Как написать сопроводительное письмо
Если вы хотите выделиться из множества откликов и писем, то сопроводительное письмо вам поможет в этом. Оно должно привлечь внимание работодателя и побудить его внимательно ознакомиться с вашим резюме.
⚡️ При написании сопроводительного письма необходимо затронуть 4 темы:
-
Чем вы хотите заниматься
-
Краткое описание своего опыта
-
Краткое описание своих сильных сторон и способностей
-
Почему хотите работать именно в этой компании
⚡️ На что стоит обратить внимание при написании сопроводительного письма?
-
Приветствие по имени
-
Укажите цель письма
-
Кратко расскажите о своем опыте
-
Укажите ваши способности
-
В чем интерес работать в этой компании
-
Предложите ознакомиться с вашим резюме
-
Подпись и контактные данные
⚡️ Требования к письму:
⚡️ Перед отправкой проверьте орфографию и стилистические ошибки.
Примеры:
Здравствуйте!
Меня зовут Екатерина.
Впервые о компании «…» узнала год назад на ярмарке вакансий «…», с тех пор слежу за вакансиями и посещаю ваши мероприятия для студентов. Увидела, что у вас открыта вакансия SMM-специалиста.
В этом году я заканчиваю университет по специальности «Реклама и связи с общественностью», являюсь автором и редактором новостей в студенческом паблике. За полгода работы аудитория сообщества увеличилась на 2000 подписчиков. Совместно с командой разработали новую стратегию и изменили фирменный стиль.
Уверенно владею Adobe Photoshop, знакома с основами настройки таргетированной рекламы, умею готовить аналитические отчеты, читаю экспертные статьи и посещаю конференции по SMM и интернет-маркетингу. Готова учиться новому, развивать и совершенствовать свои навыки.
Резюме доступно по ссылке. Если мои навыки могут быть вам интересны, я с радостью отвечу на ваши вопросы. Готова выполнить тестовое задание.
Спасибо!
Хорошего дня,
С уважением, Екатерина А.,
Контакты
Или:
Уважаемый HR-менеджер!
Меня заинтересовала вакансия на должность офис-менеджер в Вашей компании. Мне очень близки ценности Вашей компании, которые разделяют сотрудники, такие как: порядочность, искренность, ответственность и амбициозность. Также я слышала много положительных отзывов о работе в Вашей компании от своего друга, который мне рассказал об этой вакансии.
Позвольте мне рассказать, почему я идеально подхожу для Вас:
-
я выпускник Московского Политеха, учился по специальности « …». Во время учебы я проходил практику в таких компаниях, как «…» и «…». В мои обязанности входило: «….» Работа в этих компаниях многому меня научила. Я расширил свои знания о ведении документации и успешно применял их на практике. А также познакомился с особенностями работы в офисе.
-
я коммуникабельный и ответственный человек. Умею эффективно работать в стрессовых условиях. Быстро обучаюсь и с легкостью овладеваю новыми навыками. Знаю в совершенстве два языка: английский и немецкий.
Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: «…» или написать сообщение по email.
С уважением,
Контакты
Как написать сопроводительное письмо и не пожалеть об этом?
Сначала статья называлась “Как написать сопроводительное письмо на вакансию и при этом не сломать себе мозги, не проклясть рекрутеров и не перехотеть устраиваться?”, но редактор сказал, что это – слишком длинно.
О cover letter много говорят и пишут, в основном, с придыханием. Авторы вебинаров и статей о поиске работы постоянно напоминают, что прислать резюме – мало. Так это или нет – разбирались в блоге Hirin.co вместе с бизнес-тренером и карьерным консультантом Иванной Табачук.
Обязателен ли опыт в составлении писем? Зависит от типа компании.
“Аутсорс часто составляет презентацию разработчика после предварительного собеседования. Мы знаем, как подать кандидатуру заказчику”, –
раскрывает детали Иванна. А вот продуктовая команда, скорее всего, будет ждать от вас небольшое самоописание. Конечно, это имеет смысл, если только вы отправляете резюме, а не вас хантят.
Как писать мотивационное письмо на работу?
Первое правило: соответствие.
Ваш отклик должен показать, что вы читали текст вакансии. По возможности, используйте выражения, которые есть в описании. “Лучше вообще ничего не добавлять, чем рассылать одну и ту же фразу-штамп повсюду”, – подчеркивает консультант.
Второе правило: единообразие.
Если вакансия составлена на английском, пишите на том же языке.
Третье правило: ценность.
У cover letter есть еще одно название – “мотивационное письмо”. Соответственно, эти 1-2 абзаца текста раскрывают причину вашей заинтересованности.
Формат или как правильно написать:
- без канцелярита;
- без длинных вступлений и сложной самопрезентации;
- фокус – на том, почему, с вашей точки зрения, вы подходите на эту вакансию;
- выбирайте простые короткие предложения, так как они легче читаются.
Анти пример cover letter: написать рекрутеру инструкцию, в какие часы не беспокоить и в каком тоне обращаться.
Структура cover letter
Чтобы не проклинать всё на свете, включая идею податься на вакансию, пишите по плану:
- Тема. Название вакансии+компания. Нередки случаи, когда один человек курирует найм в нескольких компаниях. Поэтому не лишним будет напомнить, куда именно вы подаетесь.
- Вступительная фраза. Она должна быть как вспышка фотоаппарата: ослепить того, кто читает, заставить улыбаться и, конечно, читать дальше.
- Это то, на чем вы построите первое впечатление. Если нет идей или опасаетесь переборщить, просто подберите вежливую формулировку: поприветствуйте рекрутера и коротко представьтесь. (пример того, как не надо писать сопроводительную часть)
- Мотивационная часть. Зачем вам компания? Зачем вы компании?
- Обоснование (финал). Отвечает на вопрос: “Почему именно вы подходите для этой должности?”.
И еще одно. На самом деле, нет единой формы, которая считалась бы общепринятой. Это позволяет экспериментировать.
Творческий подход
Обычно сопроводительное письмо к отклику на вакансию пишут на сайте того сервиса, где подаются. В ряде случаев количество символов там будет ограничено: считается, что 200-400 знаков отлично скажут всё за кандидата. “Говори по сути и шли резюме”, – как бы намекает нам страница.
Что делать, если хочется сказать о себе больше?
“Мне встречались резюме, где на первой странице было коротенькое мотивационное письмо”, –
делится Иванна Табачук. Конечно, такой документ придется переделывать для каждой новой подачи. С другой стороны, не возникнет проблем, если рекрутинговая платформа, как это часто бывает, принимает только одно вложение.
Однозначно запоминается описание кандидата в виде инфографики. Составление такой схемы – трудоемкий процесс, который может занять несколько дней. Имейте ввиду, что сопроводительное письмо может заменить резюме только в редких случаях. Так что временные затраты могут и не оправдать себя.
Решились? Тогда тематически разделите информацию на блоки: сильные стороны, навыки, опыт. С самого начала используйте визуальные редакторы (например, Piktochart, Canva или Visme): они позволят прикинуть на глаз, сколько символов уместит блок.
Кому обязательно, а кому – неважно
Эксперты по части карьеры говорят, что мотивационное письмо несколько переоценено. Если вы – опытный кандидат с внушительным послужным списком, вас пригласят на собеседование и так. И все же, есть специальности, для которых обязательно рассказать о себе до первого очного знакомства.
Нет уж, скажите!
В каких случаях стоит сесть, размять пальцы и создать небольшую саморекламу?
Когда вы подаетесь на вакансию уровня junior
“Специфика рынка такова, что junior-ов сейчас перебор. Стоит писать продуманное сопроводительное письмо, потому что оно может выделить вас из безликой толпы подающихся на вакансию”, –
отмечает наш консультант. По той же причине надо писать сопроводительное на стажировку.
Для специалиста в отдел маркетинга
Хорошим тоном считается наличие cover letter для специалиста в отдел маркетинга. Это своего рода тест: умеете ли вы создавать “обложку” для себя.
При высокой конкуренции
Когда позиция – лакомый кусочек и придется столкнуться с конкуренцией. Выиграет тот, кто лучше всех объяснит зачем его или ее нанимать.
Если общались с кем-то из компании о позиции ранее
В случаях, если запрос на кандидатуру сформировался при личном общении (например, на конференции). Тогда будет уместно напомнить о том, где и с кем вы общались.
По личным отзывам, 7 из 10 РМов, которые активно вовлечены в найм, вчитываются в сопроводительные письма. Причина: предварительно оценить soft skills потенциального коллеги и прикинуть – “зайдет” ли он в команду.
Обойтись без лишних слов
В каких случаях можно не писать сопроводительное письмо на вакансию?
- Рекрутер сам написал вам в профиль или на email и уже красочно расписал будущее рабочее место.
- Если вы повторно подаете резюме на ту же вакансию.
- Если вы – технический специалист высокого уровня и ваш репозиторий говорит за вас.
- Если вы используете Hirin.co.
В остальных случаях убедительно рассказать о том, почему компании стоит вас нанять – не повредит.
Основные правила для сопроводительных писем общие: не важно, отвечаете ли вы на вакансию на hh или LinkedIn. Кстати, если у вас есть пример успешного обращения – поделитесь им в комментарии. Коллеги вас не забудут!
Keep in touch
Sign up for our news to learn about new features and platform updates
You are now subscribed to our weekly newsletter
This email was already used
Руководство для студентов по резюме и сопроводительным письмам
- Многие вакансии в США требуют от соискателей предоставления как резюме, так и сопроводительного письма.
- Большинство резюме следуют хронологическому формату, перечисляя пункты от самого последнего до самого старого.
- В сопроводительных письмах должно быть приветствие и пояснение, почему вы подходите на эту роль.
- Образцы сопроводительных писем и резюме помогут вам создать привлекательный документ.
Получение работы может быть сложной задачей даже для самых опытных специалистов. Большая часть этих трудностей связана с количеством заявок, которые компании получают на одну должность. По данным Glassdoor, в среднем на вакансию в компании приглашают не менее 250 кандидатов.
Чтобы выделиться, кандидаты должны иметь впечатляющее резюме и сопроводительное письмо. Лучшие резюме и сопроводительные письма кратко излагают вашу квалификацию, соответствующий опыт, цели и достижения.
BestColleges.com — это сайт, поддерживаемый рекламой. Рекомендуемые или доверенные партнерские программы, а также все результаты поиска, поиска или подбора школ предназначены для школ, которые выплачивают нам компенсацию.
Эта компенсация не влияет на рейтинги наших школ, справочники ресурсов или другую независимую от редакции информацию, опубликованную на этом сайте.Готов начать свое путешествие?
Рекрутеры тратят в среднем всего 7,4 секунды на просмотр резюме, прежде чем принимают решение о продвижении этого кандидата. Хорошо составленное, легко читаемое резюме и привлекательное сопроводительное письмо являются ключом к обеспечению собеседования и, надеюсь, работы.
В этом руководстве мы расскажем, что такое резюме и сопроводительные письма, как их форматировать, а также дадим полезные советы, которые следует учитывать при написании резюме и сопроводительного письма.
Сопроводительное письмо против резюме: в чем разница?
Сопроводительные письма и резюме являются основными компонентами заявлений о приеме на работу в США. Но в чем именно разница между сопроводительным письмом и резюме?
Резюме — это обзор ваших навыков, образования, опыта работы и соответствующих достижений.
Напротив, сопроводительное письмо — это более представительное письмо, в котором объясняется, кто вы, почему вы претендуете на определенную должность и что делает вас сильным кандидатом на эту роль. Этот документ также дает вам возможность добавить индивидуальности и продемонстрировать свои писательские способности.
Многие вакансии требуют, чтобы соискатели отправили сопроводительное письмо вместе с резюме.
Как отформатировать резюме тремя способами
Форматирование резюме может занять некоторое время. Существует три основных типа форматов резюме:
- Хронологический
- Функциональный
- Комбинация
Ниже мы рассмотрим плюсы и минусы каждого типа форматирования резюме.
Как всегда, соискатели должны уделить время тому, чтобы адаптировать свое резюме к каждой позиции, на которую они претендуют. Помните, что работодатели ценят персонализированные заявки, потому что они отражают высокую этику, внимание к деталям и творческий подход.
1. Хронологический
Самый популярный формат резюме, резюме в хронологическом (или обратном хронологическом) порядке подчеркивает профессиональный опыт, начиная с самого последнего и заканчивая самым старым. Этот тип резюме лучше всего подходит для соискателей с релевантным, непрерывным трудовым стажем.
Каждая позиция должна включать 3-5 пунктов, описывающих ваши основные обязанности и самые большие достижения. Обязательно начинайте каждый пункт с глагола действия и используйте количественные достижения.
2. Функциональный
Функциональное резюме делает акцент на навыках, а не на опыте, что делает его идеальным форматом для недавних выпускников колледжей, людей, сменивших карьеру, и специалистов с пробелами в их опыте работы.
В этом формате резюме начинается с личного заявления, в котором резюмируются соответствующие профессиональные навыки, следующие за ним. Хотя полезно включать ценные социальные навыки, вы также должны упомянуть любые востребованные у вас твердые навыки, такие как владение компьютерными приложениями или программным обеспечением для анализа данных.
После этого вы предоставите краткий список соответствующего опыта работы, а затем краткое описание вашего образования.
3. Комбинация
Как следует из названия, этот формат резюме сочетает в себе опыт работы и соответствующие навыки для создания гибкого документа, подходящего для профессионалов с большим опытом работы в своей отрасли.
Как и функциональное резюме, комбинированное резюме начинается с раздела с подробным описанием навыков, после чего в обратном хронологическом порядке приводится ваша история занятости. Перечисленные вакансии должны свидетельствовать о ваших навыках в действии, подкрепленных измеримыми успехами.
Соискателям работы часто труднее всего составить комбинированное резюме, поскольку оно содержит очень много элементов. Чтобы упростить процесс, рассмотрите возможность включения только тех навыков и должностей, которые непосредственно связаны с работой, на которую вы претендуете.
Как составить сопроводительное письмо к резюме
Сопроводительные письма имеют относительно строгий формат. Это единообразие позволяет рекрутерам и менеджерам по найму быстро определять ключевые элементы при проверке кандидатов.
Ниже мы рассмотрим основные разделы, которые следует включить в сопроводительное письмо при приеме на работу.
Товарная позиция
Заголовок должен содержать контактную информацию как о вас, так и о компании, в которую вы подаете заявление. Обязательно четко разделяйте эти элементы, представляя каждый элемент на новой строке.
Вот что включить:
- Ваша контактная информация: Сюда входят ваше полное имя, адрес электронной почты, номер телефона и домашний адрес (в качестве альтернативы вы можете просто указать свой город и штат). Вы также можете предоставить ссылки на свой профессиональный веб-сайт, онлайн-портфолио или профиль LinkedIn. Убедитесь, что вы используете профессиональный адрес электронной почты, в идеале тот, который включает ваше имя и фамилию (например, [email protected]).
- Дата: Это дата подачи заявления о приеме на работу. Как правило, дата должна быть на отдельной строке после вашей контактной информации.
- Контактная информация получателя: Обычно это название компании, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.
Приветствие
Введение содержит стандартное приветствие, такое как «Уважаемый», за которым следует полное имя менеджера по найму или руководителя отдела и заканчивается запятой или двоеточием. Лучше избегать использования гендерно-зависимых титулов, таких как «мистер», «мисс» и «миссис». Соискатели обычно могут найти подходящее имя получателя, выполнив поиск на веб-сайте компании или связавшись с фронт-офисом.
Введение и корпус
В сопроводительном письме есть 2-3 абзаца, чтобы подробно описать вашу профессиональную квалификацию и выделиться среди других соискателей. Таким образом, важно включать наиболее важные, впечатляющие детали в сжатой форме.
Первый абзац, или введение, должен быть посвящен вашему намерению подать заявление, конкретно упоминая компанию и должность, на которую вы претендуете. Второй и третий абзацы должны обобщать ваши наиболее важные навыки, полномочия и опыт работы.
Хорошее эмпирическое правило — подробно рассказывать об основных достижениях и навыках, которые вы не смогли подробно обсудить в своем резюме.
Заключение
Заключительный абзац призван связать потребности компании с вашим уникальным набором навыков. По сути, он должен подчеркивать основные причины, по которым вы лучший кандидат на эту должность. Этот раздел должен отражать ваш искренний энтузиазм в отношении роли и готовность более подробно обсудить свою квалификацию.
Закрытие
Поскольку резюме является формой профессиональной переписки, не забудьте подписать его официальным завершением, таким как «С уважением», «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями», а затем указать свое полное имя.
4 основных совета по составлению резюме и сопроводительного письма
Многие студенты колледжей и недавние выпускники мало знают о поиске работы и о том, что влечет за собой этот процесс. Используйте следующие советы по резюме и сопроводительному письму, чтобы повысить свои шансы произвести впечатление на менеджеров по найму и пройти собеседование.
1. Посмотрите образцы сопроводительных писем и резюме
Образцы сопроводительных писем и резюме предлагают полезную отправную точку при создании собственных материалов для работы. Популярные сайты по поиску работы, такие как Indeed и Monster, предлагают множество образцов резюме и сопроводительных писем для самых разных областей.
Студенты колледжей и недавние выпускники также могут посетить центр карьеры своей школы, чтобы получить примеры эффективных материалов для подачи заявления и советы о том, как написать резюме или сопроводительное письмо.
Еще одна хорошая идея — спросить людей в вашей сети, таких как одноклассники, коллеги, недавние выпускники, родители, друзья и родственники, можете ли вы просмотреть резюме и сопроводительные письма, благодаря которым они получили работу.
2. Адаптируйте прикладные материалы к каждой позиции
Компаниям нужны люди, демонстрирующие твердую этику и страсть к отрасли, в которой они ищут работу, — и это начинается с уникально подобранных прикладных материалов.
Хотя шаблоны резюме и сопроводительного письма являются хорошей отправной точкой, соискателям следует адаптировать каждый документ к должностям, на которые они претендуют. Как правило, это означает улучшение ваших навыков и даже использование ключевых слов из описания вакансии как в резюме, так и в сопроводительном письме.
Вы также должны потратить некоторое время на изучение каждой компании. Это может помочь вам рассказать об общей философии, культуре рабочего места и организационных целях этого работодателя в своем резюме и сопроводительном письме.
3. Используйте числа для количественной оценки своих достижений
Вместо того, чтобы просто рассказывать компании о своих достижениях, постарайтесь укрепить доверие к себе, оценив свои обязанности и успехи.
Например, предположим, что вы были постоянным автором газеты своего кампуса. В своем резюме вы можете указать, как вы писали примерно две статьи по 500 слов каждую неделю на первом курсе.
Вот еще несколько способов использования номеров в резюме или сопроводительном письме:
- Эффективность страницы в Google и других поисковых системах
- Процентное увеличение или уменьшение таких вещей, как расходы компании и прибыль
- Количество читателей, зрителей, клиентов, репостов в социальных сетях и т. д.
- Суммы в долларах за такие вещи, как продажи, прибыль компании и т. д.
4. Вычитка
Менеджеры по найму читают тонны заявлений о приеме на работу, поэтому даже малейшая ошибка в грамматике или форматировании может означать быстрое прекращение вашей кандидатуры на работу. Вот почему так важно, чтобы вы нашли время, чтобы отредактировать и вычитать свое резюме и сопроводительное письмо 9.0175 до вы отправляете их.
После того, как вы составили оба документа, потратьте время на проверку распространенных проблем, таких как неправильное написание имен, неточная контактная информация и отсутствующая информация, такая как адрес электронной почты и приветствие.
Помните, что часто даже незначительные ошибки могут привести к поломке вашего приложения. Это хорошая идея, чтобы кто-то, кому вы доверяете, например, консультант по вопросам карьеры или родитель, просмотрел ваше резюме и сопроводительное письмо.
Часто задаваемые вопросы о резюме и сопроводительных письмах
Многие студенты колледжей никогда не работали полный рабочий день, а некоторые даже не работали неполный рабочий день, когда они заканчивали учебу. Несмотря на это, вы все равно можете составить интересное резюме и сопроводительное письмо, сосредоточив внимание на таких мероприятиях, как волонтерский опыт, крупные школьные проекты, полученные вами награды и награды, а также на соответствующих хобби или навыках, которые у вас есть, например, на других языках, на которых вы говорите.
Вы также можете упомянуть такие вещи, как школьные клубы, в которых вы участвовали, спортивные состязания, которыми вы занимались, и какие руководящие должности вы занимали (если таковые имеются).
Хотя многие вакансии в США требуют, чтобы соискатели представляли как резюме, так и сопроводительное письмо, могут быть случаи, когда от вас не требуется отправлять сопроводительное письмо. Тем не менее, многие согласны с тем, что лучше всего отправлять сопроводительное письмо для каждой вакансии, так как этот документ дает вам возможность аргументировать свою позицию и пояснить, почему вы считаете себя лучшим кандидатом.
Даже если менеджер по найму или рекрутер изначально не читает ваше сопроводительное письмо, всегда хорошо сделать документ доступным для них, если им понадобится обратиться к нему по любым вопросам или если они будут сомневаться в вашей кандидатуре.
Как и в других профессиональных документах, в резюме и сопроводительном письме лучше не переходить на личности — нет необходимости обсуждать вашу семью или что-то, что не имеет прямого отношения к работе, вашим прошлым результатам работы и вашим профессиональным целям.
Другие вещи, которых следует избегать в сопроводительном письме и резюме, включают опечатки и грамматические ошибки, многословность (оба документа обычно должны быть ограничены одной страницей) и неудобные темы, например, почему вас уволили с предыдущей работы.
В частности, в сопроводительном письме постарайтесь не слишком зацикливаться на себе — вы хотите объяснить, почему компания и должность вам подходят, а также то, что вы можете им предложить.
Как написать сопроводительное письмо на работу: 5 важных советов
Прежде чем приступить к написанию сопроводительного письма, внимательно прочитайте объявление о вакансии. Обратите внимание на основные обязанности, а также на желаемые навыки и опыт кандидатов. Держите публикацию под рукой, чтобы вы могли вернуться к ней во время написания.
Изучите разделы сопроводительного письма и загрузите наш бесплатный шаблон.
Настройте свое письмо
Один из самых важных советов по сопроводительному письму: не используйте одно и то же типовое письмо для всех ваших заявлений. Работодатели смогут сказать, что вы не потратили время на создание уникального письма для них. Вместо этого откройте свое сопроводительное письмо, рассказав, почему вы в восторге от работы и работодателя и почему вы являетесь подходящим кандидатом.
Дополните свое резюме, не повторяйте его
Вы включаете свое резюме в свое заявление о приеме на работу, поэтому не обобщайте его в своем письме. Вместо того, чтобы перечислять свой опыт, выделите причины, по которым вы подходите для этой работы. Есть ли анекдот, проект или черта характера, которых нет в вашем резюме, но которые иллюстрируют ваши сильные стороны?
Например, вас назначили секретарем клуба из-за вашего умения систематизировать электронные таблицы с цветовой кодировкой? Менеджер на вашей подработке регулярно хвалит ваш талант превращать разгневанных клиентов в счастливых? Это может помочь продемонстрировать ваше внимание к деталям и навыки межличностного общения.
Включите ключевые слова и вспомогательную информацию.
Работодатели обычно сканируют резюме и сопроводительные письма на предмет ключевых слов, связанных с работой. Не забудьте включить любые навыки или опыт, которые у вас есть, которые перечислены в описании.
И хотя в вашем резюме указаны ваши технические навыки и опыт, сопроводительные письма — это прекрасная возможность рассказать о желаемых социальных навыках, таких как общение и управление проектами. Если вы упоминаете soft skills, окажите поддержку. Например, если вы хотите подчеркнуть свои лидерские качества, вы можете подробно описать время, когда вы руководили крупным групповым проектом, который получил восторженные отзывы от вашего преподавателя.
Укажите все недостающие детали
Ваше сопроводительное письмо предназначено для того, чтобы подчеркнуть ваши уникальные сильные стороны и сообщить работодателю, почему они должны взять вас на собеседование. Если в вашем резюме нет большого опыта, найдите время, чтобы выделить свои самые сильные стороны, связанные с работой, с конкретными примерами.
Если вы не соответствуете всем требованиям, указанным в сообщении, укажите это в своем письме. Будьте откровенны и используйте эту возможность, чтобы объяснить менеджеру по найму, почему вы все еще хорошо подходите для этой работы.
Вычитка и запрос обратной связи
Внимательно прочитайте сопроводительное письмо, когда оно будет готово, и проверьте его на наличие орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок.