результатах на сайте www.memo.ru и в других открытых источниках.

4. Заключение договора

4.1. Акцептовать Оферту и тем самым заключить с Благополучателем Договор вправе только физическое лицо.

4.2. Датой акцепта Оферты и соответственно датой заключения Договора является дата зачисления денежных средств на банковский счёт Благополучателя. Местом заключения Договора считается город Москва Российской Федерации. В соответствии с пунктом 3 статьи 434 Гражданского кодекса Российской Федерации Договор считается заключенным в письменной форме.

4.3. Условия Договора определяются Офертой в редакции (с учётом изменений и дополнений), действующей (действующих) на день оформления платёжного распоряжения или день внесения им наличных денег в кассу Благополучателя.

5. Внесение пожертвования

5.1. Благотворитель самостоятельно определяет размер суммы благотворительного пожертвования и перечисляет его Благополучателю любым платёжным методом, указанным на сайте www.memo.ru на условиях настоящего Договора.

5.2. При перечислении пожертвования путём оформления списания с банковского счёта в назначении платежа следует указать «Пожертвование на уставную деятельность».

6. Права и обязанности сторон

6.1. Благополучатель обязуется использовать полученные от Благотворителя по настоящему договору денежные средства строго в соответствии с действующим законодательством РФ и в рамках уставной деятельности.

6.2.  Благотворитель даёт разрешение на обработку и хранение персональных данных, используемых Благополучателем исключительно для исполнения указанного договора.

6.3. Благополучатель обязуется не раскрывать третьим лицам личную и контактную информацию Благотворителя без его письменного согласия, за исключением случаев требования данной информации государственными органами, имеющими полномочия требовать такую информацию.

6.4. Полученное от Благотворителя пожертвование, по причине закрытия потребности частично или полностью не израсходованное согласно назначению пожертвования, указанному Благотворителем в платежном поручении, не возвращается Благотворителю, а перераспределяется Благополучателем самостоятельно на другие актуальные программы.

6.5. Благополучатель имеет право извещать Благотворителя о текущих программах с помощью электронных, почтовых и СМС-рассылок, а также с помощью телефонных обзвонов.

6.6. По запросу Благотворителя (в виде электронного или обычного письма) Благополучатель обязан предоставить Благотворителю информацию о сделанных Благотворителем пожертвованиях.

6.7. Благополучатель не несет перед Благотворителем иных обязательств, кроме обязательств, указанных в настоящем Договоре.

7.Прочие условия

7.1. В случае возникновения споров и разногласий между Сторонами по настоящему договору, они будут по возможности разрешаться путем переговоров. В случае невозможности разрешения спора путем переговоров, споры и разногласия могут решаться в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в судебных инстанциях по месту нахождения Благополучателя.

8.Реквизиты сторон

БЛАГОПОЛУЧАТЕЛЬ:

Международная общественная организация «Международное историко-просветительское, благотворительное и правозащитное общество «Мемориал»
ИНН:    7707085308
КПП:    770701001
ОГРН:    1027700433771
Адрес:127051, Москва, Малый Каретный переулок, д.12,
Электронный адрес: [email protected]
Банковские реквизиты:
Международный Мемориал
Расчетный счет:    40703810738040100872
Банк:    ПАО СБЕРБАНК  г.МОСКВА
БИК:    044525225
Корр. счет:    30101810400000000225

40 самых успешных звезд России до 40 лет. Рейтинг Forbes

В прошлом году Forbes ограничил возраст участников рейтинга звезд 40 годами. В результате список существенно помолодел, и сейчас средний возраст участников — 32 года. Год назад в рейтинг вошли 12 молодых рэперов и блогеров. Шесть из них не удержали позиции и в 2020-м уступили место тем, кто сумел больше заработать. Теперь мы установили порог отсечения на уровне $1 млн в год, в прошлом он был гораздо ниже — $500 000.

• Рейтинг покинули в общей сложности 11 из 40 человек и только один из них по возрасту — это ведущий Comedy Club Павел Воля, которому исполнился 41 год. Остальным либо не хватило денег, либо популярности. Из-за денег за бортом остались рэперы Oxxxymiron, Face и Feduk, певица Монеточка, блогеры Саша Спилберг, Kate Clapp и Макс +100500: они, по оценкам Forbes, заработали за год меньше чем по $1 млн. Доходы троих спортсменов — фигуристки Евгении Медведевой, футболиста Игоря Акинфеева и хоккеиста Никиты Кучерова — превысили $1 млн, но они не добрали баллов по популярности.

• Самое высокое (9-е) место из пяти новичков занял 28-летний хоккеист Артемий Панарин, который летом 2019 года подписал семилетний контракт с клубом «Нью-Йорк Рейнджерс» на общую сумму $81,5 млн. Его доход за год, включая рекламные контракты, составил $13,2 млн. 12-е место с годовым доходом $10,2 млн — у 24-летнего теннисиста Даниила Медведева, 15-е — у популярной певицы Zivert, 21-е — у рэпера Morgenstern, 37-е — у резидента Comedy Woman Екатерины Варнавы.

• Еще шестеро звезд вернулись из рейтингов 2010-2018 годов — это боксер Сергей Ковалев (22-е место), футболисты Федор Смолов (28-е) и Александр Головин (32-е), актер Данила Козловский (35-е) и рэпер Noize MC (38-е).

• Первая же пятерка практически не изменилась — первое и второе место, как и в прошлом году, заняли боец Хабиб Нурмагомедов и телеведущая Ольга Бузова. Певец Егор Крид поменялся местами с хоккеистом Александром Овечкиным. Пятое место с доходом $4,4 млн заняла Ксения Собчак, потеснив музыканта Басту. Звание самой популярной звезды осталось у Бузовой, Собчак опередила ее только по упоминаемости в СМИ.

Как мы считали

Место в рейтинге обеспечивают два фактора: доходы звезд за год и их популярность, которая зависит от упоминания в СМИ и соцсетях, запросов в «Яндексе» и Google, количества подписчиков в Instagram и YouTube.

Доходы Мы подсчитали общий объем гонорарных выплат, которые производились в адрес того или иного музыканта, артиста, спортсмена, телеведущего, блогера, модели с 1 мая 2019 года по 30 апреля 2020 года. Распределение доходов между самой звездой и продюсерами и агентами мы не учитывали. Принимали во внимание только доходы, полученные артистом (спортсменом, музыкантом и т.д.) за счет эксплуатации своего таланта. Приведенные в рейтинге цифры — экспертная оценка, основанная на анализе данных, предоставленных самими участниками списка и независимыми аналитиками, а также сведений о гастрольном графике артистов, призовом фонде турниров, рекламных контрактах и т.д.

Популярность Отдельно считались баллы по пяти категориям. Для подсчета упоминаний в СМИ мы воспользовались услугами системы медиаанализа СКАН, созданной в «Интерфаксе». Для анализа было выбрано около 10 000 федеральных СМИ, включая газеты и журналы, интернет-СМИ, информационные программы ТВ и радио. Популярность участников рейтинга в социальных медиа рассчитывалась с помощью системы анализа соцмедиа Brand Analytics, проанализировавшей для нас более 31 млрд сообщений, которые были опубликованы пользователями в русскоязычных социальных медиа (в соцсетях «ВКонтакте», «Одноклассники», Instagram, Facebook, Twitter, YouTube, «МирТесен», «Мой мир»), на разных форумах, блог-платформах, сайтах-отзовиках, видеохостингах, UGC-площадках, публичных каналах, в чатах мессенджеров и пользовательских комментариях к публикациям в СМИ. Специалисты «Яндекса» подсчитали число запросов информации об участниках рейтинга в России, а Google — по всему миру. Мы также учли число подписчиков на звезд в Instagram и YouTube.

Текст: Елена Березанская

Над проектом работали: Елена Березанская, Анастасия Карпова (редакторы), Наталия Калинина, Александр Левинский, Анастасия Ляликова, Ирина Юзбекова, Дмитрий Яковенко

Благодарим за помощь: Игоря Лощица и Глеба Полушина («Яндекс»), Екатерину Кондратьеву и Арама Асатряна (Google), Юлию Михайлову (СКАН), Василия Черного (Brand Analytics), Льва Грунина (WhoIsBlogger.com), Вадима Кормилицына (SigaRRo), Антона Добрина (RocketBooking), Анастасию Бурмистрову (Ablab.pro), Татьяну Иванову (Hello blogger), Михаила Карпушина (GetBlogger), продюсеров Григория Зорина и Александра Балковского, а также всех экспертов и участников рынка, предоставивших нам информацию

Банк «Открытие» запускает серию открытых вебинаров по инвестициям

В сентябре стартует проект регулярных образовательных вебинаров «Открытия» по инвестициям для всех желающих. Вебинары будут проводить эксперты «Открытие Инвестиции» и банка «Открытие».

В сентябре программа вебинаров состоит из 4 лекций в рамках модуля.

14 сентября состоится стартовый вебинар «Первые шаги в мир инвестиций». На нем участники смогут узнать почему каждому нужно инвестировать и какие навыки необходимы для инвестиционного старта, изучить устройство фондового рынка и способы инвестирования.

20 сентября пройдет второй вебинар «Ключевые инструменты инвестирования». Его темы — ценные бумаги и как они попадают на биржу, основные виды ценных бумаг, а также виды, различия, параметры облигаций и инвестиционных фондов.

Вебинар 22 сентября «ИИС от А до Я» будет посвящен Индивидуальным инвестиционным счетам и их перспективам.

Тема заключительного вебинара первого модуля 24 сентября — «Выбор инвестиционной стратегии». Речь пойдет о видах инвестиционных портфелей и их целях, определении целей, рисков и доходности портфеля, стратегии управления портфелем и ошибках при его формировании.

В ходе вебинаров участники смогут получить ответы на интересующие вопросы, задав их экспертам в чате во время мероприятия.

Для участия в вебинаре нужно выбрать интересующее мероприятие на странице (https://www.open.ru/investments/webinars) и нажать кнопку «Участвовать». Затем на странице выбранного вебинара зарегистрироваться, введя необходимые данные. Банк отправит письмо с подтверждением регистрации и инструкцией, как подключиться к вебинару.

Все вебинары будут начинаться в 19.00 по московскому времени и продлятся около 1,5 часов.

ПАО Банк «ФК Открытие» входит в перечень системообразующих кредитных организаций, утвержденный Банком России. «Открытие» развивает все основные направления бизнеса классического универсального банка: корпоративный, инвестиционный, розничный, МСБ и Private Banking. Дочерние компании банка занимают лидирующие позиции в ключевых сегментах финансового рынка: страховые компании ПАО СК «Росгосстрах» и ООО СК «Росгосстрах Жизнь», АО «Открытие Брокер», Управляющая компания «Открытие», «НПФ Открытие», АО «Балтийский лизинг», ООО «Открытый лизинг», ООО «Открытие Факторинг», «РГС Банк», АО «Таможенная карта». Надежность банка подтверждена рейтингами российских агентств АКРА («АА(RU)»), Эксперт РА («ruAA-») и НКР («АA+.ru»), а также международным агентством Moody’s («Ba2»). Стратегия развития банка предусматривает увеличение скорости, повышение качества обслуживания клиентов, а также реализацию передовых финтех-идей.

ПАО Банк ФК «Открытие»

16+

Деловая Газета.Юг

школ могут сократить свои бюджеты с помощью управления активами

Wasp Barcode Technologies: решение для штрих-кодов Люди

Это проблема, с которой сталкиваются многие школьные округа по всей стране: как восполнить дефицит бюджета, который может ограничить образовательные возможности наших учеников? Финансирование образования часто становится одной из первых жертв бюджетного кризиса, и даже возвращение к нормальной жизни после недавней рецессии мало что значило: большинство U.По данным Центра по бюджетным и политическим приоритетам, южные штаты финансируют школы K-12 меньше, чем до рецессии. В ответ на это должностные лица школьного бизнеса должны найти творческие способы потратить те деньги, которые у них есть, на все, от профессионального развития до создания всеобъемлющей учебной программы. К сожалению, нередки случаи, когда «бесплатные» или недорогие ресурсы, используемые учителями и школами, в конечном итоге обходятся дороже, чем предполагалось. Как отмечает Education Week, Международная ассоциация должностных лиц школьного бизнеса недавно встретилась, чтобы обсудить стратегическое финансовое планирование и то, как якобы бесплатные цифровые ресурсы могут выйти из-под контроля.Один округ, участвовавший в обсуждениях, выделил более 13 миллионов долларов в 2015–2016 годах как на вспомогательные услуги, так и на интеграцию технологий. Чтобы не выходить за свои пределы, школы этого округа, скорее всего, будут стремиться избегать чрезмерных затрат на печать, связанных с загрузкой и распространением электронных учебных материалов. Действительно, при принятии решения об инвестировании чрезвычайно важно знать, во сколько вам будет стоить ресурс как на начальном этапе, так и в течение его «полезного срока службы». В этом отношении школы работают во многом как малые предприятия, которые должны покупать долгосрочные ресурсы. термин «единицы имущества» для создания запасов (и, следовательно, дохода).Школы, конечно, приносят не денежный доход, а что-то не менее ценное, если не более ценное. Контроль и отслеживание этих свойств — это так называемое управление активами, часто упускаемый из виду аспект ведения бизнеса (или школы), который может означать разницу между успехом и неудачей.

Активы, в данном случае относящиеся к основным средствам, включают такие вещи, как здания, компьютерное оборудование, программное обеспечение и транспортные средства. Это (обычно) материальные объекты собственности, которые покупаются с намерением хранить их не менее года, а не продавать их быстро, чтобы получить прибыль, а вместо этого используют их для производства других вещей, которые можно продать.Для школ компьютеры и принтеры являются хорошими примерами основных средств. Хотя многие учебные заведения признают важность управления активами, преимущества программного обеспечения для автоматического управления (в отличие от использования ручной системы для отслеживания всех покупок) не очевидны для всех. Даже владельцы малого бизнеса редко ценят инвестиции во внутренние инструменты, такие как системы управления активами, по сравнению с более очевидными (и часто более дорогостоящими и менее эффективными) методами роста доходов. Благодаря интеграции системы управления на основе штрих-кодов, да, штрих-коды (которые использовались в розничной торговле с 1970-х годов) являются неотъемлемой частью некоторых из наиболее эффективных, облачных и удобных для мобильных устройств систем отслеживания, используемых сегодня, школы могут реализовать множество такие преимущества, как:

Возможность найти дорогие активы

Одним из основных преимуществ централизованной компьютерной базы данных для ваших активов является то, что она помогает отслеживать, где все находится.В частности, в школьной среде, где бюджет может не позволять каждому учителю, администратору или должностному лицу иметь согласованные собственные активы (т. Е. Каждый должен использовать ограниченное количество компьютеров или транспортных средств), важно знать, кто проверял актив последним. , когда они вернули его обратно и в каком месте произошли оба события. Таким образом, когда придет время проверить актив еще раз, не будет двусмысленности в его местонахождении (что часто является следствием использования ручной системы).[Твитнуть «Известно, что качественное программное обеспечение для управления активами экономит деньги».]

Всегда в курсе состояния инвестиций с помощью управления активами

Активы, как и большинство покупок, со временем разрушаются. Это называется амортизацией, и система управления качественными активами может планировать и напоминать школам о регулярных проверках или необходимом техническом обслуживании. Если компьютер сломается и последний, кто им воспользуется, забудет записать или предупредить других об этом развитии, следующему учителю (которому, возможно, понадобился этот компьютер для презентации проекта или иного проведения урока) не повезло.Таблицы и ручные вычисления, как известно, подвержены ошибкам; этой слишком распространенной проблемы можно избежать путем введения регулярного автоматизированного обслуживания.

Управление активами

Не отставая от необходимых вопросов бухгалтерского учета и налогообложения

Амортизация происходит не только в форме поломки оборудования: это также относится к процессу потери актива в бухгалтерских книгах. Актив остается в бухгалтерских книгах и налоговых декларациях в течение многих лет, пока его стоимость не будет полностью использована и его можно будет продать (и, надеюсь, заменить).Стоимость актива должна быть распределена на эти годы, и можно использовать множество различных методов начисления амортизации, чтобы решить, как это делать (включая прямую линию, уменьшающийся остаток и сумму летних цифр). Хотя школы могут не иметь такого же налогового бремени, как обычные малые предприятия, соблюдение нормативных требований дает им право на получение федеральных субсидий и субсидий штата, среди других необходимых источников денег.

Удаление призрачных активов из уравнения

Учителя не могут позволить себе полагаться на использование активов, которых на самом деле не существует.Призрачные активы — это основные средства, которые невозможно учесть, поскольку они физически отсутствуют (несмотря на то, что они фигурируют в главной бухгалтерской книге) или пришли в негодность. Они часто появляются в результате незарегистрированных замен или когда части рабочих машин используются для ремонта сломанных. Проблемы с активами-призраками практически устранены при использовании программного обеспечения для автоматического отслеживания.

Сокращение затрат времени на аудит

В школах, как и на предприятиях, принято проводить инвентаризацию основных средств не реже одного раза в год.Во время этого аудита необходимо зарегистрировать множество различных типов изменений, включая (но не ограничиваясь): дополнения, изменения местоположения внутри отделов, передачу ответственности, оборудование, помещенное в излишки, и оборудование, внесенное в список как утерянное или украденное. Этот ежегодный аудит (и любые последующие изменения в течение года) намного эффективнее по времени и затратам с помощью цифровых записей, которые можно обновлять на лету. Устранение дефицита бюджета может быть душераздирающим процессом, поскольку важные программы сокращаются, а отделы закрываются.Учителям и должностным лицам также может быть трудно увидеть все потенциальные финансовые последствия использования «бесплатных» ресурсов. Качественное программное обеспечение для управления активами, как известно, позволяет экономить деньги: тем, кто еще не использует его, возможно, стоит начать с него, прежде чем растягивать учителей и программы слишком тонко, чтобы быть эффективными. Как использование надлежащей системы управления активами поможет вашей школе сэкономить деньги, отслеживая дорогое оборудование?

Процедуры закупки / основных средств

I.Основные средства
Основные средства — это имущество стоимостью 500 долларов и более. Примеры включают, но не ограничиваются:

• Спортивное снаряжение
• Аудиовизуальное оборудование
• Здания
• Оборудование для бизнеса
• Учебное оборудование
• Коммуникационное оборудование
• Компьютерное оборудование
• Приборы и оборудование для предприятий общественного питания
• Мебель
• Наземное оборудование
• Промышленное художественное оборудование
• Земля
• Мебель и оборудование для библиотек
• Машины и инструменты
• Медицинское оборудование
• Медицинское оборудование
• Наружное оборудование
• Оборудование для научных лабораторий
• Охранное оборудование
• Оборудование специального образования
• Оборудование для сцены и зрительного зала
• Транспортные средства

II.Приобретение
Все основные средства будут приобретены с использованием районной системы заказов на закупку. Когда отдел закупок получает заявку на покупку, обозначенную как «Основные средства», товар будет отмечен, отслеживаться на предмет доставки и оплаты.

Исключением из вышеперечисленного являются основные средства, полученные в виде пожертвований (подарков) или приобретенные на деньги Associated Student Body или Booster Club. Сайт или отдел немедленно сообщит об этих активах в отдел закупок. Документация будет включать описание товара, марку, модель, серийный номер, дату приобретения и стоимость.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ:
Основные средства определяются как оборудование стоимостью 500-4999 долларов США; с использованием кода объекта бюджета
. 4400 (Неосновное оборудование)

Основные средства также определяются как оборудование стоимостью 5000 долларов и более; с использованием кода объекта бюджета
. 6400 (Оборудование)
. 6500 (Замена оборудования)

ПРОЦЕСС:
После получения подтверждения оплаты, закупщик отправит товары на место / в отдел.

• Памятка для запроса данных инвентаризации
• Журнал инвентаризации капитального оборудования
• Копия оригинального заказа на поставку
• Метка актива района

Пожалуйста, заполните информацию запроса в журнале инвентаризации капитального оборудования и своевременно прикрепите районную бирку актива следующим образом:

• Предметы, висящие на настенном кронштейне — бирка должна быть прикреплена в любом месте передней части устройства (легко просматриваемая и видимая)
• Предметы, свисающие с потолка — бирка должна быть прикреплена в любом месте внизу (легко просматриваемая и видимая)
• Все остальные предметы — прикрепите бирку на левой задней стороне устройства (для уменьшения соблазна снятия)

Второе уведомление будет отправлено административному помощнику и администратору объекта, а копия — помощнику суперинтенданта по финансовым и бизнес-услугам.

В случае отсутствия информации третье и последнее уведомление будет отправлено на объект / отдел с уведомлением о приостановке / удержании счетов суперинтенданту, помощнику суперинтенданта, бизнес-службам и фискальным службам до тех пор, пока не будет получено удовлетворительное соответствие .

III. Пожертвованное оборудование
Пожертвованное оборудование будет представлено в форме «Запрос на получение подарка», которая будет отправлена ​​в отдел налоговой службы и закупок с указанием марки, модели, серийного номера и долларовой стоимости.При закупке информация вводится в систему основных средств и отправляется штрих-код / ​​тег актива на сайт, который необходимо прикрепить к левой стороне оборудования.

IV. Оборудование для проверки
Оборудование, выданное или переданное в аренду физическим лицам, должно быть зарегистрировано как на объекте, так и в Системе основных средств с указанием того, кто владеет оборудованием.

V. Ремонт оборудования
Когда оборудование отправляется на ремонт внешнему поставщику, требуется квитанция.В квитанции должны быть указаны марка, модель, серийный номер и штрих-код, а также описание проблемы. Все местоположения, участок / отдел и система основных средств будут отображать обозначение, когда оборудование вышло из строя, и местонахождение ремонтной мастерской.

VI. Переданное оборудование
«Форма передачи оборудования» будет заполнена и отправлена ​​в отдел закупок, когда оборудование будет перемещено на другую площадку. Это оборудование будет удалено с исходного сайта и добавлено к принимающему сайту.

VII. Об утерянном / украденном оборудовании
Об утерянном оборудовании будет сообщено администратору участка / отдела и в отдел закупок для размещения в Системе основных средств. Об украденном оборудовании будет сообщено администратору участка / отдела и в местное отделение полиции, где будет заполнена и подана форма «Отчет полиции о похищенном имуществе». Копия полицейского протокола должна быть представлена ​​в отдел закупок, и персонал удалит объект из системы основных средств.

VIII.Излишки / оборудование для обмена
Излишки будут представлены в отдел закупок в «Журнале учета излишков для утилизации», в котором должны быть указаны марка, модель, серийный номер и бирка актива. Эта информация будет периодически регистрироваться в течение года и будет представлена ​​на утверждение Совету по образованию. После утверждения BOE отдел закупок удалит элемент (ы) из системы основных средств и уведомит объект / отдел о том, что они могут продолжить утилизацию по обычным каналам (рециркулировать через сторонние службы или поместить в рабочий заказ на техническое обслуживание, чтобы забрать и утилизировать. из). Не выбрасывайте предметы в районные / школьные урны и не оставляйте их на улице!

Излишки товаров, которые используются в качестве обмена при покупке нового оборудования на замену, должны иметь элементы, используемые в качестве обмена, указанные в заказе на поставку по марке, модели, серийному номеру и номеру метки актива при заказе нового оборудования.

IX. Обязанности:
Отдел закупок отвечает за поддержание системы основных средств и согласование с материальными запасами.

Администраторы участков и районных отделов несут ответственность за инвентаризацию и уведомление отдела закупок, когда инвентаризованный товар является излишком, украден, передан в дар или переведен в другое место.

Инвентаризация будет планироваться каждые три (3) года в ротационном цикле. Персонал по закупкам создаст текущий отчет об инвентаризации и попросит сайт проверить активы. Сканер штрих-кода будет отправлен на объект, чтобы облегчить физическую инвентаризацию активов.

Считыватель штрих-кода будет возвращен в отдел закупок для ввода информации в систему для получения обновленной информации.

X. Физическая инвентаризация
Физическая инвентаризация будет планироваться каждые пять (5) лет в цикле ротации. Персонал по закупкам будет составлять текущий отчет об инвентаризации и запрашивать у объекта / отдела подтверждение активов. Сканер штрих-кода будет отправлен на объект для облегчения инвентаризации активов.

Оборудование будет визуально проверено администратором участка / отдела или уполномоченным лицом. Предметы будут исключены из инвентарного списка и просканированы.

Листы и сканер будут возвращены в отдел закупок.

Отчеты за 10 дней до установленного срока будут считаться просроченными. Записка с опозданием будет отправлена ​​администратору отдела сайта и заведующему школой.

После того, как информация сканера будет получена обратно при закупке, информация будет загружена со сканера в систему основных средств, и будет создана дополнительная информация о неучтенных элементах, которые будут дважды проверены на объекте / отделе для передачи или предоставленной информации. перед удалением из системы.

Персонал отдела закупок произвольно проверяет пять (5) процентов инвентарных запасов.Если будут отмечены какие-либо отклонения, будет произведена большая выборка.

Персонал по закупкам обновит инвентаризационные списки на основе материальных запасов, представленных участком. В случае расхождений в инвентаризации, администратор сайта / отдела обязан устранить эти расхождения.

Никакие корректировки не будут вноситься в записи об основных средствах без подтверждающей документации. Любое имущество, выбытое без соблюдения надлежащих процедур, будет прямым нарушением Объединенного школьного округа Санта-Моника-Малибу.

Отчетность по капитальным активам для школьных округов Аризоны

Джеймс Шенкленд, CPA, менеджер по аудиту

Размещено 10 октября 2019 г.

По мере того, как ваш школьный округ готовится к предстоящей проверке, вы, возможно, изо всех сил стараетесь привести все в порядок, включая завершение общей бухгалтерской книги округа, выверку денежных средств записи в те из казначея графства, и, конечно же, составление графиков капитальных активов.

Вообще говоря, капитальные активы обычно представляют собой наибольший остаток на счете в финансовой отчетности вашего округа, а это означает, что ваши аудиторы захотят изучить еще более пристально, чем они могли бы, в отношении других областей, чтобы убедиться, что финансовые отчеты не содержат существенных ошибок.

Прежде чем мы начнем, неплохо было бы потратить некоторое время на то, чтобы ознакомиться с политикой в ​​отношении основных средств вашего округа, которая должна предоставить вам всю необходимую информацию и рекомендации, связанные с контролем за собственностью. Например, он должен включать определение капитального актива, данное вашим округом, включая пороговые значения капитализации для каждого класса или категории активов, которые обычно составляют 5000 долларов США, но могут быть установлены ниже по желанию округа.

Вашим первым шагом должно быть определение того, как и когда будут учитываться капитальные вложения.В идеале, округам следует использовать упреждающий подход к отчетности по капитальным активам, а не реактивный подход . Благодаря внедрению процесса, при котором капитальные закупки отслеживаются, проверяются и учитываются на ежемесячной или ежеквартальной основе, персонал округа может избежать необходимости возвращаться и проверять закупки за весь год, чтобы определить, что необходимо учитывать в качестве основного актива.

Лица, ответственные за утверждение покупок, должны оценить, следует ли капитализировать объект во время покупки, и немедленно уведомить отдельного ответственного за график основных средств, чтобы предупредить их о том, что актив необходимо будет включить в листинг.Однако, в зависимости от размера и сложности вашего округа, может быть более разумным делать это периодически (например, в конце каждого месяца), а не на постоянной основе.

Эффективный процесс инвентаризации также важен для эффективной отчетности по капитальным активам. Следует проводить периодические инвентаризационные инвентаризации и согласовывать их с перечнем основных средств. Единая система финансовой отчетности (USFR) требует, чтобы округа выполняли инвентаризацию оборудования не реже одного раза в 3 года.Однако для предметов, приобретенных за федеральные доллары, Uniform Guidance требует инвентаризации не реже одного раза в 2 года. В зависимости от размера вашего округа, инвентаризация может быть выполнена только небольшой группой лиц или может потребовать сотрудничества и взаимодействия нескольких отделов в многочисленных физических местах, поэтому убедитесь, что вы планируете соответствующим образом.

Есть и другие соображения, которые следует учитывать, например, в какое время года проводить инвентаризацию, и будете ли вы использовать сканер штрих-кода или последовательно пронумерованные инвентарные листы.После завершения инвентаризации список основных средств необходимо будет обновить с учетом результатов инвентаризации, которые могут включать удаление давно выбывших активов или добавление чего-то, что ранее было упущено. Помимо того, что это требуется для эффективного отражения основных средств в финансовой отчетности округа, наличие надежного инвентарного и физического контроля помогает предотвратить кражу, потерю и неправомерное использование собственности округа.

Наконец, ваш округ захочет провести выверку капитальных затрат.Эта сверка, выполняемая в конце отчетного периода после включения всех обременений, сравнивает расходы, закодированные с кодами объектов капитальных затрат, как указано в Плане счетов USFR, с долларовой суммой активов, добавленных в список основных средств. Естественно, некоторые неточности будут. Например, вы можете использовать объектный код капитальных затрат для покупки мебели и предметов интерьера, но эта покупка не будет капитализироваться, если стоимость единицы этой мебели будет меньше 5000 долларов.

Целью сверки является выявление и учет всех этих несоответствий для обеспечения полноты таблицы основных средств; то есть, чтобы гарантировать, что каждый элемент, который должен был быть добавлен с заглавной буквы, был добавлен. Сотрудник, который в остальном не зависит от функций хранения, связанных с капитальными активами, должен выполнить эту выверку, а руководство округа должно вскоре после этого проверить и утвердить.

Теперь осталось только рассчитать и провести амортизационные отчисления, а также предоставить все необходимые отчеты вашему аудитору! Некоторые из отчетов, которые вы захотите иметь в наличии, включают отчеты о расходах на амортизацию по категориям активов и функциям GASB, списки добавлений и выбытий за текущий год, копию завершенной инвентаризации и вышеупомянутую выверку капитальных затрат.Ваш аудитор, скорее всего, захочет увидеть подтверждающую документацию по приобретению и выбытию капитала, поэтому обязательно держите эту информацию под рукой. А если у вас есть текущие строительные проекты, их нужно обобщить и отчитаться отдельно.

Внедрение вышеуказанных процессов и рекомендаций поможет избежать возможных выводов аудита и даст вам и вашему аудитору уверенность в том, что основные активы вашего округа представлены в точной и полной отчетности. Имейте в виду, что этот список не является исчерпывающим.Мы рекомендуем подробно ознакомиться с разделом Property Control USFR, чтобы убедиться в его соблюдении.

Бизнес-услуги / Активы — Капитальные активы

Школьные округа обязаны по закону штата охранять активы округа. Кроме того, условия некоторых федеральных субсидий и ковенантов по облигациям требуют конкретной идентификации активов, приобретенных за эти деньги, налагают ограничения на распоряжение такими активами и / или определяют допустимое использование доходов от продажи таких активов.Для надлежащей защиты активов округа и соблюдения других требований законодательства необходимо создать и поддерживать в рабочем состоянии комплексную систему капитальных активов.

Цели

• Обеспечить подотчетность активов округа посредством эффективного планирования и использования ресурсов округа при регистрации, передаче, сохранении, инвентаризации и утилизации активов округа.
• Для предоставления информации для планирования капиталовложений, составления бюджета и решений по замене.
• Для соответствия требованиям, установленным правительством штата и федеральным правительством.

Обязанности

Исполнительный директор по бизнес-услугам

• Разрабатывать и контролировать систему инвентаризации оборудования, которая включает в себя проведение физического учета и составление отчетов о нем, публикацию инструкций и предоставление средств поддержки администраторам зданий / руководителям программ для поддержания надлежащего инвентарного контроля.Некоторые из этих обязанностей могут быть делегированы исполнительным директором отдела бизнес-услуг компании Technology или Business Services.
• Утвердить все отчеты о списании.
• Рекомендовать доску лишнее оборудование, мебель и книги

Техник по капитальным активам

• Отслеживает все закупки оборудования на сумму более 5000 долларов, его передачу и утилизацию.
• Обеспечивает штрих-код, подсчет и ввод соответствующих позиций в систему инвентаризации оборудования.
• Поддерживает файлы подтверждающей документации по всем покупкам основных средств, чтобы обеспечить наличие надлежащего контрольного журнала.
• Проводит инвентаризацию

Кредиторская задолженность персонал

• Пересылает копии счетов-фактур на закупку оборудования специалисту по инвентаризации.

Районный курьер, резервный и обслуживающий персонал

• Физический перенос оборудования из одного места в другое.
• Исполнительный директор по операциям несет ответственность за обеспечение того, чтобы персонал не передавал оборудование, если бланк запроса на передачу / списание оборудования не заполнен зданием / программой или ими самими.
• Если ситуация требует передачи до проверки разрешения на строительство / программу, секретарь по техническому обслуживанию должен получить разрешение после передачи.

Персонал по закупкам

• Убедитесь, что оборудование и другие помеченные предметы имеют правильный учетный код.

Технологический персонал

• Контроль и ведение инвентарного учета компьютерного и другого технологического оборудования.

Администратор здания / руководитель программы

• Отвечает за управление имуществом, закрепленным за его / ее зданием или программой
• Назначает представителя инвентаризации, ответственного за мониторинг и ведение инвентарных записей здания / программы.Такое делегирование не освобождает администратора здания / руководителя программы от ответственности за подотчетность и контроль инвентаризованных предметов.
• Разрешает любую передачу или утилизацию оборудования.
• Проверяет и заполняет отчеты о сверке.

Инвентарный представитель

• Отслеживает и поддерживает инвентарные записи этого здания или программы.
• Обеспечивает маркировку всех покупок нового оборудования и соответствующую регистрацию информации.
• Гарантирует, что передача и утилизация оборудования санкционированы администратором здания / руководителем программы и координируются через Business Services.
• Помогает с заполнением отчетов выверки.

Определения

Основные средства — Основные средства — это земля, здания, личное имущество, которые используются в производственной деятельности и имеют первоначальный срок полезного использования, выходящий за рамки одного отчетного периода, который:

• Сохраняет форму и внешний вид при использовании;
• Не подлежит замене, это означает, что если предмет поврежден или некоторые его части потеряны или изношены, его может быть более целесообразно отремонтировать, чем заменить его совершенно новым предметом.
• Не теряет своей индивидуальности при включении в более сложное устройство;
• оценивается не менее 5000 долларов, а
• Имеет ожидаемую продолжительность жизни не менее одного года.

Политика округа гласит, что все основные фонды, стоимость единицы которых превышает 5000 долларов, включаются в его систему инвентаризации оборудования. Округ признает необходимость отслеживания основных средств и основных средств, чувствительных к кражам, с помощью штрих-кода или другой системы отслеживания.

Активы, чувствительные к кражам — Для целей данной политики «уязвимые к кражам активы» — это те предметы, которые Business Services определяет как легко переносимые, желательные для личного использования или легко продаваемые, и их стоимость составляет от 1000 до 5000 долларов США. В настоящее время компьютеры считаются уязвимыми для кражи.

Передача — Передача — это перемещение предмета инвентаря из одного места в другое, при котором исходное здание / программа отказывается от владения этим предметом.

Система инвентаризации основных средств — Система инвентаризации основных средств имеет возможность записывать следующую конкретную информацию по каждой позиции:

• Описание товара
• Производитель
• Номер модели
• Серийный номер
• Номер метки штрих-кода (присваивается районом)
• Стоимость единицы
• Кампус (местонахождение) номер
• Номер комнаты (номер штрих-кода, присвоенный помещению, расположенному на внутренней петле)
• Распоряжение (и дата распоряжения)
• Код финансирования
• Номер заказа на поставку
• Дата покупки
• Название поставщика

Добавление основных средств и активов, уязвимых к краже, в запасы

• Покупатель в здании или отделе несет ответственность за определение того, является ли предмет капитальным активом или активом, чувствительным к краже на момент покупки.Покупатель должен использовать объектный код для идентификации типа приобретаемого оборудования. Это также относится к товарам, приобретенным на компенсацию сотрудникам. Эти предметы обозначены следующим образом:
• Основные средства стоимостью более 5000 долларов каждое имеют код объекта 9XXX.
• Компьютеры имеют код объекта 5926.
• После оформления заказа на поставку технический специалист по управлению запасами выдает форму назначения штрих-кода и присваивает метку штрих-кода товарам, стоимость которых превышает 5000 долларов США за единицу.
• Если предметы передаются в дар, они должны быть предварительно одобрены с использованием формы утверждения предмета или денежного пожертвования. В это время Business Services определит, нужно ли пометить элемент.
• Затем метка со штрих-кодом пересылается вместе с формой назначения штрих-кода лицу, которому назначен заказ, либо представителю инвентаризации в здании, либо технологу.
• Представитель инвентаризации или технический отдел вернет заполненную форму специалисту по инвентаризации в течение пяти дней после получения предмета.Вся информация, включая производителя, номер модели и серийный номер, если применимо, должна быть введена в форму.
• Техник по управлению запасами хранит копии формы присвоения штрих-кода и заказа на поставку в ожидающем файле до тех пор, пока исходные документы не будут заполнены и возвращены.

Маркировочное оборудование

Бирка со штрих-кодом наносится на правую сторону мебели или оборудования или на лицевую панель более крупного оборудования.Для товаров, которые не имеют штрих-кода, но департаменты хотели бы пометить их, запросите теги «Собственность школьного округа Снохомиш» в Business Services.

Ввод данных в систему инвентаризации основных средств

• Когда технический специалист по инвентаризации получает заполненную форму назначения штрих-кода, он / она проверяет, действительно ли получено то, что было заказано.
• Business Services отправляет копию счета специалисту по инвентаризации.
• Когда технический специалист по управлению запасами получает копию счета-фактуры, он / она прикрепляет ее к заполненной форме назначения штрих-кода и вводит информацию о позиции в систему инвентаризации.
• Специалист по инвентаризации хранит все документы.

Передачи, хранение и ссуды

Переводы

Передача — это перемещение предмета инвентаря из одного места в другое, при этом исходное здание / программа отказывается от владения этим предметом.Когда предмет должен быть перемещен из одного места в другое, необходимо выполнить следующие процедуры:

• Физическое лицо, запрашивающее передачу оборудования, заполняет форму запроса на передачу / списание инвентаря. Администратор здания / руководитель программы должен разрешить заявку на передачу / списание оборудования.
• Первоначальный бланк запроса на передачу / списание оборудования затем передается специалисту по инвентаризации в Business Services.Специалист по инвентаризации сохранит оригинал и отправит копию окружному курьеру или отделу обслуживания.
• Представитель инвентаризации в месте, производящем передачу, должен сохранить копию формы запроса на передачу / списание оборудования для документирования изменений в своем инвентаре. Копия формы прилагается к передаваемым или выбрасываемым предметам. Сотрудники округа не будут забирать оборудование без прилагаемой формы.
• Место получения оборудования должно также подписать форму запроса на передачу / списание оборудования и сохранить копию для своих записей.
• Окружной специалист по запасам, окружной курьер или служба технического обслуживания подпишут и отправят свою копию формы специалисту по инвентаризации после перемещения предметов.
• Когда подписанная копия формы запроса на передачу / списание оборудования будет получена техником по инвентаризации от районного курьера или отдела обслуживания, он / она приложит ее к оригинальной форме и внесет изменение в местонахождение в базу данных инвентаризации.

Склад

Когда объект больше не нужен местоположению / программе и если он находится в состоянии, позволяющем использовать его в другом месте, он может быть перемещен на склад округа.Локация отказывается от своих прав на предмет, когда он помещается на хранение. Другое место / программа может впоследствии запросить и получить предмет для их использования.

Когда предмет должен быть помещен на хранение, выполняются те же процедуры, которые используются для передачи, как описано выше.

Кредиты

Ссуда ​​- это временная передача единицы инвентаря из одного места в другое на определенный период времени без отказа от владения исходным зданием / программой.Каждое место хранения (место, к которому принадлежит предмет) будет нести ответственность за ведение некоторой формы внутреннего учета, такой как журнал, для отслеживания предметов, которые были переданы в аренду другому месту. Внутренняя запись будет использоваться для согласования физического счета. Специалист по управлению запасами не отслеживает ссуды.

Выбытия / излишки

Утилизация оборудования — это процесс удаления из инвентаря предмета, который был утерян, украден, выброшен, продан, излишек или утилизирован.

Исключено

Когда предмет подлежит выбрасыванию, необходимо соблюдать следующие процедуры:

• Администратор здания / руководитель программы или представитель инвентаризации заполняет форму запроса на передачу / списание оборудования. В эту форму должны быть включены номера бирки оборудования со штрих-кодом. Для мебели или приспособлений в форме необходимо указать только тип мебели / приспособлений и их количество.
• Администратор здания / руководитель программы должен утвердить форму запроса на передачу / списание оборудования.
• Предметы, приобретенные на федеральные деньги, имеют различные требования к утилизации; свяжитесь с грант-менеджером или предоставьте копию этих требований вместе с формой запроса на передачу / списание оборудования.
• Если предмет (кроме компьютерного оборудования или опасных материалов) сломан и его необходимо выбросить, после обработки документов, пожалуйста, выбросьте предмет на месте и отправьте форму запроса на передачу / списание оборудования в отдел инвентаризации. техник.
• Для предметов, которые необходимо физически удалить с места, оригинальная копия формы запроса на передачу / списание оборудования должна быть отправлена ​​специалисту по инвентаризации в Business Services. Специалист по инвентаризации сохранит оригинал и отправит копию окружному курьеру или отделу обслуживания.
• Представитель инвентаризации в месте, где производится утилизация, должен сохранить копию формы запроса на передачу / списание оборудования для документирования изменений в своем инвентаре.Копия формы прилагается к передаваемым или выбрасываемым предметам. Предметы не будут забираться без этой формы.
• Окружной курьер или Служба технического обслуживания должны подписать и переслать свою копию формы специалисту по инвентаризации после перемещения предметов.
• Когда подписанный оригинал формы запроса на передачу / списание оборудования будет получен техником по инвентаризации, он / она приложит его к исходной форме и внесет изменение в систему инвентаризации оборудования.

Утерянные или украденные вещи

• Тот же процесс и форму для выбрасывания предмета, указанного выше, следует использовать для утерянных и украденных предметов,
• Утерянные вещи должны включать объяснение того, что произошло (при наличии).
• Отчет полиции, номер отчета или официальное заявление и отчет об утрате имущества должны сопровождать бланки запроса на передачу / утилизацию, которые содержат украденные вещи. (См. Раздел «Управление рисками» Справочника по бизнес-услугам для получения более подробной информации об отчетности и замене украденных активов).

Утилизация

• Тот же процесс и форма, которые использовались для списания предмета выше, должны использоваться для всех активов, которые будут утилизированы.
• Специалисты по обслуживанию, компьютерные техники и AV-техники будут основными лицами, ответственными за утилизацию излишков оборудования.

Предметы для обмена

1. Физические лица, желающие торговать капитальным оборудованием, должны

• Получите письменное соглашение или котировку на предмет обмена.
• Убедитесь, что стоимость обмена является наилучшей из возможных (либо по предложениям нескольких поставщиков, либо с помощью инструмента оценки цен (например, Синей книги Келли).
• Отправьте бланк обмена в Business Services для утверждения до продажи.
• Предметы, приобретенные на федеральные деньги, имеют дополнительные требования; свяжитесь с грант-менеджером для получения этих требований.

2. После того, как обмен был одобрен отделом закупок, сотрудник должен использовать следующий процесс для завершения обмена

• Убедитесь, что поставщик выставит два счета за процесс.
• Один для полной суммы покупки для определения фактической стоимости продукта.
• Кредитовое авизо на сумму сделки по обмену.
• Оформите заказ на закупку по полной закупочной цене. Укажите в теле заказа на поставку, что товар был получен путем обмена.
• Получите подпись представителя продавца, указывающую на то, что продавец владеет старым товаром.
• Отправьте заполненный бланк обмена оригинального основного оборудования специалисту по управлению запасами в Business Services.

Излишки книг

• Администратор здания / руководитель программы или представитель инвентаризации заполняет форму запроса на излишки книг.
• Администратор здания / руководитель программы подписывает форму и ставит дату.
• Копия формы прилагается к коробке (ящикам) с излишками книг.
• Оригинал формы отправляется в Службу преподавания и обучения для утверждения.
• Teaching and Learning Services сохраняет копию формы и отправляет оригинал специалисту по управлению запасами в Business Services.
• Специалист по инвентаризации возьмет копию формы и попросит окружного специалиста по запасам, районного курьера или службу технического обслуживания составить график вывоза.
• После получения излишков окружной курьер или служба технического обслуживания подписывают форму и отправляют ее специалисту по контролю запасов для внесения в таблицу излишков.

Физические запасы

Капитальные активы

• Физический подсчет инвентаризации основных средств должен производиться периодически, частота и график которого должны определяться исполнительным директором отдела бизнес-услуг или назначенным лицом.
• В соответствии с требованиями федерального гранта, все оборудование, стоимость которого превышает 5000 долларов за единицу, будет инвентаризоваться не реже одного раза в два года.
• Физический подсчет будет проводиться с помощью здания / программы.
• Лица, проводящие инвентаризацию, будут использовать считыватель штрих-кода и текущие инвентарные списки по местоположению и порядку номеров тегов и попытаются найти все предметы в этом месте.
• Если обнаружены какие-либо немаркированные предметы, которые соответствуют критериям, они будут помечены, и информация будет собрана для ввода в систему инвентаризации оборудования.
• Фактическая инвентаризация должна быть согласована с инвентарными записями оборудования, и расхождения будут отправлены представителю инвентаризации в каждом здании. Инспектор по инвентаризации здания проследит за всеми исключениями и объяснит, что случилось с каждым перечисленным предметом (по мере наличия информации).

Активы, чувствительные к краже

• Компьютеры отслеживаются Технологией с использованием имени компьютера, установленного во время подключения элементов к сети.
• В некоторых случаях учитель, ответственный за программу, может вести список предметов и превращать этот список в представителя инвентаризации в конце каждого учебного года.
• Представитель инвентаризации этого места будет следить за всеми недостающими предметами и объяснять, что случилось с каждым предметом в списке (по мере наличия информации).

Хранение записей

Инвентаризационные записи будут храниться техником по инвентаризации и представителями инвентаризации в каждом здании / программе в соответствии с руководством по хранению документации.В настоящее время для руководства требуется:

• Отчеты об инвентаризации на конец года и формы изменений, используемые для обновления инвентаризации основных средств, которые должны храниться не менее трех лет.
• Инвентаризация избыточного имущества должна храниться в офисе бизнес-обслуживания не менее шести лет.

Основные средства (код объекта 9ХХХ)

(предметы, помеченные, когда стоимость единицы превышает 5000 долларов США)

• Транспортные средства
• Переносные постройки
• Приусадебный участок / оборудование для ухода за газоном
• Оборудование для хранения и технического обслуживания
• Серверы (технологии)
• Кухонное оборудование
• Промышленное оборудование
• Тяжелая техника

Активы, уязвимые к хищению (код объекта 5926)

Активы, не считающиеся «уязвимыми к краже» (код объекта 5XXX)

(Предметы не помечаются, если стоимость единицы не превышает 5000 долларов США.) Бирки «Собственность школьного округа Снохомиш» доступны по запросу.

• Микроскопы
• Мониторы
• Принтеры
• Проекторы
• ЖК-проекторы / телевизоры / мониторы
• Интерактивные доски
• Документ-камеры
• Швейные машины
• Машинки пишущие
• Записывающие устройства / проигрыватели DVD / VCR

Номера кампуса (расположение)

• 111 Центральный первичный центр
• 112 Emerson Elementary
• 113 Начальная школа Ривервью
• 114 Машиас Элементарный
• 115 Каткарт Элементарный
• 116 Начальная школа Сиэтл-Хилл
• 117 Начальная школа Датч Хилл
• 118 Cascade View Elementary
• 119 Падение Тотема Элементарный
• 120 Little Cedars Elementary
• 208 Средняя школа Вэлли Вью
• 224 Средняя школа столетия
• Кампус 307 Maple Avenue
• 409 Средняя школа Снохомиш
• 411 Glacier Peak High School
• 500 Кампус Parkway (средняя школа AIM, переходный центр)
• 543 Партнерская программа для родителей
• 545 ECEAP
• 073 Мемориальный стадион ветеранов
• 078 Аквацентр
• 092 Капитальные проекты
• 095 Склад / Излишки
• 096 Центр технического обслуживания и эксплуатации
• 097 Ресурсно-сервисный центр
• 099 Транспортный центр

Коды финансирования

• 21/22 Государственное специальное образование
• 24 Федеральное специальное образование
• 31/34 Государственное профессиональное образование
• 38 Федеральное профессиональное образование
• 51 Федеральный малообеспеченный титул I
• 52 Улучшение федеральной школы
• 55 Государственный LAP
• 58 Государственные специальные и пилотные программы
• 64 Федеральный ограниченный уровень владения английским языком
• 65 Государственный переходный двуязычный
• 71 Обучение безопасности дорожного движения
• 74 Государство с высокими возможностями
• 79 Другие учебные программы (могут быть федеральными, уточните в бухгалтерии)
• 98 Общественное питание

Какие активы следует отслеживать? Виды основных средств

По мере того, как предприятия и учебные заведения переводят своих сотрудников в удаленную рабочую среду, потерять из виду оборудование компании стало проще, чем когда-либо.Компании теряют тысячи или даже миллионы долларов каждый год из-за неправильного отслеживания активов. Многие компании даже не знают, с чего начать или какие основные средства им принадлежат, что открывает их для убытков и ответственности.

В этом сообщении блога будут объяснены типы активов, которые вы обязательно должны отслеживать, и, надеюсь, вы подумаете о способах внедрения хорошо спланированной системы отслеживания активов для вашей компании.

Основные средства имеют особое значение в бухгалтерском учете.Это физические лица, такие как здания, оборудование, мебель и другое имущество. Чтобы считаться основным активом, необходимо ожидать, что приобретенные предметы будут использоваться более года. Кроме того, товары должны быть непосредственно задействованы в работе вашей компании.

Каковы примеры основных средств?

Зданий: Все ваши объекты
Компьютерное оборудование: Ваши компьютеры, серверы, ноутбуки, планшеты
ИТ-программное обеспечение: Любое программное обеспечение, которое вы покупаете напрямую, а не в аренду или оплачиваете как услугу
Мебель: Ваши столы , стулья, шкафы для документов и т. д.
Имущество: Стоимость покупки земли и любых улучшений
Оборудование: Машины, используемые для производства
Оборудование: Может включать офисное или полевое оборудование
Транспортные средства: Автомобили, грузовики, велосипеды и т. Д. Вашей компании автотранспорт

Некоторые из этих предметов, например здания и имущество, никогда не переедут, но важно отслеживать их стоимость покупки и амортизацию для целей аудита и налоговых обязательств.

Другие предметы распределяются среди сотрудников и не могут находиться в фиксированном месте, например ноутбуки и автомобили. Когда вы отслеживаете эти предметы, это позволяет вам обеспечивать подотчетность как за предметы, так и за покупки и налоги.

Начните с записи активов, которыми располагает ваша компания или учебное заведение, и привлеките руководителей других отделов, чтобы составить подробный список.

Заводы имеют много сложных активов, используемых для ведения бизнеса.

Какие аспекты основных средств следует отслеживать?

После того, как у вас есть список типов основных средств, которые нужно отслеживать.Самая важная вещь, о которой следует помнить, — это то, что ваши данные должны обновляться не только о том, где находится элемент и кто его хранит, но и о том, нужно ли / когда поддерживать элементы в соответствии с графиком обслуживания.

Мир быстро меняется, отслеживание активов как никогда актуально.

Вот хорошая отправная точка для отслеживания каждого основного средства:

1. Поставщик (это компания, у которой вы приобретаете активы)
2. Стоимость покупки (требуется, если вы отслеживаете амортизацию активов)
3. Серийный номер (важен для информации о гарантии)
4. Срок действия гарантии
5. Местоположение актива
6. Кто осуществляет опеку над активом

Обслуживание активов

Если в вашей компании есть оборудование, которое время от времени требует технического обслуживания, например проверки безопасности или калибровки.Вы тоже захотите это задокументировать. Reftab имеет специальный модуль обслуживания, разработанный специально для обслуживания активов.

Активы нуждаются в периодическом обслуживании, чтобы поддерживать их в рабочем состоянии и безопасно использовать.

Амортизация активов

Если вашей компании необходимо отслеживать амортизацию активов для целей бухгалтерского учета, у Reftab есть специальный модуль амортизации, специально разработанный для отслеживания амортизации активов.

Что не являются примерами основных средств?

Все, что ваша компания покупает с намерением продать, не является основным активом.Это включает запасы и инвентарь.

Например, если вы занимаетесь розничной торговлей одеждой, одежда, которую вы продаете в Интернете или в магазине, не является основными активами. Эта одежда является вашим инвентарем, и ее следует отслеживать на специальной платформе инвентаря, такой как QuickBooks.

Что такое расходные материалы?

Расходные материалы — это форма активов, однако это предметы, которые используются и не возвращаются в операционные запасы. Причина отслеживания расходных материалов состоит в том, чтобы получать информацию об общем доступном количестве.

Например, винты, чернила для принтера, футболки, которые вы даете сотрудникам, строительные жилетки и так далее. Это предметы, которые изнашиваются и после использования либо выбрасываются, либо не могут быть использованы снова. Система, которая информирует вас о том, сколько у вас есть в любой момент времени, идеально подходит, чтобы вам не покупать ненужное оборудование. Reftab имеет специальную функцию отслеживания расходных материалов.

Заключение

Отслеживание активов — это то, что нужно делать каждому бизнесу.Важно иметь надежный способ узнать, сколько у вас оборудования и где оно находится, и уметь легко управлять техническим обслуживанием и амортизацией.

Ваша организация должна отслеживать активы, которые помогают вашему бизнесу работать и расти. Основные средства — это оборудование, которое помогает вашему бизнесу зарабатывать деньги, оно должно содержаться в хорошем состоянии и учитываться.

Короче говоря, ведение реестра активов в актуальном состоянии сэкономит вам и вашей компании время и деньги. Вам следует сосредоточиться на ведении своего бизнеса, а не на хлопотах, связанных с работой со сломанным оборудованием или ненужным заказом дублированного оборудования, который тратит впустую деньги и ресурсы.

Осуществляет ли ваша компания отслеживание активов?
Reftab бесплатен для ваших первых 50 активов. Начните отслеживать активы сегодня!

Часто задаваемые вопросы по аудиту основных средств — Государственные школы Альбукерке

Какие типы активов включаются в аудит основных средств?

Как правило, аудит будет включать все ИТ-оборудование (компьютеры, планшеты, серверы / коммутаторы и т. Д.) И другие дорогостоящие объекты (активы с начальной покупной ценой, превышающей или равной 5000 долларов США).Хотя каждый округ может выбрать отслеживание различных типов активов, аудит основных средств может включать:

• Вычислительное оборудование (процессоры, планшеты, ноутбуки, серверы и т. Д.)
• Прочая чувствительная электроника (телевизоры, интеллектуальные платы и т. Д.)
• Кухонное оборудование
• Оборудование для ухода за газонами
• Профессиональное оборудование
• Транспортные средства

Где можно найти активы?

Активы можно широко распределять по школе.По этой причине нашей команде инвентаризации потребуется доступ ко всем дверям и шкафам на территории кампуса. Особый интерес представляют офисные / административные помещения, компьютерные лаборатории / хранилища, информационные шкафы, аудитории, внешнее хранилище, профессиональные здания и кухня. Пожалуйста, убедитесь, что ИТ-тележки с ноутбуками, планшетами или аналогичным оборудованием и серверные стойки всегда под рукой. Ключ / коды для замков тележки должны быть готовы для команды по прибытии.

Какой доступ необходимо предоставить команде инвентаризации?

Инвентаризационной группе должно быть предоставлено 10 копий «Карты объекта» с четко обозначенными всеми офисными / административными помещениями, компьютерными лабораториями / хранилищами, хранилищами данных, аудиториями, внешними хранилищами, профессиональными зданиями и кухней; доступ ко всем дверям, шкафам и IT-тележкам; а также на «домашнюю базу», где они могут разместить свои личные вещи и оборудование.Инвентарное оборудование должно заряжаться, поэтому на этой «домашней базе» должны быть электрические розетки и замок. Пожалуйста, имейте ключи / коды для IT-тележек (тележек для мобильных ноутбуков и планшетов) и серверных стоек для команды по прибытии; по возможности эти тележки следует размещать централизованно. Пожалуйста, поймите, что если ИТ-тележки не могут быть открыты, активы, размещенные в них, не будут захвачены аудитом. Они будут отмечены как «пропавшие активы».

Какая компания предоставляет и контролирует группы инвентаризации?

Компания под названием ProBar Asset Management.Они сотрудничают с Hayes Software Systems (компанией, которая создает новое приложение для отслеживания активов под названием TIPWeb-IT).

Куда мне обратиться, чтобы получить дополнительные ответы на свои вопросы?

Пожалуйста, посетите этот сайт относительно этого проекта. Этот веб-сайт будет постоянно обновляться информацией по мере реализации проекта.

Учтена ли летняя школа? Повлияет ли на наших летних школьников инвентаризация основных средств и технологических активов, проводимая в школе во время обучения?

Поскольку в этом году так много сайтов летних школ, невозможно составить расписание вокруг них.Команды аудиторов знают, что в летней школе будет сессия, и будут вести себя максимально сдержанно. Чем лучше вы подготовитесь к инвентаризации заранее, тем быстрее можно будет завершить аудит инвентаризации.

Будут ли такие вещи, как мебель и стулья, участвовать в ревизии инвентаризации?

Нет, мебель и стулья не будут включены в аудит инвентаризации.

Что делать, если в моем местоположении есть небольшие электронные предметы, которые являются собственностью APS, но в настоящее время не помечены?

Группа аудита физической инвентаризации помечает непомеченные предметы по мере их обнаружения.

Переведутся ли в TIPWeb IM записи об электронике, которыми я сейчас управляю в Destiny?

Список активов, управляемых через Destiny, можно вытянуть. Пожалуйста, свяжитесь с Рэйчел Альтобелли для получения помощи.

В моем офисе есть компьютеры, подаренные или приобретенные в рамках гранта. Будут ли эти предметы захвачены во время аудита инвентаризации?

Да. Предметы, переданные в дар APS, являются собственностью APS и считаются активами. Кроме того, APS несет фискальную ответственность за многие гранты, поэтому предметы, приобретенные в рамках грантов, также считаются активами APS.

Если я передал предметы учителям / ученикам, нужно ли учителям / ученикам приносить активы обратно ко мне во время плановой проверки инвентаризации?

Нет. Если вы документируете предметы, выданные учителям / ученикам, в предоставленной форме, их не нужно приносить для сканирования.

Заменит ли все старые / текущие запасы в ходе аудита инвентаризации, проведенного летом / осенью 2014 года?

Да. Аудит инвентаризации, проведенный летом / осенью 2014 года, и все старые / текущие запасы будут объединены и выверены.

Заменит ли аудит инвентаризации, проведенный летом / осенью 2014 года, все будущие запасы?

Нет. APS по-прежнему обязана по закону проводить ежегодную инвентаризацию. Этого аудита будет достаточно для инвентаризации 2014/2015 гг., Но сотрудники округа возобновят инвентаризацию в будущем в соответствии с новыми процедурами с использованием нового программного обеспечения Hayes, TIPWebIT.

Что делать, если у нас возникла чрезвычайная ситуация, которая не позволит провести аудит инвентаризации в моем местоположении?

Пожалуйста, свяжитесь с Рэйчел Альтобелли и Майклом Эрвином, как только вы предвидите проблему.

Сколько технических специалистов по аудиту инвентаризации будут работать в моем офисе?

В зависимости от размера вашего местоположения, возможно, что 10-12 технических специалистов по ревизии инвентаризации будут на месте.

Что делать, если у некоторых активов в моем местонахождении нет метки или неразборчивой метки?

Группа аудита материально-технического снабжения будет иметь с собой новые теги, когда они будут находиться у вас, и при необходимости разместит или заменит теги.

Является ли список инвентаризаций на основной веб-странице аудита физической инвентаризации основных средств и технологических активов фирмой?

График инвентаризации на главной веб-странице Аудита физической инвентаризации основных средств и технологических активов может быть изменен в зависимости от способности команды провести инвентаризацию местоположения в течение отведенного времени и будет обновляться на веб-странице сразу после любых изменений.Они будут использовать субботу, чтобы наверстать упущенное, когда это необходимо и возможно, чтобы избежать изменений в расписании. Пожалуйста, проверьте веб-страницу, чтобы узнать самое последнее расписание инвентаризации. График инвентаризации включает все местоположения APS. Если вы не видите свое местонахождение в списке инвентаризации, свяжитесь с Майклом Эрвином.

Где должно быть контактное лицо по моему местонахождению во время проверки инвентаризации?

Контактное лицо будет сопровождать группу проверки физической инвентаризации вокруг кампуса, открывая двери, предоставляя информацию, отвечая на вопросы и т. Д., по мере необходимости.

Будет ли на кухне в моем месте проверка инвентаризации как часть аудита общественного питания или как часть аудита моего местоположения?

Кухня в вашем помещении будет проходить аудит инвентаризации в течение оставшейся части аудита вашего местоположения.

Все компьютеры в моем офисе в течение учебного года распределяются по комнатам, но летом все они находятся в одном месте. Должны ли мы маркировать каждый компьютер номером комнаты, которому он обычно назначается?

Если в течение лета компьютеры в вашем офисе хранятся централизованно в безопасном месте, вы можете пометить их номером комнаты, которой они обычно назначаются.

Будет ли эта проверка физической инвентаризации заменять мою регулярную ежегодную инвентаризацию?

Да, аудит материальной инвентаризации, проведенный летом 2014 года компанией ProBar Asset Management / Hayes Software Systems, заменит вашу регулярную ежегодную инвентаризацию на 2014/2015 год, которую обычно проводит группа APS Capital Fiscal Services.

Что, если бы мы недавно провели нашу регулярную ежегодную инвентаризацию командой APS Capital Fiscal Services, но еще не получили список недостающих позиций?

Все работы по согласованию регулярной годовой инвентаризации, выполняемые командой APS Capital Fiscal Services, были приостановлены, а аудит материальной инвентаризации проводится ProBar Asset Management / Hayes Software Systems летом 2014 года.Персонал был перераспределен для выполнения других необходимых задач, чтобы подготовить округ к обработке данных на конец года и этой реализации.

Каков минимальный порог для захвата электроники? У меня есть такие вещи, как фотоаппараты за 50 долларов, которым 10 лет в моем местонахождении.

Ожидайте, что вся электроника, независимо от размера, возраста или стоимости, будет захвачена. Персонал Probar определит, будут ли они помечены или нет.

Будет ли новая система инвентаризации Hayes Software назначать актив физическому лицу?

Да.Это одна из лучших особенностей этого нового программного обеспечения.

Будут ли новые теги активов похожи на текущие теги ресурсов?

Да.

Что делать, если есть шкафы с личными вещами персонала, хранящимися внутри на лето? Можем ли мы повесить на шкаф табличку с надписью «Личное имущество персонала. Не проводить инвентаризацию» и ожидать, что эти шкафы останутся нетронутыми?

Группа аудита физической инвентаризации будет искать во всех шкафах и ящиках, чтобы захватить все активы.Пожалуйста, попросите своих сотрудников забрать домой личное имущество и / или ценные вещи, вызывающие беспокойство, на лето, а не запирать их в школе.

Будет ли группа аудита физической инвентаризации маркировать / сканировать машины Xerox?

Нет. Группа аудита физической инвентаризации будет знать, что машины Xerox сданы в аренду и не являются собственностью APS.

Я обычно храню всю технологическую электронику в запертом шкафу с надписью «Технологическая электроника». Это нормально?

Это отличная идея, которая действительно упростит работу группы аудита инвентаризации.Не забудьте оставить ключ у контактного лица вашего местоположения! Убедитесь, что штрих-коды хорошо видны, сняв крышки.

Что делать, если нас беспокоит вызов персонала для работы в качестве контактного лица? Будет ли предоставлена ​​компенсация Контактному лицу? Что, если у нас нет бюджета для выплаты дополнительной компенсации.

Компенсация будет предоставлена ​​за любое дополнительное время, необходимое для того, чтобы контактное лицо находилось у вас на месте во время проверки инвентаризации.Если ваш бюджет вызывает беспокойство, пожалуйста, свяжитесь с Тами Коулман после проверки инвентаризации вашего местоположения и проверки рабочего времени контактного лица.

Когда будут доступны данные аудита инвентаризации?

После того, как данные будут собраны и согласованы, руководитель местоположения или руководитель отдела (или их назначенное лицо) смогут получить доступ к данным аудита материально-технического снабжения своего объекта и управлять ими. Планируемая дата доступа к данным — середина осени 2014 года.

На мой сайт только что пришли новые компьютеры, еще не отмеченные тегами.Что мы делаем?

Активы, которые еще не были помечены, будут помечены как часть аудита инвентаризации.

В моем офисе есть театральное оборудование, которое установлено и смонтировано высоко в зале. Нужно ли переставлять оборудование на пол?

Нет. Пожалуйста, оставьте оборудование для зрительного зала на месте.

В моей локации есть несколько зданий, которые больше не используются, полностью закрыты и недоступны (старая аудитория, старая деревянная лавка и т. Д.), но в них все еще есть оборудование / активы. Что нам делать с этим оборудованием?

Немедленно начните процесс утилизации. В идеале мы хотели бы, чтобы все аварийно-спасательное оборудование было вывезено из помещения к дате начала вашей инвентаризационной проверки. Посетите веб-сайт Управления материальными потоками для получения дополнительной информации о подаче запроса на утилизацию.

Что делать, если у нас нет ключей / доступа к офису управляющего кафетерием или ИТ? хабы, где интернет-оборудование и серверы хранятся или хранятся для моего местоположения?

APS Capital Fiscal Services свяжется с отделами APS Technology и Food Services, чтобы получить доступ к этим областям вашего местоположения.

Что делать, если единственным лицом, которое может выступать в качестве контактного лица, является принципал, а принципал не работает по контракту во время плановой проверки инвентаризации?

Пожалуйста, свяжитесь с Майклом Эрвином как можно скорее, если вы не можете назначить сотрудников для проведения инвентаризации. Если вы являетесь руководителем, который будет выступать в качестве контактного лица в вашем регионе, пока у вас нет контракта, пожалуйста, поработайте с APSPA, чтобы выдвинуть его в качестве темы для обсуждения.

У хранителей в моем доме очень плотный график уборки этим летом.В моем местонахождении могут быть классные комнаты / зоны, которые убираются для уборки во время запланированной проверки инвентаризации, и хранители не смогут прервать свой график уборки. Что мы делаем?

Группа аудита инвентаризации ProBar Asset Management / Hayes Software Systems имеет опыт работы с очень большими школьными округами и знает, как школы работают летом. Сообщите хранителям, что все ящики и замки должны быть доступны для группы аудита инвентаризации, чтобы графики уборки хранителей не были прерваны аудитом инвентаризации.

При передаче имущества учителям для использования во время летних каникул, должен ли я приложить копию страницы страховых деклараций учителя, которая будет покрывать имущество в случае утери / кражи / повреждения?

Да. Продолжайте следовать обычным процедурам при передаче активов учителям для использования во время летних каникул.

У нас есть мебель, полученная в результате утилизации. Будут ли эти предметы включены в аудит инвентаризации?

Мебель в целом не будет включаться в аудит инвентаризации, если у предмета уже нет бирки актива.

Как мы должны обезопасить здание после того, как все уйдут? Обычно последний сотрудник, вышедший за дверь, звонит в полицию APS, чтобы сообщить, что здание пусто и можно активировать сигнализацию.

Поскольку точка контакта должна оставаться на том же месте, пока команда по инвентаризации находится на месте, пожалуйста, продолжайте свой обычный процесс по обеспечению безопасности здания после того, как все покинули здание.

В моем регионе есть программы, которые осуществляются в сотрудничестве с городскими или государственными грантами.Подлежат ли предметы, связанные с этими программами, аудиту инвентаризации?

Обычно любые активы, приобретенные в рамках этих грантов, являются активами APS и должны быть включены в инвентаризацию.

Часто задаваемые вопросы по учебнику:

Включены ли книги DRA Kids в процесс инвентаризации учебников?

Нет. Пожалуйста, свяжитесь с Энн Мари Лесли для получения дополнительной информации.

Нас просят разместить все учебники не более чем в трех централизованных местах. Должны ли все копии одного названия находиться в одном из трех централизованных мест?

Да, это было бы очень полезно.

Все книги должны быть сложены стопкой в ​​одном направлении. А как насчет больших выпусков для учителей в спиральном переплете? Очень многие из них не будут иметь очень высокий стэк.

Учебники для учителей в спиральном переплете можно складывать в стопки с чередованием спиралей, чтобы стопки не опрокидывались.

Можно ли после использования TIPWeb IM использовать тот же сканер, который у нас уже есть?

Да. Тот же сканер, что у вас сейчас, будет работать с системой TIPWeb IM. Новые сканеры стоят около 140 долларов.

Останется ли наша книжная комната на Destiny?

Да.

Что делать, если нам нужно больше штрих-кодов для наших книг?

Будет выдано больше штрих-кодов, и будет проведено обучение тому, как печатать больше.

Мы еще не получили наши новые учебники по элементарной математике. Приедут ли они до запланированной проверки инвентаризации учебников?

Новые учебники по элементарной математике будут доставлены к вам в инвентаризацию и будут включены в инвентарь вашей школы.

Что, если один из моих учителей просмотрел летний выпуск для учителей?

Было бы идеально, если бы они могли вернуть книгу в школу для инвентаризации учебников, но инвентарные записи могут быть скорректированы осенью.

Будет ли инвентарный аудит учебников включать и рабочие тетради?

Нет. Аудит инвентаризации учебников будет включать только учебники в твердом переплете.

Что делать, если в моем районе есть комплекты учебников для классов, а у нас нет ресурсов, чтобы переместить все комплекты классов в централизованное (-ые) место (-а) в моей школе?

Пожалуйста, свяжитесь с Рэйчел Альтобелли, если вы чувствуете, что находитесь в такой ситуации.

Управление основными активами | Управление по этике, соответствию и конфиденциальности

Краткое изложение политики

Политикой Университета Джорджа Вашингтона является защита и поддержание эффективных механизмов внутреннего контроля для управления своими основными фондами, а также ведение надлежащих записей, касающихся использования и распоряжения этими активами.Эта политика применяется к основным средствам, приобретенным за счет финансирования, поступающего от университета, федерального правительства или других внешних источников, а также в виде подарка или займа.

Соответствующие положения

Университету необходимо охранять и поддерживать свои основные фонды, чтобы получить максимальную выгоду от этих активов, соблюдать университетские и федеральные требования в отношении использования и распоряжения основными фондами, а также надлежащим образом регистрировать и учитывать их фиксированные активы. активы для целей финансового учета.Как получатель федеральной поддержки в рамках спонсируемых программ, университет также должен соблюдать Единые административные требования, принципы затрат и аудиторские требования для федеральных наград (Единое руководство OMB 2 CFR §200) и финансирования. вступает в силу до 26 декабря 2014 г. — Циркуляр OMB A-110, совместно именуемый Федеральным руководством. Кроме того, Федеральное постановление о закупках (FAR), часть 45 — Государственная собственность, устанавливает минимальные требования, которым университет должен соответствовать как федеральный подрядчик при установлении и поддержании контроля над государственной собственностью.

Кто регулируется этой Политикой

Политика

Приобретение основных средств

Основные средства — это любые материальные активы, приобретенные для использования в повседневной деятельности Университета, от которых будет извлечена экономическая выгода в течение периода более одного года и стоимостью 5000 долларов США или более . Оптовые закупки одного и того же предмета (например, ноутбуков или офисных стульев) на сумму 50 000 долларов или более или предметов, используемых для той же цели (например, различных тренажеров для тренажерного зала), будут капитализированы как один предмет.Основные средства включают объекты основных средств, такие как здания, офисную мебель и оборудование, компьютеры и другое сопутствующее технологическое оборудование, в том числе производственное оборудование.

Все основные средства должны быть приобретены с помощью утвержденных университетом методов закупок, в том числе по заказу на поставку, зарегистрированному через Систему бухгалтерского учета предприятия («EAS») или через университетскую платформу iBuy + eProcurement.

Изготовление

При определенных ограниченных обстоятельствах может возникнуть необходимость в изготовлении основных средств из отдельных компонентов или частей, стоимость некоторых или всех из которых может составлять менее 5000 долларов США.Когда главный исследователь / производитель определяет, что они будут изготавливать основные средства, им необходимо сообщить в Департамент основных средств о незавершенном производстве или о любых вопросах, касающихся использования правильной учетной записи.

Ведение документации

Департамент основных средств Управления финансового контролера обеспечивает прямую административную поддержку школам и отделениям в отношении контроля и обслуживания основных средств. Это включает в себя маркировку активов, помощь в проведении или проведении общей инвентаризации, ведение записей, выверку главной бухгалтерской книги и работу с внешними аудиторами в отношении основных средств для целей ежегодного аудита.Департамент основных средств своевременно и в соответствии с университетскими и федеральными требованиями регистрирует и сообщает обо всех покупках, приобретениях, подарках и займах, передачах, продажах или другом отчуждении основных средств.

Департамент основных средств ведет записи наименование производителя, номер продукта и описание, физическое местонахождение, номер бирки актива, первоначальную стоимость и дату приобретения, а также любую другую информацию, которая необходима для установления и поддержания контролировать, защищать, сохранять и поддерживать всю государственную собственность в соответствии с федеральными директивами и FAR, часть 45.Все записи, необходимые для целей бухгалтерского учета и аудита, подготавливаются и хранятся в соответствии с общими инструкциями по бухгалтерскому учету для приобретения, капитализации, амортизации и выбытия основных средств в соответствии с общепринятыми в Соединенных Штатах Америки принципами бухгалтерского учета.

Запасы

Целью инвентаризации является проверка наличия и местонахождения основных средств, а также проверка точности бухгалтерских записей университета.Департамент основных средств проводит и управляет ежегодной инвентаризацией активов, приобретенных университетом или приобретенных за счет федерального или частного спонсорского финансирования, а также активов, предоставленных государством, и ссудного оборудования. Департамент основных средств сообщает о любых существенных неразрешенных разногласиях финансовой команде школы или подразделения для разрешения. Финансовый директор каждой школы и подразделения утверждает окончательный отчет об инвентаризации, включая любые списания активов.

Выбытие

Когда основные средства, приобретенные для спонсируемого проекта, больше не нужны для этого проекта, Департамент основных средств работает с главным исследователем, OVPR и другим соответствующим университетским персоналом, чтобы определить планы для основных средств и получить одобрение для надлежащего отчуждение актива в соответствии с Федеральным руководством и Частью 45 FAR или другими применимыми руководящими принципами спонсора.

Информацию об утилизации избыточной собственности в целом см. В Политике в отношении избыточной собственности университета.

Потеря или кража основных средств

Об утрате или краже всех основных средств, включая электронные основные средства, необходимо сообщать в Управление рисками и Департамент основных средств через Форму изменения статуса основных средств. В случае утери или кражи электронных основных средств необходимо также заполнить отчет Управления по управлению рисками в соответствии с Политикой кражи портативных компьютеров и малой электроники.Если электронное основное средство содержит Регулируемую или Ограниченную информацию, Отдел информационных технологий также должен быть уведомлен в соответствии с Политикой информационной безопасности.

Определения

Государственная собственность: Любая собственность, принадлежащая Правительству, сданная в аренду или приобретенная Правительством в соответствии с условиями контракта. Он включает как собственность, предоставленную государством, так и собственность, приобретенную подрядчиками.

Изготовление: Строительство или сборка уникального актива стоимостью более 5000 долларов США из отдельных частей или компонентов, некоторые или все из которых могут иметь удельную стоимость менее 5000 долларов.

Основные средства: Любые основные средства, заводы, мебель, оборудование и / или программное обеспечение, которые равны или превышают стоимость единицы или подарочной стоимости в размере 5000 долларов США, или оптовую покупку той же единицы / аналогичного назначения на сумму 50 000 долларов США и имеют срок полезного использования. более одного года, в том числе изделия, изготовленные из отдельных компонентов.

Выбытие: Продажа, передача права собственности или окончательное выбытие основных средств.

Формы

Изменение формы статуса основных средств

Дополнительная информация

Постановление о федеральных закупках, часть 45 — Государственная собственность

Федеральный циркуляр OMB A-110

Федеральный циркуляр OMB A-21

Политика информационной безопасности

Политика кражи портативных компьютеров и мелкой электроники

Отчет об инцидентах Управления риск-менеджмента

Унифицированное руководство OMB 2 CFR §200

Политика закупочной карточки (P-Card)

Политика избыточного имущества университета

Контакты

Связаться	Телефон	Адрес электронной почты
Финансовый учет и отчетность	571-553-4054 ​​	[адрес электронной почты защищен]

Ответственное должностное лицо университета: Заместитель вице-президента, контролер университета
Ответственное подразделение: Основные средства, Управление контролера

Последняя редакция: 9 июля 2021 г.